秘书部工作总结(专业22篇)

时间:2023-12-09 12:19:19 作者:MJ笔神

在过去一个月的工作中,我们积累了许多经验和教训,通过总结能够更好地吸取教训,提高工作效率。希望以下月工作总结范文能给大家提供灵感和思路,提高写作的质量和效率。

秘书部工作总结

在20xx-2014学年里,秘书部以积极认真的态度完成本学期的工作。在吸收以往的工作经验和分析存在的问题上,改进工作方法,提高工作效率,认真完成工作。在这个学期里,秘书部主要工作有做好会议记录和总结、办公室物资管理和值班安排、对内联络、经费和发票的报销工作。积极配合上级领导的工作,协助学院开展组织活动,部内部长干事团结一致积极配合工作,形成良好的工作氛围。秘书部自本学期开学以来,在院分团委的正确领导下,各项工作都在发生改变,并在改变中寻求发展,努力加强各部门组织;以全心全意为学院工作为宗旨,以提高各部门成员综合素质为重点,充分发挥本部门优势,加深对团委工作的认识,并充分利用各种载体,深入扩展好各项活动,在工作的进行中得到了有关领导的支持和鼓励;得到了分团委其他部门的配合和帮助。从而使本部门可以有条不紊的开展工作。但是我部仍有不足之处,有需要改进和完善的地方,我部将本着谦虚谨慎,不骄不躁的作风和勤勤恳恳工作的精神继续努力,为学院的发展作出新的贡献。现将我部本学期的工作进行总结,具体如下:

6.定时清扫办公室的卫生并整理办公室物品;

7.对分团委各部门的工作经费进行严格的管理,做到报销及时,项目分明,使分团委财务管理透明化,支出明细具体化。

1.分团委内部活动在原有的基础上完善与创新,针对展示性活动尽心尽力,注重细节。

2.时刻保持认真的工作态度,及时发现问题,解决问题。3.加强正副部长之间的沟通,提升默契程度。

4.积极发现每个干事的特点和特长,协调好部内干事之间的关系。在实际活动中锻炼他们,委以重任,为分团委培养优秀的接班人。

1.根据学校下发的通知以及学院的相关要求,我部于20xx年4月底-5月初协助分团委其他部门进行了“秉承五四精神,彰显青春风采”的演讲比赛活动,虽在过程中遇到问题,但最终仍旧按时完成了工作。2.根据学校下发的通知以及学院的相关要求,我部于20xx年5月进行了大一各班青年志愿者的统计。3.根据学院的相关要求,我部于20xx年5月购置分团委公章。4.根据学校下发的通知以及学院的相关要求,我部于20xx年6月初配合宣传部进行了“中华情,新疆魂”的网上征贴活动,顺利完成任务。

1.进一步提高工作效率,力求在最短的时间内完成最优的工作,对于工作充满积极性,主动性。

2.不断地完善自己,加强各项能力的锻炼,如组织能力、交际能力以及协调能力。

3.正确处理好工作与学习之间的关系,做好一定的协调,在完成工作的同时也不能将学习忽视。

4.端正工作态度,对工作认真对待,踏实肯干,切忌浮躁。

5.工作中运用创新思维解决问题,找寻新方法以达到预期工作目标。

在过去的一学期中,秘书部虽然在工作中出现些许问题,但总体状况良好,能够积极完成所交付的任务。在日常生活中,能够认真完成各项工作任务。在辅导员和各位老师的共同指导下,在分团委各成员的共同努力下,使得各项工作顺利进行,为学院的发展做出了贡献。

在总结回顾自开学以来的工作的同时,也不会忘记关心秘书部成长的院领导老师给予秘书部的帮助。在此,特向所有关心帮助秘书部的成长,支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在未来的工作里,秘书部将继续以一份积极的态度去应对每一项工作,不断完善自身,加强部门的组织建设,全心全意做好各项工作,秘书部将总结经验,及时弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更好。为学院为分团委贡献一份力量。

秘书部工作总结

本学期秘书部继续秉承宿管“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生生活与能力的共同提高。

本学期我部不断完善自身建设,提高工作效率。内部人员关系和谐密切,大家充分发挥自身特长,努力把自己工作做好,形成了“严谨、务实”的工作作风。

在这学期,积极参与宿管开展的一系列活动,加强了和其他干事的感情,也不断的提高了自己的综合素质。

1.各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助宿管及各部门开展工作,并能做好有关的记录。

2.积极配合督察部完成查寝工作,帮助宣传大功率用电器的危险性。

3.积极协助宣传部将宿管每期黑板报完成,在工作中我们能与宣传部互相合作,从而得到共同的默契把宿管安排的工作按时完成.

4.参与寝室评比大赛的各项工作。

5.检查各部门的会议情况以及工作总结。

1.整理宿管文档及部门资料,规划宿管的档案管理,并收集和整理宿管各部门的电子资料.

2.做好宿管例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况.

3.参加校秘书系统例会,及时了解校宿管和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系.

4.协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作.

5.制作新的通讯录以及学生干部任职聘书.

时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!

秘书部工作总结

秘书部是学生会负责自身建设的职能部门,是连接各部门间的桥梁。我部责任重大,就要求我们部员严格要求自己,在工作中力臻完美。秘书部在新学期伊始时就做了重要规划,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘书部的工作顺利进行。我部就本学期的工作做出总结。现有工作如下总结:

一、平时善于听取上级的意见,做到与上级多沟通,准确领会上级的意思,及时准确地传递通知和下达指令。

二、整理好各部门的工作计划和总结。

三、做好会议记录和考勤工作。

四、在系的其它活动前配合发送请柬,在活动过程中仔细观察、虚心学习;除了做好本职工作外,还对其它部门给予大力配合。增强各部门与各部门间的联系,增强沟通与交流,从而共同协作完成工作。

五、招新干部并培养新干部的工作等各方面能力。

六、打印好各部门所需的评优奖状、各类聘书、辅导员办公室值班表和班级通讯录等。

七、积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作,妥善分类保管系学生会各种文件。

在工作取得成功的同时,我们也看到了许多的不足:

一、有时不能很好地传达通知,比如忽略了时间地点等。

二、与各部门交流沟通不够,导致考勤时不认识某些干部。

三、打印通讯录时不够细心,有漏打和打错的现象发生。

四、发放通知、请柬时用语不够礼貌得体。

五、不慎将考勤表弄丢等。

在下学期我们应该继续做好本部门的常规工作,吸取以往工作中的经验交训,然后扬长避短,更积极有效地配合学校老师和学生会其他部门开展好活动。

秘书部工作总结

本学期已接近尾声,院学生会各个部门的工作基本完成,从最初的纳新到后期的元旦,都取得了一定的成绩,各个部门也做出了一系列的总结。本学期开学以来,秘书部和其他部门一样,都是一个新集体,对此方面的工作经验不足,加上对实质工作的不了解,都加大了对秘书部的工作难度,从而导致工作起步较晚。通过进一步的学习和了解,秘书部工作也取得了实质性进展,我们主要从两个方面开展工作:第一,加强内部建设。通过多次选拔后,秘书部最终确定为10名新生。

首先,让他们了解了大致的工作思路,学习秘书部的工作性质,加大对整个学生会的了解。其次是对他们自身能力的一个提高,它包括应用文写作能力、协调能力和应变能力。应用文写作能力主要是会议记录和其他各方面的总结,在这方面,要求他们每次开例会是做好会议记录,举办活动时作出对应的总结。经过一个多月以后,他们的总体水平得到提高。协调能力是秘书部工作中比较棘手的一项,主要是在平时工作之中,要求他们在内部和各个部门之间沟通配合,慢慢通过交流去提高自己的协调能力。应变能力,它是建立在协调能力之上,主要争对工作活动时出现的突发事件,在事件出现的同时,能够积极采取相应的措施应对。当然,由于一些原因,后者并没有得到较大的提高,但今后不会由此而终止,会再次加大这些方面的提升。

第二,积极投身工作。前期的所有准备都是在为后期的工作做基础,开展工作以来,从分显示出了内部成员的能动性和责任性。本学期秘书部开展了办公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,办公室布置是在各个部门的相互配合下完成的,部门之间相互协调,积极配合,勇越提出各种意见,基本按时、保质的完成。考勤工作和考勤制度通过修善以后,基本达到预期效果。经过各方面工作的举行,我们也看到了秘书部和院学生会成员的工作责任心。任何活动和工作的举办,都会出现相应的不足,秘书部也一样,工作开展的同时,也出现了诸多不足:

一、部分工作开展时,个别部员出现了不耐烦的心态,对他们的任务不能以自己的真实水平发挥出来。

二、在结尾的那段时间里,个别部员态度较松懈,对于自己的任务,没有按时完成,并且在后期排练节目时,有存在不积极的态度,没有把心思放在工作之中。

为了在以后各方面工作的顺利开展,我们必须要有明确的态度,每次任务下来时,我们要考虑好自己如何接受工作,从哪方面投入到工作之中,更要明白自己应该干什么。只要端正态度,坚守信念,相信在以后会把工作完成的更有效率和质量。

光阴似箭,转眼间20xx下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人为本,服务校群”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助我校创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。

为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在10月初开展了招新成员的工作。根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,最后肖丽丽和段文杰同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了7人的大家庭。

同一件事不同的人做,效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做,效果不一样的原因来自于方法的差异。为使秘书部的每一项工作达到最佳效果,不仅应该选择最合适的人,同时也应该最有效的方法,因此本部门组织了为期一周的工作实习,同时本部部长在实习中特别强调以下两点:

一是工作前大家各抒已见,献策集思广益;

二是工作结束要及时总结,从中吸取经验教训,找出差距,弥补不足。

1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。

2、各部门派代表打扫学生会工作室,让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家,并安排各部门出两份能代表自己部门的作品张贴到工作室里,让学生干部在工作之余能拥有共同的话题。

3、极协助宣传部将学生会每期黑板报完成,在工作中我们能与宣传部互相合作,从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。

4、每周日之前,我部会把上周各个班的平均分算出来,把各个班排好名次,然后写在周文明竞赛表上。目的是激励每个班,为班级争得荣誉,同时也锻炼我们的团结意识,让我们时刻想着班级的荣誉。

5、检查各部门的会议情况以及工作总结。

我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。在此,我代表秘书部向所有关心帮助我们成长,支持秘书部工作的领导、老师和同学们表示衷心的感谢!并致以崇高的敬意!

尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进,我们坚信,在各级领导指导帮助和广大师生一如既往的支持下,我们今后的工作一定能取得更大的进步和成绩!

秘书部工作总结

本人通过本学期在经贸系担任秘书部的部委工作的总结,主要的工作是负责签到、通知一些事情和一些活动的前期和后期的工作,等等。

本学期做了的工作有:经贸系的绅士大赛、系运动会、学院的运动会和在从化消防队举行双拥晚会活动,等等。通过本学期的工作之后,本人意识到工作做得不到位,还存在一些不足之处,如工作时间有偶然冲突,还有工作上出了一些错误和表达能力不完整,带给同事不便,我在这里衷心向两个部长和同事们说声:imsosorry。"我会通过本学期的工作中吸取经验与教训来弥补自己的不足,我相信自己下个学期做得更好。

虽然本学期负责秘书部工作还很简单,但做起来真的很不容易,做秘书工作非常细的,要有清醒的头脑,思维能力要敏捷,最注重的是细节,俗话说细节决定成败,态度决定一切。在搞一些活动的整个过程中,如搬一些桌椅,虽然有点辛苦有点累,但是同时磨练我们青年意志,我们青年要培养不怕苦不怕累,流血不流泪的钢铁般的精神。这样的锻炼也是为我们踏出社会工作良好的基础。

本学期的工作已经接近尾声了,在这里我先感谢我们两个部长在这个学期的教导与指教,关心与照顾,同事也感谢我们同事们的关心与理解,真的感谢你们。

通过本学期工作我学到很多东西,交到很多的朋友,学到很多工作的经验,虽然有时工作有点累有点苦,但是我们可以在苦中寻乐。但是我在工作也玩得很开心,发至内心的快乐。这个快乐用金钱也买不到,金钱也无法衡量。

在大学生活中多参加一些活动,不但提高我们的工作经验和社交能力,而且提高我们综合素质能力。这样才使我们大学过得充实,更加有意义。

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

1.首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2.由体育部主办的系系品牌活动。

3.由学习部、秘书处协助的。

4.在宿管部主板的。

5.每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。

在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

秘书部工作总结

花开花落一年过,树凋树茂岁月去,20xx年又将过去,新的一年即将来临。我到xx公司工作近两年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。现将任职以来的工作情况作一个总结。

在领导的关怀、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作能力也在逐步提高,这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作态度端正,吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。积极参与公司组织的集体运动会,参与年会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责,完成领导交办的各项工作。

有时遇事考虑不够全面、细致,偶有失误出现。理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。

作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。

1、加强学习,拓宽知识面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路,做到谨小慎微。

2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且自己应该而且能够做的事情,勇于承担,不退缩、不逃避,勇敢地面对每个困难。

3、注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,形成良好的工作氛围。

4、严格执行公司各项管理制度,维护公司利益,积极为公司发展壮大做出应有的贡献。

最后,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善,做个合格称职的办公室主任。

秘书部工作总结

尊敬的公司领导:

我叫张xx,20xx年x月x日加入xx公司,时至今日,已在xx度过近半年的职场生涯。回顾走过的这几个月,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。前事不忘、后事之师,值此岁末更新之际,特别将20xx年的成败得失作一总结,以期望在新的一年,扬长避短,去劣取优。现总结如下:

(一)、端正态度,找准角色定位

调整心态,迅速融入。初到xx,一切对我来说都是新的,面对新人新事的挑战,我知道我没有退路,"既然选择远方,便只顾风雨兼程"。值得庆幸的是,这个大家庭给了我前所未有的温暖,在那段时间里各个部门给予了我诸多帮助与支持,特别是人事行政部的领导、同事对我无微不至的关怀与指导,让我很快适应了这个全新的环境。

认清职责,担负责任。企业不会养闲人,作为有人事行政从业经验的我,深深明白这个道理。为不辜负公司对我的信任与认可,我及时了解各项工作流程,担负起应有的责任。

一是对所有钥匙重新粘贴编号,对移交的办公用品盘点登记;

二是清理文件柜、档案室材料,归类整理,并粘贴物资标签;

三是每月按时上交管理汇总呈报表、办公用品库存统计台账;

五是每季度统计办公用品需求量,及时联系采购,建立部门领用台账,对办公用品做到保证用量、略有结余。

早退、矿工现象;在工作时效上,按时提交各类材料,无延误拖延状况;在6s管理上,坚持常清洁、常打扫、常整理,未出现通报批评处罚情况;在节能降耗上,做到下班断电,不乱开空调、电灯,未出现浪费征兆。

勤于服务,当好助理。行政人事部有一项重要的职能就是服务,服务于各个部门,最终服务于公司整体。在这一职能的驱使下,我努力为各个部门当好助理。

二是积极准备各类会议材料(各类总结会、二期比选会等),详细记录会议内容并存档;

三是协助生技部完善职业卫生、安全生产评价资料;

四是对于出现的电脑、网络故障,在薛成同志外出办事的情况下及时补位,予以排除。

(二)、突出重点,抓住考核关键

立足分解、跟踪、考核三条主线。目标管理以制定目标为起点,以中途跟踪为过程,以目标完成情况的考核为终结。公司月度工作会议制定了企业的总体目标,行政部在这一大目标的基础上将其转化分解成为各个部门的具体目标,各个部门都明确了需要去实现的目标,找准了工作的方向;目标管理重视结果,强调自主、自治和自觉。

一月目标,开始新循环。同时根据公司目标管理相关规定,在年底会对目标完成度高、成效显著、成绩突出的部门按章奖励,对目标达成度低、失误多、影响整体工作的部门按章处罚,真正达到了表彰先进、鞭策落后的目的。

坚持细化、结合、解释三项原则。目标分解到部门只能说分解才进行到一半,因为对于实际的目标任务部门内部可能出现相互推诿,你等我干,我等他干,最终的结果就是没有人干。鉴于这种状况,我们又要求部门对目标任务进行再次分解,细化到责任人,细化到每个员工的工作目标,等别人干、靠别人干的情况得到有效遏制。

公司下达的目标任务,只是一定时期内的主要目标,它不可能涵盖各个部门工作的方方面面,所以我们又要求各个部门结合本部门实际,添加调整目标任务,使目标实现自上而下、自下而上两相结合,一方面提高了部门负责人对本部门工作的全盘把控能力,另一方面也对目标的遗漏点、疏漏处起到了良好的治理作用。虽然在制定目标的时候我们力求遵循目标具体、可量化、执行性强、可实现、有时间限制的smart原则,但目标实现具有挑战性,如果没有那便是常规而不叫目标。

诸多的客观因素、限制条件不受我们主观控制,会对我们的目标达成形成阻碍,很多时候部门虽然想了方法、添了措施,但还是没有达成目标,所以我们又修改考核表,添加了原因说明栏,给了部门一个解释的机会,提高了目标管理的灵活性。

(三)、理清思路,突破申报难点

织语言,以求申报材料做到语句通俗易懂,评审专家能即刻掌握项目的总体情况,为评审打好了基础;二是收集审查通知书、合作协议书、证件、技术咨询服务合同、认证证书、注册证书、意见报告、销售合同、监测报告、查新报告等材料,让项目申报材料立刻"丰满"起来;三是收集公司财务审计报告及财务报表,对经费进行分项预算,并对每项开支罗列详细清单填写情况说明,以求数据准确、合理、合规,提高了项目申报成功的机率。

截至目前,已完成四川省战略性新兴产品计划项目、四川省科技成果转化项目、四川省科技型中小企业早期科技创新省级扶持资金无偿补助项目三个项目24本申报书近5000张纸质材料的收集、打印、整理、装订、上报工作,其中成果转化项目因专利批准文件、环评报告文件未到位而使项目未进备选库,其它两个项目皆进入省科技厅备选库。

完善项目申报管理。项目申报是一个系统性工作,各项工作环环相扣,哪一个环节出了问题就会影响全局,这就要求我做好项目管理。一是积极配合科技厅完善网络平台实名注册;二是积极在网络平台填报项目申报书、项目预算编制书;三是积极与科技局、经信委相关部门沟通,跟踪项目申报进展情况;四是积极准备项目进度季度报告、项目季度报表材料,以配合上级职能部门检查。

(四)、严以律己,维护企业形象

展现企业综合实力。按时填报项目报表报告、"专、精、特、新"中小企业发展调查问卷;按时完成四川省地方名优产品申报、20xx年国家和省技术改造类政策性项目入库备案。

以礼相待,关注和谐性。接打电话、收发传真做到礼貌用语,对于所咨询的问题做到详细解答,对于反馈的问题做到认真倾听,及时转告。办理二期备案、上报项目材料、上报各类报表、上报公租房补助材料等事项都做到礼貌问询,面对个别公务人员甩脸色、不理睬的情况,自己也是笑脸相迎,以求早日办结。

(一)、沟通不力。与公司高层管理、部门间、员工间的沟通度不够,不能准确、及时掌控相关信息。

(二)、学习不力。对公司的产品知识、生产工艺、设备性能了解不够,影响工作的高效开展。

(三)、考核不力。对部门考核的指导、监督不到位,导致员工考核流于形式。

(四)、接地不力。很少进入车间一线,不了解一线基本情况,成为制约工作开展的瓶颈。

实施过程中可能会遇到的困难,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些帮助、哪些资源,我们没有细化;目标分解时与部门沟通不到位,对实施过程判断过于理想化,对可能出现的问题、困难预见性不强,使个别目标成为摆设。另一方面员工绩效考核还停留在能力、态度层面,缺少工作业绩的考评。来年将对各个流程细化完善,并重新设计员工考评表格,以使目标管理发挥预期的作用。

(二)加强学习,突破工作瓶颈

行政公文对内是管理水平的体现,对外则是公司形象的展现,自己的语言文字运用能力迫切需要提高;作为一名基层管理人员,不懂产品、工艺、设备,很难开展好工作,急需充电;项目申报是提高初创企业抵御早期风险、帮助企业渡过发展困难时期的有力保障,必须提高项目申报能力,提高申报成功率。

(三)严格管控,提升成本意识

一是加强物品、档案材料管理,以此提升工作效率,同时保证财产安全;二是加强对办公设备、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪费情况发生,经常保养,减少维修次数;三是积极配合后勤部做好能耗监控,防止恶意浪费,同时积极配合后勤部做好员工关怀管理,提高后勤服务保障水平。

20xx年已经结束,半年来,我虽然在工作上取得了一些成绩,理论水平、工作能力和自身修养有了一定提高,但距公司和领导的要求还有不少差距。面对更具挑战的20xx年,我将发扬优势,克服不足,以对工作高度负责的精神,脚踏实地、尽职尽责做好各项工作,努力做一名优秀的基层管理人员,不辜负公司对我的期望。最后祝愿万润公司在新的一年蓬勃发展、脱颖而出!

秘书部工作总结

日子如同白驹过隙,回首间,自己已站在学期之末。回忆这学期的工作,不知觉得略感失落,时间过得真快,这一学期我是忙碌的,同时也是收获的。回首这一学期的工作,我们受益匪浅。下面将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬。

在老师的带领下,我们继续一如既往的做事情,虽然有一些不足,但我们会继续努力,摒弃不足。在老师的大力支持下,我们的工作得以顺利的开展。

我们举办的活动得到了老师的支持,办得有声有色,我们让募捐的东西得到充分的利用,为社会献出了我们系的一点力量,我第一次这样为社会显出自己的力量,感到了自己的价值,体会到了做好事后的快乐。

我们积极的配合各部门的工作,在各部门需要照相或是需要我们做事情时,我们都积极的配合,发挥了自己纽带的作用。

我们都有进步,都学到了很多东西,我也学到了很多:充分的认识了自己,照相技术得到了提高,认识了很多人,交友面拓宽(学生会里的基本上都已经能认识)。

我学会了写很多的应用文:总结,策划书,通知等等。写作能力也得到了提高。我学会了耐心的做每一件事,做事时坚持把它做完,不会半途而废,认真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不论他有多小。

我更多的是学会了做人,学会了如何处事,学会了如何待人,我从一个懵懂的人,变得睿智,成熟,做每件事之前都会计划,思考,最后才行动。

做事不积极,办事效率低,能拖得久拖,信息交流相对闭塞,很少在一起交流出现了“权利,信息”的集中制度,有时我们部门的事情我都不知道,是从别人的口中得知的,没有和老师多交流工作。

我对自己的意见:继续坚持我的应用文写作,积极的配合其他部门的工作,假如有时间的话能马上做的就马上做,尽量主动的问别人有什么事情需要做,这样我心里清楚该做什么,有计划的安排自己的时间,就不会出现有事情,而我没有有时间去做,我会和部门的人交流信息,坐在一起交流一下做事的经验,让他家互相进步。

这学期即将结束,但我们的工作没有结束,我们会继续努力,发扬我们的优点,改进我们的缺点,积极的做每一件事。我会继续的努力,继续认真的做好每一件事,主动的和老师交流工作。

在这个大家庭里我成长了,学会了很多(做人,做事),它将在我的人生道路上画上浓墨重彩的一笔。

祝老师和同学们放假愉快,快乐过好每一天,期末能取得很好的成绩。

秘书部工作总结

20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在过去的半年里,秘书部各成员都积极投身于各项工作之中,基本完成秘书部的任务,充分发挥其作用,秘书部的工作开展,做好大小会议记录,明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里,我们将面临一段充满挑战,机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多,需要努力更多,需要付出更多,来加强秘书部的自身能力。所以,秘书部在20xx年里开始制定新的计划安排,让我们及时的认识当前的形势,高质量的完成各项任务,争取最大的发展和最长远的进步。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间的沟通与交流,以保证学生会高效运作的部门,同时又是学校老师的有力助力,帮助老师整理文件,档案,传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里,我认真听取老师们的教导和经验,认真对待工作过程中的事情,待人礼貌,尊敬师长,完成本职工作。参加每一次的学生例会,做好记录,认真对待。在值班的过程中整理文件,打扫卫生,及时烧水,注意细节,改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为:协助主席与老师的工作,做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核,会议通知,会议记录。负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书,简报,总结。工作主要思想主要为:增进认识,刚入部门时间不长,对老师与学长学姐,甚至自属部门都不熟悉,所以要加强他们的沟通交流能力,这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神,因为各有各事,在一起工作的机会不多,所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。,协助的团队合作精神。相互帮助,相互协调的团队合作精神是很重要的,要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性,因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对档案的管理。所以值班报到的时间问题,再就是开会的到场以及做事的到场都必须有严格的纪律性,作为一个学生干部的责任。值班问题,随着对工作的熟悉,我部打算把值班的时间增长。值班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师的接触,也为了更好的帮助老师做事。

常规工作:传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即了解各部门的状况和工作进程。我们上个学期缺的是部门的团结和沟通,每周例会按时有序进行召开,要增进秘书部内部的感情,也利于各项工作的顺利展开。值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好老师帮手的职责。所以在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长,各干事共同努力,在本学期的工作中,依旧冲劲十足,干劲不减,团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期应该解决的。更积极创新的工作:创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流:秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们之间的了解与认识,有助于我们更好的完成老师交予的任务,更加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭,我们都是兄弟姐妹,应该团结在一起,共同协助,共同进步,把秘书部做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职尽责外,我们理应帮助其他部门,做好团结合作的关系,共同发展,共同进步。

在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛,虽然这是由体育部负责,可是我们其他部门也在相互配合,相互协助,使之取得圆满成功,球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后,学院又举行一次募捐活动,目的是为我院一位患得重病的贫困生解决医疗费用。在这次活动中,我们还是各部门积极配合,出钱出力使得这次活动取得成功。还有十一月份的送老迎新会,是最值得留恋的日子,我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别,即将走向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。

秘书部处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。

秘书部工作总结

当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时,我们就知道重庆的夏天到了,本学期的学生会工作已接近尾声,当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在辅导员,主席团及各部部长的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下,我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会,双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现,进行总结如下:

1、传达辅导员、主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向辅导员、主席团反映工作进度。

3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。

4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使档案信息系统化,清晰化,有利于领导的查阅。

5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。

6、协助各部门举办活动,了解活动情况,用照片记录活动场景,及时完成简报的写作。7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。

1、3月30日我校举办了第二届田径运动会,在此次运动会中,我部积极组织广播稿的撰写,照相纪实、运动员的服务工作,为我院荣誉的取得贡献了力量。

2、4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会,在此次的活动中我部参与会场,宣传标语等殿后工作服务!

3、5月10日,我部负责双五文艺演出表彰大会,优秀秀演出者通知,及ppt,宣传语,活视频放映等工作,使表彰大会在欢快,振奋的氛围下圆满落下了帷幕。

4、5月16日,我系开张第六届拔河比赛,我部负责通知班级人员到场参与观看,照相纪实,名次更新工作,使得活动在欢快,振奋的氛围下顺利开展。

1、自本学期开始,我部门一直利用单周的星期日晚自习开展主题班会活动,目的于提高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实,为以后进入社会增加经验!

2、5月份,我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作!此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作,我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会,本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法,既提高了自身认识,又增加了交流,增进了感情。

1、加强和辅导员及其他门部门的了解,及各部门成员的熟悉!有利于平时工作的顺利开展,和顺利进行!

2、辅导员、主席团下达的相关事情,一定要及时高效率的完成和通知到位!3.会议记录,word文档,excel表格等细节事情要仔细认真的完成,务必把错误杜绝,误差减到最小!

4、在平时的工作中,一定要注意自己的言行举止,要做到文明、礼貌、谦虚、大度!要时刻记得自己是一名大学生干部,要做到模范作用!

1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作,我部成员的已做好此工作的准备事宜,必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务,使新生感受到工贸这个大家庭的温暖,感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。

2、我部将与其他部门一起展开纳新工作,为建筑系学生会更新新的血液!增加新的人才!为我系的更好发展做好充足的准备。

我们在总结回顾这一学期工作的同时,也不会忘记关心我们成长的系领导,老师,如果没有你们的关心和帮助,就不会有我们今日的优异成绩。在此,特向所有关心帮助秘书部的成长,支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢,并致以崇高的敬意!在下学期,我们会在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面能力,使秘书部的工作完成得更加出色,争取更加优异的成绩。

秘书部工作总结

时间流逝,白驹过隙。转眼间xx将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来xx年。新的一年会有新的挑战与收获。

进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。

秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:

1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;

2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。

我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。

在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中,大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。

在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。

在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:

1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。

3、学会坚持,遇到困难时,要勇敢的去战胜并坚持到底。

在学生会这半年,我学到了许多知识,使自己得到了很大的锻炼。xx年,我会更加努力的去学习去工作,在学习与工作中认识自己的不足并加以改正,最大程度的锻炼自己。相信明天会更好。

时光流逝,白驹过隙。转眼间,20xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为20xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:

1、“我是90后”演讲比赛。

演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。

(1)宣传与统计。

比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。

(2)制作号码牌,选手签到。

为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。

(3)记录参赛选手名单。

秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。

1、人员考勤。

院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。

2、会议通知。

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

3、会议记录。

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12、8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。

一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:

在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。

在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。

秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。

我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。

最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。

秘书部工作总结

新学期伊始,秘书部又开始忙碌起来了,从开学至今的工作汇报如下:

1、9月2日,开始报名。秘书部的张微微在接待处接待新生,程敬旭带领新生办理入学手续大家都着手于迎新生工作;新生报名截止到3日下午。

2、秘书部为上届学生会优秀干部制作荣誉证书并发放到他们手中。

3、9月21日,秘书部在335教室组织招新初试,并对新成员进行了为期一个月的审核。10月中旬公布了最终名单。

4、9月23日,生地学院在北院操场举办了“迎新杯”篮球赛,我部成员协助体育部计分,进行了为期一周的计分工作。

5、秘书部统计上学期学生旷操名单并做了记录。

6、秘书部成员在学生科制作学生会新老成员的电子档案。

7、从10月14日开始的辩论比赛中,我部成员准时到达赛场进行监场工作。

8、10月19日秘书部在学生科发放06—08级的学生档案,并收齐整理大一新生的电子档案。

9、我部协助文艺部筹备下周迎新晚会工作,打印节目单并布置会场。

通过近期的工作,我们获得了宝贵的经验,今后将会以饱满的热情投入到工作中去,努力做好后期的工作。

秘书部工作总结

近期,基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容,并希望从谈话中,讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。讨论结束后发现,收获很多!

1. 校友会的理念?

终身服务于校友(对外) ,和谐家庭(对内)(刘),互助互爱(曹),踏实(杨,冯),不断创新(肖),保持积极心态(王)

2. 校友会的宗旨?

团结协作,坚韧拼搏,服务校友,服务母校(刘),宣传与建立精神文化(杨),建立桥梁(曹),协作与学习(肖),强化爱校氛围(冯),促进与加强交流(王)

3. 校友会的组织目标?

总:在这个问题上,大家的想法不够统一,不够系统,缺乏更多的创新。对于更多细化的目标不是很清晰。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象,希望每个部门在工作中寻找出清晰,准确,系统的组织目标,以此为标准组织工作。

1.校友会未来的发展方案?

对内:1.以校友会为媒介,规划个人的人生目标

2.健全制度

3.内部开展联谊活动,培养价值观,培养感情

4.加强内部建设,制定一系列以校友会为中心的发展策略,并实施计划

5.加强的部门之间的协作与交流

6.对08,09级同学各方面技能的锻炼

对外:1.以联系老校友为主

2.举办主题活动

3.学术性交流

总:对于此问题,不同的人有不同的答案,不客气地说,答案与他对校友会的认知度有关系。在近期,希望校友会能有自己组织的“发展规划”,未来的发展方向与进度。否则,校友会只是一个“做事”的组织。

2.对“爱校养成计划”的看法?

总:支持的比较多,但“怎么做”是最为担心的问题,所以,希望将此项工作作为校友会的重点工作,进行探讨与商量,形成可观的计划。

1.过生日环节之一:介绍自己,加强相互间认识

2.开例会时,分部门坐

3.组织校友聚会,邀请班主任

4.联络部要设星级档案

5.建立意见箱

6.组织内部活动

秘书部工作总结

这一学期就这么过去了,这一学期,我们秘书处本着“服务同学,协助学校”的理念,自己做好了各项工作,让秘书处发挥了它独特的作用,为学校里的每一位学生提供了方便,让其他部门的工作得以顺利开展。下面,我们来对工作进行总结:

1.每周及时安排部员输录学生会各部门的一周考核分数,及时张贴量化考核表,为使《班级量化考核表》更加规范、详细,秘书处对《班级量化考核表》进行了更加细致的要求,在原有的基础上把得分较低班级的扣分原因也体现在《班级量化考核表》中,表格一式四份,一份张贴宣传栏后由秘书处存档,三份交给学生科老师便于了解各班情况。

2.为便于学生科老师工作,每月秘书处都将把每周《班级量化考核表》进行汇总,将本月各班每个周的考核总分汇总到一块儿,使各班的考核更客观的进行对比。

二流动红旗。

每两个周的流动红旗发放安排在周一的升旗仪式,由秘书处提前收集获得各部流动红旗的班级,进行汇总、下发通知,安排在周一进行发放。并及时将获得流动红旗的班级进行张贴。

1.安排值勤问题、向各班传达通知、协助各部日常工作,听从学生科、老师及主席的安排。

2.对参加党课培训班的同学进行考勤。

3.准备班长会内容(学生会活动介绍、各部需要的反馈信息、各部本学期计划及要求)并协助召开班长会(通知开会时间、地点)。

4.协助学校利用好“意见箱”,每周将同学们反馈的意见进行汇总、上报,并尽力改善。

5.督促各班及时上x记录本。将学生科老师批阅过的班会记录本统一发放。

6.定期召开学生会秘书处内部会议,通过相互学习、相互指教,使学生会秘书处工作得到效率上更进一步的提高。

7.安排纳新面试于制定相关表格。

8.安排学生会部分职位公开竞聘的面试与制定相关表格。

9.汇总班级博客评分。

10.协助各部门活动的执行:

x年x14日到x30日校学生会广播站、社团部、秘书处、文艺部在学生科老师的指导下共同组织了第二届“音你不同”校园歌手大赛。本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐本次“音你不同”校园歌手大赛的圆满结束,不仅活跃了校园文化氛围,发扬了学生会各部间互帮互助、友好合作的.精神,更是丰富了校园文化生活,展现了我校学生的音乐才华和风采。

时光流逝,白驹过隙。转眼间,xx年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为xx年学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。

秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:

1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;。

2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;。

3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

秘书部工作总结

1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

3、参加校秘书系统例会,及时了解校学生会和其他各系的工作情况,紧密联系校和其他系。

4、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况,及时完成通讯稿的写作。

5、制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。

6、建立我系学生会部门奖惩制度,进一步完善我系学生制度。

7、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

20xx年7月,我系团员代表大会暨学生代表大会在圆满结束。在前期准备工作中和大会召开期间,秘书部秉承上级指示,既及时完成所分配的任务,又积极主动配合其他部门的工作,加强了与各部门之间的交流。

可取之处:

1、团学代会资料的定稿、胶印、装订成册及当天资料的摆放工作完成及时。

2、会后撰写团学代会通讯稿。

不足之处:

会议资料准备还不够细心,资料虽校对多次,但还是出现了一些漏洞,使会议资料不够完美。学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

1、协助学习部开展新闻试评活动。

2、组织我系学生参加金融系举办的证券投资模拟大赛。

3、协助女生部筹备我系女生节活动。

4、协助学习部组织我系首届辩论赛。

5、负责由我系与会计系共同承办的校园奥运大赛的前期宣传工作及比赛当天的签到工作。

6、协助我系纪检部进行学院学士学位评估期间的纪律检查工作。

7、协助学习部进行我系金曦版面的筹划工作。

在过去的一学期里,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天!秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

秘书部工作总结

本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。现作总结如下。

1、整理学生会文档及部门资料,规划学生会的档案管理,并收集和整理学生会各部门的电子资料。

2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,及时了解各部门的工作状况及活动进程,向主席团或老师反映工作情况。

3、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。

4、收集与整理各部门的工作计划和总结,协助学生会各项工作的开展。

1)协助团委组织的迎新晚会活动,负责礼仪部分。

2)协助团委组织的科技文化节,负责演讲比赛。

3)协助宿管会进行周四的卫生检查。

4)协助组织部督促大一新生的团组织生活。

5)协助学习部进行对大一新生早晚自习的抽查。

在这一学期中,秘书部的工作既有突出的地方,也有不足之处。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。在下一新学期,我们将继续努力,争取更大的成绩,与各部门一起努力构建财经传媒系学生会的美好明天!

秘书部工作总结

我作为系学生会秘书部部长,深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重,时时刻刻都会认真的对待。

秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向老师、主席及各成员作如下汇报:

1.学院50周年校庆活动(1)配合老师安排各部门的职责

(2)提前通知并安排好部长例会的时间

(3)做好会议前的考勤工作

(4)协助主席管理好校庆会场

2学院运动会

(1)提前进行宣传统计工作

(2) 整理运动会报名材料并上报

(3)分配各部门的任务

(4)运动会期间负责运动员的成绩统计工作

3机电系大合唱比赛

(1)宣传与统计

赛前2周,我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。

(2)统计各班级参赛歌曲,并制作次序表、评分条等。

(3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。

1.会议通知

主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。

2.人员考勤

我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。

3.会议记录

会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。

本学期学生会共11次活动,分别是,9月:迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月:运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月:xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。

每一次活动,都意味着学生会成员都将更加成熟一些,我们的队伍越加团结。一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足,我会在今后的工作中慢慢去完善。

秘书部干事是我们精挑细选出来的,所以,在以后的工作中,我会注重对它们的培养,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,以便为我系推荐更为优秀的学生。

我人为,只要用心做,就没有做不好的事,只要做了,就必须做好!这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善,我会积极和老师交流,和其他部长们沟通,以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下,我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色!

进自管会秘书部也快一年了,对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始,竞选部门委员的时候,觉得秘书部是个很文雅,很琐碎的一个部门。虽然,进了之后,也大体上和想象中的差不多。

进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。

可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新一届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。

对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下一届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够更加合理的、科学的安排工作。

秘书部工作总结

花开花谢、日升日落,弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主,服务同学为辅,与干部团结协助”的口号工作,现在将我部这学期工作作如下总结:

2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中,认真写完后收齐,拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖,在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学,并将之复印存档。

3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案,缺少资料并补齐。

1、在工作效率方面:经过上学期对干事的培训,干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结,因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不错效果。及时传达老师信息,积极完成工作,协调配合其它部门的工作。

2、在日常工作方面:虽然我部日常工作较复杂,就此我部采取“日志式”方法工作,在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作,每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时,各干事能认真,负责的完成。

3、在干事培养方面:我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做,面对老师和领导时敢说,放开胆子去做,多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力,随机应变生活中的事。

以上就是我部这学期的工作总结,总结得出我部还存有不足之处,例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中,将继续以“实干、严谨”为主干,以“踏实、细心”为精髓,以“创新、立意”为目标,完善部门工作的同时更要避免错误以及改正。

秘书部工作总结

如今的秘书部已经是一个小家庭,加上部长和两位副部已达十余人。秘书部作为学生会的中力量。努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展。现作总结如下。

1、整理学生会文档及部门的资料,规划学生会的档案管理。

2、做好考勤的工作,以便与删选干事。

3、协助各部门举办活动,了解活动的具体情况。

4、协助学生会各项工作的开展。

1、校运动会预选赛。

为了在院系内选拔出精英去挑战其他院系,在运动会开始之前,院内举办了一次预选赛,秘书部的干事积极认真负责的做好自己的本职任务,有的当裁判,有的`做计数员,有的作为后备力量坚强的后盾。

2、校运动会正式赛。

为了让比赛不缺席,我们秘书部这次收集了所有运动员的电话号码以便于比赛时的联系和弥补漏洞,同时我们秘书部的部长和干事坐镇大本营,给运动员们准备好各种资源。在军事障碍的时候给队员的手做好保护措施。在运动员奋力拼搏时在终点迎接他们,为他们呐喊、为他们加油、为他们骄傲。一个成功男人的背后一定会有一个默默支持他的女士,那么在一个战绩辉煌的集体背后一定有一个坚强的后盾——秘书部。

1、协助学生会开展运动会运动员动员大会。

2、协助学生会开展学生会干事见面会。

金秋十月,秘书部的工作既有突出也有不足,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,是秘书部工作完成的更好。在未来的日子里,我们秘书部将继续努力,争取更大的成绩,永远做学生会强力的后盾。

秘书部工作总结

匆匆的时间逝去,摸摸后脑勺回首过去,在这学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。

集信息处理枢纽、财政管理枢纽以及物资管理枢纽为一身的职能部门。该部门主要负责管理大小会议的记录工作、文字档案管理工作、团学物资管理工作和团委学生会各部门的财政运作工作,是一个“事无不总,连接上下”的学生会职能部门。

秘书部除了处理日常事务外,还要完成一系列重大工作及特色活动,如学院年级综合测评的整理工作、团学各部门的工作证的制作、广东省高校法学院辩论联赛、法学院新生杯辩论赛、杰赛普国际法模拟法庭等活动。

1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录。

2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

秘书部工作总结

本学期我们部门继续保持会计系团总支学生会历来的优良传统,与各个部门团结协作,诚意为广大同学服务,配合好会计系好日常管理,协助开展好各项活动,积极参与一系列活动,并积极创新,把会计系团学工作推上更高的台阶。现总结我们部门在工作中的如下:

为了进一步推进制度建设,在本学期开学初,我们部门协助修改和完善了各项制度。例如编写了“创训楼211团学办公室的的管理制度”、编制了“会计系团总支学生会办公室物资登记表”等。建立规范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。

学院在9月17日到18日迎接新生的到来,秘书部也积极参加了迎新工作,主要负责迎新工作人员签到,新生的资料登记,以及作为机动人员协助各个岗位的工作。

为了增加会计系团学的后备军,我们在十月初开展了招干工作。因为前期工作准备充分,我们秘书部的报名人数多达50人。经过两轮面试,层层筛选,我们最终决定招纳朱嘉豪、陈莉淳、梁绮莹、黄芷珊、杜艳、徐文婷,赖蓓婷七位新生成为我们秘书部部委,为会计系团总支学生会注入了新的血液。

为了对迎新工作者辛勤工作的表彰及凝结新任干部的力量,我们于20xx年10月20日晚开展了会计系20xx年迎新表彰大会暨团总支学生会动员大会,此次大会除了迎新期间优秀工作者和先进工作者进行了表彰以外,同时也让新任的干部认识到会计系团学永远不变的服务宗旨。

一年一度的系运会、院运会纷纷在十一月先后展开。在两次运动会中,我们部门主要负责各个项目运动员的签到与检录,虽然在系运会的开始阶段检录处一度出现混乱,但是我们总结经验,一直进步,竭力为参加比赛的运动员体供最好的服务及帮助。

由院团委主办、会计系承办、艺术团协办的第九届的校园文化艺术节之第三届动感啦啦操大赛于11月23日晚在二区文化广场隆重举行。此次活动我部门除了负责嘉宾、参赛者、班级观众签到以外,我们部门还协助网络信息部对比赛的分数进行复核与确认。

于十二月底迎来教育主管部门对我院人才培养工作的评估,我们秘书部受命于陆伟林老师,协助老师对迎评资料的整理。奖状复印件的收取,资料的电脑录入,数据的统计,以及资料的归档。为十二月的评建工作做足了充分的准备。

秘书部作为会计系团学的职能部门,除了完成上述工作以外,我们还坚持做好我们的常规工作,主要有如下几项:

1、团学干部的信息整理

2、211团学办公室的物质管理

3、211团学办公室、405会计系学工办的值班表编排

4、各类活动的考勤工作

5、收集各部门活动的工作计划和总结,以及把各项资料发到学院团委负责人处。

6、协助其他部门工作,加快工作进程,保证活动顺利进行。

7、给类通知的发放,资料的收取。

秘书部的这个学期的日常工作和一些活动在全体学生的支持下基本顺利完成。部门成员的工作积极性还是很高,表现也很突出,这是值得肯定的地方。但同时我们也存在一些不足,例如:

一、新任部委对工作的不了解,致使工作时间延长,在转发通知这项工作上不够细心,使接收人不清楚通知详情,以及各部委之间在工作交流仲不够积极,,不利于往后的工作开展。

二、工作时人员分配不够合理,在工作上还会遗漏一些细节问题,做事的条理性不够高。

三、对部门部委的培训不到位,无法充分调动各部委的工作积极性。

“金无足赤,人无完人”。展望未来,我们会总结经验及教训,再接再厉,争取在下次学期中做得更好。同时,为下一学期的“五四”评优工作做出自己的贡献。

秘书部工作总结

不知不觉就做了一学年干事了,现在要我写总结,我首先想到的是团委学生会面试的时候的情景。那时候带着期待和好奇进入了秘书部这个大家庭,对未来要面对的事情有一点迷茫,有很多憧憬。

记得进学生会的参加的第一个大型活动工作就是院运会。我想院运会是我们所有干事在一学年里付出最多心、最重视的工作了吧,至少我是这样认为。那天的工作虽然简单轻松,但是却很难忘。还有那天被委员批评的晚上,深深地让我懂得了许多道理。其实我真正懂得的是,作为一个团队,身为负责人的委员,面对着怎样的压力和环境。那种强烈的责任心我之后了体会到了。当你负责一项工作时,如果你是有责任心的人,你重视自己的工作,你就会尽力把它做到最好,不能忍受马虎。我想委员们就是这样的人,看到自己下面有一群懵懂无知的干事,正充满热血地望着你,你不得不把自己变得更好更有威严更强大,至少在干事面前是这样。

秘书部的工作,我觉得是复杂而繁琐。在做了长时间秘书部干事过后,我才发现我自己没有我说的耐心,在工作上也不细心,也没有那种工作着会快乐的感觉。因为我本身也是个“不拘小节”型的人。但是,秘书部的工作给了我一些启发,锻炼了我在处理细小东西的能力,尤其是从“基层”做起的“吃苦耐劳”。我总觉得我能在一件事上看到很多东西,但事实是我总是忽略细节,总是在一件事的.开始的觉得很简单,但是最后却不能做好或不够好。

一学年干事做下来,其实最后坚持的理由不是为了锻炼能力,服务同学,是那份责任心和态度。所以我也需要检讨下自己。因为第二学期开始,我就决定以后不再留任,所以后来很多工作都没有参加,也很少去问部门的一些事情,总觉得无论自己做不做,都有人出来去做。耐心少了很多,积极性少了很多。感觉团委学生会很多人都这样,只有少数的人才任劳任怨地主动做下去。当你不想做一件事情的时候,你总能找到理由借口,如果你真的想做,没有什么可以阻止。其实接受与拒绝本身也是一件很纠结矛盾的事情,因为那是带了感情进去的。

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