工作计划书是我们进行工作计划管理的基础和依据,它对工作的顺利进行具有重要意义。接下来,我们将分享一份详细而全面的工作计划书范文,希望对大家有所帮助。
档案馆工作计划展览
根据^v^《转发云南省^v^的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:
随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,我们制定了整改计划:
(1)进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
(2)档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
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(一)档案馆。xx县档案馆位于xx县城xx镇人民北路生态街,是县级国家综合档案馆,是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建设,由于资金不到位等原因,大楼建设从1999年停工至20xx年。20xx年下半年又从县地财拨款续建,20xx年8月竣工交付使用。总面积,其中库房面积300m2。存放15000多卷档案。原大楼整体为办公楼(室)四层,库房三层,未达到国家市县三级档案馆要求。
20xx年11月,根据国家发改委、国家^v^《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》和我们向省^v^上报了《关于呈报档案馆改扩建项目申报材料的请示》,省发改委批准把xx县档案馆改扩建项目列为“十二五”中央支持项目。20xx年9月经省发改委批复初步设计和概算,xx县档案馆改扩建总投资万元,其中中央投资337万元,其余由xx县配套108万解决。20xx年12月开始动工兴建,20xx年9月主体工程通过验收,档案馆虽已交付使用,但尚未通过审计结算。
xx县档案馆改扩建后总建筑面积m2,其中库房604m2,办公用房118m2,业务和技术用房m2,对外服务用房404m2,附属用房m2。目前,库房已安装消防、低温消毒、恒温恒湿等安全设备已安装完毕。
我们尽管在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员管理等方面做了大量的工作,档案馆安全管理的软硬环境得到了明显的改善。随着社会发展和变迁,档案科技的不断创新,安全隐患进一步凸现,集中表现在以下几方面:
(一)馆舍面积偏小和不足。档案馆改扩建工程完成后,我县档案馆库容量可达到15万卷,基本可以满足我县30年来的馆藏量。但由于我馆保存的档案大多是上世纪九十年代以前的档案,各单位的档案还在本单位档案室存放。当前,一些重点建设项目落户我县,一个又一个惠民、惠农政策频频出台,一批民生民心工程正在落实和实施,公共服务设施不断增多和普及,公共服务覆盖率不断扩大,大量的民生档案不断产生。
20xx年上半年,我们修订完善档案馆接收进馆实施细则,引进社会力量指导、督促各单位做好20xx年以前的档案归档、移交进馆工作。随着档案进馆工作的逐步开展,馆藏库容量很快就出现“爆棚”,大批档案将无法及时、安全入馆。20xx年1月22日下午,国家发改委稽查组对我县档案馆改扩建项目进行稽查,指出改扩建项目效果不明显,选址规划、馆舍结构不够合理,档案库房面积不足,公房利用率不高等存在问题。
(二)存在极大的安全隐患。县档案馆西临街面(人民北路),北与县司法局大楼相连,南与xx交通规费征稽所办公楼、宿舍楼仅一墙之隔,东面与司法局宿舍楼相连,紧靠^v^宿舍楼。^v^宿舍楼有12户,住户在档案馆楼下停泊车辆,节庆日也有燃放鞭炮行为。办公区、库房和居民只有一个5米宽的出入口,消防通道和人员疏散受到限制。县司法大楼一楼由一家餐馆租用营业,餐馆的厨房油烟整天飘飞,污染周围环境。司法局、^v^、征稽所住户居民和餐馆的生活用电用火,如果不慎发生重大火灾,必将导致爆炸或其他安全事件,势必危及档案馆,危及馆内档案资料的安全。
针对县档案馆存在的问题和安全隐患,我局召开班子会议,认真研究,特提出如下整改建议:
(一)规划建设“多馆合一”文化综合体项目,搬迁县档。
案馆。学习借鉴郑州金水区、安徽阜阳、山东章丘、青岛等地经验和做法,为助力旅游业发展,提升xx的城市品位,规划建设图书馆、文化馆、博物馆、档案馆、美术展览馆、体育馆、科技馆等档次更高、功能更完善的“多馆合一”文化综合体项目,作为我县文化地标性建筑和文化功能区域,展示xx文化历史和魅力。集中系列文化设施,搞好公共文化服务、满足群众文化需求,将档案馆建成充分展示xx历史文化、发展成就、风土人情、精神风貌的重要窗口,建设科普、党史、廉政文化等基地,进一步把档案馆建成爱国主义教育基地和中小学档案教育社会实践基地,不断提升档案文化建设整体水平。
(二)现有档案馆处置问题。
1.将原馆作为其他单位的办公用房使用。建设新馆,原则上不能浪费国家财产,采用臵换的方式,把原馆作为其他单位的办公楼,县档案馆则搬迁到新的办公楼。
2.将原馆进行拍卖。建设新馆后,也可以采取拍卖的方式,把原馆连同用地一起进行拍卖,拍卖所得资金存入县财政金库。
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围绕局中心工作,抓住档案室搬迁机遇,立足本职,确立新起点、新定位、新标准,以全新的`精神状态,扎实推进档案基础工作,继续确保本局的档案工作在全市同级单位中的领先地位。
1.完成档案室的搬迁工作。认真制定档案材料移迁计划,确保搬迁中不遗失、损坏任何一份档案材料。按照新档案库房的实际,认真规划档案的分类、存放。
2.落实文书档案信息化相关要求,完成对20xx-2013年度移交文书档案的扫描工作。认真做好20xx年度文书档案的收集、鉴别、整理、分类、信息输入、入库等工作。
3.严格规范各类个人材料的归档要求,认真甄别入档材料的真伪,不属归档范围的材料坚决不予入档。投递20xx年度在职教职工的考核表、工资表、教师资格申请表、奖励登记表、干部任免表、先进个人审批表、毕业生登记表等各种个人档案材料。
4.高标准做好20xx年度录用教师的建档工作。
5.对20xx年度退休教职工的档案进行整理、转递、入库。转递调离教职工的零散材料。
6.做好日常接待、查阅、转递等服务工作。
7.做好档案保管、保密工作;做好档案库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作,确保档案的绝对安全。
1.人事档案。
严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
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根据县^v^考核要求,我们对我乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、的同志担任这项工作。
严格按照《关于进一步加强档案管理安全工作的实施意见》要求,建立了档案保管制度,对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,防盗门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放。
档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,制作案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
加强了对档案人员的业务培训,增强了业务能力,档案人员能熟练操作软件,熟悉查询方法,能准确提供档案查阅。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在县^v^的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了档案管理制度。
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今年是学校实现“齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越”的第二年,也是档案馆成立后的第二年。在这不*凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工作任务,档案工作有了较大的发展,现将具体情况总结如下:
1、实现实质合并,统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了**多*方米的库房面积,安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构。
档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到**月中旬,学校已经批准下发了《*农业大学档案管理办法》、《*农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《*农业大学人物档案征集管理办法》、《*农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。
4齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作,拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。
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20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《^v^档案法》和《xxxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下:
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:
一是各部室的档案责任意识方面有待加强;
二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;
三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强;
四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题,我们制定了整改计划:
(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;
(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;
(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
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为全面提升城建档案工作水*,更有效地积累、保护和利用档案资源,我馆经过3年时间的准备,计划今年晋升省一级城建档案馆。年初我馆制定出台了《达标创建省一级档案馆工作方案》,成立了由建设局党委*尹*任组长的达标工作领导小组;组织编写了“**市城市建设简介”、“**市城建档案馆指南”、“**市城建档案馆组织沿革及大事记”、“重点工程简介”等编研资料,完善了各项内部管理制度,并将上述资料汇编成《**市城建档案馆创建省一级档案馆资料汇编》及《**市城建档案馆创建省一级档案馆考评验收汇报材料》两本书;在电视台的协助下,拍摄了标题为《绿城放歌》的反映城市建设成果的电视专题片。目前,各项准备工作基本就绪,并反复对照*《城建档案馆目标管理考评内容和评分标准》的要求自检自查,认为各项工作均已达到省一级档案馆的要求,力争今年7月底以前完成创建任务。
城市地下管线普查工作历时3年,经过宣传发动、调查摸底、督促各产权单位采集数据并指定技术负责人、确定负责人名单及联系方式等阶段,今年是出成果的时候。现我馆正在着手城市地下管线动态管理系统的开发工作,今年年底前有望完成全部工作。
一、顺利通过省一级档案馆的验收。
二、高水*完成城市地下管线普查工作。
四、全面完成各项工作任务。
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根据顺义区^v^“关于开展档案安全检查的补充通知”精神,我公司档案员立即行动起来,进行了认真、细致的自查,现将自查结果汇报如下:
按照^v^通知要求,公司机关成立了以主管领导带队,办公室主任以及专职档案员的安全检查组,对所属企业进行了一次档案安全大检查,主要有中絮棉纺厂、渔阳公司、竹海物业公司等几家企业,针对汛期,按照档案“八防”要求,认真细致检查档案库房及借阅制度、借阅登记、归档情况、房屋通风及温湿度等,对需要改进的要求立即整改,此次检查中,发现中絮档案库房湿度大,通风时间少,建议企业夏季应多开窗通风,保证企业档案长期保存,渔阳和竹海二家企业档案保存较好,都在amb大厦,温湿度适宜,档案归档齐全完整,借阅登记详细。
按照档案库房防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠害、防虫蛀、防污染等档案“八防”要求。我公司档案员对档案库房进行了认真检查,机关档案室在xxx大厦14层,属于顶层,夏季雨水较多,容易出现渗漏,针对安全隐患,档案员积极与大厦物业公司联系,由大厦物业的专业人员对档案室顶层进行了一次加固防渗。另外,针对档案室大门门锁进行了更换,起到了很好的防盗作用。
档案人员的整体素质还需进一步提高,不断完善档案的收集与整理。公司各科室的兼职档案员,负责本科室的档案收集体与整理工作,由于档案人员的档案意识不强,收集过程中,难避有疏漏掉的,对此,我们还要加强兼职档案员的素质教育,加大督促检查力度,对每份文件的正本、稿本逐一核对。
总之,我们相信在区^v^的正确领导与支持下,在公司全体档案人员的共同努力下,公司档案安全管理工作一定会取得更大成绩。
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根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县^v^在乡安开展创建试点工作的具体要求,我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下:
乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作,对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档,形成档案882卷。xx年,乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作,实现了星级管理。乡机关档案为四星级,茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒,22444件。
家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作,对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理,形成档案得到有效保管。对群众的生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处,多数村民反映满意。
进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案,我乡按照上级部门的规定和要求,适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管,“三农”档案利用得到有效保障。
(一)成立机构,加强领导,确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处,推动龙新乡农村档案事业的健康发展,促进档案工作顺利开展,经我乡党委政府研究决定,成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组,农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位,以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求,是我县开展创建活动的重要指南。县^v^及相关部门也根据自己的职责,分析工作进程中的困难和问题,经反复调研,制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案,明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用,它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定,更好地服务社会主义新农村建设,推动龙陵农村档案工作再上台阶,让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容,乡村、相关部门都明确了自己的职责,为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。
(二)加强业务,确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案,以严把档案质量关,确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作,认真负责乡村档案整理业务指导。一是请^v^工作人员对我乡11个村委会副主任(兼职档案管理员)开展业务培训,注重从源头抓起;二是强化示范,以点带面,以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法,并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范,确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件,实现了村村有档。
(三)制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人,更需要制度。在创建活动中,注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声,制定并完善了档案管理的规章制度,真正实行档案管理制度化,坚持用制度管人管档,顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。
(四)认真开展查缺漏工作。从基础做起,加强目录制作、开展档案目录公示,把档案信息呈现在广大村民面前,有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导,完善工作;一方面检查各村原有档案,对村级遗失档案要求补充完善。
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和^v^龙陵县委督察通知要求,认真进行了自检自查:
(一)乡机关档案室工作业务建设。
1.我乡开展了年度归档工作,均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县^v^的指导下开展具体工作,业务规范,管理科学都实现了星级管理。
2.乡机关档案室对涉及村民的专项(土地承包、林改)工作材料进行了整理归档,社保工作正在进行中,形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。
3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训,定期不定期地开展指导和检查。
4.乡机关档案根据县^v^的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。
5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务,档案信息查询功能基本实现,但没有设置现行公开文件查阅场所,该项工作有待加强。
6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。
7乡机关档案室均实现了计算机管理,档案查询方便快捷。
(二)村级档案工作。
1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作,以村级档案建设“四有”为标准,村级建档率达到100%。
2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表,并得到有效执行。
3.各村制定了档案管理制度,包括村“两委”换届时的档案交接制度。
4.各村均配有计算机,方便建立和查询档案。
5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。
6.村级组织机构开展了档案工作,文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以来的历史档案。
8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。
一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯,各种未整理的文件材料乱堆乱放,档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置,无档案目录,甚至有档案遗失现象;三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲,想拆就拆,想用就拿来,没有进行档案的借阅登记,存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧,多数村没有档案箱柜,存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术,不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。
经过努力,龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作,取得了一定成绩,但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。
加强对档案管理人员业务培训,组织人员及时完成相应工作,继续开展创建活动的查缺补漏工作。
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新民学校综合档案室xx年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。xx年6月余春千开始接受区^v^的档案管理专业培训,xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。xx年7月学校开始组织人员对新民学校xx年建校至xx年的档案进行整理归档,xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。xx年12月22日区^v^劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。xx年2月新民学校档案室被认定为“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。
新民学校综合档案室全宗共分九大类:即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、^v^分类要求基本一致。
全宗内共有党群文书档案253件(其中xx年度61件),行政文书档案194件(其中xx年度33件),教学管理文书档案498件(其中xx年度87件),学籍管理类文书档案747件(其中xx年度89件),教师业务类79卷(其中xx年度1卷),会计类档案340件,特种载体类43卷(其中xx年度10卷)。
新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
1、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。
2、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
年展览工作计划
通过本次设计展览,旨在提高广大同学的学习激情,创新素质,专业素质,丰富同学们的课余文化生活,为同学们提供一个展示自我才华的平台;为同学们提供一个设计学习交流的平台;提高广大同学的审美意识;活跃校园文化艺术气氛;展示我院美术系设计专业学生的专业素质。
“刻苦勤奋,展现自我”
主办、xxxx学院美术系。
承办、xxxx学院美术系学生分会。
xxxx学院大学生设计学会。
xxxx学院第四届大学生设计展是由xxxx学院美术系主办,xxxx学院大学生设计学会、xxxx学院美术系学生分会承办!
此次展览以美术系设计专业学生课堂作业、平面设计作品为主。
1、宣传工作。
活动的宣传主要分为二个阶段、设计作业和设计作品征集宣传、展览宣传。
具体分工为、大学生设计学会负责宣传工作;美术系学生分会负责设计作业、设计作品征集工作。
2、活动及其场地的申请。
首先经过学院团委领导的审批,再经过学校相关机构的审批。
展览场地、学院新校区餐厅前花坛边上。
设计作品以美术系同学、院大学生设计学会同学的课堂设计作业或设计作品为主,学院所有想参与同学的设计作品都可参展。
美术系学生作品以班为单位由班长统一收集;设计学会会员作品交学会组织部,统一整理;其他学生作品交美术系学生分会办公室,由美术系学生分会整理。
作品整理和保管、在作品征集完成之后的期间到展览前将各种设计作品按类分出,进行整理和保管。
将所征集的学生优设计作业、设计作品进行展览。
1、活动准备。
(1)展览场地工作人员的确定。
(2)参展作品的整理。
(3)展版的设计与制作。
(4)展览宣传工作。
(5)发送请帖邀请美术系领导及专业老师。
(6)值班人员安排与调配。
2。作品展览准备。
(1)展览场地的布置。
(2)作品展版的摆放。
(3)作品展览所需物品准备。
(4)作品展览投票箱准备。
(5)作品安全工作的分配、看护、值班。
3、展览中、
在4月22日早上将展览作品、展版放好,并安置妥当,派专人进行看管,防止设计作品在参观中造成不必要的损失。
利用每天中午吃饭、休息时间、下午上课时间进行展览,以供有课余时间和喜欢设计学习的同学参观学习。
4、展览后、
在展览结束后,由专门人员来打扫和整理场地卫生,同时,将展览作品收回。
摆放到妥当的位置。
5、展览总结讲解、
在展览结束后的4月26日晚在美术系教室由专业教师进行较为系统、全面、透彻的点评作业及作品。
本次活动组织者进行活动总结报告。
1、活动结束后、对展览地区进行彻底清扫,对得奖作品较为优秀的作品进行建档和保管,以供学院收藏。
展览三年工作计划
(一)指导思想。深入贯彻党的十九大精神,以^v^新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕“打造四个中心,建设现代泉城”中心任务,以建设区域最具活力的会展强市为目标,以市场化、专业化、品牌化、信息化、国际化为导向,大力推进场馆建设,壮大市场主体,培育会展品牌,创新管理体制,优化发展环境,促进会展业转型升级、创新发展,努力将会展业打造成为我市新旧动能转换的重要支点和新的经济增长点。
(二)基本原则。
1.政府引导与市场导向相结合。既要积极发挥政府的引导和促进作用,更要充分发挥市场在资源配置中的决定性作用,创新会展体制机制,激发市场主体活力,提高会展业的市场化水平。
2.自主培育和大力引进相结合。坚持培育和发展品牌会展和会展企业,并大力引进国内外知名会展机构和高端品牌展会,推进会展业转型升级,做大做强。
3.壮大主体与产业联动相结合。积极培育和壮大骨干龙头会展企业,同时积极推进会展业与优势产业、新兴产业、特色产业及会展上下游企业融合发展,打造会展业发展的产业支撑体系。
4.完善设施与优化发展环境相结合。统筹推进会展场馆建设和提升改造,全面提升支撑会展业发展的基础平台,并创新优化发展环境,推进会展业健康有序发展。
(三)工作目标。利用三年时间,基本建成结构优化、布局合理、功能完善、机制健全、服务优良的会展业发展体系。到2020年,全市展馆面积突破20万平方米;展会数量突破220个;展览总面积突破400万平方米;打造品牌展会18个以上、龙头企业3家以上;引进国家级品牌展会10个以上、知名会展机构3家以上;实现会展业直接营业收入16亿元,拉动相关行业营业收入200亿元。
展览三年工作计划
1、讲解员日常的基本功练习(包括形体、吐气归音、普通话、发声等)。
每个工作日内不少于15分钟。
强化讲解员的基本功。
完善练功设施。
2、聘请*教师授课(内容包括战史、普通话、形体、文学等)。
不定期。
提高讲解员的综合素质。
由馆聘请教师。
3、编写适合不同层次观众的讲解词。
年底前完成。
探索讲解创新。
陈列研究部和征集保管部的支持。
4、讲解员外出学习。
3月中旬前和第四季度。
增长见识,开拓视野,提升业务水平和服务质量。
依据全馆实际工作情况具体安排并提供后勤保障。
5、塔前报告的预备。
展示形象,锻炼队伍。
展览工作计划精选_
时间。
厦门展。
地点。
览计划。
联系方式2669866。
承办单位厦门市会议124.12-4.15厦门国际会议展览中心。
展览事务局2669867厦门飞驰商。
5892656134.12-4.15厦门国际会议展览中心。
务有限公司。
4.20-4.22。
厦门国际会议展览中心厦门网讯文。
化传媒有限公司厦门三兴盛。
4.20-4.22。
厦门国际会议展览中心世文化传播。
有限公司厦门威扬会。
4.20-4.23。
厦门国际会议展览中心展策划有限。
公司厦门市中展。
4.20-4.22。
厦门国际会议展览中心世纪商务展。
览有限公司厦门建发国。
团有限公司厦门赛鑫国。
***20中国(厦门)国际休闲旅游博览会。
4.20-4.22厦门国际会议展览中心际展览有限。
公司霍尔果斯龙。
***212018中国高端食品展暨中国糖果零食展览会。
4.26-4.28厦门国际会议展览中心品锡展览有。
限公司广州酷展文化有限公司厦门海名会。
***22厦门金龙奖国际动漫游戏展。
5.4-5.6厦门国际会议展览中心展服务有限。
公司。
***2018厦门学前教育装备24暨游乐设备幼教婴童用品5.4-5.6展览会。
厦门海名国。
厦门国际会议展览中心际会展有限。
公司厦门会展金。
5.10-5.14。
厦门国际会议展览中心泓信展览有。
限公司厦门会展金。
5.10-5.14。
厦门国际会议展览中心泓信展览有。
限公司厦门会展金。
5.10-5.14。
厦门国际会议展览中心泓信展览有。
限公司厦门爱格会展有限公司厦门奥维世。
有限公司厦门中电文。
***30第四届中国(厦门)国际婴童产业博览会。
6.1-6.3厦门国际会议展览中心化传媒有限。
公司厦门海名会。
***312018海峡厦门美容美发化妆用品博览会。
6.2-6.4厦门国际会议展览中心展服务有限。
公司罗成(厦门)。
***32中国厦门国际安防技术与产品展览会。
6.8-6.10厦门国际会议展览中心展览服务有。
限公司福建壹麦斯。
***332018甘肃临夏特色商品投资贸易洽谈会。
6.22-6.24厦门国际会议展览中心会展服务有。
限公司厦门荟誉鑫。
***34中国国际人工智能零售暨无人店产业博览会。
6.22-6.24厦门国际会议展览中心展览有限公。
司厦门市汽车流通协会厦门市物联网行业协会。
2018中国厦门国际纸业。
2669819266981838第二十届中国国际投资贸易洽谈会。
9.8-9.11厦门国际会议展览中心。
商务部投资促进事务局。
中国国际葡萄酒及烈酒展览会。
福建荟源国。
9.8-9.11。
厦门国际会议展览中心际展览有限。
公司中国国际地。
9.8-9.11。
厦门国际会议展览中心产投资交易。
会秘书处厦门飞驰商务有限公司厦门英锐营造机构罗成(厦门)。
9.8-9.11。
厦门国际会议展览中心展览服务有。
限公司厦门文广会。
9.8-9.11。
厦门国际会议展览中心展金信事业。
部厦门外代报。
*********533832840第十届中国国际地产投资交易会。
中国国际茶产业投资展览会。
5334168533131943中国厦门国际大健康产业博览会。
厦门国际果蔬产业暨都市农业展览会。
中国厦门电子商务交易45(跨境)平台暨进口名品博览会暨中华老字号国际投资博览会。
9.8-9.11。
厦门国际会议展览中心。
关行有限公司厦门紫牛创意会议展览有限公司。
***46中国厦门国际收藏投资博览会。
2018中国国际汽车/摩托。
9.8-9.11厦门国际会议展览中心。
厦门威扬广告有限公司广西南宁凯。
***47车配件博览会暨全国汽车9.15-9.17/摩托车用品交易会。
厦门国际会议展览中心姆斯展览有。
限公司厦门从众互。
***482018ccee(厦门)雨果网跨境电商选品大会。
9.26-9.28厦门国际会议展览中心动文化传播。
有限公司杭州兔狗科技有限公司。
***492018厦门装修建材博览会暨兔狗全国家装节·厦。
10.1-10.3厦门国际会议展览中心***门站承办厦门东方华。
有限公司厦门东方华。
***。
有限公司厦门会展金。
限公司厦门会展金。
限公司厦门东方华。
有限公司厦门全频道。
限公司深圳新栋信。
公司厦门广播电视广告有限公司广州睿昌展览管理有限公司。
第十三届中国厦门国际佛事用品(秋季)展览会。
新丝路(厦门)国际商品博览会。
第三届海峡两岸老龄产业博览会。
2018中国·厦门孕婴童产业博览会。
厦门市室内装饰协会厦门日报广。
告中心鹭江广告公司厦门路桥游。
***60第十一届中国(厦门)国际游艇展览会。
11.3-11.6五缘湾游艇港艇港开发有限公司。
***61海峡两岸(厦门)文化产业博览交易会。
2018中国(厦门)国际潜。
11.3-11.6厦门国际会议展览中心。
厦门文广会展有限公司。
***62水救捞与海洋工程装备展11.3-11.5览会。
第十一届中国(厦门)国际休闲渔业博览会。
厦门国际会议展览中心。
厦门新天会展有限公司。
***6311.3-11.5厦门国际会议展览中心。
厦门新天会展有限公司厦门文广传媒集团有限公司。
***64厦门国际设计周-红点设计交易会。
11.3-11.6厦门国际会议展览中心厦门奥梅埃。
森设计文化传播有限公司厦门市优盾。
***65全国农特精品展览会暨(厦门)新农人节。
11.7-12.10厦门国际会议展览中心农业科技有。
限公司厦门广播电。
公司。
***。
厦门乘源会展有限公司。
***70中国餐饮产业企业家大会暨中国餐饮采购节。
北京国餐国。
厦门国际会展中心。
际展览有限公司厦门怡东环。
厦门国际会议展览中心球展览有限。
公司厦门日报广。
***133664165671中国(厦门)成人产业暨两性健康博览会。
中国厦门国际乐器展览会12.1-12.3厦门国际会议展览中心。
告中心鹭江广告公司。
厦门会展金泓信展览有限公司。
达泉合(厦742018中国(厦门)军民融合产业博览会。
12.9-12.11。
厦门国际会议展览中心。
门)军民融合科技有限公司厦门怡东环。
公司厦门海峡导。
公司承办爱搭台(厦。
限公司。
************752018中国厦门国际微电商博览会。
2018中国厦门游乐设施设备博览会。
中国(厦门)国际互联网+生活科技博览会。
年展览工作计划
全面贯彻党的文化教育方针,以“立足黔中,融入贵阳,面向全国,服务地方”定位为中心,紧紧抓住学校的发展史、地域特色、学科特色,彰显安顺学校悠久的历史,突出地域文化特色,努力争取尽可能的力量,建设好我校的博物馆,使其在本科教学评估中起到有力的辅助作用,使其在学科建设、教学科研、文化传承上充分发挥其育人的功能。
(一)建章立制。
(二)加大对外交流的力度。
虽然去年已经开始着手在征集文物的渠道、与地方或外省相关单位交流的的阶段,但是还不够系统和深入,有待进一步的加大交流的力度。
拓宽渠道,有计划地征集有较高文化价值和教学科研价值的历史文物、教学科研标本,不断丰富和充实馆藏内容。结合地域特点,补充征集民族民俗和化石藏品,做好特色藏品的征集和研究工作。
(三)详细统计藏品数据。
去年只是初步的走访了相关的单位和个人,但是由于人手的不够,所以在藏品的数据统计上还不够详细,在下一步的工作中,要对藏品做出详细的统计和原始资料的整理。如,要到资源与环境工程学院、农学院,统计有关支持学科建设、为师生实践活动提供平台的化石和动物标本。
展览三年工作计划
(一)推进场馆建设。
1.改造提升现有场馆。着力推动济南舜耕国际会展中心功能转换和济南国际会展中心展会功能提升,完善基础设施条件,强化配套服务功能,提升服务保障能力,打造专业性会议和消费类展会、专业展会的孵化培育平台。
2.推进西部会展中心建设。着力推进西部会展中心建设与运营,尽快启动西部会议中心建设,完善配套设施,强化运营管理,健全服务保障机制,引导品牌展会集聚,打造集展览会议、展示推介、经贸洽谈、文化交流于一体的高端会展平台。
3.规划建设现代化国际博览城。着眼会展业长远发展,按照合理布局、错位发展的原则,以全球视野、国际标准、泉城特色为目标,统筹考虑区位、产业基础等因素,高起点、高标准、高水平规划建设现代化国际博览城,提高承接全国性和国际性大型展会的能力,打造国内具有较大影响力的国际会展博览城。
4.创新展馆管理运营机制。兼顾公益性和市场化原则,积极推进展馆管理机制、运营模式和营销方式创新,制定公开透明的场馆使用规则,加强展馆软件建设,强化展馆信息化、智能化服务功能,提高展馆的运营服务能力和现代化水平。
(二)培育会展品牌。
1.打造自主会展品牌。建立品牌展会评估体系,精选一批具有发展潜力的品牌展会项目,对具有一定规模的展会项目予以重点扶持,全力打造具有全国乃至国际影响力的知名会展品牌。到2020年争取培育自主品牌展会18个以上。
2.培育创新题材展会。结合“四个中心”和新旧动能转换综合实验区建设,围绕我市优势产业、新兴产业、特色产业,整合资源,精心策划,努力打造和培育独具泉城特色的创新题材展会。到2020年争取培育新兴题材展会3个以上。
3.创办提升节事活动。鼓励和支持各县区充分利用文化旅游资源和产业基础优势,提升和创办特色展会和节事活动,塑造特色节事品牌,形成节事会展联动互进格局。到2020年争取打造本土品牌节事活动3个以上。
4.推进国际品牌认证。强化品牌建设,提高国际化水平,支持我市品牌展会积极申报全球展览业协会(ufi)和国际大会及会议协会(icca)等国际展览业认证机构认证,扩大我市会展业的国际影响力。到2020年争取培育国际ufi认证展会5个以上。
(三)壮大市场主体。
1.打造会展龙头企业。鼓励和支持有实力的知名会展企业,通过并购、联合、参股、控股等形式组建大型展览集团。着力培育一批集展览策划、工程设计、广告宣传、现场服务于一体,竞争力强,示范引领作用大的本土会展龙头企业。全面提高组展办展和组织国际活动的能力和水平。到2020年争取打造年营业收入5000万元以上的会展龙头企业3家以上,其中年营业收入过亿元的会展企业1家。
2.培育新兴会展企业。鼓励和支持企业、园区、市场创办展览项目,引导有潜力的中小型会展企业向特色化、专业化方向发展,培育一批服务水平高、经营规模大、核心竞争力强的专业会展企业和特色会展企业。
3.健全会展产业体系。以展览企业为龙头,以展会活动为主线,重点推动展、会、节、演、赛协同发展,加强与文化、传媒、娱乐、影视产业的联动,促进会展业上下游企业融合,带动策划、设计、搭建、广告、印刷、租赁、通关、餐饮、住宿、旅游等配套行业发展,形成行业配套、产业联动、运行高效的会展业发展体系。
4.推进市场化进程。鼓励、支持外资和各种经济成分的知名会展企业,参与我市展馆及配套设施建设和运营。大力培育市场主体,促进专业化分工,提升展馆和办展企业的市场化竞争力水平。规范和减少政府直接办展,加大政府购买服务力度,支持企业举办和承办符合省会城市功能定位、引领带动力强、公益性强的大型展会活动。
(四)促进招商引展。
1.引进知名品牌展会。鼓励和支持利用各种资源、渠道广泛对接国内外知名组展商、展览业行业组织和国家级商会协会,引进一批国际知名展会和国家级优质品牌展会,提高我市展会质量和影响力,到2020年争取引进国际性、国家级品牌展会10个以上。
2.引进品牌会展机构。加强与国际国内知名会展机构和会展企业的交流与合作,支持国内外知名会展企业在我市投资设立分支机构或合作机构。形成会展+招商+投资的经济增长新模式。到2020年争取引进知名会展机构3家以上。
3.争办国内外知名会议。整合提升会议资源,积极争办由国际组织、国家部委、国家级行业协会等主办的国际级或国家级大型会议,实现和发挥“办好一个会,提升一座城”的溢出效应。到2020年争取引进国际国内知名会议5个以上。
4.推进会展“走出去”。聚焦热点市场,支持企业参加以市政府名义组织的外埠品牌展会;积极培育境外展览项目,鼓励会展企业走向国际市场,自主举办境外展会,提高自有品牌展会影响力;支持会展企业与国际知名会展企业合作,共同举办境外展会,提升会展业国际化竞争力。
(五)优化发展环境。
1.提高公共服务水平。制定会展业中长期发展规划,发挥规划引领作用,推动形成优势互补、错位竞争、良性互动、合作共赢的发展格局。加强与海关、税务、检验检疫、市场监管、公安、城乡交通运输、城管等部门的协调,精简展会有关审批事项,优化会展办事程序。建设提升公共信息服务平台,整合会展资源,建立会展业信息数据库,提供会展信息、政策法规、宣传推介、业务咨询、企业评估、人才培训等服务,实现政府、协会、企业信息共享和良性互动。
档案馆工作计划展览
根据市^v^关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
2、认真学习贯彻落实《^v^档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市^v^的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市^v^领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。