我们通知全体员工，公司将于本月底举行年度答谢晚宴，请大家准时参加。请大家关注一下下面的通知模板，对于写作通知有所帮助。
社区各种通知范文
公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布^选举结果。
有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告;也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。
行政机关公文中的公告，具有如下特点：
一是内容重要。
公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。
二是对象广泛。
一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过^用登报、广播的形式向全国、全世界发布。
三是制发机关级别高。
公告一般是由较高级别的国家领导机关，或者授权^制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址，××公司聘请×××为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。
公告是一种严肃庄重的公文，它内容单一，篇幅较短，或篇段合一，或分条列点，表达直截了当，语言简洁明快。
(一)标题。
公告标题有三种：一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种;二是省去事由，只写发文机关和文种;有的只有文种，如《公告》。标题之下，有时可依公告单独编号。
(二)正文。
公告的正文一般由依据、事项和结语组成。
开头要简明扼要地写出公告的依据，有时也可以不写。
告知性公告，事项简单，用篇段合一写出。规定性公告，事项较多，可分条列点写出。
公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语，也可以提出要求作结尾。也可不写结语。
(三)落款和日期。
公告日期有的注在标题下方，也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除注明发文机关和日期外，还标明发布地点。
使用要求。
目前，公告的使用比较混乱，主要有两种情况：一是把公告当作“启事”、“声明”、“广告”用，望文生义，以为“公告”就是公开告知有关事项，如声明某业务与本单位无关，揭露有人冒充某报记者行骗，也用“公告”;二是“公告”代行“通告”，凡公布性事项，事无巨细都用“公告”，甚至街道告知居民领取物价补贴也用“公告”。使用公告必须以“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”的有关规定来衡量，避免公告滥用。
政府各种会议通知模板范文
通知格式：(会议性通知)。
关于×××××××××××××××会议的通知。
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
一、会议议题。
××××××××××××××××××××××××××××。
二、参加人员。
××××××××××××××××××××××××××××。
三、会议时间。
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。
四、会议地点。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。
政府各种会议通知模板范文
区__局、区__办、各镇政府(街道办事处)：
……………………现将有关事项通知如下：
一、会议时间和地点。
二、参会人员。
(一)……。
(二)……。
(三)……。
三、会议内容。
四、其它事项。
(本页无正文)。
_______局。
20__年__月__日。
政府各种会议通知模板范文
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;xxx有关厅、局、办有关部委，新闻单位：
为贯彻和落实xxx国发[20__]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经xxx批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间：20__年4月26至29日。
报到时间：20__年4月25日。
二、会议地点：北京京西宾馆。
三、会议主要内容。
1.贯彻和落实国发[20__]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员。
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);xxx各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料。
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人：___、___。
电话：_______;_______——____。
传真：______。
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口。
各种通知及范文
各乡镇人民*，县*各部门、县直各单位：
经县人民*研究，决定召开县十六届人民*第一次全体会议。现将有关事宜通知如下：
xx年x月x日上午10：00时。
县党政大楼五楼会议室。
（一）邀请县委*彭国春、人大主任李仲佩、**张锐敏、纪检委*阿曼他依参加。
（二）县人民**、副*：王燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。
（三）各委、办、局（包括*组成部门、直属机构）党政主要领导或主持工作的领导：
局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、*刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、^v^赵宪林、药监局邓维琦。
2、列席人员：准东经济技术开发。
（四）各乡镇乡镇长。
（五）邀请县法院、*各1名分管领导，县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。
（主持人：县委常委、常务副*刘锡鸿）。
（一）县委副*、代*王燕同志讲话；
（三）县委*彭国春同志做重要讲话。
（一）参会人员原则上不得请假，因故不能参加的，出席人员需向*请假；列席人员需向*分管领导请假，经批准后以书面形式告知县*办公室方可改派人员参会。
（二）参会人员（着正装）提前15分钟签到入场，按指定位置就坐；会议期间关闭通讯工具，不得在会场随意走动和接听电话。
（三）请县*、财政局、^v^、经信委做书面发言，并将材料印制120份于4月26日下午18：00时前报送县*办公室。
各种搞笑的聚餐通知
各位同事大家好！
值此祖国xx岁生日到来之际，为让大家有个好心境度过八天长假，公司领导，隆重的、郑重的、热情的邀请大家共进午餐！现将午餐事宜通知如下：
午餐时间：20xx年x月x日中午11：30团体出发。
午餐地点：xx。
就餐要求：准时出发，带好空空的肚子即可。
郑重声明：因个人原因没吃饱者，概不负责；
对以上问题有意见的能够，可是要保留，因为谁提意见谁付钱，嘿嘿！
xxx。
xxx。
政府各种会议通知模板范文
各乡镇人民政府，县政府各部门、县直各单位：
经县人民政府研究，决定召开县十六届人民政府第一次全体。
会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：__年_月_日上午10:00时。
二、会议地点：县党政大楼五楼会议室。
三、参会人员：
(一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。
(二)县人民政府县长、副县长：王燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导：
局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、xxx赵宪林、药监局邓维琦。
2、列席人员：准东经济技术开发。
区五彩湾工作处夏志春、政法委周为人、督查室王利云、经济办金维新、规划局白敏杰、xxx向月华、编委办高承善、xxx高万斌、残联石岩、工业园区管委会单晓栋、煤炭局张向文、政务中心郑伟、国税局伍俊磊、地税局孙健、质监局李克忠、工商局xxx、就业局张志新、社保局刘海清、老龄委叶仙娟、农机局朱志刚、农经局贾明武、供销社陆元文、农科站金向东、种子管理站刘高武、动物卫生监督所柯新龙、动物疾病预防与控制中心xxx春、草原站图亚、草原监理所陈银军、气象局马勇、xxx郭夏、北庭故城国家遗址公园建设管理局朱钟辉、机关事务管理局xxx、计生指导站李明秀、县医院张学胜、疾控中心白枚、妇幼保健站杨惠玲、卫生监督所李勇奇、运管局左小磊、邮政局崔铁、林场任远、供电局宁超、电信公司柴占贵、联通公司马小刚、移动公司肖金祥、农行刘波、农发行李子清、信用联社李清录、邮政储蓄银行任燕荣、中国银行刘虎、工商银行xxx。
(四)各乡镇乡镇长。
(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导，县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。
四、会议议程(主持人：县委、常务副县长刘锡鸿)。
(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;。
(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。
五、会议要求。
(一)参会人员原则上不得请假，因故不能参加的，出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假，经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。
(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场，按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具，不得在会场随意走动和接听电话。
(三)请县发改委、财政局、xxx、经信委做书面发言，并将材料印制120份于4月26日下午18：00时前报送县政府办公室。
各种通知及范文
公司各部门及全体员工：
新年伊始，元旦即将到来，根据^v^关于法定节假日的`通知精神，结合我司的实际情况，现将20xx年元旦放假安排的有关事项通知如下：
元旦放假安排：20xx年12月31日(星期六)至1月2日(星期一)放假，共3天，1月3日(星期二)正常上班。
放假期间，请各同事保持桌面干净整洁，避免将公司重要票据、材料和文件放在桌面。妥善保管私人物品，保管好个人贵重物品。放假前确认关闭座位上的所有电源，各部门负责人安排检查好本部门的电源、灯、窗户等关闭情况，排除安全隐患。
最后一日上班最后离开的同事，要确保关闭公司各区域的水、电、门、窗并锁好前门，确保无安全隐患后方可离开。
特此通知！
人事行政部。
二〇一六年十二月十二日。
政府各种会议通知模板范文
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;xxx有关厅、局、办有关部委，新闻单位：
为贯彻和落实xxx国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经xxx批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间：20xx年4月26至29日。
报到时间：20xx年4月25日。
二、会议地点：北京京西宾馆。
三、会议主要内容。
1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员。
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);xxx各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料。
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。
为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人：×××、×××。
电话：×××××××;×××××××——××××。
传真：××××××。
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口。
一定要知道的各种会议通知
我原先所在xxx石化公司的年轻同事，善于动脑筋，因事因人制宜。他们通过电脑制作公司领导班子中心组学习会议通知(见例3《通知》)，非常简便。
其中，“学习地点”、“主持人”、“参加人员”、“列席人员”一般固定不变;“学习时间”的年、月、日、时、分等时间单位是不会变的，每次拟写通知时只要变动月份、日期、星期、上下午和钟点数就行了;只有“学习内容”每次要根据不同的具体要求键入。印好后，只要填上某某某领导同志的名字即可分送。
这样表格化的会议通知，拟写简单，填充即成，受文者一目了然，效率高，效果好，减轻了秘书的劳动强度，公文格式上也是可行的。这种通知一般宜在企业内部应用。
【例3】。
公司领导班子中心组学习通知。
定于xxx4年2月28日进行公司领导班子中心组学习，具体事项通知如下：
一、学习时间：2月28日(星期六)上午9：00。
二、学习地点：公司大楼3302会议室。
三、主持人：xxx。
四、参加人员：全体公司领导。
五、列席人员：组织部、宣传部、公司纪委、党办负责人。
六、学习内容：
1.吴官正在中央纪委第三次全体会议上的讲话。
2.王作然在集团公司纪检监察工作会议上的讲话。
xxx石化有限责任公司党办。
xxx石化股份有限公司党办。
xxx年二月二十六日。
无独有偶，以邀请函形式出现的会议通知(即实际是起会议“通知”作用)也是表格式的.(见例4《通知》)，比例2《通知》修改成的石化产品订货会函更简单。其标题既省略了发文机关名称(xxx石化供销公司)，也简化了事由或主要内容(概括为无所不包的“邀请”二字)，只有文种是明确的(函)。正文则如同填充题，确实拟写容易，简单明了，使复杂性的会议通知或函变为简单性的，给了我们探索某些公文制作模式化的可能性以有益的启示。
【例4】。
邀请函。
****公司：
兹定于****年**月**日起在**市召开****年xxx石化**产品用户座谈会。谨邀贵单位一名代表参加。
具体通知如下：
1.报到时间：****年**月**日;。
2.会议地点：**市****;。
3.会务费：****元/人;。
请贵单位尽快回复与会代表名单，以便预定飞机票;。
联系人：供销公司经理办***;。
联系电话：(025)*******。
公司各种通知范文
各部门、各项目部：
中秋佳节即将来临，根据国家中秋节放假的有关规定和本公司的实际情况与工作安排，现将我公司中秋节放假安排如下：
一、放假时间：20xx年9月10日（周六）、9月11日（周日）、9月12日（中秋节，周一）放假三天；13日（周二）开始上班。
二、工程、销售正常上班，节后调休。留守值班人员（厨师、司机、采购）做好工作安排（值班表提前报人力资源管理中心备案），保证工作正常运转。
xx有限公司二〇一一年九月一日。
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各种通知
局属各单位、机关各处室（部门）：
根据年度考核工作要求，经省局党组研究，决定召开20xx年年度工作述职会议。现将有关事项通知如下：
20xx年12月25日，会期一天，12月24日报到。
省局机关五搂会议室。
省局副处长（主任）以上干部、各市州水文水资源局局长、仪检中心主任。
1、按照省局年度绩效考核办法明确的工作业绩和效能业绩指标，简要报告完成情况；
2、按照省局分解下发的20xx年重点工作任务，逐项报告完成情况；
4、改革创新亮点；
5、存在的主要问题和建议。
1、述职报告要务实简练，力戒空洞浮夸；报告内容要具体真实，尽量用案例或数据表述；
2、每个单位述职时间严格控制在8分钟以内；
3、述职书面材料于12月21日前交省局办公室（联系人：刘金军）。
湖南省水文水资源勘测局。
20xx年12月15日。
各种通知
各部门员工：
根据南宁市政府“两会一节”放假通知，为保障“两会一节”的顺利进行，公司于20xx年9月21日（星期五）放假，共1天。9月23日、24日（周六、周日正常双休）。请各部门合理安排岗位工作，做好安全防范措施。
特此通知。
广西伟旭投资有限公司（行政部）。
二〇xx年九月十九日。
工作中各种通知范文
为了维护资格考试工作的严肃性和科学性，加强各类资格考试的规范管理，现将资格考试工作中有关问题通知如下：
一、各级人事（职改）部门要重视并认真实施资格审查工作，加强对资格审查工作的管理，在报名和考试合格发证前，都要进行相应的资格审查。经资格审查不合格者，不能参加考试，也不得发给资格证书。对弄虚作假者和不履行应有职责的，要追究有关人的责任，予以严肃处理。
不能按时上报的，应提前通报情况和说明原因。无特殊原因逾期未报的省（区、市），当年该专业考试资格证书的发放将转入下年度同类考试时再一并办理。
三、录入考试成绩，不再采取0.5分进1的做法，一律按实际分数录入。各地人事（职改）部门在收到我部关于合格标准的通知15日内，将复核结果送我部专业技术人员职称司，抄送人事考试中心，待接到我部核准通知后，方可向社会公布考试结果。
四、对资格考试合格人员情况实行存档管理。在发放资格证书前，要填写《资格考试合格人员登记表》（见附表），一式三份，分存考生人事档案、业务考绩档案和发证机关。
五、通过计算机软件水平考试并合格的在职人员，必须符合人职发[1991]6号文件第七条的要求，取得程序员资格须担任软件技术员职务二年以上，取得高级程序员资格须担任助理工程师职务二年以上，方可获得计算机软件专业相应级别的资格证书。
六、凡在资格考试科目中单独设立外语考试内容的专业，在聘任专业技术职务时，可不再参加职称外语等级考试。
七、目前，我们正在对考试管理工作进行深入研究和统筹规划，请各级人事（职改）部门以及考务管理机构按照上述要求，周密组织，认真实施，发现问题，及时报告，共同把资格考试工作做好。
一定要知道的各种会议通知
有的会议要求企业与会代表准备汇报材料。
这样的会议通知发出应当尽量提前，早出“安民告示”，给与会代表单位留有充足的准备时间，这有利于提高会议的质量。如例1《通知》，成文时间是xxx4年2月10日，距离3月19日开会，准备时间应当是绰绰有余的。
例1分析。《通知》的正文部分，“通知缘由”：讲清了开会依据、会议组织者、开会时间、会议名称。然后，用承启语转入“通知事项”：包括通知具体会议时间和报到日期、会议地点、会议内容、参加会议的人员和名额、会议接站安排、各单位应准备的汇报资料内容、联系人、联系电话和传真等。其“执行要求”：主要是提出参加会议的人员名单回执时限、要求机场、火车站接站信息沟通时限、要各单位准备汇报资料等。
【例1】。
××××集团公司关于召开物资工作会议的通知。
各直属公司、总厂、厂、院：
为了贯彻中央经济工作会议精神，集团公司定于3月中旬召开xxx4年度物资工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：xxx4年3月19日至21日，会期3天，3月18日报到。
二、会议地点：北京××宾馆(北京××区××路×号)。
三、会议内容：
1.贯彻中央经济工作会议、总公司第××次经理(厂长)会议以及固定资产投资工作会议精神。
2.总结xxx3年物资供应工作经验，进行经验交流和表彰奖励。
3.部署xxx4年物资供应工作。
四、参加会议的人员和名额见附表。参加会议的人员名单回执请于3月8日前报到××公司经理部。
五、3月18日报到当天，首都机场全天接站。火车站凭电报、传真或电话接站。会议代表请于3月15日前将到达日期及所乘车次、航班告××公司经理部。
六、请各单位按会议内容做好以下准备：
1.本单位贯彻落实总公司实行统一组织订货的做法、经验、体会;。
2.对进一步深化物资流通体制改革的意见和建议;。
3.本单位xxx4年物资需求计划。
七、联系人：xxxx。
联系电话：xxxxxxxxxxxx。
传真：xxxxxxxxxxx。
(××××集团公司印章)。
xxx年二月十日。
例1《通知》属于复杂性会议通知。标题写明了会议名称。正文约400字，在点明会议目的后，用“现将有关事项通知如下”的承启语导入会议时间、地点、内容并告知接站情况;最后对参加会议的单位提出三点要求。其文字之简练，内容之全面，条理之清楚，自不待言。
这里特别提请读者注意的是，例1《通知》中几个时限的确定，都是有讲究的。
xxx4年2月10日发文(距开会37天)，已如上述，时间、空间足够与会单位作相应准备。要求3月8日前报来参加会议的人员名单回执(距发文17天，距开会11天)，既是让与会单位有足够时间研究确定与会人员名单，又是让会议组织者能够根据与会人员级别和专业(涉及讨论分组以及小组召集人、记录员的遴选)、性别(涉及住房调配)、是否少数民族(涉及是否需要分餐或特殊照顾)等等比较从容地进行各项会务安排。
要求3月15日前报来参加会议的人员到达日期及所乘车次、航班(距开会4天)，是因为各与会单位情况千差万别、事情也千变万化，如果过早确定出差方式(飞机、火车)以及航班、车次，不现实，到头来还可能生变。但，这时间也不能再往后推迟，比如推后到紧挨开会的前夕。因为，从会议通知看，会议代表来自四面八方，会议组织者还要调配足够数量的各种车型的车辆、驾驶员、接待员，保证集中到达的有大客车或面包车接，零星到达的有小轿车接;接到之后，马上能送到住地，减少在机场、火车站或者路途上潴留的时间，让代表休息好，保证会开好。
公司各种通知范文
各相关企业：
为做好20xx年全国税收调查，根据xx市国税局的工作安排，本篇文章来自。无为国税大讲堂20xx年第三期将开设20xx年全国税收调查专题培训。现就有关事项通知如下：
一、辅导时间：
20xx年x月x日上午8:30分报道，9:00正式开课。
二、辅导地点：
无为县国家税务局一楼会议室（纳税人之家）。
三、辅导对象。
20xx年新纳入20xx年全国税收调查企业财务负责人。
四、辅导内容。
20xx年全国税收调查资料填报操作实务、注意事项以及具体要求（辅导老师：无为县国家税务局纳税服务局）。
一定要知道的各种会议通知
有的会议要求企业与会代表准备汇报材料。
这样的会议通知发出应当尽量提前，早出“安民告示”，给与会代表单位留有充足的准备时间，这有利于提高会议的质量。如例1《通知》，成文时间是x4年2月10日，距离3月19日开会，准备时间应当是绰绰有余的。
例1分析。《通知》的正文部分，“通知缘由”：讲清了开会依据、会议组织者、开会时间、会议名称。然后，用承启语转入“通知事项”：包括通知具体会议时间和报到日期、会议地点、会议内容、参加会议的人员和名额、会议接站安排、各单位应准备的汇报资料内容、联系人、联系电话和传真等。其“执行要求”：主要是提出参加会议的人员名单回执时限、要求机场、火车站接站信息沟通时限、要各单位准备汇报资料等。
【例1】。
×集团公司关于召开物资工作会议的通知。
各直属公司、总厂、厂、院：
为了贯彻中央经济工作会议精神，集团公司定于3月中旬召开x4年度物资工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：x4年3月19日至21日，会期3天，3月18日报到。
二、会议地点：北京宾馆(北京××区路×号)。
三、会议内容：
1.贯彻中央经济工作会议、总公司第××次经理(厂长)会议以及固定资产投资工作会议精神。
2.总结x3年物资供应工作经验，进行经验交流和表彰奖励。
3.部署x4年物资供应工作。
四、参加会议的人员和名额见附表。参加会议的人员名单回执请于3月8日前报到××公司经理部。
五、3月18日报到当天，首都机场全天接站。火车站凭电报、传真或电话接站。会议代表请于3月15日前将到达日期及所乘车次、航班告××公司经理部。
六、请各单位按会议内容做好以下准备：
1.本单位贯彻落实总公司实行统一组织订货的做法、经验、体会;。
2.对进一步深化物资流通体制改革的意见和建议;。
3.本单位x4年物资需求计划。
七、联系人：
联系电话：
传真：
(×集团公司印章)。
x年二月十日。
例1《通知》属于复杂性会议通知。标题写明了会议名称。正文约400字，在点明会议目的后，用“现将有关事项通知如下”的承启语导入会议时间、地点、内容并告知接站情况;最后对参加会议的单位提出三点要求。其文字之简练，内容之全面，条理之清楚，自不待言。
这里特别提请读者注意的是，例1《通知》中几个时限的确定，都是有讲究的。
x4年2月10日发文(距开会37天)，已如上述，时间、空间足够与会单位作相应准备。要求3月8日前报来参加会议的人员名单回执(距发文17天，距开会11天)，既是让与会单位有足够时间研究确定与会人员名单，又是让会议组织者能够根据与会人员级别和专业(涉及讨论分组以及小组召集人、记录员的遴选)、性别(涉及住房调配)、是否少数民族(涉及是否需要分餐或特殊照顾)等等比较从容地进行各项会务安排。
要求3月15日前报来参加会议的人员到达日期及所乘车次、航班(距开会4天)，是因为各与会单位情况千差万别、事情也千变万化，如果过早确定出差方式(飞机、火车)以及航班、车次，不现实，到头来还可能生变。但，这时间也不能再往后推迟，比如推后到紧挨开会的前夕。因为，从会议通知看，会议代表来自四面八方，会议组织者还要调配足够数量的各种车型的车辆、驾驶员、接待员，保证集中到达的有大客车或面包车接，零星到达的有小轿车接;接到之后，马上能送到住地，减少在机场、火车站或者路途上潴留的时间，让代表休息好，保证会开好。
【例2】。
关于召开x2年石化产品订货会的通知。
各用户单位：
我公司计划于x1年12月在广州召开x2年石化产品订货会。为开好会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：x4年12月15日至18日，会期4天。12月14日报到。
二、会议地点：广州紫荆苑宾馆(广州天河区林和东路1518号)。
三、参会名额：由于会议场所和住宿条件所限，各与会单位参加会议的名额，以每单位不超过2人为限，请勿超员。参加会议的人员名单回执请于12月5日前通过电子邮件或传真发至抑或通过普通邮件寄至我公司供销公司经理办公室。
四、接站安排：会议代表到达广州日期及所乘车次、航班请于12月10日前告我公司供销公司经理办公室。12月14日报到当天，广州白云机场全天接站。乘坐其它时间航班飞机的以及火车的则凭电子邮件、传真或电话通知接站。
五、资料准备：请各单位参加会议代表提前做好相关准备。如有可能，请提前将贵单位x5年计划需我公司供应的产品种类、数量明细表，与贵单位参加会议人员名单回执一起通过电子邮件或传真发至抑或通过普通邮件寄至我公司供销公司经理办公室，以便我们及早做好产品供应平衡工作。
六、联系方式：
1.联系人：。
2.电话：。
3.传真：。
4.e-mail:。
5.邮编：
6.地址：××市××区兴华路888号石化供销公司经理办公室。
(石油化工股份有限公司印章)。
x年十一月一日。
我们已经讨论过例1《通知》，再来检视例2《通知》，类似地，其正文部分“通知缘由”、“通知事项”和“执行要求”三项一应俱全，且拟稿者为会议、为准备与会的用户考虑甚周，还与时俱进地引用了电子邮件这样快捷、准确、方便的联系方式，本来是无须多费口舌进行分析的。但仔细琢磨之后，问题“暴露”出来了。
国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第一章总则第二条定义，“行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”“通知”是法定公文的一种，“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”，自然是“具有法定效力和规范体式的文书”。而石油化工股份有限公司与各用户单位之间并不存在上下级隶属关系，前者无权对后者发送任何类型的通知，只能以“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的“函”告知(也类似“通知”)有关事宜。
故而，例2《通知》的标题“关于召开x2年石化产品订货会的通知”宜改为“关于召开x2年石化产品订货会的函”;相应地，承启语“现将有关事项通知如下”则宜改一字而为“现将有关事项函告如下”。如此，例文中多处使用“请”、“贵单位”等敬辞既符合双方是不相隶属的关系，也符合“函”这一文种的体式的要求。
我原先所在石化公司的年轻同事，善于动脑筋，因事因人制宜。他们通过电脑制作公司领导班子中心组学习会议通知(见例3《通知》)，非常简便。
其中，“学习地点”、“主持人”、“参加人员”、“列席人员”一般固定不变;“学习时间”的年、月、日、时、分等时间单位是不会变的，每次拟写通知时只要变动月份、日期、星期、上下午和钟点数就行了;只有“学习内容”每次要根据不同的具体要求键入。印好后，只要填上某某某领导同志的名字即可分送。
这样表格化的会议通知，拟写简单，填充即成，受文者一目了然，效率高，效果好，减轻了秘书的劳动强度，公文格式上也是可行的。这种通知一般宜在企业内部应用。
【例3】。
公司领导班子中心组学习通知。
定于x4年2月28日进行公司领导班子中心组学习，具体事项通知如下：
一、学习时间：2月28日(星期六)上午9：00。
二、学习地点：公司大楼3302会议室。
三、主持人：
四、参加人员：全体公司领导。
五、列席人员：组织部、宣传部、公司纪委、党办负责人。
六、学习内容：
1.吴官正在中央纪委第三次全体会议上的讲话。
2.王作然在集团公司纪检监察工作会议上的讲话。
石化有限责任公司党办。
石化股份有限公司党办。
x年二月二十六日。
2.
邀请函。
无独有偶，以邀请函形式出现的会议通知(即实际是起会议“通知”作用)也是表格式的(见例4《通知》)，比例2《通知》修改成的石化产品订货会函更简单。其标题既省略了发文机关名称(石化供销公司)，也简化了事由或主要内容(概括为无所不包的“邀请”二字)，只有文种是明确的(函)。正文则如同填充题，确实拟写容易，简单明了，使复杂性的会议通知或函变为简单性的，给了我们探索某些公文制作模式化的可能性以有益的启示。
【例4】。
邀请函。
*公司：
兹定于*年**月**日起在**市召开*年石化产品用户座谈会。谨邀贵单位一名代表参加。
具体通知如下：
1.报到时间：*年**月**日;。
2.会议地点：**市;。
3.会务费：*元/人;。
请贵单位尽快回复与会代表名单，以便预定飞机票;。
联系人：供销公司经理办;。
联系电话：(025)。
石化供销公司。
*年**月**日。
后生可畏。石化供销公司办公室年轻的秘书们不满足就此为止。他们又制作了会议通知单的模块(或谓“模板”，见例5《通知》)。起先，专门用于接到上级公司——石化公司总经理办公室会议通知时，向公司分管领导报告并请示处理事宜。
【例5】。
报请领导。
***经理。
通知单位。
总经理办公室。
接电秘书。
***。
联系人。
***。
接电日期
******。
联系电话。
********。
主要内容。
会议主题。
******。
会议时间。
****年**月**日。
会议地点。
***会议室。
会议主持人。
***总经理。
要求。
相关负责人。
批示。
从这张会议通知单上，上级公司——石化公司总经理办公室会议的主题是什么，在什么时候开会，在哪个会议室开会，主持人是哪位总经理，要求供销公司什么样的人员出席，上级公司是什么单位、是谁打电话来的，联系电话号码是多少，接电话的秘书是谁，一目了然。接到这份通知单的供销公司领导审视斟酌后，即可作出批示。办公室随即按此办理，或通知有关人员按时与会，或准备相关资料敷用。
之后，这张会议通知单除了用于上行请示的功能，派上了更多用场。比如，用于同级部门之间沟通信息等等。有时政府部门有所要求，也可使用这张会议通知单。现在，石化供销公司所属各部门均已电脑联网，以上来来往往信息传递均可网上完成，从而实现了无纸化办公。
时间就是金钱。可见，通知模块化以后，一纸写尽天下事，扫一眼瞬间全知晓，符合在市场经济激烈竞争中现代化大工业对效率与效益的苛求。
从上述例1至例5我们看到，复杂性会议通知，要写明会议的名称、目的、议题(或内容)、时间、地点、参加人员以及参加会议的要求等;而简单性会议通知只要写会议名称(内容)、时间、地点和参加人员就行了。目前，企事业单位普遍通行的便捷式通知还有：
1.写在布告栏的通知。
我们在工厂车间或班组的黑板或白板上常常可以看到这样的通知(见例6、例7《通知》)：
【例6】。
今天下午4：15在班组活动室开班后会，布置大修任务，请务必不要迟到缺席。
加氢裂化车间三班。
x4年6月30日。
这个通知虽然仅只56字，却写全了时间、地点、会议性质、会议内容和要求。有时甚至可以更简化，将会议内容和要求统统省却，只留39字甚至31字：
【例7】。
今天下午4：15在班组活动室开班后会.
加氢裂化车间三班。
x4年6月30日。
(或更简为二字：“即日”)。
这里的省略(包括正文中不写具体月、日，而写“今天”，甚至于将成文时间“x4年6月30日”写为“即日”等，减为31字)不会发生歧义。因为，这种通知使用范围是很局限的，有关人员都知道这里的“班组活动室”是指三班的“班组活动室”，不是别的班的“班组活动室”，更无须画蛇添足说明三班的“班组活动室”在什么厂的什么车间办公楼的几楼几号房间。
2.笺函式的通知。
即是依据需要打印有限份数，直接送达有关人员的。例如(见例8《通知》)：
【例8】。
公司党委委员：
7月10日下午3：00在公司大楼3302会议室召开公司党委全委会，讨论干部问题。请准时出席。
公司党委办公室。
x4年7月8日。
抄送：公司党委组织部。
这种会议通知就是笺函式，既不设标题(连“通知”二字也免了)，落款也不是规范的全称，又无须加盖印章;主送的不是机关，而是个人，不点名道姓，用的是统称。把开什么会、研究什么问题以及开会的时间、地点，都点到了。正文只有41个字，“通知缘由”(开党委会全委会)、“通知事项”(讨论干部问题)和“执行要求”(请准时出席)却都写清楚了。
综上所述，无论是法定公文的会议通知还是非法定公文的会议通知，无论是复杂性的会议通知还是简单性的会议通知，无论是眉首、主体、版记俱全的会议通知还是无眉首、无标题、无印章的会议通知，“通知缘由”(为什么开会)、“通知事项”(开什么样会)和“执行要求”(怎么开好会)三项都要写清楚。