进行商业活动时，双方应及时制定和签署合同协议，以减少风险和不确定性。我们为您收集了一些撰写合同协议的常见问题和解决方案，希望对您有所帮助。
搬迁合同
甲方：_____________________。
乙方：_____________________。
1.乙方委托甲方进行_______机器拆卸，搬迁，再安装和重新调试工作。并与多幅相机相连达到机器搬运前的运转水平和技术参数。
2.乙方具体搬迁时间为：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
3.搬迁具体要求如下。
1)甲方在搬运机器前首先对机器进行检测，记录机器原运转水平和技术参数。
2)乙方负责组织搬运，甲方指导搬运等方面的工作。乙方应加强对搬运过程的管理，搬运过程机器损坏由乙方负责。
3)甲方在拆卸机器时，应认真做好电线，电缆的打包，捆绑工作。对重点器件要拆下，单独包装。认真指导乙方的搬运工作。
4)甲方对新机房要提前检查电源，地线等的准备情况。
5)到达新场地后甲方要认真安装，调试。达到机器搬运前的运转水平和技术参数。半年内运行如有调试和技术指导(维修费根据情况双方协商，配件费由乙方承担。
6)机器由于长期使用而造成的故障甲方将对其重新调试，达到最佳状态。
4.此次机器搬迁安装调试费共计人民币万元，安装调试完毕后机器正常工作一日，第二日乙方将搬迁费及配件费用一次性支付给甲方。
5.如双方有任何一方违约，按照中华人民共和国_____，双方均有权在法院提请诉讼。
6.本合同双方应认真遵守执行，未尽事宜双方友好协商。本合同一式两份，双方签字盖章后生效。
甲方：_____________________。
乙方：_____________________。
_______年_______月_______日。
搬迁合同
__合作社于 年搬迁到九组，该址对换给九组集体所有，为了充分利用土地，使其发挥应有的效益，甲方将原合作社旧址承包给乙方发展企业。双方经过充分协商，达成如下协议：
一、甲方将原合作社：东西长 米，南北长 米，面积为 亩，现有破瓦房 间，承包给乙方管理使用。
二、乙方每年向甲方交承包款 元，乙方必须在使用前先交当年的承包款 元后使用。
三、合同期为 年 月 日一 年 月 日，为期__年。
四、乙方在承包经营期间，所建的一切不动产归甲方所有，机器设备等动产归乙方所有。
五、乙方在经营期间，水、电设施及费用甲方不负责。
六、乙方在承包期间负责绍修甲方现有房屋，合同到期保证正常使用。
七、合同到期乙方如需继续使用，双方重新协商，同等条件下乙方优先使用。
本合同一式4份，签字后生效。
甲方：__村九组乙方：__村十二组村民李__。
代表人：__。
__年__月__日。
搬迁合同
甲方：
乙方：
就甲方委托乙方搬迁事宜，经双方协商达成如下协议：
一、搬出地址：
二、甲方应将搬运的小件物品提前打包、整理，文件资料要装箱封好，电脑要拆掉连线，所需搬运物品集中堆放。
三、乙方在搬运过程中，做到服务热情周到，保证物品完整无损，服从甲方的分配与指挥，将物品放置到位，如在搬运过程中发生丢失或损坏，乙方应负责赔偿。
三、四、搬迁日期：，具体搬迁时间待甲方通知而定。
四、搬运费用：________元含税（人民币：________元整）。
五、结算方式：甲方在全部搬运结束后________个工作日内结清运费，乙方同时提供正式运输发票。
六、未尽事宜，双方协商解决。
七、此协议一式二份，双方各持一份，双方代表签字后生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________。
代表（签字）：_________代表（签字）：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
搬迁合同
法定代表人：_________。
委托代理人：_________。
受委托拆迁单位：_________。
法定代表人：_________。
乙方：_________。
法定代表人：_________。
委托代理人：_________。
根据国务院《____市房屋拆迁管理条例》、《_________》及其他有关法律、法规之规定，甲方和乙方在平等、自愿、协商一致的基础上就房屋拆迁补偿安置达成如下协议：
第一条拆迁房屋依据。
甲方因项目建设需要，经审查批准，于________年____月____日，取得了(_________)拆许字(_________)第_________号《房屋拆迁许可证》，实施房屋拆迁。乙方所有的房屋属于该拆迁许可证核准的拆迁范围内。
第二条乙方房屋的基本状况。
乙方房屋坐落于_________，土地为_________，房屋用途为_________，建筑结构为_________，建筑面积为_________平方米，附属物包括：_________，证件名称：_________，证件：_________号，地籍：_________号。
第三条补偿金额。
甲方补偿乙方各项费用和金额如下：
1.房屋的货币补偿金额为人民币_________元整(详见附件一评估报告);。
2.附属物补偿金额为人民币_________元整(详见附件一评估报告);。
3.搬迁补助费为人民币_________元整;。
4.停产停业的直接经济损失补偿费为人民币_________元整;。
总计补偿金额(大写)人民币_________元整。
第四条产权调换房屋。
1.甲方用于产权调换的房屋为现房，坐落于_________，建筑面积_________平方米(其中：套内建筑面积_________平方米，公共部位与公用房屋分摊建筑面积_________平方米)产权调换房屋的价款总额人民币_________元整。
2.甲方用于产权调换的房屋为期房(房屋平面图见附件二，房号以附件二上表示为准)，坐落于_________，建设用地规划许可证为_________，建设工程施工许可证为_________，土地使用证号土地使用权批准文件_________，房屋用途为_________，属_________结构，层高为_________，建筑层数为_________，地上_________层，地下_________层。(房屋装饰、设备标准见附件三)。
(1)该房屋阳台是封闭式非封闭式.
(2)该房屋协议约定建筑面积为_________平方米，其中，套内建筑面积_________平方米，公共部位与公用房屋分摊建筑面积_________平方米。
(3)该房屋单价为每平方米_________元(人民币)，总金额为人民币_________元整。
(4)协议约定面积与产权登记面积有差异的，以产权登记面积为准。房屋交付后，产权登记面积与协议约定面积发生差异，双方同意按下列方式进行处理：_________.
(5)经规划部门批准的规划变更、设计单位同意的设计变更，甲方应当在有关部门批准同意之日起____日内，书面通知乙方。乙方在通知到达之日起____日内有权做出是否退房的书面答复。乙方在通知到达之日内起____日内未作书面答复的，视同理解变更。甲方未在规定时限内通知乙方的，乙方人有权退房。乙方退房的，甲方须在乙方提出退房要求之日起_________天内将乙方的房屋拆迁补偿金额支付给乙方，并按利率付给利息。乙方不退房的，应当与甲方另行签订补充协议。
第五条差额结算。
被拆除房屋与产权调换房屋差价款为，由支付给对方。该款于________年____月____日前结清。
乙方在________年____月____日前搬迁腾空房屋，经甲方确认，旧房由甲方拆除。
第七条产权调换房屋的交付。
1.甲方在________年____月____日前将产权调换房屋交付给乙方。
2.甲方应当在产权调换房交付使用后____日内，将办理权属登记需由甲方带给的资料报产权登记机关备案。如因甲方的职责，乙方不能在规定期限内取得房地产权属证书的，甲方按补偿金额的_________%向乙方支付违约金。
第八条过渡方式。
乙方按下述第_________种选取过渡方式，甲方按乙方选取的方式给予支付临时安置补助费或带给周转用房：
1.乙方自行解决过渡用房。在过渡期内，临时安置补助费为每月_________元，按_________个月计算，计_________元;甲方先支付乙方_________个月，计_________元，余_________个月，计_________元，由甲方在的产权调换房屋交付时给付。(临时安置补助费自乙方旧房搬迁腾空验收合格之日起按月计算，发至产权调换房屋交付后四个月止。)。
2.甲方带给周转用房。在过渡期内，甲方不支付乙方临时安置补助费。在甲方将产权调换房屋交付给乙方使用后四个月内，乙方腾退周转用房。
第九条违约职责。
第七个月起按支付给乙方临时安置补助费;乙方使用甲方带给周转用房的，除甲方继续带给周转用房外，自逾期之月起，甲方按照支付给乙方临时安置补助费。
第十条注销。
乙方应在________年____月____日前向甲方移交有关房屋、土地证件，由甲方统一向房管、土地部门办理注销手续。
被拆迁房屋的水、电、电话、有线电视、天然气等迁移、转户、销户手续，乙方自行到有关部门申请办理，并结清已使用的水、电、气等费用。
第十一条协议的争议解决。
本协议的履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，按下述第种方式解决：
1.提交_________仲裁委员会仲裁。
2.依法向人民法院起诉。
第十二条本协议未尽事项，可由双方约定后签订补充协议(附件四)。
协议附件与本协议具有同等法律效力。
第十三条本协议自双方签订之日起生效。
第十四条本协议连同附件共_________页，一式_________份，甲乙双方各执_________份。
甲方(盖章)_________。
乙方(盖章)_________。
法定代表人(签字)_________。
法定代表人(签字)_________。
委托代理人(签字)_________。
委托代理人(签字)_________。
________年____月____日。
________年____月____日。
签订地点：_________。
签订地点：_________。
受委托拆迁单位(盖章)_________。
法定代表人(签字)_________。
经办人(签字)_________。
________年____月____日。
签订地点。
搬迁合同
甲方：
乙方：
就甲方委托乙方搬迁事宜，经双方协商达成如下协议：
一、搬出地址：
二、甲方应将搬运的小件物品提前打包、整理，文件资料要装箱封好，电脑要拆掉连线，所需搬运物品集中堆放。
三、乙方在搬运过程中，做到服务热情周到，保证物品完整无损，服从甲方的分配与指挥，将物品放置到位，如在搬运过程中发生丢失或损坏，乙方应负责赔偿。
四、搬迁日期：_____，具体搬迁时间待甲方通知而定。
五、搬运费用：________元含税（人民币：________元整）。
六、结算方式：甲方在全部搬运结束后________个工作日内结清运费，乙方同时提供正式运输发票。
七、未尽事宜，双方协商解决。
八、此协议一式二份，双方各持一份，双方代表签字后生效。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________。
代表（签字）：_________代表（签字）：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
搬迁合同
经甲乙双方共同协商，特订立本合同，供双方共同遵守。
一、货物名称：家私电器日用品书籍杂物贵重物品：电脑、服务器。
二、搬迁搬出地点：___________________________。
搬迁搬到地点：_____________________________。
四、签订搬迁合同日期：______年______月_____日
五、包装要求：甲方应按乙方要求进行标准包装。也可由乙方进行包装，但包装前应检查物品，保证安全运输。
六、乙方责任：保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为变质。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、变质、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是甲方过错造成，则乙方不承担赔偿责任。
七、一般货物保险由乙方负责，贵重货物保险由甲方负责。甲方应及时对送达货物进行检验，逾期未收货，应向甲方支付保管费用。
八、包装运输总费用：___________。
货物到达并验收完好后一次性付清：_____________。
九、甲方违约责任：乙方按要求将货物送达后，甲方如不足额支付运输费和保管费，乙方对货物享有留置权。
本合同在双方履约后即行终止。未尽事宜由双方协商解决。
甲方签名:______________乙方签名：______________。
合同订立日期：______年______月_______日
档案搬迁心得体会
档案是一个组织或机构的宝贵财富，它记录了过去的经验和教训，有助于组织更好地发展和运作。然而，在某些情况下，机构需要进行档案搬迁，以适应新的环境或处理空间限制。在我参与的一次档案搬迁中，我收获了许多经验和体会，学到如何保护和处理档案，在接下来的文章中，我将分享这些心得和体会。
第二段：制定搬迁计划。
在进行档案搬迁之前，制定一个详细的搬迁计划非常重要。首先，我们需要清楚地了解需要搬迁的档案的数量和种类。然后，我们制定了一个时间表，包括每个阶段的任务和截止日期。此外，我们需要确保所有相关的设备和辅助工具，如保护箱、标签和封装胶带等，都要提前准备好。制定一个合理的计划能够确保搬迁过程的顺利进行。
第三段：保护和处理档案。
在搬迁档案时，保护和处理档案是至关重要的，这样可以确保档案的安全和完整。首先，我们应该在移动档案之前对其进行清理和整理，以确保之后的处理更加简单和高效。然后，我们将档案放置在合适的保护箱中，并为每个保护箱打上清晰的标签，以便将来可以轻松找到需要的档案。运送档案时，我们选择了专业的货运公司来保证档案的安全运输。
第四段：团队合作和沟通。
在档案搬迁过程中，团队合作和良好的沟通是至关重要的。我们组成了一个搬迁团队，每个人负责不同的任务，如清理、整理、封装和移动档案等。通过团队合作，我们能够高效地完成任务，确保搬迁过程的顺利进行。此外，良好的沟通也是成功搬迁的关键。我们定期进行会议，讨论和解决搬迁过程中的问题和难题，并相互分享经验和建议。
第五段：总结和启示。
通过参与这次档案搬迁，我认识到档案的重要性和搬迁过程的复杂性。制定详细的搬迁计划、保护和处理档案、团队合作和良好的沟通是保证搬迁成功的关键。搬迁档案不仅仅是简单的从一个地方搬到另一个地方，它是一个充满挑战和机遇的过程。只有深入理解和掌握了这些技巧和经验，我们才能够更好地处理和管理档案，为组织的发展做出更大的贡献。
总体而言，档案搬迁是一个需要精心计划和处理的过程。通过制定合理的搬迁计划、保护和处理档案、团队合作和良好的沟通，我们可以确保搬迁过程的顺利进行，保护档案的安全和完整。同时，档案搬迁也提醒我们，档案是组织的重要资产，我们应该充分重视和管理好它们，为组织的发展提供有力的支持。
搬迁合同
甲方（委托人）：
乙方（受托人）：
根据《中华人民共和国合同法》及相关规定，甲乙双方本着诚实、信用、平等互利的原则，经友好协商就迁坟服务项目签订本合同：
一、迁坟服务项目。
甲方委托乙方对地区坟墓内搬迁的遗骨进行焚化处理，乙方向甲方提供遗骨焚化处理服务。每具200元（含税），大约具，预计人民币元，甲方向乙方采购木质骨灰盒约个，每个200元（含税），预计人民币元，项目总预计人民币元。
二、付款方式：乙方对甲方服务项目完工后，甲方在一个月内一次性付清所有款项。
三、乙方工作人员的一切费用及安全甲方概不负责。
四、甲方必须提供乙方住宿的场地，供应水电，和当地风俗习惯的资料（书面或口头说明）。
五、预约责任。
1、甲方应按本合同规定期限内支付乙方迁坟服务费，逾期每日按支付经费总金额的`百分之三作为违约金。
2、由于不可抗力的原因（灾害、战争等）造成合同的部份不能履行，则合同双方不承担相应责任。
六、在履行合同的过程中发生的争议，先由双方协商解决，双方当事人和解或调解不成，可采取仲裁按司法程序解决。
七、其他。
1、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商并签订补充协议。
2、本合同双方签字盖章后生效，合同到期并价款结清后自动失效。
3、本合同一式四份，甲乙双方各执两份。
4、报价单作为合同副本，与本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________。
搬迁合同
委托方（甲方）：
服务方（乙方）：
根据国家有关法律规定，甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方搬迁办公室物品及设备事宜，签订本合同，以便共同遵守。
第一条货物名称和数量。
甲方委托乙方搬迁的办公室物品及设备（统称货物）包括：
1、文件柜、打印机、传真机、木质办公桌等；
2、其他办公室物品及设备。
货物的具体名称和数量见需搬运货物清单（附件一）。
xxxxxxx办公室，包括搬出地点和搬入地点的货物包装拆装、楼内搬运、装车卸车、成品保护、废品清运，以及搬出地点和搬入地点间的运输等工作。乙方还负责提供搬迁过程中所需的.运输车辆、搬运工具和包装材料等各种设备物资。
第三条搬运时间。
预计为xxxx年xx月xx日。甲方可对该时间进行调整并提前3日通知乙方。
第四条车型数量和人员投入。
乙方提供的搬出地点和搬入地点间的运输车辆车型为______，共______辆。
乙方投入的现场管理人员和搬运人员构成及数量为______。乙方为此次搬迁成立专门项目组，联络方式______。
第五条验收。
当货物被送到搬入地点后，甲方应对所运输的物品数量进行清点，经核对无误后由甲方签收货单。如甲方发现任何货物破损或丢失，需在货物被送到搬入地点后通知乙方。双方应立即就损坏或丢损的补偿问题进行协商。
乙方负责将甲方位于xxxxxxx办公室的货物搬迁至。
对于仪器、打印机、传真机等需要检测的设备以及由乙方包装物品的隐蔽损失，甲方需在货物被送到搬入地点后进行检测，并对出现破损或内部故障的设备进行登记，并通知乙方。双方应立即就损坏或丢损的补偿问题进行协商。
第六条搬迁费用和结算方式。
（一）双方约定搬迁费为人民币xxxx元（不含税），包括乙方提供车辆工具、包装材料等各种设备物资以及搬迁过程中各项工作的全部费用。上述价格为固定价格，除非搬迁货物范围和地点发生重大变化且甲乙双方另行达成一致，不得调整。
（二）搬迁工作全部完成并经甲方验收合格后，乙方应向甲方书面提供最终搬迁费计收确认表。经甲方书面确认并同意付款后，乙方开具合格搬运费发票并提供给甲方以便付款（税点不超多6%，超过部分由乙方自行承担）。
第七条甲方的权利和义务。
1、甲方委派搬迁协调员负责与乙方联络搬迁事宜，甲方向乙方提供协调员名单及联络方式。
2、甲方向乙方提供具体搬迁时间、搬出地点以及搬入地点。
3、甲方负责委派相关人员监督搬迁过程，在装货、卸货场地监督货物装运情况，并派相关人员随运输车辆押运货物，并协助清点货物数量。
甲方：
乙方：
日期：
档案馆搬迁方案
档案馆建设是档案事业持续稳定发展的基础和保证，努力把各级国家档案馆建设成为“五位一体”的公共档案馆，是实现档案事业跨越式发展的重点目标。
所以，档案馆新馆建设对每个地方来说都是新的里程碑，是实现管理水平、服务水平跨越式发展的重要机遇。
而新馆功能区域的划分、各种功能用房的分布、馆藏档案资源的布局、柜架桌椅等不同设备的需求数量及摆放位置等，是每个档案馆新馆规划设计时应考虑的基本要件，更是在建成使用前要面对的现实问题。
1根据功能要求合理规划档案馆新馆布局
鉴于档案馆特殊性，按照其使用功能一般分为库区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区等。
档案馆新馆布局应根据功能要求和工作流程进行合理规划，做到既能满足功能分区，又便于前后工作衔接，保障利用者得到灵活、迅速、周到的服务。
各类用房要凸显实体保管、阅览接待、开放利用、展览教育、技术处理、办公会议、干部培训、学术交流、公众休闲、对外服务等功能，并在平面布局中做到功能分区明显。
如库区要求相对独立，对外服务区应单独设置出入口，锅炉房、变配电室等可能危及档案安全的附属用房，在整个布局中应与库区保持一定安全距离;对外服务区、业务技术区、办公区应具有良好的自然采光和通风条件;馆内道路规划应与城市道路或公路连接，符合消防和疏散要求并便于档案运送、装卸;保证足够绿化用地、集散场地、道路、停车场等;使室外公共区域其既可在平时作为公众休闲的场所，又可在灾害发生时成为人员疏散和临时应急避难的场所使用。
2科学、合理划分、布局档案馆新馆馆藏
要根据档案馆收藏档案资源的特点(如载体、内容、性质等不同)，结合新馆建筑结构，科学、合理地划分馆藏存放区域。
档案馆馆藏布局是档案馆百年大计，一旦确定一般不容易改变，需要有一定前瞻性。
应根据新建档案馆的建筑结构、建筑空间分布及各空间档案资源的承载量、馆藏档案特点和各类档案馆藏量、拟藏量、各类档案资源的阅流量及利用者流量来科学规划，对馆藏区域进行合理布局(如设置纸质档案库、特殊载体档案库、实物档案库、资料库;珍贵档案实体，还要安排特殊库房作为特藏库)，将新馆馆藏组成一个高效、有序的有机整体，并科学安排馆藏出入库和提供利用的流动路线。
既保障馆藏档案安全，又方便利用者，同时维护档案馆工作人员正常工作环境。
3通过室内环境布局体现现代档案馆管理与服务理念
确定馆藏档案布局之后，接下来是设计各功能区域的室内布局。
要考虑柜架位、柜架距、阅览桌桌距、工作台摆放等。
要合理利用档案馆有效面积，避免空间浪费。
作为全新档案馆，要从利用者视角出发，综合考虑阅览室内及其他服务区域的空间感、视觉感、行为感，通过有效家具设计与摆放，最大限度为利用者提供舒适、平和、亲切的阅览环境。
同时，还应充分考虑工作人员办公区域和其他功能区域的室内布局，使其具有可塑性，能根据形势需要，较容易做出局部调整。
在此基础上，运用auto cad软件，先绘制出每个楼层的布局平面图及每个房间的平面效果图，在现场和图纸上标明旧址相关各区域、场所及档案柜架、阅览桌、工作台和其他设备的统一编号，以确保搬迁人员能够迅速准确地找到每一件物品的归宿，摆放一步到位，节约时间和人力。
二、确认新馆各项建设指标
新馆交付使用前，要按照《档案馆建筑设计规范》对新馆建设情况进行全面验收，重点验收安全、消防及恒温恒湿系统的设置及质量情况，新机房环境(包括室电系统环境、供电系统环境、供电系统线路情况的确认，各种电压测量，ups供电系统检测量)，确认每项验收内容都达到标准要求。
三、成立搬迁工作领导小组
档案馆搬迁工作必须遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，成立搬迁工作领导小组及各区域工作小组，明确职责。
领导小组职责：负责组织、策划本次搬迁的全面工作;讨论制定搬迁工作方案并组织实施;协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;及时调度搬迁的进程;协调好参与搬迁工作的部队或搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
各区域工作小组及负责人职责：负责区域搬迁活动的指导与组织;负责区域搬迁活动的监督;负责执行搬迁活动工作方案的实施;协助领导小组组长处理在搬迁过程中出现的问题;及时调度负责区域内的'搬迁活动的进度;协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、查验清理馆藏与固定资产
档案馆搬迁，正是对馆藏档案资源全面查验、对固定资产进行清理的大好时机。
可对发现与确定的错库、错架、错类、错号案卷(或资料)进行校正;通过清理对馆藏水平做一次系统、阶段性的总结和优化，让新馆在较优基础上起步。
1清点馆藏
对档案资源进行“核账”，可以利用案卷目录、分类目录等对档案资源逐卷逐册逐件核对。
做到对馆藏心中有数，为新馆确定柜架份额准备好可靠数据。
此项工作量较大，需提前进行。
2馆藏整序
即档案资源的有序化，是对馆内各档案库、资料库所藏资源进行全面的整序、归类、排架、鉴定、剔旧、核销等工作。
在搬迁前将所有未按系统排列的档案资源，例如柜架紧张时，下架的和“乱架”的档案、资料等，按档号(资料编号)统统归位;对现有档案资源进行全面检查、鉴定，剔除过期、到期、无保存价值的档案资源，卸下包袱，轻装搬迁。
使档案资源个个“货真价实”，为那些重要的、利用率较高的档案资源腾出空间。
3确认家当
即按部门清点现有档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产，清理库房内存放的物品，具体列出应搬迁的设备、物品和损坏、报废的设备、物品明细，汇总造册。
掌握区域空间柜架特点及其规模。
此外，还要明确需要增添的设备、配件等，及时申请。
在此过程中，对各固定资产及其位置要有总体认识;对废旧、损坏的物品要登记去处，提前处理不要物品，不遗留任何问题。
4实施保护
搬入新馆前对查找出来的问题，根据轻重缓急，逐一解决。
主要是对纸质档案进行除尘、消毒;对“病档”进行登记，对不规范的档案进行重新整理或者有重点的抢救性保护措施(如复印原件备查，进行缩微、数字化等);对特种载体档案要进行除尘、清洁、干燥等。
图、线缆号图;对所有关键数据(包括程序、数据库、各服务器的配置参数、操作系统等)进行备份;提早解决各个设备及其线缆、信号灯、液晶显示屏等存在的错误;对网络设备保洁处理等。
五、准确无误地测定柜架位
馆藏柜架位的测定是档案馆搬迁过程中重要步骤。
由于新旧馆合承载量、库位布局、馆藏量均存在差异，故原有馆藏各类档案资源实体需要重新组合和布局，以便更好地利用。
为此，必须进行柜架位测定，据此编制《旧馆、新馆档案存放对照表》、《新馆档案存放方案》，定位每节柜架。
馆藏柜架位的测定主要包括测量计算在架存放各类档案资源实体的实际长度、存放各类档案资源实体的预留发展空间，要在新馆储存档案资源实体的各个独立空间里的档案柜架上事先标出编号。
馆藏柜架位测定准确无误，可节省人力、物力、财力，降低损耗，加快搬迁速度。
六、选择合适的搬迁方法
一般搬迁方式：一是打捆、下架、装箱(装袋)，然后装入大中型货运车运送至馆藏地，再开箱(袋)、解捆、上架、排序，这种方法比较适合新旧馆距离比较远的档案馆的搬迁;二是打捆、下架、装车运送至目的地，再解捆、上架、排序，此种方法则适合新旧馆距离较近的档案馆的搬迁;三是下架、装上推车(或其他搬运工具)，由人组成传送带运送至上架架位，上架、排序，此种方法适用于同一楼层或跨楼层的搬迁。
以上方法不足之处：首先，需要有较大的空间有序地排放已经下架的包和捆;其次，无法准确控制馆藏实体的排列架位及预留今后发展的架位空间;再次，一旦次序发生混乱，如一捆或几捆、一包或几包案卷出现错误，整个布局将随之发生混乱，需要重新排序;第四，整个搬迁过程无法进行有序控制，容易发生乱堆乱放的情况，为后续的工作带来困难和不便。
所以，搬迁过程中应根据实际情况，灵活使用。
七、制定详细的搬迁实施方案
搬迁工作应在“人员安全、档案安全、保密安全”的总要求下，制定详细、合理、可行的搬迁实施方案，内容包括搬运日期、档案资源的种类和柜架的类型、数量、搬迁的起始地点、运输路线等。
与此同时，需充分考虑影响搬迁进度的主要因素，估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，包括安保、搬运、通电、天气问题等，提出解决措施和应急方案，并成立相应工作小组，明确每一道工序，把搬迁工作细化到每个人。
八、准备搬迁所需工具及用品
主要是指搬迁过程中所使用的运输工具(如搬运车辆)及打包、搬迁用品(如记号笔、封口胶、纸箱、绳子、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等)的准备，为搬迁工作提供物质保障。
搬迁中的过程控制
搬迁中的过程控制是档案馆搬迁的实质性阶段，包括档案资源及办公设备搬迁两大部分。
要进行“预搬试验”，精确计算搬迁全程所需要时间。
在验证此方法可行之后，进行人员调配、战前动员和说明搬迁注意事项，开始运作，以达到搬迁成本最小化。
一、组织调配人员
搬迁前期，领导小组要召开由全体工作人员参加的搬迁动员大会，宣布搬迁思路、搬迁方案及各部门、搬迁工作小组和每个人的职责，充分调动积极性，全力以赴投入工作。
在搬迁实践中，全员全程参与，领导小组统一组织和调配人员，责任落实到人。
二、档案资源搬迁
1打捆
档案馆在暂停对外服务，告知社会和民众闭馆情况的基础上，把馆藏案卷、资料逐一卸下，贴上印有库室号、柜架号、全宗号、起止号、盒数(或卷数)、装箱人等标识的标签。
标签应不小于捆扎包的三分之二，尽量使用毛笔书写，用塑料绳捆扎结实并用胶带封好。
同时要把每捆(包、袋)的数据记入“账册”，以便迁入新馆时把同类的捆(包、袋)放到相应架位旁。
打捆质量好，编号质量高，才能保证档案资源搬运的有序进行。
2搬运
搬运主要包括档案资源出库、装车、运输、卸车、入库5个环节，可以请武警或专业的搬家公司协助完成。
负责档案资源出库登记的工作人员要认真记录档案资源出库情况，记录出库的是何类档案，其捆(包、袋)号是多少，以及该车共装了多少捆(包、袋)案卷。
装车时，要注意按馆藏区域顺序装车，保持装车过程有条不紊。
运输时档案馆要配备专门的押车人员，人要在场并跟车押运，防止车上的档案资源在运输过程中掉落下来。
卸车时严禁“扔包”，防止“散包”、“掉包”，出现问题及时解决;要明确所运载档案资源的入库位置，并清点捆(包、袋)数，与装车时所登记的捆(包、袋)数进行核对，确保准确无误，然后组织人员把各类档案资源直接搬运到所对应柜架附近。
3上架
把每捆(包、袋)档案直接“对号入座”，及时上架，不遗留一捆(包、袋)，保质保量完成上架任务，避免库内大倒架及转库现象发生。
三、固定资产搬迁
档案柜架、阅览桌椅、仪器设备、办公家具等固定资产搬迁的组织过程主要体现在拆卸、装箱、搬运、安装等环节上，同样需要做好科学、周密、细致的设计。
1进行拆卸、整理和保护性包装
各部门对自己管理和使用的、需要拆装的办公设备和家具进行拆卸、整理和保护性包装(如对电脑主机、显示器和及其他易掉易损部件拆卸，用专用缠绕薄膜进行分类缠绕，确保成为各个独立的整体，便于搬运)，员工要将自己的私人物品装箱、封口。
2统一编号、粘贴标示
参照平面图对新址的工作站点在显著位置贴上统一名称、编号(此编号一旦确认，有关部门旧址所有的办公设备和家具统一使用该编号，以便搬运人员能迅速找到搬运过来设备和家具的具体位置，并且摆放在确定位置上，为接下来整理办公设备提供最便利准备)，贵重、易碎物品应特别注明。
3对设备进行分类登记
据此制作《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》。
4根据搬迁前登记册或《旧馆、新馆办公设备摆放对照表》实施搬运
这部分工作可以请武警或专业的搬家公司来协助完成。
对照事先绘制出的新馆各功能区域室内布局平面效果图，在给定的区间内对号摆放档案柜架、阅览桌椅、办公家具、仪器设备等，尽量做到一步到位。
若继续使用原有档案柜架等设备，在不影响旧馆馆藏档案安全的前提下，须在档案资源搬运之前完成拆卸迁移并安装到位。
搬迁完毕后，所有物品出旧馆和进新馆均需要相关负责人签收确认;各区间搬迁工作小组在其负责人带领下检查原办公室设施是否完好、是否有应搬而未搬的物品、淘汰柜桌是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政工作部门。
搬迁后的整理收尾
主要包括上架档案资源的整理及自动化系统的安装和调试等。
1档案资源的整架和细排架
在时间短、节奏紧及劳动强度大的状况下进行档案资源的搬迁，难免会出现一些问题，诸如：档案“乱架”。
为此，在所有档案资源上架后，档案馆需专门成立档案上架检查小组，按照搬迁前登记的明细逐一检查核对，对排列有误的及时抽出使其归位，并请相关负责人签收确认。
同时，要针对新馆档案的排架情况着手调整每类档案的架标，以方便查找。
2自动化系统的安装和调试
设备到位后，安装调试小组成员要及时安装、检测并调试网络设备是否正常运行，为开馆做好充分准备。
主要是服务器、电脑等设备的安装和测试网络是否通畅。
根据先总机房、利用者服务部门后其他部门的原则，安装并调试档案馆的服务器、工作用机、利用者检索用机以及电子阅览室的电脑设备等。
3为新馆绘制平面导航图
导航图可以让初到档案馆的利用者、来访者能够清楚了解新馆各房间的功能，各职能部门所在位置，尽快熟悉方位。
搬迁合同
1．乙方委托甲方进行_______机器拆卸，搬迁，再安装和重新调试工作。并与多幅相机相连达到机器搬运前的运转水平和技术参数。
2．乙方具体搬迁时间为：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
3．搬迁具体要求如下。
1）甲方在搬运机器前首先对机器进行检测，记录机器原运转水平和技术参数。
2）乙方负责组织搬运，甲方指导搬运等方面的工作。乙方应加强对搬运过程的`管理，搬运过程机器损坏由乙方负责。
3）甲方在拆卸机器时，应认真做好电线，电缆的打包，捆绑工作。对重点器件要拆下，单独包装。认真指导乙方的搬运工作。
4）甲方对新机房要提前检查电源，地线等的准备情况。
5）到达新场地后甲方要认真安装，调试。达到机器搬运前的运转水平和技术参数。半年内运行如有调试和技术指导(维修费根据情况双方协商，配件费由乙方承担。
6）机器由于长期使用而造成的故障甲方将对其重新调试，达到最佳状态。
4．此次机器搬迁安装调试费共计人民币万元，安装调试完毕后机器正常工作一日，第二日乙方将搬迁费及配件费用一次性支付给甲方。
5．如双方有任何一方违约，按照中华人民共和国经济合同法，双方均有权在法院提请诉讼。
6．本合同双方应认真遵守执行，未尽事宜双方友好协商。本合同一式两份，双方签字盖章后生效。
_______年_______月_______日。
搬迁合同
甲方：
地址：
电话：
乙方：
地址：
电话：
一、搬运设备物品名称及数量：
见明细表。
二、设备物品搬出及目的地。
1、搬出地点：
2、目的地：
三、搬迁日期
搬迁日期为：20xx年月日期，开始陆续搬迁，之后乙方根据甲方要求的日期进行搬运，并保证在规定的时间内完成物品的搬运，最终搬迁完成时间以甲方确认为准。
承包总价位：人民币15000元（壹万伍仟元整）不含发票。
四、付款方式。
搬迁全部结束后，甲方向乙方一次性支付本合同的全部费用。
五、甲方的权利和义务。
1、按合同约定向乙方支付服务费用；
2、对乙方的整个搬迁过程进行监督；
六、乙方权利和义务。
1、按合同约定要求甲方支付服务费用的权利；
4、乙方应为其自身人员及车辆提供必要的保险，若在本合同期内，乙方人员或车辆发生损坏及伤亡，均由乙方自行负责处理。
七、其它约定。
乙方需配备各种保护材质（如棉被、苫布等），用于保全甲方所有搬迁的物品。
1、本合同一式二份，双方各执一份，一经双方签署盖章立即生效，具有同等法律效力。
2、本合同未尽事宜甲乙双方协商解决，协商不成，任何乙方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
本合同规定的甲乙双方的权利义务全部履行完毕后，本合同自然终止。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________。
法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：_________。
搬迁合同
代表人(签名):__________。
代表人(签名):_________。
地址：____________________。
地址：____________________。
电话：____________。
电话：____________。
经甲乙双方友好协商，本着平等互惠的原则，就甲方委托乙方办理货物运输事宜达成如下协议：
三，甲乙双方的权利义务甲方的权利义务：
1，甲方至少提前一天向乙方提供用车需求和如实说明需要运输的物品相关信息，并提供运输物品清单。
2，乙方发车后，因甲方变更或取消委托内容而产生的费用由甲方承担。
3，甲方有权要求乙方提供运输货物的进展情况。
4，甲方按此合同约定同乙方进行运输费用结算。
乙方的权利义务：
1，乙方将甲方所需车辆及人员按照要求的时间、地点准时派到位，按照本合同约定完成甲方指定货物的搬运工作。
2，乙方员工在搬运货物过程中要举止文明，安全快捷，保证客户满意。
3，乙方对承担的货物要负责安全，保证货物无短缺，无损坏，无人为原因造成的变质或损坏。运输途中一旦出现货物丢失、短少或损坏情况，原则上是修复为主、无法修复原状则折旧赔偿的原则。甲乙双方对货物损坏另有约定的，按约定和保险限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗损坏或甲方自身过错造成，则乙方不承担赔偿责任。
4，乙方在运输过程中因自身原因造成的对甲方人员或任何第三方的人身伤害，乙方应承担全部责任。
5，乙方在开始搬运前与甲方书面确定实际搬运费用，按甲方要求提供运输单据，双方签字确认为准，并作为同甲方结算凭证。
四，保密条款。
1，为完成本合同委托事项，甲乙双方同对方获取的资料和相关的商业秘密，双方负有保密的义务，并且应采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于被无关人员接触。
2，双方应以适当的方式告知并要求其参与本合同工作人员遵守本条款。
五，搬运费用：______元(参考附件收费标准);。
六，结算方式双方签订合同后，甲方就搬运费用据实结算给乙方，乙方提供____市税务局正式发票给甲方。甲方收到全额发票后支付款项。
七，本合同至甲乙双方签字盖章之日起生效，合同文本一式两份，甲乙双方各执一份。本合同未尽事宜，甲乙双方友好协商签订补充协议。
甲方：(签字)__________。
乙方：(签字)__________。
法定代表人(或授权代表人)：__________。
法定代表人(或授权代表人)：________。
__________年____月____日________年____月。
搬迁合同书
甲方:郑州市__商贸有限公司
乙方:四川省烟草公司__市公司
就甲方为乙方搬迁设备事宜,经双方友好协商,达成如下事宜:
一、甲方于20__年2月12日派出电器技术人员、机械技术人员各一名,前往乙方物流中心仓库，为乙方搬迁卷烟分拣设备及包装设备。
二、乙方应派人员协助甲方搬迁设备，乙方协助人员应听从甲方技术人员指挥，为保证按时完成搬迁任务，甲、乙双方人员应不分上、下班时间共同努力，按时、按量、按质完成搬迁任务。
三、搬迁及调试至设备正常运转时间为20__年2月18日。
四、搬迁后甲方负责将设备调试至设备正常运转，不能耽误乙方的正常生产。
五、甲方负责对设备部分进行改造，全部进行维护。
六、乙方在甲方搬迁调试完毕后付给甲方服务费及改造费壹万元整。
七、未尽事宜双方协商解决。
甲方：郑州市__商贸有限公司乙方：四川省烟草公司__市公司
法人代表：发人代表：
委托代理人：委托代理人：
电话：0371-电话：
20__年2月11日20__年2月11日
搬迁的合同
经甲乙双方共同协商，特订立本合同，供双方共同遵守。
一、货物名称
(1)家私：____________________________
(2)电器：____________________________
(3)日用品：____________________________
(4)书籍：____________________________
(5)杂物：____________________________
(6)贵重物品：____________________________
二、搬迁地址
搬迁搬出地点：___________________________搬迁搬到地点：_____________________________。
三、日期
签订搬迁合同日期：______年______月_____日。
四、包装要求
甲方应按乙方要求进行标准包装。也可由乙方进行包装，但包装前应检查物品，保证安全运输。
五、乙方责任
保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为变质。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、变质、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是甲方过错造成，则乙方不承担赔偿责任。
六、搬迁要求
一般货物保险由乙方负责，贵重货物保险由甲方负责。甲方应及时对送达货物进行检验，逾期未收货，应向甲方支付保管费用。
七、费用
包装运输总费用：___________。货物到达并验收完好后一次性付清：_____________。
八、甲方违约责任
乙方按要求将货物送达后，甲方如不足额支付运输费和保管费，乙方对货物享有留置权。本合同在双方履约后即行终止。未尽事宜由双方协商解决。
搬迁合同
（乙方）：_________________
经甲乙双方共同协商，特订立本合同，供双方共同遵守。
（1）家私：____________________________
（2）电器：____________________________
（3）日用品：____________________________
（4）书籍：____________________________
（5）杂物：____________________________
（6）贵重物品：____________________________
搬迁搬出地点：___________________________搬迁搬到地点：_____________________________。
签订搬迁合同日期：______年______月_____日。
甲方应按乙方要求进行标准包装。也可由乙方进行包装，但包装前应检查物品，保证安全运输。
保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全，保证货物无短缺、无损坏、无人为变质。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、变质、损坏等情况，原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的，按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是甲方过错造成，则乙方不承担赔偿责任。
一般货物保险由乙方负责，贵重货物保险由甲方负责。甲方应及时对送达货物进行检验，逾期未收货，应向甲方支付保管费用。
包装运输总费用：___________。货物到达并验收完好后一次性付清：_____________。
乙方按要求将货物送达后，甲方如不足额支付运输费和保管费，乙方对货物享有留置权。本合同在双方履约后即行终止。未尽事宜由双方协商解决。