活动策划需要综合考虑时间、场地、预算等各方面的限制,并制定合理的方案和安排。活动策划是指在特定时间和空间范围内,根据一定的目标和需求进行规划和组织的一种活动,通过活动策划,可以有效地调动人们的积极性和参与度,实现预期的目标。在进行活动策划时,需明确活动的目的和意义,这有助于激发参与者的热情和兴趣。活动策划要注重风险控制和应急预案的制定,以应对可能出现的意外情况。以下是小编为大家收集的活动策划范文,供大家参考和借鉴。
公关活动策划
1、赛事名称、举办时间地点:
(1)赛事名称:
比赛项目包括了男子组(共13项)100米,200米,400米,800米,1500米,110米栏,400米栏,4×100米接力,4×400米接力,铅球,跳高,跳远,,100米栏,三级跳远。
(2)举办地点:广州大学松田学院田径场。
(3)举办时间:20xx年xx月xx号——20xx年xx月xx号。
2、赛事目的和主要内容:
为了推广学校的文化,让社会更多的了解本学院的特色。主要内容是促进大学生增加体育运动增强体质提高身体和道德素质,丰富学生课余活动内容有利于提高运动水平等。
3、赛事背景及赛事主办者资源状况说明:
(1)赛事背景:
由本校各大系一起进行体育运动比赛,由各项目得到的总积分来算名次,全校性的运动会是一个较大型的商场充分吸引各大赞助商的赞助。
(2)赛事主办者:
主要以本院社会体育系来进行安排各项目体育运动的裁判和场地分配。
(3)资源:
由赞助商和学校进行交流并安排到各项运动中。
1、观众分布情况及人数预测:。
(1)主要观众:
本院学生、专任教师及和本院领导,其少数的为社会人员。
(2)预测观看此次运动会的人:4000人数。
2、有谁及其如何激发他们对赛事的关心:
本次运动会邀请了中国少将毛新宇同志,前来观看比赛并对本次赛事给及指导。且由nike公司提供丰富的奖品,直接提高了赛事的精彩性和加强了赛事的影响力。
1、本赛事适合:
体育行业相关企业(如:运动器材公司、运动服装公司、运动饮料公司等)、体育组织(如:地方体育局、裁判协会等)、媒体(如:地方电视台)以及社会各大广告商和本校商店给予赞助。
2、本赛事与相应企业的形象之间的相容性:
赞助商可以在自己喜欢的体育项目进行赞助后该项目会利用你所赞助的物质或者金钱来提高赞助商的知名度等,所以说赞助商和该被赞助的运动项目以及观众所表象出来跟该企业的形象相容的。
3、赛事赞助方式:
冠名赞助商、主要赞助商、装备供应商:
本次运动会由nike体育用品冠名赞助,主要赞助商为nike体育用品公司,装备供应商为nike体育用品公司。
4、赞助金额分布活动资金:
(1)前期启动资金:10000。
(2)运动器械:20000。
(3)运动员物品:25000。
(4)购买请柬:500。
(5)食品饮料支出:4000。
(6)海报、横幅费用、宣传单:1000。
(7)奖品:20000。
(8)其他支出:19500(包括场地布置等)。
(9)应急资金:10000。
总预算:110000民币。
(一)赞助商可得收益分析:
1、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的,能展示个性表示自我的时尚活动。
若是商家能在这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社会体育系建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次大型活动,将会使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣传或者促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们社会体育系合作,贵公司可以便捷获得校方批准,并且得到我们社会体育系的大力协作。
5、本次活动全员学生参与,并会在我院广为流传。
(二)广告、促销、公关等方面的详细说明:
1、冠名:
冠名权是商业界最重要的一个竞争点,选手的运动服后会印有商家的店名或logo,有利于在本活动中打出商家的品牌效应,同时支持学生举办的活动,让学生也觉得商家非常友好亲切。
2、宣传单:
活动过程中需要10000张的宣传单,将在所发的`宣传单上体现赞助商的信息及本次活动的讯息,通过我们的人员向每个宿舍分发,并向宿舍成员介绍赞助商的信息和有关本次的活动。使得更多人了解该赞助商。
3、横幅:
活动过程中可悬挂3条横幅,分别挂在学校大门、比赛现场、学校人行道以及宿舍公寓。
(一)赞助商必须接受的条款有:
1、保证赞助商自己的商品质量合格合法。
2、赞助商的盈利方面的落差无乱如何都不可以起诉或者进行报复。
3、赞助商必须规定本校的规章制度进行一系列活动和宣传。
4、赞助商的一切行为必须遵守本校规章制度和国家的规章制度。
5、赞助商必须与本校做出国家规定的合同。
(二)仲裁方式:。
本次运动会当中运动员受伤影响成绩或者直接淘汰赞助商不能进行上诉和报复等,主要是以学校规章制度和学生安全问题来进行。
公关活动策划
活动要达成什么效果,需要以什么样的立意来打动受众,让活动能够取得现场的预期效果。分析活动对象的需求与关注因素,成为主要切入。
比如公司年会,对象主要为公司内部员工,员工希望在年会获得的或者关注的因素,可能是狂欢、奖励、幸运等方面,那么对应的主题思想就应该是欢乐的释放的。
比如经销商年会,那么带有更多的交流沟通奖励的内容,通常企业都只是单方面输出公司决定政策的一个预告,带有更多的自我利益,效果并无法获得预期,这种形式往往让参与者感到反感抵触。
而营造一种品牌归属与荣誉感的年会气氛,才是激发每个经销商的自豪感的关键,参与者因为能够成为品牌的一份子而自豪,而会议可以从激励、感谢等角度切入。
另外一种小范围动员会议,同样需要技巧,受邀的对象往往都有一定的自我与优越感,那么掌握会议的节奏与调动参与感,就是更加重要,封闭的环境内,实际上,人的情绪很受软硬环境的影响,压迫的或者轻松的环境,将直接影响对象内心的防线的设立与收起。
因此,不管是主题思想设置或者是软硬环境营造,都需要更潜移默化的自然而然的方式。比如,和你在一起,携手同行这种表达对等的互相支持,重视对象的重要性。
2、层层深入立意,生动展现观点
一个立意或者主题形式,要取得客户认同,其中策略性阐述尤其重要,策略前奏将决定方案后续所有内容的通过率。在阐述一个核心立意之前,高度地洞察与概括性的观点,将迅速将客户思维带入方案的思维,当然前提是对客户意图做了深入的分析,把客户潜意识中或者我们揣摩的想法做概括性的提炼,在提案展现出来作为立意基调。其中,否定法、类比法、引论法都构成立论的方法。
3、创意无处不在,时刻紧贴主题
针对活动各环节的创意,让参与人有兴趣,或者比较新颖有趣,这是基本要求。而这些不同环节的创意形式需很好的扣紧主题或者主线,比如:营造的主题是战前会议,那么应尽可能挖掘军队中的元素,战争中的事件。
比如:营造的主题是大海航时代,海盗船等等,都应该尽力挖掘其中的可以利用的内容。
当然也有比较宽泛的主题,比如仅仅是为了表达一种气势,类似“冲刺20xx”那么表达冲刺的各种速度感的参照就可能成为的元素。
即便宽泛,也应该尽可能地用比较具有联想或者较有具象特征的词语来进行表达,具有联想的词汇也相对较容易进行延伸,成为每个环节的分主题。
公关活动策划
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,上海城市管理学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘上海城市管理学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年4月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
(一)启动阶段(20xx年12月——20xx年2月)。
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会。
主任:×××、
副主任:×××、×××、×××。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:20xx年4月10日。
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校。
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
为了这次庆典活动得以顺利进行,达到预期目标,我们做了相关调查,以下将从市场,竞争,公众等方面给予分析:
(一)饮料市场分析。
xx的饮料市场竞争激烈,可以说是竞争最残酷的领域之一,不仅有可口可乐,百事可乐等世界级品牌抢占市场,还有非常可乐等国内名牌的加盟;另外,鲜橙汁,苹果汁,芒果汁等非碳酸饮料产品正慢慢占据越来越大的饮料市场份额。饮料市场的竞争呈现出如下特点:
品牌众多。洋品牌,合资品牌,国内品牌各有千秋。其中,在碳酸饮料市场上洋品牌占有绝对优势。可口可乐,百事可乐凭借其雄厚的资金实力和成熟的营销网络占据了绝对市场主导地位。品种繁多。碳酸饮料,各类鲜果汁,可可奶,茶饮料,蔬菜提取液等拥有各自的消费群。并且,随着人们健康意识增强。
对天然饮品的需求剧增,分流了一部分原有的可乐消费群。价格依然比较敏感。饮料市场上高,中,低各种价位都有其生存空间。由于人们生活水平的提高,大家对饮料的需求不再局限于逢年过节,而是贯穿于平时日常生活,因此,饮料消费量增长很快,人们还是希望在保证质量的前提下购买有价格竞争力的产品。
根据以上特点分析,我们在策划公关活动时,要格外注重代理商等渠道客户,使其能更多更好地展示和销售xx的产品;想尽办法与消费者沟通,联络情感。使客户乐意销售xx产品,使消费者乐于购买xx产品。
(二)。竞争分析。
碳酸饮料业竞争激烈,且主要竞争对手可口可乐公司和百事可乐公司都是世界级的强势品牌,其市场占有率和号召力非同一般,随着跨国公司全球战略实施,这两家公司都非常重视中国市场,市列为重中之重。xx不宜与之正面交锋,更加应该抓住时机搞好这次周年庆公关活动来宣传企业,树立企业良好形象,以赢得公众认可。
(三)。公众分析。
公司三年来之所以有较好发展,完全得益于消费者,客户,政府和媒体等各界公众的大力支持。"xx"曾多次被评为xx市的名牌,由于是主场作战,一直深得xx各界公众的关爱。xx公司务必要借此机会向社会各界公众表达深深的谢意,并维系和加强与公众间的情感交流。
主题:感谢消费者。
表现:xx的生日,公众的节日。
在庆祝xx公司成立3周年之际,我们把企业的"生日"变成社会公众共同参与的节日。感谢消费者理所当然升华为这次庆典活动的主题。这一主题将贯穿于庆典的一系列的活动之中,使整个活动充满"爱",充满"情"。
我们首先要明确本次庆典活动的几个主要问题:
(一)活动时间安排。
"xx"庆典活动安排在10月1日~10月9日,为期10天。时机往往会影响活动的效果。公司把庆典活动时间作上述安排,其原因在于:一方面10月8日是公司成立纪念日,通过这样的庆典活动举办,既可以利用这个时机提高员工士气,增强企业的凝聚力,树立公司良好形象。
又可以加深公众对公司及其产品的良好印象,提高品牌的知名度和美誉度;另一方面,10月份是可口可乐公司的全球拜访周,把我公司庆典活动与可口可乐公司的客户拜访周结合起来,既可以借机唤起人们对可乐型产品的喜爱;又可以使客户、广大消费者与我们公司共同分享欢乐,是一个很好的感情融合手段。
(二)活动地点选择。
对主要活动地点几经选择,最后确定在靠近西湖的一个公园内,这个公园地处风景区的繁华地带,可以吸引公众来观赏。并且,该公园还是xx西湖博览会的参展地之一,可以吸引来自全国的游客及外国友人,为产品开创知名度奠定基础。
(三)活动内容设计。
活动是手段,目的是让公众接受活动所包含的意图。这样,就要精心设计活动内容,本次庆典活动内容是这样设计的:
(2)xx月xx日上午,在xx西湖饭店宴会厅举行招待酒会,对市内200家重点渠道客户进行答谢,并邀请xx电视台,xx广播电台等媒体记者参加,以宣传企业形象。
(3)xx月xx日,派出四辆广告送货车,分别慰问全市交警,并向他们赠送印有公司标志的遮阳伞,感谢他们长期对公司的支持和为全市交通所作的贡献。
(4)xx月xx日,派出六组小分队分别前去市敬老院和孤儿院进行慰问,以表达公司对公益事业的热衷及回报社会。
(5)xx月xx日,在市内各繁华地段举办消费者免费赠饮活动,以感谢广大消费者对企业及产品的厚爱与支持。
(6)xx月__________xx日晚,举办庆祝活动,进行员工卡拉ok比赛和游戏等活动,并评出优秀员工家属,公司领导感谢广大员工家属为公司发展所作出的努力。晚会后,释放烟火,与全市人民同乐。
本次庆典活动的媒体宣传工作是这样进行的:
(1)利用新闻报道。活动前接到一个喜讯,公司产品在全国质量可乐饮料消费评比中,获金杯奖第二名、碳酸饮料第一名。公司以次为新闻线索,在xx月xx日当地各大报纸上发布这一消息。
(2)组织广告宣传。提前一周在xx电视台及xx广播电台经济频率黄金时段插播公司庆典广告,xx月xx日在当地主要报纸上刊登整版祝贺广告,尽量以文化的形象出现。
(3)利用会展宣传,出资10万元,赞助xx月在xx举办的一年一度的xx西湖博览会,使公司产品成为大会指定饮品,树立企业形象。为公司产品打入全国市场做前期宣传,树立企业形象。
(4)组织人员宣传。xx月xx日,组织全体员工挂上绶带,上面写着"xxxx食品有限公司向全市广大消费者问好",拜访客户和消费者。
公关活动策划
空间·音乐·葡萄酒
未定
利用报纸、电台、网络、等其他软性广告扩大产品新形象的宣传力度。
举办一场“空间·音乐·葡萄酒”――新品形象发布及产品的推介会,邀请嘉宾到场,综合各种媒介宣传手段,以奢华浪漫的空间氛围、高雅华丽的古典音乐与香醇热情的葡萄美酒,营造极致视听感受,为新品打造充满魅力及特质的新形象。
通过本次活动,可以制造轰动效应,树立品牌形象。制造行业内及社会舆论关注焦点,打开市场的突破口,提高市场对新产品的认知度和接受度。通过本次活动邀请有关嘉宾及家装行业装饰设计师参与,可以在设计领域与家装业将本次活动的`影响力达到最佳效果,将””的艺术美学与专业品质在业内宣传并推广。
作好前期准备工作,选择一处与生活家·巴洛克在风格与形式上都较为和谐的大会所为主会场,确定推广会日程与环节设置,邀请嘉宾与家装公司、设计师及其它有关人员参会。
以巴洛克风格进行会场布置,提供酒水、西点及水果。
举行嘉宾入场议式、签名仪式以及””品牌的揭幕议式,然后以冷餐酒会的形式,穿插萨克斯、弦乐与钢琴表演、并进行葡萄酒监赏知识与现场音乐欣赏礼仪以及””地板理念与专业知识的宣导,讲解怎样通过个性化装饰材料提升设计品味。寓产品推广于文化宣导,营造””高贵典雅与充满艺术气质的现场氛围,达到倡导新的生活理念与塑造品牌形象的双重功效。
酒会进行中设置抽奖环节具体奖项设置待定或游戏环节
游戏项目暂定:
a答题闯关
在现场地面上放置由多条纸带组成的圆环,以不超过六组选手为宜由各装饰公司派代表参加,每组男女各一人站在圆环上,由主持人轮流提问本次晚会上讲述过的品酒、音乐及巴洛克地板文化及专业家装知识进行提问,答不出或答错问题即撕去一条环型纸带,最早没有立足之地超出圆环范围的选手即被淘汰出局。最后的胜利者可以获得奖品奖励。
b品酒大赛
会场选择及布置以及礼宾人员着装均应以巴洛克艺术为主要基调
入场时为每位与会者赠送一份宣传材料及礼品
礼品与奖品设置应高档有价值,并带有巴洛克或好易标识
邀请函应提醒与会者着正装入场
有关地板知识的讲解最好有请行业内专业权威
公关活动策划
尊敬的刘总:
从去年11月份来到公司,至今也已经一年了,在这一年的工作当中,有过苦累,也有过成功后的甘甜,我已经对公司平等的人际关系和开明的工作作风感到了深深的认同,度过了一段愉快的时间。
我从毕业就一直担任公关活动策划和执行的工作,感觉自己的工作一直处在一个比较窄的方面,而我更希望从事比较宏观的营销与广告活动,而在工作中也深深感到自己相关知识的缺乏。思考之后,我决定继续学习以加强的理论水平和实际能力。
于是一段时间以来,我一直在准备研究生的入学考试,我也希望自己能以这个为切入点深入系统的继续学习,也得到了朋友和家庭的认可。同时一些朋友也提出了他们的建议:我应该安心踏实的准备复习。我年纪已经不小了,如果今年没有考上的话,再考一年需要很多的时间和精力,同样毕业后也面临着并不乐观的就业前景。公司现在业务不是很忙,我可以做的工作也不多,在经过一段考虑之后,我决定辞职回家认真的备战考研,这样对于公司来说可以减轻一些负担,同时对我来说,争取了最后复习的时间,最大限度争取今年可以考上。
在此,我感谢公司曾经提供给我了九个月的学习和成长时期,感谢您和其他同事带给我的快乐工作和学习的时间。在您的指导下,我也学会了很多平面设计方面的东西,同时我在平面广告文案撰写方面也有了很大的提高。在此我表示衷心的感谢。同时,我也非常舍不得这个年轻的团队,如果考试结束之后公司还需要我的话,我会义无反顾的再次加入到这个团队中来。
最后,为我的辞职给公司带来的诸多不便深感抱歉,并请您谅解我的处境,再一次致谢。
此致
敬礼!
xxx。
xx月xx日。
公关活动策划
我们在给客户做公关活动策划之前,一般会对客户的企业形象,企业的现状进行分析了解,并进行诊断,最终再给出项目整体方案。
那我们在和客户沟通公关活动时应该是什么样的操作流程呢?
01了解活动基本信息。
02场地推荐指数。
03确认活动主题。
04借助媒体传播。
07活动预算统计。
经常会有很多客户跑上来就问我要做一场公关活动,给我出一份活动方案。然而,很多活动信息并没有给到我们,所以在办公关活动前期请一定要清楚这几个问题:
举办公关活动的目的是什么?推广品牌知名度还是产品的推介会?
什么时候举办这场活动?
要在一天中的那个时间段举办活动?上午的10点以后还是下午的2点以后?
参与的对象是谁?客户还是媒体记者?
想在什么类型的场地举办?高端大气上档次还是低调奢侈有内涵?
活动的预算大概是多少?
01了解活动基本信息。
当以上信息全部落实清楚之后,然后需要客户把这些信息给到我们,然后我们根据这些信息去做相对应的策划方案,拿到手的活动基本信息越充足,那么制作出来的方案就会越贴近客户的需求。
02场地推荐指数。
根据客户的活动基本信息再去寻找场地,例如一般发布会都会选择在五星级酒店举办,那我们就推荐五星级酒店,会议厅的面积、会议厅的居高、会议室的容纳人数、灯下高度都需要我们知道的一清二楚,在找场地的同时一定要多准备几家,甚至用推荐指数来标明哪家五星级酒店的服务最高,曾经举办过什么类型的活动,最后找到最匹配此次活动的场地方。
03确认活动主题。
活动主题是针对活动内容本身的高度概括,它对整体活动的本身起到一个很重要的引导作用,能让参与的嘉宾,也就是参会对象对这次活动理解的程度,如果连参会对象都不知道你的活动主题想表达什么?那说明这次活动肯定是失败的,所以一个好的`活动主题对公关活动的成败至关重要,好的活动主题能易于传播,让活动效果最大化。
要确认活动的主题首先得提炼公关活动的卖点是什么?然后根据活动的目标和参会对象进行优化,总之活动主题一定要突出本次活动的特色(亮点)所在。
04借助媒体传播。
随着互联网的快速发展,各种类型的活动都希望借助传媒、新媒以及网红、kol等名人资源来宣传公关活动,有时候从举办活动本身来说线上带来的效果往往比线下还要好,因为现在智能手机在国内已经很普及,很多用户都是从网上获取信息和查阅自己喜欢看的内容。所以就有了现在的数字化活动,一场公关活动肯定是需要借助媒体来传播的,首先得确认邀请哪些媒体、名人到现场参加,哪些媒体只需要线上发通稿即可。然后是否需要现场直播互动以及网红直播。目前这些玩法在很多活动中都能看到。甚至活动预算充足的话可以投放一些微信大号。(之前在这篇文章活动管家:以洪荒之力应对全媒体时代下的活动行业里面详细讲到在媒体下公关活动该如何去做)。
创意是公关活动整体的纽带,是让品牌和消费者能形成相互了解的一个桥梁,对于一个品牌来说,一场公关活动如何没有好的创意点,那么也就没有新闻话题和亮点。
1)策略创意:
一般大型公司都会有自己的全年公关策略计划,公关活动只是其中的一小块,在想公关活动idea的时候必须要围绕着品牌全年的的公关策略来进行,然后再进行整体性的创意思路。
2)形式创意:
形式创意包括“发布会、项目路演、会议论坛、活动赞助、事件营销等”等等。
3)执行创意:
执行创意是比较关键的一步,包括针对活动现场的空间展示、舞美设计以及平面设计、活动环节亮点、互动视频的制作、高科技的呈现,例如最近比较流行的ar、vr技术就可以融入到活动现场中去。让参会对象参加完活动知道这是怎么样的一个品牌,对活动现场的亮点有深刻的影响,并形成口碑上的传播。
例如:今年的2月份活动管家给金伯利钻石策划了一场时尚顶级晚宴+新品发布会,本次年会以“新高度、拓格局、耀未来”为主题来进行,着重突出“耀”,所以在开场仪式上作为金伯利全新制作的广告片(月光女神)现场震撼首次发布,更让人意想不到的是月光女神当中的女主角升降至现场,佩戴价值1.26亿元的25克拉稀世奇钻走秀,惊艳晚宴全场,演绎现实版耀世而来的“月光女神”,使整个秀场光芒万丈、美轮美奂,散发无限魅力!
活动创意其实最后拼的是活动执行力和细节。很多活动公司做创意提案是想象很完美,现场执行却大相径庭。“”。效果图,创意提案,都很漂亮,能不能兑现再说。行业所需,任何一个道具,展示细节都要很有质感和精美,在现场客户往往在很细的地方,挑剔你,你就很被动。活动创意环节如果执行不当,那么后果就可想而知了(在公关活动执行方面会在下一篇当中详细写到)。
当公关活动需要的物料全部设计并制作完毕,接下来在活动举办前期就要完成现场的搭建工作以及其他区域的布置,包括活动开始前的彩排和现场检查工作,当一切工作就绪之后,活动将正式开始,那么一般公关活动现场流程分为以下几点:
1)嘉宾签到入场。
2)主持人开场白。
3)领导发言致辞。
4)产品的发布及演讲。
5)启动仪式。
6)嘉宾合影。
7)晚宴以及表演节目。
07活动预算统计。
举办一场公关活动,首先要知道活动的预算以及总体的预算费用,一般来说,活动预算要么由主办方提前告诉活动公司,活动公司根据主办方的预算来进行活动的策划和预估可执行性和可操作性,还有一种情况就是主办方给不出活动预算,需要活动公司自行报价。
不管主办方是否有给出实际的预算,我们都需要给出一份详细的活动报价清单;里面包括嘉宾邀请函、住宿、交通费、场地租金、现场布置费用、食品、饮料、装饰、舞台布置、舞美灯光、特殊效果、物料制作、摄影摄像、宣传材料、公关费用、媒体、演艺人员费用各种杂费等。而且预算清单一定要一目了解,客户能看懂。
应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现,参会人数达到1000人以上,百人规模的活动基本没出现事故,反之千人以上的活动经常会出现,例如上海外滩跨年夜踩踏事件、某活动现场打架事件等等,从活动公司专业角度来说,无论活动规模的大小都需要出一份应急预算并且要完整的执行下去。
1)活动预警:
在活动举办的前三天查看当天的天气预报情况,根据实际的情况,对室外的活动进行适当的调整或延期,如果是内场活动,可以在活动前一天给到会的嘉宾发天气情况的讯息。
2)场地消防:
与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位,是否有紧急疏导人群出入口。
3)医疗预案:
在活动现场准备医疗箱,准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。做活动就是要做到防患于未然,作为活动的负责人一定要想到一切可能发生的点,不能等到发生才会后悔莫及,因为做活动不是拍电影,没有补救的余地,所以多看多做多想就对了。
大型活动策划流程
为弘扬中华民族扶贫济困的传统美德,提高全民慈善理念,xx年爱心助学会第一届慈善义演是进一步营造全民慈善的良好氛围,弘扬慈善文化,倡导奉献爱心,本次晚会是慈善与本土文化的完美结合,以“爱心传递,真情助学”为主题的义演将在东方红广场举办。
二、活动目的、意义。
开展以“爱心传递,真情助学”为主题的慈善义演活动,是为了引导更多的市民关注焦作贫困学生,关注我们身边的弱势群体,我们真诚期望社会各界人士尽自我一份小小的心意,俗话讲滴水能汇成大海,只要人人献出一份爱,这世界将变的更完美!
以义演方式倡导市民关注我们身边的贫困学生,经过义演活动唤起全社会对慈善事业理解、尊重、关心与帮忙,扩大慈善事业的影响力。倡导“奉献、友爱、互助、提高”的义工精神。
三、组织机构。
主办单位:爱心助学会。
支持单位:富亚健康漆焦作总代理、今典婚庆公司。
合会援助单位:
协办单位:
承办单位:
活动名称:“爱心传递,真情助学”大型慈善义演。
活动时间:20**年9月11日(周六)。
活动地点:东方红广场。
宣传媒体:山阳论坛。
四、赞助公司方面。
(一)自我协调捐助单位,确定捐助意向和捐助金额。
(二)用期望工程正规票据为赞助公司出具票据。
(三)在义演中,请赞助公司上台举捐助牌。
(四)在演出场地周边布置展板,对热心企业、个人进行答谢。
五、安全预案。
为确保活动期间的安全,使本次活动顺利、圆满地进行,特拟定安全保卫工作方案如下。
(一)指导思想:精心组织、周密部署、密切配合、定岗、定员、定责,确保晚会万无一失,使慈善义演安全顺利进行。
(二)组织领导:为加强本次活动安全保卫工作的组织领导,某某同志负责,成立后勤保障应急小组,负责布置、协调和指挥此次活动的安全保卫后勤工作。
六、募集资金使用计划。
1、助学计划:所募得的款项一部分用捐助贫困学生(400元人学期)。
2、募集资金比较充裕的情景下,建立图书室2座(大概8000元)。
大型活动策划流程
一、活动宗旨为欢庆我国建国九十周年,加强爱国主义教育,增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光,走近军营”为主题的大型义演活动,培养志愿者初步的社会责任感,激发志愿者爱军之情,提高志愿者社会服务,凝聚公益力量,共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排:
义演活动将以“爱在阳光,走进军营”为主题,全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念,以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,多种舞台表演形式,集拥军,爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候;对伟大的祖国致以诚挚的祝福,为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分:
(1)走进军营:参观军营宿舍,学习整理内务,观看军事训练,了解军事知识,观看队列操、参观部队荣展室,歌唱革命歌曲。
(2)爱在阳光:
副组长:
对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。
(2)节目组组长:
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作;e、协助主持人及演员服装、化妆工作。
(3)外宣组组长:
组员:
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)c、装饰晚会现场。
(4)外联组组长:
组员:
任务:a、负责联系赞助商等服务工作。
b、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
(5)舞台组组长:
组员:
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,b、监督舞台搭建,确保舞台质量;c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;(6)、礼仪组组长:
组员:
任务:a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)b、负责迎接嘉宾,并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐,现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)(7)、内宣组a、物品的购买及工作证的发放b、演出当日服务物品的准备,如水杯茶叶等......
c、如有其他问题及时联系李兆宪(8)后勤组;晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理、(9)机动组组长:
组员:
任务:a、负责为采购b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
四、各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。
文档为doc格式。
大型活动策划流程
为了贯彻实施___同志对于“共创和谐社会”的伟大构想,在全党全社会的范围内掀起了一系列以“共创和谐社会”为主题的大型公益活动。本次活动旨在配合宣传“共创和谐社会”大型公益活动,目的在于呼吁更多的人加入到这样的活动中来。
目前,边远地区及灾区的贫困学生学习生活问题受到了社会各界的广泛关注。人们纷纷以不一样的形式向这些学生们伸出了援助之手。截止到_年_月_日,捐献物资已达___万元,已经有__学生已重返学校。借本次晚会,在每一个人的心中架起一座爱心的桥梁,使更多的人,向这些贫困学生伸出援助之手,令这些饱受贫困煎熬的孩子们看到期望的光芒。
活动主题。
“为社会献一份爱心”大型公益汇演由__协会举办,目的在于呼吁全社会为扶助贫困学生出一份力,让更多的贫困学生能顺利完成学业,保证他们正常的学习生活。
主办单位:__协会。
协办单位:__学会,__团体,__组织,__联合会。
出席嘉宾:__部长,__市市长,__会长。
活动资料。
本次晚会主要有歌舞、朗诵、小品相声等表演形式。__将为本次活动提词勉励,__将作为爱心形象大使出席本次晚会。30名贫困学生代表将来到晚会致感激词,并献上他们精心准备的节目。
1.时间:20__年7月15日18:00~21:00。
2.地点:_市政府中心广场。
3.具体安排:参照具体时间表。
合作方式。
出售冠名权。
晚会现场主持人三次答谢出资企业。
场外悬挂气球,横幅及拱门。
节目时间具体安排:
18:00晚会正式开始。
17:30—17:55嘉宾及演员入场。
18;00—18:10主办方领导讲话。
18:12—18:17主持人开场白。
18:20—18:40歌曲表演(通俗歌曲大串联)。
18:42—18:52舞蹈(在期望的田野上)。
18:54—19:00贫困学生代表朗诵。
19:03—19:23小品(儿子上大学)。
19:25—19:40著名歌唱家的民歌表演。
19:42—19:5230名贫困学生表演舞蹈(爱在人间)。
19:55—20:10由__领导为本次活动题词并由活动形象大使为活动进展做汇报。
20:13—20:30相声(瞧这爷俩)。
20:32—20:50为本次活动举办的慈善拍卖会。
20:52—20:59晚会闭幕。
活动策划书流程
“走下网络、走出宿舍、走向操场、走进图书馆”之“科普小站runningman”
主办单位:共青团xx学院委员会xx学院体育学院。
承办单位:xx建设大学生科技服务团。
协办单位:红十字会秘书长助理团。
xx学院全体学生。
四、活动时间。
初赛:xx年4月18日。
决赛:xx年4月19日下午14:00。
注:如遇下雨或其他安排则顺推一天,以短信通知为准。
初赛:xx学院奇迈篮球场、二三组之间大道、四组食堂空地、东区田径场。
决赛:xx学院、同心广场。
【一】初赛。
a)时间:xx年4月18日。
b)地点:xx学院奇迈篮球场(签到)。
1.团体接力大pk:
地点:xx学院奇迈篮球场。
规则:
队伍中4人,a进行投篮直到投进3球后与b击掌;b进行竞走(过程中只能竞走不可跑,否则视为犯规),竞走到终点后与c击掌;c开始跳绳10个与d击掌,d将饼干放于额头,不能用手而吃到饼干。全程计时。
由工作人员统计算出用时最短的前六个队伍。本轮游戏获胜者可抽取对接下来游戏有利的条件,第一名的队伍可抽3次,二三名抽2次,四五六抽1次。(有利条件包括:pass卡、求助卡、提示卡)。
2.我和路人有个约定:
地点:二三组之间大道。
规则:
参赛队伍寻找路人并带到工作处,领取2枚色子。每名队员都与路人进行掷色子pk,四人必须有2人赢方可进行下一轮游戏,否则要马上寻找另一个路人,重复以上规则。完成这一轮的任务后,工作人员粘贴特殊符号粘纸。
3.猜、猜、猜:
地点:四组食堂背后的空地(四组1栋和2栋之间的空地)。
规则:
参赛队伍,每人抽取一张纸条(纸条里有3个或2个题目或1个题目)并回答问题,全猜中后,工作人员粘贴特殊符号粘纸。
4.决赛队伍评选:
地点:东肖操场的榕树下。
工作人员粘贴决赛参赛资格贴纸,直到8张本轮参赛资格纸贴完为止,即先到的前8个队伍方可进行下一次的决赛,其他的队伍淘汰。
【二】决赛。
a)时间:xx年4月19日下午14:00。
b)地点:东区田径场大榕树下(签到)。
1.解密:
地点:xx学院。
规则:
本轮需要参赛队伍通过寻找暗语卡,并解出答案,到达指定位置,回答问题,答对后获得决战邀请函。邀请函只有三份,且藏在不同的三个地方,根据提示可以找到邀请函所在。
2.撕名牌:
地点:体育馆。
规则:
进入本轮的队伍,会由工作人员带往指定位置,到达后请耐心在所在的位置等待,直到工作人员收到开始比赛的信号,即可开始比赛。参赛人员在体育馆内寻找名牌,只有找到那个人的'名牌才可以撕;若还未找到,就撕了其他参赛队伍名牌,将淘汰出局。按名牌还在的先后顺序分发奖状。此外,个人淘汰他人最多的,还可获得“最强者”奖项。
注意事项:若找的自己的或者本队的,则可自己找个隐蔽的地方藏起来,不可放于身上,否则视为犯规。
评选“最强者”标准中:例如b未找到a名牌误撕b而导致被淘汰的,记b淘汰他人次数一次。
七、奖项设置。
一等奖(1名)。
二等奖(1名)。
三等奖(1名)。
优秀奖(5名)。
最强者(1名)。
八、活动要求。
各院团委收到相关通知后,组织学生报名参加,并于4月1日前将报名表以电子档形式发送到校科技服务团官方邮箱。(报名表见附件1.)由每个学院自行组织筛选出2个代表队进入初赛。
每个队伍规定4人,2男2女。
大型活动策划流程
活动目的:公益性与商业性相结合的义拍义卖营销活动。
响应政府“建设社会主义新农村”号召和“青春家园建设”关爱行动,与共青团武汉市委、武汉市关心下一代工作委员会、武汉市青少年发展基金会、武汉市农业局、武汉市文化局、武汉市卫生局、武汉晚报社、武汉市广播电视局、武汉晚报社、武汉爱心文化传播中心等单位联手,推出大型公益活动“金马之家百万爱心献老区”。
联合政府机构、社会团体、新闻媒体共同举办,增强该活动的权威性、公益性、新闻性和可信度,这是企业组织公益活动的关键问题。
在即将到来的销售淡季,推出与金马之家经营项目和营销活动紧密相连的大型公益活动,寻找挖掘新闻点,吸引大众眼球,提升品牌形象,带动淡季的人流和销售,并为旺季销售做铺垫。
活动意义:
2、舆论宣传导向和新闻炒作:作为公益活动本身就有必须的新闻价值,经过合理的炒作为金马之家营销活动造势,增强大众对金马之家这一品牌的记忆、认知和好感。
3、提升企业形象及实际销售额:对于一个企业来说,获得大众认知便是企业的无形资产,社会效应越好,越能带动公司业绩飞升。
4、贴合公司的经营理念:肖凯旋总裁曾多次在公司的会议上提出过企业使命感,在我们以全方位的产品定位解决了消费者的家装痛苦同时,我们同样要在公众心中媒体眼中塑造一个公益形象,营造优秀的企业文化,树立员工的价值观,经过经营人心的宏伟工程,为企业长足发展打下坚实的基础。
5、经济效益和社会效益双赢:
(1)经过整合优势资源,有效开展品牌形象战略目标;
(4)事半功倍的营销推广效果:本次活动主题突出,题材鲜明,受大众及媒体、政府部门关注程度高;且活动本身易于操作,炒作空间大;又与商户互动,投入少,能取得事半功倍的品牌推广效果。
二、义卖(义拍)活动分析:
1、活动资料:
金马之家联合商户供给近百万价值的义卖产品,义卖款项作为爱心专款全部捐献革命老区的福利机构和弱势群体。
2、活动时间:20xx年5月开始启动,至,在近一年的时间里开展一系列爱心义卖义拍及捐赠活动。
3、义卖产品来源:
(1)由金马之家商户赞助义拍义卖商品,尤其是卫浴、地板、磁砖、橱柜、电器、家具等全国知名品牌的厂家有较强的品牌推广意识,赞助投入产品的进取性高,同意以公益赞助为由头,做商业促销活动。
(2)目前公司的武湖基地尚有一批库存家具、床上用品等,能够作为义卖商品。
(3)计划在近一年的时间里,组织8-10次公益性主题促销和若干次捐赠活动,估计每次需供给价值1-5万元的家具建材商品进行义卖,作为捐赠款项资助革命老区。
4、活动难度:这项活动需要部分厂商配合,供给义拍商品。可是参与此次活动能给商家带来多项有形的回报,所以,说服商家供给拍卖品是可行的。
5、活动启动时间:5月27日、28日,每日一次,每一天拍卖时间约为2小时。
以后每月1-2个周末定点举行义拍义卖公益活动。
三、扶助对象。
以湖北省大别山革命老区为主要扶助对象,能够深入到大别山老区如:红安、麻城、大悟、罗田、英山、黄陂、新洲等地,根据不一样时段,组织品牌磁砖、地板、洁具、橱柜橱配等厂家参与,推出相关主题促销活动,例如可做如下主题活动:
1、7-8月,高考后推出资助老区的高考的状元。
2、9月,九九重阳节,如到老将军故里,为老将军或者其后人亲属献爱心。
3、10月,为革命老区的福利机构献爱心。
四、媒体支持。
1、《武汉晚报》扶助行动栏目。
2、《武汉晨报》。
3、武汉电视台《百姓连线》。
4、湖北广播电台。
五、本次拍卖活动操作细则:
1、本次义拍活动为无底价义拍,即所有拍品0元起价,参与竞拍者自由叫价,最低喊价幅度为50元人民币。
2、本次拍卖会拍品由金马之家的商户供给,主要拍品有床、床垫、沙发、餐桌椅、沙发床等拍卖品。
3、本次拍卖会所得款项用于资助革命老区弱势群体。
4、本次拍卖会在金马之家建材家居门前广场举行。
5、本次拍卖为无底价拍卖,最终得主由工作人员带到收银台缴款;
6、本次拍卖活动拟定于5月27-28日午时3点进行,提前展示拍卖品,由主持人现场详细介绍其品牌、功能等(资料由商家供给)。
7、拍卖师宣布拍卖开始,参与拍卖者开始出价。
8、每次叫价,拍卖师现场喊价3次,如没有人加价,拍卖师落锤,宣布成交。
8、工作人员现场将最终竞拍得主请上舞台,有电台、电视台进行现场采访。
10、由产品厂商代表恭贺该消费者成为金马之家爱心大使。
大型活动策划流程
当岁月的车轮驶过20xx,中国人民迎来中华人民共和国成立60周年。在这不寻常的一年里,有多少悲壮,有多少感动,有多少梦想,有多少光荣,铭记在我们的心里,写进了共和国的历史画卷里。这一路的艰辛坎坷,无一不是我们的祖国逐步富强的印记。而在经济全球化,中国一步步走向国际的今天,英语,无疑成了我们最必不可少的工具,唯有用英语武装自己,才能让世界更加了解中国,让我们的祖国,在国际化的道路上越走越稳,越走越强。
我校,中南财经政法大学,是国家“211工程”重点建设高校之一,近几年来,我校迅速发展,显示出了极大的潜力,全校师生员工团结一致,同心同德,努力把我校建设成为全国一流的人文社会科学大学。我校是一块充满朝气的沃土,治学严谨又不失活泼。天之骄子的大学生们,以朝气蓬勃的精神面貌,怀揣着理想,不断用汗水浇灌着自己的梦想;拥有社会责任心的桃李们,一直都在关心国家的前途和命运。
外国语学院是我校以英语等外语教学为主的学院,在人才培养上,它始终坚持“应用型、融通性、开放式”的办学特色,使学生不仅具有较强的语言运用能力,还着力提升学生综合素质和创新能力。
为了展现当代大学生的精神风貌,为了将湖北省的英语人才推向闪亮的舞台,外国语学院携手外语协会共同举办第六届湖北省大学生“mystory”英语演讲大赛。让广大的英语爱好者,在这个青春洋溢的舞台上,用英语讲述自己的故事,讲述自己的旅途…..
mystory,myjourney…。
二、活动主题——onthejourney。
人生是一条漫长的旅途,每个人都是天生的旅人。旅行的意义就在于,你永远不知道下一站你将在哪里,你会遇见什么样的事物,未知的未来激励着我们不断的前行,探索。在旅途中,我们会看见漫山兀自盛放的野花;我们会听到夜莺嘴里飞出的婉转歌声;我们会闻到久经沉淀的檀香;有时我们必须独自面对密布的荆棘;更多的时候我们会与同行的朋友并肩作战,踏浪前行,看到那一盏导航灯在迷雾里渐渐清晰。
20xx年,冬奥会赛道上中国运动健儿们的身影划破长空落入只属于他们的舞池,赛场上冉冉升起的五星红旗染红了皑皑的冰雪;世博拉起帷幕,人类文明之大成齐聚上海,叩响上海和中国的腾飞之门。
然而,我们和中国都还在路上。
旅途中的溪水,绕过花草,跳过涧石,从一切中走过,欣赏而不占有。
旅途中的我们,同中国一起成长。
有时,我们都太专注于赶路,忘记在自己的行囊中留下了美好的回忆,忘记回头看看曾经踩下的脚印,感受曾经留下的心情。为此,外语协会将中南财经政法大学外国语学院英语文化节之湖北省大学生“mystory”英语演讲大赛主题定为onthejourney,希望有社会责任感的大学生关注中国的命运,说出自己同中国的成长故事,把自己旅途中的精彩同每一个人分享,在夏夜习习的凉风和淡淡的回忆中做短暂的停留休整后,我们再重新启程,我们知道,在充满希望和未知的20xx年,我们会经历更多令人心惊动魄的美丽。
三、活动口号——由此开始,随处可往(startheregoanywhere)。
有一个青年,天生就是个舞者,但他现在并不打算开始跳舞,他听说有一个就罗陀斯的地方,那里是跳舞者的天堂,那里开满玫瑰花,从此他就踏上了寻找罗陀斯之旅。一日,他遇见一位老者,他向老者说明来意,询问罗陀斯在哪里?这位老者答道:“这里就是罗陀斯!就在这里跳舞,这里有玫瑰花,就在这里跳舞!”
由此开始,随处可往。
1、由我校外国语学院主办、外语协会承办举行的“中南财经政法大学外国语学院英语文化节暨第六届湖北省大学生mystory英语演讲大赛”旨在进一步改善我校英语学习氛围的同时,借此契机加强与湖北省其他高校沟通和交流,并协作搭建一个可以让有梦想、有志向的大学生来展示自己、提高自己的平台。
2、本届英语演讲大赛的主题:onthejourney更是激励着每一个正努力前进中的同学要在人生的旅途中不断充实自己,提高自己。而本次活动的举办也正是为了能够让同学们在比赛中逐渐提高自己的能力,充实自己的业余生活。
3、开展此类学术性的活动,我们不仅可以提高学生英语学习的积极性,从而推进我校的英语教学工作,而且我们还能在此过程中与湖北其他高校加强沟通和联系,在沟通和联系中共同进步、共同发展。同时,本次活动的举行也有助于今后各高校之间开展其他学术交流和合作。
五、可行性分析。
1.本次活动在我校外国语学院的帮助和支持下,扩大了mystory的活动影响力,能吸引更多的同学积极参与。同时,有外国语学院的加入,能让外语协会的全体成员更有信心更加认真负责的完成mystory的顺利进行。
2.本届mystory扩大了比赛范围,由本校内举办扩大为在湖北大学生共同的文化节日,增强了活动的号召力,扩宽了自我展现的平台,对在校大学生更加具有吸引力。
3.比赛的评审将会由学校的资深老师和外教担任,同时还很可能会引进大众评审,保证了比赛的公正性和权威性。
4.学习英语已成为当代大学生乃至全社会的一种时尚,顺应时代潮流,大力开展此次活动,为本校大学生提供了锻炼英语口才,展现个人风采的平台。
5.外语协会已经有十余年的历史,不断的成长,使其在举办比赛方面拥有较为成熟的经验和方法。具有举办大型比赛的实力。
6.在此之前,外语协会已经成功举办五届“mystory”英语演讲大赛,不仅均获得圆满的成功,而且增强了大赛在学校的影响力。有了前面的经验,相信这次的“mystory”一定会更加出色.
7.各社团组织精彩不断,创造了活跃的校园氛围,为本次活动提供了良好的客观环境。
8.此次比赛将是我校规模最大,影响最广的英语演讲比赛,是弘扬我校园文化,加强大学生思想道德建设的重要活动。外语协会将全力以赴,将比赛各项工作出色完成.
9.同时外协的会员将近几千人,这使得该比赛拥有坚实的参赛基础。并有助于学校挖掘有实力有能力的英语方面人才。
六、宣传方式。
1.前期宣传。
&海报,横幅,宣传板,网络帖子,广播等常规的宣传方式。
&在报名活动前,将会举办一个外语协会会员大会,以鼓励外语协会会员积极参赛。
2集中期宣传。
&公布进入初赛的选手名单,并相继公布复赛时间;地点,以及评委团.
&公布进入复赛的选手名单,并相继公布决赛时间,地点,以及评委团.
&公布进入决赛的选手名单,并相继公布决赛时间,地点,以及评委团.
&在公布复赛,决赛名单的同时,将会在学校展开以横幅,展板等方式的宣传.以此增加同学们的关注度,并以此激励自己.
3.后期宣传。
&将活动的最终结果以海报形式向全体师生公布.
&对本活动进行跟踪调查,以问卷调查形式,统计本活动的得失之处,作好赛后处理工作.集思广益,以增进交流,收集意见,促进活动的不断完善和发展。
&联系校内媒体,中南青年,校报,广播台及校团委网站进行相关报道。
&依据调查问卷,进行活动评估和总结。
&向选手征集比赛感言,选取优秀感言在校内投挂.
七、活动时间安排。
3月16日——3月19日报名。
3月25日(18:30——20:30)预赛。
4月8日(18:30——20:30)初赛。
5月6日(18:30——20:30)复赛。
5月25日(18:30——20:30)决赛。
5月27日(18:30——20:30)颁奖晚会。
本次大赛分为报名、预赛、初赛、复赛和决赛五个环节,以下分别就每个环节的比赛流程加以说明。
(一)、报名。
1、时间:3月17日至3月19日。
2、地点:初步设滨湖、图书馆前和环湖三个报名点。
(二)、预赛。
1、时间:3月25日晚6:30至8:30。
2、要求:每位选手准备1分钟左右的演讲,内容可自行决定。当天的比赛顺序按照选手到场的签到顺序排列。
3、选拔标准:预赛实行批准制,评委可根据选手表现情况自行打断演讲,并决定选手是否进入初赛。三位评委中若有两名表示同意,则该选手可进入初赛。
4、赛场设定:3个赛场,每场中3位评委。预赛中选取50人进入初赛。
(三)、初赛。
1、时间:4月8日晚6:30至8:30。
2、要求:
(1)每位选手准备3分钟的演讲,内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。
(2)评委就选手演讲内容进行提问,每位选手作1分钟以内的问答。
(3)比赛时选手按照事先的编号顺序进行。
3、选拔标准:初赛实行批准制,评委根据选手演讲和作答情况综合评审,三位中若有两位表示同意,则该选手可进入复赛。
4、赛场设定:两个赛场,每场中3位评委。复赛按照50进30进行淘汰。
(四)、复赛。
1、时间:5月6日晚6:30至8:30。
2、要求:
(1)每位选手准备2分钟的演讲,内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。
(2)选手随机抽一副图片进行陈述,时间不超过2分钟。后一名选手在前一名选手作看图陈述时进行自己的准备。
(3)比赛时选手按照事先的编号顺序进行。
3、选拔标准:复赛实行评分制,每位评委根据选手演讲和陈述情况打两个分数计算出每位评委的总分后取平均值。按照得分高低排列名次。排名前十名的选手可进入决赛。
4、赛场设定:一个赛场,5位评委。复赛按照30进10进行淘汰。
(五)、决赛。
1、时间:5月25日晚6:30至8:30。
2、要求:决赛分为三轮进行。
第一轮:
(1)、每位选手准备2分钟的演讲,内容必须结合大赛主题且演讲时须脱稿。评委根剧选手演讲情况进行分别进行打分,并当场排名。
(2)、根据演讲的排名情况,第一名选手直接晋级第三轮,最后一名选手被淘汰,得优秀奖。其余八名选手进入第二轮。
第二轮:选手较量赛。
(1)、随机抽取选手编号将八名选手分为4组。
(2)、每组抽取屏幕上的一个数字,每个数字后有一道场景题,选手经过准备后须就该场景作2分钟以内的自由对话(freetalk环节)。
(3)、场内的9名大众评审分别给每组中自己喜欢那位选手投票,每组中得票高的4名选手进入第三轮,得票低的4名选手进入“复活环节”。
(4)“复活环节”:即4名选手分别给出一句话的自我陈述或总结,由在座评委讨论决定其中1名可“复活”并进入第三轮。未复活的3名选手被淘汰,得优秀奖。
第三轮:
(1)、最终有6名选手晋级,按照持有号码从大到小排列的顺序依次抽取一道题,作2分钟之内的即兴演讲。
(2)、评委就每位选手的即兴演讲和之前的表现打两个分数并计算总分,将每位评委的总分进行合计后取平均值。
(3)、按照最终得分高低将6名选手排名,最后决出一等奖1名,二等奖2名,三等奖3名。
(4)、给第一轮中排名第一的选手颁发“最佳演讲者”称号。
3、赛场设定:一个赛场。
九、组织机构。
中南财经政法大学教务处。
中南财经政法大学外国语学院。
中南财经政法大学外语协会。
中南财经政法大学外国语学院学生会。
十、参赛对象。
湖北高校全体学生;。
十一、参赛要求。
1.参赛者为湖北省在校大学生。
3.内容要积极进取,思想深刻.展现当代大学生对社会现状的深刻思考和领悟。
4.要将肢体语言融入演讲中,增强个人感染力和个人魅力。
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活动策划书流程
一.活动背景。
冬末春初的.季节,校园卫生是个重要的问题,创造美好的环境,不仅有利于同学们的学习,更有利于对他们高尚情操的培养。美化环境既是学校的事,更是学生自己的事,爱护校园环境是同学们的责任和义务。
此活动不仅可以丰富学生的课外生活,让同学们在活动中感知,在活动中交流,在活动中学习,而且可以为全校师生创造一个温馨、整洁、舒适的生活和学习环境。通过举办此活动还可以激发同学们的爱护校园环境的热情,去共同美化绿色校园。
三.活动主题。
美丽校园,从我们做起。
教学楼周边绿地清扫,清理小广告,运动场清扫。
xxxx青年志愿者协会。
六.活动时间和地点。
时间:03月15日(星期四)下午15:00~18:00。
地点:校园内。
(1).组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工。
(2).由会长负责向学校有关部门借用活动所需物品。
(3).由宣传部负责制作并粘贴海报、制作并张贴条幅。
(1).14:30之前活动人员准时到礼堂中心前集合,并由秘书长组织人员签到。由会长给各组分配任务,并宣读注意事项。
(3).15:00时,各组携带所需物品分别到指定地点开始工作。
(1).活动后,由各组负责人收回所借物品并及时归还。
(2).由秘书部做活动总结,并做好记录,以备下一次活动参考。
(3).由文艺部负责将此次活动照片保留并上传至校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
海报:每张1元,需十张,共10元。条幅:每米5元,共30元。矿泉水:共36元。垃圾袋每卷3元,共21元。总计97元。
1.活动中各成员不要脱离组织中的其他人员单独行动,以保证自己的人身和财产安全。
2.活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动顺利进行。
3.全体参与活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,积极认真的工作。
4.参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕,以保证活动流程的连续性。
十.备用方案。
1.若本应参加活动的人员有事不能参加活动,应提前告知所在组的负责人。
2.若有一些无法预测的因素造成本次活动不能按时举行,参与活动的全体人员要听从当日活动负责任的具体安排。
青年志愿者协会策划部。
大型活动策划流程
学子网自重新启动起来,得到了较大的关注,尤其是新增版块“写手专栏”,更是受到网友的热烈欢迎。为了推广这个栏目,笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛,以发掘优秀写手,并借以宣传学子网,最终达到扩大新闻网知名度的效果。
二、口号。
飞扬文字——抵达内心天堂。
三、方案。
借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气,做出大赛专题界面,将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强网民大四大论坛的专题上展出,以网友投票的形式决出前10名。之后,由编辑部邀请相关专业老师,组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选,决出前3名。前三名为博客之星。
四、操作程序。
(1)方案经魏老师批准后,提交至站务委员会讨论,通过修改后,由技术部开始制作专题页面,在学子网和民大论坛上挂出,并在学子网的专题上开通投票和回复系统。
(2)营销部联系其他三大论坛的负责人,将专题同时挂在其他三个论坛公告区。
(3)营销部出宣传板,从大赛的目的、背景、形式、程序等方面做好宣传。同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天,并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。
(4)编辑部邀请一位文院中文系老师和一位美院设计系老师,请他们在终审上把关。
(5)编辑部综合考虑学子网和四大论坛的投票结果和回复内容决定10名。
优胜者。
(7)确定3位优胜者后,新闻网在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。
(8)营销部出海报向全校公布大赛结果。
五、奖励。
将前10名胜出者的美文按顺序在学子网“写手专栏“上发表,并链接其博客;对前三名进行冠名:博客金星、博客银星、博客铜星,并给予一定物质奖励,颁发证书,并聘请为学子网特约写手。
六、参赛范围。
民大全校师生,包括已毕业的校友。
七、参赛标准。
博客内容不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关内容,可以为心情日记的记录,也可以为生活的真实刻画,也可以为原创的各种体裁。严禁抄袭或整合他人文章,一经发现,向全校公告其舞弊行为。
八、操作部门:
新闻网编辑部、技术部、营销部、
九、比赛时间。
11月8日至11月29日。
十、预算。
(1)海报喷绘:50元。
(2)给评委老师买纪念品:50元。
(3)物质奖励:300元(150、100、50)。
(4)购买证书:20元。
大型活动策划流程
大型活动策划方案流程从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
1.立项。
就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2.进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
3.提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
4.方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
【拓展】。
根据店铺的发展状况和活动需求所做的一份活动策划的流程模板,基本涵盖活动开展的各个环节及注意事项,以下流程仅代表个人观点,仅供参考!
活动策划主要分为以下以下5个方面:
活动规划、店铺准备、团队准备、后期调整、活动总结等5大方面。
a.活动主题。
根据活动需求确定活动主题。
b.活动时间。
严格填写活动时间,以便有充足时间做相关准备工作。
定参加活动的产品、价格、库存等信息;。
同时确定活动产品页面的关联商品,以带动整店的销量;。
d.促销方式。
确定活动期间的商品的促销方式,比如满减、满送、包邮等;。
e.推广资源。
确定活动期间所需要的推广资源支持,比如直通车、钻展、短信、店铺动态等营销媒介。
f.文案和创意。
g;广告资源投放。
h:效果预估。
对于需要淘宝小二审核的广告位如钻展,需要提前3-5个工作日提交审核;。
2.店铺准备。
a.店铺页面、海报设计和宝贝描述。
做好宝贝描述工作,提高顾客的对店铺和产品的信任度,吸引顾客购买;。
对活动海报进行设计和悬挂,营造活动氛围;。
b.店铺调整。
活动开始前设计部需要把相关素材和版面设计好,准备好活动页面;。
遇大型活动时,对不能参加活动的商品提前下架处理;。
c.价格修整。
d、页面测试与复查。
e.检查店铺显示库存与商品实际库存是否一致。
主要是为了避免买家拍下后仓库无货,造成投诉;。
3.团队准备。
a.运营。
活动负责人随时待命,发现问题时,及时协调各部门处理相关问题。
b.客服。
c.仓储。
d.设计。
设计人员需要配合运营人员,当发现页面问题或者页面描述有歧义时,及时进行修改;。
4.活动后的调整。
a.宝贝标题的修改:
b.宝贝价格的修改。
活动结束后,活动商品即恢复原价,部分价格需要手动去修改;。
这时需要运营部人员对活动商品的价格进行调整;同时,活动页面商品图片上的价格等与活动有关的信息,需要设计部配合进行及时的更改。
c.活动海报图的更换。
活动总结是在整个活动结束后的两天内完成,主要包括以下几个方面;。
a.活动指标。
流量指标:uv、pv、首页访问数据、分类页访问数据、关键词。
销售指标:销售额、客单价、销售top20宝贝数据。
服务指标:dsr变动、客服响应速度、投诉。
需要对以上数据进行导出汇总、分析。
b.广告效果。
对钻石展位、直通车推广等广告资源的投入产出数据的分析、总结。
c.活动中的不足。
d.活动效果对比。
将活动后的效果与之前的预估效果进行对比,找出差异的原因所在,对不足之处,及时给予纠正!
e.团队配合和工作效率。
备注:此份活动策划需在活动开始前知会给电商部全体成员。
6.活动后期总结:
在以往的工作过程中,我们在进行常规的营销活动中,很少注重对活动效果的及时总结、评估。对活动的总结、评估将是我们下半年工作的一个重点,因为从常规活动中,我们发现了自身存在的不足以及活动本身的优劣势,这些经验和数据对我们以后的活动开展起到积极的借鉴和引导作用。对此,我们对活动资源当中所开展的四大类营销活动,进行流程化、系统化的总结分析。
对营销活动的总结,我们从以下三个方面入手:
a.活动前:
对活动前的总结主要包括:活动的产品选款、定价、促销方式、推广方式、页面设计、文案、团队准备工作的协调度等进行分析、总结,找出对活动筹备的不足之处,以便为下次活动有更好的准备工作。
b.活动中。
对活动中的总结主要包括:各部门之间活动开展的协调性、活动期间突发事件及处理水平、活动中运营数据的检测、临时工作的开展等方面问题。
c.活动后。
对活动后的总结主要包括以下指标:
流量指标:uv、pv、首页访问数据、分类页访问数据、关键词。
销售指标:销售额、客单价、销售top20宝贝数据。
服务指标:dsr变动、客服响应速度、投诉。
需要对以上数据进行导出汇总、分析。
大型活动策划流程
我们的大学生活是丰富多彩的,美中不足的是我们缺少了儿时的天真,缺少了放飞梦想的喜悦,缺少了天马行空的独特,缺少了翱翔于蓝天的激情。为丰富校园生活,张扬学生的个性,培养学生学科学、用科学的兴趣,提高动手能力,特搭建学生展示自我的舞台,特举办此次纸飞机大赛。
丰富学生课余生活,响应节能减排政策,鼓励环保型活动,拓宽大家的思维,充分发挥自己的想象力,让我们的.梦想同纸飞机一起翱翔。
给我一种自信,我将在创新的世界里收获希望。
给我一双翅膀,我愿体验在在天空中放飞理想;
给我一个机会,我会在实践的大地上勤奋挣章。
11月22号开始发出比赛通知(展牌及教室黑板报宣传)。
11月25、26号在生活广场设立报名点,征集报名,并负责讲解此次比赛的流程、规则、参赛方式及注意事项。
11月28号在生活广场进行。
比赛分为竞赛组(报名)和参赛组(现场参加),上午10点准时开始。
竞赛组统一通知十点到场准备,满5人为一组。
参赛组接手现场报名,满5人即开始比赛。
所有项目在12:30赛完,进行成绩统计,12:45进行颁奖仪式。
1、参赛组统一使用a4纸,竞赛组对纸质不作要求。
2、参赛组选手现场制作一架纸飞机,并在自己的纸飞机上写上自己的名字,并在报名点登记参赛号。
3、纸飞机只能通过折叠而成,不能撕裂、粘贴、切割、装订或填装其他物品。
4、制成的纸飞机必须是典型的飞机造型,至少有双翼,是否符合典型飞机造型由工作人员确认无误后方可进行比赛。
5、选手必须在指定区域内投掷,投掷时,双脚在任何时候不能越线或踩线;且至少要有一只脚没有离地。且不能借助外物提高投掷高度。
6、每人有两次比赛机会。
7、飞机放飞后以投掷点至第一次着陆点的直线距离为该轮成绩。
8、手掷直线距离成绩取最佳一轮为最终成绩。
9、纸飞机落地前任何人不能接近纸飞机。记录完成绩后由工作人员统一回收。
10、所有纸飞机一经编号,不能再参加比赛。每名选手可多次进行比赛。
1、冠名权:赞助商家可以“河北科技大学第二届―――杯纸飞机大赛”冠名。
2、展牌宣传:届时将在生活广场放置2个展牌,上面可粘贴商家的海报。
3、横幅宣传:在生活广场两侧悬挂商家条幅。
4、现场宣传:在活动进行中会对商家进行宣传,介绍。
所有成绩按工作人员测量成绩为准。并将成绩由优至劣排出名次。如选手对成绩有异议,可向工作人员提出申请,确实由工作人员失误的,经许可后可再进行一次投掷。
本次比赛两组各取成绩最好的前十名进行奖励,前三名颁发证书,其余给予奖状鼓励。两组前十名均有物质奖励。
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