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财务共享中心部门岗位职责
第一,在运作财务共享服务中心之前,必须制定服务水平协议,这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。服务水平协议的确认,需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点,才能得到最终结果。此后,中心的所有工作都将基于服务水平协议,各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效,避免未来可能发生的冲突。
第二,在流程再造的过程中,所有的业务流程都会被拆解到最小单元,而这个最小单元就是收费标准的基础。对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量,设定该项工作的标准数,以此把所有的工作量都进行标准化。这类似于制造业里的标准成本法,通过标准化来制定收费依据。收费标准也是服务水平协议的一个部分,并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。
第三,在单据归档上,一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。处理业务时,先将单据集中到服务中心处理,待存档、分类进行完毕后,在每年的审计开始前,把所有的单据发还各公司,以便在当地进行档案管理。另一种,则是统一保管在服务中心所在地。尽管如此,但在单据发生后的前几年(通常在3至5年)凭证仍保存在公司当地。超过一定年份的凭证很少被查阅,这些凭证可统一托管到服务中心。这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心,能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。此外,传递凭证时,可考虑采用影像系统来进行,把单据通过影像扫描的形式传递到中心,处理完毕后将凭证打印出来整理即可。
第四,共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。在此间,可以使用6sigma的方法,循环往复、不断审视流程,发现其中问题、分析原因,并及时提出解决方案。在日常工作流程中,可设置专门的流程控制人员,譬如流程经理,与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。流程优化过程中,由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。团队成立后,问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进,直至项目结束。持续优化的思想方式,将帮助服务中心ssc顺应外界变化,不断提升财务工作的价值增值。
财务共享中心实习心得
中达建材矿产公司成立于20x。
年,中达建材矿产公司是一家私营企业,总部位于北京市西城区北顺城街,在内蒙古呼和浩特市新城区,河北省保定市新市区均有分公司。注册资金3000万人民币,公司规模50人,企业法人谷向阳,总经理赵晓峰,副总经理1人,总经理助理2人,办公室主任1人,财务经理1人,总会计师1人,总工程师1人,员工30余人。部门分为:经营部、工程部、技术部、资金财务部、物资部、行政部,安保部。公司注重内塑品质、外塑形象,努力打造品牌,培育企业核心竞争力。随着国内建筑行业的飞速发展和凭借优质的产品和服务,赢得了社会的认可,获得了良好的企业信誉。主营产品:钢材,有色金属,汽车,化公原料,矿产品,木材,汽车总成及零件,塑料制品,针织品。年营业额人民币700万元/年—1000万元。公司起初主要工作重心在于自行生产建材产品及配件并进行销售,后来随着经济贸易发展已经不再自行生产而是通过购进贸易建材产品并进行销售从中赚取利润。
二、实习岗位及岗位责任。
所在部门是公司的资金财务部,出纳岗位。财务部作为一个单位里最为重要的一个部门,财务室共有领导和员工5人。领导安排我从财务最基本的出纳员开始学起,杨主任是负责带我的指导教师。他是公司的总会计师,也是财务室的财务负责人。出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的,所谓“出”即支出,付出;而“纳”即收入。具体地讲,出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。
三、工作状况。
20x年11月21日至20x。
年1月13日我在中达建材矿产公司资金财务部进行实习,工作时间为每周一至周五的早上8点至下午5点。中午12点至1点为午休时间,一天8小时工作日。8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,我的工作主要有:
1、办理银行存款转账和现金的保管。
2、负责支票、发票、收据的管理。
3、登记银行日记账和现金日记账,并及时与银行对账。
工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额。
2、现金多付或少付金额,由责任人负责。
3、每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
6、登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
7、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
8、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
对于领导和同事交给我的任务我基本都能按时按量的完成,并且保证十分仔细,不出错。就算当时不能完成的事情我也会想尽办法尽快完成。
四、实习感悟。
三年的大学生活即将结束,在我即将进入社会走向职场之前,实习是一项非常重要的环节,只有通过实习才能真正的接触社会,在实践与学习中了解社会,在实践中运用书本上的知识,还能让我们学到许多在课堂上学不到的东西,帮我们增加社会经验,增长见识。通过不断的学习与工作锻炼自己,检验自己,完善自己,发展自己,为日后的职场工作打下坚硬的基础。20x年11月份我迎来了人生中的第一次正式的实习,前几次的谁会实践无非就是在麦当劳打工,参加全国第六次人口普查等等,基本上都是些体力活儿,总让我觉得跟我的学科知识不挂钩,不过这次却不同了,这次实习让切实地让我接触了与我专业息息相关的工作。出纳,一个熟悉又陌生的名词,熟悉是因为经常听人提起,陌生又是因为每次听到却从来没有去了解过它。这次实习,虽然时间才8周并不是不是很长,可我学到的很多却是我在三年大学生活中学不到的东西。由于在学校里的学习与我的实习内容有很大的不同,因此我学起来比较辛苦,别人缺乏的是理论或是经验,而我既缺乏理论也缺乏实践,现在,一切都要从头开始,而考会计证也给了我很大的压力,一切都要自学,但我仍一直坚持着,我相信有付出总会有回报,我一直在努力,也一直在进步,我想,过了,就会对得起自己。
8周的实习,让我对财务出纳工作实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是单纯的跑一下银行,收付、算一下现金,认为只不过是些简单的工作。在实习过程中的学习探索和工作后,我才终于知道出纳工作原来并不是我想象中的那样简单。出纳工作是财务工作的一个非常重要的组成部分,是财务工作的基础。一般公司出纳的工作:
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
5、员工工资的发放。
现金收付:
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理:
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
报销审核:
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。
以上基本就是作为出纳的我每天要做的工作,虽然有些事情都很小很简单,但我都报以非常认真的态度去对待它,处理它,唯恐一点疏忽而造成的不必要的损失。2个月的实习,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。实习加深了我的社会经验,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。我在实习中得到许多的感悟:
1、赚钱的辛苦。
每天辛辛苦苦的上班,每天很早就要起来,晚上有时候天都黑了才下班。在那时,我才真真正正的明白,原来父母在外上班挣钱真的很不容易。
2、人际关系。
人际关系,如何与同事们和领导们相处是一个非常难的难题,人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,在实习的时我便多跟各位前辈和领导们打交道,从一开始的见面打招呼到后来的熟悉,而我自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于这个财务部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,步入社会,良好的人际交往能力是必不可少的。
3、认识来源于实践。
一切认识都来源于实践。实践是认识的来源说明了亲身实践的必要性和重要性,但是并不排斥学习间接经验的必要性。实践的发展不断促进人类认识能力的发展。实践的不断发展,不断提出新的问题,促使人们去解决这些问题。而随着这些问题的不断解决,与此同步,人的认识能力也就不断地改善和提高。马克思主义哲学强调实践对认识的决定作用,认识对实践具有巨大的反作用,主要表现在认识和理论对实践具有指导作用。认识在实践的基础上产生,但是认识一经产生就具有相对独立性,可以对实践进行指导。实践,就是把我们在学校所学的理论知识,运用到客观实际中去,使自己所学的理论知识有用武之地。只学不实践,那么所学的就等零。理论应该与实践相结合。另一方面,实习可为以后找工作打基础。通过这段时间的实习,学到一些在学校里学不到的东西。因为环境的不同,接触的人与事不同,从中所学的东西自然就不一样了。要学会从实践中学习,从学习中实践。我们不只要学好学校里所学到的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方面武装自已,才能在竞争中突出自已,表现自已。
4、专业的重要性。
在这次实践中自然比较关注这一环。虽然在实践中只是负责比较简单的部分,但能把自己在学校学到的知识真正运用出来也使我颇感兴奋!在学校上课时都是老师在教,学生听讲,理论部分占主体,而我自己对专业知识也能基本掌握,本以为到了单位实践应该能够应付得来,但是在企业里并没想象中如此容易。平时在学校,数字错了改一改就可以交上去了,但在单位里,尤其是财务人员,数字绝对不可以出错,有的时候数字上错了一个,就可能会有很严重的后果,甚至会发生经济上的不必要的损失。就因为这样,会对每一名财务人员严格要求,每一个环节都不能出错,这种要求在学校的课堂上是学不到的,在学校里可能会解一道题,得出结果就行了,但这里更需要的是与实际相结合,只有理论,没有实际操作,只是在纸上谈兵,是不可能在这个社会上立足的,所以一定要特别小心谨慎,而且一旦出错并不是像在学校里一样错了就错了,然后改过来就行了,在公司里出错是要负上责任的,这关乎公司的利益损失。在这次实习中,我不再那么粗心大意、马虎了事、心浮气躁。我利用这次机会努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的技能,为今后的工作打下了基础。
财务共享中心心得体会总结
随着全球经济的快速发展和企业国际化的趋势,财务共享中心在许多大型企业中逐渐获得了广泛应用。作为一个新兴的财务管理模式,财务共享中心以其高效的成本控制和优质的服务质量,为企业提供了卓越的解决方案。在我过去的工作中,我有幸参与了一个财务共享中心的建设和发展,积累了一些有价值的心得和体会。在本文中,我将结合自身经历,对财务共享中心进行五个方面的总结:目标规划、组织架构、工作流程、人力资源管理和技术支持。
首先,一个成功的财务共享中心应该有明确的目标规划。在我参与的项目中,我们首先明确了财务共享中心的定位和发展方向。我们的目标是通过集中财务资源和优化运营流程,提高财务效率,并为企业提供准确和及时的财务信息。我们制定了详细的目标指标和计划,以确保财务共享中心能够实现这些目标。通过目标规划,我们能够更好地引导我们的工作,并对成果进行评估和调整。
其次,一个高效的财务共享中心需要合理的组织架构。在我们的项目中,我们设计了一套适合企业需求的分层管理体系。我们将财务工作分为核心业务和支持业务,并根据不同的职责设立了相应的岗位。核心业务包括财务账务处理、财务报表编制等,而支持业务则包括财务数据分析、税务等。通过合理的组织架构,我们确保了工作的高效性和协同性。同时,我们还注重培养和发展员工的潜力,提供了晋升和培训机会,使员工有更大的发展空间。
第三,优化工作流程是一个高效财务共享中心的关键。我们从头到尾重新审视了财务工作的各个环节,并进行了优化。我们引入了自动化的工作流程和系统,使财务处理更加标准化和快速。我们还引入了KPI(关键绩效指标)和SLA(服务级别协议),对工作流程中的各个环节进行监控和控制。通过优化工作流程,我们能够更好地控制成本和提高工作效率。
第四,人力资源管理是财务共享中心成功发展的重要保障。在我们的项目中,我们注重员工培训和关怀。我们为员工提供了专业的培训和发展机会,使他们能够更好地适应财务共享中心的工作。我们还注重团队建设和员工关怀,通过定期组织员工活动和关注员工健康,营造了一个积极向上的工作氛围。通过有效的人力资源管理,我们能够留住优秀的员工,并提高员工的工作满意度和绩效。
最后,技术支持是财务共享中心不可或缺的一部分。在我们的项目中,我们采用了先进的财务系统和软件,提供了强大的技术支持。我们还与IT部门合作,确保财务系统和其他系统的良好对接和数据共享。通过技术支持,我们能够更好地满足企业的需求,并提供及时和准确的财务信息。
总而言之,财务共享中心作为一种新兴的财务管理模式,在提高财务效率和降低成本方面具有明显的优势。通过目标规划、组织架构、工作流程的优化、人力资源管理和技术支持,一个具有高效性和协同性的财务共享中心能够为企业提供优质的财务服务。在我过去的工作中,我深刻体会到了财务共享中心的重要性和价值,也积累了一些有价值的经验和教训。我相信,在未来的工作中,我将能够继续发挥财务共享中心的优势,并为企业的发展做出更大的贡献。
财务共享中心心得体会总结
财务共享中心(FinancialSharedServiceCenter,FSSC)是一种集中处理组织内部各部门的财务和会计业务的模式。作为一个财务专业人员,我有幸参与了公司财务共享中心的建设和运营。通过这一经历,我深刻领悟到了财务共享中心的重要性和价值。在此我将总结我在财务共享中心工作期间的心得体会。
首先,财务共享中心的建立可以提高工作效率和质量。在过去,公司各部门的财务业务都相对独立,导致大量冗杂的工作重复进行。而财务共享中心的建设则使得财务人员可以集中处理大量相似的任务,有效提高了工作效率。此外,财务共享中心还可以通过标准化的流程和规范的操作,确保财务处理的准确性和一致性,提高了财务数据的质量。这种集中处理的模式也可以通过专人专职负责来保证财务业务的及时性和稳定性。
其次,财务共享中心的运作有助于降低成本和风险。在传统模式下,每个部门都需要配备一定数量的会计人员来处理财务业务,这不仅在人力成本上产生了较大的开支,同时也增加了人力招聘和管理的风险。而财务共享中心可以通过集中管理和调配人力资源,减少了财务人员的数量和薪资成本。此外,财务共享中心还可以通过规范的流程和控制手段,降低了财务业务处理的风险。例如,共享中心可以通过建立完善的内部控制制度和审计机制,提高财务处理的合规性和透明度,减少潜在风险的发生。
再次,财务共享中心的建设可以促进团队合作和专业能力的提升。财务共享中心由各个部门的财务人员组成,每个人都有各自的专业领域和技能。在共享中心的工作环境下,各个财务人员可以相互学习和借鉴,提高工作技能和专业水平。共享中心还可以促进团队合作和沟通,通过共同协作来解决问题和完成任务。这种合作精神和团队力量可以使整个财务共享中心的运作更加高效和有力。
最后,财务共享中心还能为公司提供更好的管理决策支持。通过集中处理和规范的财务数据,财务共享中心能够提供准确、及时和全面的财务报告和分析,为公司高层管理者提供决策参考。共享中心还可以通过财务数据的分析和挖掘,为公司发现风险和机遇,提供决策支持和战略建议。这种高效的财务支持能够帮助公司制定合理的财务目标和战略规划,提升企业的竞争力和盈利能力。
总之,财务共享中心在提高效率、降低成本、减少风险、促进团队合作和支持管理决策等方面具有显著的优势和价值。作为一个财务人员,我深刻感受到了财务共享中心的重要性和作用。相信在未来的发展中,财务共享中心会在更多的企业中得到应用和推广,为企业的可持续发展做出更大的贡献。
财务共享中心岗位职责
3、对公司税收进行合理筹划和执行,确保税务风险可控且最低;。
4、审核各部门费用单据的合理及完整性、编制会计凭证、及时准确出具财务报表;。
5,每月及时准确完成纳税申报事项;。
6、协调处理好公司与银行、工商、税务等部门的关系,做好各项常规审计年检等工作;。
7、每月对重要文件、凭证、报表及单据等资料整理成册,归档保管;。
财务共享中心实习心得
财会是一门实践性很强的学科,由于对财务管理十分感兴趣,经过两年半的物流管理专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,本人于20x。
年7-8月在静宁方圆创业集团公司财务部进行了一个月的业务实习。
一、实习目的。
财务管理实习是物流管理专业教学计划中一个重要的实践性教学环节,目的是使学生了解和掌握财务制度、财务分析、预算管理、投资融资管理、资本运营等工作在有关企业和组织的开展和运行情况,巩固和提高已学过的专业知识,培养和提高学生理论联系实际、在实践中发现问题、分析问题和解决问题的能力,是学生积累一定的经验,为将来工作和学习打下良好的基础。
二、实习时间。
20x年7月2日至20x。
年8月10日。
三、实习地点。
甘肃省静宁县八里开发区。
四、实习单位和部门。
静宁方圆创业集团公司财务部。
静宁方圆创业集团公司是一家多元化集团公司,所开展业务涉及:钢材、门窗、道路建设、养殖、加工多个领域;其中我实习所在的总部是集:购置、加工、安装一条龙的专业门窗公司,生产铝型材卷帘门窗、型门、连接门、彩钢板钢架房、雨棚等产品。
在实习期间,我主要学习一些会计日常业务处理、银行及税务相关工作处理。公司财务部主要有成本会计、财务管理会计、总账会计、税务会计以及出纳。在日常会计业务处理中,公司主要利用财务软件进行会计处理,同时也借助单位网上银行进行收付款业务查询及处理,在税务处理工作方面,只要利用税务局相关软件进行纳税管理,如登录网上办税大厅、abc3000等税务软件进行纳税申报以及税收抵扣等业务。
在处理日常经济业务方面,主要利用用友财务软件,针对实际发生经济业务性质进行会计处理,编制会计凭证,进行审核记账等。公司日常的经济业务通常不是采购就是销售,在进行采购业务处理时,需进行编制采购入库单,并核对采购数量、金额及税额;销售业务方面,主要是对于应收账款的核对,根据实际发生以及相应回款进行收款或转账凭证的编制并审核记账;在采购与销售方面的实习工作当中,在制单处理方面要特别细心,要注意核对供应商以及客户往来,以免在进行项目核算时发生串户。除了采购和销售业务,日常经济业务还包括通过单位网上银行进行付款业务,并在受到银行回单后,利用用友财务软件进行应付账款核算。日常会计业务是会计工作的基础,对于每一笔经济业务,每一个步骤,每一个程序,都必须以会计制度为基础,尊重原始凭证,考究其真实性和准确性,才能更好地发挥利用财务软件的强大功能,提高我们的工作效率。
公司的另一个重要会计核算项目就是进行成本及费用的核算。企业产品生产成本的构成,主要包括生产过程中实际消耗的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用。成本核算主要包括生产费用核算和生产成本核算,生产费用核算,是根据经过审核的各项原始凭证汇集生产费用,进行生产费用的总分类核算和明细分类核算。然后,将汇集在有关费用账户中的费用再进行分配,分别分配给各成本核算对象。生产成本的计算,是将通过生产费用核算分配到各成本计算对象上的费用进行整理,按成本项目归集并在此基础上进行产品成本计算。如本期投产的产品本期全部完工,则所归集的费用总数即为完工产品成本。如果期末有尚未完工的在产品,则需采用适当方法将按成本项目归集起来的各项费用在完工产品和在产品间进行分配,计算出完工产品的成本。在实习过程中,对于进行成本核算的原始凭证主要是收料单、领料单、产成品交库单,月末盘点表等;在进行费用归集的时候,必须要有相应发票才能进行计入费用。
税务处理是公司财务处理的重要部分。税务会计主要公司税务的申报(包括增值税、所得税、房产税、车船使用税、印花税等)以及办理公司税务的缴纳、查对、复核,办理税务登记及变更事项,编制相关税务报表以及相关分析报告,申请开具红字发票,办理相关免税业务等。在实习过程中,我们主要利用网上办税大厅进行申报以及增值税认证抵扣,利用abc3000进行税务报表的填制,并对于本期应交及未交税金进行查对和复核。特别引起我们注意的是,20x年起,凡企业购进固定资产并取得增值税专用发票均可进行增值税抵扣。
月底是公司出具财务报表的时候。总账会计即主管会计,主要负责公司主要财务报表的出具。在实习期间,我主要学习了资产负债表、现金流量表、损益表、利润表、所有者权益变动表以及各种附表,并对财务报表进行分析,计算出本期应纳税所得额并进行纳税申报。通过编制财务报表还能对公司的资产负债率以及销售利率等财务指标进行分析。财务报表需一式三份,上交给国税及地税各一份,本公司自己留底一份。
公司财务部还设有出纳及增值税发票开具处,出纳主要管理日常现金收付业务,编制现金及银行存款日记账等,开具收款收据以及票据的办理,专用收款收据需到税务局领购,且每次只能购买一本。通过出纳岗位的实习,我还了解到真实的现金支票、转账支票的开具以及银行承兑汇票的办理。在增值税专用发票的开具中,必须核对单位的每一项税务信息,包括税号、名称、电话、地址等,在开具过程中,必须真实准确,如发生错误的增值税发票,需向税务局提出申请,开具红字发票等。
财务共享中心进行参观学习总结
总结。
”范文,希望对你有参考作用。
20xx年12月9日,在xx财经职员苗老师的带队组织我们去xx集团财务共享中心进行参观学习。此次一行虽一日时间,节奏安排的非常紧凑,但受益颇深。
我们到达xx集团后,对xx集团的财务共享中心进行了参观,主要针对xx集团财务共享部门的班组管理和精细化管理工作进行学习。此次参观自己教育工作上的.不足,解放了思想,提升了境界。财务共享服务中心是一种企业集中管理模式,它也是财务管理中的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型公司财务职能建设中的重复投入何效率低下的弊端。财务共享中心提高了集团总部的管控能力和集团上市报告的效率,共享中心将所有财务职能归集在同一个职能部门并由一个专业管理团队进行管理,所有流程由风险管控部门实时监控,流程改善部门可以按照实际情况作出合理有效调整,不仅提高了工作效率,而且数据更加真实完整。
xx集团财务部门也充分发挥出了财务共享的效能,通过减少人员以及减少管理层次达到了降低成本的效果,对所有子公司采用相同的标准业务流程,废除了冗余的步骤和流程,更容易跨地域、跨部门的整合,企业将各种财务流程集中在一个特定的平台包括财务的应付、应收账款、固定资产等会计科目实行统一集中处理,在提高效率、加强内控、信息共享以及资源管理方面取得了显著成效。
多年来,xx集团敢于突破,敢于创新,敢于进取,在企业改革方面一直走在全省前列。他们意识超前、思维敏锐,善于捕捉、把握和用好了机遇,我作为一名财经专业的教师,应当把xx集团的先进的财务理念和思想带入课堂,为社会主义现代化建设培育出一批专业的财务人才。
中兴通讯财务共享。
财务共享服务中心职责
根据入职后的岗位编制,执行本岗位的工作职责:
招聘:负责岗位需求管理、人员招聘以及试用期跟进等工作;。
培训:负责完善及执行培训体系,负责公司企业文化活动开展;。
行政:负责公司行政项目申报、行政公文等撰写、对外接待。
财务共享中心心得体会总结
第一段:引言与背景介绍(200字)。
财务共享中心(FinancialSharedServiceCenter,简称SSC)是指一个组织或机构内部的一部门,负责为整个组织提供财务和会计相关的服务。近年来,越来越多的企业选择成立财务共享中心,因为它可以提高财务业务的效率和准确性,降低成本,提供更好的服务质量。在这段,我将结合个人经验和理论知识,总结财务共享中心的心得体会。
第二段:目标与挑战(200字)。
成立财务共享中心的目标主要包括:提高财务业务的效率、降低运营成本、改进服务质量、提供更好的决策支持等。然而,实施财务共享中心也面临着一些挑战。首先是人员管理,需要招聘和培养具备专业知识和技能的财务人员。其次是信息系统的整合,不同部门和地区的财务信息需要在一个统一的系统中进行管理和共享。最后是文化差异,不同地区的财务流程和习惯有所不同,需要在整合过程中进行调整。
第三段:实施步骤与策略(300字)。
在实施财务共享中心时,有几个关键的步骤和策略是必须的。首先是制定一个清晰的实施计划,包括目标、时间表、预算等。其次是进行对现有流程和人员的评估,识别问题和改进的机会。然后是设计和建立一个统一的财务信息系统,确保各个部门和地区的信息可以进行顺畅的共享和管理。最后是培训和沟通,确保所有员工理解并能够适应新的财务共享中心。
第四段:效益与经验(300字)。
通过实施财务共享中心,可以带来多方面的效益。首先,财务业务的效率和准确性有所提高,不同部门和地区的财务信息可以在一个统一的平台上进行管理和分析,减少了重复工作和错误。其次,成本有所降低,减少了人员和系统的重复投资,提高了资源利用率。第三,服务质量得到提升,财务共享中心可以提供更专业、更快速的服务,满足其他部门和地区的需求。第四,财务数据的分析和报告能力得到加强,更好地支持决策和战略规划。
第五段:结论与展望(200字)。
通过实施财务共享中心,企业可以取得可观的效益和竞争优势。然而,实施财务共享中心也并非一帆风顺,需要投入大量的人力、物力和财力,并面临一些挑战。未来,财务共享中心还可以进一步发展,加强各部门和地区之间的合作和协同,提供更多的服务和价值。同时,还可以利用新的技术和工具,如人工智能、大数据分析等,进一步提高财务业务的效率和准确性。综上所述,财务共享中心是一个不断发展和完善的战略选择,可以为企业带来极大的益处。
财务共享服务中心职责
财务共享服务中心(英文缩写简称为ssc),是在基本维持原有业务职能权限划分的前提下,通过设立ssc,集中处理所属单位会计核算、资金支付和会计报表工作。所属单位会计核算相关职能上划后,财务工作重心转向为业务提供良好服务与支撑、优化资源配置与执行控制、提升信息挖掘深度、为管理层和业务部门提供有价值的信息与决策支撑等财务管理职能。
福特公司是世界上公认的第一家建立ssc的企业,早在20世纪80年代初就在欧洲成立了提供财务服务的共享中心。时至今日,美国《财富》500强中86%的企业、欧洲半数以上的跨国公司都已经或正在建设ssc。
20xx年6月顺利完成全省上线,为公司财务机制体制创新和实现价值管理发挥了重要作用。
一、ssc筹建运营。
ssc的建设没有既定模板可以遵循,需要充分结合企业管理实际、信息化水平、财务管理基础、人员素质等多种因素综合考虑,探索实践符合本企业实际的模式、方法和路径。其中重中之重在于,由于ssc的建设是一项复杂的系统工程,涉及工作流程重组、系统架构重置、工作环节前置等众多颠覆性变化,需要多部门的密切配合和推进,所以必须作为一把手工程,方可确保有效实施,缺乏管理层的支持和号召,ssc的推进举步维艰。有了一把手工程作为上层保障,在ssc建设启动前还必须明确实施原则作为路径指引,我公司遵循前瞻、效率、控制、服务、统一和分步六原则,以确保计划目标的实现。
ssc整个建设过程分为筹备阶段、试点上线阶段、全省推广和持续优化阶段。其中筹备阶段作为根基最为关键,需要历时半年左右,最主要的工作量集中在数据清洗、业务流程的梳理和规章制度的建立健全,三驾马车相辅相成、协同推进,工作质量和架构直接决定ssc的根基,是ssc建设的核心。
扫描员扫描成影像后,各审核审批环节均依据影像件进行;再次,加急支付绿色通道,即:加急流程通过系统催办、全流程插队、短信方式审批等手段缩短各个环节的处理时间,一般的支付业务需要实物单据流转至ssc,并经票据稽核人员与影像件进行一致性审核后方可进入制证和付款流程,但是对于加急支付业务,在审批完成后不见实物单据的情况下即可进行会计处理和付款;最后,杜绝总账制证,全部业务通过表单流转。
在ssc筹建工作顺利完成后,必须要根据企业经营规模、组织结构、分子公司经营管理水平等因素综合考虑上线计划和步骤,不可一蹴而就。对于企业规模较大、分子公司较多或者业务较为复杂的单位,建议采用先试点上线、继而分步实施、最后整体推广的路线图,确保扎实推进、顺利实施。
在ssc整体上线后,经过半年到一年的磨合期,即进入持续优化阶段,ssc的工作重心由顺利实施转入标准化程度的提高、集约化运营水平的提升和服务支撑能力的加强。自此,ssc进入平稳上升通道,企业实施财务共享服务的优势开始逐步显现。
二、ssc组织架构。
有利于标准化的推进,坏处在于一定程度上有碍大财务的协同;其二,ssc作为财务部的下属组织,好处在于有利于财务工作整体协同推进,坏处在于一定程度上影响会计工作的标准化和独立性。
我公司在ssc的组织架构上介于两者之间,ssc作为省公司的专业中心,接受财务部业务指导,两部门有效协同、密切配合,构建“大财务”格局。ssc根据业务分类下设会计报告室、综合支撑室、收入核算室、成本核算室、工程资产室和资金结算室共计六个部室,分块管理、整体推进。
三、ssc成效及工作体会。
至20xx年10月,我公司ssc已经三周岁了,共享服务成效主要体现在以下三个方面:一是夯实基础工作、提升信息质量,二是省公司统筹能力及分公司执行力提高,三是业务处理效率提高、财务管理能力提升。
作为ssc的深度参与者,整个过程辛苦而充满成就感,感触颇深,几点工作体会和大家共享:一是,领导重视是根本:一把手工程;二是,系统支撑是保障:缺乏强大的系统支撑,寸步难行;三是,业务集中是前提:整体运营模式集中后推行ssc会相得益彰,进展更加顺利;四是,财务转型是方向:ssc后基层财务转型是长期而艰巨的过程,特别是财务部门在本地网层面如何有效发挥财务功能需进一步探索。
四、ssc实施后有效推进的措施。
第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。
第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和it手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和erp论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。
第三,优化业务流程,有效释放市县财务核算支持人员。我们对于部分业务取消初审、释放人力;通过系统优化和流程完善,提高自动化水平和工作效率;推动业务集约,释放一线工作量。
第四,有效解决大量纸质档案的存放问题。会计核算集中后全省会计档案由ssc统一保管,对人力、物力和空间都提出了非常高的要求。我们通过双面打印、规范报账和系统支撑在一定程度上减少了档案数量,但是对于海量的会计档案来说还是杯水车薪,最终需要通过构建电子档案系统予以缓解和解决。
第五,解决ssc人员的职业发展问题,激发员工的积极性。我们摒弃传统的“会计工厂”概念,将ssc定位为“人才培养的摇篮”,通过卓越团队打造计划、构建ssc骨干库和后备输送人才库、建立ssc导师制、强化学习培养、推进轮岗机制、打通任务池等方式,提高员工业务能力和执业素养,激发员工工作积极性、主动性和创新性,提高部门内生动力,实现向外部门和分公司的人才输送,让血液流动起来。
财务共享服务中心的建设是财务机制体制改革创新的方向,大势所趋,并且没有统一的标准和模式,各企业在具体构建过程中需要根据企业的实际情况进行统筹和搭建,只有适合自己的,才是最好的。
财务共享中心部门岗位职责
4、熟悉国内企业会计准则,能制定符合公司实际情况的会计政策,cpa优先。
5、熟悉财务各模块流程及账务处理,了解企业内控管理;?
6、良好的沟通协调及创新能力,工作责任心强,具有较强的组织协调及学习能力;。
7、能够承受较强的工作压力,能很好的适应创新企业的快速发展和变革;?
8、具有良好的领悟能力、较强的沟通能力和洞察能力,判断力;有很强的服务意识和合作精神。
财务共享服务中心论文
共享服务管理模式是20世纪90年代跨国公司推行的一种管理模式,被称为“解放高级管理人员大脑、解放业务部门束缚”的最新管理模式。共享服务模式将一部分现有的经营职能集中到一个新的业务单元,这个业务单元独立提供专门的服务。共享服务的种类包括财务、人力、物流等。
财务共享服务中心(fscc)的设立目标是压缩企业运营成本、提高服务水准,包括提高业务处理效率、提升会计信息质量、节约组织人力成本和满足内部客户需要等。
1980年美国福特公司最早建立fssc。接着杜邦、美孚、壳牌等公司相继建立共享服务中心。1990年后宝洁、强生、霍尼韦尔、摩托罗拉、花旗银行、戴尔等成立财务共享服务中心。随着经济全球化和全球信息化的推进,2000年后联合利华、邦吉、嘉吉、雀巢、海尔、中兴通讯等也加入了fssc的建立。到目前为止,世界500强企业中70%都已经建立fssc。
企业因为众多重复设置的职能机构,逐渐摒弃分散经营模式,开始寻找集中的、简化的商业模式。部分集团公司采取以下措施,显著提高了效率:撤销集团和子公司的重复机构,集中业务经营和合同管理,转移交易流程至专门的处理中心,剥离可以进行外包和集中化的制造、配送、培训等业务,流程简化和标准化。共享服务中心可以令集团公司专注于核心业务活动,将非核心的重复流程从各个业务单元中剥离,并转移到独立的共享服务中心。
(一)使会计核算业务与财务管理业务分离。
财务共享服务将许多相同的基础业务财务职能集中到fssc后,先前的财务人员开始从繁琐的日常处理业务中解脱出来,向财务业务及财务管理决策转型。完成职能转型后与其他业务部门共同参与业务经营决策,参与预算控制管理及信息管理。
(二)财务流程的转变。
传统模式下,财务部门对业务单位的要求采用“下达指令”的方式,缺乏良好的沟通机制,集团下达的政策指令业务单位被动接受,疑问或不同观点没有渠道进行反馈,缺乏专业财务指导。基础核算业务进入fssc后,业务单位配备了协助其管理的财务人员,财务与业务的`交互流程有了媒介,沟通更加顺畅,财务部门对业务更加了解,并能站在业务单位角度思考问题,在制定财务政策和为企业经营决策时更能趋于业务工作实际。
(三)fssc为企业财务体系的建立提供了充足的人力资源保障。
基础财务业务被fssc所替代,财务会计人员分为财务决策人员、业务财务人员和fssc财务业务人员。fssc中的核算会计人员主要负责集中化、标准化地会计核算,向企业和集团及时准确提供核算会计信息。
(一)有利于降低成本。
创建精简的组织结构将非核心的重复流程从各个业务单元中剥离,并转移到独立的共享服务中心,有利于提高服务水准和提高其运营效率,实现规模效应从而降低企业运营成本:1.将业务集中到共享服务中心处理后,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。2.共享服务对业务流程规范化消除了多余的协调和重复的一些作业,也间接地降低了成本。
(二)使管理的精力集中于核心业务。
业务单元的管理者解脱出来专注于有更高附加值的核心业务,从而降低后台成本并极大地提高操作效率。财务共享服务是驱动生产率增长的关键因素。
(三)对业务战略做出支持。
共享服务可以对业务战略做出如下支持:1.集中关注核心竞争力;2.利用第三方机制提供效率和激励创新;3.从固定成本转变为可变成本。
(四)有利于财务业务规范化管理。
在财务共享模式下,集中会计核算基本上可以达到会计规范化和加强管控的效果。
五、成功实施财务共享的关键要素。
(一)完善新的业务流程。
实现财务共享服务中心的业务和数据整合要完善新的业务流程。实施财务共享服务时的流程再造应遵循以下原则:财务数据业务化;数据全程共享;财务流程标准化;财务流程模块化;集成财务信息系统;将基础业务与财务分析分离。
财务共享服务中心借助it平台,将集团制定的一切财务制度都统一放在财务共享服务中心的数据库中,各分支机构不得随意变更,从而保证总部数据完整。
(三)完善财务体系建设。
在财务共享服务得到成功实施后,企业还需要构建一套包括营销财务、产品财务、国外财务、分公司财务在内的一系列财务体系。
总之,由于财务共享服务中心解决了企业分散模式下的一些问题。fssc完全可以推动财务组织设计、管理流程、控制模式和管理效率提升到一个新的平台。
财务共享中心工作总结
这类是财务共享服务中心一般都会关注到的指标,比如投诉率,处理咨询、投诉的数量,承接的项目,有些会做服务满意度的调研或者日常打分,一般是结合服务水平协议来做满意度的回访。
总结方法论-参考成熟度总结。
fssc专家郑萍曾服务过很多五百强企业财务共享外包项目,作为经验丰富的第三方机构总监,经常会对共享中心进行评估与总结,她有自己系统、科学的总结方法论,比如结合企业财务共享的成熟度,参考如下内容进行打分与总结:
这四个方面都可以结合战略,以当下的实际状况来进行打分,参考如下图:
共享服务中心最终的优化方向都是往价值角度发展,(关于更多财务共享中心成熟度判断以及结合成熟度来进行优化的专业分享,特邀请了fssc郑萍分享,请关注下周fssc的原创内容。)。
有关更多每家企业管理者的需求和关注点不同,但是大致模块基本一致,要根据管理者的关注侧重调整重点展现部分,所有,是否把处理问题的经验总结成流程或者制度又或者结合信息化手段做了内控。
除非是对经营、财务报告或者股东回报、股价等有重大影响管理者不会关注财务的准则和处理方式建议这个部分就是财务部门内部的优化或者分享讨论。
有关注在不断优化上的共享中心负责人,来询问是否有对标的企业或者指标,因为。年底了还有什么想了解的,欢迎留言与提问。
财务共享中心有哪些岗位职责
5、负责协助总监进行管理咨询方案的编写汇总。
1、财务会计类相关专业全日制本科以上学历,拥有1-2年企业财务工作经验;
3、英语听、说、读、写流利;
4、有企业财务共享、智能化、数据化咨询与实施项目经验者优先;
5、热爱财会事业,有敬业精神和责任感,拥有财会职业素养;
6、吃苦耐劳,能适应加班,适应压力;
第一,在运作财务共享服务中心之前,必须制定服务水平协议,这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。服务水平协议的确认,需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点,才能得到最终结果。此后,中心的所有工作都将基于服务水平协议,各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效,避免未来可能发生的冲突。
第二,在流程再造的过程中,所有的业务流程都会被拆解到最小单元,而这个最小单元就是收费标准的基础。对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量,设定该项工作的标准数,以此把所有的工作量都进行标准化。这类似于制造业里的标准成本法,通过标准化来制定收费依据。收费标准也是服务水平协议的一个部分,并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。
第三,在单据归档上,一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。处理业务时,先将单据集中到服务中心处理,待存档、分类进行完毕后,在每年的审计开始前,把所有的单据发还各公司,以便在当地进行档案管理。另一种,则是统一保管在服务中心所在地。尽管如此,但在单据发生后的前几年(通常在3至5年)凭证仍保存在公司当地。超过一定年份的凭证很少被查阅,这些凭证可统一托管到服务中心。这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心,能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。此外,传递凭证时,可考虑采用影像系统来进行,把单据通过影像扫描的形式传递到中心,处理完毕后将凭证打印出来整理即可。
第四,共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。在此间,可以使用6sigma的方法,循环往复、不断审视流程,发现其中问题、分析原因,并及时提出解决方案。在日常工作流程中,可设置专门的流程控制人员,譬如流程经理,与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。流程优化过程中,由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。团队成立后,问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进,直至项目结束。持续优化的思想方式,将帮助服务中心ssc顺应外界变化,不断提升财务工作的价值增值。
财务共享中心有哪些岗位职责
第一,全省集中会计核算后,采取有效措施进一步规范全省核算,提供高质量的财务报告?我们通过强化自动凭证功能,保证同一报销事项,自动对应相同的会计科目;进行多轮数据清洗,确保基础数据质量;操作规范和业务处理政策统一、明晰;明确关键岗位(报账员、扫描员、初审、票据稽核、会计、出纳等)工作职责;加强培训和检查考核。
第二,会计核算集中到省,整个流程会有所延长,通过制度设计,流程再造和it手段提升整个效率。我们利用影像系统电子化传送报销附件,提高审批的准确性和流转速度;增设应急挂账和应急付款流程,解决紧急事项的处理速度问题;新建银企直连系统,解放出纳人手,提高支付效率;简化内控审批流程,提高效率(挂账不需再流转至公司领导层审批);每一个部门设置1~2个兼职报账员,一方面提高系统效率,另一方面提高对报账规则的掌握准确性,避免过多退单;设置服务专线和erp论坛,解答各类报账疑问;流程、报账单设计时尽量简易,方便理解和操作;工资发放做到三统一;对于有统一标准和风险较小的部分员工报销事项,如交通费补贴、医药费报销等采取不见扫描件支付。
第三,优化业务流程,有效释放市县财务核算支持人员。我们对于部分业务取消初审、释放人力;通过系统优化和流程完善,提高自动化水平和工作效率;推动业务集约,释放一线工作量。
第四,有效解决大量纸质档案的存放问题。会计核算集中后全省会计档案由ssc统一保管,对人力、物力和空间都提出了非常高的要求。我们通过双面打印、规范报账和系统支撑在一定程度上减少了档案数量,但是对于海量的会计档案来说还是杯水车薪,最终需要通过构建电子档案系统予以缓解和解决。
第五,解决ssc人员的职业发展问题,激发员工的积极性。我们摒弃传统的“会计工厂”概念,将ssc定位为“人才培养的摇篮”,通过卓越团队打造计划、构建ssc骨干库和后备输送人才库、建立ssc导师制、强化学习培养、推进轮岗机制、打通任务池等方式,提高员工业务能力和执业素养,激发员工工作积极性、主动性和创新性,提高部门内生动力,实现向外部门和分公司的人才输送,让血液流动起来。
财务共享服务中心的建设是财务机制体制改革创新的方向,大势所趋,并且没有统一的标准和模式,各企业在具体构建过程中需要根据企业的实际情况进行统筹和搭建,只有适合自己的,才是最好的。
财务共享中心工作总结
一般数字指标看等。
一般外企或者建立时间较长的共享中心,已经具有一定内部文化与组织建设的,通常稳定率较高,比较有可能超过90%留任率。一般的共享中心30-45%的流失率常见,超过一半以上流失率的企业,要反省内部原因,因为一半的人都在流动,很难沉淀内部的知识并保证共享中心服务的稳定。
培训数量、人员是输入可以看作是人员成长的指标,一般财务共享中心多是操作性人员或者应届毕业生,培训与输出一般都带有培养、晋升的意义(人员裁减类的调动不算)。
绩效指标部分要结合采用的绩效考核方式,一般评估绩效优秀和绩效需要提升人员的比例。
也有的共享中心会有自己的研究分析内容、比如支持决策或者业务的服务内容,是共享中心重点价值的体现之一。
财务共享中心资金岗位职责
(1)组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
(2)主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理的规章制度和工作流程,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
(3)主持财务部日常工作,做好部门工作的指导、监督和管理。
(4)掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理汇报工作情况。
(5)负责财务专用章的保管与使用,加强公司资金管理,随时掌握资金动态,审核公司各部门月度资金使用计划,确保资金的收支平衡,提高资金使用效率。月度资金使用计划及时提交总经理审批同意并进行监督执行。
(6)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用及付款发生的审批手续是否符合公司规定。
(7)按照国家《企业会计准则》和《企业会计制度》审核记账凭证,规范记账、算账、报账等日常处理工作,做到手续完备,数字准确,账目清楚。
(8)负责审核公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,组织会计核算,督促会计人员及时做好记帐、核算、报帐工作。
(9)审核公司财务预算,并负责对公司预算执行情况进行监督。
(10)负责审核每月、每季度编制的财务分析,提出合理化建议,供公司领导作决策参考。
(11)负责公司的融资业务拓展,维护好公司的资金安全和金融信誉度,保障公司项目贷款、贸易融资等融资工作吻合公司的发展规划。
(12)组织完善财务人员岗位职责,做到职责明确、分工合理,并制订财务考核指标。并且主持财务部绩效考核工作,定期将考核结果报总经理、综合管理部。
(14)定期召开财务工作会议,并组织做好财务人员内训,提高财务人员综合技能和能力。
(15)积极协调公司与银行、税务、外管等职能部门的沟通与联系,维护好与职能、监管部门的关系。
(16)负责对各项经济合同、协议及其他经济文件进行财务审核及合同汇签。
(17)每月及时了解子公司相关经营情况,将相关经营情况每月定期上报公司总经理。
(18)认真完成领导交办的其它工作任务。2、《总账岗位职责》。
(1)在财务经理的领导下,按照公司的各项财务规定进行工作,协助财务经理抓好公司财务工作。
(2)严格遵守有关财经纪律和经济法规,提出制定和完善公司财务管理制度的合理化建议。
(3)严格审核费用报销原始单据、发票等凭证,按照费用报销的有关规定,做到合法准确、手续完备、单证齐全。(4)全面负责、指导、检查核算会计的各项工作。(5)组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。(6)负责编制公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,按要求及时向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。
(7)每月按时准确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责与税务部门进行日常工作联系,及时传达税务部门的意见和下发的文件,及时与税务部门沟通;协助税务部门对公司的税务检查。
(8)定期检查、分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支的潜力,每月编制简要财务报告,每季编制详细财务分析,及时向财务经理汇报。(9)负责公司固定资产管理,根据《企业会计准则》、《固定资产管理制度》,准确进行固定资产的明细核算,及时进行增加和减少固定资产的账务处理。定期督促并参与固定资产的清查盘点,与资产管理部门进行帐目核对,做到账实相符。对盘点中发现的盘盈、盘亏和毁损等情况要查明原因,按规定的审批程序办理报批手续,根据批准文件进行账务处理。
(10)编制公司财务预算,并负责对公司预算执行情况进行监督,负责汇总公司的财务预算,按时为公司决策层提供预算报告。
(11)负责审核有关贸易收入及成本核算工作,保证核算正确。
(12)负责发票专用章的保管与使用。审核有关贸易业务所开具的结算资料,并在审核无误的发票上加盖发票专用章。(13)负责公司往来账目的核对和清理,定期与业务部进行往来账核对,对往来款项进行账龄分析,协助业务部及时进行应收款的催收工作,规避应收款风险。
(14)负责对会计凭证、帐册、报表等财务会计档案资料保管。每年做好账册打印、装订成册、做好编号;每年收集各贸易业务、财务管理制度类等相关档案归档。定期分类整理会计资料档案、汇编、装订等,年度按合同检索统一归档。对非本部门人员借阅会计档案,按照规定进行借阅登记。(15)负责协调企业各项被审计的工作。
(16)做好绩效考核的核算工作,每月及时反映业务考核利润情况。
(1)在财务经理的领导下,严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据审核无误的收付款凭证,及时办理现金收付、银行结算业务,及时根据银行存款对账单,清理未达账项,保证资金安全。
(2)审核公司人事部编制的薪金、福利支付凭据,及时发放或支付职工工资、薪金及各项福利(包括职工的社会统筹保险、医疗保险、住房公积金等)。
(3)负责及时准确了解银行存款的进账、支出情况,以便及时控制和掌握资金存量,确保公司资金周转顺畅,定期向财务经理报送资金日报表。
(4)严格执行现金、银行管理制度,库存备用现金不超过限额贰万元,不得坐收坐支,不得挪用公款,不得开具空白支票、空头支票。
(8)负责做好每月资金计划编制。根据各部门需求编制月度资金计划表,并根据审批确定的资金计划监督执行,确保资金计划内合理安排;月末及时编制资金计划执行情况表,真实反映资金运营信息。
(9)正确编制月度费用汇总表,反映各部门费用情况,做为业务绩效考核的计算依据,并定期进行同期对比分析,对异动数据及时分析查找原因,报告财务经理。(10)认真完成领导交办的其他事项。
(1)在财务经理的领导下,按照国家会计制度的规定,记账、核账、报账,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账。
(2)编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送及时。(3)按照经济核算原则,定期检查分析企业财务计划、成本计划和利润执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向财务经理提出合理化建议。
(4)依照会计档案管理办法建议和管理财务档案,做到资料齐全、保密。
(5)每月按时准确进行纳税申报工作,用好税收政策,规避企业涉税风险,依法纳税;负责与税务部门进行日常工作联系,及时传达税务部门的意见和下发的文件,及时与税务部门沟通;协助税务部门对公司的税务检查。
(6)协助编制公司对内、对外报送的各项财务报表、统计分析报表,按要求及时向国税、会计师事务所、国资委等相关部门或机构报送。
(7)认真完成领导交办的其他事项。
(1)在财务经理的领导下,制定公司年度融资计划方案并组织实施;根据融资需求控制融资进度,降低融资成本,防范融资风险。
(2)负责及时提供融资业务所需的财务基础资料;负责办理融资提款事务;负责办理到期融资本金、利息偿付等。(3)协助财务经理做好融资偿付计划,结合公司偿债能力和资金结构等因素,保持足够的现金流量,确保及时、足额偿还到期本金、利息等。(4)负责相关融资文件的收集、整理、保管、归档等。(5)对外担保台账登记。
(6)负责对理财业务进行内容审核和风险评估,制定闲置资金理财方案、办理理财业务相关手续、对理财业务进行账务处理、归档和保管理财业务相关档案等。
(7)加强理对理财业务的监测,建立理财业务台账,定期测算分析理财业务盈亏情况。(8)认真完成领导交办的其他事项。
财务共享中心资金岗位职责
羀工作内容:
羈1、定期向公司总经理汇报业务部门存量资金情况和资金动态表,督促各业务部门及时回收货款,以保证资金的有效运转。
羆2、掌握各银行授信情况,用足用活授信资金,达到资金有效使用,有偿使用,实现利润最大化。
薄3、积极拓宽融资渠道,协调各家金融机构关系,盘活多种授信资产,争取最大的支持资金。
肀4、做大银行承兑贴现业务,做好资金运营,提高资金营运效率。
莈5、负责总公司的资金运营情况,监控各部门经营资金流量,按日清缴各部门现金,上划资金管理中心,次日上班之前划回现金,达到准确无误,确保资金安全。
蒄6、搞好总公司所属业务部门的审计工作,杜绝各类违规、违纪事故的发生。
莃7、完成总公司交办的其他工作。
膀工作职责:
蝿1、对资金调度的及时性和准确性负责;
膆2、对融资筹资的及时性和实效性负责;
膂3、对银行承兑汇票的安全性和完整性负责;
4、对公司内部审计工作的真实性负责。
财务共享中心年度工作计划
回顾过去,展望将来,__房地产公司在规复中渐渐步入欣欣茂发,新的20__,财务部在包管工作顺利进展并获得长足的进步的同时,更要戒骄戒躁,连续保存20__年的奋发斗志,同时连续的发觉并补充工作中的不敷,在包管作为公司核心的财务机构平常运作的前提下,将财务的办理进步到一个新的层次!是以,财务部对富裕豪情的20__年作出了以下的展望和筹划:
1、进一步加强员工的本钱把握意识,严厉把握借支的审批流程,层层把关,固然,这个工作与各个部分的直接分担经理的办理是分不开的;同时,财务部将加强对新职工的本钱费用报销和把握的宣扬,老职工带新职工,把__严厉借支,节省费用,7天冲账的精良风格连续下去;对付项目标请款严厉审批轨制,经理一支笔轨制,对项目标冲账报销严厉根据借支明细审批,超过借支范畴的请款除特别承诺外,财务同等不得核销当真人借支,并按公法律则收回借款或从工钱扣除。
2、加强来往款项的催收力度,必要各项目总监尽力互助财务的此项工作,对各个项目标平常回款,根据公司财务部订定的佣金结算办理方法严厉要求各项目部销售秘书按时报交销售报表和佣金结算表,除法定节假日外,财务部每个月5日摆布对各项目所报数据归总,向董事办上报当月资金收付筹划。
3、配备财务人员:财务部工作量日渐加强,鉴于如今财务工作在运作尚好,本着为公司节省人力资本本钱的原则,财务发起起码增加一名主管管帐,当真平常账务处理及本钱费用报销考核把控,出纳除当真平常出入及资金收付筹划外,加强来往款项的催要工作,本钱管帐当真根据公司的绩效考核方案进行公司人力资本本钱提成的核算,另帮忙来往款项的清欠工作。
4、配备金蝶进级版财务软件及多端口:起码配备三个财务软件端口,董事办一个端口,主管管帐一个端口,出纳一个端口,各负其职,出纳当真现金银行流水账记账核对兼负凭据考核,管帐当真收、付、转扫数内、外账务处理,董事办配置查问效用,及时进入账务系统,进行现金银行查问,如许就必须具有一个前提,扫数出入产生时,由经手人将手续完好的单子直接传达给管帐、出纳同时记账,如许就均衡了平常的平常工作量,不会呈现平常出纳忙,月底管帐忙,并且管帐出纳同时做了相称一部分反复工作,月底查对账务也很噜苏费时的环境,工作起来更加高效,有序,时效性和监控性更强。由此,财务办理更加典范,流水化,分工明了,并且董事办经过议定本身的查问端口可以随时明白公司资金状况,便于董事长兼顾安排和临时资金调配。
5、平常工作:当真结束每个月原始凭据考核、纳税报告,凭据装订和财务档案、代办筹谋等公约办理,现金银行出入,提成核算发放,账务查对和来往款项催收等平常工作,包管不出过错,做好资金安排,包管公司资金平常运作。
6、其他:互助其他部分结束公司交给的其他工作。
大学财务共享中心心得体会
大学财务共享中心是近年来逐渐兴起的一种新型财务服务中心,其目的是为高校提供财务服务,改善高校财务管理状况。我在过去的一年里,有幸参与了大学财务共享中心的运作,深刻地感受到了它的作用和意义,也对其产生了许多感悟和思考。本文将从以下几个方面叙述在大学财务共享中心的体验与感受,包括服务质量、资源共享、解决方案、工作效率和协作能力等。
第二段:服务质量。
在大学财务共享中心的工作过程中,我发现其中最令我深受感动的地方在于服务质量。以前的高校财务服务都是各自为政,而在财务共享中心,不同高校的工作人员各司其职,让整个财务系统工作更加协同和连贯。每一个环节都严格要求着自身的工作程序,让服务质量得到了极大的提升。通过与各校协同工作,我们也更好地了解了各高校的实际需求,能够更快地提供解决方案,让我们的工作效率也得到了极大的提高。
第三段:资源共享。
大学财务共享中心所提供的服务涉及面非常广,不仅仅是财务管理、技术支持、计算机咨询等。更重要的是,大学财务共享中心汇集了各大高校的实践经验和业务知识,让我们能够从各方面共享资源,相互学习,得到更全面、更深入的知识体系。通过更多地了解各校业务和发展方向,我们也可以更好地为各高校提供更新、更具前瞻性和实际价值的服务,让各高校的财务工作步入更加健康、快速地轨道。
第四段:解决方案。
无论是在财务集中账户、采购管理、成本控制等方面,大学财务共享中心都提供了很多可行的解决方案。在这里,各校可以相互交流自己的实践经验,分享成功案例,从而总结出最佳的财务管理方案。在许多繁琐的财务流程中,我们也可以及时地提供有效的解决方案,让财务工作没有太多的繁琐和冗余。而且,这些解决方案不仅是建立在各校实践经验的基础之上,而且是利用各校的优势、经验和资源为其他高校提供更为优质的服务。
第五段:协作能力。
在大学财务共享中心的共同工作中,协作能力十分重要。通过协作,我们可以开展更多的合作,培养更多的团队精神和协作精神。通过各校间团队的互动和协同,我们从彼此中获得了极大的价值和意义,各校的经验也在共享中得到增强。而且,通过各校的深度协作,我们还能够发现各校的优点,各取所长,优化资源,提高共同工作效率。共度难关,各校都可以更好地发扬自己的专长,促进共同发展。
结论。
大学财务共享中心是一个充满活力和创意的工作平台,能够吸纳来自高校的不同意见和经验,培养互助和协作的精神,让各校一起发扬光大。通过在大学财务共享中心的工作,我能够更加深刻地了解和体会各校的财务工作管理、解决方案和经验分享的重要性。以后,我将会继续保持分享的心态,积极推动大学财务共享中心的发展。