招商会议流程策划方案（专业17篇）

策划方案的编制需要进行充分的调研和分析，将各种信息整合和优化，以提高方案的质量和效果。小编为大家整理了一些国内外著名策划公司的成功案例，供大家参考和学习。

招商会议策划方案【】

为了使鑫源服饰商城（以下简称：鑫源商城）的招商工作在最短的时间内达到预想的目标，在策划过程中，重点在整合推广方面进行了全面的策划。

这次的招商方案仅仅是体现了对鑫源商城在运作过程中的一些思路和操作手法，并且在与公司领导未进行深入的讨论，难免有不足和偏差之处，因此具体的一些执行方案还须公司领导审视后再另行制定。本项目前期通过条幅和气球等前期的宣传手段来造势，而后期通过招商的方式来达到商铺的价值最大化，从而推动鑫源商城项目的整体销售。

一、本项目的招商目的：

根据鑫源服饰商城（以下简称：鑫源商城）市场定位及营销要求，鑫源商城的招商主要是针对服饰批发与零售等业务展开，主要达到以下目的。

1、通过主动导向式招商完成项目“华北服饰批发基地”为主题的定位。

2、通过招商完成项目“一站式”的服务理念。

3、通过招商的品牌导入来提升（鑫源商城）项目价值。

4、通过招商形成鑫源商城项目的商流，最终来增强商户与投资者的投资信心。

5、通过行之有效的招商方式来推动鑫源商城项目的销售。

二、项目概况：

本项目地处繁华中山路《新华集贸市场》，地理位置优势明显，其总占地面积。

1、优势所在。

（1）商城内主通道宽x米、次通道宽x米，层高4米左右，宽敞明亮。

（2）东邻南大街x，改建后，街宽x米，快车道x米，人行道x米，南大街延长后，北通新华路，南接站前配套服务较其他市场完善，储蓄、邮电、交通等设施是别家没有的。

整改后的东临南大街不仅使广大的商户与消费者在交通行动得到了便利，而且还大大方便了批发商们的货物进出。逐渐形成商业兼游乐观光的步行街在客流方面也属于省城商业中的一大靓丽的风景线。

企业荣誉展示。

（1）是省政府商业联合会唯一授权制定的“专业童装批发商城”。

（2）鑫源服饰商城前身是鑫源童装大市场，成立于1994年。该商城历经过十几年的风雨洗礼，现已具有了深厚童装商业品牌文化的沉淀。

（3）管理团队和管理模式。为适应新时期的市场发展需求，公司组建了全新的专业管理团队，并且还逐渐引进了国外的先进商业管理模式。

（4）建筑风格、商铺格局的划分等（国际商场、国际风格）。为商户提供平台，免费为商户及时发布产品信息（高清晰的电子屏、数字电视、商城周边还设计安装了具有国际标准的翻版广告牌。

（5）xx年10月初，被首届河北省经济论坛评为：“二十大最有影响力商城、十大最有影响力市场”。当年12月初，正在改造中的鑫源商城被中国纺织工业协会、中国制衣杂志命名为中国著名纺织服装专业市场。

2、劣势分析：

在众多的商户中大部分没有自己的经营主见和市场分析等，所以对于他们（商户、投资人）来说，我们如何转变他们的商铺投资观点是最关键。

三、项目定位。

1、形象定位。

（1）品位商业地产（服装商城或购物中心）—————————在设计上方面要形成商场或购物中心的概念，并且在创意上一定要有新的想法。

（2）服务概念—————————在如今的社会中，服务业的发展是一个城市建设的见证者。为此要在商业服务上，“服务”是众多商家生存中的一个元素。在我们招商期间一定体现出全新的服务概念化。

2、功能定位。

（1）自由空间、自由组合—————————框架结构设计。

（2）投资潜力大—————————地处繁华地段，我们全力打造未来的专业化“儿童服饰商城或广场”。

四、招商的特点。

1、谈判对象的广泛性、多样性和复杂性。

在通常的'商业地产招商与销售中时间上很有限制，而具体的谈判对象成交条件又是多样的、多变化的。这就要求在招商工作中，招商顾问要围绕本项目的招商范围，广泛收集信息，了解市场行情，并选择适当的方式与广大的商户与投资者要保持广泛的联系和沟通。

2、谈判条件的原则性与灵活性。

商业地产项目招商顾问的目标要具体的体现在谈判条件上，条件（优惠政策、）是具有一定的伸缩余地，但其弹性往往不能超越最低界限，界限是谈判人员必须坚持的原则。这一特点就决定了项目谈判人员要从实际出发，既要不失原则，又要随机应变具有一定的灵活性，以保证实现招商谈判的基本目标和最终目的。

3、谈判口径的一致性。

我们的招商工作人员在这次商城招商谈判中，双方谈判的形式可以以口头沟通的方式或可选用书面（市场宣传招商资料）的谈判形式，与对方进行更深层次的沟通。这就要求谈判人员要重视谈判策略与技巧，注意语言表达和文字表达的一致性。谈判人员要有比较好的口才和文字修养能力，也要有较强的公关能力。

五、关于商源的选择原则。

根据招商谈判的特点，谈判双方要取得共识，促使谈判成功应遵循以下原则：

1、坚持平等互利的原则。

2、平等互利原则，要求谈判双方在适应对方需要的情况下，公平交易，互惠互利，这是保证谈判成功的重要前提。

3、坚持信用原则。

信用原则是指招商谈判的双方都要共同遵守协议。重信誉、守信用是商家基本的职业道德。在谈判过程中；应注意不轻易许诺，但一旦承诺，就应履行，保证言行一致，取信于对方，以体现真诚合作的精神。

4、坚持相容原则。

相容原则要求谈判人员在洽谈中要对人谦让、豁达，将原则性和灵活性有机结合起来，以更好地达到谈判的目的。

六、招商谈判的准备。

所谓招商谈判的准备就是指在思想上、物质上和组织上为谈判进行充分的准备工作，主要包括：招商宣传是招商成功的先导，招商宣传资料是宣传的重要环节，也关系到鑫源市场的整体形象，市场宣传资料所突出如下关键点：

1、通过钻石地段选择项目选址的正确性，树立基本点核心地段的商业物业。

2、通过事实列举项目投资商与发展商业绩与荣誉，突出其在项目所在地的地位。

3、招商顾问和投资者以及即将入住商户的选择关系鑫源商城的成与败，在招商过程中，有必要对每个商户进行分级、分类评价，预测他们的投资经营的前景，作为招商的指导。

4、第一需要保证商城内的配套设施的完整性。

5、第二需要保证商城内的品种多样性与专业性。

七、招商工作人员的分配。

一般来说，第一步是招商的组织框架和岗位职责的确定，主要是对人才的技能锁定和对团队的整体规划。本人在经过几年实践中得到的经验考虑，从企业的长远发展角度看，招商应配备以下几方面人才：

1、招商经理1人，需对本企业所在行业的有实际操作经验（尤其要擅长招商运作），具出色谈判技巧和人格魅力。

2、招商顾问若干，分别负责商城招商的工作：招商顾问应具备一定的招商运作经验，具备说服、鼓励性的谈判，具团队合作精神、服从意识和大局观念。

3、其它服务人员如文案、平面设计、接线及接待人员视情况而定。

八、应加强招商人员的。

一个优秀的合唱想要在参加演出时得到观众的掌声，仅仅靠一个队员的个人能力是远远达不到的，必须加强团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。招商人员一方面通过培训来了解企业的现状和未来的发展前景，同时也是团队进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：

1、形象的体现。

（1）企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

（2）沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。

（3）招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）。

（4）招商要旨（招商策略说明及合同解读等）。

2、如何提高招商人员的沟通力。

（1）有实力。与强者合作才能更强，加盟者希望企业的力量雄厚，解除后顾之忧。招商企业应该将企业长远发展的雄心壮志告诉企业。

（2）有决心。坚定的信念和强有力的推广策略将使加盟商感受到企业推广项目的决心，用数字说明企业的力度是最好的方法。

（3）有信誉。一味的夸大其辞根本无法吸引即将入住的商户和商铺投资者。其次，招商人员在与对方交谈中一定要表现出，态度真诚、有理有据，最大限度的为“投资者”考虑是奠定与商户产生交朋友的基础。

（4）有办法。详细、可行的营销方法对于商户、商铺投资者才有极大的吸引力。

（5）有利益。归根结底，成功的推广应该有丰厚的利润，企业的留给加盟者的利益应该十分可观。

3、如何应对商铺投资者、商户的回应的问题。

在招商过程中，要处理大量的信息和参与大量的谈判、说服、培训工作，因此工作内容非常细琐，在实际的过程中常常会遇到一些具体问题，对这些问题的良好解决将使招商工作更完美。对“应招者”提出的问题给予良好的解答将大大增强其信心。

（1）终端的管理和控制方法。

对于终端的管控直接决定了这次招商工作的成与败，因此终端管理的意义也就格外重大一般来说终端包括软终端和硬终端。

硬终端主要是指的商场的价位在短时间内会不会有什么浮动？对于硬终端管理的主要内容是氛围的包装与营造氛围对提高品牌形象和知名度起着非常重要的作用，会使每一个走进鑫源商城对商户、商铺投资人产生深刻的印象。我们应将现有鑫源商城内商铺包装及出售价位向商户做一详细的介绍，让其根据自己的需要按成本价购选。

以诚待人，待自己兄弟姐妹一样对待他们，对于年长者要像尊重自己的长辈一样尊重他们，真诚向他们请教和学习；以信立人，人无信而不立，在工作当中一定要说到做到。

以情动人，以礼待人，加强彼此的沟通；以利导之，建立平等合作关系，圆满完成公司规定的招商任务，以销售提成形式，增加招商工作人员的奖金收入，最终达到鑫源商城这次招商的目的。

九、项目推广案（20xx年12月30——20xx年3月20日）。

（1）准备阶段（12月25日前）。

（2）形成“项目策划书”报领导审批，校正并通过。（12月28日）。

（3）确定招商班子成员，招商经理1名，现场接待1名，市场开拓2名，宣传单发送2名。根据策划书划分任务。（12月24———12月30日）。

（4）明确项目特色定位在此基础上做好项目的分布划分（12月25———12月28日）。

（5）着手建立宣传鑫源商城的网站等电子媒体，此网站为投资者与入住商户建立俱乐部会员和投资者提供网上服务交流平台，从而建立我公司的原始商户的商铺购买或投资顾客群。为鑫源精品商铺进行网上宣传，为商户和商城整体提供网上宣传。

6在12月25日—12月28日前邀请培训师根据市场的实际情况对招商人员进行短时间的培训；从而达到对市场了解项目的市场定位及功能定位以及商城的发展前景分析。

十、价格策略。

（1）“低开高走”策略：即以优惠甚至以震撼价入市，以优质优价的形象打入市场，抢占人份额，获得市场关注，聚集人气。实践证明，这种策略是最为而且容易造成楼盘热销效果的方法。

（2）不宜将好的铺位一窝蜂推出，应结合价格低开高走的策略，先以较有吸引力的价格推出位置相对较差的铺位，再随着市场的响应推出相对较好的铺位，价格亦做相应提升。

（3）“特价单位”策略：以部分位置极差且面积较大的铺面以最低起价出售，作为“特价单位”，以超低价造成热销、抢购场面。

（4）消化风险单位促销策略：在一定阶段对质素较差的单位制定一套促销方法，以低价限时、限量的形式轰动推出，达到畅销的目的。

十一、行销推广策略：

1、通过关系营销及市场营销分阶段进行推广。

关系营销主要通过新闻等方式将项目整体形象传播出去，吸引目标客户通过各铺面销售为主。

2、先关系营销，后市场营销。

关系招商是针对对鑫源原来的老商户，而市场营销的招商方针则是针对于单个商户与商铺投资人。

3、以卖为主，以租为辅。

对于本案的商铺可以采用以卖为主，而以租为辅，当市场旺销时全力销售，而市场反应冷清则可采用租赁为主（应急策略）。

招商会议策划方案【】

会议方案主要就是一个会议的过程，我们在开会的时候需要写会议方案，那么招商代理的专业会议方案怎么写？情况下面：

一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。

二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。

三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天

上午8：30正式会议。

四、参会人员：

1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长。

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理。

3、全国经销商。

4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员。

五、会议地点：暂定“优。习。网”酒店。

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)。

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；

2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)。

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)。

1、具体会议流程(详见表1);。

2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;。

八、会议结束期(10月17日)。

1、会议现场的清理；

2、与酒店的费用结算；

3、带领经销商参观公司及生产现场；

3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)。

2、下期工作计划及目标。

表一：

一、会议议程。

日期时间项目发言/负责人备注

10.167：00-8：00早餐后勤组。

8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片。

8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐。

8：50-9：05家电协会代表致辞。

9：05-9：15集团总裁致欢迎辞。

9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿。

(1)会议场面较大，社会综合效应强。

(2)通过政府或对外有影响力的帆构等各种渠道，广泛邀请客商参会。

(3)对外公布招商的项目多，投资的区域和项目规模较大，行业涉及面广。

(4)会议组织形式为松散型，参加招商会的各个部门组织上受招商会组织者统一管理，业务上可独立开展对外业务洽谈，进行招商活动或贸易活动。

招商会议一般旨在通过招商会议的形式，吸引投资公司、投资者、经销商、创业者进行投资。

因而举办招商会议，具有时间长、空间跨度大等特点。

一个成功的招商会议，与招商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、辛勤的工作是息息相关的，其中首要的步骤就是会议的筹备阶段。

如果前面工作策划周密、组织细致，那么招商签约会议则成为关系到招商工作成败的点睛之笔。

这里是这样一个关系，招商会能否获得丰收来源于整个工作，包括前期工作的周密细致，而同时招商会又是整个招商工作的组织策划的集中展示。

招商会议流程策划方案

一、培训背景：

在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。

二、培训目的：

作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

三、培训时间：

20xx年xx月01到20xx年xx月02日。

四、培训地点：

软件楼四楼报告厅。

五、特邀培训老师：

漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰。

六、培训对象：

理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委。

七、主办部门：

理学院团委；承办部门：分团委组织部。

八、学生负责人：

郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮。

九、培训内容：

2、学生与上任干部工作交接问题；

3、新老干部交流会。

十、培训方式：

主题讲座；理论学习；交流讨论。

十一、大会事项：

1、前期准备：

（1）会前通知；

（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；

（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；

（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；

（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

2、培训流程：

（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；

（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；

（3）特邀老师展开主题讲座；

（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；

（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；

（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。

3、培训后期：

（1）清理会场，做好清洁工作；

（2）与会人员递交会后心得。

（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。

4、活动中的注意事项及细则：

（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。

（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。

十二、活动经费预算：

1、宣传单及签到表等所需打印费：10元。

2、横幅及彩照：150元。

3、矿泉水及话筒电池等：20元。

共计：180元。

附件一、各部门工作安排表。

部门。

组织部。

自律部。

办公室。

宣传部。

文艺部。

外联部。

女生部。

任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。

招商会议流程策划方案

7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。

除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝。

——xx摩托20xx年半年营销工作会议。

三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日。

四、会议地点：君临大酒店。

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);。

2、代理商财务主管：20人;。

3、公司高层领导：15人;。

4、销售公司：20人(含事务所总经理);。

5、工作人员：10人;。

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。

3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。

4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。

5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。

6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

招商会议流程策划方案

寓言警示语评议王维工作复习题教学了歇后语考察入党格言模板我守则举报信励志故事组织生活会部编版的对联教育工作细则语周记志愿书述职：述职述廉采访社会主义，政治表现职责国培了启事述职述廉开学防控工作：课标弟子规。

招商会议流程方案

招商会议流程策划方案

活动时间：年4月25日上午9:00(暂定)。

活动地点：时尚购物中心户外广场。

活动内容：

户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。

礼品赠送地点：

招商部门口礼品发放处。

操作细则：

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

活动时间：年4月25日上午10：00(暂定)。

活动地点：汾大酒店会议厅。

活动内容：

9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。

赠送地点：

汾大酒店接待处。

操作细则：

礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。

备注：

产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。

招商会活动策划方案【】

一、外场布置：

1、提前一天进行户外搭台，背景布置。(需保安配合看管设施)。

2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。

4、安排场外的。接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

二、会场布置：

1、提前3天预订会场。(暂定大酒店)。

2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排：

1、招商会会场接待人员5名。(会场外2名、会场内3名)。

2、招商部接待人员5名。(场外接待处3名、商场内2名)。

(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)。

四、费用：

1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

日期：6月下旬(暂定)14：00

地点：玉麟池演绎大厅。

主题：

1、七剑。

活动前准备：

预留停车位：50个。

在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆。

在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。

通道入口布置：

保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。

会议流程：

12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地。

13：00来宾可以入场(大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词)。

14：00开场演绎——女子十二月坊。

14：10主持人登场，介绍领导及来宾。

14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展。

14：30政府领导的致辞。

14：35厂商代表——中影集团讲话。

14：45厂商代表——待定。

14：55播放沈北未来发展碟片。

15：05舞剑表演引出——七剑。

15：15启动仪式。

会议活动流程策划方案

20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。

(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);。

(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计：122人。

会议主持：市政府副秘书长xxx。

(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;。

(二)会议表彰。

1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。

2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。

3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。

(三)市政府副市长xx讲话。

(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;。

(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;。

(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。

(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。

(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;。

(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)。

四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)。

五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)。

300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)。

共计：45000元。

会议流程策划方案

主题一：年度总结。

地点：共好会议室。

（1）时间：13：30——15：00。

人员：吴总。

内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标。

（2）时间：15：00——15：50。

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。

内容：汇报各部门的总结与展望。

（3）时间：15：50——16：00。

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。

内容：给当月的生日人员过生日。

主题二：布置会场。

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。

时间：16：20：——17：00。

人员：人力资源部全体。

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。

主题三：签到。

时间：17：00——17：30。

人员：全体人员。

引导人员：崔甜甜（发放签到笔）。

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

主题四：用餐。

时间：17：30-----19：00。

主题五：晚会正式开始。

时间：19：30——22：00。

4、附晚会流程。

致开场词（3分钟）。

歌曲开场（5分钟）。

3个节目（20分钟）。

游戏+抽奖。

（1）报纸时装秀（15分钟）。

（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）。

5、5个节目（40分钟）。

6、游戏+抽奖。

（1）我是pose王（10分钟）。

（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）。

7、5个节目（40分钟）。

8、游戏+抽奖。

（1）一个萝卜一个坑（15分钟）。

（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）。

备选游戏。

（1）心有灵犀一点通。

（2）大串联。

9、颁奖（15分钟）。

（1）最佳员工奖（1名）入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的。

（2）最佳设计师（1名）入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。

（3）最佳项目经理（1名）。

入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。

（4）最佳新人奖（1个）。

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。

10、结束，拍全家福。

会议流程策划方案

三、参会领导：

区委、副区长张武。

区政府副调研员桂志华。

四、会议内容：根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

主持：区政府副调研员桂志华。

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;。

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;。

3、区委、副区长张武作重要讲话。

会议流程策划方案

“分享经验相互激励团结进取”

20xx年8月31日，9月1日。

1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的。共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

公司全体员工。

本次年会的流程与安排如下：

20xx年8月31日（周五）。

9:00—9:10大会进行第一项。

由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。

9:10-9:20大会进行第二项。

在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源。

9:20—10:20大会进行第三项。

市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）。

公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）。

技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）。

然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）。

项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）。

项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。

技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。

11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

表格略。

产品招商会策划方案

市场营销活动归纳起来是解决个两个基本方面的问题：其一，让最终消费者(客户)能够方便接触到公司的产品;其二，促使最终消费者(客户)的产生购买行为。

第一个基本功能，我们可以理解为，解决产品的渠道覆盖问题。即采用什么的渠道模式，实现产品的覆盖，方便消费者(客户)购买我们的产品。

第二个基本功能，我们可以理解为，解决产品的消费拉动问题。即通过品牌宣传与推广组合，达到激发消费需求、建立产品品牌偏好、刺激购买行为的目的。

因此，在进行产品市场营销策划时，就必须主要考虑解决渠道覆盖和消费者拉动两个方面的问题。当然，任何产品市场营销的起点都是产品定位，所有营销策略都是围绕着产品的定位、目标市场来展开的，渠道覆盖和消费者拉动也不例外。

二、解决渠道覆盖的问题。

我们知道，不同的产品有着不同的营销模式，其销售渠道也大相径庭。例如：快速消费品通常采用的是传统的分销模式：厂家——经销商——批发商——终端——消费者，或厂家——大卖场——消费者;大型工业品销售采用一般采用直销模式，自建营销队伍：厂家——行业客户等。对于快速消费品来说，由于受众分散，所以必须通过渠道分销来实现消费者的覆盖。而大型工业用品，由于针对的是特定的行业客户，涉及的产品技术复杂，需要厂家业务人员深入了解客户需求，提供个性化解决方案。虽然采用销售渠道不同，但都是为了有效地覆盖目标市场。因此，无论是采用经销渠道、中介、人员直销、电视购物、网络销售、电话营销等中任何一种或几种渠道的形式，都必须与公司的产品特点、定位、目标市场结合起来。

三、解决消费者拉动的问题。

渠道覆盖的问题解决了，表明我们已经建立了产品与客户见面的平台了。而客户会不会买我们的产品，还要看我们的消费者拉动工作了。

在做品牌宣传与推广时，同样还是首先要考虑目标客户的特征、市场分布、日常行为习惯等因素。然后，再选择合适的宣传媒介与推广方式，与目标客户建立良好的沟通。例如，针对大众化的消费品，我们更多地采用网络、电视等大众化媒体，再辅以路演、社区推广等终端促销推广活动。而针对行业客户，我们可以针对性的采用行业内的期刊、网络等平台进行宣传，同时辅以行业展会、会议、技术交流会、产品验收会等形式进行推广。

在确定品牌宣传与推广策略组合后，我们还要考虑其实施的时间、频率等细节。品牌宣传与推广的策划，并不是孤立的，必须与销售推进的进度结合起来。例如，在我们的产品还没有实现相应的渠道覆盖，终端还见不到我们的产品，如果这时过多的投入广告宣传，就会造成大量广告资源投入的浪费。在新产品上市的前期，应加大品牌宣传与推广的力度，以迅速建立起产品品牌形象。在产品有一定的品牌知名度后，可以减少投放频率，以品牌提醒为主。

对于一些自身实力薄弱的中小企业，寻找与一些有丰富网络资源的企业进行合作宣传推广，是一个值得探索的模式。这样可以利用合作方的资源，在花费较小的情况，覆盖更广阔的市场。同时，更多地考虑利用事件营销、网络营销等形式，起到“四两拔千斤”的效果。

四、营销方案实施的设计。

解决了渠道覆盖与消费者拉动的方案设计后，还要考虑如何保证营销方案的实施。

1、资源投入的设计。

任何营销方案的执行都必须配备相应的资源，包括：费用投入、人力资源、适宜的组织架构等。在费用投入方面，包括销售费用与市场费用，可以根据按照销售目标的一定比例进行提取。费用投入有一定提前性，特别是市场费用的投入，一般存在着前期销售额较小，而市场投入较大的特点。在方案的实施过程中，再根据市场实际表现，对费用投入预算进行动态的调整，以满足市场运作与费用控制需求。

除了应具有销售与市场费用投入预算外，还必须设计营销方案实施所需的组织架构、人力资源配置等。

2、管理体系的设计。

制定了详细的方案后，还需要设计相应的管理体系来保证其实施，如：对营销方案执行情况进行定期的跟踪、反馈，营销方案实施过程的督导，相应的激励考核制度等。

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会议流程策划方案

xx市为我国重点海滨旅游城市，十月金秋，是人们抒发情怀的日子，我们有理由把生活的乐章谱写得更加美丽生动，但十月却是xx市文化演出，节庆活动的淡季。我们奉上这台歌舞晚会，将给岛城人民带来一个牧歌式的浪漫之夜，让人们从金色的旋律里体验到生命的动感。

近年来，xx市的城市文化品位不断提高，文化气氛日益浓厚，民间的文艺团体、演出团体逐渐增多，演出活动日趋频繁，域外的演出团体也纷纷进军xx市。这些都说明xx市的演出市场日渐繁荣。与此同时，文化演出活动企业行为、政府行为不断结合，创造了许多成功的范例。本台晚会的举办正是适应xx市演出市场的迫切要求。基于此，本台晚会举办的目的和价值定位为三个主要方面：

(二)繁荣xx市文化演出市场，活跃文化创作，为xx市市民献上一台精彩的文化节目;(三)推介xx市城市形象，展示xx市企业的品牌形象和魅力，展示xx市市民的良好精神风貌。

除xx市正处于演出淡季这一原因处，xx市还有许多举办演出的优势，这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。

(一)xx市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛，濒临黄海，取山海之气，山情海韵，风景秀丽，是国内少有的旅游胜地，为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。xx市人用特有的人文风俗把xx市装扮得美丽别致，创造了人间的美好家园，也创造了具有浓厚文化气息的xx市国际啤酒节、海洋节、家博会、xx市之夏、风筝节、樱桃节，使xx市跻身为全国文明城市，在国际上享有良好的声誉。

(二)xx市市有举办文艺演出的文化氛围。xx市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年来，xx市走“强强联合”之路，与海内外的科技学术交流不断加强，许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施，如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场，等等。xx市市民素质不断提高，对文化艺术的追求日趋迫切。

(三)xx市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来，xx市以恢宏的气度展现在人们的面前，逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机，先后创建了国家高新区、旅游度假区，培植了中国的民族精品系列，如海尔、海信、澳柯马、xx市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度，逐步走向国际化，朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户，其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了xx市经济的科技含量。xx市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上，居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在xx市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势，演出活动能引起市民热心企业关心，促进xx市文化事业的发展。

在充分考虑xx市的地域特点、城市特色，以及市民的欣赏水平和能力的基础上，对晚会的主体格调和主要板块进行规划。

招商会活动策划方案【】

为认真贯彻落实县委十届六次全会、县“_”、经济工作会及招商引资领导小组扩大会议精神，进一步加大招商引资工作力度，按照《市工业突破园区建设招商引资工作指挥部办公室关于印发〈市招商引资百日竞赛活动实施方案〉的通知》（昆工园指办〔〕8号）要求，全面掀起半年冲刺竞赛的招商引资新热潮，结合我县实际，制定本实施方案。

一、指导思想。

坚定不移地实施招商引资“一把手”工程，按照“招商引资是第一政绩”、“第一要事”的要求，动员一切可以动员的力量，调动一切可以调动的资源，不断创新招商方式，通过领导带头、带领、带动，各单位迅速行动，宣传推介，搜集筛选信息，跟踪洽谈签约，引进项目落户，发挥好考核促进招商进度的杠杆作用、提升招商质量的导向作用、服务招商全局的参谋作用以及冲刺竞赛促进招商的推动作用，最大限度的调动各级招商积极性、主动性、创造性，促进各目标责任单位按进度外出招商和召开推介会，加快进度、体现实效、全力冲刺、展开竞赛。通过冲刺竞赛活动，签订一批招商引资项目，推进一批招商引资项目，开工一批招商引资项目，加快一批在建项目的资金到位，迅速掀起大招商、大引资、大开工、大建设的招商引资冲刺竞赛热潮，全面提升我县招商引资的质量和水平，确保全年任务完成或超额完成。

二、开展半年冲刺竞赛活动的时间安排。

4月1日—7月31日，共4个月。

三、纳入半年冲刺竞赛活动的单位。

全县有招商引资任务的单位，即4个镇，杨林工业园区管委会、职教基地管委会、县城新区以及有招商引资任务的县直部门。

四、开展半年冲刺竞赛活动的内容。

（一）开展外出招商和召开推介会的工作情况。

（二）签订招商引资项目的情况（指在冲刺活动期间利用内外资项目协议的情况）。

（三）项目到位资金占全年招商引资任务数比例的情况（指各单位在活动期间内，阶段完成本年度招商引资项目的到位资金数占招商引资目标任务的比例）。

五、组织机构及职责分工。

县招商引资工作领导小组办公室具体负责组织开展此次招商引资半年冲刺活动，具体职责是：负责汇总各单位外出招商、召开推介会、签约项目情况；收集、汇总、整理竞赛活动进展及排名情况；负责领导交办的其他工作。

县考核办负责考核各单位实际到位资金情况。

六、开展冲刺竞赛的考核办法。

对各单位的冲刺竞赛活动进行考核排名，纳入年终招商引资综合考核。

（一）外出招商、召开推介会及服务项目个数的情况排名。

（二）签订招商引资项目的情况排名。

县直单位以签订框架性协议、投资意向性协议的项目资金总量排名；4个镇、3个园区以签订正式投资协议的项目资金总量排名。

（三）招商引资责任目标完成的情况排名。

按照各单位招商引资责任目标完成比例排名，即按各单位实际到位资金与全年目标任务比值排名。

七、实行冲刺竞赛活动结果通报。

冲刺竞赛活动期间实行一月一通报，招商引资工作领导小组办公室于每月底、下月初将排名情况审核后，由县招商引资工作领导小组进行通报，招商引资半年冲刺活动结束后，进行一次全县大排名。

八、有关要求。

（一）全员动员，迅速掀起招商引资半年冲刺竞赛热潮。

以贯彻市委九届六次全会扩大会议，市、县招商引资有关会议精神为契机，结合开展百日竞赛，统一思想、提高认识，精心组织、加快行动，迅速开展冲刺竞赛活动。各级各部门领导干部特别是“一把手”，要带头招商，带领招商，把工作注意力聚集到招商引资上来。要认真对照全年的招商引资任务，树立比、学、赶、帮、超的竞争(来源：优习网m）意识，在全县上下形成投身招商、关心招商、支持招商、扩大招商的浓厚氛围。

（二）抓好落实，按时上报相关材料。

各单位分别于5月1日前、6月1日前、7月1日、8月1日前将各单位上月外出招商、召开推介会签约项目及项目资金到位情况报招商引资工作领导小组办公室，同时抄报县考核办。

招商引资工作领导小组办公室于5月5日前、6月5日、7月5日、8月5日前将签约项目情况、项目资金到位情况汇总。

（三）突出重点，着力在项目推进和项目引进上实现大突破。

（四）严格督查，县招商办帮助开展招商引资半年冲刺活动。

县招商办要坚持“四查四看”制度，即：查项目开竣工情况，看招商引资的工作实绩；查项目推进情况，看综合配套的服务水平；查招商洽谈情况，看项目对接的实际成效；查领导统筹情况，看领导是否一线招商。通过以查促干、以看促赛，努力营造只争朝夕、紧张快干的工作氛围，持续掀起比拼争先热潮。

（五）对各单位上报的签约项目，纳入全县招商引资和重点产业项目落地开工目标责任管理范围，由县招商办进行汇总后，报县纪委（监察局）备案。其中，内资3000万、外资200万美元以上招商引资和重点产业项目，“昆交会”签约项目实行项目进展月报制度，请各单位填报《市招商引资和重点产业项目进展情况统计表》（附件3）上报县招商办。请各单位按照《招商引资半年冲刺竞赛签订项目报表》（附件1）和《招商引资半年冲刺竞赛招商引资项目到位比例报表》（附件2）的要求，认真填写，不得空项。

（六）各单位要及时、全面、准确地上报半年冲刺项目和相关材料，凡弄虚作假的，一经查实，由县考核办按照《县招商引资工作实绩考核奖惩办法》》和相关规定予以处理。

招商会活动策划方案【】

一、会议目的：通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。

二、会议主题：倡导健康，创造佳品，引领双赢。

三、会议时间：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天

上午8：30正式会议。

四、参会人员：

1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长。

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理。

3、全国经销商。

4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员。

五、会议地点：暂定“秘书工作”酒店。

六、会议筹备期(9月20日-10月15日)。

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；

2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员(政府机关、媒体及业界人员)名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工(详见表2)。

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。

七、会议召开期(10月16日)。

1、具体会议流程(详见表1);。

2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》;。

八、会议结束期(10月17日)。

1、会议现场的清理；

2、与酒店的费用结算；

3、带领经销商参观公司及生产现场；

3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

九、会议总结期(10月17日)。

1、招商会议工作总结。

2、下期工作计划及目标。

表一：

一、会议议程。

日期时间项目发言/负责人备注

10.167：00-8：00早餐后勤组。

8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片。

8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐。

8：50-9：05家电协会代表致辞。

9：05-9：15集团总裁致欢迎辞。

9：15-9：45公司总经理主题发言(公司愿景及发展规划)总经理播放ppt发言稿。

10.177：00-8：00早餐后勤组。

中午12点前退房、返程后勤组、交通组。

二、会议纪律及温馨提示。

会议纪律。

1、参会人员必须讲究文明礼貌，注意仪容仪表，保持衣着整洁得体大方，言谈举止文明；

2、会议期间不得无故缺席、迟到、早退，不得中途退会；

4、参会人员不准做与会议无关的杂事，不得在会场上随意走动；

5、休息期间不要干扰正常秩序，不得高声喧哗、嬉戏；

7、个人财产自行保管，人离锁柜锁门，贵重物品随身携带；

8、对酒店任何物品或设施造成损坏都要照价赔偿；

9、参会人员不准泄露会议机密，妥善保管会议材料，不得向无关人员泄露会议内容。

温馨提示。

1、区域经理负责各区域代理商的业务洽谈、跟踪，及其他事情的协助办理；

2、产品展厅设在发布会现场，展示康佳新品，揭幕仪式为16日上午；

5、会议期间为了您的人身及财产安全，请配合会议日程安排，不得擅自离开酒店，遵守酒店管理制度，个人财物妥善保管，您有什么需要，可与会务组联系。

6、会务组联络表：

组织项目项目内容联系人联系电话。

会议协调协调整个会议所有事项。

膳食住宿安排安排所有参会人员中餐及晚餐(含用餐人数、地点等)，安排所有参会人员住宿(含住宿人数、地点、房间编排等)。

会务组织会议期间事务跟进、参会人员接送车辆安排、返程车票的预定。

会议预算方案。

1、交通费用，交通费用可以细分为：

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

品牌招商会策划方案