精选接待领导心得体会(通用19篇)

时间:2023-11-09 11:48:08 作者:雁落霞 精选接待领导心得体会(通用19篇)

心得体会是一种对过去经历和经验的回顾和总结,它对我们的成长具有巨大的促进作用。接下来是小编为大家搜集的心得体会范文,一起来看看有没有对你有所启发的地方。

接待心得体会

随着现代经济的快速发展,越来越多的人们开始关注接待服务的质量和水平。接待是一项需要经验和技术的工作,它不仅要求接待人员具备坚实的专业知识,还需要具备良好的沟通能力和服务意识。在我过去的几年里,作为一名接待人员,我深刻体会到了接待工作的重要性和给我带来的成就感。在这篇文章中,我将分享我在接待工作中所得到的心得体会。

首先,一名优秀的接待人员需要具备良好的沟通能力。在接待工作中,与客户的沟通是至关重要的,因为只有通过与客户的有效沟通才能满足他们的需求和提供更好的服务。在我工作的过程中,通过通过细心倾听客户的需求,并积极地解答他们的疑问,我成功地与客户建立了良好的沟通,并获得了客户的认可和赞扬。

其次,善于观察和理解客户的需求也是一名优秀接待人员所需要具备的能力。每个人的需求都是不一样的,所以在接待工作中,在不同的客户需求下,我们需要能够灵活地调整自己的服务,确保客户能够得到满意的服务。通过不断的观察和了解客户的需求,我能够及时做出正确的决策和提供适当的建议,从而提高客户的满意度。

此外,团队合作也是一名接待人员必备的能力。在接待工作中,我们往往需要和其他同事共同合作,共同完成任务。团队合作不仅可以提高工作质量,还可以减轻个人的工作压力。通过与同事紧密协作,并相互支持和帮助,我学会了相互信任和关心他人,也提高了自己与他人合作的能力。

另外,要成为一名优秀的接待人员,精益求精和不断学习是必要的。随着社会的发展,新的服务方式和技术层出不穷,只有保持积极学习的态度,才能不断提高自己的服务水平。在我的工作中,我常常参加培训课程和培训活动,学习最新的服务知识和技巧,从而提高自己的专业素养和服务水平。这种不断学习的态度使我能够不断完善自己的工作能力,以适应不断变化的环境。

最后,接待工作是一项繁琐而又细致的工作,需要我们有耐心和细心。在面对繁忙的工作和客户的急切需求时,我们需要保持冷静和耐心,一丝不苟地完成每一项任务。通过对待工作的认真态度和细致精神,我不仅提高了自己的工作效率,还得到了客户的赞赏和尊重。

综上所述,作为一名接待人员,我意识到沟通能力、理解客户需求、团队合作、不断学习和耐心细致是取得成功的关键。这些经验不仅对我个人的职业发展有着重要的影响,也让我更加明白优质服务对于企业的重要性。通过不断总结和积累,我相信我在接待工作中所得到的心得体会将会使我在今后的工作中更加出色,并始终坚持提供优质的接待服务。

接待心得体会

随着全球化的进一步发展和国际交流的增加,接待成为了一项重要的工作。接待不仅仅是提供服务和照顾客人的需求,更是一种传递友好和文化的方式。本文将从五个方面来探讨我在接待工作中的心得体会。

首先,积极主动是接待工作的关键。作为一名接待员,我意识到主动与客人发生沟通是至关重要的。旅客们通常会有各种需求和问题,而作为接待员,我们需要主动帮助他们解决这些问题。我学会了主动地迎接客人,询问他们有什么需要帮助的地方,以及提供有关旅游景点和当地文化的信息。通过主动沟通,我不仅能够满足客人的需求,也能够给他们留下良好的印象。

其次,耐心和细致是接待工作不可或缺的品质。有时客人会非常挑剔或困扰,但作为一名接待员,我必须保持耐心。无论客人的需求有多么微小或琐碎,我都要用细致的态度对待。例如,当客人提出特殊的要求或问题时,我会仔细倾听并确保给予适当的回应。这样的关注细节能够让客人感到受到重视,从而提升服务质量。

第三,语言和沟通的重要性不能被低估。在接待工作中,良好的语言表达能力至关重要。作为一名接待员,我不仅需要使用流利的英语与外籍客人进行交流,还需要用清晰明了的语言与本地客人进行沟通。为了提高自己的语言水平,我经常参加语言培训课程和练习口语表达。同时,我注意使用肢体语言和面部表情来加强沟通的效果。通过有效的沟通,我能够更好地理解客人的需求,并与他们建立良好的关系。

第四,团队合作是接待工作的重要部分。在接待工作中,我与其他同事一起工作,与其他部门紧密合作。成功的接待需要各个环节的配合顺畅,因此团队合作是至关重要的。在与其他同事合作中,我学会了倾听他们的意见和建议,并与他们协商并解决问题。这种团队合作不仅能够提高工作效率,也能够增加员工间的凝聚力。

最后,关注细节是一项重要的技能。在接待工作中,细节决定了客人对服务的满意度。我学会了重视每个客人的细节需求,如记录客人的喜好和特殊要求。我还注意细节在房间布置和日常工作中的重要性。例如,确保房间整洁且有足够的洗浴用品和拖鞋。关注细节并提供个性化的服务,可以让客人感到被重视和特别。

总之,接待工作是一项充满挑战和机遇的工作。通过积极主动、耐心细致、良好的语言沟通、团队合作和关注细节,我不仅提高了自己的接待能力,也收获了许多宝贵的经验和体会。我相信,在接待工作中不断努力和提高自己的技能,我将能够更好地服务客人,并为他们带来美好的体验。

接待领导心得体会

接待领导是工作中的一项重要任务,对于我们个人和组织来说都至关重要。通过接待领导,我们有机会展示自己的能力和专业素养,建立良好的人际关系,并从中获得宝贵的经验与教训。在这篇文章中,我将分享我在接待领导方面的心得体会,希望能对大家有所启发和帮助。

第二段:准备工作。

接待领导前的充分准备工作至关重要。首先,我们要了解领导的背景、爱好和喜好,以便为其提供合适的服务和安排。其次,我们要提前了解活动的目的、议程和参与人员,确保所有的准备工作能够顺利进行。准备好事先的讲解材料、签到表和礼品等,以便应对各种突发情况。最后,我们还要熟悉场地和服务设施,确保所有的接待工作能够无缝衔接。

第三段:服务细节。

细节决定成败,接待领导的服务细节同样重要。首先,我们要提前到达场地,确保一切准备工作就绪。接待领导时,我们要展示出热情、礼貌和专业的态度,主动帮助他们解决问题和满足需求。与领导交流时,我们要注重语言表达和肢体语言,避免说错或做错事情。同时,我们还要注意细节,“软硬兼施”,既要照顾领导的需求,也要坚持原则和底线。

第四段:团队合作。

接待领导是由整个团队共同努力完成的,团队合作是取得成功的重要保证。在接待领导时,我深刻体会到团队的重要性。团队成员之间要相互配合、密切合作,分工明确,确保各项工作能够顺利进行。同时,团队成员之间还要互相支持和理解,有效沟通,并及时解决出现的问题。团队合作的成功,不仅给领导留下了深刻的印象,也为我们个人和组织赢得了良好的声誉。

第五段:总结和展望。

在接待领导的过程中,我不仅收获了实践经验,也感受到了新的挑战和提升机会。通过与领导的交流和互动,我扩宽了自己的视野,深化了对工作的认识和理解。同时,我也发现了一些自己的不足和欠缺,例如在应对突发情况和处理紧急事件的能力上还有待提高。未来,我将继续努力,不断完善自己的能力和专业素养,为更好地接待和服务领导做好准备。

总体而言,接待领导是一项既充满挑战又充满机遇的任务。通过准备工作,服务细节,团队合作等环节的不断提升,我们能够提高自己的能力和专业素养,实现个人和组织的迅速发展。接待领导不仅是一种工作技能,更是一种价值观和信念的体现。相信在接待领导的道路上,我们会越走越远,收获更多的成功与满足。

领导接待心得体会

领导接待作为一项重要任务,是展示企业形象和礼仪的窗口,也是沟通交流的重要途径。在这个过程中,我们不仅要表现出礼仪得体的形象,也要保持高度的敬业精神和服务意识,为企业树立一个亲和力强的品牌形象。以下是我在领导接待中获得的心得体会。

第一段:准备工作是成功的关键。

无论是哪个行业的企业,领导接待是一个非常重要的环节,一个经验丰富的接待人员会在接待前做充分的准备工作,同时要充分了解领导的日程和喜好,这一点很重要,因为这会让领导感到受到了关注,也会提升企业的品牌形象。我在准备工作中,通过企业官网、专业网站等涉及领导个人资料的渠道,了解了领导的职务、工作单位以及日常喜好,为接待做好了全面的准备。此外,在接待前,还要根据领导的喜好,精心准备接待礼品,这也会让领导感到自己得到了特别的关爱和尊重。

第二段:个人形象是接待的基础。

在领导接待的过程中,接待人员的形象是非常重要的一个方面,毕竟他们代表了企业形象的形象。因此,任何一个接待人员都应该以最好的状态出现在领导面前。从穿着、发型、化妆等细节入手,打造出自己的专业形象,让领导明显感觉到你们是有能力的人,可以完成接待工作。此外,在接待的过程中,还应该注重自己的语言表达能力和气质,这些都是我们展示企业专业形象的方面。

第三段:主动沟通促进互动。

领导接待不仅是一种礼仪和形式的展示,更重要的是通过主动沟通、互动交流增强与领导之间的联系。在这个过程中,我们需要注意自己的态度和语言,不宜过分谄媚或者过于严肃,应该让领导体会到我们的真诚和亲和力。此外,在沟通过程中,明确阐述企业的优势和特色,让领导了解企业的发展情况,进而提升企业的形象和知名度。

第四段:服务细节呈现专业素质。

在领导接待中,细节层面的服务是大家容易忽视的地方,但是也是体现专业素质的重要表现。对于领导各个方面的需求,我们应该随时准备解决问题的方案,例如领导需要网络连接或者文件打印的时候,我们需要及时帮助解决,为领导营造出一个舒适、放松和效率高的接待服务环境。

第五段:良好的服务态度印象深刻。

良好的服务态度是影响领导满意度的关键因素之一。我们应该注重细节,做好全方位的服务,包括为领导提供一些特殊的要求和需求,例如茶水、糖果、干果等,这些都能让领导感受到您的贴心和用心,进而产生良好的印象。同时,在领导面前,工作态度一定要端正,细致耐心、贴心周到,给领导留下一个好的印象,提高企业品牌的知名度和美誉度。

总之,领导接待是企业服务的重要环节,企业应该注重培训和专业的指导,让接待人员能够熟练掌握接待技巧和服务知识,并且能够及时、准确地捕捉领导的需求。通过这个过程,不仅可以为领导创造一个良好的工作环境,还能够提升企业的品牌形象和影响力,增加企业的竞争优势。

领导接待心得体会

领导接待是公司或组织中非常重要的一个组成部分。接待能否得当,关系到公司或组织的形象,同时对于领导个人的交际能力也是一个良好的锻炼机会。因此,作为一个接待人员,掌握一定的接待技巧和心得是非常必要的。

第二段:前期准备。

领导接待前期准备是非常重要的一部分。首先要了解接待领导的所在背景和来意。其次,在安排时间时,要考虑到对方的行程安排,得出一个最合适双方的接待时间。最后,对接待场所进行布置和安排,以营造一个舒适、和谐的接待环境。

第三段:接待礼仪。

领导接待礼仪是体现一个接待人员综合素质的重要标志。一方面,在接待过程中,要尽可能体现出自己的绅士风度,并在礼仪方面做到规范合宜。例如,善于给对方主动提供服务,注意仪态形象等等。另一方面,在接待中应同时注意到对方人文独特性,采取符合文化背景的礼仪方式。

第四段:沟通技巧。

有效的沟通是一次好的接待中必不可少的部分。在对话时,不仅要注意听取对方意见,在表达自己时,更要注重提炼语言逻辑,抓住关键词汇,避免废话。同时,还需注意谈话的微妙气氛和仅同步相应,使对话达到健康有效的目的。

第五段:总结。

在领导接待中,准备工作的重要性不容小觑,对于接待礼仪和沟通技巧等也不可忽视。一个优秀的接待人员不仅要有综合素质,在接待过程中更要注重细节、多思考和积极举措,同时努力学习和提高自身的能力与技巧,才能成为一名优秀的领导接待人员。

接待

作为一个接待员,我有幸参与了公司对外部客户的接待工作。通过这段时间的实践,我深刻地体会到接待工作的重要性和需要具备的素质。在这里,我想分享一下我的心得体会。

首先,作为一名接待员,最重要的是要有良好的沟通能力。在接待过程中,接待员是客户与公司之间的桥梁,必须能够清晰地传达客户的需求和期望。良好的沟通不仅包括语言表达能力,还包括倾听和理解能力。在日常工作中,我注意到客户往往会有各种各样的需求和意见,作为接待员,我需要耐心聆听并积极回应。只有真正理解客户的需求,才能提供更好的服务。

其次,细心周到也是接待员必备的素质。在接待过程中,细节决定成败。接待员需要提前做好准备工作,对于客户的来访信息要提前了解并准备好相关的资料。为了确保接待顺利进行,我会提前核实预约信息,安排好相关人员的接待事宜。此外,我还会注意到客户可能有的其他需求和要求,比如提供饮品、餐饰等,并做好相应的准备工作。通过这些细致入微的安排,能够让客户感受到我们的关怀和专业。

再次,应对压力是接待员必备的能力之一。接待工作可能会面临一些突发困难和挑战,比如客户的需求超出预期、来访人员的变动等。这时,接待员需要保持冷静和灵活的应对能力,不能让自己的情绪影响到工作的进行。当遇到困难时,我会采取积极主动的态度,与团队成员沟通和合作,寻找解决问题的办法,确保接待工作的圆满完成。

另外,团队协作也是接待员必不可少的能力。接待工作通常是一个团队完成的,其中的配合和协作至关重要。作为接待员,我要与其他相关部门的同事保持密切联系,确保信息的准确传递和沟通协调。除此之外,接待员还需要与客户进行协调,与客户建立良好的关系,同时与团队成员保持紧密的联系,确保接待过程的顺利进行。

最后,接待员还需要具备学习和进步的意识。接待工作是一个不断学习和提升的过程。在实践中,我会不断总结经验,发现问题并加以改进。与此同时,我还会积极参加相关培训和学习,提升自己的接待能力和专业水平。只有不断学习和进步,才能更好地适应接待工作的不断变化和挑战。

通过这段时间的接待工作,我深刻地认识到接待员的重要性和需要具备的素质。良好的沟通能力、细心周到的服务态度、应对压力的能力、团队协作精神以及学习和进步的意识,都是成为一名出色接待员所必不可少的重要素质。我相信,只要不断努力和提升自己,我一定能够成为一名优秀的接待员,为客户提供更好的服务。

接待领导心得体会

近期,我有幸担任公司的接待组长,负责接待领导的来访。这个经历给了我很多思考和收获,下面我将结合自身的经验,从不同的方面谈一谈关于接待领导的心得体会。

首先,接待领导要有备而来。作为接待组长,我深刻认识到提前准备的重要性。了解访客的背景和目的,熟悉相关资料和信息,这是一项基本且必不可少的工作。仔细了解领导的爱好、喜好和工作习惯可以事先为他们提供舒适的工作环境。加之提前查找资料并做好相关调研,可以保证在接待过程中能够提供及时准确的信息和答复。因此,充分准备是接待工作的基础。

其次,接待领导要有亲和力。接待领导的工作是与高级领导进行一对一面对面的沟通,因此亲和力是非常重要的。作为接待组长,我始终保持微笑并友好地与领导交谈,让他们感到放松和愉快,促进信息的交流和沟通。而且,我尽量从对方的角度去思考问题,对待领导的每一个需求都予以充分的重视和体贴,这样可以更好地打造一种积极的工作氛围。

再次,接待领导要有主动性。作为接待组长,我深知主动性的重要性。在工作中,我不仅仅是被动地接受领导安排的任务,而是要积极主动地为领导提供帮助和服务。一方面,我主动做好准备工作,提前了解领导的来意和需求;另一方面,我也主动关心领导的生活和工作情况,做到随时随地为领导提供帮助。比如,为领导查询信息,帮助他们解决问题,提供所需的设备和资料等等。我相信,只有有主动性的人,才能给领导留下更好更深刻的印象。

最后,接待领导要有团队合作意识。在接待领导的过程中,一个好的团队合作是至关重要的。作为接待组长,我始终注重团队的协作和配合。团队成员之间要互相配合、相互协作,提前商议好各自的任务和分工并确保圆满完成。在接待过程中,我们互相协助,共同解决问题,保证给领导提供优质的服务。通过团队的合作,我们能够更好地提高工作效率,给领导留下良好的印象。

综上所述,接待领导是一项需要经验和技巧的工作。通过我的参与和体会,我深刻认识到接待领导需要从多个方面进行思考和准备。有备而来,亲和力强,具备主动性和良好的团队合作意识都是成功接待领导不可或缺的素质。我将继续努力,在今后的工作中不断提升自己,更好地完成接待工作,为公司的发展和领导的工作创造更好的条件和环境。

领导接待心得体会

领导接待是一项非常重要的工作,不仅涉及到公司的形象,更关系到领导的满意度和未来的合作机会。在接待过程中,接待人员需要表现出专业与耐心,合理地安排时间与事宜,确保每个细节都做得到位。在我长期从事领导接待的工作中,我总结了一些心得体会,来分享给大家。

一、合理规划时间与事宜。

领导通常比较忙碌,我们需要在接待前仔细规划好时间,让接待顺利进行。首先,我们需要了解领导的日程,确定好接待的时间和地点,并提前做好物料准备和餐饮预定。其次,在接待过程中需要注意时间分配,合理安排会谈与交流事宜,确保会议效率和质量。最后,接待结束后也需要及时给领导提供接待总结和资料整理,以便领导查阅。

二、做好热情周到的服务。

领导接待是需要表现出热情周到的服务态度,让领导感觉到被尊重和重视。首先,我们需要提前对领导做好信息搜集与分析,了解领导的兴趣爱好、工作需求和交往方式,以便为接待做好全面的准备。其次,在接待过程中需要主动提供帮助与服务,如提供饮品、备好文件和会议纪要等等。最后,接待结束后还需做好关怀与回访工作,保持良好的沟通交流和合作关系。

三、保持稳重的形象与礼仪。

领导接待是需要表现出稳重的形象和优雅的礼仪,以呈现出公司的专业风范和文化内涵。首先,我们需要穿着得体,注意细节与卫生,保证整洁干净。其次,在交际上要做到礼贤下士,注意用词和态度,不得失言失态。最后,接待过程中还需注重仪态和表情,举止得体,体现出自己的敬业精神和范畴魅力。

四、确保信息传递的准确性。

领导接待是需要做好信息传递的工作,以确保信息的准确性和完整性。首先,我们需要透过信息搜集和分析,深入了解领导的需求和关注点,确保传递的信息满足领导的要求。其次,我们需要采取合适的沟通手段和语言,以避免信息传递的误解和错误。最后,我们需要为接待做好资料整理和笔记记录,以便领导查阅和补充。

五、保护公司的商业秘密和安全。

领导接待是一个涉及到公司商业秘密和安全的敏感环节,需要我们保护好机密资料和防范安全隐患。首先,我们需要明确领导的身份和权限,确保所有的行动和信息均得到妥善的控制和保护。其次,我们需要做好资料的保密工作,规范存储和传递过程,杜绝泄密行为。最后,我们需要全面防范安全隐患,包括网络安全、数据安全和场所安全等等,以保障公司的安全健康发展。

总之,领导接待是一项非常重要的工作,需要我们做好规划、服务、形象、信息传递和安全保护等多方面的工作。只有我们在接待中表现出专业和负责的态度,才能为公司带来更多合作机会和商业价值。希望我的这些心得体会能给大家带来帮助和启示,并成为我们共同发展进步的动力。

接待领导心得体会

接待领导是每个秘书和行政助理的常见工作任务之一。这项重要任务要求我们以专业和热情的态度接待和照顾来访的领导。通过与领导的交流和接触,我积累了一些宝贵的心得体会,分享给大家。

第二段:专业礼仪。

在接待领导时,专业礼仪是至关重要的。我们需要从整体形象、仪容仪表、言谈举止等方面给领导留下良好的印象。首先,我们要保持仪容整洁,衣着得体。其次,接待过程中的言谈举止要谦逊有礼,并能熟悉并恰当运用一些礼仪流程。另外,我们还需要为领导提供一份温馨且周到的接待服务,用心照顾他们的需求,增加他们的舒适感。

第三段:善于沟通。

与领导的沟通是接待过程中的核心内容。在与领导交流中,我们要善于倾听和表达思想。倾听领导的需求和意见是关键,可以通过准确的反馈和问题提问来表达自己的理解。同时,我们也要学会有礼貌地表达自己的观点,为领导提供专业的建议和意见。有效的沟通有助于我们更好地了解领导的期望和要求,并准确地满足他们的需求。

第四段:灵活应变。

在接待领导的过程中,我们经常会遇到一些突发情况和问题。在这种情况下,要能够灵活应变,寻找解决问题的方法。作为接待人员,我们需要学会思考和决策,快速采取措施应对各种情况。在处理问题过程中要保持冷静,尽量减少领导的困扰和压力。同时,我们还要不断总结经验,不断提升自己的应变能力,以应对更多复杂的情况。

第五段:细致周到。

作为接待领导的秘书和行政助理,我们的工作不仅仅是简单地接待和照顾,更需要细致周到地为领导解决问题。在接待过程中,我们要充分关注领导的需求和细节,提前准备好相关文件和资料,做到心中有数。同时,我们要具备一定的行政组织能力,按照规定的流程和顺序,为领导安排好会议、日程和行程等安排。只有把工作做到位,才能让领导感受到我们的用心和专业,才能为领导提供更好的服务。

结尾。

接待领导是一项充满挑战和责任的任务,也是我们作为秘书和行政助理不可或缺的一部分。通过不断的实践和经验积累,我明白了专业礼仪、善于沟通、灵活应变和细致周到等方面的重要性。在未来的工作中,我将不断努力,提升自己的接待能力,为领导提供更优质、更周到的服务。

领导接待方案

中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

1、现场座谈。

职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

2、电话和信访件。

(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(3)预约/联系电话:24027837(李霞)。

地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。

承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。

此方案自20xx年1月1日开始实施。

领导接待方案

接待地点:中心八楼玻璃房;。

接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);。

接待形式:电话、书信、座谈;。

接待方式:随访随接待或预约接待;。

中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

1、现场座谈。

职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的.领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

2、电话和信访件。

(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(3)预约/联系电话:24027837(李霞)。

地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。

承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。

领导接待方案

接待对象:中心职工(包括在职职工、离休干部和退休职工等);。

接待形式:电话、书信、座谈;。

接待方式:随访随接待或预约接待;。

中心主要领导按照接待日安排表(见附件1)定期值班,如临时有事或出差无法接待,需提前告诉行办,以便调整接待领导。

二、接待形式。

1、现场座谈。

职工与接待领导面对面座谈,反映问题或提出建议和意见,行办做好记录,填写《上海市医疗急救中心领导接待日登记表》(以下简称“《登记表》”),如在接待中不能当时处理的,由参加接待的领导在《登记表》中批示,由行办向承办科室交办,并负责跟踪督办,限期办结。

2、电话和信访件。

(1)行办做好电话记录,填写《登记表》交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(2)行办做好信访件收取、阅读,填写《登记表》,交由当周接待领导批示,提出意见,并负责跟踪督办,在15日内办结。

(3)预约/联系电话:(李霞)。

地址:徐汇区宜山路638号行政办公室。

三、反馈和建档。

承办科室应在15日内提出处理意见,分管领导审阅同意后及时反馈来访者,并将处理情况以书面形式上交行办,行办将处理情况统一汇总,一个月向中心领导汇报一次,同时做好《登记表》的保管和归档工作。

此方案自20_年1月1日开始实施。

领导接待方案

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅。

8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁。

8.31午餐自助餐,地点:万福阁。

8.31晚餐同8.30晚餐。

9.1早餐同8.31早餐。

9.1午餐同8.30晚餐。

说明:百合厅主桌18人,安排4名服务员,准备席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各安排2名服务员;还需准备:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门配合。

2、住宿。

a.豪华套间a501、b5012间。

b.标准套间b418、b518、b5213间。

e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间。

说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责,各相关部门配合。

3、会议。

长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30开始,安排80人左右的回字型,准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅:省检查团工作室。

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。

2f会议室:创建办档案室。

玫瑰厅:来信来访接待室。

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动。

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。

游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。

足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单。

组长:张晓华总经理。

副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨。

成员:张小琴营销部经理。

缪艳前厅部经理。

吴颖客房部经理。

陈小燕餐饮部经理。

汤荣厨师长。

朱建红质培部经理。

沈松华保安部、康乐部经理。

魏竹君财务部经理。

陈善伟工程部经理。

倪蓓蕾采供部经理。

邱洪飞游泳馆经理。

常红林桑拿部经理。

丁昀昀行政办主管。

二、车辆停放及安全。

1、责任部门:保安部。

2、负责人:沈松华。

3、保安:

4、要求:a.从8月29-30日起,注意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住。

1、责任部门:前厅部、行政办。

2、责任人:缪艳、丁昀昀。

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排。

1、责任部门:客房部。

2、责任人:吴颖。

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后,在4f、5f电梯口安排专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排。

1、责任部门:客房部、康乐部。

2、责任人:吴颖、沈松华。

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排。

1、责任部门:餐饮部、中厨房。

2、责任人:陈小燕、何志刚。

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督。

1、责任部门:质培部。

2、责任人:朱建红。

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。

1、责任部门:营销部。

2、责任人:张小琴、刘晓东。

3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算。

1、责任部门:财务部。

2、责任人:魏竹君。

3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明。

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

领导接待方案

时间:待定。

2、迎接安排。

时间:待定。

事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等。

3、住宿安排。

时间:待定。

地点:待定。

事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店。

4、就餐安排。

时间:待定。

地点:待定。

事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员。

陪同人员:待定。

5、车辆安排。

时间:根据来访人员的行程安排。

事宜:全程专职为来访人员服务。

车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量。

司机:待定。

6、行程安排。

(1)座谈会。

会议主题:待定。

时间:待定。

会议地点:大会议室。

参加人员:待定。

(2)企业参观。

时间:待定。

地点:待定。

陪同人员:待定。

司机(车辆):待定。

7、送客时间。

时间:待定。

送到地点:待定。

司机(车辆):待定。

1、由负责组织此次接待任务,接待通知由传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。

2、由负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。

3、由负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)。

4、由负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。

5、由负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。

领导接待方案

局主要领导同志是公开接访第一责任人,身体力行,发挥示范表率作用,统筹协调解决本单位负责处理的信访问题。领导班子成员要根据工作分工,负责解决分管工作的信访问题,形成齐抓共管的合力。

严格按照《信访条例》的规定,把开展领导干部定期公开接访与重点约访、下访结合起来,深入开展矛盾纠纷排查化解工作,逐步建立市安监局处理信访问题的长效工作机制。

加大对领导干部定期公开接访工作的宣传力度,同时,加大信访法规的宣传力度,宣传处理信访事项的原则、程序及法律责任等,使信访人学会以理性合法的形式表达利益诉求,依法维护自身合法权益,自觉维护信访秩序和社会秩序。

领导接待方案

省公路局xx年好路杯和“决战70天”综合治超工作检查考核将于12月27日进入宝鸡,为了做好迎接检查工作,现提出如下接待方案:

带队领导:

司机:3人。

联系人:

司 机:

12月27日干线养护、路政治超检查组从省道209线由咸阳进入宝鸡,入住扶风招待所;28日干线公路养护组走310国道、212省道至千阳,后返宝鸡。下午走212省道至凤县、316国道至甘肃交界返,入住凤县凤城大厦;路政治超组28日检查扶风、陇县东河桥收费站、陇县路政大队,午饭安排陇县,下午经省道212线检查县功路政大队、局机关、太平庄收费站,晚入住凤县凤城大厦;农村公路检查组28日由杨凌进入宝鸡,午饭安排岐山,下午检查岐山农村公路,晚入住宝鸡;29日上午干线公路检查组走310国道至柴关岭、地方道路、走姜眉路至眉县,午饭安排眉县招待所;农村公路29日上午检查陈仓区农村公路,午饭安排在眉县。29日下午三个组和陪检人员在眉县段会议室开汇报会,会后检查返西安。各检查组在被检单位就餐住宿的,由被检单位负责,办公室负责协调。在眉县开汇报会,会场由眉县段负责。

12月27日干线养护、路政治超检查组和陪检人员入住扶风招待所,(扶风段负责,局办公室协调);12月28日午餐干线养护组、陪检人员在宝鸡怡和酒店用餐,晚餐在凤县凤城大厦用餐(凤县段负责保障);29日三个检查组及陪检人员午餐均安排在眉县美佳宾馆,就餐要有座签(由眉县段负责,局办公室负责协调)。

1、省局农村公路检查组28日晚入住宝鸡,具体住宿安排在怡和酒店。12月27日下午与怡和酒店协调确定有关接待事项。

2、检查组成员入住房间前要摆放好水果、香烟及欢迎词。

3、12月28日18时前,与怡和酒店联系,设定检查组入住房间提示话铃、用餐叫醒服务等事项。

1、28日下午机关检查先安排检查组人员到机关九楼小会议室,然后由对口科室分领至科室对口检查。

2、29日在眉县午饭汇报和通报会由眉县段负责,汇报会地点安排在眉县美佳宾馆会议室,会议室要有横幅,横幅为“省公路局09年好路杯和“决战70天”综合治超工作宝鸡汇报会”,由办公室具体协调。汇报材料各打印30份装袋,由办公室负责,29日上午12时前摆放会场。路政治超多媒体汇报由路政科安排人员于29上午到美佳宾馆会议室搞好试播准备工作。

3、由眉县段负责汇报会的筹办,会议室摆放座签和适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、矿泉水。于12月29日上午12时前摆放到位。

4、各内业受检科室要做好受检工作准备,搞好受检区域内卫生,营造好受检环境,备检资料要摆放整齐有序,根据检查组需要能随时调阅受检。

1、在局机关检查期间局机关公共卫生由后勤服务中心宫灵华主任具体负责。(预计28日午饭前后检查)。

2、给省局检查组提供的汇报材料的撰写、装袋及会场摆放等,由张永涛具体负责。

3、局机关小会议室、领导办公室及科室水果摆放、座签摆放、会场引领、会场服务等由办公室张永涛具体负责,韩红梅协助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌标座签制作、房间欢迎座签制作、有关人性化服务、入住入席引领、房间水果、香烟(打火机)摆放等,由赵敏红具体负责,茹珺协助。

5、局机关车辆指挥停放后勤服务中心具体负责安排。

6、检查组经过沿线各收费站、超限检测站一律开附道放行,由路政科和收费科负责安排。

7、检查期间的车辆调度、乘车安排等由局办公室具体负责。

8、会议及检查期间照像工作由办公室具体负责落实。

9、12月27日上午10时陪检人员在局机关门口统一乘车,前往省道209线咸阳与宝鸡交界处迎接省局检查组人员。陪检人员27日午餐安排在扶风县招待所。

1、参与迎检查及后勤保障人员,要明确职责,认真做好所担负的工作任务。

2、认真组织,注重标准,及时沟通,搞好协调。要树立大局意识,严格按迎检安排的时限要求及分工抓好落实。

3、验收期间用餐均要保证用餐环境静雅干净卫生。(酒水西凤十五年,宝鸡啤酒,红好猫)。12月27日下午拟出28日干线养护组和陪检人员在怡和酒店午餐、农村公路组及陪检人员在怡和酒店晚餐菜单。

4、接待和陪检人员必须保证24小时通讯畅通,手机全部开通,严禁出现误人误事的现象发生。

领导接待方案

市安监局机关各业务科室,局所属事业单位:

为认真贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,落实《中共中央、国务院关于进一步加强新时期信访工作的意见》(中发[20xx]5号)、《关于领导干部定期接待群众来访意见》(中办发[20xx]3号),切实解决群众信访难问题,拓宽群众利益诉求表达渠道,积极稳妥处理和化解各类社会矛盾。现结合我局实际,制定如下实施方案:

领导接待方案

2xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3。

二、地点。

农业科技发展基地和农科村。

三、参加接待人员。

1、县领导:梁伟(郫县政府副县长)。

2、部门:县外事办、县农发局、友爱镇。

四、内容及线路。

1、14:从高新区前往郫县。

2、14:3---15:3参观农业科技发展基地。

(1)省农科院介绍农业科技发展基地情况;

(2)县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况;

3、15:前往农科村。

4、15:3---17:3参观郫县农科村。

五、具体要求。

1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜,并作好发言和外宾宣传资料的`准备。

2、请友爱镇作好农科村的参观准备,拟出参观线路图,并作好沿线的安全和秩序保障。

3、外事办协助作好翻译工作,作好新闻媒体的联系。

六、联系方式。

1、郫县外办电话xxxxx。

传真:xxxxx。

2、李泽137xxxxxx(郫县外办主任)。

马敏139xxxxx(郫县外办副主任)。

接待心得体会

接待是一种主动招待和热情接待来访者的行为。它既是一种礼貌,也是一种应尽的责任。在接触许多来访者的过程中,我积累了许多宝贵的经验和体会。今天,我想分享一下我在接待工作中的心得体会。

第二段:专业知识的重要性。

在接待工作中,掌握专业知识是非常重要的。在接待过程中,我们需要对来访者提供准确的信息和相关政策。因此,我们需要不断学习和了解最新的政策法规,以及公共事务的最新动态。只有具备了扎实的专业知识,才能更好地为来访者提供帮助和解答疑惑。同时,在接待时,我们还要具备良好的礼貌和沟通技巧,以传递出亲切和友好的形象。

第三段:细致入微的服务。

在接待过程中,细致入微的服务是十分重要的。每位来访者都希望得到尽善尽美的服务,而这需要我们的耐心和细心。与来访者交流时,我们要认真倾听他们的需求,了解他们的问题,并及时给予解答和帮助。同时,我们还要随时做好记录,确保给予来访者准确和及时的回复。另外,在接待时,我们还应主动提供一些额外的帮助,比如提供一些有用的信息和指导,以满足来访者的需求。

第四段:积极主动与团队合作。

接待工作往往需要与团队合作,因此,积极主动地与团队成员进行沟通和合作,是接待工作中不可或缺的一部分。在与团队成员合作时,我们应保持良好的沟通和合作能力,及时共享信息和资源,以提高团队整体的工作效率。此外,与团队成员进行开放和友好的交流,还可以互相借鉴经验,共同进步。

第五段:体会与规划。

通过接待工作,我深刻体会到了与人交往中的沟通技巧和情商的重要性。只有积极主动地与来访者交流,理解他们的需求,并用心去帮助他们,才能真正赢得他们的信任和尊重。而通过与团队的合作,我也意识到了“团结就是力量”的道理。只有通过团队合作,我们才能更好地完成接待工作。接待工作给了我许多宝贵的机会与人交往,增加了我的经验和能力。未来,我将继续努力学习和培养自己的综合素质,以更好地为来访者提供服务,并为公司的发展做出更大的贡献。

总结:

接待是一项重要的工作,需要我们具备扎实的专业知识、细致入微的服务、积极主动的沟通和团队合作的能力。通过接待工作,我们可以提升自己的综合素质,并为他人的福祉和公司的发展做出贡献。在未来的工作中,我将继续努力学习和成长,不断提高自己的接待能力,为更多的来访者提供优质的服务。

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