企业人事管理论文(实用17篇)

时间:2023-12-12 04:05:10 作者:文锋

人事管理是一门复杂的学科,需要不断学习和提升自己的综合素质和管理能力。以下是小编为大家搜集的人事管理优化方法范文,供大家参考。

国有企业人事管理文化构建的论文

摘要:企业的发展和扩大离不开人才的支持,因此人力资源管理便成为了现代企业管理的重要组成部分。而作为人力资源管理工作至关重要的构成要素,人事档案及其管理工作也成为了促进和保障企业人力资源工作的顺利和有序开展的必要条件。

关键词:人事档案;档案管理;人力资源。

在现代企业的管理中,如果人事档案管理工作无法和人力资源管理工作的发展相适应,就会在很大程度上对人力资源管理,甚至整个公司的人才管理产生巨大的负面影响。笔者根据自己在人事档案管理工作中获得的经验,总结出了关于人事档案管理在人力资源管理中的地位和发展对策,本文将就此问题进行重点讨论。

人力资源管理,是指通过科学的管理方法对该企业、单位或组织中的人力进行培训和教育,并同时对人力进行组织、调动和科学配置,从而保证管理范围内的人力能够处在最佳的协调状态。通过对人的观念、心理和行为的控制和引导,正确发挥人的主观能动性,达到真正的人尽其才。由于人力资源管理的核心在很大程度上是“人”,所以人事档案管理工作就是通过对人事活动中逐步形成的材料进行集中和整理,构建出可以集中反映个人的各项内容。加之人事档案管理工作同时具有客观、动态和保密等特点,因此成为了人力资源管理乃至整个企业客观、全面和及时地了解和考察人才,并对人才进行选拔以及任用的重要参考依据。

二、人事档案管理在人力资源管理中的地位。

1.人事档案管理有效提高企业工作效率。

在进行人事档案管理的过程中,最重要和基本的原则就是要实现“人”和“档”的统一。在实践中我们不难发现,人力资源本身具有固定和静止性,并且人事档案并非永久地、固定地保存在某个企业、单位或劳动部门的。随着时间的推移,以及人员的流动、岗位的更迭和其他的动态原因,档随人走也成为了人事档案管理中的重要特征。所以加强人事档案管理的工作,可以让企业有效地提高人力资源的应用价值,从而实现人力资源的统筹优化与合理配置。

2.人事档案管理可以促进人力资源开发。

人事档案管理的有效执行,可以在最大程度上发挥对于人力资源的效力和配置方面的价值。而这个价值主要表现在两个方面:第一个方面,人事档案管理可以对员工的个人经历、能力特长、教育状况和综合表现进行全面的记录,客观真实地记载员工成长的历史。这对于未来的发展可以起到一定程度的预测作用。企业还能以此为依据进行人才的`发掘和使用,从而避免出现人才的埋没、浪费和压制状况的发生。另一个方面,完善人事档案可以在最大限度上了解员工的信息,从而有效促进对员工实行科学化的管理。企业可以根据不同类型的人才结合岗位特征,在企业内部进行合理的调动,从而将最合适的岗位留给最合适的人,达到人力资源的最优配置。

3.人事档案管理能够提供重要参考依据。

在人力资源管理或人力资源计划进行的过程之中,任何的企业都需要组成一支由一定数量人数所构成的高质量、高水平的人才团队。这要求企业必须考虑到人才的需求和拥有量,并使其进行相互匹配。在作出决策之前,企业和单位的人事档案管理部门应当配合人力资源管理部门事先对相关人员的人事档案进行了解,并由此进行科学、系统的综合考察与测评。在形成最终意见之后,及时提交管理层进行研究和决策的制定,并同时保证决策的科学、合理与可行性。

三、人事档案管理在人力资源管理中的发展对策。

1.提高人事档案管理人员素质。

在经济开发区和发达地区,随着当地生产力的快速发展,传统的人事档案管理模式已经无法满足现代化人力资源管理的要求。这要求人事档案管理部门在进行建设和发展的过程中,不仅要加强相关领域的高素质人才引进,同时也要对现有的管理人员进行综合性、有效的培训,做到“打铁还需自身硬”。随着全体档案管理人员的综合素质的整体提高,可以有效地让从业人员适应在新经济环境下对于档案管理人员的更高要求和标准。

2.确保人事档案材料完整准确。

人事档案作为人力资源管理工作的重要参考和依据,必须确保档案的准确、客观与完整,这也是人事档案发挥其自身价值的最根本条件。倘若人事档案无法做到完整和准确,那么就会失去其价值和全部意义。所以在人事档案管理的过程中,管理人员必须在原有基础上定期清查人员信息,并且做到实时地、不断地扩大存档范围,对个人信息进行分类保存。

3.建立人事档案管理制度规范。

在人事档案管理的新标准和新要求下,对于无法满足新形势和新特征的人事档案管理制度必须进行及时和有效的改革。人事档案管理必须建成一套符合当地和当前人力资源发展趋势的人事管理制度,以确保人事档案的管理工作可以实现科学化和规范化。这种制度的变革可以是全面的改革,也可以是针对具体情况进行部分的修改。但是无论怎样更改,都要通过严格的规章制度确保人事档案在收集和保存过程中的及时、客观与完整性,同时也保证材料的真实性,做到披沙拣金。

在人事档案管理的工作中,企业应当根据时代特征、自身特点和当地要求,加强对于人事档案的动态管理。这要求人事档案管理人员通过收集变化资料,及时更新人事档案信息,以便于人力资源管理部门及时准确地了解和把握个人的真实情况。同时,还要实现对人事档案管理的合理开发,为企业提供质量更高的服务。对于档案管理人员而言,应当从信息资源的角度看待人事档案,并实现在此基础上创新工作模式,强化档案信息分析,将人事档案管理工作建设成人力资源工作和企业的发展与扩大过程中的坚强后盾。不仅如此,企业在进行人事档案的开发和信息利用时,还必须做到个人信息的保护不受侵犯,彻底杜绝信息滥用和扩散、公开、买卖等违法现象发生。总的来说,由于人力档案管理在人力资源管理中的重要地位,管理人员必须树立创新理念和正确的人才信息观,从而推进人事档案管理工作更加规范、科学和高效,达到发挥人事档案管理在人力资源管理中重要作用的目的。

参考文献:

[1]陈雅霜.人力资源管理中人事档案管理重要性探析.经营管理者.2016.13。

[3]胡爱真.论人事档案在人力资源管理中的效用.人力资源管理.2015.12。

文档为doc格式。

围绕和谐社会建设,完善企业人事管理论文

企业人才管理工作可分为三部分,一是对职工队伍的管理,二是对经理队伍的管理,三是对顶尖人才的管理。以下我们对这三个方面的问题做一探讨。

一、造就高度和谐的职工队伍是实现科技与经济良性循环的基础。

前段媒体竞相报道青岛海尔集团总裁张瑞敏应邀赴美国哈佛大学演讲,成为第一位走上哈佛讲坛的中国企业家,他演讲的主题是《海尔文化激活休克鱼》。这条“休克鱼”就是青岛红星电器股份有限公司,张瑞敏用红星的原班人马、原有设备,注入海尔文化,仅用三个月就把这条休克鱼激活了。海尔文化的重要组成部分就是“oec管理”。oec管理是全面地对每人每天所做的每件事进行控制和清理,把所有的目标分解到每个人身上,每个人的目标每天、每个月都有新的提高,使整个工作有条不紊地不断向前发展。我们认为,海尔文化首先就是把员工造就成为“第一流工人”,由“第一流工人”去创造第一流的产品(即高质且具竞争力的产品)。从基层培训情况来看,科学选材和培训与造就“第一流工人”缺乏内在联系,这反过来说明行业、企业将科学运用工作的研究和实践还需加强。我们认为,行业主管、企业管理者的最基本的管理转移到用科学代替经验、将科学运用于工作上来,着力造就“第一流工人”,唯有这样,工人才真正恢复“人”的地位。我们把造就“第一流工人”,把每个人激活,看成是“人本管理”的基础层面,因为造就“第一流工人”的过程,也就是高效地生产出具有竞争力的优质产品的过程,是实现科技与经济相结合的最基本的层面。

二、为职业企业家队伍的发展创造和谐的环境。

西方发生“经理革命”,正是让人力资本投资能获得较丰厚的收益,这不仅激励人的发展,而且有助于科技与经济的结合,推动整个社会的发展。按照熊彼特的观点,企业家就在于发现市场潜在需求,大胆引入新产品、技术、原料、组织或市场策略而诱导和满足了潜在市场需求,从而带来了创新利润。这说明,企业家不仅是人力资本积累较高者,这是他们胜任创新任务的前提,而且他们善于把科技与市场结合起来,实现各方利益同向增长。我们常说,企业是技术创新的主体,实际上,也可以说成企业是科技与经济结合的纽带,可见,企业家将在科技与经济结合中充当什么角色。所以,我们认为,营造企业家成长的社会环境、法律环境,源源不断地造就企业家人才,这是科技与经济结合中“以人为本”的关键。

三、营造高科技顶尖人才和谐发展的环境。

不论哪个国家或地区,只要发展高科技产业,必定会涌现一批知识英雄。这些知识英雄常常既具有创新头脑,又具有经营头脑;他们身兼知识创造、市场经营和开拓数职;他们善于把自己创新获得的成果、技术、专利直接通过市场化来实现其价值。其中典型的代表人物就是比尔·盖茨。以微软公司为首的软件产业已经成为美国经济持续增长的支柱力量,比尔·盖茨本人也成为世界首富。中关村在实现中国高科技产业化的过程中,也出现了含金量极高的三位技术元老和他们带来的三项技术:王选激光照排技术、倪光南的汉卡、王缉志的四通打字机。

下面我们引用王选院士的观点略加论述。王选认为,方正是以技术发家,同时一直以技术为本,公司一切的一切都依赖于技术,最大的风险是技术是否一直领先。怎样才能保持技术领先呢?概括地说,就是要营造吸引人才的机制,树立一种团结奋斗、不断创新的风气和氛围。这就是说,保持技术领先的关键还是取决于人才,而且高科技产业对人才要求更高,王选曾告诫立志于技术“路线”的年轻人,技术上要突出,同时要有市场头脑,懂得什么技术和产品是当前或未来市场所需要的;高科技产业的发展很难依靠一两个人就能发展,必须依靠群体的协同作战,所以营造团结和谐的环境,力戒科研中“打麻将”的行事方式,这对一个高科技企业的技术领先是至关重要。

所谓“打麻将”的行事风格则是孤军作战,“看住上家,防住下家,自己和不了,也不让别人和”。尤其是“自已出不了成绩,也不让别人出成绩”,这会严重阻碍发展。王选对中国人才只有到国外,到了硅谷,受外国老板指挥才能把才华发挥出来感慨万千,曾发出这样的呐喊:中国人难道只能由外国老板指挥?中国人难道不能指挥中国人?硅谷发展高科技产业的成功经验,就是通过技术股份化,来确定创业者的企业主人地位,如微软公司靠认股权,培养了3000名百万富翁。我们也要创造一种体制,创造一种更有利于知识英雄成长的社会环境,不仅能够体现知识的价值,而且也一定要让年轻人才通过辛勤劳动,成为百万富翁。

最近传出令人振奋的消息,联想集团通过“认股权证”,造就了百余名青年帅才(也成为百万富翁)。华为技术有限公司(深圳)实行全体员工持股经营形式,员工持股数量与对企业的贡献挂钩,股份实行动态管理。华为的发展依靠一种能够不断激励和活用员工的知识,并使员工做出可持续性贡献的机制。华为在这种机制运作中,从1988年成立的小企业,发展成为著名的民族高科技大企业。我们根据高科技产业是科技与经济结合的最前沿阵地,把造就知识英雄称为“人本管理”的核心。

面临着知识经济时代,人力资源管理无疑是企业竞争的基础和决胜的关键。过去,党中央对企业人才管理作出了一系列正确决策,最近又做出建设社会主义和谐社会的历史性重要决议,为我们企业人才资源管理提出了新的任务和更高的要求。因此,我们把企业人才资源管理作为中华民族伟大复兴的重要基础环节去抓,迎接国际社会的激烈竞争和挑战。

工业企业人事管理论文

受传统的企业管理模式的影响,我国的许多企业在人事管理上的观念比较落后,他们往往把重点放在控制和使用人才方面,而忽视了人力资源的开发。一些企业往往把企业的资金投资在企业业务的扩展或者企业新产品的开发方面而不去考虑分配在人力资源的开发上,这是因为大多数的企业管理者认为人力资源的开发需要很长的时间才能有效果,而投资到企业的扩展或者企业的新产品的开发上却是及时见效的。虽然人事管理在企业的发展中有着十分重要的作用,但是大部分企业的管理者还没有意识到人事管理的重要地位,他们只是从短期的效益去指挥企业的运行,没有从长期的效益进行分析。他们认为人事管理就是招聘、分配,晋升,离职等,有着一定的规律,无需把时间和精力浪费在人事的管理上。

2。缺乏系统的绩效考核和有效的激励机制。

企业通常通过绩效考核来对员工进行晋升,然而许多企业在绩效管理方面存在着或多或少的问题。企业缺乏系统的绩效考核标准,通常以非正式的考核为基础,使得员工的考核与实际的工作不一致;绩效考核的随意性比较强,考核的体系不够严密,使得可操作性差,透明度不够高,员工得不到真实的评价。企业中缺乏全面的激励机制,对员工的创造性,积极性产生了不好的影响。此外还有一些企业盲目的进行奖励,而忽视了员工的需求,从而使得激励得不到最初的效果。比如,激励手段单一,一部分企业只注重物质的激励,而忽视员工的精神需求,另一部分企业只注重口头的表扬而没有实质性的激励等等,这些都是激励机制不健全的弊端。这些弊端将不利于员工主动性、积极性、创造性的发展。

健全的规章制度是管理好一个企业最基本的纲要,而不少企业在传统企业管理的影响下忽视了企业的人事管理,因而企业没有建立一个健全的人事管理制度,这样就使得人事管理的实施变的'困难。没有健全的制度,企业在人事管理上的随意性比较大,用人机制没有一套合理的操作程序,员工的招聘、分配、晋升、离职得不到系统的操作,可能造成岗位空缺或拥挤,直接影响着企业的利益。

企业要在传统的人事管理理念的基础上进一步建立一个全新的人事管理理念,强调人才的重要性。在企业的战略目标中,人事管理要主动去影响企业战略目标的实现。把过去的企业利益最大化为目标转变为人与企业双赢为出发点。企业要花一定的时间和资金去投入到人事管理上,在制定战略目标的同时,也要充分结合人力资源的现状,使企业的发展战略和人力资源管理有机结合。

2。制定系统的绩效考核和有效的激励机制。

企业在进行绩效考核计划的时候要与员工进行深刻的协商,考核的内容要适合相同岗位上所有员工,考核的标准要清晰明了,考核的结果要及时公布并反馈,同时指出员工的不足之处以及改进的意见,对考核优秀的员工进行奖励。通常大规模的考核要是正式的,有书面报告的,通知到每一位员工,从考核计划的制定到考核结果的公布要做到公平公正,透明化。所谓的激励制度,其实就是为了能够发挥员工的最大效能,为企业和员工的发展达到双赢所采取的一种手段。企业只有有效的对员工进行激励制度才能够激励人才、吸引人才、留住人才。

俗话说:“无规矩不成方圆”企业的管理也是如此,一个完善的人事管理制度是一个企业在竞争激烈的行业中处于鳌头的条件之一。企业应该建立一套合理的人事招聘、分配、培训、晋升、离职制度,确保企业生产的顺利进行。此外企业领导者要根据员工的能力进行有针对性的安排,是员工能够充分发挥自己潜力,同时企业也能够尽可能的实现企业的利益最大化。人事管理制度一但得到完善,就要严格按制度执行下去,不能出现特殊化现象,只有严格的执行下去,员工才能遵纪守法,一些岗位空缺或拥挤的现象才能得到改善。

工业企业人事管理论文

目前,计算机已广泛应用于劳资管理、人事档案管理等方面,大大减轻了员工的负担,并且很大程度地提高了人事管理工作的效率,使人事管理工作更加科学化、系统化。在企业人事管理中,劳动分配和劳动力管理一直被公认为是企业中一项复杂的经济问题,可以通过计算机将劳动力的供给与需求函数以及员工所提供劳动质量和数量等因素相结合,建立一套合理的数学模型,再通过计算机的计算使企业的劳动用工和工资分配实现合理化,同时也突出了对劳动力的合理使用,真正实现了按劳分配。企业在员工岗位考核与职称评定方面还存在一定的问题,不能很好地将职工的技术技能和工作业绩进行量化处理,给考核和职称评定工作带来了一定的影响,影响了考核结果的公平性和准确性,这直接影响了企业员工队伍的稳定性。只有通过计算机建立合理的数学模型,才能更好地将职工的技能和业绩进行量化,使考核结果更准确,使职称评定更具合理性。目前,在我国的人事管理中在人事编制与专业技术性队伍建设方面还存在矛盾,在进行处理时往往不能做到两者兼顾,这时可以运用计算机进行统筹计算和分析来解决这一矛盾。通过应用计算机,可以将人事资源信息进行全面地整合,能够方便使用者更快速地查询到自己所需要的信息资源,加强了人事部门与其他部门间的合作能力,在保证数据的完整性和一致性的同时又提高了人事数据信息资源的共享能力。随着科技的发展,计算机网络的应用,能够使跨区域的'实时性的资源实现共享,这也是人事管理工作的需求,通过对人事数据信息的规划和协调,使其能够实现实时性的交互和共享,这即符合企业人事管理工作的需求,又为人事管理系统的全局化和专业化提供了科学的基础。

2、应用计算机进行人事管理的策略。

2.1建立工资管理系统。

在建立计算机信息管理系统时要能够将人力资源管理软件和工资系统软件相结合,做到信息共享,使其所反映的人事数据信息更加全面,还要能够处理大量的复合文档信息,同时要保证统计结果更加简单、明了,更加方便使用和决策。系统要能够保证对职工的职务变动、工资调整、离退休费用的增加以及数据的录入、查询、修改、统计和打印等方面的处理更加方便简捷,以保证能够及时、准确地向上级提交各种审批、统计报表,同时当职工的相关信息发生变动时,计算机能够对其相关的工资信息进行自动的调整。

2.2加强数据信息分析。

随着科学的不断发展,人事管理工作中已经应用了多种软件辅助其工作,我们可以将工资资料数据也通过这些软件来进行计算,来加强对数据的信息分析,使工资制度、政策、方案图表化、科学化、合理化,在进行统计分析能够制定出合适的分配政策,使其能够调动员工的积极性,为企业分配制度的调整提供可靠的依据,进而促进企业健康、稳定的发展。

2.3提高人事管理部门职工的整体素质。

随着社会对人才需求的不断提高,计算机应用能力的高低成为衡量人才的重要标准,这也要求在人事管理部门工作的职工也要拥有较高的计算机应用能力,并且需要对他们进行定期地培训,使他们的知识能够随着科学的发展而不断地更新,提高职工的专业技能和创新意识,即使企业实现了科学的人事管理,又能在一定程度上推动企业的发展,同时还要建立科学、严格的考核制度,对职工进行定期的考核,人事管理部门职工的整体素质得到全面的提升,使企业人事管理更加科学。利用计算机来进行人事管理,不仅能够大量、高效地收集、处理和存储有关人事方面的数据信息,有效地提高人事管理部门的工作效率和质量,还能够对人事管理系统进行全面、及时地掌控,使其能够及时、准确、系统地提供人事信息数据,使人事管理工作更加规范,同时还能够对人事数据信息进行科学的统计、分析和处理,为企业的决策提供可靠的数据基础和选择方案,以保证企业健康、稳定、可持续的发展。

人事管理制度改革上的企业发展论文

进入21世纪,公有制实现的形式日趋多样化,这就必然要求我们积极推进企业人事制度的改革,详细内容请看下文。

在坚持党管干部原则的前提下,实现企业人事管理形式的多样化,使企业人事制度的改革与企业改革相适应、相同步。通过企业人事制度的改革,创造出一个公开、平等、竞争、择优的用人环境,健全一种经营管理者能上能下、能进能出、充满活力的用人机制,完善一套管理严格、制度完备、群众参与的监督体系,建立起符合市场经济规律和我国国情的新的企业领导人员管理机制,这对企业发展具有重要的影响。

做好企业人事制度的改革,是加快推进国有企业改革的客观要求。做好、做活国有企业,一个方面就是必须要进一步加快推进企业人事制度的改革。这既是国有企业改革的一项重要内容,也是加强企业内部管理,推动和促进国有企业加快发展的重要保证。自从党的十五大以来,我国国有企业改革的步伐明显加快,现代企业制度改革和试点工作正在取得新的成效,在调整和完善所有制结构、推进公有制实现形式多样化方面有了新的突破。适应新的形势,过去的那种企业人事管理的体制已经明显滞后,目前已不能适应企业进一步深化改革的需要,因此,加快企业人事制度的改革,推动企业的发展是愈发的重要。

做好企业人事制度的改革,是努力建设一支高素质的企业经营管理者队伍的重要措施。加强企业领导班子建设,努力建设一支高素质的充满生机与活力的企业经营管理者队伍,是保证企业党组织充分发挥政治核心作用,推动国有企业改革不断取得成功的关键。建设一支高素质的企业经营管理者队伍是一项复杂的系统工程,需要从多方面着手。其中,实行人事制度的改革是一个重要环节。改变目前对企业经营管理者的任免方式,改革旧的企业人事管理体制,可以促进企业经营管理者进一步加强学习,转变观念,不断提高自身的政治和业务素质,进一步增强工作的积极性和主动性,尽职尽责,在实践中不断提高领导水平。

二、

坚持党对国有企业的政治领导权,是一个重大原则问题,任何时候都不能动摇。坚持党管干部原则,按照管理权限,依法选派、推荐国有资产产权代表和企业经营管理负责人,并对他们实施教育、培养、考核、监督,是坚持党对国有企业的政治领导的一个重要体现。同时,也要改进党管干部方法,积极探索党管干部原则的多种实现形式,不探索就等于放弃了这条原则。

实行企业人事制度的改革,必须牢固树立为经济建设服务的指导思想,要做到有利于企业改革、改组、改造和加强管理,有利于国有资产的保值增值,有利于提高企业经济效益和职工收入水平。在这个前提下积极探索适应现代企业制度要求、适应公有制实现形式和经营方式多样化的企业领导人员管理制度,选择有利于企业发展的模式,才能保证企业的改革和发展。

加快企业人事制度的改革,要与搞好企业领导班子考核、建设工作结合起来,努力在企业内部形成一种权责分明、能调动和保护企业经营者积极性的运行机制。对那些大胆改革,勇于负责,本质好,但工作中有某些缺点、错误的同志,要公正对待,热情帮助,注意保护他们的积极性。通过探索,逐步形成比较规范的对企业领导人员的奖惩制度,增强他们的事业心和责任感,使他们能够终生安心在企业工作。

工业企业人事管理论文

外包指企业把一些自己不搜长的或低效率的业务委托给企业外部的专家、专业性公司去做,以最大限度地发挥本企业的核心资源优势.通过业务外包,企业可以整合内部和外部的优势资源,实现最大化增值。人力资源管理中的外包指企业将人力资源管理流程中的部分或全部项目委托给专业性的人力资源管理公司代理,以实现人力资源管理部门职能的战略转移。它的使用不是没有限制的,最核心的一点是要明白哪些项目是不能外包的.就不同规模的公司而言,小公司可将大部分或全部的人力资源管理项目外包,但大公司(人员规模在500人以上)只宜将公司底层的人力资源管理项目外包。就外包的层次而言,人力资源管理流程中的全部项目中只有那些作业性的项目可以外包,如招聘、薪资、保险、福利、一般性的职业培训、职位说明、考勤、绩效考评、档案管理等,但战略性的管理项目如人力资源政策、选拔和培训中高级主管、高级人才的职业生涯设计和留用、组织发展规划等项目则不宜外包,它们与企业的利益紧密相关。所以,人力资源管理外包只是一个有限的工具,如何使用它取决于企业的整体资源规划。在实践中要注意人才租赁与人力资源管理外包的区别,前者指使用人才的方式,后者指管理人才的方式。

人力资源外包兴起的时代背景。

大家知道,专业分工可以提高效率,业务外包的出现是社会细密分工的产物.传统的企业是一个独立王国,但由于社会分工而变成了一个网状组织,现代公司特别是跨国公司往往将常规性生产业务外包给专业性公司来做,自己只负责产品的设计和开发、终端产品的销售和服务。社会分工越发达,业务外包带来的效益就越大.业务外包早已随着社会分工的产生而发展起来,但它在20世纪90年代达到高潮,却有着特定的时代背景,即企业之间的竞争压力空前加大。目前企业为保持自己的竞争优势,纷纷实行战略管理,通过资源重组形成企业的优势资源,加强核心竞争力,人力资源重组是其中的一个重要组成部分。这时,企业面临的一个问题是如何处理对企业整体运行不可缺省但又不是自己优势人力资源管理项目?问题的中心不是像其它次要业务一样砍掉,而是提高其瞥理效率。通过管理业务外包,利用企业外部专业性公司的优势资源使之达到先进水平.这就实现了内外优势资源的重组,减轻了企业竞争发展的负累,塑造出企业的核心竞争力。此外,在知识经济的条件下,人力资源部门在企业发展战略中的地位上升了,它相应地要进行职能转换.由于人力资本对企业的价值贡献率越来越大,开发人力资本成为人力资源部的主要职能,管理性职能的重要性相对减弱,人力资源部门需要将占用大量时间的、琐细的人事管理项目外包给专业性公司来做,而将主要精力放在人力资本的开发和参与企业的战略规划方面。

人力资源外包的效益分析。

人力资源管理外包对企业、社会对产生了广泛的影响(正负两面),但总体看来是双底的局面。首先,企业获益最明显.(1)通过上述的背景分析可以看出,企业借此强化了自己的核心竞争力.在强大的竟争压力面前,企业不得不确立自己的核心业务范围,将低效和非优势项目外包出去,以确保经营重点和提高管理效率.(2)降低了管理成本,即使在信息自动化的条件下,人力资源管理因其琐碎、复杂仍是一项十分占用时间和人力的程序性工作,并且为提高其信息管理水平需要不断追加技术投资。通过操作性项目的外包,企业可以节约时间和技术投入,同时共享外包商的最新管理服务系统和技术。外包通过利用外包商的高效管理而降低本企业的管理成本.(3)规避经营风险。人力资源管理方面的经营风险相对较小,但随着公司全球化程度的加深,任何一个企业都不可能全面了解各国各地的文化、劳动法律、人事政策、社会福利政策和金融政策,通过外包由当地的人力资源专业管理公司去处理具体问题,规避了许多政策、法规和社会风险;即使有风险也可以共同承担。以上可以证明,人力资源管理外包能有效地为企业发展减负,营造一个良性的资源运营环境,它的作用是隐性的,但却是非常必要的.当然,人力资源管理外包也给企业带来了负面效益,如增加了对外包商进行评估、监督和信息沟通的'成本,对员工士气和心理稳定的不利影响等。两相比较,仍是利大于弊.对社会来说,专业性人力资源管理公司因规模效应可以降低整体管理成本。它往往代理多家公司的人力资源管理业务,具有专门的技能和经验,管理效率一般较委托公司高;而且这些大量业务又经过它的重组,可以节约管理成本。例如在保险管理方面,专业性人力资源管理公司代表多家公司与保险公司谈判,比一家企业单独与保险公司谈判更有利,在同样的业务量上保险公司只需与一家代理公司打交道,因节约了时间成本而愿意让步。这些从整体上而言也都通过降低成本而提高了社会资源的使用效率。人力资源管理外包的不利方面是企业、员工、人力资源管理公司三方的劳动、劳务关系的协调的难度加大,特别是在我国的劳动政策和劳动法律还不够完替的情况下,怎样保护员工的权益成了一个难点.人力资源管理外包与知识经济下企业的竞争压力增大这一客观形势紧密相关,知识一方面成为共享资源,一方面又是企业价值增长的主要来源,企业间的竞争最终是对知识和能力的竞争,人力资源外包正是为了顺应企业价值链发生重大改变这一事实。可以预料,未来企业的组织结构将趋于分散化,越来越多的公司行政管理业务将会外包给专门管理机构,它们一起构成企业网络。管理业务的外包是企业发展史上的一个重大转折(以往都是生产性、流通性业务外包),预示着公司治理功能的变化,即由管理转向创造和决策。

工业企业人事管理论文

摘要:企业的发展和扩大离不开人才的支持,因此人力资源管理便成为了现代企业管理的重要组成部分。而作为人力资源管理工作至关重要的构成要素,人事档案及其管理工作也成为了促进和保障企业人力资源工作的顺利和有序开展的必要条件。

在现代企业的管理中,如果人事档案管理工作无法和人力资源管理工作的发展相适应,就会在很大程度上对人力资源管理,甚至整个公司的人才管理产生巨大的负面影响。笔者根据自己在人事档案管理工作中获得的经验,总结出了关于人事档案管理在人力资源管理中的地位和发展对策,本文将就此问题进行重点讨论。

人力资源管理,是指通过科学的管理方法对该企业、单位或组织中的人力进行培训和教育,并同时对人力进行组织、调动和科学配置,从而保证管理范围内的人力能够处在最佳的协调状态。通过对人的观念、心理和行为的控制和引导,正确发挥人的主观能动性,达到真正的人尽其才。由于人力资源管理的核心在很大程度上是“人”,所以人事档案管理工作就是通过对人事活动中逐步形成的材料进行集中和整理,构建出可以集中反映个人的各项内容。加之人事档案管理工作同时具有客观、动态和保密等特点,因此成为了人力资源管理乃至整个企业客观、全面和及时地了解和考察人才,并对人才进行选拔以及任用的重要参考依据。

二、人事档案管理在人力资源管理中的地位。

1.人事档案管理有效提高企业工作效率。

在进行人事档案管理的过程中,最重要和基本的原则就是要实现“人”和“档”的统一。在实践中我们不难发现,人力资源本身具有固定和静止性,并且人事档案并非永久地、固定地保存在某个企业、单位或劳动部门的。随着时间的推移,以及人员的流动、岗位的更迭和其他的动态原因,档随人走也成为了人事档案管理中的重要特征。所以加强人事档案管理的工作,可以让企业有效地提高人力资源的应用价值,从而实现人力资源的统筹优化与合理配置。

2.人事档案管理可以促进人力资源开发。

人事档案管理的有效执行,可以在最大程度上发挥对于人力资源的效力和配置方面的价值。而这个价值主要表现在两个方面:第一个方面,人事档案管理可以对员工的个人经历、能力特长、教育状况和综合表现进行全面的记录,客观真实地记载员工成长的历史。这对于未来的发展可以起到一定程度的预测作用。企业还能以此为依据进行人才的`发掘和使用,从而避免出现人才的埋没、浪费和压制状况的发生。另一个方面,完善人事档案可以在最大限度上了解员工的信息,从而有效促进对员工实行科学化的管理。企业可以根据不同类型的人才结合岗位特征,在企业内部进行合理的调动,从而将最合适的岗位留给最合适的人,达到人力资源的最优配置。

3.人事档案管理能够提供重要参考依据。

在人力资源管理或人力资源计划进行的过程之中,任何的企业都需要组成一支由一定数量人数所构成的高质量、高水平的人才团队。这要求企业必须考虑到人才的需求和拥有量,并使其进行相互匹配。在作出决策之前,企业和单位的人事档案管理部门应当配合人力资源管理部门事先对相关人员的人事档案进行了解,并由此进行科学、系统的综合考察与测评。在形成最终意见之后,及时提交管理层进行研究和决策的制定,并同时保证决策的科学、合理与可行性。

三、人事档案管理在人力资源管理中的发展对策。

1.提高人事档案管理人员素质。

在经济开发区和发达地区,随着当地生产力的快速发展,传统的人事档案管理模式已经无法满足现代化人力资源管理的要求。这要求人事档案管理部门在进行建设和发展的过程中,不仅要加强相关领域的高素质人才引进,同时也要对现有的管理人员进行综合性、有效的培训,做到“打铁还需自身硬”。随着全体档案管理人员的综合素质的整体提高,可以有效地让从业人员适应在新经济环境下对于档案管理人员的更高要求和标准。

2.确保人事档案材料完整准确。

人事档案作为人力资源管理工作的重要参考和依据,必须确保档案的准确、客观与完整,这也是人事档案发挥其自身价值的最根本条件。倘若人事档案无法做到完整和准确,那么就会失去其价值和全部意义。所以在人事档案管理的过程中,管理人员必须在原有基础上定期清查人员信息,并且做到实时地、不断地扩大存档范围,对个人信息进行分类保存。

3.建立人事档案管理制度规范。

在人事档案管理的新标准和新要求下,对于无法满足新形势和新特征的人事档案管理制度必须进行及时和有效的改革。人事档案管理必须建成一套符合当地和当前人力资源发展趋势的人事管理制度,以确保人事档案的管理工作可以实现科学化和规范化。这种制度的变革可以是全面的改革,也可以是针对具体情况进行部分的修改。但是无论怎样更改,都要通过严格的规章制度确保人事档案在收集和保存过程中的及时、客观与完整性,同时也保证材料的真实性,做到披沙拣金。

在人事档案管理的工作中,企业应当根据时代特征、自身特点和当地要求,加强对于人事档案的动态管理。这要求人事档案管理人员通过收集变化资料,及时更新人事档案信息,以便于人力资源管理部门及时准确地了解和把握个人的真实情况。同时,还要实现对人事档案管理的合理开发,为企业提供质量更高的服务。对于档案管理人员而言,应当从信息资源的角度看待人事档案,并实现在此基础上创新工作模式,强化档案信息分析,将人事档案管理工作建设成人力资源工作和企业的发展与扩大过程中的坚强后盾。不仅如此,企业在进行人事档案的开发和信息利用时,还必须做到个人信息的保护不受侵犯,彻底杜绝信息滥用和扩散、公开、买卖等违法现象发生。总的来说,由于人力档案管理在人力资源管理中的重要地位,管理人员必须树立创新理念和正确的人才信息观,从而推进人事档案管理工作更加规范、科学和高效,达到发挥人事档案管理在人力资源管理中重要作用的目的。

参考文献:

[1]陈雅霜.人力资源管理中人事档案管理重要性探析.经营管理者..13。

[2]王蕾.人力资源管理中人事档案管理出现的问题研究.吉林广播电视大学学报..3。

[3]胡爱真.论人事档案在人力资源管理中的效用.人力资源管理.2015.12。

工业企业人事管理论文

一般来说,干部都有着较高的文化素质,专业技能都较强,为事业单位的发展不断奋斗,做出了极大的贡献。干部人事档案的管理工作,是事业单位发展的重要内容。然而,我国许多事业单位对这方面工作还没有重视起来,当需要对干部档案进行调用的时候,往往要花费许多的时间,甚至经常会出现档案残缺的现象。这样一方面影响了干部人员的利益,另一方面也阻碍了事业单位的发展。事业单位要想取得更好的发展,那么就需要重视干部人事档案管理工作,要促使档案管理的质量得到进一步的提升。

1、人事档案管理工作的主要现状。

1.1管理体制较为混乱。现如今,许多事业单位在对人事档案进行管理时,还在使用传统的管理方法。在管理上实行“档随人走”,这主要表现在以下几方面,单位人员的档案有一些在交流中心、有一些在人事部门,还有单位人员的档案在劳动部门,管理的主体不够清晰。此外,管理模式乃是采用封闭式的管理,人力、资金等都没有到位,而且重复浪费的现象也非常严重。

1.2人事档案法规尚不健全。因为我国的人事档案法律在建设过程中,仍处于探索的阶段,在操作过程中还存在以下几方面的问题:一是人事档案的观念还非常淡薄,二是普法工作的开展力度还有待加强,三是公众对人事档案的认识还非常模糊,四是法律法规也需要得到进一步的完善。

1.3档案整理不够规范。在人事档案的管理过程中,要将个人材料归档成册,这是进行档案管理的前提。然而,许多单位在这方面没有做到位。材料散乱,甚至有一些档案资料都没来得及清理,有些档案尽管已经立卷成册,但是没有按照规范的格式来进行分类,从而使得档案的利用非常不便。随着社会的发展,社会各企业、各单位对工作人员的学历要求逐渐提升,有许多干部通过其他方式,提升了自己的.文化水平,但是因为学习渠道的差异,有的干部是通过函授提升了自己的知识水平,从而使得有些人事档案中的学历材料不够完备,并且难以补办。

1.4管理手段还较为落后。当前,在许多单位的人事档案管理中,还在使用传统的管理方法,依旧在使用纸质档案管理方法。随着网络信息时代的到来,计算机技术得到了迅速的发展,许多企业都在工作过程中应用了计算机技术,在工作过程中也有相应的办公软件,极大的提升了企业员工的工作效率,极大的提升了企业的经济效益。例如采用电子档案管理,建立相应的数据库管理,购买相应的档案管理系统等等,都能够极大的提升档案管理的工作效率。

1.5弃档的现象非常严重。随着社会的不断变化与发展,许多“单位人”逐渐转变为“社会人”,这就导致“弃档”的现象相当普遍。“弃档族”主要由以下几种群体组成:第一类群体是大学毕业生,一般情况下,当学生在毕业之后已经找到了工作单位,那么就会将档案寄到其工作单位的组织部门,对于那些毕业之后还没有找到工作的学生,那么就会将档案寄回到其原籍的人才中心,因为这些大学生对档案的重要性还没有一个很好的认识,在找工作的时候也不会在意档案究竟在哪,有些就直接放弃自己的档案资料。第二类群体是辞职人员,当找到新工作时,这些人员没有与原来的工作单位解除劳动合同,或者是他们不愿意履行违约责任,所以会选择“弃档”,也有一些新的工作单位并不是非常重视应聘者的档案,这些单位只在乎应聘者的工作经验以及工作能力,所以这些辞职者就索性选择“弃档”。第三类群体是办理移民定居国外的人员,因为他们的档案对其已经没有多大的作用,故此就直接选择“弃档”。

1.6不同的单位在档案管理时的标准不同。在新的干部人事档案材料整理细则出来以前,入档材料所规定的尺寸为16k大小,但是在档案整理中还存在着一些问题,例如,许多人员的档案因为工作的更换,导致其档案也会随之流动,有些单位的档案材料是16k,而有些则小于16k,这样一来,就极大地影响了档案的整理工作。

2、完善措施。

2.1健全干部人事档案的规章制度。在今后的工作中,要对人事档案管理工作的规章制度进行完善,使管理工作能够有序进行,能够做到有据可依,使人事档案工作能够逐步规范化,发挥人事档案的真正作用。对所收集而来的干部档案材料,要从表述上是否准确,手续上是否完备等方面进行仔细的鉴别,使人事档案的收集工作能够不丢失、能够客观反映干部的真实信息。

2.2促使管理人员的素质水平有所提升。在对干部人事档案进行管理时,管理人员的素质水平相当关键,决定了档案管理工作质量的高低。在网络信息化不断发展的今天,对档案管理人员提出了更高的要求,只有加强管理人员的专业素质,才能够使其有面对挑战的能力,才能够更好地完成档案管理的工作。(1)对管理人员要加强思想政治教育。干部人事档案有着以下几种特性,一是机密性,二是真实性,三是现实性,这就对档案管理人员提出了更高的要求,要求其能够抵制各种违法的行为,能够对干部档案材料进行维护,确保档案材料的真实性。(2)对管理人员进行相应的培训。档案管理工作,属于一个专业性较强的工作,它的内容不是永远不变的,其标准也会随着时代的变化而发生改变。故此,要将档案管理的工作人员组织起来,对他们进行专业知识的培训,规范他们在工作中的标准,使不同单位之间的档案管理,能够逐渐保持一致性,减少档案整理工作的重复性。

2.3不断加大资金投入,改善档案室的硬件以及软件条件,使档案室的环境得到极大的改善。在档案管理中,硬件设施的好坏对管理工作的效率有着极大的影响,故此需要加大对档案室的资金投入,配备档案管理过程中所需要的一切设备设施,并且做好以下几方面的预防措施,一是防虫。因为档案大多都是纸质的文件,所以很容易受到虫类的影响,故此防虫工作非常重要。二是防潮。如果档案室过分潮湿,那么档案文件很容易受到影响,会导致字迹模糊,在今后的档案利用中,会难以认清档案的字迹,从而给工作带来不便。三是防火。因为档案室的资料基本都是纸质材料,遇火最易燃烧,所以一旦发生火灾,很容易导致档案资料的焚毁,所以一定要做好防火措施,装上一些必备的灭火措施。利用计算机管理软件建立档案数据系统,这样一方面能够反映干部的具体情况,还能够对干部的学历、岗位变动等信息录入其中,使得干部档案的信息有着较强的时效性以及准确性。总之,将信息化手段运用到档案管理工作中,能够极大的提升档案管理的工作效率。

2.4对干部人事档案的材料内容进行丰富。要围绕干部工作的大局,使干部人事档案的利用价值得到进一步的提升,在对干部的基本情况进行收集时,也要对档案的材料内容进行丰富。第一,要将干部的工作情况、重大活动等情况收入档案资料之中。第二,对干部的继续教育情况等进行收录。第三,建立干部认可档案,本着以下几方面的认可原则:(1)技术人员学术认可,(2)企业人才市场认可等,分别建立技术人员学术成果档案,建立党政干部考核考察档案。这些内容都能够切实的反映干部的面貌,以便对干部有着更全面的了解。综上所述,对干部人事档案进行管理,是一项非常重要的任务,它关系到我国社会的发展,也对干部人员的利益有着重要的影响。在事业单位中,干部人员是其中的一股重要力量,为事业单位的发展做出了巨大的贡献。加强对干部人事档案的管理,一方面能够维护干部人员的切身利益,另一方面也有助于事业单位的发展。故此,一定要重视对干部人事的档案管理工作,要完善档案管理工作的法律法规,使管理工作能够有据可依,能够更加规范化、科学化。要加强对档案室的资金投入,完善硬件设施,并将信息化技术应用到管理过程中,促使档案管理工作能够得到更好的开展。此外,要不断提升管理人员的业务水平,因为管理人员工作是否专业,会对档案管理工作的开展有着较大的影响。如此,档案管理工作的质量就会大大的增强。

【参考文献】。

[1]理文.我国干部人事档案管理研究[d].安徽大学,

[2]周玉霞.干部人事档案管理工作的现状及完善措施[j].人才资源开发,(10)。

[3]郑敏.干部人事档案管理工作的现状及完善措施[j].黑龙江档案,(05)。

[4]王玲玲,张玉玲.人事档案管理工作的现状及完善对策[j].内江科技,2014(09)。

企业人事管理毕业论文

加强农村党员学习教育管理,对于增强党员宗旨意识,不断提高农村基层党组织的凝聚力、战斗力具有至关重要的作用,更是提高党的执政能力的一个重要方面。近日,我们组织人员深入我区部分农村,通过召开座谈会、发放调查问卷、走访等形式,就农村党员的学习教育情况进行了专题调研,现将调研情况汇报如下:

一、农村党员学习教育的基本情况。

近年来,我区各镇、村党组织按照“xxxx”重要思想的要求,把建设一支与时俱进,能带头致富和带领群众致富的农村党员队伍作为加强农村党建工作的重点,认真抓好农村党员的学习教育工作,取得了一定的.成效。

(一)加强对入党积极分子的培养教育。各镇都把入党积极分子的培训作为一项重要工作来抓,每年都对入党积极分子培训一遍,通过对优秀青年、致富能手等进行思想政治教育,积极引导他们向党组织靠拢,提高他们对党的认识,激发他们的入党热情。近年来,我区每年培训入党积极分子达到500多人次,发展农村党员150余名,改善了党员队伍结构,一大批优秀青年被吸收进入党组织。

(二)突出抓好村党支部书记的教育培训。每年举办村居书记主任培训班,培训内容包括党的政策、理论以及新时期怎样当好农村干部等有关业务知识。通过培训,支部书记们坚定了信念,拓宽了视野,丰富了工作经验,学到了一些实用性很强的知识和技能,驾驭全局的能力进一步增强,综合素质得到了整体提高。区委、区直有关部门及各镇党委,定期或不定期地组织村支部书记到先进地区或企业参观考察,用具体事例来教育引导他们抓经济、抓党建、抓村庄管理的思路。

(三)扎扎实实抓好农村普通党员的学习教育。通过调查我们了解到,对普通党员的学习教育主要有三种方式,一是大部分村的党组织都能够按照上级统一安排部署和有关文件精神,认真落实“三会一课”制度。在学习内容上,突出以信念宗旨、市场经济知识、农业科技知识、政策法规等为重点,注重培训实效。同时,为了充实农村党员的学习内容,各支部都订阅了《人民日报》、《求是》、《大众日报》、《支部生活》、《淄博日报》、《党员干部之友》等党报党刊。二是部分经济条件较好的村的党组织,每年“七一”或其他党员活动日组织党员去革命老区、经济或其他各项事业发展较快较好的地方参观学习,进行革命传统教育和解放思想、加快发展、干事创业的教育。三是大部分党员能够通过看电视、听广播、读报纸等方式自觉学习党和国家的路线方针政策。

(四)充分利用现代远程教育手段提高党员素质。现代远程教育是新形势下加强和改进党员教育工作的有效手段,也是党的基层组织建设的重要组成部分。近年来,我区把现代远程教育工作作为加强党员学习教育,提高党员素质的重要内容来抓,先后投资150余万元,建成终端接收点153个,并建成城东、崔军、彭家等多处示范点。现代远程教育以其“形象直观,真实可信,喜闻乐见,贴近实际”等特点,对党员进行党的理论、科技知识和法律法规等方面教育,取得了显著效果,已经成为我区农村党员学习教育的重要平台。

二、存在的主要问题。

尽管我区各镇、村党组织对农村党员的学习工作抓得都比较紧,取得了较好的成效,但从面上来看农村党员学习教育状况还很不平衡,存在的问题也比较多,还不能很好地适应当前农村经济建设和各项事业发展的需要。具体表现如下:

思想认识不到位,农村党员学习教育工作重视不够。当前,发展是执政兴国第一要务已成为全党的共识。在这种大背景下,一些党员领导干部抓经济建设理直气壮,干劲十足,抓党员教育敷衍了事,生怕干扰了中心工作。加之各种考核体系中,经济指标明确而钢性,党员学习教育指标相应虚化,也一定程度地影响了党员学习教育工作。表现在工作上,就是一些领导干部对党员学习教育工作领导不力,活动开展不力,督促检查不力。

文档为doc格式。

围绕和谐社会建设,完善企业人事管理论文

一般来说,干部都有着较高的文化素质,专业技能都较强,为事业单位的发展不断奋斗,做出了极大的贡献。干部人事档案的管理工作,是事业单位发展的重要内容。然而,我国许多事业单位对这方面工作还没有重视起来,当需要对干部档案进行调用的时候,往往要花费许多的时间,甚至经常会出现档案残缺的现象。这样一方面影响了干部人员的利益,另一方面也阻碍了事业单位的发展。事业单位要想取得更好的发展,那么就需要重视干部人事档案管理工作,要促使档案管理的质量得到进一步的提升。

1、人事档案管理工作的主要现状。

1.1管理体制较为混乱。现如今,许多事业单位在对人事档案进行管理时,还在使用传统的管理方法。在管理上实行“档随人走”,这主要表现在以下几方面,单位人员的档案有一些在交流中心、有一些在人事部门,还有单位人员的档案在劳动部门,管理的主体不够清晰。此外,管理模式乃是采用封闭式的管理,人力、资金等都没有到位,而且重复浪费的现象也非常严重。

1.2人事档案法规尚不健全。因为我国的人事档案法律在建设过程中,仍处于探索的阶段,在操作过程中还存在以下几方面的问题:一是人事档案的观念还非常淡薄,二是普法工作的开展力度还有待加强,三是公众对人事档案的认识还非常模糊,四是法律法规也需要得到进一步的完善。

1.3档案整理不够规范。在人事档案的管理过程中,要将个人材料归档成册,这是进行档案管理的前提。然而,许多单位在这方面没有做到位。材料散乱,甚至有一些档案资料都没来得及清理,有些档案尽管已经立卷成册,但是没有按照规范的格式来进行分类,从而使得档案的利用非常不便。随着社会的发展,社会各企业、各单位对工作人员的学历要求逐渐提升,有许多干部通过其他方式,提升了自己的.文化水平,但是因为学习渠道的差异,有的干部是通过函授提升了自己的知识水平,从而使得有些人事档案中的学历材料不够完备,并且难以补办。

1.4管理手段还较为落后。当前,在许多单位的人事档案管理中,还在使用传统的管理方法,依旧在使用纸质档案管理方法。随着网络信息时代的到来,计算机技术得到了迅速的发展,许多企业都在工作过程中应用了计算机技术,在工作过程中也有相应的办公软件,极大的提升了企业员工的工作效率,极大的提升了企业的经济效益。例如采用电子档案管理,建立相应的数据库管理,购买相应的档案管理系统等等,都能够极大的提升档案管理的工作效率。

1.5弃档的现象非常严重。随着社会的不断变化与发展,许多“单位人”逐渐转变为“社会人”,这就导致“弃档”的现象相当普遍。“弃档族”主要由以下几种群体组成:第一类群体是大学毕业生,一般情况下,当学生在毕业之后已经找到了工作单位,那么就会将档案寄到其工作单位的组织部门,对于那些毕业之后还没有找到工作的学生,那么就会将档案寄回到其原籍的人才中心,因为这些大学生对档案的重要性还没有一个很好的认识,在找工作的时候也不会在意档案究竟在哪,有些就直接放弃自己的档案资料。第二类群体是辞职人员,当找到新工作时,这些人员没有与原来的工作单位解除劳动合同,或者是他们不愿意履行违约责任,所以会选择“弃档”,也有一些新的工作单位并不是非常重视应聘者的档案,这些单位只在乎应聘者的工作经验以及工作能力,所以这些辞职者就索性选择“弃档”。第三类群体是办理移民定居国外的人员,因为他们的档案对其已经没有多大的作用,故此就直接选择“弃档”。

1.6不同的单位在档案管理时的标准不同。在新的干部人事档案材料整理细则出来以前,入档材料所规定的尺寸为16k大小,但是在档案整理中还存在着一些问题,例如,许多人员的档案因为工作的更换,导致其档案也会随之流动,有些单位的档案材料是16k,而有些则小于16k,这样一来,就极大地影响了档案的整理工作。

2、完善措施。

2.1健全干部人事档案的规章制度。在今后的工作中,要对人事档案管理工作的规章制度进行完善,使管理工作能够有序进行,能够做到有据可依,使人事档案工作能够逐步规范化,发挥人事档案的真正作用。对所收集而来的干部档案材料,要从表述上是否准确,手续上是否完备等方面进行仔细的鉴别,使人事档案的收集工作能够不丢失、能够客观反映干部的真实信息。

2.2促使管理人员的素质水平有所提升。在对干部人事档案进行管理时,管理人员的素质水平相当关键,决定了档案管理工作质量的高低。在网络信息化不断发展的今天,对档案管理人员提出了更高的要求,只有加强管理人员的专业素质,才能够使其有面对挑战的能力,才能够更好地完成档案管理的工作。(1)对管理人员要加强思想政治教育。干部人事档案有着以下几种特性,一是机密性,二是真实性,三是现实性,这就对档案管理人员提出了更高的要求,要求其能够抵制各种违法的行为,能够对干部档案材料进行维护,确保档案材料的真实性。(2)对管理人员进行相应的培训。档案管理工作,属于一个专业性较强的工作,它的内容不是永远不变的,其标准也会随着时代的变化而发生改变。故此,要将档案管理的工作人员组织起来,对他们进行专业知识的培训,规范他们在工作中的标准,使不同单位之间的档案管理,能够逐渐保持一致性,减少档案整理工作的重复性。

2.3不断加大资金投入,改善档案室的硬件以及软件条件,使档案室的环境得到极大的改善。在档案管理中,硬件设施的好坏对管理工作的效率有着极大的影响,故此需要加大对档案室的资金投入,配备档案管理过程中所需要的一切设备设施,并且做好以下几方面的预防措施,一是防虫。因为档案大多都是纸质的文件,所以很容易受到虫类的影响,故此防虫工作非常重要。二是防潮。如果档案室过分潮湿,那么档案文件很容易受到影响,会导致字迹模糊,在今后的档案利用中,会难以认清档案的字迹,从而给工作带来不便。三是防火。因为档案室的资料基本都是纸质材料,遇火最易燃烧,所以一旦发生火灾,很容易导致档案资料的焚毁,所以一定要做好防火措施,装上一些必备的灭火措施。利用计算机管理软件建立档案数据系统,这样一方面能够反映干部的具体情况,还能够对干部的学历、岗位变动等信息录入其中,使得干部档案的信息有着较强的时效性以及准确性。总之,将信息化手段运用到档案管理工作中,能够极大的提升档案管理的工作效率。

2.4对干部人事档案的材料内容进行丰富。要围绕干部工作的大局,使干部人事档案的利用价值得到进一步的提升,在对干部的基本情况进行收集时,也要对档案的材料内容进行丰富。第一,要将干部的工作情况、重大活动等情况收入档案资料之中。第二,对干部的继续教育情况等进行收录。第三,建立干部认可档案,本着以下几方面的认可原则:(1)技术人员学术认可,(2)企业人才市场认可等,分别建立技术人员学术成果档案,建立党政干部考核考察档案。这些内容都能够切实的反映干部的面貌,以便对干部有着更全面的了解。综上所述,对干部人事档案进行管理,是一项非常重要的任务,它关系到我国社会的发展,也对干部人员的利益有着重要的影响。在事业单位中,干部人员是其中的一股重要力量,为事业单位的发展做出了巨大的贡献。加强对干部人事档案的管理,一方面能够维护干部人员的切身利益,另一方面也有助于事业单位的发展。故此,一定要重视对干部人事的档案管理工作,要完善档案管理工作的法律法规,使管理工作能够有据可依,能够更加规范化、科学化。要加强对档案室的资金投入,完善硬件设施,并将信息化技术应用到管理过程中,促使档案管理工作能够得到更好的开展。此外,要不断提升管理人员的业务水平,因为管理人员工作是否专业,会对档案管理工作的开展有着较大的影响。如此,档案管理工作的质量就会大大的增强。

【参考文献】。

[1]理文.我国干部人事档案管理研究[d].安徽大学,

[2]周玉霞.干部人事档案管理工作的现状及完善措施[j].人才资源开发,(10)。

[3]郑敏.干部人事档案管理工作的现状及完善措施[j].黑龙江档案,(05)。

[4]王玲玲,张玉玲.人事档案管理工作的现状及完善对策[j].内江科技,(09)。

企业人事管理制度

一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政策。

二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。

负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。

四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。

五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案,并组织实施。

六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩,()提职或免职建议。

七、负责抓好全公司人事档案管理工作。

八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。

九、协调好本部门与其他科室相关工作。

十、做好本部门全年工作计划,完成领导布置的各项任务。

企业人事管理制度

人事制度在国内也被称为人力资源管理,该制度管理已被证实,在企业的整体发展过程中是具有引导性的作用的,是企业对内部人才有效分配的一种管理行为,也被认为是为满足企业现状及今后的课题需求,同时确保企业战略及从业人员能够共同发展的运营机制。在近年经济腾飞的中国,中国企业的发展受到了世界的注目,自然人事的革新也就成了企业发展的一大课题。笔者曾在日本留学八年,期间有幸跟随日本杏林大学的武田耕一教授学习企业管理方面的知识,大学毕业后在日本索尼人事部实习工作,积累到一些实战经验,自然也对人事制度有了一些个人的思考。本文计划将中日两国的企业人事制度进行对比,研究探讨出一个更为适合中国内企业建设和企业人力资源管理的革新方向。

根据国内不同企业类型笔者以个人观点将国内人力资源管理模式分为以下两种:

(1)以领导者的指令为管理中心的人力资源管理模式企业的决策权掌握在核心人员手上,仅有少部分人掌握了对企业决策的决定权,而员工只能无条件地执行这少部分人员的决定,其组织结构是直线职能制。这类型企业一般是传统型企业所采用的一种人力资源管理模式的管理制度,注重流程规范化,在实际过程中按部就班,具有机械性的特质。在整个企业运营过程中员工一般不参与企业的发展方向、发展战略等相关问题的探讨,这也就直接导致了企业无创新问题的发生,降低了企业发展的速度和规模。富士康企业的人力资源管理模式就是典型的以“自我”管理为中心的模式。各级直线管理人员在职权范围内对下属有指挥和命令的权利,并对此承担全部责任。随着公司经营规模的进一步扩大,职能部门越来越多,各部门之间的横向联系和协作变得更加复杂和困难,直线职能制的组织结构弊端逐渐显示出来(林棋龙,20xx)。这样的管理模式也就成为了富士康走下神坛的主要原因之一。

(2)以“能”为本的人力资源管理模式所谓的以“能”为本模式是指企业看重员工的个人工作能力,将员工的能力作为企业发展的主要推动力,员工有参与决策公司决定的权利,但评价员工的工作能力有相应的要求规定,并以其设定的标准作为员工升职,加薪的依据。这是中国企业现行的主流管理模式之一,其流程灵活,充分利用了员工的能力资源,给不少面临危机的企业带来了生机。但因其工作的目标为企业所定制,故而未达到企业所给予目标的员工,则无法参与企业内加薪与升职等活动。这给员工带来了不少工作压力,也使得“跳槽”的现象频频发生。据日本瑞穗银行(中国)有限公司社刊(20xx.10)的调查数据显示,20xx年的中国全体离职率为18.90%,达到历史最高点。而与往年相比呈年年上升的趋势。该管理模式虽然给中国企业带来了暂时性的发展,但近年人才市场的动荡已经逐渐暴露出其背后的缺陷。

目前国内企业使用的雇佣制度是具有年限的合约协议制。即,凡是被录用的员工,必须签订半年或半年以上的用工合同,若用工时间不满半年将负责其带来的经济损失,用工期满以后,公司考察根据其能否胜任决定用工合同是否续约。这种雇佣制,没有给员工带来安全感,从而员工不仅对公司的依附感不强,还逐渐形成了员工无集体主义精神,使得公司的凝聚力出现涣散的现象,阻碍了企业确保留住优秀的人才。

3.薪酬制。

我国企业薪酬又可以为物质薪酬(外在薪酬)和精神薪酬(内在薪酬),物质薪酬是以货币形式提供,而精神薪酬是以非货币形式来表现,主要包括精神满足、奖励和各种机会(祝孔海,20xx)。然而从目前国内企业的薪酬制来看,物质薪酬与精神薪酬并没有很好的相结合,也给出没有明朗的薪酬标准,因此将会导致企业骨干或新员工因不满薪酬标准而转职他企,这不仅会给企业带来经济损失,也会影响在职员工的工作心态,不利于企业的可持续发展。综上可得,我国企业目前已经呈现出了人力资源模式的弊端问题,即人力资源管理已无法及时跟随企业的发展脚步。从而人力资源管理模式的完善,已成为中国企业迫切需求解决的问题。如不赶在问题严峻化之前,将其解决,中国企业的人力资源管模式将会出现动荡,乃至影响到中国企业未来的战略性发展。

许多经济学家认为,战后的日本经济之所以能快速的恢复,终身雇佣制、年功序列工资制、企业内工会这三大神器的力量不容忽视。

1.终身雇佣制。

终身雇佣制是由松下公司在1928年提出的一项具有战略性的模式,其企业为留住骨干和吸引更多的新职工。其制度具有极高的稳定性,即从正式被录用只要不发生特别重大的失误的情况下直到退休年龄都不会予以解聘。终身雇佣制为各类学校的应届毕业生的职业生涯做了长久的规划,并给与培训和深造机会,使之成为企业发展的栋梁。从日本战后经济复苏时期一直沿用至今,为日本企业留住了优秀的骨干性人才,使得日本企业的发展一直引领向前。

2.年功序列工资制。

这是传统日本企业一种具有情感色彩的工资制度,以在同一家企业就职的工龄为衡量员工薪酬的标准。随着年龄的增长,无论个人贡献大小,薪酬也会随之增涨。若员工“跳槽”就职另一家企业,则工龄从零计算,薪酬也会相应变低。日本这样的工资制度,有利于安抚老骨干并使其能长久留于企业,是为了配合1.1所介绍的终身雇佣制的实行而推出的一种防止人才流失的手段。

3.企业内工会与合作型劳资关系。

企业内工会指的是企业内成立的工会制度(孟省,李洪亮,20xx)。企业还吸收员工参与管理,使员工不但对企业经营状况能及时了解和掌握,更能对重大问题的决策发表意见。行使合作性的劳资关系(谢平楼,20xx)。工会劳资型关系的建立有利于企业与员工构建良好的合作性的关系,充分激发了员工的才能,使得企业与员工达成“一荣俱荣,一损俱损”的强烈集体主义精神。其实早期的中国企业也有着工会制度,但由于决策到行使所需时间过长,在改革开放以后就逐渐的被中国企业给遗弃了。综上,日本战后经济由于日本企业的高速发展很快恢复了国力,并达到发达国家的水平。从而这正好佐证了日本企业三大人力资源管理制度的优越性和可行性。它们不仅为日企留住了优秀的人才,还使得日企员工默认形成了一种强烈的集体荣誉感的精神,而这些优异的地方对于中国企业来说,这是一笔很好的借鉴财富。

1.中日雇佣制的不同。

中国企业实行的是合约协议制与日本企业的终身雇佣制有很大的差距。合约协议制使得员工会为随时被解雇的危机感产生压力,从而导致工作效率低的现象发生,这弱化了员工对企业的依赖度。日本的终身雇佣给就业者提供了稳定的工作环境,使得就业者和企业之间有了相互依赖的关系,激励了工作效率,两者为达到共同发展的目的而奋斗,这样的体制有利于防止人才的流失。

2.员工参与管理程度不同。

日企内部工会体制让从业人员有了更大的表现空间,这无形绑定了企业与从业员间的利益,使从业员不得不关心企业效益,为将来的发展而积极参与整个企业运营活动。而国内员工因合约协议制,缺乏集体主义团队意识,导致员工只重视自身非福利,很少参与集体工作活动,使之国内企业整体的创新精神、积极精神和主动精神都很薄弱,远不如日本企业的明显,间接阻碍了中国企业的发展。

3.薪酬体系不同。

中国企业采取不明朗的薪酬制与日本年功序列工资制是完全不同的。日本企业实行的年功序列工资制有利于使员工减轻心理负担,且薪酬与工龄相挂钩,不仅留住了骨干人才,还有利于吸引更多的年轻人参与工作。而中国的薪酬制则以“能”为衡量标准,这或许可以给企业带来暂时性的活力,但久了自然会增加员工的心理负担,从而影响了其正常工作效率,这是不堪设想的恶性循环。

当前中国企业的人力资源管理模式弊端已经逐渐呈现,笔者将自己的理论知识和实践经验相结合,对中国企业人力支援管理模式做了以下三点思考:

1.将日企的终身雇佣制与以“能”为本的人力资源模式相结合。

日本企业人力资源管理模式是具有以“终身雇佣制为主,年功序列工资制为辅”的特点。目的是鼓励员工长久效力于一家企业,这不仅稳定了组织结构,而且推动了组织内部的集体荣誉感的形成,避免了大面积“跳槽”现象的发生,降低了企业的再招人才的培训、深造成本,有利于企业的稳定发展。日本企业的稳定的结构,使日本企业可以不追求眼前的利益,把眼观看的更远,但这间接的也局限了日本的家族企业的跨界经营,不利于企业的扩大。因此中国企业想要跨界经营扩大企业,在实行终身雇佣制的同时,需要结合以“能”为本的人力资源管理模式。

2.重视培养员工的集体主义意识。

日企不仅重视员工工作能力的培养,更加注重员工对企业的忠诚度及集体荣誉精神的培养。这种类似于私人感情的联系,无形间凝聚了企业和员工间的精神力量。因此,国内企业应在重视员工的以“能”为本的同时也应该重视员工的集体主义合作精神的培养,让员工增强对企业的依附感与信赖感。避免出现企业内部员工凝聚力涣散,缺乏维护共同利益的现象。

目前中国企业的物质薪酬与外在薪酬制还没有很好地结合起来,这不仅不利于企业业绩的提升,还易导致“跳槽”现象的频发。而日本企业的年功序列工资制具有稳定员工的优点但不利于激发员工的进取心,因此将三种薪酬方式加以结合,取其精华去其糟粕,将对企业战略性发展会起到重大的推动作用。

制定一个既符合当前,同时又能有备于未来的人事制度,是企业持续发展的一大课题,假期对人才的有效管理分配,不仅有利于企业的基础建设也有利于企业的长期发展。本文对中日企业人力资源管理模式进行对比分析,从其异同点得出了日本企业中优秀,并且值得学习的地方。同时本文中许多想法缺乏实例佐证,如,跳槽现象频发的根本原因?适用于日企的管理模式导入到中国是否会被中国企业及员工排斥?等等的一些系列问题都需要进一步探讨。在条件允许的情况下,笔者将在以后的科研生涯里对其做逐一探究,为国内企业人力资源管理模式的革新研究献出一份微薄之力。

企业人事管理总结

我公司北京超越金世纪通信技巧有限公司成破于2003年12月,至今成立已有半年的时光,在这半年里,我公司致力于新产品的开发、研究跟寻求配合开发市场,为此公司已投入了大批的人力、物力、财力经过半年的努力,现公司已基本进入畸形运行状态:

技术上,我公司的新名目“cy-plc 03 x系列电力线载波高速数据通讯模块”在总经理、总工程师陈仲钱为首的技术人员,已经攻克良多技能上难关的研制工作已经进入序幕,并将投入小批量试产,中走丝。

财务上,已建立了相应的会计制度,并设备了一岗一职,出纳与会计各负其职,由于公司成破不久,各个经营名目,各种产品处于准备推向市场阶段,因而在1-5月份公司投入了大量的资金,包括在公司组建、研发费用支出等等,估计在下半年随着收入的产生公司的财务状况将会有所好转。

市场上,当初公司在产品在未上市前已得到北京电力系统的认可,预计可在下一阶段实现产值,除了自己现有的市场外,公司还盘算与有实力的公司强强联手,奇特组建销售公司,装备强劲的销售队伍让企业的产品占据全国市场。

对企业在今后的发展上,打算以多种经营跟古代科学管理方式,在第三年实现年生产才干100万只,产值5000万国民币,税利2000万公民币,成为电力载波通讯范围的一支独秀。

同时很感谢园区管委会在这近半年的时间内对我公司的帮助! “企业工作总结”版权归作者所有;请注明出处,线切割机床!

年关将近,又到了铺天盖地写总结的时候,为济世救人,笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来,希望能给各位同仁以启迪。

要点一:篇幅要够长

要想做到篇幅长,除了下苦工夫狠写一通外,还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上,尽量拉大行间距,但不可太过,否则会给人一种“注水肉”的感觉。

要点二:套话不可少

如开头必是“时光荏苒,2004年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的`一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

要点三:数据要直观

如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。

要点四:用好序列号

序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。

企业人事管理制度

以公司利益为重,努力工作、团结协作、钻研业务、用心、不断提高服务意识,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密。

二、行为规范。

为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范。

(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到。

(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。

(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以200元的罚款。

(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。

(六)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。

(七)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律职责的权利。

(八)员工如遇特殊状况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。

(九)员工下列个人状况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室。

三、仪容仪表。

员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。

(二)上岗时员工须持续良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)。

(三)员工工作时间务必讲普通话;服装要时刻持续清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。

(四)员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要持续清洁,不得留怪异发型。

1.住址和电话。

2.发生事故和特殊状况时的任何联系办法。

(一)公司员工个人收入、各种报销、福利等不得向他人告知,否则公司予以除名处理。

(二)员工务必遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。

(三)严禁员工在外兼职,如有发现公司保留随时辞退的权利,且该员工不享有兼职期间的工资和奖金。

第二章:考勤规定。

一、总述。

(一)主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行状况及管理工作,并于当月25日统计上月的出勤状况。

(二)考勤资料包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。

二、日常出勤规定考勤制度。

(一)每周工作时间为:星期一星期六。

(二)每日工作时间为:上午8:0012:00;下午2:006:00;本公司所有人员均按规定签到。

(三)员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。

(五)因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的状况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带职责,公司将视情节轻重给与处罚。

(七)、迟到早退的处罚规定。

1.迟到或早退3次,15分钟以内罚款30元,15分钟30分钟以内罚款50元,3060分钟罚款100元,半小时以上按旷工半天论处。

2.发现一次不签到罚款50元。

3.凡每月迟到或早退超过二次者,依情节轻重给予提醒、警告、张榜等处分,屡教不改者除名。

三、旷工的.处罚规定。

2.迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工。

3.不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。

4.委托或代替他人签到者,一经查明,双方均以旷工处分,同时罚款300元。

5.员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除。

6.凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工。

7.如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退。

※部门主管违反规定按上述标准加倍处罚。

四、日常规定。

1.公司内部员工不允许用一次性水杯喝水,如有发现罚款50元。

五、请假规定。

除非特殊状况,员工请假务必提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并依人事权限给予审批后方为生效;否则按旷工处理。

1.员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;。

2.员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内有直接由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准。

3.员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续。

4.员工医疗期自病假之日起计算。

六、事假规定。

3.员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;。

4.员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准。

5.病假、事假为无薪假。

七、加班规定。

1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚。

2、离开时按规定签卡。

3.员工于加班后填写“加班备案单”经部门经理批准后,再由主管领导批准后,将备案单交回办公室备案。公司将在不影响工作的前提下,由主管安排倒休。

4.公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认。

一、午后在公司用餐者,餐后应第一时间处理好就餐后留下的饭盒及杂物。

二、用心参加公司的每一次大扫除,平时要持续个人办公台和电脑桌的干净整洁,严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔。

三、公司内严禁随地吐痰,乱丢垃圾。

第四章:办公用品的购买。

1.统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公室用品的购买,都应由办公室统一购买。

2.定购数量:根据办公用品库存量状况以及消耗水平,向办公室主任报告,确定定购数量,务必以书面形式提出正式申请,经主管经理审批确定后,通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。

3.采购方法:在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下按照成本最小的原则,订购所需要的办公用品。

4.支付:收到办公用品后,对照订货单开具支付发票,经主管及主管部门经理签字后,转交给出纳负责人支付或结算。

5.发放:办公用品原则上由公司统一采购,分发给各部门,如有特殊状况,允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近采购,在这种状况下,办公用品管理部门有权进行审核。

长远办公用品发放规定。

一、本公司为规范办公用品的发放工作,特制定本规定。

二、公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

三、各部门须指定专人管理办公用品。

四、各部门于每月31日前将下月所需办公用品计划报给办公室,办公室于每月6日前一次性发放各部门所需办公用品。

五、采购人员须根据计划需要采购,保证质量。

六、办公用品入库和发放应及时记帐,做到帐物相符。

七、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资,物品要做到类别清楚、码放整齐。

长远办公用品管理规定。

一、为使办公用品管理规范化,特制定本制度。

二、本制度所称办公用品为消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四种。

1.消耗品:铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、标签、夹子、橡皮等。

2.管理消耗品:签字笔、荧光笔、修正液、电池等。

3.回收管理品:墨盒、碳粉、色带等。凡使用过的纸张不得自行撕毁,全部交到前台登记以便使用。

4.管理品:剪刀、美工刀、订书机、启钉器、直尺、打孔机、钢笔等。

三、消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,务必以旧替换新品,但纯消耗品不在此限。

四、管理品移交如有故障或损坏,应以旧换新,如发现丢失,负责人员按价赔偿。

第五章:技术员制度。

一、技术员每周一须交本周计划,且每一天下班前需写工作日志并放于工作台面备查;。

二、技术员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。

三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。

二、业务员未写日志、周报的,每次罚款10元,每月三次未写日志,周报者记大过一次,罚款50元,每月五次未写日志、周报者按自动离职处理。

三、总经理抽查未写日志、周报而业务主管未对业务员作相关处理,业务主管每次罚款30元。

第七章:假期制度。

一、享有国家公布的法定假期。

二、婚假:员工可享有5天无薪婚假,外县市的多2天,外省的多3天,员工申请婚假,需出示结婚证或有效证明。

三、丧假:员工遇有直系亲属的丧事,可有三天无薪假期,外县市的多2天,外省的多3天。

四、分娩假期:公司女性员工,可享有无薪分娩假期,假期为产后四星期,连续受雇两年以上的第一胎分娩假期,则能够享有2/3底薪的基本工资的分娩假期。

一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。

二、正式员工因特殊原因离职者,务必提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。

企业人事管理制度

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的'签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

企业人事管理制度

一、人员入职第一天,应按要求认真填写准员工档案,如发现所填个人资料有任何捏造、虚构等,公司将无条件开除。

二、正式员工因特殊原因离职者,务必提前一个月向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。

企业人事管理职责

1、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

3、定期招聘数据输出及各类报表统计分析;。

4、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

5、负责做好劳动合同电子文档的建立,以及合同期满的跟踪管理。

6、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

7、完成领导交办的其他任务。

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