遵守规章制度是每个人应尽的责任和义务，只有守纪律、守规矩，才能共同建设一个和谐稳定的社会。在下面，为大家整理了一些规章制度的参考文本，供大家借鉴使用。
办公用房使用管理制度范文
为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。
第一条：适用范围。
本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二条：职责部门。
办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。
第三条：水电使用规定。
1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关掉显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。下班时应及时关掉电脑，不能使电脑开着过夜。
3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。异常是最终离开公司的员工应仔细巡查，关掉办公场所和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。
4、节俭用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关掉。
第四条：打印机使用规定。
1、打印时须本着节俭原则，非重要文件应研究使用二手纸打印。
2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。
第五条：空调使用规定。
1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调，严禁室内无人空调照常开机。
2、使用空调，应注意节俭，夏天在30℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于28℃。
3、使用空调期间，要将办公室的门窗关掉，以确保空调的使用效果。
4、要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知办公室，以便联系专业人员进行修理。
第六条：卫生清洁管理规定。
1、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。
2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。
3、公司规定每周一进行大扫除，全员参与。
办公用房使用管理制度
1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：
2、范围：公司办公室。
3、内容：
3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。
3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3．7严禁在办公区域吸烟。
3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。
3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。
3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。
3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。
办公用房安全管理制度
第一条为贯彻落实《四川省贯彻〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施细则》（川委办〔2015〕17号）和《四川省机关事务管理办法》（四川省人民政府令第280号），进一步加强和规范省直机关办公用房管理，结合实际制定本办法。
第二条本办法所称省直机关，包括省级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、民-主党派机关、工商联、人民团体及其直属事业单位（以下统称各单位）。
本办法所称办公用房，指各单位占有、使用并在法律上可确认为省属国有资产的办公用房产、地产及其设施设备，由基本办公用房（办公室、服务用房、设备用房）和附属用房两部分组成。其中，办公室包括领导人员（指独立法人单位的领导班子成员）办公室和一般工作人员办公室，服务用房包括会议室、接待室、档案室、图书资料室、机关信息网络用房、机要保密室、文印室、收发室、医务室、值班室、储藏室、物业及工勤人员用房、开水间、卫生间等，设备用房包括变配电室、水泵房、水箱间、中水处理间、锅炉房（或者热力交换站）、空调机房、通信机房、电梯机房、建筑智能化系统设备用房等；附属用房包括食堂、停车库（汽车库、自行车库、电动车库、摩托车库）、警卫用房、人防设施等。
第三条循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则，各单位办公用房由省机关事务管理局实行统一权属登记、统一调配使用、统一维修管理。
第二章 权属登记
第四条省机关事务管理局负责对各单位办公用房实行权属统一管理，统一申办办公用房的房屋所有权及相应土地使用权登记，加强办公用房产权产籍的日常管理，建立健全档案和固定资产统计台账，定期复核办公用房的权属、质量及使用状况。
第五条办公用房权属已作登记的，由各单位向省机关事务管理局提供《房屋所有权证》和《国有土地使用证》原件及其他原始档案资料，逐步转移登记至省机关事务管理局名下。
办公用房权属尚未登记的，由各单位向省机关事务管理局提供新建、改建或者扩建办公用房的立项、规划、用地和建设等批准文件和相关权证，或者置换、购买办公用房的批准文件和资料，由省机关事务管理局统一申办权属登记。权属资料遗失或者不齐全的，由省机关事务管理局出具权属来源说明或者证明文件，协调办理办公用房权属登记。
第六条有特殊用途的办公用房及相应土地，经省机关事务管理局批准，可由使用单位申办权属登记，并报省机关事务管理局备案。
第七条 各单位在成都市主城区以外办公用房的权属登记，参照上述规定执行，省机关事务管理局予以协助。
第三章 调配使用
第八条各单位的办公用房（包括已对外出租、出借或者被企事业单位占用的办公用房）由省机关事务管理局统一调配管理。
第九条 省机关事务管理局根据各单位人员编制和办公用房标准核定办公用房面积。
（一）现有办公用房超过核定面积的，应将超面积部分腾退移交省机关事务管理局统一调配；没有腾退的，超面积部分实行租金制。
（二）现有办公用房不够核定面积的，可向省机关事务管理局申请调剂；确实无法调剂的，可向省政府申请租用，经省机关事务管理局、财政厅等部门审核后报省政府批准。
第十条 各单位与省机关事务管理局签订办公用房使用管理协议后，拥有办公用房的使用管理权。
（一）负责日常管理和维修，保障办公用房的安全和完整；
（二）在实行统一物业管理前，自主选聘物业管理单位进行管理；
（四）因机构增设、职能调整确需增加办公用房的，可向省机关事务管理局提出申请；
（五）根据办公用房完好情况，可向省机关事务管理局提出维修申请。
第十一条各单位不得改变办公用房的使用功能。不得出租、出借办公用房，已经出租、出借的，到期应予收回，租赁合同未到期的，租金收入上缴国库，严格按照收支两条线规定管理，到期后不得续租。
第十二条领导干部应当按照标准配置使用一处办公用房，确因工作需要另行配置办公用房的，应当严格履行审批程序。配置使用的办公用房，在办理离退休或者调离手续后十五日内腾退并由原单位收回。
第四章 建设管理
第十三条 办公用房建设包括新建、改建、扩建、购置、置换等。
第十四条省机关事务管理局负责统一协调办公用房建设工作，根据建设项目申报单位的机构设置、编制、职能等，会同有关部门对拟建设项目的必要性、建设规模、建设标准等提出审核意见建议，并参与项目监督管理、竣工验收等。
第十五条各单位建设项目必须严格执行国家党政机关办公用房建设相关政策规定，严格执行建设标准，选用高效、节能、环保的设备和建筑材料，严禁豪华装修。
第五章 维修管理
第十六条办公用房维修遵循经济、简朴、适用原则，以消除安全隐患、恢复和完善使用功能为重点，严格控制维修标准，不得变相进行改建或者扩建。
第十七条 办公用房维修包括日常维修、大中型维修和整体维修。
（一）日常维修，是指以保持办公用房原有的完损等级为目的的`修复或者日常养护；
（三）整体维修，是指对办公用房的整体维修改造。
第十八条省机关事务管理局统一规划各单位办公用房维修项目，对纳入规划的维修项目立项审批，并实施监管；未纳入规划、未经立项批复的项目，一律不得实施维修。
第十九条办公用房日常维修由各单位自行实施，大中型维修和整体维修由省机关事务管理局实施或者由其委托各单位组织实施。经专业机构鉴定为d级危房的，应及时报批拆除，原则上不再进行维修。
第六章 物业管理
第二十条物业管理主要包括办公用房日常维护、给排水设备运行维护、供电设备管理维护、电梯运行维护、空调系统运行维护、消防安全系统维护、环境卫生管理、绿化管理、传达保安秩序管理、会议服务、代办服务等。
第二十一条办公用房的物业管理暂由各单位负责，自行选聘物业管理单位，同址办公单位共同选聘物业管理单位。待条件成熟后由省机关事务管理局统一组织实施。
第二十二条省机关事务管理局会同有关部门制定和完善物业服务内容、服务标准等，结合机关后勤服务社会化改革，推进办公用房物业服务社会化。
第二十三条各单位根据人员定额、经费标准等向有关部门申报物业管理费。超面积办公用房物业管理费由使用单位自行解决。
第七章 附则
第二十四条 本办法由省机关事务管理局负责解释。
第二十五条 本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的，按照本办法执行。
市级机关办公用房是市级国有资产的重要组成部分，是市级各部门工作正常运转的基本条件。为改变过去市级机关办公用房由各部门、各单位分散规划、建设、管理的现象，建立市级机关办公用房所有权与使用权相分离、统筹规划、统一建设、规范管理、合理调配、专业化服务的管理体制，现就改进和加强市级机关办公用房管理提出如下意见：
一、统一办公用房的房地产权属管理
市级机关办公用房及其相应土地实行权属统一管理，由重庆市市级机关事务管理局(以下简称市机关事务局)负责。
市机关事务局统一申办市级机关办公用房所有权及相应土地使用权登记。登记的范围包括：市级机关、人民团体、高级和中级人民法院、市检-察-院及其分院等，使用属于市级国有资产的办公用房及相应土地，包括政府接收、接管、划拨、投资及拆迁还建(包括新增)、联建房或其它渠道投资形成的属国有资产的办公用房及其相应土地，以及上述部门及单位在市外购买的办公用房。市屑事业单位的办公用房按统一政策、分类指导的原则进行管理。对特殊用途的办公用房及其相应土地的权属登记，经市机关事务局批准可作特殊处理。
市级各部门、各单位享有办公用房的使用权，并与市机关事务局签订办公用房使用协议，履行使用申报登记手续。未经市机关事务局同意，不得自行处置其使用的办公用房及相应土地，不得改变办公用房的用途，不得将办公用房租、借或调整给下属单位或其他单位使用。
市级各部门、各单位负责制定办公用房使用管理制度，建立健全办公用房使用档案，在核定的办公用房范围内自主安排、合理使用。同时，要加强日常管理和维护工作，保障办公用房的安全和完整。
二、严格办公用房的建设管理
市级机关办公用房建设应按照中央及市里有关文件要求，从严控制。
市机关事务局负责市级机关办公用房规划、建设、管理。并根据我市城市总体规划和市级各部门、各单位办公用房的现状及使用需要，按照合理布局、完善功能、统筹兼顾的原则，编制市级机关办公用房建设整体规划和建设用地规划，没有列入规划的项目不能建设。因增设机构、调整职能或业务发展需要增加办公用房的，应首先从现有办公用房中调剂解决；确需新建、扩建、翻建、改建的，应纳入办公用房建设整体规划，统筹安排，分步实施。
在整体规划的指导下，市级各部门、各单位可根据自身的实际情况提出本机关办公用房的建设规划。
市机关事务局会同市计委、市财政局统筹安排市级机关办公用房基本建设项目，编制年度基本建设投资计划，编报预算，新建、扩建、翻建、改建办公用房，认真执行国家计委颁布的办公用房建设标准，按照基本建设审批权限，严格履行基本建设审批程序，依法进行公开招投标。市级各部门、各单位应积极协助建设项目的规划设计、概算编报、施工监督等工作。
三、建立办公用房的统一调配制度
市级机关办公用房实行统一调配。市机关事务局根据人员编制和实际需要，按照规定标准合理核定、分配、调整市级各部门、各单位的办公用房。
新建办公用房的市级部门和单位在新办公用房建成后，要按照“建新交旧”的原则，按期上交旧办公用房，不得继续占用或自行处置；对机构和人员编制作了调整的市级部门和单位要重新核定办公用房面积；撤销的市级部门和单位应限期上交办公用房，不得自行处置。上交的办公用房，由市机关事务局根据市级各部门、各单位的需求情况统筹安排。
对办公用房要实行动态管理，根据办公用房区域环境的变化，适时调整、置换和淘汰不适合机关办公的房屋，不断优化办公用房资源，为市级机关办公提供保障。
四、加强办公用房的维修管理
市级机关办公用房的维修，要坚持量力而行、经济适用的原则，注重维护和完善房屋使用功能，严格控制装修标准，不得变相进行改扩建。维修工程应按政府采购规定，实行招投标，加强对工程的全面监控。
市机关事务局负责制定市级机关办公用房维修管理办法，规定房屋修缮、设备设施改造、日常维修养护、维修等方面的管理；负责根据市级各部门、各单位的申请和办公用房的实际状况，制订办公用房的大中修及专项维修计划，编报经费预算，组织工程项目的实施(也可根据情况委托市级各部门、各单位实施)。
市级各部门、各单位负责办公用房的日常维修养护工作的实施。
五、改进办公用房的物业管理
市级机关办公用房管理要适应机关后勤体制改革和后勤服务社会化的要求，加快物业管理规范化、专业化的进程。
市机关事务局根据实际情况，推进办公用房使用部门与物业管理单位的分离，推进机关物业管理体制转轨和机制转换，加快物业管理市场化进程，建立并完善物业管理结算制度，制定管理标准，总结和推广先进经验，提高物业管理水平。
市级各部门、各单位要加快内部物业管理的改革，降低物业管理的成本和费用，切实转变服务态度，提高工作效率和质量，推进物业管理的规范化和标准化，更好地满足机关办公的需要。要积极引入竞争机制，逐步开放机关办公用房物业管理市场，采用招标方式选择物业管理公司，推进后勤服务社会化进程。
六、开展办公用房的普查和清理工作
开展市级机关办公用房及相应土地的普查，重点查清办公用房及土地的来源、权属登记状况、使用管理情况和办公用房及附属设施的质量情况，建立办公用房管理档案。
对办公用房及土地的使用状况、资产状况要定期进行评估，为制定办公用房的调整方案和维修改造计划提供依据。
对企事业单位占用行政办公用房的情况，要进行全面清理，并结合机构改革的要求，区别不同情况分类处理。事业单位占用行政办公用房，应根据其工作职责和经费来源，与管理部门签订使用或租赁协议，区别不同情况确定租金标准。企业单位占用行政办公用房，原则上应进行清退；清退有困难的，经批准可继续使用，但应按市场价交纳租金。市级各部门、各单位取得的租金收人，要严格遵循“收支两条线”的原则，纳入预算管理。
七、制定有关配套办法，完善办公用房管理制度
市机关事务局要改进和加强市级机关办公用房的管理，要适应社会主义市场经济发展和机关建设的要求，不断总结经验，完善各项管理制度，要根据市级机关的实际，在本意见及其实施细则的基础上，会同有关部门，进一步研究制定相关配套办法，逐步把办公用房管理纳入规范化、制度化轨道上来。市级各部门、各单位要认真贯彻落实办公用房的各项管理制度，加强对办公用房的管理。
改进和加强市级机关办公用房的管理，是实现办公用房资源的优化配置，提高使用效益，确保市级各部门有效运转，防止国有资产流失的重要措施，对于加强市级机关的党风廉政建设，树立良好的政府形象具有重要意义。市级各部门、各单位一定要高度重视，切实加强领导，统一思想，顾全大局，各级配合，扎扎实实地做好这项工作。
管理用房管理制度
为规范和加强区级机关事业单位办公用房管理，建立所有权与使用权相分离制度，实现办公用房资源的优化配置，提高使用效益，更好地为区级机关各使用单位服务，共同创建安全、优美、整洁、有序的办公环境，根据《中共中央、国务院关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发[1997]13号)和《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局关于改进和加强中央国家机关办公用房管理意见及其实施细则的通知》(国办发〔20xx〕58号)精神，结合我区实际，制定本管理办法。
一、适用范围。
本管理办法适用于区级机关、人民法院、人民检察院以及行政经费和基本建设计划管理关系在政府系统的人民团体占有、使用并在法律上可以确认属于政府机关资产的办公用房及其相应的土地，包括现有及在建、扩建、改建和新建的办公用房和其他非经营性房地产。
二、产权产籍管理。
(一)区级机关办公用房及其相应土地实行权属统一管理，由区机关事务管理局(以下简称事务局)负责。房产权证、土地使用证统一归事务局管理。各机关事业单位(以下简称各单位)房地产证的户名统一为“镇海区机关事务管理局”。
(二)事务局统一申办机关办公用房所有权及相应土地使用权登记。各单位享有办公用房的使用权，与事务局签订《镇海区机关办公用房使用协议》，并履行使用协议中所列的应承担的.各项义务和责任。各房产使用单位应根据本管理办法制定相应的房地产使用管理制度，建立房地产使用档案，在核定的房地产范围内，自主安排、合理使用。
(三)各单位经批准新建的办公用房，其房产和土地归属事务局，在新办公用房建成后，房产权证和土地使用证由事务局统一申办，户名为“镇海区机关事务管理局”，新建办公用房的单位享受房产的使用权。
(四)各单位办公用房及其相应的土地处置由事务局负责，未经事务局同意，不得自行处置其使用的办公用房及相应土地，不得改变办公用房的用途，不得将办公用房租、借或调整给下属单位或其他单位使用。
(五)建立健全机关事业单位房地产权属、产籍管理档案，定期复核权属、质量状况及使用情况，确保办公用房产权清晰、产籍完整。
三、调配制度。
(一)机关办公用房房地产实行统一调配。由事务局根据中发[1997]13号文件标准及各单位人员编制和实际需要核定、分配，调整各单位的办公用房。
(二)新增设机构或扩充机构人员，要求分配或扩大办公用房的单位，由用房单位打报告给区政府，由事务局根据该单位情况提出租调意见。若租赁办公用房的，由事务局和用房单位共同商谈租房事宜和租金，并由事务局出面签订租房协议，用房单位与事务局签订房屋使用协议。
(三)对机构和人员编制做了调整的部门和单位要重新核定办公用房面积，腾退相应的办公用房;撤消的部门和单位应限期上交办公用房，不得自行处置。
(四)新建办公用房的单位搬入新房后，要按照“建新交旧”的原则，按期上交原办公用房，不能继续占用或自行处理，原办公用房交事务局统一调配。
(五)机关办公用房原则上不准出租。已出租的要报区财政局、事务局登记备案，对不符合法律手续的必须终止合同。
(六)建立完善cad资料库。对办公用房实行动态管理，全面实行办公用房cad图纸，完善图纸资料库，并根据区委、区府要求，针对机关办公用房区域环境的变化，适时调整、置换和淘汰不适合机关办公的房产，不断优化办公用房资源，为区级机关办公提供有力的保障。
四、办公用房面积分配标准。
根据《党政机关办公用房建设标准》，镇海区参照二级办公用房标准，党政机关办公用房人均使用面积按下列规定执行：
县区正职：20平方米(使用面积)。
县区副职：12平方米(使用面积)。
处级：12平方米(使用面积)。
处级以下：6平方米(使用面积)。
各单位应按照规定面积标准加强对办公用房的管理，从严掌握标准，并制成cad资料图上报机关事务管理局备案。
五、建设管理。
(一)机关办公用房的建设管理要按照中发[1997]13号和国家计委《关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(计投资[1999]2250号)文件要求，从严控制。事务局参与机关办公用房的规划和建设，根据各单位的实际需求，提出整体规划和需求建议。
(二)因增设机构，调整职能或业务发展需要增加办公用房的，应首先从现有办公用房中调剂解决;确需新建、翻建的，应纳入办公用房建设整体规划，统筹安排，分步实施。
(三。
)新建、扩建、翻建、改建办公用房，要按照基本建设审批权限并认真执行国家计委颁布的办公用房建设标准，严格履行基本建设审批程序，依法进行公开招投标。
六、维修管理。
(一)区级机关办公用房的维修，坚持“一切从简，量力而行，只作维修，不能盖建”的原则，注重维护和完善房屋使用功能，严格标准，不得变相进行改扩建。
(二)区级机关办公用房维修实行统分结合的管理方法。大中修和专项性维修工程由事务局组织实施，也可视情况委托各单位组织实施。日常维修由各单位自行负责。
(三)各单位对所用的办公用房的质量安全情况每年进行一次全面检查并作好记载，报事务局备案，建立维修资料数据库，为做好维修工作提供科学依据。
(四)各单位办公用房的大中修及专项维修，由各单位每年一次提出项目申请，报送事务局。事务局根据各单位的申请和维修资料数据库，经过鉴定评审，确定维修项目，统一编制大中修以及专项维修计划，编报经费预算，报区财政局审核落实经费，工程维修实行公开招投标。
七、装饰管理。
(一)区级机关办公用房的装饰，根据《国家计委关于印发党政机关办公用房建设标准的通知》(计投资〔1999〕2250号)文件精神，遵循“简朴庄重、节能环保、经济适用”的原则，兼顾美观和地方特色，不得盲目追求高档次，严格按照规定在标准限额范围之内装饰办公用房。
(二)各单位要严格按照《镇海区区级机关办公用房装饰标准》规定，每年初向区财政局、事务局报送办公用房装饰申请，由事务局根据各单位的申请和办公用房实际状况提出装饰意见，装饰单位向区财政局编报经费预算，事务局负责监督检查。
八、要积极推进区级机关办公用房的物业管理，并逐步导入区级机关办公用房物业管理市场，引入竞争机制，推进区级机关办公用房物业管理社会化进程。新建区级机关办公用房应全面实施物业管理，实现物业管理的专业化。
九、机关办公用房管理工作，由区机关事务管理局负责，区财政局、区纪委实施监督。
十、本管理办法自公布之日起施行，以往的有关规定与本管理办法不符的，以本管理办法为准。
十一、本管理办法由镇海区机关事务管理局负责解释。
办公用房管理制度精彩
一、凡是公司所有员工在上班期间，一定都要做到衣着整齐。一律都要佩戴司徽（高层领导除外）和着工装上岗；如有违者，公司将分别对员工本人给予5元/次（由部门负责人亲自执行）、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚。公司高管也要着工装上岗，违者也将给予20元/次的经济处罚。
（注：质检部、物流部、仓库的所有员工，在日常工作中可以不着工装，最好是穿工作服，但早操和重大活动期间，必须要着工装。）。
二、所有员工在上班时，必须保持良好的个人形象和个人卫生。
要把发型修饰得当、梳理整齐，不准把头发染成怪色。男士不准留长发、长胡须和长指甲，其发标准为前不过眉、后不触衣领；女士要做到淡妆上岗，长发不要披肩，指甲也不要过长，并不要佩戴比较张扬的饰物，身穿衣物也要做到经常换洗，特别是身穿的内衣衣领要一直保持干净无污。如有违反上述规定者，将对员工本人给予5元/次、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚，并责令立即改正。如处罚后仍没有及时改正者，将待岗实习七天，工资等一切待遇都按本岗位实习期待遇发放。
三、工作时间，所有员工都要坚守岗位，一律不准随意脱岗、串岗和离岗，特别是仓库重地；一律不准在其它部门无事闲聊、闲逛或干与本人业务无关的事情，以及找借口拖延工作时间。如有违者，一经有人举报并查实或被主管领导当场发现，对当事员工和该部门负责人及所串部门负责人都将给予10元/次的经济处罚。
四、工作期间，一律不准私看与公司业务无关的报纸、杂志和刊物等（公司高管及部门负责人特意安排的工作除外），一律不准听音乐和打瞌睡（如确实出现身体不适等特殊情况，必须向本部门负责人或上一级主管领导告知）或做与工作无关的事情等；一经发现，将对本人给予5元/次的经济处罚（如本部门负责人及其它部门负责人也在场，也将给予同样处罚）；部门负责人自己违反的，将给予10元/次的经济处罚。
五、一律不准随意上网聊天和玩游戏等，如确实是工作需要，必须要先向主管领导请示，经批准后方可进行；否则，对员工本人给予10元/次的经济处罚（由部门负责人执行），如部门负责人违反者，将给予20元/次的经济处罚。
六、各个部门都要保持良好的工作环境，主动做好本部门及行政划分区域内的卫生打扫和清理工作，每个部门都要设立卫生值日轮流表，要落实专人负责每天的卫生打扫和清理工作；一旦公司有大型活动时，如个别部门因忙于工作不能进行公共区域的卫生打扫和清理时，要和临部门负责人商议解决的办法，等活动结束后再补偿此项工作；如有违者，将对部门负责人给予10元/次的经济处罚。
七、各个办公室的办公桌上都要保持卫生干净、资料存放整洁，
绝不允许杂乱无章，如要长时间离开办公室时，除妥善保管好重要材料和数据外，要把所有物品收放整齐，并把椅子推靠在桌边。如有违者，将对当事员工给予5元/次的经济处罚；如有部门负责人违反者，将对其给予10元/次的经济处罚。
八、工作时间，各办公室和各办公区域及有代理商时，一律不准大声喧哗、唱歌、吵闹、闲聊；一旦出现此类事情，首先将对本人进行提醒，不听劝阻者，将给予10元/次的经济处罚。一律不准打架、斗殴和惹弄是非，如一旦发生此现象，情节较轻的，将对矛盾挑起人进行100元的经济处罚，对另一方也将进行50元的经济处罚，并在公司全体员工大会上作以检讨，情节严重者将开除公司。
九、接待来访客户和业务洽谈及接听客户咨询电话时，一定要注重各方面礼仪，其标准为：
1、和客户沟通、交流和解答问题时，一律要用普通话，严禁带有地方方言。
2、无论何时何地，每当路遇客户和经销商时，一定要积极主动先打招呼：老师好！。
3、接听来访电话时，必须首先客气地说：您好！我是神农科技xxx部xxx，很高兴为您服务；接听公司内线电话时，必须说：您好！xxx部xxx。
4、见到公司领导时，必须主动打招呼：您好！xxx领导。就坐时，必须起身迎接领导，并让领导先坐下。
5、到各部门办理业务时，必须要先敲门，经对方允许后，方可进入。
如有违反上述规定的，对员工将给予5元/次的经济处罚，如有部门负责人违反者，将对其给予10元/次的经济处罚。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相处，一律不准随意顶撞公司领导，轻者将给予100元的经济处罚，并在全体员工大会上做检讨，重者将立即开除。
十一、不准随意使用公司电话闲聊，更不准随意因私事拨打公司长途电话。如有违者，一经发现属实，将对当事者所使用的话费预估，并对其给予10倍的经济处罚，并在本部门会议上做检讨。
十二、未经其它部门负责人允许，一律不准使用其它部门的电脑。不准到其它部门随意翻阅文件、资料、账簿和函件，如有违者均按涉嫌偷盗公司机密处理，一旦经公司董事会调查核实，对情节较轻者将给予100元的经济处罚，并在全体员工大会上做检讨，对情节严重者将给予开除并移交司法机关处理。
十三、本部门的电脑，一律不准其它部门人员和外来人员随意使用和操作，否则，将对本部门负责人给予50元/次的经济处罚。本部门的电脑必须设置密码，密码要由该负责人掌管；各部门的重要资料一律不准放在电脑桌面上，如有违者，对该部门负责人将给予20元/次的经济处罚，如发现有私自将密码透露他人者，将对其给予50元/次的经济处罚。另外，u盘、硬盘要按公司规定执行，并由专人管理，内存的业务资料，不经z总批准同意，一律不准擅自拷贝给他人，内存的行政资料，不经王总批准同意，也一律不准擅自拷贝给他人，违者按泄露公司机要文件，并依照公司《企业保密规章制度》执行。
十四、严格管理好公司各方面资料，如未经部门负责人指派或公司主管领导批准，任何人不准随意索取、打印、复印和拷贝其它部门的资料；无工作需要，任何人不准随意擅自进入市场部、财务部、档案室、仓库及各部门负责人办公室，如有违者，将对当事人给予20元/次的经济处罚，对该部门负责人将给予30元/次的经济处罚。
十五、一定严格遵守公司上下班制度，一律不准迟到、早退和随意旷工，有事做到请假（电话请假无效）。如有违者，将给予10元/次的经济处罚，特殊情况除外（包括：自己或直系亲属有病住院并能开据市级以上住院证明及遇到紧急交通事故者除外），如一个月内有连续两次迟到或早退者，将给予20元/次的经济处罚；如有月考核资格的员工或部门负责人，将取消月考核资格；无故旷工者，将给予30元/次的经济处罚，连续累计7天者，公司将给予开除。
十六、所有人员如有事需要请假，必须经部门负责人或公司主管领导书面批准同意后，并把请假条交到行政部加以备案，如有违者，公司将按随意旷工给予处理，并对其给予20元/次的经济处罚。
十七、所有员工一律不准代他人签到，违者按共同迟到或早退处理，屡教不改者将给予开除处理。
十八、在月末统计考勤时，所有人一律不准在任何空白考勤表上私自进行补签，因工作原因未及时签到者，事后应及时请部门负责人审核签字，与次日一早递交行政部进行补签；否则，将按随意旷工给予处理。
十九、因业务需要加班时，首先经本部门负责人向主管领导提出申请，经主管领导批准签字后，再递交行政部进行备案；否则，公司将不给予加班费。一律不允许加班补报。
二十、所有员工在工作期间一律不准擅自外出，如有特殊情况时，应向主管领导申请同意后方可（擅自外出者不准超过一小时）；所有员工都要坚守工作岗位，如没经本部门负责人同意，无故离开本部门15分钟以上者，一律按脱岗处理，并对本部门负责人给予20元/次的经济处罚；如高管违反者，也将给予30元/次的经济处罚。
二十一、上班期间，一律不准在办公区域吸烟，如有吸烟者须到卫生间（王总办公室除外）。如有违者，对员工将给予10元/次的经济处罚（由部门负责人执行），部门负责人自己违反的将给予20元/次的经济处罚（部门负责人自罚），高管违反者将给予30元/次的经济处罚。个人吸烟时一定要注意安全、卫生，一律不准随地乱扔烟头，违者按吸烟处罚。（请大家互相监督，如有不接受者请向z总直接投诉，并给予投诉者以罚款金额一半的奖励）。
二十二、所有员工（包括中高层）工作时间内，一律不准吃零食，违者将给予5元/次的经济处罚。
二十三、禁止在办公场所进餐（市场部值班人员、少数民族员工、特殊情况除外）一经发现，将给予当事员工5元/次的经济处罚；午餐要统一进餐，进餐时一律不准饮酒，一经发现将对当事员工进行10元/次的经济处罚（由部门负责人执行），如有部门负责人自己违反，将对其进行20元/次的经济处罚；在业务宴请中，任何人都不允许过量饮酒，以免影响正常工作。
二十四、公司员工一律不准在公司为自己的电动车充电，一经发现将对当事者进行10元/次的经济处罚（由部门负责人执行）；如一旦发现在其部门充电并未及时制止，将对该部门负责人进行50元/次的经济处罚。
二十五、所有员工一定要保存和管理好公司一切财物，一律不准把一切物品带出公司（包括：烟灰缸、茶杯和所有办公用品及各种设施），违反者将对其进行物品原价值10倍的经济处罚。如有偷盗公司及他人财物者，经调查属实后，一律开除公司。
二十六、所有员工，一律不准在市场和公司肆意散播对公司不利的言论；如有违者，经调查属实后，轻者处于100元的经济处罚，重者将开除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受贿赂者，经调查属实后，将一律开除公司；私自侵占公司财物的，轻者由公司董事会决定处理，重者移交司法机关进行处理。
二十八、如执行力不到位（按各部门执行力细则为准），将对员工进行10元/次的经济处罚；对部门负责人进行20元/次的经济处罚。
二十九、开会时，手机如有响声，将对员工进行10元/次的经济处罚；对部门负责人进行20元/次的经济处罚、对高管进行50元/次的经济处罚。
三十、南北物流、南网络部、公司仓库，一律不准让公司以外的人员（包括员工家属）进入，领导视察、公司产品及材料供应商或公司上层领导允许的人员除外；如有违反者，第一次将给予该部门负责人50元的经济处罚，隐瞒不报的，一旦公司发现并查清事实后，除直接取消该部门负责人的年终奖金外，对该部门所有员工也将进行每人50元的经济处罚，如再有如此事情发生，将对该部门负责人做严肃处理。
三十一、公司统一下班后，各部门都必须检查和关闭好所有门窗及一切用电设备（包括灯、电脑复印和打印机等）；否则，将对该部门负责人进行20元的经济处罚；第二次出现此类事情，将对该部门负责人进行50元的经济处罚；如第三次再出现此类事情，该部门负责人将被待岗10天，并享受本部门实习工资待遇。
三十二、部门的值班工作，由本部门负责人亲自安排，所有员工不准到三楼宿舍休息，违者将对本人及该人部门负责人分别进行10元的经济处罚。
管理用房管理制度
为了进一步加强学校自留公用房管理，切实为广大教职工服务，规范管理，充分发挥学校固定资产的效益，特制订学校自留公用房管理制度，并经第九届第五次教代会审议通过于20xx年1月起开始实施。
1、学校自留公用房管理原则：学校自留公用房属于学校固定资产按国有固定资产管理办法执行，不能交易买卖；学校自留公用房主要是满足学校教育教学需要，为中青年骨干教师提供过渡性服务，为教学一线教职工提供必要的午休公共设施。学校自留公用房由总务处具体负责管理，所有房租收入学校公共账户集中管理，作为学校定期维修的基本资金来源。
2、凡调入学校已婚教职工可安排2年过渡期租住公用房，属双职工调入，按租金标准60%收取；属一人调入按租金标准70%收取，水电费物业管理费按标准缴纳。
3、凡大学毕业生正式招聘为学校教师，原则上未婚前按2人/间标准安排进集体宿舍，按租金标准70%分摊；水电费、物业管理费按标准收缴。结婚后可安排2年过渡期租住公用房，按标准收取租金80%，水电费、物业管理费按标准缴纳。
4、在满足调入教师、毕业生集体宿舍安排的前提下，校内教职工家庭有特殊困难，向学校申请可租住1年自留公用房，按市场租金标准收取，水电费、物业管理费按标准缴纳。
5、凡租住学校公用房的住户不得转租给其它人员，违者处以1000元罚款，并提前收回学校公用房。
6、学校自留公用房管理由主管后勤校长牵头，党委纪检委员、教代会主席团成员代表、总务主任、民主党派代表、财务管理人员组成，对自留公用房进行管理与监督，租金收入进入学校财务账户，租金收入用于学校房屋维修维护。
7、学校公用房租金标准参照本地区标准，暂定为成套住房10元/m2，新建单间8元/m2，老单间6元/m2，集体宿舍公用面积个人分摊。集体宿舍学校配齐必要的家居用品，为单身教职工创设良好的'生活环境。学校配备家居用品谁使用谁负责，损坏照价赔偿，搬出时由总务部门验收签字把关。对离退休的孤寡老人予以照顾，按照50%标准缴纳。现租住户原来装修了房屋的，按照原始票据折旧处理，由学校补偿；自装修超过五年的，不再补偿。以后原则上不准装修；要装修的，来修去丢，学校不再补偿。按照房改政策，可以享受住房补贴的租住户租住公有住房的，给予两年的优惠过渡，按照80%收取房租。
8、午休房优先照顾班主任、年龄大的离校远的教职工，每月按标准收取20元，学校配齐双层床。由个人申请，住房管理领导小组审批。
9、学校自留公用房管理制度通过之日起，一月内请所有租住学校公用房的住房到总务处办理退房手续，并重新填报租房申请表，由学校公用住房管理小组审核后，落实符合条件租住者并经学校公示。一月后仍不按制度规定占住公用房住房，学校依制度予以处理，下达交房通知书，限期撤出。违规住房，停止水电、网络供应，并处以罚款1000元处理。
10、租住学校公用房享受优惠政策的计算时间从租用学校公用房之日起计算。
11、未尽事宜，由学校住房领导小组负责解释。
管理用房管理制度
建设单位:。
地勘单位:。
设计单位:。
监理单位:。
施工单位:。
12345管理用房工程位于扬子洲洪都大桥一侧,北面为现有居民村,东面为大量农田,南面紧靠洪都大桥,西侧为赣江堤岸道路。框架结构5层,建筑面积2439m2。建筑高度18.00米。
钢筋混凝土梁、板、柱,柱为砼强度c30,梁板砼强度为c25,采用hpb235、hrb335钢筋。外墙采用mu10烧结多孔砖,内墙采用a5加气混凝土砌块。
1、我单位与建设方签订合同后,立即组织工程技术人员及各专业班组长熟悉图纸,参加建设单位组织的图纸会审工作会,会上设计单位对图纸进行了设计交底,对会审情况进行了答复并形成会审记录。施工过程中我单位严格按照设计交底及会审内容组织实施施工。
2、按项目法要求组建项目管理班子,成立以李才宏为项目经理的项目经理部,配备了五大员及技术负责人。提请开工报告并正式进驻现场,一周内人员、材料、设备全部到位,达到开工条件。
3、开工后,按建设(监理)单位要求,提交了施工总组织设计和施工进度计划,及相应的人员、材料、设备计划。方案审批后组织实施,施工前我方还对工作班组进行了安全和施工技术交底。
4、在施工过程中,按照施工质量验收规范及合同要求,严格材料进场验收及二次检测制度,对用于本工程进场的原材料(钢筋、水泥、砂、石、等)我单位认真自查并按要求报审监理人员和甲方专门负责人员,对进场的材料的外观、规格、尺寸、质量证明书、产品合格证及进场数量进行审查和核对,并现场见证取样送检,经试验室检测合格后方允许用于拟订部位。
施工中严格执行工序报验制度,每道工序完成以后,自检合格后报监理、甲方验收,验收合格后方可进行下道工序施工。对加固工程的钢筋混凝土关键部位施工,我方坚持自检、班组交接检及质量员的专检。
工程例会制度,每周一参加建设、监理、施工单位三方的工程例会,对工程完成情况、质量情况、安全情况及工程进度情况进行沟通,对出现的'质量问题予以纠偏和修正。
隐蔽工程验收制度及分部工程验收制度。按规范要求划分了检验批,钢筋隐蔽工程隐蔽前提请建设、监理验收,合格后方可隐蔽。分部工程施工完成后,由建设单位组织四方共同验收制度。
1、钢筋加工与安装。
钢筋原材合格证、质量证明文件齐全,并有二次检测报告。梁、柱钢筋下料长度,加工形式、尺寸均符合设计和施工质量验收规范要求。梁、柱钢筋均采用绑扎搭接,钢筋安装的规格、等级、数量符合要求,钢筋的锚固长度,搭接位置、数量符合验收规范要求。
2、模板安装。
模板采用木模板和九夹板配置而成,钢管支撑。梁、柱模板加固选用对拉罗杆。模板接缝、构件安装标高、轴线位置、截面尺寸、表面平整度经实测实量,符合设计及规范标准。
3、混凝土工程。
本工程混凝土工程为商品混凝土,天泵垂直运输,人工辅助水平运输。现场计量准确,配比按现场砂石含水量进行调整。浇注过程中,我方坚持按计划留置试块,并随机见证取样。混凝土搅拌、运输、浇筑、间歇时间、施工缝处理及留置均符合混凝土结构施工质量规范要求。
砼构件模板拆除后,我方按要求进行报验检查,同构件外观、轴线位置标高、钢筋保护层厚度均符合设计及规范要求。砼强度经试验室检测达到设计要求。砼构件养护良好。
4、填充墙砌体。
采用的多孔砖及加气混凝土砌块有出厂合格证,进场后进行了二检,材料的规格、强度及外观质量均符合施工规范要求。砌体拉通线、树皮数杆砌筑,灰缝横平竖直,外墙多孔砖砌体灰缝控制在10mm左右,内墙加气砼砌块水平灰缝15mm,垂直灰缝20mm,砂浆饱满。梁底斜砌部位停留7天以上进行二次砌筑,挤砌密实。垂直度、表面平整度均符合要求。
5、分项工程验收记录。
分项工程。
检验批。
自检意见。
钢筋。
12。
合格。
混凝土。
12。
合格。
模板。
12。
合格。
现浇结构。
6
合格。
填充墙砌体。
6
合格。
1、各种试验资料。
(1)砂、石检验报告1份。
(2)水泥检验报告(合格证)2份。
(3)砂浆、砼配合比通知单4份。
(4)钢筋检验报告(合格证)8份。
(5)钢筋连接检验报告(合格证)8份。
(6)砼试块试验报告12份。
2、隐蔽工程验收记录:。
(1)各检验批质量验收记录48份。
(2)钢筋隐蔽工程验收记录6份。
(3)楼层放线定位记录6份。
(4)砼开盘签定6份。
(6)混凝土浇筑申请12份。
(7)取样、送样记录10份。
本主体分部工程按规范要求分项工程的质量评定,所有分项工程质量均达到合格,资料同步齐全。我施工单位综合评定'1234管理用房工程'主体分部工程为合格工程。
管理制度
1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。
13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。
管理制度
为了规范街道户外宣传品的审批、制作、报销流程，经街道党工委会议研究，特制定本制度。
本制度所涉及的户外宣传品包括：宣传展板、喷绘制品、
活动背景（墙）、标识标牌、活动装备等，且需要广告公司进行专门定制、安装的。
各部门、社区根据工作需要提出制作需求清单，根据指导价估算制作费用，总费用在0元以内的，报部门负责人、分管领导审批后，联系制作单位制作，超过0元以上的，需要报主要领导审批后方可制作，超过1万元的，经党工委会议审议后制作；如遇紧急事项，无法提前审批的，可以电话报告，先行制作，但是需要在3日内补办审批单。（审批单见附件一）。
本制度所列价格是根据街道对制作单位的询价，参考以往街道制作相关产品的价格制定的指导价。各单位应该控制制作成本，单价超出价格%的，需要提供相关说明（常用宣传品制作的价格见附件二）。对于没有列入指导价的宣传品，需要通过不少于三家询价后，按照制作流程审批后，安排制作。
1、各部门、社区在制作安装户外宣传品之后，要现场确认制作安装的`宣传品数量、质量是否符合设计要求，并对安装的户外宣传品的内容负责。
2、各部门、社区在完成户外宣传品安装后一个月内完成报销手续，报销单据要提供制作依据(制作审批表)、销售货物或者提供应税劳务清单、验收单、汇总的明细表、合同等；制作费用超过1万元的，需再提供党工委会议纪要。
1、各部门、社区制作的户外宣传品要求各承接单位保证设计、制作、安装、维护、拆除。
2、凡单项制作经费超过1万元的必须按照一事一签的原则签订服务合同（或者协议），并报党工委会议审议。
管理制度
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2、职责。
2、1总经理负责公司所有对外发文审批。
2、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。
3、文件种类。
3、1上行文：请示，报告，计划，总结;。
3、2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;。
3、3平行文：信函，会议纪要。
4、文件格式。
4、1发文统一使用以上文件类别之一。
4、2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：
4、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;。
4、8落款。指发文单位全称或规范化的简称。以总经理的名义发出的，要用负责人姓名(前面冠以职务身分)署名：落款一般放在正文(或附件标记)的右下角，相关于书信中具名的位置;如果正文恰好占满全页，落款务必放在另页空白纸上时，并在其上面加注一行"(此页无正文)"字样;落款字体与正文相同。
4、9日期：
4、9、1一般应写发文日期;
4、9、2制度或会议透过的文件应写透过的日期;
4、9、3重要的文件写签发的日期;
5、文号。
5、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。
5、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理;。
5、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。
6、用印。
6、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
6、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记;。
6、3印章应盖在落款和年月日中间，即"骑年盖月"位置。
7、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作：
7、2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。
7、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。
7、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括：流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理状况、备注等。
7、7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7、8保存。文件办理完毕后，由最后处理部门人员进行保管。
7、9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。
8、相关文档。
8、1文号编码规则。
8、2《文件编号使用登记表》。
8、3《对外发文登记表》。
8、4《对内发文登记表》。
8、5《收文登记表》。
8、6《文件处理单》。
8、7《传阅单》。
8、8《用印登记表》。
8、9对外发文格式。
8、10对内发文格式。
8、11报告总结格式。
8、12会议纪要格式。
8、13会议记录格式。
9、修订及实施。
9、1本规定由全公司各部门实施，行政人事部进行监督。
9、2本规定修订权在公司。
9、3本规定从20__年五月一日实行。
管理制度
三、工器具分类。
根据矿存的实际情况，将各常用工器具区分为个人工器具、专用工器具、公用工器具三类，具体为：
四、工器具的购置。
３、专用工器具由各区队（厂）、使用单位向矿上提出申请统一购置；
五、工器具的使用。
１、个人工器具。
1.1、个人出资购置的个人工器具为个人所有，其保管、使用权归属出资人；
3、公用工器具。
3.1、公用工器具采用集中使用、定点（区）使用、按需使用的原则进行统一管理；
4、工器具使用一般注意事项：
4.1、工器具的使用者应熟悉工器具的使用方法，否则不准使用；
六、工器具的保管。
12、工器具的存放。
12.1、摆放整齐，堆放合理、牢固，便于收、发、存；
12.2、安全工器具及手动工器具无油污、无杂物、无缺损；
12.3、工器具图表、料卡、单据、台帐、资料等管理有序，字迹工整、清晰无涂改；
12.4、标志齐全、清晰醒目；
12.7、妥善保存产品说明书及使用说明书；
七、工器具的报废。
1、参照《砚北煤矿生产设备报废管理制度》执行工器具管理的报废事宜；
八、工器具的赔偿。
1、因保管不善、使用不慎，丢失损坏的工器具一律进行赔偿。常用手工工具类、电工工具类、日常用工具按原价赔偿；钳工工具类、切割工具类、测量工具类按原价的50%赔偿；其它工器具的赔偿金额可参考工具的使用年限定出赔偿系数，具体如下：
使用年限不满1年：系数为1。
使用1-2年：系数为0.8。
使用2-3年：系数为0.6。
使用3-4年：系数为0.4。
使用4-5年：系数为0.2。
2、发现工器具异常而继续使用，造成工器具损坏的照价赔偿；
3、野蛮使用工器具的，造成工器具损坏的照价赔偿；
管理制度
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。
2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“用款申请单”，列明用款计划，由部门负责人签字担保后，经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。
3、出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。
4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报销差旅费。
5、凡与原出差申请单规定的.地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。
6、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人责任。
7、出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。
管理制度
1.对符合国家标准或公司订标准、质量稳定、信誉良好的`生产公司,经审查后可作为主要供应单位。
2.供应单位一经选定,尽可能减少变更,需变更时,经本公司有关部门审查批准。
3.经常了解供应单位的产品质量,发现质量问题应及时采取措施。
1.原辅料初检、编号、请检。
1.1原辅料进公司,由仓库保管员按购物凭证或合同协议核对后,检查包装是否破损,标签是否完好,与货物是否一致等,凡不符合要求,应予拒收。
1.2进公司原辅料,在仓库先统一编号。按要求放置指定区,并挂置待检标识牌。
1.3仓库保管员按原辅料进公司顺序,填写进公司原辅料总帐。
2、原辅料检验。
2.1工程部接到原辅料请验单后,派专人按抽样方法取样。
2.2根据检验结果,工程部向仓库送交检验报告单,并根据检验结果发放合格证或不合格证。
3.原辅料入库:。
3.1仓库保管员根据检验结果,取下待验牌,在货物处逐件贴上合格证或不合格证,按区域放置,以防混用。
3.2不合格原辅料要隔离存放,按不合格原辅料处理程序交采购业务部处理,并建立台帐记录。
3.3原辅料存放区应保持整洁。
3.4原辅料堆放要货行间必须留有一定距离,并执行先进先出的发料顺序。
4.原辅料发放。
4.1生产车间投料员按生产需要填写领料单交仓库备料。
4.2仓库送料员按规定要求称量计量,并填写称量记录。
4.3仓库送料员与仓库保管员核对实物后,把原辅料送到车间指定地点,码放整齐,由车间投料员点收。发料、送料、领料人均应在出仓单上签名。
4.4每次发送料后,仓库保管员要在库存货位卡和台帐上填写货物去向、结存情况。
4.5不合格原辅料不得发放使用,易变质的原辅料及贮存期超过规定期限的原辅料,必须抽样复验合格后方可发放。
管理制度
为指导和规范通用组合安全测试仪的安全使用。
仅适用于本公司通用组合安全测试仪。
1.该测试仪使用环境应通风良好、干燥、无灰尘、无强电磁干扰。
2.安全性能综合测试仪所输出的电压和电流在错误操作触电时,足以造成人员伤害,甚至是生命危险,必须由训练合格的人员使用和操作。
3.操作人员必须了解各种操作规则的重要性,并严格遵守安全操作规程。
4.衣着规定,操作人员不可穿有金属装饰或佩带金属的手饰和手表等,这些金属饰很容易造成意外的触电,而且后果会更加严重。
5.医学规定,该测试仪绝对不能让有心脏病或配戴心率调整器、心脏起博器的人员操作。
6.非训练合格的操作人员和不相关的人员应远离测试区。
7.随时保持测试区在安全和有关秩序的状态。
8.在测试中绝对禁止碰触测试物件或任何与待测物有连接的物件。
9.该测试仪连接地线一定按照规定有良好接地,测试仪的电源必须有单独的开关。
10.测试仪若长时间不使用应定期通电,通常每月通电一次,通电时间不少于30分钟。
11.测试仪长时间工作后(24小时)应关电10分钟以上,以保持仪表良好的工作状态。
12.接线盒、测试夹长期使用后可能会出现接触不良或断路现象,应定期检查。
13.使用非导电材质的工作台,测试场所必须随时保持整齐、干净、不得杂乱无章,测试站及其周边之空气中不能含有可燃气体及腐蚀性气体。
14.醒目标志“测试工作站”在测试时必须标明“危险!测试执行中,非工作人员请勿靠近!”。
15.让所有的人都能辨别哪是测试站的电源开关,一旦有紧急事故发生时,可以立即关闭电源。
管理制度
现代安全管理原理是在传统管理的基础上发展和完善起来的,它应用现代科学知识与工程技术去研究、分析在生产系统和作业中各个环节固有的、潜在的不安全因素,进行定性与定量的安全性及可靠性评价,进而采取有效的对策进行控制,以消除隐患,有效地对系统进行安全预测、预报和预防,以获得最佳安全生产效果,现代安全管理示意图,如图1所示。
建筑施工是一项十分复杂的工作,各种因素相互交错,管理难度大,容易出现安全事故。施工安全管理必不可少,其目的是减少事故,促进生产。安全事故发生的原因是多方面的:有技术上的,有管理上的;有直接原因,有间接原因;有人的不安全状态,有物的不安全状态;有偶然性,又有必然性。而且,这些原因又在不断变化。因此,施工安全管理是个整体的动态的概念,是一项复杂的系统工程。
2.1安全管理系统要素。
构成安全管理的三大要素是人、机、环境,因此将安全管理系统分为三个子系统。这三者之间既有相关性,又各自独立,只有这三个子系统互相协调才能达到整体功能的最优。
2.2安全管理系统模式。
安全施工系统模式如图2所示。工作指令、操作规程是法令、规章制度对人的约束;安全技术水平是社会实践的体现;环境干扰是周围因素对人的作用,而心理行为是来自人自身的影响。
2.3安全管理系统的内容。
施工安全管理系统的主要内容包括安全分析、评价及安全事故控制技术。
2.3.1安全分析。
这是预测和防止事故的前提,是对安全系统的基本要素及其功能、操作、环境、可靠性等指标,以及系统的潜在危险进行分析和测定。分析是评价的基础,只有分析正确,才能得到准确的评价。分析要从人员、环境、技术和设备几方面着手:。
的管理是实现安全管理的中心环节。人员的安全管理,要根据人员的个体心理、年龄、教育程度、社会经济背景、安全意识、疲劳程度等因素进行。
(2)环境分析主要针对的是工作环境。工作环境不良,容易造成分心、烦恼、紧张、反应力差等。不安全的`工作环境因素主要有通风不良、噪音过大、物料储放不当等几方面。
(3)至于机械与设备,其设计与安全装置对于施工安全也起着至关重要的作用。
2.3.2施工安全管理系统的评价。
可以从数量上说明分析对象的安全程度,使人们得出可供比较的概念。它能够准确地提示系统存在的危险性,对危险进行大致的分类,并针对系统的缺陷采取相应的措施,完善规章制度。评价的主要指标有:人的生物节律、人的精力、人的条件失误率、人的意识状态可靠系统、设备故障率,以及事故发生的可能性等。
2.3.3安全事故控制技术。
这是通过各种安全技术措施来实现的,当找出或预测出发生事故的原因后,要根据对象和条件的具体情况采取针对性的局部控制方法。事故控制方法大致有:消除法、保护法、控制法、隔离法、保留法和转移法等6类。在建筑工程实际施工操作中,可通过采取预测各个施工阶段、施工环节存在的危险源;制定危险源控制方式;完善安全生产管理检查制度;落实安全生产责任制;做好班前安全生产交底工作等一系列安全技术措施,来达到消除安全隐患的目的。总之,在建筑施工的过程中对每一项工序,都需要进行危险性研究。首先,对整项工序的过程作充分了解。其次,利用鱼刺图、事故树等科学分析方法,分析潜在的危险因素,让施工人员明白其所从事工作的内在危险实质和危险因素,使其在工作中提高警惕,从而减少事故发生的概率。再次,对危险因素的发生概率进行估计。最后,根据结果制定相应的预防措施、操作程序,使安全事故频率和强度降至最低。
建筑施工的安全管理体系是企业管理体系中的三级层次管理体系,也是企业管理体系中最细化的部分,它与一二级层次管理体系一样,由几个子体系组成,具体如下:。
(1)生产经营管理子体系。由项目经理组织,主要负责按安全技术措施和有关规定组织生产;经济合同中安全指标的确立;安全设施和劳保用品的进场与检测,涉及到工程部、材料部和安全部。
(2)思想政治工作管理子体系。由书记组织,主要负责后勤工作和思想工作,消除职工的心理负担等。
(3)安全技术管理子体系。由工程师组织,主要负责编制施工组织设计的安全施工;分部分项工程的季节性施工安全技术措施等。
(4)专业检查管理子体系。由安全部组织,主要负责对工地施工安全进行检查,并依据有关法规处理安全事故;收集整理安全事故资料。