一个月的努力和付出应该得到总结和认可，这样才能更好地规划下一个月的工作目标。希望大家能够从以下月工作总结范文中发现自身工作的不足，不断进步。
工程资料管理员年度考核个人工作总结
除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。
工程资料管理工作总结
1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。
（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。
（2）按照文明工地的要求，及时整理齐全文明工地资料。
（4）做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好督促借用人归还资料。
（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步，工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。
（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。
（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。
（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。
资料管理工作总结
2017年12月12日。
2017年是xxxx项目至关重要的一年，项目一期及配套工程取得了重大胜利，按期实现投产；目前二期工程正在加紧建设当中，努力确保2018年9月能够按期投产。
同时，作为一期工程重要组成部分的竣工资料工作，在公司、分公司及xxxx项目部各级领导的关注及指导下，在项目部各部门、各分包商的共同努力和积极配合下，一期和一期配套所有竣工资料已与业主全部办理完交接手续、签署完毕。
一、工作内容。
3.采购与施工类实体资料的收集、整理、归档及组卷；
5.对各分包单位竣工资料提交进度进行评比上墙；6.项目工程竣工资料相关会议纪要的编制;7.领导交办的其它事项。
二、工作亮点。
2.竣工资料是一项复杂的技术工作，要求从业人员必须具备综合业务能力，包括但不限于：炼厂工程技术基础知识、单元装置的组成及功用、文档管理规范和业务要求、程序文件的特殊规定等。工作的间隙，对本部门从业人员进行工作业务培训，全面提高从业人员综合业务素质。
三、自我评价。
本人工作认真细心、主动性强，具有较强的责任心和进取心，工作热情，乐于与他人沟通，具有良好的沟通意识，有很强的团队协作能力；责任感强，能按时完成领导交付的工作；和同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新的知识，注重自身的发展和进步。
以上是我这一年来的主要工作总结。在公司领导的正确带领下，在各位同事的协助下，我将在所在的工作领域里实现自己的价值。在日后的工作中，定会尽自己的最大努力做好自己的本质工作，为项目、为公司的明天尽自己的一份微薄之力！
xxx。
2017年12月12号。
工程资料管理员年度考核个人工作总结
这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资料提前编制和报验，做到资料与施工同步。
资料管理工作总结
根据能化公司关于《企业安全生产应急管理九条规定宣贯活动实施方案》（以下简称《九条规定》）文件要求，针对我公司的实际情况，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，广泛宣传和普及安全应急管理知识，落实各级管理责任，加强对《九条规定》的学习，提高广大员工的应急避险和自救互救能力，积极开展应急预案演练工作，提高广大干部、员工应对突发事故的整体协同能力和应急实战能力，现将工作开展情况总结如下:。
一、建立应急管理领导机构。
1、为了强化应急管理责任，有效控制安全生产事故,消除安全事故的影响，公司下发了贵黔能发[2015]94号《贵州黔西能源开发有限公司关于印发的通知》，成立了以董事长、总经理为组长、公司各分管总经理、总会计师、党委副书记为副组长、各业务科室及区队主要负责人为成员的宣贯活动组织机构，活动实施办公室设在公司调度室，负责日常工作的推进和落实。
2、领导小组的主要职责是：统一领导公司的各项应急管理工作，协调各应急处置的关系，研究应急管理重大决策和部署，审批总体应急预案，决定实施应急预案，发布应急工作指令。
二、完善制度。
1、根据《九条规定》要求，制定切合实际的《应急管理工作。
责任制》，建立、健全应急管理责任体系，自上而下明确在责任体系中各岗位责任人员、责任范围和考核标准等内容，并下发了贵黔能发[2015]96号《贵州黔西能源开发有限公司关于成立安全生产应急管理机构的通知》，最终达到层层落实应急管理责任的目的，真正使应急管理有人抓、有人管、有人负责。
2、根据《九条规定》要求，建立完善专职兼职应急救援队。（1）救护中队严格按照标准要求开展佩机、高温浓烟、大中型装备等体能及一般技术考核训练，有针对性的配备足够的应急救援装备、物资，并对装备、物资登记造册、挂牌管理，同时，注意装备、物资的维护和保养，确保事故发生时可立即投入使用。
（2）矿井启封密闭、揭煤、排放瓦斯等危险作业时，救护队监护并做好记录。
（3）从采掘辅助单位各抽调身体健康人员兼职应急救援队伍,共计150人（其中综采一区20人、综采二区20人、综掘工区20人、抽采一区20人、机电工区20人、运搬工区20人、后勤服务中心20人、机修厂10人），兼职人员加强业务技术学习，适应煤矿救护工作需要，做好应急事故预防工作，控制和处理初期事故，协助救护队完成事故救援工作。
三、制定有针对性的应急预案，使公司所有管理人员和从业人员掌握应急救援处置知识，积累经验，并在重点岗位设置应急处置卡。
大干部、员工应对突发事故的应急实战能力，以及在突发事件来临时的整体协同能力和应急处理能力。
2、有针对性的制作应急处置卡，并在重要岗点（井下采掘工作面、中央变电所、排水泵房等，地面35kv变电所、瓦斯抽放泵站、瓦斯发电厂等）设置应急处置卡，并悬挂在醒目位置。
四、开展从业人员岗位应急知识教育和自救互救、避险逃生技能培训。
1、严格落实从业人员在发现直接危及人身安全的紧急情况时停止作业，或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利。
2、利用班前班后会认真组织学习《九条规定》，使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高，同时制定相关的管理制度，并将各级责任层层落实。
3、对照《九条规定》查找自身存在的问题，对责任范围内各岗位安全隐患的排查力度，查找安全隐患，将安全隐患消灭在萌芽状态。
4、加强各类预案的学习，使干部职工熟悉和掌握各岗位的避灾路线和应急处置方法，通过各种灾害的演练，使广大干部、员工时刻绷紧安全这根绳，极大提高干部职工突发事件的应变能力。
五、成果评价。
（一）领导高度重视。
动实施办公室设在公司调度室，负责日常工作的推进和落实。
（二）学习培训。
根据《九条规定》要求，制定了相应的管理制度，加强应急知识教育和自救互救、避灾逃生技能培训，利用班前班后会认真组织学习《九条规定》，使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高。
（三）应急演练。
1、领导高度重视应急演练，从演练策划、前期准备、组织实施到模拟演练，都进行了具体部署、演习时间根据安全生产实际，临时确定，过程较为真实、可行。
2、各采掘辅助单位认真组织学习，清楚、熟悉撤离避灾路线，严格按调度指令进行演练。
3、提高现场人员自救互救、避灾逃生技能，和对突发事故的应急处置能力。
4、通过本次演练，检验调度通讯系统、语音广播系统等系统、设备设施抵抗灾害的能力，提高了调度人员应急处置能力。
六、宣贯活动存在的不足：
1、《九条规定》宣贯活动宣传力度不够，在开展宣贯活动中，个别休班人员上班后未及时学习传达。
2、工区对应急演练理解不够，工区宣传不到位，部分人员不知道干什么，撤离时人员拖拉，在思想上不统一。
3、调度员在调度系统对接听电话、记录等方面记录不规范，没有将演练情况完整的记录下来。
七、整改措施及经验总结。
1、加强《九条规定》学习、传达，加强从业人员在直接危及人身安全的紧急情况时停止作业，或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利，提高现场人员自救互救、避灾逃生技能，和对突发事故的应急处置能力。
2、认真学习各类应急预案，当发生突发事故时，严格按应急预案要求进行自救互救、避灾逃生，并按调度指令进行处置和救援。
3、加强突发事故应急处置调度协调工作的宣传、教育学习，使广大职工了解调度工作的重要性，增强大局意识，加强沟通，配合协调，一切行动听指挥，服从调度室统一调度协调。
4、加强调度员对各类灾害事故预案的学习，严格按预案要求进行应急处置，并按事故汇报程序进行汇报，提高调度效率。
5、继续发扬了调度室整体调度协调能力和调度的权威性，当出现重点灾变时，发挥和发扬了调度室雷厉风行的工作作风和调度的权威性。
贵州黔西能源开发有限公司。
2015年6月28日。
工程资料管理员年度考核个人工作总结
1.工作量大：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并及时提供各工程的材料报验资料。
2.工地位置分散，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4.竞争压力较大。
在这种情况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满意，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的提供，这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况，合理安排好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅规范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制，及时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程，经常加班、加点的进行编制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。
工程资料管理员的工作总结
时光匆匆流走，转眼已是我xxx担任项目部的资料员的第二个年头。
1、工作方面。
(1)及时整理齐全工地资料，收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档，及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在x经理的指导下，核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一，按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存，并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因工程资料应认真填写，字绩工整装订整齐一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便，登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录，会议纪要的撰写，文件的录入，以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作，以及办公室的电话接打。
2、思想方面。
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作，由于我并不是土建专业毕业，因而所掌握东西都是不是很系统，有些东西还在逐步摸索和探索中，所以存在一些细节问题，比如会议纪要的撰写，文档整理归档，都需要进一步学习和改进，特别是图纸的识别，要不断学习。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加强理论学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为xx的明天贡献出一份力。
部门主管年终总结。
财务审计年终总结。
酒店客房主管年终总结。
银行部门经理年终总结。
建筑工程资料管理
:建筑工程中的档案资料具有重要意义，是建筑活动开展的体现，又能为后期工作提供一定依据，但是目前工程资料管理还存在许多问题需要改进。文章分析了建筑工程档案管理的重要性，总结了档案管理的主要内容，并就其中存在的问题提出了相应的管理策略，旨在提高我国建筑工程档案资料的管理水平，促进后期的工作发展。
对于建筑工程而言，质量管理是非常重要的工作，是企业管理水平与竞争力的体现，质量管理可以分解到不同阶段与不同方面，将信息收集起来，就能形成工程档案资料。工程档案是建筑活动开展的总结，是企业建筑经验的积累。工程档案管理工作的有效开展，有助于提升工程质量、企业效益。现阶段，我国建筑行业处于快速发展阶段，在发展过程中，注重对利益追求，档案管理工作还存在诸多不足，需要在后期工作中予以重视，并科学管理，发挥档案资料应有的作用。
建筑工程涉及到的环节多、领域广、施工程序复杂，如果未能对其活动进行详细的资料保存记录，工作开展就会混乱无序。建筑工程施工会产生大量资料，这些资料既是活动开展的体现，又能为质量与管理水平提升提供帮助，企业需要建立科学的管理制度，落实建筑工程档案管理，体现企业内控管理水平。从宏观层面来看，国家对于建筑施工档案管理有相应规定，工程建设必须严格管理档案资料，如果资料不符合要求，则可以认定为工程不合格，规范的实施从一定程度上增强了企业档案管理工作科学性、严谨性。从质量控制工作来看，质量控制需要达成相关标准，而标准达成则需要项目施工过程规范化、科学化、标准化、合理化，通过资料对作业过程进行记录，可以为质量控制工作开展奠定基础，同时也可以提升项目质量水平。项目施工过程中，工程资料是最原始的资料，包含项目全部信息，既是施工的依据，也是后期检修工作的依据。
建筑工程档案包括的资料十分丰富，其原因就在于建筑工程是一项系统而复杂的工作，涉及到的环节多、工艺多、人员多、材料多、施工环节多。资料包括安装土建等文件资料、项目竣工图和综合性资料。其中文件资料包括图纸设计、技术交底、设计变更、开工报告、竣工报告、项目监理规划、例会记录、工程组织设计、建筑材料、质量文件、相关实验资料、实验报告、工程验收资料、工程监测资料、质量评估文件、质量检测资料、事故处理与记录资料技术总结等。项目竣工图，该部分主要包括了建筑、通风管线、平面布置、电路、以及其他相关方面的工程图。综合性资料，包括了工程报批相关文件、施工区域环境资料，如地质水文气象、项目任务书、拆迁安置、工程设计与变更、项目规划安全管理环境管理、消防文件、中标与监理施工文件、项目合同、与施工相关协议、施工竣工验收、工程审计结算资料等。从资料的形式来分，又可以分为纸质资料，电子资料，音频视频资料等。
3.1管理意识问题。
建筑行业经历了高速发展阶段，部分企业忙于抢占市场，扩大规模，未能意识到建筑工程档案管理的重要性，缺乏管理意识，认为档案管理工作无需重视，对建筑工作开展意义不大。部分企业虽然对档案进行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科学性，管理工作质量效率不高，而投入了大量的财力、物力、人力，档案资料并未能为工程建设提供有效的支撑。
3.2管理机制不够健全。
由于思想上缺乏重视，导致实际工作中效率低下，档案资料轻管理而重建设，工作人员没有认识到工程档案所蕴含的巨大价值，没有对档案管理工作有效投入，工作开展得不到相应的保障。管理者没有认识到工程质量与档案资料二者间的`密切联系，管理工作长期存在不规范不科学问题，档案管理工作没有注重对质量的追求，工作开展未能进行有效监督，施工监理工作不到位，管理环节存在缺失。
3.3人员问题。
虽然档案管理工作在发展过程中不断创新，但是档案管理人才无法跟上发展需要，由于许多人思想上存在误区，导致专业管理人才缺乏。并且企业对管理工作的不重视，档案资料管理人员多是由非专业人员担任，非专业人员缺乏对工作的必要认识、专业知识储备和支撑工作开展的必备技能。而随着科学技术发展，对管理工作的要求标准逐渐提升，现代化管理技术对管理人员提出了更高要求与标准，部分现代化设施因为技术，工作人员不能很好的操作与应用，导致管理工作无法提升效率与质量。
3.4档案管理工作投入不足。
随着以计算机为代表的信息技术发展，信息资料已经成为了十分重要的资源,对于企业而言，档案资料管理对于提升竞争力、促进行业发展有十分重要的作用。档案管理技术在发展过程中，无论是硬件要求，还是管理技术水准都在提升，档案管理工作，由于未能得到重视，导致资源投入不足，管理工作水平低下，无法与企业发展相适应。工作效果得不到体现，就无法引起管理者重视，进而又导致无法得到充足的资源，形成了恶性循环。
4.1强化意识。
档案资料管理工作质量不佳的原因就在于工作得不到重视，企业管理人员首先要认识到，档案资料是在项目建设过程中形成的，与项目有密切联系，能为项目建设提供支撑与帮助，强化人员工作意识，可以通过营造良好的工作氛围，建立健全制度机制，提升人员技能等方面入手。
4.2完善档案管理机制。
许多企业未能建立完善的档案管理机制，档案管理工作显得很随意。领导要重视资料管理工作，并将其纳入到日常管理工作中。档案管理工作有专人负责，并随着项目的逐步实施而完善，档案管理工作要有规划、有步骤实施，建立档案管理制度，并符合国家相关规定要求。将档案管理目标落实细化到施工不同环节，严格控制档案资料质量，加强对各环节资料收集整理的监督，协调各部门配合档案管理工作开展，依据社会经济发展以及市场条件需求，完善管理机制，拓展服务领域。
4.3加强技术审核。
资料审核时,各部门要严格依据技术要求进行，落实责任制度，对不符合要求的资料，返回重新制作。资料管理人员要落实自身责任，有良好的职业道德，不受到相关因素影响和利益诱惑。
4.4完善档案管理制度建设。
相关管理部门应该完成档案管理法律法规建设，细化流程，推动企业遵守规范制度，提升档案管理工作水平。健全并完善已有的档案管理制度，确保档案管理工作规范化、流程化、科学化、合理化，将档案管理工作融入到施工环节的不同阶段。管理人员需要深入现场了解情况，收集资料，本着真实负责、合理科学的态度，整理收集资料并妥善保管。档案管理工作应该与其他管理制度相结合，激励或约束工作人员，如与薪酬绩效等制度挂钩。
4.5提升人员素质。
工作人员基本素质直接关系到档案资料管理工作质量与水平，需要定期对管理人员进行培训教育，不断强化思想认识，拓宽知识视野，完善技能结构，了解管理工作的最新知识，提升管理技能与水平。管理人员应该具备相应资质，培训工作内容则包括文件标准规范、档案管理工作流程、相关法律法规、相关技术设备应用，尤其是信息化管理水平的提升，对企业整体水平提升有巨大作用。员工自己要不断学习，增强自身知识储备，提升工作能力。
4.6加强质量控制。
档案资料管理工作质量控制贯于档案管理工作的整个环节，并涉及到多个方面，比如在工程准备环节，结合到工程特点，制定相应管理工作标准，制定资料文件表单的。统一标准，利于后期管理工作，在施工进行过程中，做好资料收集与整理。很多因素会对资料收集与整理造成影响，因此，管理人员需要了解作业施工相关知识，深入一线，确保资料有效、真实。技术资料，需要确保其完整性，只有技术资料完整，才能充分反映工程的真实情况。在技术资料收集时，工作人员需要和技术人员保持沟通，档案管理人员组成，应该结构合理，如其中至少应该有相关技术人员。
随着经济发展，建筑行业发展速度增快，管理理念与经营方式也在不断创新，资料管理的重要性日益凸显。而现阶段建筑企业资料管理工作存有较大缺失，需要在后期工作中持续完善，以提升企业竞争力，推动行业发展。
工程资料管理制度
1、文字资料：
（2）监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；
（3）承包商报告、函件；
（4）业主指令、通知；
（5）设计图纸和设计文件；
（6）会议纪要；
（7）工程质量事故核查处理报告；
（8）施工组织设计；
（9）施工进度计划；
（10）工程报表；
（11）经济签证；
（12）现场技术核定单；
（13）认质单；
（14）认价单；
（15）工程款支付申请单；
（18）公司内部文件资料；
（19）各种电子文档。
2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带；
3、电脑部份：现场项目管理资料；
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料管理制度
第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。
第二条管理部门。
工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。
第三条归档范围：
（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；
2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；
（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：
（1）开工报告、批准文件；
（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：
（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；
（2）施工技术措施、施工计划。
3、施工过程中形成的文件材料：
（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；
（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；
（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；
（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工记录；
（7）分项、分部、单位工程质量评定；
（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；
（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：
（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；
（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；
（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。
1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；
2、产品合格证，使用说明书；
3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；
第四条归档要求。
1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的`原则和归档要求特征及内容进行归档。
2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。
3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。
4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。
5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目。
第五条本制度由技术质量部负责解释。
八、项目经理部劳动保障管理。
工程资料管理制度
1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措施，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。
2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。
3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。
4、本工程将作为我单位重点工程，工程资料采用计算机进行管理，向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。
5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。
6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。
7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。
8、各责任工长（含测量）对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。
9、音像资料的收集与管理工作：音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（gb/t11821―89）进行管理。
10、竣工资料的管理：严格执行市有关规定、标准。
（1）在施工阶段加强施工资料的管理工作，实行总工负责制，建立施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作，并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内，向建设单位提供合格的竣工资料。
（2）在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。
工程资料管理制度
1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后,工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录》。
2、对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在工程部,做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。
3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。
4、所有文件,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。
1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。
2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后,应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。
1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等,原件留在公司存档,工程部保存一份复印件并注明原件的去处。
2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件,须经工程部经理同意方可外借。
1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。
2、对于图纸会审、开工令,基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告,质量保修书等需要我公司签字、盖章的,在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。
3、在竣工验收后,督促施工单位提交两套竣工资料,一套交当地建设行政主管部门备案,一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理,备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。
4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改,确保工程资料完整。
在施工过程中,若发生质量缺陷、问题、事故,要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进行存档。
签证单主要按签证规程操作,但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》及《签证单存档记录》。
工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上,每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。
1、对本公司工程部所购买的书籍,资料员须编号并做好《书籍目录》。
2、所有的书籍,须经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。借阅人须妥善保管所借书籍资料,如有遗失应原价赔偿。
工程资料管理制度
文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。
1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。
2)文件包括公司外发文件、公司内发或传阅文件两部分。
3)外发文件的具体要求
公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。
4)公司内发或传阅文件的具体要求
(1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。
(2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并及时上报公司经理,由公司经理签署意见。
(3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署意见,项目负责人根据具体情况上报公司。
(4)项目发放施工队的文件规定:
发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记录。
1)项目经理部按竣工验收条件的规定,认真整理工程竣工资料。
2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。
3)竣工资料的整理应符合下列要求:
(1)工程技术档案的整理应始于工程开工,终于工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采用表格方式分类组卷。
(2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,根据工程的内在要求,进行分类组卷
(3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分顺序,进行分类组卷。
(4)竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
4)交付竣工验收的施工项目必须有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人提供的竣工资料时,检查验证手续必须完备。
1)公司全体员工要树立爱护公司资料,保守公司秘密的观念。
2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人使用酌情给予处罚。
3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借;
工程资料管理制度
1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。
2、凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检员及时按分工检查资料，收集整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。
3、对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照iso9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。
5、所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。
6、各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项目部资料员集中汇总。
建筑工程资料管理
：资料管理工作一直是建筑工程管理工作中的重要工作之一，为了综合提升工程的资料管理效率，各大高校将该项管理工作纳入教育课程中，构建了建筑工程资料管理课程体系，对此，本文分析了目前高职建筑工程资料管理课程的发展现状，就其课程实施要点进行了论述，并提出了相关教学措施。望对相关教育工作提供帮助。
近年来，建筑工程数量逐年增多，人们对建筑施工的要求越来越高，由此在高职院校的建筑工程资料管理课程越发引起人们的关注。该课程一直是比较重要的课程之一，但是就目前的课程体系来看，相对仍然不够成熟，教育理念较为落后，实施环节比较单一，对此，本文针对性地进行了分析，并对其课程体系构建提出了笔者微薄的建议。
第二，加强课程教学实践。作为一项高职课程，在进行资料管理教学内容时可以参照具体的工程实例进行模拟教学，这是高效的教学方法，也是教学实践的重要举措之一。让学生们明确把握建筑工程资料管理工作的所有管理内容，并对工作顺利进行合理的把握，同时对管理工作中的细节进行注意，确保工作细致、准确和完善。为了提高学生的综合资料管理能力，学校可以完善自身的教学软件和硬件，然后为学生提供具体的工程实例的相关资料，让学生进行模拟演练，串联资料管理的所有环节。具体的工程实例应该包括施工设计图纸、施工方案、工程人员构成以及施工技术应用等情况。[3]在进行具体的课程教学时还要注意以下几方面内容：一是加强多种管理软件的应用培训。如今，各种资料管理软件层出不穷，其间的内容较为广阔，整合功能较为强大，运用后可以有效地提高工程资料管理的效率。所以在模拟教学中必须注重软件应用能力的培训和指导。例如在进行工程中的装饰工程的资料收集和整理时可以教会学生熟练掌握软件的基本结构和应用功能，然后使其运用软件查阅多种装饰技术交底范例、装饰工程的验收规范以及装饰工程的施工详图等。对装饰工程的所有电子资料进行备份处理能力；二是模拟收集资料，填写和核对资料。例如，在进行装饰工程教学时，教师可以为学生们提供装饰工程的背景资料，然后细分其装饰材料进场、施工进度以及工程验收等时间点，指导学生依照施工流程收集和填写资料，就其间涉及的装饰材料的合格证和检验报告等可利用同类报告模拟代替。整个过程中还要细致核对过程。这个过程可以查缺补漏。由教师为学生们进行分组，在分组填写后的进行相互的核对。由于资料管理过程较为复杂，需要涉及质检员、工程师、技术员、材料员、资料员以及检验员等，所以教师必须明确每个人的职责，然后依照工程进度安排不同的工作任务。必要情况下可以互换工种，使学生尝试多种人员的不同工作，综合提高学生的资料管理能力，增加工作的信心和能力。
综上所述，工程资料管理课程属于一种实践操作性较强的课程，工作内容在资料填写、资料收集等基础之上可以进行外延。由于课程对工程的所有环节都有所涉及，所以在进行该项课程教学时需要重点对建筑工程的多项环节进行把握教学。为了构建良好的教学体系，今后，各大高职学校应该不断调整教学方法和教学模式，争取综合提升教学水平。
工程资料管理制度
一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中，建设单位（甲方），施工单位（承包商），设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示，通知，报告，请示，申请，邀请等文件。
一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。
1、技术往来文件的管理
一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。
一般技术往来文件的分类及管理方法
分类管理方法
甲方按日期保存来自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。
装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。
监理单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。
分包商分类，按时间登记保存。
供应商分类，按时间登记保存。
2、装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件
一般技术往来文件的分类入管理方法
分类管理方法
装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。
设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录。
监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等的副本。
供应商分类，按时间登记保存。
职员关于职员任命及其它职员事宜的函件，应分类保存，但应同时按时间，笔划或汉语拼音编制人员一览表。
其它包括专家顾问，外来检查官员，参观人士，工地服务机构，新闻媒体等的评论，观感，报道及其它资料，按时间顺序登记，排列。
3、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件
通知内容通知的时间限制
书面确认甲方的口头指示应在前7天之内以书面形式向甲方确认，而甲方在7天之内未以书面形式加以否认，则此项指示可视为甲方的指示。
若对甲方的书面决定有疑问，可书面通知甲方予以证明或修正。无时间限制，如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时，为了避免争论，有时间限制。
通知甲方提供两套施工图复制件（包括原因和时间）需要使用图纸前三日内发出
甲方指令引起误期或误期的附加费用，发出书面通知给甲方
接到甲方书面指令之后，尽早发出通知
要求甲方书面出原始基准点，基准线和参考标高，以及放线测量所需的附加数据放线之前
当甲方发出指令要求进行合同之外的施工时，应书面通知甲方给予延期或费用补尝施工前
书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得甲方的同意在正式办理工程保险之前
书面通知甲方对将要覆盖的工种进行检查在工程覆盖前合适时间内
或紧急情况处理之时发出通知
书面提供给甲方工程计量的详细资料，并协助其工作当甲方提出要求时
金额予以调整或补偿一笔费用
书面通知甲方，表明进行索赔的意向在索赔事件发生后7天之内
书面提供和保持与索赔事件有关的当时记录以全理地证实索赔的有效性当甲方要进及时提供
书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前，尽快向甲方提出
书面提供分包人已完成的工程或已提供的货物，材料，设备或服务等费用清单当甲方需要时
承包商应书面给甲方一份清单，确认最后结帐单的总金额在向甲方提交最后结帐单的同时
书面通知甲方，解决甲乙双方之间的争端没有时间限制，只要发生争端即可发出通知
4、图纸资料
（1）图纸登记应分清不同类别的图纸
分别为已收到的图纸，在工地绘制的图纸和已发出的图纸。
（2）登记时应标明的内容
图纸的连续号码：名称；大小，种类，比例尺；修改日期；分发清单。
要特别注意修改图纸的登记和保存。
5、报表监理记录
表报监理记录是甲方，监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称，是装饰工程施工管理的主要工具。
这部分资料应严格按照时间顺序保存，并同时编制分类一览表。
1、真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。
1.1经常工地会议
1.1.1讨论施工的问题
1.1.2就有关问题讲座结果做出决定；
1.1.3记录有关事宜。
经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。
2、会议主要内容
2.1对上次会议记录的确认；
2.2工程进展情况；
2.3对下一个报告期的进度预测；
2.4施工单位投入的人力情况；
2.5技术事宜；
2.6财务事宜；
2.7现工地其它施工单位，配套工程的协调问题；
2.8材料质量，供应及保管情况及施工现场的管理情况；
2.9对施工单位的通知和指令及对甲方及监理单位的请示要求；
2.10索赔。
3、会议记录
3.1经常工地会议的记录是正式记录，其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据，因此会议记录必须由甲，乙双方都表示同意才有效。
3.2会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。
3.3会议记录必须清楚地列出：会议地点及时间，出席者姓名及他们所代表的单位，会议中发言者的姓名及所发表的内容，决议事项，行动由何人何时执行等内容。
3.4经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录，整理，并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。
3.5当经常工地会议会议记录需进行个修改，或出现某些争议时，应在下次
工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释说明时，应采用书面的形式通知对方。
4常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有：
4.1各工种和班组的班前会
4.2.2安排当天的工作。将当天施工内容，部位，数量，质量，安全，文明施工，技术要点的重点，相关施工规范等注意事项落实到人。
月，旬，周生产状况总结会
4.2.3主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度，安全质量，文明，效率，纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。
5、一般质量安全事故调查分析会
5.1优劣时间现场会
装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺，优质产品，合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险工作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应5。5、2及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评和处理。
劳动竞赛动员和评比会
1、竣工资料的主要内容及要求
1.1竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称，位置，结构，层次，面积和附有设备，装置等。
1.1.2图纸会审记录
1.1.3材料代用核定单
1.1.4施工组织方案和技术交底资料
装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。
技术交底包括设计交底，施工组织设计交底，主要分项工程施工技术交底，合同要点交底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。
1.5材料，购配件，成品出厂证明和检验报告。
装饰材料，材料半成品，成品均有出厂质量合格证明，表明出厂日期。
合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件（复印件）单位印章。
门窗框，门（窗）扇，石材，瓷砖除要有出厂质量合格证外，还应附有现场检验报告。
1.6防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。
防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有试验报告和焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。
包括现场基准点，楼层基准线，预留孔洞和预埋件位置的检查记录。
1.7隐检记录
泛指轻质隔断墙，吊顶，墙纸，地毯，防水等项目的隐检记录。
1.8装饰工程质量检验评定资料
包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。
1.9交竣工验收书
装饰工程施工单位（承包方），建设单位（发包方）和设计单位（设计师）三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核验，合格后签发的核定书。
1.10设计变更，洽商记录
分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理；
设计变更，洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全，完整。
1.11竣工图
凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图；
无大变更的可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。
1.12施工日记
1.13其他（封面，总目录）
2、竣工资料的归档
凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实，完整，有代表性，能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认，对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并做出处理结论。
工程资料管理制度
1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用，为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
5.3对接收的工程资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账（簿式台帐和电子台帐）。
5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件，资料室有权退回归档单位，归档单位应按资料室的有关要求进行整改，直至提交符合规定要求的归档资料。
5.6凡因工程文件材料归档不完整，不符合有关归档规定者，不能进行工程决算、工程款支付，各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。
5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室，在取得资料室资料员接收资料的确认签字后，才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单，一式两份，移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字，各自保存一份，以备存查。
5.9凡归档的文件材料，如不符合有关规定和标准的`，资料室有权不接收。
5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的，资料室有权追查。
6.1分发外单位和部门的工程资料（工程技术文件、发文、图纸、资料）由部门资料员统一办理。
6.2呈送上级单位的工程资料由工程部（项目部）确定发放单位、部门及份数。
6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》，分发的图纸资料至少预留一份，连同《图纸资料分发清单》原件存档。
6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定专人领取，并电话或书面通知部门资料员，剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。
7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。
7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。
8.1及时将收集的资料、图纸等，整理分类、编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
8.2归档的资料要完整、系统、准确。
8.3资料按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作，档案柜必须加锁。
8.5保存的工程资料每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理。
9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
9.3照片档案要求
9.3.1技术要求
9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程，从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中，用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。
9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄，保持画面之间的有机联系。
工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容应保持完整和连续。
工程照片必须是原版、原件，底片与正片相符，底片不得磨损、划伤、有污渍，胶卷、相纸应选择质地良好的产品。
（1）照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，无污染，被摄主体不能有明显失真变形现象。
（2）照片规格为6英寸光面彩色照片，无需过塑，同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
（3）数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄，图像格式为jpeg格式，不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理（为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外）。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。