简历是以简洁明了的方式展示个人经历和能力的重要文档,它为求职者提供了展示自己的机会。小编为大家收集了一份精选的个人简历样本,希望能给您提供一些灵感。
项目资料管理员求职简历
个人简历是一份顾名思义,个人简历就是对你个人与求职相关的资料,个人学历、经历、特长、爱好及其它相关情况所作的简明书面介绍,叫着个人简历。以下由文书帮小编推荐项目配置管理工程师求职简历模板阅读。
姓名:文书帮
一年以上工作经验|男|25岁(1991年7月15日)
居住地:南京
电话:157******(手机)
e-mail:
最近工作[6个月]
公司:xx有限公司
行业:建筑/建材/工程
职位:
最高学历
学历:本科
专业:土木工程
学校:东南大学
到岗时间:一个月之内
工作性质:全职
希望行业:建筑/建材/工程
目标地点:南京
期望月薪:面议/月
目标职能:
工作经验
2015/2 — 2015/8:xx有限公司[6个月]
所属行业:建筑/建材/工程
项目部
1. 负责xx酒店精装修工程施工资料的收集,制作,整理及汇总。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
3. 项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅并建立收发资料记录。
2014/6 — 2015/1:xx有限公司[7个月]
所属行业:建筑/建材/工程
项目部
1. 对材料资料的报验级收发文工作,参加有关工程会议并做好记录工作。
2. 负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐。
3. 配合绘图人员绘制竣工图及整合竣工资料。
2010/9— 2014/6 东南大学土木工程本科
2011/12 大学英语四级
英语(良好)听说(良好),读写(良好)
为人稳重、大方,认真对待工作,开朗自信,待人真诚,有优良的团队精神,强烈的'责任心,良好的沟通协调能力。在责任心、事业心、亲和力、决策能力、计划能力、谈判能力强,具备良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝聚力。
资料管理员求职简历
我能够操作办公室运用软件,能够独立熟练运用word excle power poitd等。学习过应用写作,会撰写各种文件写作。打字速度较快,管理整理文件能力强。
在英语能力上,能进行简单的.听、说、读、写。会运用网络查阅相关英文资料并能及时予以翻译。在校学过各种单证的制作课程,清楚单证制作的流程。
我工作认真负责,为人诚实,正直,乐于助人,较强的沟通能力,能较好地处理人际关系.较强的团队精神,承受挫折能力强,能理性地分析与解决问题,有较强的动手能力。
资料管理员简历
婚姻状况:未婚民族:汉族。
培训认证:未参加身高:160cm。
诚信徽章:未申请体重:52kg。
人才测评:未测评。
我的特长:
求职意向。
人才类型:应届毕业生。
应聘职位:文秘/文员,图书管理员/资料管理员,行政专员/助理:
工作年限:0职称:无职称。
求职类型:实习可到职日期:一个星期
月薪要求:1000--1500希望工作地区:佛山,,。
工作经历。
志愿者经历。
教育背景。
毕业院校:南海信息技術學校。
最高学历:中专获得学位:毕业日期:-11
专业一:电子商务专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语一般粤语水平:良好。
其它外语能力:
国语水平:一般。
工作能力及其他专长。
了解互联网的`基础知识,熟练操作office办公软件和电子商务技能操作。
详细个人自传。
本人性格直率,活泼开朗,办事稳重干练,有较强的社团活动能力和人际交往能力。学校上认真努力,在追求知识的同时,我努力完善自己的人格。工作中,认真负责,有高度的事业心和责任感,有良好的团队合作精神,组织、协调和管理能力。在别人眼中,我工作勤恳,为人坦诚,思想活跃,吃苦耐劳、维护集体利益,有敬业精神,与人为善,尊敬他人。我深深懂得有高尚的道德观和完善人格的重要性,我也深信自己能做得更好。
资料管理员个人简历
求职类型: 实习 可到职日期: 两个星期
月薪要求: 2500~2999元 希望工作地区: 广州,揭阳,汕头
毕业院校: 广东科学技术职业学院
专 业 一: 工商企业管理
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
外语: 英语一般 粤语水平:
工作能力及其他专长
本人来自广东揭阳,农村生活铸就了我淳朴、诚实、善良的性格,培养了我不怕困难挫折,不服输的奋斗精神。我深知学习机会来之不易,大学期间十分重视专业知识的学习并取得了良好的成绩,具有一定的文字功底。而在平常学习专业知识的同时,还十分重视培养自己的动手实践能力,利用寒暑假时间适当做一些兼职,如文员、超市导购员、服务员、进厂打工等。没有高学历和名牌大学的光环照耀的我,在众多的求职者中,或许不是最优秀的`,但好学上进、双手勤快、踏踏实实的我定是最努力的,信心满满的我一定能取得成功!
我性格热情开朗,待人友好,为人诚实谦虚,具有亲和力,平易近人,乐于与人沟通。能吃苦耐劳,认真负责,做事干净利落,绝不拖泥带水,有条理,有耐心,讲究逻辑。乐观向上、独立能力强、适应力强、勤奋好学、脚踏实地、敢于接受新挑战。
学习刻苦认真,成绩优秀,品学兼优,曾获过两年校内奖学金,积极参加班里的各项集体活动。此外,在寒暑假期间也会适当做一些兼职工作,在工作中体会不同的办事方式,应对各种突发情况的方法,锻炼口才和人际交往能力,从而提高工作效率,达到预期的目标。
大学生涯,使我具备良好的心理素质,让我在竞争中不断完善自己,超越自己,为以后的人生写下精彩、光辉的一页。
资料管理员简历
婚姻状况:未婚民族:壮族。
身高:165cm体重:55kg。
求职意向。
人才类型:应届毕业生。
应聘职位:图书管理员/资料管理员:,物流专员/助理:,咨询热线/呼叫中心服务人员:
工作年限:0职称:
求职类型:实习可到职日期:随时
月薪要求:1000--1500希望工作地区:广州,广州,广州。
工作履历。
公司性质:私营企业所属行业:服务业。
担任职位:员工关系管理、领班服务员。
工作描述:员工档案管理、招聘新员工、员工考勤。
离职原因:已毕业。
教育背景。
毕业院校:桂林航天工业高等专科学校。
专业一:人力资源管理专业二:人力资源管理。
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语一般粤语水平:一般。
第二外语:
国语水平:良好。
简历自我评价(范文)。
较熟悉招聘流程、绩效管理kpi,较熟悉有关劳动合同法律法规,员工档案管理,熟知使用办公软件。
求职自我介绍(样板)。
工作态度认真负责,踏实真诚。在工作中学习是永不变的真理,要有进步就不断的学习,勇于向别人请教。态度决定一切,态度决定人生。
资料管理员简历
民族。
汉
身高。
170cm。
1986年4月。
政治面貌。
党员。
毕业学校。
昆明市冶金高等专科学校。
所学专业。
室内装潢设计。
职称。
无
现所在地。
昆明市。
工作年限。
3
手机。
电子邮件。
你的email。
联系电话。
你的联系电话。
工作经验。
技能水平。
熟练掌握电脑办公技术,取得驾驶执照c照,
能够使用photoshop,word,excel,cad。
培训经历。
9月至2007年7月于昆明冶金高等专科学校。
9月至207月于昆明是第二职业中专。
9月至207月于昆明市外国语学校。
1992年9月至197月于昆明市董家湾小学。
自我评价。
本人具有3年的工作经验,对办公室资料管理比较熟练,这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。每分钟打字100以上。
本人在驾驶汽车有2年经验,从未肇事。
本人性格开朗,热情,做事认真,谨慎,有责任心,能与人融洽相处,真诚守信是我做人的基本准则,自信,大方是我最大的性格特点。
求职意向。
资料管理员简历
婚姻状况:未婚民族:汉族。
求职意向。
人才类型:应届毕业生。
应聘职位:会计,文秘/文员,图书管理员/资料管理员:
工作年限:0职称:无职称。
求职类型:实习可到职日期:一个月
月薪要求:1000--1500希望工作地区:广州,东莞,中山。
工作经历。
公司性质:其它所属行业:其他行业。
担任职位:销售员。
工作描述:
离职原因:实习结束。
公司性质:其它所属行业:文娱、体育、办公用品及设备。
担任职位:兼职导游。
工作描述:
离职原因:活动结束。
公司性质:所属行业:
担任职位:市场调查员、会议接待员。
工作描述:
离职原因:准备考试。
毕业院校:广东女子职业技术学院。
专业一:商务日语专业二:会计。
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:日语良好粤语水平:一般。
其它外语能力:英语四级。
国语水平:良好。
工作能力及其他专长。
本人性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳。有较强的'组织能力、实际动手能力和团体协作精神,能迅速的适应各种环境,并融合其中。
详细个人自传。
大学生活,让我不断的挑战自我、充实自己;班委工作,让我拥有一定的组织能力;走出校门参加实践,本人珍惜每次锻炼的机会,让我有较强的学习能力和团队精神;与不同的人相处,让自己近距离地接触社会,感受人生,品味生活的酸甜苦辣。
资料管理员简历
户口所在:潮州国籍:中国。
婚姻状况:未婚民族:汉族。
培训认证:未参加身高:155cm。
诚信徽章:未申请体重:42kg。
人才测评:未测评。
我的特长:
求职意向。
人才类型:应届毕业生。
应聘职位:文秘/文员:,贸易跟单:,图书管理员/资料管理员:
工作年限:2职称:中级。
求职类型:实习可到职日期:随时
月薪要求:1500--希望工作地区:潮州,广州,白云区。
工作经历。
公司性质:私营企业所属行业:贸易/进出口。
担任职位:广交会驻馆服务。
工作描述:在广州市东方宾馆为外宾拍证件照片,协助外宾办理证件!
离职原因:到期。
志愿者经历。
教育背景。
毕业院校:广州城市职业学院。
专业一:商务英语专业二:
起始年月终止年月学校(机构)所学专业获得证书证书编号。
语言能力。
外语:英语一般粤语水平:良好。
其它外语能力:
国语水平:优秀。
工作能力及其他专长。
我能够操作办公室运用软件,能够独立熟练运用wordexclepowerpoitd等。学习过应用写作,会撰写各种文件写作。打字速度较快,管理整理文件能力强。
在英语能力上,能进行简单的听、说、读、写。会运用网络查阅相关英文资料并能及时予以翻译。在校学过各种单证的制作课程,清楚单证制作的'流程。
我工作认真负责,为人诚实,正直,乐于助人,较强的沟通能力,能较好地处理人际关系.较强的团队精神,承受挫折能力强,能理性地分析与解决问题,有较强的动手能力。
资料管理员简历
性别:女。
民族:汉族年龄:27。
婚姻状况:保密专业名称:环境监测与评价。
主修专业:环境类政治面貌:群众。
毕业院校:长沙环境保护职业技术学院毕业时间:6月。
最高学历:大专电脑水平:精通。
工作经验:五年以上身高:150cm体重:50公斤。
现所在地:新罗区户籍:广东梅州。
求职意向。
期望工作地区:新罗区期望工作性质:全职。
最快到岗时间:随时到岗需提供住房:不需要。
教育/培训。
教育背景:
学校名称:长沙环境保护职业技术学院(9月-206月)。
专业名称:环境监测与评价学历:大专。
所在地:湖南长沙证书:
专业描述:本人掌握了水体监测、噪声监测、大气监测等专业知识和技术,熟悉分析化学与仪器分析的操作技巧,具备了对水体(如:cod、bod5、do、六价铬等),大气(如:no2、氨、甲醛、挥发酚、so2、pm10、tvoc等)项目监测。熟悉:cod、bod5、do、六价铬、mlss、ss等水质的监测。食品专业:水产品中的药物残留;如:孔雀石绿、氯霉素、硝基呋喃类(呋喃西林代谢物、呋喃唑酮代谢物、呋喃它酮代谢、呋喃妥因代谢物)、甲基睾酮、及水产品中的甲醛的测定。
学校名称:广东省环境保护职业技术学校(9月-206月)。
专业名称:室内监测学历:中专。
所在地:广州市天河区证书:中级分析工”、“污水处理化验监测工。
专业描述:本人掌握了水体监测、噪声监测、大气监测等专业知识和技术,熟悉分析化学与仪器分析的操作技巧,具备了对水体(如:cod、bod5、do、六价铬等),大气(如:no2、氨、甲醛、挥发酚、so2、pm10、tvoc等)项目监测。熟悉:cod、bod5、do、六价铬、mlss、ss等水质的监测。食品专业:水产品中的药物残留;如:孔雀石绿、氯霉素、硝基呋喃类(呋喃西林代谢物、呋喃唑酮代谢物、呋喃它酮代谢、呋喃妥因代谢物)、甲基睾酮、及水产品中的甲醛的测定。
培训经历:
工作经验。
公司名称:江西昌南建设集团有限公司(3月-1月)。
公司规模:1000人以上工作地点:广东汕尾陆河。
公司名称:惠州杰出皮革制品有限公司(年3月-5月)。
所属行业:环保公司性质:中外合营(合资.合作)。
公司规模:200~500人工作地点:惠州市博罗。
职位名称:检测员。
工作描述:主要负责:该公司的污水化验、药品检测及整理实验数据。
公司名称:广州市黄沙水产品批发市场有限公司(年8月-201月)。
所属行业:环保公司性质:国有企业。
公司规模:200~500人工作地点:广州。
职位名称:组长兼化验员。
工作描述:主要负责:黄沙市场水产品的检测、整理实验室的'数据及上传省、市农业局数据部门审核、报告的派发。
自我评价。
自我评价:自信,上进,愿意从基层做起;能吃苦耐劳,责任心强,能适应各种工作,善于与人沟通交流,能够处理好各种人事关系;属学习,实干型的职员;积极参加团体活动,团队意识强,能承受较强的工作压力。
语言能力。
语种名称掌握程度。
英语良好。
普通话良好。
拓展阅读:你对个人简历有了解多少。
简历的两大部分:
一者广告部分,很多人对个人简历在定位上就不正确,如果仅仅是当简历是自己的一份档案,就很难具有较高的竞争力。个人简历的作用是要将自己推销出去,因此在个人简历中很大一部就是自身的广告,将自己的卖点的充分体现出来。
二者证据部分,要的说自己身的求职优势,每个人都能够杜撰出非常华丽的简历来,但是再华丽的简历没有可信度依然是一纸空文。因此在个人简历中另一重要部分就是证据,能够证明自己真材实料的证据。
通过简历的可以招聘方获得的信息:
1,个人能力。在个人简历中要能够体现出个人的能力,像是各种硬技能还有软技能等等,能力的体现是求职的优势之一。
2,社会经历。社会经历是所有企业单位在招聘上都需要的信息,在个人简历中也要让对方知道你曾经做过什么,并在工作经历中获得怎样的收获,能不能直接就职、能不能持久工作。
3,性格特点。虽然说在个人简历中很多用人单位都不是很重视个人的性格特点,但是个人性格以及品性也非常重要,在个人简历中所透露出来的这些特点,对提高个人简历的内涵有很大的作用。
资料管理员简历
资料管理员简历表格在写个人求职简历时大学生个人简历网下面提供这一篇物业管理员简历表格为写简历时参考。大学生个人简历网还为求职者推荐这份质量管理员简历表为模板,更多的专业简历在大学生个人简历网。
基本信息。
个人相片。
姓名:
性别:
女
民族:
汉族。
1986年7月20日。
证件号码:
婚姻状况:
未婚。
身高:
168cm。
体重:
53kg。
户籍:
山东潍坊。
现所在地:
广东湛江。
毕业学校:
济南大学。
学历:
专科。
专业名称:
电子商务。
毕业年份:
工作年限:
二年以上。
职称:
初级职称。
求职意向。
职位性质:
全职。
职位类别:
人力资源-人事助理。
职位名称:
工作地区:
湛江市;。
待遇要求:
可面议;不需要提供住房。
到职时间:
可随时到岗。
技能专长。
语言能力:
英语;普通话标准。
计算机能力:
证书全国计算机等级考试二级;。
综合技能:
于取得综合秘书资格证,学习了秘书相关事宜。
教育培训。
教育经历:
时间。
所在学校。
学历。
昌邑市文山中学。
高中。
209月-207月。
济南大学。
专科。
培训经历:
时间。
培训机构。
证书。
工作经历。
所在公司:
山东省潍坊市环球驾驶人中心。
时间范围:
年7月-203月。
公司性质:
国有企业。
所属行业:
教育、培训、科研院所。
担任职位:
业务主管。
工作描述:
一直从事驾驶人信息的'录入、整理、存档及考试的相关事宜。
离职原因:
无保险无休假。
所在公司:
山东昌邑安利兴生物质发电有限公司。
时间范围:
2010年4月-5月。
公司性质:
外资企业。
所属行业:
电力、能源、矿产业。
担任职位:
文秘。
工作描述:
公司资料管理、接待客人、拟定各项制度、整理会议纪要以及公司交代的其他事宜。
离职原因:
个人家庭原因。
其他信息。
自我介绍:
毕业后一直从事文职工作,有一定的工作经验,性格比较内敛,做事相对沉稳。
发展方向:
毕业之后一直从事于文职工作,从最初的文员做到了综合文秘,从中学到了不少的东西,能够熟练操作办公软件,熟悉办公礼仪,为人比较谦和,人际关系比较融洽。接近三年的工作经验,有了一定的公司行政事务处理经验,不敢说处理事情游刃有余,至少遇到事情不会惊慌失措,能够果敢的处理。希望一直从事公司文秘行政类工作,它不但可以让我学到知识,更多的是锻炼自己的处事能力、判断力以及性格,相信自己能够做的更好。
其他要求:
如果有条件,希望可以提供社会保险以及住房。
联系方式。
更多。
erp管理员
性别:男身高:
婚姻状况:未婚籍贯:河南。
政治面貌:共青团员目前所在地:浙江省外。
•求职意向。
期望职位:质量管理制造工程管理销售qe产。
职位类型:全职工作地点:浙江省外。
工资待遇:面议住房要求:面议。
•工作经验。
工作经验:1年。
工作经历:
•教育背景。
最高学历:本科毕业院校:
第一外语:英语水平:普通。
计算机能力:普通其它能力:动手能力强。
所获证书:
教育培训经历:
毕业时间:2008-9--2012-6。
毕业院校:江苏大学。
所学专业:机械电子工程。
获得学历:本科。
教育内容:专业课程主要有:机械制图,机械原理,高数,大学英语,数电,模电,单片机原理,几何量公差与检测,控制工程基础等等,吃轮减速器课程设计。
•自我评价。
性格外向,喜欢篮球。
仓库管理员简历
仓库管理员简历有两大作用,一是将自己当做商品呈现在招聘企业面前,商品质量的好坏也是衡量求职者个人能力的一种标准。而另一种影响就比较简单了,个人简历的递交可以在阅读者心中留下不同的印象分,根据印象分的多少选择录用员工的方向。
xx。
性别:男。
年龄:27岁民族:汉族。
工作经验:4年以上居住地:浙江台州临海市。
身高:cm户口:浙江台州临海市。
工作认真负责。有上进心。
求职意向。
希望岗位:技工/普工类—普通工人物流/采购类—仓库管理员。
希望工作地点:浙江台州。
期望工资:4000/月到岗时间:随时到岗。
其它待遇要求:有5险。
工作目标/发展方向。
认真踏实,刻苦努力。
工作经历__16—__台州飞跃双成衣机械有限公司。
所属行业:生产、制造、修饰加工(外资企业)。
职位描述:通过erp系统对成品和半成品账目出入库,保证数据准确性。对零部件的领料进行登记。
教育经历。
20__—__——20__—__台州广播电视大学管理类/物流管理大专。
主修课程科目:物流运输。仓储管理。人力资源管理。
技能专长。
语言能力:英语:一般;中文普通话:良好。
所在地方言:一般;
计算机能力:中级。
计算机详细技能:熟练word和excel办公软件。
其它相关技能:
今日事今日毕。
拓展阅读:简历哪些因素可以被称之为求职的硬性标准。
有强有弱,这是如今职场的状态,一位位求职者争先恐后的将个人简历递交出去,尔后坐在家中等待消息。别看职场受众度如此之高,真正能够成为赢家的求职者没有几个,大多数人将简历投递到心仪工作岗位无果后,只能退而求次的通过其他途径暂时性解决工作问题。
归根结底,求职失败的原因总计有三点,能力差,资历浅,学识低,因这三点因素的干扰,求职者往往在付出努力后却得不到回报,这种情况也令诸多待业人员感到不知所措。
仅需满足职场中的硬性标准,求职者便可轻松的赢得工作,如此一来,即便实力稍差一些,也并不会对求职带来多大的干扰。
首先、受众度。
在选择求职方向时,我们可以将一些受众度比较高的企业放在一栏单独排列,另外一些可以着重对那些没有太多人关注的企业进行分析,在这种区分下,求职者可以退而求次,在找到比较满意工作的同时,不会承受太大的竞争压力,以这种区分方式为求职手段的人,他们的就职成功率一般都会非常的高。
其次、为自己定位。
一份满意的工作真的难找吗?事实也没有人们想象中的那么艰难,面对不同工作岗位提出的招募需求,我们可以通过不同的方式来解决,但最重要的一点是,求职者必须要对自己定位,只有明确自己的能力与目标,才可以在职场中走的更远。
erp管理员
性别:女。
民族:汉。
婚姻状况:未婚。
学历:大专。
专业:公关文秘。
薪资要求:面议。
何时到岗:随时。
教育背景。
毕业院校:**大学。
所学课程:秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
工作经历。
****年**月---****年**月**大学图书馆。
在此期间工作认真负责,深受领导和同事的好评。
****年**月---至今****公司。
职位:办公室秘书。
个人简介。
本人积极向上、工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心有良好的团队协作精神及荣誉意识。
网络管理员简历
身高:165cm婚姻状况:未婚。
户口所在地:现在所在地:
个人特长:计算机技术。
普通话:优秀掌握方言:客家话能力:优秀。
英语:良好等级:2。
其它语言:能力:等级:
毕业院校:广东科学技术职业学院最高学历:大专。
所学专业:网络技术。
工作经历。
xx.6--xx.1广州市大得福数码科技有限公司(企事业单位)。
2、电话交换机的日常维护:电话交换机的简单设置,各分机的相关连接。
4、协助行政部进行有关物品的分配,内务事情的对外联系及公司相关要求的检查。
xx.4--xx.4深圳市海雅百货有限公司(企事业单位)。
工作职位:系统维护员离职原因:个人原因。
3、负责对分店公司所有部门的办公电脑的技术支持以及和各分店信息部的各种沟通。
xx.5--xx.3广州市金美泰科技有限公司(企事业单位)。
工作职位:网络工程师离职原因:个人原因。
xx.6--xx.8深圳致高玩具厂(合资企业)。
工作描述:主要负责厂里电脑的系统故障、软件应用及网络问题。
如何管理员工资料
人事档案是hr的基础工作,它为员工薪资调整、绩效考核、招聘录用、员工升降、背景调查、jd编写修改等工作提供了原始依据,更是规避人事风险而只能不断完善的工作,我们公司在这方面做得还比较规范,但也存在一些需要完善的地方。
1、公司人事档案包括的内容:
(1) 电子档:员工基本情况表(包括姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等)、培训履历表(入职培训、在职培训)、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。
(2) 纸质档:主要包括:员工入职登记表、各证件(身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证等)复印件、入职体检合格表、原司离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、奖惩通告、培训签到表、培训考试卷、不购买住房公积金申明、试用(实习)总结、转正申请总结、内审员证书、转调岗通知、员工每月工资、工作总结、离职通知书等。
(1) 员工个人信息表(入职前及入职后的变更):包括姓名、生日、民族、婚否、血型、联系方式(含紧急联络电话)、教育经历、工作经历及证明人和联系方式、项目经历(仅针对开发及技术服务人员)、家庭情况(父母及配偶、子女姓名、生日、联系方式)、资格证书、个人职业发展期望;由员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实,公司可解除劳动合同)。
(2) 员工入职审批材料:包括入职申请及审批单(含薪酬福利等,新员工签字确认)、试用期岗位职责及目标计划和培训计划(新员工签字确认)、面试测评量表及面试官评价意见、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)、离职证明(如有)。
(3) 员工转正审批材料:包括个人申请及试用期总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利(新员工需签字确认)。
(4) 员工调岗、调薪、奖惩记录:审批后均由员工签字确认。
(5) 员工培训记录:尤其是公司规章制度、岗位职责及要求、岗位激励机制(薪酬、考核、晋升、淘汰、奖惩、能力评估等),培训后均要有员工本人签字认可。
(6) 劳动合同及保密协议
(7) 其他:包括员工入职后取得的资格证书等
备案(纸质原件+电子版)。
2、公司人事档案规范及措施:
(1) 制定制度:公司有相对较为完善的人事档案管理制度,对目的意义、职责、定义、管理流程、处罚等均做了较为具体而详细的规定。
(2) 专人管理:hr部门派专人进行人事档案的管理,并及时更新,对违反管理制度的给予提醒、警告甚至处罚,适当时对制度进行修改和完善。
(3) 具体措施举例:由于保密要求,在此不方便将公司人事档案管理制度公诸于众,仅举例如下:保管人事档案的柜子只能由专人保管,任何人借阅员工人事档案,均需层层审批,且只能在专人监看下查阅,不能拍照、抄写、复印等,更不能带出档案室,否则按严重违反公司管理制度处理;人事档案保存期限为员工离职后2年,如经提醒本人后仍不前来书面说明将档案转到具体机构的将按审批程序予以销毁;任何人不得泄露任何员工的人事档案,否则按严重违反公司管理规定处理。
(4) 一点建议:公司人事档案管理制度的制定我认为需要参考档案法、劳动合同法等法律法规,适当结合公司发展阶段的实际,并结合单位性质(比如国有企业肯定要比较重视,民营企业就相对粗略管理)给予管理,并在管理过程中总结经验教训及时加以完善,做到“内外检查有据”。
二、管理制度和操作流程:
1、人事档案管理基本要点:
保密管理:人事档案为公司机密,公司由人力资源部同事专人负责管理,无关人员不得查阅。
动态管理:随着员工在公司的变动情况和个人情况变更,例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更,员工档案就应该实时更新,否则就失去员工档案的意义,没法给公司工作提供价值。
2、人事档案管理主要规定:
(1)保卫制度:设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等,档案柜保持清洁和干燥卫生,有相应的.防火防潮措施,档案柜不准放无关物品。
(2)归档制度:所有员工人事档案要及时归档,入职新员工要新建档案袋,档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等,员工档案要分部门和时间管理,以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单,里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。
(3)审阅制度:公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案,需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等,再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准,人事档案管理部门对申请报告进行审核,若手续齐全,可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时,管理人员要检查人事档案是否已经完整归还,是否有损坏等情况。
(4)出具证明材料:公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时,例如工资证明、婚育证明等等,需要求使用人出具证明材料的理由,例如用于贷款、买房、报销费用等等,人事部门结合档案材料出具证明材料,证明材料还需人事部门检查是否合适,再给予盖章、使用。
(5)检查制度:公司定期对人事档案进行检查,检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故,还需对员工档案进行抽查,检查是否有损坏和遗失。
人事档案包含了员工的基本个人信息,管理工作不容忽视。
3、公司人事管理风险性评估:
(1) 暂无风险:公司属外资企业,而且成立刚一年多,在公司没有任何指示情况下,hr部门建立健全了员工人事档案管理,目前只供部分领导查阅某些员工基本情况(如学历、工作经历)之用,还未出现因员工离职而提出将其人事档案转出的情况。
(2) 相应措施:在人事档案管理过程中,我们做到“三关”,一是把关档案专人管理关,对其胜任、性格等把好关,并时时了解其思想状况;二是把关保存关,公司提供了较好的档案柜及档案保管室;三是把关制度关,公司规定凡是违反人事档案管理制度造成一定损失或影响,将按严重违反公司管理规定处理。做到以上“三关”当然还不够,需要hr部门领导时时检查、跟踪并予以及时处理。
(3) 居安思危:虽然公司有相对比较完备的管理制度,而且目前也没有出现任何可预见的风险,但随着公司不断发展和员工人数的不断增加,不同要求的员工将会对人事档案的管理提出更多的要求,简单举例如下:
a:离职后进入事业单位。如果员工考取公务员或被事业、国企、机关单位录用,将对其人事档案提出及时转出要求,如果保管不善将引起纠纷甚至诉讼,所以对档案专管人员及档案室做出了较高要求。 b:仍需补充员工资料。如部分员工经过自学获得的有关证照没有及时予以进行催交。
c:管理仍待加强。如部分领导未经过审批便私自拿取钥匙取某人的人事档案偶有发生。
人事档案就是员工所作所为的“痕迹”,如果“不全、不细”,就失去了档案的作用,所以,其管理的“严谨性、严肃性”就可想而知。
资料管理员终总结
2017年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。一年的工作总结主要有以下几项:
1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我xx年6月份来到长沙铁建城库公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。
(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。
(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。
(6)负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
(7)工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
(8)登记保管好项目部各种书籍、资料表格。
(9)及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及项目部作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
资料管理员职责
1、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。
2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、归档工作。
4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。
8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。
9、指导各分包单位的'工程资料的整理和编制及装订工作。
10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。
11、负责公司技术文件的管理、接收及发放。
12、负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理。
13、生产资料的复印及发放。
14、公司文件的管理、接受各个厂家邮件,按需发放到各部门。
15、整理档案资料,进行信息核对。
16、定期检查旧档案,及时与客户联系。
17、完成经理安排的任务。
18、做好资料、文件的保密及保管工作。
19、负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求。