在开始正式的活动之前，让我先介绍一下今天的议程安排。现在，请大家一起来阅读一些优秀的范文，希望能够给大家带来些许启示。
公司周例会主持的开场白
女：年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。
男：尊敬的各位领导，人见人爱的姑娘们，花见花开的小伙们，乡亲们！电视机前的观众朋友们！
合：大家下午好！
男：非常荣幸本次送年会由我们2人主持，我们也非常希望能和在座的各位度过一个美好而愉快的下午！
女：请允许我们代表公司向各位表示衷心的感谢，感谢你们的付出，感谢你们的努力。
男：祝愿您和您身边的亲朋好友在这新的一年里，所有的希望都能如愿，所有的梦想都能实现，所有的等待都能出现，所有的付出都能兑现！
女：诚挚地祝福大家福气多多，快乐连连，万事圆圆，微笑甜甜！
男：对于公司来讲，今天在座的每一位都是英雄，所以说今天的送年会也是一个群英会。
男：今天我们虽然没有豪华的音响阵容，但大家开心的笑声就是最好的音乐；
女：虽然今天我们这里的舞台有限，但给大家提供的发展空间却是无限的！
男：我相信这里的每一个音符都将化作迈向新年度的豪迈交响！
女：值此辞旧迎新之际，下面有请我们的总经理给大家作新春致辞。有请总经理！
总经理致辞（支持人一起走上台）。
女：非常感谢总经理。希望大家再接再厉，在新的一年中取得更大的进步，也祝愿我们东亚的明天越来越好。
男：新的一年，我们更要携手共进、再创辉煌！
女：让我们共同祝福我们的事业蒸蒸日上，向着既定的目标展翼飞翔！
男：xx工业有限公司20xx年会现在开始！
学校部门周例会主持词
一、目的：
1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。
3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。
二、会议时间及地点安排。
1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。
2、会议地点：公司办公室。
三、会议主持及参会人员。
1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。
四、会议参加人员：公司项目负责人及相关部门负责人员。
五、会议内容。
1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。
2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。
3、本周工作进度出现难度无法解决的，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。
4、各项临时事项的完成情况。
5、下周人员及工作的安排部署。
6、对公司近期的重大问题进行讨论。
六、参会人员的要求：
1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前。
1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。
2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。
3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。
4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。
学校部门周例会主持词
集团副总经理张瑞早在会上讲话，指出此次销售区域的调整，是按照集团的总体部署，根据市场情况和各驻外机构20xx年销售业绩进行综合考虑做出的安排，以此充分发挥业务人员的潜能，促进20xx年的销售工作，要求全体销售业务人员正确对待集团公司的区域调整和下达的任务目标，坚定信心，克服困难，千方百计完成集团公司交给的各项任务，向方圆集团成立二十四周年建厂四十七周年献礼。
集团总经理刘长城在会上讲话，指出20xx年的销售区域已经划定，驻外机构任务目标已经明确，要求大家向着既定的任务目标奋进，努力完成集团公司交给的各项任务。同时对全体销售业务人员提出具体要求，一要树立干事创业的雄心，积极面对严峻的市场形势和激烈的市场竞争，树立敢打硬仗、勇往直前的拼劲，保持百折不挠、连续作战的韧劲，焕发勇于拼搏、敢于突破的闯劲；二要以团队作战为核心，发挥集体优势，合力面对市场，业务经理要具备组织、协调、沟通的能力，不存私心，带领团队勇于攻关,圆满完成公司交给的销售任务；三要有一颗忠诚方圆的诚心，诚实做人，老实办事，以诚信为本，以方圆为荣，做到洁身自好，谨言慎行，为实现“百年方圆”梦想而努力奋斗。
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学校部门周例会主持词
亲爱的各位领导，各位伙伴：
大家早上好，新的一周又到了，今天是我们的周例会，为了提高我们的会议效率，在开始之前，我在这里啰嗦几句：
1.在会议汇报之前，请各位亲严格遵守我们的会议纪律，将各自的手机调至静音，汇报期间不得到处走动，请各位亲克服一下。
3.会议时间控制在40分钟内，请每人汇报时间控制在3分钟之内。会议现在开始由xxx开始往后顺.....
现在我在这总结一下，我们这周的工作重点有：
1......
2......
3......
亲爱的各位伙伴们，加油！周会到此结束。
周例会主持词
女：亲爱的同事们。
合：大家下午好（看情况是晚上还是下午）。
女：带着丰收的累累硕果，
男：迎着冬月的瑞雪纷飞。
女：带着创业的盛世豪情，怀着幸福的美好憧憬。
男：今天，是难忘的历史让我们相聚在一起，因为——集团已经走过了整整二十一个春夏秋冬。
女：今天，是丰收的喜悦让我们相聚在一起，因为——集团在过去的一年里又创造了奇迹。
男：二十一年的风雨兼程，——集团在历经磨难中茁壮成长。
女：二十一年的不懈奋斗，——集团在改革开放中成就辉煌。
女：回首往昔，20xx年——公司所取得的成绩是可喜可贺的，所有的`辉煌，所有的成绩都离不开在座的各位同仁的努力及公司的英明领导。
男：在这里请允许我代表公司向在座的各位表示感谢，谢谢你们一年的努力。
（鞠躬）。
女：首先来欣赏今晚联欢会的第一个节目《暴力老板和不给力员工》表演者：———。
男：诗朗诵的表演者请留步，接下来有请几位（xx、xx、xx、xx）为我们抽取今天的幸运大奖三等奖（10人）大家都看好自己手里的奖票哦！（每人抽取2张奖票）。
女：下面咱们抽取今天幸运大奖的二等奖有请田博文，刘景利张欣姚莅许长发，为我们抽取二等奖！（二等奖5人）。
女：下面有请——集团董事长田——先生为我们抽取今天幸运大奖的一等奖及特等奖各一人，首先抽取一等奖（一等奖1人，特等奖1人）。
男：当我们满怀喜悦的告别20xx年，收获最多的是“增长”和“成功”。
女：当我们跨过时间的门槛，迎着崭新20xx年，我们将走向新的成就和辉煌！
男：我们以自己不尽的智慧和坚实的步伐，完成了——集团历史性的跨越。
女：我们用忠诚的誓言和不变的承诺，创造了——集团繁华似锦的光明大道。
男：我们努力拼搏，诚信进取。
女：我们洒下真情，科学管理。
男：感谢缘分，让来自五湖四海的我们成为——人。感谢——，让我们有了实现梦想的道路和机遇。
20xx年让我们携手并肩共同创造——集团美好的明天。
女：20xx年联欢会到此结束，祝愿在座的各位领导、同仁们羊年大吉，工作顺利！
周例会主持词
尊敬各位领导，各位同事：
大家早上好，新的`一周结束了，今天是我们的周例会。
首先，在开始之前，我在这里先宣读以下几点开会纪律：
1、开会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到;。
2、开会期间请将手机调至静音，汇报期间不得随意走动;。
3、开会期间严禁做与开会无关的事情;。
4、未经同意与会人员不得随意发言或擅自离场;。
好，现在开始我们本周的例会。首先：
第一项：由各分管副总做工作汇报(陈总、彭总)。
第二项：由各部门部长做工作做汇报!
(杨部长、王部长(市场部)、巩部长、王部长(设计部)、史部长依次汇报)。
第三项：由分管副总进行工作指导和安排。
(陈总、彭总)。
第四项：请公司领导总结讲话。
(总经理、董事长)。
好，我们本周的例会到此结束，散会!
周例会会议主持词
各位伙伴，请调整坐姿、收拾桌面，请把通讯工具关闭或调到会议状态，早会开始后请遵守会场秩序，不要交头接耳，随意走动，大早会将在1分钟后正式开始，谢谢!
各位优秀的伙伴，早上好!非常荣幸能为大家主持本次晨会,首先做一下自我介绍,我叫**,希望大家能够记住我,在记住我的同时我愿意与大家成为生活当中最知心的朋友，事业上最愉快的伙伴!今天是x月x日星期x，天气*，在这朝气蓬勃的早晨，欢迎大家如期参加合众人寿安康本部大早会，现在早会正式开始。
开始：我们经常提倡快乐工作，精彩生活，今天让我们在一曲《**》共同度过一个美好的早晨，今天的晨操将由我们团队中最具活力的**伙伴带出，借助各位热情的掌声有请**伙伴。
结束：一曲晨操不仅让我们的血液得到充足的氧气，更是我们彼此之间友谊和快乐的传递，谢谢为我们带操的伙伴。
接下来请全体肃立，让我们以饱满的热情齐唱司歌——《合众飞扬》......公司司训......谢谢大家，请坐。
开始：伙伴们，作为一名专业的保险人士，我们要随时搜集并且关注行业信息和公司资讯，接下来有请**伙伴为我们带出信息播报环节。
结束：感谢**伙伴(根据信息内容适当总结)
开始：各位伙伴，在公司轰轰烈烈的筹备过程当中，每天都会涌现优秀的伙伴，用勤奋与汗水换来团队的发展壮大，英雄是要给予掌声和光环的，那么就让我们来共同关注昨天的工作，看一看谁是表现突出的榜上英雄。
结束：主持人根据实际内容鼓励、提示鼓掌。
开始：伙伴们，在寿险的舞台上，让我们每个人都展现自我，分享成功，书写精彩，下面借助各位热情的掌声有请今日之星**伙伴，为我们带出他成功背后的故事。
结束：我们常说成功的人之所以成功是因为有海纳百川的胸怀，只有不断寻找机会，准备机会，创造机会的'人才是真正的强者。让我们再次以热烈的掌声感谢**伙伴带给我们的分享。
开始：成功圣经告诉我们：“激励就向洗脸一样，学习就象吃饭一样”这说明学习有多么的重要;重要的时间留给重要的人物，请大家以最热烈的掌声欢迎我们今天的专题老师：
结束：主持人根据专题内容适当总结、提示鼓掌。
跨别昨日，迎来新的征程，让我们把握每一天!今日的大早会到此结束!请各营业部部认真召开二次早会!
学校部门周例会主持词
xx年第37期签发人:。
会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时。
会议地点:指挥部第三会议室。
主持人:xxx。
参加人员:xxx。
记录人:xxx。
会议内容。
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:。
一、安全管理方面:。
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:。
1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的.时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。
学校部门周例会主持词
主持：xxx。
记录整理：xxx。
会议内容：
xx月xx日xx:xx，在xx第二会议室召开了安全周例会，
工作周例会会议纪要。
会上业主xx对上周施工现场存在的问题用幻灯图片资料进行了点评。xxxx年x月xx日，xxx省电力公司xxx到现场“春季”安全检查，业主xxxx、xxx及xx公司领导陪同检查，xxx对现场总体布局的视角形象、现场安全文明施工状况、安全设施标准化、施工资料管理等方面给予了好评，上周现场安全施工局面平稳，没有发生任何安全责任事故。
一、上周安全文明施工情况。
1、上周现场施工人数共计xxxx人。其中xx电建x公司xxx人，xxx火电xx人，xxx70人，xxxx4人,xx11人。本周没有发生任何安全责任事故，安全管理工作处于可控状态。
2、xxx二公司：按照公司《关于认真做好“xx”节日期间安全生产的通知》要求，“xx”期间安排专人值班，加强施工现场的监督管理，节日期间安全生产形势稳定;对安全带进行了一次专项检查，安全带挂钩无保险环、安全绳存在烫伤有问题的安全带一律没收，确保施工人员使用的安全防护用品合格有效;加强对主厂房、#1锅炉、#1电除尘、空压机室等施工的监督检查，发现违章问题及时纠正;xx月x日化学水室处的塔吊安全顺利拆除。
3、xxxxxxxx二公司：上周主要工作是#2锅炉58米层低过设备吊装，采用16吨电动葫芦，轨道采用i45工字钢，长度26米，在钢架3.6至4.4间58200平台梁上方横向安装一段长度5米的i45工字钢，作为悬吊轨道的横梁。因在后烟井内轨道跨度为14022米，跨度较大，布置六处[14双扣槽钢制作的固定吊架。单轨吊安装有方案，安装后经验收合格后才投入使用。目前低过吊装完成80%工程量，吊装安全。
4、xxxxxxxxxxx;4月30号，项目部召开安全周例会，对现场消防、文明施工、高处作业、脚手架问题进一步提出要求，强化管理，保证施工安全;项目部编制#1ggh支架脚手架拆除安全专项措施，拆除前，项目部组织施工人员进行安全技术交底，施工过程中严格监督落实措施要求，重点做好警戒和监护，目前已顺利拆除至29米。
5、xxxxxxxxxxx;做好灌注桩安全文明施工措施，对泥浆池四周拉好警戒绳，浇筑完毕后，及时对泥浆池进行处理和回填。
6、xxxxxxxxxxx：主要工作是斗轮机地面设备缺陷处理，重点对焊工持证上岗情况、氧气、乙炔安全装置、安全距离及文明施工进行了管控。
7、监理本周针对主厂房二台行车使用问题下发监理联系单1份，要求使用单位经有资质的检验检测单位检验合格后才能使用，在华电渠东发电有限公司工程信息管理系统就现场临边防护围栏、孔洞盖板、建筑垃圾等问题发整改单1份;每天重点对高处作业人员是否遵守规章现场巡视监管。
二、上周现场主要存在的问题：
1、现场习惯性违章还存在，高处作业少数作业人员不正确使用安全带，存在高处坠落的危险。
2、脚手架拆除安全措施落实不到位，有的没有按规定拉好警戒绳，有的没有派人进行监护，还存在钢管、扣件向下抛掷现象。
3、预留洞口盖板防护、临边围栏防护存在问题较多，洞口防护主要问题是作业人员随意找模板材料盖上，由于封盖不严密、不牢靠而存在事故隐患。围栏防护主要问题是外观不整齐美观没有刷红白相间(300mm)油漆，栏杆搭设不牢靠，栏杆柱的固定及其与横杆的连接，整体构造不能适应防护栏杆在上杆任何处，经受任何方向的1000n外力。
三、下周安全工作重点。
1、继续加强安全文明施工的监督、检查力度，强化规章制度执行力。认真落实“三宝”防护、临边防护，交叉作业防护，预留孔洞防护等规定。
2、空压机室、#1锅炉塔吊拆除前，做好安全技术措施交底签证工作，拆除时安排专职安全员旁站监督，拆除区域拉设安全警戒绳，保证拆除不发生安全事故。
3、落实雨季防汛措施。
4、对“春检”进行认真总结，不断提高安全管理水平。
5、加强脚手架搭设、拆除工作的管理，尤其是脚手架拆除，要认真落实安全措施，按拆除程序进行，拆下的杆配件要以安全的方式运出和吊下，严禁向下抛掷。
6、加强现场道路清扫管理，做好道路保洁工作。
四、业主要求：
1、各施工单位在x月xx日前要将“春检”工作总结完，把书面总结材料报业主、监理。
2、各施工单位要注意工程信息网上业主、监理发出的问题整改单，所需整改的问题及时整改，及时反馈。
3、加强安全用电管理，特别是电焊机的'一次线的长度按规定不应超过3米，焊把线的长度不应超过30米，接头处不得松动，焊机应集中摆放在棚或者集装箱内。
4、各单位要进行一次防汛演练。
最后，安监部任主任希望参建单位施工人员要不断提高安全自我保护意识;主厂房二台行车要取证后才能使用;建筑垃圾要及时清理，提高现场文明施工形象。
xx监理公司xxxx项目监理部。
xxx年xx月xx日。
周例会通知
各处室（局）、总站：
经委领导同意，定于6月12日（星期日）上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员：委领导班子成员、各处室（局）及总站主要负责人。
xxx。
20xx年6月7日。
周例会通知
委宣传部：
定于9日9x10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的'部分省区市宣传部长座谈会。
精神。
；
总结。
交流我区前八个月宣传。
思想。
工作；研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁。
党
委宣传部长。
9日9-10日（会期一天半，9日8日午时报到）。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区。
党
委办公楼三楼会议室。
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁。
党
委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁。
党
委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区。
党
委宣传部办公室。
联系人：xxx，电话：xxxx，传真：xxx。
中共xxx委员会宣传部。
20xx年xx月xx日。
周例会通知
各处室(局)、总站：
经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。
1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。
2、各分管同志发言。
3、夏伦平同志讲话。
参加人员：委领导班子成员、xxxxxxxxx，各处室(局)及总站主要负责人。
xxxx年6月7日。
周例会制度
1、周例会参加人员:营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元次，特殊情景应提前向总经理请假说明。
2、周例会召开频次:每周一次(暂定为每周一晚上)，1-1.5小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情景，召开时间能够调整，则另行通知。
一是建立学习制度，学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；
三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景，使各位员工经过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。
五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。
六是经验介绍交流：由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验，获奖者奖荣誉券一张。
4、指定专人做好会议纪要：暂定xx为周例会记录人员，其他人员自行记录。
周例会制度
为提高部门整体工作效率，使班组、岗位信息充分共享，特制订以下部门例会制度：
一、部门生产运行碰头会制度。
1、主持与记录：运行经营碰头会由质控室负责召集，部门经理主持，业务助理进行会议记录。
2、召开时间：运行经营碰头会召开时间为每周一午时14：30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。
4、会议资料：
（1）各班组汇报近期工作完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的提议。
（3）对下期的运行工作情景做进一步衔接，并对下一步工作作计划。
1、主持与记录：平安机场建设例会质控室负责召集，部门经理主持，由业务助理进行会议记录。
2、召开时间：每月召开安全形式分析会后进行，具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员：各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前，各负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或提议，并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料：生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的"质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度。
1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，部门经理主持，并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月29日午时15：00。
3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。
4、会议资料：进行安全生产现场检查，针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。
1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员：各部门所有人员。
4、会议资料：总结本月度工作目标及实施完成情景，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。
五、会议制度要求。
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情景。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间(起止时间格式为年月日时分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释，本制度自公布之日起执行。
周例会制度
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1、会议组织、责任部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室。
8、会议内容(议程):。
(1)企业口号，由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好)，与会者应回答:好，很好，非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求?
(一)会议相关人员的要求。
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
(二)议题准备。
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题(主题)，通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
(三)发言要点。
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录。
1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理会议记录，会议记录要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定。
1、迟到、早退、缺席。
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚。
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担;。
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;。
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理。
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。
周报具体要求如下:。
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;。
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;。
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。