最新企业集团税务管理的信息化建设论文(模板12篇)

时间:2023-12-10 07:34:26 作者:GZ才子

税务部门应加强对纳税人的宣传教育工作,提高纳税人的税法意识和纳税遵从度。税收征管的规范化和信息化是税务部门改革的重要方向之一,具体内容请参考以下范文。

教学管理信息化的建设与发展论文

教学信息化管理工作的是一项非常复杂的工作,其发展需要很长的时间,并且具有一定的系统性。为了提高学校信息化水平,不断推动学校信息化建设,将学校学生培养成为创新型人才,应从教学信息化管理工作中全面入手。

学校应建立健全的信息化管理体制,将学校的信息化管理与当代学生的发展需要相结合,在学校组建信息系统管理小组,将信息化管理中的各项工作明确在每个人的头上,科学合理的划分学校管理人员、教师以及学生会成员的责任。学校应当对这方面加大投资力度,使得学校教学信息化管理具备充足的发展经费。对学校信息系统中的各个硬件。软件、平台、资源以及对教师的培训等工作作出合理安排,以保证学校教学信息化管理向着更加协调的方向发展。

2.2建设教学信息化软硬件环境,优化教学资源。

学校在实施教学管理过程中,要定期的对学校多媒体教学设备中较为老旧的部分进行更新换代,引荐先进的教学设备和技术。学校多媒体设备应当具备可远程教学的功能。在学校教学信息化管理系统中要进行快速的无网络平台搭建,使学校教学管理逐渐向着数字化、智能化方向发展。例如,学校在教学信息化管理过程中,按照学校人才培养的需要,适当增设信息化教学设备,增加多媒体教学机房,提高教学质量,实现学生在现代化教学管理的背景下学习。

还可大力先进的教学资源,引进教学名师、高级教师对学校学科进行详细研究,从而研发出具备一定特色和高效的教学课件。对各个区域学校的教学资源进行收集和整合,本着互利共赢的原则进行教学管理,实现优质教学资源共享。

2.3构建信息化教学管理与教学支持服务体系。

各个学校应当不断加快管理体系的建设,采用科学管理手段,提升学校信息化教学管理所水平。在信息化教学管理的过程中,重点关注学分制管理,同时对学生日常课程管理、教学所用资源的管理、学校各个实验室核试验课程等的管理也要严格管理。在管理过程中,不断总结经验,并能结合这些经验,对管理体制与运行机制进行改革。学校在管理过程中,可与相关部门进行合作,积极的为教师教学以及学生学习建立服务体系,可在日常管理中,给教师提供一些优质的网络课程、教学课件、丰富的教学软件等,帮助教师充分掌握在教学过程中,学会运用各种先进的教学软件为教师提供咨询服务平台,方便教师遇到问题时能够及时得到解决。同时,采用科学的手段,帮助学生在学习过程中,充分的利用信息技术,从而提升学习效率。学校还可建立出科学合理的评价机制,对信息系统管理以及服务部门进行监督和评价。

3结语。

学校教学管理信息化建设是一个漫长且具有一定系统性的工程,建设过程中,首先要了解学校本身在信息系统中存在哪些问题,从而针对这些问题对教学信息化进行做出科合理的改善。

参考文献:

[2]陈琳.中国高校教育信息化发展战略与路径选择[j].教育研究,(4)。

教学管理信息化的建设与发展论文

(一)领导不够重视,资金投入少。

普通高等学校,都是把有限的学校资源,主要投入到普通高等教育中去,对成人教育不够重视,虽说成人教育的办学规模在日益的扩大,有些高校的成人教育学生和普通教育的学生人数基本持平,办学效益也颇有成效,但绝大多数的高校领导却把成人教育的办学视为创收的有利渠道,投入少,产出多的错误办学思想层出不穷,资金在成人教育基础信息化建设的方面投入过少,成教育管理信息化发展状况令人担忧。

(二)管理者思想落后,缺乏信息化的教育管理手段。

成人教育信息化必须覆盖教学全过程和全方位的管理,是一个系统工程。管理者过于依赖传统教育管理的方式方法,管理理念和方法没有更新。目前的成人教育管理狭隘,缺乏整体系统的管理和规划;硬件设施建设投入大量资金,而在管理软件上却投入不足;对专业人才培训方面,对信息资源的开发利用和数据库的建设方面不重视;教师教学的信息也没有通过网络备案,信息数据没有更新,无法第一时间了解教学的动态。以上种种,就导致教学管理信息不健全,信息化发展停滞不前。

现在很多普通高等学校的教育管理还停留在传统的管理模式上,效率低。对排课、考试等进行单机系统的编制,系统灵活的整理信息资料,使得数据信息得不到完全的共享互通,造成资源的严重浪费。更有个别没有计算机和健全的网络系统,根本无法实现教育管理的信息化建设。

教育管理观点的转变包括教学管理信息化的转变,信息化的管理对教育过程的系统分析、统计还有决策,都有很大的帮助。要解放思想,以现代教育理论为指导,推动教学管理的信息化建设,推动传统教育思想的变革,在教育管理上不断创新。加强建设教学管理的信息化,不仅在人力、财力、物力上都要做出良好的保证,也要均衡组织管理的发展。

领导是学校运作的核心,只有加大领导对成教管理信息化事业发展的关注度,对其发展至关重要。学校教育管理信息化的建设,不仅要成教部门全体人员的积极参与,更需要领导在宏观掌控上以现代教育理念出发,彻底根除“投入少产出多”的诟病,对现代信息技术加大投入力度,以行政手段加快教育管理信息化发展的步伐,增强管理人员对计算机的操作和管理能力,管理层次、部门各环节还有人员之间都相互联系、相互协调,认真分析成人教育管理在现代信息技术上的`应用,解决管理中的问题,在教学管理上不断创新,创造良好的物质环境和文化氛围,以健康的发展教学管理信息化。

(三)培养综合素质高的专业教学信息化管理的队伍。

教育管理信息化的团队,需要管理硬件、软件、还有教学方面,推动教育管理信息化的发展就要求教学管理者对现代信息技术有着熟练的操作技巧。教育管理工作者更要争取学校的支持,加大对成人教育事业的投入力度,在硬件方面要加以建设,更要在人员的培训上多加重视,培养教育管理人员的综合能力,在硬件软件方面和管理队伍的建设方面都要加强,创造良好团队,优化教育管理人员的配置,明确个人职责,灵活的管理教育机构,高效地完成工作目标。

三、结语。

在现代教育思想的核心指导下,运用现代的信息科学管理理论和技术,把资源进行高效的共享和传输,利用外界的信息因素,有效的进行组织管理和教学管理,提高教学管理的信息化、科学化,在教学目标的制定和实施上得心应手。运用信息化辅助成人教育管理工作,使成人教育管理体系的信息化程度提升,从而让成人教育目标能快速、高效地完成。在成人教育管理中,广泛的运用信息技术和网络优势,是成人教育管理在信息化发展道路上的重要手段,通过监督、备案成人教育管理中的各项具体工作,促使成教管理工作能达到既定的目标。

电力企业财务管理信息化建设论文

近年来,随着发电端与电网分离,我国电力市场开放程度日益扩大,促使我国电力企业尽快完成体制改革。作为电力企业非常关键的工作,财务工作面临着巨大的挑战,当前的财务管理模式已经无法满足电力企业发展需求,存在很多不足之处,努力发展信息化、科学化于一体的财务管理信息化体系的必要性显而易见,在信息系统的支持下,企业可以将财务管理工作有机整合到一起,实现统筹管理,提高管理水平。

财务管理信息化,是指以信息技术、现代化管理为手段,将会计信息系统作为基础,实现全面会计电算化,从而对财务核算、分析及控制,提高管理数字化、信息化水平。全球经济一体化趋势下,企业建设财务信息化管理系统势在必行,在该模式基础之上能够强化企业财务管理水平,且提升财务管理效能。相比较传统财务管理工作来看,在信息化系统的支持下,能够将信息管理提升到一定高度,对资源进行优化和重组,以现有资源创造更大的经济效益,履行好电力企业的社会责任。

(一)基础薄弱、信息化滞后。

现阶段,电力改革如火如荼,但财务管理信息化建设并不顺利,受到传统与现代等诸多因素的影响,其中最为突出的就是财务管理基础薄弱,导致会计信息缺少真实性和完整性,无法为管理者决策提供科学依据。同时,还有一些企业生产自动化与信息化水平偏低,缺少完善的信息监控体系,造成财务管理无法高效处理复杂的信息流与资金流冲击,滞后于市场需求,信息利用率低,抑制电力企业综合竞争力的提升。

(二)信息化程度低、存在局限性。

从电力企业会计电算化发展进程来看,很多企业仍然以会计核算为导向,在该模式的支持下,能够减少财务人员工作量,但由于核算核心集中在事后,导致会计电算化仅能够参与到财务管理基础层面,无法朝着更高层次拓展,难以形成系统化管理,各项工作相分离,信息孤岛现象普遍存在,信息化水平还有待提升。

(三)财务评价指标体系不完善。

财务管理信息化建设中,现有财务会计流程存在不足和缺陷,加上企业获得会计决策信息不对称,造成决策手段落后,无法根据市场发展情况作出及时的响应,用于财务决策的信息不充分,极易造成决策失误。究其根本原因是缺少完善的会计信息分析和评价体系,无法获得高效的信息化支持决策,面对激烈的市场竞争时,企业无法优于竞争对手,错失良机。

(四)从业人员素质有待提高。

电力企业自身的特殊性决定它拥有庞大的财务管理队伍,但现有从业人员中精通会计业务的不在少数,但对于计算机网络知识熟练的人才极少,影响电力企业财务信息化建设进程。人才是各项工作顺利开展的基础,缺少高端人才,难以发现建设中存在的问题,且无法从实际情况出发,使得系统建设无法满足企业发展需求,从而在一定程度上阻碍和制约信息化建设进程。

与其他企业不同,电力企业是基础企业,具有垄断性,关乎国计民生,在国家发展中扮演着不可替代的角色。针对当前财务管理信息化建设存在的诸多问题,可以从如下几个方面加以推进。

(一)优化资源配置,完善基础建设。

一直以来,电力企业拥有的大部分资源具有垄断性,并未根据市场规律和需求进行合理配置,往往会造成资源浪费现象。对此,电力企业要加大信息软件投入力度,特别是各类复杂的财务核算项目需要系统的大力支持。只有构建高效的财务管理信息化系统,才能够减轻人员工作量,使得财务人员能够将更多精力和时间投入到高层次活动中,提高财务水平。此外,电力企业要将信息化建设提升到战略层面,纳入到企业文化当中,从思想、观念层面上影响职工,得到企业全员支持,做好人员保障。构建财务管理信息化系统需要考虑的因素较多,企业务必要从实际出发,不可盲目照抄照搬其他企业模式,以促使信息化系统更好地发挥作用。

(二)拓展系统覆盖范围,提高财务水平。

财务管理工作涉及财务预算、资金管理等多方面工作,必须加强对各个方面的管理,整合各环节工作。财务预算作为财务管理第一步,具有控制作用,将财务预算指标安置在财务管理系统中,能够为后续工作开展提供支持。目前,多数企业财务资金放在银行,对于资金管理相对薄弱,资金流动性较差。而利用网络电子商务,能提高资金流动效率,减少资金沉淀,降低资金运转成本,提高企业资金运营能力。除此之外,在信息化建设中,还要重视对财务分析的'规范,设置合理的财务分析模式,明确分析内容,形成准确、完整且具有时效性的财务报告,提高财务管理水平。

(三)健全财务评价指标体系,规范财务工作。

电力企业应尽快制定统一标准,提高软件共享性,最大限度上避免重复建设现象的出现。在实践中,企业要根据自身需求确定统一标准与要求,搭建共享平台,使得各个部门之间能够相互沟通和交流,实现资源共享,提高工作处理的有效性。从某种意义上来说,财务管理信息化并非单纯的技术性问题,而是综合性极强的集中管理模式。因此,企业需要全面考虑,实施管理与制度创新,规范企业管理运作模式,以erp系统为财务管理工作导向,持续优化信息化建设,推动财务管理信息化统筹性,促进电力企业财务管理信息化建设跟随新电改迈向更高层次,为企业管理者提供科学依据,提高对市场需求的响应。

(四)重视人才培养,建立高素质队伍。

电力企业属于技术密集型企业,无论是新电改还是财务信息化建设都需要复合型人才,不仅要具备财务专业知识和技能,还要精通计算机网络技术,才能够在各自的工作岗位上发现并解决问题,为信息化建设保驾护航。电力企业根据信息化建设现状,进一步完善管理制度,为财务人员工作提供制度依据,使得制度与工作相辅相成。电力企业对于高素质队伍的建设,可以从两个方面入手:一是引进高素质人才,注意专业对口,着重了解人才对财务、计算机知识的掌握情况,从源头上提高人才素质;二是对现有人才的培训,及时更新财务人员知识结构,根据岗位需求制定培训计划,侧重对财务人员计算机知识和技能的培训,使财务人员能够掌握综合技能,为电力企业财务信息化建设奠定坚实的智力基础。

五、结语。

根据上文所述,21世纪信息化已不再是新鲜词汇,逐步渗透至社会各个领域。随着电力体制改革日益深化,电力企业财务管理信息化建设的重要性不言而喻。在实践中,企业要明确认识到当前建设工作中存在的不足之处,坚持合理、有针对性的原则,完善相关制度,适当增加该方面的资金投入,完善基础设施建设,同时,还要重视对复合型人才的培养,建立高素质的财务人员队伍。制定统一的财务评价标准和机制,规范财务管理工作,提高会计信息的真实有效性,帮助企业快速响应市场需求,从而更好地参与到新电改进程中。

参考文献:

[2]李萍.信息化环境下电力企业财务管理模式的创新思考[j].新经济,2016(02).

农村经营管理信息化建设论文

网络信息模式的构建是指在村与村、村与镇之间建立起完善的网络沟通体系,这部分工作主要是硬件方面的保障。这样就能够保证各个村镇之间的信息沟通,而且在进行相关产业决策的时候也能够及时了解到行业大环境以及相关的政策信息。更重要的是因为通信线路搭建的投入对于一般农村来说可能是一笔不小的开支,如何合理的运作这一环节的工作成为了我们必须要面对的一个难题。但是只有解决好这方面的问题,才能够更好的推广农村经营管理信息化的建设工作。

所谓“信息化示范产业”是指的特定区域内的农村能够与原有的产业优势与信息化建设的工作相结合,借助于信息化建设的优势来推动传统产业更好的发展。在具体的工作中应该坚持落实整体与区域示范相结合的原则,真正挖掘自身的产业优势,选取一些优秀的村庄进行示范,由点带面的来推动农业信息化示范产业的建设,进而为农村经济的发展注入新的动力。

2.3对相关的人员进行培训。

农村经营管理信息化建设的工作其实离不开对相关人员进行培训,特别是在那些村民整体素质不高的'村点,更需要通过必要的培训和宣传让他们能够理解这部分工作的意义。此外对于领导机构的培训工作我们同样不能够忽视,所以说我们应该在农村经营管理信息化建设的工作中抽出一部分时间和精力来建设起信息化培训基地。这一方面是给参与工作的人员一个学习的机会,让他们面对工作中出现的问题能够及时得到最专业的支持,更重要的是信息化培训基地的建设也会成为信息化建设工作的一个总体风向标,能够起到引导我们工作思路的作用,会促进我们工作效率的提高。

教学管理信息化的建设与发展论文

现代社会的发展速度异常迅速,发展方向也正在向知识化、科技化进展。信息化时代的到来为高校信息管理的改变带来一个崭新的发展机遇,高校管理要紧紧的抓住这次机会。在高校教育逐渐重要的今天,完成高校教育教学管理在信息化建设上的突破是高校管理者要深入思考的问题。把教学管理理念的转变放在首要地位,更好地进行信息化建设是高校发展的必经之路。建立现代管理体系,在信息化建设上的投入可以推动高校教育的整体发展。

教学管理信息化是一个逐步进行、逐步深化的过程,要把高校的教育和管理纳入到一个现代化的信息技术系统中。现代的教育思想是全面实行素质教育,在管理上更多地采用先进的管理理论,采用适合高校的管理方法。管理和教育的结合点就是信息化,也就是通过技术手段把二者有效的结合起来。在校内实现教学资源的优化配置,各层次、更方面的素质均衡发展,实现组织有序、管理完善。开发新型教育管理体系,对不断发展的教育事业进行有效统筹。

学校进行扩招已经是近些年来高校的一致选择,扩招带来的专业设置增加、生源素质变化也考验着高校教育的与时俱进。高校教学管理理念创新、管理手段实现信息化是高校管理的重要突破口。在学生增加的同时,对学生的课程、住宿以及其他细节都进行细致的安排。在专业设置增加的同时,给学生进行充分的介绍,保证学生的参与和知情。对传统的硬性管理手段进行变革,建立适合当前形势的信息化管理模式才能促进高校发展。实现管理信息化才能提升管理水平,提高教育教学质量。

高校的可持续发展要求学校的管理要有制度性、传承性和时代性,管理方式的信息化是时代性的最好诠释。解决高校管理信息化建设之中存在的问题,改变目前高校管理的不利局面,才能促进学校的发展。在加强高校的管理和教学相协调的要求下,高校的信息化平台仍存在一些问题,与信息化建设上的大投入相比,要解决以下几个问题。

信息化的建设不仅是在计算机等硬件设备上进行投入,更要在管理的思维和理念上进行更新。我国的高校教学管理中,以中年管理者居多,青年的比例正在逐步增加。管理者年龄结构的不同反映在对管理信息化的建设上,就是对信息化认识的不同。有的人认为信息化就是在硬件上投入,把计算机引入到管理中就是信息化,这是一个误区。教学管理的信息化是一个在信息收集实现网格化,在信息管理实现数据化,在反馈上形成及时有效的`整体。对信息化的认识仍有待加深,有待管理者的深入思考。

信息化的保证是要在日常的建设和维护上进行充分的工作,不能因为发展的速度问题,忽视了对信息化的更新。依靠软件和硬件的结合,信息化才能发挥作用。在信息化建设的过程中,除了对硬件进行升级意外,还要对信息管理进行加强。一次性的对硬件进行投入,忽视维护和运营是建设力度不足的体现。

3.1更新信息化管理理念。

高校管理体制的建立和体制创新要在理念上进行转变,制度创新要依靠观念的转变,在管理理念上转变才能引领信息化的建设。高等教育管理信息化建设的重视程度要增加,要把真正懂管理的人才引进到管理之中来。对现代化发展要在理念上做出转变,不受到传统思维的束缚,减少传统思维的影响。全新的信息化管理模式需要在教育管理之中大规模进行应用,为高校的发展做好制度保障。

3.2建立自主研发体系传统的信息化建设对第三方的依赖程度很高,第三方负责整体的运营,负责软件和硬件的建设,在系统的规划和设计上,高校的参与程度不够。现代的信息化管理要求学校在系统建设上转变以前的职能和作用,以更加积极和开放的心态投入其中。不仅要加大投资,更要把学生和老师都纳入到整个体系之中。让学生和老师一方面在创造性上积极发挥,一方面让学校拥有自己的管理体系。

3.3加强管理人员培训。

管理者是管理体系的直接建构者和参与者,对整个的信息化管理具有一手的经验和资料,在高校教育管理上具有直接的责任。管理者的能力和对系统的应用熟练程度,关系信息化建设的成效,关系信息化的有效运行。要对管理者的素质进行考核和培训,保证管理者能够适应新系统和信息化建设。

4结语。

高等学校的发展要依靠管理的大规模信息化,信息化建设的促进作用巨大。信息化管理极大地促进高校发展,对学校的发展是一个良好的契机。提高高校竞争力,为学生的可持续发展提供坚实的平台。高校应充分结合实际情况,在信息化建设上不断加大投入,建立完善的信息化管理制度。

参考文献:。

[1]郑坚,金慧芳,,旷强军.民办高校教学管理信息化模式与实现研究[j].教育学术月刊,2007(12).

[3]李碧丹.对高校教学管理信息化的几点思考[j].亚太教育,(1).

学生管理信息化建设研究论文

改革开放以来,建筑市场逐步实现与全球市场的接轨,这对国内建筑施工企业造成极大的冲击,引发其对自身管理模式的审视,促使其加强项目管理的信息化建设,借助先进的项目管理工具实现建筑工程的高效管理,推动建筑行业的发展。

1传统项目管理存在的问题分析。

1.1项目管理局限于实施阶段。

项目管理分为三个部分,分别为决策阶段,实施阶段和运营阶段。从全局角度分析,应该注意各阶段之间的关联性,从整体和细节两个方面入手进行有效的项目管理。然而,传统的项目管理将管理阶段局限于实施阶段,对决策阶段和运营阶段缺乏考虑和管理,影响项目管理效果。该种情况的出现,既有管理方面的问题,更多的是受到信息搜集、分析和利用渠道的限制,面对繁杂、海量的管理数据,亟需构建高效的信息处理系统进行信息的有效处理,推动项目管理的整体化发展。

1.2参建单位之间缺乏有效的信息沟通机制。

建筑工程的项目管理涉及到供货商、设计单位、监理单位、建设单位和施工单位等多个参建单位,通过相互之间的密切配合确保工程施工的顺利进行。而上述目标需要借助有效的信息沟通机制实现,这是当前许多工程管理中极度缺乏的问题,相互之间缺乏必要的沟通,导致单位间的配合出现问题,影响工程的顺利进行,更不利于项目全生命周期管理目标的实现。

1.3项目管理信息系统的利用程度较低。

项目管理信息系统是依托信息技术建立的信息传递、处理系统,属于新兴事物,受到信息的专业性和人员认识等方面的影响,当前许多工程企业并未建立项目管理信息系统或虽然建立信息系统,但是利用效率极低,非但起不到应有的管理提升作用,反而影响正常的项目管理秩序,严重影响项目管理的效果。

2.1辅助管理者进行科学决策。

众所周知,决策的开展需要海量的数据作为支撑,只有对数据进行科学的分析,得出科学的评价才能进行正确的决策。就目前的项目管理而言,其涵盖的信息量是极为巨大的,要想进行有效的数据处理必须借助先进的信息系统实现。

2.2提升项目管理的水平。

当下,信息技术成为推动社会发展的核心技术,在社会各领域引发深刻的变化。在工程管理领域同样如此,信息化程度已经成为衡量项目管理水平的重要参数。所以,进行信息化建设是项目管理的未来发展趋势,能够有效提升项目管理的水平。

2.3理顺项目管理流程。

受到信息搜集、传递和处理效率的影响,传统项目管理流程较为繁琐,存在执行和效率方面的弊端,影响项目管理的效用开展。针对此问题,可以借助信息化建设给予消除,在项目管理信息系统建设的过程中,对项目管理相关业务流程进行梳理,构建切实可行的管理流程,提高管理效率和质量。

当今的工程管理领域,信息化已经成为发展的主流趋势,项目管理者应该认识到信息化的紧迫性和必要性,积极转变项目管理理念,提高项目管理信息化的应用程度。要想实现该目标不能一蹴而就,而是应该循序渐进的开展,实现局部到全局的转化,最终实现整个项目管理领域的信息化提升,为工程管理提供高效的管理工具。

项目管理信息系统是项目管理信息化建设的核心工作,应该给予强有力的支撑,加强系统的构建和完善速度。具体来说,一是理顺业务流程,搭建项目管理信息系统的基本框架;二是多方调研,编写先进的项目管理信息系统平台;三是进行系统优化,提高信息系统和项目管理需求的有机衔接,构建高效的项目管理信息系统。

项目管理信息系统不能局限于单位内部,而是应该借助网络客户端实现工程相关单位的有效覆盖,借助项目管理信息系统实现单位间的信息传递,畅通信息沟通的渠道,提高信息沟通效率,提升参建单位之间的信息整体性,确保参建单位之间相互配合,确保项目管理的顺利进行。

项目管理的信息化建设需要依托高素质的复合型人才队伍作为依托,这是信息化建设的前提和基础,如果人员素质不达标将导致信息化的功能受到限制,最终影响项目管理的效果。所以,应该重视对项目管理信息化人才的培养。就目前的人才现状而言,培养应该从两个方面进行,一是内部培养,对项目管理人员进行信息化培训,使其具备相应的信息化技能,以此改变员工的知识结构,使其胜任项目管理工作的需要;二是进行校园招聘,选择高素质的信息化人才充实到管理队伍中,实现项目管理知识架构的改善。此外,还应该从教育体制方面进行改革,对项目管理相关专业增设信息化课程,着力培养复合型人才,满足项目管理信息化的人才需求。

4结束语。

综上所述,工程管理内容繁杂,管理难度极大,应该借助全生命周期理论拓展项目管理的内容,借助信息化建设提升项目管理的效率,实现项目管理水平的提升,确保工程的顺利进行。

参考文献:。

[2]黄淑娟,黄昌吉.基于项目生命周期的信息化项目管理[j].科学与财富,2013(10):73.

[3]汪洋,技术在工程项目全寿命周期信息化管理的运用[j].工程技术:全文版,2016(01):00080.

农村经营管理信息化建设论文

随着经济的发展和科学水平的不断提高,农业已经逐渐步入机械化和现代化的时代,这是一个值得肯定的现象,但是也同时对农业经营管理信息化建设工作提出了严峻的考验。农村只有做好经营管理信息化的建设工作才能推动现代先进科技在农业生产中的广泛应用。对于波动性逐渐增大的农业信息,我们要做的不仅仅是记录的工作,而是能够通过波动变化的数值,分析其中的原因,通过科学的决策手段,将最新的农业科学技术应用在日常的农业生产生活中,推动农业的更好更快发展。具体来说就是根据特定区域内的农业产业现状,借助于信息搜集系统来对这一区域内产业未来的发展进行决策,并且考察实现农业生产领域中的哪些新技术能够应用到具体的生产之中,然后进行应用。

1.2更好地转变政府在农村经济发展过程中的职能。

过去在农村经济发展过程中一直扮演着直接领导以及干预的角色,但是如果农业经营管理信息化系统能够为农业的发展建立起一个立体的、多角度的信息网络的话,那么政府只需要对信息化系统中的数据进行分析就能够了解到一定区域内农业生产的具体状况,也就减少了政府决策的制定时间。而且有了科学的信息化建设,政府在今后农业经济发展中的任务只需要制定出相应的宏观经济政策,从宏观的角度来对农业经济的正常发展进行引导,再也不用向过去那样“事实干预”了。这其实就是给了农村独立发展经济的自由,在市场机制的作用之下农村的经济在未来会更具有活力。

1.3符合科学发展观的意义和内涵。

我国是具有中国特色的社会主义国家,我们的党和政府一直把实现人们的共同富裕当做自己的奋斗目标,而作为我国经济建设指导方针的科学发展观也早就提出了统筹城乡发展的要求,而要真正的缩小城乡收入差距,统筹城乡发展,对农村经营管理工作进行信息化建设就是我们首先要面对的一个问题。只有这样才能给真正从信息的角度缩小农村与城市的差距,在两者之间建立起一道沟通的桥梁,也就能够给农村更多的发展机遇。如果坚持下去,农村经济的各项工作一定会实现跨越式的发展。

高校管理信息化建设制约因素论文高校信息化建设

[摘要]信息技术的发展改变了社会的发展方向,各个行业的发展都开始借助互联网信息技术,人们的生活全面步入现代信息化时代,提升了生活和工作的效率与质量。高校全面开展档案信息化管理,能够提升高校的现代化水平,发挥教育信息化时代高校档案信息化管理的价值和作用。高校的档案信息化管理工作有必要转变档案信息化管理理念,不断对档案信息化管理模式进行创新,从而不断提高档案信息化管理的水平和效率。本文首先分析了教育信息化时代高校档案信息化管理的重要作用,进而分析了高校档案信息化管理存在的问题,最后分析了做好档案信息化管理工作的具体方式。

[关键词]教育领域;信息化时代;档案信息化。

随着科学技术的不断发展,社会主义市场经济体制不断完善,各个行业与领域之间的竞争加剧,高校也开始重视档案信息化管理工作,推动教育行业逐渐步入信息化时代。在高校的运行管理机制中,档案信息化管理关系高校的正常运转,所以高校必须要创新传统的档案管理模式,不断提高高校档案信息化管理的建设力度,不断完善高校档案信息化管理体系,促进高校档案信息化建设快速发展。

1教育信息化时代下高校档案信息化管理的重要作用。

随着时代不断地进步和发展,我国的教育事业也进入了信息化建设时期。教育信息化时代,高校档案信息化管理对高校现代化建设起到非常关键的作用。在高校的运行发展中,档案信息化管理发挥着基础性和导向性的作用,对于高校的持续发展具有重要的意义。进入新时期以来,现代科学技术不断发展,在教育信息化时代档案管理开始朝着信息化建设发展,其重要作用主要体现在以下几个方面。第一,档案信息化管理可以提升档案管理的水平,通过建设信息化档案管理系统,可以方便学校开展行政、教学管理工作,促进高校实现可持续发展。第二,档案信息化管理能够提高高校档案管理的效率。高校的很多行政事务、教学管理事务以及科研教辅事务都需要查阅档案,档案信息化管理可以提升档案的读取速度,进一步能够提升高校的工作效率。第三,档案信息化管理有助于促进高校信息化建设。现在很多高校都在朝着信息化时代发展,而档案信息化管理是高校信息化建设中非常重要的一个环节,能够促进高校信息化建设。

2教育信息化时代高校档案信息化管理存在的.问题。

2.1对高校档案信息化管理的作用认识不充分。

目前,很多高校没有认识到档案信息化管理工作的重要作用,一部分领导的管理理念还停留在过去,无法适应新时期社会发展对于档案信息化管理工作的需求。很多高校的领导认为档案信息化管理和高校的现代化建设关系不大,只是在形式上进行档案管理工作,不能充分发挥高校档案信息化管理工作的重要作用。这种落后的档案信息化管理理念导致很多档案信息化管理工作流于形式,无法深入开展,造成档案信息化管理水平低下。2.2档案信息化管理工作缺少统一标准在高校开展档案信息化管理工作的过程中,还有一个问题就是档案信息化管理工作非常混乱,没有一个统一的标准。很多高校不具备完善的档案信息化管理模式,学校与企业之间的档案对接经常出现问题,高校的档案管理也经常出现问题,甚至出现档案遗失的状况。高校必须构建完善的档案信息化管理模式,系统地处理好档案信息化管理工作,对档案进行统一管理,提升档案信息化管理的效率和水平。

2.3档案信息化管理水平低。

在进行档案信息化管理工作的过程中,很多高校的档案信息化管理水平低下,甚至还停留在传统的纸质媒介记录,没有有效利用档案信息化管理信息系统。由于高校的档案信息化管理水平低下,在档案查找和审阅的过程中需要耗费大量的时间和精力,导致档案信息化管理的效率很低,而且审阅档案的权限也受到很大限制,在一定程度上会影响档案信息化管理的质量。

高校进行档案信息化管理,需要档案信息化管理人员具备专业的管理理念和管理技能。限制档案信息化管理水平提升的重要因素,就是高校档案信息化管理人员的专业水平不高,很多高校的档案信息化管理人员不具备专业的管理知识和管理理念,只是凭借经验进行管理工作,对于档案信息化管理没有深刻的认识。而且学校对于档案信息化管理人员的培训力度也不够,甚至还有很多教师顶岗档案信息化管理人员,造成档案信息化管理人员综合素养低下。

在教育信息化时代,高校进行档案信息管理建设的过程中,最根本的一个问题就是档案信息化管理的基础设施不完善。档案信息化管理在很大程度上依赖硬件设施和软件系统,比如扫描仪、计算机以及档案信息数据库等相关的硬件和软件设施,但是很多高校的档案信息管理缺少具体的硬件设备,软件系统也非常落后。高校档案管理人员普遍认为有几台电脑就可以实现档案信息化管理,这样的认识存在很大的误区,不利于高校落实档案信息化管理。

3教育信息化时代高校做好档案信息化管理工作的具体途径。

3.1加强档案信息化管理基础设施建设。

科学技术不断改变着人们的生产和生活,同样也促进了教育事业的发展,尤其是对高校档案信息化管理的建设应用,提升了高校的办公效率。因此高校要不断完善档案信息化管理的基础设施建设,加大对档案信息管理系统的研发与建设,在后期进行有效维护。高校在进行档案信息化管理的过程中,要增加档案信息化管理硬件和软件的采购预算,淘汰落后的管理设施和管理软件,不断更新高校的档案信息化管理基础设施,满足教育信息化的建设发展的基本要求,全面发挥高校档案信息化管理建设的作用。同时,高校要建设合理、安全的档案数据库,保障档案信息数据库的现代化建设,加大资金投入购买需要的扫描仪以及计算机等硬件,加大档案信息化管理系统的投入。

要想在教育信息化时代做好档案信息化管理工作,高校需要更新档案信息化管理理念,充分认识到档案信息化管理工作的重要作用,要本着以学生为中心的管理理念,切实做好学生的档案信息化管理工作,深入落实好档案信息化管理工作,对高校传统的档案管理理念进行变革,创新高校档案信息化管理的模式,不断推进高校档案信息化管理建设工作的落实。同时,高校要构建完善的档案信息化管理体系,有计划、有目的地制定档案信息化管理的工作内容,保障高校档案信息化管理工作可以有序开展。高校还要根据学校自己的特色和校外企业联合开展档案信息化管理工作,严格落实档案信息化管理制度,促进高校档案信息化管理工作的规范化、系统化发展。此外,高校要创新档案信息化管理工作模式,结合新时期的计算机技术,构建档案信息化管理信息系统,不断提高档案信息化管理的质量和水平,推动档案信息化管理工作方式的创新发展。

3.3构建专业的档案信息化管理队伍。

要想在教育信息化时代下做好档案信息化管理工作,高校要组建高水平的档案信息化管理队伍,不断对档案信息化管理人员进行培训,让档案信息化管理人员掌握专业的管理知识,在实践中增加档案管理人员的管理经验,多去和专业水平高的档案管理人员进行交流沟通,从根本上促进档案信息化管理工作顺利开展。此外,在信息化时代,档案管理人员最基本的一项管理技能就是使用计算机,会操作档案管理系统,才能有效落实档案信息化管理。因此,高校要定期对档案管理人员的管理技能进行考核,不断提高档案信息化管理队伍的水平。

3.4提升档案信息化管理的安全性。

在教育信息化时代,信息资源的安全性是非常重要的一个方面,高校在进行档案信息化管理建设的过程中,一定要把档案信息的安全性放在首位,保护档案信息的安全。高校在开展档案信息化管理安全防护的过程中,要做好以下几个方面的工作。第一,对档案信息进行数据加密,通过特定的公式算法加密重要的档案信息,只有输入正确的密码才具备查阅和使用权限。第二,设置访问权限。档案信息化管理系统设置访问权限主要是对浏览用户进行层次分级,在开放的基础上保障档案信息的安全。第三,设置防火墙,避免外来病毒入侵,提升档案信息化管理的水平。第四,做好档案信息的备份工作,对一些重要的档案信息进行备份,防止档案信息丢失和破坏。

4结语。

在高校的运行管理机制中,档案信息化管理是非常重要的一个方面,关系高校的正常运转,所以高校必须提升档案信息化管理的水平,创新档案信息化管理工作的模式。在教育信息化时代,高校的档案信息化管理工作中要不断对档案信息化管理理念和档案信息化管理模式进行创新,最大化地提升新时期档案信息化管理的水平和效率,促进高校实现可持续发展。

主要参考文献。

[1]解咏晋.教育信息化时代下高校档案信息化管理建设研究[j].知识经济,2016(4).

[2]穆新参.信息化视阈下高校档案管理刍议[j].办公室业务,2014(19).

[4]葛桂珍.试论高校档案信息化管理[j].科技情报开发与经济,2005(5).

[5]杨丽.高校档案信息化管理有效策略研究[j].办公室业务,2016(3).

[6]赵思.试论网络时代的高校档案信息化管理[j].黑龙江史志,2015(5).

[7]谭果.教育信息化发展时代高校档案信息化管理建设的研究[j].科技风,2017(10).

档案管理信息化建设研究论文

所谓信息化即是培养、发展以计算机为主的现代化工具为代表的生产力,信息化能够有效推进我国社会经济的发展。人事档案属于教师成长发展历程的真实客观记录,是广大教师在教学教研、管理活动中的原始记录,是教育部门了解教师的直接依据,也是对教师业务能力、教学水平、工作绩效进行评定的直接素材,是教师职业生涯发展中极其重要的资料。

一方面,中小学教师人事档案信息化建设与档案管理工作的特点相符合,中小学教师人事档案管理的突出特点便是动态性,因此必须要第一时间对其内容予以更新。随着现代科学技术的飞速发展,如果教师人事档案管理工作仅仅停留在过去那种人工操作阶段,是不利于档案管理工作发展的。我们唯有把工作的突破口放在信息化建设上才能够实现教师人事档案的高效管理与利用。人事档案管理的信息化建设要求我们要逐渐促进中小学教师人事档案管理工作朝着更加规范化和标准化的方向发展。另一方面,信息化是中小学教师人事档案管理的必然趋势。作为一种原生信息资源,档案材料信息化管理属于国家信息化建设规划的重要一环。教师人事档案信息化建设即是应用各种现代化、智能化技术来强化对中小学教师档案材料的收集、整理、开发以及利用等各环节工作。它可以说是一种数字化的过程,也属于一种信息检索、存储、管理工作模式的转变过程,《全国档案信息化建设实施纲要》中也明确规定了档案信息化建设的基本任务与主要目标。因此,推动中小学教师人事档案管理信息化建设可以说是档案事业发展的必然趋势,也是信息时代的必然要求。

二、中小学教师人事档案管理存在的问题。

首先,管理模式较为陈旧。过去的中小学教师人事档案管理模式制约了人才的合理流动,当档案材料需要利用的情况下,很多时候都需要经过上级审批,如此便会影响到人力资源的优化配置和使用。这样的管理模式较为单一,当我们在需要用到人事档案的情况下,不但处于相对被动的状态,同时也耽误了办事效率,在很大程度上限制了人事工作改革的推进与发展,也与当前的社会经济发展要求明显不符。其次,档案管理工作的软硬件设置不齐全。中小学教师人事档案应当存放于管理科学、环境良好的'地方,但实际上因为档案工作的资金投入存在明显缺陷,造成档案管理工作相关的设备设施相对落后,甚至部分地区根本没有设置单独的档案室。同时一些档案管理人员满足于现状,或对新时期档案工作的新情况新要求了解不足,不愿意投入更多的时间来促进自身专业技术能力的提升。再次,过去的纸质档案存在非常严重的漏洞和弊端。中小学教师人事档案收集归档后,随着时间的推移很容易出现档案材料丢失的情况,加之手工查阅档案次数频繁,纸质档案中的内容会逐渐变得模糊不清,很容易在读取信息的过程中存在误差。部分早期的档案材料用纸质量不好,随着查阅次数的逐渐增多很容易存在破损的情况,难以长时间保存,因此必须尽快推进档案信息化建设。最后,档案管理专业人员明显不足,档案人员的专业素质能力有待提升。现阶段很多档案管理人员不具备信息技术应用能力,其思想观念依旧停留于过去传统的管理工作中,没有积极更新自身知识结构,这一问题在很大程度上阻碍了中小学教师人事档案管理信息化建设的推进与发展。

(一)加强档案开发利用。中小学教师人事档案管理工作信息化建设包含了统计报表、数据维护、系统开发、信息查询等要求,人事档案信息系统的开发设计与数字化档案信息的维护是最重要的内容。我们必须结合实际需求进行人事档案信息系统的开发,坚持以人事档案原始材料作为依据,将中小学教师人事档案信息都录入到计算机中,建立全面准确的信息数据库。现阶段,信息数据对人们的工作与生活带来的影响越来越大,档案工作也必须要坚持与时俱进,彻底改变过去被动的档案开发利用状况,确保中小学教师档案信息得以更加高效地开发与利用。因此我们必须要对目前的中小学教师人事档案管理体制予以改革与创新,转变过去的管理模式,从全方位多角度来收集整理中小学教师人事信息,不断充实信息管理系统数据库,进一步优化档案信息查阅检索流程,以便于更好地满足档案利用者。

(二)加强硬件设施建设。中小学教师人事档案信息化建设要求我们进一步加强软硬件设施建设,建立档案信息数据交流平台,让档案利用者能够在这一平台中更加便捷快速地获取自己所需要的档案信息。应当积极开发符合要求的专门的中小学教师人事档案信息管理软件,推进信息化建设工作,必须要投入更多的人力物力财力,尽可能地配置和档案信息化管理相匹配的软硬件设施,确保教师人事档案管理信息化工作朝着更加规范化的方向发展。另外我们还应当进一步提高科技开发人员的投入,更加科学地利用现有的科技人才,真正做好中小学教师人事档案信息的数字化工作以及档案开发利用工作,对于有条件的单位还应当将各种设备设施配置齐全,进而提升档案资源开发利用率。

(三)主动树立安全意识。部分单位在推进教师人事档案信息化建设的过程中常常不重视安全问题,容易在档案管理软件或硬件设施维修过程中出现档案信息材料丢失会损坏的情况,对档案的开发利用工作带来极大的损失和影响。基于此,在对各类信息数据的密级上应当予以严格界定,我们要科学应用计算机的加密技术,对教师人事档案材料进行数据加密,同时正确处理好保密工作与档案材料开发利用工作的关系,不但要确保教师人事档案材料的安全,同时也必须要确保利用者的权益得以保证,不能因为安全问题而影响到档案的开发利用。我们知道电子档案材料对保存技术的要求较高,档案管理人员必须要做好档案室的防高温、防潮、防病毒等工作,在认真对待档案管理工作的基础上,真正能够科学处理好其与档案利用的关系,确保教师人事档案信息的安全。

(四)加快档案人才培养。确保中小学教师人事档案信息化建设的最终实现,人才是非常重要的,我们必须要重视档案管理人才队伍的建设,打造一支综合素质强、专业水平高、职业道德素质高的档案管理人员队伍。首先要求档案管理工作人员应当具备一定的思想政治素质,应当积极树立较高的思想觉悟、法制意识,另外还应当能够熟练地掌握计算机基础操作技术,能够主动地应用现代化技术来开展档案管理工作。所以对于广大档案管理工作人员来说,必须要求自己更快地适应新时期对教师人事档案管理工作的新要求,不断更新自身的知识结构,让自己能够胜任信息时代的档案管理工作。另外档案工作人员还必须要具备电子档案制作、维护的基本能力,可以定期组织开展各种教育培训活动,借助于组织讲座、研讨会等途径来不断提升其专业素质能力,进而培养他们的创新能力,这是保证教师人事档案信息化建设最终实现的坚实保障。

四、结语。

总而言之,中小学教师人事档案信息化建设的目的是为了可以更为高效、科学地开展档案工作,避免重复性的劳动。只有人事档案管理工作效率得以进一步提升,我们才能够有更多的时间与精力来开发和利用档案资源,实现档案资源的真正价值。

参考文献:。

[1]白敏.浅谈教师档案信息化管理的重要性[j].人力资源管理,(11):208.

[3]汪海港.信息化技术管理教师人事档案探讨[j].读天下,(19):270.

农村经营管理信息化建设论文

目前,随着我国企业信息化建设进程快速发展,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说,信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。因此,如何抓住信息产业发展的机遇,充分发挥档案信息来源的优势,是摆在每个档案工作者面前迫切需要解决的课题。

(1)档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的计算机规格型号不一,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。

(2)目前还没有一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差。

(3)标准化、规范化档案工作有待提高。由于历史原因,档案业务基础差,案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个档案馆或某个专业系统,无法全面实施、推广统一标准,制约了档案信息电子化建设。

(4)档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应客观形势发展的要求。

(5)档案信息管理人员的素质有待提高。从目前看,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更紧缺,大部分档案人员现代技术水平偏低。

2、档案信息电子化的发展趋势。

办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形式,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读形式档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。

3、增强档案信息电子化创新服务手段。

(1)建立档案业务工作网页,开展网上利用服务。例如:建立档案业务内部局域网,充分利用机关、企事业单位的网站制作网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

(2)建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事业单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆(室),是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享,发挥档案信息电子化的最大社会作用。

(3)电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆(室)的服务器上归档。简化了工作程序,节约了人力、物力和资金。

(4)开展在线服务。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询,提供查询和资信服务。

(5)开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。为适应新形势发展要求,积极开展现行文件阅览服务工作,对于进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护广大人民群众的根本利益,是行之有效的好措施。

4、拓展档案信息电子化服务领域。

(1)信息电子化服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要有针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切。

(2)兴办服务实体,发展档案产业。从信息资源开发的角度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。对于档案信息的开放和开发,档案工作者应当树立服务意识和产业意识,面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面:开发科技信息,帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息,为企业结构调整服务;开发市场信息,为企业提供营销机会;开发法律信息,为企业维护合法权益服务;开发房地产信息,为城市改造和建设服务等,都应大力探索,搞好创新服务。

(3)加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息技术的发展,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。

(4)注重“反馈”,深层次开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。例如,产品经过用户使用之后,能否适应需要、哪些需要改进等,这是检验企业为适应市场需求而采取的改革措施是否成功的关键,也是对产品质量作出的评价。通过对产品质量的反馈材料进行分析研究,在此基础上,企业进行自我调节,评判自身,检查企业产品发展方向。

5、结束语。

企业档案信息化建设的布局和架构是可以定制的,相对而言较容易实现,但其承载的信息多少、价值大小、流转畅顺与否,特别是档案信息的提供和利用方便、快捷与否关系重大,决定了整个企业信息化的实效。所以,在加快推进企业档案信息化建设中,既要重视信息系统的建设,更要重视档案基础的管理工作。

高校行政管理信息化建设论文

摘要:随着信息技术和大数据不断发展成熟,高校行政管理与服务工作中对信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理与服务部门要主动推进信息化建设,主动适应新时代要求,将信息化建设作为学校一项长期性、基础性的工作来抓,提升高校的行政管理与服务系统信息化水平和工作效率。对此,高校应当结合自身行政管理服务工作特点,突破信息化建设中存在的问题,探索自身管理与服务信息化建设的有效路径。

在高校的组织结构中,行政部门承担着非常重要的管理与服务职能,是学校教学与科研工作的重要保障,也与人才培养息息相关。随着我国建设世界一流大学和一流学科战略部署的提出,互联网科学、计算机科学、信息技术、大数据技术的发展,已是高校行政管理机制体制改革的现实需求,高校信息化建设也迫在眉睫,高校的行政部门也需要对传统的管理服务模式进行变革与创新,积极引进信息化的理念、技术和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理与服务信息化水平和工作效率,创建绿色、高效、智慧的管理服务理念,进而开创高校行政管理服务工作的新局面。

在高校的各项工作中,科学研究和人才培养是重中之重,而行政管理工作则是处于相对从属地位,主要强调其管理职能和服务功能,这就使得部分高校的行政管理与服务信息化建设滞后,未能及时建立系统、高效的行政管理信息系统。由于资源和条件的限制,部分高校在信息化软件和硬件建设上的投入也缺乏持续性、稳定性,行政管理人员工作方式和工作手段相对单一,对新技术、新方法的应用能力相对较弱,不利于学校行政管理信息化目标的实现。例如,在高校的人事、教学、科研、学生档案管理工作中,部分行政管理人员仍旧习惯于纸质档案的管理方式和管理思路,对于电子档案的管理模式还没有全面展开,这既占用了大量的纸张资源,也制约了档案管理的信息化进程,影响了行政管理的效率。

随着近年来高校的快速发展,其人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新、国际合作交流五项职能日益显现,高校行政管理人员的工作内容和工作压力都在不断增多,尤其是随着在校生人数的增多和教学管理任务的日趋多元化,高校行政事务也在持续增长,需要有更多年轻化、专业性强的行政管理人员补充到原有队伍当中。但是,高校行政人员的编制配备还存在不足量、不及时的问题,岗位专业能力培训措施不充分,存在对信息化建设内涵认识不到位的情况,只是将计算机、网络等信息化设施理解为一种应用工具,没有从系统角度思考信息化给高校整体运行、战略规划提供数据基础、决策依据、智慧管理。

3.存在一定的信息化资源浪费行为。

在高校行政管理的信息化活动中,对计算机、互联网、信息系统等资源的需求量比较大,但是由于没有掌握相应的信息化管理技术,或者没有树立信息化建设的整体意识,所以在信息化管理系统的`建设上存在各部门系统单独建设的情况,导致后期行政管理系统在部门之间不兼容,信息传递和共享效率比较低,这不仅降低了行政管理与服务信息系统效率,也是行政管理信息化资源的一种重复建设。

1.人员专业化因素。

高校行政管理的信息化,人员专业化是最关键的因素。高校的行政管理人员,不仅需要具备信息化意识,还需要具备对信息技术的应用能力,在思想上提高对行政管理信息化的重视程度,提高自身在信息化管理中的责任意识、主动意识。对此,高校的领导需要首先提高对信息化管理的重视程度,安排专门的部门和个人对信息化校园的建设负责,将相关的信息化管理措施在行政管理部门进行宣传、教育和推广,提高每个行政管理人员的信息化意识和能力,这样才能更好保障学校信息化管理战略的有效贯彻、落实和执行。

2.管理制度因素。

高校行政管理的信息化,仅仅依靠高素质的行政管理人员还是不够的,学校还需要建立和完善相应的信息化管理机制,重视信息化管理的制度建设,能够对行政人员的信息化行为进行规范和引导,督促行政人员养成良好的信息化工作思维,确保信息技术在行政管理应用中的规范化、标准化。同时,为了提高行政管理部门内容信息资源的传递效率和共享程度,以及出于信息的安全性考虑,行政部门的信息化管理制度要有顶层设计,对各类信息化业务的制度建设进行分类整理,建立精细化的管理制度,为行政管理的信息化建设提供更多的参考依据。

3.信息技术因素。

信息技术的发展可以说日新月异,高校除了要提高行政人员的信息化意识,完善行政部门的信息化管理制度外,还应当加强最先进的信息化技术的推广和应用。尤其是对于学校行政部门的软硬件基础设施,学校一方面要对相关技术设备进行性定时维护和保养,另一方面要做好硬件的更新换代和软件的及时升级,增强信息化管理系统的先进性,确保学校信息化管理系统安全、高效运行。

1.树立先进的信息化管理理念。

随着信息技术的发展和普及,信息技术在高校行政办公领域的应用在不断延伸和拓展,行政管理的信息化已经成为必然趋势和必然选择,所以高校只有树立先进的信息化管理理念,在行政管理领域重视信息化管理技术的应用,才能不断提高行政管理效率。对此,高校要加强对于行政管理信息化建设的系统规划,要从思想和行动上重视信息化建设,保证各项建设投入的持续性、稳定性,积极适应信息化背景下高校行政管理工作变革的需要。

高校行政管理的信息化建设需要对信息化管理系统进行不断升级和完善,注重信息化系统的可持续建设,以保障行政管理系统信息化工作的高质量、高效率。首先,要对行政管理部门的硬件设施进行升级和完善,尤其是计算机硬件设备、校园网络条件等,学校只有对其进行有效建设和维护,才能为信息化管理提供有效的物质保障。其次,在软件系统方面,高校行政管理部门要对系统进行整体设计和战略布局,要瞄准学校办学定位、发展方向,规划、设计、开发整体性、兼容性信息管理系统,打通卡脖子环节,将教师、学生、教学、科研、学科、资产、后勤等信息系统打通,实现系统共建、信息共享,增加数据分析功能,让信息技术可以多方位促进学校的行政管理工作,密切学校管理者与在校师生之间的联系,提升行政管理部门的服务效率和管理质量。

高校行政管理的信息化,需要相关人员具备较高的信息化能力,能够对一些信息技术进行有效的掌握和灵活的运用,这无疑是决定高校行政部门信息化管理水平的关键。对此,高校必须重视对行政管理人员信息化能力的培养,定期组织相关人员开展信息技术的培训和学习,对自身的信息科学知识结构进行补充、更新和完善,提高对信息技术的应用能力。同时,高校可以通过招聘或选拔的形式,将一些专业型人员充实到行政管理队伍中来,这样便于行政管理信息系统的设计、开发、应用和维护,促进行政管理队伍信息化能力在整体上的提升。再者,高校需要建立规范的信息化管理制度,对行政管理部门的信息化工作标准进行界定,明确划分各个部门人员的工作职责、工作权限、工作范围,如行政部门的信息资源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具体的规定,以保障行政管理部门信息化管理的规范性、安全性。

高校行政管理的信息化,仅仅依靠持续性的建设还是不够的,学校还需要在行政部门内部建立和完善相应的绩效考核与激励,对行政人员的日常行为和信息化管理工作进行规范和引导,督促行政人员积极参与到信息化建设和管理应用活动中来,将学校的信息化资源进行充分运用。高校行政管理部门要在内部建立考核目标,并将信息化应用目标细分到下级部门和个人,并制定与之相对应的激励策略和考核机制,定期对行政部门以及人员的信息化管理行为进行考核评价,引导行政管理人员积极参与到信息化高校的创建活动中来,在高校形成重视信息化建设、参与信息化建设、提升信息化水平的机制。总之,在信息时代背景下,加强高校行政管理与服务的信息化建设是必然选择,所以高校在变革行政管理的传统模式时,一定要强化信息化思维的工作渗透,提高行政管理人员的综合业务能力和信息化能力,确保行政管理部门信息化建设的整体性、系统性和持续性,进而有效提高行政部门的管理质量和管理效率。

参考文献。

1.姚敏.当前我国高校后勤管理中的问题与解决对策.新校园(上旬),(5).

2.曹叶东.绿色发展理念下的高校节能建设研究.决策探索(下),(04).

作者:张虎李景妍单位:中国农业大学食品科学与营养工程学院。

农村经营管理信息化建设论文

我国城市化进程虽然取得了很大的发展,但是我国仍然是一个农业大国,因此推进农村的经营管理信息化建设工作是具有深远意义的。从目前来看农村的人力资源较为丰富,但是整体素质参差不齐。管理信息化建设就是发展现代农业的一个切入点,能够减轻工作人员压力和负担,清晰明了的记录农村的相关信息。此外经营管理信息化建设中的网络化也能够使得农民能够通过上网获取相关的信息,交流彼此的作物种植心得以及致富经验,通过相关的网站和渠道,拓展自己的农产品销售渠道。所以说农业经营管理信息化建设能够真正帮助更多的农民实现小康社会的奋斗目标。

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