物业前期工作计划(实用14篇)

时间:2023-11-12 17:37:29 作者:梦幻泡 物业前期工作计划(实用14篇)

通过工作计划书,我们可以合理分配工作量,避免过度负荷和资源浪费。下面是一些优秀的工作计划书范文,供大家参考和学习,希望能够帮助大家编写出更好的工作计划。

物业前期工作计划

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的'部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

物业前期介入客服工作计划

20xx年很快就要过去了,回首自11月进入易大地产公司以来,我学到了很多,也收获了许多,虽然在这段时间内没能取得什么值得关注的战果,但也确实经历了一段和从前不同的考验和磨砺,非常感谢易大地产公司给我这个成长的平台,公司虽然员工不多,但是都很团结,这正是我所期望的工作氛围,我觉得我很幸运!刚加入公司时,我对公司的运营模式和工作流程还不熟悉,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短时间内熟悉了公司制度体系和部门本职工作,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。现就进入公司以来的工作情况向公司领导及同事作总结汇报:

严格要求自己遵守公司规章制度,加深培养自己对公司的认同归属感,对公司理念的贯彻执行,对领导的指导安排更效率严谨的完成,对团队同事更融洽的配合,对项目的更深了解把握,上班时间全力以赴完成领导交赋工作,对工作态度一定更加严谨,平时抓紧时间提升自己的业务能力,全力以赴学习行业相关知识,争取在短时间内更加标准的符合公司岗位要求。在项目开展营销工作后,一定全力以赴,多做业绩,少留遗憾。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在我进入公司这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,多份理解,多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!

园区物业前期工作计划

第一节前期介入班长筹组方案:

针对青羊工业园为包括商业、学校、办公、居住、工业等较为复杂的业态结构,占地面积庞大的特点,我们对该项目前期介入工作非常重视,在项目规划设计期间,我们将组建完善的工程前期介入团队进行工程前期介入,与投资单位、设计单位和开发单位共同研讨设计方案,及时发现和整改存在的问题,减少不合理设计和施工给物业今后运行管理带来的影响,掌握工程第一手资料,为后期物业管理打下基础。因此,在项目规划设计期间,我们将组建前期介入工作小组,共同参与项目的规划设计和方案、图纸讨论和审定,小组骨干成员包括我公司各部门主管和小区主任等专业人才,并在此基础上,根据工程进度情况,逐步筹建物业前期介入项目部,前期项目部组成架构如下:

项目部。

保安部工程部综合部环卫部。

在物业前期介入过程中,我们首先组建一个过渡型管理团队,在前期介入小组中物色理想的该项目管理负责人员。因此,我们计划在开发单位进行前期开发期间,安排筹组前期介入项目部、工程小组、保安小组、保洁小组介入,人员进场时间由开发单位确定,我们认为最好在开发公司现场办公的同时进场最好,通过良好的物业管理为项目前期营造舒适安定的工作环境,并逐步形成青羊工业园物业管理项目部。

在物业前期介入的管理中,工程前期介入尤为重要,因此,我们计划在首期工程主体基。

工业园物业管理方案。

本完工进行设备安装和内部装修期间安排工程前期介入(在工程前期介入班子未正式进场以前,主要由物业前期介入工作小组负责方案审定和参与图纸会审、设备选型等工作),工程前期介入以小组为单位存在,纳入前期介入项目部统一管理,二期工程及该项目的后续工程的前期介入工作由该项目部具体负责实施。

考虑到该项目市政配套系统设施设备复杂(相当于一个独立城镇)的实际情况,首期工程的工程前期介入小组必须具有过硬的技术实力,因此,我们计划工程前期介入人员应由以下以高级技术职称为中坚力量组成的技术团队,并逐以该骨干团队为基础并在此基础上逐步形成青羊工业园后期物业管理工程技术部,该团队骨干技术力量因包括:

机电小组:组长1人,机电工程师(安装工程师)职称,组员(技术人员)根据开发工作量确定,负责工程设备的前期介入工作,协助开发单位监理工程师参与现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审。与设计单位、投资单位、开发单位、施工单位建立良好的工作关系,保证前期介入工作的正常开展。

土建小组:组长1人,土建工程师职称,组员根据开发工作量确定,负责市政建设、土建、装修的前期介入工作,协助开发单位土建监理工程师参与现场巡视检查和土建及市政工程施工管理,参与项目设计及图纸会审。

水电小组:组长1人,给排水工程师职称,组员根据开发工作量确定,负责水电安装的前期介入工作,协助开发单位监理水电工程师参与现场巡视检查,参与项目设计及图纸会审。园林小组:组长1人,园艺师职称,组员根据开发工作量确定,负责园区园林的前期介入工作,协助开发单位园林监理工程师参与现场巡视检查和园林施工管理,与项目设计及图纸会审。

第二节工程前期介入工作职责。

1、参与项目设计及图纸会审,形成会审纪要;

-6-。

工业园物业管理方案。

进,涉及以下方面内容:

物业的设计使用功能(如停车场、银行、商店、公共卫生间、公共食堂等);

后期经营管理中存在不足处的调整和改进方案;

控制因设备选型及安装不当给物业以后运行管理带来隐患;

设备型号、技术参数适合物业配套使用要求;

安装方案应有利于设备正常运行和维护保养。

4、检验使用的各种材料、备件是否符合质量要求;

9、跟进总平施工,绘制图纸以做好地下管线的实际布置记录;

10、参与竣工验收和接管验收;严格按照接管验收标准进行接管验收;

11、尽可能全面地收集物业的各种资料,熟悉各个部分,为日后管理作充分的准备;

第三节工程验收接管交付。

在首期工程竣工交付使用前,项目部组织综合管理部、工程部、保安部、环卫部、园艺部等相关部门,立即组织接管交付工作。主要工作任务包括:

1、由综合管理部牵头,准备交付资料,主要包括:

工业园物业管理方案。

a.《物业管理手册》。

b.《入住指南》。

c.《业主资料》。

d.《装饰装修管理制度》。

e.《装修申报相关表格》。

2、由工程部牵头准备项目资料接管,主要包括:

a.项目批准文件;

b.用地批准文件;

c.拆迁资料;

d.房屋分产权清册。

3、由工程部牵头,综合管理部配合,准备质保、技术资料接管,包括:

a.竣工图(包括总平面.建筑.结构.设备.附属工程有隐蔽管线的全套图纸);

b地质勘察报告;

c.工程合同及开、竣工报告;

d.图纸会审记录;

e.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);

f..隐蔽工程验收签证;

g.沉降观测记录;

h.竣工验收证明书;

i钢材.水泥等主要材料的质量保证书;。

j.新材料、构配件的鉴定合格证书;。

k.水、电、气、视、讯、卫生洁具、消防、电梯等设备的检验合格证书;。

l.砂浆,混凝土试块试压报告;。

m.供水、供暖、煤气管道的试压报告。

工业园物业管理方案。

4、由工程部组织对工程实体部分接管验收,包括:

市政工程设施及总平面验收接管;

房屋主体结构验收接管;

房屋建筑部分及装饰装修验收接管;

房屋水、电、气、视、讯验收接管;

春节前期物业工作计划

1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制。

2.合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主。

3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料。

4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。

5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等。

6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等。将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放。

7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。

8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户。

9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。

物业前期保安周工作计划表

一、保安部结合公司实际情况做好201x年安全保卫工作。

1.各服务处正确处理好与小区业主、租户之间的关系。

2.严格控制出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的安全,创造舒适、放心的居住和办公环境。

3.做好各片区的巡查工作,特别是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保安全。

4.与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。

5.做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理和___。

二、配合人力资源部门把好本部门的用人关,做好队伍建设,打造一支稳定、团结、素质高、岗位技能突出、责任心强的安保队伍,确保公司业务经营正常运作。

物业前期工作计划

按管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

前期工作计划

3、制作可研设计方案(在方案中需明确住宅、商业、地下车库等各类型房屋大致面积)

4、向国土局申请项目用地的公示(此项工作需准备拆迁评估报告及土地房屋资产评估报告两个报告)

5、进入土地公示程序后及着手准备地质灾害评估报告及水土保持方案两个材料,用于土地竞标成功后办理使用权证时使用。

6、签订国土出让合同并办理使用权证

7、签订出让合同后及可在发改委办理建设项目立项备案登记。

1、向规划部门申请《项目选址意见书》及规划红线

2、制作项目方案设计

3、方案设计规划预审

4、规划核面积出具《面积核量报告书》

5、方案设计规划审批

6、方案设计消防、绿化、环保、人防并联审批

7、取得方案设计审批意见及《建设工程规划用地许可证》

1、制作项目初步设计

2、方案设计审批完毕后即可开始申请临时施工用水、用电

3、规划核面积出具《面积核量报告书》

4、初步设计建委审批

5、初步设计消防、防雷、绿化、人防、市政审批

6、取得初步设计审批意见书(项目用地内有树木需移栽的在初设审批过程中可同时在园林局申请树木移栽登记备案)

7、申请《建筑工程规划许可证》(土石方)

8、申请《建筑工程施工许可证》(土石方)(有此证后可开始做地基及地下部分建筑)

1、制作施工图

2、施工图审查备案

3、规划核面积出具《面积核量报告书》

4、勘测院按施工图放线

5、申请《建筑工程规划许可证》(建筑)

6、施工单位招标备案

7、开工前质监、安监报检

8、核算并缴纳配套费用和项目资本金等各项费用

9、申请《建筑工程施工许可证》(建筑)

10、在开始制作施工图时即可开始申请施工用水、用电

11、在项目修建过程中申请安装水、电、气、通信、闭路等配套设施

1、规划验线核实房屋面积

2、国土测面积并出具测量报告(用于办房产证)

3、消防竣工验收

4、绿化竣工验收

5、环保竣工验收

6、防雷竣工验收

7、市政竣工验收

8、竣工资料备案

前期工作计划

1、西安至包头高铁(陕西境)。

2、、西安至重庆高铁(陕西境)。

3西安至武汉高铁(陕西境)。

4、延安经绥德至太原高铁(陕西境)。

5、西安咸阳机场至阎良铁路。

6、西安至韩城城际铁路。

7、澄城至韦庄高速公路。

8、合阳至铜川高速公路。

9、旬邑至陕甘界高速公路。

10、京昆线蒲城至涝峪口公路改扩建。

11、延长至黄龙高速公路。

12、西乡至镇巴高速公路。

13、府谷机场。

14、定边机场。

15、西安地铁5号线(二期)。

16、西安地铁6号线(二期)。

17、秦岭北麓旅游轨道交通工程。

18、安康石泉喜河—合溪—后柳旅游环线建设。

19、延安城区轨道交通工程。

1、咸阳西郊热电联产工程。

2、国华神木热电联产工程。

3、麟游低热值煤综合利用发电工程。

4、彬长新民塬低热值煤发电超超临界示范工程。

5、府谷段寨煤电一体化工程。

6、西王寨煤电一体化工程。

7、沙梁川煤电一体化工程。

8、古城煤电一体化工程。

9、石窑店煤电一体化工程。

10、府谷庙沟门煤电一体化(三期)。

11、黄陵店头电厂。

12、神木锦界电厂(四期)。

13、延安富县燃煤发电项目。

14、西湾煤电一体化项目。

15、榆横北区煤电一体化项目。

16、横山低热值煤热电项目。

17、大柳塔低热值煤发电工程。

18、中煤榆林煤炭深加工基地。

19、榆神煤炭清洁综合利用产业示范基地启动项目。

20、榆横200万吨/年煤基油醇联产项目。

21、兖矿榆林400万吨煤间接液化工程。

22、蒲城煤制烯烃工程(二期)。

23、旬邑煤制天然气工程。

24、彬长至徐州直流输电工程。

25、延安至湘南直流输电工程。

26、省内天然气输气管道工程。

27、宁强广坪天然气综合利用。

1、宝鸡新能源汽车产业基地。

2、陕飞公司飞机部件研制生产工程。

3、中航航空工艺装备制造工程。

4、渭南力控航空产业卤阳湖生产基地。

5、中德汽车液压缸产业园。

6、安康恒口重型设备制造园。

7、安康五里汽摩产业园。

1、中国大数据产业(延安)基地。

2、延长100万吨碳捕集利用与封存(ccus)示范项目。

3、中国钛谷(东区)生产加工基地。

4、西安氢燃料电池生产线。

5、西安软件研发基地(三期)。

6、宝鸡长岭科技工业园。

7、铜川油页岩中试基地。

8、卤阳湖国家民机科研试飞基地。

9、汉江药业搬迁工程。

10、安康高新区雷恒电子信息研发制造基地。

11、天津王派新能源电动车科技园。

12、海航高新技术产业园。

13、西咸瑞高压电陶瓷新材料产业基地。

1、当当网西北电子商务产业园。

2、丝路经济带国际农业合作和技术创新中心。

3、中央储备粮汉中直属库仓容建设工程。

4、宝鸡空港物流园。

5、铜川冷链物流园。

6、延安青化砭物流园。

7、秦巴中药材仓储物流中心。

8、安康高新区综合物流产业园。

9、杨凌生物医药专业化园区。

10、泾河新城西部核心物流基地。

1、镇巴天然气产业园。

2、礼泉聚乙烯管材生产线。

3、丹凤钾肥生产线。

4、洛南大秦钾业产业园。

5、镇安钼钨产业园。

6、董家河西飞铝深加工工程。

7、富平30万吨铝型材产业化工程。

8、大荔年产60万吨新型肥料生产线。

9、西乡石膏资源精深循环利用示范工程。

10、商洛中药材战略储备库。

11、西乡冷链物流脱水蔬菜生产线。

12、汉中锌业缓控释肥生产线。

13、延长石油紫阳钒钛磁铁矿开发工程。

14、兴平高性能纤维及制品生产基地。

1、引汉济渭输配水工程。

2、引嘉入汉工程。

3、引洛济延工程。

4、黄河东线大泉引水工程。

5、城固焦岩水库。

6、安康月河补水工程。

7、榆神万镇引水工程。

8、丝路经济带气象防灾减灾工程。

9、现代农业气象保障工程。

10、陕西省现代农业检验检测预警防控技术中心。

1、榆林学院新校区。

2、延安大学新校区。

3、中航工业教育集团职业大学。

4、西安丝路文博书苑。

5、少华山森林公园密林谷和少华峰景区。

6、华阴西岳庙文化公园。

7、华阴一河两岸整体开发工程。

8、安康高新区莲花湾生态休闲养生中心。

9、商州秦岭客家源产业工程。

10、商南丹江画廊旅游区开发工程。

11、延安红色文化产业基地。

12、中国耀瓷民俗风情街。

13、铜川全域旅游丝路慧谷。

14、安康秦巴区域中医诊疗中心。

15、国家分子医学转化科学中心。

16、秦汉新城医疗中心。

17、陕西蓝湖老年寓苑。

18、文化信息枢纽工程。

19、中国秦腔博物馆。

20、陕西艺术美术创意培训基地。

21、陕西非物质文化遗产活态博览苑。

22、普诺综合体医疗中心。

23、沣西新城德尚医院。

24、陕西省第四人民医院东扩工程。

25、秦汉新城养老住区建设工程。

26、北京中医药大学孙思邈学院。

27、西乡县米仓山生态旅游开发建设。

28、安康汉水丝源产业园。

1、延安城区地下综合管廊建设工程。

2、延河延安城区段综合整治工程。

3、大荔朝邑古镇及湿地资源保护工程。

4、部(杨凌)养生健康城。

5、安康高新区飞地经济园区综合管廊工程。

6、三原清河食品工业园供热中心。

7、西咸茯茶小镇(二期)。

1、合阳煤制天然气及热电联产工程。

2、华能陕西秦岭发电有限公司“上大压小”工程(五期)。

3、卤阳湖生态湿地建设工程。

4、汉江汉中平川段水生态系统保护与修复工程。

5、汉中市生活垃圾焚烧发电站。

6、安康白石河流域重金属污染治理工程。

7、南水北调中线引水工程核心水源区人工影响天气作业基地及天气雷达系统建设工程。

前期物业工作计划

根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:

一介入期。

根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。

1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:

(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;

(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;

(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;

(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;

(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。

(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。

2、开展业主服务需求调查。

积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的`物业管理服务工作更加贴近业主。

3、按规范实施接管验收。

充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。

二入住期。

1、高效便利办好入住。

入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:

(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;

2、提供入住期的便民服务措施。

(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。

3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议。

4、装修管理。

(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。

(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。

(3)落实二次装修跟踪监管责任制。

(4)制定违章装修处理流程。

(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。

5、治安管理。

(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。

(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。

(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。

三常规期管理。

通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。

(1)安管培训计划。

(2)绿化培训计划。

前期物业工作计划

:万o

:年月日介入期限:年月―年月日

序号工作内容计划开始时间计划完成时间备注

1就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案

2与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》

3组织物业前期介入人员实地考察名流印象.

4就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调项目施工图纸项目相关经济数据

5根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督.此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.

6就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案

7完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案

8物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案

9就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合

10针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流由物业公司制定培训方案,及内容.

11制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查.(临时管理规约相关协议与合同)12印刷各类物业资料.

13配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作

14开盘期间物业办公设施设备的购置

15以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

16就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求

17热情迎接项目开盘

18根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.

19协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造.此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)

20整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.

23与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修.由地产对物业管理用房进行装修.

27确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.

28组织相关人员对楼盘现场勘察,为接管验收做好准备工作

29就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会

31完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。

32完成项目保洁开荒作业

33与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料

34与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划向地产公司递交业主入伙方案

35完成业主手册编制及印刷按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表

36完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷

37入伙的资料进行分户装放和编号

38就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排

39与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务(电信装饰电力银行)

40入伙流程的模拟程序

41完成入伙现场人员的设置及环境布置与地产进行协商

42以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

43召开全体员工会议

44热情迎接业主入伙

正式接管项目(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)

物业接管验收(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)

以上是公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。

前期工作计划

9月8日-10日厨师长进场工作,主要制订菜单、厨房工作制度、制订厨房工作计划、跟踪厨房大件设备安装、制订厨房餐具用具的采购单、配合采购做好厨房采购工作、与上级领导做好衔接工作、配合施工方做好明档的制做、对员工进行菜肴的培训。

9月11日需采购厨房餐具用具在20日之前必需到位。

9月12日厨师长菜肴菜单定位完毕,开始对菜价的定位在15号完成。

9月13日了解市场的菜肴原料,开出菜肴原料采购清单。

9月20日-22日做好餐具的清理工作、摆放工作。

9月24日厨房员工培训口味、制作菜品的定位、烹制菜品的责任人、原料采购进场。

9月27日做好系列开张的准备工作9月28日开始试营业。

物业前期工作计划

3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象.

4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调 项目施工图纸项目相关经济数据

5 根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督. 此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.

6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案

7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案

8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案

9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合

10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流 由物业公司制定培训方案,及内容.

11 制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查. (临时管理规约相关协议与合同) 12 印刷各类物业资料.

13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作

14 开盘期间物业办公设施设备的购置

15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

16 就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求

17 热情迎接项目开盘

18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.

19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造. 此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)

20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司 此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.

23 与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修. 由地产对物业管理用房进行装修.

27 确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.

28 组织相关人员对楼盘现场勘察, 为接管验收做好准备工作

29 就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会

31 完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。

32 完成项目保洁开荒作业

33 与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料

34 与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划 向地产公司递交业主入伙方案

35 完成业主手册编制及印刷 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表

36 完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷

37 入伙的资料进行分户装放和编号

38 就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排

39 与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务 (电信装饰电力银行)

40 入伙流程的模拟程序

41 完成入伙现场人员的设置及环境布置 与地产进行协商

42 以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补

43 召开全体员工会议

44 热情迎接业主入伙

正式接管项目(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

物业接管验收(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

以上是 公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。

物业前期交记客服部月工作计划

(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。

自加入__项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。

本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。

(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。

6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。

(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。

客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。

二、部门工作存在的问题。

尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

(二)物业收费绩效增长水平不高。

从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。

(三)部门管理制度、流程不够健全。

由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。

__年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在__年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。

回顾__年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。

前期工作计划

一、客服部物业前期接管工作职责:

1、与开发商签订《物业管理委托合同》。

2、与开发商资料交接,办理业主入住,配合工程接管验收。

3、在项目经理的安排下,协助开发相关部门完成备案及业主对物业服务的咨询事宜。

4、编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批。

5、配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作。

6、依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排。

7、协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单。

8、结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收。

9、对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。

10、依据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用。

11、依据入住时间协助公司做好,入驻现场的布置及相关资料的印制工作。

12、熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容。

13、完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作。解答业主对物业的疑问。

14、完成上级领导交办的其他事宜。

二、各部门共同汇编的文件:

(1)《房屋使用、管理、维修公约》。

(2)《房屋质量保证书》。

(3)《房屋使用说明书》。

(4)《房屋交付(入住)通知》。

(5)《入伙授权书》。

(6)《业主(使用人)服务指南》。

(7)《装修管理规定》。

(8)《办理装修流程说明》。

(9)《治安、消防协议书》。

(10)《二次装修施工区域治安、消防承诺书》。

(11)《二次装修协议书》。

(12)《业主联络资料登记表》。

(13)《收楼须知》。

(14)《物业管理费收费标准》。

(15)《公约承诺书》。

备注:《房屋使用、管理、维修公约》编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。

建议:《公约承诺书》与《治安、消防协议书》可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;《公约》、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》、《业主服务指南》、《装修管理规定》、《办理装修流程说明》可合装成一册,作为业主收楼时的.《用户手册》。

三、管业部前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜。

1、制订《物业管理收费标准明细》:物业管理费、车位费、租线费、装修管理费。

2、制订《业主收楼流程》,建立“缴款通知单”“工程返修单”“返修工程验收单”“钥匙交接表”“备用钥匙封存表”“业主签到表”“业主档案”,并告知此流程中涉及的部门。

3、制定《业主二次装修管理流程》,建立“业主装修施工申请表”“装修审批单”“装修施工许可证”“验收申请表”“施工变更单”“业主装修区域巡检表”“施工人员出入证”。

4、制订《有偿服务价格表》:维修费、车位费、电话费、装修管理费、能源费、特约服务费。

5、制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。

6、编写《车位租赁协议书》、《电话租线协议书》。

7、落实垃圾房的位置,业主垃圾放置地。

8、编制《员工手册》,经公司领导批准后,统一印刷成册。

9、制订《员工考勤制度》,建立“考勤登记表”“月考勤汇总台帐报表”。

10、制订《员工奖惩条例》,建立“员工过失单”“奖励审批单”。

11、制订《员工聘用办法》,建立“应聘面试登记表”“入职循环单”、“转正审批表”“离职结算表”“调动通知单”“劳动合同续签审批单”。

12、制订《员工培训规定》、培训计划,建立“培训审批表”“培训协议”。

13、制订《物资采购、验收、入库、报销流程》。

14、制订《员工工服管理规定》,建立“制作工服通知单”“工服更换通知单”。

15、制订《员工请假制度》,建立“休假申请单”。

16、制订《薪金实施细则》,建立“工资报表”“薪金明细表”。

17、制订《印章管理规定》,建立“公章启用、报废、移交登记表”“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制。

18、制订《库房管理规定》,建立“物品入库登记单”“物品领用单”“物品入库验收单”“库存物19、品台帐”“月收、发、存报表”“采购申请单”。

20、制订《内部行文管理规定》,建立“文件签收表”“内部请示报告”。

21、制订《档案管理规定》,建立“档案分类表”“档案目录表”“档案借阅登记表”。

22、制订《部门运作手册》:人员编制、岗位职责、工作程序、管理制度。

23、联系印刷厂,对需要印刷的各种表格、信封,经总经理审批后统一印刷。

24、制订《开办费使用方案》,统计、制订前期开办物资的配置内容、标准,并负责前期采购工作;建立“固定资产台帐”、“个人办公用品台帐”。

25、制订《合同、协议审批制度》《合同、协议管理办法》,建立“合同、协议审批单”“合同、协议付款内签单”。

26、制订《计划性工作管理办法》,建立“年度工作计划、总结报表”“计划、总结考核统计表”。

四、与开发商协调入住前相关事宜,对重要资料进行交接。

1、确定收楼时间;

2、确定物管费的起计日期;

3、前期工程遗留问题的解决;

4、办理大厦前期工作资料、重要文件、产品说明、各类证书的移交与交接工作。

五、产权资料。

房地产的产权资料是国家房地产部门依法对各类房地产进行管理的依据;是房地产管理部门确认产权,税务部门依法征税,司法部门处理产权纠纷的必要凭证;也是产权人参与产权租赁、交易、抵押的必要凭据;物业公司将以产权资料为依据,收取或分摊有关费用,行使管理职能,防止发生私拆、乱改、违章搭建,损坏房屋结构和公共设施等行为,维护公有设施,共有部位和绿地不受侵犯,维护广大业主的权益。接管验收时检索提交的产权资料主要有:

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