规章制度是一种用来规范和管理人们行为的制度，它是组织或机构为了维护秩序、促进发展而制定的一系列规则和措施。每个组织或机构都会根据自身的需求和特点，制定不同的规章制度，以保证其内部秩序和运营的正常进行。加强规章制度的执行，可以有效维护公平公正、诚信守法的环境，为组织或机构的长期发展提供坚实的保障。以下是一些公共机构和政府机关制定的规章制度的意见征集稿，希望得到大家的反馈和建议。
来访登记管理制度
(1)人员放行:适用于未办卡业主、访客等。
(2)物品放行:适用于所有进出园区之物品
2、操作程序
(1)人员放行:保安部向业主或其委托人核实身份后开出《人员/车辆放行条》并给出指引。
(2)物品放行:进出园区物品需由业主或其委托人核实(物品带出园区要求有业主到场签实)后开出《**物业管理有限公司物品放行条》(附表26)(一式两份:一份交对方,一份本部存档)。
以上操作程序视实际运作情况之效果,不定期作相应调整。
访客管理制度
为了维护您和全体业主（住户）的人身安全和小区正常的安全秩序，请您提示客人按照本公约进行来访登记。
2.0记时请您的客人出示有效证件；有效身份证件指由公安机关发放的、没有过期的'身份证、暂住证、港澳台回乡证、护照、驾驶证等。
3.0客人进行登记时，请说明被访者的姓名、住址、楼号或公司单位等，请您及您的客人给予合作。
4.0业主（住户）带客人进入时，请业主在《来访登记表》栏中予以签名确认，这是为了您和小区全体业主的安全着想，请您给予理解，并支持我们的工作。
5.0若您的领导来小区参观指导时，我们表示热烈欢迎，并热情回答客人的询问，请您将参观客人的人数、单位等情况提前告诉我们，我们联系电话是: ;我们员工将竭诚为您服务。
6.0当客人离开小区时，值班护卫员将及时核准，把存放的证件退还给客人；需要进入小区进行各种施工作业人员，请施工负责人到物业管理公司办理有关施工出入手续后，方可进入小区施工。
外宾登记管理制度
1.前台当班员工为第一责任人负责本班次到店外宾的信息登记及网上录入工作。做到及时登记、及时录入、及时上传。从而保证到店宾客信息能够在第一时间内准确、规范、迅速的登记、上传。
2.前厅经理作为第二责任人负责对当班员工填写、录入的宾客信息进行逐客、逐单复核。以保证填写、录入信息的准确性。
3.建立前台入住宾客信息登记簿，每班次交接-班时对在店宾客人数、所有房间数量进行核对、交接。
4。在宾客入住、退房时由录入操作员工、 复核人员在复核确认无误后进行登记确认。从而达到相互监督的作用。
5. 前厅经理/资深前台于每日下午13时、晚19时及凌晨24时对当日在店登记及上传信息进行核对。以确保所传信息的准确无误，同时防止漏登及离店客人未即时退房等情况的发生。对所发现的问题及时进行更改，并进行登记以作备查。
6. 前厅经理对每日宾客入住信息的登记及上传录入情况进行监督及抽检。发现问题及纠正，同时依照登记本记录追究责任人相关责任。从而再次杜绝漏登、错登及误登事故的发生。
7. 宾客退房时由前台员工对退房宾客信息再次进行核对，经前厅复核后进行退房操作。
8.前台员工如果在自查的时候能查到不扣钱，第二天负责人核查的时候发现错一个罚款50元，被派出所检查出来错的200元一个！
为规范psb系统的`录入，保证入住外宾登记准确率、申报率的充分落实，结合本酒店前厅部实际工作状况，特制订如下制度：
一、 前台当班员工为第一责任人负责本班次到店外宾的信息登记及网上录入工作。做到及时登记、及时录入、及时上传。从而保证到店宾客信息能够在第一时间内准确、规范、迅速的登记、上传。
二、 前台主管或当班大堂副理作为第二责任人负责对当班员工填写、录入的宾客信息进行逐客、逐单复核。以保证填写、录入信息的准确性。
三、 建立前台入住宾客信息登记簿，每班次交接-班时对在店宾客人数、所用房间数量进行核对、交接。
四、 设立psb系统录入操作记录本。在宾客入住、退房时由录入操作员工、复核人员在复核确认无误后进行登记确认。从而达到相互监督的作用。
五、 前厅部大堂副理于每日下午13时、晚19时及凌晨24时对当日在店登记及上传信息进行核对。以确保所传信息的准确无误，同时防止漏登及离店客人未即时退房等情况的发生。对所发现的问题及时进行更改，并进行登记以作备查。
六、 前厅部经理对每日宾客入住信息的登记及上传录入情况进行监督及抽检。发现问题及时纠正，同时依照登记本记录追究责任人相关责任。从而再次杜绝漏登、错登及误登事故的发生。
七、 宾客退房时由前台员工对退房宾客信息再次进行核对，经当班大堂副理复核后进行退房操作。
八、 协调酒店保卫部配合，每日于下午14时及凌晨2时对前台宾客入住信息的登记及上传录入情况进行检查。
九、 前台各班次交接-班时，应按照酒店系统中在住内、外宾人数，使用房间数与psb系统进行核对，并在交接-班本中进行登记记录。
十一、 对于部门自查中在登记、录入方面发生三次以上（含三次）问题的员工，部门将及时对该员工进行离岗再培训。对经培训仍无法达到标准的员工部门将进行调岗处理。
十二、 对于psb系统中下发的各类文件、通知及协查通报等内容，按内、外宾分别在电传本中进行登记，并将原文打印或复印后粘附在电传本后，以备随时查找。
十三、 对于电传中所涉及的事项，应及时向部门领导、酒店领导或保卫部等相关部门进行汇报及传达，并将处理结果在电传本中予以注明。
访客管理制度
为了加强商务中心的安全管理工作，规范来访人员的来访秩序，保护公司及员工的生命财产安全，确保商务中心日常工作的顺利、有序运行。
华润置地大厦e座
2、前台：负责电话通传、告知与访客在大厅等待时的接待；
3、行政部：负责贵宾级、重要级客人接待的前期准备；
4、接待部门：负责制定和落实接待计划及其费用预算。
访客是指商务中心各公司办公人员及物业人员以外的人员，具体可以分成以下三类：
1、一般访客，包括各公司普通客户、应聘者等；
2、重要访客，包括重点各公司客户、华润重要领导、政府工作人员等；
3、特殊访客，包括着装邋遢怪异、精神不正常及蓄意滋事者和推销人员等。
1、保安礼貌确认访客身份，要求来访人员填写《访客单》，并发放访客证，
2、前台亲切询问访客来访事由，并电话通知被访对象；
1）如需在会议室等待，送上茶水招待访客；
2）如需进入写字楼办公室须经被访对象负责人同意后方可带领访客进入；
3、访客离开时，由接待人员在访客单上签名，并在保安处退回访客证；
4、对于重要访客，接待部门应提前通知行政部准备，经理级人员提前填写《访客接待
申请表》，申请表中注明（来访者单位、人数、姓名、身份、来访时间、来访目的、费用预算及接待规格等），制定并落实接待计划。
5、对于特殊访客，值班保安应当做好解释、劝说工作，对于劝说无效，仍强行入内滋事者，值班保安立即拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向行政人事部门负责人报告情况。
2、前台接待人员衣着整洁、端庄、得体，要面带微笑，语言文明，举止大方，服务周到；
5、对于开车来访的客人，值班保安应主动为其指引泊车；
8、值班保安、前台接待人员不按规章制度对访客做好接待工作的，公司作出相应处罚；对公司造成损失的，值班人员需作出赔偿。
访客管理制度
1.物业管理中心客务部负责客户回访制度。
2.客务部按照回访客户记录表的内容，按客户投诉的程度进行适当回访，回访时间按客户投诉内容具体确定。
3.回访期间发现客户不满意之处，必须及时解决，一时无法解决的.应向客户解释原因，并确定下次回访时间并知会相关部门限期整改。
4.将回访内容记录在客户投诉记录表上，交部门经理审阅，部门经理将每月统计回访结果记录在回访客户月统计表上，并提交中心领导，作为改进工作的依据。
登记管理制度
为规范管理，统计考勤，特制定本规定作为公司考勤制度配套完善制度，主要用于规范公司员工外出登记管理工作。
（一）、正常上班时间，员工外出办事需由其主管部门经理同意并在行政办公处填写《员工外出登记表》，实行事前登记。
办事完毕若已下班，不返回公司直接回家未有考勤记录的.，需在2日内填写《考勤异常情况登记单》，由部门经理签字交与行政，由行政负责与外出登记情况比对。如符合，则记为正常出勤；如不符，则该天不作出勤。
（二）、因距离或时间上的限制，员工第二天不来公司直接去客户处的，应前一天向总经理提出口头申请，报备时间、外出地址、事由。
事后回公司需在2个工作日内填写《外出反馈表》，由部门经理签字，总经理审核，会签完后交与行政，作为考勤依据。
（三）违反规定依下列制度执行：
外出虽按规定办理，经查外出事由为办私事，却以外出办公为由，经公司两人证实者，作不记出勤处理，并公司内部通报批评，记警告。
外出未按规定办理，经查外出事由属办公，且经公司两人证实者，第一次口头警告，再犯作不记出勤处理，。
外出未按规定办理，经查无法核实事由属办公，不能经公司两人证实者，按旷工处理。
第一条 为全面掌握干部参加教育培训情况，做到干部教育培训与干部考核、上岗任用、职务晋升以及专业技术职务评聘相结合，促进干部教育培训工作更好开展，特制定本制度。
第二条 要全面实施干部教育培训登记制度，建立干部培训档案。准确、及时地记录干部参加学习培训的情况，为领导班子和领导干部年度考核、干部考察任用、职务晋升、专业技术职务评聘等提供依据。
第三条 登记管理班次主要包括：各类主体班次培训班、专业技术人员继续教育培训班、流动党校培训、联合培训班等。
第四条 要对培训情况及时登记，内容包括培训班次、起止时间、培训内容、及学员的基本信息等。
第五条 将各类培训班的有关培训安排以及报道册、点名册、成绩登记册、培训情况汇总表、培训名单等各种培训资料归类装档。
第六条 本办法由党校校委会负责解释。
第七条 本办法自颁布之日起施行。
访客管理制度
规范公司来访接待管理工作。
本标准适用于公司的来访接待管理工作。本标准规定了公司接待来访的程序和要求。
3.1接待来访的管理部门为综合部。
3.2对外接待需其他部门配合时，可由综合部进行协调，相关部门应服从安排，积极配合。
4.1原则
4.1.1接待应遵循“平等、对口、主动、热情、大方、节约、周到、不卑不亢”的原则。
4.1.2一般情况下，级别与权限相当，同级别出面，特殊情况高规格接待，接待人员应统一着装。
4.1.3各职能部门对口接待，若是综合性接待，相关部门应予以配合。
4.1.4接待来宾从简，不铺张浪费，主方人数原则上不超过宾客人数的十分之二。
4.1.5以礼相待，接待程序应衔接周密，接待方式应完善，使客人高兴而来，满意而去。
4.1.6重要接待要有记录。接待时应注意保守公司机密。
4.2程序
4.2.1掌握来宾的基本情况：单位、人数、姓名、性别、职务和使命，抵离时间、乘坐交通工具及车次或航班。
4.2.2提出接待意见：接待部门、人员、规格、方式、安排、费用预算，报请总经理批准。
4.2.3接待来宾身份、人数、性别预订住宿，安排好伙食标准、用餐方式、时间、地点，按抵达时间按时派人派车迎接。
4.2.4公司有关人员前往迎宾。
4.2.5接待规格和礼仪，安排有关领导前往住所看望，接待部门安排会见地点、时间、陪同人员。
4.2.6按要求组织来宾活动，参观、考察、交流、座谈会等。
4.2.7根据客人意见，预定车、船、机票，话别送行，派人派车送至车站、码头或机场。
4.3礼仪
4.3.1名片的接受和保管：
a)名片应先递给上级或长辈；
d)对收到的名片妥善保管，以便检索。
4.3.2介绍与被介绍方式和方法如下：
c)无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍，应该对介绍的对象和内容负责。
4.3.3接待时要求如下：
a)在规定接待时间内，不应迟到或缺席；
b)来宾访问时，马上起身，并热情让座；
c)接待来宾时应主动、热情、大方、微笑；
d)来宾比较多时应按序进行，不能先接待熟悉的，而冷落其他来宾。
4.4接待的其他规定
4.4.1对口接待部门必须提前一天与公司综合部联系，并说明来访者单位、目的、人数、抵离时间、接送安排、用餐安排、住宿安排及接待规格，公司综合部根据公司有关指示接待来访单位。
4.1.2所有人员在未接到公司指示前，对来访、参观、学习人员应婉言回拒，并告之本公司的接待程序。
4.1.3政府部门领导、新闻媒介机构来公司临时进行检查或采访时，当值人员应及时通知综合部经理（如来访者级别较高时，应请示总经理）陪同，安排好接待服务工作，并请领导签名、留影。
4.1.4重要的接待工作须做好来访记录和来宾签名、拍照工作，有关资料交对外合作部妥善保管，并在年度《公司大事纪要》中予以反映；有关接待的信息，由资料员汇总上报公司，根据公司需要提供相关资料和照片，供公司留存、宣传之用。
4.1.5所有接待场所、名牌、签名簿、水果、礼品、就餐等工作，由综合部根据领导指示，按来访者级别统一进行安排。
4.1.6本制度自20xx年x月x日开始执行。
4.5来访接待的流程图。
销售登记管理制度
一、目的：为了进一步规范公司产品的销售工作安全、有序进行，创造一个良好的销售工作环境，取得最佳的经济效益，特制定本管理制度。
二、适应范围:公司所有产品销售工作程序
三、对销售办的要求：
1、本公司所有销售员工必须经过卫生用品有关专业知识培训合格后，方可独立工作；同时熟悉所有销售产品的性质及应急处理事故的措施。同时对客户使用的产品用途要有充分的了解。
2、做好用户有关信息收集，确保销售的产品和客户要求的技术指标一致，以便给双发造成损失或不可挽回的事故。
3、销售部必须做好每位客户和运输销售过程的全程监护工作，同时保存好提货单、出入证、结算单、客户信息等相关票据，以便备查。
4、所有销售部员工要做好对用户的技术了解和指导工作，加强联系。绝不能向不具备资质的单位和个人销售公司产品。
5、销售部员工必须加强与生产岗位和相关技术人员的沟通和协调，以便安排为销售工作提供依据。并对公司产品的技术指标和数量做到心中有数。
6、销售部员工必须认真学习国家有关规定，并严格执行。
四、对生产、检验岗位的要求
1、所有操作员工严格执行的有关规定，按订货单要求安全的为客户供应公司产品，并对整个销售过程进行全面监护。
2、质检员要认真对做好检验分析，同时向客户产品的检验报告，出具产品检查合格证，严禁不合格品出售。
一、目的
为规范公司的销售管理，更好地为客户服务，有力地保障公众健康，制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司销售部门。
三、内容
2、要做好客户的.订货记录、对客户的发货记录、开票记录等信息；
3、要做好产品资料管理，其中包含产品价格整体浮动设定、产品价格表；
4、要做好客户的订货单管理，详细记录有关订货信息，防止遗失；
5、要做好对客户的发货单管理，详细记录发货信息，以备日后有所需要时可供查询。
中的产品质量。
8、销售部每年统计顾客咨询及不合格情况，及时反馈给生产部，以便综合分析，由质量负责人组织采取相应的纠正、预防措施。
9、建立产品销售台帐，记录产品的销售去向、数量，出现质量问题能够根据台帐进行溯源。
1．目的：
加强销售部门内部管理，打造具有战斗力的核心销售团队，为公司的快速发展奠定良好基础。
2.适用范围：
本程序适用于公司销售部全体人员。
3.部门制度：
人员均不计考勤；
3.2 所有销售人员上班时间均不得做与工作无关的事情，具体跟公司的《员工手册》。
3.3 会议制度：
3.3.2 会议期间纪律参照本公司的《会议管理制度》；
3.4 会议议程：
3.4.1 会议总时间：原则不超过30分钟；
3.4.2 会议讨论的主题：
a：与会人员工作汇报。
b：销售达成情况汇报、改进的方案、需要的支持、何时完成。
c: 会议讨论的范围：平时不能解决的问题。
4.销售区域的划分：
4.1福建区：
4.2陕西/山西区：
4.3国外：
者，应与经理协商确定并到公司备案；
5.跨区域客户（公司备案客户）销售额的划分：
销售额的7成。
6.各种单据填写要求：
息不详，区域经理必须在填写栏上注明具体的回复时间。否则内勤主管有权拒收；
货单》。
7.文件签字流程
7.1 《合同意向单》经由销售经理审核，及副总经理批准后，即可交pmc部评审；
7.2 所有待签字或传递的文件必须整齐的摆放在内勤主管规定的位置。
8.工作周报、月报及工作计划上报要求
及《月总结及下月工作计划》给销售经理；外出开拓市场,必须传真或发邮件形式提交。
9.订单预测
9.1 区域经理每月27日前将下一个月订单销售情况的预测结果发给内勤主管；
9.2由内勤主管将各区域经理提报的订单预测进行汇总。
10.订单评审与生产安排细则：
10.1各区域的订单预测汇总表经销售经理审核，及副总经理批准后交pmc部评审。
10.3 pmc将制订好的生产计划经销售部经理确认后，方可执行，且销售部需对pmc的计划进行跟进。
11.合同的签订：
12.样品发放与登记、回收规定
12.2样品外借时间不能超过3个月，超过3个月则自动转为客户购买；
样品押金全额还给客户，如果有损坏，则根据损坏部份相应折价还客户押金；
后才能放样；
给销售经理及副总经理，由各负责人对样品进行跟踪；
13.样品单交期反馈：
13.1 反馈时间：本厂自制的样品保证在3日以内出货，外购样品根据实际情况由pmc部统一回复交期。 13.2 反馈内容：pmc按交货时间的顺序将下一周的出货情况反馈给销售部。
14.发货管理规定：
15.1代理商：产品准备出货前，内勤主管开具《提货单》并通知仓库按单发货；
终端客户：客人根据采购清单现金付款，内勤主管开具《提货单》并通知仓库按单发货。 15.2 仓库对提货单进行审核，对签单不完善的的单据不得以任何理由进行发货处理； 15.2 发货的特别规定：
将其中一联交财务核销；
16.出差及费用报销：
参xx《出差及费用报销管理规定》 17.部门人员的增补及淘汰：
经理面试；对本部门人员，因业务能力、素质等考核不合格人员可以提出辞退或调离的建议权，并交人事办公室统一处理。 18.客户管理：
18.6 收集产品有关信息，顾客反馈信息，及时提供给技术部参考。
18.7 各区域经理或业务员需定期或者不定期做市场调查，随时掌握市场动向，积极开拓客户资源。 19. 客户移交规范：
19.2.2 必须有第三方监交人监督移交工作。
20. 客户满意度调查
查。（每年两次）
20.2 评价：a、最低回复目标为30%。
b、建立被调查者回复登记备案表。
c、对客户的投诉是否给予满意的回复及解决方案。（跟踪品质部的工作）。 d、建立客户不满意度跟踪对比状况表，以此评价此操作有效性及实际改善状况。
21. 文件管理： 21.1 合同文件管理
a 首次合同需备案的文件
1、客户营业执照（纳税人登记证）。
2、双方合作协议或合同、商标书、委托书、实样或图纸、客户标准、相容性试验报告等。 3、具体执行的子合同或采购订单。
4、往来的电子邮件或传真的文件（与合同确认或更改有直接关系的文件）。 5、业务单、评审单等操作文件。
6、客户运作细节说明书（销售合同代替）。
1、正本合同。
2、订单评审单、销售合同、发货计划单。 3、出货报告、文件发行/变更通知。 4、来自客户的变更或者通知。 5、物流操作文件。
21.2 合同文件管理规范：
须到内勤主管处登记。
21.2.3 所有的合同文件按照客户代码进行分类，每一个文件夹只允许存放一个合同文件。
移动必须有详细的登记。
上名字和时间。
23.1 投诉文件必须包括：投诉信息单、客户投诉文件、品质部发出的纠正预防报告。
24.1 《销售合同》、《订单评审表》、《工作周报表》。
24.2 《订单预测汇总表》、《客户不满意度跟踪对比状况表》。 24.3 《会议记录表》、《客户档案》。 24.4 《生产计划表》、《物料需求计划》。 25. 责任追究：
25.1 横向相邻岗位对上述事项的监督落实，对不按要求执行者，处罚责任人5元/次。 25.2 稽查办按此管理制度，不定期进行稽查，发现不按要求执行者，处罚责任人10元/次。
此管理制度，自2011年 月 日起开始实施；
会签： 审核： 核准：
来访登记管理制度
1、凡外来单位人员,到炼钢厂进行对标、参观、访问、洽谈合作项目等友好交流,必须经厂级领导批准,填写本来访登记表后方准进入。
2、进入炼钢车间必须严格遵守厂规厂纪,未经同意,不得进入生产一线或未经许可地点。
3、厂区内禁止吸烟、拍照、摄像等,违者后果自负。
4、到访期间,需本厂接待人员全程陪同,确保来访人员安全。
5、进入一般区域“口头告知”危险因素即可,进入较大风险区域,需书面告知危险因素,并留好原始记录。
6、进入现场前,到安全科领取安全帽,离厂前交回,由接待人员负责。
7、未经登记,私自带人进厂,考核接待人员50元/次。发生事故者,追究相关责任。
8、本规定自厂领导审核批准后,发布生效。
9、本规定最终解释权归炼钢厂所有。
学时登记管理制度
为了加强我校教师继续教育的管理，完善教师继续教育制度，推动教师继续教育工作，完成“十二五”期间各项教师培训任务，特拟定我校教师继续教育：
一、《贵州省中小学教师继续教育（2011-2017）年培训登记证》是反映教师继续教育的有效证件，需人手一册，继续教育学时登记由专人负责，严格按照登记证上的“登记说明“进行登记。
二、在“十二五”期间，教师必须完成360学时的全员岗位培训任务。其中，由各级教育行政部门和培训机构有计划组织的规范性培训占240学时以上 ，以校为本的灵活性培训占120学时以上。新教师在上岗前要完成120学时的新教师培训任务。学时不足者均为当年继续教育不合格。
三、教师完成的继续教育年度学时作为教师职称评审、教师职务聘用、年度考核、评优选模的必要条件之一。
四、继续教育登记证经学校专人审核后送教科局教研室审核盖章，返回后装入教师的个人档案盒保存。
浣溪小学 二0一一年十月
第一条 为切实做好本市中小学教师培训学时登记管理工作，适应新时期中小学教师培训工作的需要，完善培训管理制度，有效促进教师终身学习，根据《国务院关于加强教师队伍建设的意见》、《教育部关于大力加强中小学教师培训工作的意见》、《云南省中小学教师培训“十二五规划》等规定，结合本市实际，特制定《（试行）》（以下简称《办法》）。
第二条 本办法适用于昆明市持有教师资格证在职在岗的各级各类普通中小学学校、幼儿园、特殊教育学校、中等职业学校专任教师；市（县区）教研部门、电教部门、少年（宫）活动中心、教师进修学校和师训中心等的教师（以下统称“中小学教师”）。
第三条 实行中小学教师培训学时年度登记考核管理制度，五年一个周期不少于360学时。其中新任教师当年必须参加不少于120学时的适应性培训，新任校长任职必须参加不少于300学时的任职资格培训，其他教师每年参加培训不少于72学时。
第四条 国培、省培项目培训，按照有关文件要求或结业证书认定相应学时。
学员比例不高于当次培训人员的10%）的教师，可登记当次培训规定学时的125%。
第六条 与教学专业对口或相近的国民教育学历提升培训（小学教师参加大专及以上学历教育、初中教师参加本科及以上学历教育、高中教师参加研究生学历或学位教育），学习期间，凭大专院校出具的年度成绩（或学时）证明予以登记48学时，三年有效。参加自学考试凭单科合格成绩单办理学时登记，每学科当年计24学时。
第七条 参加任职学校的校本研训，经教育行政主管部门或其指定的教师培训机构审核合格后，每位教师每年可认定不超过48学时。
第八条 由县级及以上教育部门应聘，承担中小学教师培训项目的授课教师，按实际承担学时的两倍予以登记，全年不超过72学时。
第九条 市（县、区）级名师、名校长基地召集人每人每年计72学时，学员每人每年计48学时。学时证明由名师、名校长基地召集人出具，市、县区教育局管理处室盖章确认。
第十条 受市、县区教育主管部门派遣，承担“志愿支教”、“送教下乡”专题讲座、示范课等工作的教师，每次计5个学时，年度不超过24个学时。由县级及以上教育行政部门组织安排到民族地区、贫困地区、农村学校全职支教的教师，凭教育行政部门文件要求登记学时。学时证明由组织单位提供。
第十一条 同时具备教师资格和其它资格证的教师，参加相关部门组织的.专业培训，取得合格证的，按培训通知上规定的学时予以登记。
第十二条 未经教育行政主管部门批准的培训项目，以及学历提高培训非国民教育系列等，不得进行学时登记。学历补偿教育不计学时。
第十三条 学时登记按照行政隶属原则进行，每年底进行年度登记审核，五年进行一周期审核。五年一周期期满，按照学校申报—县级复查—市级确认—省级备案的程序进行核准。
第十四条 学时登记程序
（1）本人申请。教师在每年的10月底前，认真填写《昆明市中小学教师培训学时登记卡》，附上《培训通知书》、培训“结业证书”或培训机构（院校）开具的“学时证明书”，向所在学校申请学时登记。
（2）审查确认。学校对申请教师年度内参加培训的情况逐一进行全面审查，并对其提交的证明材料进行核实，签述意见（加盖公章）后，报市、县区教育部门（或指定的管理机构）（以下简称“登记管理机构”）进行审核登记，签字（盖章）予以确认。
（3）网上发布。学校上报教师培训学时的登记材料经县区登记管理机构审核并签署意见后返回学校，由学校逐一将教师的年度培训学时录入在《昆明市中小学教师培训学时网络管理系统》平台上，县区登记管理机构负责导入，并为教师建立培训学时登记文本档案。市直属学校的学时登记工作由学校教务处负责录入并建档管理，直接报市教育局审核确认。
记管理机构汇总各县区、直属中小学教师年度培训学时登记情况，由市教育局发布通报，组织抽查验收。
第十五条 实行中小学教师培训学时登记制度。中小学教师参加各类教师培训获取的学时均记入《昆明市中小学教师培训学时登记卡》、“登记卡”由市教育局统一设计，教师自行下载并登记相关信息，年度审核前由个人保存，县区教育局审核后返回学校保存，卡随人走。
第十六条 教师参加培训取得的学时（一年内培训累计不少于72学时）是年度考核、职务评聘、评先评优、学科带头人骨干教师评选、特级教师申报和教师资格证定期注册等必备条件之一。
第十七条 教师在市内中小学校之间变动岗位，新任职学校及其所在地教育行政部门认可其岗位变动前所获得的培训学时。
第十八条 市教育局将把教师参加培训和教师完成培训学时情况纳入对县区教育局、学校的督导评估和绩效考核内容，凡当年有10%及以上的教师未完成规定学时的学校，当年不得参加县级以上各级各类先进单位（集体）评选。
第十九条 本《办法》自2017年2月 1日施行，2017年2月17日印发的《昆明市中小学教师继续教育学分管理办法》同时废止。
访客管理制度
为了加强公司的安全管理，规范访客接待的管理，保护公司及员工的生命及财产安全，确保公司办公的顺利进行，制定此项规定。
适用公司访客接待人员。
3.1来访人员的分类：
3.1.1公司领导来访人员：
3.1.1.1政府机关、上级主管、重要客户、专家等；
3.1.1.2普通来访人员；
3.1.2一般来访人员：如一般业务往来客户、面试人员等；
3.1.3特殊来访人员：如快递员、推销员等。
3.1.4所有来访车辆应先在公司门卫处进行简要登记，方可进入。来访人员进入公司时，门卫询问去向后，电话通知前台接待人员，由前台人员确定访客类别并进行登记。
3.2来访客人接待流程：
引导客人前往公司领导办公室。如公司领导出差或不在公司，前台接待人员应礼貌告知来访客人，未经公司领导批准，不得擅自将来访客人引导至办公区域。
对于以上重要客人可通过受访领导电话预通知前台接待人员，做好相应的接待准备。
3.2.2接待一般性来访客人，前台接待人员应先询问拜访哪个部门的哪位员工，然后电话通知受访者，如需客人进入办公区域，先请来访客人出示身份证件，将信息录入“访客接待系统”，制作临时门禁卡，告知拜访员工所在楼层，由客人自行前往。拜访结束，待客人离开时，将门禁卡归还至前台接待处，并取走身份证件。
若来访客人为公司的面试人员，前台接待人员应先进行身份登记，然后通知人力资源部，由人力资源部员工到公司前台引领面试人员进入。
3.2.3特殊来访客人（如快递员、推销员等），对于送件的快递人员，应在园区门卫处电话通知收件人，由收件人到门卫处签收；若收件人外出不在公司，则应请收件人委托其他人员取件，园区门卫不负责签收。
对推销等相关人员，前台人员先了解推销的产品与哪个设计专业相关，对相关专业产品，电话联系专业室主任，确定是否接待。对其他无关推销人员，应做好解释工作，婉拒并劝说其离开，对劝说无效，仍坚持进入公司的，应及时通知保安出面协助处理。
4.1门卫职责及权限。
4.1.1门卫应认真、负责，礼貌对待来访人员的问题咨询。
4.1.2做好车辆疏通和人员进出工作，维护入口交通秩序，保证车辆及行人出入安全。
4.1.3认真做好入园车辆登记，填写登记表，以及明显货物的检查。
4.1.4对持有通行证的公司车辆、员工车辆无需登记，直接放行。
4.1.5对送快递人员，门卫应请其自行联系收件人，由收件人到门口处收件，门卫不负责签收。
4.1.6对送公司报刊杂志、挂号信的邮局人员，门卫可放行，由前台接待人员签收发放。
4.2前台接待人员的职责及权限。
4.2.1前台接待人员言行举止应礼貌大方，不得做出有损公司形象的行为。当来访客人有疑问时，应耐心礼貌的回答。
4.2.2前台接待人员应严格核查来访者身份，要求来访客人出示身份证件，并登记在“访客接待系统”，然后制作临时门禁卡；待客人离开时，用门禁卡换回身份证件。
4.2.3对着装怪异、拒绝登记的一般性来访客人，前台接待人员有权禁止其进入公司。
4.2.4前台接待人员应保持公司前台的整齐有序，不允许公司员工的物品等寄存于前台。
4.3公司员工的职责及权限。
4.3.1公司员工必须在规定区域接待来访客人，不得随意带领客人参观公司的任何部门。
4.3.2公司员工在接待来访客人时，必须要求客人遵守公司的规章制度，不得大声喧哗、嬉戏打闹，影响公司员工的工作。
4.3.3公司员工接收快递包裹时，应到园区门卫处取件；严禁将个人物品寄存于前台，前台接待人员有权拒绝保存。
住院登记及管理制度
职工、城乡医保病人住院预交金不足，易形成病人出院欠费，给医院带来一定的经济损失。为了保证正常医疗资金的需要，特制订医保病人预交金管理制度如下。
1、职工、城乡医保病人入院时，需交纳住院费用中由个人支付部分的'费用，即住院预交金。
2、职工、城乡医保病人在办理住院手续时应交纳住院预交金。预交金额不少于同病种全费病人“住院预交金”的50%。
3、平诊入院病人，收费人员应从严掌握额度，按标准收取预交金。
4、对抢救病人和危重病人住院，可先收住院抢救的原则，但须由医院领导或总值班签字，随后科室及收款应及时催促补交预交金。
5、已住院的病人，由于住院时间和病情变化，形成预交金不足，住院收款要和有关科室取得联系，通知病人及其家属，及时补交预交金，以保证病人的治疗和医院资金周转。
6、住院收款在收到病人预交金时，要给病人出据预交金收据，并告知注意保管，出院结算时交回。
7、病人出院结算时，必须交回预交金收据。因丢失或损坏时，必须开据单位证明或派出所、社区证明，方可结算，以免造成经济纠纷。
疫情登记表管理制度
第一条为了规范公司工商登记行为，依照《中华人民共和国公司法》，制定本管理办法。
第二条公司设立、变更、终止，应当依照本管理办法办理公司工商登记。
第三条公司工商登记主管部门是董事会秘书办公室。公司各部门在董事会秘书办公室的指导下开展公司工商登记工作。
第四条未履行前期审批程序，公司各部门不得擅自进行工商登记。
第五条公司的登记事项包括：开业登记、变更登记和注销登记。
第六条公司的登记事项应当符合法律、行政法规的规定。
第七条企业法人办理开业登记，应当在主管部门或者审批机关批准后三十日内，向登记主管机关提出申请；没有主管部门、审批机关的企业申请开业登记，由登记机关进行审查。
登记主管机关应当在受理申请后三十日内，做出核准登记或者不予核准登记的决定。
第八条申请企业法人开业登记，应当提交下列文件、证件：
（一）组建负责人签署的登记申请书；
（二）主管部门或者审批机关的批准文件；
（三）组织章程；
（四）资金信用证明、验资证明或者资金担保；
（五）企业主要负责人的身份证明；
（六）住所和经营场所使用证明；
（七）其他有关文件、证件。
第九条申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行账户、签订合同，进行经营活动。
第十条变更登记事项，应当向原登记机关申请变更登记。未经核准变更登记，分支机构、或分公司不得擅自改变登记事项。
第十一条申请变更登记，应当向登记机关提交下列文件：
（一）公司法定代表签署的变更登记申请书；
（二）依照《公司法》作出的变更决议或者决定；
（三）登记机关要求提交的其他文件。
变更登记事项涉及修改公司章程的，应当提交修改后的公司章程或者公司章程修正案。
第十二条变更名称时，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。
第十三条变更住所时，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。
第十四条变更法定代表人时，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。
第十五条变更注册资本时，应当提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明。
股份有限公司增加注册资本时，应当提交国务院授权部门或者省、自治区、直辖市人民政府的批准文件；以募集方式增加注册资本的，还应当提交国务院证券管理部门的批准文件。
公司减少注册资本时，应当自减少注册资本决议或者决定作出之日起90日内申请变更登记，并应当提交公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明和公司债务清偿或者债务担保情况的说明。
第十六条变更经营范围时，应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记；变更经营范围涉及法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，应当自国家有关部门批准之日起30日内申请变更登记。
第十七条变更类型时，应当按照变更的公司类型的设立的条件，在规定的期限内向登记机关申请变更登记，并提交有关文件。
第十八条变更股东时，应当自股东发生变动之日起30内申请变更登记，并应当提交新股东的法人资格证明或者自然人的身份证明。
股东或者公司的发起人改变姓名或者名称的，应当自改变姓名或者名称之日起30日内申请变更登记。
第十九条公司章程内容修改，公司应当将修改后的公司章程或者公司章程修正案送原登记机关备案。
第二十条公司董事、监事、经理发生变动的，应当向原登记机关备案。
第二十一条变更登记事项涉及《企业法人营业执照》载明事项的，登记机关应当换发营业执照。
第二十二条有下列情形之一的，公司清算组织应当自公司清算结束之日起30日内向登记机关申请注销登记：
（一）公司被依法宣告破产；
（二）章程规定的营业期限届满或者公司章程规定的其他解散事由出现；
（三）股东会决议解散；
（四）公司因合并、分立解散；
（五）公司被依法责令关闭。
第二十三条申请注销登记，应当提交下列文件：
（一）公司清算组织负责人签署的注销登记申请书；
（三）股东会或者有关机关确认的清算报告；
（四）《企业法人营业执照》；
（五）法律、行政法规规定应当提交的其他文件。
第二十四条经登记机关核准注销登记，公司终止。
第二十五条分公司或分支机构是指公司在其住所以外设立的从事经营活动的机构。分公司或分支机构不具有企业法人资格。
第二十六条公司设立分公司或分支机构的，应当向分公司或分支机构所在地的市、县登记机关申请登记；核准登记的，发给《营业执照》。
第二十七条分公司或分支机构的名称应当符合国家有关规定。分公司或分支机构的经营范围不得超出公司的经营范围。
第二十八条设立分公司或分支机构，应当向登记机关提交下列文件：
（一）公司法定代表人签署的设立分公司或分支机构的登记申请书；
（二）公司章程以及由公司的登记机关加盖印章的《企业法人营业执照》的复印件；
（三）营业场所使用证明；
（四）登记机关要求提交的其他文件。
第二十九条分公司或分支机构变更登记事项的，应当向登记机关申请变更登记。申请变更登记，应当提交公司法定代表人签署的变更登记申请书。变更经营范围涉及法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，应当提交有关部门的批准文件。变更营业场所的，应当提交新的营业场所使用证明。登记机关核准变更登记的，换发《营业执照》。
第三十条办理公司工商登记，由公司业务部门或分支机构进行前期市场调研，调研情况提交规划发展部，进行可行性审查出具审查意见书。
第三十一条经过审查后，提交董事会秘书办公室进行合法性审查，出具法律意见书。
第三十二条法律意见书提交公司总经理办公会审议。审议通过后，总经理签署审批意见，提交公司董事会审议。
第三十三条按照董事会会议审议程序，形成相关的董事会纪要。
第三十四条需股东会审议的工商登记事项，经董事会审议后提交公司股东。按照股东会会议审议程序，形成相关的股东会纪要。
第三十五条董事会秘书办公室负责向登记机关进行公司工商登记事宜咨询和材料提交工作，并负责中介机构的联系工作及中介合同的签订。
第三十六条业务部门或分支机构及时准确提供所需的各种信息。相关业务部门或分支机构对所出具的材料的真实性、准确性和合法性承担责任。董事会秘书办公室对材料真实性、准确性、合法性、形式、格式承担责任。
第三十七条经工商登记机关审查合格后，办理工商登记手续。
第三十八条董事会秘书办公室负责对工商登记材料的备案存档工作。确保公司工商资料的完整性和可追溯性。
第三十九条公司及所属部门实行工商登记工作领导责任制。相关部门或分支机构工商登记工作发生责任问题，造成损失或不良影响的，除追究当事人责任外，还要追究负责人的责任。因工商登记责任问题，受到有关部门处罚的，公司内部将对责任部门和部门负责人实行加倍处罚。触犯刑律的，送交司法机关依法追究刑事责任。
第四十条本办法如与国家的法律法规相抵触的，以国家法律法规的规定为准。
第四十一条本办法自下发之日起施行。
第四十二条本办法解释权属于公司董事会秘书办公室负责。
门诊登记管理制度
一、门诊登记一般项目如病人姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位或家庭地址等内容应清晰、完整，并与处方记载相一致。
二、门诊登记范围应包括每日工作量，新病例登记、初复诊登记、疾病分类、转诊转院、初步诊断、治疗原则和处理方案，并与处方记载相一致。
三、门诊登记对需上报的传染病病例要做出明显标记，并按规定及时上报，疫情上报后，在门诊登记相应处加盖“疫情已报”章。
四、门诊登记对14岁以下儿童要登记家长姓名、工作单位、家庭详细住址及病人其所在学校、班级等内容。
五、门诊登记要求用钢笔书写，力求通顺、完整、简练、准确，字迹清楚、整洁，不得删改、剪贴、颠倒，医师要签全名。
六、要认真做好门诊登记的整理工作，保存原始门诊登记，按规定要求存档备查。传染病管理制度为有效预防、控制和消除传染病及突发公共卫生事件的危害，保障人民健康。依据《中华人民共和国传染病防治法》和《突发公共卫生事件应急条例》制定本制度。
一、门诊登记一般项目如病人姓名、性别、年龄、职业、籍贯、工作单位或家庭地址等内容应清晰、完整，并与处方记载相一致。
二、门诊登记范围应包括每日工作量，新病例登记、初复诊登记、疾病分类、转诊转院、初步诊断、治疗原则和处理方案，并与处方记载相一致。
三、门诊登记对需上报的传染病病例要做出明显标记，并按规定及时上报，疫情上报后，在门诊登记相应处加盖“疫情已报”章。
四、门诊登记对14岁以下儿童要登记家长姓名、工作单位、家庭详细住址及病人其所在学校、班级等内容。
五、门诊登记要求用钢笔书写，力求通顺、完整、简练、准确，字迹清楚、整洁，不得删改、剪贴、颠倒，医师要签全名。
六、要认真做好门诊登记的整理工作，保存原始门诊登记，按规定要求存档备查。
医疗废物管理制度
一、配备医疗废物的暂时贮存设施、设备，不得露天存放，暂时贮存时间不得超过2天。
二、使用专用运送工具，防渗漏、防遗撒，将废物收集送至贮存地点。
三、根据就近集中处置的原则，及时将医疗废物交由医疗废物集中处置单位处置。
四、产生的污水、传染病病人或疑似传染病人的排泄物按国家规定用浓度400pmm优氯净严格消毒，达到国家规定的排放标准后，方可排入污水处理系统。
五、医用垃圾、输液器、注射器需毁形处理后，用浓度400pmm优氯净浸泡。
六、医用垃圾能焚烧的，应当及时焚烧，不能焚烧的，消毒后集中填埋。
七、做好门诊日志消毒登记制度。
八、做好医疗废物处理登记管理制度。
传染病疫情报告制度
一、诊所人员要认真学习《传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急处理条例》等法律、法规和传染病防治知识，增强传染病疫情报告意识，熟练掌握传染病诊断、报告、消毒隔离及疫情处理的程序。
二、诊所医护人员均为疫情责任报告人，发现法定传染病疫情或发现其他传染病暴发、流行以及突发原因不明的传染病时，应在规定的时限内，以最快的方式向疾病预防控制机构进行报告。
三、对甲类传染病、乙类传染病中传染性非典型肺炎、肺炭疽、人感染高致病性禽流感、艾滋病和脊髓灰质炎的病人、病原携带者或疑似病人，应于2小时内进行报告；对其他乙、丙类传染病病人、疑似病人，应于24小时内报告，并送出传染病报告卡。
四、诊所工作人员对突发公共卫生事件和传染病疫情，不得瞒报、谎报、漏报、缓报或者授意他人瞒报、谎报、漏报、缓报。五、诊所工作人员未经当事人同意，不得将传染病病人及其家属的姓名、住址和个人病史以任何形式向社会公开。
六、积极配合疾病预防控制机构专业人员进行突发公共卫生事件和传染病疫情调查、采样与处理。
治疗室消毒隔离制度
一、治疗室布局合理，专人负责，严格区分有菌区与无菌区、清洁区与污染区，并有明显标记。进人治疗室人员必须衣帽整齐，操作前应洗手戴口罩。凡私人用物不得带进治疗室。
二、治疗室无菌物品与非无菌物品，严格分开放置。使用无菌物应严格执行无菌操作原则。
三、治疗室应湿式清扫，清扫物品要专用，每日通风，有紫外线 照射消毒，清毒液喷雾等措施，每月作空气培养一次，细菌总数不得超过500个/m3。
四、治疗室每日清扫、消毒二次，所有器械用物，每周更换大消毒二次，并注明消毒日期。打开的无菌液及无菌物品需继续使用时， 应无菌保持24小时有效。
五、各种治疗注射应一人一针一管制(含皮试)；用后针头应毁处理、针管及一次性输液应浸泡在有效消毒液内，消毒后送供应室统一处理。
六、体温表应在有效消毒液中浸泡后冲洗备用。
七、取用无菌物品时，心须用无菌持物钳或无菌镊子，镊子与消毒容器应配套使用。一容器一器械，并浸泡在1/2～2/3处，有定期更换、消毒制度，并注明日期。
八、特殊感染、乙肝hbsag(+)患者所用针头、针管、输液器等应单独浸泡处理，实行“双消毒”。
一次性使用医疗用品、消毒药械进货检查验收制度
一、购入一次性使用医疗用品、消毒药械执行国家有关规范、标准和规定。
二、采购一次性使用医疗用品，必须索要生产企业的营业执照、卫生许可证、医疗器械注册登记证、医疗器械注册登记表的'复印件及经营企业的营业执照、医疗器械经营许可证的复印件并加盖单位公章。
三、消毒剂、消毒器械必须索要生产企业的营业执照、卫生许可证、卫生部颁发的消毒剂、消毒器械卫生许可批件（加盖卫生部章）、检验报告单复印件，加盖单位公章。
四、进货验收严格检查、核对证件是否有效；许可证有效期与产品有效期是否一致；产品类别与许可类别是否相符；使用方法、适用范围是否与许可一致；产品标签说明书是否与批件一致；企业名称、地址、产品名称、剂型是否与批件一致；查验厂家证件复印件是否加盖公章。
五、认真查验消毒产品3个月内的检验报告（必须是国家指定的省级卫生行政部门确认）。
六、紫外线灯管、食具消毒柜（限于符合gb17988《食具消毒柜安全和卫生要求》的产品）、压力蒸汽灭菌器、75%单方乙醇消毒液、符合《次氯酸钠类消毒剂卫生质量技术规范》和《戊二醛类消毒剂卫生质量技术规范》的产品、抗（抑）菌制剂、卫生部规定的其他消毒产品不需要索取卫生许可批件，但应索取卫生安全评价报告。
七、无生产企业卫生许可证及卫生许可批件的产品，不符合卫生质量安全的消毒产品严禁购入。
医 疗 废 物 处 理 流 程 图
合同登记管理制度
1.1规范合同的登记程序，保证所有合同在执行过程中受控。
1.2规范合同的管理
2. 适用范围
2.1适用公司对外签订的一切合同、协议、担保等影响到我公司经济利益、形象等的所有需要加盖公司合同章、公司章的对外签订的经济合同。
3. 职责
3.1每个部门设一名专责合同登记人员，负责本部门所有合同的统计、付款申请等合同管理工作。
3.2各部门每签订一个合同完善一个合同的登记表的更新。
3.3所有合同均为公司统一编号，签订部门、监审部、办公室、财务部分别存档，并建立各自合同台帐。
4. 实施内容
4.1合同的.登记内容
4.1.1合同登记包括序号、合同名称、签订单位（签订合同对方）、联系方式、签订部门、合同金额、已付款、未付款、付款比例、履行情况、备注等内容。
4.1.2签订部门在合同版本形成后，按部门、时间、序号编号（如：采购部-2017-1号），并完成所有签订合同的登记，实施合同的履行情况，根据执行情况及时更新，保证合同登记内同为最新内容。
4.1.3所有合同、协议必须首先经监审部审核后，其它部门方可会签，监审部负责审核完成合同后,并负责所有合同的登记，并监督所有合同的执行情况。
4.1.4办公司在进行合同编号时在签报和合同上编号并盖章，档案室负责所有合同的登记。
4.1.5财务部建立公司所有合同的登记，建立合同清册，并实时掌握公司所
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有合同的付款情况，预付款情况、欠款欠款情况，掌握第一手合同付款实时信息，根据付款情况及时更新合同登记台帐。
5合同执行过程中因特殊原因无法履行时，应写出书面原因由监审部会签，报公司分管副总、总经理批准，并在合同登记台帐上简要注明原因。
6合同执行完后在合同备注栏内注明合同已履行完成字样。
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第一章 总 则
第一条 目的
为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。
第二条 原则
凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。
第三条 适用范围
本规则除特别指明外，适用于：
二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。
第四条 定义
各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。
第五条 组织和职责
一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。
二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。
第二章 具体实施
第六条 登记模式
合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。
第七条 总分台账的具体登记主体
一、合同总账登记
1、开发公司由本公司综合部负责管理登记；
2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理；
3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理；
4、物业公司由总经理助理负责登记管理；
5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；
6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
二、部门、项目台账管理
1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理；
2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理；
3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理；
4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理；
5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；
6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。
第八条 合同台帐应包括以下内容：
（一）合同名称；
（二）合同主体、签约方名称；
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；
（五）合同承办部门、承办人；
（六）合同签订时间；
（七）其他应当记载的重要内容。
第九条 合同台帐应附以下资料：
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；
4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电；
5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。
6、有关的重要资料。
第十条 登记时间
各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。
第十一条 资料补充
各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。
第十二条 合同登记编号规则和移交
本办法所涉及的合同文档以《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。
移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。
第十三条 本规则作为《宏信（郑州）有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》的支持文件。
第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。
第十五条 各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。
第十六条 支持文件：《宏信（郑州）置业有限公司合同管理制度》和《宏信（郑州）有限公司合同分类编号规则》。
第四章 附 则
第十七条 实施细则
本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。
第十八条 解释 修改 废除
本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。 第十九条 实施时间：本制度实施时间为2017年4月10日。
入住登记管理制度
为了加强宾客的入住登记管理，确保入住宾客证件及时上传公安机关，特制定本管理制度：
1、总服务台设专人24小时负责接待客人入住登记工作。
2、凡在本馆入住的国内外客人，一律凭有效证件（身份证、驾驶证、军官证、护照等）登记入住，证件必须扫描建档上传公安机关。
为了提高客人入住登记速度，入住登记时应先证件扫描上传，收取押金（单据数额与现金必须一致），配发钥匙，后填写入住登记表。入住登记表必须按公安机关的要求认真填写。
3、对长包房的客人，应在租房协议上注明住客的人数及基本情况，这些客人第一次入住必须在前台接待处办理入住登记手续，证件扫描上传，建档管理。
档管理。
5、对vip客人可由接待单位引带进房，然后再由接待单位工作人员代为登记入住。
6、前台管-理-员对宾客入住登记、证件扫描上传情况负责，必须每天对前台服务员的入住登记、证件上传及电脑操作情况进行监督指导，确保客人的有效证件及时上传公安机关。
7、因前台服务人员责任心不强，不按公安机关的规定入住登记、证件上传等，造成公安机关等部门的处罚，由当班服务员和前台管-理-员承担。
1.负责收银和结账工作。做到一丝不苟，大公无私，不多收、不少收客人的现金。严格遵守制度，不弄虚作假，原则上的问题要多请示，勤汇报，自作主张或责任心不强出现帐亏，钱亏，责任自负。
2.总台服务员是公司的整体服务好坏的集中表现。要求做到，心理素质好，有较高的自身涵养，对客人说话时要口齿伶俐，语言清晰，简练，温和，自然得体大方。面部始终带有微笑，语言要使用普通话。衣着要整洁。不许染发，留奇形发式，上班要化淡妆，不许着浓妆，染指甲，佩戴与工作无关的.配饰。不许吃带有异味的食品。
3.实行帐钱分离，不许一人即管帐又管钱，不许自作主张少收客人的现金，不许出现挪用公-款，贪污钱财，视情节轻重给予罚款或由上级领导处理。
4.办理入住手续时，负责检查住宿登记记录的内容是否正确，并清楚明确的填写有关客人的证件，护照，押金，付款方式及其他资料。
5.微笑，礼貌，主动，热情的问候所有到达的客人，快捷，准确的为客人办理入住登记金额离店退房手续的服务，发放或回收房卡，在可能的情况下推销客房，使酒店达到最高的开房率和房间收入。
6.负责接受宾客的换房业务，接受客人的各种投诉和建议，尽可能的满足客人的要求。
7.上班时间要求保持工作岗位卫生清洁，做到上班24小时，清洁24小时。发现问题及时整改。
份额登记管理制度
第一条 为规范xx资产管理有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）旗下管理基金的份额登记、防范份额登记过程中的操作风险，提高份额登记工作的准确性和工作效率。根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《私募投资基金监督管理暂行办法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规、规范性法律文件及相关监管要求制定本制度。
第二条 本办法适用于本公司公及公司所有子公司旗下管理的所有基金。
第四条 （公司xx部门）应在基金合同中订明份额登记事宜,包括不限于办理基金份额的申购、赎回业务的时间等。
第五条 公司份额登记部门或外包委托机构应当妥善保存登记数据，并将基金份额持有人名称、身份信息及基金份额明细等数据备份至国务院证券监督管理机构认定的机构。其保存期限自基金账户销户之日起不得少于二十年。
第六条 公司份额登记部门或外包委托机构应当保证登记数据的真实、准确、完整，不得隐匿、伪造、篡改或者毁损。
第七条 公司份额登记部门或外包委托机构应通过基金中央数据交换平台交换基金份额（权益）、合同等基金销售信息及相关变更信息。办理私募投资基金份额登记业务的机构应将基金份额（权益）数据集中登记至中国结算。
第二章 岗位设置与职责
第八条 份额登记岗位是运营管理部的下设岗位，具体负责投资组合份额登记的运行管理工作。份额登记岗位根据业务需要，分别设立份额登记业务主管岗和份额登记业务经办岗。
第九条 份额登记业务主管的岗位职责如下：
（一）处理、协调与管理份额登记运行业务，对份额登记各项业务工作进行指导和监督；
（二）对份额登记业务经办岗位实施业务操作授权；
（六）依据审计等业务要求，提供投资人名册、投资组合交易等相关信息资料；
（七）负责制定，规范登记结算行为，防范风险；
（八）决定异常业务处理方式和程序，授予业务操作人员权限；
（九）负责份额登记结算业务用章的保管使用工作；
（十）每日编写业务工作日志；
（十一）完成公司领导交办的其他各项工作。
第十条 份额登记业务经办岗位职责如下：
（一）认真贯彻执行份额登记有关管理法律法规及公司内部规定；
（二）负责份额登记系统的日常维护和参数设置；
（四）根据主管指令处理异常业务，执行危机应急方案；
理需要适时调整。
第十二条 份额登记工作岗位应当有计划轮换，以便于份额登记工作人员能全面熟悉各项工作，同时了解份额登记工作的内部控制和风险防范的重点。
第三章 工作程序与规范
第十三条 每年根据公司经营管理的要求，份额登记业务主管需提出相应工作计划，包括管理计划、培训计划、制度建设计划等等，并将这些计划报分管领导批准后实施。
第十四条 份额登记业务人员在工作中必须遵守职业道德，树立良好的职业品质，忠于本职工作，严格执行操作规定和操作流程。 第十五条 在份额登记运作过程中严格遵守操作授权管理制度： 第十六条 份额登记运作中的各类原始数据以及交易数据的清算结果，必须经过严密的复核程序，只有经过复核后的数据信息才能对外传递。
第十七条 对交易资料进行审核、查阅和记录管理：
第十八条 建立份额登记工作日志记录管理与报告制度：
第十九条 对份额登记各岗位的系统操作进行密码管理，操作员定期更换操作密码。
第二十条 份额登记业务主管对份额登记工作的有效性、合规性进行内部监督；监察稽核部定期、不定期对份额登记业务运作情况进行内部审计。
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