范文是写作进步的阶梯,通过不断学习和借鉴范文,我们可以逐步提升自己的写作水平。范文范本是从优秀作品中提取出来的典型样本,可以帮助我们了解作品的特点和结构。要写一篇较为完美的总结,首先要深入理解被总结的内容。以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
学生请假条的写作
假条的格式由标题、称呼、正文、落款等部分组成,具体写作方法如下:
:“请假条”三字写在第一行中间位置。
:在第二行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上司或老师请假。具体写法是在姓后面加上职务,如“陈主任”,“王科长”,“张老师”等,后用冒号。
写清请假的缘由,请假的起止时间。在第三行空两格写起。最后常以“请予准假”,“此致敬礼”,“不胜感激”等用语结束。
署名和日期的写法同一般书信。在右下方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期。
1.请假原因要具体清楚,不能含糊其辞,模棱两可。
2.如果遇到突发事情来不及请假,可请人将请假条捎给收条人。如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假,得到批准方可。一般请假人不应起级请假。
3.请假时间一定要写清楚,便于有关人员考虑和安排。
4.请假人在假期满后应主动销假,假条不必收回。
尊敬的老师:
请假期间,本人保证个人人身和财产安全,请假期满后,及时销假,恳请您的批准,谢谢!
请假人:
请假日期:
批准人:
时间:
尊敬的xx老师(或其他):
我系政法学院xx级专业2班的,因原因,需要请假(多久),时间至,离校期间一切安全责任自负,望批准!
此致
敬礼
请假人:
请假时间:
批准人:
时间:
尊敬的主任:
您好!我是09级xx(专业名称)专业的xx(姓名)。因xxxx(请假理由)不能上x月x日的xx(课程名称)。特此请假。请批准。
此致
09级xx专业班。
请假人:xx。
英文请假条写作
首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。
吴老师:
第二行空两格开始写正文。
首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的,不用分段。
语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。
我因xxxxx(原因),,不能坚持到xx(工作、学习地点)xxx(工作或学习),特请假两天,(x月x日至x日),请予批准。
正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语(也可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼”
此致
敬礼
最后,右对齐署名,在名称下落下请假日期。注意:日期应正对在署名下方请假人:xxx
xxxx年xx月xx日。
有其它相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易批准。
公司请假条格式:请假条是一种常用的应用文体,主要用于向请假人所在单位、公司请求准假不参加某项工作、学习或者从事其他集体活动的文书。
1.标题。
2.称谓。
3.请假原因。
4.请假起止时间。
5.请假人签名。
6.请假时间。
〔范例参考〕。
请假条。
xx有限公司:
我因与男友定于6月1日举行婚礼,需享受婚假待遇,特向公司请假三天,请假时间自206月1日起至年6月3日止。恳望批准。
xx营业部。
营业员陈xx。
2012年5月30日。
应用文写作请假条范文
今从总务科领到下列办公用:可调台灯一台,玻璃板一块,文件平一个,订书器一个,直尺一把。
领物人:×××。
×年×月×日。
简评:这张领条写明了所领物品的名称、数量,写明了领物人的姓名,符合领条的书写格式和内容要求。
请假条写作
张老师:
今天,我因感冒发烧,不能到校上课,请假一天,请予批准!
请假人:丁丁
2015年6月11日
请 假 条
王老师:
我因患急性肠炎,今晚去医院就诊,不能到学校上课,请准假一天。
此致
敬礼
您的学生李四 6月1日
尊敬的_______________:
此致
敬礼!
请假人:_____________________
时间:_______年______月_____日
校方(校长)意见:
教育局(直属领导)意见:
____老师:
我因____________________________ ,不能坚持到学校学习,特请假____天(____月____日—— ____月____日),请予批准。
此致敬礼!
请假人:____
____年____月____日
学校党支部:
2015.6.30
1、_____老师:
我因___________________________________ ,不能坚持到学校学习,特请假_____天(_____月 _____日——_____月_____日),请予批准。
此致 敬礼
请假人:_____
年 月 日
班主任意见: 班主任签名:
政教处意见: 政教处盖章:
校长室意见: 校长室盖章:
2、尊敬的`______老师:
_____________________,特向您请假___________(多久),请假时间为_______年____月_____日_________至__________。离校期间一切安全责任由我(学生本人)自负,请您准假! 教师意见:
请假人:___________
_______年____月_____日
3、尊敬的老师:
我是_____ 级__________ 班学生_______________学号
_________________________因
______________________________________________________________________ 原因, 需请假_____ 日,从_____年 月 日_____(星期_____)到_____年 月 日__(星期_____)。特恳请老师批准!
1、请假条
尊敬的____________:
校长意见:_______________________________
(三)产假请假条格式
1、尊敬的***领导:
因本人即将临产,根据国家规定产假为98天、晚育30天,共计产假为128天,自即日起向部办公室请产假。
特此请假,恳请批准!
申请人:
x年x月x日
2、xx部:
____年____月____日
(四)婚假请假条格式
尊敬的公司领导:
本人于xxxx年x月x日登记结婚,并属于晚婚。根据国家有关婚假规定,本人可享受15天婚假。现特向领导请求休婚假,自x月x日到x月x日共计15天,请予以审批。
特此申请
申请人:
x年x月x日
附:结婚证明(复印件)
2、尊敬的领导:
我于xxxx年xx月xx日登记结婚,属于/不属于晚婚,根据国家有关婚假规定,本人可享受共计xx天婚假。我拟于xxxx年xx月xx日举行婚礼,需进行必要的操办,打理及应酬事宜,现特向领导申请休婚假,自xxxx年xx月xx日到xxxx年xx月xx日共计xx天,请予以审批。
申请人:
部门领导:
x年x月x日
(五)公司请假条格式
1、长事假请假条
xx部
我因读成考函授,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。
请假人:xxx
____年____月____日
2、缺席会议请假条
xx部长:
____年____月____日
3、缺席活动请假条
xx培训中心:
因我行于___月___日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人___月___日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
请假人:xxx
____年____月____日
4、请病假请假条
xx部:
____年____月____日
附:结婚证明(复印件)
注:
英文请假条写作
1.标题。
2.称渭。
3.请假原因。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。
注:病假要附上医生证明,事假要提个充足的理由。
〔格式内容〕1.标题。2.称渭。3.请假原因。4.请假起止时间。5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。
请假条的写作介绍
请假条一般会用在学校或公司之间,那这个请假条的写作格式是什么呢?又应该怎样写呢?接下来小编为你带来请假条的写作格式介绍,希望对你有帮助。
写这个请假条前首先要在正文上方的`居中位置写上标题,一般写这个请假条时只写“这个请假条”三个字就可以了。
为了表示尊敬,一般这个请假条都会写上称谓,比如“xx老师”、“xx经理”等。写称谓时,一般在标题下面第一行顶格写就可以了。
正文中主要写你请假的原因以及要请多长时间,写的时候最好简单明了,只要把大概意思写出来就可以了,不需要具体化。一般这个请假条的正文大约写两三句就行了。但最后一句话往往会写“请予批准”。
这个请假条在最后通常都会写上祝福语,最常用的就是“此致敬礼”。写的时候也是有技巧的,要分两行写,“此致”一行,“敬礼”一行。而且“此致”前要空两个格,“敬礼”顶格写。
最后在这个请假条的右下方写上请假人的名字及落款时间就ok,这样一张这个请假条就写完了。
写假条时要注意礼貌用语
应用文写作请假条范文
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:
(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。
广播稿。
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
申请书。
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
书信。
一般书信(包括请柬)包括五个部分:
(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。
(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。
请柬除具有书信的.特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
启事。
启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
通知。
通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
电报。
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
英文请假条写作
首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。
吴老师:
第二行空两格开始写正文。
请假条内容较少的,不用分段。
语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。
我因xxxxx(原因),不能坚持到xx(工作、地点)xxx(工作或学习),特请假两天,(x月x日至x日),请予批准。
正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语(也可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼”
此致
敬礼
最后,右对齐署名,在名称下落下请假日期。注意:日期应正对在署名下方
请假人:xxx。
xxxx年xx月xx日。
有其它相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易批准。
写作基础知识:请假条
请假条。
尊敬的____经理:
我和女友_____商定于__月__日举办婚礼,需要从__月__日起请假__天,于__月__日正常恢复上班。目前手头的工作已经基本完毕,其他工作已经交付完毕。请予批准。
祝安好!
请假人__。
__年__月__日。
请假条。
尊敬的.徐老师,我们寝室共六人(贾xx,yyy,sss,ddd,ggg,lll)希望可以全体回家自修,出校时间为周五晚21:30分,于周日恢复正常上课。望批准。
祝徐老师安好!
请假条留言条写作教案
一、教学目标:
2、能根据语境准确地表达意思;
3、知道请假条、留言条的作用,掌握书写格式,会写请假条、留言条,并能在生活中应用。
4、让学生了解写留言条的方法、格式,学习写留言条;
5、能把事情写清楚,写明白,写话要简短,培养学生清楚明白的写话能力。
6、能在留言条当中,正确运用礼貌用语。
二、教学重点:
1、教学重点:引导学生按正确的格式书写请假条和留言条,清楚地表达自己的意思。
三、教学难点:
了解留言条的作用,并掌握留言条的书写格式。
四、教学内容:
第一课时:
一|、导入。
四、写请假条。
第二课时:一、导入。
五、小结,互动。
五、板书:
第一课时。
一、导入:
以某同学的请假展开导入。
是因故不能上班、上课、参加活动等,向有关单位或个人写的一种应用文。
首先,写请假条应实事求是,不能为不上班、不上课、不参加活动等弄虚作假,无病而请病假、无事而编有事。
其次,要注意按请假条的格式写。
请假条的内容有:标题、称呼、正文、结语、署名和日期。
1.标题写“请假条,居中写。
2.称呼在标题之下,空一至二行后,另起一行,顶格写向谁请假的单位或个人。如写个人,通常写该人的姓加上职务,但不必用表示尊称的词语。如,不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱的张老师”,直写“李书记、“张老师”就可以了。
3.正文称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话。
另起一行写。有时在日后加写上午或下午,必要时甚至可写到时、分。
第三,请假条要简明扼要。
举例:
请假条。
赵老师:
20xx年3月26日。
请假条。
刘老师:
昨天晚上我突然肚子痛,今天我妈妈要带我到医院检查。所以上午不能上学了。特此请假一上午,希望您批准。
学生:李丽丽。
20xx年3月26日。
应用文写作
一、调查时间:
20xx.05.08——05.10。
二、任务安排:
1、列出调查项目。
2、问卷调查实施者。
3、调查对象:院校学生。
4、调查方法:一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。
5、资料的处理统计。
6、调查报告设计与写作。
三、调查结果分析:
(一)、对于问题一“你了解应用文写作吗?”的回答如下。
由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的,但也有少部分同学不了解应用文写作。
1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。
2、有20%的同学表示学习过相关知识。
3、有20%的同学表示不了解应用文写作,但有兴趣学习相关知识。
4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。
(二)、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗?”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数,只有少数同学不知道是否有用。
1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作,应用文写作的学习是必须的。
2、有30%的同学认为应该现认真学习应用文写作,认为学习应用文写作很有用。
3、有20%的同学表示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。
4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。
(三)、对于问题三“你是否想要系统的学习应用文写作?”的回答。
由图表可以看出大部分同学愿意系统的学习应用文写作,认为可以提高自己的能力。
1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。
2、有20%的同学表示学习过应用文写作,不必进行系统的学习。
3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。
4、有10%的同学表示学了没用,不愿意学习。
(四)、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面?”
由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。
1、有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。
2、有30%的同学表示会注重学习论文的写作。
3、有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。
4、有10%的同学表示会注重学习全部内容。
(五)、对于问题五“你会如何学习应用文写作?”的回答如下。
由图表可以看出多数同学愿意跟着老师学习,也有少数同学选择自学。
1、有70%的同学表示会跟着老师的脚步学习。
2、有20%的同学表示会通过自学完善自己对应用文写作的学习。
3、有10%的同学表示通过平时练习学习应用文写作。
4、有0%的同学表示不愿学习应用文写作。
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请假条写作指导请假条的写作内容一般包括
尊敬的公司领导:
新春佳节即将来临,越来越浓的节日氛围勾起了我的思乡之情。我想从______月______日至______月______日请假_______天回家探望父母,在节日期间尽一份儿女的孝心,请领导批准为盼。
恭祝领导新春快乐!万事如意!
请假人:______________。
__________年_____月_____日。
【格式】。
1.居中写标题“请假条”。
2.请假对象的称呼。要顶格写,并在后面加冒号。
3.请假原由。要另起一行,空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
特此。
申请。
申请人:
请假条写作指导请假条的写作内容一般包括
愚尊敬之领导:
时光匆匆,恍惚间,鼠年即至。
年,事务多。以敝邑及敝家之传统、愚之观念,此大事也。家慈催之,愚窃念而思乡。
又,近半年吾三友之终身大事,有因皆未到,责之甚深。曰:“途远,汝良辰只时吾甚忙。”对曰:“………,吾同砚自南京、芜湖、黄山、镇江而来”。过年回家请假条范文过年回家请假条范文。吾甚愧!友约年前小聚,不敢推辞。
又,贱齿抱恙,扰愚依旧,需补之,然金不足。恰愚有友事于此,愚甚盼速解之。
愚思,事业之成乃一男儿之本,怎可为此些许小事而荒辍事业乎?羞于此念,愧有此意。
然国人多而车马不足,途远,行难。愚闻除今日外,欲归,则腊月二九,立而归,无奈。非不为也,而迫不得已也。过年回家请假条范文文章过年回家请假条范文出自,恳准!thanks!
顺祝:
大吉!
请假条写作指导请假条的写作内容一般包括
1.标题。
2.称渭。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。
xx培训中心:
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人1月10日晚不能。
回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼
应用文写作请假条范文
王阿姨:
听我妈说,您最近去南京出差,如果方便,请您帮我买几块雨花石,像鹌鹑大小的就行,钱您先垫上,回来再向您付清。拜了!
小芳x年x月x日。
简评:这张托事条写清楚了所托付事情的内容,符合托事条的书写格式和内容要要求。
请假条写作指导请假条的写作内容一般包括
编者按:日常生活中请假的事情不少,写规范的假条更容易得到批准,我们在此作一详细介绍,希望能对大家有所帮助。
在顶部正中写标题。
请假条。
首先顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其职务,以示尊重。
吴老师:
第二行空两格开始写正文。
首先写明请假事由,其次写明请假时间,最后加上请假习惯用语“请批准”、“请予批准”等。请假条内容较少的,不用分段。
语言应朴实,简单,不能作无谓的修饰,把事情说得清楚简明就好。
我因xxxxx(原因),,不能坚持到xx(工作、学习地点)xxx(工作或学习),特请假两天,(x月x日至x日),请予批准。
正文内容结束后,另起一行,空两格写礼貌用语(也可省略),一般用“此致”,然后再起一行顶格写“敬礼”
此致
敬礼!
最后,右对齐署名,在名称下落下请假日期。注意:日期应正对在署名下方请假人:xxx
xxxx年xx月xx日。
有其它相关证明也可以附带上交,更有说服力,更容易批准。
单位病假请假条写作规范
病假期劳动者可照常拿工资,对于病假工资,不低于当地最低工资的80%。具体内容请看下文。
只要把请假事由、请假时间、请假人等必要事项写上就行了。不用整太复杂。
领导会在你的请假条上签字的。一般你们单位肯定规定:多长时间由谁来准假,要找对人,还有请假期间的待遇问题要协商好。
1.标题。
2.称渭。
3.请假原因。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。
请假条写作指导请假条的写作内容一般包括
尊敬的___:
您好!我是___级___专业的______。因_________(请假理由)不能_______________。特此请假。请批准。
此致
请假条一般应包括以下几个部分:正文的第一行最中间应写上“请假条”字样。
1.居中写标题“请假条”。
2.请假对象的称呼。要顶格写,并在后面加冒号。
3.请假原由。要另起一行,空两格。主要写明请假的原因和请多长时间假。
4.请假起止时间。
5.祝颂语。
6.请假人签名。
7.请假时间。写在正文的右下方。
姓名:寝室:电话:
请假所去地点联系方式:
预计返校时间:批假人:
附注:请假条用黑色钢笔或圆珠笔写好,由当天请假同学提前写好交-班长签字后给班主任。未经请假离开以擅自离校处理。
本来要上班或参加各种活动,但因个人有事或身体方面的原因不能上班,出席活动,要向主管部门或领导请假,这就是请假条.
例如:。
请假条。
学校党支部:。
因母亲突患急病,需住院治疗,我不能参加本周星期六的党课和其他活动,请批准.张x明。
xx-xx.30。
[范例参考]。
xx培训中心:。
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人x月x日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼
银行海珠支行。
营业部刘xx。
xxxx年1月8日。
说明请假原因,领取填写假条,班长审批并备案。
审批假条。
上缴假条给班主任。
请假条。
尊敬的老师:
您好!我是xx-xx级电子商务专业直属班的学生,因为,需要请假(时间)从到,去往地点,请假期间有效联系方式:。
本人保证往返途中的个人人身和财产安全,在不耽误学习课程和任何集体活动的前提下,恳请您批准,谢谢!
班长(副班长)意见:。
班主任意见:
本人签名:
日期:
请假条写作指导请假条的写作内容一般包括
尊敬的领导:
你们好!新春佳节就要来到了,在这里我首先给所有的领导拜个早年,祝新年快乐,天天开心,身体健康!
过年请假时间:1月16日——2月7日,共23天。详细请假时间如下:
20xx年1月16日——1月21日:请假6天;20xx年1月22日——1月24日:放假5天;20xx年1月25日——1月28日:请假4天;20xx年1月29日——1月31日:休息3天;20xx年2月1日——2月2日:休息2天;20xx年2月3日——2月7日:请假5天。望领导批准为盼。
恭祝领导新春快乐!万事如意!
xxxxx。
xx年x月x日。
尊敬的领导:。
您好!转眼间一年即将过去了,新的一年又要开始,在这里我首先给所有的领导拜个早年,祝新年快乐,工作顺利.
公司今年春节不再购团体票,所以买票极为困难,折腾了几个回合才买到中转票,让人感叹春运一票千金难求。本想不耽误工作,等公司放假再回家,无奈路途遥远假期有限,只得请假,提前回家。所以在春节期间想请xx天假(腊月xx至正月初x)回家探望一下亲人,并陪父母家人过个团圆年,恳请领导们能体谅,给予批准,同时我在这里向领导保证如下:
1.一定遵守公司的规定,按时返回.
2.假期中我需要做的工作我一定另找时间按时完成.
此致
敬礼
申请人:xxx。
xxxx年xx月xx日。
尊敬的公司领导:
新春佳节即将到来,我希望从______月______日至______月______日请假_______天回老家探望父母,望领导批准为盼。
请假人:______________。
__________年_____月_____日。
应用文之请假条写作教学教案
今天,工作和生活中处处需要写作,各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰?奈斯比特指出:当代社会应该记住最重要的大事有五件,其中之一是“在这个文字密集社会里,我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”(约赖?奈斯比特:《大趋势》第18页,梅艳译,中国社会科学出版社1984年第1版)不仅信息传递、思想交流需要写作,而且学习也需要写作。因为写作的过程,同时也是巩固和深入学习的过程。
写作可分为两大类:一是文学创作,又称艺术协作,是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;二是实用写作,又称应用文写作,指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。
应用文有它产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史,我国最早的文字甲骨文,就其内容和形式来看,是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生,除了民间的应用文日益丰富外,国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。例如,周代的《尚书》文告,秦代的制诏谕奏,汉代的表疏律令,魏晋的简牍署书,唐宋的图籍表册,明清的史册文翰都是应用文。此外,书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。在我国应用文发展的历史上,在长期的写作实践中,曾经产生了不少优秀作品,如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任少卿书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》等,都是千古名篇。对于应用文的研究,我们也有传统,刘勰的《文心雕龙》文体论部分20篇。其中12篇谈到应用文。1911年辛亥革命后,南京临时政府颁布了一个公文程式条例,专门规定了公文名称和使用范围,废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目,表现了革命党人反对封建专制的思想,也是公文制度上的一次重大改革。1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定,其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文,使用新式标点符号。中国共产党成立后,从建立自己的机关开始,就相应地有了自己的公文。1942年,陕甘宁边区政府颁布了《陕甘宁边区新公文程式》,为以后文书工作的健全和发展奠定了基础。中华人民共和国成立后,中国共产党和中央人民政府对公文工作十分重视,进行了一系列改革和健全工作,1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》,1995年中共中央批准了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》,1957年国务院印发了《关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)》,1981年国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》,1987年国务院办公厅又发布了《国家行政机关公文处理办法》,1993年11月21日国务院办公厅对这个办法作了修订,重新发布,自1994年1月1日起施行。这些对于提高机关公文质量和公文管理水平起了重要作用。随着我国经济的发展和对外交往的日益频繁,应用文的种类也越来越多,新的文种不断涌现。
1、公关交际的作用
在当前的社会活动中,任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。比如开业,要向工商管理局申请执照;双方合作,需要签订协议合同;销售产品,要策划广告,发函等等,都需要用应用文联系,以此来促进业务的开展,协调各方的联系。应用文表达清晰、准确,无疑会给企业树立良好的形象,促进企业的`发展。
2、宣传教育作用
党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制度,向全国宣传党和国家的方针政策,各地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验,表扬先进人物,批评揭露不良现象,丑陋行为,制裁不法分子,以此来提高人们的思想政治觉悟,规范人们的行为,保障社会的安定,推动各项事业的健康发展。
3、沟通联系的作用
应用文是加强上下级联系的纽带,也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级之间的上情下达,下情上报;各单位之间的信息交流、经验交流,以此取人之长,补己之短,互相促进,共同提高,推动社会主义现代化的建设等。
4、凭证资料作用
在社会生活中,应用文也是开展工作,解决、处理问题的依据和凭证。向上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度,都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等,也是业务中的凭证,一旦出现问题、纠纷,依靠这些凭证,可通过法律追究对方责任,维护自身利益。另外,一些重要的应用文也是历史档案资料,要了解某一时期的政治、经济情况,或某一方面的生产经营情况,只要查阅当时存档的应用文,就可以知道。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案的应用文得以澄清事实,还其本来面目。
应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较,除具有一定的共性外,还有其独特的个性。一般来说,从小学到中学,学生写的大都是记叙文、议论文等文体,讲究语言的生动形象、情节起伏,采用多种描写手法,进行多样的抒情等。但这些作文的写法,不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好,应用文不一定能写好,这就需要了解掌握应用文写作的特点,才能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种:
1、实用性
应用文最大的特点在于“实用”,“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”,诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题,是“有事而发”,无事不发。比如要和远方的朋友联系,就要写信;要借款,就得立字据;向上级汇报工作、反映情况,要写报告;推销产品,要写广告等,都是为了解决实际问题而写的,所以应用文往往被人称为实用文,是“为实用而作之文”.
2、针对性
应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象,即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的,只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确,没有严格的针对性,像一首诗、一篇小说、一部电影剧本,谁多可以看,谁多可以不看,老少不分,雅俗共赏。