采购过程中需要遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护企业的声誉。采购需要注意的法律风险和合规问题是我们应该重视的方面。
零星采购合同
乙方（供方）：
为增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，经双方充分协商，订立本合同。
4、乙方不能全部交货的属违约，乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。
5、乙方违约后，如甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。
6、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。
其他条款
1、本合同未尽事项，必要时由甲、乙双方另订补充合同，经签字盖章后与本合同有同等法律效力。
2、本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章后生效。
3、本合同一式 份，双方各执 份。
仲裁机构：常州武进区人民法院
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
经办人（签字）： 经办人（签字）：
地 址：地
电 话：
开户名称： 帐号：
月____日 _________年____月____日
零星采购合同
需方：______________。
供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。
第一条：商品名称、数量、型号、价格。
注：如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。
第二条产品包装规格：按原厂质量标准包装。
第四条交货规定。
1、交货方式：自取。
2、交货地点：_______货运部。
3、交货日期：自合同生效期内_______日
4、运输费：由需方自负。
第五条违约责任。
1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。
2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。
3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的＇一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。
4.约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。
第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。
第七条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。
需方：______________供方：______________。
开户银行：______________开户银行：______________。
帐号：______________帐号：______________。
签订地点：______________。
签订时间：_______年_______月_______日。
零星采购报销
本规定所指零星物资是指不纳入政府集中采购目录范围且采购金额在3000元以下的的货物。按规定应纳入政府集中采购的均按相关规定办理。
一、采购流程
1、常规性零星物资采购流程：
总务处主任（或分管主任）会同保管员定期（每学期1-2次）研究确定常用物资采购申请单——分管后勤副校长审核——校长审核——总务处组织采购小组（工会、办公室人员参与）采取货比三家方式询价采购——验收入库——领用。
2、非常规性零星物资采购流程：
二、采购规定
1、所有零星物资均应验收入库后领用，严禁未经入库直接领用。对质量不合格，数量短缺、价格偏高的采购物资，保管员有权拒绝入库签字。
限额的应急性物资采购采购还应报分管后勤副校长批准后实施，在事后2个工作日内完善采购审批手续。
3、所有零星物资采购报账流程为：采购员、保管员作为经手人填报手续（采购申请单等手续附后）——总务主任（或分管副主任）审核——分管后勤副校长审核——校长签字报销——按规定应纳入固定资产管理的交由固定资产管-理-员按程序办理固定资产入账手续。报销手续原则上应在采购完成后10个工作日内完成。
4、整个学校采购工作随时接受学校财经审核小组监督，财经审核小组每学期对学校物资采购情况进行不少于1次的全面审查并出具书面报告。物资采购和使用中出现的违纪违规行为严格按规定处理。
1．借款报销的审批权限
1．1公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
1．2员工出差应填写出差“申请单”（见附表1），并按规定程度报批后，到财务部门预借差旅费。
1．3员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2．员工差旅费报销标准。
2．1员工出差分“长途”和“短途”两种，即当天能往返的为“短途”，出差时间在一天以上的为“长途”。
2．2出差地点区分为1类区，2类区，港澳台地区三种，即：
二类区：特区、上海、北京、广州等地；
一类区：除二类区以外的地区。
2．3出差住宿费报销标准：（元/人/天）
职务一类区二类区港澳台地区
一般人员首日10080首日150120总经理批准
主管、工程师级首日150130首日220170400hkd
部门经理级首日250200首日300250500hkd
公司副总经理级250300600hkd
2．4出差补助标准
2．4．1员工短途出差视同出勤，不再享受出差补贴。（深圳市外的短途出差，可享受15元/人/餐的伙食补贴）。
2．4．2长途出差补助标准：（元/人/天）
职务一类区二类区港澳台地区
一般人员3040100hkd
主管、工程师级4050100hkd
部门经理级6080150hkd
公司副总经理级100150200hkd
2．5员工出差交通报销标准
2．5．1员工出差乘坐交通工具：公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱；部门经理级：可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱，乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职；其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
2．5．2员工长途出差交通费，经理级（含）以上人员的陆路交通费可实报实销；经理级以下人员原则上不得随意乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经总经理批准后，方可报销。
2．5．3员工在本市内出差，只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况，不得报销出租车票。
3．员工差旅费报销规定：
3．1住宿费，交通费按规定标准执行，超标自付（如有特殊情况需总经理批准方可报销），节约归已。
3．2膳食费按规定标准领取，不得报销与此相关的费用。
3．3通讯费以邮局凭证报销。
3．4交际费用由领导核定并填写客餐报销单，经总经理批准方可报销。
3．5短途出差不享受住宿补助。
3．6出差人员无住宿费用时，则可按住宿标准的50%领住宿补助。
3．7员工出差返回后于5个工作日内报销，未按规定时间报销的，财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费，待报销时再行支付。
3．8超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据，财务部门不予报销。
3．9财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
4．员工探亲路费的规定
员工探亲费不予报销，采取补贴包干的办法执行。补贴标准详见《员工春节探亲休假管理规定》。
5．财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督。
5．1公司员工因公借款，必须办理借款申请单。会计根据内容填写齐全，完整的借款申请单，编制会计凭证，会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。
5．2公司预付款项，必须根据合同或协议办理付款申请单，经财务审核并报总经理审签后办理付款；付款手续不齐备的，会计不得编制付款凭证，也不得付款。
5．3备用金和预付款的使用，必须依照下列规定：
5．3．1具有规定的用途，期限及限额；
5．3．2在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销；用现金或支票进行零星采购的七天内报销；通过银行汇款进行预付款的二十天内报销。
5．3．3以上各项支出，原则上前款不清，后款不借。
5．3．4对违反规定用途和不符合开支标准的支出，财务不予报销。
5．3．5对无正当理由超过规定期限，未能报销而又没还款的备用金，若超期时间在三个月内的收取资金占用费日息的万分之二；三个月以上一年之内的收取资金占用费日息万分之三。在次月工资中扣回本息。
6．原始凭证的审核
各项报销的原始凭证，经各部门经理审签后，报财务审查其合法性并送公司总经理批准。
7．原始凭证应具备的内容：
7．1凭证名称；
7．2填制凭证的日期；
7．3填制凭证单位的名称或填制人的姓名；
7．4经办人的签名或盖单；
7．5接受凭证的单位名称；
7．6经济业务的内容；
7．7数量、单价和金额；
7．8各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖单；对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
8．对原始凭证的技术性要求：
8．1凡填有大小写金额的原始凭证，大写与小写必须相符。
8．2购买实物的原始凭证，必须有手续完备的验收证明。需入库的.物资，必须填写出入库验收单，由实物保管人员按计划或合同验收后，在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资，除经办人在凭证上签章外，必须交给实物保管人员或使用人员进行验收，并在凭证上签章。
8．3支付款项的原始凭证，必须有收款单位或个人的收款证明以及签字，有审批人签字，并有付款的依据。
8．4职工因公出差借款的借据，必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据，不得退还原借款借据。
8．5预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始凭证，不得以汇款回单代替。
8．6属于现金发放性质的原始凭证，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名；由一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。
8．7自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等，要列名称、计提基数、提取率、提取额等。分配工资及费用时，要列分配标准、分配率、分配额。
8．8凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。
9．记账凭证的内容及填制要求：
9．1凭证日期：一般应按实际受理经济业务的日期填列。
9．2凭证编号：应按月编制自然数列顺序。
9．3凭证摘要：应简明扼要，真实反映经济业务的内容，不得含混不清，过于简略。
9．4会计科目：应按有关规定设置。
9．5凭证金额：必须与原始凭证相符。
9．6所附原始凭证张数，要与原始凭证相符。
9．7有关人员的签名或盖章：出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
9．8会计人员填制记账凭证时，必须附有内容完备的原始凭证。
10．本制度所指的由总经理批准的事项，如因总经理出差期间，均由董事长审批。
11．本制度由公司财务部制定并负责解释。
12．本制度从____科技有限公司董事会批准之日起执行。
零星采购合同
发包方(甲方全称)：承包方(乙方全称)：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及北京市《建筑安装工程承包条例》等法律法规，遵循平等、自愿、公正和诚实信用的原则，甲乙双方就工程的承包工程达成如下协议。
第一条工程概况。
1.1工程名称：
1.2工程地址：
1.3工程做法：详见附页。
1.4工程项目负责人：甲方联系电话。
乙方联系电话。
第二条工程分包性质及内容。
2.1承包方式：乙方包工包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包工程验收质量达到“合格”标准、包维修、包施工中乙方工人安全、文明施工等措施保护。
2.2承包内容：技术中心(养护室和试验房)及4号楼维修(地下一层泵和水管)。
第三条合同工期。
3.1承包人进场时间：。
3.2工程完工时间：。
3.3工期要求：以发包人规定的工期为准。承包人应无条件满足发包人要求工期，以保证发包人规定的总工期顺利实现。
3.4承包人应组织工人按安全、工期、质量等要求完成工作量，如未按发包人要求完成工作量，发包人有权清退承包人，由此发生的一切后果由承包人承担;如发生拖延工期，每拖延一天应由承包人赔偿发包方工程价款总额的10%，累计计算，结算时从工程款中一次性扣除。
第四条承包劳务价款。
4.1承包工程量清单总价：依据施工图纸、施工方案、工程量清单单价一次性包死，清单单价包含主材、人工费、辅材费、机具费、措施费、规费(含工人工伤、医疗、住房、养老等所有保险及相关费用)、管理费、利润、税金所有费用,施工现场不发生任何费用，如需变更则补办变更手续,双方共同确认后生效。
4.2工程固定包干总价：,详见附页。
第五条工程质量。
5.1严格按国家及北京市有关规范规程及标准施工并满足发包人技术交底中的要求;定期由发包人总公司质检人员及技术人员对已施工程部位进行检查验收，对于不合格部位酌情进行罚款处理。
5.2工程质量未达到发包人要求时限期整改，限期整改后仍达不到要求发包人有权清退，承包人由此发生的一切费用由承包人承担。
第六条工期顺延条件。
6.1在施工过程中停水、停电连续影响8小时以上;。
6.2因建设单位(业主)提出的重大变更而引起的工期顺延，发包方项目负责人应以书面的形式确定顺延时间。
6.3因人力不可抗拒的自然灾害而影响的工程进度，可按实际情况由甲方确定公认的顺延日期(天气情况不在此范围内)。
第七条工程量结算及工程款支付。
7.1工程款支付：合同生效后，施工人员及施工器具进场7天内付至合同总价的30%。工程竣工并验收合格(手续齐全)后7个工作日内拨付至80%工程款;经审计合格后支付95%的工程款，工程合同价款的5%作为本工程的质量保修金，待质量保修期满后付清。
7.2自竣工验收合格后满一年没有质量问题余款一次性无息付清，本工程免费保修五年。
第八条发包方的责任与义务。
8.1负责提供施工现场的水电条件，包括道路畅通、转运材料、堆料场地提供220v及380v施工电源、水源。
8.2负责工程的协调及本项工程的施工技术和质量要求的巡检工作。
8.3负责施工的检查验收工作。
8.4提供施工现场垃圾堆放场地。
第九条承包方的责任与义务。
9.1承包方应在签订合同后3日内提交本工程人员花名册、公司施工资质、保险证明。在施工生产过程中，乙方应保证人员相对稳定，不能随意变更人员，人员变动率小于5%，若有人员调动，须经发包方项目经理许可。
9.2承包方所有进场人员必须符合北京市建委、劳动部等部门的相关法律、法规要求，否则一切后果由承包方承担。
9.3承包方与发包方签订《安全责任协议》，凡因承包方未按操作规程操作、施工违章操作等造成人员伤亡、机械事故、质量事故等给甲方带来的一切经济损失均由承包方承担;因乙方原因，给乙方带来的一切经济损失，由乙方自行承担;发包方有权因承包方违约将承包方清退出场，另行安排施工队伍。
9.4承包方需按发包方提供的施工方案及技术交底进行保质保量施工，服从发包方现场各项管理条例。
9.5文明施工，作好成品保护工作。因承包方原因造成的成品破坏，责任由承包方承担。
9.6施工垃圾应按甲方的指定地点及时清理。
9.7保修期内出现质量问题，承包方应在接到发包方通知十二小时内到达现场进行修复，使其达到标准要求，使业主满意。
9.8承包方对所施工工程应按有关质量保修规定承担质量保修责任，签订质量保修书的按质量保修书条款执行，未签订的则按发包方通知及要求进行质量保修，由发包方自行维修的费用可从保修金中扣除。
9.9承包方需提供正式有效发票。若提供虚假发票，发包方有权按假发票面额的2倍处罚承包方。
第十条材料。
10.1甲方指定部位所用指定材料，乙方不得擅自更改材料，除征得甲方同意，否则甲方有权清退承包方出场。
10.2部分材料由甲方负责提供并运至现场(见附页),并由厂家提供检验报告及进场复试等材料检验工作，检验不合格者，不得进场。
10.3在施工过程中，一经发现质量不合格主材、辅材和工序，立即清退出场，不予结算工程款，且乙方赔偿一切损失。
第十一条违约赔偿。
如承包方违反合同约定，属承包方违约，承包方须向发包方支付合同总价20%的违约金。违约金赔偿不排除乙方按合同约定继续完成工程项目。
第十二条协议争议。
发包方与承包方双方如果发生合同争议可以通过双方协商解决，协商不成可向北京市朝阳区人民法院诉讼解决。
第十三条协议的生效与终止。
本合同需经发包方、承包方双方共同盖章,委托代理人签字后生效，待本工程竣工交验合格保质期满后即终止。
第十四条其他。
本合同共六页，一式两份。
发包方(盖章)承包方(盖章)。
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零星采购合同
甲方：枣庄市银牛面业有限公司合同编号： 乙方：
签订地点：枣庄薛城 签订日期：甲乙双方本着 平等互利、等价有偿，诚实守信的原则，在协商一致的基础上，签订本合同。
一、物资名称及规格型号、数量、价格等。
二、付款方式：现金
三、配送方式：如甲方提出要求需要送货时，乙方负责送货到甲方指定地点。 四、保质条款（按第条规定执行）：
1、乙方必须保证产品质量符合甲方要求（如有样品需参照样品质量），并附带厂家的说明书、保修卡等，并按照相关条款约定对甲方所购买的物资予以维修维护。如有不符合之处，乙方必须无条件予以退、换货。
2、甲乙双方约定保质期为 年。保质期内产品出现质量问题，乙方必须无条件的予以退、换或维修，知道合格为止。 四、违约责任：
六、合同履行中，如一方需要修改，须事先征得对方同意，另行签订补充协议作为本合同之附件。 七、本合同一式二份(甲方执一份、乙方执一份)，均为正本，具有同等法律效力,未尽事宜，双方友好协商后予以解决。
甲方： 乙方：
委托代理人（签章）： 委托代理人（签章）：
零星采购合同
甲方委托采购项目名称：__________。
项目中拟采购的货物、工程、服务：就上述项目的采购，甲方委托乙方采取__________方式进行采购，乙方同意接受委托，双方达成协议如下：
一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规，依法进行组织采购，为甲方做好服务工作。
二、本协议签订后，即开始进行本项目的采购工作，甲方主要负责以下工作：
(二)参加评审(评标)委员会的工作，与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;。
(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点，与成交(中标)供应商签订供货合同;。
(四)验收合格后，采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定，向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。
三、乙方主要负责以下工作：
(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;。
甲方：__________。
乙方：__________。
日期：__________
金零星材料采购合同
乙方：
经双方共同协商,本着互惠互利、互不侵犯对方利益的原则，鉴定本合同，以资共同遵守。
一、根据甲方工程所需，乙方向甲方提供水泥，所供水泥的质量要求及技术标准必须符合《公路工程施工技术规范》、国家有关标准和业主下发的相关材料文件的要求。
二、水泥运到价为：
狮头42.5普硅水泥人民币元/吨。
狮头32.5普硅水泥人民币元/吨。
娄烦32.5矿渣水泥人民币元/吨。
(包括卸车)，并提供发票，运输由乙方负责。
三、质量要求。
符合国家规范标准要求。
四、材料验收：水泥进场后由甲方质检部门进行抽检，材质符合规范要求、规格合格方使用，否则乙方应自觉将不合格材料运离施工现场，所发生费用由乙方承担。
五、计量方式：水泥进场后要通过甲方清点计算。
六、供货期限从20xx年3月20日至20xx年8月15日，数量以实际运到为准。
七、付款方式：水泥进场后使用到构件上，根据业主本月计量款到位情况进行支付。
八、违约责任：在水泥使用过程中，乙方无故停止供货影响甲方正常施工所造成的经济损失由乙方负责赔偿。
九、安全问题：乙方在供货期间发生任何安全事故均由乙方自行负责，与甲方无关。如交通事故、失窃等。
十、解决合同纠纷方式：发生纠纷，甲乙双方协商解决，协商不成由甲方所在地人民法院促裁。
十一、本合同自签字盖章之日起生效(同时以前签定的合同作废)，一式两份，双方各执一份。
金零星材料采购合同
合同号no：
甲方：餐饮投资有限公司(以下简称甲方)乙方：(以下简称乙方)。
签订地点：
签订时间：年月日。
甲、乙双方本着平等、互惠互利原则，经协商一致，签订此采购合同。
一、合作关系。
甲、乙双方自协议签订之日起形成供需合作伙伴关系：
1.乙方所供产品，必须符合产品质量标准，如出现产品质量问题，乙方应无条件退货或换货，并在规定时间内送至酒店。
2.乙方按甲方所需原材料产品品种、规格、数量按照甲方要求准时送达甲方至甲方指定位置。
二、甲方所需求的产品品种、规格型号、数量、单价及金额：见合同附件。
附件具有同等法律效力，价格由甲乙双方协商后定价，每半个月进行询价后与乙方定一次价，定价的方案由双方签字确认，作为支付下一次货款的依据。其中因外界因素(如：天气)，需要临时调价的提前填写《调价通知单》，否则按合同中双方所默认价格内容支付货款。合同中附件中定价的品种种类价格，以到岸价为准。
三、送货日期：
自合同签订之日起，酒店正常运营之后，每天晚上由采购部与供应商确认第二天要送的菜品，供应商应在要求的基础上按时、按质、按量送至厨房部，经厨房部验收质量合格，财务部稽核会计验收数量到位。
四、送货质量：
乙方送的所有原材料，必须确保其质量，如发现一批货中掺有假货、非甲方确认的残次品等质量问题，即扣除涉及金额的三倍作为违约金，并立即取消合作。其中：为了保证原材料质量，必须定期提供由省级以上资质出具的检验报告。
五、付款方式：
账期为15天，乙方凭经甲方厨房部、财务部稽核确认签字后的单据，于每月10日和25日(遇节假日顺延)结算货款，货款结算以甲方稽核会计稽核的数量为准，乙方当次结算的货款必须送交税务机关认可的正式发票，否则甲方不予以支付货款。乙方以最近一次的货款作为质保金，作为日后进行调货，确保质量的依据。
签订合同时，乙方必须提供相应的资质及证件：营业执照副本、组织机构代码、税务登记证。
六、运费：乙方负责全程运费。
七、乙方违约责任：
原因，甲方将以口头警告的形式告知乙方，警告三次以上，通知乙方进行面谈。2.因乙方提供甲方的.产品质量问题导致甲方客户投诉，造成甲方损失的，甲方对其有形损失(费用、索赔)及无形损失(公司信誉)进行核算后，以书面通知乙方，经乙方对质量问题确认后从乙方货款中扣除，如乙方对质量问题有异议，可提交合同签订所在地相关部门进行质量鉴定。
八、甲方违约责任：
甲方如不能按合同规定付款期支付乙方货款，须事先与乙方联系，说明原因及解决方案，获得乙方同意后，可延期支付款项。如甲方不能按合同规定付款期支付乙方货款且没有获得乙方同意，甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额同期人民银行贷款利率计算。
九、供货原则;。
供应商与甲方任何部门、人员有私自商业贿赂行为，一经核实，立即扣除供应商全部剩余帐期内全部货款，同时解除合同。
十、保密条款：
1.在未取得双方事先许可的情况下，不得将本协议内容向第三方公开或泄露。2.乙方从甲方得到的采购信息，未经甲方同意，乙方不得向第三者转让、公开、泄露或被使用。
十一、合同解除：
2.在供应期间内，不能满足甲方数量及品质要求无能力供应时;3.被政府机关停止或取消营业资格给予处分时。
因违反合同条款造成甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失。
十二、合同纠纷解决：
甲、乙双方之间产生有关本合同的一切纠纷，双方应通过友好协商解决，如果协商不能解决，双方当事人可向合同签订地人民法院提出诉讼。
十三、合同所有附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，应由双方共同协商，作为补充合同，补充合同与本合同具有同等效力。
甲方乙方。
单位名称(盖章)：单位名称(盖章)：
单位地址：单位地址：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
电话：电话：
传真：传真：
开户行：开户行：
帐号：帐号：
税号：税号：
邮编：邮编：
零星采购管理制度
一、 任何采购物资、车辆修理中替换下来的废旧材料都需 入库，州分公司由综合部库管统一管理，各县分公司由各县库管管理(废旧材料需把实物保存并附上实物照片)。
二、审批流程及标准。
州分各部门物资采购需部门领导、分管领导、州公司总经 理签字并附上出入库单、电子台账方能报销。
县分公司：各县分公司物资采购需县分公司总经理、州公司总经理签字并附上出入库单、台账方能报销。
州分公司：州公司各部门车辆修理需各部门领导、车队队长、综合部经理以及分管领导、州公司总经理签字(如物件更换需附上综合部入库单)、台账方能报销。
县分公司：县分公司需县分公司总经理、车队队长、综合部经理、州公司总经理签字(如物件更换需附上综合部入库单)方能报销。
金零星材料采购合同
甲方(需方)：
乙方(供方)：
二、质量技术要求及验收方法。
1.乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》。
2.验收标准及验收方法：按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式。
1.交货时间：
2.运输方式及费用：货到工地后由甲方组织人员卸货。
四、乙方要为甲方提供最优惠的价格，不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣，如违背本条，甲方将取消合同或不支付余款。
五、双方责任。
(一)甲方责任。
1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2.甲方按合同规定接受材料，准备卸货。
(二)乙方责任。
1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的0.5%向甲方支付违约金。
2.产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。
3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
六、纠纷解决方法。
甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门解决。
七、本合同一式两份，经双方的法定代表人或法定代表人委托授权的委托代理人签章后生效。
甲方(盖章)：代表签字：联系电话：地址：
零星采购管理制度及流程零星采购程序
为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。
一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。
二、物资需求（采购）计划的分类。
1、月度物资需求计划即月采购计划；
2、临时物资需求计划即物资采购计划单。
三、采购工作应遵循的原则与方式。
（一）采购原则：
1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；
2、供方评定原则；
3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；
4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。
5、秉公办事、维护公司利益原则。
（二）采购方式：
1、招标采购；2、固定厂商、长期报价采购；3、即时询价采购。
（三）付款方式：
1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。
（二）选择采购渠道，确定采购价格。
五、质量验证与检验。
六、物资验收入库结算程序。
采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的`采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。
七、规定要求。
（一）物资需求（采购）信息传递规定：
1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的相关技术标准要求说明，特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。
2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。
3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。
4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知供应部，双方协商积极配合处理好有关事宜。
（二）物资采购规定：
1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。
2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录。
3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事项。
4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。
（三）采购物资验收入库、出库规定：
1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。
2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。
3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门。
（四）采购物资付款规定：
下列情况财务部应拒绝支付采购款项：
1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。
2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。
3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。
4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。
（五）采购纪律规定：
金零星材料采购合同
第一条、采购物名称。
单位。
数量。
金额。
总计人民币。
第二条产品质量要求及付款规定。
(1)甲方必须在合同签定之日一次性交定金货物总金额的10%即人民币——。
(2)甲方验收货物后以支票结算或以回款方式汇入到乙方指定账户，乙方开具相应金额发票。
(3)乙方严格按照国家有关标准生产、检验、包装，确保产品质量。
(4)产品到货验收包括：数量、外观、质量、及原包装完整无损。
第四条、违约责任：
(1)如乙方到了合同规定的到货验收时间不能交货，除人力不可抗拒的因素外，乙方应向甲方偿付延期违约金，支付合同总价的3%.同时乙方应出具书面情况说明，并征得甲方同意或签字。
(2)品种、规格、质量、包装等不符合本合同规定时，乙方应负责、包退、包换，由此而造成延误交货时间，乙方也应按上述规定向甲方偿付违约金。
(3)由于甲方的原因要求延期交货验收时，应及时通知乙方，乙方的交货验收时间亦相应延期。
第五条、合同争议的解决方式：本合同未尽事宜，双方协商解决;协商不成，由甲方指定的法院进行调节。
第六条、本合同一式二份，甲方执一份，乙方执一份，同等生效。
第七条、本合同自双方盖章之日起生效。
甲方乙方。
单位名称：单位名称：
法人或委托代理人(签名)：法人或委托代理人(签名)：电话：电话：
日期：日期：
金零星材料采购合同
甲方：
乙方：
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国森林法》及有关法律法规规定，本着诚实守信、互惠互利、平等、公开、自愿的原则，就乙方向甲方出卖本合同约定的货物事宜，经协商一致达成如下条款：
一、数量、价格、供应进度单位：原料来源：县乡(镇)。
二、原木质量验收标准原木质量的验收标准具体见本合同附件。
三、运输方式、交货地点。
(一)运输方式：乙方自行组织承运。
除卸车的工作及费用由甲方负责外，其余标的物的包装、运输等工作及费用由乙方负责。
(二)交货地点及方式：在甲方指定的贮木场检尺、验收交货。
四、验收方式甲方在验收中如发现货物的规格和质量等不合规定或合同约定的，甲方有权要求乙方全部退还该货物。
五、付款、供货方式。
(一)货款结算单价：甲乙双方合同签订价(含税费)为结算单价。
(二)乙方在年月日前，一次性完成原木的供应。
(三)货款支付方式：乙方开具3%的农产品销售发票后，甲方以现金或银行承兑汇票支付。
六、甲方的权利义务。
(一)如乙方所运输的材种、数量与运输证开具的内容不相符的，甲方有权拒收。
(二)严格遵守国家和地方林政管理的法律法规及有关政策规定。
(三)负责联系落实好交货地点和原料到交货地点后的卸车工作，做好检验、计量确认工作。
(四)按合同约定支付货款。
七、乙方的权利义务。
(一)按照国家和地方的林政管理法律法规和有关政策以及本合同约定条款，组织原木原料生产、调运，办理运输环节中的原木(产品)运输许可证及相关合法手续，做到票证齐全，保证交付的货物无任何法律瑕疵。
保证所运输的材种、数量与运输证开具的内容相符。
(二)负责将原木原料组织调运到甲方指定交货地点，该货物的所有权以及毁损、灭失的风险自交付时转移。
(三)负责向甲方提供结算所需的各种合法税票及相关有效票证、原木原料(产品)合法来源证件、证明;负责提供个人身份证明复印件、支付货款账户复印件及相关必备的有效经营证件、证明等。
(四)在原木装运中，要分规格装运，若混装影响卸车，材积计量中检尺长度甲方将按照最短计。
(五)按照合同约定的规格质量标准、等级标准、供货时间等完成原木原料的生产、调运以及交货。
(六)乙方在未完成本合同约定的供货义务前，不得在影响本合同供货义务的情况下将原木另行出卖给第三方。
八、违约责任。
(一)甲方违约责任甲方违反合同约定给乙方造成损失的，应负赔偿责任。
(二)乙方违约责任。
1、乙方所交货物、规格、质量等不符合同约定的，乙方按(大写：)元立方米向甲方支付违约金。
2、乙方逾期交货的，应赔偿甲方因此所遭受的损失，并承担以下违约责任：
(1)违约金乙方逾期交货是由于其将原木及木片出卖给第三方造成的，乙方需按交货时市场价的两倍向甲方支付违约金。
(2)合同的解除乙方一次性交付货物的，如果逾期交货超过日，甲方有权解除本合同并要求乙方支付逾期违约金(大写)元立方米吨。
(3)乙方应诚信经营，预防主观或有预谋的损害甲方利益，如出现对供应原料数量、质量弄虚作假、以次冲好等情况的。
乙方应承担5000元以上的违约金，同时甲方将乙方列入供应商黑名单，解除本合同及与乙方签订的一切经济合同，拒绝和终止与乙方的一切经济活动事项：
九、争议的解决本合同在履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方应向甲方住所地人民法院提起诉讼。
十、其他约定。
(一)本合同自甲、乙双方签章之日起生效，未尽事宜，双方协商一致后可订立补充协议，与本合同具有同等法律效力。
(二)本合同对甲方的合法承继主体或甲方合同权利义务的合法受让方仍然有效。
(三)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，均具有同等法律效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
零星采购管理制度
规范公司物资统一预算、采购、调配等管理，降低采购成本，保护公司利益。
本规定适用于公司的零星物资采购管理。
零星物资包括非生产低值低耗物资、劳保用品和其它生产用零星物资等。
3.1非生产低值低耗物资包括办公用品、办公家具等。
3.2劳保用品包括工作服、工作鞋、安全帽、口罩、手套等。
3.3其他生产用零星物资包括铁线、化工材料、五金器材、水电耗材、设备配件、工具、量具。
4.1综合管理部
4.1.1 根据国家劳动保护法管理规定及公司规定，负责制定劳保用品的标准化配置。
4.1.2 负责零星物资的采购及流程的办理，包括采购价格商谈，负责组织招标，负责采购合同的拟订和报批。
4.2财务部负责零星物资预算的审核;负责招标评审、采购价格和合同的审批。
4.3职能部门
4.3.1各职能部门指定通用物资联络人，负责汇总本部门月度需求计划，并于每月25号按照相关流程向综合管理部提报采购申请，同时维护好库存物资台账。
4.3.2各职能部门负责按照综合管理部的要求建立物资库存台帐。综合管理部将不定期检查各部门的库存物资管理台帐。当常用物资库存低于半个月的库存量时，应立即向管理部提出采购申请。如未及时提出申请造成到位时间的延误由申请部门负责。
4.3.3各职能部门负责办理办公设备的申请、验收和领用手续。
4.3.4为不影响业务开展，紧急物资可由各职能部门自行采购。
紧急物资指：申请部门因关键设备或配件紧急损坏导致生产系统停机 或存在重大安全隐患需紧急采购物资进行更换和修理的特殊采购任务。
4.3.5如不能描述清楚规格型号或不属于部门通用物资的物品由职能部门派相关人员与采购员一同实施采购。