业务内勤的职业规划(精选14篇)

时间:2023-11-13 20:02:52 作者:HT书生

职业规划可以帮助我们更好地管理职业风险,避免职业停滞和不确定性。以下是一些职业规划的成功案例和名人事例,希望能够给大家提供一些启示和思路。

业务内勤岗位职责

4. 负责应收款的`确认及催收工作;

5. 其他内勤事务。

任职要求:

1.环境类、化工类、市场营销类相关专业优先;

2.较强的沟通协调能力;

3.能够认真细致地完成各项工作。

业务内勤岗位职责

1、负责公司销售合同等文件资料的拟定、管理、归类和保管工作。

2、负责答复领导对订单生产进度的.询问。

3、做好客户的询价、报价工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

4、负责客户的投诉,协助有关部门妥善处理。

5、电脑信息系统处理订单资料,妥善保管,不泄露销售秘密。

6、完成部门主管临时交办的其他任务。

业务员职业规划

在进行职业规划之前我们需要对自我进行全面的分析,把自己摆在一个合适的位置上,这样才会更有利于以后的发展。我是个脚踏实地、认真负责、肯吃苦耐劳的学生,并富有责任感,我的缺点是没有什么主见,做事略显急燥,有时也会小有抱怨。生活给我经验是要少些抱怨,多做些实事,对此我也会努力改进的。我喜欢在温暖的阳光下听着轻柔的音乐,看着文字优美的书,安静的歌声让我身心放松,优雅的文字令我精神愉悦。我也喜欢在周末去打做做运动,比如打羽毛球、轮滑等,汗水淋漓的感觉很舒畅。我们要对生活抱有一种乐观的态度,要积极向上,这样才能拥有更好的价值观。

我们的社会安定,政治稳定,经济发展迅速,并与全球一体化接轨,法制建设不断完善,文化繁荣自由,尖端技术、高新技术突飞猛进。在这样一个多元化的社会下,我国的电子商务也在蓬勃发展,逐步成为国民经济新的增长点。据调查电子商务行业是目前十大热门行业之一,虽然中国的管理科学发展较晚,且大部分专业知识都是来源于国外,中国的企业管理还有很多不完善之处,但中国的电子商务行业的发展是相当乐观,而且有很大的提升空间,这也就为我们从业于电子商务行业提供了许多机会。

21世纪,全球市场上只有供应链而没有企业,市场竞争将是供应链和供应链的竞争,而不是企业间的竞争。企业作为供应链中的一环,必须与其他企业共同合作,以供应链的形式同其他企业组成的供应链相竞争,企业要想降低成本,就需要对物流与供应链进行有效的管理,这也就促使企业需要一大批具有此知识的人才。

面对一份工作也许我们面临着两难的选择,其实我们都想要一份自己感兴趣、和自己专业匹配且高薪的工作,但往往很多企业需要的是高学历、有相关工作经验的人员,企业它清楚的了解自己需要什么样的员工,而刚毕业的同学都显的很生涩、迷茫,缺乏经验,面对这样的情况我们就失去了自主权。很多职场人士面对激烈的竞争力,都认为能找到一份工作就已经很满足了,解决温饱才是最重要的。多数人往往把理想抛在了一旁,根本也不会考虑工作与你的适合与否,对于职业生涯的未来也是抱着走一步算一步的观念。正是这种缺少考虑的观念使人们浪费了时间,还丧失了兴趣,并且在这段时间中能力也并没有提升,若如此职业发展也就到此为止,发展前景也就基本结束了。面对从业盲目的屈服于现实或不切实际的憧憬都是不可取的。我也曾听过有些老师说先就业后择业,有的学生认为先就业后择业就是随便找个单位,在就业时盲目降低自己的期望值、屈服于现实,当理想与现实相差较大时就跳槽走人。其实,先就业,是要求毕业生摈弃陈旧的择业观念,在涉世之初积累社会和工作经验,在社会竞争中发现机会,为以后职业发展和职业成功打下坚实的基础。先就业后择业是让学生适当降低自己的期望值,从观念上接受、肯定自己的职业选择,而绝不意味着仓促就业和频繁跳槽,不能仅仅视第一份工作为人生职业生涯中的一个小小跳板,实际上,它更是人生职业生涯中一个重要开端,而一个好的职业开端将是个体今后获得职业成功和职业满意必不可少的条件。

(三)所需知识及就业方向。

也许很多学电子商务专业的学生都和我一样对未来总是感到迷茫,但实际上脚下的路很宽广,机会也很多,把握住了就能受益一生。

目前本专业有两个专业方向:网站设计与程序方向和网络营销编辑方向。

我认为学习该专业的我们,要具有经济数学、英语、经济法、经济写作等基础知识,与此同时还要具备计算机基础、电子商务概论、计算机网络与网络营销、商品学、市场营销、外貌英语函电、现代物流、国际贸易等很多专业知识。

其实我们可以从事的工作有很多,如网店运营经理/主管、网络贸易:国内网络贸易、国际网络贸易、网络营销、网络编辑、网站建设与维护、网店美工等,此专业还可以在呼叫中心从事电话营销的工作。就拿我们最适合的岗位网络营销来说,到目前为止,电子商务已经得到了中国相当部分企业的认可,尤其是占中国企业总数99%的中小企业,由于中小企业生存发展的需要,他们急需通过网络这种效率高、成本低的手段,因此他们对网络营销具有较大的依赖性,存在网络营销人才的需求缺口,已形成明确的网络营销岗位职责。网络营销专员能够有效地利用b2b平台、搜索引擎、企业网站、拨棵、论坛等帮助企业实施营销活动,并可以进行网络营销效果分析、网络营销方案设计和实施。所以我们毕业后可工作的面还是很广的。

在对职业分析和就业方向分析的同时,我清楚的知道我面对着怎样的行业,以及这个行业可以带给我什么。现在一份雄伟的宏图已展现在我的面前,我该做的就是丰满自己的羽翼,在成长的天空中尽情的翱翔。现在我该做的就是增长自己的力量,完成好学业。

1、短期规划(五年一贯制大专阶段:xxxx)。

目标:保持优点不断克服自己的缺点,努力学习专业知识并扎实掌握知识的合理运用,在平时多看一些文学书,锻炼自己的写作能力。在四年级时可以获得公共英语2级证书和助理电子商务师证书,为以后工作打牢基础。在学生会里尽职、准时完成老师布置的任务,让自己的工作能力、管理能力、组织能力和领导能力都有进一步提升。珍惜在学校里的生活。走出校门接触社会,了解社会,积累社会经验是非常有必要的,在寒暑假假找一些和专业相关的兼职,不断使自己的反映、记忆力、语言组织等多方面的能力全面发展。

2、长期规划。

职业目标:世界500强企业工作人员。

通过不断的努力加强自身修养、以及各方面的能力,并改善自己的性格,俗话说:性格决定命运,一个人的性格特质更是决定了他的工作质量,现在企业里都需要肯吃苦、脚踏实地、责任感强、抗压性强的人才,我要不断克服自身的缺点。养成良好的生活、学习、饮食习惯,加强自身修养,提高自己的交际能力,并扩大自己的交际圈。

实习时先找一份比较稳定的关于网络营销的基本工作,利用两年的时间积累工作经验,再应聘到世界500强企业,再工作中继续努力,时间允许将自学完成大学本科专业,提高自己的专业知识和学历。如果应聘不成功,我将继续努力,以此为奋斗目标。

(五)结束语。

计划固然好,但仍需要我们付诸实际。爱因斯坦曾说过成功=1%的天分+99%的汗水。一份规划做的再好,也需要规划的人坚持不懈的努力。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功,不相信幻影,成功需要一个人必须得拿出勇气,付出努力、拼博、奋斗。为实现梦想所付出的努力,不管多辛苦都是值得的。

业务内勤的具体职责

业务内勤负责分公司商务、终端数据等相关报表等工作。以下是本站小编整理的业务内勤的具体职责。

职责。

1、审核出库提单以及入库提单,客户货款到账情况,及时出提单;。

2、更新每日库存表,并且和仓库核对每日的库存吨位;。

3、每日登记现货采购销售。

合同。

4、根据物流网站查出实提数;。

5、月底结算本月来往业务尾款;。

6、领导交办的其他事项。

【岗位要求】。

1、大专及以上学历;。

2、财务助理工作经验或库管工作经验优先;。

3、能够熟练操作excel等相关办公软件;。

4、良好的沟通、分析能力及团队合作精神,工作认真,责任心强;。

5、熟悉有色金属行业贸易者优先。

职责:

系统管理(客户信息管理,订单管理);。

2.销售账单核对,驾驶员费用、电费、租金等核算;。

3.负责客户对账及回款(电话联系);。

4.输出车辆、客户、费用等报表;。

5.领导临时工作安排。

任职要求:

1.大专及以上学历。

2.对数据敏感,excel常用公式、函数操作熟练。

3.工作细致认真,责任心强,良好的沟通能力,有较强的团队意识。

1接受客户咨询,协助销售人员收齐病2组织材料。

2完成各类销售信息的收集、录入、统计工作。

3完成本部门行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务。

4负责本部门文件的手法及部门资料的文件管理工作。

5完成领导交代的其他临时性的工作。

业务内勤岗位职责

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

5、负责本咳嗽钡钠拦阑阕芄ぷ鳌。

6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

业务内勤岗位职责

4、为业务部门及区域提供服务支持。

任职要求

1、本科及以上学历,具备基本财务素质,可接受优秀应届毕业生;

2、掌握excel技能,可熟练地运用基本公式;

3、严谨负责、学习能力强,能吃苦耐劳。

业务内勤岗位职责

一、负责宣传部文件的管理工作。

二、负责宣传部办公用品的购置和领用。

负责宣传部年鉴材料汇总工作。

四、负责办公室内勤工作。

1、负责宣传部公章的保管和使用。

2、负责部门主页的日常维护工作。

3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

4、负责宣传部报刊的征订工作。

5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。

6、负责宣传部的信息管理工作。

7、负责宣传部的保密工作。

五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。

六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。

七、完成部领导交办的其他工作。

业务内勤岗位职责

6. 相关业务工作文件收发及存档;

7. 参与公司会议策划、通知、现场维护及记录工作;

8. 负责发票的开具及邮寄;

9. 做好公司的宣传工作并作好相关记录;

10. 认真执行经理及主管交代的各项工作。

保险业务员如何做职业规划

中国人才网答:你目前做的是保险代理人,不妨向保险经纪人方向发展。

保险经纪人是接受投保人委托,提供风险评估、咨询服务,安排保险方案,办理投保手续,并在出险后代办索赔等工作的保险从业人员。

虽然都属于保险中介职业,但保险代理人是为保险公司推销产品,保险经纪人则受雇于投保人(保险客户),不仅要横向比较各公司条款优劣,还要根据投保人情况,为其量身定做保险计划,不会受到保险公司和险种的限制。除了服务个人,保险经纪人还可以服务企业,尤其是风险鉴别和评估要求较高的保险业务,如工业企业险、船舶保险、飞机保险和运输货物保险等。

为了能设计出最优的投保方案,保险经纪人要有较高的从业素质,完善的保险知识;深谙财税知识,能从公司公布的销售额等方面着手,评估公司财务状况;具有对外沟通、合作的能力;对项目和顾客需求很敏锐;有较高的职业道德;具有一定的心理承受能力。你是业内人士,而且也有一定的客户积累,由代理人到经纪人的跨越应该不是很难。目前,这个职业的证书门槛不高,大专以上学历就可报考。考试合格者由中国保险监督管理委员会核发《保险经纪人员资格证书》。取得证书后进入保险经纪公司,申请《保险经纪人员执业证书》,就可以从事业务。通常,保险经纪人有自己专注的险种,你可以根据自己擅长的险种来选择。

内勤业务员工作计划

如果说世间没有计划总结,那么人就是一个一个独立体,没有任何规律没有任何相同及联系。也许一个错误不会贯穿他的一生,但重复出现的可能是很大的。下面是内勤业务员工作计划。

我于20xx年2月份任职于xx公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现报告上半年的工作总结与下半年工作计划:

一、销售部办公室的日常工作。

作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况。

在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)。

三、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况。

作为*公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。

四、今后努力的方向。

半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;第二,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!

内勤业务员工作计划

我于20xx年2月份任职于xx公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现报告上半年的工作总结与下半年工作计划:

作为xx公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的收集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。

在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容出现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。?在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程当中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的精华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!(我建议组织一次关于银行按揭贷款的培训,这是我个人的想法。)。

作为xxx公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报《客户到期应收账款明细表》是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才能控制风险。

半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务。第二,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数。第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!

在以后的工作当中,我会扬长避短,做一名称职的销售内勤,与企业共成长。

内勤业务员工作计划

在20xx年里,为了配合好企业的发展,给公司员工提供有力的后勤保障,特制定以下工作计划:

一、指导思想。

20xx年是某某公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司20xx年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。

1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象。

2、以职工公寓管理为重点,完成20xx年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生人身安全和健康事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。

3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较20xx年有一定的提高。同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。

4、以深化后勤改革为动力,确保20xx年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。

(一)以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。

1、认真组织后勤全体职工学习潘总20xx年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到热爱本职工作,诚信服务,乐于奉献。

2、按照公司20xx年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的主动性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。

3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成主动向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。

4、做好公司开业前的筹划工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。

5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。

2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。

3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任认识和卫生认识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。

4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。

5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。

1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。

2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。

3、制定相应的考评标准:

a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。

b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。

c、厕所必须经常保持清洁干净。

d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。

e、随时清理烟灰筒。

f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。

(四)以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。

1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的赞誉度,打造后勤服务的新形象。

2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。

3、加强和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。

总之,20xx年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速发展提供有力的后勤保障。

业务内勤工作总结

20年,我局在区委、区政府的领导下,在区爱卫办、区机关事务管理局的指导下,扎实工作,采取有效措施,在机关办公区及职工家庭中深入开展了爱国卫生活动,取得了实效。

一是将爱国卫生工作作为体现司法行政工作风貌,提升机关形象的大事来抓,坚持“一把手负总责,分管领导具体抓”的原则,成立了由局党组书记、局长廖秀婷为组长的爱国卫生工作领导小组。领导小组下设办公室为局综合办公室,具体负责各项日常工作。二是根据全区爱国卫生工作总体要求,印发了《县司法局二o一三年爱国卫生工作计划》(达司发〔2022〕25号),认真部署了全年的爱国卫生工作,确立了工作目标和工作方法。三是将爱国卫生工作的开展情况纳入年度目标考核,逗硬奖惩,并明确规定对因爱国工作不力,造成不良影响的单位个人,严格问责,营造了良好的工作氛围。

一是坚持把爱国卫生教育作为干部职工学习的一项重要内容,利用政治学习、集中学习、会前学习等多种形式在干部职工中深入开展《健康66条》等爱国卫生知识学习教育活动,提高了全局干部职工的卫生意识。二是把爱国卫生工作和防治艾滋病、城乡环境综合治理等工作紧密结合,在各类宣传活动中深入开展,营造了良好的工作氛围。三是在局机关开展了爱国卫生运动61周年纪念活动。按照区爱卫办的统一部署,以座谈会等形式在干部职工中大力宣传了爱国卫生运动61周年来取得的巨大成就和经验,宣传了先进人物和先进事迹,掀起了爱国卫生运动的新热潮。

为确保爱国卫生运动持续有效深入开展,我局建立健全了各项制度,保持爱国卫生工作常抓不懈。一是细化了考核标准。按照区爱卫办及机关事务管理局的卫生考核标准,结合我局实际,分解和完善了卫生检查评比标准,细化了检查范围,确保爱国卫生工作有序开展。二是健全完善了日常卫生值班制度和领导带班值勤制度。三是坚持机关爱国卫生工作定期督查及基础爱国卫生工作不定期检查制。由分管领导带队,对所分管单位的办公区域卫生、办公物品规范摆放、环境美化等进行不定期督导,由局办公室定期检查机关各股室的清洁卫生、办公秩序等,对存在的问题立即整改,并每月进行一次通报,确保了工作实效。

一是按照区爱卫办安排部署,在“五一”、“十一”等节假日,集中组织全局干警对各办公区内的清洁卫生进行十余次大扫除,做到了彻底清洁,不留死角,保障了全局干部职工的`身体健康。

二是着力打造优美办公环境和整洁居住环境。在办公区域实行了卫生、办公用品、办公秩序“三统一”及摆放绿色植物、摆放有益身心健康花卉;在职工家属院开展了清洁卫生“流动红旗”评比活动。

三是在局机关设立无烟会议室、无烟办公室,切实提高干部职工自我保健意识和能力,培养文明公民素质。

四是按照城乡环境治理办通知要求,积极开展文明劝导活动,达到了教育、引导群众自觉爱护环境卫生的目的,制止和规劝了各类不文明行为160余起。

五是扎实开展了第二十五个爱国卫生月活动,以积极协调创建卫生城市为抓手,充分发挥宣传职能,结合城乡环境治理和“世界卫生日”活动,组织各司法所利用街头宣传、进村入户宣传等平台,以“爱国卫生人人参与,健康生活人人享有”为主题,向广大群众宣传卫生防病知识,开展了“保持办公区、生活区环境卫生”大行动和“向不文明行为告别”和“遵守社会公德,自觉革除危害健康、污染环境的陋习”等活动,在全社会倡导健康文明新风尚,营造开展爱国卫生月活动的浓厚氛围。活动期间,共组织大小宣传30场(次)。

六是加强卫生防疫,搞好消杀工作。我局按照区爱卫办统一部署,开展了春、秋季灭鼠工作,购买、投放了鼠药;及时购买了消杀药品,开展了灭蚊、灭蝇统一行动,切实做到了“五统一”、“六不漏”,“四害”工作达最佳效果,使本局全年无流行疫情发生,确保了干部职工的身心健康。

内勤业务员工作职责

一、协助各部门负责人开展工作。协助各部门负责人安排行政会议,负责会议记录,以及会议催办。

二、做好后勤日常事务工作,负责各部门公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

三、负责部门信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责部门文件的管理和存档工作。负责部门文件发放及会议安排等工作。

五、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

六、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

七、加强印章和介绍信的管理,不经部门负责人或领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

八、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。

九、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。

第一章。

基本礼貌规范。

一、自觉学习科学文化和礼仪知识,不断提高文化修养。

二、严于律已,养成良好的个人品质,在工作期间及公共场所不讲粗话,不讲脏话,以礼待人,以理服人。

三、对领导要尊重,对同事要友爱,对客户要热情,不以貌取人,不盛气凌人。

四、下级进上级办公室,进室之前要敲门,得到允许后再推门进入,领导示意坐下后再入座。汇报或请示工作要言简意赅,主题明确;领导说话时,要静心聆听,不要随便插话。道别退出时要随手关门。

五、相互见面或见到客人,应相互打招呼或问好。下级见到上级时,应主动向上级打招呼或问好。上级听到下级的问好招呼后,应立即回礼问好或微笑、点头、招手示意。

六、与上级(客人、贵宾)同行时,遇到有掩门及难行的通道应主动上前推拉。

七、在办公场所及公共场合,说话不宜声调过高,以防影响他人。电话铃响三声,必有应答,并首先使用文明用语“您好”。

八、与上级、贵宾、师傅交谈,不要随便打断别人的讲话,不要当面顶撞、争辩。若遇是非问题,应表明立场或阐释清楚,并在事后想办法解决。

九、说错话做错事,要诚实坦白,勇于承认错误,承担责任,不找借口,不文过饰非。切忌空谈、自吹、过分夸耀等行为。

十、碰到难题不得不推辞或拒绝对方的要求时,应谨慎并恭敬地以礼貌用语委婉含蓄地谢绝对方,不要因断言拒绝而使人反感或造成气氛紧张。

十一、向人道谢时,眼睛要注视对方,态度真诚自然地说“谢谢”或“谢谢各位”。

第二章。

接待礼仪规范。

一、在接待朋友或客人时,坚持尊重长者、尊重女士、尊重名人的基本礼仪,先称呼谁的名字,以示对谁的尊敬。男女之间,宜先把男士介绍给女士;同性别之间,宜先把年少者介绍给年长者;上下级之间,宜先把下级介绍给上级;主客之间,宜先把客人介绍给主人。

二、向客人表示“请进”时,应将右手五指伸直并拢,手与地面呈45°,肘关节微屈,腕关节要低于肘关节。脚站成丁字步,左手下垂,目视前方,面带微笑。如客人需到某部门办事,要热情引领,并简要介绍说明。

三、接待人员给平级以上的人端茶、递物,均用双手;服务人员指人或指物,均用直掌式,即五指伸直并拢。

四、接待客人把握六个环节:

(1)面对来人先起立:“请问您是?”。

(2)迎上前表示欢迎,主动伸手与之相握:“您好!请进!”。(3)引座递上一杯茶:“请坐,请喝茶”。(4)询问事由听真情:“您有什么事?”。(5)认真处理不怠慢:“你放心,我尽力协调”。(6)客人走时送出门:“请慢走,再见。”

五、接待参观者坚持六项要求:

(1)安排参观项目质量要优(工艺先进、厂区整洁)。(2)安排讲解员口才要好(知识丰富,能言善道)。(3)引领参观时姿态要美(运用标准走姿、站姿、手势语)。(4)解答问题时热情要高。

(5)参观过程中要井然有序(提醒参观者注意安全,不影响正在作业)。

(6)参观结束时要送客出门。

六、用车接送客人要掌握六个注意:

(1)预约接送时间和地点(如果是上级、尊者,应让对方选择)。(2)提前到达以示恭候(提前10分钟为宜)。

(3)为客人开车门引座位(从车后绕行开右边车门,请客人坐于后排右手位,然后关门)。

(4)下车时为客人开车门(用左手掌扶于车门上端,为客人护住头部免遭碰撞)。

(5)引领客人至会议室,引领时与客人同行,用手为之指路,提示“小心”;进室后请坐、递茶。

(6)请示领导做好引见人(领导同意见面,再为双方作介绍)。

七、秘书或服务人员记录来电来访内容要准确到位,向领导传达要及时;按领导指示落实来访事宜要细致、认真、有头有尾。

八、接待客人餐饮,要选择雅致、大方、卫生的餐饮馆,事先安排好宾主座位,安排好陪同人员。席间热情待客,营造欢快、融洽的就餐氛围,切忌只顾个人“狼吞虎咽”或咀嚼食物时发出较大声音。敬酒适度文雅,不要强人所难。

第三章。

通讯行为规范。

一、公司各部门人员上班时间必须保持电话、梦龙等通讯联络畅通,高中级管理人员应24小时手机开机,以保障在发生突发事件时、节假日和夜间的信息传递。

二、坚持办公通讯工具办公用,不得在上班时间利用办公通讯工具聊天。

三、爱护通讯设备,规范操作,安全使用,输入信息数据完整真实,发生故障应及告知维护人员。

四、接应电话使用如下规范用语:

1、接应一般电话:

(6)道别:由来电方先说“再见”,自己再说“再见”,并在来电方放下话筒后,自己再放下话筒。

2、接应上级电话:

(1)问候:“您好!我是××(部门)×××”。(2)询问来电之意:“请问您有什么指示?”

(3)积极应和:“我做一下笔记,请讲”(备有记事本)。(4)答复:“我一定把您的指示及时转告”。

(5)道别:由领导先说再见,自己再说“再见”,并在领导放下话筒后,自己再放下话筒。

3、向外打电话:

(1)自我介绍:“您好!我是中铁科工轨道公司,请问这里是××单位(部门)吗?”

(2)提出请求:“麻烦您帮我找一下××先生(女士)”或要询问的工作事宜。

(3)表示感谢:“麻烦您了,谢谢”。(4)主动道别:“再见!”

(5)向外打电话要言简意赅,坚持3-5分钟原则。

第四章。

环境管理规范。

一、总体环境规范:公司各部门环境要庄重、严肃、整齐、清洁、美观,达到有利工作和彰显文化的和谐统一。

二、室内摆放规范:各部门的办公桌、椅、柜、报夹、器具等物品,要定置摆放,整齐规范、物以类聚。不同大小的办公室,要按公司统一规定的定置要求规范摆放办公用具。文件柜顶不准摆放任何物品,办公桌玻璃板下,要美观整齐。禁止放置卧具、灶具、鱼缸等与工作无关的物品。

三、自觉维护本部门工作环境的公共卫生、公共秩序等,自觉搞好个人卫生、工作岗位卫生。离开办公室关闭所有电器和门窗。

四、墙壁饰物规范:墙壁只限贴挂公司“企业理念”、“员工守则”、“质量方针”等条幅或字画,地图,钟表,备忘写字板,并保持清洁。其它物品一律不得放置。

五、清洁规范:各办公室或公用场所要随时保持“五面”清洁,即桌面、地面、柜面、窗台面、门窗玻璃面无尘、无渍、无污。每天班前打扫卫生,每周一次大扫除。

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