公司岗位工作制度（实用16篇）

公司需要制定明确的发展战略和目标，并通过实施有效的营销和管理来实现。以下是一些公司管理案例，通过学习和分析这些案例可以帮助我们提升管理能力。

**公司财务部工作制度及岗位职责范文

在*公司各项财务会计制度的指导下，在中心主任的领导下，制定并组织实施财务内控制度，搞好财经管理工作。

1、

资金预算制度

（1）。

根据采购任务建立采购资金预算制度，逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。

（2）。

协助中心主任筹措调度好资金，并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、

资金控制制度

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、

财务控制制度

（1）。

应随时核对零用金与库存现金，并维持最少额度。

（2）。

各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付，支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付，应即加盖付讫（或转讫）章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立，避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点，一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、

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（1）。

中心主任或部主任指（2）定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

（3）。

稽核人员对所审核的事项负责任，（4）应保守秘密，（5）写出稽核报告呈各有关领导。

（6）。

账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

（7）。

财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

（8）。

其他稽核按相关规定进行。

5、

采购物料付款制度

（1）。

财务部门在接到采购部传来的“合同（2）（或订单）”“材料验收报告表”，（3）应与发票核对无误后办理付款。

（4）。

如果属分批验收的，（5）财务部在接到第一批物料验收报告表后，（6）按前次程序办理。

（7）。

对于购入材料须试车检验者，（8）其订立合同（9）部分，（10）依合同（11）规定办理付款；未订合同（12）部分，（13）依采购部门呈准的付款条件办理付款。

（14）。

短交应补足者，（15）财务部门依照实收数量给予付款。

（16）超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款，（17）否则仅依定货数付款。

（18）财务部付款时按照支款审批程序规定办理，（19）办事人员不（20）得拖延。

6、

会计档案管理制度

（1）。

本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料，（2）均应归档。

（3）。

会计凭证应按月、按编号逐月装订成册，（4）标（5）明月份、季度、年起止、号数、单据张数，（6）由有关人员签名（7）盖章（包括制证、审核、记账、主管）装订后移送专人保管，（8）分类填制目录。

（9）。

会计档案不（10）得携带外出，（11）凡查阅、复（12）制、摘录档案，（13）须经中心主任批准。

7、

部主任负责组织本中心的下列工作

（1）。

主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源，（2）有效的使用资金。

（3）。

进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费，（4）节约费用，（5）提高经济效益。

（6）。

建立健全会计核算制度，（7）利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

（8）。

严格财经纪律，（9）规避财务风险，（10）协助中心主任搞好资金制度。

（11）。

承办中心领导交给的其他工作。

8、

会计主管岗位职责

（1）。

严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度，（2）组织好会计核算工作。

（3）。

按照公司的经营计划组织编制年度财务计划，（4）促进各项经济指（5）标（6）的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督，（7）实行会计指（8）标（9）归口分级管理，（10）层层落实，（11）严格控制和监督各项费用的支出。

（3）。

建立健全各项财务会计制度，根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际，建立会计核算体系，合理组织会计核算工作。并加以控制，确实发挥各项制度的作用。

（4）。

负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

（5）。

负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作；开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作，并及时向领导提出合理化建议。

加强业务学习，努力提高职工素质，坚持原则，积极配合各业务部门的工作。

9、

资金主管岗位职责

（1）。

贯彻执行国家财经法令政策，（2）严格按照各项规章制度办事。

（3）。

负责采购中心运营资金的筹集及管理工作，（4）制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

（5）。

负责资金的核算与管理，（6）监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况，（7）合理调动资金，（8）组织和利用闲散资金参加周转，（9）尽量减少银行贷款。

（10）。

组织搞好资金账表的综合分析工作，（11）按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告，（12）并及时向领导提出建议。

（13）。

负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

（14）。

完成领导交给的其他工作。

4、

结算主管岗位职责

（1）。

严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度，（2）遵守

国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

（3）。

具体负责与用料单位材料款项的结算工作，（4）及时回收款项，（5）并按月编制材料结算月报表。

（6）。

组织编制实际用料比较表，（7）分析采购资金的使用情况。

（8）。

负责组织审核凭证，（9）监督各种结算方式，（10）检查其合理性、合法性、准确性。

（11）。

及时掌握备（12）用金的情况，（13）严格控制管理好备（14）用金。

（15）。

及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理，（16）保证资金安全。

（17）负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作，（18）及时提供劳动工资计划分析资料。

（19）完成领导交给的其他工作。

5、

出纳员的岗位职责

（1）。

掌管“中心”各种货币资金业务。

（2）。

办理银行结算现金收支业务。

（3）。

掌握库存现金和各种票券。

（4）。

登记现金帐和银行存款日记帐。

（5）。

汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支，（6）核对双方往来金额。

（7）。

保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、

材料核算、稽核岗位职责

贯彻有关材料核算的制度和规定，负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制，按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证，加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、

流动资金核算岗位职责

协助部主任做好流动资金管理与核算工作，落实安排流动资金使用计划。

按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

负责流动资金调度，组织流动资金供应，考核流动资金的使用效果。

上缴各种款项，及时办理解交手续。

负责流动资金核算，编制流动资金报表，正确反映资金动态。

办理有关流动资金的报批手续。

对盘盈、盘亏、损毁的流动资产，按规定审批手续进行账务处理。

8、

结算岗位职责

建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项，需要建立必要的清算手续制度及时清算。

办理其他往来款项的结算业务，对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算；应付、暂收款项，要抓紧清偿，对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项，应查明原因，按照规定报经批准后处理。

加强备用金借款的管理，要及时办理借款和报销手续，对预借的差费，要督促及时办理报销手续收回余额，不得拖欠，不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

负责其他往来结算的明细核算，对各项往来款项设置明细帐，根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记，并经常核对余额，随时列表，并向领导或有关部门报告。

9、

工资核算岗位职责

按照国家有关工资政策，会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

参与制定工资计划，监督工资基金的使用，参与工资计划的编制工作。

组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

负责工资的结算与分配的核算工作。

做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

及时考核劳动工资计划的使用情况，及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

负责职工福利费和工会经费计提等工作。

10、

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（1）。

按照国家会计制度，（2）正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿，（3）建立健全原始凭证和记帐凭证。

（4）。

及时做好总账和有关明细账的登记工作，（5）做好各项财务结算工作。

（6）。

按时编制财务报表，（7）编制财务情况说明书，（8）具体组织上报全部财务会计报表。

（9）。

督促出纳及时缴纳各项应交款项，（10）督促有关会计做好往来款项的清查。

（11）。

按月总结财务活动，（12）按时编制提供财务分析报表及资

（13）。

按月（或季、年）度整理、装订各种会计档案资料，（14）按照会计档案管理的有关规定，（15）保管好有关会计资料。

**公司财务部工作制度及岗位职责范文

在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。

1、

资金预算制度

(1)。

根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。

(2)。

协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、

资金控制制度

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、

财务控制制度

(1)。

应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

(2)。

各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、

-->。

(1)。

中心主任或部主任指定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

(2)。

稽核人员对所审核的事项负责任,应保守秘密,写出稽核报告呈各有关领导。

(3)。

账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

(4)。

财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

(5)。

其他稽核按相关规定进行。

5、

采购物料付款制度

(1)。

财务部门在接到采购部传来的“合同(或订单)”“材料验收报告表”,应与发票核对无误后办理付款。

(2)。

如果属分批验收的,财务部在接到第一批物料验收报告表后,按前次程序办理。

(3)。

对于购入材料须试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款;未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件办理付款。

(4)。

短交应补足者,财务部门依照实收数量给予付款。

(5)。

超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,否则仅依定货数付款。

(6)。

财务部付款时按照支款审批程序规定办理,办事人员不得拖延。

6、

会计档案管理制度

(1)。

本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

(2)。

会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由有关人员签名盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,分类填制目录。

(3)。

会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录档案,须经中心主任批准。

7、

部主任负责组织本中心的下列工作

(1)。

主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,

(2)。

有效的使用资金。

(3)。

进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,

(4)。

节约费用,

(5)。

提高经济效益。

(6)。

建立健全会计核算制度,

(7)。

利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

(8)。

严格财经纪律,

(9)。

规避财务风险,

(10)。

协助中心主任搞好资金制度。

(11)。

承办中心领导交给的其他工作。

8、

会计主管岗位职责

(1)。

严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,

(2)。

组织好会计核算工作。

(3)。

按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,促进各项经济指标的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,实行会计指标归口分级管理层层落实,严格控制和监督各项费用的支出。

(4)。

建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。

(5)。

负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

(6)。

负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。

(7)。

加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。

9、

资金主管岗位职责

(1)。

贯彻执行国家财经法令政策,严格按照各项规章制度办事。

(2)。

负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

(3)。

负责资金的核算与管理,监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,合理调动资金,组织和利用闲散资金参加周转,尽量减少银行贷款。

(4)。

组织搞好资金账表的综合分析工作,按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,并及时向领导提出建议。

(5)。

负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

(6)。

完成领导交给的其他工作。

4、

结算主管岗位职责

(1)。

严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,

(2)。

遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

(3)。

具体负责与用料单位材料款项的结算工作,及时回收款项,并按月编制材料结算月报表。

(4)。

组织编制实际用料比较表,分析采购资金的使用情况。

(5)。

负责组织审核凭证,监督各种结算方式,检查其合理性、合法性、准确性。

(6)。

及时掌握备用金的情况,严格控制管理好备用金。

(7)。

及时对库存现金

银行存款往来账款在途资金等账户进行清理,保证资金安全。

(8)。

负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,及时提供劳动工资计划分析资料。

(9)。

完成领导交给的其他工作。

5、

出纳员的岗位职责

(1)。

掌管“中心”各种货币资金业务。

(2)。

办理银行结算现金收支业务。

(3)。

掌握库存现金和各种票券。

(4)。

登记现金帐和银行存款日记帐。

(5)。

汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,

(6)。

核对双方往来金额。

(7)。

保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、

材料核算、稽核岗位职责

贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、

流动资金核算岗位职责

协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。

按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。

上缴各种款项,及时办理解交手续。

负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。

办理有关流动资金的报批手续。

对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。

8、

结算岗位职责

建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。

办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。

9、

工资核算岗位职责

按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。

组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

负责工资的结算与分配的核算工作。

做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

负责职工福利费和工会经费计提等工作。

10、

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(1)。

按照国家会计制度,正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿,

(3)。

建立健全原始凭证和记帐凭证。

(4)。

及时做好总账和有关明细账的登记工作,

(5)。

做好各项财务结算工作。

(6)。

按时编制财务报表,

(7)。

编制财务情况说明书,

(8)。

具体组织上报全部财务会计报表。

(9)。

督促出纳及时缴纳各项应交款项,

(10)。

督促有关会计做好往来款项的清查。

(11)。

按月总结财务活动,

(12)。

按时编制提供财务分析报表及资

(13)。

按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,

(14)。

按照会计档案管理的有关规定,

**公司财务部工作制度及岗位职责范文

在**公司各项财务会计制度的指导下,在中心主任的领导下,制定并组织实施财务内控制度,搞好财经管理工作。

1、

资金预算制度

(1)。

根据采购任务建立采购资金预算制度,逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。

(2)。

协助中心主任筹措调度好资金,并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、

资金控制制度

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、

财务控制制度

(1)。

应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

(2)。

各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立,避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

4、

-->。

(1)。

中心主任或部主任指(2)定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

(3)。

稽核人员对所审核的事项负责任,(4)应保守秘密,(5)写出稽核报告呈各有关领导。

(6)。

账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

(7)。

财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

(8)。

其他稽核按相关规定进行。

5、

采购物料付款制度

(1)。

财务部门在接到采购部传来的“合同(2)(或订单)”“材料验收报告表”,(3)应与发票核对无误后办理付款。

(4)。

如果属分批验收的,(5)财务部在接到第一批物料验收报告表后,(6)按前次程序办理。

(7)。

对于购入材料须试车检验者,(8)其订立合同(9)部分,(10)依合同(11)规定办理付款;未订合同(12)部分,(13)依采购部门呈准的付款条件办理付款。

(14)。

短交应补足者,(15)财务部门依照实收数量给予付款。

(16)超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款,(17)否则仅依定货数付款。

(18)财务部付款时按照支款审批程序规定办理,(19)办事人员不(20)得拖延。

6、

会计档案管理制度

(1)。

本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,(2)均应归档。

(3)。

会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,(4)标(5)明月份、季度、年起止、号数、单据张数,(6)由有关人员签名(7)盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,(8)分类填制目录。

(9)。

会计档案不(10)得携带外出,(11)凡查阅、复(12)制、摘录档案,(13)须经中心主任批准。

7、

部主任负责组织本中心的下列工作

(1)。

主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源,(2)有效的使用资金。

(3)。

进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费,(4)节约费用,(5)提高经济效益。

(6)。

建立健全会计核算制度,(7)利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

(8)。

严格财经纪律,(9)规避财务风险,(10)协助中心主任搞好资金制度。

(11)。

承办中心领导交给的其他工作。

8、

会计主管岗位职责

(1)。

严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度,(2)组织好会计核算工作。

(3)。

按照公司的经营计划组织编制年度财务计划,(4)促进各项经济指(5)标(6)的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督,(7)实行会计指(8)标(9)归口分级管理,(10)层层落实,(11)严格控制和监督各项费用的支出。

(3)。

建立健全各项财务会计制度,根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际,建立会计核算体系,合理组织会计核算工作。并加以控制,确实发挥各项制度的作用。

(4)。

负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

(5)。

负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作;开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作,并及时向领导提出合理化建议。

加强业务学习,努力提高职工素质,坚持原则,积极配合各业务部门的工作。

9、

资金主管岗位职责

(1)。

贯彻执行国家财经法令政策,(2)严格按照各项规章制度办事。

(3)。

负责采购中心运营资金的筹集及管理工作,(4)制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

(5)。

负责资金的核算与管理,(6)监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况,(7)合理调动资金,(8)组织和利用闲散资金参加周转,(9)尽量减少银行贷款。

(10)。

组织搞好资金账表的综合分析工作,(11)按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告,(12)并及时向领导提出建议。

(13)。

负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

(14)。

完成领导交给的其他工作。

4、

结算主管岗位职责

(1)。

严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度,(2)遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

(3)。

具体负责与用料单位材料款项的结算工作,(4)及时回收款项,(5)并按月编制材料结算月报表。

(6)。

组织编制实际用料比较表,(7)分析采购资金的使用情况。

(8)。

负责组织审核凭证,(9)监督各种结算方式,(10)检查其合理性、合法性、准确性。

(11)。

及时掌握备(12)用金的情况,(13)严格控制管理好备(14)用金。

(15)。

及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理,(16)保证资金安全。

(17)负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作,(18)及时提供劳动工资计划分析资料。

(19)完成领导交给的其他工作。

5、

出纳员的岗位职责

(1)。

掌管“中心”各种货币资金业务。

(2)。

办理银行结算现金收支业务。

(3)。

掌握库存现金和各种票券。

(4)。

登记现金帐和银行存款日记帐。

(5)。

汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支,(6)核对双方往来金额。

(7)。

保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、

材料核算、稽核岗位职责

贯彻有关材料核算的制度和规定,负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制,按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证,加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、

流动资金核算岗位职责

协助部主任做好流动资金管理与核算工作,落实安排流动资金使用计划。

按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

负责流动资金调度,组织流动资金供应,考核流动资金的使用效果。

上缴各种款项,及时办理解交手续。

负责流动资金核算,编制流动资金报表,正确反映资金动态。

办理有关流动资金的报批手续。

对盘盈、盘亏、损毁的流动资产,按规定审批手续进行账务处理。

8、

结算岗位职责

建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项,需要建立必要的清算手续制度及时清算。

办理其他往来款项的结算业务,对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿,对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。

加强备用金借款的管理,要及时办理借款和报销手续,对预借的差费,要督促及时办理报销手续收回余额,不得拖欠,不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

负责其他往来结算的明细核算,对各项往来款项设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,随时列表,并向领导或有关部门报告。

9、

工资核算岗位职责

按照国家有关工资政策,会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

参与制定工资计划,监督工资基金的使用,参与工资计划的编制工作。

组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

负责工资的结算与分配的核算工作。

做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

及时考核劳动工资计划的使用情况,及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

负责职工福利费和工会经费计提等工作。

10、

-->。

(1)。

按照国家会计制度,(2)正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿,(3)建立健全原始凭证和记帐凭证。

(4)。

及时做好总账和有关明细账的登记工作,(5)做好各项财务结算工作。

(6)。

按时编制财务报表,(7)编制财务情况说明书,(8)具体组织上报全部财务会计报表。

(9)。

督促出纳及时缴纳各项应交款项,(10)督促有关会计做好往来款项的清查。

(11)。

按月总结财务活动,(12)按时编制提供财务分析报表及资

(13)。

按月(或季、年)度整理、装订各种会计档案资料,(14)按照会计档案管理的有关规定,(15)保管好有关会计资料。

公司岗位工作制度

2、每周一10：00以前销售人员须将前一周的客户跟进记录汇总上报销售部经理；

4、销售人员谈成后，填写《合同报签单》，写明价格条件。

和相关内容，转交发展商合约部；

对未成交客户的管理是我们客户积累主要途径之一，必须十分认真地对待，销售人员必须每个月对未成交客户作一整理，填写好《未成交客户登记表》的主要内容，有客户名称，需求面积，入住大厦名称，成交价格，期限，未入住原因等。

**公司财务部工作制度及岗位职责

在**公司各项财务会计制度的指导下，在中心主任的领导下，制定并组织实施财务内控制度，搞好财经管理工作。

1、 资金预算制度。

（1） 根据采购任务建立采购资金预算制度，逐月编制资金预算表及上月实际与预计比较的资金运用表。并按规定呈送相关部门掌握采购资金的运用情况。

（2）  协助中心主任筹措调度好资金，并于次月十日前按月将有关银行贷款额度可动用资金、存款余额等编制“银行借款明细表”呈中心主任审核作为决策的参考。

2、 资金控制制度。

根据采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。达到资金运用的最高效益。

3、 财务控制制度。

（1） 应随时核对零用金与库存现金，并维持最少额度。

（2） 各项支出要以核准的。

合同。

或订单为依据并分责办理。

应尽可能以支票支付，支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

各项付款凭证一经支付，应即加盖付讫（或转讫）章。以防重复支款。

财会人员要相互制约。出纳与会计、财务主管与会计主管、收款与账务要予以分立，避免集中一人。

定期举行资产的全面盘点，一般一年一次。盘点结果呈报中心主任核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

财务人员处理业务尽可能遵循中心的各项书面管理手册规定制度。

（1） 中心主任或部主任指（2） 定专人执行稽核工作。主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

（3） 稽核人员对所审核的事项负责任，（4） 应保守秘密，（5） 写出稽核报告呈各有关领导。

（6） 账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

（7） 财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

（8） 其他稽核按相关规定进行。

5、 采购物料付款制度。

（1） 财务部门在接到采购部传来的“合同（2） （或订单）”“材料验收报告表”，（3） 应与发票核对无误后办理付款。

（4） 如果属分批验收的，（5） 财务部在接到第一批物料验收报告表后，（6） 按前次程序办理。

（7） 对于购入材料须试车检验者，（8） 其订立合同（9） 部分，（10） 依合同（11） 规定办理付款；未订合同（12） 部分，（13） 依采购部门呈准的付款条件办理付款。

（14） 短交应补足者，（15） 财务部门依照实收数量给予付款。

（16） 超交者应经部主任核实后依实收数量进行付款，（17） 否则仅依定货数付款。

（18） 财务部付款时按照支款审批程序规定办理，（19） 办事人员不（20） 得拖延。

6、 会计档案管理制度。

（1） 本中心的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有     保存价值的资料，（2） 均应归档。

（3） 会计凭证应按月、按编号逐月装订成册，（4） 标（5） 明月份、 季度、年起止、号数、单据张数，（6） 由有关人员签名（7） 盖章（包括制证、审核、记账、主管）装订后移送专人保管，（8） 分类填制目录。

（9） 会计档案不（10） 得携带外出，（11） 凡查阅、复（12） 制、摘录档案，（13） 须经中心主任批准。

7、 部主任负责组织本中心的下列工作。

（1） 主持编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。开辟财源，（2） 有效的使用资金。

（3） 进行采购成本费用的预算、计划、控制、核算、分析和考核。督促本中心有关部门降低消费，（4） 节约费用，（5） 提高经济效益。

（6） 建立健全会计核算制度，（7） 利用财务会计资料进项采购供应活动的经济分析。

（8） 严格财经纪律，（9） 规避财务风险，（10） 协助中心主任搞好资 金制度。

（11） 承办中心领导交给的其他工作。

8、 会计主管岗位职责。

（1） 严格按照《会计法》及集团公司、平朔总公司的财务管理制度，（2） 组织好会计核算工作。

（3） 按照公司的经营计划组织编制年度财务计划，（4） 促进各项经济指（5） 标（6） 的实现和完成财务会计工作任务。有效的组织会计日常控制与监督，（7） 实行会计指（8） 标（9） 归口分级管理，（10） 层层落实，（11） 严格控制和监督各项费用的支出。

（3）建立健全各项财务会计制度，根据公司业务的特点、管理的要求和会计业务的实际，建立会计核算体系，合理组织会计核算工作。并加以控制，确实发挥各项制度的作用。

（4）负责财务报表、费用支出报表、年度决算报表的组织编报工作。

（5）负责财务计划执行情况的分析、经营成果的考核工作；开展经济活动分析和原始资料的收集整理工作，并及时向领导提出合理化建议。

加强业务学习，努力提高职工素质，坚持原则，积极配合各业务部门的工作。

（1） 贯彻执行国家财经法令政策，（2） 严格按照各项。

规章制度。

办事。

（3） 负责采购中心运营资金的筹集及管理工作，（4） 制定资金使用计划、监督资金使用情况。协助部主任搞好资金的管理。

（5） 负责资金的核算与管理，（6） 监督其增减变动。经常了解资金计划执行情况，（7） 合理调动资金，（8） 组织和利用闲散资金参加周转，（9） 尽量减少银行贷款。

（10） 组织搞好资金账表的综合分析工作，（11） 按月、季、年度定期编写资金分析说明。对资金占用情况整理出有数据、有原因、有改进措施的书面报告，（12） 并及时向领导提出建议。

（13） 负责组织采购中心的所有的货款的回收工作。

（14） 完成领导交给的其他工作。

4、  结算主管岗位职责。

（1） 严格执行国家财经制度、财经纪律及财务会计制度，（2） 遵守国家政策法令。协助部主任搞好结算业务。

（3） 具体负责与用料单位材料款项的结算工作，（4） 及时回收款项，（5） 并按月编制材料结算月报表。

（6） 组织编制实际用料比较表，（7） 分析采购资金的使用情况。

（8） 负责组织审核凭证，（9） 监督各种结算方式，（10） 检查其合理性、合法性、准确性。

（11） 及时掌握备（12） 用金的情况，（13） 严格控制管理好备（14） 用金。

（15） 及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等账户进行清理，（16） 保证资金安全。

（17） 负责组织工资的核算、发放及各种附加费的计提工作，（18） 及时提供劳动工资计划分析资料。

（19） 完成领导交给的其他工作。

（1） 掌管“中心”各种货币资金业务。

（2） 办理银行结算现金收支业务。

（3） 掌握库存现金和各种票券。

（4） 登记现金帐和银行存款。

日记。

帐。

（5） 汇总银行结算往来账户收支和库存现金收支，（6） 核对双方往来金额。

（7） 保管有关印章、空白收据和空白支票。

6、 材料核算、稽核岗位职责。

贯彻有关材料核算的制度和规定，负责“中心”所属部室材料核算业务指导工作。会同有关部门拟定材料管理与核算实施办法。

负责材料、配件、设备等物资的进料报销签收转账及余额核算工作。

负责材料核算会计凭证的填制，按时提供产品的材料耗用情况。

审核材料采购原始凭证，加强采购业务的结算工作。

负责有关材料配件设备等明细账的记账、结账、清帐工作。

办理售出材料的结算转账。

督促清理各种在途材料和估价材料。

协同有关部室办理材料配件盘盈、盘亏、报损的审批手续。

负责材料明细账等的整理、编号、装订、归档工作。

7、 流动资金核算岗位职责。

协助部主任做好流动资金管理与核算工作，落实安排流动资金使用计划。

按年、季、月分别编制流动资金计划和银行借款计划。

负责流动资金调度，组织流动资金供应，考核流动资金的使用效果。

上缴各种款项，及时办理解交手续。

负责流动资金核算，编制流动资金报表，正确反映资金动态。

办理有关流动资金的报批手续。

对盘盈、盘亏、损毁的流动资产，按规定审批手续进行账务处理。

8、 结算岗位职责。

建立其他往来款项清算手续制度对购销业务以及的暂收、暂付、应收、应付、备用金等往来款项，需要建立必要的清算手续制度及时清算。

办理其他往来款项的结算业务，对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算；应付、暂收款项，要抓紧清偿，对确实无法收回的应收款和无法支付的应付款项，应查明原因，按照规定报经批准后处理。

加强备用金借款的管理，要及时办理借款和报销手续，对预借的差费，要督促及时办理报销手续收回余额，不得拖欠，不准挪用。要按规定的开支标准严格审查有关支出。

负责其他往来结算的明细核算，对各项往来款项设置明细帐，根据审核后的记帐凭证逐笔顺序登记，并经常核对余额，随时列表，并向领导或有关部门报告。

按照国家有关工资政策，会同劳资部门制定和贯彻工资核算办法。

参与制定工资计划，监督工资基金的使用，参与工资计划的编制工作。

组织中心各部室工资和奖金的计算、发放工作。

负责工资的结算与分配的核算工作。

做好工资台帐和应付工资明细帐的登记工作。

及时考核劳动工资计划的使用情况，及时提供劳动工资计划分析资料的报表。

负责职工福利费和工会经费计提等工作。

（1） 按照国家会计制度，（2） 正确设置和使用会计科目、会计账户和会计账簿，（3） 建立健全原始凭证和记帐凭证。

（4） 及时做好总账和有关明细账的登记工作，（5） 做好各项财务结算工作。

（6） 按时编制财务报表，（7） 编制财务情况。

说明书。

（8） 具体组织上报全部财务会计报表。

（9） 督促出纳及时缴纳各项应交款项，（10） 督促有关会计做好往来款项的清查。

（11） 按月总结财务活动，（12） 按时编制提供财务分析报表及资。

（13） 按月（或季、年）度整理、装订各种会计档案资料，（14） 按照会计档案管理的有关规定，（15） 保管好有关会计资料。

公司保密工作制度

第一条：为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，结合学校实际，制定本规定。

第二条：严格遵守保密法规，确保国家秘密安全，是全体师生员工应尽的义务。对违反保密法规、泄密、窃取、出卖和非法供给国家秘密的行为负有制止、举报和进取采取补救措施的职责。

第三条：保守国家秘密的工作，实行依法管理，贯彻“进取防范、突出重点，既确保国家秘密又便利各项工作的方针”。

第四条：保守国家秘密的工作，实行“业务谁主管，保密谁负责”和“分级管理”的原则。各单位的主管领导对本单位的保密工作负有领导职责。

第二章：保密范围。

第五条：凡涉及下列资料的资料必须妥善加以保管：

（一）上级下发的秘密文件、电报、刊物、资料、统计报表等。未公开发表的中央、国务院领导同志和其他上级机关领导同志的讲话批示。

（二）学校召开重要会议的会议文件和会议记录，学校起草的重要活动预案和改革调整方案。校部机关及相关单位起草的文件、文稿、电报，编印的涉密级的刊物、资料、名册、统计报表以及工作中构成的其他需保密的材料。

（三）尚未公布的学校综合统计报表，长远规划，年度计划，工作报告和总结。

（四）文书、财会、基建、房产、采购标底和属于保密范围的科技资料。

（五）尚未公布的人事任免、调动、升级、奖惩、职称评聘等。

（六）涉及组织、宣传、纪检、统战、教务、档案、政保（稳定、安全及突发事件）等事项的人员情景、相关材料和工作预案。

（七）出国人员名册，出国人员回校后的汇报材料，出国未归人员情景；来校外国专家、留学生名册及情景材料；对外交流合作项目及协议。

（八）学生的政审材料；各类考试在启用之前的试题、参考答案和评分标准、参与命题工作人员的有关情景；尚未公布的考试成绩。

（九）学校科学研究项目属下列情景之一者：

1.国家批准的发明（不包括公布的专利），或可能成为发明的阶段性成果及其研究过程中未公开的资料。

2.国外虽有但系保密的其他科研成果及其研究过程中未公开的资料。

3.根据有关部门要求需要保密的科研成果、学术论文及其他不宜公开的科研项目。

（十）计算机中存储的涉密资料及计算机信息网络中需要保密的事项。

（十一）国家规定的其他需要保密的事宜。

第六条：国家秘密的密级划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。国家保密局会同各部委制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》，是确定国家秘密及其密级的依据。不属于国家秘密，在必须时间内又不宜公开的事项，定为学校的内部秘密，包括工作秘密、商业秘密或技术秘密。

第七条：学校各单位对本单位所产生的国家秘密事项，必须依照国家规定的保密范围和法定程序，提出确定密级或变更密级的意见，经业务主管部门审核，报学校保密工作部门并报上级有关部门批准。在未获批准前，产生单位应按原拟定的密级进行管理。承接校外依照国家规定确定为国家秘密事项的项目，必须在签订合同时要求协作单位出示经对方保密部门备案且明确标有密级和保密期限的文书证明，明确双方的保密职责和义务，纳入学校的保密管理。上级下发的标有密级的文件、资料，按其标定的密级进行管理。

第八条：本单位产生的国家秘密文件、资料，应在文件、资料上标明密级和保密期限。国家秘密事项的保密期限和标志，按国家保密局、国家技术监督局发布的第2号令《国家秘密保密期限的规定》和第3号令《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》执行。不属于国家秘密的内部秘密则标明“内部”。

第九条：国家秘密事项的密级和保密期限，应根据情景变化及时变更。对需要变更密级、保密期限或解密的事项，由原确定密级和保密期限的部门、单位按密级、保密期限确定的程序办理。保密期限未变更而届满的，自行解密；需要延长的，或在保密期限内不需要继续保密的，由产生单位提出，报学校业务主管部门审核，经学校保密工作部门批准后方为有效。内部秘密一般到三年自动解密，有特殊情景或需继续延长保密期限的，可注明具体内部保密时间。

第四章：保密文件资料的管理。

第十条：一切秘密文件的拟稿、印刷、收发、传递、承办、保管、借阅、移交、归档、销毁均应办理清点登记签收手续，严格职责制。密级文件的打印、装订要严格管理，底稿要监毁。

第十一条：凡密级的文件、资料要有专人保管；机密级以上的文件、资料要经常核对，及时清退；秘密级文件、资料要定期清理，不要求收回的，要由收文单位认真登记销毁，要严格手续、制度。

第十二条：向校外传递密件应经过机要传递。特殊情景确因工作急需携带机密、秘密级文件、资料或密品时，须经文件、资料或密品管理部门领导批准，办理登记手续，明确职责，采取可靠的安全措施。对携带密件、密品的人员应加强教育，严明纪律，不准携带密件、密品出入公共场所和办理私事。其中携带绝密级的或数量较多的机密、秘密件，须两人以上同行，专车接送，必要时可派保卫保密干部或申请武警押运。

第十三条：绝密级文件、资料原则上不准复制，确因工作需要，须经原发文机关批准。复制机密级须经校主管领导批准，复制秘密级，须经文件、资料管理部门的领导批准。复制件不得改变原件的密级和保密期限，并视同原件一样管理。未公开的中央各种文稿和领导同志内部讲话稿，未经发文机关或本人同意，严禁复制。

第十四条：凡出席各种涉密会议所带回来的文件、资料，应及时到机要部门登记、保管，个人不得保存，如需要可到机要部门办理借阅手续。

第十五条：学校召开会议时，印发的会议文件中有标明密级的，分发时要办理签收手续，会后需要收回的文件要及时收回。

第十六条：制作秘密载体，应当依照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。纸介质秘密载体应当在校机要室或保密工作部门审查批准的定点单位印制；磁介质、光盘等秘密载体应在本单位内或在保密工作部门审查批准的单位制作。

第五章：科学技术保密。

第十七条：科技保密是科技管理工作的重要资料之一。我校科技保密工作由科研处负责，协调、指导、监督和检查全校科技保密工作。各院、部、所、中心的领导负责本单位的科技保密工作。

第十八条：科研项目(课题)在开始立项时，项目（课题）负责人必须对照国家保密局会同中央国家机关有关部门制定的国家秘密及其密级的具体范围、定密程序确定密级，并按所定密级进行管理。在科研项目(课题)结束进行成果鉴定时，必须按有关规定进行成果密级审定。在申报成果奖时须填写密级审批结果。

第十九条：凡需在广播、报纸、展览、出版物公开宣传报导科技成果时，须经技术成果的所在院、部和科研处同意。涉及保密的科技成果须由科研处进行保密审查。

第二十条：参加国（境）内外举办的国际展览会、博览会、技术表演等的科技项目，由科研处进行保密审查，并对涉密人员进行保密提醒。涉及保密的科技项目须由科研处进行保密审查。

第二十一条：向国(境)外投寄或携带论文、稿件以及其他物品，应按国家保密局、海关总署《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》的有关规定执行。禁止邮寄属于国家秘密的文件、资料和其他物品出境；禁止将绝密级秘密载体携带出境，因工作需要携带机密级、秘密级秘密载体出境应当按照有关规定办理批准和携带手续。存有国家秘密信息的便携式计算机同文件、资料等秘密载体一样管理。

第二十二条：本校主办的项目鉴定会、学术会议和毕业论文答辩会，涉及保密科研项目(课题)的，主办单位应确定参加人员和文件资料发放范围，并指定专人负责文件、资料的收发、登记和清退等工作。

第二十三条：参加校外学术会议所带回有密级的文件、资料，应交有关资料室登记、保管使用，不得作为个人私有。

第二十四条：承接重大科研项目(课题)的单位，要制定专门的保卫保密管理制度，并进行跟踪管理，参研人员要签订保密协议。

第六章：涉外活动保密。

第二十五条：接待国外、境外人员来校参观、访问、讲学、学术交流、洽谈商贸等涉外活动，均由国际合作与交流处统一归口管理。未经国际合作与交流处同意，任何单位和个人均不得私自接待。

第二十六条：各项涉外活动，应在批准的范围内进行。对尚未批准对外开放的部位或项目确需对外开放时，应由国际合作与交流处(或业务部门)审核同意后，报上级主管部门审批。

第二十七条：在对外交往和合作中涉及国家秘密事项时，有关业务部门应事先拟订安全保密方案，统一口径，规定保密纪律。

第二十八条：涉密科研项目等，未经批准不得与境外人员交流和参观。公开与境外进行学术、技术交流的资料论文、报告等不得涉及国家秘密事项。

第二十九条：参加外事活动不准携带密件、密品。确因工作需要携带时，须经校主管领导批准，并妥善保管，不得遗失。

第三十条：凡参与对外学术会议、科技合作等科技交流活动的人员，需经本单位有关领导或课题组长等进行保密审查，到科研处办理有关手续。参加涉外活动的人员，由科研处负责对其进行外事纪律和保密教育。

第三十一条：涉密人员出境参加对外科技交流活动，应事先向科研处报告，签订《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》。国际合作与交流处办理出境审批手续时，要求出境涉密人员出示《涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》和科研处论文、合作项目等保密审查证明。

第三十二条：涉密人员在境内参加对外科技交流活动，应当事先向科研处报告，科研处提醒其遵守对外科技交流保密守则。

第三十三条：本校承办对外科技交流活动的单位，应负责对参加活动的涉密人员进行保密提醒，告知其遵守对外科技交流保密守则。

第七章：办公自动化设备和计算机信息系统保密。

第三十四条：本规定所称办公自动化设备是指电子通信机、传真机、电传机、无线电话机、无线电通信专用网、涉密计算机、复印机等设备，以下简称办公自动化设备。

第三十五条：各单位领导应加强对办公自动化的管理。各类设备必须指定专人操作，专人管理，并制定岗位职责。

三十六条：未经加密的办公自动化设备，均不得传输、储存涉及国家秘密资料的信息、文件、资料。

第三十七条：未经制文单位或管理部门批准，不得擅自复印、翻印和打印密件。如确因工作需要，须经制文单位或管理部门领导批准后，才能复印、翻印和打印。复印、翻印和打印的密件按本规定第三章有关规定进行管理。

第三十八条：凡涉及国家秘密和内部不宜公开事项的计算机必须与国际互联网、学校网以及其他公共网络物理隔离。

第三十九条：存储国家秘密信息的电子载体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按相应密级的文件进行管理。存储在计算机信息系统内的国家秘密信息应当采取保护措施。存储涉密信息的便携式计算机应同涉密文件一样管理。

第四十条：计算机信息系统的保密管理应实行领导负责制，由使用单位的主管领导负责本单位的计算机信息系统的保密工作，并指定专人具体承办。上网信息的保密管理坚持“谁上网谁负责”的原则。凡向国际互联网的站点供给或发布信息，必须经过本单位领导审核批准。

第四十一条：涉密计算机信息系统在组建前，须将系统和保密设施组建方案、用途、结构及软硬件配置的基本情景等报校信息建设管理与服务中心审查。

第四十二条存储或存储过国家秘密信息的计算机信息系统的维修应以不泄露国家秘密为原则。当计算机出现故障，厂家上门维修时，管理人员必须在场监督。如需送出维修，必须对硬盘拆卸进行封存保管后，方可送出维修。对硬盘本身故障需送外维修的，应在管理人员监督下进行维修。

第四十三条：存储过国家秘密信息的电子载体不能降低密级使用，不再使用的电子载体应及时销毁；维修涉密计算机、制作涉密光盘、销毁涉密电子载体必须在本单位内部进行或到省市国家保密局指定单位，非定点单位不得承担上述三项工作。

第八章：宣传报导和会议保密。

第四十四条：拟公开宣传报导、展出的事项，主(承)办单位的领导负责保密审查。凡属国家秘密事项，除经上级主管业务部门和保密工作部门批准外，不准利用公开的报刊、广播、电影、电视、录像、展览等进行宣传报导。

第四十五条：内部宣传报导和展览，不得涉及绝密、机密级事项，涉及秘密事项须经非密化处理后，才能宣传和展出。

第四十六条：召开涉密的党政、科研、生产及其他会议，主办单位要根据会议的涉密情景，规定与会人员范围，明确保密要求。

第四十七条：大型的和其他重要的涉密会议，主办单位要做好安全保密工作。会议密件应有专人管理，会议结束时要认真清理清退。密件传递、携带按本规定第十二条办理。

第四十八条：凡召开涉密会议，不准使用无线话筒，不准使用非保密本记录涉密资料，不准将涉密资料向无关人员泄露或擅自扩大传达范围。涉密会议不得录音，如需录音，须经会议主管领导批准。大型涉密会议应使用保密会议移动通信干扰器。

第九章：保密教育和保密检查。

第四十九条：每年在“五一”、“十一”、“暑假”和“寒假”四大节假日前，各部门、单位要结合本部门、单位的实际情景进行保密教育和安全保密检查。

第五十条：对新调入的人员，人事部门和录用单位要进行保密教育，学习保密制度。对调出和出国人员，人事、外事部门和派出单位要进行保密纪律教育，并清退保密文件、资料和保密本。

第五十一条：全校师生员工应自觉遵守下列保密守则：

（一）不该说的国家秘密不说；

（二）不该看的国家秘密不看；

（三）不该带的国家秘密不带；

（四）不使用普通电话、传真、计算机传输涉密信息；

（五）不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议；

（六）不在非保密场所阅办、谈论国家秘密；

（七）不使用涉密计算机上公众网；

（八）不私自保存、复制和销毁秘密载体；

（九）不私自理解国内外记者采访；

（十）不带涉密载体游览、探亲访友。

第十章：奖惩。

第五十二条：违反保密法规和本规定，故意或过失泄露国家秘密的，对职责人视情节轻重和本人态度，给予批评教育、纪律处分或扣发岗位津贴；后果严重者，依法追究刑事职责。

第五十三条：对违反学校内部秘密保密协议的各种行为，依照协议的规定处理；有争议的，报经有关机关或司法部门处理。

第五十四条：对保守、保护国家秘密以及在保密工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十一章：附则。

第五十五条：本办法由党政办公室负责解释。

第六十六条：本办法自公布之日起施行。

公司保密工作制度

一、全校工作人员必须严格执行有关保密规定，严守党和国家的秘密，自觉做到不该说的秘密绝对不说，不该知道的秘密绝对不问，不该看的文件绝对不看。

二、机要室是重要涉密部门，无关人员不得随意进入，因工作需要进入的，不得随意翻阅秘密文件和材料。

三、机关来文，由专人统一处理，其他人员不得随意拆封。秘密文件、资料由机要室登记、编号。需送校领导传阅的文件，由机要人员负责运转。各处室秘密文件、资料的传阅和保管，由处室指定专人负责。秘密文件、资料不得随意复印、摘录、引用和外传，密码电报由机要人员随送、随收，不得在机要室以外存放。

四、使用电传、传真电话传送国家秘密文件资料，必须严格遵守密来密复、明来明复的规定。

五、需要销毁的文件、资料，应统一送交校办公室，经领导批准后，由省国家保密局统一销毁。任何单位或个人不得自行销毁；严禁向废品收购部门出售秘密文件、资料。

公司工作制度

为推动公司进展,提升企业文化,健全员工管理,公司依据国家政策、法律及相关条例规定,结合自身实际状况,制订本制度。

本管理制度中所称的员工,系指公司正式聘用的员工及试用期间的新进员工。

凡公司员工,均应严格遵照执行本规章制度(除国家政策、法律、法规另有规定外。

2.1公司对员工采纳聘用制管理,基本政策是:依据年人力资源规划、人员动态状况和人力成本掌握目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务进展要求。

2)先内部选聘、调配,后外部聘请。

2.3公司聘用员工内部流程:。

1)用人部门提出岗位人员需求方案,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;。

2)公司行政人事部依据总经理的批示,根据《岗位分析说明书》的要求办理内部选聘、调配,或对外统一发布聘请信息。

2.4应聘人员须向公司行政人事部供应应聘材料和有关证明材料。由公司行政人事部和用人部门联合对应聘材料进行斟选,确定拟聘人选和聘请考核方式由公司行政人事部组织支配聘请的`面试考核工作。

2.5参与面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实员工工作经受及个人背景的权利。

2.6面试考核:。

1)由公司行政人事部初试,完成对应聘人员身份、学历、证件、任职资格的考核;。

2)由用人单位面试,完成专业任职资格的考核;3)由公司行政人事部支配复试并完成应聘者资格核查。4)对于重要职位的聘请需由总经理作最终的面试考核。5)考核由以下几项内容组成:。

a)仪表、修养、谈吐;。

b)求职动机和工作期望;。

c)责任心和协作精神;。

d)专业学问与专业技能;。

f)素养测评;。

g)必要时增加笔试;。

6)详细办事流程见《聘请面试流程》。

2.7经核准拟试用的外部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并支配到指定医院进行体检(可在入职后一周内供应有效体检证明),体检合格者,按规定时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。

2.8外部应聘人员办理入职时,须供应以下材料:1)身份证及户籍证复印件;。

2)学历证明、英语级别证书;。

3)职称证明、岗位资格证明;。

4)结婚证、流淌人口婚育证明;。

5)与原单位解除劳务合同证明;。

6)原单位社保证明以及近期体检报告;7)当期免冠近照4张;。

8)亲笔填写《员工入职登记表》。

上述资料不齐者,不予办理入职手续。确因特别缘由需延迟提交者,由公司行政人事部以书面报告形式上报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。

2)婚姻状况;。

3)诞生子女;。

4)发生事故或紧急状况时的联系人;5)培训结业或进修毕业。

2.10公司保留审查新入职员工所供应个人资料的权利,如有虚假,马上被除名,并要求赔偿公司为聘请该员工而付出的一切费用。

2.11报到程序包括:。

4)与部门主管见面,接受工作支配。

受聘者接到录用通知后,应在指定日期到达公司行政人事部报到。如因故不能按期前往,应与公司行政人事部取得联系,另行确定报到日期。

2.12本公司聘用的新进人员,从入职之日起算试用期,试用期一般为3个月。对于特别的岗位(如高技术含量或高业务资格的岗位),可依据详细岗位状况,适当的延长试用期时间到6个月。试用期内工作成果突出,表现优异者,可提出书面申请经用人部门同意,公司行政人事部依据考核状况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月。

2.13试用期内,新进员工假如感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差距,或由于其它缘由而打算离开公司,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,假如新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。

2.14如试用合格并通过入职前培训,可到公司行政人事部领取《员工试用期工作表现评定报告》,由试用部门负责人签署看法报公司行政人事部,由行政人事部上报总经理审批。

2.15详细办事流程参见《试用转正流程》。

2.16新进员工在试用期内原则上不能请假。如的确有需要请假的,转正时间将会被顺延。若请假超过一个月,则作自动离职处理。

2.17入职引导人关心:。

1)试用期间,公司会指定入职引导人关心新员工接受在职培训;2)入职引导人的职责:。

a)介绍本部门职能、人员状况;。

b)讲解本职工作内容、工作程序、工作标准;c)关心新员工了解公司有关规章和规定,为新员工支配培训的时间。

d)任何有关工作的详细事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可询问入职引导人。

附件:1、员工试用期工作表现评定表。

2、聘请面试流程。

3、试用转正流程。

公司工作制度

为统一公司整体着装,树立良好的企业形象,特对工作服的款式、制作、领用标准及使用情况等进行规范管理。

(四)各部门领导负责审批本部门人员的工作服领用,并做好登记。

(一)车间工服包括成套天短袖(夏装)、成套长袖(冬装);。

(一)车间工服类。

(二)管理人员正装。

公司副主管级以上人员及各部门的科室员工【第七章第(一)节第1条款规定的人员除外】可领用管理人员正装,领用标准如下:。

2、夏装:短袖衬衫4件/人,长裤(女士可选择短裙)2条/人,每人每年制作一次。

(一)服装到位验收合格后,由综合管理部发送给生产部仓库;。

(八)外协厂家及其他因工作原因需领用本公司服装的,由接口部门提起工作联系单,经综合管理部同意,至财务缴纳现金后,凭单据到仓库领用。

(一)公司全体员工必须统一着工作服;。

(二)未有定做管理人员正装的新进职能部门科室人员一律着成套车间工服;。

(三)服装要保持整齐、干净,不露胸或披挂,不随意搭配、调换;。

(四)员工进入厂区(岗位)必须穿着指定服装,业余时间出入公司外娱乐场所时不得穿着工服。

(五)综合管理部每月对服装库存进行盘点、核对,核定安全库存量,低于安全库存时及时提请服装采购申请。

(一)服装制作费用由公司承担50%作为员工福利发放,其余部分由员工个人承担;。

(二)公司承担的费用计入各部门费用预算;员工个人承担部分在当月工资中扣除;。

(四)超额领用服装、因个人原因造成服装损坏,再领用的按全价当月在工资中扣除;员工辞职领用工作服不到一年的全部由员工个人承担。

(五)员工领用离职人员回收的工作服,为免费领用,不予扣款;。

(一)员工是否按照行为规范和本管理规定要求着装,纳入部门及个人考核内容;。

(三)不得私自外借或外卖工作服,凡外借、外卖者负激励200元每件。

(一)本规定由综合管理部负责起草、修订、解释。

(二)本规定自发布之日起生效。

公司保密工作制度

第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司所属组织和分支机构以及全体员工都有保守公司秘密的义务。

第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定。

第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

1、公司重大决策中的秘密事项;。

2、公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策;。

3、公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录;。

4、公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表;。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;。

6、公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料;。

7、其他经公司确定为应保密的事项。

一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。

1、绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。

2、机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。

3、秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条公司秘级的确定。

1、公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：

2、公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：

3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.

4、属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.

第九条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限保密期限届满,自行解密.

三、保密措施。

第十条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.

第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:。

1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.

2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.

3、在设备完善的保险装置中保存.

第十二条属于公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

3、依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;。

4、确定会议内容是否传达及传达范围.

第十五条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.

第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.

四、责任与处罚。

第十七条出现下列情形之一,给予警告并予以50元以上500元以下的罚款.

1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:。

2、违反本制度第十二条,第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:。

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的;。

第十八条出现下列情形之一的,予以辞退并罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:。

2、利用职权强制他人违反保密规定的.

五、附则。

第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一;。

1、使公司秘密被不应知悉者知悉的;。

2、使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.

公司考勤工作制度

公司行政工作制度

（一）公司上班时间为周一至周五的9：00—18：00，每天中午12：00—14：30为午餐和休息时间。

（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。

（一）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月10日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。

（二）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。

（三）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。（四）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。如有违反，即作违纪处理。

（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。具体要求按《关于员工各种假期的`管理规定》执行。

（二）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。

（一）员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。

（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。

（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。

（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。

（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。

（一）电脑、复印机、传真机、长途电话、车辆均由办公室指定专人负责保管、维护。

（二）因工作需要使用电脑、传真机、复印机、长途电话的，必须征得部门经理同意后，由办公室对其使用情况进行登记，并安排专人管理。

（三）车辆由办公室统一管理调度。各部门经理因公外出，原则上派车，在公司车辆调派不出的情况下，部门经理外出可乘坐出租车。员工有急事因公外出用车，要填写"用车申请单"，经部门经理签字后由办公室安排，在公司车辆调派不出，而办事地点超过3公里以上或者1公里以内没有公交车辆的情况下，部门经理可以批准员工乘坐出租汽车，并凭"用车申请单"报销。

（四）任何人不得因私使用各种办公设备，若因特殊情况需要使用者，须经办公室主任同意，并填写使用单，费用自理。

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、领个资料、员工经济收入及其他有关商业秘密和内部情况。各部门经理要经常对员工进行职业道德教育，做到不该问的不问，不该讲的不讲。如有违者，公司有权追究责任。

公司保密工作制度

按照xx精神，我办严格按文件要求对我办的计算机保密工作进行了自查，特汇报如下：

一、加强组织领导，为保密工作供给组织保障。

作为基层党政机关，我办长期把机关保密工作作为一项重要工作常抓不懈。本着“控制源头、加强检查、明确职责、落实制度”的指导思想，成立了由街道纪检书记任组长，办公室主任等为成员的安全保卫保密工作领导小组，党政办公室负责承办日常保密工作。

二、办事处计算机保密管理情景。

我办共有计算机9台，其中涉密机算机1台，非涉密机算机8台。我办所有电脑都配备了杀毒软件，能定期杀毒与升级。对于涉密计算机的管理，明确了一名分管领导具体负责，并指定专人从事计算机保密管理工作。对于非涉密计算机的管理，都设置了开机密码，并能作到定期更换，同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质(软盘、u盘、移动硬盘等)的管理，采取专人保管、涉密文件单独存放，严禁携带存有涉密资料的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件。到目前为止，我办未发生一齐计算机泄密事故。

三、提高保密水平，进取落实保密工作。

1、以宣传教育为主导，强化保密意识。

为加强计算机及其网络的保密管理，防止计算机及其网络泄密事件发生，确保国家秘密信息安全，在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密安全意识，我办结合工作实际，对干部职工进行了业务培训，学习并熟悉公文异常是“三密”(绝密、机密、秘密)文件处理保管规定及内务等工作要求，组织学习了《基层单位内勤岗位职责》，进一步规范了职责。

2、以制度建设为保障，严格规范管理加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。

为了构筑科学严密的制度防范体系，不断完善各项规章制度，规范计算机及其网络的保密管理，我办主要采取了以下几项措施：一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的本事;二是制定《创新街道办事处涉密计算机及网络管理制度》;三是严格涉密信息流转的规范性，弥补管理上存在的空挡;四是针对信息发布中存在的不规范等问题，及时制定涉密信息发布审查制度，要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关，从制度上杜绝泄密隐患，做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。

3、以督促检查为手段，堵塞管理漏洞。

为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机及其网络管理制度的落实情景、涉密网络的建设和使用情景以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情景进行检查。今年以来，我办对全办计算机及其网络的情景进行了进行了一次全面检查，经过检查，查找计算机保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。经过自查，我办的计算机保密工作能做到制度到位、管理到位、检查到位，但也存在必须的问题，主要是计算机防范技术有待学习提高。

公司保密工作制度

一、严格遵守保密制度，切实做到不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所;要时刻提高警惕，严守保密纪律。

二、加强保密文件的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管，一律由办公室保密员负责。

三、秘密文件、资料要单独保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

四、秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜;一般密件要在三天内处理完毕。领导阅办完毕，及时退回办公室。收、退秘密文件都要履行签字手续。对领导批示需要送有关人员阅看的保密文件，由保密员通知有关人员到办公室看，严禁将密级文件带走。

五、机关工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要及时交办公室登记保存，个人不得存放。六、查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

七、翻印、复印文件、资料必须报经原设密单位的批准，且翻印、复印件和原件一样进行严格管理。

八、不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷秘密文件、资料。

九、文秘人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡需销毁的保密文件、资料，必须交回办公室，由办公室进行销毁统一处理。销毁涉密文件、资料，应由2人同时在场，并履行销毁和监销手续。

十、凡不易公开的工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

十一、加强会议保密管理。要严格控制与会人员。属内部会议的会议，内容与会人员不得随意散播。

十二、加强通讯工具使用保密管理，涉密人员不准使用他人赠送的手机，不准将手机带入涉密会场，不准在有线电话和移动电话中谈论国家秘密。

十三、加强计算机保密管理。涉密材料完成打印后，要及时存放到其它介质上，并采取加密措施，存放到安全地点。临时存放在计算机硬盘中，要采取稳妥地加密措施，防止其他人调阅。禁止在能进入国际互联网的计算机中存放涉密文件、资料。

十四、加强对局保密工作的领导。成立保密工作领导小组，办公室指定专人担任保密员。

十五、对违反保密纪律造成失密、泄密和损失的人员，给予批评教育;情节严重的，给予党纪、政纪处分;故意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

公司行政工作制度

在我国很多类型的小型公司中，同样要做好行政事务管理，做好员工的档案管理，行政人事管理等各方面的管理。这一系列的管理都需要有正规的管理制度，以下整理了小公司行政管理制度的范本，可供参考。

第一条。

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：

2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；

3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。

第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。

第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。

第十五条办公用品的购发：

1、每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

7、办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。

第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第二十五条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。

第二十六条任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

（三）控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

第二十九条本规定解释权归总经理办公室。

第三十条本规定从发布之日起生效。

公司管理工作制度