采购是企业实现可持续发展的关键，通过合理的采购策略，可以降低成本、提高效益。以下是一些独立采购咨询机构对采购工作的建议和经验总结，希望对大家有所帮助。
采购计划书
一、确实推行iso体系，已成立iso专案小组，督促各项工作依流程办理，完善公司制度。
二、在十一月份的管审会议中，针对__年度各部门品质目标做出相应之讨论，并由董事长制定了较为合理，有效之可量测性质量目标。希望各部门能严格执行，依要求做出相应对统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品成本。
三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份，如在生产排产前，事先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生产所需。有事前周密的策划，必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。
四、有了一个良好的策划，严格依照计划执行，并协调所发生之异常状况，依循p-d-c-a过程方法，对每一项工作的改善起着决定性的作用。
五、建立合理的常规材料安全存量，尽量避免人为的制造过多不适宜之材料，造成公司成本的浪费。
六、iso中有八大管理原则，若灵活运用，对事前预防应该是有非常重要的作用。每一项工作必是团队的参与，则需要有效利用以下原则：
a)以顾客为中心的组织：满足顾客需求并争取超过顾客的期望。
b)领导作用：领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现，使员工充分参与实现所制订的目标。
c)全员参与：整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。
d)管理的系统方法：为实现目标，有利于提高各部门的有效性和效率。
e)过程方法：这是一个循环模式，任何一项工作，经需要经过适宜的策划方案，然后再严格执行，以确认最终实施的效果是否达到预期所想，从而做出相应之修正。
f)持续改进：目前公司所从事的每一项工作中，都需要经过努力，持续不断的纠正之前不适宜之方法，以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。
g)基于事实的决策方法：采取数据的方式搜集相对应之信息，并针对数据来源做出分析，对策。
h)互利的供方关系：公司与供方之间坚持互助和互利的关系，可增进双方更好的沟通，品质、交期、价格才能得到更有利的控制。
七、加强5s实施管理，注重5s管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形象。
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采购计划书
1、采购计划与投资计划的衔接有待进一步加强。对于卷烟工业企业的发展而言，技术改造起着相当关键的推动作用。以福建卷烟工业系统为例，十年来，公司投资项目量多面广，投资量大，先后完成固定资产投资和信息化投资近百亿元，技术装备、基础设施、科技研发和信息化水平得到了全面提升，因此，投资计划中的采购项目是公司年度采购计划中十分重要的部分。
1.1采购计划与投资计划编制范围不同。根据《烟草行业采购管理规定》要求，采购计划编制的范围为以合同方式取得的物资、工程（含信息化项目）和服务的所有采购项目，由各级公司的采购办进行编制汇总；投资计划编制的范围为固定资产投资项目（整体改造、局部技改、生产设施、工艺设备、辅助生产设施、公用动力设施、科学教育设施、后勤保障设施、烟叶仓储设施等）、信息化投资项目、多元化投资项目，不含建筑物的维护加固、设备的大修理等维护性工程及工器具、车辆、办公家具、计算机软硬件购置项目，由各级公司的投资管理部门进行编制汇总。
1.2采购计划与投资计划管理流程不同。投资项目管理流程为：投资项目按照行业投资项目管理要求实行计划管理，各级公司在每年9月份启动投资计划编制工作，省公司的生产制造中心、信息中心于10月份对新增项目中与生产相关的项目、信息化项目进行职能评审，投资管理处11月初汇总、初审各单位提交的年度投资计划，经总经理办公会、管委会、董事会审议后于12月上报国家局。国家局于次年2-3月份下达投资计划，投资管理处根据国家局下达的投资计划及时进行投资计划分解，经总经理办公会、管委会审议、董事会审批后下发投资计划。采购计划管理流程为：省公司于每年12月下发采购计划编制通知，各单位根据下一年度生产经营目标于次年1月份报送采购计划，采购办汇总、初审全省采购计划，并由财务、审计、法规、监察等职能部门进行集中评审后，经管委会审议、董事会审批后下发采购计划通知，全省采购计划方可生效实施。
1.3采购计划与投资计划信息传递相对滞后。由于全省的投资与采购计划，在计划的编制起点、审批的权限、编制的范围等方面均存在较大差异，同时基层企业投资管理部门与采购管理部门间对投资计划调整的沟通相对滞后，信息化平台尚未实现两个系统的关联，使得投资计划与采购计划目前无法实现实时的对接，无法在第一时间将审批后投资计划的调整情况及时传递到采购计划编制部门进行更新分解。
2、尚未建立采购计划进度跟踪与采购计划执行情况考评体系。采购绩效评估是指通过建立科学、合理的评估指标体系，全面反映和评估采购政策功能目标和经济有效性目标实现程序的过程。我司采购计划实行按年度编制，分月实施的原则；在年度中期可对采购计划进行半年调整，对下半年度拟新增、采购金额拟变更、采购方式拟变更及拟取消的项目在总计划盘子中进行相应调整。虽然在采购实施方案的审定中对采购进度安排一并进行了评审，但对是否完成及是否按进度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采购计划进度跟踪与执行情况的考评体系，缺乏对项目实施过程中时间上的约束及奖惩激励措施。某些项目，尤其是货物及服务类项目，部分子公司或承办部门在项目实施中存在时间上的松散性和随意性，导致某一月份采购项目扎堆实施，某一月份采购项目零实施，或者到了年末才决定不予实施或结转至下年度实施，进度计划形同虚设，给采购办工作人员组织采购带来了不便，也为全省精益采购目标的实现和绩效的提升带来的阻碍。
3、采购计划管理信息化仍存在可提升空间。
3.1尚未建立采购绩效评估模块。对于采购计划执行环节的评估，最直接的标准便是采购计划执行的进度。目前省公司的采购管理信息化平台尚未建立绩效评估模块，未能直观、客观的来衡量各采购部门的采购目标是否达成，缺乏对子公司采购计划执行情况的实时比较与观测。
3.2尚未建立采购计划趋势预测模块。采购预测是指企业在商品采购市场上调查取得的资料的基础上，经过分析研究，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品或服务市场的供求及其变化趋势，从而为采购决策和制定采购计划提供科学的依据。通过信息化手段预测采购需求在公司的采购管理中尚属空白，若能借助信息化平台，对以往的采购信息进行整合，结合企业发展战略，发现市场供求变化和规律，对各子公司、各类采购的项目的需求趋势预测做到心中有数，将有助于提高采购计划编制的准确性，确保全省采购策略制定的合理性，从而提高采购计划编制精度，降低采购风险。
采购计划书
因股份公司办公楼内装结束，现需为各办公室配备办公电脑。本着实用、节约的原则，根据办公室及现阶段办公需求，电脑采购细节及安排如下。
一、现有电脑数及部门。
财务室1台。
成本部3台。
二、需采购品牌电脑。
1、股份公司。
二楼总经理室1台。
总工办1台。
总助办1台。
厂长办1台。
设备科1台。
技术部3台。
人事劳资部1台。
一楼主任办1台。
综合部3台共16台。
2、集团公司。
三楼副总办1台。
财务总监室1台。
财务室1台。
调度经理1台。
调度部1台共7台。
四楼副总办1台。
部门负责人办4台。
五楼秘书室1台。
门卫监控1台共7台。
其中品牌一体机5台，组装机25台，共计30台。
三、电脑配置及价格。
组装机。
联想c470g2957/4g/500g/1g独显/22led显示器3999元。
妥否请领导批示。
采购计划书
编制：
目录
20xx年12月
（内部使用，请勿外传）
审核：批准：
部门目标和任务
1、 供货及时性：到货及时率达100%。
2、 采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。 3、 合同签订率：年度供货合同签订率98%。
60%以上通过iso9000认证，确保11年配套厂家达200家以上。
5、 队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚
力、战斗力的采购队伍。
1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
有效运行。
1）采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。
2）订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3）帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。
4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
13年各主要原材料采购成本 单位： 元
1、人员配备：
2、部门主要干部配备：
采购部经理 采购部部长
4、培训计划
另：参加公司组织的相关培训
总结：年度、半年度 20xx年20xx年上半年
（1） 主要完成的工作：如完成山东项目部前期物资的
采购工作
（2） 目标实现程度，与上个测量周期的比较，与同期
的比较
（3） 工作中差距
（4） 下一步的工作重点 完成基础数据的整理： 建立采购工作流程的编制
做好a项目部前期采购工作的策划 采购管理控制程序：质量体系中的程序文件
采购计划、订单、合同、验证记录
采购计划书
我们的童颜童语玩具店虽不是很大，却也是五脏俱全，首先在开店前需要办好的就是去采购起到辅助功能的物料，有了这些物料，这店开起来才会游刃有余。
1、工作服。
我们的童颜童语玩具店，有1个导购和4个老板，我们和导购穿统一的工作t恤，能给客人的感觉就非常专业，而且有助于提高店铺的品牌感和成交率。
2、价格打码器。
童颜童语玩具店的价格打码器包括打码机、打码纸和配套墨盒。
3、购物袋。
我们的童颜童语玩具店出售和租赁的玩具有小件的，也有大件的，所以我们准备的购物袋有两种大小，小的装小件玩具，大的装大件玩具，还有，本店的购物袋上印有本店店铺名称和联系方式、地址等信息，这样可以起到一个宣传的作用。
4、玩具店专用维修工具箱。
现在的玩具包装得都很高档，我们会准备有些玩具在拆包装给客人试用的时候，就要用到美工刀和螺丝刀等装备。
5、童颜童语玩具店设有几种会员卡：租赁卡、会员卡、贵宾卡等。
6、名片。
本店的名片是印在几种会员卡上的，客人需要的时候将给客人免费办理，第一次若丢失，需要补办的还需缴纳一定的费用。名片上有本店的地址、电话、qq等基本信息，方便客人有问题时随时能打电话到店里咨询。
7、电池。
本店备有5号和7号的电池，9号的特殊电池也准备了一些。
童颜童语玩具店中的设施占有十分重要的位置，是购物环境的主要组成部分，也是顾客在玩具店中能够看得见摸得着的东西。同时起着发挥童颜童语玩具店的整体风格的作用，为顾客打造温馨、舒适的购物环境。
1、门头字体、颜色要和门面结合。
门面是顾客接触玩具店的第一个地方，重要程度可见一斑。童颜童语玩具店门头字的字体和颜色和门面外观的颜色要搭配好，使顾客第一眼接触本玩具店就感觉赏心悦目，增添对玩具店的好印象。
2、收银台的颜色及具体位置。
童颜童语玩具店的收银台的颜色和店面墙壁以及门头的颜色有结合和呼应，收银台的位置，放在店最里面比较不占陈列面积的地方。
3、休息处的设置。
童颜童语玩具店的休息处是很大气的几个沙发，为顾客提供了休息的地方。而且休息处还放一个饮水机和一些玩具店的画册和近期的宣传品等等。
4、店铺灯光的安排。
童颜童语玩具店采用的是白日光，白色光起到简单的照明作用；还使用到了装饰色光，但只在要突出来的玩具产品上打出一些装饰色光线，对玩具产品起到强调和烘托的作用。
5、店铺货柜货架外观颜色和店内墙面颜色。
童颜童语玩具店的店铺货柜货架、墙面颜色选择了绿色、蓝色、橙色等一些比较活泼和时尚气息比较浓的颜色为主，营造整体氛围。
本店有塑料玩具、电动玩具、毛绒玩具、遥控玩具、布艺玩具、充气玩具等多个品种。按适合人群的不同具体分为以下两大类：
（1）儿童玩具：拼图拼板玩具、游戏玩具、数字算盘文字类玩具、工具类玩具、益智组合类玩具、积木类玩具、交通玩具、卡通玩偶等玩具类型。
（2）青年玩具：各类大小型布绒玩具、孔明锁、九连环、魔方、单身贵族棋等。
采购计划书
1、供货及时性：到货及时率达100%。
2、采购成本控制：平均单台采购成本降价率9.6%，争取12%。3、合同签订率：年度供货合同签订率98%。
4、健全配套网络：配套厂家环保、性能件100%通过iso9000体系认证，其他件。
60%以上通过iso9000认证，确保11年配套厂家达200家以上。
5、队伍建设：培育一支廉洁奉公，专业精通，积极向上、忠于企业、具体凝聚。
力、战斗力的采购队伍。
1、配套网络建设：配合项目部做好供方考评工作，达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。
有效运行。
1、采购计划管理：严格按月度评审的生产计划，结合安全库存量编制月度采购需求计划（包括临时增加计划、售后服务配件计划）。
2、订单管理：月度采购订单由各采购经办人审核，经采购部经理批准后发放各供应商，并由各采购员做好到货跟踪记录工作，月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。
3、帐务管理：严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作，做到帐务处理有据可依，票据管理规范有序，杜绝管理混乱，数量重复现象的发生，避免公司资金流失。
4、根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核，结合采购岗位的特殊性，调整考核制度，细化考核内容，采用公平、公正、透明的考核原则，充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。
5、坚持“以人为本”的原则，采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。
1、人员配备：
本年度计划定编人，其中：采购经理：人副经理：人采购管理科人：采购管理科科长人。
2、部门主要干部配备：
采购部经理采购部部长。
另：参加公司组织的相关培训。
总结：年度、半年度20xx年20xx年上半年。
（1）主要完成的工作：如完成山东项目部前期物资的采购工作。
（2）目标实现程度，与上个测量周期的比较，与同期的比较。
（3）工作中差距。
（4）下一步的工作重点完成基础数据的整理：建立采购工作流程的编制。
做好a项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序：质量体系中的程序文件。
采购计划、订单、合同、验证记录。
采购计划书
9月28日z75北京西到兰州，213元。
9月29日k9667兰州到敦煌，141.5元。
9月30日k9668敦煌到嘉峪关，53.5元。
10月2日t304嘉峪关到张掖，37.5元。
10月2日7529嘉峪关到镜铁山，4元。
10月2日7529镜铁山到嘉峪关，4元。
10月3日k9662张掖到兰州，75元。
10月4日z76兰州到北京西，213元。
总计：741.5元/人。
二、住宿。
兰州住宿20元/人。
嘉峪关住宿30元/人。
张掖住宿25元/人。
兰州住宿30元/人。
总计：105元/人()。
三、门票。
敦煌莫高窟160元/人。
鸣沙山120元/人。
嘉峪关120元/人，景区间交通30元/人。
七一冰川101元/人，氧气瓶60元/人，交通100元/人。
张掖丹霞地质公园80元/人，观光车20元/人，大巴20元/人。
总计：811元/人。
注：旅行期间所有饮食，以及其他交通费用，由游客自行承担。
总计：1657.5元/人。
采购计划书
编制采购计划的目的是为了降低采购成本，使采购部门事先有所准备，选择有利时机购入材料，提高文化用品的采购质量，规范采购流程，加快采购速度，确立材料耗用标准，以便管理材料的购入数量和成本，更好地服务全校师生的正常学习、工作。
1、整体效应原则。采购决策不能孤立地制定，并且不能仅以采购业绩的最优为目标，制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此，制定采购决策需要以平衡企业总成本为基础。要做出决策，就要考虑所有受其影响的领域，使用一种跨职能的'并且以团队为基础的方法。
2、适用性原则。采购并不只应该作为服务职能起作用，采购部门应该有主动地适应内部用户要求的意识。对于内部用户提出的采购申请，采购部门应当有能力提出其他更加符合企业生产实际的、更为节约的采购方案，并能与用户进行有效的沟通。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成一任务，采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
沈阳理工大学应用技术学院地处辽宁省抚顺市经济开发区高科技城，是沈抚同城的中心地带，与沈阳世博园隔河相望，与沈阳北站仅半小时车程。学校从20xx年起独立面向全国招生，现设有机械与运载学院、经济与管理学院、信息与控制学院、艺术设计与传媒学院4个二级学院和1个能源工程系；共有29个本科专业和24个高职专业。校园占地900余亩，建筑面积20余万平方米。现有教职员工482人，在校生11500余人。
用来办公的物品通常叫文化用品，指办公室内常用的一些现代文具：签字笔、水笔、钢笔、铅笔、圆珠笔等，以及笔筒等配套用品，包括学习用品、办公用品，既包括通常使用的笔墨纸砚，而且包括一些收纳用品，档案盒、档案袋、信封，同时也包括一些高科技的机器产品，例如，碎纸机等等。
1、常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、打头针、装订针、稿纸、粉笔等。
2、控制品：文件夹、文件架、计算器、订书机、笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、档案盒、档案带、皮筋、图钉等。
3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务账本、凭证，墨盒及u盘等。
文化用品原则上实行按计划集中采购，各部门须在教务处统一规定时间内报请申购计划。文化用品常用品由教务处根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门（人）提出申购，控制品经教务处负责人批准，特批品经校长批准；批准后的《申购单》交教务处执行购买，未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
1、完成春节期间各部门备用物资的采购；
2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订；
3、召开供应商协调会，安排春节物资供应工作，保证不影响酒店正常经营；
4、经过市场调查，并通过三家废品收货商报价，确定酒店负一楼废品收货商；
6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续；
7、召开部门工作会议，传达酒店会议精神，学习a模针对采购部的相关文件，并将其认真贯彻落实到实际工作中。
9、初步完善物资价格库的信息，以熟悉掌握采购物资价格动态；
11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请；
12、完成锅炉保养合同的谈判；
13、督促各部门按时提交3月份采购计划，以利于降低、控制采购成本。
序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人。
1、3月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日__。
2、日常物资的询价及采购按时完成__。
3、办公设备的开标及合同签订__。
4、物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日__。
5、各部门月计划采购按时、按质完成__。
6、领导交办的其他工作按时完成__全体人员。
项目采购管理
项目采购对项目的顺利实施具有重要影响，因此企业必须重视项目采购管理。目前，我国企业项目管理存在的问题有采购审批问题、采购方案问题和供应商管理问题。优化企业项目采购管理的策略主要有三个：第一，调整规范企业采购管理组织和流程；第二，科学制定采购计划和策略；第三，调整供应商管理制度。
项目采购管理是企业管理的一个重要组成部分，对于企业的成本控制和经济效益的提高有积极作用。随着市场经济的发展，企业项目也越来越多，项目采购任务也变得繁重起来。企业的项目采购既影响企业项目的顺利完成，也影响企业的财务管理和成本控制。如何在现有的制度下，针对项目采购中存在的问题找到优化策略是我们需要分析和研究的问题。
企业项目一般资金投入大，具体任务多，需要采购很多物资材料、技术设备和相关的服务。由于采购金额大、涉及的事项多，所以往往会出现一些问题。
（一）采购审批问题。
企业的各种层次和类型的项目一般需要公司高级管理部门或者上级公司审批。企业高管或上级公司对采购的某些环节非常重视，比如采购计划、采购的实施结果等。此外，每次完整的采购都不是某一个单一部门的事，而是多个部门的事。采购人员既要和需求部门打交道，还要和财务部门进行沟通，各个有关部门是否认可采购环节是采购部门需要关注的问题。只有采购过程得到各个部门的认可，企业采购过程的公开性才能得到增强。但它也有一定的弊端，它使采购内部审批的环节有所增加，使审批程序变得复杂。特别是领导要对每个审批环节进行检查并签字，如果领导事务繁忙或者出差，那审批文件就不能及时完成签署，可能耽搁采购的进度和效率，使采购的时间延长。企业开展的每个项目都有一定的时间期限，如果采购的商品或服务类型比较多，采购的审批程序要比较麻烦，那么就会对采购的进度乃至整个工程项目的进度产生影响。所以，提高采购效率，必须精简采购审批流程。
（二）采购方案问题。
企业采购种类多样，专业领域涉及广泛，既有有形商品，也有无形的服务。此外，有些采购工作时间跨度较大。虽然公司对采购方案有一定的安排，但各部门要细化这个方案。采购职能由各个部门单独行使，没有统一的采购组织，使得采购人员的素质也有一定的差异，因此需要以物质特征和市场供求关系采取不同的策略。
（三）供应商管理问题有些企业没有建立供应商数据库，也有些企业数据库不完善，资料不全。这往往导致供应商还需要较多的时间去寻找，使采购效率降低。如果在采购合作之前，不能仔细地考察供应商，会对后期的合作造成消极影响。在每次与供应商合作之后，如果不按时评价，就会对下次的合作造成不利影响。如果不能有效选择供应商，那企业的采购成本会有所增加。有些企业投标选型部门与最终落实采购方案的采购部门的供应商数据库不通用，也会造成一定困扰。
（一）调整规范企业采购管理组织和流程。
一个科学规范的企业采购管理组织应该符合目标统一、权责分明、高效精简的要求。首先，企业董事会或者上级公司应该放权给采购部门。董事会要明确自身的职责和权利，放权给采购部门，使采购部门的积极性得到调动。上级公司应该对子公司的采购方案进行审核评估。如果总公司同意公司的采购计划，那采购的实施就应该由公司自主进行。总公司可以对下属公司的采购行为进行实时监控。监控的措施有两个。第一，可以让纪检部门监督采购过程；第二，总公司可以监控采购的关键节点或者金额较大的商品和服务。对于不重要的环节，可以由子公司独立开展。开展这种管理和监督，既有利于总公司监督权利的行使，也有利于保证子公司的采购自主权，使公司的采购得以顺利有序地进行。其次，要明确各部门的采购职责。企业的每个职能部门一般都是相对独立的，所以每个部门都有采购的'权力。企业的物资装备部对有关的机器设备等物资的采购负责，工程控制部对工程和项目设计方面的采购负责，而其他一些部门也对其工作权限内的物资拥有采购权。
这样的制度安排会使得采购工作发生交叉，导致重复采购，不仅造成企业资金的浪费，而且容易使项目的进度受到影响。有效解决这个问题，企业可以设立一个集中的采购部门，由它来统一采购企业所需的所有物资和服务。统一集中采购的优势在于能够有效地整合各部门的职能，明确采购工作任务，使专业队伍和优势资源得到集中。统一后的采购部门在各个采购部中设专业组，使它们具体行使采购的权力。企业需要采购时，只有采购组才能完成采购任务，制定采购计划、招标、询价比选和谈判签约等配套工作也由采购小组进行。各个职能部门有什么采购需求可以向采购部门提出，由采购部门来负责具体的工作，其他部门要积极与采购部门搞好沟通和配合。这样，每个部门各司其职而又相互合作，使采购工作能顺利开展。
最后，对采购的流程进行优化。很多公司现有的采购流程涉及的人员和部门多，手续繁琐，效率不高。信息技术的发展改变了传统的审批管理，很多工程项目开始使用信息管理系统，比如erp系统。erp系统的应用基础是模块的应用程序，它使很多智能部门的活动得到集中，不管是产品计划、采购零件，还是库控制存、分销产品以及订单跟踪。总之，采购人员可以利用erp系统完成整个采购过程。
（二）科学制定采购计划和策略。
保证项目顺利推进的一个重要措施就是制定采购计划和策略。它可以对项目所需的商品和服务的数量和质量进行预估，保证这些资源的有效及时供应，避免出现资源不足而耽误项目推进的情况。另一方面，制定采购计划对于资金利用率的大幅提高也十分有利。只有使采购计划能匹配项目的进度，才能合理使用材料，防止出现过度采购造成的物资积压，形成资产的损失。另外，要想合理控制采购的成本也需要制定采购计划。采购计划的制定，可以给采购部门一个事先准备的时间，有利于对采购方式和采购时机进行合理选择，有利于对采购成本进行有效的控制。在采购策略方面，可以根据采购内容的不同，分为物资类相关采购策略、技术服务类相关采购策略和工程类相关采购策略。以项目工程的承包情况为依据，可以将物资采购分为业主采购和分包商采购两种。其中，业主采购的策略有集中采购、协议框架采购和固定量打包采购三种。
集中采购适用于大宗物资，其目的是使工作界面削减，使采购成本得以下降，统一材料选型和装置设备的统一性，其优势是能够有效管控采购的质量，能够对设备的通用和维护产生有利影响，使库存成本下降。协议框架采购适用于数量未知商品的采购，其方式是框架协议。协议的内容要详细周到，对物资种类、交货方式、计费方式和协议终止条件作出明确具体的规定。承包商如果实际履行了业务的责任，那么应该享有同样的权利。固定量打包采购适用于业主自购且数量确定的商品，采购的方式是订立固定总价合同。技术服务类采购一般要由业务进行公开招标，然后询价比较，最后择优确定最终的合作企业。工程类物资的采购要坚持工艺相关性和区域相关性两个原则。
（三）调整供应商管理制度。
项目所需的设备、材料和服务等各种资源都依靠供应商来提供，因此有必要做好对供应商的管理。调整供应商管理制度，应该以市场调研为基础，充分调查掌握各个供应商的基本情况，使供应商数据库得以建立。其次，企业还应该对数据库中的供应商进行定期的评价和考核。同时，由各需要与供应商接触的部门共同来建立和完善供应商数据库，做到信息实时共享，提高对供应商的整体把控。
[1]应莺.基于房地产供应链的战略采购研究[j].科技信息(学术研究)，2008(24).
[2]邓永国.企业物资采购风险研究[j].中国物流与采购，2008(12).
[3]刘东平.需求随机情况下向多个供应商采购的期望值模型研究[j].科学技术与工程，2005(05).
[4]郭锋.房地产采购流程的优化研究[j].中南民族大学学报(人文社会科学版)，2004(s1).
项目采购合同
甲方：乙方：
地址：地址：
法人代表：法人代表：
联系人：联系人：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，为明确双方的权利、义务以及经济责任，经甲乙双方协商一致，就乙方购买软件、相关组件及相关服务特签订本合同，以便双方共同遵守：
第一条、软件产品基本情况：
1.1软件名称：;。
1.2软件版本：;。
第二条、甲乙双方的权利和义务：
2.1乙方的利和义务：
2.1.1乙方可永久使用本软件版本提供的全部应用功能;。
2.1.5乙方因业务需要，需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。
2.2甲方的权利和义务：
2.2.1甲方为乙方提供软件产品使用说明文档;。
2.2.2甲方按照本合同约定的服务支持内容提供及时的服务;。
2.2.3对于甲方软件本身质量问题所引起的故障，甲方应对其进行终身维护并修正;。
第三条、合同金额及付款：
3.1合同总额：。
3.2乙方按合同总额分三期按以下方式付款给甲方。
3.2.1合同签订24小时内，乙方支付合同总额%给甲方，计元(大写整);。
3.2.2货到现场24小时内，乙方支付合同总额%给甲方，计元(大写整);。
第四条、交货与验收：
甲方在年月日前将产品交给乙方，并进行安装测试，测试期内乙方积极配合。
第五条、维修服务与费用：
5.2甲方对本合同产品提供终身5*8小时的专业技术咨询;。
5.3乙方如需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。
第六条、违约责任：
6.1如乙方迟于合同规定时间付款，除不可抗力因素外，自超过付款。
6.2如甲方迟于合同规定时间交货，除不可抗力因素外，自超过交货期限之3个工作日后，每日承担未交货部分5‰的违约金。违约金总计不超过合同总金额的10%。违约金可由乙方在付款时直接予以扣除。
6.3若甲方延迟交货时间超过十个工作日，或经安装调试、修正后，甲方提供的产品不能正常使用或达不到甲方产品说明书中的描述的技术功能和技术标准，乙方有权解除合同;解除合同不影响违约金条款执行及损害赔偿的追索。
6.4除因不可抗力因素外，若任何一方在对方没有违约的情况下要求终止合同，必须征得对方的书面同意，否则需向对方支付合同金额30%的违约金。
第七条、不可抗力：
任何一方在本合同的任何执行阶段，因动乱、暴乱、火灾、水灾、风暴、爆炸、战争、政府行为、地震或任何其它双方不能预见、不能避免并不能克服的因素而没能履行其本合同全部或部分义务时，甲乙双方之义务应暂时相互冻结，同时双方应尽力避免损失的扩大。受不可抗力影响的一方在不可抗力事件发生15日内，取得有关该不可抗力事件的证明文件(如政府通告的复印件)提交另一方确认。双方同意，可凭此证明文件免除全部或部分相关责任。
第八条、争议解决：
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决：如协商不能解决，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，除提交诉讼的争议部分外，合同其余部分继续履行。
第九条、其他：
9.1本合同由双方授权签字人签字盖章，自合同签署后生效。
9.2本合同壹式肆份，双方各执贰份，均具同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
项目采购合同
购苗方：(以下简称甲方)。
供苗方：(以下简称乙方)。
就甲方向乙方购买各品种规格的事宜，经甲乙平等友好协商，根据《中华人民共和国合同法》签订本合同，以资共同遵守。
一、甲方所购苗木品种。
乙方供应的计价苗木品种以苗木清单为准。
二、苗木品种、规格、技术要求、数量、价格。
各品种、规格及价格均经甲乙双方协定(见苗木清单)，乙方以为购买苗木清单及甲方现场监督人员的监督作甲方验收苗木的标准，并以外购苗木验收结算作为最终结算依据。
三、合同总金额即人民币：
四、供货质量要求：
乙方需按甲方提供的苗木“苗木清单”中的“品种、规格、数量、备注说明及甲方的指定要求”进行供货，并按甲方就园林苗木的有关技术要求验收。
1、苗木质量要求：
(1)、植株生长旺盛，无现疫病虫害及机械损伤;无明显疤痕的遗留;。
(3)、植株冠幅饱满紧凑，无缺失，偏冠，歪斜等现象;。
2、技术要素：
(2)、苗木起挖后，在停放及运输过程中必须进行保鲜、保湿、防风、防晒、抗蒸腾、抗寒等抗逆技术处理。
五、双方义务。
1、乙方义务;。
(1)如期、如质、如量按合同附表中的数量选苗、起挖、包扎、吊装及运输至甲方地点。
(2)乙方负责办好调度车辆。乙方负责验收前的所有费用(报价已含)。
(3)乙方负责苗木验收前的所有操作组织及向甲方提供苗木验收后的技术协助(卸车及种植)。
2.、甲方义务：
(1)甲方委执行代表，负责调派人员去现场监督乙方操作的全过程。
(2)甲方按合同如期、如量支付货款。
六、付款方式：
乙方本合同约定按期、按量提供苗木或苗木质量通过甲方现场代表验收认可后(即双方认可)支付苗木款。
七、本合同壹试贰份，甲乙双方各执壹份，自双方签字或盖章之后生效，至供货完毕、结清全部购货价款时自动失效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
采购项目合同
合同编号：
买方(甲方)：卖方(乙方)：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律、法规的规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下：
第一条合同标的、数量。
日常办公用品及耗材，具体产品型号、规格、产家或产地、数量详见下表：
备注：分批采购的，以订单最终结算为准。
第二条合同价款。
乙方提供的产品的单价应按照下面的价格条件计算：
1、甲方所采购的产品在一个季度内累计总价达到人民币元时，在执行合同价格的基础上下调%。
2、价格调整。
如果同类产品的市场价格波动幅度超过%时，甲乙双方可对价格条款进行适当调整。
第三条付款方式。
1、每季度(或个月)结算一次;甲方在每季度(或个月)结束后个工作日内，根据乙方提供的发票及已确认的订单，在经过产品订单与验收单核实后，确认发生的费用与乙方提供的发票相符，甲方按实际发生的季度(或个月)的货款以转账的方式支付给乙方。
2、其他付款方式：。
第四条包装及运输。
1、乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式，具体包装方式为：对于由于包装不良所发生的损失，乙方应承担赔偿责任。
2、包装费和运输费由乙方承担。
第五条交货方式、地点、期限。
1、交货方式、地点：送货上门。乙方负责将商品运送至甲方订单所指定地点或甲方指定的收货地点。
2、交货时间：一般送货时间为一个工作日或以订单上甲方要求的时间为准，如遇甲方临时急需，乙方应即刻(小时内)将所需货物送到指定地点。
第六条验收。
1、货到后，甲方按订单内容验收，产品的规格型号均以订单要求为准。
2、甲方收到产品的同时填写办公用品采购验收单，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，同时将验收单副联交付乙方。季度(或月)结算时以验收单上产品数量、价格为准。
3、对于更换或退货的产品需在验收单上注明，对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单。
第七条质量保证。
乙方保证所提供所有产品质量符合国家标准、行业标准或合同约定的标准。如果产品质量标准不符合本合同的约定,乙方应负责更换;如更换后仍不能达到规定标准,甲方有权退货。
第八条售后及其他服务。
1、产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在小时内进行退换，对于退换货的.情况双方需做好验收记录，以备结算时对帐。
2、常年供货情况下，乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，乙方应及时、主动通知甲方。每批订单将指定专人负责跟单送货，送货人应遵守甲方相关的。如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，应及时做好送货情况交接记录。
3、其他约定：。
第九条环保和安全要求。
乙方所提供商品和服务符合国家环境保护和国家安全标准的有关规定，对于乙方所提供商品和服务在使用过程中对人身健康造成危害的，乙方承担由此产生的赔偿责任。
第十条产品瑕疵保证。
1、在交货之前,乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量等作出准确和全面的检验,保证其产品不存在任何瑕疵。
2、如果乙方所售产品存在任何质量瑕疵，甲方有权要求乙方进行换货。换货必须是全新并符合产品质量标准的合格产品。若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权单方解除合同，并要求乙方承担赔偿责任。
第十一条违约责任。
1、如甲方未按合同约定的时间及时付款，应按逾期天数每逾期一天向乙方承担应付款额%的违约金，但总额不超过一个季度合同总价的。
2、如乙方未按合同约定时间和数量将产品运到甲方指定地点，每延期一日，乙方应向甲方支付一个季度总货款%的违约金，一个季度出现延期交货次以上或一个季度累计延迟交货天以上的，乙方承担合同总价款%的违约金，同时甲方有权书面通知乙方后单方解除合同。
3、如乙方提供的货物质量不符合国家标准、行业标准或合同约定标准，乙方应承担合同总价%的违约金，一个季度内出现次乙方交货质量不符合规定标准的，甲方有权书面通知乙方后单方解除合同并要求其承担赔偿责任。(如为分批采购产品，以已结算合同价款作为合同总价)。
第十二条不可抗力。
任何一方由于不能预见、不能避免、不能克服的不可抗力事件导致不能履行合同时，应及时书面通知对方，并采取合适的措施避免损失进一步扩大，在不可抗力事件停止后日内向对方提交有关部门出具的不可抗力事件的书面证明文件。在发生不可抗力的情况下，可由双方友好协商延期履行、部分履行或者解除合同，并可以根据具体情况免除相应的责任。
第十三条争议解决。
本合同履行过程中所产生的任何争议，双方友好协商解决;不能解决时，选择下面第种方式解决：
1、仲裁委员会仲裁;。
2、甲方所在地的人民法院起诉。
第十四条其他约定。
第十五条附则。
1、本合同签字盖章后生效。合同履行过程中需要进一步约定合同条款的，可由双方协商后签订补充协议，补充协议和本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式份，甲乙方各执份，具有同等法律效力。
3、协议期限，自____年____月_____日起至____年____月_____日止。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：
法定代表人法定代表人。
或其委托代理人(签字)：或其委托代理人(签字)：单位地址：单位地址：联系人：联系人：
联系电话：联系电话：
开户银行：开户银行：账号：账号：
项目采购合同
购苗方：(以下简称甲方)。
供苗方：(以下简称乙方)。
就甲方向乙方购买各品种规格的事宜，经甲乙平等友好协商，根据《中华人民共和国合同法》签订本合同，以资共同遵守。
乙方供应的计价苗木品种以苗木清单为准。
各品种、规格及价格均经甲乙双方协定(见苗木清单)，乙方以为购买苗木清单及甲方现场监督人员的监督作甲方验收苗木的标准，并以外购苗木验收结算作为最终结算依据。
乙方需按甲方提供的苗木“苗木清单”中的“品种、规格、数量、备注说明及甲方的指定要求”进行供货，并按甲方就园林苗木的有关技术要求验收。
1、苗木质量要求：
(1)、植株生长旺盛，无现疫病虫害及机械损伤;无明显疤痕的遗留;。
(3)、植株冠幅饱满紧凑，无缺失，偏冠，歪斜等现象;。
2、技术要素：
(2)、苗木起挖后，在停放及运输过程中必须进行保鲜、保湿、防风、防晒、抗蒸腾、抗寒等抗逆技术处理。
1、乙方义务;。
(1)如期、如质、如量按合同附表中的数量选苗、起挖、包扎、吊装及运输至甲方地点。
(2)乙方负责办好调度车辆。乙方负责验收前的所有费用(报价已含)。
(3)乙方负责苗木验收前的所有操作组织及向甲方提供苗木验收后的技术协助(卸车及种植)。
2.、甲方义务：
(1)甲方委执行代表，负责调派人员去现场监督乙方操作的全过程。
(2)甲方按合同如期、如量支付货款。
乙方本合同约定按期、按量提供苗木或苗木质量通过甲方现场代表验收认可后(即双方认可)支付苗木款。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
项目采购合同
现代项目管理是当今一个倍受关注的领域,而其中的项目采购管理又是项目管理九大知识体系的重要内容之一。对于项目采购。
合同。
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购苗方：(以下简称甲方)。
供苗方：(以下简称乙方)。
就甲方向乙方购买各品种规格的事宜，经甲乙平等友好协商，根据《中华人民共和国合同法》签订本合同，以资共同遵守。
一、甲方所购苗木品种。
乙方供应的计价苗木品种主要有：其余不计价品种作示范样本，仅供甲方购苗参考。
二、苗木品种、规格、技术要求、数量、价格。
各品种、规格及价格均经甲乙双方协定(见外购苗木清单)，乙方以为购买苗木清单及甲方现场监督人员的监督作甲方验收苗木的标准，并以外购苗木验收结算作为最终结算依据。
三、合同总金额即人民币：
四、供货质量要求：
乙方需按甲方提供的苗木“外购苗木清单”中的“品种、规格、数量、备注说明及甲方的指定要求”进行供货，并按甲方就园林苗木的有关技术要求验收。苗木质量要求：
1、(1)、植株生长旺盛，无现疫病虫害及机械损伤;无明显疤痕的遗留;。
(3)、植株冠幅饱满紧凑，无缺失，偏冠，歪斜等现象;。
2、技术要素：
(2)、苗木起挖后，在停放及运输过程中必须进行保鲜、保湿、防风、防晒、抗蒸腾、抗寒等抗逆技术处理。
五、双方义务。
1、乙方义务;。
(1)如期、如质、如量按合同附表中的数量选苗、起挖、包扎、吊装及运输至甲方地点。
(2)乙方负责办好调度车辆。乙方负责验收前的所有费用(报价已含)。
(3)乙方负责苗木验收前的所有操作组织及向甲方提供苗木验收后的技术协助(卸车及种植)。
2.、甲方义务：
(1)甲方委派为本合同的执行代表，负责调派人员去现场监督乙方操作的全过程。
(2)甲方按合同如期、如量支付货款。
六、付款方式：
乙方本合同约定按期、按量提供苗木或苗木质量通过甲方现场代表验收认可后(即双从认可)现金付款。
七、本合同壹试贰份，甲乙双方各执壹份，自双方签字或盖章之后生效，至供货完毕、结清全部购货价款时自动失效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
甲方(甲方)：
乙方(乙方)：
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经供需双方协商一致，为确保双方实现各自的经济目的，明确经济责任，供需双方本着平等互利、协商一致的原则，确认根据下列条款订立本合同，以资双方信守执行。
一、货名、规格、数量、金额。
二、合同价款总额:(美元)。
三、交货期：
四、货运方式：乙方发货至甲方指定地点。
五、付款形式：签定合同当日，甲方向乙方交付仪器购买定金乙方确认甲方款项到帐后，向甲方发货;到货并调试正常后，甲方向乙方支付价的65%)，尾款产品标准和技术要求乙方保证向甲方提供的产品为原厂生产的质量合格产品，原厂包装。
六、验收条款。
1、验收以双方认可要求为验收标准，如果交付的产品符合合同规定且无质量问题即为验收合格。验收期限为7天，过期视同合格。
2、验收地点：在交货地点进行验收。
七、质保条款。
乙方承诺为甲方提供1年保修服务。
八、产品退换条款：
发现乙方提供的产品存在不符合合同规定的技术要求或外观要求等问题时，甲方有权在收到货后选择换货或退货处理，并以书面形式通知乙方。
九、违约责任。
1、逾期付款、交货责任。
1.1甲方应严格遵守合同付款期限要求支付货款，甲方不按时付款，每逾期一周(不足一周按一周计算)，向甲方收取违约金，每周违约金比率为该批货款金额5‰。甲方如出现2次以上的拖延付款情形，乙方将视认为甲方存在付款信誉问题而有权停止继续供货。
1.2乙方不按时交货或延期交货，每逾期一周(不足一周按一周计算)，甲方收取违约金。违约金金额为该批货款金额5‰。
2、乙方产品达不到甲方的技术要求，甲方有权终止合同，并以书面形式通知乙方。
3、因乙方产品质量问题，除负责退换外，承担给甲方造成的经济损失。
十、其它事宜。
1、未尽事宜以双方协商解决，若协商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起诉讼。
2、本合同一式肆份，甲乙双方各两份，合同双方签字盖章后生效。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
甲方：乙方：
地址：地址：
法人代表：法人代表：
联系人：联系人：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定，为明确双方的权利、义务以及经济责任，经甲乙双方协商一致，就乙方购买软件、相关组件及相关服务特签订本合同，以便双方共同遵守：
第一条、软件产品基本情况：
1.1软件名称：;。
1.2软件版本：;。
第二条、甲乙双方的权利和义务：
2.1乙方的利和义务：
2.1.1乙方可永久使用本软件版本提供的全部应用功能;。
2.1.5乙方因业务需要，需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。
2.2甲方的权利和义务：
2.2.1甲方为乙方提供软件产品使用说明文档;。
2.2.2甲方按照本合同约定的服务支持内容提供及时的服务;。
2.2.3对于甲方软件本身质量问题所引起的故障，甲方应对其进行终身维护并修正;。
第三条、合同金额及付款：
3.1合同总额：。
3.2乙方按合同总额分三期按以下方式付款给甲方。
3.2.1合同签订24小时内，乙方支付合同总额%给甲方，计元(大写整);。
3.2.2货到现场24小时内，乙方支付合同总额%给甲方，计元(大写整);。
第四条、交货与验收：
甲方在年月日前将产品交给乙方，并进行安装测试，测试期内乙方积极配合。
第五条、维修服务与费用：
5.2甲方对本合同产品提供终身5*8小时的专业技术咨询;。
5.3乙方如需对本软件进行二次开发增加功能或服务，甲方有权酌情收费。
第六条、违约责任：
6.1如乙方迟于合同规定时间付款，除不可抗力因素外，自超过付款。
6.2如甲方迟于合同规定时间交货，除不可抗力因素外，自超过交货期限之3个工作日后，每日承担未交货部分5‰的违约金。违约金总计不超过合同总金额的10%。违约金可由乙方在付款时直接予以扣除。
6.3若甲方延迟交货时间超过十个工作日，或经安装调试、修正后，甲方提供的产品不能正常使用或达不到甲方产品。
说明书。
中的描述的技术功能和技术标准，乙方有权解除合同;解除合同不影响违约金条款执行及损害赔偿的追索。
6.4除因不可抗力因素外，若任何一方在对方没有违约的情况下要求终止合同，必须征得对方的书面同意，否则需向对方支付合同金额30%的违约金。
第七条、不可抗力：
任何一方在本合同的任何执行阶段，因动乱、暴乱、火灾、水灾、风暴、爆炸、战争、政府行为、地震或任何其它双方不能预见、不能避免并不能克服的因素而没能履行其本合同全部或部分义务时，甲乙双方之义务应暂时相互冻结，同时双方应尽力避免损失的扩大。受不可抗力影响的一方在不可抗力事件发生15日内，取得有关该不可抗力事件的证明文件(如政府通告的复印件)提交另一方确认。双方同意，可凭此证明文件免除全部或部分相关责任。
第八条、争议解决：
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决：如协商不能解决，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，除提交诉讼的争议部分外，合同其余部分继续履行。
第九条、其他：
9.1本合同由双方授权签字人签字盖章，自合同签署后生效。
9.2本合同壹式肆份，双方各执贰份，均具同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
项目采购管理
我国经济实力逐年增强，在石油化工领域已经达到发达国家水平，目前市场上的石油化工企业为了提高自身的竞争能力，已经开始着手研究采购管理系统的研究，因为该系统直接关系到石油化工项目的成本控制，然后企业才能够从采购管理这一点出发，逐步实现企业的成本受控，保证石油化工项目保质保量的完成，对投资和回报做出合理的依据，最大限度的降低了资金的浪费，以及某中间环节的资金流向不明。
石油化工项目中的采购管理是指从市场中获得物資和建材以及一些辅材的过程，这个过程会接触到供应商和采购商的一些服务关系，以及一些账单往来，这些都是采购管理中的重点内容，通过一些制定计划、组织采购、协调采购进程等项目，来完成采购工作。因为石油化工项目不同于其他基础项目，他的采购周期和供货周期都比一般项目要长，在采购过程中的制约因素也比正常项目要多，且大多很繁杂，一般石油化工项目的地理位置较为特殊，因此采购管理也受到地理因素的影响。虽然与一般的采购项目有着很多不同点，但是他们具有共同的特点就是都影响着项目的成本。
我国石油化工工程项目存在着很多问题，在采购成本方面的问题尤为突出，一般情况下，影响采购成本的原因分为两类，一类是，设计所带来，另一类是，采购因素所带来的。在设计方面，设计阶段是项目开始的伊始阶段，他需要对整个项目工程进行全方位的研究分析，因此设计阶段直接关系到整个项目资金的80%以上，但是因为设计阶段偏于理论设计，没有实际的进行选材或者工程建设，所以设计方案偏离实际是非常正常的现象，这些问题都有可能导致最终的成本超出预算，大部门情况下，设计都会给出一个超出预算标准，在范围内，项目建设还是可以进行，因此设计因素对项目建设的影响至关重要。在采购方面，主要是由于采购周期和采购价格以及采购质量决定，不合理的计划安排，供应商价格不合理，供应商提供质量差的建材，这些采购方面的问题存在对石油化工建设直接造成了成本增加。
通过对采购管理的进一步约束来实现石油化工项目的成本控制，基本上能够实现成本控制的目标。采购管理的全过程得到控制，就能够有效的降低成本，使项目所投入的资金充分利用，减少浪费，最大程度的使石油化工项目在最少的资金情况下，做到最好的质量。
3.1制定合理的采购合同。
采购合同需要根据承包方和采购方需求能力和供货能力而定，采购方根据自身需要，设计需要，预期建材准备等因素来制定合约，供应商根据合约需求提供质量合格的，在规定时间内运送到指定地点。一般情况下，供应商应该对工程的质量和造价全面负责，采购方最终项目达标，结束与供应商的供应关系。这个过程所选用的采购模式一定要最大化的降低成本，对成本控制做最优化处理，因为其直接影响石油化工项目的工程进度和工程质量以及工程造价。
因为整个石油化工项目的建设周期较长，这个过程需要有一个合理的资金流动链，并不是所有的资金都用在采购商，因为人力资源和电力水利等辅助项目都是需要资金来源的，因此，在采购之前要做好合理的预算，什么时间点应该或多少预算，科学的合理的预算能够使工程顺利进行，并且不会因此耽误工期。再有就是考虑供应价格，供应商的产品利润，在做预算时应该弄清晰，不要给供应商过高的利润，否则直接增加石油化工项目的建设成本。
3.3对石油化工项目中供应商进行分类。
一般可以分为三级供应商，每级供应商应该采取不同的管理办法，一级供应商供应的产品质量较高，可以认证为免检产品，三级供应商的产品可能存在某些瑕疵，需要对其进行严格的质量管控，一旦其产品质量出现问题，将取消其供应资格。二级供应商产品质量一般介于二者之间。每级供应商的位置是不确定的，石油化工项目管理组应该按照一定的频率对其进行质量监察。评估结果定时公布。
我国在目前经济发展较快的情况下，应当对石油化工项目的建设给予足够的重视，因为一个国家的石油经济影响到的国际影响力，国家经济是否处于世界前列和国家石油经济有直接关系。因此在石油经济日益重要的今天，对石油工程建设应该给予足够的重视，对其采购管理影响到的成本问题应该加大研究力度。因此，在进行成本研究时，最主要的因素就要考虑到采购管理，采购管理直接影响石油建设项目的有序进行，并且在设计和采购过程又是采购管理的两个重要影响因素。
[1]赵巍.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[j].现代经济信息，2016（24）：78.
[2]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[j].化工管理，2016（08）：223.
[3]王春芬.关于石油化工项目采购管理中的成本控制探讨[j].化工管理，2015（20）：63.
[4]田建平.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[j].化工管理，2014（18）：13.
项目采购合同
甲方(需方)：
乙方(供方)：
依照有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本工程施工项目协商一致，订立本合同。
二、付款方式首付预付款是总货款的50%计15000.00元整，货到西宁后甲方提货时再付总货款的45%计：13500.00元，剩余5%计1370.00元作为质保金验收合格之后1年付清。
三、交货日期30天(印刷卡除外)，预付款到帐之日开始生产，按供货清单发货。由于甲方原因而乙方延迟发货，乙方不负任何责任。
四、运输方式及费用：供方自理。
五、工程安装及培训：供方负责安装酒店门锁及酒店门锁软件安装。
六、售后服务：本产品自安装、调试完毕，甲方签字验收合格交付使用之日起，因产品本身质量问题免费保修一年，终身维护。
七、违约责任：
1、乙方必须按合同内容提供甲方所购产品，如不能按期交货，则每推迟一天按合同总价的5‰作为违约金赔偿给甲方。
2、甲方如在中途退货，则收取合同总价的20%货款作为违约金赔偿给乙方。
3、甲方逾期支付货款，一天内按欠款总额的5‰作为违约金赔偿给乙方，以此类推。且乙方有权终止技术支持及售后服务，所造成的后果由甲方承担。
八、甲、乙双方职责：
1、电子智能门锁是高科技的精密电子产品，在乙方安装调试期间及交付使用后，甲方不得进行带大量粉尘的施工作业，这将会造成电子部分故障并影响锁具的使用寿命。同时，甲方在进行粉刷、油漆等作业时，应对锁具表面进行保护，如有疏漏，将会腐蚀或污染锁具表面。甲方在施工期间应加强人员管理。如出现以上情况所造成的损失，乙方不负责任。
2、甲方应解决施工中的相关事宜，为乙方创造良好的施工条件。
3、乙方应按期在合同书中的承诺，确保产品质量、工程质量和及时优质的保修服务。服从甲方、监理的现场管理，做到安全文明施工。
4、需安装门锁的所有房门、走廊、客房室内的内部装修工程已全部完成，具备一次性安装门锁的条件。
5、甲方应派略懂计算机操作的酒店工作人员和酒店维护人员同期进行门锁管理系统及门锁故障排除培训。乙方负责甲方人员能熟练操作及使用系统。
6、乙方提醒甲方必须注意已安装门锁楼层的安全和现场管理工作，在一定数量(楼层)的门锁安装调试完毕后，甲方必须进行签收，并承担保管已安装门锁的责任。门锁工程全部完工开通后，甲方如果七日内不验收则识为合格(以乙方通知单为准)，甲方应付清货款。
九、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份，经双方签字(盖章)后生效，未尽事宜双方另行协商。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月__。
项目采购合同
卖方：
买方：
一、标的。
二、交货时间：合同签订后，柒个工作日内送货至买方施工现场。
三、交货地点、运输方式、费用承担：_送货至买方施工现场，运费、安装费由卖方承担。
四、包装标准：按厂家出厂标准。
五、结算方式及期限：
卖方凭验收单据、税务部门正式发票办理货款结算，结账期限为：_格后，七个工作日内付清全额货款。
六、质量标准：
1等等。
2、卖方向买方承诺售后服务保证在接到买方电话通知小时内赶到现场排除故障。
3、未经买方同意，卖方不得将与我方合作事宜作任何媒体及其它宣传。
4、买方有权派人驻检或不定期抽检，如发现不符合以上质量规定或操作流程等，买方有权拒付材料款并追究卖方完全责任。
5、卖方保证其供应的产品是全新的、未使用过的并符合合同以上规定的质量标准。
6、卖方负责将本合同项下产品运卸至工地现场买方指定地点，但买方应保证运输道路的通畅。
7、卖方保证将根据买卖双方确认的供应计划供应本合同项下产品，并确保产品的供应，提供产品合格证，提供完整的产品资料。
8、卖方保证第三人不就送至现场的本合同项下产品向买方主张任何权利，且卖方应配合有关单位对产品质量的检测。
七、质量保证承诺：
1、卖方保证所提供的本合同标的物必须符合以上“质量标准”并符合国家相关的质量条款的规定，否则，若因产品质量原因给买方造成损失，卖方愿承担相关的经济与法律责任。
2、如标的产品被运至现场后，买方或有关单位认定标的质量不合格，卖方须无条件地将产品运回，在使用过程中如果因产品质量问题而导致任何损害，则卖方无条件赔偿买方损失，且承担一切处理费用。
3、经买卖双方共同协商、确认，价格下调后，卖方不得降低产品质量，否则，若因此而给买方造成损失，卖方愿承担一切责任。
4、本合同项下产品的质保期为一年___，卖方承诺在质保期内免费提供各项售后服务，包括但不限于退货、更换、维修以及其它服务。
八、资料：
卖方在提供标的物时，必须按国家的行业规定和买方的要求，随货提供相关的资料（相关资料包括但不限于：卖方的营业执照、税务登记证、法人资格证，质量保证书、说明书、检测报告等。
九、争议：
双方都同意在履行本协议的过程中如有争议，应先通过协商或调解来解决，如协商或调解不成，双方都同意向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、合同解除：
买方因客观原因无法继续履行合同，则买方在向卖方支付已确认的尚欠货款后，可单方解除合同，且无需承担任何责任。
十一、承诺及保证：
1、卖方保证其必须是符合中华人民共和国有关法律规定的合法经营生产厂家、销售厂家或个体工商户。
2、卖方保证其所供应的商品符合如下规定：
（1）符合一切有关中华人民共和国法律、条例和商业惯例，如产品质量法、消费者权益保护法、商标法等。
（2）卖方出售的商品应属于卖方所有或卖方有权处置。卖方就出售的商品，负有保证第三方不得向买方主张任何权力的义务。否则卖方愿赔偿买方因使用该商品所遭受的一切损失。包括商品的专利权、商标权、税费等。
（3）商品的质量符合供需双方之间约定的标准及国家对该类产品质量的所有强制性规定，
（4）卖方保证就商品应付的一切关税、税款、增值税和费用卖方已经缴纳，凡商品无任何第三方索赔。
（5）卖方对所提供的商品质量负全部责任，并承担因质量问题所引起的一切责任以及赔偿买方所有的损失。
（6）若卖方出售及安装的产品存在质量问题及安装问题导致第三人有财产和人身的损失的由卖方负责处理并承担相应的法律责任；如果卖方不负责处理，还需向买方承担合同总价20%的违约金。
（7）若上述质量问题及安装问题导致买方须向第三人承担相应的责任的，买方有权向卖方追偿。
3、商品价格。
（1）卖方价格应包含增值税、关税等各种应由卖方缴纳的税金以及买方要求的包装费，运送到订单上指定地点的运费，以及国家规定的专门物品由专门机构发放检测证书所需的检测费用等。
（2）卖方提供给买方的价格在同等条件下不得高于向其它客户提供的同种产品的最低价，否则造成买方的损失完全由卖方承担，同时要按所定商品价值的5%作为违约金。
4、进货和退货。
（1）卖方每次交货应以买方的订单为依据并附带送货单，送货单上注明订货单号码、订货日期、商品编号、商品名称。卖方如未能依订单之要求送达指定地点则应无条件承担买方的一切损失。
（2）买方保留不接受规定交货日期之前或延迟交付的任何商品，并将该商品放入退货间（其风险费用和开支由卖方承担）的权力，除非买方和供应商另行书面约定。
（3）如果卖方没有如期交货，买方有权取消订单，并在无需提供违约责任证明或受损证明的情况下，要求按所订商品价格的5%计算的款额作为违约金。此外，买方保留就卖方违反合同而引起的直接及间接损失向卖方要求赔偿的权利。
（4）如卖方提供的商品不符合合同约定的质量标准，应无条件退货，即使商品已被接收，货物灭失的风险也未转至买方。如果任何的商品退回，商品不符合以上的要求，买方可于任何时候书面通知卖方将不符合要求费用和开支由卖方单独负担，并应在买方发出的质量反馈单上注明的期限内办理退货手续，逾期向买方支付货物价格20%的违约金，且卖方无权向买方索赔。
（5）卖方已接受买方的订单，如因卖方的产品质量，其损失一律由卖方承担。
5、检验。
（1）为了更好地执行协议，维护双方的合法权益，买方有权在不通知卖方的前提下随时到卖方进行所供商品制造全过程的巡查，发现问题时，买方有权提出期限让卖方整改，卖方应按照此要求在期限内全面完成。
（2）买方人员在卖方驻检时，卖方不得弄虚作假，隐瞒真相。
（3）商品的最后检验是买方的质检部门和生产部门。若商品不符合买方的检测要求，
买方有权根据实际检验结果对卖方的产品进行折扣或退货。
6、数量确认。
（1）卖方自行联系运输工具，将产品送达买方指定的地点，经买方进行质量及数量检验，合格后方入库。若检验时发现数量不符合订单规定或双方的协议规定，按国内商业贸易惯例，采取“缺一罚十”的原则，由卖方赔偿不足商品。
（2）商品毁损、灭失的风险仅于买方在其辖区或指定收货地点收到商品验收后转移给买方。商品仅在买方及其辖区或指定收货地点确定商品的数量和质量后才视为收货。
（3）供需双方实行一定期限的对帐期，按照双方约定的日期，卖方应主动积极到买方对帐。
7、发票及付款。
（1）卖方应依据《中华人民共和国税法》等法律规定，凭在双方书面同意之合同价的基础上扣除双方同意的价质折扣后的单价及验收的实际数量，开具有效的正规税务发票。
（2）卖方开具发票后，应将发票交至买方指定的接洽人，而不得将发票随货交给提货员或其他人员。
（3）若因卖方发票未及时开出或送货单及发票上数字不准而导致买方无法及时缴库或报销发票，造成卖方货款不能及时回笼的，其责任由卖方承担且卖方不得因此而拒绝供货。
（4）买方和卖方之间约定的付款期限应自相关发票已交买方且发票上所订购和具体列明的所有商品已经交付到指定收货地点七日起计。
（5）买方有权从卖方其后交付商品的应付货款中抵消卖方在本供货条件下所欠买方的任何款项，直到上述款项全数收回为止。
8、保密。
卖方不得向别的客户泄露与买方的业务量、供货品种、价格等商业秘密。
9、商品生产。
买方所订购的产品必须由卖方按合同约定厂家加工、生产，不得委托其他厂家进行加工、生产，如有发现，卖方一次性向甲方支付相当于合同价款总额的违约金。如果是进口物资，卖方（代理商）必须提供质量保证协议。
十二、违约责任：
1、卖方逾期将本合同项下产品送至现场的并安装的，每逾期一天，向买方支付当天未。
供产品或未安装产品货款的千分之五作为违约金。逾期超过七天，买方有权单方解除合同，并要求卖方支付合同总价款的10%的违约金。
2、验收时如发现产品存在质量问题或不符合合同要求，买方有权拒收并要求卖方退货。
如在产品使用过程中，由于产品自身质量原因而发生受损时，买方发现后通知卖方，卖方应在4小时内赶至现场，妥善处理相关事宜，由此造成的相关损失由卖方承担。
3、买卖双方的任何一方由于不可抗力的因素不能履行合同，应及时通报不能履行和不。
能完全履行的理由；在取得有关主管机关的确认后，证明逾期履行、部分履行或不能履行合同，并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任。
4、依照合同法规定，违约方应向对方赔偿因违约而造成的一切损失。
十三、商业贿赂之禁止：
卖方被发现以任何形式之商业贿赂予买方员工，如“回扣”、“招待”、“娱乐”、“购房”、“就业”、“国内或国外旅游”、“馈赠”、“购物折扣”，及其它一切对本公司职工和其家属物资上任何形式受益者，皆视为商业贿赂。如发生这种情况，买方有权单方面中止双方之购销合同，冻结所有应付货款，如情节严重或涉及刑事，则买方提交司法部门依法处理。
十四、卖方确认所有向买方的报价及供应的商品均符合中华人民共和国的有关法律法规，并。
且卖方将按本合同附件中所列条款供货及服务。此合同亦应附有供货商营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、企业资质证书（复印件）等。
十五、变更。
1.合同签订后或订单下达卖方后，如尚未履行，买方有权更改订单，卖方必须以更改后的订单交货，否则卖方自行承担由此产生的所有费用。
2.卖方必须提前30天将商品的价格和供货条件的变动以书面形式通知买方，如果买方向卖方要求违约金和（或）补偿，则上述通知期应延长为80天。卖方如要终止双方的协议，需提前80天通知，买方保留就卖方终止协议向卖方要求索赔的权利。
3.凡涉及供、买方合作产品的工艺更改或零配件的换型调整，卖方均应提前通知并做。
好新老衔接工作，若因工艺更改或零配件更换，导致产品已不符合合同约定，买方有权解除合同，卖方未尽合理通知义务，还需向买方支付合同总价20%的违约金。十六、补充约定：
1.本合同中任何印刷字体未经双方签字、盖章确认的删除、涂改、添加一律无效。
2.除了本供货条件中所规定的条件以外，买方和卖方之间约定的其它供货条件（包括价格、付款条件、优惠措施、保证、宣传图片资料等）也是本供货条件的不可缺少部分。
3.其它：本合同履行过程中，如发生纠纷双方应协商解决，协商不成，任何一方得向。
合同签定地人民法院提出起诉。
十七、本合同一式贰份，其中买方壹份，卖方壹份。本合同双方签字盖章后生效。
甲方（公章）：_________。
乙方（公章）：_________。
_________年____月____日。
________年____月____日。
项目采购合同
电话：______。
乙方（单位名称）：______。
电话：______。
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务，经过双方友好协商，现达成以下条款：
甲方从乙方购买(______)及相关配件，数量根据每次采购单来定，价格由双方协商而定。（具体见当次采购单）。
2.1付款方式：采购分期付款的方式，货款分为三部分支付：甲方下订单之时支付乙方当次货款的30%；发货前，支付货款的50%；收到货后验收合格后，支付货款的20%（收到货3天内）。由于甲方是公户转账，乙方所提供的公司账户为地方银行，在甲方的银行账户系统里无法找到，因此，乙方委托______（身份证______：）收取货款，甲方按照合同约定将货款及时打入乙方委托人账户，以打款凭证为依据。
2.2乙方应随货一起将全部货款的发票提供给甲方。
2.3其他约定：
3.1交货方式：物流或者客运或者快递。
3.2交货日期：根据甲乙双方协商而定，具体日期以当次采购单确认的交货日期为准。若以乙方发货日为交货日期，则乙方应在货发出后将发货的物流或者快递单号信息告知甲方，甲方收到物流或者快递发货信息后确认为已发货，此交货日期有效，否则视为乙方未按照约定时间交货。
3.3交货地点：甲方指定地点。
4.1乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准，所用组件应为久保田原厂配套组件，否则视为不合格产品，甲方有权退货，并来回运输费用由乙方承担。
4.2在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题，乙方需要在1个工作日内给予相应处理，3个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备用产品给甲方。
4.3如是甲方提供图纸要求乙方加工，乙方应根据图纸要求加工，所有技术质量要求均按照图纸要求的标准。
5.1除不可抗拒事件，任何一方不得违反本合同条款。
5.2如发生交货日期延迟，乙方每延误一天交货需按当次货款总额的2%向甲方支付违约金；甲方不得拖欠乙方货款，如甲方没有按期支付，每延误一天需按当次货款总额的2%向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的30%。
凡因执行本合同所发生的争议，或与本合同有关的一切争议，双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决，依照《中华人民共和国合同法》，由双方认可的仲裁部门解决或向甲方所在地人民法院起诉。本合同一式贰份，甲乙双方各持壹份，具有同等法律效力。
合同附件与本合同具有同等法律效力。
本合同自甲乙双方签字盖章之日生效，传真件、淘宝旺旺传送件及电子邮件具有同等法律效力。
甲方：______乙方：______。
签字：______签字：______。