活动策划是指在一定时间内,对某项活动的设计、组织、执行和评估等方面进行计划和安排的过程。以下是小编为大家收集的活动策划范文,仅供参考,希望能给大家提供一些有益的思路。
校友会活动策划方案精选_
发扬校友会“友谊、交流、合作、传承”的精神.二、活动时间。
2012年10月27日,早9:00至下午16:00。
三、活动地点。
西安文理学院本校区(西安市雁塔区太白南路186号);
四、活动流程。
1、各门口设有专门的接待、领路人员,指示或带领老校友们去指定地点;
2、新老校友在xxx展开座谈会:
入会前在会厅门前可的集体签名布帐上签名,体现聚会的纪念意义;
校友回母校宣讲活动策划书
不经意间,工作已经告一段落,我们的工作再谱新的篇章,同样也要定好新的目标,是时候抽出时间写写策划书了。那么如何把策划书做到重点突出呢?下面是小编为大家整理的校友回母校宣讲活动策划书,仅供参考,欢迎大家阅读。
一中xx届校友回校宣讲大会
一中xx届学生
1、活动目的:
b、分享我们高中时的学习经验和技巧,希望对他们有所帮助;
c、希望进一步加强与母校的联系,感恩母校,回馈母校。
2、活动意义:
a、此次活动作为桥梁,加强了我们与母校的`联系,更加团结了大一中这个集体;
b、为学弟学妹们报考大学提供了一定的指导;
c、锻炼了我们的实践能力和组织能力。
一中学术报告厅
联合宣讲会和外场咨询会
b、1月24号召开宣讲准备会议,主要确定大会宣讲顺序,及布置相关注意事项;
c、1月底前制作好联合海报,确定大会的基本流程;
d、大会自2月6号晚开始,分四场依次进行,最后一场于2月7号晚结束。
1、总策划人及组织者:
2、联合海报制作:xx
3、信息统计:xx
4、宣讲人:参加宣讲大学的相应负责人。
5、宣讲主持人:xx
校友聚会活动策划
一、聚会目的:
__年_月_日,在这个阳光灿烂的春天,期盼已久的___学校95届同学二十年聚会终于在___如期举行,这是我们自毕业以来,第二次有组织的大范围聚会,光阴似箭,岁月如歌,分别二十年之后,我们再次相聚,希望大家尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,共同度过一个愉快而美好的聚会时光。
二、聚会时间地点:
聚会时间:20__年4月30日12:00。
聚会地点:__饭店一楼宴会厅。
三、组委会人员及联络方式:
四、职责分工:
1、总协调:_____。
__负责联络聚餐场地,活动场地,集中人员,另于4月30日前做好一条(___学校95届同学会)的横幅,__负责准备签字笔,组织现场签到及横幅上签字留念。
2、财务组:__。
各厂联络人负责提前一天收取此次活动的费用,30号当天汇总名单,集中交给财务组。
聚会经费:。
暂定每人300元(初步预算:含餐费、酒水及水果、ktv费用及此次聚会精美纪念册的制作费用,多退少补),具体费用明细活动后会在群里公示。
3、策划组:_____。
负责聚会策划,统计与会人员名单,联系,整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等。
4、酒水及水果采购:____负责。
5、安排同学入座:__负责做好桌号的纸签,大家按抽取桌号就座。
各厂联络人各自负责本厂同学一切活动事宜。
6、参加人员:40人左右详见名单:
人员名单。
五、聚会要求:。
a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
b)每位同学都要活跃积极响应组委会的号召,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。多年一见,清茶淡水也是情。以安全为第一位,全程清醒的顺利的完成此次盛会。
1、4月30日11:00:___市___饭店一楼宴会厅集合。
2、11:00—12:00:
a)饭店签到,(签到时需签一份通讯录,并在一张a4纸上签下姓名和一句最想说的话。)同时留一张签到时的现场照片。
b)在条幅上签字留念,就餐前照集体照留念。
c)为避免聚餐时出现男女扎墩儿现象,此次聚餐的座位由抽签选择入座。
d)收取此次活动经费。由各厂联络人提前一天以厂为单位收取后交财务负责人__。
3、12:00∽15:00午餐,由组委会主持并组织,增强就餐气氛。
4、15:00∽16:00组织大家到___植物园进行拍照留念。(作为后期制作同学聚会纪念册的素材。)。
6、19:00聚会结束。(安排各位回程)。
1、由组委会统筹整理通讯录,在同学群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流。
2、合照的电子照片可以放到指定邮箱(邮箱地址聚会后期在群里公布),以供下载及后期制作纪念册。
3、在群里公布聚会费用明细。
4、纪念册制作完成邮寄给同学们。
校友讲坛活动策划书范文
校友讲坛活动是为了通过邀请在校的社会活动经验丰富、学习成绩优异的学长们,和已毕业的在事业上成功人士给在校的同学分享自己的生活学习经历,为对未来还有些迷茫的同学指点迷津,做到一种思想上的共享而举办的。下面是校友讲坛活动策划范文,欢迎参阅。
一、活动背景。
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,四川师范大学成都学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富我系校园文化生活,展示我系校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘我院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年3月17日在我系举办一场为十年校庆献礼的校友讲座活动。
二、活动目的。
1、为我院十周年校庆献礼。
2、丰富校园文化生活,促进师生学习、工作交流,树立学生会良好形象。
3、帮助同学们解决学习成才、求职、择业等方面困惑,以培养其积极向上的心态,规划好大学生涯,增强大学生适应社会的能力。
三、活动主办单位。
电子工程系团总支学生会。
四、活动承办单位。
电子工程系学生会学习部。
五、活动对象。
电子工程系全体学生。
六、活动时间。
20xx年3月17日(星期四)19:00。
七、活动地点活动中心三楼。
八、活动内容。
(一)形式:校友报告会。
(二)主讲校友及其简介。
xxx(姓名):主角社会的背景,受教育简历,所获过哪些光荣称号和奖励。
(三)讲座流程。
1、礼仪队引领主讲校友就座,全场鼓掌欢迎。
2、主持人发言,宣布讲座背景。
3、先由我系领导发言并介绍主讲校友,然后主讲校友开始讲座。
4、讲座完毕后,主持人起桥梁作用,进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题,主讲校友现场解答)。
5、主持人简单总结报告会,同时代表学校感谢主讲校友的到来。
6、邀请主讲嘉宾在横幅上签字并提写对母校的祝福,然后礼仪小姐上台送花,最后领导与主讲嘉宾照相留念。
7、主持人宣布讲座活动圆满结束。
8、礼仪队引领主讲校友下台,全场起立鼓掌欢送。
(四)后勤工作:团总支学生会全程负责。
九、活动注意事项。
1、确保活动使用设备完善。
2、保持活动秩序稳定及会后安全疏通问题。
3、做好会议前的宣传工作及会议中的宣传活动。
4、团总支学生会做好本职工作,如有问题及时反馈。
5、活动期间所有成员必须统一行动,服从组织安排。
6、如有变动,临时通知。
电子工程系团总支学生会书记团。
20xx年3月9日。
一.活动名称。
二.活动背景。
都说21世纪是人才的世纪,大学无疑是培育人才的摇篮。湖北工业大学计算机学院秉承“求天下学问,做it精英”的宗旨,在“厚德博学,求实创新”校训的引导下,培育了一批又一批的it精英。饮水思源,昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才,同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标,他们愿与校共同努力,在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。与此同时,广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学问,指点人生。“整合优秀校友资源,服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。
三.活动主题。
“走近it校友,引领计算人生”
四.活动人员。
主持人:于姗姗。
主讲人:下午:卫骞晚上:黄铭铭。
观众:13级学生、各班级助班。
五.活动时间及地点。
时间地点:。
地点:待定。
六.活动目的。
通过倾听优秀it校友的大学成长经历故事,引领大一新生能更快的适应大学生活,了解专业知识。
七.活动要求。
1.每场观众要求提前到场,要有专门人员维护活动现场秩序,组织人员签到。
2.每场讲坛要安排专门人员进行摄影与活动记录,汇总整理成新闻稿,并存档。
3.讲坛开始后要求各位观众遵守会场纪律,主持人要合理把握讲坛时间,参与观众要认真倾听,并且积极思考与参与活动,大胆提出自己问题。
4.讲坛完毕后及时清理会场,观众在观看完讲坛后,要有深刻的反思,通过观看别人的成长故事,来衡量自己的得失。
八.活动内容。
1.主讲人根据自己的实际经历,讲述的自己在大学期间遇到的问题与怎样解决的,以及当时的感受,毕业之后的工作情况。
2.主讲人讲述完毕后,各位观众可以大胆的提出自己在生活中遇到的疑惑,进行现场提问。
九.活动流程。
1.前期准备。
1)讲坛开始之前要做好会场的布置与清理工作,并提前做好安排与部署。
2)各助班通知本班学生提前30分钟到场,原则要求每位同学必须参加。
3)现场各助班负责本班同学进行签到,讲坛开始之前统一将签到表交给陈艳清。
2.活动开展。
1)介绍环节。讲坛开始之后,由主持人做讲坛前的会场纪律、开篇引导和讲坛人物内容等介绍,然后过渡到本场主讲人,用时10分钟左右。
2)讲坛环节。主讲人讲诉时间大慨为一个小时左右。内容、形式由主讲人自定。
3)现场互动环节。每位观众可以根据观看讲解,结合自身的疑惑与想法,现场向主讲人进行提问咨询,主讲人根据自身的经验,对观众问题做出简单的回答。
3.活动后期。
13级的新生要根据观看it校友讲坛,进行深刻自我思考与总结,并制定一个适合自身发展特色的大学规划,对未来的学习与生活要有一个初步的认识和目标。然后助理班导师要收集每个人的大学规划,并协助班导师对每个人的大学四年规划进行一一指导。
十.
活动总结。
根据观看的内容,结合每场的摄影和活动记录,进行it校友讲坛汇总与总结,并进行适当宣传与存档。
一.活动名称:
二.活动背景:
四.主办单位:河海大学商学院学生会。
承办单位:商学院学生会校友部。
五.活动时间:20xx年11月xx日18:30。
活动地点:博学楼报告厅。
六.活动环节:
1.热场环节:。
在同学们入场到讲座开始这段空窗期,播放视频,内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃,部门宗旨、发展纲要和未来前景,以及领导寄语。
2.讲座环节。
在校友演讲之前,播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何,有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)。
3.结束环节。
提问环节结束后,主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。
七.活动准备及人员安排。
1.物料准备:
2.前期活动分工准备:
策划组,校友部全体。
宣传组,校友部宣传组。
后勤组,校友部后勤组。
外联组,校友部部长。
媒体组,校友部媒体组。
3.场地准备:博学楼报告厅,
申请时间:20xx年11月xx日18:30。
4.邀请工作:
11月xx日前,由校友部部长联系媒体(奋进网,宣传中心和精英报)支持,邀请校友进行演讲,可邀请商学院领导,辅导员以及各学生组织代表届时参加。
5.活动现场准备:
要求部门工作人员提前二小时进入场地,将准备好的材料拿到活动现场,男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来,期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按。
应急预案。
处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。
6.活动后期准备:
活动结束后,及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行。
工作总结。
并在总结会议作报告部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发。
通讯稿。
至宣传中心以及各媒体。
7.人员安排略。
八.活动全程宣传。
1.宣传方式:
a.展板:。
11月xx日——11月xx日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报,对演讲校友,演讲主题,地点,时间等基本要素作以简单介绍,让同学们对活动进行整体的认识和了解。
b.横幅:
在南校门醒目位置挂上横幅,以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。
c.网站:
在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。
d.学校广播站:
充分利用学校广播站的影响力度,在活动前期进行及时宣传报道。
e.人人主页:
将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上,使广大学生及时得知该活动,也便于广大同学关注和转载分享。
f.x展架:
主旨宣传校友及讲座。
g.公司宣传:
在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏,将校友公司宣传单放置在内,任由听众取阅。
2.宣传注意事项:
a.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序,以避免违反学校相关规定。
b.做好和活动各单位工作人员的联系,及时进行沟通。
c.相关负责人做好监督检查工作,确保每一步工作都按时完成。
d.做好工作人员的安排和协调。
e.注意新闻、通知等信息发布的及时性。
f.注意各项宣传活动的细节性问题,保证信息的准确性。
g.宣传海报重点突出校友风采,为校友造势。
九.突发情况及处理。
1.麦克风突然不发音——事先备份。
后勤人员应在事前准备好3支麦克风,一支主持人,一支校友,还有一只备份,出现此情况时,主持人应立刻将备份话筒递交给校友。
2.现场提问不活跃——找托。
事先将准备好的问题布置给一些好友,让他们做好准备,并让主持人事先见面。进入到提问环节时,他们先不举手,若气氛尴尬时,他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控,他们配合。
3.校友迟到——垫场视频。
在时间已至而校友未到的情况下,播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况,请同学们耐心等候。
十.活动预算略。
注:
横幅三条,一条教学区,一条骏园,一条博学楼报告厅;。
花束一束,用于在讲座结束后赠送给校友;。
留言册一个,用于校友赠言;。
海报二十张,用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴。
河海大学明信片一份,赠送于校友留念;。
大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门,两个放在报告厅一楼入口两侧。
校友聚会活动策划
一、聚会目的:
时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园二十年多,我们大家都经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……二十四年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了追求对未来的理想,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐,培育了友谊,以至于我们逐步的走向社会。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
聚会地点:___。
2、组委会人员职责分工:
组委会成员分工:
___,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;。
___,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。
___,收集、整理通讯录;。
___,上传聚会照片和视频;。
___,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。
3、参加人员:。
水工___班同学、老师(由___提议,___最后确定)。
4、聚会经费:。
外地每人___元(暂定),本地每人___元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头aa分摊(小孩不计)。
四、聚会要求:。
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
五、聚会流程:。
由___在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。
1、拍照的合影由__、__拍摄,放到群共享空间,以供下载。
2、关于dv摄像由__来拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
3、在聚会后公布财务支出。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。
祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!
注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
校友聚会活动策划【精选】
地点:xx灵宝(具体地点另行通知)。
名誉主任:邓超绪(原823部队政治部宣传处处长)。
组委会主任:周xx。
组委会成员:于xx。
秘书长:车xx(1391xxxx)。
财务主管:周xx。
会务总监:陈xx(135xxxxx)张xx。
大会主持:于xx。
接待主管:逄京(136013xxx)张高峰(1800xxx)。
医务主管:魏xx。
(一)9月11日下午签到,发放通讯录、vcr光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排,费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
(二)9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项:介绍与会领导、老师;按照班级个人自我介绍(介绍姓名、在xx时间、此刻何处)。
大会第二项:老师代表、学生代表发言。
大会第三项:全校合影、班级合影。
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆,线路分别为:
(1)、南朝――xx校园――4145――八支队――八道河;
(2)、xx校园――4145――八支队――八道河――南朝;
(3)、八道河――八支队――xx校园――4145――南朝。
3、全校聚餐(以班为单位)。
(三)9月13日。
灵宝市境内旅游,组委会协调联系车辆,各班自行安排,费用自理。
聚会结束。
即日起,请各班推举1―2人负责本班参会人员报名,报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料(用于制作vcr光盘),个人名单(包括电话)及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
参会人员需交会务费500元/人,费用为:11、12号两晚住宿费;12号中、晚餐费;12日参观旧址车费;12日会场、录像、vcr、通讯录、照片等群众活动费用。
本次活动自愿参加,欢迎有条件校友带给赞助支持。
1、本次活动得到了尹xx老师的5000元赞助,在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动属于自觉自愿,安全问题为首要问题,组委会会尽量思考,但难做到面面俱到,而且是义务服务,因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。
4、未尽事宜将及时公布。
20xx年x月x日。
校友活动策划书
一.活动主题:
“无论我们在哪里,我们都是长郡人!”
二.活动时间:
三.活动地点:
长郡中学办公楼六楼人人主页。
四.活动目的:
20_级长郡优秀的学子相聚回到母校,向各学弟学妹们分享一下他们的高中生活经验,为正在为高中学习迷惑的同学提供一些经验;介绍他们的精彩的校园生活,以此来激励同学们努力学习,也为学弟学妹们今后的大学之路选择提供经验。
五.组织团体:
清华大学北京大学复旦大学等全国14所高校的回访活动小组。
一.党校优秀学子经验交流。(时间地点另定)。
从青年党校走出的优秀学子以个人的身份,向新一届的青年党校的学员们介绍曾经在青年党校学习的感悟以及分享现在在大学里的生活的体验。
二.全国14所高校联合宣讲会。
本次母校回访活动共集合了全国14所著名大学,每位学校派出一到两名同学主要来介绍各自学校的人文氛围及自然环境,并有侧重点地与学弟学妹们分享他们的高中学习生活经验。
活动当天安排:
8:30-9:00组织同学入场。
9:00-9:05主持人致辞。
9:05-9:15学校领导致辞。
上场顺序:北京大学清华大学北京外国语大学中国传媒大学大连理工大学南开大学复旦大学同济大学上海交通大学南京大学厦门大学中山大学湖南大学(每个学校时间13分钟左右尽量不要超出时间)。
三.人人主页:20_长郡中学情系母校。
由于在现场和学弟学妹们交流的时间有限,我们特地开辟了一个人人公共主页,联合全国有长郡学子在的高校通过网络向学弟学妹们介绍他们的学校,并特别邀请20_届优秀的高考学子,在寒假期间作客主页接受各位学弟学妹们的咨询。这个主页也作为20_级学子的高考填报志愿的交流平台。
作客嘉宾:20_级文科高考状元周俊龙理科全省第二名杜琪亮等。
七.前期准备:
前期宣传:
联合海报:负责人:黄一挥(已完结);通过母校的广播站,家校通向长郡学子发布活动的最新动态。
各高校视频的制作:3-5分钟的视频介绍(制作进行中)。
校友活动策划书
一、活动对象:
毕业周年为5,10,15,20,25,30,40,50周年及以上的全体校友,分本部,财经和医学三个部分。
二、活动建议时间:
20xx年4月(校庆月)或7月初(毕业月)。
三、活动组织者:
各届校友分别成立筹备委员会,负责组织,校友关系发展部负责协助具体事务性工作。每届筹备委员会组织架构:设主席1人,秘书长1人,召集人若干(各院系召集人,班级召集人),专职值年秘书1人(校友关系发展部配备)。筹备委员会成立流程:
挑选筹备值年活动的核心成员:校友关系发展部专人梳理留校工作,在母校所在城市工作或者经常返回母校的与校友会保持密切联系的该届校友,从中选出筹备值年活动的核心成员。
组建筹备委员会:推举筹备委员会主席和秘书长,构建系,班召集人二级体系,校友会为筹备委员会配备专职值年秘书负责筹备活动各项工作进程的跟进。一旦系级召集人基本到位,尽快召开召集人会议,由主席宣布筹备工作进行的例行制度(召集人大会的周期,信息发布制度等),由秘书长宣布第一阶段工作目标:成立纪念活动策划组和秘书组,各召集人和筹备委员会骨干限期推荐策划组和秘书组成员;系级召集人尽快落实本系各班级召集人。主席负责准备值年活动的倡议书,秘书长负责落实策划组的工作会议,值年秘书负责会议纪要。
四、工作程序。
策划,策划组成立,指定策划组的负责人并确定工作机制(备注:最好能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友)。策划组召集3~5次工作会议,商议适合本年级的纪念项目(备注:会议频率以1~2周一次为宜)。常见的纪念项目有纪念专刊,纪念品,通讯录,捐赠物(捐款),纪念大会,纪念网站,纪念歌曲,纪念短片,纪念晚会等。(备注:通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动,这些活动由各系校友自行筹备,筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目)。一旦纪念项目确定,随即成立相关项目组并确定项目负责人,由负责人确定项目组成员(各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选,各项目组以3~5人为宜),制定工作计划和所负责项目的预算,同时成立预算及筹款组(一般由主席牵头)。
实施,召开首次召集人全体大会,公布纪念项目方案,预算草案及筹款计划,向召集人分派任务:收集本班同学通讯录,组织本班筹款工作,纪念征文。
本阶段系筹备工作的主要阶段,一般会持续2—4个月,需要保证召集人全体大会的定期召开(以每月举行一次为宜)。本阶段各工作组任务:
秘书组:如跟进各项工作落实情况,定期向秘书长及筹委会汇报,安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议,通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。(备注:通讯录在收集过程中要尽可能详尽,但为保护校友隐私起见,最终出版时应避免家庭住址,家庭电话和手机。)。
策划组:评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
预算组:监督各项目的预算执行情况,尽可能压低成本。
各纪念项目组:严格按照计划执行项目,及时通报项目进度和问题。
展开,本阶段为校友返校日之前的2—4周,此时各项工作基本达成预定目标,重点转为纪念大会的会务准备,纪念活动的造势鼓动。
纪念品的制作及发放,在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。
纪念大会,成立会务组(以在校校友和校友会工作人员为主),就会议内容分头落实,一般大会时间60~90分钟,会后组织全体到会人员合影;会议议程包括:主席综述(总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景,综述本届校友的工作情况),校友主题发言(邀请2~4名杰出校友演讲),校领导讲话(现任领导和当时的领导都要邀请并讲话),各系代表感言(每人一分钟)等。
收尾,财务决算报告。
校友活动策划书
一.活动名称:
校友讲坛。
二.活动背景:
四.主办单位:河海大学商学院学生会。
承办单位:商学院学生会校友部。
五.活动时间:20xx年11月xx日18:30。
活动地点:博学楼报告厅。
六.活动环节:
1.热场环节:。
在同学们入场到讲座开始这段空窗期,播放视频,内容涵盖校友部成立一年以来的活动荟萃,部门宗旨、发展纲要和未来前景,以及领导寄语。
2.讲座环节。
在校友演讲之前,播放介绍他本人(及公司)情况的视频。演讲结束后进行5名同学的提问。提问同学即可与之合影留念;此时安排一位同学提问校友公司发展如何,有没有在本校举行招聘会(安排在第三位提问)。
3.结束环节。
提问环节结束后,主持人上场献花。并宣布讲座结束。请幸运观众上台与校友合影(若有领导去则先领导与校友合影)。最后全体工作人员与之合影。并请求校友为校友部题词留念。
七.活动准备及人员安排。
1.物料准备:
2.前期活动分工准备:
策划组,校友部全体。
宣传组,校友部宣传组。
后勤组,校友部后勤组。
外联组,校友部部长。
媒体组,校友部媒体组。
3.场地准备:博学楼报告厅,
申请时间:20xx年11月xx日18:30。
4.邀请工作:
11月xx日前,由校友部部长联系媒体(奋进网,宣传中心和精英报)支持,邀请校友进行演讲,可邀请商学院领导,辅导员以及各学生组织代表届时参加。
5.活动现场准备:
要求部门工作人员提前二小时进入场地,将准备好的材料拿到活动现场,男生负责办桌凳、挂横幅等;女生负责调试场地设备及视频播放检查。另外有一名同学负责用相机把必要的活动过程记录下来,期间可由媒体记者现场采访报道。如遇突发情况及时找活动负责人按应急预案处理;在现场划分出媒体工作区供相关人员工作。
6.活动后期准备:
活动结束后,及时清理现场。各小组负责人在活动结束后进行工作总结,并在总结会议作报告,部长进行工作点评及下一阶段注意事项。相关负责人在24小时内发通讯稿至宣传中心以及各媒体。
7.人员安排略。
1.宣传方式:
a.展板:。
11月xx日11月xx日在教学区食堂及骏园告示栏张贴海报,对演讲校友,演讲主题,地点,时间等基本要素作以简单介绍,让同学们对活动进行整体的认识和了解。
b.横幅:
在南校门醒目位置挂上横幅,以期加强宣传效果和彰显对校友的衷心欢迎。
c.网站:
在奋进网络中心网站的首页挂出活动介绍和相关通知。
d.学校广播站:
充分利用学校广播站的影响力度,在活动前期进行及时宣传报道。
e.人人主页:
将活动的整体介绍、流程及活动进行以新闻的形式呈现在学生会及各部门的人人主页上,使广大学生及时得知该活动,也便于广大同学关注和分享。
f.x展架:
主旨宣传校友及讲座。
g.公司宣传:
在报告厅一楼入口处放置两个自助取阅栏,将校友公司宣传单放置在内,任由听众取阅。
2.宣传注意事项:
a.工作人员须事先明确海报、横幅等悬挂张贴的正规程序,以避免违反学校相关规定。
b.做好和活动各单位工作人员的联系,及时进行沟通。
c.相关负责人做好监督检查工作,确保每一步工作都按时完成。
d.做好工作人员的安排和协调。
e.注意新闻、通知等信息发布的及时性。
f.注意各项宣传活动的细节性问题,保证信息的准确性。
g.宣传海报重点突出校友风采,为校友造势。
九.突发情况及处理。
1.麦克风突然不发音事先备份。
后勤人员应在事前准备好3支麦克风,一支主持人,一支校友,还有一只备份,出现此情况时,主持人应立刻将备份话筒递交给校友。
2.现场提问不活跃找托。
事先将准备好的问题布置给一些好友,让他们做好准备,并让主持人事先见面。进入到提问环节时,他们先不举手,若气氛尴尬时,他们根据主持人的提示“有没有同学在这段时间里已经组织好问题呢?”。他们按照所给问题的编号依次举手提问。具体安排由主持人现场调控,他们配合。
3.校友迟到垫场视频。
在时间已至而校友未到的情况下,播放介绍他及他公司的视频(较长的)并由主持人说明情况,请同学们耐心等候。
十.活动预算略。
注:
横幅三条,一条教学区,一条骏园,一条博学楼报告厅;。
花束一束,用于在讲座结束后赠送给校友;。
留言册一个,用于校友赠言;。
海报二十张,用于各宿舍管理站的张贴及告示板的张贴。
河海大学明信片一份,赠送于校友留念;。
大型海报组包括大型海报及支架部分。四个放在南门,两个放在报告厅一楼入口两侧。
一活动意义及目的。
通过邀请同济大学在校的社会活动经验丰富、学习成绩优异的学姐,和已毕业的在事业上成功女性到同济来给在校的同学分享自己的生活学习经历,为对未来还有些迷茫的同学指点迷津,做到一种思想上的共享。同时可以借由女生节的契机,展示同济女性的美丽,改变同济仅仅一味是传统工科学校的既定印象,丰富同学们的课余生活,拓宽视野,提升校园文化品位。
二活动可行性分析。
借助校友会的人脉资源,可以请来知名校友,提高本次活动的品质,达到活动目的,同时可以吸引更多同学参与进来。借此机会也可以做到为以后与校友会合作打下基础。
三活动内容初步既定为五个方面。
1、如何平衡学习与社会实践之间的关系,以及对未来人生发展方向上,说出自己的想法。
4、如何正确面对感情问题。
5、如何平衡家庭与自己的事业活动当天我们还会设计观众的提问与抽奖环节。
四前期准备。
在假期里初步与校友会联系,表明来意,也给对方一个准备时间。开学后开始演讲者的邀请工作,活动前两周申请场地,同时宣传品设计工作结束,前一周开始宣传工作。
五活动流程。
1、主持人致开场词,介绍本次活动及主讲嘉宾。
2、第一位主讲人。
3、观众提问及互动时间。
4、第二位主讲人。
5、观众提问及互动时间。
6、抽奖。
7、第三位主讲人。
8、观众提问及互动时间。
9、第四位主讲人。
10、观众提问及互动时间。
11、第五位主讲人。
12、观众提问及互动时间。
13、抽奖。
14、主持人致结束语。
七活动时间等待与校友会沟通结果。
八活动地点拟定在经纬楼报告厅。
九备注。
观众奖品有校友会提供,主讲人带来一份自己认为有意义的礼物,并附上赠言,现场随机抽取观众作为奖品。
校友活动策划书
一、活动名称:
一中xx届校友回校宣讲大会。
二、活动对象:
一中18届学生。
三、活动目的及意义:
1、活动目的;。
b、分享我们高中时的'学习经验和技巧,希望对他们有所帮助;。
c、希望进一步加强与母校的联系,感恩母校,回馈母校。
2、活动意义:
a、此次活动作为桥梁,加强了我们与母校的联系,更加团结了大一中这个集体;。
b、为学弟学妹们报考大学提供了一定的指导;。
c、锻炼了我们的实践能力和组织能力。
一中学术报告厅。
五、活动形式:联合宣讲会和外场咨询会。
六、活动流程:
b、1月24号召开宣讲准备会议,主要确定大会宣讲顺序,及布置相关注意事项;。
c、1月底前制作好联合海报,确定大会的基本流程;。
d、大会自2月6号晚开始,分四场依次进行,最后一场于2月7号晚结束。
七、宣讲顺序:
八、人员配置:
1、总策划人及组织者:
2、联合海报制作:。
3、信息统计:
4、宣讲人:参加宣讲大学的相应负责人;。
5、宣讲主持人:
校团委。
校友活动策划书
饮品100。
租用活动中心及设备。
后期制作200总计4000。
五、注意事项。
所有工作人员正装出席活动。
所有活动全程陪同。
活动安排程序表每人一份。
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作。
校友及嘉宾提前半小时入场。
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导。
分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序。
1、办公室将活动照片上传到网上。
2、采编部写好新闻稿件,由办公室上传。
3、外事部清理活动海报。
校友活动策划书
二、活动背景。
都说21世纪是人才的世纪,大学无疑是培育人才的摇篮。湖北工业大学计算机学院秉承“求天下学问,做it精英”的宗旨,在“厚德博学,求实创新”校训的引导下,培育了一批又一批的it精英。饮水思源,昔日的校友在艰苦打拼有所成就之余仍深切关怀着现今学校的建设规划和同学们的个人发展。渴望母校能为社会培育更多的人才,同学们能为社会做更大的贡献。为了实现这一宏伟目标,他们愿与校共同努力,在百忙之中抽出时间配合学校教育需要以各种形式的活动来帮助他的学弟学妹们。
与此同时,广大学弟学妹们也在殷殷期盼着那些有着丰富人生阅历和瞩目事业成就的优秀校友们能返校为他们传授学问,指点人生。“整合优秀校友资源,服务广大莘莘学子”是校友部的宗旨和其职责所在。因此我校友部愿举全部之力为校友们和同学们构筑交流之桥。为学校的发展和个人的成才贡献绵薄之力。而讲座无疑是同学们喜闻乐见的活动形式。对于彼此初次相识的校友和同学们而言也是最恰当的活动。
三、活动主题。
“走近it校友,引领计算人生”
主持人:
主讲人:下午:晚上:
观众:××级学生、各班级助班。
五、活动时间及地点。
时间地点:
一场:16:00—17:40主讲人:
二场:19:00—20:40主讲人:
地点:待定。
通过倾听优秀it校友的大学成长经历故事,引领大一新生能更快的适应大学生活,了解专业知识。
七、活动要求。
1、每场观众要求提前到场,要有专门人员维护活动现场秩序,组织人员签到。
2、每场讲坛要安排专门人员进行摄影与活动记录,汇总整理成新闻稿,并存档。
3、讲坛开始后要求各位观众遵守会场纪律,主持人要合理把握讲坛时间,参与观众要认真倾听,并且积极思考与参与活动,大胆提出自己问题。
4、讲坛完毕后及时清理会场,观众在观看完讲坛后,要有深刻的反思,通过观看别人的成长故事,来衡量自己的得失。
1、主讲人根据自己的实际经历,讲述的自己在大学期间遇到的问题与怎样解决的,以及当时的感受,毕业之后的'工作情况。
2、主讲人讲述完毕后,各位观众可以大胆的提出自己在生活中遇到的疑惑,进行现场提问。
九、活动流程。
1、前期准备。
1)讲坛开始之前要做好会场的布置与清理工作,并提前做好安排与部署。
2)各助班通知本班学生提前30分钟到场,原则要求每位同学必须参加。
3)现场各助班负责本班同学进行签到,讲坛开始之前统一将签到表交给陈艳清。
2、活动开展。
1)介绍环节。讲坛开始之后,由主持人做讲坛前的会场纪律、开篇引导和讲坛人物内容等介绍,然后过渡到本场主讲人,用时10分钟左右。
2)讲坛环节。主讲人讲诉时间大慨为一个小时左右。内容、形式由主讲人自定。
3)现场互动环节。每位观众可以根据观看讲解,结合自身的疑惑与想法,现场向主讲人进行提问咨询,主讲人根据自身的经验,对观众问题做出简单的回答。
3、活动后期。
××级的新生要根据观看it校友讲坛,进行深刻自我思考与总结,并制定一个适合自身发展特色的大学规划,对未来的学习与生活要有一个初步的认识和目标。然后助理班导师要收集每个人的大学规划,并协助班导师对每个人的大学四年规划进行一一指导。
根据观看的内容,结合每场的摄影和活动记录,进行it校友讲坛汇总与总结,并进行适当宣传与存档。
校友活动策划书
中国石油大学(北京)校友联络会是联系校友与在校生的桥梁,为了实现校友重返母校的心愿,使校友重温大学时代的美好生活,回忆曾经的点滴,校友联络会特邀请毕业校友返校。
二、活动的目的及意义。
大学生活是每个人生命中最精彩的部分,20年记载了每一个校友奋斗的足迹,邀请校友返校,增进校友之间的联系,让校友们共同见证石大的改变和发展,也让石大记录下校友们20年来奋斗的成绩。
三、活动流程。
(一)前期准备。
1)办公部提供毕业20年校友名单及联系方式。
2)采编部负责联系校友,了解聚会意愿及对时间的基本要求等,
3)讨论聚会时间地点,采编部负责通知校友,并了解校友的心愿等。
4)办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师。
(二)筹划阶段。
2)办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单。
3)办公室负责联系吃、住、行等事宜。
4)办公室负责将活动信息上传到bbs、人人公共主页,进行网络宣传。
5)办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函。
6)外事部负责活动海报的制作以及张贴。
7)采编部制作校友卡及《校友通讯》,将邀请函寄出并确定收到。
8)办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会。
9)挖掘校友学生时代的感人故事,提前录vcr(今昔校友对比趣味搞笑)。
(三)组织实施。
1)活动日期:20xx年*月*日-*日
2)活动时间:2天。
3)活动前20天派发邀请函。
4)到校校友到翠宫休息,到翠宫时出示邀请函,外事部负责接待并发放通讯录,校友在签名板上签字(9:00-9:30)。
11)校车接校友到指定地点休息。
i.播放vcr介绍校园景色介绍校友等。
ii.主持人介绍与会嘉宾。
iii.校友代表嘉宾代表讲话。
iv.由学生组织的文艺表演。
v.校友自发的文艺表演。
vi.发放庆祝校友会活动的生日蛋糕,由司仪发放。
vii.进行趣味小游戏。
viii.学生宣读倡议书,倡议校友经常回母校。
ix.在校歌中结束活动校友合影留念。
16)活动结束,全体人员与校友联络会成员合影留念。
17)安排校友返程。
四、经费预算。
活动物品活动经费。
纪念品校友通讯录500。
节目表胸花证书邀请函100。
装饰品100。
生日蛋糕1000。
饮品100。
租用活动中心及设备。
后期制作200总计4000。
五、注意事项。
所有工作人员正装出席活动。
所有活动全程陪同。
活动安排程序表每人一份。
提前一个小时结束文艺节目现场布置工作。
校友及嘉宾提前半小时入场。
礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导。
分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序。
1.办公室将活动照片上传到网上。
2.采编部写好新闻稿件,由办公室上传。
3.外事部清理活动海报。
校友活动策划书
为更好的宣传省学联的思想宗旨,积极响应校园特色活动的'号召,丰富校园生活,帮助同学们规划好大学、职业生涯,特开展以下活动。
一、活动主题:相约校园,成长对话。
二、活动目的:
1、丰富校园文化生活,促进师生学习、工作交流,树立学生会良好形象。
2、帮助同学们解决学习成才、求职、择业等方面困惑,以培养其积极向上的心态,规划好大学生涯,增强大学生适应社会的能力。
三、活动对象:全校学生。
四、活动场所:校大礼堂。
五、活动时间:xx年11月25日晚上7:00。
六、活动主办单位:南昌师专校学生会。
七、活动内容:
(一)形式:校友报告会。
(二)主讲校友及其简介:
1、徐承芸:江西省教育厅教研室语文科副科长。91年毕业于南昌师专,10月份被分配到南昌市百花洲小学工作,任百花洲小学副校长,曾被评为“师德标兵”,是江西省首批学科带头人。
2、郑鸿丹:南昌鸿儒教育咨询有限公司总经理。xx年毕业于南昌师专,05-08届校学生会主席,一毕业,就担任了华育国际教育集团江西分公司区域经理助理,而后自己创业。
(三)讲座步骤:
1、礼仪队迎领主讲校友就座,全场鼓掌欢迎。
2、主持人发言,宣布讲座正式开始。
3、主讲校友按顺序开始讲座。
4、讲座完毕后,主持人起桥梁作用,进行校友与同学们之间的互动交流活动(学生代表提出问题,主讲校友现场解答)。
5、主持人简单总结报告会,同时,代表学校感谢主讲校友的到来。
6、礼仪小姐上台送礼花。
7、主持人宣布讲座活动圆满结束。
8、礼仪队领主讲校友下台,全场起立鼓掌欢送。
(四)后勤工作:学生会总会全程负责,分会积极配合。
安全预案:
1、确保活动使用设备完善。
2、保持活动秩序稳定及会后安全疏通问题。
3、做好会议前的海报宣传工作及会议中的宣传活动。
4、总会及分会做好本职工作,如有问题及时反馈。
5、活动期间所有成员必须统一行动,服从组织安排。
6、如有变动,临时通知。
校友活动策划书
通过邀请同济大学在校的社会活动经验丰富、学习成绩优异的学姐,和已毕业的在事业上成功女性到同济来给在校的同学分享自己的生活学习经历,为对未来还有些迷茫的同学指点迷津,做到一种思想上的共享。同时可以借由女生节的契机,展示同济女性的美丽,改变同济仅仅一味是传统工科学校的既定印象,丰富同学们的课余生活,拓宽视野,提升校园文化品位。
二、活动可行性分析。
借助校友会的人脉资源,可以请来知名校友,提高本次活动的品质,达到活动目的,同时可以吸引更多同学参与进来。借此机会也可以做到为以后与校友会合作打下基础。
三、活动内容初步既定为五个方面。
1、如何平衡学习与社会实践之间的关系,以及对未来人生发展方向上,说出自己的想法。
2、女性在毕业后的就业方向,和在职场中的一些生存技巧。
3、女性在如何创业,在创业过程中的泪水与欢笑。
4、如何正确面对感情问题。
5、如何平衡家庭与自己的事业活动当天我们还会设计观众的提问与抽奖环节。
四、前期准备。
在假期里初步与校友会联系,表明来意,也给对方一个准备时间。开学后开始演讲者的邀请工作,活动前两周申请场地,同时宣传品设计工作结束,前一周开始宣传工作。
五、活动流程。
1、主持人致开场词,介绍本次活动及主讲嘉宾。
2、第一位主讲人。
3、观众提问及互动时间。
4、第二位主讲人。
5、观众提问及互动时间。
6、抽奖。
7、第三位主讲人。
8、观众提问及互动时间。
9、第四位主讲人。
10、观众提问及互动时间。
11、第五位主讲人。
12、观众提问及互动时间。
13、抽奖。
14、主持人致结束语。
六、活动预算略。
七、活动时间。
等待与校友会沟通结果。
拟定在经纬楼报告厅。
九、备注。
观众奖品有校友会提供,主讲人带来一份自己认为有意义的礼物,并附上赠言,现场随机抽取观众作为奖品。