2023年物业文员年终工作总结个人(实用15篇)

时间:2023-11-29 19:08:57 作者:FS文字使者

通过月工作总结,我们可以及时发现问题、总结经验,提高工作效率。以下是小编为大家收集的月工作总结范文,供大家参考和学习。

物业文员年终工作总结个人

在过去的一年里,我有幸担任了__小区的物业文员,负责日常的行政助理工作,协助项目经理完成各项管理任务。现将我这一年的工作总结如下:

一、工作概况。

在这一年中,我主要完成了以下工作:

1.文件管理:整理和归档项目文件,包括日常报告、会议记录、通知等。

2.行政事务:处理日常行政事务,如接听电话、接待来访客人、维护办公区域整洁等。

3.采购管理:协助项目经理进行日常采购,包括办公用品、设备、物资等。

4.协调沟通:与其他部门和合作方保持密切联系,解决工作中的问题和冲突。

5.档案管理:收集并整理项目档案,确保各项资料得以及时归档。

二、亮点和成就。

1.提高了文件管理水平:通过引入新的文件管理系统,文件查找和调用变得更加高效,大大提高了工作效率。

2.行政事务处理能力提升:通过培训和实践,我学会了更有效地处理各种行政事务,使工作更加顺畅。

3.协调沟通能力得到提高:在与其他部门和合作方的沟通中,我逐渐掌握了有效沟通的技巧,解决了许多工作中的问题。

三、待改进和提高的方面。

1.进一步了解物业行业相关知识:为了更好地适应工作岗位,我需要进一步学习相关知识和技能。

2.提高工作效率:在未来的工作中,我将寻求通过优化工作流程和改进工作方法,提高工作效率和质量。

3.增强服务意识:我将努力提高服务质量和水平,更好地满足用户的需求。

四、未来计划和展望。

1.继续学习物业行业相关知识,提高自己的专业素养。

2.提升自己的工作效率,更好地应对工作中的挑战。

3.增强服务意识,更好地为用户服务。

总的来说,我将以此次总结为契机,不断完善自己,提高自己的工作能力和服务质量,为用户提供更优质的服务。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的文员,负责公司内部和外部的沟通和协调。在这一年里,我收获了很多,也有一些需要改进的地方。下面是我对过去一年的总结和反思。

在工作职责方面,我的主要职责包括:

1.接收、处理和存储各类邮件和文件,确保公司内部和外部的信息流转顺畅。

2.负责各类行政事务,如日程管理、文件打印、名片制作等。

3.维护和更新员工信息系统,确保所有信息准确无误。

4.协调各类会议和活动,如组织会议预约、准备会议资料等。

5.协助管理团队,如跟进物业维修和保养等问题。

在这一年里,我努力提升自己的专业技能,例如学习使用新的邮件和文件处理软件,提高工作效率。同时,我也尽力提升自己的沟通协调能力,通过各类会议和活动,不断学习如何更好地与他人协作。

在个人成长方面,我发现自己在以下几个方面需要改进:

1.时间管理:我发现在处理多项任务时,需要更好地管理时间,避免任务积压。

2.沟通技巧:我需要更自信地表达自己的观点,提高沟通效率。

3.团队协作:我需要更好地理解团队成员的需求,更有效地与他们协作。

总的来说,2022年是充满挑战和机遇的一年。我很高兴能够在这个职位上成长,并期待在新的一年中继续学习和发展。

物业文员年终工作总结个人

2022年对于我来说是一个富有挑战性的一年,我是在北京房地产行业开始了我的职业生涯。作为物业文员,我的主要职责是管理物业文件、安排会议室、处理日常例行事务,以及协助管理团队解决业主的问题。

在过去的一年中,我高效地完成了我的工作任务。我仔细地整理了物业文件,使得文件存储有序,查找方便。我定期清理了会议室,确保它们干净整洁,能够容纳我们的团队会议。我还利用业余时间学习新的技能和知识,如使用新的办公软件,以提高工作效率。

我始终保持对工作的热情和敬业精神,无论大事小事,我都尽我最大的努力去完成。我始终认为,物业文员虽然是小职位,但是却是我们服务业主的重要环节。我很高兴能够在这个职位上成长,并且我相信我已经获得了一些宝贵的经验。

回顾过去的一年,我意识到自己还有很多可以学习和发展空间。我计划在接下来的一年中进一步提高我的组织和协调能力,更好地完成我的工作任务。我也希望通过学习新的技能和知识,更好地适应快速变化的工作环境。

总的来说,虽然我还有很多需要改进的地方,但我相信只要我保持热情和敬业精神,我能够做得更好。我期待着在新的一年中继续学习和成长,为公司和业主提供更好的服务。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的办公室文员,负责公司前台管理和日常事务性工作。在这一年里,我充分发挥自己的专业技能,努力提高工作效率和质量,以下是我在工作中的一些总结和反思。

首先,我在工作中主要负责前台管理和接待工作。我不断改进自己的工作流程,以提高工作效率。同时,我注重细节,努力确保每一位访客都能得到热情周到的接待和帮助。此外,我还负责管理公司文具、名片、信封等办公用品的采购和发放,并确保这些物品始终保持高质量和规范化。

其次,我积极参与公司内部会议和活动的组织和安排。我与各部门负责人密切合作,确保会议和活动的顺利进行。同时,我认真记录会议纪要,并及时将相关信息录入公司内部管理系统。这些工作不仅帮助我更好地了解公司运作流程,也提高了我的协调和沟通能力。

再次,我致力于提高自己的电脑操作技能,以适应现代办公的需求。我学习使用各种办公软件,如word、excel、powerpoint等,并不断学习新的办公技能和工具,以提高工作效率和质量。

最后,我认识到在工作中,不仅要有专业技能,还要有高度的责任感和敬业精神。我始终保持积极向上的态度,尽最大努力为公司和同事提供优质的服务。同时,我也意识到自己的不足之处,如需要进一步提高语言表达能力、组织协调能力等。

在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业技能和工作效率,为公司创造更多的价值。同时,我也将反思自己的不足之处,并制定改进计划。我相信,只有不断地学习和进步,才能更好地适应时代的变化和公司的发展需求。

总之,这一年来的工作经历让我学到了很多,也更加深刻地认识到自己的优势和不足。我将在未来的工作中,以更加饱满的热情和更加敬业的态度,为公司的发展贡献自己的力量。

物业文员年终工作总结个人

作为一名物业文员,我在过去的一年中,认真履行自己的职责,努力做好本职工作,为公司的发展做出了一定的贡献。

首先,我在工作中主要负责文件管理、文档编辑和整理工作。我认真对待每一份文件,确保文件的准确性和及时性,及时整理和归档文件,保证文件的有序性和完整性。同时,我也积极参与文档编辑工作,协助其他同事完成文档的撰写和修改,提高文档的质量。

其次,我积极参与公司各项事务的协调和处理。在物业管理工作中,我积极协调业主和物业公司之间的关系,及时解决业主提出的问题,维护了公司的形象和利益。同时,我也积极参与公司各项会议和活动的组织和安排,为公司的各项事务提供了一定的支持。

最后,我认为我在工作中存在一些不足之处。例如,在文件管理方面,有时会出现一些疏漏,文件的及时性和准确性有待提高。同时,我也认为自己在沟通和协调方面还需要进一步加强。

为了进一步提高自己的工作效率和质量,我将采取以下措施:

1.加强文件管理,建立更加完善的管理制度,确保文件的及时性和准确性。

2.积极参与公司各项事务,加强沟通和协调,提高自己的工作效率和质量。

3.加强学习和培训,提高自己的专业技能和知识水平,更好地为公司的各项事务提供支持。

总之,我认为自己在工作中取得了一定的成绩,但也需要不断努力提高自己的工作能力和水平,为公司的发展做出更大的贡献。

物业文员年终工作总结个人

不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要总结:

主要包括:

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;。

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

1、落实相关人事管理制度。

初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和__方面统一了格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织每个月的团队活动。先后组织聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。

最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xx公司明天会更好!

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的文员,负责公司的文件处理、文件归档和资料整理工作。在这一年里,我不断学习和成长,感谢公司领导和同事的指导和帮助。

我的工作目标是确保公司各项业务的顺利开展,同时保证文件资料的管理和查阅的便利性。在过去的一年中,我主要完成了以下工作:

首先,我积极参与公司各项业务的开展,包括文件的接收、发放、整理和归档。我时刻保持着与各部门的有效沟通,以确保各项业务的有序进行。

其次,我成功地搭建起了一套文件管理系统,使得文件的查阅和使用更加便捷。我利用公司的信息系统,创建了详细的文件档案,并确保每个部门都有相应的文件管理规范。

此外,我还参与了公司的会议和活动组织工作。我认真准备了各种会议和活动的相关文件,如会议议程、主持人和嘉宾名单等,以确保会议和活动的高效举行。

同时,我也积极参与公司的培训和学习活动,以提高自己的专业技能和知识水平。我参加了公司组织的各项培训课程,如文件管理、信息系统操作和沟通技巧等,并通过实际工作不断学习和反思。

在这一年的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。例如,有时候文件的处理量非常大,导致我需要加班才能完成。但是,我始终保持耐心和积极的态度,努力克服这些困难,以确保工作的顺利进行。

回顾这一年的工作,我认为自己取得了很大的进步和成长。我学会了如何更好地处理各种文件和资料,如何有效地与各部门沟通协作,以及如何提高自己的工作效率和质量。

同时,我也意识到了自己的不足之处。例如,我有时会过于关注细节,而忽略了整体的工作计划和目标。因此,我计划在未来的工作中,更加注重计划和目标的制定,以及时间和任务的安排,以提高自己的工作效率和质量。

最后,我要感谢公司领导和同事们的支持和帮助。他们在我遇到困难时给予我鼓励和指导,使我能够不断成长和进步。同时,我也要感谢自己的努力和毅力,使我能够克服困难,取得今天的成绩。

展望未来,我将继续努力学习和成长,为公司的发展贡献自己的力量。我希望能够在未来的工作中,更好地发挥自己的专业能力,为公司创造更多的价值。同时,我也将积极探索新的知识和技能,以提高自己的综合素质,为自己的人生规划打下坚实的基础。

总之,2022年对我来说是一个充满挑战和机遇的一年。我通过不断学习和努力,取得了一定的成绩和进步。我将在未来的工作中,继续保持积极的态度和努力,为公司的发展贡献更多的力量。

物业个人年终工作总结

时光飞逝,我来到安华物业公司已经一年多了,在这个集体当中我感觉到很充实,在以前没有的自信也通过各级领导的关心帮助下以及同事的关怀当中慢慢树立起了自信,改变了以前的不足和为人处事的方法,所以在此我要感谢我们的领导,感谢公司上下对我们先春园的认可,和对我个人的人认可,我是非常幸运的能够来到安华来发展,更幸运的是我能够作为先春园管理处的一名管理员,在这个集体当中我享受到了一切的快乐,虽然也有辛苦也有累,但是我们像一家人一样并肩一起走过了那些日子,我今天能够站在这里不是我一个人的光荣,而是我们整个先春园通过努力得来的,在此我要感谢我的同事们,我的光荣属于先春园的每一个人。

今天领导叫我谈谈我服务的经验和收费的技巧,我感觉我没有什么资格来说,因为我毕竟才刚到公司工作一年多,我今天只能谈谈在这一年多在工作当中得到的体会。

一、作为一名优秀的物业管理员应该具有一定的专业知识,在业主心里树立较高的威信,我记得那是在刚办入住的时候我带领业主去验房,在刚刚验到塑钢窗的时候,业主就问我:“小刘你们的塑钢窗里有没有钢条啊,”我说有,他就告诉我那是不可能的,我们通过了一番交谈以后没有任何答案,最后只能通过把塑钢纱窗弄坏来说明问题,真的我当时心理是很有根的,因为不管是在书上还是在我前期和工程验房的时候都和工程的工作人员作过实验所以我很有把握,当他把塑钢纱窗能开的时候里面就是有,通过这以下业主知道了我们物业不是没有专业知识的,不但没有损坏公司的名义也树立了我的威信。

二、作为一名优秀的物业管理员应该具有灵活的头脑,处事不急不燥以“稳”来克制业主的急燥情绪最终达到解决问题的目的,我记得在我收费的时候有一家就是因为纱窗不合适他就是不交物业费,我当时很生气我就想和他解释说那是工程的问题,可是我一想到了空房,我就满口答应了业主,在和工程协调好的情况下我去他家量好尺寸,在空房里给业主卸下了一扇纱窗给他安上了,通过这次协调我给业主留下了很好的印象,那他交物业费那就是很平长的`事情了。

三、作为一名优秀的物也管理员应该有一颗较强的责任心,要拿业主的事当作自己的事来办不要以说谎话和各种理由来推辞业主,只要答应业主的问题一定要为业主处理好,如果不能处理一定不要轻易答应他们如果答应了应该主动向业主说明问题叫业主能够给予谅解。比如:业主来报修各样的问题你应该主动的上前来询问业主有什么事情,我就遇到这么一件事我的业主他家的下水堵了明明知道就是使用问题,可我还是为他主动的联系为他通下水,其实这是一件在平常不过的一件事了可是他对物业的想法就是物业真的很负责,我们用真情的服务换来他的肯定,我觉的这样做是很质的。不过我们遇到不能解决的时候我们应该主动的叫业主给予我们谅解,而不是推着不管。在我收费去的第一家是7—1—101,他们家的问题真的特别的大,因为他是一楼是独立下水,但是出现的问题就在这,二楼以上的下水管要通过他家,就是这根下水管的地下漏水,给他家的地面铺的砖,有8块都已经起股了,他家的卫生间根本就没有办法进人,可是在这种情况下我还是把他家的物业费收到了,因为在他家漏的时候我是第一个到达现场的,虽然到现在还是没有解决,但是在他家漏水的时候我明知道不是我们的问题,可是我还是为他积极的协调为他做工作,连他自己都说你们物业够辛苦的了我没有什么理由去不交。

四、以多入户走访来拉近和业主之间的关系,利用入户的时间来检查组团里的卫生,大家就该问我了查卫生,因为当我没接触到物业的时候我听别人说谈论物业的时候总是把卫生放到第一位所以卫生相当重要,我在入户的时候经常是手里拿着布随时检查他们保洁做的如何,如果我发现有在我看来不是很满意的情况下我就会主动的找到管保洁的负责人要求给我换人,我们先春园的环境还和其他的项目不一样因为我们的保洁不是由我们公司来做的所以我们更应该及时的去检查发现一个问题解决一个,不要为我们的工作埋下苦果。

五、要成为一个优秀的管理员语言是一种很重要的工作技巧,往往一件事有许多种说话的方式方法来解释,当然了采用那种说话方法了,我把那俗话见人说人话见鬼说鬼话改成(见人说人话见不是人的也就更要说人话)因为我们做物业的就是服务与人,所以不要讲鬼话在这方面我很有体会,在刚来到先春园的时候我不懂那时候碰了好多丁子,和业主刚说几句话就打起来的事数不清,但是现在好了我通过主任的教导我现在说话有了大的提高,大家是在先春园呆过的都知道先春园没有存车场,我们经常要处理这样的事,大伙都知道先春园那地方不是好人呆的地方就是好人在那也要学坏,我记得有一次9—3—403的电动车没了他进办公室就是胡骂说没有存车场,这是我就把他叫到我的办公室和他耐心的交流把没有存车场的事从头到尾说了一边他就不生气了,但是他的物业费一分钱都没差,我是这样想的你不要管用什么方法把钱收到那是目的,他喜欢听好的你就捧他呀,最好他是老师的说他是教授,他是大娘的说他是姐姐,他的屋子本来装的不好你就说哎呀你们家的装修好的不行了,说好听话谁都会。所以我说对人说话一定要讲究方法。

七、要做一名合格的物业人才必须要有不怕艰难不怕苦的精神,我觉的这一点在收费的时候就更能体现出来了,我就是碰到这么一家他是10—1—501他白天没有人,但是他晚上吧我去他家吧对讲电话里说话就是不开门,我心里这个气哦,我一想你不不开门吗!下次我还就不按你的门铃我自己拿对讲的钥匙我自己上去,我不叫你知道,我记得很清楚那是10月6号因为那天是我的生日我就想把他的物业费收到做我的生日礼物,所以那天晚上我就拿着对讲门的钥匙我就上去了,当他一给我开门的时候吓了他一跳,他很惊讶一时说不出话,但当时我就说了一句话他也乐了,我说大哥啊你还真难找啊就知道赚钱,你在不交你兄弟就要下岗了,我感觉说这么一句就是缓解以下尴尬的气愤,给他来的台阶下,我也好说来得目的,和他聊了几句没有用的然后和他开始说正事,刚开始的时候他说不给,我一看不好啊他要不交,我心理想我好不容易进来一次我一定要把他收到手,然后我和他开始云山雾罩的聊,最后我聊了一个晚上啊,真的整整一个晚上啊,聊到最后他和我说了一句话,我也乐了“小刘你拿面子局我”我就想你爱说什么说什么,反正我就是要把你拿下来的,最后还是把钱给我了,我出了他家回到物业的路上我心理这个美哦,终于把他拿下了,我自己也拿到了我想要的礼物。

八、要作为一名合格的人才必须要这个行业的相关法律和法规的知识,而物业呢现在我们也有了关于我们自己的法律法规,我在这放面就吃过亏,再刚开始来到物业的时候,业主来到物业说把自行车没了我不会解释但是还不愿意叫别人知道,所以就装着对业主什么都懂,和人谈物业法,就全露馅了喽,就是一个简单的不能在简单的问题都答不上来比如人家问你,你的保安是管什么的,要是现在我就会解释我的保安是来协助公安部门来对小区进行管理,对不起您的个人财产丢失我物业不复责任,因为我当时不知道啊就给人胡乱解释把事情做的很被动,来导致与业主的关系搞不好。所以我们必须要熟知我们的法律法规做到基本不要叫我们的服务者来质问住我们吧,我觉得这点也是很重要的。

物业个人年终工作总结

时间是开弓的箭,停不下来,也无法追上。为此,我只能让自己不断的前进,不断的坚持,让自己不至于被时间抛下。

在过去的20xx年里,我也同样在自己的工作中积极的加强和改进着自己,让自己能以一名xxx物业客服的身份,在工作的中,更好的为xxx物业的业主们服务和帮助,积极展现来自xxx物业的服务,让业主们感受到我们的努力和对工作的关注。

如今,一年下来,在工作当中,我经历了很多,也改变了很多。我认为自身的能力已经有了许多的改变和提升。现对这一年来的情况做如下总结:

作为客服,做好业主的服务接待,以及业务处理是我们最重要的工作。在我的工作中,我认真准备了自身的服务和接待准备。在工作中能保持自身的微笑和关心的服务,能认真的倾听业主的问你题,并在服务中设身处地进行换位思考,分析业主们的心情和感受,在工作中做好相应的安抚和工作计划。

此外,还有在电话的接待上,这比起面对面的接待更麻烦,也更有难度。有时候,业主会因为情绪的激动不能良好的表达自己的问题,或是信号和口音的问题导致信息传递困难。在这种时候,我会更加耐心的去倾听,仔细的确定业主的问题,并礼貌的为业主作答。

通过在服务工作中的努力和坚持,一年来在我的工作岗位上一直都收到受到业主们的良好评价,在xx小区中树立了xxx物业服务一角的良好形象。

在工作中,我严格坚持着对工作规定的遵守,对的工作积极主动,热情开朗。对待业主的问题和要求,第一时间回复并做好申报,及时为业主处理物业问题。同是能做好申报记录,并在工作完成后第一时间电话回访业主,了解业主的满意度极问题的现状,完善服务和检查,保证工作的顺利完成。

此外,我在日常中也会对自己在工作上的不足进行检查和反思。在公司后反思自己,在生活中通过阅读和网络来充盈自己,完善了自身服务能力的同时,也一直在加强与业主们的沟通和交流,这些都让我的服务越发的得到业主们的认可,更好的完成了工作的要求。

如今20xx年已经结束,总结今年的工作我对自己也有了新的认识。在下一年里,我会更加努力,更加拼搏,让自己的工作能更加完善的做好!

物业个人年终工作总结

回顾这20xx年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过20xx年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx年来的工作情况总结如下:

客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这20xx年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是强大的资源整合能力,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20xx年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20xx年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

20xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。

在20xx年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

物业个人年终工作总结

履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。原外包单位(xx清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位。新的清洁单位(xx物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于1月1日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)。清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。

物业部接待和处理投诉意见,20xx年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于12月26日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。

由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:

(1)、将旧文件归类存档;。

(2)、更新业主(住户)的资料。

(3)、管理各种合同文件;。

(4)、打印和存档文件。

20xx年12月20日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。

物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程。公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。

七楼外包项目与员工宿舍于20xx年1月15日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用。

例如20xx年8月接到台风“鹦鹉”袭击大陆的通知时,及时发出《部门通知》以做好各项防范工作。

在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布《温馨提示》、《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给广大业户。

物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,20xx年度里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴费率达到百分之百;物业管理费20xx年欠费超过半年的户数有3户。

物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。

物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。这与本人的经验及能力有很大的关系。在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作。

物业年终个人总结

时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,2015年即将成为历史,自20xx年5月1日加入万阅城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况汇报如下:

尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。

物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。

管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。

在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。

物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。

5、物业费收取工作。

我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。

在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。

1、部门管理人员工作态度、服务意识较差。

部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。2015年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。

2、管理人员突发事件的处理应变能力不强。

从2015年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。

3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足。

管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。

4、物资浪费严重,增加了支出在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,最大化减少成本支出。

5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。

6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业管理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。

7、保洁卫生打扫不彻底存在死角。

保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。

物业文员年终工作总结个人

2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的办公室文员,负责公司内部和外部的事务管理、文件起草、信息收集等工作。在这一年里,我收获了很多,也有很多需要改进的地方,下面是我的年度工作总结:

一、工作成就。

1.文件管理:我始终将文件管理作为首要任务,严格执行公司的文件管理制度,确保文件的及时传递和有效保存。今年,我成功地建立了文件管理系统,使得文件的查阅和借阅更加方便快捷。

2.事务管理:我负责协调公司日常事务,包括会议安排、邮件和公文处理、接待来访客人等。我努力提高工作效率,确保各项任务按时完成。

3.信息收集:我负责收集和整理公司内部信息,定期向领导汇报公司运营情况,以便领导及时调整战略。同时,我也为公司决策提供了许多有价值的信息和建议。

二、工作不足。

1.沟通技巧:我发现自己在沟通技巧方面还有待提高。有时候,我表达不够清晰,导致同事和领导对我有些误解。我将加强学习沟通技巧,提高自己的表达能力。

2.时间管理:我在时间管理方面存在一些问题,有时候会因为琐事而耽误了重要任务的时间。我将制定更合理的时间计划,更好地分配时间和优先级。

3.学习能力:我需要加强自身的学习能力,更好地适应不断变化的内外环境。我将努力提高自己的学习能力,不断充实自己。

三、展望未来。

1.继续提高工作效率:我将继续改进自己的工作方式,提高工作效率,更好地为公司服务。

2.加强沟通技巧:我将加强沟通技巧的学习,努力提高自己的表达能力,更好地与同事和领导沟通。

3.持续学习:我将持续学习新的知识和技能,以便更好地适应公司的发展需求。

总之,我希望在新的一年里,能够继续努力,提高自己的工作水平,为公司的发展贡献更多的力量。

物业个人年终工作总结

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对物业的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现物业内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

以往前台部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,心得体会建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。前台部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平。

物业年终个人工作总结

1、20xx年度共完成约1485项零维修工作,其中有公共区域,业主维修,商户维修等。得到业主商户的好评和认可。

2、加强现场管理,对小区装修单元施工按管理处进行监督,使之不影响小区外貌和安全管理,对商铺的中央空调和消防管道改造要求按工艺规范施工,保证中央空调系统和消防系统的正常运行。

4、每月抄写计算水电表,配合财务做好每月水电计费和管理费的收取工作

5、a、b栋走火梯改造。原环形灯加电子镇流器成本约30元一套,改造后节能灯成本约10元一支,改造数量约160支。

6、a、b栋走廊灯改造。原36w一体化排管灯成本约35元一支,改造后节能灯成本约10元一支,改造数量325支。

7、协助商铺用电增容线路改造。(如;邮政银行、农商银行,二楼202、210、219华银公司)

8、银业国际负一层水泵噪音的处理。生活水泵房在使用过程出现震动和噪音导致a栋多户业主曾多次投诉水泵噪音严重影响他们的生活质量,后经环保局,施工单位的改造已解决此难题。

9、地下车库出入口对调工程及露天停车场安装岗亭和道闸、减速带。

10、在雷暴雨期间及时对小区明沟管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作

11、跟进小区遗留工程维修。(修补墙壁裂缝、补漏、维修门窗等)

按照公司布署,经集团公司同意,工程部较好的完成了公司下达的各项施工任务,为公司节约成本。

1、一楼安管部、工程部办公室装修。

2、地下车库入口处路面倒水泥。

3、观光电梯大堂门口铺设无障碍通道。

4、一楼商铺前面绿化带改为铺设环保砖。

5、岗旁草坪改为铺设石子路。

目前小区设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,每日巡查,目前都处于良好的工作状态。

2、电梯检查方法的更新。针对电梯事故的多发,而工程部检查工作时又未发现的现象进行分析和总结,对原有的检查方式进行改进和完善。在原来只对机房、电梯主机进行检查的基础上,加强了检查中乘坐舒适度、稳定性及噪声情况的检查,到轿顶运行观察、底坑的查看。督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。加强电梯维护保养跟进监督工作,使银业国际10台电梯顺利通过质量技术监督局一年一次的电梯年检,并取得电梯安全使用证。

3、严格按照消防管理抓好楼宇消防设施的日常管理,对消防设备进行了全面检修和防锈加油工作。规范消防设施设备的维修保养。为使应急灯、疏散指示灯系统的运行良好,确保火灾发生后每一个疏散指示灯、安全指示灯、楼道应急照明灯亮以引导业主(用户)有序地进行应急疏散,减少人员伤亡制定《应急灯、疏散指示灯系统保养规定》并配发相应的记录表格,对应急灯、疏散指示灯系统保养进行规范。及时发现有问题的灯具进行修复,进一步提高消防设施设备运行可靠性。

4、中央空调设备的维修保养,对天面冷却塔和冷冻水管道每月进行清洗。每月对一~三商铺180台盘管风机普查并对其中12台存在不同问题的盘管风管进行了维修,6月份机房和天面冷却水管进行除锈和油漆,提高了设备安全运转性能,保证夏季制冷的正常供应。

5、发电机每月进行一次保养,保养时例行开机运行15分钟,确保停电时能快速进行发电。

6、生活水泵房每日巡查2次,保证设备的安全运行,为业主创造一个良好的居住环境。

7、弱电设备保养工作,对楼内弱电管井进行了全面清洁、整理工作,配合电信、移动、联通等公司进行设备的安装维修和保养工作。

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