展厅设备管理制度大全(20篇)

时间:2023-12-13 17:55:53 作者:紫薇儿

规章制度起到了保护员工权益和维护公平竞争的作用,它为员工提供了一个公平的竞争平台,在工作中能够秉公执法,减少不必要的纠纷和冲突。小编为大家整理了一些规章制度的范本,供大家参考和借鉴。

设备管理制度

一、检测仪器设备的验收,由质检部成员负责人组织进行,同时组织其安装、调试和检定工作。

二、检测仪器设备由质检部负责保管,使用和日常保养,定期进行检定工作。

三、仪器设备必须严格遵守操作规程。严禁超负荷、超范围和带病工作。使用中如有异常情况,应立即停机检查,查明原因,及时处理,待恢复正常,并经检验后,方可继续使用。

四、仪器设备每季度进行一次保养。

五、仪器设备要按期请计量部门进行计量检定。当精度达不到规定时,应按检定结果降级使用,并更换标志。

六、当仪器设备的计量精度经检定达不到最低精度标准,且无法修复时,由质检部负责人提出报废申请,上报批准报废。

七、仪器设备由各项目试验组统一管理,每台仪器均应有使用说明、操作规程和检验校准时间、记录及保管人,建立仪器设备档案。

八、新购的仪器设备必须进行全面检查,合格方可使用,能正常使用的各种仪器应定期检查,所有检查都应做好记录。

九、仪器设备调试、校准记录应由技术负责人负责记录。在使用中自检情况和故障情况应有测试人员做好记录。

十、检验设备、计量仪表使用时要做到用前检查,用后清洁干净。

十一、检测人员必须自觉爱护仪器设备,保持仪器设备整洁、润滑、安全、正常的使用状态。

十二、检测人员要遵守仪器设备的操作规程,做到管好、用好,会保养、会使用、会检查,会排除一般性故障。

十三、游标卡尺暂定使用期限为3年,在正常操作情况下磨损、报废不追究使用者责任,使用期限内丢失的按采购价和3年比例赔偿。超过使用期限仍能正常使用的,公司将根据使用状况和延期使用的`时间长度给予奖励,超过使用期限丢失的罚款50元,但奖励部分仍然有效。

十四、分发给各部门的测量设备,当员工调换岗位或离开公司前应将所使用的测量设备归还于质检部,质检部做好《计量仪器跟踪表的》登记工作。

十五、游标、千分尺鉴定周期为6个月,硬度计、液压式拉力试验机鉴定周期为1年。

展厅管理制度

1.销售顾问应每天使自己在展厅管辖区域内的展示车辆保持内外整洁、无划痕,打开发动机盖、后背箱、车门后不能看到灰尘、污渍、手印等影响车辆美观的痕迹。

2.在展车前放置车辆说明标志牌,前车牌处粘贴车型牌,后车牌处粘贴公司名称牌。

3.要去掉车内座椅上的塑料套、警告标志,地板上要有脚垫,sailsrv车放倒的后排座要在顾客走后恢复原状(前台负责),车辆座椅按照公司要求位置放置。

4.车辆摆放时,车轮徽标应统一平行于地面,车内外后视镜应调整到合适的位置,展车应经常更换位置,穿插不同的颜色。

5.展车轮胎必须喷上表板蜡,从任何角度都不能看到灰尘。

6.展示车辆要及时充电加油,不能出现无油无电现象。

7.发现故障的车辆要立即退出展厅报修。

8.展厅内一律不得点火试车,若客人强烈要求时,销售顾问应给予婉拒。

9.展车内不准吸烟,若客人吸烟,销售顾问应有礼貌地提醒制止。

10.展厅内配备的试音碟片(cd、vcd、dvd)由管理该车的销售顾问保管,不得遗失,不得私自送给客户。

11.展车要保持流动性,原则上车辆展示不得超过一个月,以保证展车内部的整洁及可售性。

12.展示车辆的点烟器、钥匙、保养手册、随车脚垫等物品必须专人保管,节假日进行交接,不得遗失,否则由责任人出资弥补。

13.当其他区域的销售顾问出差或调休时,在公司的销售顾问有责任、有义务清洁非自己管辖区域的展示车辆。

14.销售经理每天上午09:30和下午14:30检查展示车辆,如发现展车未达到以上标准,对管辖该区域的销售顾问罚款30元现金,如果该区域内车辆是由两个或两个以上的销售顾问托管,罚款金额均摊。

1.上班穿着工装,并保持工装整洁,挂工作牌,仪容、仪表符合公司《员工礼仪守则》和公司关于着装的规定。上班时间未按公司规定着装者,处30元罚款。

2.当客户接待通知某销售顾问出来接待顾客,一分钟内出来接待顾客或委托他人接待顾客。

3.接待顾客时必须面带微笑,目视顾客欢迎光临或问好,顾客就座后及时为顾客倒上茶水,接待顾客时禁止把手插在衣内。

4.出现问题耐心向顾客解释,在展厅禁止与客户大声争执。

5.禁止让外人查看顾客信息、定单表、库存表、call-off表、收车通知等内部资料。

6.保持展厅和办公室的整洁4s店展厅规章制度百科。

7.遵守公司关于电话的使用规定,电话铃响三声内必须接起,并使用公司规定的规范用语。

8.交车时要陪客户试车,试车时给客户详细讲解车辆使用知识及车辆注意事项。

9.交车把客户介绍给售后服务的业务接待人员,工作繁忙时将售后服务业务接待人员的名片交给客户,请客户出现问题时及时与售后业务接待联系,以方便客户维修。

10.交完车后,当天将发票提货联、车辆检验表和车辆保养手册副联交给库存管理员,将客户信息交给销售业务助理。

11.服从部门经理和主管的工作协调安排。

展厅管理制度

1、展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)清洁。

2、展厅内部相关标识的使用应符合风神公司有关ci、vi要求。

3、应按风神公司要求挂有标准的风神汽车营业时间看牌。

4、展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱帖的广告海报等。

5、展厅内摆设有型录架,型录架上整齐放满与展示车辆相对应的各种型录。

6、展厅内保持适宜、舒适的温度,依照标准保持在25℃左右。

7、展厅内的照明要求明亮、令人感觉舒适,依照标准照度在800lu左右。

8、展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。

9、展厅内所有布置物应使用风神公司可提供的标准布置物。

10、每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有一个规格架,规格架上摆有与该展车一致的规格表。

11、展车间相对的空间位置和距离、展示面积等参照cis手册执行。

12、其它项目参照本章《展车规范要求》及《展示布置规范示意图》执行。

13、顾客休息区保持整齐清洁,沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。

14、顾客休息区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。

15、顾客休息区设有杂志架、报纸架,各备有5种以上的杂志、报纸,其中含有汽车杂志、报纸,报纸应每天更新,杂志超过一个月以上需更换新版。

16、顾客休息区设有饮水机,并配备风神标准的杯托和纸杯。

17、顾客休息区需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。

18、顾客休息区配备有大屏幕彩色电视机(29英寸以上)、影碟机等视听设备,在营业时间内可播放风神汽车广告宣传片和专题片。

19、业务洽谈区的桌椅摆放整齐有序,保持洁净,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个(含3个)以上烟蒂,应立即清理;每次在客人走后立即把用过的烟灰缸清理干净。

20、接待台保持干净,台面上不可放有任何物品,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。

21、接待台处的电话、电脑等设备保持良好的使用状态。

22、卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男女标识易于明确区分。客人和员工分离。客人在一楼,员工在二楼,由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录。

23、卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面地面不许有积水,大小便池不许有黄垢等脏物。

24、卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。

25、卫生间内相应位置应备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩,小便池所在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画。

26、适度布置一些绿色植物或鲜花予以点缀。

27、卫生间洗手处须有洗手液、烘干机、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其他杂物。

28、在营业期间播放舒缓、幽雅的背景音乐。

29、儿童活动区应设在展厅的里端,位置应相对独立,有专人负责儿童活动时的看护工作(建议为女性),不宜离楼梯、展车、电视、型录架、规格架等距离太近,但能使展厅内的顾客看到儿童的活动情况。

30、儿童游戏区要能够保证儿童的安全,所用的儿童玩具应符合国家有关的安全标准要求,应由相对柔软的材料制作而成,不许采用坚硬锐利的物品作为儿童玩具。

31、儿童游戏区的玩具具有一定的新意,色调丰富,保证玩具对儿童有一定的吸引力。

展厅管理制度

为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。

1)展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期清洁。

2)展厅的地面、墙面、前台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等。

3)展厅内的照明要求明亮,令人感觉舒适。

4)在营业期间播放舒缓,优雅的轻音乐,顾客到休息区应播放公司宣传片。

5)销售洽谈桌使用完后及时清理,烟灰缸内有3个以上(含3个),应立即清理;每次在客人走后立即把有过烟灰缸清理干净。

6)销售顾问办公区按7s展厅标准执行。

5)每天下班前,必须关闭及空调(9:30—17:30)。

6)每天下班前,必须关闭所有电源(19:00)。

1)展厅车辆由销售顾问专人专车负责,展厅主管每日监督检查。

2)展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身、车窗及门把手须无指纹印、无灰尘。

3)脚垫、坐垫,必须按规定的位置摆放并保持清洁。

4)座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。

5)每人负责的车辆必须在早9:40之前完成车辆清洁工作。

6)每进一部新展车由展厅销售人员共同清洁。

7)每日检查车辆电量,如发现展车没电,由值班人员当日及时充电。

8)车辆前后贴牌正确粘贴,不得歪斜或掉落。

1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物,资料摆放整齐。

2)值班人员有特殊原因离岗,需找人替代,替代人员承担所有前台值班的责任。

3)值勤人员站姿要端正,不允许歪身斜腿或身子倚在接待台。

4)禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹,吸烟,玩手机游戏,打电话。

5)销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!这是塘厦新世达汽车4s店,我是销售部xx”。电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话来访记录。

6)不能使用公司电话长时间打私人电话。

1)交车区,保持整齐清洁,沙发,烟灰缸等摆放整齐并保持清洁。

2)交车区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内有3个以上(含3个),应立即清理;每次在客人走后立即把有过烟灰缸清理干净。

1)销售顾问如有事外出一定要向上级申请。

2)销售顾问必须站在距离门口2-5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临新世达汽车4s店”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。

4)销售人员在展厅上岗须随身携带名片。

6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况,如客户多时,应及时通知办公室人员,接待客户。

1)午间值班人员须轮流吃饭,午饭及午休时间不能超过60分钟。

2)如找不到人替班不能离岗。

1)展厅主管监督检查后发现问题可对责任人进行20元/次内部考核。

2)销售经理监督检查后发现问题可对展厅主管进行20元/次内部考核。

展厅管理制度

为实现目的展览、座谈交流等活动提供综合物、人、场等要素的最佳空间关系,特制订本工作制度。

适用于7f1、2号展厅,休息区;6f画室,会议室;5f多功能厅,精品厅的日常各项工作。

展厅内要保持卫生整洁,由展厅管理员每日负责卫生清洁工作,室内设备、地面、墙面、灯具、展柜等要做到手触无尘,室内空气清新无异味。展厅内严禁吸烟、喝水、吃零食,进入要穿干净鞋套,不得携带危险品。字画作品禁止触摸,禁止摄影、拍照。及时对进/出展厅的参展人员作登记。

展厅内字画、文具由展厅管理员专人负责保管维护。每日进行字画数量、完整情况清点检查。字画如有发生遗失或损坏,按照收购作品价格的200﹪~500﹪赔偿;管理员不得私自进行字画拍照、扫描、复制等操作,不得私自将字画带离展厅,违反者将严惩。

字画、文具调拨进/出展厅,由展厅管理员专人清点核对数量,填写《布展字画增减记录表》及《展厅文具用品库存记录表》。填写《布展字画增减记录表》时要认真填写作品名称、编号、种类、进/出原因、进/出渠道、接收人、交付人、日期等内容,缺一不可。

搬运过程由展厅管理员负责监督控制,接触字画要带手套,轻拿轻放。工作过程如有损坏,由搬运人员承担责任。

展厅管理员每日检查展厅光照、温度等环境因素,保持展厅的存放适宜性。展厅内要求温度保持在14℃~24℃之内,湿度在45﹪~60﹪之内。每日至少二次检查展厅配备的防盗、防水、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温设施是否运行完好,每日填写《展厅环境情况登记表》。

展厅管理安全第一。展厅管理工作由展厅管理员专人负责,字画信息严禁外泄,权责到人,任何情况不得进行无交接手续的接交工作。非展厅管理员未经许可或未办理使用手续者一律不得进入使用。

离开展厅要随手关灯、关窗、关门,钥匙要专人保管并存放在规定的安全位置,不得私自配制。

展厅原始单据需至少保存二年,为各部门、个人提供信息查询。

展厅内的各类突发事件、临时事务由展厅管理员专人负责处理安排。

管理员调动工作时,要对展厅情况作详细说明,认真履行交接手续。

要做到手触无尘,室内空气清新无异味。

室内规定应配备的日常用品、文具画具等要按规定摆放,保持清洁。室内整体情况由展厅管理员监督检查。

3、休息区、会议室管理。

休息区域、会议室内要保持卫生整洁,室内规定应配备的日常用品、陈列架等要按规定摆放。使用过后烟灰缸、茶具要及时清理归位;杂志架、报纸架陈列的报纸杂志要及时更换。

保持饮水设备清洁,饮料数量充足,使用快捷方便;保持室内植物生机盎然。

卫生间应有明确、标准的标识牌指引,由保洁员负责卫生打扫与清洁。要保持手纸充足,挂衣钩完好,清洁设备及烘干设备运行正常。做到台面、地面无积水无污垢无死角,室内空气清新无异味。

休息区、会议室整体情况由展厅管理员监督检查。

本制度自领导批准之日起颁布生效实施。

展厅管理制度

国际传媒设计学院展览馆占地面积约190平方米,展馆里有三层展厅,展览总面积约400平方米,展览馆由教务办公室负责管理。

1.自觉遵守展览馆管理规定,维护展览秩序,爱护馆内设施,共同营造安全文明,舒适温馨的展厅环境。

2.馆内禁止吸烟,禁止携带或使用明火。

1.请不要擅自移动展厅内的设施设备和物品,不得擅自接水接电。

2.展位特装请不要在展厅内施行,请不要在展馆内进行锯,刨,钻,焊,油漆等作业。

3.请爱护他人物品,不要越界使用他人的空间。

4.控制好声音分贝,不要大声喧哗。

5.展品运输、安置、展品操作等应考虑展厅的地面负重能力。

6.参展者的宣传活动只可在各自展位内进行,不得在其展位以外的公众地方做一切宣传手段。

1.未经允许,所有鸟类,爬虫类,鱼类或其他禽兽类不得进入展馆。除非其使用与展览活动有关,请先得到批准。

2.危险物:包括(但是不限于)武器、刀、剑、弹药、炸药、易燃物、易爆物、剧xxx、放射物或者其它危险物品。

3.违反中国知识产权保护法律、侵犯知识产权物品。

1.展馆开馆至闭馆时间内(包括布展、开展和撤展期),请参展单位保管好各自的物品,以防物品丢失或损坏。

2.展览期间的物品不得自行出入展馆,如需撤离须有教务办公室盖章(或签字)的放行条方可撤离。

3.撤展展品请在管理方要求的时间内全部撤出展馆,展位内所有自行张贴、悬挂物由参展单位负责拆除并清理干净。

1.申请单位:包括班级结课展览、艺术采风展览、毕业设计展、工作室成果展、社团成果展、个人作品展等。

2.申请展览单位或个人务必提前15天至30天到教务办公室负责老师处申请,填写《展览馆申请表》、填清楚展览名称、展览单位、申请展览时间的期限(包括布展时间)、布展详细工作(递交展板布置的平面图,设备用电的方案)等信息,经学科教研室主任签字审核批准后生效。

3.展览所使用的一切用具、如有其它需求(咨询、拆改展位家具租赁、展具租赁、照明灯具安装、电源安装以及配件、办公用品、影象播放工具等)请在申请时提交详细清单,教务办公室按照学院实际情况酌情安排解决。

销售展厅管理制度

为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定:

一、仪表着装

1)统一工作服并佩戴工牌。

2)统一穿黑色皮鞋。

3)女同志要化淡装,扎头发。

4) 男同志不得蓄长发。

5)不要佩戴夸张饰品。

6)星期六、星期日可穿公司t恤,配牛仔裤及运动鞋。

二、展车清洁

1) 脚垫、参数架、价格牌、车顶展架,必须按规定的位置摆设。

2) 座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。

3) 展厅的车辆必须在早9:00之前擦拭完毕。展车均须开锁。

4) 每进一部新展车由该编号负责人清洁(垫脚垫、喷轮胎、放价格牌、撕玻璃上的标贴、放车顶展架)

5) 展车开出去要将车辆编号、价格牌、车顶展架一起拿下交由库存人员保管。

6) 如发现展车没电,由该车负责人当日及时充电。

7) 销售经理应在上午9:30和下午4:30进行检查

三、 资料架整理

1) 每个资料架上必须放置附近展车的车型资料(注意粘上“长安汽车”的标识)

2) 每种车型资料至少不能少于15份(如没该车型彩页可用a4纸复印代替)

3) 资料必须随时保持摆放整齐。资料架上只放摆放车辆的资料。

4) 销售经理应在上午10:00和下午5:00进行检查

四、 前台接待

1) 接待台面要保持干净整洁,无任何杂物。

2) 如值勤人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤

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的责任。

3) 值勤人员站姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。

4) 销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!长安汽车,我是销售部xx”。如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!长安汽车。对不起,让您久等了。”电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话记录。

5) 前台值班人员必须做好电话记录登记。

6) 上班时间不能长时间打私人电话

五、展厅接待

1) 销售顾问如有事外出一定要知会销售经理。

2) 负责该区域值班人员必须站在距离门口2 -5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。

3) 值班人员如有事离开,须由该组其他人员替代,如该组无人替代需告知销售经理,由销售经理统一协调安排,接替人员同样执行本守则标准。

4) 销售人员在展厅上岗须随身携带名片夹和黑色文件(皮)夹,文件夹内需准备合同、各型车辆资料、保险预算单、试乘试驾协议、上牌委托书、精品报价单、公司帐号单、签字笔和打火机。

5) 禁止聚集在展厅聊天、阅读书刊报纸、喝水、吃零食、嬉闹。

6) 在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的.状况。

7) 客人就座应立即倒茶水,并向客户微笑致意:“您好,请喝茶”。

六、 午间值班

1) 午间值班人员须分批吃饭。

2) 如找不到人替班不能离岗。

七、 晚间值班职责

1) 晚间值班人员负责检查展厅前的库存车辆。(大灯、车窗、门的关闭情况)

2) 检查展厅展车(外观、车窗、灯光等),并锁好车门。

3) 下班前锁好钥匙柜关好经理办公室门。

八、本规定自下发之日起开始执行。

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库房管理制度

一、 供应处每月根据销售订单制定出车间辅助材料计划,标准件计划 等,由车间材料员根据计划数进行开票领用,库管员则凭领料单发货。

二、 其他部门领用材料,必须说明其具体用途,经同意后办理领料单到 库房领用材料,供应处应严格把好材料领用关。

三、加强对贵重物资的管理工作,对电缆附件、铜排等贵重物资,必须是每天领用,余料每天入库。

三、 库管员应对原材料进厂进行验证和计量,并将计量后准确的数据记 入原始记录本上,发现问题,及时汇报。

四、 库管员应经常打扫环境卫生,确保库房干净、整洁。并搞好各项物 资的标识工作,随时保证帐、物、卡相符。

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展厅管理制度—值班工作标准

展厅管理制度—考勤制度

迟到和早退:每天8:00晨会迟到或早退2小时以内者罚款5元,2小时以上罚款20元(当天交至销售部活动基金,如上交不及时,采用罚金累积制)

每周迟到或早退累计2次者,增加一月卫生责任区域。

夕会无故缺席者,罚款5元。

调休:调休一天需交接代理人签字,销售经理签字存留。

旷工:未经批准缺勤、未办好手续便离岗。扣除2天基本工资。

过程管理—crm管理

展厅客流量一览表客户信息的完整、准确性 奖励5元 客户信息填入一览表的及时性 奖励5元 制定客户回访跟踪计划的确切性 奖励5元 实施客户回访跟踪计划的及时和合格性 奖励5元 意向客户进度管制表 奖励5元 一览表潜在客户占有率 (只奖不罚) 奖励5元 注:

5项内,有2项及以上不合格取消奖励,连续3个月3项不达标者罚款50元。

过程管理—站岗管理

晨会后,值班组长安排值班组站岗名单 销售顾问保证在岗(必须在大门口,而不是在前台) 中午午餐时间(12:00—12:30),必须有一名销售顾问值班。 销售顾问经过展厅经理2次以上劝说仍不予以理会者,停止销售一个月(该月主要工作是清洁)。

过程管理—卫生区域管理

各区域负责人员每天晨会后,对各自的卫生区域打扫清洁

展厅经理每天定期( 10:00、14:00 )检查,一次警告,二次处罚

销售顾问销售展厅车辆后,第一时间把新入车辆卫生清洁干净,并让责任人检查。

直到责任人满意为止。1小时内检查。

责任人休息,请和同事协商好责任区域的卫生或者通知展厅经理协调

自2011年7月起,销售冠军一个月无责任区域,销量最少者负责销售冠军责任区域。 凡公司组织的大检查,一律依照公司规定处罚外,再罚款20元。

卫生区域要求标准

车身漆面光滑、光亮,玻璃无水痕、轮胎标识水平、胎压正常、打过轮胎蜡、轮眉

洁净

车型标识、资料牌齐全无损坏、无灰尘

展车有电、四门两盖开启正常、前窗下降高度符合厂家标准

展厅地面(包括各卫生死角)干净,装潢部柜台及展架,各个办公室等

彩虹门、恰谈桌、大门口车辆、音响按时摆放到位

公司场地卫生应达到:无纸屑、无烟头、无杂物

花卉应按时浇水,杜绝花盆里有烟头、杂物

场地商品车摆放整齐,保持干净

外来车辆、试乘试驾应摆放在规定区域,不得乱停乱放

过程管理—交车仪式管理

1.新车清洁

车身一尘不染、 发动机舱洁净、车内无异味

2.资料准备

整车发票、购置税证明、保险单及其他发票、工具包

3.功能讲解

4.参观车间、精品部、活动室、休闲室

5.交车合影

6.介绍售后服务顾问及客服专员

7.清扫交车区卫生

过程管理——客户维系

运城市盛洋汽车贸易有限公司

展厅设备管理制度

为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。

1)统一工作服并佩戴工牌。

2)统一穿黑色皮鞋。

3)女同志要化淡装,扎头发。

4)男性的头发整齐不夸张。

5)不要佩戴夸张饰品。

1)展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身及门把手须无指纹印。

2)脚垫、参数架、价格牌、车顶展架、汽车名牌,必须按规定的位置摆设。

3)座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。

4)每人负责的车辆必须在早9:00之前擦拭完毕。展车均须开锁。

5)每进一部新展车由该编号负责人清洁(垫脚垫、喷轮胎、放价格牌、撕玻璃上的标贴、放车顶展架、贴“xx汽车”牌)。

6)展车开出去要将“xx汽车”牌、车辆编号、价格牌、车顶展架一起拿下交由库存人员保管。

7)如发现展车没电,由该车负责人当日及时充电。

8)展厅经理应在上午9:30和下午4:30进行检查。

1)每个资料架上必须放置附近展车的`车型资料(注意粘上“xx汽车”的标识)。

2)每种车型资料至少不能少于15份。

3)资料必须随时保持摆放整齐。资料架上只放摆放车辆的资料。

4)展厅经理应在上午10:00和下午5:00进行检查。

1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物。

2)如值勤人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤的`责任。

3)值勤人员站姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。

4)销售前台人员不允许超过两个人,禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹。

5)销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!xx汽车,我是销售部xx”。如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!xx汽车。对不起,让您久等了。”电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话记录。

6)前台值班人员必须做好电话记录登记。

7)上班时间不能长时间打私人电话。

1)销售员如有事外出一定要知会展厅经理及部门经理并在外出登记簿上注明去向。

2)负责该区域值班人员必须站在距离门口2-5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。

3)值班人员如有事离开,须由该组其他人员替代,如该组无人替代需告知展厅经理,由展厅经理统一协调安排,接替人员同样执行本守则标准。

4)销售人员在展厅上岗须随身携带名片夹和黑色文件(皮)夹,文件夹内需准备合同、各型车辆资料、保险预算单、试乘试驾协议、邮递单、上牌委托书、精品报价单、公司帐号单、签字笔和打火机。

5)禁止聚集在展厅聊天、阅读书刊报纸、喝水、吃零食、嬉闹。

6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况。

7)客人就座应立即倒茶水,并向客户微笑致意:“您好,请喝茶”。

8)每人每月请假不能超过两次(每超出1.5小时为一次)。

1)午间值班人员须分批吃饭,午饭时间不能超过30分钟。

2)如找不到人替班不能离岗。

1)晚间值班人员负责检查展厅前的库存车辆。(大灯、车窗、门的关闭情况)。

2)检查展厅展车(外观、车窗、灯光等),并锁好车门。

3)下班前锁好钥匙柜关好经理办公室门。

4)值班人员做好当日各类报表,并与当日夜间工作人员做好交-班工作。

1)试驾车必须保持干净,铺脚垫,油量充足,每5000公里进行保养一次。(负责人于每早9:00前整理完毕并安排洗车)。

2)销售员试驾车必须填写试驾协议,并按规定路线行驶,行驶完毕要放回指定位置。

3)在试车过程中出现意外时需及时知会展厅经理解决。

4)试驾时速不能超出60km/小时。

1)以实地调查为主,电话调查为辅,每人每星期必须进行电话或实地调查,并搜集该车型车行的名片。

2)一星期调查一次,每周一将调查表交由展厅经理,并于第二天早会上分享调查心得。

3)调查地点:展场、其它车型专卖店等。

4)认真填写好调查表格。

设备管理制度

设备器材科是医院医疗设备管理的专业部门。在分管院长的领导下,根据国家和上级有关设备管理方面的方针、政策法规条例中的规定,结合医院的实际情况,实施医院的设备管理。

一、参加医院医疗设备的全过程管理,医疗设备的规划调研、立项审查、设备选型、购置验收、安装调试和投入使用等前期工作。

二、负责医院范围内医疗设备的业务管理。组织各使用科室建立建全设备台帐及设备维修保养记录,按固定资产台账贴标识卡统一管理。

三、负责编制落实医疗设备的维修计划并组织实施。

四、负责组织医疗设备调拨、报废的鉴定及报批工作。

五、负责组织编制、审查上报医疗设备的购置、更新计划。积极推广应用设备状态检测和故障诊断技术,不断学习先进的管理经验和科学的管理方法。

六、定期下科室巡回检查设备的使用及完好情况。

七、分类建立健全设备台帐明细,建立设备管理数据库。

八、按规定上报统计报表资料,做好年度大型医疗设备的效益分析工作。发现问题及时解决,努力提高设备的使用率。充分发挥设备的效益。

展厅管理制度

1、根据工作情况,制订展览馆年度工作计划,报上级批准并组织实施。

2、指导、监督展览馆员工按照有关工作流程和服务规范作业,以确保展览馆的服务质量达到标准,完成上级的各项接待任务。

3、合理配置各岗位人员,并就岗位需求、员工调配等向上级提出建议。

4、组织做好各种类型团队的接待工作。做好与旅行社等相关业务单位的关系协调工作,协助解决游客接待中遇到的问题。

5、拟定展览馆工作的规章制度,制订接待员、讲解员、安全员、保洁员等岗位的服务规范和业务学习培训计划报上级审批后执行。

6、根据展览接待计划及工作需要,收集展览信息及接待资料,整理接待档案,编制消耗品的预算、年度维修计划事项。

7、根据上级安排,草拟招展、办展方案或展览更新方案,创造性地开展工作,并按要求组织实施。

8、组织检查馆内展览设施,查看设备使用状况,督促安全员和维护员对设施进行保养和维护。

9、制定展览馆安全责任目标,通过培训、实际操作、组织检查、督导实施等管理手段完成目标任务,对安全工作负有全部责任。

展厅管理制度

为充分发挥本校科技展览馆的作用,创建科技教育基地,在传播科技文化的同时,展示校园文化的规划与发展,特制定本管理制度:

1、每学期的根据科学教育需要向学生及教职工开放。

2、进入本展馆的人员要自觉遵守纪律,维护展览秩序,不得大声喧哗,爱护公共财物,展示设备不得擅自搬动移动,自觉维护展馆卫生,展馆内严禁吸烟。

3、工作人员应负责准时开门、关门,设备的安全运行和卫生管理工作以及消防的监督、检查、日常管理工作,发现问题及时报告。

4、展馆管理员应确保展馆的正常开放秩序和设备安全运行,集开放、接待、安全应急处理等责任为一体,全权组织、协调、处理单日工作。观察设备运行状态及展厅使用安全情况,发现问题及时报告,如为人为责任给予批评教育或适当赔偿。

展厅员工管理制度

1.展厅管理要求 :

1.1展厅整体:

1.1.1展厅的地面、墙面、展台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等。

1.1.2展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期(1次/半年)进行清洁。

1.1.3相关标识的使用应符合各品牌汽车公司有关vs的要求。

1.1.4按各品牌汽车公司的要求悬挂标准的销售服务店营业时间示意牌。

1.1.5展厅内摆设有斜立展示牌,斜立展示牌上整齐放满与展示车辆相对应的各种车型目录。

1.1.6展厅内所有布置物应使用各品牌汽车公司提供的标准布置物或按各品牌汽车公司标准做的布置物。

1.1.7展厅内保持适宜、舒适的温度,依照标准保持在25℃左右。

1.1.8展厅内的照明要求明亮、令客户感觉舒适,依照标准照度在800lux左右。

1.1.9展厅内须有隐蔽式音响系统,在营业期间播放舒缓、优雅的轻音乐。

1.2车辆展示区:

1.2.1其它项目参照《展车规范要求》及《各品牌汽车公司销售服务店设计准则》中的《展布置规范示意图》执行。

1.2.2每辆展车附近的规定位置(位于展车驾驶位的右前方)设有汽车车型说明架,汽车车型说明上摆有与该展车型一致的汽车说明书。

1.2.3展车之间相对的空间位置和距离、展示面积等参照《展示布置规范示意图》执行。

1.3业务洽谈区:

1.3.1业务洽谈区配备有大屏幕彩色电视机、影碟机等视听设备,在营业时间内可播放各品牌汽车公司广告宣传片或专题片。

1.3.2业务洽谈区沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁。

1.3.3业务洽谈区桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净。

1.3.3业务洽谈区设有杂志架,摆设相关车型的宣传资料。

1.3.5业务洽谈区需摆放绿色植物盆栽,以保持生机盎然的氛围。

1.4顾客接待台:

1.4.1顾客接待台保持干净整洁,台面上不可放在任何杂物,各种文件、名片、资料等整齐有序地摆放在台面下,不许放置与工作无关的报纸、杂志等杂物。

1.4.2顾客接待台处的电话、电脑等设备保持良好的可使用状态。

1.5卫生间:

1.5.1在营业期间播放舒缓、优雅的背景音乐。

1.5.2卫生间应有明确、标准的标识牌指引,男、女标识易于明确区分。客人和员工分离,由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责卫生打扫与清洁,并由专人负责检查与记录。

1.5.3卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面、地面不许积水,大、小便池不许有黄垢等不干净的物品。

1.5.4卫生间内无异味,应采用自动喷洒香水的喷洒器来消除异味。

1.5.5卫生间内相应位置应随时备有充足的卫生纸,各隔间内设有衣帽钩,小便池所有在的墙面上应悬挂有赏心悦目的图画。

1.5.6适度布置一些绿色植物或鲜花予以点缀。

1.57卫生间洗手处须有洗手液、烘干机、擦手纸、绿色的盆栽等,洗手台上不可有积水或其它杂物。

2.展车管理要求 :

2.1车身和车外部分:

2.1.1车身上不许摆放价格板、车型说明、宣传资料等其它非装饰性物品。

2.1.2展车车身经过清洗、打蜡处理,保持清洁,挡风玻璃和车窗玻璃保持明亮。

2.1.3展车四个轮胎下方放置标准的车轮垫板,位置正确,图标正立。

2.1.4轮胎经过清洗、上光;展厅内的展示车辆轮辋盖上的品牌标志保持水平,各轮胎内侧护板要刷洗干净,没污渍。

2.1.5车前方与后方安装牌照处须配备标准的车铭牌。

2.1.6除特殊要求外,展车的车门要保持不被上锁的状态,可供客户随时进入车内。

2.1.7展车左右对应车窗玻璃升降的高度保持一致。

2.2车内部分:

2.2.1各座椅上的安全带摆放整齐一致。

2.2.2汽车发动机室可见部分、可触及部位等经过清洗,擦拭干净;挡风玻璃与其下沿塑料件结合部位应无灰尘。

2.2.3后备箱应保持干燥洁净,工具、使用手册等物品摆放整齐,无其它杂物。

2.2.4汽车油箱内备有一定的汽油(不少于五升),确保汽车可随时发动。

2.2.5车厢内部保持清洁,应去除座椅、遮阳板、方向盘、天窗、门把手(包括后车灯)等部件上的塑料保护套。

2.2.6中央扶手箱、副驾驶位的手套箱、车门内侧杂物箱、前座椅靠背后的物品袋内均不能存放任何杂物。

2.2.7前排座椅在前后方向上移至适当的位置(保证普通驾乘者较方便驾驶),并且两座椅靠背向后的倾角保持一致。

2.2.8车内后视镜和左右后视镜配合驾驶位相应地调至合适的位置,并擦拭干净,不留手印等污迹。

2.2.9车内cd机的机盒中应装有cd试音碟或dvd,可供随时播放,收音机预设有已调谐完好的收音频道(调至调频立体声音乐台或当地交通台)。

2.2.10车内要进行异味处理,并可以在车内可以放置香水或其他装饰物,营造气氛。

2.2.11车内地板上铺有脚踏垫,并保持干净整齐。

2.2.12车厢内不许有价格板、cd碟片、车型说明、报刊杂志等其它物品。

2.2.13所有电器开关应置于关(off)的位置。

2.2.14车内的时钟调至准确的时间。

1、目的

为了加强对展厅、展车、展品的规范化管理,明确相关部门的职能分工,保证展出的摩托车能体现出公司的最高技术水平和质量水平,提升公司的品牌形象,扩大公司的影响力。特制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于xx摩托车展厅(含机场xx摩托车展厅)的管理。

3、管理职责

3.1市场部负责展厅的国内展车、xxdaelim展车、广宣品的管理,并负责下展车需求计划,更新展车品种。

3.2进出口公司总经办负责出口展车管理,并负责下展车计划,更新展车品种。

3.3开发中心负责每月定期向市场部提供新品研发信息。

3.4技术部负责制定展车技术质量标准。

3.5总调度室负责下达展车的生产计划。

3.6配套部负责展车配套件的组织。

3.7生产部负责展车的生产,并协助市场部运输展车。

3.8质检部负责按照相应的质量标准对展车进行检测。

3.9物资部、生产部负责退展车辆的处理。

3.10安全保障部负责展车的安全及日常清洁维护。

3.11车队负责展车运送车辆的安排。

3.12全质办负责组织对生产出来的展车进行评审。

3.13企业文化中心督察负责按本制度对各部门的工作进行督察和考核。

4、管理办法

4.1展车生产

4.1.2市场部、进出口公司总经办每月5日前根据当月新品研发的情况确定需要展出的展车型号、颜色、配置、数量,以工作联络单形式通知技术部。

4.1.31技术部根据展出要求制定具体的技术质量标准和要求,并于每月7日前通知总调度室下达生产计划。标准应高于普通商品车,体现xx的高质量、高标准。

4.1.4总调度室按照技术部的技术质量标准和要求下达生产计划。

4.1.5配套部按照技术部的技术质量标准和要求组织配套件;生产部按照技术部的技术质量标准和要求组织生产;质检部按照技术部的技术质量标准和要求进行严格检测,每月25日前生产出达到既定标准的.展车。并通知市场部、进出口公司总经办。

4.1.6市场部、进出口公司总经办必须指定专人负责展车的管理,建立台帐,每月25日向财务中心提交《展厅车辆报表》。

4.2展车入展、退展及借车程序:

4.2.1评审:每月30日前由全质办组织市场部、进出口公司总经办、技术部、总调度室、生产部、质检部、配套部、客户服务部等部门对新展车进行评审。评审不合格的车辆,由生产部收回。同时安排新的生产计划。

4.2.2入展:新车经评审合格,由生产部将车辆移交给市场部或进出口公司总经办,并办理入展手续,填写“展厅车辆出(入)库单”。将展车在展厅进行展出。

4.2.3退展:每月30日前市场部、进出口公司总经办负责将旧展车退回生产部。并办理出库手续,填写“展厅车辆出(入)库单”。退回的展车必须完整,如不完整追究相关部门的责任。

4.2.4借车:其它部门因工作需要暂借展车,应向展车负责部门开具借条(部门主管签字有效),注明归还日期。展车借出期间,借车部门负责展车的安全、养护,保证完好,并在承诺期限内归还展车。如逾期归还应提前通知展车负责部门。如展车受损由借车部门负责赔偿。

5、其他

5.1公司保安人员对展车的安全负责,交接-班时做好展车数量清点工作,发现问题应立即上报。

5.2清洁工负责每天展车、广宣品及展台的清洁工作。

5.3展车的配套钥匙由展车负责人统一管理,随展车的出(入)库进行交接,暂借时应“随车借出,随车归还”。

5.4原则上展出车辆每月更换一次。退展车辆视新旧完好程度作相应处理,符合商品车标准的可退回生产部冲计划;反之则退回物资部处理。

5.5参观展车的客人未经允许,不得擅自-拍照。若因特殊需要,应向展厅负责人提出申请,允许后方可拍照。保安人员负责对此进行管理。

6.考核

6.1市场部、进出口公司总经办未按时向技术部提交展车需求计划,对市场部、进出口公司总经办处以100元/次的罚款。

6.2开发中心未按时向市场部提、进出口公司总经办供当月新品研发信息,对开发中心处以100元/次的罚款。

6.3 技术部未按时制定具体的技术质量标准和要求,并通知总调度室,对技术部处以100元/次的罚款。

6.4展车未能按时生产出来,由总调度室按《生产计划管理办法》相关规定,对相关责任部门进行考核。

6.5展车未达到技术部制定具体的技术质量标准和要求,不能入展,由全质办按公司相关规定,对相关责任部门进行考核。

6.6市场部、进出口公司总经办未按时向财务中心提交《展厅车辆报表》,对市场部、进出口公司总经办处以100元/次的罚款。如展车帐物不符,对相关责任人处以50元/次的罚款。如出现遗失,由相关责任人按展车成本价格赔偿。

6.7公司展厅的展车,如出现损坏和差错,由安全保障部承担因此造成的损失。如没有责任部门开具的出门条,予以放行,处以责任人50元/次罚款。

6.8参观展车的客人未经允许,擅自-拍照,保安人员未制止,处以责任人20元/次罚款。

展厅卫生管理制度

1、维护、保持商场的环境卫生、商品卫生,做到不乱扔纸屑、果皮、废包装等杂物,不随地吐痰、倒水,保持店堂整洁。

1、营业现场的.卫生清理,要在营业前清理完毕,做到地洁、柜净、玻璃亮,货架、商品无尘土,过道无杂物,畅通无阻。

2、商场内所有整箱商品,一律存放到货架上,柜台内不得堆码整件商品及包装物料,保持柜台整洁。

3、机器设备、日用器具整洁卫生http://定位管理,保证卖场正常运转。

4、场内货架及柜台不存放与商品无关的杂物、私人物品。

5、场内货架及柜台按商场统一指定位置存放饮水杯、暖瓶、餐具、卫生用具(扫把、抹布、脸盆、墩布等)。

6、场内具备防蝇防鼠措施,鼠盒、蝇拍实行定位存放管理。

7、场内设有封闭式垃圾箱,由专人进行定时整理;灯具、玻璃墙体、塑料门帘保持干净整洁。

8、地面干净无污迹、杂物,随脏随扫,每日营业终了后认真墩擦;墙壁、窗台、门窗、立柱无塔灰。

9、价签、物价签、pop广告宣传的悬挂、填写、张贴要有条理,达到规范,杜绝现场价签残损的现象,保持良好的现场容貌。

(三)库房卫生

1.库房要干净整洁通风,无尘土塔灰,窗明几净、无鼠无蝇无蟑螂。

2.库房商品隔墙离地,分类码放。

3.退换、报损商品要有退货标志,单独码放。

4.库房内不许更-衣,不得存放私人物品,不得有杂物和废弃物。

5.库房内备有鼠盒,并作到定位摆放、定期更换药物。

6.通道摆放商品,应做到隔墙离地,码放整齐。

(四)环境卫生

1、人人有责维护殿堂清洁,上货“箱随人走,人走地面净”。

2、卫生清洁要在营业前完毕,保证通道畅通及安全。

3、商场柜台内不准存放私人物品,卫生工具不得裸露现场;

一、门前卫生

(1) 门前地面干净整洁,无杂物、污物、积水。

(2) 内外部车辆码放排列整齐,秩序井然。

(3) 垃圾桶每天定时擦拭,保持清洁。

(4) 门窗、墙面整洁,无灰尘、污迹及张贴广告。

二、院落卫生

(1) 严禁外人进入,确保商品安全,门前院落保持整洁。

(2) 院落商品码放整齐,不乱堆乱放,不留死角。

(3) 废弃物及垃圾品赃物随时整理清运。

(4) 院落内的废旧包装物,及时拆装码放,定期清理做好防火措施。

三、厕所卫生

(1) 厕所门窗、玻璃、地面、墙壁每日清扫,保持干净整洁。

(2) 厕所内垃圾及时清理,污水不外溢。

(3) 每天用药物冲洗便池,不少于3次,保持厕所无异味。

设备管理制度

为了保证生产设备的正常运转,特制定本制度。

2.1各车间分管设备的主任每年十一月底向供应部书面提出下一年度大修、二保计划,由供应部复核后,综合全广设备使用情况、磨损情况及设备普查情况,编制下年度大修、二保计划草案。

2.2由供应部牵头,组织有关单位,对照草案到现场逐台审查,以确定设备年度大修、二保计划,再由供应部形成正式计划,于每年十二月下旬前报经总经理批准后,即列入企业年度计划交供应部执行。

2.3供应部在安排全年生产计划的同时,也要安排好设备的大修(项修〉计划,以免发生时间仲突,季节性运行的设备要适时安排,并尽量利用停电、停气及生产谈季等问隙机会进行修理。

2.4计划安排先质控点设备及特殊工序设备,后一般设备,确保关键设备,即首先安排大型及历年失修的设备。

2.5供应部根据设备大修、二保计划每月下达各类设备维修计划,修前检查准备、各品备件准备、工量器具准备、修理期工作安排及修后验收等都必须有统一的完整、正确的记录,经供应部签字编序后存入设备档案备案。

2.6在本厂维修保养力量不能满足设备大修、二保计划及特种设备一级保养要求时,供应部可选择适当的分承包方进行。

设备管理制度

一、各种机械各种设备、设施都应符合安全技术规定的要求。

二、各级领导要加强对操作,使用人员的安全教育,并经常深入施工现场检查执行情况,发现问题及时解决。

三、操作人员必须持证上岗,严禁非司机无证人员操作。

四、认真执行定人、定机、定岗位三定制度,保证设备、设施安全及协同作业人员的安全。

五、指定专人对设备、设施的安全防护装置定期检查,以保安全装置齐全、灵敏、可靠。

六、各种操作人员必须听从施工人员的正确指挥,精心操作对违反安全技术规程和可能引发事故的指挥,司机有权拒绝执行。

七、使用场所和停放场所应设有标志、有防火、防雨、防瓷等措施,并有专人负责看管。

八、停用和检修机具、设备、设施时,必须专人看护、禁电、防止操作失误引发事故。

九、机械设备、设施作业场所必须悬挂安全操作规程,向操作人员进行书面安全技术交底。

十、现场设备、设施必须登记,做好帐。

十一、安装就位长时间停用后使用等,必须进行安全性能检查试验,经有关部门人员验收合格后方可投入使用。做到状况、保护、性能符合设计标准、要求,结论肯定手续齐全。

十二、租赁机械设备、设施必须状况好,防护齐全,性能态正常,交接手续齐全。

十三、各种防护设施检查验收,引用标准正确、有计算、结论肯定、验收部门人员手续齐并作到及时,使用过程中经常和定期复查。

十四、使用过程中违反操作规程及各项规定要求的按章处罚。

设备管理制度

1.所有设备执行定人定机,操作者必须了解设备的结构、性能、润滑及安全操作规程等知识,正确使用设备,保养设备。

2.严格执行安全操作规程,发生故障,立即停车检查报告,自己不能处理的,应立即通知检修。

3.操作者应认真按三级保养要求保养设备:

(1)整齐:工具、工件、附件放置整齐,安全防护装置齐全,线路、管道完整;

(2)清洁:设备内外清洁,各滑动面和丝杠等处无油污,无碰伤,无划痕;

4.爱护设备,不得任意拆卸机床的零部件,机床床身、导轨及滑动面禁止放工具、量具、工件等物。校正工件时,禁止猛击机床,不运转时,要关闭电机。工作完毕后,应切断电源,关闭照明灯。

5.设备的维修人员(电工、机修)应经常巡视、负责监督设备的合理使用,有权提出意见,紧急情况时有权停止使用。

6.在生产和实习工作中如果发生设备或人员事故,首先应切断电源,保持设备现状(如果有人员伤害情况发生,应即时对伤员进行相关处理或送医院治疗。相关处理办法见工伤事故处理办法)。由中心领导、技术人员等相关人员进行责任鉴定。

设备管理制度

1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备,使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用,提高办公设备的使用效率和使用寿命,确保办公设备安全、可靠、稳定的运行,特制定本制度。

1.2、计算机等办公设备,包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。

2、职责

2.1、 综合管理部是公司办公设备统一归口管理部门。

2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。

2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。

2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。

2.1.4、负责公司办公设备相关耗材,如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。

2.1.5、负责公司办公设备登记造册和日常检查工作。

2.2、 财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作,做到帐物相符,同时负责闲置办公设备的保管工作。

2.3、 资财部负责根据经审核批准的办公设备非生产物料采购申请单对外比价采购。

2.4、 办公设备定点使用部门负责设备的日常维护,并按本规定的要求正确使用。

2.5、 办公设备(主要指计算机、电话)使用人负责该设备的日常维护与保养,按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向综合管理部报告并服从综合管理部的统一安排。

2.6、 公司部门副经理及以上负责签核,每月初综合管理部将统计出各部门上月复印、打印等纸张的消耗量上报至财务部作为该部门管理费用的凭据(详见附表四)。

3、管理规定

3.1、复印机使用管理规定

文件。

3.1.2、 复印机的使用和保养,公司将指定专人进行管理(详见附表一)。

字批准;50页以上的,需所属部门经理及以上签字批准(申请单详见附表二)。

数和复印内容等(登记表详见附表三);若发现复印与工作无关的文件、资料,管理员应及时把信息反馈给其部门负责人,并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。

3.1.5、 复印机故障报修或其相关耗材的更换,由指定管理员负责上报综合管理部;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格,导致纸张及耗材消耗过大,将承担相应的责任。

3.1.6、 全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。

3.2、 打印机使用管理规定

3.2.1、 打印机作为内部办公设备,不得对外开放,更不允许打印与工作无关的资料、文件。

3.2.2、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员,负责该打印机的管理(详见表一)。

字批准;50页以上的,需所属部门经理及以上签字批准(申请单详见附表二)。

打印内容等(登记表详见附表三);若发现打印与工作无关的文件、资料,管理员应及时把信息反馈给其部门负责人,并做好记录。各管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。

3.2.5、打印机故障报修或其相关耗材的更换,由其管理员负责上报综合管理部;若因管理员管理不当出现故障、报修不及时或者登记管理不严格,导致纸张及耗材消耗过大,将承担相应的责任。

3.2.6、 全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。

3.3、计算机管理规定

3.3.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能,严格遵守计算机操作规程,注意安全操作,以防设备损坏,严禁私自拆卸其配置。

3.3.2、计算机使用人员要爱护机器设备,发生故障及时报修。

3.3.3、 网络管理员建立公司计算机档案,对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。

3.3.4、 注意防止计算机病毒感染,定期用病毒杀毒软件进行检测,一旦发现病毒要马上进行清理,若不能达到清理效果,应及时向网络管理员报告。

3.3.5、 凡涉秘材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施,任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

3.3.6、 机房管理人员要注意维持机房整洁,机房内严禁堆放杂物和吸烟,经常对机房、机器进行必要的整理清扫,做好防尘、防湿、防高温工作。

3.3.7、 下班或者外出不回公司者,必须关掉电脑主机和显示器。

3.4、传真机管理规定

3.4.1、公司传真机的使用和保养,公司将指定专人进行管理(详见附表一)。具体的管理细则请参见综合管理部下发的《关于公司传真机统一管理的通知》。

3.4.2、外单位人员,未经许可,不得使用本公司传真机设备。

3.4.3、 发传真时必须在管理员处登记,不准发与工作无关的文件、资料。若发现传真与工作无关的文件、资料,管理员应及时把信息反馈给其部门负责人,并做好记录。管理员需在每月第一周的第一天把上月的登记内容整理成报表报至综合管理部。

3.4.4、 全体员工应遵守规定,厉行节约,对违反规定的不合理要求,管理人员有权拒绝。

3.5、办公电话管理规定

3.5.1、办公室电话是为方便工作,处理公务之用,私事一律不得使用。

3.5.2、外单位人员,未经许可,不得使用本公司电话。

3.5.3、 凡使用办公电话者,必须爱护通讯设备,不准随意拆卸和移位通讯设备,因拆卸和移位造成损坏或线路故障,应照价赔偿。

3.6、扫描仪、优盘、数码相机、数码摄像机、投影仪等管理规定

3.6.1、 扫描仪由公司指定人员进行管理,不得扫描与工作无关的文件、资料。

3.6.2、 投影仪由公司网络管理员负责管理。

3.6.3、 数码相机、数码摄像机由公司综合管理部统一管理。

3.6.4、 优盘、移动硬盘、笔记本电脑由领用者保管,应爱惜公司财物,如果丢失或者损毁,自行承担责任。

展厅人员管理制度

为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。

一、仪表着装

1)统一工作服并佩戴工牌。

2)统一穿黑色皮鞋

3)女同志要化淡装,扎头发。

4)男性的头发整齐不夸张。

5)不要佩戴夸张饰品。

一、  展车清洁

1)  展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身及门把手须无指纹印。

2)  脚垫、参数架、价格牌、车顶展架、汽车名牌,必须按规定的位置摆设。

3)  座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。

4)  每人负责的车辆必须在早9:00之前擦拭完毕。展车均须开锁。

5)  每进一部新展车由该编号负责人清洁( 垫脚垫 、 喷轮胎 、 放价格牌 、 撕玻璃上的标贴 、 放车顶展架 、 贴“xx汽车”牌 )

6)  展车开出去要将 “xx汽车”牌 、 车辆编号 、 价格牌 、 车顶展架 一起拿下交由库存人员保管。

7)  如发现展车没电,由该车负责人当日及时充电。

8)  展厅经理应在上午9:30和下午4:30进行检查

二、  资料架整理

1)  每个资料架上必须放置附近展车的车型资料(注意粘上“xx汽车”的标识)

2)  每种车型资料至少不能少于15份

3)  资料必须随时保持摆放整齐。资料架上只放摆放车辆的资料。

4)  展厅经理应在上午10:00和下午5:00进行检查

三、  前台接待

1)  接待台面要保持干净整洁,无任何杂物。

2)  如值勤人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤的`责任。

3) 值勤人员站姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。 

4) 销售前台人员不允许超过两个人,禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹。

5) 销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!xx汽车,我是销售部xx”。如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!xx汽车。对不起,让您久等了。”电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话记录。

6)前台值班人员必须做好电话记录登记。

7)上班时间不能长时间打私人电话

四、  展厅接待

1) 销售员如有事外出一定要知会展厅经理及部门经理并在外出登记簿上注明去向。

2)负责该区域值班人员必须站在距离门口2-5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。

3)值班人员如有事离开,须由该组其他人员替代,如该组无人替代需告知展厅经理,由展厅经理统一协调安排,接替人员同样执行本守则标准。

4)销售人员在展厅上岗须随身携带名片夹和黑色文件(皮)夹,文件夹内需准备合同、各型车辆资料、保险预算单、试乘试驾协议、邮递单、上牌委托书、精品报价单、公司帐号单、签字笔和打火机。

5)禁止聚集在展厅聊天、阅读书刊报纸、喝水、吃零食、嬉闹。

6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况。

7)客人就座应立即倒茶水,并向客户微笑致意:“您好,请喝茶”。

8)每人每月请假不能超过两次(每超出1.5小时为一次)。

五、  午间值班

1)  午间值班人员须分批吃饭,午饭时间不能超过30分钟。

2)  如找不到人替班不能离岗。

六、  晚间值班职责

1)  晚间值班人员负责检查展厅前的库存车辆。(大灯、车窗、门的关闭情况)

2)  检查展厅展车(外观、车窗、灯光等),并锁好车门。

3)  下班前锁好钥匙柜关好经理办公室门。

4)  值班人员做好当日各类报表,并与当日夜间工作人员做好交-班工作。

七、  试驾车管理

1)  试驾车必须保持干净,铺脚垫,油量充足,每5000公里进行保养一次。(负责人于每早9:00前整理完毕并安排洗车)

2)  销售员试驾车必须填写试驾协议,并按规定路线行驶,行驶完毕要放回指定位置。

3)  在试车过程中出现意外时需及时知会展厅经理解决。

4)  试驾时速不能超出60km/小时。

八、  市场调查

1)  以实地调查为主,电话调查为辅,每人每星期必须进行电话或实地调查,并搜集该车型车行的名片。

2)  一星期调查一次,每周一将调查表交由展厅经理,并于第二天早会上分享调查心得。

3)  调查地点:展场、其它车型专卖店等。

4)  认真填写好调查表格。

展厅是美术馆对外的重要窗口,也是重点安全保卫区域,保证展厅清洁、安全、有序的环境,对提高美术馆的社会知名度,弘扬名城历史文化起着十分重要的作用。为了规范管理特制订本制度:

一、展厅看护人员(讲解员)必须坚守岗位,上班时不串岗、不扎堆聊天、不做与工作无关的事情。

二、展厅工作人员应在开馆前15 分钟内到岗,午饭采用分批就餐的形式。

三、闭馆前配合保卫人员做好清场工作,确保展厅安全。

四、开馆期间要做好展厅的日常维护工作,定期检查展厅设备,发现不安全因素应及时向分管领导汇报。

五、展厅为禁烟场所,工作人员发现观众吸烟或使用明火应予劝阻。

六、发现有观众损坏展厅财物的现象要及时制止,并通知保卫人员。

七、禁止拍摄的展厅,要注意观众中带有摄影、摄像器材者,发现拍摄者及时制止。

八、对展厅进行维修、设备更换时由工作人员监督维修人员才能进行。

九、每天展厅要做好清场工作,清场由保卫人员、讲解员和展厅看护人员进行。保卫人员负责清查展厅内有无人员及事故隐患,讲解员和看护人员检查展品有无缺损,清场应不留死角,并做好清场登记工作。

十、展厅应及时设防, 设防后工作人员禁止进入。如因特殊情况须进入展厅时,需经分管领导同意,并通知保卫人员撤 防后才能进入。

十一、做好展览场所安全、文明和卫生保洁工作。

设备管理制度

为了保证急诊抢救设备、设施的齐全,管理制度完善,责任到人,使之随时处于完好、备用状态,提高工作效率和医疗服务质量,现规定如下:。

1.抢救室的仪器设备管理责任到人,并有定期检查、登记、签名。

2.医务人员必须经过培训才能使用各种仪器;操作者必须了解仪器性能及操作规程、注意事项,否则不可随便动用;保管人每周进行一次设施、器械的检查,护士每班当面清点交接,发现问题及时请维修工修理,发现遗失,当班护士应立即向科主任、护士长汇报;对陈旧、磨损的设施使用不便,必须报废的,护士长应向保障部申请报废、更新。

3.建立仪器使用登记本,对贵重仪器使用后应有记载。当班人员负责使用后的清洁及维护,使该仪器处于备用状态。

4.操作前需检查仪器,使用后全部关闭仪器,键钮复原,套好机罩。

5.仪器使用时必须有使用记录,运转有故障时,应及时修理;仪器使用后,护士必须及时清洗、浸泡、消毒管道和附件,晾干后经消毒处理后装配并试机,对主机必须用消毒溶液擦拭或熏蒸消毒处理;使用当中发现故障,及时汇报护士长或科主任,同时汇报器械维修工及保障部,并做好登记。

6.每天交接班必须清点贵重仪器并签名。

7.每种器械、设施定人、定期、定地点、定数量管理,保证各种仪器、材料性能良好,并建立仪器档案,内容包括:设备名称、型号、规格、设备序列号、生产厂家、设备编号、使用部门、购买日期、设备专管人、设备维修专管人等。

8.急诊抢救设备一律不外借,使用后要及时归还原处,清理补充,并保持清洁、整齐,以免影响急诊抢救工作。

9.由专人负责仪器的保养;各种仪器每半年检修一次,并有检修记录。

设备管理制度

1、医院设备管理机构是以主管设备的院长为首,以药械科为主体,包括财务科及各使用科室在内的设备管理体系。

2、医院设备归口管理部门为药械科。设备的使用、日常保养、现场管理为各使用科室。3财务科、档案室、信息中心配合设备科搞好设备管理工作。

1、药械科是医院设备管理的专业部门。是在分管院长的领导下,根据国家和上级有关设备管理方面的方针、政策法规条例中的规定,结合医院的实际情况,实施医院的设备管理。2参加医院设备的全过程管理,设备的规划调研、立项审查、设备选型、购置验收、安装调试和投入使用等前期工作。

3、负责医院范围内设备的业务管理。组织各使用科室建立建全设备台帐及设备维修保养记录。

4、负责编制落实设备的维修计划并组织实施。

5、负责组织设备调拨、报废的鉴定及报批工作。

6、负责组织编制、审查上报设备的购置、更新计划。积极推广应用设备状态检测和故障诊断技术,不断学习先进的管理经验和科学的管理方法。

7、必须定期下科室巡回检查设备的使用及完好情况。

8、分类建立健全设备台帐明细,建立设备管理数据库。实现运用网络对设备进行动态和静态管理。

9、按规定上报统计报表资料,做好年度大型医疗设备的效益分析工作。发现问题及时解决,努力提高设备的使用率。充分发挥设备的效益。

1、及时向药械科反馈设备维修进展情况及维修后运行效果及存在的问题。

2、认真做好医疗设备的效益分析工作,1万元以上医疗设备每半年次月10日前7月10日前和1月10日前报送药械科;每月25日前报送设备完好及使用状态报表。

3、爱护设备,认真作好设备的日常维护保养工作,严格执行各项规程制度。保证设备的平稳运行。

4、认真填写设备运转维修保养记录。做到内容详实准确。

5、充分利用好设备使之产生效益,对利用率低、日常保养差的设备和科室,经有关部门审核后酌情处理。

1、各使用科室本着“经济、需要、先进、实用”的原则由科室负责人于本年度末编制购置计划。其内容为:设备名称、性能、数量、配套设备名称、生产厂家、金额、论证报告。2药械科综合科室计划会同有关部门对所购设备的可行性、先进性、可维修性、适用性、经济性等方面进行研究和论证。编制下年度设备购置计划上报院讨论,由院长审定后药械科组织实施。

3、药械科根据院批计划,在资金到位的情况下,进行设备购置前的市场调查、可行性分析及考察工作。

6、凡新购设备在药械科与供应商签订合同的同时,必须填写由使用部门、设备科、财务科、分管院长会签的包括:设备名称、规格型号、生产厂家、金额等在内的《固定资产购置审批表》,才可实施购置。

7、一切设备的采购程序由纪检、审计参与监督。

1、首先设备管理人员、工程技术人员和设备操作人员要认真阅读相关技术文献、熟悉设备的技术原理、技术性能和技术标准,根据合同及附件、技术要求等拟定验收方案,制定验收计划。

2、设备到达前根据设备的工作环境、条件、要求,准备好防光、防潮、放射线辐射、特殊接地线等要求,准备好所需的水、电、气系统设施。

3、现场点货由设备管理人员、工程技术人员、档案人员、操作人员、供货方共同启封验货。

4、检验设备的品名、数量、外包装和设备外观的完好状况,核对配件、备件、出厂合格证、中外文说明书、装箱单以及其它专用技术资料是否齐全,一切无误后再接收设备。并由档案室进行归档保管。

5、根据验收计划进行技术参数的鉴定及安装、调试验收,并对结果作出详细记录。

6、设备经安装调试验收合格后由药械科、使用科室共同填写《设备验收单》。

7、设备管理人员及时建帐建卡,并列入维修保养计划,同时协助使用科室建卡、建立设备运行维修保养记录本。做到帐卡物一致。

1、设备的维护保养工作实行日常维护保养与计划检修相结合,专业管理与群众管理相结合。

2、设备的维修保养应按照制定的设备维修保养计划并参照随机附带的设备维修手册进行。

3、设备日常管理与保养由使用科室负责,日常保养在每次使用设备后进行,保养内容:清洁、调整、紧固等,配套设施摆放整齐。保养后加盖防尘罩等。

4、设备拆机保养由设备维修人员按计划定期进行。

5、设备在使用中出现故障或损坏,使用科室要及时通知设备维修人员,维修人员到现场维修调试。如维修人员也无法解决的问题,由药械科负责与供方联系解决。

6、特殊设备价值在10万元以上,医院无维修能力的如:ct、彩超、mect等,由设备科负责与厂方签定年度维修保养合同。

7、设备维修人员必须做好每次的维修保养记录。

1、设备调出、调入必须经分管设备的院长审批后进行。

2、院内设备调拨,必须由双方使用科室填写《院内设备调拨单》并由分管院长、药械科、财务科签字后才可调拨,同时调整卡片。

3、设备外借、转让、租赁必须严格按照设备分级管理权限审批后处理,任何科室和个人都不允许将院属设备外借转租。

4、加强停用、闲置设备管理,不得随意拆卸,帐、卡、物相符,建立资产库集中管理。5根据设备技术状况和报废条件,对需报废的设备按有关审批程序进行。已批准报废设备,应按有关规定妥善处理,严禁擅自处理报废设备。

6、报废条件。

1)已达到使用年限,设备老化、性能落后、无使用价值;

2)严重影响安全,且不宜修复的设备。

3)无修复价值,修理成本过高,且严重浪费能源的设备。

1、主要专业设备使用说明书、维修手册;

2、设备出厂合格证、装箱单、验收单;

3、固定资产购置审批表、合同、付款通知单,使用记录检修报告;

4、各种台帐、卡片、主要设备技术状况、维修计划完成情况;

5、大型设备的效益分析、利用率、完好率统计。

1、事故及责任的划分。

1)小事故因操作保管不当损坏设备配件或造成设备丢失的,损失金额在1千元以内的。

3)重大事故违反操作规程造成设备损坏且无法修复,设备净值达1万元以上的;可修复,修复资金达设备净值50%以上的。

4)特大事故严重违反操作规程造成设备损坏且无法修复,设备净值达5万元以上的;可修复,修复资金达设备净值60%以上的。

2对事故责任人的处罚。

1)事故责任人应分为:负全部责任者、负主要责任者、负同等责任者、负次要和一定责任者。分别按造成直接经济损失100%、70%、50%、30%、10%罚款。

2)根据事故、责任人的划分,按一定比例赔偿直接经济损失,事故情节和事故性质严重的可并处警告、记过、记大过或解除劳动合同。

3)隐瞒事故和事故情节的科室领导及有关人员,处以经济处罚,情节和性质严重的可并处警告、记过处分。事故的调查和处理必须坚持实事求是、尊重科学的原则,对事故有关责任人的处罚应遵守教育为主、处罚为辅的原则;人人平等的原则;事故责任和处罚相当的原则;按规定处罚,避免处罚过重或过轻;行政处罚和经济处罚相结合的原则。对于处罚金额可根据医院有关规定执行,对设备人为损坏,造成重大、特大事故的责任人,应视情节轻重,追究其法律责任。

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