在撰写通知时，我们应尽量避免使用模糊不清的措辞，要让接收者能够明确理解所需要传达的内容。请大家仔细阅读并分析这些范文，从中汲取经验，提升自己的通知写作水平。
召开总结会议通知召开总结会议的通知
为总结xxx年度主要工作，表彰xxx年度涌现出的先进团体和优秀义工，经理事会研究决定，12月28日召开xxx年度工作总结表彰大会。现将会议有关事项通知如下:。
12月28日18:30至19:30。
二、会议地点。
荆门市一中礼堂。
三、参会人员。
1、理事会全体成员。
2、全体义工。
3、受表彰的先进集体及个人。
4、特邀嘉宾。
四、会议内容。
1、xxx年度义工联工作总结及xxx年工作计划。
2、表彰优秀团体义工、优秀义工及十佳学生义工。
3、获奖集体和个人代表发言。
五、有关要求。
1、请各工委认真组织参会人员，提前10分钟到场;。
2、理事会全体成员、受表彰的先进集体及个人，无特殊原因不得请假，无法到会者需及时向会长请假。
3、请参会人员严格遵守会场纪律，把手机调至静音状态，会议进行时不得随意出入会场。
xxx年12月23日。
通知召开会议通知
各院(部)、机关、后勤党委，产业党总支：
为了做好医学部__年下半年宣传工作，布置下一阶段工作任务，及时总结和交流工作经验，决定召开医学部宣传工作会议。
一、时间：__年__月__日(周五)下午x:__。
二、地点：医学部行政楼__会议室。
三、参加人员：
各单位主管宣传工作的党办主任(或副主任)及宣传干部。
四、会议议程：
布置下半年宣传思想文化工作任务。
评选《爱我校园爱我医院》摄影作品奖。
宣传文化工作经验交流。
北京大学人民医院邵晓凤。
北京大学第六医院张霞。
五、请各单位于__月__日前将参会回执发。
联系人：______。
北京大学医学部党委宣传部。
__年__月__日。
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的`各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××。
电话：××××。
传真：××××××。
召开会议通知
为了将考勤制度真正贯彻落实到每一位员工工作中，公司决定在20__年_月_日召开全体员工学习考勤制度的会议，现将会议有关事项通知如下：
1、时间：20__年_月_日16：30 —17：30
2、地点：公司二楼培训大会议室。
管理中心、党委工会、行政管理部、财务管理部、工程管理部、采购管理部、生产管理部（值班人员不参加，其他人员必须参加）、营销管理部。各部门其他因外出而不能参加的人员，由部门负责人负责及时传达到位。
1、宣布《__农业发展有限公司考勤制度》正式颁布；
2、开展对考勤制度的内容学习活动。
__农业发展有限公司管理中心
20__年_月_日
通知召开会议通知
各地区代理商，本公司各部门：
为了保证松风显示器在中国的领先地位，建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道，给厂商、代理商和消费者带来更多的利益，本公司决定在重庆召开松风电子20__年度显示器代理商工作会议。现将有关事项通知如下：
1、总结各地区代理销售情况。
2、讨论并解决各地区存在的销售矛盾。
3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。
二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。
三、会议时间：5月10日至5月12日。
四、报到时间和地点：5月9日在重庆乐园度假村酒店大堂报到。
五、会议地点：重庆百乐园度假村二楼圆形会议厅。
六、其他事项：
1、大会将为各与会人员免费提供食宿。
2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。
3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系：__市__路__号松风电子有限公司代理商工作会议会务组。
邮编：______。
联系人：李秘书。
联系电话：________。
电子邮箱：liwen@。
附件：重庆松风电子有限公司代理商工作会议报名表。
__有限公司。
20__年x月x日。
召开会议通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9—10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神：总结交流我区前八个月宣传思想工作：研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9日9—10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
1、请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
2、请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的`，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
3、请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：xxx。
电话：xxxxxxxxxxx。
传真：xxxxxx。
文档为doc格式。
召开会议通知
各镇经服中心,__镇、__新城、开发区、__区经发局:
为进一步贯彻落实《国务院关于印发进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展若干政策的通知》(国发﹝20__﹞4号)，解读省“双软认证”、“税收优惠”等最新政策，提升我市软件行业整体水平，经研究，决定召开20__年度软件企业工作会议，具体事项安排如下：
20__年3月27日下午2点整
__山庄大堂三楼吴越厅
2、全市各软件企业负责人及业务主管(或财务主管)各1人;
3、全市各两化融合示范试点企业信息化联络员1人;
4、开发区、__区科创园分管领导及信息化联络员各1人。
请各镇区经服中心、经发局及科创园通知辖区内企业参会
1、__市推进企业信息化建设考核奖励办法解读;
2、__市经信委领导讲话;
3、苏州市软件办辅导“双软”认证申报流程及注意事项;
4、市国税局领导解读软件行业税收优惠政策;
5、__市软件行业协会会长通报20__年度协会工作计划。
__
____年____月____日
召开会议通知
尊敬的田文生董事长、朱文焕副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员:。
因公司经营决策需要,召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会,现将有关事宜通知如下:。
1、时间:201x年5月23日上午九时.
2、地点:**市建设南路25号,山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室.
一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况.
二、向董事会汇报山西华电公司的发展战略.
三、讨论审议山西华电公司经营项目及经营产品.
四、讨论审议山电公司组织构架.
五、审议山电公司岗位职责.
六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案.
七、确定山电公司三项费用.
八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜.
专此致函.山电教育传媒有限公司
召开会议通知
各院、(系)部、处：
为了更好的规范我校的安全生产管理工作，明确各基层单位安全管理目标和责任制，全面提高安全生产管理水平，预防各类事故的发生，确保学校教学、科研和生产任务顺利完成，学校决定在___年7月12日至7月13日召开安全生产工作会议,会议通知如下：
1、传达文件;
2、讲授：安全生产政策;放射卫生安全管理知识;
食品卫生安全管理知识;事故应急预案编制知识。
7月12日上午8:00时在电机楼门前集合，统一乘车前住会议地点。
此次活动列为考核各单位全年安全工作的重要内容之一，要求各单位必须参加。将参加会议人员名单于7月6日前报校技安环保办公室。每人收取会务费300元。
__省医学会
____年____月____日
会议召开通知
机关各部门：
为深入查找xx年机关各部门工作不足，便于安排布署xx年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门xx年、xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。
一、会议时间：年月日时。
二、会议地点：xx大院会议室。
三、会议主要内容。
机关各部门负责人汇报xx年各项工作任务完成情况和xx年具体工作打算。
四、参加会议人员。
局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求。
(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告，届时准时参考!
x办公室。
xx年x月x日。
召开会议通知
各分局、局内各单位：
市局将于2月2日（星期二）召开局务办公会议，请各单位认真做好参会准备。为了增强各单位工作的统筹性，加大具体落实力度，请各单位及时向市局办公室报送局务办公会议议题，现将具体会议事项通知如下：
20xx年2月2日上午8点30分。
局机关四楼会议室。
三、参会人员。
各分局、稽查局及各单位主要负责人。
四、具体要求。
（1）各单位要于2月1日上午12点前向市局办公室报送本单位会议议题（本期主要内容为各单位当前重点工作和20xx年具体工作思路），并于2月1日下午4点前将汇报的议题材料上报市局办公室。
（2）各科室议题发言时间要控制在5分钟以内，稽查局、各分局控制在5—8分钟以内，届时市局办公室将对各单位发言时间进行计时。
办公室。
20xx年2月1日。
召开会议的通知
公司各部、办、室，各项目部：
为实现目标管理，规范承包管理，落实安全质量标准化施工，统一企业形象。兹定于月号（星期六）召开新开工项目综合交底会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：月日上午8：30。
二、会议地点：xx3栋7楼会议室。
三、参会人员。
1、公司本部：
2.
3、新开工项目部：
项目老板、技术负责人、财务人员、安全员、施工员、资料员。
xx建设工程部。