前台接待员工作计划(汇总16篇)

时间:2023-11-30 16:25:19 作者:纸韵

前台工作是一个充满挑战和压力的岗位,需要保持积极的心态和良好的情绪管理能力。前台工作要求高效处理各类事务,确保客户的需求能够得到及时满足。

前台接待员简历

1.接受部门经理工作指令,通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。

2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标,领导、管理、指引下属人员开展工作,进行工作成果评鉴与绩效考核。

3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘,对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。

4.充分调动下属人员的工作积极性,集思广益,群策群力开展工作,建设精英团队。

5.积极主动搜集各种有关信息与建议,并及时向有关部门或上级反映。

6.协调各种相应的横向与纵向的关系,确保所主导工作的顺畅、高效进行。

7.协助、参与部门的规划和战略布局。

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前台接待员岗位职责

3、按“前台接待服务规范”接听大厦总机电话,及用户的咨询、报修、投诉电话,及时给予用户满意的答复,跟进处理结果,每周将《投诉记录单》交至管业部文秘处进行统计汇总。

4、热情接待来往访客,回答客人提出的询问,同时要掌握分寸,为住(租)户保密;

7、监督写字楼大堂卫生及电梯运行状况,发现问题及时找相关部门进行处理;

9、负责大厦内用户的电话线管理业务;

10、做好交接班工作,认真填写交接班记录。完成领导交办的其他工作。

11、每月统计、核算大厦用户的电话费,物业公司分机电话费,并制作费用明细表。

前台接待员岗位职责

7、夜班当值员工,要负责当天所有入住宾客数据的核对并制作当日夜报表;

8、完成上级交办的其他工作。

1、热情、周到地办理散客、团队登记入住手续;掌握当天的房间状态;

2、做好客人验证手续和入住登记;熟悉当天抵店客人身份、房号及抵离时间;

3、收集到店客人的各种特殊要求并呈报部门;核对并处理房间差异报告;

4、办理在店客人换房或房租变更手续;提供各种问询、留言服务;

5、为客人办理外币兑换及零钱兑换业务;准确输入客人在店各项消费的账单;

6、负责办理客人贵重物品保管;核对并处理房间欠费报告;

7、保存和处理客人在住店期间的登记资料、账单及信用卡资料;

8、做好客人在住店期间的各项消费结算工作,确保数目准确、清楚,速度快。

捷,态度和蔼,耐心解答客人对账单上各项账务的疑问;

9、正确办理信用卡、支票、外汇旅行支票结算,现金和转账等结算业务;

10、正确结算,遵纪守法,保证现金收入正确完整入库;

11、接受上级交办的其它工作。

前台接待员工作职责

1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时传达。

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员,处理好顾客投诉及安抚。

3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转。

4、做好客人入住登记、结账离店。

前台接待员工作职责

作为学校的涉外窗口,须经常与家长接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表学校形象和服务质量,因此,学校的前台接待必须严格遵守接待工作规范,反之,则会给学校形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行规范化、具体化。前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致学校出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由学校有关领导研究后决定。

一、岗位职责

1、负责进入学校办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。

2、负责学校邮件、包裹、报纸的收发与转交。

3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。

4、保持前台环境清洁。

5、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

二、工作权责

1、前台整理、清洁。

2、接待来访家长、重要宾客并进行指引及提供相关服务。

3、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通学校相关领导。

三、工作具体要求

岗位职责一:热情接待访客

1、为学校来访家长设立登记本,所有来学校人员均须登记,(老板的熟朋友可免登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。

2、上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。

3、学校有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼家长就座。客人坐下后,前台接待方可就座。

1、电话铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”

2、接听电话时用规范的语气说:“您好,xxx教育!”来电人提出要求,须记录的必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

3、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,不得嘴里吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。

4、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)

岗位职责三:保证接待前台工作环境

1、接待前台除学校宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品,不得在前台吃食物。

2、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员同时须向上级领导申请安排。

3、协助保洁专员做好前台的清洁工作。

岗位职责三:接待礼貌礼节

1、接待家长要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。

2、不询问客人的年龄,特别是女家长,不要询问家长的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳,对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。

3、不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点。

四、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违

反要求的,将视情节轻重予以处理:

1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职,公司将公开批评。

2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,行政事务部经理开具扣罚通知书,扣罚现金50—100元,并加强相关的学习培训。

3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格,公司予以调岗,如无法安排岗位的,予以辞退。

职务概述:

职责范围:

1、 个人操作

1.1、 有礼貌地问候所有到店的客人,并提供高效率的入住登记服务程序。

1.2、 尽力为酒店销售房间。在可能的情况下,使酒店达到最高的开房率和房间收入。

1.3、 提供优秀的服务,尽量满足客人的要求及负责所有的打印工作。

1.4、 协助前厅部接待领班做好所有商务,贵宾入住前的准备工作。

1.5、 协助前厅部接待领班做好商务入住, 退房工作及注意个人的仪态及仪表,符合酒店的要求。

1.6、 执行酒店所有的规章制度及熟悉前厅部的功能及工作程序。

1.7、 快速并有地礼貌地回答客人的电话及处理客人投诉。

1.8、 客人入住时应查清是否有客人的留言或信函,确保客人在第一时间能收到。

1.9、 制作各种统计报表及负责当日订房工作。

1.10、

1.11、 对酒店已出租或未出租的房间数量要随时掌握。 每天要预备好当日到达客人表及当日离店表。

2、 物料责任

2.1、 爱护酒店和部门内的设施设备,尽量作到节能降耗。

3、 财务责任

3.1、 在客人入住登记时,应检查住宿登记表的内容是否与护照或有关证件相符,并要严格地执行酒店的信贷,清楚明确地填写有关客人的付款方式及其它资料。

3.2、 将所有账单入在住客账及给客人办理离店结账手续,并准确地按账单收款。

3.3、 检查每日账单并按指示将挂账转入财务部处理。

3.4、 累计房客结账单及核对现金收据及信用卡凭证。

3.5、 每日交接-班清楚准确交接备用金及一切现金账目。

4、 人事培训

4.1、 接受人事培训部及本部门的所有培训并通过考核。

5、 安全责任

5.1、 不能随便与客人外出或到客人的房间去(因公事除外)。

5.2、 严格遵守酒店的安全制度。

6、 跨部门及分部门协调

6.1、 与相关部门沟通,更加快捷有效的为客人提供服务。

7、 汇报及会议

7.1、 参加部门召开的会议及接待主管组织的各种培训。

7.2、 将客人的建议和意见真实、客观的记录并向上级汇报。

威尔信商务酒店

大堂副理岗位职责

职务概述:

服从总经理的工作安排,直接向总经理负责。

职责范围:

1、 个人操作

1.1、 代表总经理迎送酒店重要宾客。

1.2、 检查酒店员工遵守店规店纪。

1.3、 检查各营业点员工对各项工作程序的执行情况。

1.4、 代表总经理慰问住店生病的宾客和过生日的客人。

1.5、 协调处理酒店突发事件和善后工作。

1.6、 检查即将到店的重要宾客房间的布置、卫生状况、客房设施设备的运行状况,迎候并陪同客人到房间。

1.7、 检查各营业点、客房及公共区域的设备设施和卫生状况。

1.8、 巡查各餐厅开餐以及正在举行宴会服务情况。

1.9、 参加酒店全面的安全、卫生检查工作。

1.10、 配合安全部对酒店水、电、气及进出人员,进出车辆的安全检查。

1.11、 处理宾客投诉,解决宾客提出的疑难问题。

1.12、 负责解答宾客的各种询问,宣传推销酒店举办的各项活动。

1.13、 与住店客人建立良好的关系,注意收集宾客对酒店的意见。

1.14、 协助前台接待做好客人接待工作,跟进当日的预计离店客房的处理,确保前台的服务秩序。

1.15、 完成上级临时交办的事项。

1.16、 与保安员、行李员协调配合,确保酒店正门及车场的交通秩序。

2、 工作内容

2.1、 提前15分钟到职,整理仪表仪容,清楚交接各类通讯和工作工具、备用金等。

店和重要宾客接待工作。签阅当日有关文件、通知及各类表格,了解当日酒店价格情况。

2.2、 查看“当日预计抵店宾客报告”,检查各部门落实在店客人特殊要求的情况。

2.3、 及时处理当值期间有关宾客的日常事务,包括:

2.3.1、 账单;

2.3.2、 客房门锁故障;

2.3.3、 宾客要求延时退房;

2.3.4、 检查落实前台各部门每日例会上提出的各项维修项目。

2.3.5、 代表总经理慰问在店生病的宾客和当日过生日的客人。

2.4、 与前台各部门保持密切联系,随时反馈宾客的要求和意见,并检查落实情况。

2.5、 协同有关部门安排残疾人住店事宜,并提供相关的服务。

2.6、 处理宾客损坏酒店财物、房间设施,房间及公共区域污染赔偿事宜。

2.7、 处理宾客在房间、公共区域遗失、遗留物品的查寻和认领事宜。

2.8、 负责酒店发生紧急或突发事件后(停水、停电、停煤气、水管爆裂等)对宾客的安抚和善后处理工作。

2.9、 配合相关部门、单位处理住店宾客因病死亡,醉酒死亡等善后事宜。

2.10、 负责日常检查工作:

2.10.1、 重要宾客房间的布置,卫生状况,并迎候、陪同到房间。

2.10.2、 检查各营业点、客房及公共区域的设备和卫生状况。

2.10.3、 巡查当日的宴会和各餐开餐情况、营业秩序、服务员仪表仪容、对客服务质量,每餐巡查不少于2次。

2.10.4、 参加全店性的安全、卫生检查活动。

关部门联系,并做复查工作。

2.10.6、 查酒店员工仪表仪容,遵守店纪店规情况以及对客服务的质量。

2.10.7、 检查离店的团队客人用餐情况,行李的收集运送情况。

2.10.8、 检查房内用餐早餐供应情况,协调高峰期间电梯的使用。

2.10.9、 检查车辆的卫生及到位情况。

2.10.10、 检查酒店各项设施是否按规定时间开始运转(背景音乐、空调、照明、健身房等),发现问题,立即解决。

2.10.11、 检查对客服务电话礼貌用语情况。

2.10.12、 建立完善的档案管理和详细的工作记录,将当值巡查和问题处理情况详细地记入“值班日志”,供总经理审阅。

2.10.13、 配合安全部对酒店水、电、气及进出人员、进出车辆的安全检查。

2.10.14、 对可疑人员,配合安全部及有关部门采取有效措施,维护酒店的声誉。

矛盾房态的检查与处理)

入电脑系统;配合总机做好客人未被叫醒服务程序,并详细的作好记录。

2.10.17、 遇到处理超岗位权限的重大事件时,及时上报部门负责人。

3、 物料责任

3.1、 负责本部门及前厅部所辖区域的物品及资产。

3.2、 协助前厅部领班做好每月的资产盘点和营业数据的统计工作。

4、 财务责任

的利益不受损失的原则,对职权范围内的签单权慎重使用。

4.2、 不得利用手中的签单权,谋取私利。

5、 人事培训

5.1、 根据部门及酒店已制定的培训计划,按照标准负责对部门员工进行培训;

5.2、 根据实际工作中发生的案例,对员工进行培训,使员工达到并符合酒店的服务水准。

6、 安全责任

6.1、 对酒店公共区域内的安全进行巡视检查。

6.2、 协助保安部处理发生在酒店的安全事件。

6.3、 在发生重大事件时,疏导宾客离开灾难现场,尽最大努力保证宾客人身的安全。

7、 跨部门及分部门协调

7.1、 大堂经理在日常工作中有责任同酒店各个部门进行协调沟通,为宾客提供高水准的服务。

8、 汇报及会议

8.1、 将当值发生的情况记录在工作记录本中,随时准备酒店高级管理人员查阅。

8.2、 每日制作相关运作数据及客情报表并及时发送至相关部门总监或第一负责人。

店客人的账务等情况,做充分的通报和交接。

8.4、 负责统计整理每周的宾客意见,并在每周五行政例会开始前送至行政例会的会议室。

8.5、 每周负责召开本部门的周例会。

8.6、 按时参加部门的每日、周、月、年例会。

前台领班岗位职责

职务概述:

必须全面掌握前台的业务知识,根据酒店入住情况,安排工作计划,负责每日的入住和退房程序,确保为客人提供高效优质的个性服务,使每位客人感到满意。

职责范围:

1、 个人操作

1.1、 在大堂副理的督导下负责接待处的日常工作。

1.2、 工作积极努力,有自我约束力和主观能动性,为员工树立好工作典范。

1.3、 监督接待员的仪容、仪表及工作状态。

1.4、 监督本班次员工的工作及班次间的交接事项。

1.5、 及时处理有特殊要求的客人,检查房间的预分配情况。

1.6、 发现可疑人或物及时上报前台主管和大堂副理。

1.7、 发生意外事故时,正确、及时执行酒店相关操作程序,尽可能的确保酒店重要文件和票据的安全。

2、 物料责任

2.1、 确保工作环境的整洁,及时申领日常办公用品。

2.2、 协助大堂副理管理控制所辖区域的各种设备、设施及物料。

3、 财务责任

3.1、 确保前台接待的备用金交接制度得到完全的执行并确保备用金数目准确无误。

4、 人事培训

4.1、 协助大堂副理制定培训计划并对培训工作提出合理化建议。

4.2、 负责对前台接待员做好岗位培训工作,并根据培训内容,检查员工的执行情况。

5、 安全责任

5.1、 密切注意当值时发现的任何可疑非正常的人或物,并及时上报大堂副理。

冷静的与客人和其它部门保持良好的沟通。

6、 跨部门及分部门协调

6.1、 协调好与其它部门的关系。

6.2、 与客房部保持密切联系,准确掌握客房状况。

7、 汇报及会议

7.1、 参加每日前厅部的交接-班会议。将本班次发生的事件进行通报,并记录在工作记录中,以备查阅。

客人的账务等情况,做充分的通报和交接。

7.3、 负责将宾客特殊要求及时、准确的通报给其它班次。

7.4、 协助大堂副理召开本部门的周例会。

7.5、 参加部门的每日、周、月、年例会。

商务中心文员岗位职责

职务概述:

为酒店或当地客人提供高效率、优质的文职和秘书服务,负责所有电子邮件、图文传真的收、发工作,保持正确的备忘记录。

职责范围:

1、 个人操作

1.1、 快速接听客人的电话,为他们提供热情的服务。

1.2、 认真、细致地为客人打印及发出电传、发送图文传真。

1.3、 帮助客人接驳长途电话。

1.4、 清楚各种设备的租用程序,为客人提供打字、翻译、复印及快递服务。

1.5、 保持商务中心的环境整洁。

1.6、 正确地整理各种档案

1.7、 备有各种报章杂志供客人阅读。

1.8、 确保商务中心的清洁及摆设井井有条。

1.9、 保持最新、最准确的有关商业、旅游、交通等多方面的资料。

1.10、

1.11、

1.12、

1.13、 熟悉最现代化的商务知识,为客人提供最新的商业信息。 熟记每项服务的收费。 提供本地普通商务资料给客人。 经常练习打字速度。

2、 物料责任

2.1、 定时提供及领取商务中心日常文具。

2.2 、 维护商务中心的设备和设施,尽量延长使用寿命。

3、 财务责任

3.1、 认真填写商务中心账单和汇总表,每日交财务部审核。

3.2、 所有客人的消费必须如实收费,不得徇私舞弊。

4、 人事培训

4.1、 参加人事部和本部门安排的培训。

5、 安全责任

5.1、 遵守酒店的安全守则和安全制度。

5.2、 严守秘密,确保客人所打印、复印和传真的内容决不外泄。

6、 跨部门及分部门协调

6.1、 与前台紧密联络,确保所有账目及时准确入账。

6.2、 与相关人员保持沟通,确保传真及时送达客人。

7、 汇报及会议

7.1、 在上班时,若遇特别情况应立即通知上级。

7.2、 参加前厅部召开的会议。

7.3、 每月将收入汇总并报告。

1、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

1.1 外线来电

1.1.1 电话振铃三声之内必须及时接听

1.1.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!广厦公司,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的.声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.1.3 如所找其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。****现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”

1.1.4 如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录好并及时通知相关工作人员。

1.1.5 如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

1.2 内线来电

1.2.1 电话振铃三声之内必须及时接听。

1.2.2 接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”

2、来访人员接待

2.1 礼貌待客,起身微笑服务。“您好,我们是*****,请问您找那位?您有预约吗?”

2.2 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。

2.3 如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

2.3.1 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,***单位的***来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”

2.3.3 如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

3 其他

3.1 应主动跟进出公司的领导问好。

3.2 主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。

3.3 管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

3.4 维护好前台的卫生。文件资料要分类整理,保持接待区域内的卫生。

4 公司前台礼仪规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;保持唇部润泽,口气清新;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5 前台行为规范

5.1 举止文明大方,注意坐姿、站姿;

5.2 禁止打闹嬉戏、严禁上班时间大声喧哗;

5.3 注意文明办公,严禁上网聊天

5.4 严格遵守《文明办公公约》

一、技能要求:

1、熟悉公司工作流程

2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

7、形象展示:a.微笑 b.稳定的心态 c.自信

二、工作职责:

2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。

4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。

5、为前来公司应聘的求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写《应聘表》,并及时将资料上报公司行政部。

6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。

7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。

9、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。

10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。

11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。

12、公司临时安排的其他工作。

装饰前台附加职责:

1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写 《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。

5、负责门市部显示屏的管理工作。

6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。

广告前台附加职责:

1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

4、对广告客户回访。应填写 《客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。

5、巨星商讯报相关工作。

前台接待员工作总结

转眼20____年结束了,这一年来使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。

经朋友介绍,我按期来到______酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,______酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。总结起来可以用以下五条阐述:

包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,最后是为客人办理核对信息并与客人交流。

在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢?

1、是对客人不尊重;

2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。

来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。

前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。当然,我时刻提醒自己以诚待人,同样大家也会以诚待你。喜欢忙忙碌碌的感觉,这样才能充实自己的人生,自己的人生价值才能得以体现。

前台接待员工作总结

从去年开始担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:

认真做好来电的接听、访客的前台接待工作,做好订饭、订水工作;

做好文具的购买计划和消耗总结工作;

配合人事经理做好每月的考勤工作;

做好长途电话的管理工作;

将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

协助招聘主管做好招聘工作;

做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开始,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我。

前台接待员个人简历

看到他人怎样去书写个人简历,自己也会按照别人的想法,类型进行创作,似乎只有这般才可确保简历在递交后能够吸引招聘方的注意。但在实际的运用时,这些模仿他人制作出来的简历却很难发挥应有的效果。要知道,即便求职者能够按照他人书写的方式刻绘出优质简历,但他们也会因效仿的缘故,而很难依靠这些简历顺利获得职位。

尤其是对那些经常参与各个职位竞争的求职者,他们固然拥有较强的个人能力,但在真正求职时,却很难满足原本的需求,而这也就是为何求职者会如此注重个人简历的原因所在。

最简单——灵活改变。

想要使简历焕发出活力,也非常的简单,求职者仅需在言语的表达上稍显一丝俏皮的味道,便可使原本庄重的个人简历陡然间活络起来。灵活的'简历也有其独具的运用优势,站在招聘方的角度去看,当他们阅读那些比较灵活的简历时,能够从中极为快捷的感受到求职者拥有的能力,素养以及沟通能力,要知道简历本身便极为注重语言上的沟通与交流,所以我们唯有使其发挥预期般的效果,才可对求职者带来帮助。

最切实——运用效果。

谈及简历的运用效果,我们还可从它表现出来的状态进行观察。要知道简历本身便拥有极强的影响性,它是求职者能否获得职位的唯一保障,所以当我们决定对其创造时,必须要以最正确的角度对其观察,在确保简历能够按照求职者预期想象中的那般效果创造后,原本困扰人们的简历投递问题也会变得更为简单。

前台接待员自我鉴定

本人自xx年工作以来,先后在xx部门、xx科室、会计科等科室工作过,不管走到哪里,都严格要求自己,刻苦钻研业务,争当行家里手。就是凭着这样一种坚定的信念,我已熟练掌握储蓄、会计、计划、信用卡、个贷等业务,成为行业务的行家里手。

思想上,积极参加政治学习,坚持四项基本原则,拥护党的各项方针政策,自觉遵守各项法规。

记得,刚进行,为了尽快掌握行业务,我每天都提前一个多小时到岗,练习点钞、打算盘、储蓄业务,虽然那时住处离工作单位要坐车1个多小时,但我每天都风雨无阻,特别是冬天,冰天雪地,怕挤不上车,我常常要提前两、三个小时上班,就是那时起我养成了早到单位的习惯,现在每天都是第一个到行里,先打扫卫生,再看看业务书或准备准备一天的工作,也是这个习惯,给了我充足的时间学习到更多的业务知识,为我几年来工作的顺利开展打下了良好的基础。

我工作过的岗位大部分在前台,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,记得有一位第一次到我行客户,当我了解到他要贷款买二手房时,由于他不知该怎么办,只是有个想法,我便详细地向他介绍了个贷的所有手续。除了在服务客户上我尽心尽力,在行里组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各项竞赛,展示自我,并取得了优异的成绩,受到了单位的嘉奖。

学习计划上,自从参加工作以来,我从没有放弃学习理论知识和业务知识。由于我毕业财校属于中专,刚工作我就利用业余时间自学大专,并于xx年毕业,但我没有满足于现状,又于xx年自修东北大学金融本科,由于学习勤奋刻苦,成绩优良,学习中受到老师充分肯定,目前正在积极准备论文答辩。不但掌握和提高了金融知识,也有了一定的理论水平,完全达到了本科生所具有的'水准。学习理论的同时,更加钻研业务,把学到的金融知识融会到工作中去,使业务水平不断提高,并于xx年参加全国中级经济师资格考试,顺利通过同时被行里聘为中级师。在多年的业务知识考核当中,每次会计业务资格考试都达到一级水平。

前台接待员自我鉴定

任职要求。

年以上医疗行业工作经验,有财务相关经验者优先;

4.具有良好的.亲和力,较强的客户服务意识和服务技巧,优秀的沟通能力和团。

队合作精神,对工作富有激情,能承受压力,愿意迎接挑战;

5.认同公司健康服务理念,有居家健康服务热情。

岗位职责。

1.负责接待顾客来访以及电话咨询;

2.负责顾客的收银服务;

3.主动迎接顾客,询问顾客需要,做到有问必答,做好咨询工作;

4.协助年老体弱者顾客挂号、送诊等;

5.上级交办的其他工作。

前台接待员自我鉴定

作为总台服务人员的我,着装整洁,不浓妆艳抹,不佩戴贵重的`饰物,讲究个人卫生,上班前忌吃有强烈刺激味的食物。在站立服务当中,始终精神饱满,对宾客笑脸相迎,主动热情。有敬业精神,不随便离开工作岗位去办私事。工作时间我不与旁人闲聊,不对宾客不理不睬。在任何情况下都不与宾客发生争执,使用文明礼貌语言,不讥笑、讽刺客人,不言语粗俗,举止粗鲁。

我服务态度热心、诚恳。当宾客对服务不满投诉时,我耐心倾听,诚恳接受,不打断宾客的话头,更不置之不理,向宾客真诚致歉,并马上着手解决问题。做到对任何宾客都一视同仁,热情服务。

我做到有问必答,百问不厌。回答问询简洁明了,用词准确,口齿清晰。对本酒店的各个场所位置、服务时间、各种设施了如执掌,不用“可能”、“也许”、“大概”等模糊词语回答宾客问讯。接待宾客问询时,我热心为他们当好参谋。除对本单位情况了解、熟悉,我还熟悉本地其他服务性行业的有关情况,如旅游景点、往返路线、交通工具、购物场所等有关信息,以便随时为宾客提供服务,避免一问三不知。

在宾客遇到困难时,我尽自己一切努力去帮助,从不以任何理由拒绝,如代宾客修理大小物品等。如不能满足宾客的要求时候,我及时向宾客致歉,以求谅解,不随意编造理由,推诿搪塞。在答应宾客的事我定守信用,不疏忽大意,甚至遗忘。

宾客离店来总台结账,我态度热情,办理迅速准确,以免耽搁宾客的时间。当场核对各项收费情况,钱款当面结清。结账完毕应向宾客致谢,并欢迎宾客再次光临。因为我知道适当的告别语,可以给宾客留下深刻印象,吸引宾客再来。

前台接待员实习报告

驹过隙,一转眼,半年的实习生活就快要结束了。很荣幸能有机会在贵酒店实习,尤其是在客房这样重要的工作岗位。能够摆脱在学校填鸭式的教学方式,把所学知识理论与实践相结合。

一、实习酒店单位及简介

西直门宾馆成立于1986年8月,隶属解放军总政治部直工部的一家四星级宾馆,位于北京市西直门内大街172号,区域位置优越,交通十分便利。西直门宾馆建筑面积4.6万平方米,由两栋连接的主客房楼,西锦苑和会议楼组成了宾馆的经营主题,设有宴会厅、豪华餐厅,康体中心、会议中心、休闲场所和文化艺术展厅,成为军内会议,团体重要活动中心。

北京西直门总政宾馆的照明根据功能区域的不同设计了不同的灯光环境。宴会厅、豪华餐厅的灯光设计大气气派,给人以尊贵豪华的荣耀感;康体中心、休闲场所的灯光柔和,营造一种放松逍遥的气氛;文化艺术展厅通过重点照明恰如其分地还原艺术品的精美;整体照明结合装饰环境,体现总政西直门宾馆的地位和档次。

二、部门及介绍

第一部分:工作概述

职务名称:客房服务员

部门名称:客房部

分部:楼层

直接上级:楼层主管

督导下级:无

工作内容/职责:清洁及检查客房/为客人提供服务补充物品

拟草:人力资源经理

批准:总经理

第二部分:具体工作内容

1、清洁并检查客房、补充用品。

a负责客房高标准的服务及清洁工作。

b根据楼层主管的指导,清扫空房,客人已离店房间及入住房间。

c将无行李、少行李及外宿房间报告客房部办公室或楼层领班。

d检查房间,准备“房间状态汇报”。

e补充客房供应品,包括小酒吧用品。

f上报客房设施的丢失和损坏情况,及时下单维修。

2、为客人提供服务:

a以愉快、微笑、乐于相助和真诚的态度向客人提供服务。

b收集客人待洗衣物,注意特殊要求,告之客房办公室并通知洗衣房服务员去走。

3、清洁用品使用及保养:

a准备服务车、吸尘器及清洁用品并保管好。

b正确使用清洁用品及工具,负责保持工作间、工作车、走廊和通道的干净和整洁。

c负责清理垃圾并倒入垃圾房。

4、检查客人遗留物及客房内贵重物品

a上报客人遗失在房间的物品。

b如发现客人在房间遗忘贵重物品或巨款,应立即报告客房部办公室。

c注意在客人楼层徘徊的陌生人或外人。

d上报客人房间丢失物品。

5、确保工作区域的安全。

a确保客人财产的.安全。

b将客房钥匙交还楼层主管,并转交前厅部。

三、实习主要收获和体会

1、沟通能力提高

作为一名前台接待员,作为酒店的一线员工,与客人的接触是面对面的,是最直接的。往往前台接待员一句话可以影响客人对酒店的整体印象,甚至影响客人整天的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得舒服,听得开心,是作为一名前台接待员所必须要学习的课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态。

2、突发事件应变能力提高

在前台接待处工作,每天都必须作好作战的准备。因为作为一名前台接待员,每天都要接待不同的客人,面对不同的事件。入住的客人中不免会有些不大礼貌的客人,甚至会对接待员口出恶言。面对这样的清况,要如何安抚客人的情绪,同时也要保护酒店的利益与自身的安全,对于我来说又是另外一个考验。

3、工作独立处理能力提高

通过这次实习,我深切的了解到,必须学会自己有能力的事情必须自己做的这个道理。只有培养自身的独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应该大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累经验,最后得到的才是最适合自己的东西。

4、服务意识提高

作为一名前台接待员,时刻都代表着酒店。无论是在工作岗位上,还是走在路上,只要穿着酒店的制服就应该时刻都有为客人提供最好的服务的意思。我们是微笑之城的使者,一切为了宾客,为了宾客的一切,为了一切宾客。

前台接待员辞职信

辞职或许是一个艰难的选择,可是一旦你选择了离开,就无需纠结,去寻找你心的方向吧!下面是一篇前台接待员辞职信,希望大家能够有所学习!

尊敬的领导:

您好!当我写下这封信的时候,内心很矛盾,斟酌再三,还是决定告诉您。很高兴,我能够来到这里,感谢缘分,我已经在人大做了两个月。然而世事无非缘生缘灭,在再三思考之下,我决定辞职考研。离开校园已经有段时间了,似乎我还是忘不了学校里的生活,那种单纯,那种快乐。本以为来这里上班会很忙很快乐,但是并非这样,整日“无所事事”,让我产生了回学校读书的念头,与日递增。

于我,一生难得做一次前台接待员,一生难得地在让我充满留念的庐山度过一段时光,所以无论如何,我都感谢这段经历。说实话,不管我是以什么方式来这里的,我都很感激领导给我的机会,虽然在工作中做的并非那么好,甚至还给您增添烦恼,对此,我十分歉意。这段工作经历,对我来说,影响深远,并伴随着我成长。来庐山的两个月,让我学会了一些做人的道理,也增长了一些工作经验,更可贵的是得到了一些快乐。最让我庆幸地是,我在这里受到了同事和领导的照顾,在此,我万分感谢。不经意间,让我想到了刚来的那天,承蒙虞所长和董经理的盛情宴请,让出来乍到的我,感受到了人大的热情好客,心里十分感激。那将成为一段过去,一段美好而又难忘的回忆。

很抱歉,也许我的辞职是很不好的。我没有能够坚持下去,没有兑现来之前的承诺,没有贡献自己的能力在工作中。因为我是小敏推荐来的,也许正是因为这种因素,我很为难,觉得对不起她以及领导们的信任。可是现实的处境以及自身的原因,又不得不让我做出这样的决定。现实的处境,也许是我的私事,但是令我失去了一些勇气和目标,也没有了动力;自身的原因,就是我的挑食以及自己的.笨手笨脚,不但没做到什么,反而还添加了麻烦。希望您可以谅解我,理解我,在此谢谢,衷心的感谢。

无论如何,我必须忏悔自己在这段时间中没有对人大创造什么价值,也没有让自己在社会这部大书中学到期望中那么多。从通常的视角出发,我这次庐山之行是失败的,不过我还是相信被火烧死的布鲁诺同志的一句话:世界是无穷无尽的原因导致的无穷无尽的结果,行为也是。作为一个有神论者,我还是感谢这段缘分,而且我对庐山之“吃”与最动听的庐山话依旧“恋恋不舍”。借用《再别康桥》里的一段话,“轻轻地,我来了,正如我悄悄地走,我挥一挥衣袖,不带走半片云彩”我开心地来,理应开心地走。

对于我的辞职,可能有点匆忙,让您有点意外,很抱歉,我令您失望了。对于何时离去,我听从您的安排,只是先前传达自己的想法,呈现自己的做法。我会在余下的日子里,尽心尽力,站好最后一班岗,贡献自己应有的能力,为人大,为关心我的人。以后有机会我会来庐山的,更会回来入住的。

最后,祝福领导,身体健康,家庭幸福,工作愉快;祝愿人大,生意兴隆,财源滚滚,节节攀升。

此致

敬礼!

辞职人:xxx

2016年xx月xx日

前台接待员辞职信

尊敬的领导:

您好,首先非常感谢这一年来您对我的关心及照顾,让我学到很多也体会很多。本人能力有限,但很多工作上的疏忽和失误都得到了领导的宽容,并且领导还时时教导我前进,这更是让我由衷的感激。

我在前台服务的岗位上,所做的一举一动都代表着酒店,但是在这一年里,我在思想认识还有实际工作中并没有认识到这一点的重要性。通过认真反思,我决定辞职,辞职的主要原因有以下几点:

1.自己的本职工作操作过于机械化,无法创新求异。

2.自己在工作时热情度不高,稍有怠慢。在服务上缺乏灵活性和主动性。

3.自身调节能力差,情绪化严重。

4.缺乏销售意识和销售技巧,客房出租率低。

5.缺乏交流和沟通技巧,信息反馈不及时,导致工作不协调。

6.计算机系统改革之后,因缺乏责任心,没有及时进行数据的统计和管理。

以上种种都是我在工作当中出现的问题,个人认为我大大咧咧的个性还是不太适合当前这份讲求细致的工作,所以在这里正式提出辞职。

在这个时候提出这样的申请,我知道让领导非常的为难,对此我表示深深的歉意。为了酒店的形象及利益,我选择了离开,希望领导能够予以批准!

此致

敬礼!

辞职人:xxx。

20xx年xx月xx日。

前台接待员面试技巧

1。内线电话进来了,领导又来找你,这时又有访客来了 应该怎么处理? 

1 前台文员这个岗位需要很强的语言表达能力,规模大的公司可能要求英语等;所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

2 面试前台文员的面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为前台文员的形象和礼仪往往代表着整个公司的各种形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员、大方、干练感。

3 前台文员岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。这个是在面试中比较重要的一点,所以要做到八个字(顺其自然,不卑不亢)。只有这样才能给人事招聘人员留下好的印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和-谐的相处。

前台接待员英语简历

证件号码:婚姻状况:未婚。

身高:165cm体重:55kg。

户籍:广东湛江现所在地:广东湛江。

毕业学校:湛江电大学历:专科。

专业名称:会计毕业年份:20。

工作年限:二年以上职称:其他。

求职意向。

职位性质:全职。

职位类别:财务/审计/税务-会计。

行政/后勤-前台接待/总机/接待生。

职位名称:会计;出纳;文员。

工作地区:湛江市赤坎区;湛江市霞山区;湛江市麻章区。

待遇要求:1500元/月不需要提供住房。

到职时间:可随时到岗。

技能专长。

语言能力:

计算机能力:证书初级;。

教育培训。

教育经历:时间所在学校学历。

9月-6月麻章区第一中学高中。

年9月-年7月湛江广播电视大学专科。

培训经历:时间培训机构证书。

工作经历。

所在公司:中国移动通信—嘉怡指定专营店。

时间范围:2008年5月-2011年2月。

公司性质:其他。

所属行业:通讯、电信业。

担任职位:前台。

工作描述:手机销售,充值,缴费。

离职原因:

其他信息。

自我介绍:本人性格热情开朗,待人友好,为人诚实谦虚。工作勤奋,认真负责,能吃苦耐劳,尽职尽责,有耐心。具有亲和力,平易近人,善于与人沟通。

请给我一次机会,我必将还您以夺目的.光彩。

发展方向:

其他要求:希望本公司能提供社保等方面的福利以及有关专业方面的培训机会。

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