部门中的人员需要具备相应的专业知识和技能，能够胜任所负责的工作，确保部门的运作顺利。这里有一些关于部门管理的思考和观点，与大家分享一下。
召开部门会议的通知
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府；国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：
为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
20xx年4月26至29日
北京京西宾馆
1、贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式（见附件四）填写清楚。
2、总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3、讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》（草稿）和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》（草案）。
4、研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的.各项措施。
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会（或办公室）主任，共计三人（省、市共管的开发区可参加四人）；国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额（详见附件一）。
请各高新技术产业开发区按规定格式（见附件二）准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
通知人：
日期：
召开部门会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
9日9—10日（会期一天半，9日8日下午报到）。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
传达学习中宣部召开的.部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
通知人：
日期：
通知召开会议通知
__x公司的__主管：
为更好的总结上年经验，开展下年工作，组织决定召开20__年度总结大会，现将会议的有关事项通知如下：
一、会议时间：__年x月x日上午九点；
二、会议地点：会议室；
三、与会人员：会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事；
四、要求：请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。
五、有关事宜。
（一）请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结，内容尽量详细，手写、打印均可，不拘于形式。
（二）工作总结于__日下班前交给自己的直接领导。
（三）16日举行__年终总结会，谈谈自己工作一年来的心得感受，总结成绩，找出不足，并提出__年工作改进计划。
____办公室。
20__年x月x日。
通知召开会议通知
各事业部、中心、部室：
20__年即将结束，为更好的开展20__年的工作，对20__年的工作进行深入总结，肯定成绩、找出不足、剖析问题极其重要，为此，公司决定开展20__年工作总结工作，具体内容如下：
一、范围。
1、各项目经理（含实际主持工作的人员），各部室负责人和各事业部总经理、采购中心总经理代表本单位进行年度工作总结；各事业部经营副总经理代表事业部进行经营工作总结。
2、除上述人员和班子成员以及司机、厨师、水案、保洁、劳务派遣工人，凡20__年11月1日以前入职的人员均进行个人工作总结。
二、工作总结的.格式。
工作总结应包括下列内容：
1、20__年工作概述。
2、20__年取得的成绩。
3、20__年工作中的不足和存在的问题。
4、意见和建议。
5、20__年工作展望。
具体要求见附件《工作总结模板》。
三、时间安排。
1、从本通知下发之日起至20__年12月24日，为工作总结起草阶段。
2、20__年12月25至12月31日为各部门负责人审核阶段，各部门负责人应根据所属员工的工作总结，结合平时工作表现，在工作总结空白处进行点评，肯定员工的成绩并指出不足，提出改进建议，对于不符合工作总结具体要求的，退回重写。
3、20__年1月4日至20__年1月7日为核心层（含班子成员）审核阶段，重点对分管部门的工作总结进行审核，对部门的工作提出期望和建议。
4、20__年1月8日至20__年1月9日所有工作总结报至人力资源部。
5、20__年1月10日至20__年1月14日为人力资源部复核汇总阶段，一方面对不合格的工作总结退回重写，另一方面对工作总结进行摘要，汇总后报总经理。
6、20__年春节假期结束上班后，人力资源部将根据工作总结情况有针对性的组织沟通工作。
四、其他。
1、工作总结手写、打印均可，但署名必须手签，工作总结应避免使用“大概”、“差不多”、“可能”等模糊性词汇。
2、审核人员应签字。
3、凡被人力资源部退回的工作总结，将取消总结人在20__年度评先资格，重写仍不合格将取消在20__年度晋级资格。
4、各部门负责人为落实本通知的直接责任人，应切实保证本部门的工作总结按通知要求进行，并在分管领导审核后及时报送人力资源部，对于未能按本通知要求进行的，将按降薪处理。
5、如有问题可向人力资源部咨询，不能按本通知要求进行的，应及时向公司分管人力资源的副总经理说明原因，经同意后可适当延期。
6、本通知应传达到公司每一个人。
__公司。
20__年x月x日。
召开部门会议通知
各处室、专业部、工会、团委：
为总结交流半学期来的`各部门工作，布置下阶段工作任务，定于本周六(5月14日)上午召开行政会议，请中层以上行政人员、工会主席、团委书记、专业部副主任、专业部助理准时参加会议。
会议时间：5月14日上午8：00开始。
会议地点：信息楼会议室。
有关事项：
请各处室、专业部、工会、团委结合本学期来所做主要工作，特别在专业建设、教师队伍管理、校本课程开发与教科研、常规管理、特色活动开展等方面认真总结，并作好会议交流准备，发言时间控制在10分钟以内。
校长室。
xxx年五月十一日。
召开部门会议通知
各乡(镇)人民政府、街办，政府各组成部门、县直相关单位、驻策各单位：
为了做好xxx年各项工作，全面完成县委扩大会议确定的目标任务，经县人民政府研究，决定召开政府组成部门工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：xxx年1月25日上午北京时间10：30，会期半天。
二、会议地点：县委四楼会议室。
三、参加人员：政府所有在家县领导，各乡(镇)乡镇长、街办主任，政府各组成部门、县直相关单位及驻策各单位1名主要领导。
四、会上政府各组成部门要就如何贯彻落实县委九届七次全委(扩大)会议精神及做好今年的各项工作进行发言，发言重点是结合县委扩大会议提出的目标任务，谈今年的工作计划及开展工作的具体措施，发言时间不得超过5分钟。政府各组成部门要高度重视，精心准备发言材料，并将准备好的发言稿10份，于xxx年1月24日上午下班前报送县人民政府办公室。联系人：xxx，联系电话：xxxxxxxxxxx。
xx县人民政府办公室。
xxx年一月二十日。
召开部门会议的通知
部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的`工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知！
通知人：
日期：
通知召开会议通知
各院(部)、机关、后勤党委，产业党总支：
为了做好医学部__年下半年宣传工作，布置下一阶段工作任务，及时总结和交流工作经验，决定召开医学部宣传工作会议。
一、时间：__年__月__日(周五)下午x:__。
二、地点：医学部行政楼__会议室。
三、参加人员：
各单位主管宣传工作的党办主任(或副主任)及宣传干部。
四、会议议程：
布置下半年宣传思想文化工作任务。
评选《爱我校园爱我医院》摄影作品奖。
宣传文化工作经验交流。
北京大学人民医院邵晓凤。
北京大学第六医院张霞。
五、请各单位于__月__日前将参会回执发。
联系人：______。
北京大学医学部党委宣传部。
__年__月__日。
召开部门会议的通知
公司属有关部门：经公司研究，定于20xx年8月12日召开"发放保健品"会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：研究发放保健品的办法。
二、会议时间：20xx年8月12日（星期四）下午2：00—2：20签到，2：30准时开会。
三、会议地点：公司二楼会议室。
四、参会人员：公司分管领导、相关部门领导。
五、会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。
通知人：
日期：
召开部门会议的通知
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的`沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、会议形式：周例会。
二、会议时间：每周周五下午2：00。
三、会议地点：公司办公室。
四、参会人员：现参会人员暂定为：（略）。
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议。
（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知！
通知人：
日期：
通知召开会议通知
各地区代理商，本公司各部门：
为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子20__年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：
1、总结各地区代理销售情况。
2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。
3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。
二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。
三、会议时间：5月10日至5月12日。
四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。
五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。
六、其他事项：
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。
2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。
3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系：__市__路__号松风电子有限公司代理商工作会议会务组。
邮编：______。
联系人：李秘书。
联系电话：________。
电子邮箱：liwen@。
附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表。
__有限公司。
20__年x月x日。
通知召开会议通知
各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局、瓯江口产业集聚区发改局、浙南科技城经发局：
为贯彻《20__年全省科技成果转化工作半年度例会》内容，部署我市发明专利产业化项目实施任务，落实20__年科技成果转化各项工作，经研究，决定召开全市科技成果转化工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容。
总结交流20__年上半年全市科技成果转化工作，部署20__年发明专利产业化项目、省网上技术市场活动周和第二届中国创新挑战赛(浙江赛区)企业技术需求征集等工作任务。
二、会议时间和地点。
会议定于20__年7月10日(星期一)下午2：30召开，会期半天;会议地点市科技局3楼会议室。
三、参加人员。
各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局分管领导和相关业务处室负责人;科技合作交流中心负责人和科技大市场运营人员。
四、有关要求。
1.请各县(市、区)科技局、浙南产业集聚区科技局自行准备会议交流材料30份，主要体现20__年上半年科技成果转化工作总结和下半年工作思路。
附件：参会人员回执。
温州市科学技术局。
20__年7月5日。
召开会议通知
为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中，公司决定在20__年_月_日召开全体员工学习考勤制度的会议，现将会议有关事项通知如下：
1、时间：20__年_月_日16：30 —17：30
2、地点：公司二楼培训大会议室。
管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部（值班人员不参加，其他人员必须参加）、营销管理部。各部门其他因外出而不能参加的人员，由部门负责人负责及时传达到位。
1、宣布《__农业发展有限公司考勤制度》正式颁布；
2、开展对考勤制度的内容学习活动。
__农业发展有限公司管理中心
20__年_月_日
召开会议通知
各党支部：
根据公司党的群众路线教育实践活动“查摆问题、开展批评”环节工作安排，定于xxx年x月12日(周五)上午召开领导班子专题民主生活会情况通报会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：9:45入场，10:00开会。
二、会议地点：xxxxx电力宾馆二楼大会议室。
三、参会人员：上级督导组成员、公司领导、全体中层干部、各分会主席。
1、党委书记张寿岩通报公司领导班子专题民主生活会情况。
2、上级督导组领导讲话。
3、参会人员对领导班子专题民主生活会情况进行测评。
五、有关要求：
请各党支部通知有关人员，自带签字笔，统一着工装参会，并自觉遵守会议纪律，确保会议质量和效果。
召开会议通知
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构:。
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议.现将有关事项通知如下:。
一、会议时间:20___年1月7日(星期三)下午约4:40(全县扶贫开发工作会议之后)。
二、会议地点:天际大酒店五楼多功能厅。
三、出席会议人员。
县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任.
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场监管局主要负责人.
四、列席会议人员。
各乡镇人民政府主要负责人.
鹞落坪保护区管委会、县经济开发区管委会主要负责人,县政府办副主任,温泉经济开发区管委会、枯井园保护区管委会、司空山管委会、县法制办、县外办(侨办)、县档案局、县信访局、县统计局、县宗教局、县扶贫办、县粮食局、县物价局、县商务局、县城管执法局、县政务服务中心(招投标采购管理局)、县广电中心、县房管局、县重点工程局、县委县政府接待处、县招商局、县地志办、县旅游局、县残联、县农机局、县供销社、城投中心、县国税局、县地税局、县烟草局、县气象局、县盐务局、县邮政局、县公路局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、人行岳西支行、县银监办、工行岳西支行、农行岳西支行、农发行岳西支行、建行岳西支行、邮政储蓄银行、中行岳西支行、农村合作银行、湖商村镇银行、徽商银行、人保岳西支公司、人寿岳西支公司、县供电公司、毛电、安徽水电岳西有限责任公司、县小水电集团公司、石油公司、新华书店、安广网络岳西公司、县住房公积金管理部、县汽运公司、太平洋保险岳西支公司、太平保险岳西支公司、国元农业保险公司等部门和单位主要负责人.
邀请下列人员列席会议:。
县人武部、县法院、检察院等单位负责人;。
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人.
五、其他事项。
1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室.
2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作.
3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会.
岳西县人民政府办公室。
____年____月____日。
召开会议通知
各省、自治区、直辖市农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局：
为抓好今年秋冬种生产，夯实明年夏季粮油和农业稳定发展基础，我部定于9月20日(周二)下午3:00召开全国秋冬种工作视频会议。现将有关事项通知如下。
分析秋冬种生产形势，交流各地务实创新推进秋冬种生产的好做法，部署安排秋冬种生产及种植结构调整、耕地轮作休耕试点等重点工作。
主会场在农业部机关大楼1101会议室;各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局设分会场。
三、参会人员。
主会场：部领导，办公厅、政法司、经管司、市场司、计划司、财务司、科教司、种植业司、种子局、农机化司、畜牧业司、农垦局、加工局、监管局等部内司局和全国农技中心、药检所、优农中心、农机推广总站等单位的主要负责同志。
各省(区、市)分会场：各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，新疆生产建设兵团农业局领导班子成员和有关处室及直属单位负责同志。有条件的地(市)、县可设立分会场，具体由各省(区、市)安排落实。
(一)、作典型发言，每省发言时间8分钟以内。
(二)余欣荣副部长作重要讲话。
五、其他事项。
(一)请各省(区、市)农业(农牧、农村经济)厅(委、局)、农机管理局(办)、农垦局，生产建设兵团农业局于9月18日12:00前将参加分会场会议的农业、农机部门领导班子成员名单(包括姓名、单位、职务)，设分会场个数和参会人数报农业部种植业管理司。
(二)分会场会标统一为“全国秋冬种工作视频会议××省(区、市)分会场”。
(三)请各省(区、市)卫星项目承建单位(市场信息处或信息中心)提前做好准备，及早解决好接收场地、设备、技术问题，做好直接收看的技术支持工作。农业部视频会议室联系电话：。
农业部办公厅。
20xx年9月12日。
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的`，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx。
电话：xxxxxxxxxxx。
传真：xxxxxx。
文档为doc格式。
召开会议通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性，更好地完成党的十四大提出的各项任务，国务院决定，1995年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会，表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中做出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下：
一、表彰范围。
这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者3000名。表彰范围是：1989年以来，在改革开放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中做出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。
二、组织领导。
(略)。
三、工作要求。
评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事，为切实做好这项工作，各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门，一定要加强领导，认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者，要面向基层，面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线，一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、杰出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动，广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神，动员广大群众以先进模范人物为榜样，努力工作，为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。
劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项，由筹委会另行通知。
国务院。
年四月二十七日。
召开会议通知
各分局、局内各单位：
市局将于2月2日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：
20xx年2月2日上午8点30分。
局机关四楼会议室。
三、参会人员。
各分局、稽查局及各单位主要负责人。
四、具体要求。
（1）各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路），并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
办公室。
20xx年2月1日。
会议召开通知
各乡镇人民政府,县政府各部门、直属机构：
经研究决定,1月7日下午召开县政府全体会议.现将有关事项通知如下：
一、会议时间：20xx年1月7日(星期三)下午约4：40(全县扶贫开发工作会议之后)。
二、会议地点：天际大酒店五楼多功能厅。
三、出席会议人员。
县政府县长、副县长、党组成员,县政府办公室主任.
县发改委、经信委、教育局、科技局、公安局、监察局、民政局、司法局、财政局、人社局、国土局、住建局、交通局、农委、水利局、林业局、文广新局、卫生局、计生委、审计局、环保局、安监局、市场监管局主要负责人.
四、列席会议人员。
各乡镇人民政府主要负责人.
鹞落坪保护区管委会、县经济开发区管委会主要负责人,县政府办副主任,温泉经济开发区管委会、枯井园保护区管委会、司空山管委会、县法制办、县外办(侨办)、县档案局、县信访局、县统计局、县宗教局、县扶贫办、县粮食局、县物价局、县商务局、县城管执法局、县政务服务中心(招投标采购管理局)、县广电中心、县房管局、县重点工程局、县委县政府接待处、县招商局、县地志办、县旅游局、县残联、县农机局、县供销社、城投中心、县国税局、县地税局、县烟草局、县气象局、县盐务局、县邮政局、县公路局、县电信公司、县移动公司、县联通公司、人行岳西支行、县银监办、工行岳西支行、农行岳西支行、农发行岳西支行、建行岳西支行、邮政储蓄银行、中行岳西支行、农村合作银行、湖商村镇银行、徽商银行、人保岳西支公司、人寿岳西支公司、县供电公司、毛电、安徽水电岳西有限责任公司、县小水电集团公司、石油公司、新华书店、安广网络岳西公司、县住房公积金管理部、县汽运公司、太平洋保险岳西支公司、太平保险岳西支公司、国元农业保险公司等部门和单位主要负责人.
邀请下列人员列席会议：
县人武部、县法院、检察院等单位负责人;。
县总工会、团县委、县妇联、县科协、工商联、文联等单位负责人.
五、其他事项。
1、各参会人员原则上不得请假,如有特殊情况,必须履行书面请假手续至县政府办公室.
2、请县广电中心、岳西周刊社、岳西网、县政务信息中心派员做好会议宣传报道工作.
3、请各参会人员提前10分钟直接到会场报到参会.
岳西县人民政府办公室。
xxxx年xxxx月xxxx日。