规章制度可以避免个人主观行为对组织产生负面影响，维护组织的正常运转。规章制度范文的内容包括了制度的基本要素和主要条款，希望能给大家提供一些参考和思路。
空调合规使用管理制度
（征求意见稿）。
为了让公司员工更好地正确使用、妥善管理好空调设备，发挥好空调的作用，根据公司实际状况，特制定本规定，望全体员工遵照执行。
第一条目的。
1.加强对空调的启动、使用和职责管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工带给良好的工作环境。
2.本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条适用范围。
1.本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、员工宿舍等区域的空调设备。
2.本制度适用于公司全体员工。
第三条管理要求。
1.空调使用实行“专人负责制”，由部门负责人（或指定专人）全权管理，并承担相应的职责。主要负责掌握空调的使用时间，管理所属空调的正确使用，避免人为损坏。有关职责人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用，并避免能源浪费。
2.空调遥控器应由各部门负责人保管，当负责人调离本岗位时，遥控器应进行交接，如有遗失由负责人赔偿。在不须使用空调的季节，应取出遥控器电池，以免损坏遥控器。
3.各部门应定期对空调的外壳、滤网进行清洗，确保空调正常有效运行；空调一旦出现故障，有关职责人应及时向行政部反映统一联系维修。
4.全体员工务必增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调及电源开关，不得随意在空调线路上乱接线，不得让外来人员随意开启空调。
1.空调作为办公设施，仅限于员工办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2.为了持续空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。
3.空调使用过程中，为节约用电，各办公室应关掉门窗，如需通风换气要先关掉空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。但要注意利用就餐时间关掉空调开窗通风，以持续室内空气新鲜。
4.办公人员离开或办公室无人预计半个小时以上的，应关掉空调，严禁室内长时间无人状况下开启空调。
5.空调使用部门或使用人应在离下班前15分钟以上，及时将空调关掉，做到“人走机关”，严禁忘记关空调就锁门下班离开的现象。
6.空调的启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。
7.空调设定运行温度要适中，以免空调长时间工作，压缩机发热发。
烫，影响正常使用。办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室外温度到达30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃左右，其余时间（晚间、阴雨天等）不得开启空调；冬季室内气温低于5℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于20℃。
8.夏季雷雨天气应立即关掉空调，切断电源，以免遭受雷击。
9.当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。
第六条违规职责。
1.凡违反本空调使用管理规定条件开启空调的（特殊状况事先经批准的除外），对违规职责人罚款30元/次。
2.凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放着的，给予最后离开的职责人罚款30元/次。
3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等状况的，给与违规操作者罚款50元/次。
4.各部门要对空调遥控器进行妥善保管，因管理不当造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿。
5.如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿职责，办公室将视设备损坏状况对故意损坏者做出相应的处理。
6.行政部将定期、不定期的检查，凡违反本制度规定的，一经发现按规定进行罚款处理。
7.所有罚款及赔偿金额均直接从工资中予以扣除。
8.本制度自公布之日起执行。
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本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，公司对各办公室、车间空调的开启使用和管理作如下规定：
一、空调的启用：
1、空调开启的外界温度标准：夏季室外最高气温不低于30℃，冬季室外最低气温不高于5℃；以前一日气象部门发布预报温度为准。
2、空调开启的设置温度标准：为节约能耗和延长空调的使用寿命，夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于20℃。
3、空调的启动应严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。
1、各部门负责人为本部门空调使用管理职责人。
2、室内无人时，最后离开室内者应随手关掉空调；各部门负责人更就应在最后离开车间，离开时更就应检查空调是否关掉；确保车间内全部用电设施的消防安全后才离开。
3、空调遥控器要妥善保管，造成丢失或损坏的，应照价赔偿。
4、由于空调的使用开启不当，造成空调损坏或不能正常运行，应追究其使用者职责；各部门负责人负主要职责。
5、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。全部维修应第一时间写好维修单交到人事主管处统一安排进行维修。
6、长时间不用空调，应将插头拔下，将遥控器内电池取出，同时做好室内和室外机的保洁工作。
7、各设备机房、办公室的空调使用管理，结合上班状况进管理，参照本规定执行。
8、本规定即日起实施。
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学校办公室安装的空调，是供教师们夏季防暑降温、冬季取暖用的。本着正确使用、安全管理，节约能耗的原则，根据季节气温的变化，学校对空调的开启使用、管理作如下规定：
一.空调的启用：
2、在规定的空调开启温度以外，学校还没有通知使用空调时，不准使用空调;对随意开启空调者，学校将予以通报批评。
4、为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中。制热温度应设置在25度以下，制冷温度应设置在25度以上，以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。
1、室内无人时，要随手关闭空调。办公室的空调使用管理责任人为办公室负责人,下班后要检查空调是否已经关闭。
2、专用室及会议室的空调，本着谁使用，谁管理的原则，加强责任管理。
4、注意用电安全，发现电路或空调故障要及时停止使用并报修，不得强行使用。
5、学校总务部门将不定期检查办公室空调的使用情况，对违反上述规定的.将促其改进;对情况严重或拒不改正的，将予以通报批评;对造成责任事故的，将追究有关人员责任。
空调使用管理制度
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则，更好地为员工提供良好的工作环境，规范办公室空调的开启、使用、管理，特制定本管理规定。
本制度所指空调包括公司所有办公场所、接待室、会议室等区域的空调设备；本制度适用于公司全体员工。
1、各部门需严格控制空调的使用，开启温度：夏季室内温度高于28℃方可开启制冷系统；冬季室内温度低于10℃方可开启制热系统。
1、空调作为办公设施，仅限于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。上班半小时后方可开启空调，下班前提前半小时关闭空调，室内无人或外出办事时需及时关闭空调。
2、空调使用实行“专人负责制”，由部门负责人全权管理并承担相应的责任，使用空调时，应先关闭门窗，杜绝开窗开门使用空调现象。
3、接待室、会议室的空调实行“谁使用，谁负责”制，严格遵守《空调使用管理规定》，在使用完毕时，使用的部门或人员必须及时关闭空调。如无人使用时，空调由行政人事部负责管理。
4、全体员工必须增强节约用电、安全用电的意识，空调出现故障时，由部门负责人填写维修申请单，及时向行政人事部报修，不得私自拆装空调及电源开关。
5、空调遥控器由各部门负责人妥善保管，在不使用空调的季节，应应将空调插头拔下、做好防尘处理并取出空调摇控器电池，以免损坏摇控器。
6、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击，冬季严禁私人携带其它取暖设备进入公司使用。
1、凡违反“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），第一次发现分别给与现场责任人及部门责任人口头警告。如若再次发现，则对现场责任人处于罚款20元/次，给予部门负责人处于20元连带处罚。
2.凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调未关闭的，给与最后离开的员工罚款50元/次，如无具体责任人则给予部门责任人罚款50元/次。
3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款100元/次，若无人承认违规操作的，则由部门责任人承担。
4.凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由所在部门负责人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。
6.如涉及空调使用不当或者故意损坏的，由使用部门或损坏者负责修理或承担赔偿责任，办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
本规定自起正式执行！
请全体员工自觉遵守公司有关规定，节约用电，杜绝浪费，切实做好节能减排工作！
空调合规使用管理制度
为节约能源，杜绝浪费，根据办公室实际情况，有关空调开放使用事宜规定如下：
1.冬季空调使用时间：工作日摄氏零下一度，在以下时间段放可使用：8:00—11:3013:30—17:30，在规定时间外，私自开启空调将予以50元罚款。
2.为节约能耗和延长空调的使用寿命，空调温度设置要适中，制热温度应设置在20度以下，以免空调机长时间工作，压缩机发烫，影响正常使用。在空调开放其间，办公室工作人员必须关闭所有门窗，以免资源浪费。
3.最后离开办公室者，必须负责检查关闭空调。
4.凡违反本规定者，每次给予罚款50元处罚，并追究相关连带责任。空调遥控器应由各办公室专人保管，当责任人不在，应将遥控器转交其他责任人，不得随意带走，以免损坏。遥控器丢失或损坏将处以50元罚款。
为了改善学习环境，提高学习效率，学校给所有班级配上了空调。为保管好、合理使用好空调，提高空调的利用率、节约能源，特制订管理制度如下，请全体同学及相关责任人遵照执行。
一、空调由班主任老师负责管理，不得随意拆卸、移动、触摸和随意调整空调，保证空调使用的安全，发现问题及时向老师汇报，树立爱护空调人人有责的意识。
二、所有教室空调采用统一送电方式管理，具体由学校总务处安排专人根据气温负责配电箱的开关。总务处要定期检查和维护供电线路，保证用电的安全可靠。
三、空调使用不能随意开关，各班班主任安排专人负责。空调开机运行后不得再频繁开关机，防止损坏压缩机。
四、空调温度夏天应设定为26℃以上，冬天应设定为18℃以下。设定温度与房间现有温度差过大空调的效能反而降低并会大幅增加能耗。而且如果学生进出教室时温差过大，会容易感冒，影响身体健康。
五、使用空调时应关闭门窗，有阳光时应拉上南侧窗帘；坚决杜绝开门、开窗使用空调。体育课、课间操及其它教室无人情况下，务必关闭空调。当天气暖和时，班主任也可灵活掌握空调的开关，注意节约用电。
六、不准在空调上放任何物品，不准在空调面板上乱贴乱画。
七、为不影响空调的使用效率和寿命，各班级在打扫卫生时最好拖地，扫地前必须先洒水，防止灰尘堵塞空调过滤网。
八、各班级要切实爱护空调设备，如有人为损坏或丢失要照价赔偿。总务处将不定期进行检查，如发现有某班级违规使用空调，将通报批评；如发现空调被恶意损坏，将追究责任人，予以100元以上经济处罚和记过处分。
九、本制度自20__年11月26日起执行。
空调使用管理制度
一、酒店中央空调的卫生管理应指派专人负责。卫生管理人员和具体操作人员必须进行有关的卫生知识培训，合格后持健康证方可上岗。
二、中央空调通风的机房，应时刻保持干燥清洁，严禁堆放无关物品。
三、中央空调卫生清扫工具、消毒设备必须专物专用，严禁挪为它用。必须使用合格的消毒剂。
四、中央空调系统新风量应满足每人每小时20—30立方米。
五、保证中央空调系统所吸入的空气为室外新鲜空气，严禁间接从空调通风的`机房、建筑物楼道及天棚吊顶吸入新风。
六、不得使建筑物内各区域各房间的空气在空调通风系统内相互混合后再进入新风系统。
七、空调系统过滤网，表冷器，冷凝水盘表面每季度应进行全面检查、清洗、消毒。
八、空调房间内的送、排风口应经常擦洗，保持清洁，表面无积尘与霉斑。
九、空调系统冷却塔应保持清洁，每年清洗一次。
十、本制度自印发之日起开始施行，由工程部负责解释。
惠州市凯泉高尔夫渡假酒店。
20xx年11月5日。
空调使用管理制度
1、目的：为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，确保公司正常用电需要，切实为广大员工提供舒适的办公环境，特制定本管理制度。
2、原则：本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
1、本制度所指空调是所有办公区域的空调设备。
2、本制度适用于公司全体员工（包括在外作业员工，若有使用空调，请遵照本制度执行，现场工作有特别规定的除外）。
1、温度条件：夏季，室内最高气温达到30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不得低于26℃；冬季，室内气温低于10℃以下，方可开启空调制热，制热温度设置不得高于20℃。
2、使用空调时，应先关闭窗户，如需通风换气要先关闭空调。下班前提前15分钟关闭空调，坚决杜绝开窗使用空调及下班后未关闭空调的情况。
3、办公人员离开或办公室无人超过30分钟以上的，应关闭空调，严禁长时间无人办公开启空调。
4、夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免空调遭受雷击受损，引发安全事故。
1、空调使用由总经办行政部门统一负责管理，定期检查空调开启、运行、清洗、维护等管理工作，确保空调使用安全，避免能源浪费。
2、独立办公室空调由办公室人员负责空调使用，办公大厅空调，由总经办行政部门指定专人负责使用。
3、空调一旦出现故障，全体员工均有义务及时向总经办行政部门报告，由行政部门统一联系维修。
1、全体员工必须增强节约用电，安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，不得在空调线路上接线（专业维修人员除外）。
2、空调需按照使用说明规定进行操作，如发现电路或空调故障要及时停止使用，向总经办行政部门报修，不得强行使用，自行拆卸，否则责任自负。
3、不得私自更改本制度规定的空调使用设定温度，不得在室内温度未达到空调开启条件时开启空调。
1、凡违反第三条“空调使用规定”任何一款规定开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），经查实，确定责任人的，给予扣罚当月绩效50元/次的处罚，若当月累计违反超过2次，自第3次违反使用条件开始按100元/次扣罚绩效，并通报批评。
2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与相关责任人扣罚当月绩效100元/次的处罚。
3、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任，届时总经办行政部门将视空调设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
本制度自公布之日起执行。
空调使用管理制度
本着正确使用、安全管理、健康节能的原则，根据季节气温的变化，我公司对空调的启用、管理作如下规定：
1、严格控制空调机使用开启温度，夏季温度高于30摄氏度（包含30摄氏度）方可开启制冷系统；冬季温度低于6摄氏度（包含6摄氏度）方可开启制热系统。
2、空调的启用要严格按照操作规程开启，严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热，否则，将对压缩机造成严重损坏，影响其正常使用。
3、为节约能耗及延长空调的使用寿命，空调开启后，设置的温度要适中：制热温度应设置在24度，制冷温度应设置在26度，以免空调机长时间工作，压缩机发热、发烫，影响正常使用。
1、办公室空调开启时，应将门虚掩，防止温度流失。
2、空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的'情况下应及时关闭空调，严禁室内长期无人空调机照开。空调的开启由前台负责，其他员工不得开启。
3、下班前及时关闭空调，非工作加班不得开机，办公室将定期、不定期组织检查。
4、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，应及时联系维修部门上门维修。
5、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
6、为了保持空气清新及个人和他人的健康，不得在办公室开空调期间吸烟。
希望全体员工严格遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约，按需用电的原则。
空调合规使用管理制度
夏季用电高峰即将来临，为合理使用空调设备，延长空调机的使用寿命，确保公司正常用电需要，现对空调夏季使用特做如下规定：
三、各部门使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确保空调器的使用效果；雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
四、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责，综合办公室由孙成红负责管理；
六、因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。
希望全体员工严格遵守上述空调使用规定，并认真贯彻勤俭节约、按需用电的原则，做到下班后及时关掉饮水机和电脑等用电设备的电源。
__公司办公室。
20__年x月x日。
空调使用管理制度
1、加强对空调的启动、使用和职责管理，确保空调安全运行，更好地为广大员工带给良好的工作环境。
2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条适用范围。
1、本制度所指空调包括公司所有办公场所区域的`空调设备。
2、本制度适用于公司全体员工。
第三条职责划分。
1、空调使用实行“专人负责制”，由总经理指定职责人现场管理，并承担相应的职责。全体员工应根据本制度规定使用、管理好空调，避免能源浪费。
2、空调一旦出现故障，有关职责人应及时向公司领导报告，并立即联系维修。
第四条使用条件。
1、空调作为办公设施，仅限于各办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2、使用空调时，应先关掉门窗，如需通风换气要先关掉空调。下班要提前15分钟关掉空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3、办公室在使用空调时根据气象台温度预报结果，夏季室外最高气温到达30℃以上，方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于26℃；冬季室外气温低于5℃以下的，方可开启空调制热，制热温度设置不应高于23℃。
4、中央空调上班时开机，下班前15分钟关掉。
第五条注意事项。
1、全体员工务必增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳，不得私自拆装空调开关，也不得在空调线路上乱接线。更不得让部门以为其他任何人员进入办公区域开启空调（专职维修人员除外）。
2、空调需要按照使用说明规定进行操作，如发生故障应及时报修，不得自行拆卸，否则职责自负。
第六条违规职责。
1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊状况事先经批准的除外），给与现场职责人罚款30元/次。
2、凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场职责人罚款30元/次。
3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等状况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场职责人承担监督管理不力职责。
4、如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿职责，视设备损坏状况对故意损坏者做出相应的处理。
5、凡违反本制度规定的，在公司内通报批评，罚款金额从当月工资中扣除。
第七条附则。
1、本制度自公布之日起执行。
空调使用管理制度
2.职责。
2.1空调一律由行政部负责联系空调专业维修站进行安装和维修，如发现空调故障，必须及时与行政部联系，其他人员一律不得移动空调或擅自拆卸空调零部件。
2.2各部门(各寝室)或各办公室指定责任人负责空调的管理，由各责任人到行政部领取空调遥控器并登记。会议室由行政部负责开、关机，责任人必须在下班后或散会后检查空调的关机情况。
2.3各责任人请勿将空调遥控器随意借出。
3.使用。
3.1空调的使用时间安排：上班、加班及员工就寝时方可使用空调，具体空调开启时间如下：
3.1.3其他部门员工宿舍空调开启时间：22：00-6：00；
3.2空调的温度控制：依据当地市电视台天气预报，气温低于13℃时方可取暖，且温度设定不得高于22℃，气温高于30℃时方可制冷，且温度设定不得低于28℃，风力设定不得高于中风，并做到人走关机。其他时间一律不得使用空调。长时间停用必须拔下空调插头。
3.3为避免空调因使用时间过长造成机器损坏及安全事故，即使是上班或加班，空调连续工作8小时必须关机半小时。
3.4为保证空调使用效果和办公环境的清洁舒适，空调内机滤网必须及时清洗，5月底和10月底各清洗一次，由行政部督促水电工实施，保洁员配合。
3.5行政部将随时对空调的使用情况进行检查，如发现未按规定使用，对责任人每次处以罚款50元。
4.附则。
4.1本制度由行政部负责解释并监督执行。
4.2本制度自批准之日执行。
空调使用管理制度
为了加强学校空调管理，确保人身及设备安全，既到达夏季室内降温又节俭用电的目的，制定本规定。
一、学生离开公寓房间必须关掉空调，长时间不用空调，应将空调电源插头拔出。
二、房间空调专设电源插座，不得插接其他电器或扯临时电源；不准在空调器上挂衣服，搭毛巾。
三、开启与关掉空调要使用遥控器，不准直接手动开机，否则易造成触电事故发生。各队要妥善保管好遥控器，不得碰摔、损坏，丢否则需照价赔偿。
1、开机前要检查遥控器模式设置是否正确，调整正确后方可开机，重新开机要间隔3—5分钟。
2、设定制冷温度一般控制在24—26度，最低不得低于21度。否则易损坏空调。
3、提倡节俭用电，夏季室内温度低于30度不准开空调。
4、空调出现异常响声应立即停机器。
七、严禁在空调器外机及室内挂机上头摆放或悬挂物品；不得用物品遮挡室内、外机进出风口，以节省空调用电，同时避免发生事故。
八、宿舍安装空调后，学生的.定额供电标准仍为每人每月8度，超出部分由同宿舍同学共同分担。
九、宿舍空调开机时一般温度设定在24—26度，等室内温度降下之后再调低温度，否则易损坏空调。空调设施若出现人为损坏（含遥控器丢失），由损坏者负责赔偿，不能确认损坏者的由该宿舍学生连带赔偿，凡故意破坏空调设施的按破坏公物给予处分。
十、空调开放具体时间由总务科、学生处根据天气情景（当室内气温到达28度时）统一供电。
空调使用管理制度
（1）值班人员应严格遵守交接手续，当班人员详细介绍运行情况及应注意的问题和需要继续进行的工作等，严禁当班人员在接班人员未到之前离开值班岗位。
（2）交班：在下班前必须做好机房、控制室场的清洁工作。
（3）在交班之前必须将压力、油位、水位及机组设备调整在正常情况下交给接班人员。
（4）主动向接班人员交待本班运转及调节情况，做好上班与下班的服务工作。
（5）要交点公用工具、物品的数量、规格，办好移交。
（6）接班：接班人员须提前15分钟进入工作岗位，做好接班准备工作。如遇停机或第一班开机，应全面检查设备情况，确保设备正常运转。
（7）接班时，对上班设备进行全面检查，并主动了解上一班运转情况，看上一班运转记录表和交班留言，便于本班调节运转情况，接班后，如发现设备有故障，超过接班时间15分钟，一律由接班人员负责。
（8）对上班交点的公用工具及用品要清点验收。
（1）值班人员应熟悉机组及各系统的作用、原理、性能、技术等，能够正确调节运行参数，满足供冷要求。
（2）值班人员必须集中思想，认真定期、定点巡回检查，在检查中做到“眼看”、“耳听”、“手摸”、“鼻闻”。“看”各压力表、温度计、流量计等是否在规定的指示范围内，冷却塔风机，补水管运转是否正常。“听”机器在运转时各部位有否异常声音。“摸”冷冻机及各辅助设备有否振动，冷热部位正常情况。“闻”机组设备在运转有否不正常异味，周围环境有否异味等情况。
（3）认真做好设备运行记录，巡回检查记录，故障处理记录，有问题及时向上级汇报。
（1）空调、冷冻系统在运行中发生故障后，应及时采取紧急停机，防止故障扩大，并保持故障现场，立即向班组长或领导报告，重大故障向工程部领导报告。
（2）故障发生后，由管理人员会同技术人员对故障进行分析，分清事故责任和机械事故，写出故障处理结论。
（3）召开小组故障分析会，找出故障原因，吸取教训，提出防范措施。
（4）组织人员抓紧修理，尽快恢复运转，保证供冷并填写好故障处理记录。
（1）加强空调、冷冻机系统保养工作必须坚持“预防为主”和维护与计划检修相结合的原则，做到正确使用、精心维护，使整个系统处于良好状态，以满足使用部门的要求。
（2）操作维修人员必须具有一定的技术技能，并持有劳动局颁发的等级证书。
（3）保养人员应定时定点上岗检查，随时注意观察设备的运转情况，发现问题和隐患要及时消除，不能立即清除的应及时向班组长汇报。
（4）操作、维修人员应每天进行巡回检查，并做好记录。
（5）在巡回检查中，如发现事故隐患，应及时向班组长汇报，设备的操作、维修人员应认真做好所做日常保养项目记录。
（6）操作、维修人员应用不同的手段对本岗的设备进行点检。
（7）每台设备的点检记录、维修记录由班组长及时上报给主管。
（8）主管按各种点检和维修记录汇总情况，安排对部分运行不良的设备复查修理，凡须停机检修的设备应列入维修计划。
（9）保养。
a、设备年度保养均由领班根据设备的保养项目及周期提出年度计划，由主管负责计划、组织安排，如期实施。
b、凡属一级保养的设备，需对设备外表面和有关部件进行检查、清洗、润滑、紧固、调整和消除不正常运转因素，并认真做好记录。
c、凡属二级保养，均由维修人员负责拆、检、修复更换部分零件，调整定位空隙，认真做好修理记录，验收合格后，由维修人员填好保养单。
d、各种保养要如期完成，不得遗漏，保养后要由主管验收合格并签字后，方可投入运行，不得使设备带故障运行。
e、一、二级保养工作要列入岗位考核，主管应对各维修人员定期进行岗位考核。f、对于外部修理均由领班负责验收合格后，方可投入运行。
（1）冷冻机房是酒店制冷、供冷系统的中心，除本机房工作人员外，其他人员不得随意进入。
（2）外来人员联系工作欲进机房，必须得到当班人员同意后，并做好登记手续方可入机房。
（3）外单位人员联系工作和参观学习，必须在有关部门陪同下，办好登记手续方可入机房。
（4）在设备运行期间，冷冻机房内不得使用明火和进行焊接工作，若必须动用明火，一定要向酒店有关部门申报，符合动用明火的规定审批程序，并做出相应安全措施才能进行。
（5）凡机油、煤油等危险品必须放在指定地点，严格保管，使用后的废油、油揩布不得乱丢、乱放。冷冻机房场地严禁烟火。
设备、设施维修保养制度。
1、设备、设施维修保养管理基本要求。
（1）加强设备、设施的维修保养工作必须坚持“预防为主”和“维护与计划检修相结合”的原则，做到正确使用，精心维护，使设备经常处于良好状态，保证设备、设施的.长期、安全、稳定运转，以满足酒店各项工作的需求，保证正常营业。
（2）设备、设施使用操作人员是设备、设施维护保养的责任者，应实行以操作人员为主的设备维护保养责任制。操作人员必须以严肃的态度和科学的方法，正确使用和维护好设备，必须严格执行设备设施使用、管理、维护岗位责任制和各种设备操作规程。
（3）操作、维修人员要不断学习钻研各岗位业务技术。要定期进行多岗位培训，使操作和维修人员能做到一专多能，要做到“四懂三会”（四懂是：懂结构、懂原理、懂性能、懂用途；三会是：会使用、会维护保养、会排除故障）。
（4）特种设备维修人员须按政府有关部门的规定经过培训、考核合格后发给证书，才能持证上岗操作和维修，从事电气（具）操作、维修人员必须是有证人员，无证者不得单独从事电气（具）维修工作。
（5）各种设备的操作人员必须严格遵守操作规程，进行设备的启动、运行和停机。设备操作、维修人员必须坚守岗位，严格执行巡回检查制度，认真填写运行、维修等记录，严格执行交接班制度。
（6）各种设备的维修保养人员应定时定点上岗检查，随时注意观察设备运转情况，发现缺陷和隐患要及时消除，不能立即消除的缺陷要及时向部经理或设备、设施管理人员汇报并做好记录，而且要立即采取措施，确保正常运转。
（7）操作和维修人员应该为设备创造良好的运作环境，搞好设备环境及劳动保护、安全生产工作，对本岗位的设备、副机等要定期检查维护，并做好清洁工作。
（8）重要设备应有专人负责定期检查、维修，对在用、备用、封存和闲置的设备，都要定期进行除尘、防潮、防腐蚀等维护保养工作，并做好清洁、润滑和紧固工作，及时消除跑、冒、滴、漏。
（9）酒店各级设备管理人员必须对各种设备使用、管理、维护保养制度的贯彻执行情况定期进行检查，认真总结操作和维修工作的经验教训，不断改进设备管理工作。
2、设备、设施的例行保养。
（1）各种设备、设施的操作人员对本岗位的设备，应每天进行巡回检查，并做好巡回检查记录。
（2）在巡回检查中，如发现事故隐患，应及时向班长汇报，班组长应向部门领导汇报。
（3）各种设备的操作人员应认真做好所做日常保养项目的记录。
（4）操作人员应通过眼看、手摸、耳听、鼻嗅、身体感觉等不同手段对本岗位的设备，按点检项目和要求认真点检，每天不少于2次。
（5）每台设备的点检记录、维修记录应由班组长每月汇总一次，上报设备技术管理人员。
（6）设备技术管理人员应按各种点检和维修记录汇总情况，安排对部分运行不良的设备定期进行复查维修，凡须停机检修的设备，应列入维修计划，经工程部领导批准后，再安排停机修理。
3、设备一、二级的保养。
（1）设备一、二级保养均有工程部根据设备的保养项目及周期提出年度计划，由设备技术管理人员负责按年度一、二级保养的计划组织安排，如期实施。
（2）凡属一级保养的设备，均以专项计划维修人员为主，由操作人员参与，对设备表面和有关部件进行检查、清洗、润滑、紧固、调整和消除不正常运转因素，并认真做好记录，填写好一级保养单。
（3）凡属二级保养的设备，均以专项计划维修人员为主，由操作人员参加擦洗，计划维修人员负责拆检、修复、更改部分零件、调整定位和间隙紧固机件等，并认真做好修理记录，经设备、设施技术管理员验收合格后，由计划维修人员填写二级保养单。
（4）一、二级保养要按期完成，不得遗漏，保养后要有设备技术管理人员或有关部门技术人员验收合格并签署后，方可投入运行，不得使各种设备带故障运转。
（5）一、二级保养单，经认真填写好后，应及时送交给设备运行主管和技术主管各一份。
（6）一、二级保养工作要列入岗位考核，每半年或一年进行1次考核。
4、设备大修。
（1）为了保证主要设备能长期安全运行，使设备运转达到正常要求，对大型设备应根据设备使用、维护手册规定年限进行大修。
（2）大修是工作量最大的一种计划修理，但设备两次大修间隔应在1年以上。
（3）设备大修方案应由工程部会同有关部门共同研究制订，并报店分管领导审核后实施。
（4）设备大修方案内容包括：修理内容、质量要求、工程进度、劳动力、备品配件、材料、特殊工具需要量、试车、验收规程、安全措施等。
（5）主要设备及其主要附属设备在决定大修之前，应分别进行经济效益分析和技术论证，形成书面文件上报酒店工程部及总经理室审核批准后方可实施。
（6）设备大修要严格执行大修方案和检修规程，把好质量关，采取自检、互检、专业检查组合的方法。
空调使用管理制度
1.空调作为办公设施，仅用于各办公室在办公期间使用，不允许在非办公期间使用空调，办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器，严禁室内长期无人空调机照开。
2.各部室应做到下班提前将空调关闭，中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机，行政办公室将定期、不定期的检查，一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款，款额将从工资中扣出。
3.各部室要对空调遥控器进行妥善保管，造成丢失或损坏的，要照价赔偿。当空调出现故障时，要及时报修，不得私自维修，长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理，同时将遥控器内装电池取出。4.雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。
5.为了保持空气清新及个人和他人的健康，请不要在办公室开空调期间吸烟。
6.除其它空调检查时间外，行政部定期（农历5月1日、11月1日）安排后勤人员对空调清洁检查，如有问题马上报修，农历5月10日、11月10日行政部检查落实情况，保证空调正常启用。
第六条违规责任。
1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的（特殊情况事先经批准的除外），给与现场责任人罚款30元/次。
2.凡发现办公室（区域）人员已下班离开工作场所，空调仍开放的，给与现场责任人罚款30元/次。
3.凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的，给与违规操作者罚款50元/次，若无人承认违规操作的，由现场责任人承担监督管理不力责任。
4.凡空调遥控器保管不当，导致违反本制度规定开启空调的，
除按上述对应条款处罚外，同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5.凡空调遥控器造成丢失或损坏的，由遥控器保管人照价赔偿，赔偿金额直接从工资中扣除。
6.如涉及使用不当或者故意损坏，由使用部门或故意损坏者负。
责修理或承担赔偿责任，办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
7.凡违反本制度规定的，由办公室就处理情况通告全公司，罚。
款金额从当月工资中扣除。
第七条附则。
本制度自公布之日起执行。
空调使用管理制度
1.空调作为办公设施，仅限于在办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调。
2.使用空调时，应先关掉门窗，如需通风换气要先关掉空调。下班要提前15分钟关掉空调，坚决杜绝开窗使用空调现象。
3.严格控制空调机使用开启温度，夏季室内温度高于28摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。
4.空调的启用要严格按照操作程序开启，严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热，否则，将会把压缩机造成严重性损坏，影响正常的使用。
5.空调启用温度要适中;制热温度应设置在26度以下，制冷温度应设置在24度以上;以免空调长时间工作，压缩机发热影响正常使用。