办公室工作总结是一个不断反思和进步的过程,可以让我们更加清楚地认识自己的优势和劣势。以下是一些办公室工作总结的经典范文,这些范文可以作为我们写作的参考和借鉴。
学年第一学期办公室工作总结
为安全工作的开展提供保障。本学期建设、完善一系列的安全管理制度,包括关于门卫制度、食堂相关制度、实验室各项制度和预案等,以达到规范师生行为,增强师生安全意识的目的;同时,对火灾、交通安全事故、食物中毒事件、突发治安事件、体育活动事故、自然灾害事故等突发的公共事件,制定了相应的应急预案,并在校区行政会议上进行讨论,明确了应急救援队伍和应急处理的具体方法。
1、完善校区安全预案6份:包括物理实验室、化学实验室、生物实验室、运动会期间、消防、疏散、食堂各项制度和预案等。
2、修订、完善校区各项安全责任书12种400余份:包括修订、完善,并按时与相关责任人完成了安全责任书的签订,理、化、生实验室、体育馆、图书阅览、任课教师、自家车、班主任、学生处、教学处、办公室、电教等。
3、完善危化品档案管理1份:依据上级要求,完善了危化品的档案管理,统计了化学实验室现有危化品的种类、数量、使用情况等;调整了存放危化品的铁柜子的位置,使之更加合理,增加了红外报警器,安装了监控器,努力做到“三铁一器一监控”的要求。
4、建立了消防安全隐患台账1份:并进行了整改,整改之后又写出了整改总结上交相关上级部门。
5、完善了校区食堂各项制度档案1份:包括各项制度的规范、上墙、记录完整等。
6、完善了校区保安的各项制度1份:包括保安的各项管理制度、人员信息登记等。
第一学年办公室工作总结
坚持以广播台总体工作部署为指导,树立全局理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联。同时,积极配合学校各项宣传工作,以生动活泼的文艺形式建设有书香韵味、健康活泼的校园文化氛围;以学生的发展需要为工作的着力点,继续发挥宣传引导的作用,丰富学生校园生活,提高学生综合素质。
第一学年办公室工作总结
本学期,我校体育工作朝气蓬勃,正常有序,体育竞赛有得有失。是落实上级要求,狠抓学生体质健康,取得一定成效的一个学期。
学校体育工作从“健康第一”指导思想出发,牢固树立和坚持教育面向全体学生的原则,根据区教研室、学校工作安排,以《学校体育工作条例》为工作依据,在各位体育教师努力下,坚持学校体育工作的特色,全面贯穿教育方针,扎扎实实地开展素质教育,充分发挥学生个性,采取深化改革,探讨新型教学模式,狠抓内部管理,全面提高教育质量,逐渐形成自身的特色,努力实施体育新课程标准理念下的体育课程改革探索。根据学期工作计划的要点,较好地完成了各项工作目标任务,现就本学期体育办公室各项工作做如下总结:
学年第一学期办公室工作总结
加强对外联系与接待,完成对外联系的相关工作。本着“热情周到、耐心细致、规范有序、客人满意”的原则,从接待前认真准备、接待中热情周到、接待后及时总结等几个方面,努力以实际行动树立北京四中广外校区的形象。
1、街道居委会等在学校开展的各种活动3次:包括使用场地时间的协调、安排,和电教老师、物业等相关人员的沟通等。
2、红莲小学借用学校场地开展的各项活动2次:包括使用场地时间的协调、安排,和电教老师、物业等相关人员的沟通等。
3、无锡市惠山区初中校长北京跟岗培训1次:包括校车使用协调、行政会议安排、迎接氛围的营造、电子屏幕的欢迎语的设计、听课安排的制作、校区情况的介绍、在校区的会务接待、陪同听课及其交流等活动。
4、接待居民来访2次。
学年第一学期办公室工作总结
学校和校区组织的各种会议,都是教育教学工作的重要组成部分,它往往对教育教学具有引领方向、渗透理念、促进改革、记录师生成长等作用,时效性强。本学期能够认真对待学校及校区的每一次会议,为各项会议准时、顺利、圆满召开提供物质上的保障。具体工作如下:
1、完成了20余次校区行政会议的会务工作:包括会前,收集、归纳、整理各个处室的主要会议议题,形成讨论提纲的打印文稿;会中,认真记录会议主要内容,形成初步的会议记录;会后,对会议内容的整理、汇集,形成相对完整的会议记录,并打印成电子稿,存档等。
2、完成了各种会议30余次的相关工作:包括校会、校区会议、各教研组会议、班主任会议、年级组召开的家长会、各学科专家顾问的听课、评课会议、各种协调会等。主要内容包括:会前的准备(会议室的布置、灯光、电教投影等);会中的照相;会后部分材料的收集、存档等。
3、协助其他处室完成了10余次校区大型会议相关工作:百十年校庆活动、初一新生入学教育、初一新生入学展示、两次消防疏散演练、金帆在广外活动、西城区中小学生科技创意大赛、初二学生卡拉大赛暨公益拍卖活动、消防知识讲座等,包括:会前协助会场布置;会中协助照相;会后部分资料收集、存档等。
第一学年办公室工作总结
实验中学办公室是抢抓机遇,实现实验中学搬迁、发展、兴起的一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是摸索发展的新起点。我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了xx-210学年第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
第一学年办公室工作总结
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了:
1、10月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。
2、10月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。
3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和服务工作。
4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。
5、10月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加56人,全部顺利结业。
6、12月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。
虽然在办公室工作中,不可避免的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,忍辱负重,继续干好自己工作,坚持原则,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!
为学部配备了电脑,开设办公室电脑的服务器,使用电子文档,改善了学部的电子配备,是学部的各项管理步入电子化,节省了学校的纸张,提高了办事效率。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
学年度第一学期工作总结
站在2010-2010年度第一学期,透视过去一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕幕,在不知不觉中充实眼睑。似乎学校开学的记忆依然就在心头展现!而匆匆的一个学期又将结束。
这一学期来,在学校领导和老师共同努力下,我较好地开展了一系列的工作和活动,从中我学了很多东西,现我将这学期工作总结如下:
日常管理是学校德育工作最基本的组成部分,是安定学生学习生活环境,使学生养成良好行为习惯的保障,落实学生日常管理,促成良好的生活习惯、学习习惯、文明行为习惯的养成是关键。
1、教学工作。
本学期我负责四个培智班的体育、游戏课,在关注学生肢体发展的同时,渗透勇敢、坚持等品德教育,在我校现有条件下,训练优秀学生参加特奥运动,培养学生阳光、快乐、健康的体育精神。
2、课间操负责。
每日准时开始放音乐,有欢快的`儿歌,节奏分明的欢迎曲,少儿广播操及幼儿广播操标准音,最后添加铿锵有力的韵律音乐,形成学生认可,欢迎的课间运动。同时强调课间学生习惯养成,并规范的为学生作出示范,做到以身传教,达到课间运动的真正目的。
3、安全工作:
与班主任积极配合,时刻注意对学生的各项行为习惯严格要求,加强对各班学生的巡视、监督、检查,及时发现问题、反馈问题、解决问题,长抓不懈促成学生各项行为习惯的养成,着力于培养学生的良好道德行为规范。
10月、11月为使学生能够及时应对突发事件,我校多次进行师生紧急疏散演练,学生经过几次训练后,渐入佳境,掌握了果断有序逃生的本领。
1、教师配课。
这一学期我校共开设学科11门,代课教师9名。综合教师各方面条件,既要公平,又要合理原则,制定了《教师代课科目一览表》,并人手发放。
2、摄像负责。
这一学期我校终于有了一台自己的dv摄像机,由我负责。每次录制后,经过筛选,剪辑,视频合并等步骤,先后成功录制了尧都区慈善总会向我校捐赠实录、省特教资源库培训实录、迎泽区特教学校参观实录、我校教师第二轮多媒体教学课堂实录等。为我校留下了宝贵的影像资料,获得了省特教部及我校教师的高度评价。
3、档案工作。
在原有档案的基础上,在课余之外,按照学校的要求,全力做好文书档案的分类明细,我仔细分析文书类型,规范、美观地整理出近二十种档案,并在平时工作中注意积累,及时归档,同时为教师查阅资料提供热心帮助。
4、教师邮购书刊收发。
我校教师这一学期共有6位定购了来自全国、不同的特教类刊物,我总是及时查阅刊物邮到日期,保证不落一本,不拖时间,不乱发放的原则,准时送达到教师手中。
1、外出学习参观。
凭借领导信任,教师认可,这学期我与另外两名教师共同赴太原参加了省特教资源库为期三天的培训,了解到全国特教信息技术的快速发展,观摩了省优秀教师盲、聋、弱三类示范教学,学习了如何使用现有资源平台,广阔了视野,开拓了自我认识。
学年度第一学期工作总结
xx——xx一周又一周,转眼一个学期过去了。回顾这一学期,本人能根据学校工作安排认真做好各项工作,现就一学期来的情况小结如下:
一、教育教学工作方面本学期担任高二年级的体育教学,担任高二校本课程的教学任务,在平时的教学工作过程中做到出全勤,从不无故迟到、早退。
工作中能全面贯彻教育方针和新的教学理念,按大纲课程要求,结合新课程的理念和学生身心发展的要求制订行之有效的教学计划,认真备课,面向全体学生扎实地开展工作,带领学生上好课,严格要求学生,重点提高学生的身体素质,并在体育教学中对学生进行思想道德渗透。让学生在体质方面与思想认识方面都有一定的提高。
二、抓好高二级课余体育训练我校的体育事业发展迅速,做为国家级青少年体育俱乐部,长年的梯队训练是必须坚持的,高二级的体育训练队不仅肩负着区,市比赛的任务,还有就是体育高考的任务,对此,本人本着高度负责的.态度,主动认真做好训练的各方面工作,从选才、训练备课、训练队管理、学生的思想工作,我都倾注了很大的心血。一个学期下来,看到学生的体育成绩上升,对待训练的态度好转,心里总算有了些许的安慰。
三、个人的业务学习与提高本人还十分注重个人的业务学习和提高,紧紧抓住我省体育课程改革这一契机,通过培训学习、观摩探讨,撰写心得体会、反思,在实践中应用等方式,加深对课程的理解和领会,与兄弟学校老师、同组教师进行交流,共同提高。同时,我也有幸得到学校与科组的推荐能够代表体育科组参加江海区的体育教师教学基本功比赛并荣获高中组二等奖;参加江门市首届体育教师专业技能比赛并荣获一等奖。在此对学校领导与科组同事再次表示感激。
四:积极参与区运动会的工作江海区第6届中小学生田径运动会在我校举行,除了平时的训练队训练之外,我还临时负责起学生入场的训练工作与裁判代表宣誓工作。虽然比较累,但总算圆满完成了上级交待的工作。也积累了点经验。
学年第一学期工作总结
xx——xx学年度第一学期工作总结一周又一周,转眼一个学期过去了。回顾这一学期,本人能根据学校工作安排认真做好各项工作,现就一学期来的情况小结如下:
一、教育教学工作方面本学期担任高二年级的体育教学,担任高二校本课程的教学任务,在平时的教学工作过程中做到出全勤,从不无故迟到、早退。
工作中能全面贯彻教育方针和新的教学理念,按大纲课程要求,结合新课程的理念和学生身心发展的要求制订行之有效的教学计划,认真备课,面向全体学生扎实地开展工作,带领学生上好课,严格要求学生,重点提高学生的身体素质,并在体育教学中对学生进行思想道德渗透。让学生在体质方面与思想认识方面都有一定的提高。
二、抓好高二级课余体育训练我校的体育事业发展迅速,做为国家级青少年体育俱乐部,长年的梯队训练是必须坚持的,高二级的体育训练队不仅肩负着区,市比赛的任务,还有就是体育高考的任务,对此,本人本着高度负责的态度,主动认真做好训练的各方面工作,从选才、训练备课、训练队管理、学生的思想工作,我都倾注了很大的心血。一个学期下来,看到学生的体育成绩上升,对待训练的态度好转,心里总算有了些许的安慰。
三、个人的业务学习与提高本人还十分注重个人的业务学习和提高,紧紧抓住我省体育课程改革这一契机,通过培训学习、观摩探讨,撰写心得体会、反思,在实践中应用等方式,加深对课程的理解和领会,与兄弟学校老师、同组教师进行交流,共同提高。同时,我也有幸得到学校与科组的推荐能够代表体育科组参加江海区的体育教师教学基本功比赛并荣获高中组二等奖;参加江门市首届体育教师专业技能比赛并荣获一等奖。在此对学校领导与科组同事再次表示感激。
四:积极参与区运动会的工作江海区第6届中小学生田径运动会在我校举行,除了平时的训练队训练之外,我还临时负责起学生入场的训练工作与裁判代表宣誓工作。虽然比较累,但总算圆满完成了上级交待的工作。也积累了点经验。
学年第一学期工作总结
转眼间,又一个新年即将到来,意味着我们的工作又要进入总结了。回首过去的一学期实践部在看似平淡中透漏着点点的不平凡。
中国移动一直是我学生会的固定赞助商,但随着着合作时间的推移、在师大市场的占有,移动公司对师大似乎失去了原有的兴趣。于是去年的学生会合作赞助商变成了中国电信,经过一年的合作,电信又在本学期开学初结束了和学生会的赞助合作。于是,在开学初,实践部担任着寻找新的赞助商工作。鉴于以往的合作经历,我们还是首先联系了金华移动,经过一系列的接触,双方又达成基本一致的协议双方将针对学生会进行又一学年的赞助,并从学生会招新开始进行。照理说就此实践部的一学年基本工作就算是完成了,但这在短短三年时间里经历了三次变化并不是一件太好的事情,学生会要有长期稳定的发展也需要一个长期稳定的赞助商。到底是为什么我们在之前的外联工作中有着并不非常愉快的合作?在和移动的谈话中我们也了解到作为学生方的我们也应该更多开阔视野,在与赞助商合作的过程中保持自己本身活动时更好的把赞助商的理念渗透到我们的活动中来。
自上一学年,学生会实践部据各学院外联工作组建了“学院赞助监督机构”,处于试运行期,本学年将在次基础上继续完善。本学期就次项工作开展情况不是非常理想,仅在个别学院在进行外联宣传碰到问题时进行磋商,并对市区一家新开业公司对我校某学院进行赞助过程中出现的某问题进行了一定的调节。鉴于设立本机构的必要性和运行的难度我部下学期就将次工作进行更为详尽的规划。
除以上我部常规工作之外,我部在本学期进行了不少别的活动:比如参与华硕“闪烁我的大学”校园行活动,帮助该活动进行前期的宣传,当天晚上在大学生活动中心多功能厅进行的宣讲活动。同时为了增进校学生会各成员之间的友谊以便能更好的开展工作,我部还组织全委会进行了“金秋毅行”两天一夜的出游活动,收到了不错的效果。
与以往学年不同的是今年我部还特意在部门新干事招收进来后进行了部门内部的培训,特别针对我部明年将全新推出的“职场竞争”系列活动进行干事内部的组队方案比赛,并进行答辩。为明年的活动打下扎实的基础。
眺望远方,诚然路途迢迢,但我们思想的精灵何等轻盈;我们锐意进取的精神的骏马何等神勇,让我们一起努力,共同迎接美好的明天!
浙江师范大学学生会实践部。
20xx年12月。
学年度第一学期办公室工作计划
学风是学校长期积累形成的一种氛围,一种精神。从狭义上讲,学风是指学生的学习风气;从广义上讲,学风包括学习风气、治学风气和学术风气。学风是学校生存发展的基础,它体现着学校的文化传统、管理水平和办学理念,是学校创品牌、树形象、谋发展的重要基础。自动化学院学风建设办公室致力于加强学生学习风气的建设,从而为自动化学院全体学生营造一个崇学、爱学、会学、好学的良好学习环境。
一.做好招新工作:
学风办从上学期改组扩建至今,成功地度过了过度期,从这学期开始,一切工作都要步入正轨。我们首先要做的就是广纳贤才,招新工作是本学期工作的一个重点。本学期学风办计划招募2010级新生干事25人。在这之前,我们已经对学风办的人事规划做好了计划。学风办设主任一名、副主任两名、主任助理一名,期下属四个组,分别是秘书组、调研组、实践组、考勤组,各组设组长一名。秘书组计划招3人、调研组计划招3人,实践组计划招6人,考勤组计划招13人。招新工作采取面试形式,并且进行两轮面试。我们招新的原则是思想道德品质为前提,才能为保障。我们需要思想积极、道德品质高尚、工作能力较强的人才。这些同学是我们以后开展工作的基础保障,所以我们高度重视这次招新活动,一定要把好关。
二.进行校风督查:
组织校风督查团对课堂出勤情况进行检查。校风督查团主要有自动化学院分团委学生会的学生骨干组成,力争每周对每个班级检查一次。检查结果由学风办进行统计、分析、总结,并通报给各年级主任、以公示的形式通报给全体学生。
三.开展创优竞赛活动:
为了积极营造“学生班集体争先创优”的良好氛围,增强学生班集体的组织性、纪律性、凝聚力和战斗力,提高广大同学“自我教育、自我管理、自我服务”能力,努力实现我院大学生“全面发展、健康成长、全面成才目标”。通知各班开“开展创优竞赛”主题班会,从而进一步加强各班集体自身的思想道德建设、学风建设和公寓文化建设,教育和引导广大同学建立起良好的课堂教学秩序,创造良好的学习、生活环境和氛围,养成良好的学习、生活和行为习惯,争做文明守纪、诚实守信和品学兼优的大学生。
四.举办院系演讲比赛:
1.演讲主题:(待定);
2.比赛意义:抒发情感,凝聚活力;相互启发,达成默契;展示才华,体现自我;
3.时间:11月下旬;
4.地点:待定;
5.主办方:学风办;
7.活动预算:待定;
五.辩论赛:
1.活动宗旨:关注热点,追求真理,锻炼口才、发展自我;
2.比赛时间:12月上旬;
5.评判规则:待定;
6.奖项设定:
一、团体奖。
1、辩论赛亚军奖(一个)奖品:待定。
2、辩论赛冠军奖(一个)奖品:待定。
3、辩论赛季军奖(一个)奖品:待定。
二、个人奖。
1、大赛最佳辩手奖:(一个)1/4决赛起,参加比赛的辩手中,累积分最高者获得该奖。
备注:本次辩论赛将给冠军队、亚军队及季军队颁发相应的奖状,将会给本次大赛的最佳辩手颁发相应的证书及物质奖励。
7.预算:
双面胶4卷8元。
评委矿泉水两箱40元。
评委打分笔20支20元。
奖状及奖品约200~300元总计:约300元。
六:做好科技文化节中的相关工作:
科技文化节将于11月中旬举行,这是我们学校最重要的一项校园文化活动,在学生之间的影响很大,对学风建设具有重大而深远的.影响。学风办将配合科技工作部做好筹备、宣传、组织、协调等工作。
七:配合学校和兄弟院系所举办的各类比赛:
除了举办自动化学院的特色活动如演讲比赛、辩论赛等外,我们办公室还要积极配合学校和兄弟院系所举办的各类比赛,按时出色地完成其要求我们配合的任务。
八.开展常规性的课堂考勤工作:
1.每班学委对每堂课本班的出勤情况进行自查,将旷课、迟到、早退的同学进行记录,并要求任课老师和班主任的签字,每周五交给调研组。
2.学风办对我院课堂出勤情况进行抽查,主要由考勤组完成,其他组也要配合。力争每周对每班进行一次抽查。
3.以上考勤所得到的数据最终汇总到调研组,由其统计、分析、总结。并通报给各年级主任、以公示的形式通报给全体学生。
良好的学风并不是某一个或者某一些人可以树立的,它需要全院系同学的共同努力。作为主抓学风建设的学生组织,我们应带动全院学生齐心合力,共同打造出学习氛围浓厚的、团结互助的良好学习风气。
(中国大学网)。
第一学年办公室工作总结
10月初,体育组进行了登录国家体质健康网注册学校名称、代码、等一系列信息的培训,接下来,全组老师对下载上报软件,使用说明书、上报格式模板等不断摸索。同时按照上报要求对学生进行规定项目的考试。
为保证学生的成绩公平公正,发挥正常,体育教师每节课都会带领他们进行充分的准备活动,全校各个年级的体质测试项目考试用了近一个月的时间才进行完毕。接下来的录入、导入、导出非常烦琐,辅导区每位体育教师认真摸索学习上报系统,按照要求把全校学生的信息输入规定模板,各项目测试成绩输入规定模板,其中任何一个不符合规定的信息就会使导入不成功,大家边学边练,终于摸索出了门路。在规定的时间,按照要求确认成功上报国家体质健康网。通过学生各个单项测试成绩汇总,全辅导区及格率为99。7%优秀率达到24。4%。
第一学年办公室工作总结
本学期内,虽然没有竞赛和展示活动,但是刚具体负责武术队训练工作的周家昌老师还是从一接手就为今后训练时间和人员方便着想着手从三、四年级中选拔,和先前的队员合并成立了校级武术队及展演队伍。按照学校对武术队发展思路,每次大课间活动时间你总能看到周老师带领着校武术队员在训练场上,不厌其烦地为队员纠正动作,队员们仔细认真地一遍又一遍演练,直到老师满意为止;在一三五的兴趣组活动时间内,近40位展演队队员一丝不苟的练习着各种武术基本功动作,通过一学期的训练,队员的基本身体素质有了较大的提高,度过了肌肉痛等反应期,可以进行正常的训练。
目前武术队还是存在一些问题:学生的思想境界不高,怕苦,有退缩心理;另外得不到有些家长及任课教师的支持。所以下学年,要进一步做好学生的思想工作,争取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到训练系统化、长期化,尽早定好每个队员的专项,加强专项训练,努力提高专项水平,为今后的各项比赛作准备。
初中第一学期办公室工作总结
本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了201x-201x学年第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和学部提供良好周到的服务。在落实各项工作时,大家都工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各学部、学校教师的支持,落实顺利。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
本期通过办公室安排的主要活动有七次,期中电视台录像的有四次:
1、广州英豪教育集团家庭教育李文杰教授到我校做主题演讲,《把爱送给下一代》;。
2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再失望》;。
3、全校乔迁及开学典礼大会;。
4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》;。
5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝建国六十周年“爱我中华”歌咏比赛》;。
6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在1200余人。
7、人大到校视察工作。接送人大代表40余人到校视察指导工作。
1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰工作,是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。
2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。累计接待家长、护送学生回家人次达到200人次。
3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。中间接待量达到300人次。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
1、10月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。
2、10月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。
3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和服务工作。
4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。
5、10月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。参加56人,全部顺利结业。
6、12月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。
在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们学校校委会的指导下,办公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的岗位树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。又相互配合,学校大型活动不是个人能组织的,为此,我们相互配合,是大型活动相互支持,相互协作,使学校各项大型活动举办的有声有色。
甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。办公室建全了档案收集归档制度,各学部的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传栏等,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
10、做好各种临时工作。今年涉及全校的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,校领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
为了加强对各学部相互管理制约,我们完善了过去的各种管理制度,如制定了关于《周周考的若干规定》、《关于周周考的积分办法》、《关于班级宣传栏的管理规定》、《关于学生请假规定》、《学部考核办法》、《文明小组竞赛实施方案》、《文明班级竞赛实施方案》突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了纸张使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
虽然在办公室工作中,不可避免的与考勤中老师发生冲突,但是办公室老师,忍辱负重,继续干好自己工作,坚持原则,维护学校形象,事后也赢得了老师的谅解和支持!
为学部配备了电脑,开设办公室电脑的服务器,使用电子文档,改善了学部的电子配备,是学部的各项管理步入电子化,节省了学校的纸张,提高了办事效率。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
第一学年办公室工作总结
实验中学办公室是抢抓机遇,实现实验中学搬迁、发展、兴起的一个产物,是学校实验兴校的一大举措,也是摸索发展的新起点,我们深知:学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
本学期来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了-2第一学期的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:
团结协作,搞好服务做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的.能力。
全体办公室工作人员都能够参加学校的各种会议,积极学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加学校组织的形式多样的学习教育活动,树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和学部提供良好周到的服务。
在落实各项工作时,大家都工作中注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各学部、学校教师的支持,落实顺利。
二、做好接待,强化服务意识。
作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
2、疯狂英语的水力到校做《让祖国不再失望》;。
3、全校乔迁及开学典礼大会;。
4、刘宏涛个人演唱会《涛声宏韵》;。
5、庆国庆全校红歌演唱会《庆祝建国六十周年“爱我中华”歌咏比赛》;。
6、期中考试后的全校家长会,累计到校家长在1200余人,
7、人大到校视察工作。
接送人大代表40余人到校视察指导工作。本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信诈骗事件的接待和来访家长,给他们耐心做好解释和劝慰工作,是家长通过这些事件再次了解学校的对待学生负责的精神。
2、甲流的预防和处理过程中家长的对学生接送、解释工作。
累计接待家长、护送学生回家人次达到200人次。
3、学生家长关于借资款退还工作的迎接、解释、疏导工作。
中间接待量达到300人次。
三、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了:
1、10月份中二学部全县语文观摩课,由卢君会、王小芳主讲。
2、10月份中三政治观摩,由张新海老师主讲。
3、11月份县教体局领导及教研室全体教研员到校听课并指导工作,历时一周时间的接待和服务工作。
4、12月份中三化学全县观摩课在我校举行。
5、10月份我校教师计算机培训结业考试在我校举行。
参加56人,全部顺利结业。
6、12月底,全县初中优质课竞赛在我校举行,办公室全力配合,不分节假日,协调各学部及老师,做好了竞赛的各项工作,为学校赢得了良好的声誉。
在此期间,学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。