部门采购工作会议总结(模板15篇)

时间:2023-12-08 20:37:37 作者:梦幻泡

部门是一个企业组织内的具体职能单位,承担着特定的工作任务和责任。部门管理需要根据具体情况和需求制定适当的管理措施,以下是一些成功的案例分析,供大家学习参考。

年部门决算工作会议总结

12月23日,武陵源区财政局组织召开武陵源区20xx年度部门决算会议,部署全区20xx年部门决算工作。区财政局党组成员、总会计师刘金明出席并主持会议,全区各预算单位财务人员参加了会议。

会议传达了湖南省财政厅党组成员、副厅长胡贺波的讲话精神,并结合武陵源区实际对20xx年度部门决算进行了部署,希望各预算单位严格认真对待,顺利做好年末收尾工作。

武陵源区财政局部门决算负责同志刘蒂对部门决算报表编制进行了详细的业务辅导,并就部门决算及有关注意事项提出了要求:一是掌握填报口径、填报要求,确保数据录入准确、真实,为部门决算公开工作打好基础。二是严格要求决算编审时间,按时按质上报部门决算报表。

12月20日,20xx年度省本级部门决算工作会议在长沙召开。厅党组成员、副厅长胡贺波出席会议并讲话。各省直一级预算单位财务负责同志和决算经办人员,厅预算处、各部门预算处、会计处、监督局、非税局相关负责人员参加会议。

会议对20xx年度省本级部门决算工作进行了总结,对20xx年度省本级部门决算工作进行了布置和培训,并对省委宣传部等13家20xx年度省本级部门决算工作先进单位进行了表彰。

胡贺波对20xx年省本级部门决算工作进行了充分肯定,同时对预算执行和决算编制提出要求:一是要善始善终地管好财政资金运行的全过程。从预算到执行到决算,链条一定要完整,衔接一定要顺畅,反映一定要真实;二是要严格且有弹性地抓好预算执行。严格是前提,弹性是实事求是。严格就是要严格预算的执行次序,先有预算,后有支出;没有预算,绝不支出。支付跟着预算走,支付的环节没有分配的自由裁量权。有弹性就是要求在强化国库资金管理安全的前提下,要进一步扩大预算单位的资金使用自主权,提高资金使用效率;三是新形势下要以新思维、新方式、新路径来提升财务管理水平。透明预算、提高绩效已经是新形势下财政管理的新要求,要调整思维方式,把工作重点由以前跟多的争取财政资金转到如何提高资金的效益上来,要合理申报,科学安排,审慎支出。

会议要求,各省直部门要高标准、高质量做好20xx年部门决算工作:一是要提高认识,切实加强组织领导;二是要严格编审,不断提高数据质量;三是要加强核查,及时做好决算批复;四是要加大力度,全面推进决算公开;五是要深入分析,充分挖掘数据价值;六是要多措并举,大力培养决算人才。

12月27日,长城电工在天电集团召开公司20xx年度财务决算暨20xx年度财务预算工作会议。公司所属企业财务总监、财务部门负责人、综合会计以及办理决算、预算业务的相关人员共25人参加会议。会议由长城电工财务运营部部长王啟明主持。

会议传达了省政府国资委20xx年度决算及20xx年度预算编审工作会议精神;对20xx年财务工作进行了总结;明确了20xx年度财务决算及20xx年财务预算编报要求;对“天水电工电器产业园”建设前期费用和公共费用分摊及账务处理原则进行了讲解。

财务总监费秋菊就20xx年度决算工作和20xx年度预算编制等项重点工作提出具体要求。她强调,一要高度关注经济形势和非财务指标变化,着力做好企业财务状况跟踪与分析,为公司决策提供支撑;二要高度关注企业运行质量,着力提高财务资源配置效率,突出成本费用预算控制;三要高度关注企业财务风险,着力强化财务风险管控工作,建立预警机制,提高现金保障能力;四要高度关注会计信息质量,加强会计基础管理工作;五要高度重视财务管理体系创新,着力提升财务集团化运作水平;六要高度重视会计团队建设,为企业财务管理转型和提升提供人才保障。

市财政局副局长在政府采购工作会议上的讲话总结展望

同志们:

这次会议的主要任务是:总结20**年政府采购工作,部署20**年政府采购工作,为20**年协议供货和20**——定点印刷中标单位授牌。参加这次会议的有市直各单位领导和政府采购联络员,有各县市区财政局分管领导、政府采购办主任、业务骨干,有市直单位协议供货和定点采购52家中标供应商的代表共300多人。市政府对这次会议非常重视,市委、常务副市长廉世界同志将作重要讲话,希望大家认真领会,抓好落实。借此机会,我先讲三点意见。

一、肯定成绩,正视不足,正确评价20**年政府采购工作。

20**年,全市各级政府采购部门深入贯彻《政府采购法》及其配套办法,按照“依法采购、规范管理、开拓创新、稳步推进”的要求,围绕新的工作目标和重点,进一步扩大政府采购的范围和规模,推进政府采购制度创新,加强制度建设,夯实监管基础,努力提高工作质量和服务水平,为深化财政支出管理改革,减少行政运行成本,从源头上预防腐败,促进廉政建设,做了大量的工作,取得了明显的社会效益和经济效益。

(一)规模节资创下新记录。截止20**年11月底,全市组织政府采购活动4550次,采购预算37506.05万元,合同金额32307.32万元,完成年初计划的106.62,节约资金5198.73万元,比上年度多节约1160.09万元,节支率13.86,占财政支出比率9.35。其中,市本级组织政府采购活动550次,采购预算16510.1万元,合同金额14213.92万元,完成年初计划的221,节约资金2296.18万元,比上年多节约1432.22万元,节支率13.91,占财政支出比率23.69。完成政府采购合同金额情况较好的县市区是芷江县、辰溪县、洪江市、麻阳县、鹤城区、通道县,分别完成年初计划比率为122.26、107.37、104.86、100.37、95.56、92.18。

(二)依法采购取得新进展。20**年度,全市政府采购工作坚持依法采购,加强法制教育和宣传,社会各界依法实施政府采购的观念明显加强。一年来,市采购办编印《政府采购法规制度汇编》5000册,该汇编较全面地收集了现行的国家级、省级、市级政府采购法规制度,下发到全市各个单位,使依法采购概念更加深入人心。全市财政系统利用电视、广播、报纸、标语条幅、宣传板报等形式广泛进行了政府采购法制宣传教育,并在__政府采购网发布各类信息110条以上。

(三)规范采购显现新成效。一是采购程序进一步规范简化,工作效率明显提高。市采购办改革了支付制度,30万以上的项目资金打到政府采购专户,30万以下的由支付局直接支付。减少了采购资金在财政管理帐户之间划拨的环节,方便了采购人。二是协议供货和定点采购进一步成熟,节约资金效果明显。市直单位公务车保险定点公开招标,600台车,保费预算300万元,实际支付保费203万元,节约资金97万元,节支率32.33。而且,预算内险种在20**年7个险基础上加保了盗抢险。公务车定点维修监督员现场审核把关制,使台公务车年平均维修费由原来的1.2万元下降到8000元,节支率33以上。长沙定点接待项目平均优惠幅度为40。规范办公自动化设备和办公消耗材料、汽车轮胎、汽车装饰协议供货制度,使零星分散采购获得规模采购的优势,既简化了程序,方便了采购人,又获得了价格优惠,放大了政府采购效率。三是政府采购操作程序进一步规范,很好贯彻了政府采购“三依三公”原则。我们进一步完善了政府采购操作程序,严格按程序办事。规范政府采购专家库管理,不断充实政府采购专家,专家库人数由原来不足100人,增加到了300多人。在政府采购具体操作上督促采购代理机构严格按“依法、依规、依程序和公开、公平、公正”的原则进行。

(四)治理商业贿赂获得新突破。全市政府采购工作人员按照上级部署,将治理政府采购领域内的商业赌赂工作做为中心工作来抓,采取得力措施,收到较好效果。一是及时成立了治理政府采购领域商业贿赂工作领导小组,制定了工作方案,在__政府采购网站公布了举报信箱和举报电话,全面部署了全市财政系统治理商业贿赂专项工作。二是认真开展了自查自纠、依法查处商业贿赂案件和建立健全治理商业贿赂长效机制的工作。三是治理商业赌赂工作取得了阶段性成效。

(五)调查研究探索新思路。一年来,全市围绕政府采购领域中的难点和热点问题开展调查研究,通过采取组织考察组走出去的方式,到长沙、浏阳等先进地区考察学习,认真学习外地做好基建领域政府采购工作以及扩大政府采购规模的经验,开阔了眼界,增长了见识,为做好明年政府采购工作做好了知识储备。通过采取走下去的方式,到县市区开展调查研究活动,认真研究县市区管采分离后政府采购工作开展和扩大政府采购规模的新方法,提出了市县协议供货定点采购实行资源共享、以及公开招标数额标准以上项目委托中介代理机构代理采购的新思路。由于我市政府采购工作思路清晰,符合当前形势要求,先后吸引郴州、邵阳、张家界采购办的同志到__考察学习。

以上工作成绩的取得,归功于各级党委、政府的正确领导,归功于全市政府采购工作者的爱岗敬业和开拓进取。在此,我谨代表市财政局党组对勤勤恳恳、任劳任怨工作在源头治腐风口浪尖上的同志们表示衷心的感谢和崇高的敬意!

在总结成绩的同时,必须清醒地看到,我市目前政府采购工作还存在不少问题和困难,建立科学的政府采购管理制度的任务还相当艰巨。一是部门和单位规避政府采购的行为依然存在。有些单位领导对政府采购认识不到位,重视不够,认为政府采购可搞可不搞,执行《政府采购法》不力,对政府采购工作不够理解和支持,在一定程度上增加了工作难度。有的在选用采购方式上过分强调客观因素,采用非公开招标方式采购的偏多;有的对政策法规吃不透、拿不准,尤其对工程采购持怀疑观望态度,很多单位未将工程采购纳入政府采购范畴。二是政府采购工作发展很不平衡。目前,全市政府采购工作不平衡,有的县市组织实施形式单一,程序不够到位,行为不够规范,采购效率偏低。有的单位不按政府采购程序和规章办事,随意性较大。此外,采购人缺乏统筹合理的安排等也影响了政府采购工作效率。三是管采分离工作没有完全落实。现在,部分县市仍然将裁判员与运动员集于一身,没有从具体操作事务中解脱出来,切实履行好监督管理职能,而是热衷于具体操作,这是违反政府采购法的行为,这种状况必须迅速改变。四是政府采购专业人才匮乏。从业人员执业水平还跟不上形势的需要,与依法管理的要求还有较大差距;政府采购专家数量不足,专家不专的问题亟待改善。五是个别采购人不讲信用。一些采购人随意拖欠政府采购项目款,影响了政府采购声誉,损害了政府形象。这些问题和不足,有待于我们在今后的工作中认真加以解决。

二、理清思路,明确重点,认真做好20**年全市政府采购工作。

当前,政府采购制度建设正在由初级阶段向全面发展阶段转变,制度创新的任务非常艰巨。在今年的全国财政工作会议上,财政部为今后政府采购工作提出了五项目标和四项原则。五项目标是:完善规则程序,提高采购效率;公开公正透明,实现公平交易;采购结果最佳,确保物有所值;发挥政策功能,促进经济发展;形成制约机制,防范抑制腐败的政府采购制度改革。四项原则是:统一政策,分级管理;集中采购与分散采购相结合;公开招标采购为主、其他采购方式为辅;“管采分离、职能分设、政事分开”。这五项目标和四项原则,是我市今后一个时期政府采购工作的行动指南。按照上述要求,20**年全市政府采购工作的总体思路是:以科学发展观为指导,以全面贯彻执行政府采购法律法规为核心,以规范促规模为重点,以提高财政资金使用效益、促进廉政建设、维护社会公平为目标,进一步围绕扩大规模、完善规则、强化监管、提高效率等四个方面开展工作,深化改革,不断推进政府采购工作。据此,全市政府采购工作重点要做好以下几个方面的工作:

(一)将扩大政府采购规模和范围作为重中之重。政府采购规模是实现效益的基础,有规模才能发挥更大的效益,节约更多的资金。规模还是落实政策功能的前提,只有规模上去了,调控才有更大的选择空间。因此,要把扩大范围和规模作为当前政府采购工作的第一要务。20**年,我市政府采购规模目标是在20**年基础上增长20。要实现今年的目标,将扩大政府采购范围和规模落到实处,第一,要大力推行增长潜力较大的工程和服务类政府采购。工程采购已经列入了政府采购法实施范围,但在具体执行中难度很大,进展不快。近两年,兄弟市州在这方面作了一些探索,逐步介入工程采购领域。主要做法是按照“计划部门立好项,建设部门办好事,财政部门管好钱”的思路,与有关部门建立工程政府采购的协作机制,在不改变工程建设管理体制和实施方式的前提下,增加财政管理手段,从编制政府采购预算、发布招标信息、合同备案、落实有关经济和社会政策、工程建设资金实行直接支付等几个环节介入工程采购管理。至于工程招投标,建筑有形市场管理、工程招标中介机构管理、工程监理等管理事务,仍由有关部门负责。市委、市政府新一届领导班子强调,只要符合标准,符合《政府采购法》和《招标投标法》规定的项目一律要纳入政府采购。市本级政府采购20**年的工作重点就在这里,希望各市直单位积极配合财政部门抓好这项工作。第二、要以创新为先导大力拓宽政府采购领域。没有创新就没有生命力,政府采购范围的扩展,政府采购规模的扩大都离不开政府采购工作的创新。制度上要进一步探索和完善,采购方式方法上要大胆创新和突破。同时,要对中央拨付和省专项安排的中小学危房改造资金、农业专项资金、社会保障资金实施政府采购。各县市区要及时交流经验,积极推广探索出新领域、新路子。第三、要积极编制政府采购预算。根据《__市市本级政府预算管理办法》的规定,市直单位除人员经费、正常运转经费以及上级明确的专项经费以外的支出,原则上必须实行政府采购。各单位、特别是实行部门预算改革的单位,从20**年起试编政府采购预算。由于市人大会将在12月28日召开主任会议审议市直20**年部门预算草案,请未交“三上”预算草案的单位,在明天上午下班前将“三上”预算草案交我局预算科和归口管理科。第四、要认真开展政府采购领域的执法检查。要做到早计划、早安排、早落实,通过执法检查解决老问题,发现新问题。要把每一次执法检查当成宣传《政府采购法》和政府采购制度的机会,对查处的问题及时通报,帮助和教育被查单位提高认识,规范政府采购行为,努力做到“应采尽采”。

(二)将尽快完善政府采购制度体系建设作为当务之急。建立以政府采购法为核心的规章制度体系,是实施政府采购的基础,也是实现依法行政、依法采购的保障。财政部相继出台了《政府采购货物和服务招投标管理办法》(部长令第18号)、《政府采购信息公告管理办法》(部长令第19号)、《政府采购供应商投诉处理办法》(部长令第20号)、《政府采购代理机构资格认定办法》(部长令第31号),这些配套办法的出台,一方面为我们提供了有力的政策依据,另一方面对我们政府采购制度体系建设提出了更新的要求。我们应当做好以下三个方面的工作:一是认真学习及时消化这些内容,在实际工作中深入贯彻,结合我市实际拿出相关配套措施,进一步完善我市的规章制度体系;二是认真清理我们以前制定下发的有关文件,及时修正或废止那些与财政部新近出台的配套办法相冲突的地方;三是针对实际工作中出现的新情况、新问题,及时总结,制定出台相应的规章制度,使各项采购活动都有法可依、有章可循。

(三)将加强政府采购规范化建设作为治本之策。规范化建设是政府采购制度建设的根本举措,直接关系到政府采购这一“阳光事业”的兴衰成败。20**年度,全市政府采购工作要围绕这一根本,切实做好三个方面的工作:第一、进一步健全“管采分离、职能分设、政事分开”的运行机制。我们可以考虑县市区市场发育低、竞争不充分、财力差距悬殊、人员素质参差不齐等特点,不搞“一刀切”。但各县市区一定要根据本地的实际情况积极探索实施政府采购的具体做法,试行市县联合、县县联合、区域统一市场等模式,逐步积累经验,争取在20**年内实现管采分离。监管部门和采购代理机构要正确认识和发挥各自职能,监管部门要监督有规,采购代理机构要操作有方,二者要加强协调配合,在分清职责的前提下,建立协调的工作机制,各司其职,不越位也不缺位。第二、进一步规范政府采购行为。要严格预算编制,实行政府采购计划管理。20**年,市本级将根据批复给各市直单位的部门预算编制的政府采购计划,同时建立市直单位的政府采购台帐,年底将各单位实际采购情况与年初政府采购计划相对照,并将有关情况予以反馈,促进各单位政府采购预算更加细化和完善。此外,还要继续探索建立监察人员参与评标现场监督制度;强化单位财务部门统一管理制度,加强各单位政府采购联络员制度建设,建立采购人行为准则体系。第三、进一步完善高效透明的监督管理机制。财政部门要努力营造公开、公正、公平的“三公”环境,对政府采购预算管理、采购方式管理、信息管理、合同管理、支付管理和投诉等方面进行综合监管;要及时依法处理供应商的质疑和投诉,维护供应商的合法权益。

三、严格要求、强化服务,稳妥推进20**年度协议供货和定点采购工作。

经过公开招标,20**年市本级汽车装饰、汽车轮胎、办公自动化设备、办公消耗材料、公用家俱、办公空调协议供货,20**-20印刷定点项目,已经依法确定了52家供应商,今天就要进行授牌。作为一项具有创新意义的新举措,需要参与各方认真履行各自的责任,做好各自的工作,严格按照《__市财政局关于印发__市政府采购协议供货定点采购的通知》(怀财采购[20**]194号)要求执行。这里我提五点希望:一要明确协议供货定点采购的范围及限额标准。二要明确协议供货定点采购的操作程序。三要明确协议供货定点采购的实施要求。各单位一定要登陆__市政府采购网了解中标供应商的报价、优惠幅度和服务承诺。四要扩大协议供货和定点采购工作的范围。各县市区财政局可以共享这次协议供货定点采购中标供应商,参照怀财采购[20**]194号通知,结合本县市区实际情况,制定各自的协议供货定点采购管理办法。五要提高服务质量。各协议供货和定点采购的供应商,也要及时强化服务意识,提高服务水平,创新服务理念,更好地适应政府采购工作的新要求。定点供应商既是固定的,也是可变的,只有与时俱进,才能适应我市的政府采购工作发展的新要求。

同志们,我们所从事的政府采购工作任重而道远。全市各级财政部门要统一思想、立足现实、着眼长远,要抓住重点、求真务实、开拓进取,为我市“阳光工程”做出新的更大的贡献。

部门工作总结工作会议纪要

时间:

地点:

参会人员:

主持:

纪要整理:

20xx年11月7日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:

一、各科室目前主要工作的进展情况及工作计划。

劳资科:

1.完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;。

2.完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;。

3.初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;。

4.汇总各部门反馈的员工kpi变更信息;。

5.完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;。

6.完成11月各部门综合考核系数统计、核对;。

7.完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

8.根据自治区民族节日规定的修改,在系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。

9.制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;。

10.

11.完成试验厂一名员工相关工资数据测算;做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

工作计划:

1.做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;。

2.11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;。

3.完成11月社保、公积金的常规缴费。

教育科:

1.完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;。

2.汇总、修改20xx年度公司培训计划;。

4.修改本科室岗位kpi指标,反馈至劳资科。

工作计划:

1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;。

2.梳理20xx年度培训信息,并导入系统;。

3.做好20xx年度职称聘任的准备工作;。

4.做好本科室相关费用清理工作。

人事科:

1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案;。

2.办理85名员工劳动合同到期续签和24名新员工劳动合同盖章手续;。

4.汇总39名员工转正文件,待发文;。

5.根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。

工作计划:

1.初拟科室单项奖申报材料;。

2.跟催相关单位费用结算;。

3.对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;。

4.反馈科室绩效考核修改意见。

二、整体工作部署。

1.自查报告作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。

2.各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;。

3.各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。

三、各科室近期工作安排。

人事科:

2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;。

3.做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;。

4.为规范人力资源工作,建立健全规章制度,待《员工职业生涯规划实施细则》发文后,需着手准备转正、迁调工作管理办法。

教育科:

1.待培训预算费用确定后,13日左右20xx年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。

劳资科:

1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;。

2.鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:

(1)、工资套改的电子版,包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整;。

(2)、-x年终奖的电子版计算表;。

(3)、-工资历史数据电子版。

人力资源部。

20xx年x月x日。

部门工作总结工作会议纪要范文

总结会议的会议纪要怎么写?部门组织开展会议,为本次会会议作纪要记录,本文是部门的会议纪要范文,仅供参考。

时间:xxx年x月xx日(周五)下午一点。

地点:xxx写字楼xx楼会议室。

内容:办公例会。

主持人:xxx。

与会人员:xxx、xx、xx、xx、xxx。

记录人:xx。

内容摘要:

本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:。

1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

时间:

地点:

参会人员:

主持:

纪要整理:

20xx年11月7日部门召开了科室例会,各科室汇报了上周主要工作的进展、完成情况及下一步计划,吴主任根据工作进展情况,做了下一步工作安排,纪要整理如下:

一、各科室目前主要工作的进展情况及。

工作计划。

劳资科:

1.完成20xx年工资总额与20xx年预算差异分析及相关数据测算工作;。

2.完成20xx年社保、公积金与20xx年预算差异分析说明;。

3.初拟、修改20xx年度员工绩效考核通知;。

4.汇总各部门反馈的员工kpi变更信息;。

5.完成第三季度工资总额预算执行情况说明,已向国投高科报出;。

6.完成11月各部门综合考核系数统计、核对;。

7.完成11月工资及相关挂账表等的制作、系统月末处理和网银发放。

8.根据自治区民族节日规定的修改,在系统中修改休假模板,增设古尔邦节法定节假日。

9.制作20xx年冬季采暖补贴,并网银发放;。

10.

11.完成试验厂一名员工相关工资数据测算;做好三名工伤员工工伤认定等相关工作。

工作计划:

1.做好20xx年工资总额调整和20xx年人工成本预算的相关工作;。

2.11月工资及采暖补贴的网银清理和二次发放;。

3.完成11月社保、公积金的常规缴费。

教育科:

1.完成地区职称评审证件报送及费用收取工作;。

2.汇总、修改20xx年度公司培训计划;。

4.修改本科室岗位kpi指标,反馈至劳资科。

工作计划:

1.做好第二批中层管理人员赴重大培训的前期准备工作;。

2.梳理20xx年度培训信息,并导入系统;。

3.做好20xx年度职称聘任的准备工作;。

4.做好本科室相关费用清理工作。

人事科:

1.梳理20xx下半年度及20xx年招聘需求拟写20xx年招聘实施方案;。

4.汇总39名员工转正文件,待发文;。

5.根据财务要求修改职能部门预算,并完成20xx年管理费用预计与20xx年预算差异说明。

工作计划:

1.初拟科室单项奖申报材料;。

2.跟催相关单位费用结算;。

3.对20xx年人力资源部报告及发文进行全面整理、存档;。

4.反馈科室绩效考核修改意见。

二、整体工作部署。

1.

自查报告。

作为部门工作的总结性文件,要按工作进展阶段性更新。自查报告及相应附件的原件交予人事科(含各项资料电子版信息,无电子版的注明原因),专人负责管理,文件放入档案室,各科室可留存复印件;如有工作需要调阅、借阅自查报告附件原件,须经吴主任批准。

2.各科室比对明年工作计划,12月20日前逐项制定工作实施方案;。

3.各科室清理今年各项费用结算,11月20日前完成,如有特殊情况不能及时清理,12月20日前务必完成。

三、各科室近期工作安排。

人事科:

2.每年的残疾人保障金费用缴纳由人事科负责;。

3.做好员工健康体检收尾工作,结合体检结果统计,提出处理方案;。

4.为规范人力资源工作,建立健全。

规章制度。

待《员工职业生涯规划实施细则》发文后需着手准备转正、迁调工作管理办法。

教育科:

1.待培训预算费用确定后,13日左右20xx年度培训计划发文,包含公司级培训、安全类培训;二级单位培训计划以工作联系函的方式告知。

劳资科:

1.修改员工绩效考核通知,13日左右发文;。

2.鉴于近期需对20xx年工资总额调整以及对20xx年人工成本预算,9日前完成部分资料交接:

(1)、工资套改的电子版,包含20xx年底工资套改、20xx年工资套改调整;。

(2)、-x年终奖的电子版计算表;。

(3)、-工资历史数据电子版。

人力资源部。

20xx年x月x日。

会议时间:20xx年3月23日,星期日。

会议地点:项目会议室。

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

xxx。

主持人员:xxx。

缺席人员:xxx。

会议记录:xx。

会议内容:

一、工程部人员对现场状况的汇报。

1、xxx:土建工程师,负责小区。

目前小区施工进度情况如下:

(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

(2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。

(3)复核6、7号楼定位。

(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

(6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。

2、xxx:土建工程师,负责公园项目。

对于小区目前进展情况汇报如下:

(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

对于公园目前进展情况汇报如下:

(1)已完成公园旧渠回填工作;。

(2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;。

(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。

(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。

(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

(8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。

(9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。

(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

3、xxx:主要负责合同方面的工作。

目前已完成喷泉以及6、7、8号楼cfg桩合同,对于小区总包合同需要领导进行确定方案。

二、xxx对于目前现场状况进行总结并做出工作安排。

1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

2、人事变动:因为小区工程紧张,xxx配合xxx工作,8月25日再调回公园工程。

公园工程:主要由xxx负责,xxx及xxx配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。

小区工程:主要由xxx负责,xxx以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。

3、对于公园的安排,xxx要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,xxx要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

4、绿化方面,xxx需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,xxx负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。

5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。

6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。

三、xxx对于目前项目进度工作的评价总结。

1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。

3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。

5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:

(1)xxx:对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。

(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;。

(3)制定每天的苗木进场进度计划,与xx等负责人员接洽沟通,

(4)监督施工单位按进度进行。xxx今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。

(5)对于xxx反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。

(6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。

四、会议总结。

根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。

市民广场项目工程部。

20xx年x月x日。

部门工作总结工作会议纪要

参会人员:

主持人员:

缺席人员:

会议记录:

会议内容:

1、:土建工程师,负责小区。

目前小区施工进度情况如下:

(1)对于1号槽打桩情况预计正常情况下在9月10日完成。

(2)市政改线问题:网通方面已完成砌井,目前正在完成寻线任务;燃气管道方面,施工进展落后,虽再三催促,情况仍旧无改观。

(3)复核6、7号楼定位。

(4)已确定广场以及4、5号楼的标高。

(5)6、7、8号楼侧砖渣临时施工道路今天清理完成。

(6)级配砂石褥垫层,建议改成碎石褥垫层。

2、:土建工程师,负责公园项目。

对于小区目前进展情况汇报如下:

(1)配合魏工已完成小区现场的标高测量。

对于公园目前进展情况汇报如下:

(1)已完成公园旧渠回填工作;。

(2)今天确定湖底标高,下午进行湖的放线工作,两天内完成线型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;。

(4)小溪挡墙浆砌片石砌筑完成,小瀑布基础施工完成。

(5)儿童广场因增加大型乔木基础无法施工,设计重新出方案。

(6)主广场铺装因政府领导要求主广场增加围棋、摆放棋阵,暂时停工,需要设计出图纸,政府相关部门进行确定设计方案后再行施工。

(7)北广场月底铺装完成50%、茶楼结构框架柱完成。

(8)下午测量假山高度,计划在月底完成假山的施工。

(9)对于乔木、灌木进场种植,按照进度完成80%,因草皮价格未定,草坪进场问题推迟。

(10)人工湖北侧土方开挖在8月26日前完成。

3、:主要负责合同方面的`工作。

目前已完成喷泉以及6、7、8号楼cfg桩合同,对于小区总包合同需要领导进行确定方案。

1、针对目前形势,现在小区施工为重点,10月下旬必须达到正负零,按进度计划严格保证1号楼工期,并且9月10号必须完成1号槽打桩工作。

2、人事变动:因为小区工程紧张,配合工作,8月25日再调回公园工程。

公园工程:主要由负责,及配合工作,在8月底9月初按照政府既定目标完成,3个人进行沟通,结合工作安排,交出一份工作计划方案。

小区工程:主要由负责,以及即将到来同事配合工作,3人依据现场状况,结合工程特点及既定工期目标,编制切实可行的工作计划安排。

3、对于公园的安排,要抓紧与设计对接,及时确定80棵树的排列方案以及4个构筑物外形设计方案;对于水幕电影设计公司于2天内进场,要与郭工对接好工作;景墙等需要等领导确定方案后进行施工。

4、绿化方面,需要对每日进场苗木进行记录,并且逐项进行规格对比,负责数据的汇总工作。并且今天确定草坪价格,确保其根据实际进度进场。

5、收集好的公园坐凳、垃圾桶、指示牌的资料,整理好照片,汇报给领导最终确定。

6、工程部人员做事前需进行成熟考虑再行动,要有正确的办事思路。

1、公园对于政府部门8月底9月初的检查工作,要抓紧确定草坪的价格以及铺装范围。并且对于假山、水幕喷泉、湖的施工任务工期要抓紧。

2、对于设计的选型,我们要注重最终效果,不能盲目听取,对于坐凳、垃圾桶、指示牌的选择需要准备好2到3种方案,包括图纸、图片等整理好的资料,交给政府领导审批。

3、针对目前市场竞争压力,进度问题为重中之重。施工单位已经进场,注意与施工单位管理人员的选择,注意协调方式让其服从管理。小区方面需要注意施工进度,其中以1号楼为重点,计划落实到每天上,按日进度监督施工单位,并且迅速督促施工单位进行临建形象的建设工作;并且做好与施工单位水电等安全方面的接管工作。

4、对工作的要求是对于领导安排的工作应及时进行汇报,每天都应该有计划安排。工程部人员应该随时开会解决存在的问题,不能拖延。

5、指导工程部解决存在的现场管理问题如下:

(1):对于小区内燃气管道改线方面,一直拖延。

(2)需要尽快确定公园山坡草皮的种类;。

(3)制定每天的苗木进场进度计划,与等负责人员接洽沟通,

(4)监督施工单位按进度进行。今天与一中负责人接洽,确定好开门位置。

(5)对于反映的暗渠施工单位汇报的预算与合同约定的不一致问题,把预算内容交与王春吉经理处理。

(6)工程部人员要注意协调方式,有自己的工作原则。

根据目前的状况,希望大家在这个团队中,培养正确的工作方式和做事思路,团队合作,共同解决实际问题。

市民广场项目工程部。

20xx年x月x日。

部门工作总结工作会议纪要

内容:办公例会。

主持人:

与会人员:

记录人:

内容摘要:

本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:。

1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

文档为doc格式。

采购部门工作总结

即将过去了,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部和其他部门的各位领导在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。

在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,今年各方面均取得一定的进步,现将我的工作情况做如下汇报:

一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原料和辅料,换句话说,生产就是采购员的客户,质量,数量,交货期就是生产的要求。

生产的三点要求对采购员来说就是三项责任:向谁买,买多少,何时买向谁买就是从价格、质量等几个方面考察,选择出合适的供应商。买多少就是根据年度以及月度采购计划,编制采购预算,协调好财务的资金安排何时买就是根据公司生产能力以及各种物资的交货期,确认各种物资合理的最低库存量,既能保证生产,又使库存资金占用最小化。

在服务的升值,采购成本直接影响企业收益,企业的价值管理中,采购员是一个岗位,但采购工作是一个跨部门的职能,现代管理思想是谋求每个部门的效益最大化,要让采购成为利润的中心,就需让所有参与采购职能的人员和部门都来关注价值,协同一致。如此方能彰显公司管理的深化。

根据岗位职责和领导的要求,我的主要工作是:

1、需从xx和xx购买器件的及时询价,制单,采购及后续申请付款工作及跟踪报关与到货事宜。

2、器件的订购与跟踪,xx项目器件修改,器件维修和调拨等等关于xx器件的各类事宜,与xx上海/大连/香港方的沟通与联系。器件邮寄与接收。

3、所有xx项目器件的订购与跟踪,xx项目器件领取,器件维修和调拨等等关于xx器件的本部门事宜及与销售部沟通跟踪工作。

4、供件的入库确认,清单制作、各部门负责人签字及本部门入库单存档事宜。

5、生产报检项目、生产过程中器件报缺(xx项目、xx项目)数量的调查、确认、沟通、调拨、补订及技术部修改通知单的存档(纸质/电子),修改器件的调拨与订购。

6、工作各类相关表单的制作,记录,存档(进口器件采购台帐、进口器件入出库情况、部门联络单、xx自供件入出库清单、自供件返还件清单、施耐德库存余料调配清单等)。

7、发货时拍照存档,清点标注控制台自供件返还件,制作清单与船厂供件返还器件照片拍摄和存档,相关单据的签字确认。

8、各类器件损坏品及器件缺件的拍照确认存档,部分返还设备与损坏设备的发货事宜。

9、领导交办的其他工作,和其他协助公司或部门工作的临时拍照任务。本人也在“明确目标,勇于负责,主动配合,客户满意”的观念下,积极的落实采供工作要点和初制定的工作计划。在xx经理和xx工的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共计完成材料设备采购计划xx份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

全年共新签外购器件采购合同xx份,外购材料付款共xx美元。全年负责施耐德项目散件采购计划共xx批次。全年修改器件采购单共执行xx份。全年安排处理船厂自供件入库共xx批次。

全年完成发货返还清单制作和照片拍摄任务xx余次。(以上数据到xx月xx日为止)。

在过去一年的工作中,我认识到自己在器件知识和工作方法等方面都还存在一定不足,为了让自己成为一个更称职的进口件采购员,努力学习并克服各种不足是必然的。在克服不足的工作学习中也遇到了许多困难与问题,在解决的过程中,使我学到了很多的东西,作为采购的订购统计工作,准确细心是要放在首位的。作为对待供应商和船厂的沟通,认真耐心也是很重要的,将这些糅合起来是需要手段去引导的。这都是在书本中学不到的,我认为这就是一种工作经验的积累。成功是什么,就是每天进步一点点。从参加工作开始,我一直在努力的充实自己,让自己更快的融入到工作当中,融入到采购这个团队当中。采购部门的工作是讲究配合,讲究团结协作的,xx经理、xx工和很多同事为我的进步也付出了努力,给予了很大的帮助,在此就不一一感谢了。

今年以来,公司的各项规章制度得到进一步完善,本人总是积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。

平时注意观察各类器件的安装,并结合自身所学专业知识了解器件性能、结构及相关知识,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。

在日常工作中,我将做到以下几点:

1、一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照部门的各项规章制度办事。

2、及时完成各级领导交办的各项工作,要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报。

3、加强公司内外及各部门之间的联络和沟通,快速的、系统的传递工作信息,保证工作的快速性与准确性。

4、继续做好存档xx;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。

采购部门工作总结

2019年三月已经过去,通过领导和同事们的支持和关心,各项工作均已基本完成,新的月份已经开始,为了更好的完成接下来的工作任务,现将采购部三月工作情况作一个总结、汇报。

在三月,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,虽还尚未达到预期的理想效果,但在今后的工作中继续努力学习持续学习业务技能,征询产品信息,增强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作准确、准确率力争达到x,更好的完善采购工作。接下来的工作,我部门将做到:

1、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

2、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

3、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,持续提升采购部的采购业务水平,增强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。采购部年终工作总结。

4、跟现场,增强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和相关部门做好协调与沟通。

5、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和相关部门进行协商处理。

6、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提升工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,持续地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的关心和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

上个月份的工作告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面。

1、完善采购制度,落低成本:依据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提升采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提升采购效率,提升企业利润。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步增强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能准确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相对应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、增强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步增强对设备及材料的价格信息管理,提升部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提升的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求。

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足。

1、因为采购及施工过程中没有及时发觉并提供相关的证书和报告,导致出现了x不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。因为采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料,设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,相关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存有的问题,自身所清晰的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

在接下来的工作中,我部门人员仍会认真工作,持续提升自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提升完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下落成本和提升效率的方法,并持续的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

在过去的三月中,采购部的工作在稳步提升。成本的落低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下落了x%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清晰的了解供应商的资讯,为公司更快的寻到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度帐期的延长。

在三月,因为种种原因使得大多数供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来许多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在接下来的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。

在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则,即同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。落低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,落低库存量,减少了费用支出额度。

团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!

采购工作中存有一些不足和有待改进增强之处,以下是采购部针对2019年3月的工作的情况的总结,有不足或需增强改进之处,请领导指出和更正!

采购部门工作总结

2019年的工作即将告一段落。回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一年以来的工作情况作以下总结:

采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在2019年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。

一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一,价格审查管理。

对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。

第二,网购管理。

随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!

在供应商管理方面,我总结了以下两点:

第一,供应链危机管理。

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。

第二,供应商开发管理。

在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。

目前,我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核,并做了详细登记。

我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。

开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。

此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分等级管理。

在2019年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在2019年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。

采购部门工作总结

时间飞逝20xx年的工作已圆满告一段落。回忆这一年的工作,在公司领导及各部门同事的协作帮忙下,严格要求自己,紧紧围绕厂内领导指定的工作思路扎实工作,改良工作方法,提高部门员工工作效率,较好地完成了各项工作任务。现将一年以来的工作状况总结如下:

1、完善选购制度,严格审核选购规划,降低选购本钱。本年度对部门选购人员进展了选购流程及制度的相关培训,重点加强选购人员对选购业务工作流程的治理,提高选购业务质量和工作效益,降低选购本钱;针对各部门提出的选购规划进展严格把关,无相关领导批示的选购规划一律不予选购。部门人员依据库存量和生产规划安排制定的生产选购规划严格审核,避开消失重复选购及选购量过大增加库存压力及降低库存周转率等状况。

2、培育部门人员加强完善选购合同执行力度。日常工作中准时解决员工在选购合同执行中消失的各种问题,紧缺物料屡催不来的究其真正缘由,亲自去供方实地考察沟通解决。

3、加强库房治理,确保库房物料帐卡物全都。本年度对库房治理人员进展了仓库治理工作流程和库房安全治理制度的培训。

4、积极开发新的可替代的供给商并维护现有供给商,建立并保持良好关系。本年初针对有机玻璃消失的缺货问题,积极查找供方,我部门人员屡次协作技术部和质检部去厂商实地考察,几近周折最终圆满确认了供货方;本年度局部注塑件产品期间消失过大规模不合格品现象,针对此种状况数次去供方生产基地查看并指导相应生产,顺当完成生产任务所需。

20xx年xx月份供给部进一步加强了对供给商系统治理,重新更新了合格供方名录,对新供给商进展了供方调查分析和评价,确保每一个合格的供给商资料完整齐全。依据厂内经营理念,和供给商逐步建立为真正意义上的战略合作伙伴关系,以助于提高公司本钱核心竞争力。

5、积极协作各部门相关工作业务,团结同事,实现积极有效沟通,更好的完成工作任务。工作中团结同事,正确处理好与领导同事之间的'关系,充分发挥岗位职能,仔细完成各项工作任务。严格根据技术质检部质量标准要求,准时与相关供给商协调沟通,为我厂供应质量合格的物料。

选购订单执行力度欠佳,局部供方未能严格根据选购合同去执行,某些物料在交期方面存在缺乏,间或消失影响生产部门正常运作的状况。我部门在明年会着重加强供方在交期方面的惩罚力度,不断完善选购合同的执行状况,努力把工作做得更好;目前有局部供给商刚开头合作,短期内无法形成真正意义的战略合作伙伴关系;部门与部门之间的沟通未能到达估计抱负效果,将来一年中需加强各部门员工的工作责任感,真正实现抱负沟通效果。

采购部门工作总结

在过去的三月中,采购部的工作在稳步提升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了x%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度帐期的延长。

在三月,因为种种原因使得大部分供应商都采取现款现结的方式供货,这给采购及财务工作带来很多不便,也增加了公司的现金流,经采购部与各供应商大力协商,此情况已大大改善,现除有个别单一物品供应商采取现结方式外,其他供应商都采取月结方式!采购工作专业化的展开,在接下来的工作中,采购部重点将工作进行了规范,在管理供应商方面采取了更严格合理的方式。

在控制成本方面,严格依照采购四同四比之原则,即同样产品比质量,同等质量比价格,同等价格比服务,同等服务比结算,对供应商每次报价作到了细致的调查和分析。降低库房储货量,针对正常使用量,采购部对库房存货量进行调整,降低库存量,减少了费用支出额度。

团队协作方面,下半年采购部依照合作务实的原则,严格审视各部门的请购单,起到了避免重复购买,尽量少买的作用,对工作中的一些问题也能很快的和相关部门进行及时沟通!

采购工作中存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对20xx年3月的工作的情况的总结,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!

20xx年三月已经过去,通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的月份已经开始,为了更好的完成接下来的工作任务,现将采购部三月工作情况作一个总结汇报。

在三月,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,虽还尚未达到预期的理想效果,但在今后的工作中继续努力学习不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到x,更好的完善采购工作。接下来的工作,我部门将做到:

1、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

2、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。

3、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。采购部年终工作总结。

4、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。

5、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

6、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进——争取更大的进步!

上个月份的工作告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面。

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、

采购工作上的小要求。

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足。

1、由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致出现了x不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料,设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

在接下来的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购部门工作总结

过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化.

2.管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)

管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。

二、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)

a.供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于普宁、潮汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。

c.询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。

后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。

f.采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似)

g.样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。

三、采购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等)

a..仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。

b.仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。

c.7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。

四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析?

采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。

采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。

仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心。导致原因为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。

采购部门工作总结

在20xx年,因为市场形势剧变,市场产出严重缩水,收款周期斗劲长,采购部的工作履历了斗劲严重的挑战,一方面项目成本节制的严酷实施要求我们尽量降低采购成本,另一方面公司收款周期的延迟要求我们采购部在采购支出上要尽量延迟帐期,争夺更多的优惠前提,总体说来,20xx年采购部碰着了必然的坚苦和挑战。但在公司率领的正确指引和鼎力支持下,我们能够较好的完成全年项目采购使命,按公司划定支出相关金钱,做到成本节制有力,供给渠道通顺,在保证公司项目正常实施的同时,维护了公司成立的采购物流渠道,维护了公司的'美誉度和诺言度。现将我的工作具体陈述请示如下:

1、严酷按照公司询价、核价、采购打点轨制,严酷节制采购成本,保质保量完成项目采购使命,全年完成采购项目共计x万元,保证了公司项目实施的正常进行。重点采购的年夜项目有:xx营业部ups、发电机设备;xx营业部培植项目所需设备;xx证券日常设备供给;xx省xx小型机以及隶属设备;xx证券xx集中生意所需设备;xx证券广域网项目以及xx证券设备供给等采购使命。

2、全力进修,不竭提高营业手艺,征询产物信息,完成新项目的设备采购,在20xx年,我们联系一些xx的项目,如xx北京营业部发电机项目以及xx的小型机项目,还有xx证券xx营业部培植项目设计的防雷防静电等设备采购,项目品种十分丰硕和复杂,良多若干好多设备都是我们以前没有接触过的,这对我们的采购工作提出了必然的挑战,在总公司辅佐下,我们经由积极的全力,周全完成了这些项目的采购,保证了项目正常实施,同时磨炼了我的能力拓宽了我的常识面,对后期的工作十分有意义。

3、不竭拓宽采购渠道,征询采购信息和最新设备信息,为市场供给产物信息和撑持。采购的工作和市场营业工作联系关系十分慎密,在20xx年,我们按照公司的经营打算和市场部的营业拓展打算,积极拓宽了采购渠道,同时,按期为市场部供给产物信息,保证市场部工作的正常开展,取得了市场部的好评。

4、在项目采购上尽量争夺价钱优惠和较长的帐期,严酷节制金钱支出,保证了公司的正常运营,这是我们去年工作中的重心,因为应收款使命斗劲艰难,所以应付款这块节制斗劲严酷,这对我们来说真是巨年夜的挑战和磨炼,经由过程我们和供给商的精采沟通和多年关系的堆集,付款的节制做的斗劲好。

5、按照公司的需要,介入部门市场营业工作,取得必然的好成就,在20xx年,我直接负责xx证券的日常设备采购和供给,从商务构和、到供货以及后期收款等能较好的完成,取得客户的一向好评。同时还介入xx的设备采购项目的商务构和工作,取得了项目的成功。

(二)协助公司完成的其它工作。

在20xx年,我协助公司首要完成应收款工作,主若是xx证券的应收款工作,在这一年里,我收回欠款x万元,同时协助公司开展年夜项目的收款工作,经由我们的全力,收回欠款x多万元,较好的完成了公司的应收款指标。

1、手艺水平还需提高,尤其是对产物的具体设置装备摆设和关头机能指标的理解还要提高,今朝,产物的`品种越来越丰硕,分类也越来越细,采购工作对手艺的依靠越来越年夜,所以提高根基手艺能力,对此后的工作具有十分主要的意义。这也是我此后全力的标的目的。

2、和市场部、工程部门的沟通还需增强和提高,此后要慢慢增强和市场部以及工程部门的沟通,严酷节制采购供货时刻和采购周期,保证项目的供货的科学合理,争夺更低的成本。

3、增强对客户需求的理解,追求更多的渠道,为客户解决问题,这也是我此后全力的标的目的。

以上就是我20xx年首要完成的工作情形,有成就也有不足,在公司上市的年夜好机缘鼓舞激励下,我必然会全力进修,不竭提高营业水安然xx综合手艺,为公司的成长作出应有的进献。

采购部门工作总结

在xxx集团工作近三个多月了,在三个多月里,新的公司,新的氛围,新的文化,新的理念。给了我很多的学习机会与成长的空间,使我得到更多新的能量,所以在此要感谢公司给我的这次机会及公司领导的教导与支持、部门同事的大力配合。

采购要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识和行政办公能力。现将工作总结如下:

1、严格按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都积极主动跟踪物资采购情况。有问题第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作。密切关注采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商进行引见相关领导或采购员,确保了每一个供应商都能对公司留下一个良好的印象。我也看到,我们的采购员在与供应商合作过程中,公正严明,杜绝徇私舞弊。最终为公司选择供应商战略伙伴关系。

4、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材料设备的计划、询比价都进行了核实登记,保持了信息资料的完整,及时把资料输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

5、提高个人的业务素质和责任感。虽然只是本部门的后勤人员,但是我仍不忘提高自己的业务素质和责任感,必要的时候可以上网多了解各大煤矿企业采购流程与规章,不断提成自我价值。

6、在x20xx年的工作中,我虚心向部门领导及同仁学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我会选择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

(一)、完成工作方面。

1)、及时准确地登记每日的采购清单,每日早上主动询问采购员是否有需要登记的销货清单。如果有,请采购员做好清单交接,签收后就及时登记台账;如有现金的及时返还采购员,余下按矿分类存放在指定位置以便于入库单到的时候登记挂账。工作做到了及时登记,数量金额及型号规格准确无误。

2)、确保采购的物资优质优价,逐步完善物资价格目录,登记好采购时间,采购数量,采购金额,以便以后采购过程中进行价格参考。

3)、财务挂账及付款核对登记,当入库单传上来,要及时做好交接本登记并道财务挂账,及时跟踪采购员请款支付情况,并在核查后做好登记处理。协助采购员核对往来帐,并与供应商核对往来帐务。

(1)与供应商核对往来时,必须内部帐正确无误。

(2)应先了解供应商的余额,如对方的余额小于我方,不能将我方的余额透露给对方,也不能简单的以对方的帐目为准,应先查看我方的.帐务中是否有大批的退货及破损、费用,询问对方是否己下帐,如未下帐,表明差异更大。一种可能我方帐内所体现的商品品种不完全属于对方,另一种可能对方有货物为促销品,我公司未冲帐。应与对方一一勾对后及时调帐。

(3)如对方的余额大于我方时,应通过勾对来货和回款找出差异,并提出解决的办法代扣费用的,复印费用票据或开收据让对方冲帐,退货及破损允许补货及少开税票。

4)、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。

5)、及时准确的完成领导交办的其他任务。

(二)、工作不足方面。

1)、工作进行较乱,需要改进工程方式方法,确保工作的顺利进行。

2)、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果;造成工作有些脱节。

(三)、明年工作计划。

1)、做好供应商管理:积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。

2)、极力配合采购员工作,让采购员能够及时准确低价的进行物资采购工作。

3)、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。

4)、及时准确的完成台账登记工作,做到100%准确无误。

5)、按时与供应商财务进行往来账核对,确保账目清楚无误。

7、对公司的建议与意见。

增加有价值的培训机会,提高员工的业务水平。

8、结束语。

我以能在一个生机勃勃迅速发展的企业工作而感到荣幸,我要不断的提醒自己,不学习就必然会被淘汰,这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶,都须要学习更先进的知识与理念,这是一个公司能更长久生存下去的必然,也是我们能立足社会的必须。

我愿在采供部、在公司正确的领导下,为实现公司x20xx年的目标而努力工作,实现我个人与团队的价值。

采购部门工作总结

回顾过去的20xx年,自从我进入采购部已近一年了。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在20xx年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:

1、部门的日常工作

2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作

采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

3、进一步加强对供应商的管理协调

20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《供应商资料卡》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了《合格供应商名录》,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

4、逐步加强对材料价格信息的管理

采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。

1、制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金化利用的目的。

2、改进供应商的选择

3、在以后工作中需要继续努力的几点

1、首先,工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购物资规格的确认、价格的商榷到采购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度强烈的责任感和的信心来开拓自己的工作领域。

2、签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要积极处理反馈。

3、提前做好询价比价工作配合销售部及研发部进行报价工作,在材料的审核上与研发部及销售部多沟通力求材料量化、标准化采购。

材料采购的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,全力满足公司正常生产的安排需要,确保好材料的到货时间及时,减轻由此给生产部和销售部带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的更符合公司利益的供应商。

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