医院综合办公室工作计划范文(13篇)

时间:2023-12-13 20:58:59 作者:雨中梧

无论是个人工作还是团队合作,一个明确和有效的工作计划都是取得成功的重要前提。请看下文,这是一份经过实践验证的优秀办公室工作计划,希望能给大家带来启示和帮助。

医院综合办公室工作计划

2022年度,护理部将围绕卫生部、卫生厅医政工作要点及医院工作计划重点开展以下工作。

(1)进一步规范病房管理,规范陪检队、护理员管理,夯实基础护理,进一步提高病人满意度。

(2)积极探索护理临床路径,进一步规范护理服务行为,优化护理服务流程;积极参与电子病历运行工作,加快医院信息化建设的步伐。

(3)与后勤部门合作,加强门禁管理工作,逐步减少陪护人员,营造安静、安全、舒适的就医环境。

(4)积极创建全国“百家优质护理服务示范医院”和“全国百家优质医院”。

(1)继续完善护理基础质量控制与评价标准,加大基础护理工作指标内容的权重,促进基础护理与危重患者的护理。加强质量检查与督导,促进基础护理质量进一步提高。

(2)不断探索和改进护理总值班工作模式,提高护理应急能力,确保关键时段临床护理安全。

(2)科学合理配置与使用护理人力资源。继续探索护士分层使用与管理方法,提高护士工作积极性,进一步提高工作效率。

(3)积极探索绩效考核办法,实现多劳多得、优劳优酬,劳务分配向临床一线、晚夜班岗位倾斜,从政策上支持神经内、外科,传染科,儿科,重症监护室,急诊科等工作量大、待遇偏低的临床科室。

以创建全国百家优质护理服务示范医院为契机,加大培训力度。加强护士长培训,转变护理管理理念,提高管理能力;继续加强“三基三严”训练,着力提高护士综合能力;以讲座、辩论赛等形式在全院范围内开展护士世界观、人生观和价值观教育的活动;继续加强新毕业一年以内护士的规范化培训。选送30名左右的优秀护士前往国内先进医院进修学习。

着力加强重症监护、急诊急救专科护士培训和培训基地建设,提高专科护理的能力。进一步规范“造口、伤口、失禁专业小组”、“静脉治疗小组”的管理,继续加强培训;扩大服务范围,开展造口病人及置管病友联谊会。年度内开放“伤口门诊”。年度内修订《医院护理常规》;主编完成《实习护士临床指导》丛书。

(1)发挥省内首个护士公益团队“天使服务团”的特色与优势,定期到社区、学校、幼儿园、福利院等人群集中的地方传授健康知识。

(2)以医院picc导管俱乐部、造口人士俱乐部、糖尿病友俱乐部及肾移植病友俱乐部等社会服务载体为媒体,举行病友联谊会,提高患者生活质量。

(3)以护理部网站为载体,公开向人民群众传授健康相关知识。

(1)普及推广急救、自救知识,制作宣传手册,在各病区护士站发放,并组织“天使服务团”志愿者到户外进行义务宣传。

(2)成立危急重症患者救助护理小组,发挥专科护士特长,协助其他科室抢救危急重症患者,提高危重患者抢救成功率。提高救助小组成员的应急能力,确保圆满完成突发公共卫生事件中的护理任务。

(3)落实急危重症患者“先抢救后挂号”制度,急危重症患者随到随抢救,真正落实“重症优先,快捷处理”,最短时间内尽快完善各项检查,为急危重患者及时救治提供保障。

(4)发挥“天使服务团”的积极示范作用,志愿者利用休息时间进行院内咨询、导诊服务,指导患者使用医院诊疗一卡通,协助指导患者了解挂号、充值、缴费、打印导诊单、预约挂号、预约取号、打印诊疗清单等功能流程,减少因操作不当或了解不足带来的不便,真正达到一卡通。

医院综合办公室年度工作计划范文

一、建章立制,打下良好工作基础。

明确工作职责范围,为行政管理服务好医院,起到承上启下的组织协调作用。

医院办公室要在今年一季度,建立并完善适合我院行政管理工作的《医院行政管理制度》,如:院领导深入科室制度,请示报告制度,院长办公室工作制度,院总值班制度,会议制度,公章使用管理规定,档案保管制度,车辆管理办法,接待管理制度等等,明确建立相应的工作职责。使工作有章可寻,有法可依,分工明确,职责分明。

二、努力学习,提高工作能力与管理水平。

熟悉、掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持"到位不越位,分工不分家"的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,为科室提供满意优质的服务。

三、科室建设与发展。

院办室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的'职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,力争赢得兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造宽松、***的工作环境。

1)抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。

2)完成医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。

4)是在领导的支持下帮助下,已经着手开始《医院大事纪要记载》的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已开始,在医院文化建设和加强医院管理方面作出有益的贡献。

5)与相关科室同志们密切合作,共同做好医院宣传工作。在宣传材料的写作、医院广告的制作、电视广告的发布等方面,努力发挥能量,圆满地完成各项宣传任务。

6)是充分发挥服务职能,努力做好领导的参谋助手。做上令下达,下情上报工作,一方面,积极收集整理有关信息,进行调查分析,为领导决策提高参考,协助领导处理好日常事务;另一方面,热情为各科室和全院职工服务,特别是在后勤保障工作方面,坚持向临床医技一线倾斜,把一线的事、病人的事看成院办室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一线工作顺利进行。

四、提升创新精神和一定的组织协调能力,工作中敢闯敢试,对办公室日常管理工作积累丰富的实践经验。

参与医院的筹建、开院、学术会等重大活动的筹办工作,丰富的办事、办会、办文经验。

重视医院在管理过程中,结合点、结合部的衔接和纽带工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新医院、新员工、新体制、新环境中,许多工作处在职责不清,分工不明,授权模糊的情况下,医院办公室的工作,更感责任重大,在今后一年的工作中,我们一定加强服务意识,吃大苦,耐大劳,继续发扬去年勇于奉献,敢打硬仗的工作作风,一如既往,组织协调全院广大医务工作者,把医院工作做到实处,将99%的已做工作,推至100%。使每项工作都能尽快落实。力争群众满意,领导满意,我们也会感到自己的工作非常有价值。

五、树立良好工作和学习风尚,建立学习型组织。

改善医院学习环境,努力使医院办公室成为职工的归属地,学习知识的园地,工作和生活的最佳环境。

全球经济一体化,信息化时代的到来,知识的更新,日新月异,飞速发展,终生式学习和教育,已成不争事实,医院职工来自五湖四海,知识结构,参差不齐。只有不断加强学习,才能跟上医院跨越式发展的需要。办公室决心与医院员工一道,在医院领导支持下,今年建立医院图书馆,建立每周三下午学习、培训制度。形成良好学习氛围,树立良好学习风气。

六、积极参加医院文化建设。

随着工作的深入开展,各个节日,我们办公室全体工作人员都会与医院共同努力工作,为医院宣传工作,医院文化建设,医院品牌建设作出我们应有的贡献和力量。

医院综合办公室年度工作计划范文

20__年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入发展快车道的关键一年。20__年综合办公室工作的总体思路是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障职能,扎实推进党群组织建设,积极开展党风廉政活动,进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。

一、日常工作方面。

(一)公文收发。

严格落实20__年制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,进一步提高公文收发工作的质量和效率,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,文件精神传达到位。

(二)文字材料。

努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。

(三)日常接待和会务工作。

做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;做好公司各种会议的会前准备、会中服务及会后资料的收集和整理。

二、基础管理方面。

(一)档案管理。

进一步完善档案管理工作,对20__年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限,做好集团公司及外单位来文和公司文件的整理,定期归档,确保档案的完整和安全。同时,督促相关职能部门及时归档。

(二)办公用品管理。

做好办公用品及耗材的计划、审批和采购,并详细记录发放情况,定期清查。坚持在尽量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约,降低成本。

(三)车辆管理。

坚持按月对单车的油耗、修理费、差旅费等成本进行审核和统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划线内。同时,加强驾驶员的安全教育,提高服务质量,确保全年无事故发生。

三、党群工作方面。

(一)积极开展党的组织生活。

坚持定期召开党员学习会,落实好民主生活会、“三会一课”和民主测评制度。深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在提高服务企业能力建设上。严格发展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;做好党费收缴、统计报表等工作。同时,加大公司的宣传力度,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,提高公司的影响力。

(二)切实抓好党风廉政建设。

坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政。

目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。特别是抓好招标、物资采购的监督及工程建设的专项治理。

(三)有效发挥群团职能作用。

紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,组织开展文艺表演、体育比赛、拓展训练等活动,丰富职工的业余生活,增强职工的凝聚力和团队意识;积极开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。

医院综合办公室年度工作计划范文

20__年是医院发展重要的一年,在新的一年里办公室将紧紧围绕医院的中心工作,认真学习掌握有关医院办公室制度及职责范围的内容。全年拟做好以下工作:

1、重学习,不断提高政治理论水平。不断提高思想道德修养,加强内部建设,贯彻服务宗旨,积极参与政务、管理事务,上传下达,内引外联,搞好服务,充分发挥办公室承上启下作用,配合院领导做好各职能部门之间的协调工作,为医院发展做出贡献。加强学习办公室制度职责,提高业务素质和工作能力,更好地适应医院发展新形势、新情况。

2、完成医院文件起草、公文处理等工作。坚持做好医院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作,对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、传送、催办及文件管理等工作。办文时,要认真遵守行文规则,遵守保密原则,杜绝差错的发生,保证公文安全。要认真审核其他科室报送的工作资料。做好医院各类档案管理工作,规范程序,对照二甲评审标准,完善充实档案资料,使档案管理工作初步规范。

3、等级医院“回头看”工作。重点抓好执行力建设,综合医院工作计划、总结及有关文件的拟定,并负责督促、协调、执行,做好医院各项规章制度和各种会议精神的落实监督工作。对医院制定的各项制度和各种会议精神,积极配合各部门进行监督检查,检查落实完成情况,经常深入临床科室,掌握第一手资料,配合领导做好工作,保证“回头看”工作的顺利开展。

4、抓好医院文化建设,加强宣传工作。紧紧围绕医院中心工作,加强沟通协调、营造好的工作环境,做各部门、科室之间沟通的桥梁,整合部门、科室之间的相关工作,上情下达,下情上晓,保证信息及时、准确;注重调查研究,为学院领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫;通过沟通,使科室、部门之间互相配合、互相协作,创造较好的工作环境,把一线的事、病人的事看成院办的大事,不推、不拖、不等,全力保障临床工作顺利进行,保证全院工作一盘棋。不断搜集、整理宣传信息,充分利用《简报》、《工作通讯》《院务政务公开》以及向上级行政部门和报刊媒体反馈信息、网络等宣传平台,做到院内外宣传相结合,多形式开展全方位的的宣传活动,扩大医院知名度。

6、文印、接待、摄影摄像、标识展牌制作工作。按时完成各类文件打印、复印工作。热情和规范接待来我院视察的领导以及各医院领导和同仁,提高在接待工作中树立宣传医院良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示医院良好形象。做好全院重大活动、会议、上级领导来院指导以及手术室和各临床医技科室的疑难病例、新技术新项目等影像资料的留存工作。为全院各科室重大活动、会议、演出等做好准备工作。及时完成各种会议、活动的条幅、标志标识及临床科室的标志、宣传牌制作。

7、其他工作加强机动车辆管理,严格派车手续,合理调配车辆。加强总值班、周日和节假日值班的管理,做到不空岗、不漏岗。做好接听电话工作,及时记录、传达上级电话通知精神,确保政令畅通。做好医院印章的管理和使用工作,严格执行医院印章管理规定,热情为广大职工服务。另外,积极配合其它科室完成各项活动任务和领导交给的其他临时性任务。

我们在20__年还有一些工作需要不断地完善,需要在工作中不断成长。除了做好本职工作以外,还需要积极发挥工作管理科学化、多元化,工作上大家相互支持、相互帮助,增强大家的团队意识,并时刻增强自身的服务意识、大局意识和责任意识,在医院统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,更好的完成院办室的各项工作任务,努力提升办公室形象,为医院的改革与发展做出应有的贡献。

医院综合办公室工作计划

2009年医院工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十六届五中全会精神,坚持“科技兴院”的发展战略,坚持“以病人为中心”的服务理念,紧紧围绕医院第三届职工代表大会确定的发展战略目标,“立足服务、突出特色、培养人才、发展专科、树立品牌”,加大改革力度,实现思路创新、经营创新、管理创新,开创医院工作的新局面。全年医院工作的总体目标是:在学科建设、技术创新、经营理念、扩大外延服务、分配方案改革等方面取得新突破,硬件设施进一步完善,服务态度进一步好转,经济效益和社会效益明显提高,医院综合实力及可持续发展能力明显增强,职工待遇进一步提高。全院业务收入增长5%,医疗性收入达到10%。

进一步健全质量管理组织,完善院、科二级质量控制网络和质量管理考评体系,严格质量管理制度。

要围绕医疗质量,根据创建群众满意医院的考评标准和医院等级评审标准,进一步完善有关制度及相应的考评体系,实施质量实时监控、定期评价、及时整改等综合措施,使其真正落到各项医疗工作、各个医疗岗位、各个诊疗环节之中。

1、要继续组织医务人员认真学习《省医疗文书书写规范》、《医疗质量督查及病历书写质量监控制度》、《处方管理办法》等规章制度,并进行培训和考核。二是对新来院的年青医生和进修医生进行岗前病案书写培训,使之熟悉病案质量标准,掌握病案书写格式和要求,经考核合格后方能上岗。三是把病案质量监控的重点放在环节质量监控上,强化病案书写者自我检查、科室病案质量小组监控、病案室监控和病案管理委员会监控措施。四是加大平时抽查力度,对抽查的结果,及时公布,按标准奖罚,同时每半年对全院住院医生病案进行检查评比并将结果通报全院。

4、进一步加强医院感染的监控措施,按照医院感染规范要求,认真做好院内感染监测工作并按规定及时上报传染病疫情。

5、要加强法制教育,规范医疗行为,强化安全责任意识,进一步落实医疗安全责任制和责任追究制,切实防范医疗差错事故的发生。六进一步提高医疗服务质量,为医院等级评审打下坚实基础。新的一轮医院评审,除考评医疗技术水平和医疗硬件设施外,更多地考虑病人满意度,并将这一指标列为否决指标之一。我们要在去年创建群众满意医院活动的基础上,进一步树立“以病人为中心”的服务理念,对与此不相适应的规章制度重新修订完善,不断推出新的便民服务措施,强化“人性化”服务,在继续广泛开展亲情服务的同时,逐步引入宾馆式管理和人性化服务模式,开展专业导医和迎宾礼仪服务,开展窗口创优活动,努力提高服务水平,从每一个环节入手,从每一件小事做起,尽可能给病人以更多的人文关怀,为病人创造舒适、温馨的就医环境。七进一步加强医院行风建设,树立良好社会形象。

6、要坚持教育先行,规范制度建设,将医院的文化建设理念注入医德医风建设的各项措施之中,在医院营造爱岗敬业、忠于职守、文明服务、弘扬正气的思想氛围,提高广大医务人员的整体素质。

7、以保持共产党员先进性教育活动为契机,强化共产党员在医院改革、发展中的先锋模范作用,共产党员应切实担负起医院发展中排头兵的职责,在医疗行风建设中作表率,在医院发展中作表率。

8、进一步抓好制度规范的落实,加大监督检查力度,切实纠正医药购销和医疗服务中不正之风,严格规范医疗服务项目和医务人员的诊疗行为,杜绝医务人员收受回扣、“红包”和开单提成,小病大治等现象。

9、做好全县干部保健工作,完善健康服务中心各项功能。全县开展的干部健康体检工作,体现了党和政府对国家工作人员的关心,同时是我院拓展服务市场的一个极好契机,要充分利用我院的技术设备等优势,全院职工齐心协力,为体检对象提供优质规范的服务,挖掘潜在的医疗市场,带动医院各项业务的发展。

10、更新观念,改变营销策略,加强医院的自我宣传力度,提升医院的社会信誉度。随着医药卫生体制改革的深化,以及广大人民群众对医疗服务需求的不断提高,对医疗服务模式提出了新的挑战,我们要结合各临床医技科室的特点,特别是对新近购进的仪器设备和各科新开展的诊疗项目,通过信息栏、宣传栏、广告、报刊、电视等多种渠道,宣传医院的特色和服务,推出名医、专家,让患者和社会充分认识医院,了解我院服务理念和服务措施的更新及转化,让更多的老百姓得到由此带来的实惠。

要采取各种有效措施,加强对水电后勤物资的管理,开源节流,实现低成本高效。继续推行院务公开制度,自觉接受社会对医疗服务的监督。为进一步增强医疗服务工作透明度,让患者和群众享有医疗知情权和监督权,继续做好药品、诊疗项目及工作人员的上墙公示工作,自觉接受社会对医疗服务的监督。

我院信息管理系统巳经运行近一年时间,对规范医院的流程,提高医院各项工作的效率和质量起到了积极作用。为完善其管理功能,计划从三月份起住院医嘱系统实行电脑管理,信息科要做好运行前的培训工作,各临床科室护士要积极主动进行运行前培训,确保护士工作站的正常运行。

进一步重视医院文化建设意识的教育与宣传,倡导人文精神和规范医务人员服务礼仪,让具有当代文化特色的服务礼仪走进医院。充分发挥党、团、工会和妇女组织的作用,采取多种形式丰富职工的业余文化生活,营造良好的医院文化氛围,增强医院的凝聚力,积极参加上级组织的文体活动,展示医院职工的良好精神面貌。四加强硬件建设,改善就医环境,增强医院整体实力。今年有计划地对住院病房的基础设施包括病床、棉被、枕头等进行更换,同时改善临床医技科室的办公条件。

1、做好医院整体布局规划及门诊综合大楼的初步设计方案,为门诊综合大楼的顺利兴建作准备。

2、认真做好社会治安综合治理工作,努力创造良好的医疗工作环境,保障医疗活动有序开展。

3、贯彻执行好计划生育政策,杜绝违反计划生育政策的人和事,做好全院干部职工的环孕检造册登记工作,积极配合政府做好计划生育技术服务工作。

4、继续抓好职工的普法教育工作,努力提高职工的法律意识和法制观念,确保无违法案件的发生。

5、积极参加我县创建文明卫生城市活动,努力完成新农村建设工作任务。

6、积极开展医疗为民服务活动,减轻病人经济负担,继续开展急救帮困,抓好低保户和其它弱势群体的就医优惠政策的落实,同时落实好老年人的就医优惠措施。

7、完成上级机关布置的临时性工作任务。

医院综合办公室年度工作计划范文

20××年度,综合办公室全体职工在办公室主任的带领下,坚持了“安全第一,预防为主,综合治理”的安全方针,强化落实,重抓预防,较好的完成了季度安全工作任务,保证了各项工作的平稳进行。现将20××年度工作总结及20xx年度工作计划汇报如下:

1.用车安全。

通过建章立制,克服人少事多的困难,将安全责任落实到人,日常勤于督促,及时发现小问题利安全隐患,及时维修保养,保障了公司所有车辆全年未发生安全事故。

2.协调安保管理。

根据公司实际情况,积极主动协调警消人队配置警力、合理派岗,建立外来人员登记制度,提出一些值班人员应对突发状况的措施和盘查来访人员的要求,有力的维护了良好的治安秩序。

3.办公环境及财物安全。

作为综合办工作人员,办公环境中电器多,纸张、塑料等易燃物品较多,用电防火问题尤为重要。为此,办公室组织本科室人员对工作环境安全隐患进行自查,并以此为根据,作出相应的防护措施。保证了人走电断,降低了事故发生的可能性。同时,办公室职工积极参与由安全部组织的各种安全演练活动,切实提高了职工应对突发事件的能力。

4.资产防盗安全。

综合办公室保管各种办公用品,对于集体资产,防盗防丢失尤其重要。为保障集体资产不流失,不损坏,办公室采取了物资分别管理,领取专人登记的方法,保证了集体物资的保值完整。

5.保障食堂饮食卫生安全。

(1)由食堂管理人员负责食堂饭菜质量及卫生的家督检查,发现问题及时整改,切实消除安全隐患,防止食物中毒。

(2)加强食堂的卫生管理,对食堂必须做到饭后打扫干净,对一些死角地方要经常性地进行清扫。

(3)定期对食堂、厨房进行消毒处理。做好灭蚊灭蝇和投药灭鼠工作,确保食堂环境卫生。

(4)所提供食品应无毒、无害,严禁购入对员工健康有害的食品原料,并做好食品原料的分类保管,生熟饭菜必须分开存放、使用。

5.加强公司信息安全管理,保障网络安全畅通。

1、安全教育的培训力度有待加强。

2、监督检查的考核力度有待加强。

1、工作思路:按照“安个第一、预防为主、综合治理”安全工作方针,牢周树立“任何风险都可以控制,任何违章都可以预防,任何事故都可以避免”的安全理念;以人为木,扎实抓好安全基础管理、安全培训工作,进一步加强安全监督考核,落实车辆安全责任制,全方位提升部门人员安全文明生产意识,促进车辆、食品、防盗安全可控、在控。

2、安全目标:不发生车辆事故、食物中毒、重大偷盗以上事故。

3、重点工作:。

(1)落实安全责任制,年初签订安全责任状、“四不伤害”责任书。

(2)加强安全与技术培训工作,学习贯彻车辆、食品、保卫安全法律法规。

(3)对标安全管理,开展风险分析和预控工作。

(4)配合公司的职业安全健康管理休系,重视职工的健康安全。

安全工作事关稳定,是一项长期且不可放松的工作。综合办公室将一如既往的坚持安全工作的重要性,保持“警钟长鸣”的安全工作态度,从实际情况出发,切实做好本部门安全工作。

综合办公室工作计划

20**年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是分公司市场大发展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。具体的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。

一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

综合办公室工作计划

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,现将下一年工作计划。下面就是小编给大家带来的综合办公室工作计划范例,希望能帮助到大家!

一、部门建设。

根据中心目前的实际情况,201x年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。

实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。

二、企业文化建设。

企业文化建设是贯穿全年的一项工作,201x年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供的支持。

2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。

三、做好行政、后勤保障工作。

综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供质量的后勤服务,增强员工的满意度。

1、配合协助其他部门完成中心机构调整,人员调整,及办公场地的调整。

2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。

3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

4、加强办公易耗品的申购及保管。

5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。

四、以中心阶段性目标为导向,完成中心领导分配的其他任务。以上工作计划,请领导审批。

综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。

一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。

三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。

四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)。

五、服务工作可从以下几个方面入手:

1、行政方面:

1.1确定办公室内部组织架构和分工;。

1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);。

1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。

1.5规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)。

1.6规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)。

1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)。

1.8加强文印的管理。(待落实)。

2、后勤方面:

主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。

2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)。

2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)。

2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)。

2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)。

2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)。

2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)。

2.7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。

2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。

2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。

六、安全保障工作:

1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)。

2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)。

3、组织开展消防安全的培训。

4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。(安全监督登记表等)。

5、制定安全事故处理应急方案。

20x。

年3月30日。

20x。

年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、制定方案,开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升”“人才培养”等重点工作。

理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。

1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。

2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩办法。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

五、后勤管理工作。

1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

七、人才培养工作。

为完善工作作风,提高企业品牌。20x。

年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下:

1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。每个支部至少2名。

2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。

3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。

4、抓好党校建设,做好党员培训工作。

5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。

6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《x。

新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。

四、20x。

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。

七、后勤管理工作。

1、对卫生室、伙房、招待所、水炉、宿舍等继续进行改革,更好地服务于员工。

2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。

3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。

4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生知识宣传教育。

1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。

2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。

3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点根据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。

1、推行“5s””管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。

2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。

3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。

4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况按照定额,落实到部门。

5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。

6、根据需要合理配置微机,选择实用软件推广使用,确保系统运行正常,提高工作效率。

目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职能,人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定20x。

一、工作目标。

1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各部门完成公司安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

6、做好后勤服务工作。

7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作。

8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结。

9、印章安全使用,无事故。

10、做好人事工作。

11、做好网络维护工作。

12、做好工会和党支部工作。

13、做好大事记的登记工作。

14、做好报刊杂志的管理及分发工作。

15、做好20x。

年iso9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。

二、重点工作。

(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。

1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。

2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便于查找,安全存放。

(二)加强宣传培训工作。

进一步提高职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时收集时事资料,做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。

(三)安排会议,作好记录及会务服务工作。

在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。

(四)做好文件的各种登记处理工作。

1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发文件,并交公司领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料,力求及时、准确、高效。

2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保密关。

3、及时传阅公司发文,做到政令畅通。

(五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作。

1、带头做好制度的执行者。

2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性。

(六)开展法制培训和案例培训工作。

1、按公司总体计划,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。

2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次,做到不参培的必须补课。

(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作。

1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单,按程序谨慎发稿。

2、做好企业微信公众号的维护工作,按排专人负责企业企业微信公众号的维护,确保为企业宣传做好服务。

(八)做好后勤服务工作。

1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作。

2、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识,严格一日三检,提高设备完好率。

(九)加强印章管理和安全使用。

1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程。

2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印。

(十)做好人力资源工作。

1、按时完整出勤核对造列工资。

2、按时完成每月社保申报、核对。

3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。

4、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。

5、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序。

(十一)做好接待工作。

1、本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总结,经常。经常性开展了培训服务。

2、制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服务出效益,强调团队意识。

(十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利。

1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。

2、每月进行一次运行测试和备份。

3、每半年进行一次资料拷贝。

(十三)继续做好工会及党支部工作。

落实分工,具体事物由谁来协调处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶,做到搞好活动,加强宣传。

(十四)全力配合矿山二期勘探工作。

认真对待二期勘探工作,做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。

四、常规工作安排:

1、制定工作计划,做好上年的工作总结,做好春节团拜工作;。

2、进一步规范职工考勤管理工作,对上年度考勤情况进行统计通报;。

3、为组织召开20x。

年职工大会议做准备。

1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。

2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。

3、做好春节放假期的工资核算工作。

1、根据公司工作重点,将新一年工作任务落实到各部门。

3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动;4月份:

2、清明节放假安排;。

3、督促和落实培训工作情况;。

1、五一劳动节放假安排;。

2、坚持每月开展安全大检查工作。

1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;。

2、做好半年工作的内部考核和检查,确保整体工作有序推进。

1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;。

2、协助公司领导组织召开下半年工作部署会。

3、组织开展建党纪念活动。

8-11月份:

1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。

2、组织职工参加各项专业知识学习及消防演练等工作。12月份:

1、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。

2、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终述职工作。

3、做好年终工作会议的准备、组织年终团拜方案。

综合办公室工作计划

(二)努力提高理论水平,从根本上解决思想认识和觉悟的不足;。

(三)努力提高管理水平,全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;。

(四)努力改进工作方法,提高工作效率;。

(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;。

(六)加快规范制度建设,使各项工作有序、高效开展;。

(八)建立办公室工作学习制度,及时掌握各类文件精神和业务知识,树立良好的服务意识,更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

企业管理:

(三)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;。

(四)进一步完善公司各项管理制度,并监督检查公司各项管理制度的执行情况;。

(五)负责企业固定资产的管理工作,完成公司固定资产的定期盘点;。

(六)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式,训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

文件管理:

(一)规范公司行政公文和公函的管理工作,及与政府文件的交换工作;。

(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理;。

(三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检工作;。

人事管理:

(二)完善公司绩效管理方案,并组织完成公司20xx年度的绩效考核工作;。

(三)做好人才储备工作,完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作;。

(四)完善公司人力资源的档案管理工作。

(二)完成公司党员大会(党代会)会务组织和会议决议的贯彻落实、督办工作;。

(三)按照上级党组的要求,按时完成上级党组织交与的任务和安排的活动;。

(五)设立档案管理员,建立和健全公司档案管理制度,规范公司档案的管理工作。

(一)做好车辆安排和管理工作,做好后勤保障工作;。

(二)保障公司日常物资的采购,做好办公设备的日常维护工作;。

(三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

法务工作:

(二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

综合办公室工作计划

为了更好的提升管理理念,提高经营效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市场地位,我们将认真总结过去的经验教训,对20-年的工作做如下规划:

一、完善各种管理制度。

商场各种规章制度虽然齐全、明细,但在实际的管理操作中难免出现一些漏洞,给管理带来了极大的不便,所以我们应将各种制度进行进一步的完善。

1、完善商户的合同。

(1)一年内不准私自将商铺转让他人。

(2)不准私自空柜,影响商场的营业。

(3)自愿退场的如在三个月以内把合同保证金作为违约金。其余柜台费两个月以后退还。如在三个月以后自愿退出的,合同保证金作为违约金,其余柜台费不予退还。

(4)二次装修自愿退场的一律不得向商场或后入驻的商户索要二次装修费。

2、完善供货商管理制度。

针对平时管理中出现的各种问题,对鞋区和服装区规定以下管理制度:服装区每周检查至少一次磁扣,少一个磁扣罚款10元。鞋区检查库存与实际的数量是否相符,多与少都要有明确的处罚制度。检查与处罚制度将减少商户在实际的经营中出现的各种漏洞。

3、完善售后服务制度。

在把顾客的利益放在第一位的前提下,希望供货商在最短时间内把售后问题处理好。否则,如果交到办公室,值班经理直接按小票上的处理,不用经供货商同意。

4、后门管理方面的问题。

出于商场消防安全考虑,商场营业期间后门不能关闭。给后门管理带来很大难度。个别商户私自从后门外出,出现了管理上的漏洞,建议在后门安装报警器以方便管理。

二、对商户进行摸底,调整理优化柜组。

在过去的管理中,出现了许多有经验有经济实力能很好配合商场管理的优秀商户,也出现了一些业绩差私自销售不配合商场管理,既没有经验又没有积极性,扰乱商场的商户。所以对商户要进行详细的摸底,重新调整柜组,优化商场管理模式。鞋区,如童装区,a7、a-1、b-3,b4要求增加商区面积,商场应大力支持这些优秀商户,对业绩差不配合商场管理的商户应劝其退出商场。

综合办公室工作计划

1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。

2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。

3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

以上,是我对20xx年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20xx年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:

1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。

内外协调是办公室日常工作中的主要部分。办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。

2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。

认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。

4、切实抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。

5、做好公司各种会议的后勤服务工作。

6、积极协调、全力协助其他公司做好各类重要接待及重大活动。

7、办理集团公司交办的临时性工作。

总起来看,办公室的工作中还是存在很多问题。比如效率仍然不够高;计划方案仍然不够缜密;大局观念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不够规范等。针对这些的问题,我认为明年办公室的工作要努力做到以下几方面:

1、牢固树立服务意识、补位意识,为领导服好务,为员工同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务,要确保建立畅通无阻的信息渠道,要确保营造团结向上的工作氛围。

2、继续完善各种规章制度,落实岗位责任制,努力实践制度管人,不断提高整体管理水平,使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

3、加强市场调研为领导决策提供依据,为领导决策提供论证资料。

4、不断提高档案整理水平,继续健全档案管理制度,使公司各类档案、文件资料不遗失,查阅方便、迅速明了。

5、规范采购程序,严格按规定进行日常物品的采购工作,努力控制本部门的采购成本。

6、加强网站建设工作、推进报刊编制工作,把各部门各公司都吸纳进来,快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。

7、强化日常管理,提高工作效率,抓落实,抓考核。

综合办公室工作计划

20__年是公司真抓实干并经受考验之年,也是公司?定位后开局之年。行政事务部在20__年将紧紧围绕公司各项目标任务,充分发挥应有的职能作用,为公司整体工作顺利推进发挥积极作用。现将20__年度工作思路及计划汇报如下:

一、整体工作思路。

20__年度,行政事务部主要围绕“抓内部管理促全面发展、抓督办跟踪促效率提升、抓基础工作促质量提高”的整体工作思路,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手和服务保障职能,切实加强职责意识,提高综合业务素质能力,高标准完成好各项工作任务。重点抓好几方面落实:

一是抓工作完善。对照工作职责要求和20__年度存在的工作不足,自加压力、奋勇担当,在政务服务、工作协同、综合协调、督办跟踪等方面下大力气,促使各项工作顺利推进,打开工作新局面。

二是促能力提升。办公室从业人员整体来说较为年轻,工作能力均有待提高,在关系协调、担当能力、文字能力、上传下达、服务意识等方面切实加强能力建设,综合处理好各项事务工作,力争让领导放心、大家满意。

三是谋全局工作。20__年,办公室在参谋助手方面展现的作用甚微,新的一年将在全局工作谋划、重点工作落实等方面实现突破,做到重点工作提前谋划、重要事项督促跟进、日常工作做精做细。

四是树宣传形象。在内外形象宣传方面加大力度,内部营造企业文化氛围,做好公司形象展示;做好公司重点工作及项目推介宣传,力争上形象、出效果。

一是做好党建及纪检监察工作。(1)不断夯实公司党建工作机制,建立健全党建工作责任制,集思广益,不断创新党建工作方法,将党建工作不仅仅局限在党员干部的范围,而是深入到每一位基层员工,引导广大党员干部职工学先进,促进步;(2)加强干部队伍建设,建设一支熟悉生产经营的高素质党员队伍,为公司发展注入活力;(3)结合公司实际,多渠道,多载体,多层次、多角度开展反腐倡廉教育活动,配合集团纪检监察室、审计部,充分发挥行政事务部纪检监察、内部管理等职能,持续公司推进党风廉政建设;(4)不断推动团工青妇及老干部工作向好发展,全力支持团工青妇及老干部工作,促进公司和谐发展。

二是做好存量资产盘活工作。积极探索和建立健全盘活存量资产的工作机制,进一步提高公司闲置存量资产的利用水平,针对不同类型的存量资产,采取出售、转让、租赁或招商合作等多种形式进行盘活,全年力争实现盘活存量资产?万元,最终达到以存量换增量,以存量换效益的目的,从而不断增强公司发展后劲,有力保障公司持续稳定健康发展。

三是进一步强化内部管理职能。根据集团办公室及人力资源部制定下发的各项内部管理制度,建立健全公司的各项规章制度并抓好制度执行,用制度提升公司的执行力、约束力、凝聚力。

(1)通过制定公司部门职责及岗位分工制度,明确各部门的工作职责、工作制度以及各部门之间的工作流程。对部门负责人责任职责明确定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作明确界定,坚决杜绝出现各部门之间互相推诿,致使工作无法正常推进的弊病,以此进一步加强公司制度的执行力。

(2)建立健全有效的人力资源、绩效考核制度及薪酬制度。由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行力为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。以此进一步加强公司的约束力。(3)进一步加强公司企业文化建设。在整个公司内部,营造良好的学习氛围,让每一个员工融入到企业文化当中来,培养公司的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,以此进一步加强公司的凝聚力。

一是推进公司各项制度出台。根据目前集团相关制度出台情况,行政事务部计划在第一季度梳理出台的公司各项制度,并将相关制度编印成册,形成公司的制度汇编。

二是公文收发方面。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实集团相关公文规定,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳”,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。

三是文秘工作。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系公司形象。20__年行政事务部将细化文字分工,努力提高文字材料写作质量。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学习,通过实现将上级政策、外地经验、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平;二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快;三是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力,使文字材料水平再上一个新台阶。

四是公章管理工作。严格执行集团印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

(二)档案管理工作。

加强对公司档案工作目标管理,根据《档案法》的具体要求,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,及时为公司提供需查阅的文档资料。

(三)信息宣传工作。

二是抓好与各部门及权属企业的信息报送对接工作,行政事务部将根据各部门及权属企业业务范围大小制定信息报送指标,制定奖惩考核措施,不断提高基层信息报送的积极性、及时性,保证公司信息互通有无,左右通畅。

三是抓好网站管理和完善。加强网站的维护更新,在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,突出网站的政策性、导向性和针对性。

(四)争先创优工作。

行政事务部在20__年度将积极结合集团办公室今年加强争先创优工作的契机,争取完成年初与公司签订的《经营目标责任书》中获得新的省级荣誉这一工作指标,切实完成创优工作任务。

(五)后勤管理工作。

一是车辆管理。一是积极配合集团办公室做好公车改革工作,按照集团要求妥善安置驾驶员;二是做好公司现有机动车辆的调配和驾驶员的管理工作。建立健全派车审批制度,加强车辆维保费用审核,定期对驾驶员进行安全教育,确保安全行车管理。

(六)会议组织安排。

做好公司董事会、监事会、总经理办公会等各项重要会议及专题会议的筹备、服务、记录及会后督查等相关工作。

(七)人力资源工作。

一是制定公司人力资源管理政策、制度和流程并实施;。

三是建立公司培训制度,制定培训计划并组织实施;。

四是做好公司劳动合同管理、劳动纠纷处理工作;。

六是制定员工考核办法和实施标准,制定考核计划并实施具体考核。

结合公司业务需求,计划安排法律顾问开展法律知识培训,以此不断提升公司全体员工防范法律风险意识,避免法律纠纷事件的发生;同时做好公司各类合同、内控制度的合法性审查,并配合法律顾问做好涉诉案件相关工作。

(九)信访工作。

公司将以建立健全信访工作长效机制为目标,把制度建设作为基础性工作来抓,积极建立隐患排查、督查督办、信息反馈、信访通报、责任追究等一系列制度,形成一整套应急保障体系,确保各类突发事件及风险隐患得到及时有效处置,在推进信访工作科学化、制度化、规范化上迈出新步伐。

(十)工会、共青团等工作。

行政事务部将在20__年的工作中充分利用工会及共青团职能,一是积极组织参与集团定期举行各种集体活动,如员工登山活动、知识竞赛、篮球比赛、羽毛球比赛等,通过一系列的集体活动,让大家感受到整个集团大家庭的温暖,同时也促进了员工的身心健康;二是工会将以关心员工生活,为员工办好事实事为已任,把关心做到“家”,认真了解员工家庭的生活、工作状况,努力为员工排忧解难,如员工生日、“六一”儿童节、“三八”妇女节、中秋节和春节等节日慰问和老干部、困难职工慰问工作,将组织的温暖送到职工心坎,切实维护好企业的整体利益和员工的具体利益。

综合办公室工作计划

目前公司办公室除履行原办公室的职责外,还包括如下职能,人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作,服务一线,当好参谋助手,充分发挥办公室的职能作用,全面做好办公室的各项工作,确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx年度办公室工作计划如下:

一、工作目标。

1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各部门完成公司安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

6、做好后勤服务工作。

7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作,制订计划明确每月走访次数,做好日常记录工作。

8、重视做好接待工作,接待出效益,华丽生财富。做到每次接待工作都有方案,接待后有总结。

9、印章安全使用,无事故。

10、做好人事工作。

11、做好网络维护工作。

12、做好工会和党支部工作。

13、做好大事记的登记工作。

14、做好报刊杂志的管理及分发工作。

15、做好20xx年iso9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。

二、重点工作。

(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作。

1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。

2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。做到便于查找,安全存放。

(二)加强宣传培训工作。

进一步提高职工的思想道德素质为核心,积极开展多种形式的宣传活动,定期更换宣传栏的内容,及时收集时事资料,做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。

(三)安排会议,作好记录及会务服务工作。

在公司领导的指示下,认真做好各类会议的组织工作,做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。

(四)做好文件的各种登记处理工作。

1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发文件,并交公司领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料,力求及时、准确、高效。

2、负责本公司文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,把好保密关。

3、及时传阅公司发文,做到政令畅通。

(五)制度的执行者,做好制度落实的监督工作。

1、带头做好制度的执行者。

2、做好公司制度落实的监督检查工作,维护公司制度的严肃性。

(六)开展法制培训和案例培训工作。

1、按公司总体计划,本年度将着力做好普法工作,进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识,开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识,提高法律素质,逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。

2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次,做到不参培的必须补课。

(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作。

1、做好企业的对外宣传工作,严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单,按程序谨慎发稿。

2、做好企业微信公众号的维护工作,按排专人负责企业企业微信公众号的维护,确保为企业宣传做好服务。

(八)做好后勤服务工作。

1、做好后勤报务工作,卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化,强化服务意识,加强日常监督和管理,真正为服务于职工,做好公司和职工的后勤保障工作。

2、加强车辆管理,降低运行成本,强化驾驶员安全意识和服务意识,严格一日三检,提高设备完好率。

(九)加强印章管理和安全使用。

1、印章专人员管理,严格执行申请和使用流程。

2、加强印章管理员的培训和监督,谨慎用印。

(十)做好人力资源工作。

1、按时完整出勤核对造列工资。

2、按时完成每月社保申报、核对。

3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。

4、洞察人员的思想,及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。

5、严格执行考勤制度,做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作,考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假,严格执行本公司的请假程序。

(十一)做好接待工作。

1、本年度对于接待工作做到接待有方案,接待后有总结,经常。经常性开展了培训服务。

2、制订详细的接待管理办法,约束接待人员,做到服务注重细节,服务出效益,强调团队意识。

(十二)做好网络维护工作,确保公司网络安全,办公顺利。

1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。

2、每月进行一次运行测试和备份。

3、每半年进行一次资料拷贝。

(十三)继续做好工会及党支部工作。

落实分工,具体事物由谁来协调处理,做好工会和党支部工作,特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶,做到搞好活动,加强宣传。

(十四)全力配合矿山二期勘探工作。

认真对待二期勘探工作,做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。

四、常规工作安排:

1、制定工作计划,做好上年的工作总结,做好春节团拜工作;。

2、进一步规范职工考勤管理工作,对上年度考勤情况进行统计通报;。

3、为组织召开20xx年职工大会议做准备。

1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。

2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。

3、做好春节放假期的工资核算工作。

1、根据公司工作重点,将新一年工作任务落实到各部门。

2、加强公司档案管理工作,及时收集20xx年档案资料进行整理、归档;。

3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动;4月份:

2、清明节放假安排;。

3、督促和落实培训工作情况;。

1、五一劳动节放假安排;。

2、坚持每月开展安全大检查工作。

1、对上半年工作进行全面工作总结,及时上报半年各项工作资料;。

2、做好半年工作的内部考核和检查,确保整体工作有序推进。

1、对半工作考核检查情况进行分析,制定下半年工作整改方案;。

2、协助公司领导组织召开下半年工作部署会。

3、组织开展建党纪念活动。

8-11月份:

1、对上半工作存的问题进行查漏补缺,完善上半年各项工作资料的收集整理。

2、组织职工参加各项专业知识学习及消防演练等工作。12月份:

1、总结全年工作,按要求上报各项工作总结及报表。

2、收集整理各项工作资料的收集整理归档,将资料装订成册,做好年终述职工作。

3、做好年终工作会议的准备、组织年终团拜方案。

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