2023年政府各种会议通知（精选18篇）

在写通知时，我们应该注意选择适当的语气，既要表达清晰明确，又要尽量避免过于生硬的措辞。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与我们联系，我们将尽力解答和支持您。

政府机关会议通知范文

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间：20xx年4月26至29日。

报到时间：20xx年4月25日。

二、会议地点：北京京西宾馆。

三、会议主要内容。

1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员。

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料。

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人：×××、×××。

电话：×××××××;×××××××——××××。

传真：××××××。

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口。

联系电话：××××××;×××××××——×××××。

传真：××××××。

附件：一、会议代表名额分配表。

二、会议书面交流材料封面格式。

三、会议回执。

四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表。

国家科委。

20xx年x月x日。

政府各种会议通知模板范文

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;xxx有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

为贯彻和落实xxx国发[20__]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经xxx批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间：20__年4月26至29日。

报到时间：20__年4月25日。

二、会议地点：北京京西宾馆。

三、会议主要内容。

1.贯彻和落实国发[20__]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员。

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);xxx各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料。

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人：___、___。

电话：_______;_______——____。

传真：______。

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口。

政府会议通知范文

各行署、市、县商业局，省辖市商委，省商专、省商职大、省商校、省服务学校：

定于9日9-10日在哈尔滨市召开全省商业科技工作会议，现将有关事项通知如下：

进个人;研究部署明年全省商业科技的工作任务。

二、参加人员各行署、市、县商业局主管科技工作的领导各一人，省商专、省商职大、省商校、省服务学校主管教学科研的副校长各一人及各市、县的科技工作先进集体、先进个人代表(分配名额见附件)。

三、会议时间20__年9日9日(20__年9日8日报到)。

四、会议地点报到及住宿：哈尔滨市省商业厅招待所。

五、有关事项。

(一)报到当天，省厅在哈尔滨火车站设接站车。

(二)请各地、市、县抓紧做好本地区商业科技的先进集体、先进个人的评选工作(评选条件见附件)。

(三)请将选出的先进集体、先进个人事迹材料于20__年9月5日前上报省厅会议筹备组。

附件：1.分配名额。

2.评选条件。

黑龙江省商业厅。

20__年_月_日。

主题词：商业商业科技工作通知。

抄送：国内贸易部科技司,省政府办公厅,各新闻单位,本厅各处、室、组。

黑龙江省商业厅20__年8月31印发。

政府机关会议通知范文

各镇乡、街道办事处：

20___年10月31日(星期五)下午2:30召开市委市政府理论中心组学习(扩大)会议，会议以电视电话会议形式召开。怀柔区分会场设在区政府401会议室，各镇乡、街道设立视频会议分会场。

一、测试时间：10月31日(星期五)上午9：00。

二、开会时间：10月31日(星期五)下午2:30开会。

三、会议室名称：区委第一会议室。

四、要求。

1、各单位必须在规定测试时间内测试好本单位的音视频，测试后保持会议系统开机。

2、分会场摄像机的位置应使被摄人物都收入摄像画面之内，摄像头要避免逆光，会议室要拉上窗帘，遮挡阳光。

3、参会人员要遵守会议纪律，避免随意走动、交谈、使用手机等现象发生。

4、其它会议事项见区组织部会议通知。

五、视频会议技术服务电话：____________。

区政府信息中心。

____年____月____日。

政府会议通知范文

各有关学校：

经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)。

上海市教育局职业教育处。

__年10月3日。

政府各种会议通知模板范文

通知格式：(会议性通知)。

关于×××××××××××××××会议的通知。

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题。

××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员。

××××××××××××××××××××××××××××。

三、会议时间。

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。

四、会议地点。

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜。

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

xxxxxxxxx。

××××年×月×日。

政府各种会议通知模板范文

各职能处室：

定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题。

____________________________。

二、参加人员。

____________________________。

三、会议时间。

_月_——_日(会期___，_____报到。)。

四、会议地点。

____________________________。

五、有关事宜。

(一)____________________________。

(二)____________________________。

(三)___________。

联系人：___，电话：________，传真：________。

_________。

____年_月_日。

政府各种会议通知模板范文

区__局、区__办、各镇政府(街道办事处)：

……………………现将有关事项通知如下：

一、会议时间和地点。

二、参会人员。

(一)……。

(二)……。

(三)……。

三、会议内容。

四、其它事项。

(本页无正文)。

_______局。

20__年__月__日。

政府会议通知

政府机关会议通知范文

现代社会中经常用机关一词代指政府职能部门。政府机关召开会议，要写会议的相关通知。下面是本站小编为你带来的政府机关会议通知范文，仅供参考。

各镇乡、街道办事处：

20___年10月31日(星期五)下午2:30召开市委市政府理论中心组学习(扩大)会议，会议以电视电话会议形式召开。怀柔区分会场设在区政府401会议室，各镇乡、街道设立视频会议分会场。

一、测试时间：10月31日(星期五)上午9：00。

二、开会时间：10月31日(星期五)下午2:30开会。

三、会议室名称：区委第一会议室。

四、要求。

1、各单位必须在规定测试时间内测试好本单位的音视频，测试后保持会议系统开机。

2、分会场摄像机的位置应使被摄人物都收入摄像画面之内，摄像头要避免逆光，会议室要拉上窗帘，遮挡阳光。

3、参会人员要遵守会议纪律，避免随意走动、交谈、使用手机等现象发生。

4、其它会议事项见区组织部会议通知。

五、视频会议技术服务电话：____________。

区政府信息中心。

____年____月____日。

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点。

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共xxxxxxxx委员会宣传部。

xx年x月x日。

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间：20xx年4月26至29日。

报到时间：20xx年4月25日。

二、会议地点：北京京西宾馆。

三、会议主要内容。

1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员。

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料。

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人：×××、×××。

电话：×××××××;×××××××——××××。

传真：××××××。

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口。

联系电话：××××××;×××××××——×××××。

传真：××××××。

附件：一、会议代表名额分配表。

二、会议书面交流材料封面格式。

三、会议回执。

四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表。

国家科委。

20xx年x月x日。

第二季度政府安委会会议通知

本篇会议通知，包括时间、地点、参加人员、会议主要内容、要求等五部分，以下是全文：

经济开发区，各乡人民政府、街道办事处，区直有关部门，有关企业：

：2017年9月30日下午3：00。

1、区安委会主任、副主任;。

2、区安委会成员单位负责人;。

3、临港经开区、乡街行政负责人、分管负责人;。

4、规上企业分管负责人。

1、暗访视频;。

2、安全生产案例通报;。

3、各分管领导指出上季度分管行业内安全生产存在问题，布置四季度安全生产工作;。

4、区长强调讲话。

1、参会人员提前10分钟到场;。

2、有关规上企业和辖区国有企业负责人由属地管理的单位负责通知。

一文到这里就全部结束了，本文包括时间、地点、参加人员、会议主要内容、要求等五部分，可以参考这个思路。

政府会议通知范文

会议作为人类社会所特有的一种组织管理形式,经历了一个逐步发展演进的过程。本文是本站小编为大家整理的政府会议通知范文，仅供参考。

关于×××××××××××××××会议的通知。

通知格式：(会议性通知)。

关于×××××××××××××××会议的通知。

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题。

××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员。

××××××××××××××××××××××××××××。

三、会议时间。

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。

四、会议地点。

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜。

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

xxxxxxxxx。

××××年×月×日。

关于召开全区宣传部长会议的通知。

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点。

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共xxxxxxxx委员会宣传部。

xx年x月x日。

《通知》写作要点。

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：

一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

机关各部门：

为深入查找20xx年机关各部门工作不足，便于安排布署20xx年机关各项工。

作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：______年______月______日______时。

二、会议地点：xxx大院xxx会议室。

三、会议主要内容。

机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

四、参加会议人员。

局领导、专员、监事会主席，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求。

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于20xx年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

(三)汇报材料形成后，要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量，坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右，汇报时间控制在8分钟以内。

望相互转告，届时准时参考!

xxx办公室。

______年______月______日。

各有关学校：

经研究，定于8月31日上午9：00在新北区软件园三楼(北大众志网络计算机有限公司)召开nc网络计算机试点学校计算机教师会议，时间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。

(市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中心小学)。

上海市教育局职业教育处。

xx年10月3日。

黑龙江商业厅关于全省商业科技工作会议的通知。

各行署、市、县商业局，省辖市商委，省商专、省商职大、省商校、省服务学校：

定于9日9-10日在哈尔滨市召开全省商业科技工作会议，现将有关事项通知如下：

进个人;研究部署明年全省商业科技的工作任务。

二、参加人员各行署、市、县商业局主管科技工作的领导各一人，省商专、省商职大、省商校、省服务学校主管教学科研的副校长各一人及各市、县的科技工作先进集体、先进个人代表(分配名额见附件)。

三、会议时间20xx年9日9日(20xx年9日8日报到)。

四、会议地点报到及住宿：哈尔滨市省商业厅招待所。

五、有关事项。

(一)报到当天，省厅在哈尔滨火车站设接站车。

(二)请各地、市、县抓紧做好本地区商业科技的先进集体、先进个人的评选工作(评选条件见附件)。

(三)请将选出的先进集体、先进个人。

事迹材料。

于20xx年9月5日前上报省厅会议筹备组。

附件：1.分配名额。

2.评选条件。

黑龙江省商业厅。

20xx年x月x日。

主题词：商业商业科技工作通知。

抄送：国内贸易部科技司,省政府办公厅,各新闻单位,本厅各处、室、组。

黑龙江省商业厅20xx年8月31印发。

政府会议通知范文

各乡镇人民政府，县政府各部门、县直各单位：

经县人民政府研究，决定召开县十六届人民政府第一次全体。

会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：xx年x月x日上午10:00时。

二、会议地点：县党政大楼五楼会议室。

三、参会人员：

(一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。

(二)县人民政府县长、副县长：王燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。

(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导：

局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、xxx赵宪林、药监局邓维琦。

2、列席人员：准东经济技术开发。

区五彩湾工作处夏志春、政法委周为人、督查室王利云、经济办金维新、规划局白敏杰、xxx向月华、编委办高承善、xxx高万斌、残联石岩、工业园区管委会单晓栋、煤炭局张向文、政务中心郑伟、国税局伍俊磊、地税局孙健、质监局李克忠、工商局xxx、就业局张志新、社保局刘海清、老龄委叶仙娟、农机局朱志刚、农经局贾明武、供销社陆元文、农科站金向东、种子管理站刘高武、动物卫生监督所柯新龙、动物疾病预防与控制中心xxx春、草原站图亚、草原监理所陈银军、气象局马勇、xxx郭夏、北庭故城国家遗址公园建设管理局朱钟辉、机关事务管理局xxx、计生指导站李明秀、县医院张学胜、疾控中心白枚、妇幼保健站杨惠玲、卫生监督所李勇奇、运管局左小磊、邮政局崔铁、林场任远、供电局宁超、电信公司柴占贵、联通公司马小刚、移动公司肖金祥、农行刘波、农发行李子清、信用联社李清录、邮政储蓄银行任燕荣、中国银行刘虎、工商银行xxx。

(四)各乡镇乡镇长。

(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导，县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。

四、会议议程(主持人：县委、常务副县长刘锡鸿)。

(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;。

(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。

五、会议要求。

(一)参会人员原则上不得请假，因故不能参加的，出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假，经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。

(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场，按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具，不得在会场随意走动和接听电话。

(三)请县发改委、财政局、xxx、经信委做书面发言，并将材料印制120份于4月26日下午18：00时前报送县政府办公室。

xxx县人民政府办公室。

xx年x月x日。

政府机关会议通知范文

为了贯彻《^v^中央、^v^关于党政机关厉行节约制止奢侈浪费行为的若干规定》(中发〔1997〕13号)，有效制止以开会为名游山玩水的不正之风，经^v^、^v^领导同志同意，特作如下通知：各级党政机关一律不准到庐山、黄山、峨嵋山、普陀山、九华山、五台山、武夷山、九寨沟、张家界、黄果树瀑布、西双版纳和三亚热带海滨12个风景名胜区召开会议，一律不准借在其他地方召开会议之机到上述12个风景名胜区旅游。

除上述12个风景名胜区外，各级党政机关召开的会议也不准用公款组织与会人员到会议所在市、县的行政区域以外的其他风景名胜区旅游。

地方各级党政机关的会议一律在本行政区域内召开，不得到其他地区召开。

对上述通知的执行情况，各级纪检监察机关负责监督检查。

凡违反规定的，发现一起查处一起，对会议主办单位负直接责任的主管人员和其他直接责任人员给予党纪或政纪处分。

工会、共青团、妇联等人民团体，挂靠在党政机关的各类学会、协会等群众团体以及事业单位，同样适用本通知。

一定要知道的各种会议通知

有的会议要求企业与会代表准备汇报材料。

这样的会议通知发出应当尽量提前，早出“安民告示”，给与会代表单位留有充足的准备时间，这有利于提高会议的质量。如例1《通知》，成文时间是x4年2月10日，距离3月19日开会，准备时间应当是绰绰有余的。

例1分析。《通知》的正文部分，“通知缘由”：讲清了开会依据、会议组织者、开会时间、会议名称。然后，用承启语转入“通知事项”：包括通知具体会议时间和报到日期、会议地点、会议内容、参加会议的人员和名额、会议接站安排、各单位应准备的汇报资料内容、联系人、联系电话和传真等。其“执行要求”：主要是提出参加会议的人员名单回执时限、要求机场、火车站接站信息沟通时限、要各单位准备汇报资料等。

【例1】。

×集团公司关于召开物资工作会议的通知。

各直属公司、总厂、厂、院：

为了贯彻中央经济工作会议精神，集团公司定于3月中旬召开x4年度物资工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：x4年3月19日至21日，会期3天，3月18日报到。

二、会议地点：北京宾馆(北京××区路×号)。

三、会议内容：

1.贯彻中央经济工作会议、总公司第××次经理(厂长)会议以及固定资产投资工作会议精神。

2.总结x3年物资供应工作经验，进行经验交流和表彰奖励。

3.部署x4年物资供应工作。

四、参加会议的人员和名额见附表。参加会议的人员名单回执请于3月8日前报到××公司经理部。

五、3月18日报到当天，首都机场全天接站。火车站凭电报、传真或电话接站。会议代表请于3月15日前将到达日期及所乘车次、航班告××公司经理部。

六、请各单位按会议内容做好以下准备：

1.本单位贯彻落实总公司实行统一组织订货的做法、经验、体会;。

2.对进一步深化物资流通体制改革的意见和建议;。

3.本单位x4年物资需求计划。

七、联系人：

联系电话：

传真：

(×集团公司印章)。

x年二月十日。

例1《通知》属于复杂性会议通知。标题写明了会议名称。正文约400字，在点明会议目的后，用“现将有关事项通知如下”的承启语导入会议时间、地点、内容并告知接站情况;最后对参加会议的单位提出三点要求。其文字之简练，内容之全面，条理之清楚，自不待言。

这里特别提请读者注意的是，例1《通知》中几个时限的确定，都是有讲究的。

x4年2月10日发文(距开会37天)，已如上述，时间、空间足够与会单位作相应准备。要求3月8日前报来参加会议的人员名单回执(距发文17天，距开会11天)，既是让与会单位有足够时间研究确定与会人员名单，又是让会议组织者能够根据与会人员级别和专业(涉及讨论分组以及小组召集人、记录员的遴选)、性别(涉及住房调配)、是否少数民族(涉及是否需要分餐或特殊照顾)等等比较从容地进行各项会务安排。

要求3月15日前报来参加会议的人员到达日期及所乘车次、航班(距开会4天)，是因为各与会单位情况千差万别、事情也千变万化，如果过早确定出差方式(飞机、火车)以及航班、车次，不现实，到头来还可能生变。但，这时间也不能再往后推迟，比如推后到紧挨开会的前夕。因为，从会议通知看，会议代表来自四面八方，会议组织者还要调配足够数量的各种车型的车辆、驾驶员、接待员，保证集中到达的有大客车或面包车接，零星到达的有小轿车接;接到之后，马上能送到住地，减少在机场、火车站或者路途上潴留的时间，让代表休息好，保证会开好。

【例2】。

关于召开x2年石化产品订货会的通知。

各用户单位：

我公司计划于x1年12月在广州召开x2年石化产品订货会。为开好会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：x4年12月15日至18日，会期4天。12月14日报到。

二、会议地点：广州紫荆苑宾馆(广州天河区林和东路1518号)。

三、参会名额：由于会议场所和住宿条件所限，各与会单位参加会议的名额，以每单位不超过2人为限，请勿超员。参加会议的人员名单回执请于12月5日前通过电子邮件或传真发至抑或通过普通邮件寄至我公司供销公司经理办公室。

四、接站安排：会议代表到达广州日期及所乘车次、航班请于12月10日前告我公司供销公司经理办公室。12月14日报到当天，广州白云机场全天接站。乘坐其它时间航班飞机的以及火车的则凭电子邮件、传真或电话通知接站。

五、资料准备：请各单位参加会议代表提前做好相关准备。如有可能，请提前将贵单位x5年计划需我公司供应的产品种类、数量明细表，与贵单位参加会议人员名单回执一起通过电子邮件或传真发至抑或通过普通邮件寄至我公司供销公司经理办公室，以便我们及早做好产品供应平衡工作。

六、联系方式：

1.联系人：。

2.电话：。

3.传真：。

4.e-mail:。

5.邮编：

6.地址：××市××区兴华路888号石化供销公司经理办公室。

(石油化工股份有限公司印章)。

x年十一月一日。

我们已经讨论过例1《通知》，再来检视例2《通知》，类似地，其正文部分“通知缘由”、“通知事项”和“执行要求”三项一应俱全，且拟稿者为会议、为准备与会的用户考虑甚周，还与时俱进地引用了电子邮件这样快捷、准确、方便的联系方式，本来是无须多费口舌进行分析的。但仔细琢磨之后，问题“暴露”出来了。

国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第一章总则第二条定义，“行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”“通知”是法定公文的一种，“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”，自然是“具有法定效力和规范体式的文书”。而石油化工股份有限公司与各用户单位之间并不存在上下级隶属关系，前者无权对后者发送任何类型的通知，只能以“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的“函”告知(也类似“通知”)有关事宜。

故而，例2《通知》的标题“关于召开x2年石化产品订货会的通知”宜改为“关于召开x2年石化产品订货会的函”;相应地，承启语“现将有关事项通知如下”则宜改一字而为“现将有关事项函告如下”。如此，例文中多处使用“请”、“贵单位”等敬辞既符合双方是不相隶属的关系，也符合“函”这一文种的体式的要求。

我原先所在石化公司的年轻同事，善于动脑筋，因事因人制宜。他们通过电脑制作公司领导班子中心组学习会议通知(见例3《通知》)，非常简便。

其中，“学习地点”、“主持人”、“参加人员”、“列席人员”一般固定不变;“学习时间”的年、月、日、时、分等时间单位是不会变的，每次拟写通知时只要变动月份、日期、星期、上下午和钟点数就行了;只有“学习内容”每次要根据不同的具体要求键入。印好后，只要填上某某某领导同志的名字即可分送。

这样表格化的会议通知，拟写简单，填充即成，受文者一目了然，效率高，效果好，减轻了秘书的劳动强度，公文格式上也是可行的。这种通知一般宜在企业内部应用。

【例3】。

公司领导班子中心组学习通知。

定于x4年2月28日进行公司领导班子中心组学习，具体事项通知如下：

一、学习时间：2月28日(星期六)上午9：00。

二、学习地点：公司大楼3302会议室。

三、主持人：

四、参加人员：全体公司领导。

五、列席人员：组织部、宣传部、公司纪委、党办负责人。

六、学习内容：

1.吴官正在中央纪委第三次全体会议上的讲话。

2.王作然在集团公司纪检监察工作会议上的讲话。

石化有限责任公司党办。

石化股份有限公司党办。

x年二月二十六日。

2.

邀请函。

无独有偶，以邀请函形式出现的会议通知(即实际是起会议“通知”作用)也是表格式的(见例4《通知》)，比例2《通知》修改成的石化产品订货会函更简单。其标题既省略了发文机关名称(石化供销公司)，也简化了事由或主要内容(概括为无所不包的“邀请”二字)，只有文种是明确的(函)。正文则如同填充题，确实拟写容易，简单明了，使复杂性的会议通知或函变为简单性的，给了我们探索某些公文制作模式化的可能性以有益的启示。

【例4】。

邀请函。

*公司：

兹定于*年**月**日起在**市召开*年石化产品用户座谈会。谨邀贵单位一名代表参加。

具体通知如下：

1.报到时间：*年**月**日;。

2.会议地点：**市;。

3.会务费：*元/人;。

请贵单位尽快回复与会代表名单，以便预定飞机票;。

联系人：供销公司经理办;。

联系电话：(025)。

石化供销公司。

*年**月**日。

后生可畏。石化供销公司办公室年轻的秘书们不满足就此为止。他们又制作了会议通知单的模块(或谓“模板”，见例5《通知》)。起先，专门用于接到上级公司——石化公司总经理办公室会议通知时，向公司分管领导报告并请示处理事宜。

【例5】。

报请领导。

***经理。

通知单位。

总经理办公室。

接电秘书。

***。

联系人。

***。

接电日期

******。

联系电话。

********。

主要内容。

会议主题。

******。

会议时间。

****年**月**日。

会议地点。

***会议室。

会议主持人。

***总经理。

要求。

相关负责人。

批示。

从这张会议通知单上，上级公司——石化公司总经理办公室会议的主题是什么，在什么时候开会，在哪个会议室开会，主持人是哪位总经理，要求供销公司什么样的人员出席，上级公司是什么单位、是谁打电话来的，联系电话号码是多少，接电话的秘书是谁，一目了然。接到这份通知单的供销公司领导审视斟酌后，即可作出批示。办公室随即按此办理，或通知有关人员按时与会，或准备相关资料敷用。

之后，这张会议通知单除了用于上行请示的功能，派上了更多用场。比如，用于同级部门之间沟通信息等等。有时政府部门有所要求，也可使用这张会议通知单。现在，石化供销公司所属各部门均已电脑联网，以上来来往往信息传递均可网上完成，从而实现了无纸化办公。

时间就是金钱。可见，通知模块化以后，一纸写尽天下事，扫一眼瞬间全知晓，符合在市场经济激烈竞争中现代化大工业对效率与效益的苛求。

从上述例1至例5我们看到，复杂性会议通知，要写明会议的名称、目的、议题(或内容)、时间、地点、参加人员以及参加会议的要求等;而简单性会议通知只要写会议名称(内容)、时间、地点和参加人员就行了。目前，企事业单位普遍通行的便捷式通知还有：

1.写在布告栏的通知。

我们在工厂车间或班组的黑板或白板上常常可以看到这样的通知(见例6、例7《通知》)：

【例6】。

今天下午4：15在班组活动室开班后会，布置大修任务，请务必不要迟到缺席。

加氢裂化车间三班。

x4年6月30日。

这个通知虽然仅只56字，却写全了时间、地点、会议性质、会议内容和要求。有时甚至可以更简化，将会议内容和要求统统省却，只留39字甚至31字：

【例7】。

今天下午4：15在班组活动室开班后会.

加氢裂化车间三班。

x4年6月30日。

(或更简为二字：“即日”)。

这里的省略(包括正文中不写具体月、日，而写“今天”，甚至于将成文时间“x4年6月30日”写为“即日”等，减为31字)不会发生歧义。因为，这种通知使用范围是很局限的，有关人员都知道这里的“班组活动室”是指三班的“班组活动室”，不是别的班的“班组活动室”，更无须画蛇添足说明三班的“班组活动室”在什么厂的什么车间办公楼的几楼几号房间。

2.笺函式的通知。

即是依据需要打印有限份数，直接送达有关人员的。例如(见例8《通知》)：

【例8】。

公司党委委员：

7月10日下午3：00在公司大楼3302会议室召开公司党委全委会，讨论干部问题。请准时出席。

公司党委办公室。

x4年7月8日。

抄送：公司党委组织部。

这种会议通知就是笺函式，既不设标题(连“通知”二字也免了)，落款也不是规范的全称，又无须加盖印章;主送的不是机关，而是个人，不点名道姓，用的是统称。把开什么会、研究什么问题以及开会的时间、地点，都点到了。正文只有41个字，“通知缘由”(开党委会全委会)、“通知事项”(讨论干部问题)和“执行要求”(请准时出席)却都写清楚了。

综上所述，无论是法定公文的会议通知还是非法定公文的会议通知，无论是复杂性的会议通知还是简单性的会议通知，无论是眉首、主体、版记俱全的会议通知还是无眉首、无标题、无印章的会议通知，“通知缘由”(为什么开会)、“通知事项”(开什么样会)和“执行要求”(怎么开好会)三项都要写清楚。

乡镇政府会议通知

一定要知道的各种会议通知

各用户单位：

我公司计划于xxx1年12月在广州召开xxx2年石化产品订货会。为开好会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：xxx4年12月15日至18日，会期4天。12月14日报到。

二、会议地点：广州紫荆苑宾馆(广州天河区林和东路1518号)。

三、参会名额：由于会议场所和住宿条件所限，各与会单位参加会议的名额，以每单位不超过2人为限，请勿超员。参加会议的人员名单回执请于12月5日前通过电子邮件或传真发至抑或通过普通邮件寄至我公司供销公司经理办公室。

四、接站安排：会议代表到达广州日期及所乘车次、航班请于12月10日前告我公司供销公司经理办公室。12月14日报到当天，广州白云机场全天接站。乘坐其它时间航班飞机的以及火车的则凭电子邮件、传真或电话通知接站。

五、资料准备：请各单位参加会议代表提前做好相关准备。如有可能，请提前将贵单位xxx5年计划需我公司供应的产品种类、数量明细表，与贵单位参加会议人员名单回执一起通过电子邮件或传真发至抑或通过普通邮件寄至我公司供销公司经理办公室，以便我们及早做好产品供应平衡工作。

六、联系方式：

1.联系人：xxxx。

2.电话：xxxxxxxxx。

3.传真：xxxxxxxxx。

4.e-mail:xxxxxxxxx@。

5.邮编：xxxxxx。

6.地址：××市××区兴华路888号××石化供销公司经理办公室。

(××石油化工股份有限公司印章)。

xxx年十一月一日。

我们已经讨论过例1《通知》，再来检视例2《通知》，类似地，其正文部分“通知缘由”、“通知事项”和“执行要求”三项一应俱全，且拟稿者为会议、为准备与会的用户考虑甚周，还与时俱进地引用了电子邮件这样快捷、准确、方便的联系方式，本来是无须多费口舌进行分析的。但仔细琢磨之后，问题“暴露”出来了。

国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第一章总则第二条定义，“行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。”“通知”是法定公文的一种，“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”，自然是“具有法定效力和规范体式的文书”。而××石油化工股份有限公司与各用户单位之间并不存在上下级隶属关系，前者无权对后者发送任何类型的通知，只能以“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的“函”告知(也类似“通知”)有关事宜。

故而，例2《通知》的标题“关于召开xxx2年石化产品订货会的通知”宜改为“关于召开xxx2年石化产品订货会的函”;相应地，承启语“现将有关事项通知如下”则宜改一字而为“现将有关事项函告如下”。如此，例文中多处使用“请”、“贵单位”等敬辞既符合双方是不相隶属的关系，也符合“函”这一文种的体式的要求。

政府会议通知范文

会议通知是我国党政军各级机关乃至企事业单位、群众团体经常使用的公文文种。会议通知是会议准备工作的重要一环。下文是本站小编为大家整理的政府会议通知格式的范文，仅供参考。

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关+事由+通知。

二、正文：

一通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

二通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾：三种写法：

一意尽言止，不单写结束语。

二在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

三再次明确主题的段落描写。

关于×××××××××××××××会议的通知。

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题。

××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员。

××××××××××××××××××××××××××××。

三、会议时间。

×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。

四、会议地点。

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜。

(一)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

xxxxxxxxx。

××××年×月×日。

关于召开全区宣传部长会议的通知。

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题。

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

二、参加人员。

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间。

9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点。

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项。

(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共xxxxxxxx委员会宣传部。

xx年x月x日。

各乡镇人民政府，县政府各部门、县直各单位：

经县人民政府研究，决定召开县xx届人民政府第一次全体。

会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：xx年x月x日上午10:00时。

二、会议地点：县党政大楼五楼会议室。

三、参会人员：

(一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。

(二)县人民政府县长、副县长：王燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。

(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导：

局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、统计局赵宪林、药监局邓维琦。

2、列席人员：准东经济技术开发。

区五彩湾工作处夏志春、政法委周为人、督查室王利云、经济办金维新、规划局白敏杰、档案局向月华、编委办高承善、信访局高万斌、残联石岩、工业园区管委会单晓栋、煤炭局张向文、政务中心郑伟、国税局伍俊磊、地税局孙健、质监局李克忠、工商局刘军、就业局张志新、社保局刘海清、老龄委叶仙娟、农机局朱志刚、农经局贾明武、供销社陆元文、农科站金向东、种子管理站刘高武、动物卫生监督所柯新龙、动物疾病预防与控制中心刘青春、草原站图亚、草原监理所陈银军、气象局马勇、文物局郭夏、北庭故城国家遗址公园建设管理局朱钟辉、机关事务管理局刘晓波、计生指导站李明秀、县医院张学胜、疾控中心白枚、妇幼保健站杨惠玲、卫生监督所李勇奇、运管局左小磊、邮政局崔铁、林场任远、供电局宁超、电信公司柴占贵、联通公司马小刚、移动公司肖金祥、农行刘波、农发行李子清、信用联社李清录、邮政储蓄银行任燕荣、中国银行刘虎、工商银行陈军。

(四)各乡镇乡镇长。

(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导，县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。

四、会议议程(主持人：县委、常务副县长刘锡鸿)。

(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;。

(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。

五、会议要求。

(一)参会人员原则上不得请假，因故不能参加的，出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假，经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。

(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场，按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具，不得在会场随意走动和接听电话。

(三)请县发改委、财政局、统计局、经信委做书面发言，并将材料印制120份于4月26日下午18：00时前报送县政府办公室。

(四)届时请广播电视局、政府网络中心做好会议的宣传报道工作。

x县人民政府办公室。

xx年x月x日。

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委，新闻单位：

为贯彻和落实国务院国发[20xx]12号文件精神，认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验，进一步推动开发区的健康发，经国务院批准，国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。

一、会议时间：20xx年4月26至29日。

报到时间：20xx年4月25日。

二、会议地点：北京京西宾馆。

三、会议主要内容。

1.贯彻和落实国发[20xx]12号文件精神，研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。

2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。

3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。

4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。

四、参加会议人员。

各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人，主管“火炬”计划的科委主任，各开发区管委会(或办公室)主任，共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。

由于会议规模限制，不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。

五、会议书面交流材料。

请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份，报到时交会议秘书组。内容包括：开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办，以备选择大会发言用。

为了开好这次会议，请各开发区按本通知内容作好准备，并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。

联系人：×××、×××。

电话：×××××××;×××××××——××××。

传真：××××××。

为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作，凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。

接站时间：4月25日接站地点：首都机场，北京火车站出站口。

联系电话：××××××;×××××××——×××××。

传真：××××××。

附件：一、会议代表名额分配表。

二、会议书面交流材料封面格式。

三、会议回执。

四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表。

国家科委。

20xx年x月x日。

区××局、区××办、各镇政府(街道办事处)：

……………………现将有关事项通知如下：

一、会议时间和地点。

二、参会人员。

(一)……。

(二)……。

(三)……。

三、会议内容。

四、其它事项。

(本页无正文)。

xxxxxxx局。

20××年××月××日。

(联系人：×××，联系电话：×××××)。

各县(区)人民政府：

室主任或副主任一人参加。

××市政府办公室。

20xx年x月x日。