组织和单位通常会通过通知的形式告知员工或成员有关工作安排、会议时间等重要信息。如果你对通知的写作有兴趣或需要进一步了解，以下是一些通知的参考资料和指导。
会议的要素
会议时间有三种含义：
b二是指整个会议所需要的时间、天数;。
c三是指每次会议的时间限度。
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素。
首先是需要，如每周一次的`工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。
再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议的要素
会议需要时间可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。
每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。
会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
会议的要素
议题是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。
每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。
有些重大的代表会议，先由代表提出“提案”，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的“提案审查委员会”审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。
会议通知
各股东、各部门、各单位：
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议，具体安排如下：
20xx年8月9日(星期四)上午9：00：
公司会议室
行政人事部、营运部、厂部
1、行政人事部：
2、营运部：许xx、罗xx
3、厂部：李xx
1、7月份的工作总结(简略一点)，8月份的.工作战略规划(详细)，及工作目标的分解：
2、部门的自我建设与基础管理：
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
1、所有参会人员要求统一书面打印材料：
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载：
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式：
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席：
特此通知!
会议通知范文和六要素
演讲稿是讲给别人听的，所以，在写演讲稿之前，首先就要了解听众，要知道他们的思想，习惯，文化程序，职业等情况，最重要的是要知道他们感兴趣的是什么。
二、要突出主题，感情丰富，能引起共鸣。
演讲要围绕一个突出的主题来展开，主题不要分散，所列举的事例也一定要与主题相关。在写演讲稿的时候，要加入个人的感情，想象演讲时是催人奋进的`，是鼓舞人心的。
三、风格统一，生动感人。
好的演讲稿，语言一定要生动，风格一定要统一，这样才能抓住听众的心。
四、语言要流畅，口语化。
演讲是讲出来的，所以在构思演讲稿的时候，一定要通俗易懂，语言要流畅，不要太深奥，也不要引用过多太难懂的事例或者名人名言。演讲的时间有限，所以在演讲时要一讲出来就能让人马上明白，而不是要去思考之后才反应过来。
五、要准确无误。
演讲稿当中所用到的内容，一定是经过核实，是准确无误的，不要张冠李戴，也不要捏造事实。除此之外，还要做到概念明确，判断恰当，用词贴切，句子组织结构合理。
六、时间控制要恰当。
演讲的时间不要太长，控制在七八分以内最为恰当，因为太短不能完全表达出主题，太长会让人听起来感到疲倦。
文档为doc格式。
会议的要素
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况：
另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。
会议通知
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的.思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
1.对近阶段的安全工作进行总结;。
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx公司。
二0xx年一月二十三日。
会议通知
公司所属各单位：
为认真总结和安排部署办公室工作，决定召开全公司办公室主任会议，现将有关事项通知如下：
定于20xx年元月22日下午14：30在公司五楼第一会议室召开会议，会期半天。
二、参加人员：分子公司办公室主任。
请各单位办公室主任安排好工作，准时到会。
xx年x月x日。
会议通知
各系：
为进一步加强和改进大学生思想政治教育，积极开展创先争优活动，挖掘我院20xx年涌现出来的`大学生先进典型，培养树立一批大学生学习榜样，我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动，对各系上报的候选人进行公开评审，召开评审会议。
一、会议时间：本周五9:00。
二、会议地点：综合楼612会议室。
三、与会人员：学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团、参加候选的学生。
四、每系推荐一名候选人，评选条件如下：
1、拥护中国共产党的领导，热爱社会主义，热爱祖国，具有正确的世界观、人生观、价值观。
2、模范遵守国家的法律、法规和学校的规章制度，具有良好的思想道德修养和健康的心理素质。
3、热爱集体、尊敬师长、团结同学、乐观向上，具有积极进取的精神状态。
4、20xx年在热爱祖国、心系社会、勤奋好学、科技创新、志愿服务、热心助人、见义勇为、诚实守信、孝老爱亲、自强不息等某些方面具有突出事迹，受到充分肯定和广泛好评。
五、各系大学生年度人物候选人，每人准备三分钟陈述。
六、各系学生主任、分团如有特殊情况未能参加会议，各系部可指派其他学生指导教师参加。
会议通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的.发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神；2.对春运期间的安全工作进行总结；3.对3月份的安全工作作出安排；五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司。
20xx年三月七日。
会议通知
同志们：
根据学校工作安排，定于6月15日召开月度工作例会，现将会议事项通知如下：
xxxx年6月15日(周三)上午9:00。
图书馆8号会议室。
校长xxx。
校领导，全体中层正职干部。
部署月度及期末重点工作。
1、请与会人员提前10分钟签到进场。
2、如有特殊情况不能参加会议，请提前履行请假手续。
3、只有一位中层正职的部门如不能参会，需请人代会。
4、会议期间请遵守会场纪律，关闭通讯工具或调至振动状态。
通知人：
日期：
会议通知
xx学院团委学生会是在校团委和院党委的领导下，依靠全院同学开展工作的群众性组织，是联系学校和广大同学的桥梁和纽带。我院团委学生会宗旨是代表同学们的根本利益，丰富校园文化生活，全心全意为全院同学服务。同时，团委学生会又为同学们搭建了一个锻炼组织、管理、协调等综合能力的平台。为了充分体现同学们的主体性，激发同学们参与学校建设的主人翁意识，为团委学生会注入新鲜的血液，使团委学生会更加创新、高效、务实地开展工作，现面向我院20xx级本科新生招聘部门干事，具体内容如下：
一、报名资格。
1.政治上立场坚定，坚持四项基本原则，思想上积极要求上进。全心全意为同学服务，严格要求自己，以身作则，在同学中起模范带头作用。
2.我院20xx级本科新生。
3.工作认真负责，勤奋踏实，能按时完成组织交给的各项任务。
4.具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，能及时全面地反映同学的正确意见和合理要求;自觉接受同学的监督，主动开展批评与自我批评。
5.学习刻苦，能正确处理好工作与学习的关系。
6.认真遵守学生会的各项规章制度。
7.能履行职务一年。
二、院团委学生会招新简介。
见附件1：城环学院团委学生会部门招新简介。
三、选拔流程。
1.报名方式：
1).20xx届院团委学生会全体成员会于20xx年9月16日晚在高职体育场进行现场宣传，届时会发放报名表填写报名。
2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期间可以向所在军训排副排长或者军训场地值班人员索要报名表填写报名。
3).在院网直接下载《附件2：城环学院团委学生会部门干事招新报名表》打印填写。
4).所有报名表于20xx年9月19日一天内统一交给各排副排长，由副排长统一交给军训场地值班学生干部。
2.面试时间、地点以收到的具体短信通知为准。
3.在报名、面试全部结束后，由各部部长与主席团进行讨论，根据报名表、面试情况进行综合评定，确定各部门干事最终人选，并公示。
xx。
20xx年x月xx日。