最热研讨会会议方案大全（13篇）

通过编写计划书，我们可以更好地组织和安排工作，减少冲突和失误。请大家参考以下计划书范文，结合自身情况进行灵活应用。

研讨会会议策划方案

本次研讨会的目的是，在建国xx华诞之际，充分发挥……学会(以下简称“学会“)、中国行政管理学会在推进政府机构改革、促进公共行政创新方面的积极作用，通过回顾总结我国行政体制改革的风雨历程和经验启示，推进我国行政管理改革的创新与发展;通过分析当前我国公共行政突显的实际问题，探讨责任政府、法治政府和服务政府的`实现途径。同时，也为学会会员以及本市各委、办、局、区县主管编制工作的同志提供学习交流的机会。

本次研讨会的主题是“中国行政管理xx年：变迁与发展”。会议一方面回顾历史，总结经验，反思不足，共谋发展，一方面立足现实，关注焦点，探根究源，迎刃求解。具体议题包括：

1、中国的公共行政改革：过去、现在与未来。

2、中国行政发展的动力机制。

3、政府职能转变与建设服务型政府问题研究。

4、政府机构改革的回顾与展望。

5、人事制度改革与公共人力资源开发。

6、政府绩效评估与行政问责制研究。

7、政府公共服务方式创新研究。

8、政府职能与责任边界研究。

9、降低行政成本研究。

10、“第三域”发展与公共行政改革。

11、基层公共治理研究。

研讨者可围绕上述主题，结合自身研究实际自拟题目。

……。

1、本市各委、办、局、区县从事编制管理工作的人员。

2、中国行政管理学会、国家行政学院以及著名高校的专家学者。

3、学会会员、学术顾问。

专题研讨会会议方案

一、时间:20xx年x月x日星期二（点至点）。

二、地点：会议室。

三、主持人：

四、会议议程:。

（一）介绍与会专家、领导；

（二）由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报；

（三）由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问；

（四）公司领导总结讲话。

五、会后用餐（如无特殊要求，按照公司日常接待标准）。

会务筹备方案及注意事项。

一、席桌摆放物品：

1、主持词、主要领导发言材料；

2、会议议程；

3、汇报材料（由汇报单位准备，文秘组负责派发）；

4、专家评审意见表；

5、专家用记录纸笔（a4打印纸、黑色中性笔）；

6、席签；

7、话筒；

8、激光笔；

9、茶水、果盘（果盘可根据会议规格与领导指示进行准备）。

二、会务、文秘使用物品：

1、摄像机；

2、照相机；

3、录音笔；

4、投影仪；

5、笔记本电脑（电子会标）；

6、投影仪。

三、其他注意事项：

1、综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作；

3、会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场；

4、文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作；

7、由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作，综合部协助；

8、综合部负责与会专家、领导的送往事宜。

教育研讨会会议方案

为了满足各单位对秘书工作的更高要求，高峰职业教育研究会决定召开秘书专业研讨会，为了让会议开展得更加顺利，现拟定会议筹备方案如下：

会议名称。

高峰职业教育研究会召开秘书专业研讨会。

会议召开时间、地点。

时间：206月1号~4号，会期四天。

地点：学生活动中心。

会议主题。

提高秘书专业技能，更好的进行秘书工作。

会议规模。

会务工作人员10人，与会务工作人员10人，与会代表110人，共130人。

会议议程。

高峰职业教育研究会副会长陈丽霞宣读年优秀秘书名单。

优秀秘书代表发言交流经验。

xx公司总经理秘书李雪纯就秘书如何做好本质工作讲话。

会议负责人丽娜宣布会议圆满结束。

会议筹备分工。

会务组。

小组负责人：李兰翠花小组人员：王琴何丹王南岳王兰花。

职责。

制发会议通知。

制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

撰写新闻稿，经领导审定后，向媒体发送。

后勤接待组。

小组负责人：许梅伍聪小组成员：周平何元王丽娜王霞小聪。

职责。

1.会前接待。

2.报到准时签到，预收会务费220，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3.会议入场时的签到。

4.会议有关文件的装袋与发放。

5.会间交通安排。

6.会间医疗卫生工作。

7.会务费的结算。

8.代为与会者订返程机票、车票。

9.会后送站、

(三)宣传保卫组。

小组负责人：李巧包文辉小组成员：陈熊张三李四刘佳桂花。

职责：

准备会议用品，布置会场与产品展览厅。

做好会间的安全保卫工作。

清理会场，保管可再次使用的会议用品。

经费预算。

场地租用费。

宏图大厦一楼会议室一天600元，4天共计2400元。

其他。

租摄像机2台，共计300元。文件资料费，共计4400元。

宴请费用。

每人180一天。

此次会议经费共计26600元。

此预算提交给上级领导审查批准。

会议筹备小组。

研讨会会议

由全国有色金属标准化技术委员会主办，中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院承办的《铜及铜合金化学分析方法》国家标准制修订研讨会，于x年4月18日在洛阳中原科技宾馆召开。

参加会议的单位有：中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院、北京有色金属研究总院、大冶有色金属有限公司设计院、甘肃西北铜加工责任有限公司、沈阳有色金属加工厂、江西铜业集团公司、云南铜业股份有限公司、铜陵有色设计院检测研究中心、烟台鹏晖铜业公司、钢铁研究总院等，全国有色金属标准化技术委员会秘书长范顺科到会并发表了重要意见。

会上负责本标准制修订任务的主要单位中铝洛阳铜业有限公司、北京矿冶研究总院主持讨论了各起草单位的制修订草案和意见，并就上次西安会议遗留问题（包括验证单位等）进行了落实，对标准制修订进度、重复性和再现性限的数据要求等进行了确定，形成如下意见：

1.在对个别元素分析方法的测定范围进行调整的基础上（见附表），原则上通过了各单位提出的标准制修订草案。

2.进一步落实了起草及验证单位（见附表）。

3.提出精密度试验要求。

每个方法高、中、低段不得少于3个水平（视其测定范围选择3～7个水平）。每个水平重复性试验做11个数据，再现性试验分别由起草和验证单位每家提供两组数据，每组7个数据。采用狄克逊检验法剔除异常值后进行统计。（考虑到科学和严谨性数据个数做了调整）。

注：精密度试验中凡采用加标回收试验方法的，起草单位应对验证单位说明试验步骤。

4.各起草单位负责样品的提供。所有参加制修订工作的单位有义务协助寻找提供样品。

5.确定标准制修订进度。

新起草的分析方法，x年10月底前完成试验报告，并将试验报告和样品寄往验证单位。验证单位于x年1月底前将验证报告返回起草单位。

重新确认、修改的分析方法x年6月底前完成试验报告，并由起草单位将再现性试验样品寄往验证单位。验证单位于x年12月底前将再现性数据返回起草单位。

x年5月完成全部起草工作，进行预审。

部门研讨会议方案

研讨会方案

教学质量是学校发展的生命线，毕业班教学质量更是学校向社会展示的'一个重要窗口。为扎实高效开展毕业班工作，切实有效地提高毕业班教学质量，学校研究定于3月14日举行毕业班研讨会。

一、活动主题：统一思想，明确目标，群策群力，争创辉煌！

二、活动时间、地点：

时间：20xx年3月14日（星期五）

地点：校综合楼三楼会议室。

三、参加人员：

1．20xx届六年级全体教师；

2．张学秀校长，黄菊兰书记，陈尔承副校长，语文、数学、英语、综合教研组长。

四、活动要求：

2．会后请将相关资料交谢冬生教导。

五、主持人：谢冬生教导

六、会议议程：

1．学科代表发言：语文科代表冯晓洁老师做主题为“争分夺秒，夯实基础，多层训练，冷静迎战”的发言；数学科代表吕凌燕老师做以“惜时奋进，迎接挑战”主题为的发言、英语科代表郑源真老师做主题为“激发兴趣，扎实基础，查漏补缺，力创佳绩”的发言。

2．教师发言：任课教师逐一发言围绕如何提高本届毕业班成绩谈复习教学工作设想，做法，汇报教学进度。

3．谢冬生教导进行学生成绩对比分析。

4．陈尔承副校长发言。

5．黄菊兰书记发言。

6．张学秀校长总结发言。

海口市农垦第二小学教导处

20xx．3．13

研讨会方案

教师作为教育事业的第一资源，是提高教育教学效益，打造学校品牌的软实力。开展教学研讨会旨在通过学校之间的相互合作、相互交流，促进教师之间的相互学习、共同提高，以“落实以学定教打造高效课堂”为载体，全面提升学校课堂教学品质，提升学校的质量品牌。

二、活动目的。

通过课堂研讨、专家点评、专题讲座等为教师构筑对话、研讨、提升的平台，让教师在活动中感悟先进的教育理念，拓展教师视野，提高教师驾驭课堂的技能和艺术，提高课堂教学的有效性。

三、活动时间：

20xx年12月7日（星期五）。

四、活动地点：

杭州市三墩镇中心小学。

五、活动主题：

落实以学定教打造高效课堂。

六、活动形式：

以学校社团课程展示、课例研讨、专家点评、专家讲座等形式开展交流活动，打造高效课堂的研究。

（1）学校社团课程展示活动。分表演组和展示组。

（2）课例展示：分语文组、数学组、综合组。

（3）教学论坛互动研讨：分语文组、数学组、综合组在专家引领下结合课例，开展观点报告和专家点评。

（4）专家讲座专业引领：全体教师聆听专家讲座。

七、参加人员：

三墩小学全体老师、结对学校老师（学军小学、桐村小学）、部分兄弟学校老师等。

八、活动具体安排：

（一）8：00—8：30来宾签到。

（二）8：30—9：00开幕仪式。

（三）9：00—9：50社团展示。

（四）10：00—11：30课堂展示。

（五）12：40—1：40互动研讨。

（六）2：00—3：30专家讲座。

杭州市三墩镇中心小学。

20xx.11。

研讨会方案

教学质量是学校发展的生命线，毕业班教学质量更是学校向社会展示的一个重要窗口。为扎实高效开展毕业班工作，切实有效地提高毕业班教学质量，学校研究定于5月15日举行毕业班研讨会。

：统一思想，明确目标，群策群力，争创辉煌!

时间：x年5月15日(周五)放学后。

地点：校行政楼二楼小会议室。

1.x届六年级语数英全体教师。

2.童校长、张校长和教导处全体成员。

2.会后请将相关资料交教导处。

六、会议议程：

1.张校长发言。

2.教师发言：任课教师逐一发言，围绕如何提高本届毕业班成绩谈复习教学工作设想，做法，汇报教学进度。

3.童校长总结发言，就毕业班教育教学工作提出希望和要求。

研讨会方案

为深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》文件精神，提高德育工作在学校教育中重要性的认识；学习、借鉴先进的德育工作理念，进一步加强德育工作的实效性和针对性，努力探求学校德育工作的新思路，提高学校德育团队的管理水平，培养学生良好行为习惯、养成良好的道德品质，开创我校德育工作的新局面。

创建温馨班级，构建和谐校园。

1、组长：z。

2、副组长：z。

3、组织：z。

4、会务：z。

4、后勤：z。

5、成员：z。

20xx年7月8日。

全体行政、全体班主任、zz、生活辅导老师、特邀装备中心领导3人（共58人）。

1、全体起立、奏国歌。

2、装备中心领导进行业务培训。

3、z同志作德育工作报告。

4、教师代表发言：zz。

5、z副校长讲话。

6、z校长讲话。

研讨会方案

教学质量是学校发展的生命线，毕业班教学质量更是学校向社会展示的一个重要窗口。为扎实高效开展毕业班工作，切实有效地提高毕业班教学质量，学校研究定于3月14日举行毕业班研讨会。

统一思想，明确目标，群策群力，争创辉煌！

时间：20xx年3月14日（星期五）。

地点：校综合楼三楼会议室。

1、20xx届六年级全体教师；

2、张学秀校长，黄菊兰书记，陈尔承副校长，语文、数学、英语、综合教研组长。

2、会后请将相关资料交谢冬生教导。

谢冬生教导。

1、学科代表发言：语文科代表冯晓洁老师做主题为“争分夺秒，夯实基础，多层训练，冷静迎战”的发言；数学科代表吕凌燕老师做以“惜时奋进，迎接挑战”主题为的发言、英语科代表郑源真老师做主题为“激发兴趣，扎实基础，查漏补缺，力创佳绩”的发言。

2、教师发言：任课教师逐一发言围绕如何提高本届毕业班成绩谈复习教学工作设想，做法，汇报教学进度。

3、谢冬生教导进行学生成绩对比分析。

4、陈尔承副校长发言。

5、黄菊兰书记发言。

6、张学秀校长总结发言。

研讨会方案

一、活动目的。

通过班主任交流经验，总结分析近年学校德育和班主任工作的情况，积极探讨班主任工作的新方法、新思路，进一步加强和改进学校德育工作，提高班级管理能力和水平，促进学生健康成长，全面提高教育质量。

二、组织领导机构及成员。

组长：白静(校长)。

副组长：李建武(副书记)梁戈(副校长)。

成员：李艳芬(德育主任)。

李爱萍(教务主任)。

军(教务主任)。

陈蒙芹(教务主任)。

杨丽(教务主任)。

三、实施步骤(2011年10月19日至11月20日)。

第一阶段：动员阶段(2011年10月19日至10月28日)。

具体任务：德育处制定班主任德育工作经验交流会实施方案，做好动员工作。安排各组学习2011年教育部印发的《中小学班主任工作规定》。德育处将活动方案、总结、图片资料于10月28日前上报区教体局办公室。

第二阶段：交流学习阶段(2011年11月1日至11月10日)。

具体任务：根据经验交流会班主任发言情况，推选出学校优秀班主任参加全区班主任德育工作经验交流会。

四、参加对象：全体班主任、环节领导，其中任课教师列席。

五、活动时间：2011年10月26日(星期一)下午第一节课后。

六、活动地点：学校会议室。

七、交流内容。

1.如何完善班级管理制度。

2.如何培养班集体。

3.如何培养学生良好的行为习惯。

4.如何培养学生的自我管理能力。

5.如何培养班干部。

6.如何以身作则实施激励教育。

7.如何解决学生心理发展中的困惑。

8.如何有效地与家长沟通教育孩子。

八、活动人员安排。

1.主持人：李艳芬(负责具体工作和信息报道)。

2.会场布置：郭志雄。

3.摄影照相：李治军。

九、活动要求。

1.各参加人员准时到会。

2.参加交流的班主任占总班主任的50%(六年级2人，五年级2人，四年级1人，三年级3人，二年级1人，一年级1人)，各教研组10月23日上午上报班主任名单到政教处。

2.28日上午全校班主任上交交流稿件，全体任课教师上交交流心得，电子稿和打印稿一份。

十、活动程序。

1.由分管德育的副校长宣布活动开始。

2.根据抽签顺序进行班主任德语经验介绍，交流中间穿插校领导提问(时间控制在10分钟内)，全体参加人员做好笔记。

3.领导作总结性的讲话。

海区和平街学校。

2011年10月22日。

[ne_tpage]。

用爱点亮“盏盏心灯”

教育是对生命的浇灌和养护，让孩子们时刻享受着生命的感动，让他们敞开心扉去拥抱美好的未来，一直是我做为班主任的一个梦想，为了这个梦想我不断地探索着，因为我坚信，只要我具有爱心，那么它的渗透力和感染力，就能激起孩子们奋发向上的热情，驱使他们走向成功。

我记得夏丏尊先生曾把学校比作池，把学生比作池中鱼，把师爱比作池中水。试想想吧，如果没有师爱，学校就是无水之池，学生就是无水之鱼。呵，无水之鱼，其景何惨!凡是教师缺乏爱的地方，无论品格还是智慧，都不能充分地或自由地发展。没有任何真正的教育是可以建立在轻蔑和敌视之上的，也没有任何一种真正的教育可以依靠惩罚与制裁来实现。“所以，我认为教师在学生面前应是导师，应是慈母，应是朋友。给导师般的厚爱——多一点教导和激励，多一点严格和期待，多一点训练和督促，多一点和召唤和鞭策;给学生以慈母般的仁爱——多一点信任和搀扶，多一点温暖和体贴，多一点呵护和爱怜，多一点表扬和鼓励;给学生以朋友般的挚爱——多一点平等和尊重，多一点帮助和支持，多一点理解和关心，多一点肯定和赞赏。我用爱心去教育自己的学生。

一：爱首先要了解。

丁榕老师这样说：”如果说‘爱’是做好班主任工作的情感基础，那么‘了解’便是做好班主任工作的方法之源。‘爱’是了解的根基，‘了解’是‘爱’的升华。“这就要求班主任做大量的工作，其实在这些年的班主任工作中也做了大量的了解工作，例如我班有一名学生我刚接班时他显得特别听话特别老实，他有一次没交作业当我问他时，他对我说：”我写完了忘带了。“我相信了他，可是后来这样的事情连续不断的发生，我找来他的家长一了解，才知道这个孩子的父母早在他很小的时候就离婚了，他和姥姥生活，由于姥姥的溺爱以及对父母的仇恨，导致他的性格发生了变化;我同时找到他以前的班主任了解情况才知道他不仅说假话，而且还偷东西，了解了这些情况后我及时与家长进行沟通，让家长多给孩子一些关爱。后来他说假话的次数少了，再没发现偷东西现象。这可能就是我了解了他并及时采取解决问题的结果，就向专家们说的先了解学生，再教育学生。

二：爱要在一点一滴中。

有人说：”师爱，太阳一般温暖，春风一般和煦，清泉一般甘甜。师爱，比父爱更严峻，比母爱更细腻，比友爱更纯洁。老师的爱，天下最伟大，最高洁。“的确做为老师就是要在一点一滴中关爱学生，更别说班主任了。记得有一次一位学生在课间玩耍时，不慎将手碰伤了，我及时把他送往医院，当他父母到医院时，医生已经给孩子处理完毕了，还有一个孩子由于母亲打了她一夜没有回家，第二天一早她母亲来学校和我说明情况后，我及时调查其他同学，直到下午这个孩子才回来，可是她说她不敢回家，怕回家后妈妈还打她，我及时与他母亲联系做母女俩的工作，后来他们重归于好。班主任和学生在一起的时间有时比和家长在一起的时间还长，班主任的爱的确比母爱更细腻，表现在生活中的每一点每一滴。这就是丁榕教授说的班主任既是老师又是慈母，还是朋友吧!

三：爱要服务。

魏书生老师说：”我始终相信，老师是为学生服务的。“他一开始教书就想的是学生的需要，学生的感悟，学生的喜怒哀乐，这使他和学生之间的矛盾减到最低点，关系非常融洽。因为总想着学生的接受力就教的轻松，而学生也就高高兴兴地学了。的确我们大多数老师和学生的关系没有魏老师和学生的关系那么融洽，而且也没能做到服务，始终是管理，把自己当做一名管理者，把学生当做被管理者，所以有的人戏称老师和学生就是”猫和老鼠“，这样的关系当然是老师和学生谁都不会高高兴兴。因此我们也应该学习魏老师的服务，逐渐调整师生关系，更好的做好教育教学工作。

四：爱要信任。

魏老师自己分析他管理班级的经验时说：”我和学生是一家人，他们都帮我出主意。我也帮学生出主意，合力大于分力之和。“从他的话语中可以看出他是非常信任自己的学生的。是的学生其实在很多方面是可以帮助老师的。例如今年我们学校举行拔河比赛，因为是同年级进行比赛，我们几个老师都在一起办公，我的年龄又最大，当裁判让要场地时，我没好意思去就让体育班长去了，结果抓了自认为很有利的地势，最有趣的是他认为是我信任他才让他去要的场地，要完场地后来的比赛都是他自己组织的，组织的非常有条理并取的了第一名的好成绩。现在想来是我的无意中的”信任“给了他极大的鼓励，而收到意想不到的效果，因此我们有理由相信学生可以和我们共同管理班级，虽然他们只是一些小学生，但他们也有我们想不到的，不要老是不放心，让他们也来帮帮我们吧!给他们一点信任。

五：爱要公平。

要做好教育工作还必须自己有一个乐观健康的心态。魏书生老师说：”我提倡苦中求乐`忙中求闲，失中求得，闹中求静。“丁榕教授说：”你不能做青松，就做一棵大树;你不能做大树，就做一棵小树;你不能做小树，就做一丛灌木;你不能做一丛灌木，就做一棵小草。总之不管做什么，决定你的不是尺寸的大小，而是做一个最好的你。“老师就是一个爱的传递者，传播者。在传播爱的时候，你又收获了爱，你得到的爱就会越来越多。就让我们用我们的爱点亮颗颗心灯，照亮我们和学生们共同的前程。

研讨会方案

教学质量是学校发展的.生命线，毕业班教学质量更是学校向社会展示的一个重要窗口。为扎实高效开展毕业班工作，切实有效地提高毕业班教学质量，学校研究定于5月20日举行毕业班研讨会。

统一思想，明确目标，群策群力，争创辉煌！

时间：20xx年5月20日（周五）放学后。

地点：校行政楼二楼小会议室。

1．20xx届六年级语数英全体教师。

2．童校长、张校长和教导处部分成员。

2．会后请将相关资料交教导处。

1．张校长发言。

2．教师发言：任课教师逐一发言，围绕如何提高本届毕业班成绩谈复习教学工作设想，做法，汇报教学进度。

3．童校长总结发言，就毕业班教育教学工作提出希望和要求。

xx小学。

20xx年5月20日。

研讨会方案

近几年，我国休闲食品市场每年需求额超过千亿元，市场规模正在以几何级的速度增长，消费市场也在快速增长，据市场调查年增幅在25%左右。仅仅休闲食品企业注册一项就高达10万多家，这些数据说明我国休闲食品企业在未来有巨大的消费市场。对此，我们就中国休闲食品连锁经营开展交流会。

主办机构：上海会展有限公司（华山路）。

协办机构：中国休闲食品连锁品牌协会。

媒体：中国人民日报，cctv，上海新闻tv，新浪，腾讯。

时间：20xx年10月23—26日。

会议地点：上海香格里拉（上海市浦东新区富城路33号）。

会议主持人：上海会展有限公司负责人xxx。

嘉宾：中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新。

台湾休闲食品同业工会理事长刘源青。

香港挺佳国际集团董事局主席王振凯。

与会人员：来伊份、百味林、挺佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品铺子、华味亨、姚太太、阿呆闲品、欧味多、悠百佳、天喔一佳、味优特、东嘉铺子、伊味儿、小馋蛙、必咻客……50家企业代表。

紫金楼。

1、10月23日上。

午八点至午时五点之前所有与会人在上海香格里拉大酒店进行签到。签到后，各位与会人员活动自由。

2、10月24日至25日进行会议。

3、10月25日18时进行晚宴。

4、10月26日上午自由活动，午时2点安排回到。

10月24日：

（一）全体会议：宣布会议的正式开始。（中国休闲食品连锁经营协会理事长：倪开新发表讲话）。

（二）谈论会议1：“开辟连锁经营的新天地”

（三）讨论会议2：“美味实惠又健康”

10月25日：

（一）讨论会议3：“增强品牌意识，开辟国际市场”

（二）全体会议2：会议总结。（会议记录员宣布会议总结）。

欣赏歌舞表演（18：35—19：10）。

嘉宾中国休闲食品连锁品牌协会理事长倪开新发表讲话（19：10—19：30）。

表彰优秀与会者代表（19：30—19：50）。

宣布晚宴结束（19：50—20：00）。

签到台2个：布置在门口。

指示牌5个：酒店供给（其中一个放于酒店门口，两个分别放会议室门口，两个分别放于餐厅门口）。

会议桌椅的摆放：

大会：准备课桌式摆放，准备投影仪，屏幕，座式麦克风两个。

讨论会：采取圆桌式，无线麦克风5个。

会议背景喷绘：20xx年秋季中国休闲食品连锁经营交流会。

会议宣传横幅：在酒店的门口，会议楼，用餐地点都要有交流会的标志和宣传标志。

1、经费来源：80%由与会者的公司出投资，20%由中国休闲食品经营协会出资赞助。

2、交通方式：上海浦东香格里拉大酒店距上海虹桥机场约35分钟，浦东国际机场约50分钟，配备豪华大巴接送到达酒店（由会展公司派遣接机人士，与会者机票，由自我公司负责，并及时把登机，和预计到达时间及时通知会展公司）。

3、媒体邀请和招待：由会展公司负责邀请和招待，并报销媒体的交通住宿费和伙食费用。

4、商务设施：装订服务，免费无线和宽带上网，包裹速递服务和传真服务，激光打印服务，液晶投影仪，幻灯机，打印机及扫描仪，笔译，口译服务，影印服务。

领导小组。

组长：xxx负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：xxx负责协助组长，并及时解决突发事项；

成员：xx、xxx负责所有签到；xxx、xxx负责住宿和交通安排；xxx、xxx负责会场和舞台；xxx、xxx负责会议期间的安全。

分组及工作职责。

组长：

成员：

工作任务：

1、负责完成活动策划案实施；

2、负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作；

3、负责晚会的表演节目的准备和晚宴的邀请卡的制作及费用申请和礼品的发放；

4、负责设计会议标志；

5、负责与会者礼品制作；

6、负责全程摄像，摄影和记录。

注意事项。

1、各组工作人员必须严格按照筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、与会者邀约员，必须把与会者名单和身份资料及时核实；

3、与会者的服装，邀请函必须及时邮寄，并准备必须的备用服装；

4、会议期间工作人员必服装统一，佩戴工作牌；

5、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到，早退和无故缺席。

1、选择浦东香格里拉大酒店紫金楼的原因。

住宿环境好，每间客房都可经过落地窗欣赏城市、河流和码头的壮丽景色；

健身俱乐部设备齐全，设有室内游泳场、按摩浴缸、蒸汽浴室、桑拿浴室；

观光旅游方便（外滩、城隍庙、金茂大厦、正大广场、南京东路……）；

购物方便。

2、会议和用餐地点必须的原因：盛事堂可容纳1100人宴会，拥有先进的视听设施及商务设施。

避免与会者花太多时间奔波在找会议室、用餐地点；

固定的环境，可让与会者更加放松地参与会议。

3、安排节目汇演的目的。

与交流会、与休闲食品展结合，更加推动交流会的进程。

对与会者来说，这次节目表演的机会，不仅仅是显示自我企业文化的方式更是一种营销做广告的机会。

4、晚宴安排的目的。

消除与会者因交流会产生的疲劳。

晚宴将会使与会者们的交流、合作推向高潮。

5、茶歇和用餐一律选用自助方式的原因。

避免与会者由于口味不一样而产生不良情绪。

自助餐更加方便，选择多样性。

6、食品展选择上海新国际博览中心的原因。

距酒店近，包车十五分钟能够到达。

优越地理优势能够更好的打响品牌。

7、住宿环境：豪华浦江房（浦江楼）（双人住）。

门市价：3853，加床价：363，面积40—42平方米。

楼层：7—19，25—32层，床型：大床房、双床房，免费宽带。

嘉宾住豪华浦江房单人间。