档案馆工作心得(实用21篇)

时间:2023-12-01 10:50:00 作者:文轩

工作心得是对自己在工作中所经历和取得的一种总结和概括,它能帮助我们反思和提高。工作心得范文一:做好工作需要团队的合作和个人的不断努力,只有形成合力,才能取得更好的成绩。

档案馆工作总结

20xx年以来,我馆按照县委、县政府,县残联工作要求,以深入做好阿坝县全县脱贫摘帽为主线,以为民务实清廉为主题,切实强化我县残疾人社局保障体系和服务体系建设,以服务残疾人民生工程为着力点,强基础,谋长远,不断完善发展思路,勇于创新,努力提升广大残疾人的幸福感和满意度,为建设繁荣和谐阿坝、美丽阿坝、幸福阿坝做出新贡献,现将20 21年来残疾人工作总结如下。

把为民务实清廉主题活动深入推进,再掀新高潮。按照县委统一部署,深入推进群众路线教育具体实践活动,紧密围绕“为民、务实、清廉”三大主题,抓深入、抓推进、抓完善、抓整改、抓总结、抓提升。切实从反对形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风四风问题和不落实问题、与群众利益息息相关的切身实际问题、服务群众最后一公里问题等入手,巩固路线教育成果,把为民务实清廉主题活动深入推进,再掀新高潮。我馆严格按照县残联关于基层残疾人组织规范化建设标准,进一步加强基层残联组织建设,做到了有专用办公场所、有完备的服务载体、有健全完善的制度、有规范科学的程序,确保了残疾人工作顺利开展。

精心策划、积极组织助残日等系列活动的有效开展,通过宣传栏、微信、微博等多种形式宣传了扶残助残精神文明工作,进一步营造发展了残疾人事业、关爱残疾人健康的浓烈氛围,动员工局干部为残疾人做好事、办实事、解难事。

加大扶贫工作力度,积极主动与政府有关部门联系,把残疾人扶贫开发工作纳入政府扶贫的大盘子中,统筹规划,同步实施。积极加强与民政部门的沟通,确保优先把符合低保条件的贫困残疾人纳入低保范围,保障他们的基本生活条件。继续广泛开展“一帮一”扶残工作。积极主动开展帮扶工作,别开生面地开展好就业扶残工作,帮助残疾人排忧解难。

紧密围绕阿坝县县委、县人民政府的中心工作,紧密围绕年初工作目标任务,求实务实,发挥职能,努力奋进,开拓创新,在新的起点上阔步前进,再创辉煌业绩,为全县经济社局和谐发展做出新贡献!

档案馆创新工作心得体会

档案馆作为一个重要的文化机构,一直以来都在积极地进行创新工作,以适应时代的发展和满足公众的需求。在这个过程中,我从事档案工作多年,积累了一些心得体会。在这篇文章中,我将分享我对档案馆创新工作的一些见解和思考。

首先,档案馆创新工作应该注重对技术的运用。技术是档案工作的重要工具,也是推动档案工作创新的强大引擎。例如,利用数字化技术,可以将大量的纸质档案转变为数字档案,不仅方便存储和管理,还可以更好地服务公众。同时,互联网技术的发展也为档案馆的创新工作提供了更广阔的空间,通过建立网上档案馆和利用社交媒体平台,可以更好地传播档案文化,吸引更多的观众参与其中。

其次,档案馆创新工作需要注重多元化的服务。创新不仅仅是技术的应用,更重要的是要思考如何更好地满足公众的需求。传统的档案馆主要以展览和阅览为主,但现在的公众对档案馆的需求已经不再局限于此。我们可以试着通过举办讲座、工作坊等形式,向公众传授档案常识和研究方法,让他们更好地了解和利用档案资源。同时,档案馆还可以开展专题研究和展览,围绕特定主题展示相关档案,吸引不同背景的观众。

第三,档案馆创新工作要注重与其他机构的合作。档案馆作为一个独立的机构,不能孤立地开展工作。我们应该与学校、博物馆、图书馆等其他文化机构建立紧密的合作关系,共同推动文化事业的发展。例如,可以与学校合作举办档案教育活动,与博物馆合作策划联展,与图书馆合作推动档案资源的整合和共享。通过这些合作,不仅可以有效整合资源,还能够为公众提供更加多元化和丰富的文化体验。

第四,档案馆创新工作要注重人才队伍的建设。创新工作需要有一支具备专业知识和创新思维的团队来支持。因此,档案馆应该加强人才培养和引进工作。通过组织岗前培训、定期的专业知识更新培训等方式,提高员工的专业能力和服务水平。同时,还应该引进更多有独特创新思维的人才,推动档案馆创新工作不断前进。

最后,档案馆创新工作要注重舆论引导和宣传推广。创新工作需要得到舆论的支持和宣传推广,才能真正发挥作用。档案馆应该加强与媒体的合作,积极向社会传递创新工作的重要意义和成果。同时,还可以通过组织公众参观活动、举办文化交流会议等方式,吸引更多的公众关注和参与。只有让更多人了解和参与档案馆的创新工作,才能真正实现创新的价值和意义。

综上所述,档案馆创新工作是一个系统性和复杂性的过程。要想取得好的效果,必须注重技术的运用、多元化的服务、与其他机构的合作、人才队伍的建设以及舆论引导和宣传推广。只有这样,档案馆才能在创新工作中不断前进,为社会文化事业发展做出更大的贡献。

档案馆工作总结

xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年,一年来,在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下,全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市档案局的工作要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“三个体系建设”为核心,聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作,始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,较好地完成了全年的工作任务,为xx经济社会发展作出了应有的贡献,现将工作情况总结如下。

xxxx年工作完成情况

一年来,我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题,以时不待我、只争朝夕的精神,凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作,主动服务改革发展、社会事业、民生福祉,在广阔舞台台上显身手、作贡献。

一是创新推进档案管理模式。

加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作,解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题,开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”,积极推进数字档案馆建设,按照省档案局安排部署,积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台vx。x试运行工作。

二是着力提升档案服务水平。

不断优化利用服务,完善了馆藏档案查阅利用目录体系,加快推进馆藏档案全文数字化工作,搭建完善系统的数字档案管理平台,提升改造查阅利用环境,增添便民服务措施,简化档案服务手续,进一步提升服务效率和质量;加大异地查档跨馆服务工作力度,拓展服务领域,竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐,但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求,闭馆期间,党员干部坚守服务一线值勤执守,通过电话查档、网络查档,及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间,接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次,值班人员都通过各种方式及时提供服务,得到社会各界利用者的一致好评。

三是不断优化服务环境。

为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下,筹资x万元对查阅利用中心进行改造,按照国家档案局的有关要求,设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区,并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等,极大地提高服务效力和服务质量。

四是为民生福祉,雪中送炭。

积极加大民生档案接收力度,努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆;对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件,接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次,其中预约查档xx人次,提供档案xxxx卷(册)、出具有效证明xxx份,电话回访x人次,复制档案xxxx张,为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个,让档案惠及民生、造福百姓。

五是为事业发展营造环境。

在深入推进档案法制建设基础上,将《档案法》及相关法律列入全市普法计划,主动送进机关、企业、社区、农村;在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点,运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传,大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间,先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展,让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就,了解xx苏区军民的革命历程,从而弘扬优良传统和苏区精神,激发党员干部初心使命,激发青少年家国情怀。

六是打好脱贫任务“攻坚战”

为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫,市档案馆领导带领帮扶干部,深入帮扶村,了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况,宣讲复耕复种惠民帮扶政策,扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息,引导就近就地就业,既帮助市县企业解决用工难问题,又帮扶贫困户找到工作,保障工资性收入;做好贫困户外出务工工作,保证他们顺利外出就业;贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》,鼓励贫困户发展特色产业种养,xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植,一方面保障产业收入,另一方面确保粮食等种养产业稳定发展,帮助x户贫困户申请产业奖补,并完成了验收工作,帮助xx人就近就地就业,帮助xx人顺利外出务工;着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表,开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户,进行定期回访,动态监测其家庭收入账、支出账,保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号,并开展挂牌督战“十大清零”行动,及时清查处理问题。

紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设,“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”,在常规工作上促深化、上水平,重点工作上求突破、创特色,整体工作上促提升、争一流。

一是档案资源建设主动出击。

全馆上下群策群力、排难而进,努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设,年初印发了《市直有关单位档案移交计划》,对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件;加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作,向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料;围绕“国际档案日”活动主题,向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料;围绕“爱国主义”主题教育,与市委办(市档案局)、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件(册)。为使馆藏资料保存有序、查阅方便,利用近x个月时间,全馆干职工加班加点,将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录,资料保管不仅排列整齐、查找方便,而且还最大限度地延长了保管寿命。

二是档案信息化建设高效推进。

扎实推进档案信息资源共享工作,专题调研了全市数字馆档案建设情况,在全省率先提出并积极推进“oa电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合,加快档案信息系统整合和资源开放共享,依托云平台建设,建立互联互通综合共享服务平台,打破“信息孤岛”,让数据多跑路,百姓少跑腿;加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理,坚守档案安全保密底线;完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台;与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书,完成了档案数据异地备份工作;协助配合市委办(市档案局)启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目,制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求,为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。

三是档案编研工作奋发有为。

为充分挖掘红色档案文化,传承弘扬红色基因。近年来,我馆致力于让红色档案文化活起来,有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上,广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台,大力传播、弘扬红色档案文化,讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。

围绕中心工作,完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送;为向中国共产党诞辰xxx周年献礼,与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》;为传承弘扬xx历史文化,营造爱国爱家教育氛围,借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。

做好工作,发展事业,关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓,在队伍建设上下功夫,出实招,激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。

一是提振队伍精气神,激发争创佳绩原动力。

创建成长平台,引导干部体验有为有位的认可感;培育团队协作精神,引导干部体验团结互助的融洽感;构建良好的人际关系,引导干部体验和谐工作的愉悦感;开展向先进单位学习,引导干部体验学习考察后的紧迫感;推行阳光民主管理,引导干部体验参与管理的公平感;倡导爱岗敬业,引导干部体验工作的成就感。

二是制定完善各项制度,不断增强干部责任感。

制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度;采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动,筑牢思想防线,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。

三是选拔任用干部重实绩,鼓励干事创业好氛围。

坚持把考核功夫下在平时,经常性、近距离、有原则地广泛接触干部,进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度,及时掌握干部现实表现,注重倾听基层干部群众的意见,通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验,全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部,坚持在赛场上选马,以实绩论英雄,激励干部善谋实干,及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部,形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。

xxxx年工作计划

xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针,深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述,紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党建工作为引领,全面推进档案信息化建设,进一步优化服务大局、服务民生举措,坚持改革创新、服务创新,扎实做好档案公共服务工作。

(一)分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工

作。

(二)全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。

(三)依托xx市政府协同办公系统,开展市直单位电子档案在线接收工作。

(四)借助市委办力量,高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。

(五)加大档案资源建设,力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。

(六)对接市政务局,利用互动管理平台,做好“省办通办”事项。

(七)与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。

(八)对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。

(九)完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市爱国主义教育基地展览活动档案,积极开展爱国爱家教育活动。

(十一)紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务,解放思想、凝心聚力、攻坚克难,扎实做好“十四五”规划起步工作。

城建档案馆工作的心得体会

20*年上半年,我馆认真贯彻落实《*市城市建设档案管理实施细则》和20*年目标管理项目的各项要求和内容,较好地完成了上半年各项工作任务。

一、加强法制建设,推进依法治档。

我市城建档案管理部门依据国家、省、市颁发的有关城建档案管理法律法规和规章,结合工作实际,加强了本地区规范性文件的编制与修订工作。市城建档案馆结合实际工作,制定了《*市城市地下管线工程档案管理办法》,通过与市法制办、规划局、建设局等相关职能部门及专业管线管理部门的沟通、协调,召开了多场座谈会,目前该《办法》已经被列入20*年度出台计划。

二、落实法律法规,丰富馆藏资源。

上半年,签订《建设工程档案报送责任书》256份,出具《建设工程档案专项验收意见书》202份,出具《建设工程档案接收证明书》138份,建设工程档案“两书一证”管理制度得到了较好地贯彻和落实。我市城建档案管理部门积极履行城建档案工作的检查、指导和监督职能,共开展城建档案业务指导200余人次,组织业务辅导、培训10场次,受训近200人。上半年接收各类城建档案7600卷,照片1500张,录像资料2200分钟,较好地丰富了馆藏资源,履行了管理职责。

三、履行管理职能,提高整体水平。

我市城建档案管理部门认真对照《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》,努力规范城建档案管理工作,提高城建档案服务水平。改进和完善了业务管理程序和操作流程,加强对城建档案形成单位文件材料的形成、积累等前端控制的指导。加强了对馆藏档案整理、组卷、编目、排架的.规范化工作,确保库藏档案管理达到科学、合理、规范。强化了对村镇建设档案工作的长效管理,认真开展对村镇建设档案管理工作的检查、督促,进一步规范村镇建设档案管理工作。

四、加强声像工作,建立记忆工程。

市馆上半年加大对声像档案征、接收力度,一是要求建设单位在报送工程竣工档案时,必须同时报送能够反映该项目建设全过程的声像档案,二是开展由市规划局和市城建档案馆主办,市摄影家协会和市日报社协办的“城建档案杯”*城市摄影大赛暨历史照片征集活动,三是加大拍摄收集力度,上半年共摄影、摄像72次。

五、重视科技投入,提升信息化建设。

我市城建档案管理部门认真落实《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》,加强“三网一库”建设,积极开展对规划管理档案、地下管线档案等重要的城建档案进行数化扫描。市馆投入资金20万元与南京大学进行《*市城建档案管理信息系统》软件项目升级工作,以适应信息时代对城建档案管理工作的新要求,同时,在全市村镇建设档案室推广应用了《*市村镇建设档案管理信息系统》,努力提升全市城建档案信息化管理水平。

六、强化服务意识,提高服务质量。

进一步拓展档案全文的数字化工作,上半年共计扫描录入规划管理档案968卷。充分利用现代化管理手段,积极开发城建档案信息资源,严格按照有关制度规定,认真做好日常接待、调档工作,上半年共接待查档234人次、供档378卷,提供照片80余张,航拍录像资料28分钟。

档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:

提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,xx汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力,在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。

真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。

加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

1、加强地下管线工程档案的管理

积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。

5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

城建档案馆工作的心得体会

1.熟悉产品生产与科技开发类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.制定产品生产与科技开发档案工作的规章制度。

3.指导、督促、检査技术文件材料的立卷归档工作。

4.负责产品与科技开发档案的接收、整理、保管、统计、鉴定、利用等业务工作。

5.执行国家有关科技保密制度,确保产品档案的安全,维护科技人员的合法权益。

档案馆创新工作心得体会

档案馆作为信息的承载和记忆的延续,扮演着重要的角色。然而,随着科技的迅猛发展和社会的不断进步,传统的档案馆面临着诸多挑战。为了适应新时代的需求,档案馆创新工作成为必然的选择。在实践中,我深刻体会到,档案馆创新工作需要紧跟时代潮流,不断开拓创新,以更好地服务社会。

第二段:创新技术的应用。

档案馆创新工作的核心是技术的应用。在过去,人们对档案馆普遍有着陈旧固化的认识,因此,创新技术的引入对档案馆的转型至关重要。例如,虚拟现实技术可以让访客身临其境地感受历史场景,增强档案的展示效果;人工智能技术可以帮助档案馆更好地管理和分类档案,提高工作效率。通过引入创新技术,档案馆可以走出固有框架,提供更多元化的服务。

第三段:开展公共教育活动。

档案馆创新工作不能仅仅局限于技术的应用,还要注重与公众的互动和教育。开展公共教育活动是档案馆创新工作中的一大亮点。例如,举办专题讲座、座谈会和展览等活动,可以让公众更加深入地了解历史文化和档案的重要性。此外,提供档案查询服务和开展档案解读工作坊等形式,可以帮助公众更好地利用档案资源,丰富自己的知识。

第四段:构建数字档案馆。

随着信息技术的发展,数字化成为档案馆创新工作的重要方向。构建数字档案馆是当前的发展趋势,也是满足社会多样化需求的有效手段。数字档案馆可以通过网络平台向公众提供在线查询、浏览和下载档案的服务,方便、快捷地满足公众的需求。此外,数字档案馆还能更好地保护珍贵档案,避免因磁介质老化而造成档案丢失的情况。

第五段:加强国际交流与合作。

档案馆的创新工作不仅限于国内,还需要加强国际交流与合作。通过与其他国家和地区的档案馆开展合作交流,可以借鉴先进经验和技术,为国内的档案馆创新工作提供有益参考。同时,也可以将中国的档案文化推广到国际舞台上,增强中国档案事业在国际上的影响力。国际交流与合作不仅能够为档案馆创新工作提供新思路,也有利于构建更加开放、包容的档案馆文化。

结尾:

档案馆创新工作是一个不断前行的过程,需要不断与时俱进,积极开拓创新。通过应用创新技术、开展公共教育活动、构建数字档案馆和加强国际交流与合作等多方面的努力,我们可以使档案馆更好地适应社会需求,发挥更大的作用。相信在未来的发展中,档案馆的创新工作必将取得更加丰硕的成果。

档案馆创新工作心得体会

档案馆作为文化遗产的守护者和传承者,承载着丰富的历史信息和珍贵的文化遗产。然而,在信息时代背景下,如何让档案馆持续发挥其价值成为一个亟待解决的问题。在实际工作中,我发现创新是推动档案馆工作的重要动力。通过不断创新,档案馆能够更好地适应时代发展的需要,提升服务质量和效率,同时也能吸引更多人参与到档案保护和传承的事业中来。

第二段:倡导数字化管理。

在信息时代,数字化管理已成为档案馆进行创新工作的重要方向。传统的纸质档案容易损坏和遗失,而数字化管理可以一定程度上解决这些问题。在树立了档案数字化的理念后,我们采取了一系列的措施。首先是建立了数字档案库,将纸质档案逐步数字化,并完成高效的数据备份工作,保障文化遗产的安全。其次,结合网络技术,实现了在线浏览和检索,使用户可以随时随地访问档案馆的资源。数字化管理不仅提升了档案工作的效率,也提供了更多便利的服务。

第三段:推广多媒体展示。

档案馆的展示方式长期局限于纸质展示和图书出版,无法充分展示文化遗产的魅力。为了吸引更多人关注和认识档案馆的工作,我们进行了多媒体展示的创新尝试。通过借助视频制作和音频技术,让观众可以更直观、生动地了解文化遗产的背后故事。我们将历史影像资料转化为多媒体展示,展示出档案馆的丰富内容和独特价值。多媒体展示不仅可以提供互动体验,也可以加深观众的文化认知和情感连接。

第四段:积极开展社区服务。

档案馆的创新工作不仅体现在馆内的展示和管理方式上,更应当注重与社区的互动和服务。社区是档案馆信息传播的重要载体,通过与社区合作,可以实现档案信息的更广泛传播,也能够吸引更多人参与到档案馆的活动中来。我们鼓励社区居民捐赠档案资料和展品,通过社区展览、座谈会等形式,让更多的人了解档案馆的工作,并参与到保护和传承文化遗产的行动中来。积极开展社区服务,架起了一座桥梁,将档案馆与社区联系在一起,实现互利共赢。

第五段:总结并展望。

档案馆的创新工作不断推动着档案事业的发展。数字化管理、多媒体展示和社区服务等创新实践,不仅提升了档案馆的服务质量和效率,也让更多人关注和支持档案馆的工作。然而,创新工作仍处于初级阶段,还需要更多的理论研究和实践探索。未来,我们将进一步加强与科技和文化机构的合作,引入更多先进的技术手段和理念,不断推动档案馆创新工作的发展,为文化遗产的保护和传承贡献力量。

档案馆工作总结

随着评估优秀和更名大学的紧密步伐,今年年初,学校实行了机构改革,其中原档案室升格为档案馆,与院办分离,成为学校独立的一个部门.在学校改革与发展的新时期,档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战,档案馆全体同志能够及时转变思想,提高认识,更新观念,调整思路,着眼于新起点,新标准,弘扬创新精神,谋求新的发展.设馆后近一年的工作中,全馆同志努力协作,勤勤恳恳,脚踏实地,严格落实档案工作各项制度,科学管理,有效利用,在本职岗位上,为学校和社会,为单位与个人提供了大量档案信息服务,作出了应有的贡献.

档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中,共收集,整理,归档文书,教学,科技类档案3700余件;声像类档案32g(照片1000余张);财务帐簿,凭证500余册;全年为校内外,单位与个人共提供查档服务1300余人次.

在学校申报大学,召开科技大会等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.在近期学校申报大学考察组活动期间,为各相关部门提供了大量档案资料,专家组活动期间,为全力配合与保障, 1名同志24小时在办公室值班,其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.在升大学工作需要提供原件的情况下,能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全.

去年年底至今年3月,河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查,这是近年来河南省档案工作的一次重大活动,全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作,在搞好检查接待工作的同时,也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会.一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度,二是规范了业务,全面执行新的业务标准.三是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防 的工作要求.在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评.

升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.今年五月,档案馆的同志到郑大,黄河科技大,河海大学,南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,了解业务和管理情况,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础.

档案馆工作职责

1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

5.积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。

6.遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。

档案馆工作总结

xx年的湖南师范大学档案馆是继往开来的一年。档案馆在学校党委和行政的正确领导下,在省档案局和教育厅的关心和支持下,在去年搬迁了新馆的基础上,进一步加强了档案馆软硬件建设;全面启动了档案馆数字化建设工程,开创了我校档案工作的新局面,为学校的发展做出了新的贡献。

20xx年,学校党委为深入落实科学发展观,号召广大党员积极开展“创先争优”活动,大力推进学习型党组织建设。档案馆党支部积极响应学校党委号召,加强思想政治学习。档案馆党支部组织全体党员重点学习党的基本理论、基本路线、基本纲领和各项方针政策,提高了各位党员的理论水平和思想政治水平。档案馆还制作了学习刘义权先进事迹的展板,直观的展示了档案系统的先进人物刘义权崇高的一生,使党员群众深受感染。

档案馆全体党员在学校的整体部署下,在档案馆三楼入口处公示了自己“创先争优”的承诺,接受群众监督。20xx年10月,学校党委对档案馆党支部的公开承诺情况回访复查,学校机关党委委员,宣传部部长何扬波亲自到馆进行现场检查和点评。他高度赞扬了档案馆党支部“创先争优”活动开展情况及公开承诺的落实情况,称赞档案馆党支部:“创先争优活动组织有力,措施到位;学习活动有创新,既学习政治理论,又行业先进模范人物;工作有成效,数字档案馆建设方面成绩突出。”

(一)以指导为基础,做好档案规范管理。

档案工作纷繁复杂、环节众多的性质决定了档案工作必须严谨细致、程序化、规范化。

1.今年年初我馆全面清理修订了档案馆各项规章制度14项,并上墙公布、做到制度公开、档案业务有章可循。

2.档案收集工作是档案业务工作的重中之重。为了使档案馆收集工作做到严谨规范,我们采取兼职档案员分批到馆集中学习和档案馆工作人员到档案立卷单位上门指导相结合的方式加强对兼职档案员的业务指导,全年共组织兼职档案员集中学习4次,档案馆工作人员上门指导40余次。

3.在加强业务指导的同时,我馆严格把好入馆档案资料的质量检查关,全年退回入馆不合格档案资料10余批。由于指导有力、把关严格,我馆的部门立卷制度比往年更加规范,做到了收集、整理、编目、装订、立卷、录入等工作程序全部由立卷单位完成,档案馆主要负责档案催缴、质量检查、接收登记、入库上架等工作。

4.全年接收档案3500多件,2800多卷,馆内技术部向管理利用部移交档案3100多卷。

(二)以服务为导向,热忱接待档案资料利用者。

提供档案资料的利用是档案馆的重要工作之一,也是提高档案馆影响力的重要窗口。为了提高服务质量,方便利用者。我馆今年制作了档案馆指路牌、机构标识、欢迎标识、楼层标识等,大大方便了利用者到馆查阅档案资料。利用部老师热情服务,共接待利用者1876人,接受外来学历认证和电话查档311人次,调用档案资料2876卷,复印档案资料36431张,出具证明材料367份,制作学生出国留学资料328人次。在查阅档案的过程中,我馆十分注重档案民生服务功能,在涉及到学生出国留学、考研考博、毕业生就业等问题时,我们总是慎之又慎,如在某类档案无法查到相关信息时,还会积极查阅相关类目档案。若馆藏档案中查找不到,还会通过电话方式咨询教务处、自考办、二级学院等部门进行确认,确保出馆的每份资料准确无误。在档案利用的过程中,我们还十分注意档案的保密工作。在档案原件的复印过程中,我们对与利用者查阅内容无关的部分进行了遮盖,保证了其他人员的信息不被公开,保护了他们的隐私权。此项工作增加了档案馆工作人员大量的时间与精力,受到学校与利用者的一致好评。

(三)增设消防安全设施,确保档案资料安全。

档案资料的安全无小事,我馆始终将档案馆消防及安全保卫工作放在重要位置来抓,与学校消防安全部门保持密切联系,全年学校保卫部门上门检查工作10次,更换消防器材30多件。为保证用电安全和减少对档案资料的损伤,我馆今年向学校申请并批准了4万元,将库房普通照明灯更换为安全可控的防爆灯,现已完成部分库房改造,其他库房也将逐步完成。

学校投资2万多元为档案馆的门窗及过道安装了防盗装置。同时还投入5万多元安装了视频监控系统,目前该系统设有10个监控探头,配备4t容量的硬盘,可以实现常规、红外摄像自动切换。保证档案馆24小时视频监控和长达半年的视频录像功能。确保了档案资料的安全。

(四)注重业务学习,提升档案科研水平。

当今社会科学技术日新月异,各行各业都在发生着深刻的变化。档案行业也不例外,为了紧跟行业步伐,我馆注重档案业务学习,采取请进来、走出去的方式加强档案管理人员的业务学习,着力提高工作人员的业务素质。全年4次派人到省档案馆、北京、海南、湘潭高校等地培训学习。同时还邀请东方飞扬公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、东莞万维博通公司等到馆举办数字档案馆知识讲座,并进行产品演示。通过这些学习活动,拓宽了工作人员的视野,加强了同行之间的沟通与联系、全面提升了工作人员的素质,对促进我馆的规范化建设大有裨益。

没有理论研究,实际工作就难以深入,面对我馆过去不重科研的习惯,今年着手狠抓科研建设。20xx年在学校的关心支持下,在档案馆各位同志辛勤工作下,档案馆科研工作有了很大的起色。王芝兰馆长于20xx年6月当选为湖南省一级刊物《档案时空》杂志理事会理事;又于20xx年7月当选为湖南省档案学会第六届理事会理事。我校档案工作人员杨晓红老师的《二级学院档案工作管理与利用》发表在《档案时空》20xx年第8期上;王芝兰馆长的“高校档案数字化建设模式”将与于20xx年3月在《中国档案》上发表。由档案馆组织、主编的《高校档案规范化管理》一书进展顺利,目前已完成全部书稿的撰写,全国第九、十届政协委员、原国家档案局、中央档案馆副局馆长刘国能教授为该书作序,刘局长在序中说道:“《高校档案规范化管理》一书总结了多年来高校档案管理的成功经验。融法规性、知识性于一体。它的出版发行,必将在推进我国高校档案规范化,现代化和科学化管理中发挥重要作用。是一部有份量的极具实用性的图书。”该书即将送我校出版社出版发行。

得益我馆的影响力的日益提升,外单位档案馆的同志慕名要求到我馆学习。今年共有湖南师大附中、益阳南县一中两位老师在我馆接受了为期一个月的档案业务培训,这类教学活动的开展,为兄弟单位培训了档案专业人才,也增强了我馆工作人员的业务素质,提升了我馆的影响力。

(一)硬件设备的稳步投入。

硬件设备是档案馆数字化建设的物质基础。我馆在去年已经购买了一批服务器等硬件设备的基础上,本着经济实用、易于扩展的原则,今年又投入9.5万余元将原来的服务器存储扩充至4t容量,另配备4t移动存储备份设备;购买了10kv,配备16节电池,可持续供电2小时。山特ups、华为usg3400防火墙,保证档案馆网络用电安全及网络安全;购买一批pc工作机及打印设备,改善了档案馆的数字化办公条件。

(二)软件系统全面更新。

早在20xx年,我馆就使用南大之星软件进行档案的计算机管理,但是随着技术进步和学校档案事业的发展,南大之星系统已难以适应目前学校档案管理工作的需要。档案馆通过外出考察、专家考评等方式,在学校固定资产处的支持下,通过招标,最后确定引进了湖南德立信公司的全功能版、不限用户数的世纪科怡档案管理软件。该系统架构先进,功能强大,便于实现部门立卷和档案智能全文检索。

(三)档案数字化扫描正式启动。

在购买了必备的软、硬件设备后,我馆今年正式启动了档案的数字化扫描工作。目前湖南德立信公司的数字化加工小组正在我馆进行档案数字化扫描,已完成8万多页的全文扫描任务。

工会、计生工作虽是档案馆一些辅助工作,但事关职工的切身利益。因此在抓好档案馆主要工作的同时,档案馆对工会、计生工作常抓不懈。

校工会开展的有关教职工身心健康的体育娱乐活动,馆里总是组织大家积极参加。如在校工会组织的4×100米接力赛中,档案馆职工踊跃参与,所在小组获得第二名。通过广泛开展工会活动,既团结了同志,又融洽了关系,有力地推动了我馆其他工作的开展。

对档案馆在职职工及离退休同志本人或亲属的生老病死,工会小组也是关怀备至。如档案馆职工唐依群老师年初身体欠佳,档案馆及时安排他病休住院,并多次前往探视。对于档案馆离退休老同志,档案馆在节假日或者组织座谈聚餐,或者备上礼品登门探望,人性化的关怀使在职及离退休职工都感受到了集体的温暖。

档案馆计划生育工作虽然事情不多,但是却事关学校全局,所以对计划生育工作,档案馆同样是高度重视。全年认真按照学校计生办的要求做好各项统计工作和宣传工作,认真做好馆内女职工的体检工作,及时发放各种计生保健用品,积极参与计生办组织的征文比赛,并获一等奖。

在认真总结今年工作的成功经验与不足的基础上,档案馆经过慎重研究,决定在下年度的工作中,重点抓好以下几项工作。

1.在档案馆数字化建设一期工程已经启动的前提下,将积极向学校申请资金,尽早启动档案馆数字化建设的二期工程,并与公司合作做好档案馆数字化工程的整体及长远规划,保证档案馆数字化建设的可持续发展。

2.加快档案全文扫描进度,组织兼职档案员培训,20xx年7月将纪科怡系统全面投入使用。

3.在学校领导的关心和重视下,引进1至2名专业技术人员,充实档案馆专业人才队伍。

4.加强档案催缴收集力度,保证音像、实物在内的各类档案及时入馆。

5.扎实工作,认真筹备,20xx年争取通过省档案局特级档案馆等级评估。

档案馆工作职责

1.礼貌热情、积极主动地为利用者提供服务。

2.负责全馆档案的保管、査询、认证、借阅和接待等工作。

3.定期清点、统计库存灼案的数量,整理档案的排架,编制柜标及库房示意图,定期对已满期的约案进行鉴定销毁。

4.接收业务指导部移交的电子和纸质等各种灼案及档案上架工作。

5.负责考研试题的提供利用和复印工作等。

6.负责承接出国成绩、学历学位的校对、复印和盖章等工作。

7.负责桂案馆所有库房管理、卫生等工作。

8.负责馆藏档案数字化已录入信息校对工作。

9.负责全部库房温湿度的记录,温湿度达到一定范围时,应开机降温去湿,以及适时给库房通风等工作。

10.维持库房的清洁,及时打扫库房、更换防霉驱虫药剂的工作。

11.及时清理抢救库存中巳破损及工作不完善的榜案。

档案馆工作总结

20xx年上半年,城建档案馆在市建委正确领导下,扎扎实实开展效能建设,围绕城市建设、经济建设的主题,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,积极提供档案、信息利用,创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下:

(一)、主动服务,理顺档案的接收渠道,完成接收整理档案1429卷,加强对全市建设工程档案的综合管理,为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项,市政基础设施9项,接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

(二)、科学编目,主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作,编制分类目录,录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,上半年提供利用档案343人次,692卷次,打印卷内目录2242张,复印各类档案材料19581页。

(三)、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设提供服务,上半年完成拍摄任务26次,拍摄工程新貌201个。形成照片360张,录像xx0分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟,提供照片档案利用86张。

(四)、为了认真贯彻《xx省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆网站,已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次;档案管理数据备份光盘84张;更新市建委网页110页。播放投影9次。

(五)、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》,对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计,并安装完毕,目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

按照市建委效能建设的活动部署,党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动,切实落实学习,使广大员工爱岗敬业,努力学习,增强服务观念,更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

针对效能建设中发现的问题,城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化,进一步健全制度,重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度,并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册,在工程的开工前发放给建设单位,起到事前告知的作用。

为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作,落实岗位责任制,划分安全管理范围,签订综合治理责任书,坚持24小时值班制度,春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署,定期组织对全馆安全检查,密切监控计算机网络,没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件,上半年无任何安全事故发生,确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

(一)、进一部改善服务态度,加强对全市建设项目工程档案的管理,对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导,督促档案进馆。

(二)、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》,建立管线工程档案报送移交的机制,争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准,实施新建地下管线工程竣工测量,启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转,及时的发挥效益。

(三)、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布,为党政机关及公众查询提供服务。

(四)、对棚户改造区进行拍摄,以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究,将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号,建立视频数据库,为社会提供不同载体档案的利用。

城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作,认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度,主动服务,围绕效能建设和城市建设工作主题,服务经济建设的大局,开展各项工作,以服务求效益,以创新谋发展,开创城建档案工作的新局面。

档案馆工作计划

20xx年我市档案工作坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕中心、服务大局、积极投身到市委提出的“两年”和实施“六大行动计划”活动之中,认真贯彻落实省“两办”开展电子文件和数字档案登记备份工作,全市档案事业和档案工作得到了新发展、新进步。

一、推进依法治档工作,健全档案法制建设。

1、深化档案执法检查。会同市人大对城市规划、城市管理、城市建设档案管理工作开展了一次执法检查,检查中,先要求涉及到的有关市直部门开展自查,8月份对市国土局、规划局、水利局、经济开发区等4个部门进行了抽查,重点检查了档案工作机制、档案员配备情况、档案室及硬件设施配置、案卷质量和安全保管、档案利用等情况。通过检查,提高有关部门对城市规划、城市管理、城市建设的档案管理水平,提高依法治档的自觉性。

2、规范档案行政许可审批。坚持依法管理档案,进一步强化档案行政许可工作。积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。根据要求,完善、规范了档案行政许可办理指南。服务质量得到进一步提升,全年共有14个市级重点建设项目工程档案验收通过。加强重点建设项目档案的监督、指导服务工作,对田螺山基建工程、高铁指挥部、交通系统“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千库保安”工程等重点建设工程项目档案的收集、整理进行监督、指导。

3、加强基层档案工作。分别召开了全市档案工作会议、乡镇(街道)档案工作例会和市直机关档案协作片组长会议,对今年全市档案工作进行了全面部署和落实。制订下发了乡镇(街道)档案目标管理工作考核意见。根据新形势下档案工作的任务与要求,重新制订了乡镇(街道)档案工作考核实施意见,以此作为乡镇(街道)档案工作规范化的依据。

4、深化档案目标管理工作。抓好全市各乡镇(街道)、机关、企(事)业单位档案的基础管理工作,加强日常的监督、指导,严格履行年检制度;继续开展档案目标管理活动,通过升级达标、认证等活动促进档案工作整体水平的提升。深化“三农”档案工作,着力抓好村级档案工作的省级示范性和规范化创建工作。根据年初确定的档案目标管理、认证和创建省规范化(示范化)档案室的目标、任务,今年共创建省行政村、社区规范化档案室12家,示范化3家。省级示范化数字档案室创建1家。档案目标管理认定达标省级8家,一级3家,认证11家,新组建综合档案室4家。

5、加大档案宣传力度。为扩大档案工作的影响,市档案局年初在《档案》杂志中以专版的形式进行了宣传。《奋进中的档案工作》,全面介绍了的档案工作现状;《姚剧》、《解不开的姚剧情结》介绍了姚剧以及姚剧传承人沈守良同志与姚剧的不解情缘;《潮来潮往——名人蒋梦麟海外档案征集记》介绍了市档案局对名人蒋梦麟档案的征集工作。同时还介绍了浙东根据地老照片、毛泽东同志给柳夷的一封信等诸多馆藏珍贵实物照片的许多背景材料。《档案工作简报》和档案信息网是宣传档案工作的主要工具和平台,为了提高宣传质量和效果,我们对刊物、网站进行了全新策划完善,对刊出栏目、版式、页面、内容等进行更新,使一刊一网两窗口成为档案宣传的长期阵地。积极向上级档案部门、档案学会报送各类信息和工作动态,向基层发放档案宣传资料200余份,今年共录用信息30余篇,学术文章13篇。结合“创先争优”活动,通过学习刘义权、杜洪英等先进人物事迹,结合我市实际,挖掘本行业、本系统中的优秀人物,在档案系统中加以推广和宣传,从而扩大档案工作在全社会的影响力。

二、加强基础设施建设,夯实档案工作根基。

1、启动档案登记备份工作。根据社会发展形势要求和上级档案部门的工作部署,市档案局结合本市实际,制订了《市电子文件和数字档案登记备份工作实施意见》,并由市委办、市府办下发。意见明确提出了从20xx年开始到规划末全市开展电子文件和数字档案登记备份的主要目标、基本任务、实施重点等。组织召开档案登记备份宣贯会,下发相关文件材料和知识问答。市档案局今年通过专题调研,确定了4家试点单位,组织他们赴兄弟县市学习参观,并对试点单位进行一对一的前期工作指导,目前,已有3家单位的档案进行了登记备份。

2、加快档案数字化工程。根据市政府电子政务工程建设的相关精神,市档案局研究制订了数字档案馆建设项目方案,建设内容包括三大方面:即数字档案馆、电子文件与档案登记备份、档案门户网站建设等,目前,已着手完成前期的准备工作。继续开展馆藏档案文件级目录的录入工作,今年新增数据库条目39万条,数据库中累计条目339万余条。同时,在基层扩大档案应用软件的覆盖面,今年新装软件单位7家,目前全市共有147家单位使用档案应用软件。进一步改进档案信息网的建设,使之成为广大群众利用档案信息的良好平台。

3、重视征集接收丰富馆藏。征集是丰富馆藏的重要渠道之一,20xx年,市档案局继续抓好档案征集工作,调整充实了市档案征集特约联络员队伍,专门出台了《市档案特约征集联络员工作网络办法》。今年共接收捐赠资料实物共92件,照片61张,光盘2张,内容包括蒋梦麟、柳夷、楼适夷等名人材料和城区重点地块旧房拆迁过程中形成的地块旧貌及部分江桥建设等的照片;征购到浙东抗日纵队部分印刷品共7件,实物13件;征集地方特色档案图书资料、老照片共274册(张),同时开展名家名画征集活动,征集到胡匡一、张世良、王国瑞等名家作品15幅,通过征集,大大丰富了馆藏内容。同时,在馆库空间严重不足的情况下,整合空间,合理接收了“市委深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室”全部档案资料,以及全市山林延包档案1476卷,确保了档案资料的及时进馆接收。

三、深化档案开发利用,不断拓展服务功能。

1、努力提升档案编研实力。近年来档案编研工作成为我市档案工作的一大亮点。今年的历史文化名人读本《认识朱舜水》继续被列入全国档案编研出版重点项目和省“百部编研精品”工程,市档案局根据相关史料,赴朱舜水曾经活动过的地方进行实地看察、采集图片,形成书稿,于年底出版面世。同时编辑出版了《黄宗羲编年地图》、《朱舜水编年地图》、《明编年地图》、新农村典型成长档案《近看胡界》等编研材料。完成了《中国档案精粹——卷》地方馆藏珍品的筛选工作,清道光四年《竹桥黄氏宗谱》、清宣统二年《贡方腐乳银牌奖》、清康熙55年《卖(地)契》、抗战时期《浙东银行发行抗币》、1973年《河姆渡遗址》等5件馆藏珍品入选。

2、致力于提高档案学术水平。档案史料研究会和档案学会是档案系统学术研讨的平台,市档案局为提升全市档案人员的学术水平,开展了一系列活动。档案史料研究会年初与黄宗羲故居所在地梨洲街道办事处联合举行纪念黄宗羲诞辰四百周年学术研讨会,来自市内外的40余位文史专家和爱好者参加了这次纪念活动,以学术研讨的形式纪念这位先贤大儒;年底与市文联、市书法家协会联合举办了“市首届书史书艺研讨会”。市档案学会积极向上级档案学会报送学术论文,向上级档案部门推荐学术论文三篇,其中一篇入选《中国青年档案工作者论文集》。定期召开好团体学术研究会议,为广大档案工作者搭建学术交流的平台和窗口。

3、优化档案服务社会工作。继续开展档案工作服务大局、服务民生、服务企业的各项活动。积极参与市委、市政府举办的各类重大活动,做好活动过程中产生的档案管理工作。进一步优化窗口建设,简化利用手续,扩大档案开放范围,使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库,目前共建有民生档案数据库23个,涉及婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面。同时继续开展实施企业查档直通车等八项活动,推进档案工作更好地为企业发展服务。档案的最终目的就是提供服务,我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者3522人次,查阅案卷数量4504卷次,复印、摘抄8955页(张)为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。

四、坚持以人为本,注重干部队伍建设。

1、抓好机关党员干部教育。今年局机关深入开展向刘义权同志、杜洪英同志先进事迹学习活动,通过下发文件资料、集中学习、观看先进事迹录像、组织讨论等多种形式,在机关干部中营造学习典范、安心工作的良好氛围。组织开展了革命传统教育和爱国主义教育活动,专程赴南京、上海学习参观中国第二历史档案馆、雨花台等革命传统教育点以及世博园部分场馆。通过参观学习,净化了思想、拓展了知识、增添了动力。

2、推进机关行政效能建设。开展加强机关行政效能建设活动,严格执行局内部59条制度,并将制度的落实情况和机关干部的考核联系起来。通过抓全员学习、业务指导、接待查档、职能规范,扎实有效地推进机关行政效能建设。同时结合“创先争优”活动,局机关开展了党员承诺活动,每位党员结合自己工作实际,作出服务承诺,接受群众监督。

3、抓好档案人员教育培训。市档案局以教育培训为抓手,着力提高档案干部队伍建设,今年组织举办了省第55期档案干部岗位培训班、全市档案人员继续教育培训班、档案目标管理和认证培训、省级规范化、示范化行政村创建、财税系统目标管理、企业档案等各类中小型培训活动,参训人员达400余人次,通过教育培训,大大提高了档案从业人员的整体素质和业务水平。

20xx年是的收局之年,期间,市档案局在市委、市政府的正确领导下,全市各级档案部门深入贯彻落实科学发展观,加快档案工作发展方式转变,档案工作对经济社会发展的贡献率明显提高,档案馆公共服务能力明显增强,档案事业发展宏观环境明显改善,档案工作日益融入到经济社会发展中,档案工作创新从理念到实践取得了重大突破,为规划的制定和实施奠定了坚实的基础。

一、对经济社会发展的保障作用明显提高。

一是实施档案登记备份重大战略。实施档案登记备份战略,是我省档案事业发展规划实施以来的重大创新成果。从20xx年开始,我市积极实施省、的战略部署,认真学习贯彻省两办下发的《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》精神,拟定适合我市实际的档案登记备份工作实施意见,制订标准规范,并由市两办发文。通过前期调研、实地走访、参观取经,确定了四家试点单位,进行前期工作指导,确定了登记备份的工作思路和工作方法。档案馆本级登记备份在档案馆新馆未建的情况下,实施“迈小步,不停步”的工作方式,逐步实施数字档案馆,同时依托档案登记备份中心,开展主要档案数据和现行业务数据的登记备份工作,取得了初步成效。档案登记备份提升了政府治理水平,促进了社会和谐稳定,为我市经济转型升级提供了基础保障。二是民生和经济领域档案工作扎实推进。全市民生和经济领域档案工作在期间得到了很好地推进。自20xx年以来,我市的民生档案工作得到进一步加强,在市委、市政府的高度重视下,市档案局根据两办《关于加强全市民生档案工作的意见》精神,加大对民生领域档案工作的指导监管力度,狠抓了涉及民生领域的婚姻、土地、林权、社保、医疗、教育、移民、安居等方面的档案管理工作,并确保这些档案完整收集、信息安全、管理规范。为社会稳定打下了基础。三是档案信息利用服务稳步推进。20xx年市档案馆被确定为我市政府信息公开查询和受理点,市档案馆集市现行文件中心、政府信息公开查询、档案查询利用等功能为一体,为我市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,为广大群众解决了大量的实际问题。期间,共接待现行文件利用18450人次,查阅案卷25581卷(册),为社会和谐稳定发挥了重要作用。同时市档案局围绕党委和政府工作重点和重大调研课题,及时提供档案资料,为领导和机关工作决策服务,发挥了参谋的作用。四是社会宣传教育功能不断拓展。期间,市档案馆共举办各类展览10余个,参观人数达12万余人次。20xx年,借市档案馆建馆五十周年契机,召开了隆重的纪念大会,并在地方媒体上专刊宣传我市的档案工作,在全社会得到了较好的反响。20xx年借助媒体的力量,在省级档案期刊上专刊报道我市的档案工作开展情况,展出部分珍贵馆藏资料,扩大了的知名度,增加了档案工作的影响力。

二、档案馆公共服务能力明显提高。

一是档案资源建设取得显著成效。以来,档案馆重视档案征集工作,每年确定一个征集主题,征集到大量有关地方特色档案、重要人物档案、民间保存的珍贵档案,大大丰富了馆藏资源。二是档案开发利用力度进一步加大。自20xx年以来,我市每年有一本编研作用被列入“省百项档案编研精品工程”,期间,市档案局共编辑出版编研作品30余部,其中地方名人普及读本系列《认识明》、《认识黄宗羲》、《认识朱舜水》、《认识严子陵》被列为全国档案编研出版重点项目和“省百项档案编研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的编研工作体系,在全省打造了一定了知名度。三是档案信息化建设全面推进。我市的档案软件应用基本推开,实现了档案查询数字化。数字档案馆建设逐步推进,馆藏档案数字化工作进展迅速,20xx年底基本完成馆藏档案条目输入工作,期间新增条目10742725条,同时启动存量档案全文扫描工作。四是档案教育培训工作扎实开展。期间,每年定期举办档案人员上岗培训、继续教育培训,以及专业业务培训,大大提高了从业人员的整体素质。

三、档案事业发展宏观环境明显改善。

一是档案法制建设成效显著。坚持走依法管理档案事业的发展道路,积极配合政府法制机构依法制订、修订、清理档案工作规范性文件和地方性档案业务技术标准。规范档案行政管理行为,每年会同市人大依法加强档案执法监督检查,完善档案工作行政执法检查标准,有重点、有针对性地组织好每年的档案行政执法检查工作,人们的档案意识有了显著提高。二是基层档案工作日益规范。以创建规范化综合档案室为抓手,提高机关档案管理水平,以推进文档一体化、档案文件数字化和档案信息检索自动化为重点。巩固、完善提高村级(社区)建档成果;加强涉农(居)档案的调研、监督、指导,出台相应管理制度、标准、办法,为农业发展、农村稳定、农民致富服务。关注社会改革与发展的新变化,加强新领域档案工作的探索和实践。重点强化民营企业、重大活动、重点工程及其他方面的建档规范工作指导、检查、验收,确保档案齐全、完整、安全,管理科学规范。

期间,我市的档案工作取得了一定的成效,同时也存在一些难以突破的瓶颈,如:档案馆新馆建设项目迟迟未能启动,这严重阻碍了我市档案事业的发展,与之相关的数字档案馆工程、档案登记备份等工作不能全面开展,拉大了与周边县市区的差距。

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档案馆工作职责

1.协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究,为馆领导提供决策参考;。

负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

档案馆工作总结

20xx年,我馆在局党委、局行政的领导下,在档案行政主管部门的指导下,按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求,紧紧围绕局中心工作,加强内部管理,强化业务工作,加大城建档案收集力度,加快信息化建设,充分发挥城建档案作用。现将20xx年工作情况总结如下:

1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式,大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章,进一步不断提高了全社会的城建档案意识。

2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》,经市住建局同意报市审改办、市法制办批准,己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项,将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项,并纳入建设工程管理程序,进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度,加强了城建档案验收工作。

3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定,起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》,己由局呈报市法制办,待政府审定颁发后实施。

1、规范单位内部管理。20xx年,我馆从建章立制着手,抓好内部管理,建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人员的工作职责,明确了工作责任,做到了用制度管人、用制度管事。

2、加强各县(市、区)城建档案馆(室)的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等,进一步明确了工作任务和目标;组织各馆(室)负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆;召开了各馆(室)负责人参加的工作座谈会,共同研究城建档案工作。各项工作的开展,推进了全市城建档案工作。

3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》,加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作,按照规范要求,制定了《20xx年城建档案工作检查考核细则》,以开展城建档案工作考核考评为载体,以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标,狠抓内部管理,完善工作机制,进一步规范城建档案工作。

1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》,加大对档案工程的收集力度,严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷,接收进馆工程278个,提高了归档率。

2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷;拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张;制作建设工程声像档案9个。

1、重视培训,提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件,鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术;二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训,城建档案从业人员技能大幅提高,基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。

2、实行持证上岗,规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定,逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度,进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务;二是对持证上岗人员建立备案登记表,实行信用管理;三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督,在办理施工许可签订工程档案报送责任书时,出示岗培证书原件,提交复印件,在资料收集过程中,对档案资料员和收集的资料进行抽查,在档案预验收时,填报备案表。通过实行持证上岗管理,规范了城建档案人员行为,为提升城建档案进馆质量奠定了基础。

按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》,积极创造条件,充分利用现有设施、设备和技术力量,加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上,又完成了建设工程电子档案软件的开发,建立了城建档案网站,为我馆数字化工作做好了准备,为信息化建设打下了基础。拟将于20xx年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。

我馆始终把服务作为立馆之本,不断强化服务意识,提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务;二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务,今年共查阅利用档案200余卷,查阅人次400余人次;三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件,宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传,编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。

1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动,单位内形成了良好的精神风貌,力争创建成功。

2、积极开展创先争优活动。以“创先争优”活动为契机,以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容,广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育,引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。

3、积极开展各项健康有益的活动

(1)积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会,支部获得二等奖。

(2)积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动,。

(3)积极参加党史知识竞赛,支部荣获了三等奖。

4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村;“六·一”儿童节,组织全馆干部职工捐款,看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童,送去了慰问金和文具、食品等慰问品;“七·一”,以支部为单位,慰问了双东镇两位老党员,送去了慰问金。

档案馆工作总结

1.落实“三定”修订制度。积极落实新的市档案馆“三定”方案,及时调整内设机构和人员,优化人员配置。制定年度工作要点,细化推进时间表,推动各项工作按点推进、序时开展。修订了馆务会、馆长办公会议等制度,制定并实施全馆工作人员平时考核工作方案,明确奖惩措施,激励鞭策全体人员干事创业。

2.灵活高效解决局馆联席联动机制。年初进一步发挥档案局和档案馆一体化运作机制的作用,全年局、馆联合印发文号文件13件、无文号文件9件,档案局、馆工作联动得到进一步提高。

3.积极争取领导的关心和重视。全省档案工作年会在常州召开,市委书记齐家滨、市委常委秘书长方国强与省档案馆领导班子作了会谈交流。省档案馆陈向阳馆长等在常开展调研工作,对常州档案工作予以肯定。分管领导方秘书长多次听取市档案馆有关工作汇报,亲临新馆建设工地实地调研,全年针对档案工作的批示达9次。

1.突出重点主动服务。完成全市“不忘初心、牢记使命”主题教育档案业务指导并接收进馆,指导新冠肺炎疫情防控档案建档、危化品安全生产专项巡视工作台帐梳理、精准扶贫等,全面部署接收“人生第一档案”出生医学证明档案进馆工作,服务市级行政事业单位所属企业改制脱钩工作。

以“两办”名义在全省率先研究制定出台《常州市“一网通办”电子档案管理办法》;

梳理了62项各机关单位的权利事项的电子文件归档范围和保管期限表。在年底的全市云商环境考核中,圆满完成相关工作。

3.提供档案资政服务。牵头组织、收集整理2020年全市的新闻照片编印《记忆常州2020》,共计收集1853张照片资料,全书展现一年来全市经济社会发展和党的建设成果,被纳入2021年度市人大、政协“两会”材料,获得较好反响。

1.发挥业务指导功能。对机构改革后的47家涉改单位的.档案归档范围和保管期限表进行了重新指导和审核,专项调研检查卫生系统档案工作。注重档案创新案例的组织申报,市城市照明管理处《“小桔灯”档案点亮全国照明“大数据”》案例荣获全国经济科技档案工作创新案例二等奖,全省第一。指导协助市级机关事务局、武进区、轨道交通公司申报国家级试点。

2.依法接收进馆档案。编制市地方标准《档案馆档案接收规范》并正式发布,在全省设区市中开创了制定档案地方标准的先河。馆藏档案共计75.5万卷、49.2万件,档案博览中心库藏档案达53.1万卷。

3.大力征集专题档案。征集常州援鄂医务人员档案资料,建立抗疫档案数据库;

开展长期合作机制,建立青年书法家艺术成长档案库;

持续征集劳模档案,首次征集到劳模工作室档案;

举办对口支援教师座谈会,再次远赴新疆,深化“对口支援档案专库”建设。共征集到各类专题档案约2.3万件。

4.坚持为民服务思想。全年接待查档1.1万人次,市档案馆查档窗口被评为市学雷锋示范窗口。成立档案开放审核委员会及档案开放审核工作小组,有步骤开展馆藏档案划控鉴定工作。

5.强化档案宣传教育。重新申请了“常州档案馆”微信公众号,改版提升市档案馆网站。开展6.9国际档案日系列宣传活动。与地方媒体合作推出“100秒听见常州”、“城事·档案柜”专栏等。与地铁公司合作打造“档案里的老城厢”专题展览。再次荣获省档案馆期刊宣传工作先进单位特等奖,全年完成4期《常州档案》编印。组织参与全省档案开发利用成果精品奖评选活动,获得一等奖1项、二等奖2项、三等奖11项。合作举办5期中小学生档案夏令营研学活动,全面改造提升蔡旭故居展陈内容,市档案馆爱国主义教育基地被命名为市中小学生综合实践基地,全年接待参观学习74批次共计2.1万人次。

6.稳步推进档案信息化建设。坚持以信息化推动现代化的思路,继续推进智慧档案3.0建设。在完成去年的智慧档案服务平台建设收尾工作的基础上,新开展了智慧档案应用平台1.0、档案目录数据管理系统、档案数字化智能系统、档案移交检测管理系统、档案智慧协同办公系统、档案资源共享平台等开发工作。目前,各套系统开发工作已陆续进入研发工作收尾阶段。

1.始终把新馆建设作为全馆的重点工作之一,强调施工安全、工程质量安全、干部廉洁安全。进一步规范施工安全制度体系,加大对工地的安全巡查和督导力度,新馆土建项目在全市642项在建工程的建筑市场综合大检查中获综合表扬,于2021年1月9日主体封顶,进入内装阶段。

2.疫情防控期间,加强档案部门的自身防护和安全工作,充分利用电话、微信、邮寄、传真等方式,为全社会提供档案查询利用服务。修订《安全保卫工作管理办法》《消防安全管理制度》等,开展消防安全培训、演练等,加强档案数据信息的安全检查和防护,有效确保了档案馆的安全,顺利通过了市消防支队的双随机检查。

1.加强人员队伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔为副处职,招录2名社会化用工。档案博览中心提拔、晋升专技岗2名。赴扬州等地开展工会活动,丰富职工生活,营造良好团队氛围。

2.加强人员教育培训。举办业务培训提升队伍能力素质,组织开展全市档案业务工作培训班,全市120余名档案工作人员参加。组织全市各级档案馆和机关档案人员参加国家档案局“新修订档案法公益大讲堂”在线培训。开展2020年度档案专业职称评审工作,分别有19人、14人、4人获得初、中、高级档案职称。

3.加强学会和学术研究工作。组织召开市档案学会第四届三次理事会,举办“全市档案保管利用工作专题研讨会”,与市企业家协会联合举办“档案与工业智造明星城市研讨会”,推荐参与国家、省档案学会学术交流活动,分别为3篇、11篇,全年推荐论文21篇。

档案馆工作职责

1.熟悉学生档案工作的基本原则和档案的管理范围。

2.根据国家有关档案工作的方针、政策和法规,制定学生档案工作管理制度,并严格遵守。

3.严格贯彻执行党和国家关于保守党和国家秘密的规定,做好保密工作。

4.指导、督促、检查、协助各院系每年新生档案的接收和毕业生档案的整理、寄发等工作,抽查学生档案材料是否完整、齐全、准确。

5.负责遗留的学生柯案的保管、寄发等工作。

6.做好“八防”工作,确保档案材料完整、安全。

7.积极开展学生档案理论研究,不断提高工作质量。

档案馆工作职责

1.熟悉声像档案工作的基本原则和归t当范围的确定。

2.对声像档案的形成、积累、立卷、归档工作进行检查、督促、业务指导,确保声像档案材料的完整、准确。

3.对声像材料部门专(兼)职濟案员提出的疑难问题,应及时与有关领导研究解决。

4.做好声像档案的开发利用工作。

5.严格执行保密制度,维护声像档案的完整和安全。

6.积极做好“八防”工作。

档案馆工作总结

xx年,档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机,以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记为党管档、为校守史的庄重诺言,积极主动融入学校中心工作,按年初制定工作目标,我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取,在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。

学校领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程,并在学校的年初工作计划中,提出学校档案工作的重点,形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会,赵春明校长任主任,李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久,就听取档案工作汇报,走访档案馆,看望干部职工,了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单,经学校审核批准,我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要,建立健全了档案管理的网络体系,共分四个层面:一是决策层,由校档案工作委员会17人组成;二是运作层,由档案馆xx名专职人员组成;三是保证层,由各院系、各部处等部门分管领导组成;四是工作层,由全校各部门的兼职档案员组成,这四个层面都制定了明确的目标责任制。

档案馆为学校的档案工作管理机构,内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室,基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要,按照科室设置和岗位设置,均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责,内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革,建立工作激励机制,调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。

一年来,我们在业务建设方面,能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能,加大档案业务建设力度,加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集,进一步丰富和优化了各门类档案,形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案:根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定,自建了全校干部人事档案管理系统,对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输,录入干部职工目录信息20000余条,传输数据8000余份,初步实现了基础信息计算机管理与查询,极大地方便了查询利用效率;对文书档案中行政与党群类的全引目录从2003年的档案开始重新进行全面整理,并装订成册,对外提供查阅利用;新入库档案逐卷检查,不符合入库要求的,立即进行整改;原有的全引目录正在进行电子化。

为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),我们结合学校档案工作的实际,首先从制度建设入手,对原有规章制度进行了重新修订,针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则,力求在重视基础业务建设的同时,强化业务规章的规范性、实用性和可操作性,确保档案工作有章可循、按章办事,逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下,我们用时半年,完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》,进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使学校档案工作步入制度化管理轨道,努力实现依法治馆和依法管档。

在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点,为寻求基层档案工作的有效途径,我们深入各职能处室及各学院调查研究,抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查,反复上门做工作。针对个别档案多,积存严重,一直没有移交档案材料的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集,并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力,按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求,今年共接收行政类文书档案260余卷,党群类文书档案130余卷,科研类文书档案369卷,收集毕业生照片档案220幅。

我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式,加强了与各单位的联系,促进了现行档案的及时归档,集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导,针对学校各类档案收集(征集)不全、移交不及时,漏档、空档现象时有发生等问题,我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要,经反复研讨修改,数易其稿,编制了《山西农业大学部门文件材料(含声像、实物)立卷归档范围及责任人员一览表》,涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院(中心),进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限,然后深入各部门、各学院具体指导工作,不厌其烦一项一项讲解,一个一个问题解答。通过走出去,使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。

高校档案工作的方向主要是为学校服务,为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念,进一步完善各项管理,深化管理体制和工作机制改革,充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上,一是转变思想观念,提高员工的责任意识,克服档案人员坐、等、靠的传统思想,实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变,为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗,提倡文明服务,使用文明用语,变被动服务为主动服务,开通网上检索,实行预约查档服务,吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案,把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性,从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来,从单纯的保管利用转到研究利用上来,从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来,实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性,做到校党委校行政工作部署到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中,坚持以人为本,不断增强服务意识,既按照档案借阅规定,严格履行程序,又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务,查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中,服务的主要对象是学生和教师,服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事,但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事,所以在工作中我们强调小事要当大事来办,要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务,树立了良好的窗口服务形象。

一年来,档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件,案卷330多卷;电话咨询3100人次,入室咨询2200人次,为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次;档案馆全体人员牺牲暑假休息,顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作,并对毕业生信息留存单进行装订;年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次;收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷,接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐,尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷,整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查(借)阅利用服务50余人次150余份(卷);转递干部人事档案7人7卷;接收档案材料50余次400余卷(份)。全年共计接待利用者近600人次,查卷900多卷,复印档案5000多页。

9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》(晋档字[20xx]49号)文件后,我们对档案专项执法检查非常重视,立即组织相关人员按照通知要求的内容,对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱环节进行了整改,按要求做了书面自查汇报材料。

10月17日,省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下,莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞,档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。

检查组一行听取了工作汇报,实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房,现场检查档案安全保障设施,抽查了部分案卷,了解档案管理制度落实及档案利用效果情况,参观了校史馆,随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定,认为校领导对档案工作高度重视,档案工作领导体制健全,档案管理运行良好,档案人员队伍结构合理,档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时,对我校今后的档案工作提出了建议:一是进一步加强档案资源建设,做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作;二是要切实加强档案安全,实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。

我馆除完成日常管理工作外,还注重开发档案信息资源,编辑出版档案文献,为领导提供决策依据;及时形成重大、特殊档案专辑,服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作,并进行处理,通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书,在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务;指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》(20xx—20xx年)。利用校新闻宣传档案工作2次,向高校档案学会提供档案信息1条。

随着信息技术的高速发展和广泛应用,档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化,已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化,不仅可以实现非保密档案的资源共享,方便广大师生查询,而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数,保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧,不能适应发展需要的实际,在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的经验基础上,对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作,共设馆藏首页(百年大事、名师档案、校友情深)、新闻公告、信息查询(学生档案去向查询)、珍档荟萃(馆藏珍贵资料)、机构设置(内部机构设置及人员分工)、服务指南(办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区)、规章制度(国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章)等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理,内容更加丰富,能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要,网页目前已进入常态运行阶段;扫描档案100余卷次,处理图像4000余张次,在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。

我们坚持每天对库房进行安全检查,定期对档案保管状况进行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作,确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作,及时报送各种报表,保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中,做出公开承诺,强化内部管理,改进工作作风,接受师生监督,努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密,库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查,采取切实措施,强化了安全监管,配备了温湿度计等必要设备,加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。

我们首先抓思想政治建设,增强本部门的凝聚力和战斗力,认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度,精心组织每一次的学习内容,通过开展学习教育活动,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了基础;其次是改革创新,完善职能,加强档案馆自身建设。党政工作密切配合,按照党总支的部署,我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制,坚持集体领导和馆务会议制度,认真听取大家的意见和建议,充分研讨沟通,凝聚大家的智慧,攻坚克难,做好工作,营造团结和谐的氛围;第三坚持人才兴档、人才强馆,优化专职档案工作队伍结构,在工作中,注重以老带新,大胆使用和锻炼年轻馆员,馆员队伍逐步体现出生机和活力;第四团结协作,和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作,互帮互爱,遇到重要活动和紧急任务时,全馆同志齐上阵,由于每个人的工作都相互关联,在工作中大家能够加强沟通和配合,互相学习借鉴,业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨,有机会还出去考察学习,构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成,档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成,但同志们没有怨言,辛勤付出,在人员少、工作任务重的情况下,圆满地完成了各项任务,充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。

在本部门工作中我们积极开展文明创建活动,加强作风建设,增强服务意识,努力提高服务质量,严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近学校工作实际,学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神,转变工作作风,增强服务意识大讨论;组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览,重温入党誓词;学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制,馆领导廉洁自律,起好表率作用,并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理,对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结,并结合党组织创先争优活动,支部开展了亮牌示范活动,每位党员佩戴党徽,要求每个党员结合自身实际做出公开承诺,接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费;各科室开展交流研讨,促进了业务水平的提高和相互之间的理解,增强了凝聚力和战斗力。

在充分肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距,档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展,档案服务水平有待进一步提高,档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强,档案馆办公条件亟待改善,档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强,干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题,我们要积极应对,加以解决。

档案馆工作职责

1.熟练掌握本馆接收征集范围,依法接收到期的永久、长期保存的档案和有价值的资料进馆。

2.及时接收撤并单位的档案资料。

3.调查和征集散存在社会和个人手中零散、珍贵的档案资料。

4.做好馆藏不规范案卷的档案系统化整理,编制检索工具。

5.对纸张破损和字迹褪变的档案进行修复。

6.努力钻研业务,不断改进工作,提高业务水平。

7.完成领导交办的其他工作任务。

1.负责本部门日常行政、管理等工作。

2.协助馆领导做好灼案馆的各项工作。

3.对本部门工作实行监督、指导、检查、考核与评比。

4.认真学习档案学理论和有关知识,不断提高管理能力和业务水平。

5.负责本部「j的工作制度、工作计划、发展规划、工作职责的制定、实施、修订等。

6.参与数字档案馆和数字博物馆建设的调研、论证、方案制订和实施。

7.负责协调本部工作的各项工作,明确本部门工作人员的工作职责,充分调动其积极性与创造性。

8.完成馆领导交办的其他任务。

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