请示不仅可以帮助我们获取必要的指导和支持，还可以展现出我们的主动和负责的工作态度。在以下范文中，你可以看到不同场合和问题下的请示方式和表达方式。
应用文写作中报告与请示的写法
祝酒词：
与开幕词相仿，但更简单扼要，在最后有举杯祝愿内容。
格式内容：篇幅简短，语言口语化，态度热情。
[范例参考]。
女士们、先生们：
晚上好!“中国国际xx展览会”今天开幕了。今晚，我们有机会同各界朋友欢聚，感到很高兴。我谨代表中国国际贸易促进委员会xx市分会，对各位朋友光临我们的招待会，表示热烈欢迎!
“中国国际xx展览会”自上午开幕以来，已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。这次展览会在上海举行，为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。我相信，展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂，我希望中外同行广交朋友，寻求合作，共同度过一个愉快的夜晚。
最后，请大家举杯，
为“中国国际xx展览会”的圆满成功，为朋友们的健康，干杯!
感谢信：
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]。
感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。
[范例参考]。
感谢信。
xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司。
董事长:xxx。
总经理:xxx。
xx年x月x日。
介绍信介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。
[格式内容]。
介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。
普通介绍信一般不带存根，正中写“介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。
专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。
[范例参考]。
范例一普通介绍信。
介绍信。
兹介绍我公司同志等人(系我公司)，前往贵处联系，请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)。
范例二专用介绍信。
介绍信(存根)。
(字第号)。
兹介绍我公司同志等人前往联系。
(有效期天)。
xx字第x号(盖章)。
开幕词在表示欢迎后是介绍本次会议的意义、主办人的意愿的讲话。
[格式内容]。
篇幅要求简短，内容切忌重复、罗嗦，语言要求口语化、富有感情色彩，又要求生动活泼;语气要热请、友好。
[范例参考]。
在“中国国际xx展览会”开幕式上的讲话。
女士们、先生们：
同志们：
早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国际xx展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!
本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备，为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时，也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。
朋友们，同志们:上海是中国最重要的工业基地之一，也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口，将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点，上海南浦大桥的正式通车，将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境，扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观，寻求贸易和投资机会，寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。
最后，预祝“中国国际xx展览会”圆满成功!感谢大家!
表扬信：表扬信是对他人的行为表示赞扬的信函。在表扬信中应反映他人的事迹与品质，赞扬不要太过分。语言要热情而简朴。
[格式内容]。
1.标题。写成“表扬信”即可。
2.称谓。一般写给被表扬人的上级领导单位。
3.事迹经过。
4.表扬的语句。
5.学习的语句。
慰问信：是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。
慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。
[格式内容]。
1.标题。可写成“慰问信”或者“xxxx致xxxx的慰问信”。
2.称谓。称谓应表示尊敬。
3.慰问的原因。可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。
4.慰问。
5.署名和署时。
通告：通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。
通告主要用于有关单位开展业务工作需要。
5公文写作基础知识:请示和报告的区别
1、详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。
2、明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关的现行政策、规定条文。如本单位意见分岐，要分别陈述不同意见的内容，并加以分析比较，还可提出倾向性的意见，供上级权衡、批复。
3、具体提出对上级的要求。包括希望按某个最佳方案批示;由于时间限制，或事态严重，希望上级尽快答复，甚至务请在什么时限内答复;提请上级批复时需要注意或强调的问题，否则可能引起什么不良后果;在上级正式批复前，建议上级同意暂先按什么原则进行工作;等等。向上级提出上述要求的目的，是为了得到上级及时、准确的批复，但行文中切勿使用要挟的言辞。
应用文写作中报告与请示的写法
总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局工作总结》、《××厂上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《19教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。、《走活三步棋，选好一把手》《先锋》第5期。等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文。
和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。
1.开头。
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
2.主体。
这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的`情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。
3.结尾。
结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
(三)总结写作的注意事项。
1.要坚持实事求是原则。
实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。
2.要注意共性、把握个性。
3.要详略得当，突出重点。
有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
文秘写作之请示报告范文
:
一年一度的春节即将来临，根据行业的传统惯例，在传统的节日期间(中秋、春节)须加强企业外部环境的横向沟通。与企业的主管部门保持互动沟通的良好关系。为此，物业公司建议如下：
1、拜访单位：市房管局综合科、物业服务中心、物业管理协会、z派出所。
2、赠送形式：z的购物卡：4600元。
3、宴请单位：市房管局及市物协、派出所。
宴请地点：安排在嘉年华会。
为此，物业公司申请节日费用4600元。
妥否，请批示!
本站。
xx年xx月xx日。
文秘请示报告写作模板
尊敬的校领导：
为了更好的开展好一年级学生习惯养成教育活动，通过学生喜闻乐见的活动形式，让学生将个人行为和班级荣誉联系起来，在班集体的舆论氛围中进行行为规范的自我教育。使一年级行为规范教育做到更形象化、具体化、持久化，整体化。一年级举办“行为规范示范班”活动，因活动需要，特向学校申请活动经费。
共需经费数额为__元。此项经费经本部门认真核算，保证无额外用度和浪费情况，恳请学校领导批准。本部门将尽量节约开支，有效使用此项经费，顺利完成此次活动。望学校领导能给予支持批准为盼。
申请人：__。
20__年2月19日。
报告与请示的写作
报告是陈述性文件。它的种类很多，按内容可分专题报告、综合报告、总结报告;有按时间可分年度报告、季度报告、月度报告和工作进度报告等。
为了陈述清楚，报告的拟写方法一般可分为四个部分：
情况;经验;问题;今后意见。
如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可以分为四个部分：
情况;原因;责任;处理情况和意见。
文秘请示报告写作模板
学校领导：
为了培养我校学生的创新意识和竞争意识，进一步激发学生对生物学科学习的兴趣，更好地推动素质教育向纵深发展，并为即将到来的生物会考打下坚实的基础，使我校的生物会考成绩上一个新的台阶。经我生化组研究决定：会考前，即在6月初左右举行一次八年级生物科知识竞赛活动。故特向学校领导申请活动经费，望学校领导能给予支持批准为盼。
特此报告。
申请人：__。
日期：__
年度公文写作经验：请示中可以“夹带”报告事项吗完整
下面是小编为大家整理的,供大家参考。
《党政机关公文处理工作条例》第四章“行文规则”第十五条明确“不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项”，即通常所说的“报告中不得夹带请示事项”，向上级机关行文必须严格遵守这一禁止性行文规则。目前，一些单位仍然存在向上级机关报送的报告中夹带请示事项的情形，上级机关收到此类公文，还须与来文单位沟通，请其修改后重新报送，影响公文处理的质量和效率，也损害公文的严肃性和权威性。结合公文处理工作实践，就理解把握“报告中不得夹带请示事项”的问题谈几点认识。
一、为什么报告中不得夹带请示事项。
请示事项是请示的核心内容，即本机关无权处理、无法解决的问题，为请示行文的客体。理解报告中不得夹带请示事项，可从报告与请示的不同来入手。
报告、请示虽均为上行文，但二者存在显著区别：
首先，从行文目的上看，报告是为了向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问;请示是为了向上级机关请求指示、批准。
其次，从行文行为上看，报告为事后，请示为事前，即“事前请示、事后报告”;请示具有专项性，应当“一文一事”，而报告可以是综合性工作报告，也可以是专项工作报告。
最后，从行文方向上看，报告具有单向性，是下级机关向上级机关单向行文;请示具有双向性，无论同意与否，上级机关都应给予答复。
报告与请示的不同，决定二者在公文处理中须采用不同的方式。一般而言，请示作为办件来办理，需要进行答复，而报告作为阅件处理，无需答复。如果报告中夹带了请示事项，就如同病句中的“杂糅”，造成公文处理方式的困扰，耽误请示事项的办理，影响公文处理的质量和效率。因此，公文处理工作必须严格遵守报告中不得夹带请示事项这一行文规则。
二、哪些属于请示事项。
请示事项主要有以下几种情形：
(一)本机关职权范围内不能决定、有待上级机关批准的问题;(二)对有关政策和法律法规不明确，有待上级明确的问题;(三)因本地区、本系统、本单位情况特殊，难以执行统一规定，需要请示批准后变通处理的问题;(四)工作中发生了重大问题或没有相关规定，难以处理，希望上级机关给予指示的问题;(五)本身虽不重大，但如果处理不好可能带来较大影响，需要请示的问题;(六)与其他机关意见分歧，无法统一，需要上级机关决定的问题;(七)工作中遇到困难，需要上级机关帮助解决的问题;(八)其他按上级机关有关规定应当请示的问题等。
公文处理实践中，有的报告包含对下一步工作安排、工作考虑的内容，有的包含对下一步工作提出的意见建议。严格来说，“下一步工作安排、考虑或意见建议”不算是请示事项，这样做不违反报告中不得夹带请示事项的行文规则。但是，如果工作安排或意见建议比较具体、非本机关职权可以决定需商请其他机关同意等，具有请示事项的显著特征，也应尽量避免。
报告中不得夹带请示事项，那请示中可以“夹带”报告事项吗?从上述请示与报告的不同来看，请示中应该对与请示事项有关的情况进行报告，为上级机关作出决策提供依据和参考。
文秘之请示报告写作内容
市发展和改革委员会:。
为建设既合格又有特色的高职学院,院自年月省政府批准升格为高职学院以来。努力完善各项办学条件。据省教育厅安排，将于年内对我院进行“高职高专人才培养工作”评估，其结果将作为核实我院招生计划、发展规模、专业设置等的主要依据，这势必对我院的生存和发展产生重要的影响。
院在省林业厅、市政府的关心、支持下，长期以后。各项事业都取得较快发展，为我省林业事业和区域经济发展培养了近二万名各类专业技术人才。但由于现有校园土地只有198亩(含后山林地)严重制约了学院的发展，与国家教育部《普通高等学院基本办学条件的指标(试行)有关规定有较大差距。经我院申请，年月日市常务会议决定，市新区职校园区内有偿划拨300亩土地，同时另再控制300亩土地作为我院的教学建设用地，用于建设学院的新校区。
学院经过充分研究和论证，综上所述。拟投资建设新校区。该建设项目总投资8833万元，其中年校区一期工程建设总投资3883万元，年组织第二期工程建设，总投资4950万元，所需建设资金由学院向金融机构贷款及其他渠道融资和自筹解决。新校区一期工程建成后，全日制在学校生规模可达1500-20xx人。根据项目建设的相关规定，特向贵委申请立项。
请批复。以上请示妥否。
x学院。
xx年xx月xx日。
报告与请示的写作
公司领导：
公司现有保洁人员2人，每日负责打扫和保洁的区域包括：办公室、交易大厅、会议室、洽谈室、餐厅以及卫生间、过道(包括所有门窗玻璃)等5000多平方米区域。今年，随着公司规模的扩大，内部人员和办公场地也相应增加，加上大量外来办理业务的人员进出频繁，导致重复打扫强度和频率不断增强(同一区域一天内需反复打扫多遍)。经统计，公司保洁人员日均现场工作时间超过9小时，遇到上级检查、会议、大型活动时还需要求其加班保障。两名保洁人员经常反映已超出其工作强度，公司的环境卫生也达不到原有水平。我部经协调也只能保障面上清洁卫生。
为进一步改善工作环境，保障公司的卫生环境整洁，展示公司的`良好形象。现就有关事项请示如下：
1.经与xx公司洽谈，加强公司全面的环境保洁工作，拟增加一名保洁人员，附具体工作范围、标准及岗位安排(共3人)。
2.随着人工及物料成本的增加，保洁服务费用由原来的2700元/月/人上涨至3000元/月/人，全年费用共108000元。
妥否，请批示。
综合部服务中心。
文秘之请示报告写作内容
公文从不同的角度，按不同的标准，可以划分出不同的类型。
(一)按行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告、意见。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、批复、纪要。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文，如议案、意见、函等。如人民日报社要与北京市政府商洽办理事情，由于相互没有隶属关系，在这种情况下，既不能用上行文，更不能用下行文，只能用平行文，可发商洽函、请求函等。值得注意的是，意见根据其内容，既可作为上行文、下行文，也可作为平行文。
(二)按时限要求，可分为特急公文、加急公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。紧急文件可分为特急和加急两种。紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快。随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
(三)按机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象、规定保密时限的公文。公文的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。其中：
绝密公文是秘密等级最高的文件，它反映的通常是党和国家的核心秘密。如果失密，将会对党和国家造成特别重大损失。
机密公文是秘密等级较高的文件，它反映的通常是党和国家的重要秘密。如果失密，将会对党和国家造成重大损失。
秘密公文是标有秘密等级公文中，密级最低的文件，它反映的通常是党和国家的一般秘密，但其内容也不允许泄密。
需要注意的是，公文密级的划分和保密时限的确定要十分慎重，应按照《保密法》的有关规定，力求准确、恰当，而不能随心所欲，想定什么就定什么。
来不涉密的若定了密，文件一旦丢失，就会按失密来对待。反过来，该定密的却不定密，或者该定机密的定成了秘密，一旦泄密，会对党和国家的事业造成损失。
普通公文也称非保密文件。但普通公文并非任何人都可以传阅。因此，要防止随意扩大公文发文范围。即使有些需要通过传播工具向社会公布周知的，也应注意内外有别，把握传播的时机。
从广义上讲，除上述常用公文种类外，公文还应包括法律性、规章性、政策性公文的条例、规定、细则、办法，事务性公文的计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议记录、大事记、电话记录等公文种类。需要注意的是，这些公文如要行文，通常要用法定公文文种予以公布、印发、转发。如法规性、规章性公文，要由权力机关用公告文种公布或发布，或由行政机关用令的形式公布。
篇二。
正确使用文种。
能否正确选用文种，事关党政机关公文的严肃性和权威性问题。应正确认识文种在公文中的重要地位、作用，掌握文种的含义、适用范围、基本属性和特征，以及各文种之间的相互关系，严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求正确选用文种。否则，可能会错误使用公文，或者给收文机关的公文处理工作带来很多麻烦与不便。
(一)依据法规的规定和要求正确选用文种。
《党政机关公文处理工作条例》是法规性文件，对各级党政机关公文处理工作具有很强的指导性和普遍约束力。起草公文时不得随意使用《党政机关公文处理工作条例》规定以外的文种(如方案、计划、要点、总结、纲要、建议、答复等)。
(二)依据发文机关的职能权限正确选用文种。
从《党政机关公文处理工作条例》所列的15个文种的适用范围可以看出，选用何种文种行文是有条件的，要与发文机关的地位和职能权限相符，切不可乱用，不可超越职权。例如，公告虽属于告知性的名称，但这个“公”字包含代表党和国家的意思，也就是只有党和国家才有资格使用它，而目前那些令人眼花缭乱的“招生公告”、“招干公告”、“征订公告”、“开业公告”等，它们的作者或发文单位(如报社、杂志社、出版社、商店、学校等)无权代表国家，不能随便乱用“公告”。
(三)依据行文隶属关系或业务指导关系正确选用文种。
一个机关在发文时使用什么文种由其所处的组织系统决定，在其所处的组织系统内又由隶属关系或业务指导关系及职权范围决定。行文关系决定着行文方向，行文方向决定着文种选择和使用。党政机关之间的关系可分为四种类型：一是同一组织系统中上下级之间属于领导与被领导关系，如党的系统中的中共中央与各省(区、市)党委，政府系统中的国务院与各省(区、市)人民政府;二是同一组织系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的业务指导与被指导关系，如中共中央组织部与各省(区、市)党委组织部，教育部与各省(区、市)教育厅;三是同一组织系统中同级机关之间的平行关系，如党的系统中同级组织、宣传、统战等部门之间，政府系统中的财政、教育、公安等部门之间;四是非同一系统中的机关之间(级别相当)的不相隶属关系，如地方党委工作部门与地方政府组成部门之间。以上所列的四种类型的机关之间由于工作需要相互行文，构成了一定的行文主体与受体之间的行文关系、行文走向。如：一个地方党委拟行文请求批准事项，主送机关必须是有隶属关系的上级党的机关，应该使用上行文的请示;若是上级机关向有隶属关系的下级机关行文，行文方向是下行文，应当选择通知、意见、决定、决议、通报等文种。属于平级机关或无隶属关系的机关之间行文，主要选用函。
(四)依据行文的目的、要求正确选用文种。
根据行文的目的、要求来选择文种，就是在同类的公文种类中，选取有助于实现行文目的、要求的文种。具体地说，行文目的是向上级机关汇报工作的，如按中央的要求，每年地方党委、政府要向上一级党委、政府汇报计生工作、党风廉政建设的情况，应选用报告;行文目的是请求上级机关给予指示、帮助和支持的，应选用请示;行文目的为了推动、指导下级机关工作的，应选用意见或通知(指示性通知);行文目的是就某一重要问题提出见解和处理办法的，应选用意见;行政机关向同级人大常委会行文的目的是审议通过人事任免案的，就应选用议案。
(五)按照文种的适用对象正确选用文种。
公文文种，既有党政机关通用的，也有属于各自专用的。《党政机关公文处理工作条例》中所列的公文文种有15个，其中通用的文种有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要;党的机关一般不使用命令(令)、公告、通告、议案这4个文种;行政机关一般不使用决议这个文种。
(六)按照层级的不同正确选用文种。
有的文种适用范围虽然没有明确规定由哪一级使用，但有一个使用层级问题。如公报的种类有会议公报、联合公报、统计公报、环境公报等。会议公报的发布机关属于党的全国代表大会及其中央委员会，规格高，党的其他机关和组织都不宜使用这个文种;联合公报的内容反映的是两个国家的外交事宜，层级高;统计公报、环境公报等一般由国家或省(区、市)有关职能部门发布，层级也较高。
(七)按照公文内容的差异正确选用文种。
拟制公文选择文种时，往往会出现好像这个文种也行那个文种也可以的现象。如通过会议作出的有关某一重要事项的决策时，是用决定还是用决议?我们知道，决议适用于会议讨论通过的重大决策事项，而决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。那么，在这种情况下，需要综合分析，慎重选用，从公文内容上进行分析判断，如果公文的内容涉及面比较广泛、全面，是全方位并带有指导性的，应选用决议行文;如果公文内容集中、直接、具体，针对性较强并带有指导性的，则应选用决定行文。
(八)按照约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种。
有时应用以上几点依据、要求还不能最后确定文种，就要按照以往约定俗成的文种使用习惯、做法来选用文种。例如，某党的机关或行政机关拟表彰某些集体和个人，《党政机关公文处理工作条例》规定中的命令(令)、决定、通报这3个文种都可用于嘉奖、表彰，到底选用哪个文种?在这种情况下，应着眼表彰对象的性质、种类、级别、公示范围及社会影响度等具体情况来考量，同时结合长期以来本机关、本系统、本单位文种使用的习惯，恰当地选用相应的文种。例如，在全国范围内表彰劳模，一般都选用决定这个文种行文;省(区、市)党委办公厅(室)系统表彰业务工作先进单位和工作者，长期以来使用通报这个文种。
总之，选用文种应慎重，不可随意而为。只有熟悉各个文种的性质、适用范围，切实把握各个文种的内涵与外延，按照发文机关的职能权限、隶属关系和行文目的、要求，才能准确无误地选好用好文种，充分发挥公文效用。
篇三。
文种使用上存在的问题。
目前在文种使用上存在诸多问题，突出表现在以下几个方面：
(一)缺少文种。
一是公文无标题;二是公文标题三要素不全，有的公文标题只有一个要素，即事由。
(二)使用非法定文种。
不选用法规中规定的文种，而使用总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、建议、答复等文种，如：《××市××区人民政府工作总结》，就犯了把非正式文种当正式文种使用的错误。非正式文种要上报或下发时，应从正式文种中寻求一个文种作为它的载体，承载其行文，大都由“命令(令)”、“通知”(下行时)或“报告”(上行时)来担任。此例的正确写法应是：《××市××区人民政府关于报送20工作总结的报告》，其后则应附该单位的《年工作总结》。作为附件上报的总结，其格式只有标题、正文、落款和日期。
(三)文种重叠。
如请示报告、意见报告、请示函等，又如转发通知类公文，因转发环节多，经常出现“通知的通知的通知”。
(四)生造文种。
如情况报告、总结报告、申请报告、任免通知、汇报等，甚至把批转、转发也拿来当文种使用。
(五)文种作为公文标题。
如将函、通知(会议通知或开会通知)、请示、报告等作为公文标题，违背法规中有关标题拟制的原则要求。
(六)文种混用。
日常行文的实践中此问题也较多见，主要表现为请示与报告不分、决定与决议相混、公告与通告乱用、决议与会议纪要等同，等等。
(七)错用文种。
1.拿着“请示”当“函”用，即该用“函”申请批准的却错误地使用了“请示”。如：
××市科委关于追加农业科研基金的请示。
××市财政局：
为了做好我市“菜篮子工程”的建设，2011年市财政局拨给我们农业科研基金80000元人民币，使我们的研究工作得以顺利开展，并取得了关键性的成果。现在研究工作进入了后期的试验阶段，但经费已经用完。经测算，后期经费缺口0元人民币。为使研究工作顺利完成，并把优良品种尽快投产，使我市“菜篮子工程”建设好，满足全市居民生活需要，盼能满足我们的要求。
以上，请批准。
××市科委。
××××年××月××日。
市科委与市财政局是平级单位，它们之间不是上下级领导关系，也不存在上下级的业务指导关系，因此根本不存在要“请示”的问题。为什么会出现上述情况?一是不清楚平行机关之间不是上下级领导与被领导关系;二是出于对这两个文种使用规范掌握不准;三是明知不对，不得已而为之，出于无奈，因为这样有利于申请事项获得“绿灯”。日常行文中，确有不少申请事项因使用了函而被收文单位退回的现象，而一旦改用了请示，就会马上得到对方的“恩准”。
2.把“报告”当“请示”用。
报告是向上级汇报工作、反映情况时使用的文种。在实际工作中经常看到一种合并使用的文种，如《关于××××的请示报告》。实际上它根本不是报告，而是请示。由于作者在“请示”的后面又加了“报告”两字，结果把一个独立的请示文种变为报告，拿着“报告”当“请示”用，这就给公文正式文种的使用造成混乱。
在“请示”后面加“报告”，不仅仅是个文种如何使用的问题，它还给上级机关受文后的处理带来一定困难。按照行文规则，上级机关对报告一般不作批示，更不需要批复，但这类行文实际上是请示，是要求上级机关作出批复的，这种行为往往会给领导机关的工作带来不必要的误会和矛盾。
请示报告
xx市教育局领导：
我xx培训学校从创办至今已近六年，在这六年中学校已由一个牙牙学子而长大成人，学校在成长的`同时，得到了许多家长的支持和认同，并应众多家长的要求偿试开设了其它课程，且取得了一定的成绩。为了规范教学行为，也为了学校有一个更好的发展空间，特申请增设培训项目，（英语、数学、作文、围棋、书法、音乐、美术、舞蹈、语言艺术）望恩准。
xxx。
20xx年xx月xx日。
请示报告
于xx年x月进入公司，系我公司正式员，现在xx部门工作。其自进入公司xx部门以来，尊敬领导，团结同事，认真工作，个人能力也有很大提升，尤其是不计较个人得失，除了文员的本职工作外，还出色的`完成了领导交办的其他任务，受到大家一致好评，现根据其日常工作表现，申请将其工资增加至x元。
此报告当否，请审批！
xx部门负责人。
x年xx月xx日。
请示
县人民政府：
为配合县创建文明城市建设，保证城市夜景亮化与环保节能同步，于20xx年在工人东路和秀园东路安装了太阳能路灯23台，共计费用144530元，请县财政予以审核拨款。
以上请示妥否，请批复。
天台县住房和城乡建设规划局。
20xx年12月12日。
请示报告
自治区水利厅：
当前，我市春耕生产已进入关键时期。去年以来，我市遭受了罕见的秋、冬、春连续干旱，今年入春以来，全市平均降雨量215毫米，比历年同期少21、8%，水库蓄水量严重偏少，全市水库有效蓄水仅为5、29亿方，占有效库容的'32%，比历年同期少0、98亿方，已有60座水库干涸。我市春耕生产用水形势严峻。4月9日，市政府温守荣副市长带领市水利局、农业局领导检查了横县的旱情，并就当前抗旱工作作了重要指示，为确保今年我市春耕生产各项任务的全面完成，实现全年农业增产、农民增收的目标，4月10日，南宁市防汛抗旱指挥部于印发了《关于做好抗旱保春耕生产工作的紧急通知》。面对当前的严峻形势，我市各级防汛部门、抗旱服务队紧急行动起来，迅速掀起抗旱保春耕生产的高潮，不失时机地抓好当前抗旱保春耕工作，不误农时，为完成我市今年农业生产各项任务打下坚实的基础。
为更好地做好抗旱保春耕工作，特向自治区水利厅申请抗旱经费100万元，用于抗旱服务队机具维修、电灌站更新、改造及人饮工程建设。
妥否？请批示。
申请单位：xxx。
申请日期：xxxx年xx月xx日
请示报告
县水利局：
xx电灌站位于**村**组，属县级电灌站，位于*河上游，毗邻*河**村**组接壤河段，始建于一九六二年、一九八四年机灌站改为电灌站，效益为**组、**组，灌溉面积达一千余亩。
一、由于河沙不断挖取，河床逐年降低，每年灌溉投入使用时要做拦河坝需要投入大量人力、物力，年年被冲毁的现象。
二、该站水渠已长达51年之久，多段呈渗漏，淤积失修状况上埠口需硬化水渠二千米，下埠口需硬化水渠一千五百米。
三、该站电机、水泵老化多年，已严重影响出水量，需更新。为恢复该电灌站的灌溉能力，发挥正常的灌溉效益，针对该电灌溉站存在的问题，急需采取以下方面处理：
1、硬边渠需硬化。
2、电机、水泵、管道需更新。
四、投资造价预算。
1、硬边渠米，/米，共计xx元；
2、电机、水泵需投资xx万元。
以上总投资造价预算共需xx万元，工程完成后，保障x、x、**组xx多亩耕地的灌溉使用，保田增收。因村财力紧张，请求上级政府给予解决。
请示报告
xx区教育局：
今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。除供暖煤由于学校资金困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。
妥否，请批示。
xxx
20xx年xx月xx日
请示报告
领导：
为深入交流学习电商先进地区发展经验，进一步深化电商项目进度，强化人员素质。电商部准备组织公司赵总及两位副总由电商部负责人陪同到海南考察学习，具体如下：
一、指导思想。
本次考察学习活动交流学习考察海南电商模式为指导，深入探讨电商发展模式，通过开展考察和学习活动，学习先进的管理知识，进一步提升本公司项目经理及工作骨干的业务能力，为促进公司电商发展提供强有力的支撑。
二、参加对象。
1、
三、具体时间。
20xx年6月8日至6月11日。
四、考察地点。
海南(海口，三亚)等。
五、组织领导。
为确保考察学习活动顺利开展，经研究决定成立考察学习活动领导小组，组长由a担任，负责活动组织、协调及统筹安排，副组长由b担任，c负责拟定前瞻性强的考察学习题目，并在考察学习和专题调研的基础上，对照先进查找自身差距和不足，深刻剖析根源，学习借鉴先进地区、先进单位好的经验和做法，客观分析当前现状，深入查摆问题根源，总结借鉴外地先进经验和做法，形成有情况、有分析、有建议，高质量、可操作性强的学习考察报告，d负责经费管理、食宿安排、人员照管、财物安全、队伍形象等日常事务工作。
六、经费。
本次考察活动按照每人5300元标准，超出部分费用由考察组自理。可否，请批示。
请示报告
尊敬的领导：
我于20xx年来到工作，因本人工作的离家较远、丈夫经常出差等原因，导致小孩年幼无法照顾特向领导提出申请，将本人调到离家较近的工作。
20xx年我与在上班的爱人结婚。20xx年我们在西路北坛花园小区购置了房屋。我的父母在居住，爱人的父母在居住，均因年事已高，不能来此与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年1岁，因为丈夫从事跑外工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至较远，路上需要两个小时，长期以来，我一直在单位与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。给我的生活来了诸多困难，也影响了我的工作。为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入社区工作。
请领导批准。
此致
敬礼!
申请人：
20xx年x月x日。
请示报告
市图书馆是人员密集场所，是我市一级重点防火单位。12月3日上午，市消防支队召开各一级重点防火单位责任人会议，要求各重点防火单位必须按照国家“四个一”和“四个能力”建设标准配备救援和逃生设备，我馆需购置下列物品，具体项目和所需费用如下：
一、购置安装逃生缓降器。在图书馆楼内二层至四层15个阅览室分别安装35台缓降器(平均每个阅览室安装2台)，约需费用元29750。
二、毛巾。需购置200条毛巾，供人员紧急逃生使用，约需费用1000元。
三、手电筒。需购置100个手电筒，供人员紧急逃生使用，约需费用20xx元。
四、荧光棒。需购置100根荧光棒，供在紧急情况下被困人员求救使用，约需费用1000元。
五、消防防烟面具及逃生自救呼吸器。需购置消防防烟面具及逃生自救呼吸器50个，供人员紧急逃生使用，约需费用4750元。
购置以上5项消防设备设施共需经费38500元，请市财政核拨。
吉林市图书馆
xxxx年xx月xx日