活动方案的编制需要考虑时间、资源、目标等多个方面的因素。小编整理了一些成功的活动方案和实践经验，供大家参考和学习，希望能够对你们的活动策划有所帮助。
迎新晚会活动方案
夏日的暖风吹入每一个人的心里，20xx的希望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的希望。20xx年迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，xxxx大学定于x月下旬开展一系列迎新生活动。
作为xxxx大学的未来--20xx年历史的xxxx大学走入了无数学子，每年都将举办大型迎新生晚会，现在20xx年的新生即将入校，我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与希望，而且丰富校园文化生活，让新生能感受到学校的氛围。
晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。晚会是学生展示才华的`舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了xxxx大学的精神与气质。
xxxx大学xx校区旧教学楼门口。
20xx年x月xx或xx日下午19：00--21：30。
xxxx大学xx校区校学生会(面向全校师生)。
调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。
幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。
1.播音，晚会举行的前提要求广播站每天进行广播，让消息传导到校园的每一个角落。
2.海报，晚会的前一个星期要用海报的形式贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。
3.通知各新生班主任，让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。
4.以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)。
1.首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动)。
2.按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18--20以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最后还应有2--3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目，同样也可采用师生合作的形式)。
3.节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。
4.节目结束时由主持人宣布晚会结束。
1.学校领导2.新生各方队3.教官4.新生班主任5.各学院领导老师代表。
晚会节目可选形式:。
1.歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)。
2.戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)。
3.舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)。
4.乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)。
5.朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)。
6.合作类(可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式)。
7.走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)。
8.武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)。
1.晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)。
2.晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的。
3.注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
4.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。
5.晚会当天的警戒线一定要严密。
6.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。
7.注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。
8.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。
9.晚会前期准备工作必须在6点半结束。
10.注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题。
11.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。
本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)。
迎新生晚会活动方案
晚会目的及意义：
又一年过去了，贵州民族大学中专部惠水教学区迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到贵州民族大学中专部惠水教学区这个团结友爱的大家庭。我们学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的.到来，向12级新生展现出我们师生最热情活泼的一面，也为他们的中专生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
晚会主题：
这台文艺晚会的主题是“庆祝第28个教师节暨迎新生”。我们用春天来比喻新生中职生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。
晚会形式及内容：
节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每个班至少要编排三个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可登上晚会舞台。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会地点和时间：
地点：学校操场。
时间：9月初。
晚会面向对象：
以我校学生为主，面向全校学生；
届时，将邀请我校本部领导以及学校领导出席本次晚会。
晚会流程：
整体流程：
白天：
1、观众入场。
2、主持人宣布出席本次活动的领导。
3、升旗仪式（全体唱国歌）。
4、本校领导宣布活动开始。
5、主持人上场。
6、本校领导致辞。
7、本院领导致辞。
8、高镇领导讲话。
9、学生代表讲话。
10、新生代表讲话。
11、欣赏师生作品展。
12、本校领导对作品展做总结。
13、恭送领导退场。
14、学生退场。
晚上：
1、入场。。
2、宣布活动开始。
3、活动过程：晚上7：30开始9：30结束。
4、主持人宣布活动结束并退场。
具体组织安排。
1、节目编排负责人：各班班主任。
2、音乐制作负责人：谢老师。
3、礼仪服务：学生。
4、安全负责人：体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、会场布置：学生会协助。
6、演员化妆负责人：本班班主任。
7、晚会摄影负责人：
8、道具负责：程启伦。
9、音响负责人：谢剑老师、熊龙涛。
10、晚会结束清场负责人：学生会。（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）。
活动准备阶段：
1、发送请柬，邀请本院领导，前来观看。
2各班班主任负责本班各项节目的安排与排练，保证节目的质量，确定节目后由晚会策划组制作最后的节目单和演出名单。
3、各班在8月15日之前上报节目单及所需道具。
4、彩排时间：
第一次8月20日。
第二次8月25日。
第三次8月28日。
3由教务处根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具。
后续工作：
学生负责物品的回收与归还，卫生打扫工作。
活动宣传。
横幅：制作三条横幅悬挂校门口、实训楼、教学楼。
晚会要求。
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，并提前告知主持人。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
天气应急方案如遇阴雨等恶劣天气，晚会向后推迟。
其他应急事件：
由各分管责任人负责处理。
六、资金预算。
总预算：xxxx元人民币。
大学迎新晚会活动方案
本站发布大学迎新晚会活动方案，更多大学迎新晚会活动方案相关信息请访问本站策划频道。
一.活动主题：计信学院xx年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者：计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间：xx年9月29日
四.活动地点：上海电力学院大礼堂
五.观众：计信学院xx级学生
六.活动参与对象：学院各级学生及各社团成员
七.活动形式：文艺比赛
九.舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位：
十一.嘉宾名单：
十二.实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：1：奖项：(暂未定)
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大，仅供参考)
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元;
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书，希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出，才能配合外联部制作赞助计划)
支持修改。
注：我们需要学办，团办，素拓部，外联部，志服部，组织部，生活部，宣传部，科服部，新闻中心十个部门的帮忙。
学校迎新晚会活动方案
邵阳学院生物与化学工程系20xx迎新晚会。
概况。
“相聚20xx，激情20xx！”邵阳学院迎来了xx年校庆。这是喜庆年份，这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力，为了表示对新生的欢迎，让学弟学妹们感受到生化系的温暖，感受到邵阳学院的魅力，我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会，更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院四方的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之，这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大学生自己的晚会！
邵阳学院生物与化学工程系20xx迎新晚会。
1、喜迎大一新生，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活，弘扬学院文化，承继本系特色。
3、届时，为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，为其以后在社会上的发展打下良好基础。
1、前期：晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期：拉赞助、节目编排，活动宣传。
3、中后期：节目筛选，人员具体安排。
4、后期：一切筹划完毕，节目彩排，全体工作人员各就各位，晚会如期进行。
总负责：黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟。
顾问：曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、
李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅。
主持人：唐懿、黄丹。
通知领导：主席团人员（负责联系领导参加晚会）。
督察组：李娜、包小芸、缪春梅（负责工作人员签到和督促工作）。
联络组：周志国、黄子洋（负责联络各组人员各就各位）。
宣传组：陈旬、黎庆、罗伟（负责晚会前的宣传工作）。
节目编排组：董俊、何穆婷、陈姣丽（负责节目的编排工作）。
舞台工作组：张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作）。
后勤服务组：周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。）。
接待服务组：邓有兰、陈静、马艳婷（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作）。
财产保卫组：张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管）。
财务组：杨万良、黄万有（负责晚会现场用品的购买与管理）。
摄影组：左英（负责晚会的摄影工作）。
台词撰写组：殷桃、曾乐（负责主持人台词的撰写）。
机动组：包忠斌、梅玲、田京（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组）。
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，不要带瓜子花生等考试内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
迎新生晚会活动方案
20xx年10月08日。
应天学院体艺楼。
应天学院。
应天学院新闻部。
xxx。
应天学院大一新生。
为了迎接我院新的师弟师妹为了迎接新的一年我院特开此活动，目的是为了丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力;让同学们感受学院对我们深深的爱恋，对我们的美好未来充满祝福，让我们永远记住这个美丽的学院。
全体新生以及所有团委的成员。
岁月匆匆，一年就这样过去了，迎来了新一届应天学院的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到应天学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新同学的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解学院的优秀历史，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色。
同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是：新生目前非常需要了解大学生活和校园文化，尽可能快的适应大学生活，所以这次晚会突出一个爱字，借文艺晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。
学院新生每班编排一个节目(参赛人数不限)，学校里的每个社团排一个节目(从中选优)，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织策划。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，来自全校的学生观众及评委老师陆续入场。入场期间，晚会现场播放音乐(动听的音乐)。晚会进行时，可以使用各种道具活跃现场气氛整台晚会从前至后都要拍摄记录。
1、全体学生及嘉宾入场。
2、主持人致开幕词。
3、主持人介绍嘉宾。
4、请学校领导讲话宣布晚会正式开始。
5、文艺表演。
6、颁奖。
活动尾声：主持人宣布晚会结束，欢送嘉宾。
大学生迎新晚会活动策划方案
20xx年9月16日19：00~21：00。
管理工程学院团委学生会。
各赞助商等。
1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》。
(1)节目组。
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组。
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
(3)舞台组。
任务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组。
保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。
a、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理。
b、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的.两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)。
2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)。
3、借用所需器材15日。(机动组)。
4、搬运晚会所需器材16日14：30完毕。(舞台组、机动组)。
5、舞台搭建16日17：00完毕。(舞台组)。
6、灯光安装调试16日17：00完毕。
(舞台组)。
7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)。
8、化妆工作16日16：30--18：1。0(节目组)。
9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)。
10、六个礼仪到岗16日18：00完毕。(礼仪组)。
11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)。
12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)。
13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)。
14、引领观众进场入座16日18：50完毕。(礼仪组)。
15、赞助商的服务工作16日18：00--18：40。(礼仪组)。
16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)。
17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学生迎新晚会活动策划方案
晚会时间：2016年9月16日19：00~21：00。
主办单位：管理工程学院团委学生会。
协办单位：各赞助商等。
节目流程：1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》。
2、
3、
4、
一、项目组：
(1)节目组。
任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组。
任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
(3)舞台组。
任务：a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组。
任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。
三、应急控制。
a、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理。
b、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的.情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表：
1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)。
2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)。
3借用所需器材15日(机动组)。
4搬运晚会所需器材16日14：30完毕(舞台组、机动组)。
5舞台搭建16日17：00完毕(舞台组)。
6灯光安装调试16日17：00完毕(舞台组)。
7音箱设备调试16日17：00完毕(舞台组)。
8化妆工作16日16：30--18：10(节目组)。
9晚会节目走场16日17：00——17：40(节目组)。
10六个礼仪到岗16日18：00完毕(礼仪组)。
11发放节目单16日18：20完毕(礼仪组)。
12会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕(礼仪组)。
13预演节目准备工作16日18：40开始(节目组)。
14引领观众进场入座16日18：50完毕(礼仪组)。
15赞助商的服务工作16日18：00--18：40(礼仪组)。
16维持秩序工作人员到位16日18：20完毕(机动组)。
17舞台道具服务人员到位16日18：50完毕(节目组)。
18照相工作人员到位31日18：20完毕(机动组)。
19进出口控制工作16日18：50开始(机动组)。
五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。
大学迎新晚会活动方案,迎新晚会活动策划书
又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助学弟学妹更好更快的适应大学生活，迎新晚会活动怎么策划呢?以下是留学网为您整理的大学迎新晚会活动方案，供您参考!
迎新晚会活动方案
1.学风建设。
2.迎接新生。
3.师生联欢。
4.展现电气学子风采。
5.总结校庆。
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使_学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们_学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点。
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式。
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排。
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
(此为简单流程，详细流程待第一次预选结束后及时附上)。
(一)学风建设启动仪式。
1.开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2.启动仪式。
1)主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。
2)领导上台，启动学风建设活动。
3)领导讲话。
4)品学兼优学生代表讲话。
5)主持宣布启动仪式成功。
1、开场倒计时，开场演出。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
1、准备阶段9月27日~10月中旬。
2、活动后的宣传与总结11月初。
准备阶段策划。
前期(节目素材成型阶段)。
时间：9月27日—9月30日。
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作，可向各班班长或直接向策划组人员报名(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)初步确定报名名单。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)。
时间：10月11日—10月下旬。
1)各节目负责人上交排练具体安排(时间、地点)。
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4)确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)。
5)最后五天准备工作。
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯)。
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份，贴于校内校外。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作。
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结。
九、要求以及注意事项。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、__校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在__网站进行宣传。
我们将会在___学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
迎新晚会活动方案
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了xx级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
预期目标通过举办云南大学职业与继续教育学院xx级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院xx年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉。
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长。
楠苑综合楼多功能报告厅。
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
节目必须内容健康，积极向上;鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
共16个节目。
歌曲类：4个，时间为每个4分钟。
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟。
语言类：4个，时间为每个7~8分钟。
(一)宣传阶段(9月30日前)。
主体宣传内容包括：
1.放置宣传板、粘贴宣传海报(宣传部负责，主要负责人--苏丽琴)。
2.利用校园网进行全方位立体宣传。
3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等(艺术团负责)。
(二)准备阶段。
1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议(9月25日，学生会干部例会)。
2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量(9月26日，艺术团负责)。
元旦迎新晚会活动方案
三主办方及参加人员。
主办方：xx学生会。
参加人员：化工系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表。
四活动形式及节目。
五赞助商可获得的优势。
2.可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。
4其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。
1.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的`教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
3服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。
4现场主持人致谢词。
5.网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传。
6.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单。
9也可以根据商家的要求。
七晚会预算。
海报4张x5。
演员化妆3元。
背景喷绘5。
灯光3。
饮用水1。
礼品3。
道具2。
其他2。
总计23。
冠名费15元。
八后期工作。
1.反馈信息：为商家传达当天活动的有关信息，主要是照片。
致辞：我们会尽我们最大的努力，为商家做好宣传，给我们一次机会，也给自己一次展示的机会，只要一次小小的投入，就会给你带来一些意想不到的收获。
大学迎新晚会活动方案,迎新晚会活动策划书
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20**届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20**届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
1、喜迎20**届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
20**年十月底。
学校大礼堂。
本站学院全体师生。
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
：学生会主席…。
负责人：秘书长….
成员：秘书处及女生部部分成员。
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
负责人：化学院副主席一名。
成员：文艺部、社团部、女生部成员。
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
负责人：…副主席一名。
成员：实践部、体育部、卫生部。
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
负责人：网络部部长…。
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名。
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
负责人：副主席一名。
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员。
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
负责人：记者站站长….
成员：网络部、记者站成员。
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
负责人：学习部部长…。
成员：学习部成员。
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
场地租借费用：2500。
演员服装及化妆费用：2000。
幕布及条幅费用：1200。
音响设备租用费：500。
会场布置及荧光棒费用：700。
宣传海报及购买请柬费用：100。
迎新晚会活动方案
经历了六月高考的磨练，在秋天开始的时候，大学新生们带着一份期盼，一份新奇，些许的疑惑，踏入了xx、踏上了阳光的土地。
求知学子将在这片阳光的沃土上，迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定或多或少的会感到困惑、迷茫。为了帮助新生尽快适应大学生活，让新生们在以后的生活、学习中有个榜样。我们邀请了学院的优秀学生代表与新生面对面地交流。为此，土木与交通学院组织举办了“新老生交流会”活动。
为了帮助新生解决新环境所带来的`迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，并且构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台，解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。让新生们能从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，使以后的学习更具有目的性。
新老生交流会。
xx级新生若干xx级优秀学生代表。
待定。
待定。
土交院科协。
主持人：
嘉宾：
xx级学生代表：
xx教师：
xx级新生代表：
(一)活动前策划准备阶段：时间待定。
1、学习部成员商讨确定交流会具体环节、流程以及具体实施方案和活动策划书;。
3、宣传部出展板作出宣传;。
5、分配好各部门的具体分工和学习部各成员的具体工作;。
6、在大二班级，由各班班主任挑选一位优秀代表参加新生交流会;。
1、下午提前进入会场进行会场布置，(时间)正式开始，活动布置(生活部负责);。
3、对各部门和部门成员进行具体分工，提前进入工作状态;。
4、活动前半个小时开始迎接嘉宾、观众及各班主任维持会场秩序;。
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次交流会及与会嘉宾;3。
2、科协主席发言;。
3、学习部部长发言。
4、大二老生代表发言(说出在河海的成长经历)。
5、教员与学员交流互动环节;。
由学生向老师提问(学习与生活方面的问题)，老师负责解答学生提出的问题。
6、互动环节。
1)主持人讲解互动的规则之后，播放认识你真好;。
3)请出在十分钟内认识最多的朋友(更是一次联宜会);。
4)现在分享他们的喜悦;。
7、大一新生与大二老生交流环节。
由大一新生向大二老生提问;。
8、主持人宣布新生交流会至此结束;。
9、合影留念;。
(四)活动后清理总结阶段。
1、生活部负责收拾会场;。
2、学习部成员写出活动总结;。
3、宣传部负责新生交流会后的宣传报道工作;。
1)学习部负责全局安排所有工作;。
2)学习部负责活动和策划，并负责在活动中调节会场气氛;。
3)宣传部负责活动前宣传;。
4)生活部负责现场的拍照;。
1、矿泉水。
1、将活动时间提前各与会嘉宾和观众;。
2、预先制定对各种以预料到突发事件的处置办法;。
3、提前通知观众不得向老师提出故意刁难和不太适宜的问题;。
4、科协成员要密切配合主持人;。
5、全体学习部成员必须参加活动;。
1、炫动青春，舞动科院。
2、汇科院梦想，让青春绽放。
3、杨帆科院魂，求索中国梦。
4、思风华科院，书时代青春。
5、歌声聚科院，舞动撼神舟。
6、辞旧迎新，科院辉煌。
7、燃烧激情，释放青春。
8、风华又正茂，活力在科院。
迎新晚会活动方案
欢迎大一新生活跃课外生活，为新生提供一个了解校园生活，扩展人际交往的机会。
20xx.10.15晚7：00至9：00。
学生活动中心。
大一新生。
报关与国际货运代理协会。
xx。
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自己的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的.顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
1、当日下午组织会员进行会场的布置。
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。
3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。
6、6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方，活动的主题，活动的目的，邀请的主席团人物介绍，活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3、晚会结束后对活动进行总结工作。