规章制度的执行需要坚定的信念和强烈的执行意识，才能取得良好的效果。在执行规章制度的过程中，应当及时进行风险评估和改进措施，以降低组织的运营风险。
保密管理制度
1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，规定保密纪律。
2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。
4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。
5、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。
6，严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。
7、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。
8、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。
9、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
保密管理制度
为切实保障涉密测绘成果的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，特制定本测绘工作管理制度。
一、测绘工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规，切实做好涉密测绘成果的保密工作。
二、建立涉密测绘成果保密管理责任制，部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理责任。
三、对涉密测绘成果的使用、复制、保存等情况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准，并予登记后，方可提供。涉密测绘成果使用后应及时归档，要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。
四、传递地形图、涉密数据等秘密载体，须通过机要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。
五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。
六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线网络装置。
七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，必须报主要领导审批，并备案。
八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。
九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处理到位。
十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新情况作必要补充和修订。
保密管理制度
本标准规定了保密委员会和各处室、基层单位的职责和权限，以及保密管理内容和控制要求等内容。
本标准适用于沧州分公司内部涉密人员和涉密场所的管理。
2规范性引用文件。
3职责和权限。
3.1保密委员会的职责和权限。
3.1.1保密委员会是本标准的归口管理部门。根据中国石化集团公司保密委员会的要求，负责手机使用保密管理工作进行指导，落实手机使用保密管理责任制，对手机使用保密管理情况进行监督、检查和考核，及时发现存在问题，堵塞漏洞，消除隐患。
3.1.2组织开展手机保密知识的宣传教育和培训工作。协助有关部门做好重要涉密会议和大型涉密活动的手机保密管理工作。
3.1.3依法组织手机泄密事件的查处。
3.2各处室、基层单位的职责和权限。
4.1总则。
4.1.1涉密人员是指在涉密岗位上知悉、掌握国家秘密、集团公司秘密和企业商业秘密事项的领导干部和其他有关人员。企业党政领导、处室和基层单位主要负责同志及涉密较多(秘密级以上】的人员为重要涉密人员，其他为一般涉密人员。
4.1.2涉密场所是指保密要害部门部位、重要涉密会议和活动场所。企业召开的党政联席会议、党委会及重要涉密活动的场所为重要涉密场所，其他为一般涉密场所。
4.2.1涉密人员在使用手机时不得涉及本企业生产建设、科研开发、财政金融、组织人事、纪检监察、安全环保、经营活动中的商业秘密事项，并严禁使用手机发送相关信息。严禁将涉及国家秘密、集团公司秘密和本企业商业秘密内容的信息储存在手机中。
4.2.2涉密人员严禁使用企业外部单位或人员、客户、合作者等他人赠与的手机。
4.2.3涉密人员在从事招投标、谈判、考察、交流等公务活动时，要严格遵守有关保密规定，严禁使用他人提供的手机。
4.2.4涉密人员做到“一人一机”，“一机一号”。
4.2.5涉密人员要认真保管好自已的手机，严禁将手机转借给亲属或他人使用。
4.2.6涉密人员要积极参加手机使用保密管理教育，认真学习并遵守有关规定，自觉接受有关部门对手机使用保密管理情况的监督、检查。
4.2.7保密委员会办公室要对本单位涉密人员的手机资料及使用情况进行登记备案，重要涉密人员的手机资料要向集团公司保密委员会备案。
4.2.8参加涉及重要商业秘密的会议严禁接打使用手机，特别重要的涉密会议，禁止携带手机进入会场。
4.2.9召开涉密会议或举办涉密活动时，应对会议或活动的涉密程度进行确认，并在会议或活动通知中对手机保密管理提出具体要求。
4.2.10重要涉密场所应设有“禁止使用手机”的显著标志。
4.3奖惩。
4.3.1对在手机使用保密管理工作中取得突出成绩的单位和个人，予以表彰和奖励。
4.3.2对违反本规定，使用手机泄露国家秘密、集团公司秘密和本企业商业秘密的有关责任人，根据其情节轻重及造成的经济损失大小依照有关规定给予党纪、政纪处分及经济处罚。构成违法犯罪的，移交司法机关处理。
4.3.3因管理不善，对手机泄密负有领导责任的直接领导，依照有关规定给予党纪、政纪处分。
5形成的文件与记录。
5.1重要涉密人员登记表5.2一般涉密人员登记表。
附加说明：
本标准由沧州分公司提出。
保密管理制度
致各员工：
保守公司秘密是各位员工应尽的职责和义务，鉴于你们已受聘于xxxx有限公司（以下简称“公司”），根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关规定，请各位遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则经协商一致，签订本保密协议如下：
第一条公司秘密的定义
本协议所指的公司秘密包括商业秘密和与知识产权相关的保密事项，是关系公司利益、具有实用性并经公司采取保密措施保护的事项，以及公司拥有知识产权和与之相关的所有信息,可以是书面的、口头的或实物(包括但不局限于文件、照片、设计样本、设备等)。公司秘密主要如下：
（1）公司重大决策中的秘密事项；
（2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
（3）重要的技术及产品资料；
（4）非公开的公司财务资料；
（5）特定产品的营销推广策略；
（6）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的重要信息；
（7）人事资料，包括员工个人档案和薪资福利等；
（8）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；
（9）非公开的营销信息及相关资料；
（10）产品研发的重要数据、记录；
（11）客户名单；
（12）公司内部培训资料；
（13）公司/部门管理文件；
（14）员工的日常工作报告、统计信息；
（15）其他影响公司利益的秘密事项。
第二条 公司秘密的保密原则
1、公司同意将公司秘密用于正常工作。各员工不得以任何方式或途径向任何第三方（含无关雇员）泄露公司秘密。
2、公司秘密属公司财产，未经公司以正式方式（一般为书面形式）授权，员工不得以任何方式对外公开和使用，员工经授权对外公开和使用之前，应与被公开对方签署保密合约。
第三条 乙方的保密义务
1、员工保证在工作期间，承担公司交付的任何工作或任务均不会侵犯到前受聘单位的商业秘密；否则，由此引致的法律责任由员工个人承担。如导致公司遭受损失的，公司有权向员工追偿。
2、员工在任何时间不得拷贝、复印、传递、藏匿或以任何方式（直接或间接、口头或书面）向任何第三方（含无关员工）转述（或传递）泄露公司秘密，除非事先得到公司的书面许可。
3、本保密协议终止或公司要求归还涉及公司秘密的资料,员工应立即无条件退还其保管的所有公司秘密资料给公司或根据公司的要求销毁，包括与公司业务有关的个人笔记、报告和其他书面资料和复印件等。
4、员工在工作时间内所作出的与本职有关的工作成果，包括发明、发现、改进及构思等，其知识产权及相关权益等均归公司所有。上述工作成果亦属公司秘密，员工不得对外公开和使用。
5、禁止劝诱离职。员工离职后不得诱使其他知悉公司秘密的其他员工离职。
6、员工因故意或过失导致公司秘密被泄漏的，都必须自知道或应当知道时起24小时内书面通知公司，并应当立即采取有效措施避免商业秘密被扩散。
第四条 保密期限
1、保密期限：员工有责任一直保密到有关公司秘密变成了公开信息或通过公开途径可得到的信息，或者明确约定公司秘密无需再保密为止。员工的保密义务不因与公司的劳动合同是否签订、解除或劳动关系终止而消失。
2、员工要求解除劳动合同的，必须以书面形式提前1个月通知公司，由公司采取保密措施，安排员工离开涉密岗位；员工应完整办妥涉秘资料的交接工作。
3、劳动合同终止双方无意续签的，由公司采取保密措施，安排员工离开涉密岗位；员工应该接受公司的工作安排并完整办妥涉秘资料的交接工作。
第五条 违约责任
员工违反本协议第二、三、四条，公司有权追究员工责任，员工同意依公司之决定接受如下处分，并赔偿公司损失：
公司视情况给予员工警告或停职反省五个工作日的处分，停职期间的薪金全部扣除，情节严重的，公司有权与员工解除劳动合同。
第六条 争议解决
本协议引起的任何纠纷，公司与员工应当首先协商解决，协商不成的任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
保密管理制度
为加强鼓楼区委办公室计算机及其网络信息的保密管理，确保国家秘密信息安全，根据上级有关计算机信息系统保密管理的规定，制定本制度。
一、设立计算机信息系统安全保密管理工作小组，指定计算机信息保密安全员负责本办计算机信息安全保密管理工作。
二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统安全保密管理规定，抓好有关规章制度建设，切实落实领导负责制，工作人员岗位职责制，信息定密审批制度，涉密信息载体和机房管理制度等，确保国家秘密安全。
三、凡被确认为涉密计算机或涉密网络，应加贴“涉密标识”或标明“涉密标记”，严格按保密工作要求管理;凡与政务内网联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按涉密计算机加强管理，严防国家秘密(含内部工作秘密)信息泄漏。
四、处理国家秘密信息或内部工作秘密信息的计算机绝不能上国际互联网，如确需上国际互联网的计算机，务必安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡;做到内外网分开使用，有上国际互联网的计算机不能处理国家秘密或内部工作秘密信息。
五、认真落实“谁上网，谁负责”和“上网信息单位领导审批制度”的规定，凡向政务外网、互联网带给或发布信息，其资料不得涉及国家秘密，且应事先经单位主管领导审查批准。
六、加强对涉密计算机信息系统使用过程中的保密管理。对存储、处理、传递、输出的涉密信息，要有相应密级标识，密级标识不能与正文分离;存储国家秘密信息的计算机媒体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按照密级的要求进行管理，存储在计算机信息系统内的国家秘密信息，应采取密码加密办法保护;存储过国家秘密信息的计算机媒体，不能降低密级使用，不再使用的媒体应及时销毁;存储过国家秘密信息的计算机的维修，应保证所存储的国家秘密信息不被泄漏;涉密计算机打印输出的涉密文件，应当按相应密级文件进行管理。
七、严禁涉密计算机及其网络与互联网连接;严禁将存有秘密信息的移动存储介质在互联网(政务外网)上使用;严禁上网计算机处理涉密信息和内部文件资料;严禁非涉密移动存储介质在涉密计算机及其网络上使用，严禁将原涉密计算机变更用途作为可上国际互联网的计算机使用，确保涉密与非涉密计算机、移动存储介质严格分开使用。
八、加强对涉密计算机的安全管理。涉密计算机管理应明确职责人，职责人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、及时故障排除，出现问题及时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作，确保机器正常使用;对重要涉密信息处理场所应有相应的管理制度，未经批准，无关人员不得擅自入内;对涉密计算机信息要进行定期的保密技术检查，及时消除各种泄密隐患，确保计算机信息安全保密。
九、认真做好计算机及其网络状况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的。
保密管理制度
一、手机使用的保密管理，坚持突出重点，综合防范的原则，做到严格管理与方便使用相结合，健全制度与加强自律相结合，积极预防与依法查处相结合。
二、党政机关应建立手机使用保密管理制度，对涉密人员进行教育，使其了解手机使用泄密隐患，增强手机使用保密意识，掌握手机使用保密常识。
三、涉密人员使用手机应严格遵守国家有关保密规定，自觉履行保密义务，严禁在使用手机时谈论国家秘密事项，严禁发送涉及国家秘密事项的信息。
四、不得将手机带入召开涉及国家秘密会议的场所，因特殊原因带入会场的手机应取出电池，大型涉密会议应使用保密会议移动通信干扰器。
五、不得将手机带入谈论涉及国家秘密事项的场所，因特殊原因带入的手机应取出电池或采取屏蔽措施。
六、涉密单位的领导和重要涉密岗位的工作人员不得使用他人赠予的手机。
七、使用其他带有发射装置而又无保密措施的无线通信工具也应按照上述要求执行。
八、各级领导干部和广大涉密人员要高度重视对手机使用的保密管理工作，提高防范意识，自觉执行使用手机的保密要求。
九、各级保密委员会(领导小组)和保密工作部门要加强对手机使用保密管理工作的指导、监督和检查，发现问题及时查处，确保党和国家秘密的安全。
保密管理制度
为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。
本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分
公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；
2)机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；
3)秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围
公司秘密包括下列事项:
1)公司重大决策中的秘密事项；
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；
3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；
4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；
7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；
8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；
9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；
10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；
11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定
1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；
3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的.事项外，自行解密。
1、知晓范围
3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓；
4)秘密级只限相关人员知晓。
2、保管备份
1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准；
5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施；6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。
1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励:
1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；
2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的。
2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任:
1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；
2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；
3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；
4)利用职权强制他人违反保密规定的。
3、奖惩具体标准参照员工奖惩管理制度执行。
保密管理制度
1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部室工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照保密法规定程序依法办事。
2、单位工作人员必须做到:不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
3、建立健全收发文制度，各部室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
4、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。
6、涉密计算机确定专人负责日常的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有涉密文件的移动存储介质要妥善保管，严防丢失。
保密管理制度
公司按照《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》要求进行保密工作的管理，设立保密委员会为保密工作的管理机构，保密委员会设立办公室作为日常办事机构，保密委员会办公室独立行使保密管理职能。
“保密委员会办公室”简称“保密办”。
（四）审核保密工作制度、规定、措施、办法和讨论专项保密工作；
（五）审定年度保密工作管理经费和专项经费；
（六）审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；
（七）组织开展保密宣传工作、教育工作，不断增强涉密人员的保密意识；
（九）监督检查保密事项的管理、组织查处、分析、上报泄密事件；
（十一）对重大涉密事项保密工作落实情况进行监督指导；
（十二）向上级主管保密工作部门请示报告工作。
（一）对公司保密工作负全面领导责任；
（二）保证国家有关保密工作的法律、法规、方针、政策在本公司的贯彻执行；
（四）对本公司的保密工作进行决策和部署；
（五）保证本公司在保密工作管理机构及其工作人员能够切实履行职责。
（六）对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查。采取实际措施解决保密工作中的突出问题。
（七）按照规定对保密事项、活动进行审批。
（一）对公司保密工作组织领导负责任；
（二）贯彻执行保密工作法律、法规，对公司保密工作进行决策和部署；
（三）保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在公司贯彻实施；
（五）组织开展保密宣传、教育工作，不断增强员工的保密意识；
（六）组织、协调和部署年度保密工作和重点项目的保密防范措施；
（七）对保密工作落实情况进行监督检查，及时组织解决保密工作的重要问题；
（八）组织查处、分析上报泄密事件；
（九）及时向总经理通报保密工作重要情况。
（一）熟悉分管业务工作中的保密工作重点、国家秘密事项及涉密人员基本情况；
（四）制止、纠正和报告本部门的保密工作违规行为；
（五）负责完成本部门保密工作措施及相应的记录；
（六）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。
（一）对所分管工作范围内的保密工作负直接领导责任；
（二）为保密管理与生产经营管理的结合提供保障；
（三）保证保密管理措施在生产经营活动中的实施；
（四）结合实际提出保密工作的具体要求和措施；
（五）对保密工作落实情况进行监督检查；
（六）及时与总经理沟通保密工作情况。
（一）对本部门工作范围内的保密工作负主要领导责任；
（二）了解有关保密工作法规、规章制度；
（三）结合部门实际提出保密工作具体要求和防范措施；
（四）监督检查本部门保密工作落实情况；
（五）及时向主管领导和保密办公室通报保密工作重要情况。
（二）组织实施保密宣传教育，普及保密法律知识；
（三）具体承办保密组织属于保密职能管理方面的日常工作；
（四）指导公司经管国家秘密的工作人员和涉密人员做好保密工作，并予以检查、临督；
（五）检查公司保密要害部门、部位、涉密计算机的保密防范措施，堵塞各种泄密漏洞；
（六）参与查处公司泄密事件，积极采取补救措施减少泄密损失；
（七）积极向保密委员会提出加强保密工作的建议；
（八）承办保密委员会和保密室交办的保密工作事宜。
（三）爱护保密室设备、设施，按照国家有关规定和标准，采取规范的技术保护措施；
（四）按照公司规定及时对系统软件和应用软件进行升级；
（五）认真做好设备运行记录，定期检查日志文件，发现故障和异常情况，要及时排除，不能及时排除的，应迅速向负责人汇报后及时报请有关部门协助解决。
（一）协助本部门领导落实保密办公室布置的保密工作计划和工作要求；
（二）有权制止、纠正和报告本部门的保密违规行为；
（三）负责完成本部门保密工作的相应记录和保密台帐的保管工作；
（四）完成保密办公室临时交办的其它有关保密的工作。
（三）对涉密人员的保密资格进行审查和界定，组织对涉密人员的保密教育和培训；
（四）组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；
（八）对国家秘密事项及其载体的接触和知悉范围的确定进行指导和监督；
（九）组织协调保密审查，监督指导重要涉密活动的管理；
（十）组织对外交流和宣传等方面的保密审查；
（十一）组织监督检查保密规章制度的落实，监督指导保密防护措施实施；
（十二）负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用；
（十三）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；
（十四）查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违规行为，提出保密奖惩建议。
（十五）完成上级主管保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务，定期向保密委员会汇报工作情况。
（一）具备良好的政治素质，热爱国防科技工作建设事业；
（二）熟悉本公司业务工作和保密工作基本情况；
（三）掌握保密法规和保密技术基础知识，具有一定的管理工作能力；
（四）通过国家保密工作部门组织的培训和考核，获得保密工作资格证书。
涉密人员应熟悉本职岗位的保密要求。涉密人员应按规定履行保密工作职责。
保密管理制度
一、涉密活动、会议主办部门负责落实保密管理措施，并将有关情况记录及时交局保密领导小组办公室备案；局保密领导小组办公室负责对保密管理措施落实情况进行监督，必要时直接进行保密管理和监督。
二、局保密领导小组办公室负责组织实施外事保密管理规定和组织宣传报道保密管理规定；各科室、单位负责在业务管辖范围内组织实施技术交流保密管理规定。
(一)局主办的涉密会议原则上在局内进行。特殊情况需外出进行的要报局保密领导小组组长或副组长批准，但必须选择有利于保密、有安全保密保障措施的场所。不得在涉外宾馆、饭店召开涉密会议。
(二)涉密会议主办部门应明确会议保密要求，落实责任人，并填写《涉密会议记录表》，交局保密领导小组办公室审核备案。
(三)召开涉密会议禁止使用无线话筒。涉及机密级、秘密级需要录音的，须报局保密办公室审查备案，局保密领导小组组长(副组长)批准。
(四)对涉密的会议文件、资料进行编号登记，发放时要履行签字手续，会议结束后，应及时清退；与会代表需要带走的，要通过机要途径寄送，不得由会议代表随身携带；因特殊情况确需会议代表随身携带的，须报局保密领导小组办公室备案，局保密领导小组组长(副组长)批准。
(五)会议结束后，要对会议文件、资料进行清查，检查有无遗失文件、资料等。
(六)会议内容要按规定范围传达，不得任意扩大，不得以任何形式向外泄露，未经批准不得公开宣传报道。会议讲话未经本人同意、审核，不得随便整理散发。
(七)严格控制与会人员范围，严禁无关人员进入会场，制定会议保密纪律。会场服务人员须经过严格审查。
四、凡涉及机密级以上国家秘密的重大活动，包括试验、会议、对外合作等，局保密领导小组要制定专项保密工作方案，领导小组组长(副组长)全面负责保密工作，保密领导小组办公室直接进行保密管理和监督。
(一)涉外接待、对外交流和国际合作活动中要严格执行保密管理规定，并报局保密领导小组办公室备案。
(二)外宾或外商来访，接待单位应事先填写外宾来访登记表，报局保密领导小组办公室审查备案，并经局主要负责人批准方可接待。严禁先接待后报批或者未经批准擅自接待的事件发生。违反规定者追究当事人及部门领导的责任。
(三)接待外宾或与外商谈判事先统一口径，严格按照批准的范围向外宾介绍情况，安排外宾参观，任何部门和个人不得擅自扩大开放范围。
(四)外宾不得在局保密要害部门、部位拍照和录像，确因工作需要对合作产品进行拍照、录像的，须经局保密领导小组组长(副组长)审批。拍照或录像应在保密工作人员的陪同下进行，不得直接或作为背景拍录非对外开放部位和产品。
(五)在涉外活动中，不得将秘密文件、资料、笔记本等密品带入公共场所。确因工作需要，须经局保密领导小组组长(副组长)批准。
(六)对外提供资料要从国家的.整体利益和对外经济合作的实际出发，权衡利弊，遵循合理、合法、适度的原则，做到既能维护国家秘密安全，又有利于保障和促进对外经济合作的顺利进行。
(七)向外方提供有关文件资料和实物样品事先需经局保密办公室审查，必要时报局保密领导小组组长、副组长审批，明确不属于国家秘密的资料方可对外提供，未经审查，任何部门或个人不得擅自向外文提供或向境外投寄、携带。
(八)在涉外接待和技术交流、合作和谈判等活动中须对有关人员开展保密教育，明确保密范围事项。承担对外合作项目，中方与外方签订有保密协议的，应严格执行保密协议的有关规定。
六、《涉密会议纪录表》由局保密领导小组办公室保存，保存期5年；《外宾来访登记表》审批件复印交局保密领导小组办公室备案，保存期5年。
保密管理制度
第一条 为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条 适用范围
1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第三条 公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条 公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他公司秘密事项。
第五条 公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第七条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第九条 公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条 各密级知晓范围
1．绝密级
公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级
副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级
部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条 公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条 如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条 文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条 加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。
第五章 保密环节控制
第十七条 涉密文件打印
1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条 涉密文件发送和e-mail使用
1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
保密管理制度
第一条：本单位设立验证员，负责承印验证工作。
第二条：接受委托印刷注册商标标识的，必须验证商标注册人所在地县级（或县级以上）工商行政管理部门盖章的《商标注册证》，收存其复印件，并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条：接受注册商标被许可使用人委托，印刷注册商标标识的，必须验证注册商标使用许可合同。
第四条：接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的，必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证：接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的，还应当验证广告经营资格证明。
第五条：接受委托印刷境外包装装潢印刷品的，必须事先向宁波市文化广电新闻出版局备案：印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
第六条：印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证，必须验证委托印刷单位主管部门的证明，验证印刷企业所在地公安部门办理的准印手续，并在公安部门指定的印刷企业印刷。要保存委托单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年，以备查验：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。
第七条：印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证，印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的，必须验证委托印刷单位的委托印刷证明及个人的居民身份证，并收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条：接受委托印刷境外其他印刷品的，必须验证有无事先向市、县、区出版行政部门备案；印刷的其他印刷品必须全部运输出境，不得在境内销售。
保密管理制度
第一条根据国家相关规定并结合公司实际具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。
第二条适用范围
1、本制度适用于公司所有员工。
2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3、公司生产、科研交流中的秘密事项。
4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5、客户及其网络的有关资料。
6、其他公司秘密事项。
第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容。
1、公司股份构成、投资情况，股东名称。
2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。
3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4、公司重要会议纪要、董事会决议。
第七条机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。
2、公司与上级领导的来往情况。
3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
4、公司大事记。
5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。
6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
8、公司财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。
第八条秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1、市场潜力调查预测情况。
2、供应销售企划方案。
3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况。
4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。
5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。
6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7、各种检查表格和检查结果。
第九条各密级知晓范围
1、绝密级
董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2、机密级
财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3、秘密级
中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十一条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。
第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。
第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的u盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。
第十七条各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。
第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。
第十九条文件打印
1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。
2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。
3、打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
第二十条文件发送
1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。
第二十一条文件复印
1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。
2、文件复印应做好登记。
3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4、复印废件应即时销毁。
第二十二条文件借阅
（2）公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。
第二十三条传真件
1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。
2、收发传真件时应做好登记。
3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十四条录音、录像
1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。
2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。
第二十五条档案
1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。
2、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
4、不得将档案材料借给无关人员查阅。
7、秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。
第二十六条外来人员活动范围
1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
2、外来人员到公司参观、办事，必须遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。
3、客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。
第二十七条保密部门管理
1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。
2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十八条会议
1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。
2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。
3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。
5、会议录音、摄像人员由办公室指定。
第二十九条员工离职规定
1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、u盘等）交回公司。
2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。
3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司办公室，不得随意移交其他人员。
6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。
第三十一条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。
第三十二条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。
第三十三条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第三十四条本制度由办公室负责制定，总经理审阅后批准。
第三十五条本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。
保密管理制度
保守公司秘密，维护公司利益。
本制度适用于公司各部门。
3.1公司秘密是关系到公司利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3.2泄密是指违反公司保密制度，使公司秘密被不应知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉。
4.1保守公司秘密的工作，实行积极防范、突出重点、既确保公司秘密又便利各项工作的方针。各部门和所有员工都有保守公司秘密的义务。
4.2总经办归口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部门，可以根据实际情况指定人员管理本部门的保密工作。
4.5人力资源部负责对新入司员工进行保密知识培训并签订保密协议。
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1条定义的以下秘密事项：
5.1.1公司经营决策中的秘密事项。
5.1.2公司研发、生产、营销、商务、财务、法务、投资、人事、行政、基建、计划等活动中的秘密事项及对外承担保密义务的事项。
5.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。“绝密”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害。
5.3公司秘密及其密级的具体范围，由总经办分别会同各部门规定，至少每年在有关范围内公布一次。
5.4各部门对所产生的公司秘密事项，应当按照公司秘密及其密级具体范围的规定，在产生的同时确定密级。对是否属于公司秘密和属于何种密级不明确的事项，由上级部门或总经办确定；在此之前，应当按照拟定的密级，先行采取保密措施。
5.5属于公司秘密的文件、资料，应当按照本制度第5.2、5.3、5.4条的规定标明密级。
5.6对是否属于公司秘密和属于何种密级有争议的，由总经办确定。
5.7各部门对公司秘密事项确定密级时，应当根据情况确定保密期限。保密期限的具体办法由总经办分别会同各部门规定，至少每年在有关范围内公布一次。
5.8公司秘密事项的密级和保密期限，应当根据情况变化及时变更。密级和保密期限的变更，由原确定密级和保密期限的'部门决定。
5.9公司秘密事项的保密期限届满的，自行解密。保密期限需要延长的，由原确定密级和保密期限的部门决定。
6.1公司经营各方面的专项保密规定，由该业务的归口管理部门根据本制度制定。
6.1.1属于公司秘密的公文的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁办法，由总经理办公室规定。
6.1.2采取电子信息技术存取、处理、传递公司秘密的办法，由it部门规定。
6.1.3属于公司秘密的文件、资料和其他物品进出公司的办法，由总经办制定。
6.1.4属于公司秘密不对外开放的场所、部位的保密措施，由有关责任部门规定。
6.2对绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：
6.2.1非经原确定密级的部门批准，不得复制或摘抄。
6.2.2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。尤其不得通过oa系统或以未加密的文件形式通过电子邮件传递。
6.2.3实物在设备完善的保险装置中保存，电子文档加密保存。
6.2.4经批准复制、摘抄的绝密级的公司秘密文件、资料和其他物品，依照前款规定采取保密措施。
6.3对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当按照规定程序事先经过批准，并通过一定形式要求对方承担保密义务。
6.4发生泄密事件的部门，应当迅速查明被泄露的公司秘密的内容和密级，造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者，及时采取补救措施，并报告主管公司领导和总经办。
保密管理制度
第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司（以下简称公司）的保密工作，加强对重点部门、部位的监管，保护公司核心秘密和信息安全，维护公司利益，促进公司健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定，结合本公司实际，特制定本办法。
第二条适用范围
1．本办法适用于公司所有员工。
2．公司所有人员，包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。
第三条公司秘密是指：设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件；
不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的采取保密措施，包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。
第四条公司秘密包括但不限于以下事项。
1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
6．承担国家有关要求的秘密事项。
7．其他公司秘密事项。
第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。
第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益（包括国家利益和安全）遭受特别严重损害的事项，以及国家要求不得外泄事项，主要包括以下内容。
1．公司招投标资料。
2．公司经营指导及底线单价。
3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。
4．公司重要会议纪要。
第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。
2．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合办公室对管理人员的考评材料。
3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。
4．公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
5．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。
6．获得竞争对手情况的.方法、渠道及公司相应对策。
7．外事活动中内部掌握的原则和政策。
第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。
1．公司领导的家庭住址及外出活动去向。
2．经营企划方案。
3．综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。
4．公司大事记。
5．设计图纸、各类技术文件等。
6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。
7．各种检查表格和检查结果。
第九条公司成立保密工作领导小组，由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成，全面负责公司的保密工作，保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人，部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。
第十条各密级知晓范围
1．绝密级公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
2．机密级副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。
3．秘密级部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。
第十一条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。
第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中，需要对方对我公司的有关情况保密时，要与对方签订保密协议。
第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。
第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室，综合办公室应立即做出相应处理。
第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，并由公司主管领导签字确认。
第十六条加强保密教育，每年组织不少于两次的全员保密学习，提高保密意识。
第十七条涉密文件打印
1．文件送打印前，应由原稿提供部门领导签字，签字领导对文件内容负责审查是否涉密，文件如有涉密内容，应在发文单上记录涉及人员姓名，同时确定保密级别，需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。
2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由综合办公室负责打印。
3．打印完毕，所有纸质文件废稿应全部销毁，电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。
第十八条涉密文件发送和e-mail使用
1．文件打印完毕，由文件印制部门专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。
3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。
4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。
6．公司禁止员工未经允许在e-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。
7.如公司使用保密软件，应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。
第十九条涉密文件复印
1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。
2．文件复印应做好登记。
3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。
4．复印废弃件应即时销毁。
第二十条涉密文件借阅借阅保密文件时，必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导许可并签字注明。
第二十一条传真件
1．传递保密文件时，不得通过未经允许的传真机传递。
2．收发涉密传真件时应做好登记。
3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。
第二十二条录音、录像
1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
2．保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。
第二十三条档案
1．档案室为涉密文件保管重地，无关人员一律不准进入。
2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。
3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。
4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。
5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。
6．不得将档案材料借给无关人员查阅。
7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。
第二十四条客人活动范围
1．综合办公室、财务部应加强保密意识，客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入管理规定，无关人员不得进入公司。
2．客人到公司参观时，未经允许不得接触公司保密文件等。
第二十五条保密部门管理
1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。
2．有关部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。
3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。
4．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。
第二十六条重要会议
1．所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作，并作好会议纪要存档。
2．应严格控制涉密会议参会人员，无关人员不应参加。
3．承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。
4．会议录音、摄像人员由综合办公室指定。
第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》，并严格遵守，若员工违反保密承诺书规定，需承担相应责任。
第二十八条员工离职规定
1．员工从我公司离职时，必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料（如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等）交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》，并承担相应的责任。
2．员工离开我公司时，我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。
3．员工离开我公司后，如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时，应当征得本公司的同意，并支付一定的使用费。
4．未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第二十九条公司对违反本制度的员工，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重大利益损失的，移交司法机关进行处理。
第三十条对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予泄密人警告处分，并处以500～1000元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除处理，并处以3000～5000元的罚款，必要时依法追究其法律责任。
第三十一条利用职权强制他人违反本制度者，公司将视情节对直接责任人（滥用职权者）给予留用察看或开除处理，并处以2000～3000元的罚款。
第三十二条本办法由综合办公室负责制定并解释，自发布之日起实行。
第三十三条本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。