最新零星采购报告（通用20篇）

采购是一个复杂而多变的领域，不同行业和企业的采购需求有所差异，因此企业需要制定个性化的采购战略，以满足自身的需求。采购是企业中重要的一环，它关乎到产品质量和企业利益。在市场竞争日益激烈的情况下，高效的采购管理成为企业取得竞争优势的关键。采购部门需要与供应商建立良好的合作伙伴关系，以确保供应链的可持续性。在采购过程中，明确采购目标是非常重要的一步。了解市场供应情况是进行采购决策的重要依据。采购时需要考虑产品质量、价格、交货期等因素，进行多方面的比较和评估。谈判技巧对于实现优惠的采购条件非常关键。在签订合同前，对合同条款进行仔细审查，以避免后期产生纠纷。采购部门需要建立供应商数据库，以便快速、准确地选择合适的供应商。下面是一些成功的采购策略，希望可以给大家提供一些参考。

零星采购合同

转效率，特制订本制度。

第二条第二条本制度规范公司对外大宗物料的采购管理以及零星物资的采购管。

理。大宗物料包括各公司的原料，主要辅助材料，外购、外协的半成品；零星物资指采购量比较少的开发用料、专用配件及其生产所需的辅助材料。

第三条本制度适用于集团公司及各子分公司（以下简称公司）。

第四条第四条集团公司采购管理的原则（一）集中管理的原则；（二）采购。

管理与执行分离原则；（三）计划管理的原则；（四）质量与价格并重。

原则；（五）不依赖单一供应商原则。

第五条职责分工（一）计划采购部职责。

1、对总部及公司的采购工作行使条线管理职能。

2、负责制定采购战略、年度采购策略和相关采购管理制度。

3、负责供应商评审及管理。

4、负责对采购价格、合同进行评审及执行情况进行跟踪监督。

5、编制采购计划，组织采购计划资金预算。

6、负责分析大宗物料市场行情，实施战略采购，及通用的五金材料采购。

7、负责主要材料替代项目的协调推进，努力降低采购成本。

（二）各分子公司。

（一）公司提报需求计划。

1、公司于每月25日前向计划采购部提报下月需求计划，根据月度计划以及生产调整计划在每周三向计划采购部提交下周需求计划，周计划对月计划调整幅度较大的应详细说明调整原因。

2、分子公司《月度采购需求计划》应根据采购计划提交日到物料到货日期间的实际生产材料的需求、采购在途物料量、库存情况、需预留的安全库存量及滚动预测物料需求量而编制。

（二）采购计划的编制、审批。

3、根据市场行情分析结果，计划采购部提出战略采购专项计划，计划中应包括详细的市场行情分析以及相关分子公司的评审意见，计划数量应控制在一个季度内生产能消耗完的量为宜，战略采购专项计划由分管总裁审核、总裁办公会批准后实施。确定供应商签订合同各子分公司与供应商签订合同，采购部门需与财务、质量、技术等部门共同确定主要条款，报集团计划采购部审批备案。采购合同中约定预付款条款的，超百万采购合同必须经公司分管总裁批准。

第一章对越权签订合同的行为，公司办公室以及印章保管人有权拒绝盖章并向合同。

零星采购合同

甲方：枣庄市银牛面业有限公司合同编号： 乙方：

签订地点：枣庄薛城 签订日期：甲乙双方本着 平等互利、等价有偿，诚实守信的原则，在协商一致的基础上，签订本合同。

一、物资名称及规格型号、数量、价格等。

二、付款方式：现金

三、配送方式：如甲方提出要求需要送货时，乙方负责送货到甲方指定地点。 四、保质条款（按第条规定执行）：

1、乙方必须保证产品质量符合甲方要求（如有样品需参照样品质量），并附带厂家的说明书、保修卡等，并按照相关条款约定对甲方所购买的物资予以维修维护。如有不符合之处，乙方必须无条件予以退、换货。

2、甲乙双方约定保质期为 年。保质期内产品出现质量问题，乙方必须无条件的予以退、换或维修，知道合格为止。 四、违约责任：

六、合同履行中，如一方需要修改，须事先征得对方同意，另行签订补充协议作为本合同之附件。 七、本合同一式二份(甲方执一份、乙方执一份)，均为正本，具有同等法律效力,未尽事宜，双方友好协商后予以解决。

甲方： 乙方：

委托代理人（签章）： 委托代理人（签章）：

零星采购合同

甲方委托采购项目名称：__________。

项目中拟采购的货物、工程、服务：就上述项目的采购，甲方委托乙方采取__________方式进行采购，乙方同意接受委托，双方达成协议如下：

一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规，依法进行组织采购，为甲方做好服务工作。

二、本协议签订后，即开始进行本项目的采购工作，甲方主要负责以下工作：

(二)参加评审(评标)委员会的工作，与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;。

(三)按成交(中标)通知规定的时间和地点，与成交(中标)供应商签订供货合同;。

(四)验收合格后，采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定，向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。

三、乙方主要负责以下工作：

(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;。

甲方：__________。

乙方：__________。

日期：__________

零星采购合同

需方：______________。

供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。

第一条：商品名称、数量、型号、价格。

注：如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。

第二条产品包装规格：按原厂质量标准包装。

第四条交货规定。

1、交货方式：自取。

2、交货地点：_______货运部。

3、交货日期：自合同生效期内_______日

4、运输费：由需方自负。

第五条违约责任。

1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。

2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。

3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款（如已付款，应订明退款退货办法），但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的＇一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。

4.约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第七条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。

需方：______________供方：______________。

开户银行：______________开户银行：______________。

帐号：______________帐号：______________。

签订地点：______________。

签订时间：_______年_______月_______日。

零星采购合同

合同编号：

出卖方：

买受方：

项目名称：

一、 产品名称、商标、型号、规格、单价

1、最终按买受方收料员实际签收的送货数量进行结算；

3、本合同价格还包括出卖方应当提供的伴随服务与售后服务等费用；

4、出卖方所供应所有产品均必须在建设单位及买受方处封样，最终送货型号、规格、以封样一致为准。

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限

3、若经检验，产品不符合国家规范要求及标准，出卖方必须无条件予以退货更换；

5、出卖方的产品质量证明书原件或盖本单位红章的复印件应在产品进入现场交付的同

三、交(提)货方式和费用承担

2、出卖方提供的送货单据必须加盖出卖方单位红章，送货单据中必须注明所送货物的品名、品牌、规格型号、单位、数量等详细信息，填写的送货信息必须规范、准确，时，一并向买受方提供，质量证明书要与实物相符合，否则买受方有权拒收。

否则买受方收料人员可拒绝签单。

四、合理损耗及计算方法

买受方验收前货物损坏或不符合买受人订货要求，由出卖方负责无条件退换。

五、交货地点 买受方项目部施工现场。

六、验收方式

买受方委派该项目的收料员和专业工长在现场负责清点货物数量，并对外观质量、质量证明资料、技术文件、产品合格证等核对无误后买以实际收货数量签单，出卖方以经过买受方签字的送货单作为结算货款的依据。产品尺寸偏差、质量等应达到国家规范要求，出卖方保证所送同一产品均与样品一致，如有其他质量问题应予以退还。如发现货物及配件损坏或缺失，出卖方应在 3 天内更换相应数量的质量合格货物，若出卖方未能及时更换，买受方有权追究出卖方的责任。

七、定货方式

出卖方按照买受方通知的时间代办运输，买受方应根据工程进度提前 3 天通知出卖人批次送货时间、数量、品种、便于出卖人生产安排和运输调度。若出卖方未能按照与买受方约定的时间，安全将货物运输到指定地点，出卖方应承担因此给买受方带来的直接经济损失。

八、结算及付款方式

1、最终按实际发生买受方签字确认的合格供货量结算。

2、付款方式：

4、出卖方在送货同时应向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书（复印件加盖单位公章）等资料，所送资料应齐全有效，满足工程资料使用需要，否则买受方有权延迟付款或拒绝付款。

九、违约责任

在本合同有效期内，买卖双方任何一方无故终止合同或出现违约行为，应承担由此给对方造成的经济损失。若出卖方所送批次产品经抽检存在质量问题，即认为以上所送所有批次货物均存在质量问题，买受方有权单方解除合同，并追究因出卖方产品不合格、造成工期延误的.损失（按出卖方所送全部货物金额的10%计取）。

十、解决合同纠纷的方式

双方应本着诚恳谅解的态度来妥善解决双方在合作中可能出现的纠纷，若协商不成可向买受方所在地人民法院提请诉讼。

十一、其他约定事项

1、最终结算数量按买受方的实际进货量及其所签收的送货单为准，以此作为结算依据（收料人： ）。

2、若因出卖方所供标的物在使用过程中因本身质量问题造成事故及买方经济损失，买方有权追究卖方责任。

3、本合同标的物质保期为 年，该质保期自工程竣工验收合格之日起开始计算。在质保期内，如因出卖方质量原因造成的问题均由出卖方无偿更换或修复，出卖方必须在接到通知后24小时内答复并派人到现场，根据现场实际情况，积极进行维修。出卖方未能在约定时间内到达或拒不修理时，买受方有权派员或委托第三方进行维修，因此所发生的一切相关费用从质保金中扣除，超出质保金费用由出卖方承担，并将追究出卖方违约责任。出卖方在维修过程中更换的货物及配件等应自维修完成经过验收合格投入使用之日起相应延长质保期。

4、在不影响出卖方二次销售的情况下，对买受方使用剩余货物，出卖方应予以退货。

5、出卖方送货人员应经过必要的安全教育和安全交底，进入买受方施工现场时应遵守国家、天津市及买受人有关安全及文明施工的规定，必须配备相关安全防护用品，如非因买受方原因对出卖方人员、设备等造成损害的，其责任由出卖方自行承担。

6、本合同所有附件与合同均具有同等法律效力。

7、若遇不可抗力因素（如地震、洪水、战争等，不含产业政策变化等人为因素）造成协议终止，双方互不承担责任。

8、本合同自买卖双方授权代表人签字和加盖公章后生效，合同将保持其效力直至双方已经完全履行合同项下的所有义务，并且双方之间的付款和索赔已结清为止。

9、除双方签定书面变更或补充协议，并作为本合同附件之外，本合同条款不得有任何变动。

十二、本合同壹式肆份，出卖方贰份，买受方贰份，具有同等法律效力。本合同传真、

复印无效。

出卖方（签章）：买受方（签章）：

代表人： 代表人：

联系方式： 联系方式：

年月日年月日

零星采购报销

零星采购合同

依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，遵守平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就 龙屯路保障性住房二期 （项目）的零星材料购销事项协商一致，订立本合同。

第一条 合同概况

1、工程名称： 龙屯路保障性住房二期 （全称）

2、工程地点：柳州市革新路

3、供货期：从 20xx 年 11月15 日至 工程完工 止。

第二条 产品名称、商标、规格、生产厂家、数量、金额及供货时间。

零星材料总金额约为 壹佰万元整（1000000.00） ，供货时间按需方计划单执行。

第三条 质量要求、技术标准按国家现行标准执行

第四条：交（提）货地点、方式：柳州 市龙屯路保障性住房二期 工程的指定位臵。

第五条：合理损耗及计算方法：材料清点；理论计数（供方提供清单），数量偏差不得超出国家标准允许范围，供方在过磅时必须由需方指定人员进行监督过磅，过磅费用由供方负责。

第六条 包装标准：包装完整，铭牌齐全。

第七条 随机备品：附相关产品质量证明书四份，并加盖供方公司公章。

第八条 验收标准、方法及提出异议的期限：供方零星材料进场时必须由需方指定的材料员（身份证： ）验收并开具广西建工集团第五建筑工程有限责任公司的物资入库单，物资入库单需经需方指定的项目负责人 李坚 （身份证： ） 签字确认后方可结算支付货款。其他任何证明不作为结算和付款的依据。

第九条：结算方式：采用 银行转帐或银行承兑汇票 方式结算。

天赔偿 1 元/件（赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %）。供方在收到货款后5天内开具等额税务发票给需方，否则需方有权拒绝付款。

（2）从开始供应零星材料之日起，每月 8日供需双方办理当月结算，结算凭证应由项目负责人签字确认后方可付款，需方若在 30 天内付款的，按合同约定单价结算；若超过 30 天，则从第 31 天开始按实际所欠款的零星材料数量（按总量的平均单价计算）每天赔偿 1 元 （赔偿金额不得超过所欠货款的 0.1 %）。

第十条：违约责任：供方必须保质保量及时组织零星材料供应，需方应提前三日列出所需零星材料的清单提供给供方，.如不能按时交货的，应向需方偿付不能交货部分货款的 30 ％的违约金，需方有权另行采购。供方供应的零星材料经检测不符合国家标准，需方通过电话或书面通知供方，供方两天内必须退货并换货，因此造成的一切损失由供方承担。

第十一条：合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，若双方无法协商一致，可向工程所在地人民法院起诉。

第十二条：1、供方必须遵守需方质量/环境/职业健康安全管理体系的相关规定。

2、每次送货前应拟定一份认价书，经双方签字确认后作为附件与此合同同时生效。

单位名称：（章）

广西轩耀贸易有限公司

单位地址：

柳州市东环路230号

代 表 人：

开户银行：

帐 号：

日 期：

零星采购合同

乙方（供方）：

为增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，经双方充分协商，订立本合同。

4、乙方不能全部交货的属违约，乙方应向甲方赔偿按不能交货部分的价值的双倍金额作为违约金。

5、乙方违约后，如甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担上述违约责任后仍应继续履行合同。

6、按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。

其他条款

1、本合同未尽事项，必要时由甲、乙双方另订补充合同，经签字盖章后与本合同有同等法律效力。

2、本合同自双方代表签字，加盖双方公章或合同专用章后生效。

3、本合同一式 份，双方各执 份。

仲裁机构：常州武进区人民法院

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

经办人（签字）： 经办人（签字）：

地 址：地

电 话：

开户名称： 帐号：

月____日 _________年____月____日

零星采购合同

甲方：

乙方：

签订地点：枣庄薛城签订日期：甲乙双方本着平等互利、等价有偿，诚实守信的原则，在协商一致的基础上，签订本合同。

见附件1。

现金。

如甲方提出要求需要送货时，乙方负责送货到甲方指定地点。

1、乙方必须保证产品质量符合甲方要求（如有样品需参照样品质量），并附带厂家的说明书、保修卡等，并按照相关条款约定对甲方所购买的物资予以维修维护。如有不符合之处，乙方必须无条件予以退、换货。

2、甲乙双方约定保质期为年。保质期内产品出现质量问题，乙方必须无条件的'予以退、换或维修，知道合格为止。

乙方交付的货物不符合合同规定，又不调换的，甲方有权拒收，乙方必须退还甲方货款。

甲方：

委托代理人（签章）：

乙方：

委托代理人（签章）：

日期：

零星采购合同

发包方(甲方全称)：承包方(乙方全称)：

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及北京市《建筑安装工程承包条例》等法律法规，遵循平等、自愿、公正和诚实信用的原则，甲乙双方就工程的承包工程达成如下协议。

第一条工程概况。

1.1工程名称：

1.2工程地址：

1.3工程做法：详见附页。

1.4工程项目负责人：甲方联系电话。

乙方联系电话。

第二条工程分包性质及内容。

2.1承包方式：乙方包工包料、包工期、包质量、包安全、包文明施工、包工程验收质量达到“合格”标准、包维修、包施工中乙方工人安全、文明施工等措施保护。

2.2承包内容：技术中心(养护室和试验房)及4号楼维修(地下一层泵和水管)。

第三条合同工期。

3.1承包人进场时间：。

3.2工程完工时间：。

3.3工期要求：以发包人规定的工期为准。承包人应无条件满足发包人要求工期，以保证发包人规定的总工期顺利实现。

3.4承包人应组织工人按安全、工期、质量等要求完成工作量，如未按发包人要求完成工作量，发包人有权清退承包人，由此发生的一切后果由承包人承担;如发生拖延工期，每拖延一天应由承包人赔偿发包方工程价款总额的10%，累计计算，结算时从工程款中一次性扣除。

第四条承包劳务价款。

4.1承包工程量清单总价：依据施工图纸、施工方案、工程量清单单价一次性包死，清单单价包含主材、人工费、辅材费、机具费、措施费、规费(含工人工伤、医疗、住房、养老等所有保险及相关费用)、管理费、利润、税金所有费用,施工现场不发生任何费用，如需变更则补办变更手续,双方共同确认后生效。

4.2工程固定包干总价：,详见附页。

第五条工程质量。

5.1严格按国家及北京市有关规范规程及标准施工并满足发包人技术交底中的要求;定期由发包人总公司质检人员及技术人员对已施工程部位进行检查验收，对于不合格部位酌情进行罚款处理。

5.2工程质量未达到发包人要求时限期整改，限期整改后仍达不到要求发包人有权清退，承包人由此发生的一切费用由承包人承担。

第六条工期顺延条件。

6.1在施工过程中停水、停电连续影响8小时以上;。

6.2因建设单位(业主)提出的重大变更而引起的工期顺延，发包方项目负责人应以书面的形式确定顺延时间。

6.3因人力不可抗拒的自然灾害而影响的工程进度，可按实际情况由甲方确定公认的顺延日期(天气情况不在此范围内)。

第七条工程量结算及工程款支付。

7.1工程款支付：合同生效后，施工人员及施工器具进场7天内付至合同总价的30%。工程竣工并验收合格(手续齐全)后7个工作日内拨付至80%工程款;经审计合格后支付95%的工程款，工程合同价款的5%作为本工程的质量保修金，待质量保修期满后付清。

7.2自竣工验收合格后满一年没有质量问题余款一次性无息付清，本工程免费保修五年。

第八条发包方的责任与义务。

8.1负责提供施工现场的水电条件，包括道路畅通、转运材料、堆料场地提供220v及380v施工电源、水源。

8.2负责工程的协调及本项工程的施工技术和质量要求的巡检工作。

8.3负责施工的检查验收工作。

8.4提供施工现场垃圾堆放场地。

第九条承包方的责任与义务。

9.1承包方应在签订合同后3日内提交本工程人员花名册、公司施工资质、保险证明。在施工生产过程中，乙方应保证人员相对稳定，不能随意变更人员，人员变动率小于5%，若有人员调动，须经发包方项目经理许可。

9.2承包方所有进场人员必须符合北京市建委、劳动部等部门的相关法律、法规要求，否则一切后果由承包方承担。

9.3承包方与发包方签订《安全责任协议》，凡因承包方未按操作规程操作、施工违章操作等造成人员伤亡、机械事故、质量事故等给甲方带来的一切经济损失均由承包方承担;因乙方原因，给乙方带来的一切经济损失，由乙方自行承担;发包方有权因承包方违约将承包方清退出场，另行安排施工队伍。

9.4承包方需按发包方提供的施工方案及技术交底进行保质保量施工，服从发包方现场各项管理条例。

9.5文明施工，作好成品保护工作。因承包方原因造成的成品破坏，责任由承包方承担。

9.6施工垃圾应按甲方的指定地点及时清理。

9.7保修期内出现质量问题，承包方应在接到发包方通知十二小时内到达现场进行修复，使其达到标准要求，使业主满意。

9.8承包方对所施工工程应按有关质量保修规定承担质量保修责任，签订质量保修书的按质量保修书条款执行，未签订的则按发包方通知及要求进行质量保修，由发包方自行维修的费用可从保修金中扣除。

9.9承包方需提供正式有效发票。若提供虚假发票，发包方有权按假发票面额的2倍处罚承包方。

第十条材料。

10.1甲方指定部位所用指定材料，乙方不得擅自更改材料，除征得甲方同意，否则甲方有权清退承包方出场。

10.2部分材料由甲方负责提供并运至现场(见附页),并由厂家提供检验报告及进场复试等材料检验工作，检验不合格者，不得进场。

10.3在施工过程中，一经发现质量不合格主材、辅材和工序，立即清退出场，不予结算工程款，且乙方赔偿一切损失。

第十一条违约赔偿。

如承包方违反合同约定，属承包方违约，承包方须向发包方支付合同总价20%的违约金。违约金赔偿不排除乙方按合同约定继续完成工程项目。

第十二条协议争议。

发包方与承包方双方如果发生合同争议可以通过双方协商解决，协商不成可向北京市朝阳区人民法院诉讼解决。

第十三条协议的生效与终止。

本合同需经发包方、承包方双方共同盖章,委托代理人签字后生效，待本工程竣工交验合格保质期满后即终止。

第十四条其他。

本合同共六页，一式两份。

发包方(盖章)承包方(盖章)。

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零星物品采购合同

甲方：

乙方：

因甲方工作需要，经过多方询价，同意由乙方供应以材料。依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方遵循平等、自愿和诚实信用的原则，经过充分协商，订立本合同。

一、材料的概况、数量、单价及合同金额：

二、交(提)货时间、地点、方式及费用：

1、交(提)货时间：合同生效之日起地点，到达现场后提请甲方验收。因自然灾害等不可抗拒的意外因素影响，供货期顺延。

2、交(提)货地点：甲方材料库，或甲方指定的在的地点。

3、运输方式及运输费用：乙方负责运输及卸货，并承担运输及卸货过程中造成的损失。

三、货物验收标准：样品或行业标准。

四、货物的验收：甲方在收到货物之日起日内，对所收到的货物的名称、规格、品牌、数量及质量组织验收。验收合格，出具验收证书。如验收不合格，甲方有权退货，并向乙方提出索赔，要求乙方承担由此给甲方带来的一切损失。

五、付款方式：交货验收合格后，支付合同价款。使用过程中，若产品出现质量问题，要求乙方必须以旧换新，及时提供更换产品。

六、付款约定：甲方根据乙方提供的资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款：甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票并加盖印章。

七、违约责任：

1、产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时，若甲方同意采用，按质论价；不能采用的，乙方应负责保修、保退、保换，由于上述原因致延误交货时间，由乙方承担相应的责任。

2、如乙方不能按约定时间交货，每延迟一天应按合同金额的1%向对方支付违约罚金。

八、其它：本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式伍份，甲方执肆份，乙方执一份，具有同等法律效力。未尽事宜，双方协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：

金零星材料采购合同

购货单位(以下简称甲方)：________________项目部。

供货单位(以下简称乙方)：__________________有限公司。

根据《民法典》及有关规定，按照平等互利的原则，为明确合同双方的权利、义务，经协商一致，签订本合同。

特别约定：

1、数量以甲方实际签收量为准，待确定数量后双方据实结算;供货时间如果有特别要求，应在合同中增设供货时间表，以确定具体供货时间。

2、本合同单价实行第____项单价方式。

a、固定单价，即在本合同有效期内单价不变;。

b、浮动价格，即因供货时间较长，双方需根据市场行情确定不同时期的供货单价;。

3、浮动单价应遵守以下约定：

c、供货当月价格不予调整，调整后的价格于次月1日执行;。

第二条、产品的质量标准。

第三条、产品的包装标准和费用承担：由乙方负责包装和费用承担。

第四条、交货方法、运输方式、运费承担、到货地点。

1、交货方法，按下列第____项执行：

(1)、乙方送货(运费包含在约定单价中);。

(2)、乙方代运(运费由甲方承担);。

(3)、甲方自提(运费由甲方承担);。

2、运输方式：乙方自承运。

3、到货地点：甲方指定的地点。

第五条、产品的交付。

本合同生效或甲方下达订单(订货计划)后天内交货。乙方在交付货物时，应向甲方提交以下第1、2、3、5项资料：

1)产品合格证、质保卡;。

2)产品检验报告;。

3)产品使用说明书。

4)产地来源证明;。

5)厂方生产证明;。

6)重要部件清单、产地、品牌(尤其是进口部件);。

7)维修手册或保养说明书;。

8)安装手册;。

9)其他有关所供货物的文件。

乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方在本合同内的其他责任。

第六条、签收与验收。

1、入库签收。

签收标准：型号、规格、数量正确，包装完好，资料齐全。双方约定唯一计量依据为：甲方指定签收人员的签收。签收人员应在收到货物当日签发货物签收单一式两份，由乙方指定送货人和甲方指定签收人共同签字，双方各执一份，作为结算时确定货物数量的唯一法律依据。甲方对货物的入库签收并不影响乙方对货物本身应承担的质量责任。

第七条、产品异议。

1.甲方就产品的品种、型号、规格、花色等外观特征的异议期为签收后3天内。

2、甲方就产品内在质量问题的异议期为：产品法定质量保证期[或实际使用该产品后天内(根据产品特性确定)]。

3.乙方在接到甲方书面质量异议后，应在7天内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。乙方对甲方的书面质量异议提出不同意见的，双方应先行协商解决;协商不成的，应提交产品质量鉴定部门进行鉴定。

4、甲方提出异议，应当以书面形式提出。书面异议必须说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明，提出不符合规定产品的处理意见。对于甲方提出的书面质量异议，乙方必须正式签收。如乙方拒绝签收，甲方将书面质量异议送到监理处[或建设单位处]时，视为乙方已签收，同时视为乙方认可甲方提出的异议成立，并同意甲方提出的处理意见。

第八条、货款的结算、付款方式。

1、结算数量：以甲方指定签收人和乙方指定送货人共同签字的签收单为准;已进行阶段性结算，制作了月[或季]供货核算单的，以该月[或季]供货核算单为准。

2、共它任何凭证都不能成为确认供货数量的依据。任何在生产、加工、运输、装卸过程中发生的损耗数量及货物自然损耗数量均不计入结算数量。

3、付款方式：供货货款达到3万元时开始付款，每月底进行结算，3万元做为质保金待油漆工程结束后一个月内付清。

第九条、乙方违约责任。

1.乙方不能交货(逾期交货超过1天视为不能交货，或者有证据表明乙方不能交货)的，应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新商定价格;如果甲方不能利用的，甲方有权拒收、退货或要求修理、更换。

3.乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方除应照数补交外，还应向甲方按逾期交货货款每日5%的比例支付违约金，并承担甲方因此所受损失。如甲方不再需要的，本合同或本次订单视为解除。甲方依法解除本次订单或本合同时，应当书面通知乙方。

4.乙方提前交货的产品，多交的产品，品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的产品，甲方在代保管期内实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

5.产品错发到货地点，乙方除应负责运交合同规定的到货地点，还应承担甲方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金。

第十条、甲方的违约责任。

1.甲方逾期付款，应承担逾期付款金额的同期银行贷款利息。

2、如甲方因工程设计变更、退还施工后多余货物等合理原因需减少供货量或退货的的，属正当理由退货，乙方不得要求甲方赔偿;但甲方无理由中途退货的，应向乙方赔偿退货部分货款3%的违约金。

3.甲方如错填到货地点，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

第十一条、不可抗力。

甲、乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在四十八小时内通知对方，在取得有关证明以后，可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条、解决合同纠纷的方式。

先行友好协商;协商不成可向有管辖权的法院提起诉讼。

第十三条、其它约定。

第十四条、合同生效。

本合同自双方签字并盖章时生效。本合同一式____份，甲乙双方各执____份。

第十五条、特别约定的效力。

本合同中特别约定条款的效力优先于其它条款。

委托代理人：__________委托代理人：__________。

电话：__________电话：__________。

金零星材料采购合同

甲方(需方)：

乙方(供方)：

二、质量技术要求及验收方法。

1.乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》。

2.验收标准及验收方法：按产品质量标准或封样样板验收。

三、供货方式。

1.交货时间：

2.运输方式及费用：货到工地后由甲方组织人员卸货。

四、乙方要为甲方提供最优惠的价格，不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣，如违背本条，甲方将取消合同或不支付余款。

五、双方责任。

(一)甲方责任。

1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。

2.甲方按合同规定接受材料，准备卸货。

(二)乙方责任。

1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，，由于上述原因延误交货时间，每延期一日，乙方应按延期交货部分货款总值的0.5%向甲方支付违约金。

2.产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。

3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

六、纠纷解决方法。

甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交乙方所在地的仲裁部门解决。

七、本合同一式两份，经双方的法定代表人或法定代表人委托授权的委托代理人签章后生效。

甲方(盖章)：代表签字：联系电话：地址：

金零星材料采购合同

供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。

第一条：商品名称、数量、型号、价格。

注：如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经供需双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。

第二条产品包装规格：按原厂质量标准包装。

第四条交货规定。

1、交货方式：自取。

2、交货地点：_______货运部。

3、交货日期：自合同生效期内_______日

4、运输费：由需方自负。

第五条违约责任。

1.需方延付货款或付款后供方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价_______%的违约金。

2.供方如提前或延期交货或交货不足数量者，供方应偿付需方此批货款总值_______%的违约金。需方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付供方此批货款总值_______%的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。

3.供方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，需方有权拒绝付款(如已付款，应订明退款退货办法)，但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知供方，因此所发生的'一切费用损失，由供方负责，如经供方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。

4.约定的违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第六条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第七条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。

需方：______________供方：______________。

帐号：______________帐号：______________。

签订地点：______________。

签订时间：_______年_______月_______日。

金零星材料采购合同

购货单位:(以下简称甲方)。

供货单位:(以下简称乙方)。

签订日期：

签订地点：

据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，就本合同事宜，经需方与供方双方协商一致，达成如下一致条款：

第一条合同标的物。

商标：广一。

生产厂家：广州广一泵业有限公司。

备注：最终结算数量以需方验收的实际合格量为准。

第二条产品的质量标准，按下列第(1)项执行：

1、按国家标准执行;。

2、无国家标准而有行业标准的，按行业标准执行;。

3、无国家和行业标准的，按企业标准执行;。

4、没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。

第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收：无回收。

第四条产品的交货方法、运输方式、到货地点:。

1、交货方法，按下列第(1)项执行：

(1)乙方送货，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(2)乙方代运，在正式交货前，包括运输途中、卸货中如有人身伤害或材料损失均由乙方负责。

(3)甲方自提自运。

2、运输方式：乙方负责货到工地,及运输费用。

3、到货地点和接货单位(或指定接货人)：厦门集美诚毅书城工地项目部湖南省第六工程有限公司签收。

4、现场由甲方负责卸货及卸货费用。

5、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法：无。

第五条产品的交(提)货期限及质量的保修期限：合同生效后35天内生产完设备，待需方下达发货通知后十天内必须货到工地。产品质量自交货调试合格之日起质保贰年，终身维护。质保期内若设备出现故障，供方在接到需方通知后24小时内应及时进行处理。

第六条产品的价格与货款的结算、支付。

1、产品的价格，双方商定为元/单位(含发票税金、运费)。

2、产品货款的结算：分次支付结算。

3、货款的支付：支付合同总款的30%为预付款，货到工地安装调试合格后再付至总合同款的95%(货到工地起二个月内未安装调试视为安装调试验收合格)，余合同总款的5%为质保金，质保期两年满后一个星期内付清。甲方每次收到乙方按双方确认数额开具的正式货款发票后2天内，以银行转账方式向乙方支付货款。乙方确认其收受货款的开户银行为：户名为：，账号为：，乙方如需变更账号，需书面方式通知甲方。

第七条验收方法：

1、验收时间：收到产品后3日内组织验收。

2、验收方法：由甲方组织验收，由甲方质检部门出具验收结论，对验收结论存在争议的，可由甲方委托(或双方共同委托)第三方鉴定机构鉴定。

3、验收标准：按本合同约定的质量请求作为验收标准。

第八条对产品提出异议的时间和办法。

1、甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在3天内向乙方提出异议，甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。

2、如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下，先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的，视为已提出书面异议)，视为所交产品符合合同规定。

3、甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

4、乙方在接到甲方异议后，应在3天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

5、甲方在两年内发现乙方出卖的产品存在隐蔽瑕疵，应当及时通知乙方，乙方必须更换或修复。

第九条乙方的违约责任。

1、乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的10%的违约金。

2、乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价;如果甲方不能利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，若造成逾期交货的，按逾期交货承担相应责任。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3、乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或丢失的，乙方应当负责赔偿。

4、乙方逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款计算，向甲方偿付逾期交货的违约金，并承担甲方因此所受的损失费用(不超于总货物款的20%)。

第十条甲方的违约责任。

1、甲方自提产品未按供方通知的日期或合同规定的日期提货的，应比照中国人民银行逾期贷款利率的标准，按逾期提货部分货款总值计算，向乙方偿付逾期提货的违约金，并承担乙方实际支付的代为保管、保养的费用。

2、甲方如错填到货地点或接货人，或对乙方提出错误异议，应承担乙方因此所受的损失。

第十一条不可抗力。

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条争议解决。

1、本合同在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决。协商不成，双方同意选择下列第2种方式解决：

(1)向签订所在地有管辖权的法院提起诉讼。

(2)向厦门市思明区人民法院(仲裁机构)申请仲裁。

(3)其他方式：。

2、本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力，双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件、发料单、结算单等涉及到争议解决方式的，均不得对抗此约定。

第十三条其他约定。

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失，应当在明确责任后十天内付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或扣付货款来充抵。

本合同自双方签字盖章之日起生效，合同履行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。本合同一式肆份，甲方执叁份，乙方执一份。

金零星材料采购合同

甲方(需方)：

乙方(供方)：

根据《中华人民共和国民法典》，甲乙双方本着互惠互利、公平的原则，经友好协商，就如下产品的供需问题达成以下条款，以共同遵守：

第一条产品名称、型号、数量、单位、单价、金额(下表可设为附件一)。

1.具体数量以甲方在供货期间内发出的书面需求计划数量为准，最终结算数量以甲方验收合格的实际供货数量为准，合同总价相应调整。

2.本单价为固定单价，固定单价在合同履行中不做任何调整。

3.本单价组成包括：包装箱内所含附件，运费、装车、卸车、保险费、税费、检验费、热水器安装费及安装辅材费。

第二条技术标准。

乙方交付的产品必须满足：业主招标文件要求、中铁滨河佳园14综合楼安装工程项目范围内图纸要求和中xx公司同业主签订的合同对产品的要求，并提供原生产厂证明，乙方保证执行的标准是尚在版本。

第三条履约联络。

1、乙方应设为代表，电话：，负责协调处理履行合同的一切事务。

2、乙方代表的变更、撤销应提交书面文件并获得甲方的书面认可，甲方有权根据乙方代表的工作情况，提出撤换人员的要求。

第四条交货地点、方式、运输及包装：

1、交货地点：

2、交货地点：

3、交货方式：乙方负责美的热水器产品的运输、安装和调试，调试合格达到合同要求标准后交由甲方验收，费用由乙方承担。

(3)甲方指定负责签收货物，电话：货物签收人身份证复印件附后。

3、产品包装：由乙方负责，包装方式按照相关规定合理包装。

第五条质量保证。

1、乙方对所售产品保证质量，并提供检验报告、合格证或甲方要求提供的其它质量证明文件。甲方有权拒绝接收乙方无检验报告、合格证书或证书不全的产品，拒绝接收实际产品与检验报告、证书不符的产品，由此产生的所有费用及责任均由乙方承担;造成甲方的工期延误或其他经济损失，乙方应责任赔偿。

2、乙方提供的进口产品及备件，须提供原产地证明书。

3、乙方提供的技术文件资料应是清晰的、正确的、完整的。

4、质保期期满后，乙方应继续为甲方提供修理和更换的方便。但由此产生的费用均由甲方或业主负担。

5、工程结束后________年内，乙方必须保证其无论是否继续生产都能向运行单位提供备品、备件。

第三方提供产品保证施工需要。如试样不合格甲方有权要求乙方退换所有已供产品或单方面终止合同，由此产生的所有费用及经济损失由乙方承担。

第六条提出异议时间和方法。

1、甲方在验收及使用中如发现货物的品种、型号、规格、花色和质量不合规定或约定，及时向乙方提出书面异议及处理意见。

2、乙方在接到甲方书面异议后，应在____日内负责处理并书面通知甲方处理情况。否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

第七条付款时间、发票。

1、付款时间及发票：

(1)甲乙双方签订合同后，甲方收到业主预付款后于____日内向乙方支付合同总金额的30%。

(2)合同产品全部安装验收合格完工后，乙方提供货物金额的100%发票，甲方应在安装合格后的____日内向乙方支付至合同总金额的100%货款。

2、发票：普通发票或增值税发票，乙方对其提供的发票真实性负责。

3、付款方式：银行转账或承兑汇票。

第八条合同变更或解除。

本合同一经签订，甲乙双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，提出方需出具书面信函，征得对方同意后方可解除或变更合同。

第九条违约责任。

1、乙方违约责任：

(1)乙方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如甲方同意使用，应按质论价;甲方不能使用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用，并赔偿由此给甲方带来的损失。

(2)乙方供货周期为10个工作日，乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之叁计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过____日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。

(3)本合同确定的单价为固定单价，乙方不得因市场价格的调整而提高价格，或以提高价格为由拒绝供货。否则，乙方应承担违约责任并赔偿由此给甲方带来的一切损失。

2、甲方违约责任：

(1)甲方逾期付款的，应按逾期货款金额每日万分之叁计算，向乙方支付逾期付款的违约金。

(2)其它：

第十条不可抗力。

如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遇不可抗力的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在____日内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条售后与服务。

根据乙方生产商售后规定，该机内胆漏水________年包换，遥控器、花洒、软管、旋钮，包修________年(不负责上门更换，用户凭购买凭证和完整的旧件到当地维修部更换);镁棒包修________年，终身上门更换乙方厂商专用镁棒(保外超过20公里收取远程费用，详见备注)，仅收取镁棒材料费40元(为延长热水器的使用寿命，建议每________年更换一次)。

第十二条争议解决。

争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商解决，协商不成的，向需方法人机构所在地人民法院诉讼解决。

第十三条其它约定。

1、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方各执贰份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。

返

零星采购岗位职责

1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字，报公司分管核准后提交采购部安排采购。

2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购，回厂后及时补办申购手续。

3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

二、采购员询报价制度。

1、采购物资价格在50元下时，最少询价两家以上。

2、采购物资价格在50元以上时，最少询价三家以上。

3、采购员填写询价单，并在财务报销时一同附在报销单据上。

4、采购员必须建立供应商台帐，对供应商进行必要的登记，以便日后的查询及管理。

三、

验收入库。

1、所有物资采购后经检验员检验合格，仓管清点数量无误并签字后才能入库。

2、采购物资必须办理入库后才可领用。

3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

四、相关单据的管理。

1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

2、食堂采购要填写日采购明细单。

3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅，注明供应商地址，带公章及有效联系电话，食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

五、财务审核及监管。

1、采购借款应于完成采购当天还款报销，超过两天以上的不予以报销，未结清前一次借款的不得给予新的借款。

2、财务部负责对报销单据进行审核，不符要求的不予以报销。

3、财务部承担采购价格的审计职责，负责对采购价格的审查审核，每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%，具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。

本制度自2014年4月1日起正式实施。

山东联创重工有限公司。

2014年4月。

零星采购管理制度及流程零星采购程序

为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。

二、物资需求（采购）计划的分类。

1、月度物资需求计划即月采购计划；

2、临时物资需求计划即物资采购计划单。

三、采购工作应遵循的原则与方式。

（一）采购原则：

1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；

2、供方评定原则；

3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；

4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型号、数量相一致。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

（二）采购方式：

1、招标采购；2、固定厂商、长期报价采购；3、即时询价采购。

（三）付款方式：

1、预付部分款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、以上方式的结合。

（二）选择采购渠道，确定采购价格。

五、质量验证与检验。

六、物资验收入库结算程序。

采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资登记入库。采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总经济师审核批准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的`采购物资，在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。

七、规定要求。

（一）物资需求（采购）信息传递规定：

1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购计划单》上将所需物资的相关技术标准要求说明，特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。

2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况，在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。

4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知供应部，双方协商积极配合处理好有关事宜。

（二）物资采购规定：

1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。

2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量记录。

3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事项。

4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。

（三）采购物资验收入库、出库规定：

1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入库。

2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门。

（四）采购物资付款规定：

下列情况财务部应拒绝支付采购款项：

1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方式或付款金额不一致的款项。

2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。

3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。

4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

（五）采购纪律规定：

金零星材料采购合同

甲方(以下简称需方)：

乙方(以下简称供方)：

供需双方本着真诚合作、互惠互利的原则，在平等友好的基础上，经过协商签订下列条款以共同遵守：

一、产品品种、数量、交货期限。

涂料名称。

编号。

数量。

单价。

总额。

总计金额(大写)。

总计金额(小写)。

2、按照交货期限________年____月____日内，交至指定公司仓库。

3、供货周期。

(1)样板和样漆的交付时间。

供方在当天中午前收到需方需要调色的色样，当天内完成调色并由快递。货运或其他方式发出给需方。

(2)批量供货交付时间。

在供方收到需方订货通知单起____个工作日内，由快递货运或其他方式发出给需方，到达时间视路途距离而定，确保在双方约定的时间内到达。

二、产品的质量标准。

供方供应给需方的涂料，满足下列标准：

1、供方所提供的产品符合其他协定标准或相关行业标准。

2、上述各条款不能包容时，如果有公共标准时，则以公共标准为准。

3、双方有特殊要求的，协商制定。

三、产品的验收以及质量问题处理。

1、供方向需方交货时，附带本批样板1份。

2、需方收到涂料后，如发现颜色、数量有不符的情况，需方应___日内书面通知供方。

四、产品质量。

如双方对产品质量发生异议，以双方认可的色板封样和每批涂料小样为依据，可共同抽样送国家权威涂料机构评定，并以此结论区分双方责任。如出现难以判定的质量纠纷时，双方协商处理，协商不成，同意以国家质量监督机构为鉴定单位，有关质量问题交由该单位检验，并以其检验报告为依据处理纠纷。

五、价格与货款支付。

1、涂料的价格有供需双方协商确定，确定后价格表将作为本合同的附件。

2、特殊颜色的价格供需双方另行商定。

3、价格包括供方运至需方指定地点之前的所有费用。

六、付款与结算。

1、对账。

双方每月____日前核对上个月的供货数量及货款金额。核对无误后双方在对账单上签字并盖章，供方根据核对盖章后的对账单开具发票。

2、结算期限。

月结方式，货到后天结算付款，如果需方不按协议付款，供方可停止供货。

3、结算方式。

需方按供方指定的账号办理电汇或支付现金汇票、或银行承兑汇票。

4、返利。

为了双方长期友好合作，在合同期内，需方严格遵守双方所规定的付款期限给供方付款，供方将按照需方年使用涂料总量的额度给予涂料折返(该使用量不包括需方享受的上年度折返数量等优惠使用量)，折返部分供方将根据需方所需涂料进行返还，折返涂料不开具发票。

5、合同终止处理。

双方如果不再发生业务往来，需方必须在____日内将所有货款结清，延期支付货款按支付延期部分违约金。

七、技术服务。

1、第一次订单：供方原则上必须在需方现场跟踪，及时沟通生产技术产品质量等信息。

2、需方如发现供方提供的涂料在物性、色差等方面存在问题或因涂料引起的产品质量问题，供方在接到通知内及时核实并处理。

八、解决纠纷的方式。

因履行合同发生的一切争议，供需双方应当友好协商解决。如协商后仍不能解决的，则申请__________仲裁委员会仲裁。

九、其他约定。

1、本合同自________年____月____日起至________年____月____日止，合同到期，新合同未签署前，该合同自动顺延。合同有效期内，供需双方均不得随意变更或解除合同。

2、本合同签字盖章后有效，一式两份。

甲方:。

________年____月____日。

乙方：

________年____月____日。

零星采购管理制度

1、由需求人填写《物资申购单》本部门负责人审核签字，报公司分管核准后提交采购部安排采购。

2、临时急用物资可电话申请分管领导同意后进行采购，回厂后及时补办申购手续。

3、食堂采购除食用物资外的其它物资同样执行此流程。

1、采购物资价格在50元下时，最少询价两家以上。

2、采购物资价格在50元以上时，最少询价三家以上。

3、采购员填写询价单，并在财务报销时一同附在报销单据上。

4、采购员必须建立供应商台帐，对供应商进行必要的登记，以便日后的查询及管理。

1、所有物资采购后经检验员检验合格，仓管清点数量无误并签字后才能入库。

2、采购物资必须办理入库后才可领用。

3、食堂采购食材同样需有专人点收手续。

1、采购物资原则上要尽量开据正式发票。

2、食堂采购要填写日采购明细单。

3、报销票据上货物名称、数量、金额要清淅，注明供应商地址，带公章及有效联系电话，食堂采购单上要注明卖家的联系电话。

1、采购借款应于完成采购当天还款报销，超过两天以上的不予以报销，未结清前一次借款的不得给予新的借款。

2、财务部负责对报销单据进行审核，不符要求的不予以报销。

3、财务部承担采购价格的审计职责，负责对采购价格的审查审核，每月对采购物资的价格审核不少于总采购单量的10%，具体方式可采用现场询问或电话咨询。审核情况每月汇总后报分管领导及总经理。

本制度自2014年4月1日起正式实施。