文员岗位的职业规划(通用17篇)

时间:2023-11-29 03:55:57 作者:曼珠

通过职业规划,我们可以了解不同职业的要求和发展前景,从而做出更加明智的职业选择。接下来是一些职业规划的步骤和方法,希望对大家有所借鉴。

文员岗位职责

1.转接总机电话。

2.协助文控室收发传真并转交给部门,协助人事发放快递。

3.管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记,发放。每月与人事,财务进行库存盘点工作,并将汇总表上报给主管一份。

4.承办员工考勤工作和外出登记,每一天检查到岗情景,每一天不定时检查员工有无中途离岗等等,违反考勤制度的,没有正规手续的,一律严格按制度执行。

5.协助人事办理人员离职,入职的相关手续。

6.快递的收发工作,并做好登记本人签字确认的相关工作。

7.及时下达领导的各类通知包括口头或电话通知。

8.信件和书刊的收发,并做好相关的登记工作。

9.会议结束后清理会议室。

10.协助好各部门组织公司活动等事宜。

11.协助各部门打印相关信息。

12.协助部门领导完成办公室日常事务。

文员工作计划职业规划

为了更好的完成20__年的工作任务,现制定工作计划如下:

一、努力提高服务质量。

认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好_。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

二、注意办公区域的卫生和形象。

按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。

了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商,从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱,保持有两家以上的固定的供应商。

四、做好仓库管理。

按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

五、以大局为重,不计较个人得失。

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为公司的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然文员的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

行政人事文员的职业规划

等手续的办理和员工考勤的统计和员工出勤稽查与考勤系统数据的维护;。

4、负责人事资料录入人事系统,人事档案归档、整理等工作,并保证人事资料的准确性;。

5、负责计件员工的资料录入电子供票系统;。

6、负责员工入职、离职、异动、考勤、人员结构等统计报表的制作与呈报;。

7、协助上级处理员工关系;。

8、社会保险的办理;。

9、员工入住宿舍的登记。

10、承办上级交办的临时性工作。

工作岗位职业规划

岗位要求:大专以上学历,在纺织外贸行业至少有2年以上工作经验,具有用英语交流的能力,能适应国外作息时间。

供需情况:市场紧缺。

收入概况:2500元/月以上+业绩提成。

综合评价:穿西装、打领带、吃牛排、赚“洋钿”,十足白领。

岗位2:国际商务单证员。

吃香指数:

岗位要求:女性为主,35岁以下,大专以上学历,有世界地理常识,能熟练掌握办公自动化软件。

供需情况:需求量不大,供应量更小。

吃香原因:国际商务单证员从事的`是国际间商品买卖过程中的单证制作、验审等工作。他的工作范围包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等。但由于外贸学历教育体系中有针对性的职业培训滞后,使得大批未经培训或无专业资质的人员仓促上岗,熟练的单证员十分紧缺。

收入概况:2500元/月左右。

综合评价:大学生不一定好使,土人才反而管用。

吃香指数:

岗位要求:从事相关职业两年以上,对坯布数量、规格、缩水率、色牢度、缸色差、左右色差、前后色差、强度、布面疵点等能一一辨别。

供需情况:供求量都大,流动性也大。

吃香原因:跟单员这个职业还能细分为染色跟单、涂层跟单、外贸跟单等10多个工种,“繁琐”是所有跟单员的同感。从工作流程来讲,跟单员的工作过程几乎涉及企业的每一个环节。而且跟单员都是24小时为“老板”待命,许多跟单员均表示“吃不消”。而且这一职业要求从业者通晓产品生产工艺,外贸跟单员更是被要求懂外语。因此,这方面人才目前相当紧缺,现有的从业者改行的也很多。

收入概况:20xx元/月以上。

综合评价:责任心第一、技术第二。

文员岗位职责

6、组织员工内购,优化样品库存。

4、上级领导交代的其它任务。

1、熟悉电脑办公软件操作;

2、积极上进、责任心强、具有合作和创新精神;

3、良好的沟通能力及协调组织能力

4、工作细心,有一定的生活整理能力。

文员岗位职责

4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。

5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;

6、公司饮用水的订购

7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;

10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合

11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次

12、配合市场部做好产品的发货工作

13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见

14、完成上级领导交办的其他任务

文员岗位职责

1、 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2、 负责公司人事档案的存放和管理。

3、 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4、 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

5、 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

6、 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

7、 完成领导临时交办的其他任务。

文员岗位职责

如果你是在找工作,而且有以下想法:

1、想找一个工作内容不涉及厚脸皮电话推售的。

2、想找一个每天轻松过文员,工资提成超过业务的工作。

3、想找一个做多得多自己能算出提成的工作。

4、想在一个朝阳行业工作、跟上互联网时代,轻松赚钱。

5、想有一个能够互相学习的氛围。

那么、我们能给你一个这样的工作:

1、工作内容绝不涉及任何电话销售、陌拜、出差等性质,实属文职工作。

2、每天工作就是上网,轻松于文员,因为有提成,工资又胜于业务。

3、根据我们指定的渠道推广并获取咨询。

4、有专门的业务员跟进,业务员成交了,你还有提成哦。

5、每天领导总结经验、每周有培训课程、不懂的,平时同事间相互学习,直至学会。

既然那么抢手的工作,那不就很多人面试?放心――因为我们是有要求的'。

1、因为工作偏办公室文职工作,考虑稳定的优先。

2、因为需要添加好友(微信/qq)去判断客户的意向。

3、既然需要判断,得聊得来、不冷场、不尬聊・・・(判断客户而已,不用深入业务)。

4、判断好了、得制表发给相关业务员即可。

公司主要服务于“全国家居建材”行业,主要业务有网络推广、品牌包装、招商推广、展会推广等一系列基于互联网平台进行的相关活动!

文员岗位职责

1.接听和外呼,为公司潜在客户提供快速、准确的'咨询和服务。(无需外出,无需自己开发客户)

2.依托公司资源,通过先进的电话系统,用标准的话术邀约客人到学习中心参观咨询。准确及时反馈客户信息。

1.具备销售意识,能承受工作压力,能有效合理安排时间并保证既定目标的实现

2.拥有工作热情,责任感及良好的团队合作意识

3.熟知动漫及二次元

文员岗位职责

1、文员的工作职责主要是负责处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

文员岗位职责

本职工作:

l营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档。

l每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查。

l各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报。

l营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施。

l协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核。

l月考核的催办、汇总、提报。

l各部门人员调动、配置。

l奖惩提议、初审、提报。

l员工工资、福利。

l员工谈心。

l负责总部档案管理。

l建立健全各级档案管理制度,落实到人。

l半年一次的档案归档移交工作落实。

l对各部门档案工作的指导、管理、检查。

工作责任:

l考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;。

l档案管理工作制度化、规范化,保存完整;。

l能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;。

l为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;。

l建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

工作范围:

公司所涉及的人事工作、档案工作。

素质要求:

l身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

l工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

行政类岗位职业规划行政类岗位职责

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容。

之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率。

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人。

员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班。

3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:

有些文件都会找你来打)两种身份。

很多回扣诱惑将会出现在你面前)。

4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个。

门被人砍哦)。

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办。

理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得。

下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工。

管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,

并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任。

务;

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与。

有关部门协作配合;

3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;

5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;

6、负责公司发展规划、行政预算的编制;

7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落。

实情况;

8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计。

核算工作,采购严格按照采购流程进行;

9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;

10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;

主要职责:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达。

给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的。

方法,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;

4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外。

出记录;

5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告。

的寄送情况;

6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;

7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;

8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;

主要职责:

1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一。

至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;

2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸。

杯正常供应等;

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;

下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员主要职责:

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、

配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;

2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;

3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,

保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;

4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;

5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;

6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维。

修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;

7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,

保护单位财产安全,确保公司顺利运营;

主要职责:

1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;

2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;

3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;

4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;

5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。

按时出车,不违章严防交通事故;

6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人。

为事故发生;

7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不。

断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;

8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;

主要职责:

1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章。

规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇三:行。

一、行政主管。

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业本科以上学历。

2.具备系统的行政管理专业理念知识。

3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:

三年以上的相关工作经验。能力技巧:

1.较强的管理能力;

2.良好的写作、阅读和理解能力;

3.熟练使用办公软件;

4.熟练使用操作办公自动化设备态度及职业道德:

1.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

2.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

3.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。岗位职责:。

1.协助经理安排、落实行政服务支持工作。

2.组织办好会议、接待等各项活动。

3.协助制定、监督、执行公司行政规章制度。

4.组织公司办公费用的计划。

5.管理公司的公共卫生。

6.发放日常福利、节日福利。

7.管理公司的车辆。

8.行政工作的整体协调。

9.公司票务的管理。

10.完成直属上司交办的临时性工作。提交成果标准:

1.根据公司领导指示,及时,有效地完成服务支持工作,保障公司事务的正常运行。

2.会议组织地点、物资准备就绪、后勤保障工作到位。

3.制定出和公司实际情况相结合的,实际可行的制度。

4.根据公司实际运营情况,组织行政费用预算,具有科学性和可行性,能为公司整体的行政费用预算提供数据支持。

5.划分清洁区,制定卫生责任区。

6.福利发放及时、无延发、误发情况;公司申购礼品及时采购,保证质量。

7.车辆清洁、外观完好、车况良好、运行及时,有效保障公司业务用车。

8.有效沟通,及时解决,及时上报工作进度。

9.根据公司领导和业务部门需求准确、及时预订、修改航班信息。

10.及时,有效完成上级领导安排的临时行任务。

二、行政专员。

知识背景:

1.管理、师范类、行政类相关专业大专以上学历。

2.具备系统的行政管理专业理念知识。

3.熟悉相关行政政策、法律、法规。

4.掌握与工作相关的计算机及信息系统应用知识。任职经验:

3年以上岗位工作经验,有过集团公司的工商年检的经验,1年以上行业工作经验。能。

力技巧:

1.组织运筹能力。

2.应变、适应能力。

3.沟通、表达能力。

4.人际交往能力。

5.协调、授权、管理能力。

6.知识更新、运用能力。

7.认识自我的能力。态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责。

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

3.办公用品的购买、管理和发放工作;

4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。

6.无费用拖欠、公司通讯畅通。

7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员。

知识背景。

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;

2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;

4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验。

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。

3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。

5.清晰的表达能力。态度及职业道德。

工作态度严谨;

1.负责资料的收集、归档。

7.认识自我的能力。态度及职业道德:

1.有较强的责任感,能以身作则,公私分明。

2.具有极强的组织、实施、协调、执行能力。

3.能改进现有工作流程,提出合理建议,寻求更有效的解决方法。

4.具有事业心,为更好的达到工作目标,主动学习,注重创新。

5.具有较强的亲和力,热情、进取。岗位职责。

1.依据相关部门规定按时进行公司各证照的年检、变更工作以保障公司正常合法营运。

2.保障公司资产的合理购置、调配、使用和维护,合理控制费用。

3.办公用品的购买、管理和发放工作;

4.外部客户的关系维护。

5.统筹管理公司后勤支持,保障后勤服务的及时有效性。

6.公司水电费、通讯费用的及时缴纳。

7.完成直属上司交代的临时性任务。提交成果标准:

1.公司证照有效、按时进行工商年检、保障公司运营使用。

2.资产购置及时、性价比高、账实相符、领用、管理有据可查。

3.及时采购、分发,有科学合理的库存,具有详细的出入库和领用记录。

4.和外部客户建立健康、良好的合作关系。

5.后勤保障有力,及时提供服务,无投诉。

6.无费用拖欠、公司通讯畅通。

7.遇事无推诿、及时、高效完成;

三、档案管理员。

知识背景。

1.档案管理类相关专业专科以上学历或相当程度;

2.了解行业中先进的管理经验。

3.全面了解档案管理业务知识,有档案管理员专业职称;

4.熟悉公司的生产经营情况。

5.熟悉相关行政政策、法律、法规任职经验。

从事档案管理相关工作2年以上的工作经验;能力技巧:

1.事务处理能力,合理安排工作计划,及时、正确的完成各项工作。

2.理解能力,能够准确把握本身定位、工作内容。

3.较强的学习和运用能力。

4.较强的判断能力和解决问题的能力。

5.清晰的表达能力。态度及职业道德。

工作态度严谨;

1.负责资料的收集、归档。

2.负责档案的妥善保管和定时销毁。

3.负责档案的开发利用管理。

4.协助处理公司内外部发文的归档管理。

5.负责对分公司的档案管理进行工作指导。

6.固定资产管理。

7.参与档案管理方面的制度建设,提供可行性意见。

8.工装管理。

9.行政后勤保障工作。提交成果标准。

1.定期收缴各部门需要立卷、归档的文件资料;对零散的文件整理、立卷、归档;对工程项目资料分阶段或全部竣工验收后进行收集、归档。

文件进行整理编目,符合销毁条件的档案,按规定销毁。

4.内外部发文根据类别进行详细的分类管理,收发文有痕迹(签字)、查询快捷;

监督有关档案的销毁,做好保密工作。

7.提供科学、合理的档案制度建设方面的建议;

8.根据公司的工装管理制度要求制作工装;

9.遇事无推诿、及时、高效完成。

四、信息开发专员。

知识背景。

1.统招计算机信息化管理或相关专业本科以上学历。

2.了解一种以上软件开发工具及sql数据库,具备信息化系统开发与实施经验。

3.深入了解100人以上公司或集团公司的基本业务操作流程。

4.具备基本的软硬件故障排除的基本知识。

5.熟悉企业内部局域网的搭建。

6.熟悉oa、sap、erp的推广与运行管理。任职经验。

三年以上企业信息化建设和管理经验。能力技巧。

1.较强的学习能力。

2.较强的适应能力,能适应临时性工作安排。

3.能适应较大强度的工作压力。

4.有快速的软硬件排除能力。

5.具备基本的图片和视频处理能力。

6.具有较强的人际交往、沟通能力。

7.具有较强的知识学习更新能力。态度以及职业道德。

1.良好的服务意识。

2.良好的保密意识。

3.具有高度的责任心。岗位职责。

1.负责公司整体的信息化建设规划。

2.信息化项目建设(主要是信息化系统的二次开发,基本表单的制作)。

3.信息系统数据备。

4.公司电脑设备的基本软硬件的维护。

5.公司弱电(电话、网络宽带,带宽的设置)维护。

6.提出信息化建设方面的改善意见。

7.负责公司局域网的搭建和维护。

8.解答并协助处理公司员工在oa系统使用过程中以及计算机应用方面遇到的各种问题。

提交成果标准。

1.提出公司信息化建设的整体方案。

2.在使用过程中根据公司发展需求对现有的oa系统做出及时开发,以适应公司需求。

3.每周至少两次对服务器进行数据备份。

4.每月进行巡查,发现故障和问题及时解决。需要送修设备提出送修意见。

5.保障公司通讯畅通、网络畅通同时保障网络环境的健康。

6.发现信息化建设存在问题及时提出可行性建议。篇四:行政管理岗位职责岗位职责。

一、行政管理部长工作职责:

核等。

2、管理者——做好公司日常行政工作管理、日常工作。

1)公司公章的使用与保管;

2)小车管理;

3)重要资料管理(含合同、文件、报表资料等);

4)食堂管理;

5)卫生管理;

6)接待管理等。

3、协调者——负责对外、对上、本公司各部门的联系与协调;

1)对外:银行、税务、工商、钢厂、客户及政府部门等;

2)对上:集团公司、股份公司、总经理等;

3)对内:各部门之间、员工之间。

4、监督者——组织制订和完善各项管理制度、工作流程,组织实施和进行有效监督。

1)制度完善,对相关制度补充完善;

2)相关规定,根据本公司的实际情况制定规定;

3)工作流程,岗位工作流程、日常工作流程;

4)检查、督促、考核、完善。

5、宣传者——对公司品牌、企业文化进行有效指导,作好宣传工作。

1)创建公司品牌;

2)宣传公司品牌;

3)推进企业文化建设,在宣传集团企业母文化的前提下,形成本公司的独特子文化。

6、创新者——对公司的管理、部门工作的创新、献计献策,富有成效。

1)绩效考核方案力争做到最优;

2)部门工作有特色;

3)培训员工措施得力;

4)团队建设效果显著。

7、实施者——管理部所有的各项工作,归根结底,部门负责人要带头执行,作出榜样,

做好表率。

1)执行力的检验;

2)把自己变成内行;

3)成为职业高手;

4)体现自身价值。

二、管理部长的权限:

1、指导权——对本部门在业务上进行指导。

1)行政事务;

2)人事报表;

3)绩效考核;

4)日常工作。

2、审核权——对本公司各项费用进行登记审核。

1)接待费用;

2)报销费用(手机费、差旅费等);

3)协调费用;

4)采购物品;

5)食堂费用;

6)办公费用。

3、解释权——对公司的各项管理制度规定进行正确的解释。

1)界定权限;

2)正确释疑;

3)把握尺度。

4、调档权——对有关管理部方面的情况,需要查询时,有权调阅公司档案。

5、监督权——对员工的工作和执行公司规定和决议等有指导、监督和检查的权力。

1)员工的行为规范;

2)劳动纪律;

3)完成任务情况;

4)培训、学习方面。

6、建议权——对直接下级岗位配置、人员任用有建议权和奖惩建议权。

1)岗位设置;

2)人员配置;

3)工作建议;

4)奖惩方案。

7、考核权——对直接下级和分公司业务完成情况进行考核。

1)部门员工完成情况考核;

2)分公司绩效考核,兑现绩效考核。

8、联络权——代表公司进行联络工作。

1)对外的联络:银行、税务、钢厂、政府;

2)对上的联络:集团、股份公司;

3)对内的联络:物流系统内部沟通。

三、行政管理部长工作要求及当年要做工作:

(一)素质要求:

1、对企业文化的认同;

2、身体健康、思维敏捷;

3、熟悉公文写作,有一定文化法律知识;

4、熟悉常用办公软件系统及相关应用软件的操作(推行erp系统);

5、熟悉钢材业务知识,具有一定的管理水平和良好的沟通能力;

6、有敬业精神;

7、廉洁自律,具有团队协作精神;

8、积极乐观,奋发进取,心理素质好。

(二)当前要做的几项工作:

1、对部门进行梳理:

1)明细部门职责;

3)制定业务工作流程。

2、对办公室日常工作进行检查:

1)印章的保管使用;

*保管使用、签好保管使用协议;*作好登记;

*把好审批流程关。

2)小车管理:

*建立小车使用登记制度;*费用控制(含保险费、过桥过路费、油料、维修费等);*作好小车月度报表登记、上报;*小车的安全管理。

3)档案清理:

*重要资料移交登记;

*档案清理分类归档(合同、文件、资料、报表等);*对过期资料处理;

*注意保密工作。

4)、食堂管理:

*标准:省会城市300元/人,地级城市200元/人。*强化管理;

*改善员工生活(民以食为天)。

5)、加强安全工作:*档案资料安全管理;*电子文档重要数据管理;*行车安全管理;

*公司安全防范工作。

3、认真抓好企业文化建设:

1)统一公司招牌;

行政文员岗位岗位职责

1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。

2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。

7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。

8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。

9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位岗位职责

1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误:

2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌:

3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等:

4、及时准确的更新员工通讯录:管理公司网络、邮箱:

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理:

8、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作:

9、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净:

10、协助办公室其他行政事务的安排及执行:

11、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位岗位职责

8、统计各部门考勤和绩效考评成绩,做到及时准确;

9、其他日常行政工作。

1、大专以上学历,普通话良好,沟通能力强,有一定组织协调能力;

2、熟练使用办公软件和设施,工作严谨。

职业规划师岗位职责

内度过“适应期”,尽快适应工作环境,快速转换角色。土建工程师是一个对实际工。

作经验要求很高的职位,而我正是在这方面有所欠缺,为此我必须积极在未来实际工。

作中锻炼自己、提高自己、塑造自己,使自己提升工作中涉及的各种知识技能和掌握。

正确快速处理工作中遇到的各种问题。

但服从并不代表盲从,服从。尊重、谨慎、做到谦虚、,对各级领导止都注重约束自己。

对于有利于项目的开展的合理的意见也要及时的反馈给领导,做事大胆,不避讳上下。

层的关系。对身边同事,做到真诚、互助、亲切、宽容。真正做到对工程负责,对公。

好规矩,制定好标准,树质量、安全文明标兵从而带动后进的单位,同时增强服务意)对监理公司的管2(识,进行充分的沟通、协调是做好对总分包单位管理的基础。

理,首先应充分支持监理的工作,其次要检查、督促、指导监理的工作,对待监理日。

常工作不到位的地方及时指出,要求尽快规范化管理,另一方面也要认识到在对施工)对待其他工程3(单位的管理上充分借助监理的力量,往往可以取得良好的效果。

参与方的协调上站在公司利益的立场出发,坚持以合同为依据,以动态监控、科学计。

划、把握关键为原则,以灵活处理为灵魂,保证工程进度更快,质量更好更有保证,造价最低,整体效果最好。

在项目实体逐渐形成的过程中,作为一名土建工程师,在未来的工作中要以以下。

亿),在所在项目的3.8亿,还贷8亿,回款10解公司总的管理的目标和任务(销售。

总的目标和任务指导下,坚决完成本部门本职的相关工作。了解政府与房地产相关部。

门的政策、法规、标准等。并在实际工作中严格贯彻执行国家、各级政府相关部门建。

筑安装的行政法规,严格执行公司的规章制度和管理要求。

发现图纸中存在按图施工的困难,影响工程质量以及图纸错误等问题,并及时向部门。

经理提出意见和建议;

参与土建工程招投标工作,配合相关部门进行标底和投标邀、在工程部经理领导下,3。

请书的编制;参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议;负责。

对投标单位进行土建方面的现场答疑与合理解释说明;使公司能够找到理想的有能力。

承担建设工程任务的合格单位,用经济合理的价格,获得满意的服务和产品。熟悉掌。

握地质勘察报告要点部位,负责给土建施工单位做技术交底,特别是各施工区域的地。

下管线、地下建筑物、构筑物的位置和深度以及与相邻单位的关系。

(基参与绘制不同施工阶段总平面布置图根据项目总体施工部署,、在施工准备前期,4。

础工程施工总平面、主体结构工程施工总平面、装饰工程施工总平面)。现场协调各。

相关单位处理对施工现场所要求“三通一平”工作,及其他配套设施的相关协调沟通。

控制,进行质量的事前控制,事中--评估--响应--动态跟踪管理,根据质量风险识别。

控制,事后控制,关键是过程控制,发现问题及时处理。重点部位组织旁站监督,发。

现质量问题和施工工艺问题及时报告工程部经理,下达质量整改通知单,并跟踪落实。

进度资料,控制、检查工程参与各方实际工作进度,发现实际施工进度与计划进度有。

响反复论证,尽量减少设计变更;严格监督控制施工成本,严格审查各种签证和变更。

资料,确认其合理性、必要性,避免增量多报和减量漏报,减少不必要的费用及签证。

洽商产生,确保工程的经济效益。负责工地土建专业材料设备选型工作,对材料的质。

量、价格和生产能力各方面情况反复比对,为领导决策当好参谋。对相关的材料设备。

文员岗位职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

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