学校是一个充满师生情谊和教育意义的地方，我们与老师建立了深厚的师生关系。接下来，小编将为大家介绍一些学校生活中的常见问题及解决方法。
通知标准范文
范文一：
各单位：
根据国务院办公厅相关文件精神，现将我校五一劳动节放假安排通知如下：
一、4月30日至5月2日放假调休，共3天。5月3日(星期二)上班上课。期间，除5月1日外，原定开设的全校性通识教育选修课程和辅修专业课程照常行课。
二、放假调休期间，各单位要妥善做好安全、保卫等工作，并安排本单位正式职工值班(机关部门由校办统一安排)，遇有重大突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。
四、放假调休期间学校值班电话：xxxxxx，24小时值班电话：xxxxxx，调课咨询电话：xxxxxx。
特此通知。
校长办公室。
范文二：
各单位：
根据国务院统一部署，按照我院工作安排，现将20xx年五一国际劳动节放假及值班工作通知如下：
1.20xx年五一劳动节放假办法：4月30日(星期六)至5月2日(星期一)放假公休，共3天。5月3日(星期二)正式上班。
2.从5月3日起，教职工下午上班时间调整为14:00-17:30;学生下午上课时间从14:40开始。教职工上午上班时间、学生上午上课时间及其他作息时间维持不变。
3.各单位要做好五一国际劳动节期间安全卫生工作，要加强重点部位的安全防范及值班工作;放假前各单位要进行一次安全卫生自查，要对师生进行一次假期安全教育、遵纪守法教育等。学院将于4月29日(周五)上午9:00组织全院安全卫生大检查，请相关单位派员于当日8:50前在行政楼一楼大厅集合。
4.总值班人员要遵照学院总值班要求，按时到岗、履行职责，保持信息畅通;遇有重大突发事件，要立即报告带班院领导并妥善处置;未参加值班的人员也要保持信息畅通，做好应对突发事件的准备，全力确保五一国际劳动节期间校园安全稳定。
5.参加总值班的上一值班领导有义务通知下一值班领导按时到岗;各值班领导有义务通知所带值班员工按时到岗;各单位主管请通知本单位员工按时值班。
6.学院总值班电话：*****;学院保卫科报警电话：*****;*****大学总值班室电话：*****。
党委办公室院长办公室。
二〇xx年四月二十x日。
范文三：
各位亲爱的家长朋友：
根据国家法定假期的规定，现对五一节放假做如下安排：放假时间4月30日至5月2日放假，共3天。5月3号上课。
节前节后会做好教室内各类物品的`消毒工作，为宝贝们节后入园做好环境清洁准备。
为了让孩子们度过一个安全、环保、健康、有意义的假期，我们建议家长配合幼儿园加强对孩子节假日的安全卫生教育：
1、加强外出安全教育：劳动节是我国传统节日，若带幼儿走亲访友、外出旅游等一定要有成人监护与照顾，遵守交通规则，以防走失。
2、饮食睡眠要有规律，不要暴饮暴食，注意幼儿饮食卫生。
3、春季各类传染病流行期间，请督促幼儿多喝水，饭前、便后、户外活动后用正确的洗手方法洗手，不吃生冷食物，以多种形式向幼儿讲解卫生防病知识，培养幼儿良好的卫生习惯。同时尽量避免到人多拥挤、空气不流通的公共场所活动，以防感染。
安全是快乐、幸福、健康的首要因素，让我们家园携手共同教育孩子提高安全意识，祝大家度过一个快乐而有意义的假期!
通知标准范文
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
通知标准范文
北京市人社局15日发布了“关于统一各项社会保险缴费工资基数和缴费金额的通知”，透露本市今年社保缴费基数上限为本市上一年职工月平均工资的300%，即21258元。
随着近日北京市职工平均工资的出炉，这次本市社保缴费金额也随之发生变化。本市月平均工资为7086元，社会保险缴费工资基数也是7086元。社保缴费基数上限为本市上一年职工月平均工资的300%，即21258元。
对于以本市上一年职工月平均工资的40%为缴费基数的，即为2834元。
以本市上一年职工月平均工资的60%为缴费基数的，即为4252元。
以本市上一年职工月平均工资的70%为缴费基数的，即为4960元。
另外，对于个人委托存档的灵活就业人员，以上一年职工月平均工资为缴费基数的，月缴纳养老保险费1417.2元、失业保险费85.03元。以上年职工月平均工资的60%为缴费基数的，月缴纳养老保险费850.4元、失业保险费51.02元。以上年职工月平均工资的40%为缴费基数的，月缴纳养老保险费566.8元、失业保险费34.01元。
享受医疗保险补贴的灵活就业人员，个人月缴费49.6元；不享受医疗保险补贴人员，个人月缴费347.2元。
[社保缴费标准通知]。
通知标准范文
主持：吴奇飞。
记录：方结结。
二、学生党员的自我批评。
黄运杰：觉得自己都不晓得干什么，有点惘然，希望重拾自己的目标。
程耀礼：学习不是特别努力，四级没有把握，觉得自己什么都没有做。
李涛：觉得自己收获太少，没有什么作为，希望自己更努力。
高伟：觉得自己学习不够努力，学习英语不够刻苦，做事的效率没有很高。
陆儒聪：学习不在状态学的比较茫然，未来方向不确定。
李发明：学习太放松，对工作的追求不够执着，生活没有太明确的目标。
施爱棠：学习过于放松，专业学习不够投入，希望以后坚持努力。
刘方：对学习不够努力，有时情绪不太好，不太考虑别人的感受。
刘鹏宇：专业学得没有那么好。
殷明彪：工作上，下班党员的工作没有很好完成，无钻研精神。
谢卓魁：矛盾的共同体，工作上没有尽心尽力。
陈树林：工作没计划，没有目标。
黄祖发：没有尽心的去找工作，学习放松。
唐曼丽：后悔没有报注会，工作也没有找好。
陈坤：学习不到位，专业不认真，工作缺少方法。
高学健：计划未付诸于行动，考试不理想，工作没激情。
桂小路：同学之间缺少交流，找时间和同学多交流。
蔡开得：考试不理想，专业课不好，作业抄写，喜欢玩。
陈海波：要求不高，学习放松，不考虑别人的感受。
会议总结：本次会议开展的是批评与自我批评，学生党员们都很客观的认识到自己的缺点，并把它指出来。责令自己坚决改正，发现别人的缺点也许比较容易，然而发现自己的缺点就没那么容易，我们都慢慢地改变自己的观点。勇于发现自己的缺点并改正，在错误中认识自己，并提高自己的能力。
通知标准范文
各部门：
为加强公司安全用电和节约用电，并形成良好的用电习惯，增强用电安全性、减少浪费、实现能源节约的目的，现就公司安全用电作如下通知：
一、空调的使用：
现办公楼内科室基本都配备了空调，但因空调耗电量相对较高，所以对空调使用做出重点强调。当夏季室外温度高于30℃，冬季室外温度低于5℃，可开启空调;夏季空调温度应设定在24℃~27℃，冬季应设定在20℃~24℃。下班时应提前二十分钟关闭空调，室内无人时不开空调，开空调时不开门窗。最后离开办公室的人员负责关机，严禁无人空耗。
二、其它办公设备。
其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印件、扫描仪、传真机、饮水机、电风扇及日光灯等。
1、长时间不用电脑时，应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时，应将显示器一起关掉。
2、合理使用灯光照明，随手关灯，人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不准开灯办公，杜绝“长明灯”现象(有办公楼中间幕墙遮挡的办公室除外)。
3、下班后，要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机。
以及电脑(包括显示器)等所有用电设备，切断室内电源，以杜绝浪费。尤其是最后一离开办公室的员工，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，保证一切用电器设备关闭。
4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具，需要时应向公司申请办理。
5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为，如有违反规定造成损失或事故，除加倍赔偿外，要追究相应责任。
6、公司员工发现用电隐患包括电源起火，漏电，断电等异常情况应立即停止使用，并第一时间将情况报至相关部门。
三、相应处罚措施。
节约用电，从“我”做起，避免不必要的能源浪费，为公司的开源节流做出自己的贡献。总经办协同企管部、安全部和财务部将不定期进行相应的检查，如发现以上违规现象，则现场开据罚单进行处罚，对部门负责人给予50元/次罚款，对部门成员给予20元/次罚款，对在场其他科室人员给予20元/次罚款(其他科室人员有提醒、互相监督的义务)。
本通知自下发之日起执行!
xxx有限公司。
xxx年xx月xx日。
学校元旦放假通知标准模板
各部、处、室、院、校：
根据国务院办公厅、xx政府办公厅通知和我校实际，现将20xx年元旦放假的时间及有关工作安排事项通知如下：
1月1日放假，1月2日(星期一)补休。日照校区、体育运动学校原则上按此执行；如有调整，报院长批准，院长办公室备案。
放假期间，学校班车按正常休息日时间运行。
放假期间，院长办公室、日照校区办公室、体育运动学校办公室、保卫、后勤和学生管理等部门，都要认真安排好值班工作。值班表请于12月29日前报院长办公室（办公楼216室）。
特此通知。
xx院长办公室。
20xx年12月8日。
学校通知的标准范文
为确保正常的工作、生活秩序和用电支出成本控制，湖南公司要求在基地工作、生活的所有人员形成节约用电，合理用电，安全用电的良好氛围，从我做起，从身边做起，养成节约用电的良好习惯。结合实际情况，现通知如下：
一、工作区和生活区所有电器设备、电源、开关、插座，除专业维修人员外，任何人不得私自变动、乱接、乱拉，确保生命及财产安全。
二、合理使用灯光照明。自然光线充足和人员较少时，尽量不开灯，做到人走关灯，杜绝长明灯现象。
三、合理使用空调。白天气温低于5°c时使用空调，气温高于25℃时，白天禁止使用。空调使用时应关闭门窗，阻断暖气外泄。当室内气温达到时，减少开放空调时间;当室内气温高于28℃时，禁止使用空调。空调使用时，应将制热温度设置在28℃以下经济运行状态。
四、每间宿舍额定用电度数为300度/月。超出300度以外产生的度数电费由每间宿舍成员据实际费用分担。
五、中途离开员工，将合理分担之前住宿期间所用的电费。因工作岗位特殊性，如去现场的员工，夜间没有居住宿舍，不进行电费的分担。
六、每间宿舍，核定开放空调使用时间约为6小时/天，合理分配使用各类用电行为，避免无人时使用空调。进出房间时，要随手关好空调电源器开关、关上门，控制好每月额定用电度数(200度/月)。
七、宿舍如有员工不同意对超出200度/月用电数后所产生的电费度数按共同分担的.规定，全体没有达成一致的将取消使用空调，。
请各基地员工自觉遵守本通知要求，相互监督。对日常用电的检查过程中，随意、故意浪费用电、违规用电的，对使用人员进行处罚。秩序维护部部长及各宿舍舍长要认真抓好、管好，监督好本部门的安全用电、节约用电，以节约每一度电的实际行动为企业开源节流出一份力。
xxx有限公司。
xxx年xx月xx日。
文档为doc格式。
通知标准范文
为确保正常的工作、生活秩序和用电支出成本控制，湖南公司要求在基地工作、生活的所有人员形成节约用电，合理用电，安全用电的良好氛围，从我做起，从身边做起，养成节约用电的良好习惯。结合实际情况，现通知如下：
一、工作区和生活区所有电器设备、电源、开关、插座，除专业维修人员外，任何人不得私自变动、乱接、乱拉，确保生命及财产安全。
二、合理使用灯光照明。自然光线充足和人员较少时，尽量不开灯，做到人走关灯，杜绝长明灯现象。
三、合理使用空调。白天气温低于5°c时使用空调，气温高于25℃时，白天禁止使用。空调使用时应关闭门窗，阻断暖气外泄。当室内气温达到时，减少开放空调时间;当室内气温高于28℃时，禁止使用空调。空调使用时，应将制热温度设置在28℃以下经济运行状态。
四、每间宿舍额定用电度数为300度/月。超出300度以外产生的度数电费由每间宿舍成员据实际费用分担。
五、中途离开员工，将合理分担之前住宿期间所用的电费。因工作岗位特殊性，如去现场的员工，夜间没有居住宿舍，不进行电费的分担。
六、每间宿舍，核定开放空调使用时间约为6小时/天，合理分配使用各类用电行为，避免无人时使用空调。进出房间时，要随手关好空调电源器开关、关上门，控制好每月额定用电度数(200度/月)。
七、宿舍如有员工不同意对超出200度/月用电数后所产生的电费度数按共同分担的.规定，全体没有达成一致的将取消使用空调，。
请各基地员工自觉遵守本通知要求，相互监督。对日常用电的检查过程中，随意、故意浪费用电、违规用电的，对使用人员进行处罚。秩序维护部部长及各宿舍舍长要认真抓好、管好，监督好本部门的安全用电、节约用电，以节约每一度电的实际行动为企业开源节流出一份力。
xxx有限公司。
xxx年xx月xx日。
通知标准范文
兹定于xx年9月24日下午1点30分，在省政府综合服务楼四层，召开“庆祝中华人民共和国成立xxx周年暨xxx省饭店餐饮业先进企业、优秀个人表彰大会”。现就有关事项通知如下：
一、请贵单位派相关领导和获奖人员按时参加大会，并领取奖牌、奖杯和证书。
二、9月24日早9时前，将企业宣传展板(或一拉得)及宣传资料交会务组进行布置。
三、要求与会人员着正装，行政总厨或厨师长要穿着厨师工作服。
四、自带车辆的单位或个人，请从西五路进入皇城东路，将车辆停放在省政府综合服务楼对面的停车场。
五、会务组设在省政府综合服务楼四层。
联系人：xxx电话：
xxx电话：
xxx电话：
xxx省饭店协会。
xx年9月21日。
会议的通知标准范文
为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神，进一步寻找加强学生教育的突破口，切实在实际中提高班主任工作水平，经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会，现将有关工作安排如下：
一、研讨主题。
把握教育契机，促进学生成长。
二、研讨时间。
20__—11—6下午15：20——16：50。
三、参会人员。
所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任。
四、材料准备及阶段安排。
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际，通过具体工作的实际案例进行分析，思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口，再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵，促进了学生成长。
2、各位班主任在准备材料时要本着实事求是的原则，结合年级的主题教育活动。高一的教育契机从自强方面考虑，高二从自信方面考虑，高三从自强、自信、自治三个方面考虑。具体格式是：案例描述—契机分析—工作步骤—启示。所选案例确保是从工作中来，杜绝抄袭及从网上下载。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文，选择6篇作为班主任研讨会交流文章;同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册，作为学校交流论文，并同时以学校名义推荐发表。
__市__高级中学德育处。
20__年10月20日。
会议的通知标准范文
一年一度的农历春节已经近在眼前，在此先预祝全体员工新春愉快，万事如意!20__年春节公司放假安排如下：
一、放假时间。
20__年x月x日至20__年x月x日止，共__天。(因工作需要，财务部工作人员上班时间为20__年x月x日)。
二、留守值班人员安排。
值班人员：
姓名及电话：
值班时间：20__年x月x日至20__年x月x日。
工资待遇：月工资×200%。
节日补贴：__元。
伙食补贴：__元。
三、注意事项。
放假期间，请大家一定要注意人身安全，并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回，请及时向主管部门告假。
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节，龙年平安!
__有限责任公司。
20__年x月x日。
会议的通知标准范文
各位同事：大家好!
上海市已发布强台风警报，在警报期内，
一、请大家注意：
1)下班前关闭所有办公室门窗以及关闭个人使用的pc(最好将电脑插座电源切断);。
2)请各位在上下班途中和在家里注意安全;。
3)尽量减少外出。
二、安全工作的分工落实：
1)ge，gdc区域内门窗关闭和关闭个人使用pc的检查，由__负责;。
2)紫竹办公区域(除ge，gdc区域)关闭个人使用pc的检查，由__负责;。
3)__路办公室门窗关闭和关闭个人使用pc的检查，由__负责;夜间紧急情况的联系人__。
谢谢大家的配合!
通知的标准和
预祝北京市第六届业主委员会年会圆满成功!!!
会议主题：共有物权，共同管理，业主自治，化解危机。
会议日期：20xx年4月8日
会议地点：新大都饭店华兴宫。
北京市第六届业主委员会年会地址通知。
尊敬的各小区业主委员会、业主大会筹备组、业主代表：
尊敬的`关注社区问题的专家学者和专业人士：
尊敬的各新闻媒体记者：
北京市第六届业主委员会年会的地址已经正式确定，附后。
会议组织形式如下：
一、主办单位：北京市业主委员会协会申办委员会。
协办单位：中国人民大学社区治理与政策研究中心。
二、会议主题：共有物权，共同管理，业主自治，化解危机。
三、会议日期：20xx年4月8日
四、会议地点：**饭店华兴宫。
五、会议安排：
1、签到：12:15。
2、上半场主题发言13:30—15:30。
3、休息30分钟，在此期间与会者按区县分为四组，进行交流。
每组可推选一人在下半场代表本组发言5分钟。
4、下半场经验交流16:00—17:30。
欢迎各位同仁报名参会，报名请按原通知报名。
短信报名：1**8。
电子邮件报名：**。
报名时请在短信或邮件标题栏中标明“年会”字样，并注明参会人员姓名、小区、职务和联系方式。
年会咨询电话：1**9，年会秘书长：**。
北京市第六届业主委员会年会筹备组。
北京市业主委员会协会申办委员会。
20xx年3月31日。
标准会议通知及
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
通知。
法学院负责抓教学工作的同志：
根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实xxx级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
xxxx大学法学院(章)。
xxx年x月xx日。
节约用电通知标准
校内各单位：
随着冬季来临，我校用电负荷激增，电力基础设施超负载运行。经摸排，一些办公室、实验室、教室等公共场所存在浪费电的现象，为保障教学、科研和生活的正常用电，广大师生应增强节能意识，更加合理、有效地利用电力资源。结合我校实际情况，现就进一步加强全校节约用电有关要求通知如下：
4.实验室设备在人员离开时，应关闭设备电源，严禁无人值守时开机；
6.爱护学校基础设施，发现电气设备损坏现象，及时向后勤服务中心反映；
7.全校严禁使用电暖气、电热毯、电热炉、小太阳等电气设备取暖，杜绝消防安全隐患。
各单位要高度重视节约用电工作，立足自身实际，制定节电措施，并认真开展节约用电宣传教育活动，努力营造节约用电的良好氛围。后勤服务中心负责组织人员对用电情况进行不定期、不定时检查，一旦发现违反节约用电的不文明行为，将予以通报批评。
通知人：
日期：
文档为doc格式。
会议的通知标准范文
为提高我区社区教育整体水平，更好地迎接省“教育强区”评估验收，经研究，定于5月4日(星期五)上午召开集美区-年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间。
20__年x月x日上午9：00。
二、会议地点。
__街道__社区办公楼(__路__号)。
三、参加人员。
1、各镇(街)分管领导(或社区学校负责人)、教育专干。
2、教育局有关领导。
3、各社区(居委会)分管领导。
4、区成教中心有关人员。
四、会议议程。
1、__社区、__社区、__社区分别介绍社区教育工作经验。
2、参会人员现场参观交流。
__区终身教育促进委员会办公室。
20__年x月x日。
通知的标准和
××××(主送单位)：
为了××××××(目的')，根据××××××(依据)，××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：××××××。
二、参会人员：××××××。
三、会议时间、地点：××××××。
四、其他事项：
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到，××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项，如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话：×××××××。
(印章)。
××××年×月×日。
示例二：
通知。
××××(主送单位)：
定于×月×日×时，由×××主持，在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××，请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人：×××。
电话：××××、××××(传真)。
(印章)。
××××年×月×日。
会议通知标准
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。
墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
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