无论是在生产工厂还是在办公室,安全工作计划都是必不可少的,它可以为员工提供一个安全的工作环境。以下的安全工作计划示例可以帮助企业建立完善的安全管理体系。
乡镇数据安全工作计划
继续做好镇政府信息系统的运维管理工作,进一步加强日常监测。持续做好系统数据备份工作,增强系统数据的安全和备份数据的可用性。同时,计划开展至少两次系统安全风险测评,定期排查安全漏洞及隐患。
持续做好智慧寮步中心机房日常维护,机房内部环境安全性监测,定期根据实际运行情况形成巡检报告,并及时处理机房设备预警性安全隐患。同时加强对信息系统数据库的硬件支撑防护,确保数据备份及时和稳定。
由镇使用正版软件工作领导小组办公室(设在信息化办)督促镇属单位严格执行软件正版化管理制度及相关规定。持续抓好软件正版化工作的责任落实、软件使用管理、督促检查等工作,并对已建立的软件台账进行动态更新。
继续强化日常管理并做好事项提醒工作,同时做好镇级单位信息、人员账户及通讯录管理。并从严控制用户访问权限,加强对使用人员的信息安全教育。
寮步镇信息化办公室。
2022年1月11日。
数据安全工作报告
按照市政府办公室《关于开展重点领域网络与信息安全检查的通知》要求,我局对网络信息安全进行了认真自查,现将有关情况报告如下:
1、成立了信息安全检查行动小组。为规范信息安全工作,落实好信息安全的相关规定,我局明确了由局长为组长,相关科室负责人、办公室相关人员为组员负责对网站的重要信息系统全面排查并填记有关报表、建档留存,并将网站信息安全管理工作具体落实到个人。
2、组织进行信息排查。信息安全检查小组对照信息系统的实际情况进行了逐项排查、确认,并对自查结果进行了全面的核对、梳理、分析,提高了对全站网络与信息安全状况的掌控。
1、系统安全基本情况自查。
局网站系统为实时性系统,目前拥有dell服务器1台、tp—link路由器1台,系统采用windows操作系统,灾备情况为系统级灾备,该系统与互联网连接,有外包网络公司提供的管控防火墙提供安全防护。
2、安全管理自查情况。
人员管理方面,指定了兼职信息安全员,重要岗位人员全部签订安全协议。
资产管理方面,指定了专人进行资产管理,完善了《资产管理制度》、《设备维修维护和报废管理制度》。
存储介质管理方面,完善了《存储介质管理制度》,建立了《存储介质管理记录表》。
三、自查发现的。主要问题。
1、安全意识不够,需要继续加强对单位职工的信息安全意识教育,提高做好安全工作的主动性和自觉性。
2、规章制度体系初步建立,但还不完善,未能覆盖到信息系统安全的所有方面。
3、设备维护、更新还不够及时。
四、改进措施与整改效果。
根据自查过程中发现的不足,同时结合我单位实际,将着重对以下几个方面进行整改:
1、加强单位在岗职工信息安全教育培训工作,增强信息安全防范和意识。
2、要创新完善信息安全工作机制,进一步规范办公秩序,提高信息工作安全性。
3、不断加强计算机信息安全管理、维护、更新等方面的资金投入,及时维护设备、更新软件,以做好信息系统安全防范工作。
数据分析工作计划
xx年将是中商联数据分析委前进过程中十分关键的一年,我会将在上级主管部门的领导和支持下,全面做好行业各项工作,主要从以下方面考虑:
会员服务是我会对广大有志于从事数据行业工作,愿意加入我会、一起为行业发展而努力的团体和个人提供的专业服务,这项目工作是长久的和连续的`,也是我会工作的重点。20xx年我会将广泛征求各级会员对20xx年会员服务的意见和建议,对现有的会员服务进行改进和完善,为大家创造一个更直接和更有效的服务体系。
行会刚刚成立不久,还需要更多时间去做调研,所以目前各地承接业务时还没有统一的收费标准,这种情况下企业在承接业务时会遇到一些困难和问题,但此工作已列入20xx年的重要工作规划,我们会与行会的各位常委、行业内骨干企业紧密沟通与协商,尽快出台统一的业务收费标准和业务报告的相关规范等。
越来越多的个人和事务所进入数据分析行业,为行业的发展注入新生力量,但是也会带来一些管理方面的问题,比如怎样公平竞争,怎样激励企业等等。20xx年开始,我会打算对行业内事务所会员的经营行为及个人会员的从业状况进行调查和开展评选,为行业的发展挖掘优秀人才,树立企业标兵。
任何一个行业的发展都要依靠统一的标准来规范企业、规范市场、指导生产和经营,所以,我会将在这一年中开展市场和企业需求的调研和标准化工作方向的分析,开始着手筹备一些行业急需标准的制定工作,用于规范行业的良性、有序发展。
随着行业的发展,对数据分析专业人才的需求越来越大,而目前我国数据分析专业人才不过几千名,远远不能满足市场需求。我会已做好20xx年专业人才的培养计划,通过各种方式开展认证培训、素质教育、实战操作等,为整个行业的快速发展积蓄力量。
20xx年将把后续教育作为我会培训工作的一个重点,从传统的后续教育模式(单一的会议讲座形式)逐渐向多样化方向转变,采取沙龙俱乐部、远程培训和现场指导等各种方式,并从专业课程到专业技能方面设计不同培训模块,比如在各地组织模拟项目演练,进行项目数据分析大赛等等,不断提高从业人员的素质,创造更多的承接业务的机会,让更多的项目数据分析师有机会参与项目数据分析和有能力完成项目数据分析报告。
我会将从20xx年开始制定一系列行规、行约,加强行业内部的自我管理和自我约束;同时定期进行相关国家法律法规、方针政策的宣传和贯彻,提高行业遵纪守法经营的意识,规范市场运作。
20xx年我会已与美国数据分析相关中介组织进行了初步接触,并就数据分析行业与国际接轨,引进先进理念,组织行业交流等内容进行了商谈。20xx年将继续促成双方的学术合作和企业交流。
服务与行业监管要并重,为了行业的有序竞争、为了维护大家共同遵守的行业标准和规范,我们会对种种不正常的从业行为进行通报、制止,充分发挥行会的监管职能,保障行业的健康快速发展。
乡镇数据安全工作计划
为认真贯彻《_食品安全法》坚持以人为本,全面落实科学发展观,切实抓好我镇食品安全工作,以食品市场准入为载体,明确分工、广泛宣传、严格管理、加强巡查、落实目标责任,打造我街道良好的食品安全环境,进一步提升我街道食品安全保障水平。根据市食安办的具体要求,特制定20xx年度食品安全监管工作计划。
我镇成立由主任xx为组长,镇党工委委员xx为副组长,社管办、农业服务中心、综治办、卫生院为成员的食品安全工作领导小组,如发生食品安全事故,将做好应急处置工作,同时向市食安办报告。
(一)食安办负责组织食品经营、餐饮单位负责人、个体工商户进行食品安全知识培训和食品安全日常工作,并进行食品安全日常巡查。
(二)严查整治各村无证无照经营户和小作坊,每月至少巡查2次;开展违法使用非食用物质和滥用食品添加剂违禁药物定性检测工作;强化餐厨垃圾管理;加强农村群宴管理,保证辖区内无重大食品安全事故。
切实抓好工作检查落实,为深入做好食品安全市创建工作,实现食品安全目标监管工作,将采取经常性检查与突击性检查相结合的办法。经常性检查,组织相关职能部门,按季开展不少于一次的检查活动,每逢重大节假日期间,加强值班,开展食品安全检查。专项整治检查,主要是重点、热点、难点工作和食品安全专项整治行动的开展。
我街道将食品安全工作纳入政府工作目标,加大食品安全工作监管,要求各村认真履行组织协调的综合监管职能,各监管部门各司其责,在加强日常巡查和整治上加大力度、采取切实有效措施,有效杜绝重大食品安全事故的发生。
扎实开展食品安全市创建工作,以农贸市场周边和校园周边为重点区域,全面开展摸底排查,顺藤摸瓜,发现涉及上下游环节违法违规线索的,要追根溯源,一查到底。
实施综合治理,加大行政处罚和刑事打击力度,切实解决各领域、各环节存在的重大风险隐患和突出问题,助推食品安全治理体系和能力现代化,守住不发生区域性、系统性食品安全事件底线,为乐清市创建食品安全市营造良好氛围。
进一步完善信息收集制度,强调信息资源共享,实现食品安全信息在政府、企业、消费者之间的有效传递。对发现的食品生产、经营企业的失信行为,抽查不合格信息,要依法予以通报。
数据安全工作计划
二是修改关键信息基础设施安全保护的法律责任制度。关键信息基础设施是经济社会运行的神经中枢,为强化关键信息基础设施安全保护责任,进一步完善关键信息基础设施运营者有关违法行为行政处罚规定。
四是修改个人信息保护法律责任制度。鉴于《_个人信息保护法》规定了全面的个人信息保护法律责任制度,拟将原有关个人信息保护的法律责任修改为转致性规定。
《指南》提出了数字乡村标准体系框架,包括7个部分内容:基础与通用标准、数字基础设施标准、农业农村数据标准、农业信息化标准、乡村数字化标准、建设与管理标准、安全与保障标准。其中,安全与保障标准主要包括安全管理、技术应用安全、数据安全等标准,数据安全标准包括数据分类分级、重要数据安全、应用与服务数据安全、数据处理活动安全、个人信息保护等标准。
《意见》确定了扩大“跨省通办”事项范围、提升“跨省通办”服务效能、加强“跨省通办”服务支撑三方面政策措施,要求增强“跨省通办”数据共享支撑能力,充分发挥政务数据共享协调机制作用,强化全国一体化政务服务平台的数据共享枢纽功能,推动更多直接关系企业和群众异地办事、应用频次高的医疗、养老、住房、就业、社保、户籍、税务等领域数据纳入共享范围,提升数据共享的稳定性、及时性。依法依规有序推进常用电子证照全国互认共享,加快推进电子印章、电子签名应用和跨地区、跨部门互认,为提高“跨省通办”服务效能提供有效支撑。加强政务数据共享安全保障,依法保护个人信息、隐私和企业商业秘密,切实守住数据安全底线。
17、2022年10月28日,_办公厅印发《全国一体化政务大数据体系建设指南》。
《指南》明确了“坚持整体协同、安全可控”的基本原则,提出“安全保障一体化”的任务,并强调该任务是“以‘数据’为安全保障的核心要素”,要“形成制度规范、技术防护和运行管理三位一体的全国一体化政务大数据安全保障体系”。
18、2022年12月13日,工信部正式发布《工业和信息化领域数据安全管理办法(试行)》(简称《管理办法》)。
《管理办法》主要内容包括界定工业和信息化领域数据和数据处理者概念,明确监管范围和监管职责;确定数据分类分级管理、重要数据识别与备案相关要求;针对不同级别的数据,围绕数据收集、存储、加工、传输、提供、公开、销毁、出境、转移、委托处理等环节,提出相应安全管理和保护要求等七个方面,自2023年1月1日起施行。
“数据二十条”正式拉开了我国数据基础制度建设的大幕,对加快培育数据要素市场具有划时代的里程碑意义。提出了构建4项基础性制度,即数据产权制度、流通交易制度、收益分配制度、安全治理制度。
数据分析工作计划
本课的。
教学。
内容主要是围绕“数据统计”这个主题来展开。学生学习了表中的一些基本的操作方法后,继续学习数据统计中的一些重要的操作,加深学生对数据统计的了解,更能体现数据统计的“所见即所得”的特点。本课介绍的是数据统计中的“数据排序、筛选、分类汇总”,这一课的内容分两个大层:一是概念的认识;二是知识的应用,包括数据排序、筛选、分类汇总。
【教学目标】。
1理解排序、筛选、分类汇总的概念。
2学习和掌握如何对数据进行排序、筛选、分类汇总;知道数据统计在日常生活中的作用,培养学生对数据统计的兴趣、提高学生的动手操作能力、协作学习能力和创新探究能力。
【教学重点与难点】。
1、数据的排序、筛选、分类汇总;
2、数据统计在学生考试“成绩”表和个人日常生活中消费中的统计应用。
【教学方法】。
我采用启发式互动教学,结合现实生活中数据统计多的应用及多媒体课件,讲述与操作相结合的教学方法,从而培养学生获取信息、分析信息和处理信息的能力。学生学习知识则主要是通过一些日常生活中的常识的操作使用形成知识化,系统化,并通过操作将知识应用于实际生活中。
【教学过程】。
一、导入新课(情景设置,问题导入)。
新授之前,先了解一下学生对数据统计知识了解程度,展示一张学生考试“成绩”表(有学号、姓名、语文、数学、英语、总分和平均分等字段,详细内容见下图),激起学生对这节课的学习兴趣。
二、趁热打铁,学习新知。
我从课件演示入手,向学生介绍数据排序、筛选、分类汇总命令格式、功能和参数说明,然后通过对现实生活中有关此方面实际问题应用操作,让学生学会怎样在一张表里给数据排序、筛选、分类汇总。在处理知识点时,注重对教材中所提出的问题进行引导,使学生进行知识的迁移。通过“想一想”,使学生有联想;通过“试一试”,培养学生的自学能力;通过小组讨论,让学生有争议,对解决问题的方法各抒已见。接下来是问题的提出,由学生回答,然后教师引入主题及布置任务。
三、
协作学习,培养能力。
在线答疑采用互动教学的模式,学生在学习的过程中有什么疑难问题可以通过网络上传给老师,老师解答后通过网络立即反馈给学生,学生与学生之间也可以通过网络互相交流,让学生在轻松的对话中,进一步理解新知识。这样充分调动师与生、生与生的互动,从而使课堂教学成为学生自由发展的时空,使学生能够自主式地学习。
总之,在本课教学中,我遵循教师为主导,学生为主体的教学原则,注意对学生能力的培养,在宽松、自然的气氛中培养学生动手能力和自学能力。
我的说课到此结束,谢谢大家!
数据核查工作计划
渐汶河小学。
渐汶河小学基础教育数据核查。
根据上级《基础教育和中等职业教育校级管理工作核查项目指标》要求,为了积极配合此次教育事业统计核查工作,我校按照教育局和镇教委的安排部署,成立了核查领导小组,对我校的教育统计情况进行了全面检查,通过检查,小组成员一致认为符合上级文件要求的标准。现将我校数据核查情况报告如下:
1、我校严格按照教育局和镇教委的统一要求,认真组织相关人员学习落实《数据核查的通知》,同时学校建立健全了统计数据填报制度与工作流程图,使具体工作人员按章办事,有法可依。
2、加强统计人员的管理。我们由教务处具体负责统计工作,并指派一名专门教师具体负责学校各种数据的统计填报工作,使数据内外一致,不走样,不参水分。增强统计人员的责任心与使命感。
3、按照年报表和基础教育上报表中内容填报,提高统计工作的效率,确保数据的准确,减少和杜绝了虚报、瞒报、漏报、错报等现象的发生。
4、建立了档案室,制定了《渐汶河小学学生学籍管理制度》和“学籍管理工作流程图”,建立了学生档案,建立了教职工花名册,并且适时更新。建立了统计台帐,实行文本档案和电子台帐同步管理。
5、加强数据管理与维护。及时与上级进行沟通,及时上报各类数据的变动情况,发现问题及时订正修改,确保了学校基表与上报的数据库相一致。
准确性上还存在一定的不足,按教育局和上级行政主管部门要求还有距离,我们决心借助这次教育事业统计核查工作的时机,进一步完善我们的工作,从而使我校的教育统计工作做到规范科学。
2013渐汶河小学。
年6月13日。
数据核查工作计划
区局税政科:
一、核查情况。
此次我所共检查企业18户,其中2013年元月1日后新开业成立,短期内销售额激增纳税人专项核查企业1户;连续3个月以上期末留抵大于0纳税人的专项核查企业17户。共计查补增值税税款元,增值税进项税额转出0元,入库税款元,滞纳金0元,其中2013年元月1日后新开业成立,短期内销售额激增纳税人专项核查查补增值税税款0元,增值税进项税额转出0元,滞纳金0元;连续3个月以上期末留抵大于0纳税人的专项核查查补增值税税款元,增值税进项税额转出0元,入库税款元,滞纳金0元。
二、主要做法。
1.加强领导,提高认识。专项核查工作作为地税机关对纳税人履行纳税义务情况进行事中监控的一种手段,对税收征管尤其是税源管理和改善征纳关系具有十分重要的意义。我所结合工作实际,成立了由所长亲自抓,管理小组具体抓,层层抓落实的责任体系。分派懂业务、分析能力强、工作有技巧、责任心强的干部从事此项工作。
2.强化培训,提高专项核查人员素质。专项核查工作好坏直接关系到此项工作的规范性、专项核查的政策性、核查收入的效率性和核查过程的专业性。针对这一性质,我所采取了集中学习、业余自学、工作交流等多种方式,开展税收政策、会计识学习,提高了专项核查实战技能,促进了业务水平的提高。
跟踪监控,根据工作需要采取各种手段对纳税人信息进行核实。
4.充分利用各项数据,科学分析。通过人与计算机的结合,采取指标分析和综合分析相结合的方法,对纳税申报异常户以及数据异常户和某些特定的纳税人,与上年同期、历史同期和行业指标进行比较分析,找出疑点,分析产生的原因,以发现异常申报问题。
三、检查中发现的主要问题。
1.部分销售给个人部分未开具发票,未在附表申报“未开票收入”;
行调账处理。
四、加强管理的建议。
4、对工业企业尤其是机械加工业,应加强对营业外收入科目核算明细的检查,堵塞所得税和流转税漏洞。
5、风险管理软件有待进一步完善,增强选案的准确性,细化选案指标,加强下达案源环节初审工作,提高风险管理工作的效率。
xx税务所二〇一三年十二月九日。
数据安全承诺书
本人申报卫生系列专业高级专业技术职称,所提供各种表格,相关证书、论文论著、业绩成果等材料真实可靠。
如有任何不实,愿按专业技术资格评审的有关规定接受处理。
申报人(签名):
兹保证同志确系本单位正式在职在岗职工,经审核,其所报材料属实。如有隐瞒,我单位愿承担相应责任。
单位(盖章):
负责人(签名):
数据安全制度
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作,特制定本制度,适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。
3.1上行文:请示,报告,计划,总结;
3.2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;
3.3平行文:信函,会议纪要。
4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的`左上角位置加注。
4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:
4.5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;
5.1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。
5.2公司文号由行政人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;
5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。
6.1用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
6.2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;
6.3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。
7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:
7.2正规文件应尽量打印,并由拟文人仔细校对审核。
7.4用印。印章管理人员依据规定加印,并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。
7.6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内,资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。
7.7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7.8保存。文件办理完毕后,由最终处理部门人员进行保管。
7.9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部,由行政人事部进行整理存档工作。
数据安全承诺书
为保证图书馆汇文系统编目数据的规范化要求,同时确保汇文系统的数据安全,加强信息和网络安全管理,__________________(学院资料室)愿意遵守以下规定:。
一、专机专用,专人编目。
专门安排一台计算机,仅供安装“汇文系统”,不另做他用;由经过系统学习者进行数据的录入工作,禁止他人代录。
二、统一要求,规范数据。
不得将非资料数据录入系统,造成非法数据。
按照汇文系统的数据要求来进行资料的加工处理工作,保证数据规范完整。
三、禁止上网,防杀病毒。
不使用此机上网及游戏,定期进行病毒清查工作。
建议使用防病毒软件,并定期更新。
及时查杀病毒,确保系统数据的安全。
在发生主机安全问题时,如遭到病毒或黑客攻击,需及时处理,如果这些问题有影响网络及其他客户的可能,请暂时脱离网络处理。
四、发现问题,立即处理。
发现错误数据,应立即更正,或及时与图书馆编目部联系寻求正确的处理方法。
五、用户登录,密码保护。
使用设定的用户名进行登录,并注意保护好用户密码,防止泄露,以免被他人盗用。
对主机密码和用户采取严格的安全控制,建议用户名和密码的设置严格按照相应的安全规则来做,提高被黑客攻破认证安全的防线。
建议定期修改用户名和密码。
六、系统配置,不得修改。
机器名与ip地址,在安装汇文系统后,工作人员不得随意修改,否则会造成系统无法登录到汇文。
严禁盗用他人ip地址登录汇文服务器。
七、系统文件,不得删除。
使用汇文系统所安装的oracle和libsys系统文件,不能被删除。
八、严禁使用一切手段从事危害网络运行和侵犯数据安全的黑客行为。
九、本责任书一式两份,一份交扬州大学图书馆,一份由室责任人保管。
责任人签字(单位盖章)。
________年________月________日。
数据核查工作计划
自查自纠阶段:截至6月底,各乡镇、各统计调查单位组织开展自查,包括:调查单位基本信息填报是否正确、是否存在打捆上报情况;报表数据是否真实、准确、统计台账是否建立、是否存在谎报、瞒报、拒报统计数据等。各统计调查单位开展自查并上报自查报告,各专业人员按照时间节点督促落实。
核查整改阶段:截至9月底,沙坡头区_各专业分阶段对统计调查单位数据质量进行核查,具体时间另行通知。
四、工作要求。
(一)各乡镇、各统计调查单位要进一步提高政治站位,深入贯彻落实《关于更加有效发挥统计监督职能的意见》,深刻认识统计数据质量核查工作的重要性,牢固树立依法统计意识,严格执行统计调查制度,认真开展自查自纠,确保统计数据质量。要认真配合统计数据质量核查工作,做到资料准备齐全、数据准确,抽中的单位不得以任何理由拒绝、阻碍统计核查工作。对核查中发现的问题,认真进行梳理总结,并加以整改,对拒不整改的,沙坡头区_将依法严肃查处。
(三)沙坡头区_各专业于5月25日前制定核查工作计划,确保核查工作取得实效。核查期间,各专业要认真填写核查表(见附件)以及自治区统计各专业专项核查表。核查工作结束后,各专业要针对发现的问题,督促调查单位做好整改落实,及时梳理核查整体情况,于9月26日前形成核查报告和核查台账、问题清单(见附件),分别报局综合统计办公室、统计普查中心和中卫市_各专业科室。
中卫市沙坡头区_ 。
2022年5月19日 。
(此件公开发布)。
数据安全制度
为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作,特制定本制度,适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核,及负责本部门对公司内部发文的审批,并负责定期将已处理完毕的文件移交行xxx人事部。
2.4行xxx人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核,用印管理、归档管理工作。
3.1上行文:请示,报告,计划,总结;
3.2下行文:批复,决定,通知,通告,通报,制度,规定;
3.3平行文:信函,会议纪要。
4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度,用来确定文件发送方式及办理速度,统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据,讲述什么事情,解决什么问题以及办法和要求,都要在正文中阐述清楚:。
4.5标题统一使用二号或三号黑体字,放在居中位置;
5.1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号;具体文号编制规则见附件。
5.2公司文号由行xxx人事部统一管理,管理中心文号由物业部统一管理;
5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后,方可发文。
6.1用印是发文单位对文件负责的标志,是文件合法生效的.标志,对外发文或内部重要文件都应加盖印章。
6.2文件打印校对完之后,由管理印章的人员用印并进行登记;
6.3印章应盖在落款和年月日中间,即"骑年盖月"位置。
7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:。
7.2正规文件应尽量打印,并由拟文人仔细校对审核。
7.4用印。印章管理人员依据规定加印,并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。
7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》,并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件,还要填写《文件处理单》,夹在文件前面,一并送有关人员或部门办理。
7.6收文。文件管理人员(一般为行xxx人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内,资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。
7.7传阅。传阅工作一般由行xxx人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。
7.8保存。文件办理完毕后,由最终处理部门人员进行保管。
7.9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行xxx人事部,由行xxx人事部进行整理存档工作。