工作计划及工作改进方案(精选18篇)

时间:2024-01-20 07:33:12 作者:ZS文王

工作方案的制定涉及到团队合作和沟通,要确保每个人都明确自己的责任和任务。下面是一些企业在实施某项工作时所采用的工作方案,希望对大家的工作有所启发。

工作计划及自我改进方案

篇一:员工绩效改进计划员工绩效改进计划是指根据员工有待发展提高方面所制订的一定有关工作能力和工作绩效提高的系统计划。员工绩效改进计划通常是在主管的帮助下,由员工自己来制订,并与主管共同讨论,就员工当前水平、工作成果和存在的问题、工作改进计划、绩效目标要睦求和具体实施方法等内秩容达成一致。员工绩效业改进计划的核心是绩效旬提高,所以员工绩效改涤进计划一般没有持续性贺,即一个员工经过两或投三个周期的绩效改进计削划仍没有工作进展或工依作进展无法满足工作绩绚效要求,则企业一般会侠考虑轮岗或更换员工。

日这也是主管帮助员工制溢订绩效改进计划和职业学生涯两项工作的不同。

晨一、绩效改进计划一般眩按照以下程序:1.寻妓找绩效差距绩效差距的矽表象是员工绩效水平无拓法达到企业的要求,其须深层次的原因为,存在巾着某种因素使得员工无帮法按要求完成绩效。寻星找绩效差距可以根据工膛作要求和员工实际工作狰结果对比确定。例如:

岂某员工工作要求为每月冬6号上交报表,实际绩尽效为每月。

最早8日才可夸以上交报表。绩效差距楔为:报表上交无法按时些完成,延后时间大于2拿日。2.分析原因员工兴绩效无法达到要求,应问该从员工、主管及环境灸三方面寻找原因。员工等角度:可能存在能力无茵法达到任职要求、员工恋沟通能力欠缺、员工身任体状况等客观因素,以蜒及员工不愿按时完成等护主观因素两方面;主管旋角度:可能存在督导不炳及时,未及时发现问题侄并帮助员工改正等因素审。环境角度:可能存在廖数据无法准时提供、报坛表汇总周期过短、数据忠提供准确性差引起校验屑期较长等原因。可能引匣起员工绩效差距的原因啡一般包括:员工方面:

完成懊,以员工为中心,主管母要提出明确要求;其次心,要对可能的方法进行晃筛选,选取双方认可的毅方法,方法一旦确定,公主管要确保给予员工足韦够的资源支持;第三,揣要把改进计划分解为若衷干步骤,并明确每一步朔骤的时间和工作效果要瑶求;最后,形成一份书睁面的绩效改进计划。6免.绩效改进的实施、检源查和新的计划绩效改进戌计划一旦制定,主管和疡员工应该共同确保计划氨的实施,员工应该按计写划计真完成每项工作,株并做好记录,主管则应阳给予员工适当的支持,禁并定时检查计划执行,眨发现问题,及时与员工夷调整计划。二、制订和锗实施绩效改进计划时应校关注几点:

1.绩处效改进计划要有针对性殉,不能偏离主题。2.朋绩效改进计划要关注重雁点环节,不可能面面俱腥到。3.绩效改进计划矮要注明具体的时间。4巷.绩效改进计划标准要容尽可能量化和具体。5衍.绩效改进计划需要双宙方认可,它是一个沟通琅过程,不是安排工作。

关阜键。一、制定绩效改进嚼计划的基本原则在制定鹤绩效改进计划之前,主茧管和员工应该对一些问卿题达成共识,把握住五牌个基本原则:1.平等犊性原则:主管和员工在止制定绩效改进计划时是洱一种相对平等的关系,佑他们共同为了员工业绩锦的提升和业务单元的成音功而制定计划。2.主嗜动性原则:我们有理由源相信员工是真正最了解柴自己所从事工作的人,咳因此在制定绩效改进计昭划时应该更多地发挥员汁工的主动性,更多地听磕取员工的意见。3.指奖导性原则:主管影响员栓工的领域主要是从根据椭组织和业务单元的目标玉出发并结合员工个人实消际,给员工绩效的改进趋提出中肯的建议,实施撵辅导,并提供必要的资联源和支持。4.“sm悸art”原则:绩效改游进计划是指导绩效改进衡实施的标准,因此一定颈要有可操作性,其制定胰的原则也要符合“sm押art”原则,即做到戌具体的、可衡量的、可娄达到的、现实的和有时勇限的。5.发展性原则伦:绩效改进计划的目标渣着眼于未来,所以在制拢定与实施计划时要有长徽远的、战略性的眼光,心把员工个人的发展与企肠业的发展紧密结合起来鹊。二、制定绩效改进计殷划的准备工作1.

选择蓄合适的时间选择什么样兢的时间制定绩效改进计换划是非常关键的,不合应适的时间会影响制定计垄划的效果。要选择主管仕和员工双方都有空闲,躁能够全身心地投入到制鱼定计划中去的时间,这卸段时间不要被其他事情窑打断。例如,主管马上氨要去参加总经理召集的溉会议,或者员工马上要皂赶去见客户。在这样的岩情况下,制定绩效改进薪计划往往会心不在焉,小草率收场,无法展开细饵致的讨论。同时要注意遥不要安排得过于紧凑。

诈有些主管总是在人力资杨源部门催交绩效改进计缠划表的时候,才抽出半珐天时间,与部门中十几郧名员工走马观花般地进猎行这项工作,这样就无遗法保证绩效改进计划的蠢效果。2.选择适宜的躺场地通常,主管的办公历室是最常用的制定绩效愚改进计划的场地。办公如室给人以一种严肃、正例式的感觉,这固然很好召。然而,选用办公室作瞻为制定绩效改进计划的亮场地也有一些局限性。

备的资料包括:职位扣说明书、绩效计划、绩夏效评估表格、员工日常懊工作表现记录等。在与宾员工一起制定绩效改进捆计划之前,主管必须对恨有关的各种资料谙熟于垣胸,当需要的时候可以嫉随时找到相关的内容。

xx年的考核中,他栏顺利完成了公司给他下葛达的销售业绩指标,但芽工作中还存在着一些问役题:一是以前不在这个岩行业工作,对本领域的漫专业知识还不够熟悉,蛹有时客户咨询相关的问艰题时难免捉襟见肘;二谁是在与客户沟通...

工作计划及自我改进方案

廖副总抄送:

郑总、总经办由:

pmc部陈景明日期:2011年12月10日pmc改善建议

现状(一)。

基础资料不完善1.bom清单不规范,无清晣的层次及物料标准用料,特别是原材料用量,pmc不能清晰准确的制订《物料需求计划》,及监控车间的物料使用和损耗情况.(当务之急)。

2.成品、半成品工艺流程不完善、无标准工时,pmc不能很好的制订《生产计划》;同时监控车间的计划达成情况;(当务之急)。

3.没有导入编码管理,整个公司都是用物料/成品的型号、名称、图号进行标示及管理,系统里面的编码只是pmc自行编的,不够专业,且只有pmc在用,不能达到资源、资讯共享。

导致各部门效率低下,准确率不高,严重影响工作效率及准确率;(当务之急)。

4.产品没有明确的包装要求(成品、半成品、外贸单),导致车间成品,有的打包装,有的不打包装,打包装的又五花八门的方法都有;导致成品到处都是,占用了大量的地方,货仓管理根本没办法管理,出货时到处找货,重复打包装,浪费工时影响工作效率。

同时包装对于产品的运输安全没有保障,会影响公司的形像;

(二)。

2.生产计划不够合理细致,可执行性不强,车间经常不按计划走;冲压、机加甚至没有生产计划,往往车间生产完后才要pmc补生产指令及领料单。

3.《物料需求计划》、《请购物料》是由采购部负责的。

pmc不清楚欠料,不清楚物料的交货时间,不清楚采购员是否已下采购单,采购了多少物料。

无法有效的控制库存;(需要bom资料完善后)。

4.由于标准用量不完善,前工序,特别是冲压车间、焊接开料物料没法管控。

物控员不清楚生产需要发多少物料,往往是由车间用了多少物料后才到pmc补领料单。

原材料领用处于失控状态,车间的损耗没有办法进行统计;

5.物控员对于有品质问题物料跟进不到位,经常有些物料品质有问题,但车间急用,领走后生产完成后半个月也没有处理,无法打单扣数,导致库存帐目扣数滞后,不准确。

6.物控员没有对库存的呆滞物料经常性处理。

7.erp系统形同虚设,

erp系统里的基础资料(包括编物料编码,做bom单)。

是由pmc做的,由于不专业会导致不合理,不完整,错误多。

9.销售部的订单要求交货不明确、不准确,有的单做出来很久也不出货,有的单突然插单,有的单追得很急,做出来又不出货。

打乱正常的生产计划,物料计划,导致库存的成品及物料积压;

10.架构不合理、职能不清晰,pc需加强,明确pc与mc的工作职责;统计员负责车间的产量、车间员工工资统计、车间的物料收发、成品入库,其职能是车间的文员及物料保管员的角色,应划归由划入车间编制;(目前:焊一、焊二、机加车间的统计员归pmc管理、冲压总装统计是由车间负责。)。

(三)。

仓库管理不完善1.仓库仅做手工帐,系统帐是由pmc负责的,重复工作,系统与仓库帐没有连系起来。

2.没有导入编码管理,有的物料是一个物多码,有的是一码多物。

不利于库存管理,会产生呆料。

3.仓管员专业技能不够,对于所管物料不清楚,找个物料也要花好长时间,有时还是物料员告诉仓管员。

4.物料的管理混乱,由于仓库库位有限,仓位规划不合理,物料来料后,哪有位置就摆哪。

不能按先进先出原则发料。

5.物料发放太随意,有时车间领料也不点数,甚至车间自行到仓库领料,之后才补单,甚至不补单。

导致仓库帐物卡的相符率很低。

6.没有按先进先出的原则发货.7.车间不良品退货不及时,导致库存数据不准确。

8.仓管理人手不足,导致物料管理不善,帐物卡相符率太低。

9.pmc的工作不到位、车间不按流程领料,仓管员的随意性,是目前仓库混乱的主要原因。

二、

改善建议:

(一)完善基础资料:

1.公司导入编码管理,产品物料、半制品编码、产品编码统一由工程部编制,并组织人员将基础信息(编码、规格、图号、单位、物料属性、供应商信息、保管仓位……录入系统;(急)。

2.建立规范bom单,导入编码制作bom单,建立树状结构bom单,层次分明,直至最底层的原材料都清晰标注标准用量及损耗,自制外购清晰标示。

输入系统,资源共享受,用系统进行管理;(急)。

3.完善自制产品(包括成品、半制品)。

工艺流程、图纸、标准工时;(急)。

4.完善生产作业指导书及统一包装要求;

(二)。

完善改组pmc架构及工作分工(见附件pmc的新架构及工作职责)。

:1.mc由三人减为两人,抽调一人转为pc;

2.建议统计员划入车间编制,职能清晰;

4.导入《主生产计划》,指导订单、产能规划,物料需求计划,订单管理;

12.mc监控车间/采购及时退不良品,及时补料,避免影响生产及出货;

13.mc每周/月统计《采购准交率》、《车间损耗率》、《呆滞物料明细》;

14.建议目前由pmc自行编编码、入bom单转由工程部统一负责;

(三)。

2.加强货仓的资源(人力、设备)。

7.来料不良品,要及时退供应商;

9.系统建立物料虚拟仓,凡有需调拔的物料(钢板、钢管)可用调拔单调拨给车间,pmc按单扣数,车间对于调拨物料数量负责,解决发料困难,车间用量无法监控的问题;系建立车间成品、半成品仓,凡有半制品编码的,pmc要下指令单,车间完成生产后不入仓库的成品、半成品要工序入虚拟仓,下工序领料后扣数。

(四)。

采购部的建议:

工作计划及自我改进方案

公司所属各部门:

为了实现质量方针和质量目标,进一步提高产品质量和服务质量,增强顾客满意度,确保质量管理体系有效运行和持续改进,特制订本年度质量管理体系改进计划。

一、总要求(见下表)。

通过考核证实。

a)质量管理体系的符合性;b)持续改进质量管理体系的有效性。

二、改进方向。

1、产品实现过程的监视和测量;2、加强生产设备管理;

3、优化产品工艺方案,加强工艺文件执行力度;

4、产品标识状态管理;

5、加强质量体系培训和技能培训。

三、改进措施。

1、各部门均应实施过程的监视和测量管理,监督检查质量目标的`完成情况;

2、进一步加强生产现场抽查力度,关注产品实现过程中的各个工序加工情况;

3、加强工艺过程工艺文件执行力度,严肃工艺纪律,完善工艺文件;

4、确保产品实现过程中设备状态完好,标识状态完整、准确。

四、责任部门。

2、质量部负责做好产品实现过程的各种状态标识;

3、技术部进一步完善工艺文件,对特殊过程制定相关确认准则;

4、综合部负责对原材料库管理以及员工培训、考核并持证上岗;

5、生产部确保设备状态完好。

五、检查考核。

年内由公司管理者代表和质量部组织相关部门责任人对以上改进计划进行跟踪检查、考核。

工作计划及自我改进方案

篇一:施工总进度计划范本。

铜陵市承接产业转移示范园永太路(?)段道路工程。

工程总进度计划。

中标单位名称年月日。

工程进度报审表。

工程名称:铜陵市承接产业转移示范园永太路(?)段道路工程。

工程进度计划说明。

一、工程概况。

工作计划和改进

mba学习班的第二次课程是关于“管理学基础”的课程。黎晖教授利用短短的2天的课程安排,引领大家对管理学的百年发展有一个初步的认识。

工商管理学从1911年至今,101年的发展过程中经历了科学管理、行为管理、管理科学、文化管理和综合管理五个阶段,每一步的发展都留下了深深地历史印记。通过此次学习,我不但对管理学的发展简史有了初步了解,也对我们医院目前管理的现状有了一个初步的判定。

管理学的每一个阶段,都是上一个阶段的发展必然和下一个阶段发展的基石。首先从科学管理阶段,为管理学的“法治”打下了坚固的基础。正是由于注重法治,淡化人治,才使得一个企业不论从领导还是一般的员工都地位平等,虽然分工不同,也正是这种平等才有个可能使得每一位员工有主人翁意识。“以人为本,待遇留人、感情留人、事业留人”的行为管理,可以说更能贴近中国人的情愫。中国人相比于西方人更能怀旧,乡土气息更重,这是因为中国人更注重感情。现在在各个行业、尤其是服务行业,都讲求人性化。其实这种人性化不管是对服务对象要人性化,对企业的职工也应该人性化,换言之,管理者只有对所管理的职工采取人性化管理,职工才有可能对他们所服务的对象进行人性化服务。很难想象,一个得不到人性化管理的职工,怎么可能对他的服务对象有人性化的服务呢?人性化也好、以人为本也好、感情也好都是需要相互传递的。试想一下,如果一个管理者老是接到顾客对某一个员工的投诉,管理者又怎能都这个员工有人性化管理,还不如直接将员工开走算了。管理科学阶段强调的是“思路决定出路、细节决定成败”,注重细节,打造精品,提高核心竞争力。文化管理强调“抱团打江山”,弱化单兵作战,强化集体作战,突出团队意识,团队大于个人。最后是整合管理,不但是强调一个团队的能力,而是强调多个团队的能力。正如我们的一句古话:它山之石可以攻玉。

学习是手段,将所学的知识应用于实践中,改善我们的工作才是目的。通过此次学习,我将制定和实施以下工作改进计划:

1.个人业务能力的提升:通过自学、听课、外出开会,提高自己的业务水平,并通过给年轻医生培训提高全科、乃至全院的年轻人员的业务水平。

2.个人管理水平的提升:通过mba定时授课,与同学、老师交流、阅读管理方面的书籍,提高管理的相关知识。将所学的知识,应用于实际的工作中,协助医院及科室做好并逐步改进管理工作。

3.培养诚信、快乐、自律、宽容等好习惯,并感染周围的同事。

4.邀请科室的同事监督。

工作计划和改进

2015年我组在公司领导的指导和带领下,圆满地完成了全年的工作任务。新年伊始,为配合公司的发展规划、方便各项工作的顺利展开,也为了能够严格按要求完成公司给我们提出的目标,特制定此工作计划:一:生产调度是一项日常性的工作,应当把一些反映生产调度规律性的、行之有效的例行工作方法制度化,以指导调度工作的有效开展。做为计划调度,主要任务就是:

5.合理回复客户交期并严格执行,确保达成我司iso9001质量目标中的产品按时交付率91%的目标。

3.根据实际在制面积情况和客户性质,制定产品交期方案,形成表单流通于我部内部,以便能更好的沟通,更好的服务于客户;4.贯彻落实我部工作宗旨,合理的运用各种工作技巧,逐渐使生产变被动为主动,提升生产产能。

6.秉承总公司的清洁生产宗旨,积极配合各生产车间协调安排完成好每一项生产任务。

7.与各部门和各车间加强沟通协作,配合各部门和车间解决实际生产过程中遇到的困难,解决生产实际问题,并找出生产中遇到的不足,挖掘生产过程中的控制点,以认真搞好生产的衔接工作,尽量避免出现断点,并不断总结经验,优化计划安排。

8.做好工作规划,分清轻重主次,细心认真完成公司生产的日常工作。包括erp信息上传更新,挖掘erp更具价值的信息,力求做到生产计划更具专业化。9.公司erp对“标准化、规范化、精细化”要求很高,所以这对企业erp的整体实施是有一定难度的,我组会积极配合公司与各部门一同研究如何将erp更好的融入日常管理,不断探索与创新,共同进步。

三:加强学习,充实自我:2016年,对于罗奇泰克来说将是最不平凡的一年,在这个充满机遇和挑战的一年里,需要不断的学习来充实、调整自我。深入到各个人中,学习了解各项工作的具体操作方法、操作要点,为后续工作的开展打下基础。只有这样才能更快前进、更高的突破、更好的完成公司赋予的每一项任务、每一个目标。四:沉着应对工作当中遇到各种问题,坚守原则、立场,恪守岗位职责,在大的方向中做好细节工作,不断努力、不断学习、不断调整、不断完善、不断进步,坚持不懈,努力奋斗!一起迎接美好的未来!!

李xx2016.2.15。

改进工作方案

1.加强会议审批。切实减少各类会议,能不开的坚决不开,能合并的合并召开,能套开的尽量套开,能采用现场协调等方式部署工作的坚决不开会。加强会议审批管理,确需召开的会议应当主题突出、目标明确、任务清晰。

2.简化会议形式。精简会议议程,一般性部署工作的会议,不安排讨论、典型发言。同一项工作部署只安排一名领导讲话。

3.严格经费管理。举办会议活动,严格执行有关规定,厉行节约,反对铺张浪费。会议活动现场布置简朴,除重要商务活动外,会议现场一律不摆放花草、不制作背景板。不以任何名义发放纪念品。

5.严肃会议纪律。严格控制参会人员,参会人员必须按时到会,无故不得早退,严禁缺席、替会。严格遵守会场秩序,参会人员应按规定就座。会议期间不得随意走动、交头接耳,处理与会议无关事宜。

1.精简文件数量。凡国家法律法规和党内法规已作出明确规定的,现行文件规定仍然适用的,不再重复发文。没有实质内容、可发可不发的文件一律不发。未经县委、县政府批准,不向乡镇党委、政府发布指令性公文。

2.控制文件规格。严格按照有关要求,对文件的内容、格式和报送程序进行规范,注重综合协调和审核把关,提高文件质量。

3.精简简报资料。为确保下情上达需要,只保留一种简报,并努力提高文稿质量。不将简报办成内部刊物。

4.提高文件质量。严格公文处理工作规范,认真把好公文处理各个环节和各道关口,起草文件一把手严格把关,切实提高公文质量。

5.提高办文效率。全面推进本级电子政务内网公文系统运用,不涉密文件全部通过公文系统运行,实现文件的网络传输、网上办理和查看管理,有效提高办文效率。规范公文拟制、会签、审核、签发和印制等各个环节,加快文件会签审核,局内文件会签原则上在一个工作日内完成,一般公文办理不过夜。

改进工作计划

绩效改进计划是绩效管理中的一部分,它是企业员工提高绩效的一个过程。绩效改进计划就是采取一系列具体行动来改进下属的绩效,主要包括改进什么、谁来改进、何时改进等基本问题。只有把绩效改进计划落到实处,不走过场、形式,才能充分激发员工的工作热情,员工进步了,公司才会有更大的发展,绩效管理工作才会有成功的保障。

一、在制定绩效改进计划前,首先要找出绩效的差距。

在具体的工作中,要求部门主管要有依据和事实,对比制定的工作目标和实际达到的效果差距。要让员工心服口服,确实有愿望改进。

二、找出绩效不好的原因。

原因有主观的原因和客观的原因,主观原因就是对工作缺乏兴趣和动力。客观的原因员工的知识和能力不足以及外部环境的影响等。具体从以下几个方面分析:

1、员工的态度:

2、员工的技能:

员工的工作方法、沟通技巧影响绩效的产出。采取什么样的方法弥补?

3、员工的知识:

员工的知识影响了绩效的产出,是知识上的不足?采取什么样的方法弥补?

4、外部的问题。

外部的问题影响了绩效的产出?如何改善?

5部门领导要进行自查:

是因为沟通不足,还是没有适当授权、信任、激励、帮助、支持员工。

1、确定绩效改进的目标,部门领导要与员工反馈面谈,让员工了解自己的情况,那些地方需要改进,得到员工的认同。这样制定的目标,员工的积极性会更高,实施得更加顺利。

2、通过头脑风暴和鱼骨图的方法找出可以改进的方法,比较详细和具体,从中选出最优的解决方案。

3、制定绩效改进计划,在绩效计划中增加具体的行动计划和实现手段、截止日期等,部门与员工签订改进计划责任书,这样比口头协议更有用,能够使员工认真对待。

4、跟进员工的改进计划,员工的计划制定出来以后,不断的督促和检查、帮助是必不可少的,进步了,就要鼓励员工,如果退步了,需要查找原因,如果限期不能达到标准,就会被调职和降薪。

总之,绩效改进是绩效管理的重要过程,只有认真抓好绩效改进计划的落实,才能达到绩效管理的最终过程。

改进工作计划

大力开展教学改革,转变教学方式,切实提高课堂教学效率,全面提高我校教育教学的质量。

一、课堂教学的现状与问题:

(一)教师方面:

1、对学情了解不够。在备课和教学中教师往往忽视学生的学情,以成人的眼光看待学生,用成人的标准要求学生,造成学生难学、畏学、厌学。

2、重教轻学。主要表现在:教师以“灌输”为主,学生以听为主。教师侧重考虑如何教,很少考虑学生如何学;不敢放手或组织指导学生自主学习、探究学习与合作学习。

3、重知识传授,轻情感态度的培养。受传统观念的影响,教师的教学只重知识的传授和能力的培养,而忽视情感态度的培养。

4、缺乏教学后的再思考,对教学中的得失没有及时总结,为日后教学制定有效措施。

(二)学生方面:

1、学习的依赖性强。等、靠、拿思想严重。

2、畏难、厌学情绪突出。怕动脑,随意性强。

3、学习习惯差。不会预习、不会自学。

二、指导思想。

力度,转变教学方式,切实提高课堂教学效率,全面提高我校教育教学的质量。

三、课堂教学改革目标。

1、生生达标。使课堂适应每个学生的发展,教师做到因材施教,生生有所学成,

2、教师的“教”为学生的“学”服务,引导学生开展自主、合作、探究式学习。

3、构建“先学后教,合作探究,当堂达标”的课堂教学模式。

4、授课体现精讲精练。最少用一半的时间给学生充分地自读、自解、练习、纠错、思考、运用等,提高学生的主动性,参与性。

5、通过课堂教学改革,努力达到以下目标:

(1)学期末,70%以上的课达到要求。

(2)教学质量有所提高,培养出优生,保持优生数量,或优生人数增加,或优生成绩有提高;学困生的成绩有所提高或人数有所减少。

四、课堂教学改革的措施。

1、构建学习小组。引导学生开展自主、合作、探究式学习,开展组间竞赛、评比等活动。

2、充分预习原则。对学生的预习做详细的要求,没预习不开讲,先学后教。

3、当堂达标原则。合理安排教学过程,避免花俏环节,高效完成教学任务,生生过关。

4、评价导向原则。让学生在中肯的评价中得到鼓励、改进、反省。各教研组制度相关评价量规。

5、德育渗透原则。教学中利用课程内容、过程对学生进行人生价值的熏陶。

6、信息技术辅助原则。合理使用多媒体教学,提高学习的量与感悟。

改进工作计划

绩效管理,就是通过目标设定、制定计划、绩效沟通、跟踪与控制、考评考核、员工激励等一系列工作,一方面将绩效指标落实到人,每个人都有目标,并且与企业目标相关联,使企业、部门、个人的目标及努力方向一致。同时通过绩效计划、绩效跟踪与辅导,将员工的工作方向,引导、控制在导向目标的方向和轨道上,保证企业目标的实现。绩效管理(考核)工作可以分为以下六个主要步骤:

(1)明确战略、方针;。

(2)将战略、方针转化为绩效目标;。

(4)制定考核衡量标准,建立绩效信息收集统计渠道与方法;。

(5)绩效跟踪评估、沟通辅导,定期绩效面谈,进行过程控制;。

(6)根据考核结果,履行激励政策。

也就是说,绩效考核过程,首先要明确做什么(将战略方针转化为目标和计划);然后找到衡量工作做得好、做得坏的标准进行跟踪监测(构建指标体系和信息收集统计方法);发现做得好的,总结经验,使其继续保持并推广,发现不好的地方,通过分析找到问题所在,进行改善;最后,按照绩效实现程度,进行激励奖惩。

再简单一点说,需要什么就考核什么!想让员工做什么就考核什么!按照成绩兑现激励政策,论功行赏!

一、明确战略、方针:年度工作方针与重点工作说明。

企业年度工作方针与重点工作说明,是企业中长期战略规划的具体化,是对中长期战略规划的分解,是对中长期战略规划分阶段的实施与落实,因此,需要与企业中长期战略规划相符合。

在此基础上,各级主管需要制定下级的“部门年度工作方针与重点工作说明”,使企业各层级、各部门形成协调一致的工作方向,为企业总方针、总目标的实现尽自己的职责。这一工作需要重点把握的是:

(1)正确理解企业及本级部门的方针、目标,并向下级逐级分解、传递;。

(2)明确下级在本绩效期内的工作职责。

二、绩效目标的制定。

绩效目标制定是绩效管理的重点环节,它使个人目标、部门目标与企业的目标有机地结合起来,个人、部门工作成为整个企业实现绩效目标不可分割的一部分。

制定绩效目标的主要依据是年度工作方针与重点工作、工作职责。另外,连续的绩效期间的工作,很多、很大程度上是连续的或有关联的,因此,在制定本期绩效目标时,要回顾上一个绩效期间的工作目标和结果,在上一个绩效期间内存在的问题和有待于进一步改进的方面,需要在本期绩效工作中得到体现。

对部门考核的两条主线:基于公司战略的关键指标,基于公司职责、制度、流程的业绩指标。

绩效目标包括:项目指标、完成时间、权重。1、项目指标分类。

(1)定量指标:以统计数据为基础的量化指标。优点是,客观,可靠性高,易衡量。缺点是,对基础管理工作要求高,若不能及时、真实、准确获得数据,则无从考核或失去客观公正性。

(2)定性指标:并不是任一个项目都可以设立量化指标,对于难于量化的项目,可以选择定性指标,利用评价者的知识和经验,通过分析与考证,进行业绩考评。优点是,当评价所需数据不充分、不可靠或难于量化时,利用定性评价发挥考核评价作用。缺点是,易受各种主观因素影响,尤其专断的主观判断容易形成不公正。

在实践中,可以通过制定考评规程、考评方法等措施,将定性指标定量化。

一般情况下,直接上级最了解下级的工作结果和表现,企业内部互为客户关系的客户方最掌握“上游”的工作效果和完成程度,因此对定性指标的评价,一般由上级或“客户”进行。

(3)维持性指标:对财务数据、市场客户、内部流程运作、员工成长提升等,没有直接贡献(仅有间接价值)。

(4)成长性指标:对财务数据、市场客户、内部流程运作、员工成长提升等,有直接价值贡献。

指标一般来源于以下4个方面:

理论计算:依据科学理论计算而得。由于具有科学性和普遍性,一般可用作确定指标时的主要参考(采用时,要充分考虑现实条件与理论基础的差异)。

实际测定:通过现场实测,或抽样调查、预测而得。由于来源于现实,具有客观性(需要注意的事,实际测定组织、测定方法对结果有很大影响。实测数据往往具有保守性)。

历史数据:往年实际达到的指标。由于是已经实际达到的指标,因此具有“可达性”。可以根据需要,选择“最好3个月的均值;全年均值;最差3个月均值”等作为参考(由于可达性高,一般可以作为新绩效期的基础指标)。

行业指标:同行业领先指标。是行业内其他企业已经实际达到的优秀指标,因此既具有“可达性”,又具有挑战性。

选择指标时,要遵循跳起来摘桃子的原则。3、目标的smart原则:

specific具体的。即绩效目标、指标是具体的,而非意向、抽象的。应当是重点性与具体性的统一——主要的、突出的、能够体现进步和着重点的工作成果,不是琐碎的日常工作,也不是对职位说明书上工作任务的简单罗列,而是各项工作任务在该阶段的重大行动或具体进展。

measurable可度量的。通常指指标可以被量化,提出的指标应具有时间、数量、质量、成本等方面的衡量标准,如果无法设定类似标准,可能会成为无效的指标。但是也有的需要通过非量化指标来衡量,这时可衡量的意思就是:可以通过主管的判断来确定是否实现了目标。

aligned一致性。指员工、部门目标与企业目标保持一致。绩效管理具有强烈的导向性作用,每个员工的目标应与企业的发展战略、所在部门的工作目标保持一致。比如企业重点推进的改革措施可以作为目标之一列入考评,以推动变革。

realistic现实的。目标应具有挑战性,需要保持领先竞争对手的优势,也必须是通过努力可以实现的、合理的,而不是不能达到的。

时间限定的。要求目标在一定时间期限内完成。4、确定目标权重。

(1)确定目标权重的基本原则是,以战略目标和核心、重点工作为导向,目标权重呈明显差异,重点突出,避免平均。

(2)分配权重时的注意事项。

考核目标的重要性程度,企业在不同的时期、阶段是有所不同的,是逐渐变化的,所以考核项目的权重必须根据不同时期战略方针与目标的调整与变化,做出相应的调整与变化。

作为绩效管理的一个重要工具,权重应该起到引导被考核者重视自己的不足和短板,持续改进绩效的作用。

市场的季节性、竞争要素的变化性、资源供给的变化性等都会影响企业的经营状况,员工和部门的业绩也会不可避免地受到影响。对于考核周期短的情况,如月度考核,考核项目权重应该根据实际情况的变化而变化。

围绕绩效目标这一总方向、总目标、总任务,根据目标项目的性质与特点、时间进度,分解为进度(阶段性)目标,制定出工作计划并具体实施,是圆满实现绩效目标的重要环节。

以月度工作计划为例,工作计划包括以下内容:项目指标的已完成情况与差异,当月月度目标,完成目标的具体工作措施,工作措施实施的衡量标准,责任人,完成时间等。

制定月度工作计划、目标,同样要遵循smart原则。另外,就完成目标的具体工作措施而言,必须考虑7个方面的要素,就是5w2h。

1、项目指标的已完成情况与差异。

该项内容起到跟踪与控制作用。掌握项目的完成情况和差异,可以根据差异大小指导当月目标的制定;可以据以查找差异原因,分析研究改善对策,进而成为当月的工作措施。

2、当月月度目标。

月度目标围绕如何保证完成总绩效目标而制定,需要考虑的主要因素是:目标在当月的分解计划;以往差异大小;当月内外环境特点、资源条件。

3、完成目标的具体工作措施。

这是月度工作计划的中心环节,它决定了本月要做的具体的事,并希望通过做好这些事,保证目标的实现。因此,工作措施必须切实可行,与目标相关,并且能够促进目标的实现。

对于一个已经形成的结果(或差异),要从人、机、料、法、环5个方面进行深入的原因分析,找出根本(基础)原因,进而制定针对性的措施,作为本月的具体工作措施。同样,对于一个希望实现的结果(目标),为实现目标所做的事、采取的措施,也来源于对人、机、料、法、环5个方面的探讨与策划。

4、工作措施实施的衡量标准。

要实现目标,就需要做工作,这里所谓的工作就是“工作措施的实施”。工作措施没有实施,或者没有得到认真、有效的实施,目标就难于实现。为此建立工作措施实施的衡量标准,是一种过程管理、监督方法,对目标的实现起到跟踪与控制作用。

5、责任人。

工作措施需要由具体的人来承担与负责。 。

6、完成时间。

工作措施(计划)的完成时间是衡量工作措施认真、有效实施的重要标志和标准。

改进工作计划

我们组的教师认为,要分析自己的优势,真的拿不出什么与人家相媲美的,也觉得自己没有什么显而易见的优势,只得简单一论了。

1、能够在课前阅读教材,分析教材,研究教材,对于处理教材比较有一套,虽然有时没有把课跃然纸上,但决不会没读教材就去上课。总认为自己有的教学设计比较有新意,能在工具性与人文性的统一上下工夫,在课堂中也能激发学生的学习兴趣,促进学生语文素养的提高。

2、课堂教学的思路比较清晰,语言比较幽默,激情十足,与学生的交流比较自然。课堂中,特别是在学生的学习重点处,善于捕捉学情,放大有效生成信息,促进后续有效生成,但这也是极偶然的。

二、课堂教学存在问题。

课堂教学是一个个活的、流动的进程,一个充满着人的情感,有着审美要求及不完全在预料之中的探究过程。所以存在问题是不可避免的。问题极多,现主要抓两点作分析,希能取得“牵一发而动全身”之效。

1、对学情分析不够。在课堂上十分重视师生、生生之间的多边活动,自己激情投入,可经常是学生兴致不高,课堂气氛不佳。到了有学生发表自己的见解时,时间就不够了。教学目标达成度差,教学效益低下。

2、课堂的细节处理不灵活。课堂上学生比较活跃,发言讨论问题踊跃的时候,总会被胜利冲昏头脑,不知所措,把握不住如何就可以见好就收。面对学生一个又一个的精彩发言,评价显得比较单调,自然也达不到课堂评价的激趣与引导效果。

三、课堂教学改进措施。

课堂虽说是不可预知的,但是可以预设,当然是可以调控的。

1、每堂课前必须精心备课,尽量在师生、生生多边活动的地方好好设计一下,加入有新意、能激发学生学习兴趣的内容。

2、要树立“以生为本”的思想,在自己的课堂教学设计上精益求精,做到层层预设学情,明确学生会什么,有可能不会什么,做到心中有数,以达到最好的教学效果。

3、课堂中要正确处理教师与学生、教学内容与学生、教师与教学设计的关系,做到不拘泥于教案、不丧失主导作用、不遗忘主体灵动。如学生回答的内容相对一致时,不要只追求回答的量,要通过调控使学生的思维使深度发展,使“妙语连珠”更多呈现。

4、加强各种多样书籍的翻阅与多元性学习,包括上网阅读学习,丰富自身多元的知识结构体系,努力在教学实践中做到学以致用,使自己能在课堂出现意外有丰富知识从容应对,使自己能有感染力的语言调动学生激情飞扬。自觉反思教学工作的每一天,认真记录自己的精彩与失望,积累案例与心得,不耻多问,不断完善。

四、课堂教学改进预期目标。

1、能熟练地进行主题教学设计,在实践师本设计到生本实施的新教学工作模式中取得收获。

2、学会灵活处理课堂的生成,争取减少拖堂的次数,改变教学低效的状况。

3、读几本好书,特别是对课堂教学语言有裨益的书籍,使自己的课堂的引导语言、评价语言、信息语言效益会有所提高,在案例积累、反思、阅读的基础上动手写写文章,以期在总结、深入的基础上提高。

改进工作计划

为认真贯彻落实中央和省、市、县委关于改进工作作风、密切联系群众的有关文件精神,进一步提高教育教学质量,全面推进学校持续健康发展,根据县教育局《关于改进工作作风的实施办法》(邹教字〔20xx〕8号)文件精神,结合我校实际,特制定本办法。

一、强化责任观念全体领导干部和广大党员要认真学习中央及省市关于改进工作作风的文件精神,高度重视党风廉政建设,转变工作作风,严于律己,率先垂范,发挥好带头表率作用。全校教职员工要进一步加强师德教风建设,认真排查自身存在的问题,以高起点、严要求、求真务实的精神,努力提高师德水平和业务能力,树立一小教师文明规范、务实进取的良好形象。

二、严肃工作纪律1.严格执行工作日中午禁酒制度,树立我校教职工文明、高效、廉洁、勤教的良好形象。2.严格遵守学校考勤制度,不得迟到、早退,严格请假制度,未经批准,不得擅自离岗。3.严禁工作时间上网聊天、玩游戏,做与工作无关的事情。

三、加强师德教风建设1.以人为本,关爱学生。关心每一名学生的成长进步;真正落实课堂育人,发挥课堂主渠道的作用;更新教育思想观念,注重能力培养,着力提高学生的技能水平。2.认真学习,加强教研。以求真务实和严谨自律的治学态度,拓宽知识视野,提高专业技能水平;探索教学规律,研究和改革教学内容与教学方法,不断提高教学水平。3.严于律己,廉洁从教。严格执行教育教学常规,不迟到、缺课、擅自调课、擅离课堂;不强迫或诱导学生购买规定用书以外的书籍资料和其他物品,不从事有偿家教。

四、厉行勤俭节约,反对铺张浪费1.严格执行公车管理有关规定,提倡节俭出行,因公出差严格按规定乘坐交通工具,严格执行差旅费报销规定。2.进一步加强财物管理,对学校财物进行全面的清查,建立健全各类财物明细账,明确责任,实施责任追究制,扎扎实实做好学校的后勤保障工作。3.增强全校师生管理、使用、爱惜和保护公共财物的意识,本着厉行节约的原则,科学、合理利用办公耗材,科学保养、综合利用物资设备,减少不必要的维修和开支,最大程度杜绝浪费。4.倡导文明节俭新风,喜事新办,丧事简办,严禁在婚丧嫁娶等事宜上大操大办、铺张浪费。

五、加强组织领导和监督检查1.成立以校长为组长,中层正职以上干部为成员的改进工作作风领导小组,加强处室负责人(包括教研科长)的责任,全面落实学校改进工作作风和加强师德教风建设的有关规定。2.健全和完善考评制度,在干部述职、民主测评和量化考核中把工作作风、师德作为其中的重要内容进行考评。

xx县第一实验小学。

改进工作计划

各作业区、党支部:

为落实进一步改进干部工作作风,扎实开展改进干部工作作风活动,现对三四高线生产区改进干部工作作风工作安排如下:

生产区班长以上各级管理人员。

(一)查找不足。

生产区长、点检站长、作业长、班长每月末要召开月度工作总结会,总结当月工作完成情况,反思1个月来的工作,查找在管理方面存在的问题,明确下月工作思路,会后形成书面月度工作总结,生产区上报厂党委,作业区上报生产区总支,班组上报作业区。

(二)干部月度业绩考评排名。

作业长由区长考评,副作业长及班长由作业长考评,生产区员由生产区考评,作业区员由作业区考评,考评办法执行三四高线生产区?员工业绩考评管理办法?,各作业区每月3日前将上月副作业长、作业区员、班长的员工业绩考评分数单独汇总排名在作业区公示,上报生产区总支备案。生产区党总支将作业长、生产区员的员工业绩考评分数上报厂党委备案,并在生产区公示。考评分数达不到较好标准的(优秀、较好、一般),要写出当月工作自检自查书面总结。

(三)不定期的干部制度学习考试。

1、按照《轧钢厂制度规定落实工作方案》的学习内容,生产区不定期对所属职责范围内的制度、规定、员工岗位职责等内容组织学习和考试。

2、班长及以上人员每季度学习关于管理方面的书籍至少1本,学习篇目、学习体会每季度上报一次。作业长、报生产区总支,副作业长、作业区员、班长报作业区,生产区党总支负责检查。

3、副作业长以上管理人员年内至少向《轧钢通迅》上报稿件两篇,生产区党总支负责督促检查,综合办负责考核。

(四)培训。

生产区负责制定管理人员和员工定期培训计划,人力资源科将计划跟踪考核。

(五)人才培养。

按照《轧钢厂后备干部选拔培养任用方案》要求,3月末,生产区要完成区长见习助理、作业长见习助理和见习班长的选拔工作,建立生产区后备干部人才库,生产区党总支每月上报后备干部培养情况,厂党委考核。生产区员和作业区员要加强自身综合素质和能力的提高,对不胜任本岗工作和责任心不强的随时予以调整。

(六)员工满意度测评。

公示,并报厂党委备案。对员工满意度达不到50%的,在进行诫免谈话后仍无改进的要予以调整。

(七)尊重和关注员工。

1、积极协调解决员工在生产生活中遇到的困难与问题,加大对员工言论的正面引导和疏导。利用好生产区博客、员工代表座谈会、谈话制度等各种沟通平台。

2、做到“四必到、五必谈、六必清”。“四必到”即员工生病住院必到,家庭纠纷必到,婚丧嫁娶必到,子女升学必到;“五必谈”即岗位调整时必谈,改革措施出台时必谈,员工产生纠纷时必谈,员工思想发生波动时必谈,员工受处罚时必谈;“六必清”即员工的性格脾气清,身体状况清,特长爱好清,思想现状清,技能水平清,家庭情况清。班长以上管理人员要按照“四必到、五必谈、六必清”要求,注重对员工进行心理疏导,善于倾听员工意见,把员工进步作为目标,把员工需要作为重点,把员工情绪作为信号,把员工满意作为追求,努力培育员工树立健康向上的心态和对轧钢的归属认同感。到年底,班长以上管理员工对所管理的员工的基本情况必须做到基本掌握,生产区党总支负责考核。

改进工作计划

建立新农保制度,是新形势下解决“三农”问题,统筹城乡经济社会协调发展,构建和谐社会的重大举措,是解决广大农民最关心、最直接的养老问题的“惠民工程”。“新农保”的实施,对于打破城乡二元结构缩小城乡差距,加快新农村建设,促进社会公平,实现城乡社会养老保险制度全覆盖,都具有非常重要的现实意义和深远的历史意义。

**县自20xx年启动新农保工作以来,取得了一定的成绩但也存在诸多问题需要解决。

一、新农保试行中存在的问题及原因分析

1、宣传效果不如预期理想,业务部门对基层指导力度不够,对一线工作中的困难了解不够,各个乡镇工作开展进度不一。新型农村和城镇居民社会养老保险政策是一项新事物,年轻适龄参保人员对政策的了解不足,高龄参保人员又因为没有稳定的收入没有经济能力参保,导致参保缴费工作推进缓慢。

2、外出务工和困难群体缴费难。据县城乡居民社会养老保险局统计,我县外出务工人员总计**人,为16-59周岁的适龄参保人员,由于多为省外输出,联系十分困难,部分人员的参保由父母代为缴纳,但部分人员无法查找、联系,影响了新农保工作的推进。

3、工作人员缺编、设备紧张。由于工作量大,业务办公场所狭小设备紧张,原有工作人员已无法适应现有工作业务的岗位设置和要求,特别是信息系统和宣传人员十分紧缺,但由于单位性质不明确,所以新农保各项工作受到影响。被征地农民养老保险工作业务繁重、推进缓慢。

4、业务人员业务素质参差不一,工作流程有待完善。少数群众户籍信息不完整,补办、代办工作程序繁琐,制约群众参保进度。

二、对策建议

1、认真总结20xx年取得的宝贵经验。县乡业务部门要通过加大宣传,使广大群众真正了解新农保政策,从而自愿自觉参保;=着力转变工作方式,坚持以人为本和为人民服务的宗旨,取消工作中捆绑式、“强制式”条款和措施。利用我县少数民族传统节日,外出务工人员回乡过年过节的机会,通过人民喜闻乐见的宣传方法和措施,给群众算帐对比,让广大适龄参保人员吃透政策,让群众自愿、自觉、明白参保。

2、加强新农保经办人员业务能力建设。通过运用现代管理模式、政府购买劳动力和运用计算机等高科技提高新农保经办效率,降低新农保经办成本;合理衔接业务部门同金融机构的分工,灵活服务参保群体,争取协调财政资金补偿金融机构服务成本。同时,要完善单位人员编制和办公设备配置,明确岗位职责,让新农保和城镇居民养老保险的管理工作良性有序发展,提高新农保工作效率,在工作中探索信息化管理的新方法。

3、优化政策设计。因地制宜优化筹资、待遇调整、补贴政策模式,构建中央和地方政府之间合理的财政补贴模式,逐步提高财政直接补贴居民参保费用的标准,从而完成新农保对农村适龄人群全覆盖;完善新农保基金预算制度,加强财政状况的长期预测,防范财政风险。进一步加大被征地农民养老保险工作推进力度,认真做好涉及人员的认定和统计工作造册,及时兑现相关政策,确保养老保险工作顺利推进。

4、要加强新农保基金管理运营的水平建设,拓广基金保值增值渠道,设计风险防范机制,提高基金收益率;同时要加强基金监管,完善财经制度,做到专款专用,增加基金安全。

5、养老金领取资格借鉴城镇职工养老保险区分男女。鉴于我国构建城乡一体化的社会保障制度的实际要求,建议新农保养老金领取资格借鉴城镇职工养老保险区分男女,根据国家法定退休年龄的规定设定新农保养老金领取年龄为男满60周岁、女满55周岁。

改进工作方案

为降低成本和消耗,完善和深化集中采购工作,对部分采购规模需求大、次数频繁、技术规格较为标准的采购项目试行批量集中采购,具体内容和程序如下:

办公用品、食品、酒水。

所有部门单位。

在一个月内(紧急采购任务除外)准备采购规模达到一定限额的,应当委托集中采购部门实施批量集中采购。集中采购部门对各单位报送的批量采购实施计划进行汇总归集,并整合打包,统一组织招标,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。

批量集中采购每月组织一次。采购流程包括报送批量采购实施计划、汇总归集采购需求、整合打包、编制招标文件、信息公告、抽取专家、评标及公示结果、签订合同等环节。

(一)报送计划。各单位每月计划累计采购xx元等以上的.,应当集中编制批量采购实施计划,并于每月15日17点前由主管部门按照统一格式将批量采购实施计划及委托书报送集中采购部门,参加当月集中采购部门组织的批量集中采购。超过时间报送的批量采购实施计划,参加下月批量集中采购。

(二)归集整合采购需求。报送批量采购实施计划时间截止。

后,集中采购部门在5个工作日内对公司批量采购实施计划和需求进行汇总整理,分类打包,编制成具体招标采购需求,包括采购内容、数量、技术性能、售后服务、供货时间及地点等。

(三)招标公告。集中采购部门在形成具体招标采购需求后3个工作日内,完成招标文件的编制和信息公告的发布。采购公告在公司指定采购信息披露媒体和相关媒体公示20天。

(四)评标及公示结果。评审专家从公司领导和相关人员产生并组成评审委员会。公司可派人监督开标和评标活动。评标结束后2个工作日内,由采购部门发布采购结果公告,向中标人发放中标通知书,向未中标人发放未中标通知书。

(五)签订合同。中标通知书发放之日起10日内由公司与中标供应商签订采购合同。

(一)符合规模采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务可以通过协议供货形式采购,但事先要向集中采购部门备案。

(二)主管部门或所属单位同一品目产品一个月内采购规模不得超过该品目实行批量采购的限额。

(三)主管部门要制定汇集所属单位月度采购项目的工作程序和办法,加强对批量集中采购的管理。

作的顺利进行。

(五)主管部门和集中采购部门要注意总结试行工作的经验,及时向公司领导反馈意见和建议。

改进工作计划

绩效改进计划又称个人发展计划(individualdevelopmentplan,idp),是指根据员工有待发展提高的方面所制定的一定时期内完成有关工作绩效和工作能力改进与提高的系统计划。很多人认为,绩效评估是绩效管理最为重要的环节,但实际上绩效改进计划要重要得多。究其原因,主要在于绩效评估仅仅是从反光镜中往后看,而绩效改进计划是往前看,以便在不久的将来能获得更好的绩效,而不是关注那些过去的、无法改变的绩效。由于绩效评估的最终目的是为了改进和提高员工的绩效,因此制定与实施绩效改进计划是绩效评估结果最重要的用途,也是成功实施绩效管理的关键。

在制定绩效改进计划之前,主管和员工应该对一些问题达成共识,把握住五个基本原则:

1.平等性原则:主管和员工在制定绩效改进计划时是一种相对平等的关系,他们共同为了员工业绩的提升和业务单元的成功而制定计划。

2.主动性原则:我们有理由相信员工是真正最了解自己所从事工作的人,因此在制定绩效改进计划时应该更多地发挥员工的主动性,更多地听取员工的意见。

3.指导性原则:主管影响员工的领域主要是从根据组织和业务单元的目标出发并结合员工个人实际,给员工绩效的改进提出中肯的建议,实施辅导,并提供必要的资源和支持。

4.“smart”原则:绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性,其制定的原则也要符合“smart”原则,即做到具体的、可衡量的、可达到的、现实的和有时限的。

5.发展性原则:绩效改进计划的目标着眼于未来,所以在制定与实施计划时要有长远的、战略性的眼光,把员工个人的发展与企业的发展紧密结合起来。

选择什么样的时间制定绩效改进计划是非常关键的,不合适的时间会影响制定计划的效果。要选择主管和员工双方都有空闲,能够全身心地投入到制定计划中去的时间,这段时间不要被其他事情打断。

例如,主管马上要去参加总经理召集的会议,或者员工马上要赶去见客户。在这样的情况下,制定绩效改进计划往往会心不在焉,草率收场,无法展开细致的讨论。同时要注意不要安排得过于紧凑。有些主管总是在人力资源部门催交绩效改进计划表的时候,才抽出半天时间,与部门中十几名员工走马观花般地进行这项工作,这样就无法保证绩效改进计划的效果。

通常,主管的办公室是最常用的制定绩效改进计划的场地。办公室给人以一种严肃、正式的感觉,这固然很好。然而,选用办公室作为制定绩效改进计划的场地也有一些局限性。首先,办公室经常会遇到各种各样的打扰,例如电话、来访的客人等等;其次,办公室的情境会给人明显的上下级的感觉,容易给员工造成层级的压力。因此可以考虑到类似于咖啡厅这些地方与员工进行这项工作,因为在这样的环境中员工会感觉比较放松,远离电脑、电话和成堆的文件,主管和员工坐在一起,喝上一杯茶或咖啡,更容易充分表达真实的感受。

在制定绩效改进计划之前,主管和员工都应准备好制定绩效改进计划所需的各种资料。主管需要准备的资料包括:职位说明书、绩效计划、绩效评估表格、员工日常工作表现记录等。在与员工一起制定绩效改进计划之前,主管必须对有关的各种资料谙熟于胸,当需要的时候可以随时找到相关的内容。员工需要准备好个人的发展计划。主管除了想听到员工对个人过去绩效的陈述和,更希望了解到员工针对绩效考评中不足的方面如何进一步改善和提高的计划。能够自己提出发展的目标和计划,而不是等待主管为自己制定发展计划,这样的做法本身就能够得到主管的赞赏,是应该鼓励员工具备的行为。

在制定绩效改进计划之前,主管除了要准备时间、场地和资料外,还要对制定计划的员工有所准备。这种准备是一种心理上的准备,也就是要充分估计到员工在制定计划时可能表现出来的情绪和行为。

主管和员工一同制定计划的前提是双方对绩效评估的结果已经达成一致意见。要做好这一点,就必须充分考虑到员工的个性特征,本次评估结果对其的影响,以及员工对本次绩效评估可能表现出来的态度等等。在实际中经常会出现员工与主管对评估结果意见不一致的情况,对于这种情况,主管应事先考虑好将要如何解释和对待。

每个人都有被他人认可的需要,当一个人做出成就时,他希望得到其他人的承认。所以,首先应对员工在绩效期间工作表现的成绩和优点加以肯定,从而对员工起到积极的激励作用。然而,员工想要听到的不只是肯定和表扬的话,他们也需要有人中肯地指出其有待改进的地方,因此,接下来可以指出员工的绩效中存在的一些不足之处,或者员工目前绩效表现尚可但仍有需要改进的方面。主管和员工可以就绩效评估表格中的内容逐项进行沟通,在双方对绩效评估中的各项内容基本达成一致意见后再开始着手制定绩效改进计划。

有待发展的项目通常是指在工作的能力、方法、习惯等方面有待提高的地方,可能是现在水平不足的项目,也可能是现在水平尚可但工作需要更高水平的项目,这些项目应该是通过努力可以改善和提高的。一般来说,在一次绩效改进计划中应选择最为迫切需要提高的项目,因为一个人需要提高的项目可能有很多,但不可能在短短半年或一年时间全部得到改善,所以应该有所选择。而且,人的精力有限,也只能对有限的内容进行改善和提高。

将某种待发展的项目从目前水平提升到期望水平可以采取多种形式。许多人一想到绩效改进的方法就会想到送员工参加培训,其实,除了培训之外,我们还可以通过许多方法提升员工的绩效,而且其中大部分方法并不需要公司进行额外的经费方面的投入,这些方法包括:征求他人的反馈意见、工作轮换、参加特别任务小组、参加某些协会组织等等。

“工欲善其事,必先利其器”,要落实绩效改进计划,必须要有必要的资源支持。这些资源包括工作任务的分担、学习时间的保证、培训机会的提供、硬件设备的配备等等。在这方面,主管人员一定要统筹安排,提供帮助,尽量为员工绩效的改进创造良好的内外环境。

工作的能力、方法、习惯等方面的提高是一项长期的任务,须在一个较长时间段中才能得到准确评估。员工需要一个宽松、稳定的环境,不应增加太多的管制。因此,如果评估周期过短,有可能造成员工的逆反心理,这样不但分散了员工的精力,影响工作进度,还有可能使员工疲于应付评估,使得评估效果适得其反。所以建议将评估周期设定为半年到一年,这样安排也可以与企业半年或年终总结相衔结。

当人们亲身参与了某项决策的制定过程并做出了公开的表态,他们一般会倾向于坚持立场,并且在外部的力量作用下也不会轻易改变。因此,在制定绩效改进计划的过程中,让员工参与计划的制定,并且签订非常正规的绩效改进契约,也就是让员工感到自己对绩效改进计划中的内容是做出了很强的公开承诺的,这样他们就会倾向于坚持这些承诺,履行自己的绩效改进计划。如果员工的计划只是口头确定,没有进行正式签字,那么就很难保证他们坚持这些承诺的计划。

刘先生是a公司的销售主管,在20xx年的考核中,他顺利完成了公司给他下达的销售业绩指标,但工作中还存在着一些问题:一是以前不在这个行业工作,对本领域的专业知识还不够熟悉,有时客户咨询相关的问题时难免捉襟见肘;二是在与客户沟通时不太善于倾听,对客户深层次的需求理解不够;三是对自己的主管角色认识不够清晰,常常事必躬亲,不善于向下属授权;四是在处理事情的轻重缓急方面不是很合理,常常忙得一团糟而任务还是积压。针对这种现状,刘先生在上级的帮助下制定了绩效改进计划(见表)。

员工和主管通过沟通共同制定了绩效改进计划,达成了绩效契约,但这并不等于说后面的计划实施过程就会完全顺利,主管就可以高枕无忧,等待收获成功的果实了。在绩效改进计划实施的过程中,员工与主管人员还必须进行持续的沟通。一方面计划有可能随着环境因素的变化而变得不切实际或无法实现,这时就需要对计划进行调整,使之更加适应内外环境变化的需要;另一方面,员工在计划时可能会遇到各种各样、层出不穷的困难,员工不希望自己在改进的过程中处于孤立无援的状态,他们希望自己处于困境时能够得到主管的帮助,持续的沟通有助于问题及时得到解决。

绩效的改进从本质上说是促进一些符合期望的行为发生或增加发生的频率,或者减少或消除不期望出现的行为,因此可以运用正强化的方法来进行绩效改进。正强化是指给予一种愉快的刺激,促使某种行为反复出现。按照行为强化原理,人们会根据对行为后果的判断来决定是否采取某个行为,而且人们可以从过去的行为结果中得到学习。所以在绩效改进的过程中要及时鼓励员工已经取得的进步。任何行为改善都是逐步的过程,当员工行为开始有所改善时,应该及时给予认可和称赞,以激励员工取得更大的进步。

在实施绩效改进的过程中,如果不是因为外在的因素如工作任务繁重、没有得到应有的资源保证等,而是因为员工个人主观因素对工作改进不积极不主动,主管采取帮助措施仍然不能奏效时,主管应考虑采取一些必要的处罚措施,如职务调整、取消奖金等。但处罚只是手段不是目的,最终还是期望通过这种方式促进员工改进绩效,所以在采取处罚措施时要注意几个问题:一是采取处罚措施之前要事先与员工沟通,让员工了解为什么要采取处罚措施、所要采取的措施是怎样的以及在怎样的情况下自己将要被处罚;二是所采取的处罚措施要合乎情理,而且要由轻渐重,不要过于严苛;三是采取措施之后要注意监控和评估处罚后的结果。

改进工作计划

员工绩效改进计划是指根据员工有待发展提高方面所制订的一定有关工作能力和工作绩效提高的系统计划。员工绩效改进计划通常是在主管的帮助下,由员工自己来制订,并与主管共同讨论,就员工当前水平、工作成果和存在的问题、工作改进计划、绩效目标要求和具体实施方法等内容达成一致。员工绩效改进计划的核心是绩效提高,所以员工绩效改进计划一般没有持续性,即一个员工经过两或三个周期的绩效改进计划仍没有工作进展或工作进展无法满足工作绩效要求,则企业一般会考虑轮岗或更换员工。这也是主管帮助员工制订绩效改进计划和职业生涯两项工作的不同。

一、绩效改进计划一般按照以下程序:

1.寻找绩效差距。

绩效差距的表象是员工绩效水平无法达到企业的要求,其深层次的原因为,存在着某种因素使得员工无法按要求完成绩效。

寻找绩效差距可以根据工作要求和员工实际工作结果对比确定。例如:某员工工作要求为每月6号上交报表,实际绩效为每月最早8日才可以上交报表。绩效差距为:报表上交无法按时完成,延后时间大于2日。

2.分析原因。

员工绩效无法达到要求,应该从员工、主管及环境三方面寻找原因。员工角度:可能存在能力无法达到任职要求、员工沟通能力欠缺、员工身体状况等客观因素,以及员工不愿按时完成等主观因素两方面;主管角度:可能存在督导不及时,未及时发现问题并帮助员工改正等因素。环境角度:可能存在数据无法准时提供、报表汇总周期过短、数据提供准确性差引起校验期较长等原因。

可能引起员工绩效差距的原因一般包括:

员工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么样;不想做;还有其它事情要做;做了也没什么用等。

主管方面:不知做了有什么用;不知如何帮助员工;是否帮助过员工;是否未肯定员工的成绩;是否未提醒员工的过失等。

3.决定是否改进。

并不是所有的绩效差距都要纳入员工绩效改进计划之中。一般来说,通过员工努力确定可以达到绩效改进的工作才会纳入到绩效改进计划之中,也就是因为员工因素造成的或者虽不是员工造成,但通过员工改变工作方法可以改进工作的内容才会纳入绩效改进。

4.找出可能的方法。

绩效改进的方法应该由主管和员工一同完成,可采用头脑风暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。

首先要确定改进目标。目标的选取应该由主管和员工共同完成,以员工为中心,主管要提出明确要求;其次,要对可能的方法进行筛选,选取双方认可的方法,方法一旦确定,主管要确保给予员工足够的资源支持;第三,要把改进计划分解为若干步骤,并明确每一步骤的时间和工作效果要求;最后,形成一份书面的绩效改进计划。

绩效改进计划一旦制定,主管和员工应该共同确保计划的实施,员工应该按计划计真完成每项工作,并做好记录,主管则应给予员工适当的支持,并定时检查计划执行,发现问题,及时与员工调整计划。

二、制订和实施绩效改进计划时应关注几点:

1.绩效改进计划要有针对性,不能偏离主题。

2.绩效改进计划要关注重点环节,不可能面面俱到。

3.绩效改进计划要注明具体的时间。

4.绩效改进计划标准要尽可能量化和具体。

5.绩效改进计划需要双方认可,它是一个沟通过程,不是安排工作。

6.绩效改进计划不是一项员工福利,计划失败,员工和主管都应面临调整岗位的问题。

7.绩效改进计划是主管的日常工作,应保持足够的关注。

改进工作计划

为落实厂关于进一步改进干部工作作风的通知精神,扎实开展改进干部工作作风活动,现对三四高线生产区改进干部工作作风工作安排如下:

生产区班长以上各级管理人员。

(一)查找不足。

生产区长、点检站长、作业长、班长每月末要召开月度工作总结会,总结当月工作完成情况,反思1个月来的工作,查找在管理方面存在的问题,明确下月工作思路,会后形成书面月度工作总结,生产区上报厂党委,作业区上报生产区总支,班组上报作业区。

(二)干部月度业绩考评排名。

作业长由区长考评,副作业长及班长由作业长考评,生产区员由生产区考评,作业区员由作业区考评,考评办法执行三四高线生产区员工业绩考评管理办法,各作业区每月3日前将上月副作业长、作业区员、班长的员工业绩考评分数单独汇总排名在作业区公示,上报生产区总支备案。生产区党总支将作业长、生产区员的员工业绩考评分数上报厂党委备案,并在生产区公示。考评分数达不到较好标准的(优秀、较好、一般),要写出当月工作自检自查书面总结。

(三)不定期的干部制度学习考试。

1、按照《轧钢厂制度规定落实工作方案》的学习内容,生产区不定期对所属职责范围内的制度、规定、员工岗位职责等内容组织学习和考试。

2、班长及以上人员每季度学习关于管理方面的书籍至少1本,学习篇目、学习体会每季度上报一次。作业长、报生产区总支,副作业长、作业区员、班长报作业区,生产区党总支负责检查。

3、副作业长以上管理人员年内至少向《轧钢通迅》上报稿件两篇,生产区党总支负责督促检查,综合办负责考核。

(四)培训。

生产区负责制定管理人员和员工定期培训计划,人力资源科将计划跟踪考核。

(五)人才培养。

按照《轧钢厂后备干部选拔培养任用方案》要求,3月末,生产区要完成区长见习助理、作业长见习助理和见习班长的选拔工作,建立生产区后备干部人才库,生产区党总支每月上报后备干部培养情况,厂党委考核。生产区员和作业区员要加强自身综合素质和能力的提高,对不胜任本岗工作和责任心不强的随时予以调整。

(六)员工满意度测评。

每季度末月,各作业区对班长以上管理人员组织进行一次员工满意度测评,测评办法按照《三四高线班长以上员工满意度测评办法》进行,生产区党总支负责组织,结果在生产公示,并报厂党委备案。对员工满意度达不到50%的,在进行诫免谈话后仍无改进的要予以调整。

(七)尊重和关注员工。

1、积极协调解决员工在生产生活中遇到的困难与问题,加大对员工言论的正面引导和疏导。利用好生产区博客、员工代表座谈会、谈话制度等各种沟通平台。

2、做到“四必到、五必谈、六必清”。“四必到”即员工生病住院必到,家庭纠纷必到,婚丧嫁娶必到,子女升学必到;“五必谈”即岗位调整时必谈,改革措施出台时必谈,员工产生纠纷时必谈,员工思想发生波动时必谈,员工受处罚时必谈;“六必清”即员工的性格脾气清,身体状况清,特长爱好清,思想现状清,技能水平清,家庭情况清。班长以上管理人员要按照“四必到、五必谈、六必清”要求,注重对员工进行心理疏导,善于倾听员工意见,把员工进步作为目标,把员工需要作为重点,把员工情绪作为信号,把员工满意作为追求,努力培育员工树立健康向上的心态和对轧钢的归属认同感。到年底,班长以上管理员工对所管理的员工的基本情况必须做到基本掌握,生产区党总支负责考核。

3、发挥厂爱心基金会作用,加大对困难员工帮扶力度。

(八)活动期间班长以上管理人员发生下列情况者,生产区将直接或责令作业区予以免职处理。

1、因责任心不够、执行力不强给工作造成损失和责任事故。

的。

2、接受任务推诿,解决问题不积极主动,工作无作为的。

3、不关心、关注员工,无视员工的意见,对员工的合理诉求不予理睬、答复,造成员工队伍涣散的。

4、自我约束不够,违规违纪的。

第二阶段(3月——6月)为调整改善阶段。针对发现的问题和不足集中进行整改,力求干部工作作风有明显提高和改进。

第三阶段(7月——12月)为巩固提高阶段。干部带队伍能力、管理水平和业务素质全面提升。

活动期间生产区党总支将按照此方案跟踪检查活动开展情况,检查结果每季度进行一次公示。

为加强活动的组织领导,对照“讲真话、干实事、担责任、抢时间”的干部工作作风,成立生产区进一步改进干部工作作风活动领导小组。

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