采购月工作计划目标(优质14篇)

时间:2023-12-16 09:19:31 作者:曼珠

在采购过程中,商务谈判和合作协调的能力显得尤为重要。以下是一些采购管理的最佳实践,希望能为大家的采购工作提供一些参考和指导。

食品采购工作计划与目标

一、商品目标:

1、70个代加工商品条码,包含醋、酱类、烹调油、面粉、杂粮、脱水果干、蜂蜜、茶叶/盖碗茶,8个商品品类项,计划在2015年6月30日之前将所有70个代加工商品条码全部完成。(详情见附表一)。

2、162个各品类地采商品条码,包含酱油、醋、调料、食用油、挂面、菌菇类、地方干货、地方点心、休闲食品的等22个商品品类项,根据店内需求及实际情况,及时的进行补充进货。(详情见附表一)。

二、人员架构:

2015年采购部岗位安排两人,一名采购经理;一名采购主管;由采购部经理对部门工作进行统筹安排,出差地点主要控制在陕西周边,甘肃兰州等地,如有必要,一些地点可由公司其他部门协调解决,减少出差费用。

三、费用计划:

人资费用控制在xxxx元/月,差旅费用控制在4000元/月,四、出差流程:

1、需要出差进行考察的提前书写出差计划,又部门经理审核批。

准,规划出差时间,出差内容(具体需要达成的出差目标)。

2、出差回来后需提供本次出差的出差内容完成情况。

3、及时处理出差报销制度。

五、目标完成计划:

根据附表安排,每个系列产品提前两个月开始策划和设计,每个步骤精细时间节点,按时间安排完成预计目标,合理控制每个oem产品的费用,顺利完成本年度的oem以及外采商品的进店以及销售。

六、供应商的选择:

采购工作计划与目标

1、供货及时性:到货及时率达100%。

2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。

3、合同签订率:年度供货合同签订率98%。

60%以上通过iso9000认证。

5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚。

力、战斗力的采购队伍。

(二)主要工作任务。

1、配套网络建设:配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产品质量的目的。

2、采购内部管理:进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。

1)采购计划管理:严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。

2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归档。

3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。

4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

四、机构设置。

1、人员配备:

本年度计划定编人,其中:采购经理:1人副经理:2人4人内勤管理2人。

五、人力配备及培训计划。

采购管理科人:采购管理科科长2人机械组4人原辅材料16人电器组。

另:参加公司组织的相关培训。

总结:年度、半年度20xx年20xx年上半年。

完成基础数据的整理:建立采购工作流程的编制。

做好a项目部前期采购工作的策划采购管理控制程序:质量体系中的程序文件。

采购计划、订单、合同、验证记录。

采购部经理岗位职责。

1、主持采购部的全面工作。

2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。

4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。

5、制定物资采购原则,并督导实施。

6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。

7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。

8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。

9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。

食品采购工作计划与目标

2007年下半年,市局对支队领导班子的主要领导进行了调整,领导班子重新组合后,在历届班子打下的基础上,以“三个代表”重要思想为指导,坚持“预防为主、防消结合”的工作方针,在市委、市政府、市公安局和省消防总队的正确领导下,锐意改革,大胆创新,用科学管理的观念管理消防,用科技强警的手段建设消防,努力提升深圳消防工作的管理水平、管理能力和科技含量。总结2007的消防工作,凸显四大“亮点”:一是提出“六讲”精神,统领各级班子建设;二是推出“四项”重大举措,迈出消防改革新步伐;三是以建章立制为手段,整顿队伍作风;四是以“一畅两会”为契机,狠抓防火监督工作。

一、2007年消防工作的四大“亮点”

(一)提出“六讲”精神,统领各级班子建设。支队新的领导班子组合后,针对当前面临的形势,就如何履行领导班子职责,抓好各项工作提出了六个方面总体要求,概括为“六讲”,即:讲责任,消防部门有职、有权,更要有责任,各级领导必须明确自己的责任,严格按制度办事。讲原则,严格坚持工作标准,有效堵塞安全漏洞,消除各类火灾隐患。讲纪律,坚持从严治警、依法治警,确保警令畅通,严格按照有关规定管理队伍,健全完善各种规章制度,做到令行禁止。讲作风,各级领导班子、领导干部要加强思想作风、工作作风、战斗作风建设,改变队伍面貌,提高工作效率。讲廉洁,各级领导干部要从自身做起,严格贯彻执行廉政建设的有关规定,以身作则,率先垂范,靠廉洁树正气,用正气赢民心,严防腐败发生。讲团结,各级领导干部,要大事讲原则,小事讲风格,要团结协作,高效务实,争先创优,形成讲团结、促和谐的良好氛围。“六讲”总要求为支队班子建设指明了方向。此后,结合岗位调整,重新组合了各处、大队班子,各单位认真按照“六讲”要求,狠抓班子和队伍建设,大力推进各项改革,队伍精神面貌焕然一新,有效增强了各级班子凝聚力,推动了各项中心工作的深入开展,实现了深圳消防工作和消防队伍建设的新飞跃,得到了市领导、市公安局有关领导的充分肯定。

(二)推出“四项”重大举措,迈出消防改革新步伐。为加强消防执法队伍建设,提高消防执法质量,严格队伍管理,加强廉政建设,加大火灾隐患整治力度,提高消防工作科学化、信息化水平,支队重新组合的领导班子经过认真调研、反复研究、周密认证,向全市推出了四项重大举措:一是实行收受红包“零容忍”制度,打造清正廉洁的消防队伍。具体是指,严禁消防民警利用职务之便和手中的权力收受“红包”,不论职务高低,不论什么岗位,一律实行“零容忍”,严格按照有关规定给予最严厉的处分;同时,对送“红包”的企业和个人,一经发现,立即组织调查,调查期间停止接受其向消防部门呈报审批项目申请,一经查实,依法停止办理具体行政许可事项一年或三年。二是调整内部岗位职责,规范消防审批制度。实行防火监督和消防审批分离,检查和处罚分离,加强机关对基层的监督、管理、指导、服务,有效保障各项规章制度的落实。支队重新划分了防火处、建审处及各大队防火、建审职责权限。同时,打破一直以来防火、建审等敏感岗位“终身制”,通过公开考试、考核、考察等方式,对现有部分敏感岗位的人员实行向非敏感岗位的交流。2007年11月29日,防火、建审岗位人员交流工作结束,支队共有220多人实行了交流,这次交流人数占原防火、建审岗位总人数的88%,其中42%交流到非敏感岗位,46%的人员虽继续留在防火、建审岗位,但工作单位发生了变化。同时,精简支队机关,充实基层,支队机关精简了30人交流到基层。三是开展消防安全重点单位普查和检查,夯实消防工作根基。针对我市消防管理工作中存在重点单位情况不明、底数不清、漏管失控严重等问题,支队决定从2007年12月1日至2008年5月30日共6个月的时间,在全市范围内对消防安全重点单位重新进行一次全面普查登记及大检查工作,切实摸清我市消防安全重点单位情况,做到底数清、情况明,并对存在消防制度不落实、消防系统不完善、消防装备不齐全的单位通过自查自改、检查整改、处罚等方法来全面完善制度、系统、装备,最大限度消除火灾隐患。同时,为我市消防管理工作实行科学化、信息化管理打下基础。经普查,目前已掌握的全市重点单位数量由原来的2043家增加到7690家,增加了倍。四是建立消防重点单位“黑名单”制度,依法严厉整治重大火灾隐患。每个季度对全市消防工作进行一次分析、点评,对该季度中检查发现存在有严重安全隐患的消防重点单位,要列入黑名单,作为重点管理对象。同时,在媒体公布。四项重大举措的推出,从根本上改革了消防工作运行方式,规范了消防审核执法程序,增加了消防工作透明度,加强了消防队伍廉政建设。通过各项措施的有效落实,目前,支队消防管理思路和方向进一步明确,各项工作责任制落实到位,消防基础工作进一步夯实。2008年1月4日,市^v^会庄礼祥常务副主任带领部分人大代表和有关部门负责人来我支队视察和调研,参加调研的人大代表和领导同志对支队推出的四项重大举措给予了高度评价,一致表示对当前消防工作非常满意。

(三)以建章立制为手段,加强队伍管理。支队新的领导班子坚持解放思想、科学管理、改革创新的工作思路,以“标准化、科学化、法制化”为管理方向,通过建章立制,转变管理理念,创新管理方式,落实管理责任,规范工作流程,整顿队伍作风,实现对消防队伍建设各个方面和环节的过程控制和质量管理,不断提升队伍正规化建设水平。2007年9月初,新任支队主要领导针对制约消防工作和队伍建设、发展的实际问题进行专门调研,并利用双休日召集支队各级班子进行座谈,听取工作汇报,向全体民警广泛征求对支队领导班子、支队机关的工作作风、服务质量、办事效率、监督管理等方面的意见。在此基础上,经过支队党委多次研究,健全完善了规章制度,对消防执法、值班备勤、队伍管理等工作进行了规范,明确了下步工作要求和标准。为确保支队推出的四项重大举措的贯彻落实,队组织制定了《关于对民警接受“红包”实行“零容忍”的规定》、《深圳市公安局消防支队领导干部违^v^风廉政建设责任制责任追究办法(试行)》、《防火监督检查及管理规定》、《实施建筑工程消防监督审核的内部管理规定》、《消防支队内部监督工作规定》、《消防支队外部监督工作规定》以及支队防火、建审业务岗位工作职责。此外,规范了消防支队行政处罚报审制度、支队长办公会议制度和机关值班制度,还制定了《深圳市公安局消防支队财务管理规定(试行)》等10项工作规定。目前,我支队队伍严管制度不断完善,争先创优的工作氛围逐步形成。

(四)以“一畅两会”为契机,狠抓火灾隐患排查整治工作。“一畅两会”消防安全专项整治行动是2007年的工作重点,我支队高度重视,以市政府为组织单位,全面推进各项措施的落实。市政府成立了以张思平副市长为组长的“一畅两会”专项整治行动领导小组,下发了行动方案。在全市消防工作会议上,全面部署了“一畅两会”行动。全市共成立7个区级专项整治办公室和督导组,55个排查整治工作队,共抽调1331人参加专项整治工作,形成了“市-区-街道办”三级组织机构运行机制。为确保整治行动扎实有效开展,确保各阶段工作任务的落实,市“一畅两会”专项整治领导小组对各区先后开展了3次大范围的督查。据统计,在“一畅两会”专项整治行动中,共开展检查215197次,排查单位215197家,发现火灾隐患253275处,整改隐患218432处,完成整改单位178668家,补办消防手续224个,查封取缔单位3116家,责令“三停”单位1236个。

二、2007年主要业务工作完成情况。

(二)建立消防联席会议制度情况。在支队促请和努力下,市政府同意建立消防工作联席会议制度,印发了《关于建立市消防工作联席会议制度的通知》(深府办〔2008〕6号),确定了张思平副市长为联席会议的第一召集人,陈胜副秘书长为召集人,各区政府及市发改局、贸工局、教育局等18个职能部门为联席会议成员单位。联席会议下设办公室,办公室设在市公安局,并具体规定了联席会议及其办公室的主要职责。消防联席会议制度作为今后支队联系市政府及有关职能部门,解决消防建设有关问题的平台,必将发挥积极有效的作用。

(三)防火业务工作情况。一年来,支队集中开展了“粤鹰3”、消防安全交叉检查行动、学校和幼儿园消防安全专项整治、“三合一”场所专项整治等多次火灾隐患专项整治行动,使大批火灾隐患得到了有效地整治。2007年支队共检查单位25921家,查出火灾隐患33383处,整改火灾隐患28040处,下发《责令限期改正通知书》和《重大火灾隐患限期整改通知书》11914份,警告2105宗,罚款2971宗,罚款金额万元,依法停产停业、停止使用、停止施工1390宗,查封1305宗。在大力进行检查整改的同时,深入开展消防宣传培训。全年共组织各类大型消防宣传活动32次,发表消防宣传报道文章达1043篇,从不同侧面多角度的宣传了消防知识。此外,大力加强消防安全知识培训,普及消防常识,切实提高市民的消防意识和技能,举办各类消防培训班80期,参训人数24102人次。防火业务工作的有效开展,确保了全市消防安全形势的平稳,据统计,2007年我市共发生火灾1236起(不含龙岗事故),死亡15人(不含龙岗事故死亡10人),受伤6人,直接经济损失万元。与去年同期相比,火灾起数下降,死亡人数增加9人,受伤人数下降,经济损失下降。

1、2、3、4号线及天然气利用工程、大铲湾码头、滨海医院、深圳证券交易所、东部华侨城等市政府重大投资项目和社会重大投资项目130项;共验收消防工程1923项;共受理建筑工程消防产品选用登记2480份。此外,加强法制工作,打牢消防执法基础。建立健全了工程审核验收抽查制度和执法监督机制。成立了消防业务执法督导组,加强对基层执法单位的业务指导和监督,提高执法质量和执法水平。支队消防执法优秀率达到80%,达标率达到100%。

(五)指挥战训业务工作情况。完成了消防指挥中心系统改造工作,进一步完善了指挥中心接处警软件和数据采集,加强了接处警工作规范化建设。研究制定了《深圳市公安局消防支队灭火救援工作规定(试行)》,进一步规范了灭火救援工作。大力开展执勤岗位练兵活动,广泛开展贴近实战的应用性训练和联合演练,全面提高灭火救援实战水平。完成了10类灾害事故灭火救援预案,并建立健全深港西部通道灭火救援应急机制,与香港消防部门进行了多次研讨,制定了应急救援预案,并对深圳湾口岸内3个重点部位组织了联合演练。支队各级单位认真落实执勤备战制度,圆满完成了各项灭火抢险救援任务。2007年,我市共受理灭火救援警情13207起,出动消防车30321台次,出动警力129330人次;在灭火及社会救援中解救被困人员3437人。圆满完成了全市重大庆典、活动和重要节日的消防安全保卫任务,香港回归十周年庆典期间消防保卫工作受到了***部长、刘金国副部长及市局李锋局长的点名表扬;国庆节和党的^v^召开期间,支队所有人员一律取消放假,全部参加执勤备战和消防安全检查,取得的效果非常明显。市局剑平常务副局长、宽志主任、志刚副局长给予了较高评价,市局政治部特编发简报进行表扬。

(六)后勤保障业务工作情况。支队大力加强消防装备和战勤保障能力建设,不断完善基层硬件设施,为抓好全年消防工作提供了强有力的保障。11月6日,张思平副市长带领市财政局、规划局、人事局等职能部门负责人到我支队调研,并主持召开现场办公会。会上,支队领导将我支队目前消防装备落后的现状向市领导作了汇报。在市领导的关心、支持和支队多方努力下,市发改局同意2008年投资亿元用于支队消防装备的更新购置。2007年,支队共提请政府投入资金6901万元,用于西丽、盐田、竹子林、大冲消防中队综合楼和福田大队、益田中队、龙华消防训练基地办公楼建设;争取市政府投入5397万元,为基层中队和新建的三洲田消防中队购置消防车辆,更新、补充现有消防装备;投入资金20万元,改建机关食堂;投入近100万元,修缮基层中队营房,改善民警和官兵生活工作环境。

(七)现役部队建设情况。一年来,省总队和支队党委非常关心关注现役队伍建设。通过支队多方努力,积极与市政府、市财政局请示、协调,解决了现役特勤大队350万元的执勤训练补助问题;投入近60万元,用于大亚湾特勤大队“三基”工程示范点建设;拔出专款配备器材组建了大亚湾特勤大队“威风锣鼓队”;投入近30万元为警勤中队装修了办公室、宿舍。两个现役消防大队在支队党委的领导下,按照省总队领导的指示和支队工作部署,狠抓班子和队伍建设,通过抓班子、带队伍,促工作,认真落实教育措施,切实解决实际问题,确保部队高度安全稳定,圆满完成了各项工作任务。

四、2008年消防工作意见。

指导思想:2008年,支队要在市委、市政府、市公安局以及上级公安消防部门的领导下,以“三个代表”重要思想为指导,深入学习贯彻^v^和市委四届八次会议精神,坚持“预防为主、防消结合”的工作方针,全面落实科学发展观,改革消防监督管理机制,加强消防科技建设,严格消防队伍管理,提升队伍整体素质,力争将我市各项消防建设推上一个新台阶,以适应市委、市政府提出的把深圳建设成为现代化、国际化城市对消防工作的新要求。

总目标:2008年,支队要以市委四届八次会议精神为指导,科学管理,科技强警,严格检查,严格审批,确保重点,逐步推进,从严治警,奖勤罚懒,优胜劣汰,继续加大岗位交流力度,加强岗位人员培训,建章立制,用制度实现管理的目标,确保队伍不发生违法违纪事件,全市不发生重特大群死群伤火灾事故,确保火灾形势平稳。

具体工作目标和措施:

(一)完善绩效考核制度,加强各级班子和队伍建设。2008年,支队要通过完善绩效考核制度,层层落实工作责任,实行问责制,从严治警,以严格的制度抓班子、带队伍,确保各项工作的落实。各单位要根据支队全年的工作意见,制定明确、具体的工作目标和计划,既要有一把手的工作目标、班子的工作目标,又要有每位民警的工作目标,年终要根据工作目标进行考核,严格考核标准和奖惩办法,奖勤罚懒,优胜劣汰,以此确保支队各项工作及时有效地落实到位。

采购工作计划与目标

回首即将过去的xx.4年,采购部的工作在稳步提升。

为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然20xxx年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对xx5年工作的情况和2x20xx年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!

一、降低成本。

主要有以下几方面:

a.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。

b.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点:

a.单价降低。

b.数量增加。

c.增加服务。

d.附加值提升。

c.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。

d.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。

e.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。

二、增加收入。

在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。

三、效率提升。

针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。

四、物料回收。

了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。

五、专业素养提升。

a.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。

加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。

b.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。

c.加强自身形象,注重仪容仪表,谈吐语气,采购人员在接触各供应商的时候代表的不仅仅是自己,更代表着公司,所以要不断提升自己各方面素养,树立良好形象。

六、采购完全手册的建立。

针对各长期供应商以及临时采购物品的厂家进行记录留存,方便查询。

七、规格化的建立。

针对所有物品,进行规格化的统一,并入档留存,方便管理。

八、团队协作。

展望2xx5年,采购部将紧密围绕在以总经理为核心的团队中,严格并迅速执行总经理下达的各项要求和指示。

主动积极与各部门进行沟通及合作,认真听取各部门提出的建议或意见,针对好的意见或建议及时进行改进和加强并提出感谢。

及时的向使用部门提供最新行业消息或时令产品,帮助和支持各部门降低使用成本。

对于到来的20xx年,采购部有太多的希望和期盼,希望公司前期遗留之问题能尽快解决,以便采购部能更好的执行上述计划。

也期盼和祝愿公司明年生意越来越好!

食品采购工作计划与目标

甲方:

乙方:

为了切实保障幼儿生命安全,保证在园幼儿能够吃到安全、卫生、无污染、无毒素的健康食品,提高食品采购人员及供应商的安全责任意识,把安全隐患根除于萌芽状态,特制定食品采购(供应)安全管理规定:

一、供应商必须思想正派、品格端正、遵纪守法、热爱和拥护社会主义制度。

二、供应商必须身体健康,无传染性疾病,并提供市级以上卫生健康证明及身份证等相关证件的复印件。

三、食品供应商所供商品必须出自正规渠道,清楚食品源头,食品经得住食品卫生监督、质量技术监督等方面的检验,并保证质量上乘,价廉物美,其价格随行就市不高于市场的同期价格。

四、食品供应商所供商品均按照甲方的订单足额供应,不得提前和滞后,若因乙方供货不及时或质量不符合卫生、质监标准而对甲方造成损失,其损失应由乙方全部赔偿。(为了确保产品质量及数量,甲方所需商品必须提前一天下订单)。

五、食品供货人员所供商品必须符合食品卫生监督部门所颁布的卫生标准,大米、白面、食用油必须具有qs质量认证标志,有合格证、出厂日期、检验证明等标志。

六、所供的畜、禽肉必须新鲜、卫生、无异味、无杂质、无注水、无病死、毒死等现象,并附有动物检验部门的动检证明和标志。

七、供应商提供的新鲜果蔬必须无毒、无农药残留,甲方食用前还必须用清水浸泡一小时以上。

八、供应商提供的食品若不能达到所供的质量标准,验收及入库保管人员有权拒绝加工。新鲜食品入库后,商品的损坏、变质乙方不于退换。

九、如因供应商的畜、禽肉、蔬果、米、面、油等所有的食品因质量问题造成儿童食物中毒,供应商承担所有的法律责任和经济处罚,如因甲方保持、保鲜、食用方法不当造成儿童食物中毒一切责任由甲方自行承担。

十一、未尽事宜,双方协商解决。

十二、本协议自年月日至年月日止。

甲方盖章:乙方盖章:

年月日年月日。

食品采购合同......

食品采购工作计划与目标

为促进学校食堂管理的规范化,更好地落实食堂卫生安全责任,依据我校实际和上级部门的有关规定,经校行政会义讨论,特制定本食堂采购制度如下:

1、食堂设专门的原料采购员,与校外正当的菜贩签订购菜协议的形式,学校食堂的原料由协议对方按协议的相关规定按时、及时、保质、保量送达,并做到原料必须新鲜、卫生、合格、可口。

2、采购员每天必须严格按照食堂排定的采购内容,通过正当正常的营销渠道采购,交由食堂专人验收,合格后方可使用。

3、采购员每天必须提交相关凭证,凭证主要应包括以下内容:菜名、数量、单价、金额及本人的签名和时间等,并及时提交食堂主管做好存档。

4、采购对方必须向学校方提供以下证件:工商营业执照、卫生许可证、健康证等。

5、学校食堂采购部分农家原料,必须征得食堂主管同意,并要求在第一时间办理相关的购买凭证,凭证上需注明物品名称、数量、单价、金额及货主的签名和购买时间等,并及时提交食堂主管做好存档。

6、其他食堂用调料、配料、大米、油等原料的采购必须油食堂主管统一按照食堂有关的采购制度成批采购,食堂工作人员有领取、保管、使用、返还、及时提交紧缺原料名单数量和配合食堂主任采购相关原料的义务,此项采购仍须做到凭证齐全,并及时做帐存档。

7、其他食堂用调料、配料、大米、油等原料的采购渠道如果比较稳定的话,食堂主管有责任和义务向对方经营户索要相关证件,包括工商营业执照、卫生许可证、健康证等。

8、未按食堂相关要求进行食品原料采购的,有关责任人必须承担可能的责任,学校也将对有关人员作出严肃的处理,包括经济上和人事上的处理。

采购工作计划及目标

时光终于翻到20xx年,细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长不少,认识很多新朋友,带给我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先非常感谢三立为我提供一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有新的认识,让我在新的环境中开始新的起点。

这几个月以来,慢慢的.从最初的一无所知到渐渐解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。

在这三个月所接触的工作中,发现很多弊端,如:

一、iso的推行过于形式化。

很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标。

工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。就像管理的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

三、计划执行度不力,造成等待浪费。

由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,生产线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。

四、物料未能得到有效管理。

原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,生产断线。严重影响生产进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

五、制造过多。

制造过多,过早,提前用掉生产费用,失去持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为不浪费生产能力而不中断生产,增加在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

六、管理不当。

常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

七、内外沟通有待加强。

每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

八、5s实施不到位所带来之危害。

序号浪费表现危害。

1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易识别。

2设备布置不合理半成品数目大,增加搬运,无效作业。

3设备保养不当易生故障,增加修理成本,影响品质。

食品采购工作计划与目标

2011年,在局党组的正确领导下,在上级部门及有关科室的大力支持下,我们以科学发展观为指导,坚持公开、公正、公平和诚实守信原则,扎实运作,深入推进政府采购管理科学化、精细化。完善运行机制,健全管理措施,使我县政府采购工作得到了长足发展。政府采购的范围和规模得到了进一步扩大,政府采购额达到8000余万元,节约资金810余万元。在市局的综合考评中被评为先进单位。

2012年按照局党组的要求,根据省厅、市局2012年印发的工作要点,我们继续围着科学化、精细化管理,健全机制,加强监督,扩大采购资金范围和规模,坚持公开、公平、公正,提高财政资金的使用效益等方面切实做好政府采购工作。具体目标是:采购额达到8500万元以上,政府采购工作在全市财政系统考评中继续保持先进行列。

一、围绕科学管理,着力完善政府采购制度机制。

节、理顺采购程序。

二、围绕精细化管理,着力推行电子化政府采购。

政府采购电子化,可以实现采购管理环环相扣、采购程序明确规范、采购信息公开透明、采购记录详细可查、采购效率明显提升、采购活动全程监督的效果,是应对形势发展、解决问题矛盾的有效途径。要高度重视政府采购电子化工作,主动适应这一新的采购形式,积极采取措施,保障实施效果。集中力量搞好电子化应用宣传和培训工作,使采购代理机构、采购单位能够熟练使用电子化软件进行管理和操作;加强硬件配套建设,努力筹建评标室、开标室,为实施电子化政府采购提供基础保障,力争我县今年全面实施政府采购电子化。

三、围绕应采尽采,继续扩大政府采购实施范围。

要将推进应采尽采作为政府采购日常管理和监督检查工作的重点。要做好政府集中采购项目的组织和实施工作,对于纳入政府集中采购目录和达到限额标准的项目,应全部纳入政府采购管理实施范围。要加强政府投资工程项目的管理,这些项目按政府采购管理规定执行;不按政府采购而实行招标投标的,要在采购预算编制、采购计划审核、采购信息发布、采购合同备案、采购资金支付等招标投标以外的环节,接受财政部门监管。

四、围绕硬化约束,着力加强政府采购预算管理。

政府采购预算是部门预算的重要组成部分。采购单位要按照政府采购法规定、财政部门预算管理要求,将政府采购项目全部编入部门预算和政府采购预算。要加强政府采购预算的审查工作。要做好从采购预算到采购计划的衔接工作,增加采购预算的控制力和执行力。对部门预算执行中发现的漏编政府采购预算问题,要重新编制并报批准后,才能办理采购业务。政府采购预算一经批复,要严格执行。确保采购计划严格按政府采购预算的项目和数额执行,对无采购预算或超预算采购的,财政部门不予支付采购资金。未依法实行政府采购和财政直接支付的,严格按照有关规定采取必要措施予以纠正和处理。

五、围绕规范运作,着力加大政府采购监管力度。

检、监察、等部门的监督管理职责和优势,形成有效的监管合力。

采购工作计划

适价:多渠道询价,三桥,市西路,中曹司;比价;议价。

适时:充分掌握进货时间,保证店里缺货商品的销售降低库存。

适量:根据上个月(星期)的销售量进行预算,从而决定采购数量。

2)采购方法、按环节分:直接采购、按时间分:

非固采购(不随时间变化,需要时就采购)。

固定采购(采购时间基本保持不变)。

紧急采购(急需货物时,毫无计划紧急做出采购行为)。

1、进行常规性的补货,保证商品的销售和流通,保证一定的库存量;

2、根据消费者的需求进行采购新商品(根据一定的数量);

3、增加商品多样性、提高营业收入和圈内竞争。

由于贵州民族学院人文科技学院坐落在贵州民族大学与贵阳民族中学之间,故此鹏程超市选择坐落在女生宿舍下面,后方就是学生食堂,并且设置分店,就坐落在男生寝室楼下,方便学生消费需求。这样就为大量顾客提供了购物的方便,因此,学生成了鹏程超市的主要购物群体,零食和一般的生活用品也成了它们主要选择的对象。其中康师傅方便面犹为女生的青睐。而我们实训期间是在三月份还有点偏冷,学生还都是吃的热食,因此,康师傅方便面的销量很大,大约在20xx份左右。

同时,鹏程超市离操场、篮球场、食堂比较近,这也同时吸引了一些来运动的单身男生,他们平时都喜欢在运动后来购买饮料解渴,而农夫山泉在消费者眼中是属于既经济又实惠的饮料,从我们上了一个月的实训后才发现饮料是每天都会上一次架的,可见饮料的销售量是很大的,而农夫山泉的销量大约在1500瓶左右。

对于笔芯的购买,基本上都是快考试的时候卖得比较好,一个月大概能卖100支左右。

消费数量预算:按自然月进行预测相应的单价,供应能力以及速度。

常规性补货预算:生活用品(毛巾、袜子、温水瓶等等),零食类(饮料、小吃、等等)。

新增商品预算:为适应季节变化的需要以及顾客的特殊要求,应适量采购冬季产品。

其他费用:车费,饮食费。

1、采购商品预计,根据上个月(星期)的销售数量,在此基础上多加7。

2、新商品预算:根据市场需求调查,顾客所问进行新增商品,并控制数量;

3、财务预算:在上个月(星期)的基础乘以120%;成本控制:多渠道询价,议价。

供应商分析:

1、三桥:供应商较多,货物种类齐全,货物价格一般,但能精确到个数量,路途较远产生不便和物流成本较高。

2、市西路:供应商数量中,货物种类一般、价格较低,必须以件为单位,路途较远产生不便和物流成本较高。

3、中曹司:供应商少,货物种类少,价格较高、路途近,物流成本低。

采购部根据货物分析表计算出货物需求量,并向经理申请采购费用,采购费用单一定要写上部长的名字。

1、乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。

2、特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。

3、验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。

1、交货时间:20xx年x月5日。

2、交货地点:贵州民族大学人文科技学院。

3、送货人:

4、收货人。

5、运输方式及费用:货到工厂后由甲方组织人员卸货。

(一)甲方责任。

1、甲方按规定时间及方式向乙方付款。

2、甲方按合同规定接受材料,组织卸货。

(二)乙方责任。

1、所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。

2、产品包装不符合合同规定时,乙方应负责重新包装,并承担返修或重新包装费用。

3、如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。

4、乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5向甲方支付违约金。

甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。

经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。)。

甲方:乙方:

法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:地址:地址:

电话:电话:传真:传真:

采购工作计划

光阴终于翻到xx年了,细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长光阴终于翻到xx年了,细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!

首先特别感谢三立为我提供了一次发展的机会。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。

这几个月以来,缓缓的从最初的一窍不通到慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,缓缓融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又轻易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依赖大家的力量,公司的各项制度才能得以施行,从而走向更高的境界。

在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:

很多人把iso当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而现实,这是一种极端的想法,iso是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满意顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不相宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正施行iso,发挥iso之有效功能。首先让公司全员明白iso的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。

工作和人生一样,在执行的时分都会朝着一个方向,而最终达到肯定的目标。就像管理。

的目标是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应当制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,以至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

由于消费原料供应中断、作业不平衡和消费计划安排不当等原因造成的无事可做的等候,被称为等候的浪费。消费线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等候的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、装备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,消费线劳逸不均等现象的存在,也是造成等候浪费的重要原因。

原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,消费断线。严重影响消费进度,增加太多呆滞产品,给库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循《产品交付管理程序》办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、消费排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流淌起着决定性的作用。

制造过多,过早,提前用掉了消费费用,失去了持续改善的机会。因五金部门间断性空闲,为了不浪费消费能力而不中断消费,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。

经常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应当是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

每一个办公区,应当是布满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,

公司部份人员却经常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供应商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之基础上。

序号浪费表现危害。

1成员仪容不整有损企业形象,影响士气,易生危险,不易。

采购工作计划

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

二、3月份工作计划目标要求。

1、总则。

为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

2、采购部经理职责:

1)负责组织公司所销售产品的采购。2)对库房的管理工作负责。

3)做好销售员与供方之间的联系工作。

4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。5)对本部门员工制度执行情况负责。6)对本部门员工的专业知识培训负责。

7)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。8)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。9)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。3、库管员职责:

1)早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)。

2)提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。

3)负责库房日常管理事务。4)检查库存产品状况。5)按规定收发物料。

6)物料进库储位的筹划与排放,7)填写库房相关数字登录到erp。8)配合盘点库房产品工作的具体执行。9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

10)对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。11)维护和管理搬运工具。4、流程:

1)采购流程:

a收到销售部从erp发来的订单b审批确认c询价、比价。

d采购部经理审批(重大合同向公司领导请示)e签订采购合同。

f复印后,将原始合同整理装订年末存档2)付款流程:

a在erp内录入付款申请单b采购部经理审核c副总经理审批d财务部付款。3)收货流程:a直发:

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货b.供货方传真提货单c.通知销售内勤已发货。

d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认e.采购员办理入库手续。

f.销售部内勤办理相应的出库手续。

b转发:

d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续e.采购员清点货物并办理erp入库手续。

4)收进项发票流程:

a.催供货方开具发票b.核对开票内容c.录入erp。

d.将发票交财务部签收。5)出库流程:

d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤。

1)建立好供方及用户档案,并做好工作记录。

2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。

3)建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。

4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。

采购工作计划

1、积极推行“县镇村一体化,医生进农家”模式,将县镇村卫生组织融为一体。实行统一人员培训、统一药品配送、统一公共卫生考核、统一新农合政策实施、统一业务管理为主要内容的管理体制。(充实一些具体措施内容,可添加,*月组织培训;药品配送的方法措施)。

2、积极探索多种形式的县乡村医疗服务一体化管理模式。鼓励不同规模、不同级别的医院之间积极探索以资本、技术、管理为纽带,通过整体托管、重组、联合办医、团队帮扶、城乡对口支援、区域协同医疗、组建医院管理集团、医疗联合体等多种形式的县乡村医疗服务一体化管理的有效形式。(充实一些具体措施内容,可添加**医院与**医院结对子,与**外地医院建立帮扶关系、合作关系等等)。

1、充分发挥县级医院的城乡纽带作用和县域龙头作用,推动城乡医院人才、技术、管理纵向流动的制度化、稳定化,加强县乡村区域医疗服务网络建设和协调,促进纵向管理的机制创新,使县级医院与城市大医院对接,向基层医疗卫生机构辐射,建立完善县乡村一体、上下联动机制,提高医疗服务体系的整体效率。

2、建立县乡村医疗服务一体化的信息支持机制。充分利用信息网络平台,建立统一管理、县乡村互通互联的医疗卫生管理信息网络平台,为实现县乡村一体化管理提供技术支撑。推动建立以电子病历和居民健康档案为基础的医院信息系统和区域卫生信息系统。从分级分工、科学合理的医疗服务体系和居民在医疗服务体系中的合理就诊流程出发,统筹规划建设区域卫生信息网络平台。加强公立医院与城乡基层医疗卫生机构信息化沟通,建立互联、互通的信息网络,及时沟通患者诊疗信息,运用信息化、网络化手段,方便双向转诊。充分运用已经建成的远程会诊系统,开展远程病理诊断和远程疑难重症会诊等服务,实现城市优质资源与县级医院的互补和相互支持,充分发挥优质医疗资源的辐射作用。鼓励有条件的县区试行患者诊疗信息“一卡通”和县、乡远程会诊,实现县域居民健康档案信息资料的有效利用。

1、确保药品采购安全。把好药品准入关。

2、严格依法依规采购,规范采购行为。

3、加强对辖区内医疗药品的监督检查,严格执行相关规定,实行责任追究制。

4、加强对基层机构的巡查,加强对薄弱环节的重点督导。

1、制订年度计划,每半年和年底做好总结,保证工作落到实处。

2、每月按时填写工作记录本及相关台账记录本,对存在问题要有明确的整改措施。

3、工作人员要认真履行职责,经常检查本职工作完成情况以及规章制度的落实情况。

4、认真加强政治理论学习和专业知识的学习培训,提高工作技能水平。

采购谈判目标

3.1平等互利原则。

平等互利是当代国际商务谈判中最基本的原则。它意味着谈判双方有相同的法律地位,体现了双方平等的权利和义务,代表了双方的利益。成功的谈判必须是双方都有收获。否则,一无所获的一方就没必要进行交易。双方都应该在平等的基础上准备好一定程度的让步以求互利互惠。

3.2客观合作原则。

谈判就是为了解决问题与他方进行磋商,通过谈判,双方都在寻找一种比以前更好的情形。但事实上双方都在做出让步,希望自己的让步为自己赢得更大的利益。谈判的目的在于寻求一种双赢,而不是一方赢,一方输。这需要双方共同的合作。

3.3灵活变通原则。

任何谈判都是一个不断思考,交换意见和彼此让步的过程。我们在把握己方利益目标的基础上,只要不放弃基本原则,可以考虑采用多种途径,多种方法,灵活多样的处理各种变化,最终保证谈判协议得以签署。

采购工作计划

采购是企业生产的关键一环,在新的xxx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。现将主要工作计划如下:

依据公司合同额3—3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。

具体工作目标:

1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。

2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。

3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。

一是完善制度,做到透明采购。通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。

二是加强成本控制,提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。

三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四是加强团队建设,搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。

目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:

1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。

4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。

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