策划书的目的是为了确保项目能够以最佳的方式实施，达到预期的效果。范文中的策划思路独特，创意丰富，可以给你带来一些新的创意和灵感。
社团换届大会策划书
1、在大会前一天邀请嘉宾（院里领导和上届团学主要学生干部）。
2、通知各社团人员（一个社团20人）出席、各分院学生会。
3、本周星期二之前安排好各部门所承担的任务。
4、当天换届大会举行前布置会场（学生社团联合会）。
5、当场摄影工作、撰写新闻稿（摄影协会，社团联合会）。
社团换届大会策划书
职务。
名额。
职务。
名额。
其他。
1
会长。
1
2
常务副会长。
1
副会长。
1
3
科技外联部。
部长。
1
副部长。
2
干事5名。
4
组织策划部。
部长。
1
副部长。
1
干事5名。
5
计划财务部。
副部长。
1
干事2名。
6
创业培训部。
副部长。
2
7
创新发展部。
8
人力资源部。
部长。
1
副部长。
2
干事2名。
9
项目实践部。
部长。
1
10。
综合管理部。
部长。
1
副部长。
2
干事5名。
社团换届大会策划书
c．原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）。
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l．会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
i.大会后期工作。
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。
2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
社团换届大会策划书
总结上学年工作，产生新一届协会负责人。
武汉理工大学未来管理者协会。
20xx年03月19日（周四）晚18：30。
东院教四十五楼。
（一）前期准备。
1．材料准备。
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作。
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由谭云蛟、苏云智负责。
3．会场布置。
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场。
(1)．会前工作。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
(2)．大会议程。
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2．有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞。
3．有请刘文松作08—09年度协会工作报告。
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由曲老师、赵老师颁发聘书。
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）。
6．请新一届会长作就职演说及工作展望。
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请赵老师作总结陈词。
10．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
(3)．会后收场。
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作。
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
社团换届大会策划书
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
社团换届大会策划书
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌。
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部(副部长部长以上)名单(名单在会前须准备好给老师)。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证(在会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前)。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言(王志敬书记)，对本次会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
社团换届大会策划书
1、通过这次广部员能够了解工程管理系团总支学生会的程序，关注我院团学生会。
2、能够更好的提高部员组织的团结力、凝聚力及影响力，增强组织的相互协调与合作能力。为广部员走出校园与社会接轨奠定良好的基石。
3、培养一批新的领导班子，为以后她们能更好的管理工程管理系团总支学生会、发展工程管理系团总支学生会。
换届大会策划书
随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。
20xx年10月13日19：00——20xx年10月13日21：00。
贵州大学南校区致知楼102教室。
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。
1、活动对象：
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程：
（一）前期准备。
（4）文艺部：出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；
（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成ppt（数量在70—80张）；
（8）各部长负责通知新成员；
（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。
（11）所有部员18：50入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；
（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；
（13）礼仪在门口负责接待。
（二）活动流程。
（1）19：00时主持人宣布大会正式开始；
（2）介绍到场嘉宾；
（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；
（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；
（6）请第八届主席文国前做就职演讲；
（7）请志愿者代表宣誓；
（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；
（11）由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；
（三）后期工作。
（1）办公室做好此次活动的总结；
（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；
（3）会长以及各部长做简单总结。
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散。
换届大会策划书
宿舍管理委员会是一支拥有团结高效、人才济济的学生队伍。在上一届的学生干部的带领下宿舍管理委员会取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届宿管会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届宿管会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强宿舍管理委员会的.组织管理，大胆起用新人，为宿舍管理委员会注入新鲜的血液。
1、在大会前一天邀请嘉宾(院里领导和上届宿管会主要学生干部)。
2、通知各班人员(11级,12级班长)出席、各班宿管会干部。
3、安排好每个人所承担的任务(需有专人进行通知时间地点)。
4、当天换届大会举行前布置会常(后面座椅横幅一张,前面一个演讲台,鲜花两盆)。
5、当场摄影工作。
6、矿泉水2箱，纸巾2条,签到表.横幅.台布.台签20个。
7、对会场地点的申请。
活动时间：待定。
活动地点：待定。
主持人：待定。
1、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
2、请上一届宿管会主席做总结报告，提出对新一任宿管会的寄语。
3、请11级的委员代表讲话。
4、播放视屏(有各项活动的照片或视屏合成的工作历程)。
5、老师作总结发言并公布下届宿管会人员名单。
6、主持人宣布本次大会结束。
7、全体宿管会成员合影留念。
1、分为两个组：礼仪组、秩序组。
礼仪组分为：1.带领同学提前进场等待。2.带领领导进入会常。
秩序组分为：1.大会前维持现场秩序。(在领导来之前保持会场安静，特别是在领导进场的时候不要吵闹、不要随意走动,维护签到现场的有序.)2.大会中带动现场气氛。(配合大会主持人的一些要求，例如鼓掌、安静)3.大会后维持现场秩序(让领导先走，领导离开时带领同学鼓掌)。
2、对电脑设备进行检修。
3、签到组：在门口对参加大会的人员进行统计(两个人)。
六、大会中应注意的细节：
1、提前准备好本届宿管会主要骨干名单给老师。
2、在大会前应安排好座位，保证位子坐满。(如有空位让宿管会成员顶上)。
3、大会中注意后面学生的纪律。
4、所有人提前1个小时到现常。
5、ppt内容在大会开始前1个小时进行试放。
6、除领导外所有人要提前15分钟到现场。
7、大会保持进行时间为1个小时左右。
1、准备两个话筒，如果话筒需要电池，准备好多几个电池。
2、派一个人对电脑进行看管，对电脑所出现的所有问题进行解决。
3.秩序组要管理好场内起哄情况。
4.嘉宾或领导没到场,需专人通知。
5.租借不到场地要提前和物业管理交流。
6.尽量防止人员进出以打扰大会进行。
1、宿管会所有成员留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、承办该活动的部门将活动策划书及活动工作总结。
换届大会策划书
b.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
c.主办单位:xx校xx协会。
d.大会地点:暂未定。
e.大会时间:20xx年09月25日(周日)晚19:00。
f.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师。
g.大会前期准备:。
材料准备:。
主持人致辞开场白，由外联部负责;。
通知工作:。
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长。
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置:。
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场;于下午6:30前完成。
会前工作。
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到;。
嘉宾接待由外联部负责;。
出席人员登记由爱心部负责;。
现场秩序维持由维修部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责；
大会议程。
a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的ppt播放）。
b．嘉宾老师致辞。
c．原协会会长作10—11年度协会工作报告。
d.原各部长作10—11年度部门工作报告。
e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
f.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）。
h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望。
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l．会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
i.大会后期工作。
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注：
2.每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3.在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4.分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。
5.如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
换届大会策划书
为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始，故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。可以借此机会与贵大学子一个了解贵公司的机会，以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位，并将宣传贵公司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名度，可达到“双赢”的效果。贵州大学是省属211重点大学。而贵州大学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍，此时换届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会，许多新生将在这里展翅翱翔。他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心，对校园充斥的各种品牌也是有着极强的好奇心。有些品牌他们或许听说过，有些店面他们或许到过，但他们并不知道这些的信誉如何，当我们满怀的发现自己拥有的品牌，或到往过的店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错。并一如既往的支持着赞助商的产品。如今各种广告纵横在社会的每个角落，广告费用也是被吹捧的日日高升。校园这个信息覆盖面广，传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴，正因为如此，我们的每项活动都会有很多品牌，店面给予赞助，并同时宣传他们的品牌。而我们，不仅负责搞好活动，也负责把那些好的品牌，店面介绍给广大同学。
（一）活动背景：
青年志愿者，是由一群来自五湖四海的热血青年组成，他们活跃在祖国的大地上，立志为社会贡献自己的微薄之力。他们助老、助残、助学。他们以自己为榜样，开展环保活动。不怕苦不怕累更不怕脏，用双手捡拾角落里的垃圾，只是为了将环保思想推广出去！他们可以为了准备公益活动的物资，冒着风雨穿梭在泥泞的大街。他们……。但是，他们并没有丝毫的怨言。因为他们是青年志愿者，因为他们有着一颗年轻而温暖的心！贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零零六年成立，经过四年的发展，已逐步形成了完善的组织机构。每个组织都需要新鲜血液的浇灌，而青年志愿者协会也不例外。所以，青协每年都在举行一次换届大会，迎新送旧，交流成果！
（二）活动目的及意义：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人，为了进一步加强青协的综合素质，充分发挥青年志愿者的先锋模范作用，增强青年志愿者的战斗力和凝聚力，为进一步提高志愿者的积极性，主动性，同时进一步加强新一届干部选拔工作的民主化，科学化，制度化，规划化建设，保持志愿工作的传承性，及时为青协队伍补充信息血液和新生力量。
（三）活动主题：
（四）活动流程。
时间：20xx年10月。
地点：晚18：30。
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾。
2、奏青年志愿者之歌。
3、有请相关的老师致辞。
4、有请第四届会长徐巍作09—10年度协会工作报告。
5、第四届协会会长宣读新任会长副会长名单。（这项不要）。
6、举行交接仪式（第五届会长与第四届会长交接会旗、卡和章子）。
7、请新一届会长作就职演说及工作展望。
8、主持人（嘉宾老师）宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。
9、副会长返聘理事会会长及成员（这项不要）。
10、请x老师作总结陈词。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
12、请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
另加理事会发言和各部部长发言内容。
1、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
2、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
4、如条件允许的话，商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关系。因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，在学校建有强大的宣传网络，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
本次活动参与度高，能够吸引很多同学的参与，更加给贵公司带来一定的宣传效益和经济效益。本次活动会有很大的影响能力，可以给商家带来意想不到的结果，贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会的鼎力相助与海报、横幅、广告、板报等宣传手段的全力打造将深入人心，再次打造贵公司的品牌效应！而且可以将贵公司的慈善效益提高很多，慈善是全社会最关注的话题，所以能够将效果达到最好。本次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义，能让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
名称数量价格。
横幅一条60元。
聘书20份。
荣誉证书5份。
矿泉水12瓶12元。
坐牌x份。
会场布置费不明确50元。
总计122元。
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由资源管理部负责；
协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
张贴名单和换届通知，由宣传部负责。
（二）宣传通知工作。
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。
（三）会场布置。
会场的布置工作主要由宣传部和资源管理部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期x下午6：00前完成。
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由文艺部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由资源管理部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由资源管理部负责；
现场照片拍摄由外联部负责（包括借相机）；
1、此次大会主持人：xx。
2、每位负责人必须要有主人翁的意识。
3、工作并不是分工那么明细，看到自己能做的都尽量去做。
4、派专门的人维持现场秩序，以免现场出现混乱。
5、对于现场的突发情况要灵便的进行处理。
（四）会后工作。
人员的出席情况由秘书部统计总结；
换届大会策划书
随着新学期的开始，农学院青年志愿者协会纳入了新的血液，不管是领导班子还是干部干事，都焕然一新，为了以后工作的顺利开展，特举办此换届暨宣誓大会。
10月13日1900——10月13日2100。
贵州大学南校区致知楼102教室。
大学生是一个求新、求异、前卫且庞大的消费群体，不管是现有市场还是潜在市场在整个消费领域里都起主导作用。农学院青年志愿者协会是南区除校青年志愿者协会以外的资历最深的青年志愿者协会，影响力也是很大，此次活动开展中必定给大一的新生带来巨大的吸引，必将带来巨大的影响，若商家能参与活动的赞助，不仅是简介的奉献了社会，也能为自己的商品带来很好的宣传效果。而此次的活动赞助就要让农学院青年志愿者协会外联部成员辛苦一下了，希望他们能为此次活动带来好消息。
1、活动对象：
农学院青年志愿者协会全体成员。
2、活动流程：
（一）前期准备。
（4）文艺部出一个节目主持人，并在活动前一小时入场布置场地；
（5）新闻通讯部将上一年本协会举办过的活动做成ppt（数量在70—80张）；
（8）各部长负责通知新成员；
（10）组织部在协会选出两名礼仪小姐。
（11）所有部员1850入场，并在纪检委签到后就坐，办公室维持现场安静；
（12）办公室和纪检委接待人员在入口处接待嘉宾并领入会场；
（13）礼仪在门口负责接待。
（二）活动流程。
（1）1900时主持人宣布大会正式开始；
（2）介绍到场嘉宾；
（3）请嘉宾（可能是贵州大学农学院指导老师李媛，具体情况到时再看）讲话；
（5）请第七届主席王松给第八届主席授旗；
（6）请第八届主席文国前做就职演讲；
（7）请志愿者代表宣誓；
（10）主持人致结束语，宣布大会结束，感谢各位嘉宾的到来；
（11）、由主持人组织请嘉宾和协会所有人员合影留念；
（三）后期工作、
（1）办公室做好此次活动的总结；
（2）新闻通讯部做好此次活动的后期宣传工作；
（3）会长以及各部长做简单总结。
经费预算。
物品。
单价。
数量。
总价。
彩带。
3
3
9
气球。
7
3
21。
矿泉水。
2
10。
20。
聘书。
18。
17。
306。
彩纸。
2
6
12。
红纸。
4
4
16。
荣誉证书。
35。
22。
77。
小计。
461。
1、各部门务必清楚知道自己部门负责的事，不要等到活动开始才发现有遗漏的没准备好；
2、大会结束以后各部长要把本部成员留下把场地打扫干净，确保场地内灯光，投影仪等设备都切断电源才能解散。
换届大会策划书
正值20xx年秋季，这个充满希望与收获的季节，迎来了我们一年一度的换届大会，在我们新一任负责人、部长上任的同时，老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处，他们依然是我们的骄傲，是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责任的重大，因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力，相信我们也将不负众忘，让大家放心。
通过本次会议确定下一任负责人、部长，同时也是对老社长长期以来工作的的肯定，欢送大三一届的学哥学姐。
20xx年9月27日12:20。
：2104教室。
：嘉宾以及全体成员。
1、新一届社长、部长就职演讲。
2、嘉宾、老社长发言。
3、大。
一、大二成员分别献上节目。
总负责人：新任社长。
主持人负责人：
活动宣传负责人：
会场秩序负责人：
会场布置负责人：
联系领导集嘉宾负责人:。
会议摄影负责人:。
会议结束后现场负责人：全体成员。
（一）前期工作准备。
联系工作（主要由外联部负责）。
活动策划及准备（主要由编辑策划部负责）。
宣传工作（主要由宣传部负责）。
物资准备（主要由秘书处负责）。
场地（主要由外联部负责）。
（二）中期工作安排。
1、会场筹备工作(主要由英语角负责)负责整个会场的布置工作及整个会场的协调工作，包括会议布置及跟进各个部门的工作情况，及时给与人员支持和应对突发事件，保证会场会议顺利进行。
2、嘉宾接待工作（主要由外联部负责）在会议开始之前负责嘉宾、领导进场。
3、现场秩序的.维护（主要由自律部负责）负责观众进场及会场的秩序，监督现场的情况。
（三）后期工作安排。
1、会场的收拾整理。
2、会议简报、会议总结。
3、照片资料整理。
及时安排与会人员进场保证准时到达。
保证会议场地卫生及会议纪律。
20xx年9月22日。
换届大会策划书
总结上学年工作，在总结中认识到青年志愿者协会的.成功与不足，促进青年志愿者协会的发展。
广西xx职业技术学院团承办方：广西xx职业技术学院青年志愿者协会
三、会参与者：李学政老师、交通职业技术学院青年志愿者协会、工业职业技术学院青年志愿者协会、广西财经学院青年志愿者协会、广西学院青年志愿者协会、广西机电职业技术学院青年志愿者协会、国际商务职业技术学院青年志愿者协会、广西电力职业技术学院青年志愿者协会、本院各兄弟社团、广西xx职业技术学院青年志愿者协会全体成员。
20xx年5月x日晚20：00—20：40。
六栋阶梯教室
1、宣传部：照相机，拍照（2人）。
2、策划部：提醒发言老师，会长及新任会长准备发言稿；新闻稿的撰写（1人）；签到（2人）；申请教室；维持秩序；座位安排。
3、办公部：活动所需品购买（气球、桶装水、一次性水杯、糖、水果、邀请函、聘书）；《回忆录》制作。
4、宣传部：将协会会旗带到会场；张贴新任名单和换届通知；会场布置；多媒体操作（1人）、宣传版报的设计和粘帖。
5、外联部：嘉宾的联系、邀请与接待、主持人（两2人）
6、培训部：礼仪人员（2人）；礼仪服借用。
1、主持人致开场白并介绍到场嘉宾
3、有请学院老师讲话
4、有请会长做工作报告讲话
5、协会会长宣读新任会长副会长名单，新任正副会长上台做简单自我介绍。
6、举行交接仪式（会长与新任会长交接会旗，拍照留念）
7、请新一届会长作就职演说及工作展望
8、主持人宣读各部长名单。
9、新一届干部上台自我介绍(按部门上台)
10、13级学长学姐回忆录播放。
11、主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来，请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
1、两任会长要求身穿正装。
2、其他成员统一会服、带会牌。
3、会前主意检查多媒体使用，确保无故障。
4、会前要做考察，安排好位置，确保嘉宾都有位置。
5、成员们要维持好现场秩序。
总计255元
换届大会策划书
青志协拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的协会干部的带领下取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破，尤其是刚刚举办的协会五周年庆典晚会，“爱心包裹”活动，新一届青志协领导班子将以“团结，友爱，互助，进步”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届协会干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强协会的组织管理，大胆起用新人，为协会注入新鲜的血液，我协会将于20xx年xx月xx日（星期x）举行换届大会。
1、外联部。
制作邀请函。
在大会前一天邀请嘉宾。
2、秘书处。
通知各部门成员出席（必须提前十分钟到场）。
安排主持人，同时完成主持人稿（主持人稿需要审批）。
安排礼仪人员三名，负责全程的礼仪接待工作。
安排大会的催场人员，保证大会的紧凑和有效进行。
撰写致辞发言稿，大会通讯稿。
大会完毕后将通讯稿交予广播电台播发，以及网信部。
制作大会的流程表分发到每个部门。
3、宣传部。
制作活动宣传海报5份，宣传板3个。
大会前张贴海报，摆放好宣传报，确保扩大本次换届大会的影响力。
4、网信部。
负责制作此次换届大会的ppt，以及现场ppt的播放。
制作签到表，及部门大字，用于座位张贴。
负责此次大会的拍照工作。
5、实践部。
申请大会所需的软座报告厅。
安排四人在大会开始环境后负责执勤，确保大会和谐有序的进行。
6、三下乡支队。
负责此次大会的签到工作（所有签到人员必须着正装）。
大会开始后维持通道口的秩序，不允许迟到的人员进入会场，确保大会和谐有序的进行。
7、文艺部。
了解会场的结构制作座次表，交予秘书处。
将出席人员引领到指定位置。
8、图书馆支队、抗震救灾支队。
撰写突发情况处理方案。
成立机动人员小组，处置突发状况；例如有人晕倒、停电、发生火灾、地震等必须安排到人去应对。
机动小组必须见处置突发情况的方案交予大会主席团。
活动时间：x月x日。
活动地点：软座报告厅。
主持人：待定。
1、三下乡支队提前半小时到场，负责签到。
2、全体起立，奏国歌。
3、主持人介绍各位领导老师及嘉宾。
4、请指导老师致开幕辞，并对新任干部提出鼓励和要求。
5、上一届主要协会干部做总结报告，提出对新任的寄语。
上一届学生会主席金增同学带我们回顾了老一届学生会在各部干部的带领下取得的辉煌成绩，感谢他们为新一届成员积累了宝贵的经验。
6、对上一年工作突出的人员进行表彰奖励。
7、请侯老师宣读新一届青志协干部（副部长部长以上）名单（名单在大会前须准备好给老师）。
8、请老师为新一届一届主席团及部长颁发工作证（在大会前准备好，安排秘书处礼仪人员拿好工作证上前）。
9、请新一届协会会主席、团支部书记等主要学生干部作述职报告。
10、新一任协会干部代表发言。
新一届团学干部代表做了激情洋溢的就职演说，希望我协会会继续发扬“团结、友爱、互助、进步”的优良传统，“争取越办越好。
11、领导发言（王志敬书记），对本次大会作总结。
12、全体起立，奏协会会歌。
13、主持人宣布本次大会结束。
14、全体协会干部合影留念，各部门拍照合影留念。
1、所有副部级以上干部必须穿正装出席。
2、提前准备好本届团学主要干部名单给指导老师。
3、在大会前应安排好座位，尽量保证位子坐满。
4、大会中注意后面学生的纪律，安排执勤人员注意会场纪律。
5、荣誉证书及工作证颁发时可能不是本人、不允许在颁奖途中找自己的荣誉证书及工作证，结束后进行找回。
6、要有良好的团队精神、各部之间要互帮互助。
7、礼仪人员、签到人员、注意自己的仪容仪表及礼貌用语。
1、图书馆支队留下打扫会场，整理检查好方可离开。
2、由网信部人员以电子稿的形式制作最后确定的协会第七届青年志愿者协会人员名单以及通讯录，而后下发到各个部门。
3、由宣传部的人员负责做好的第七届青年志愿者协会干部人员名单，并张贴到学校食堂门口进行公示。
1、提前进行海报、通知、请柬以及报名表的制作；
2、所需的教室需要实践部提前进行申请；
3、注意竞选期间的纪律与秩序维持问题；
4、所需申请的.装饰物品需要生活卫生部在实施前进行具体列出；
5、注意签到阶段中报名表的收集、统计与整理，以及大会完毕后秘书处需要对签到表进行统一存放，作为日后的考核之一。
6、在整个换届大会活动的过程中，各部门的部长需要维持一下本部门的秩序；
1、签到表、宣传单结果公示的打印费：30元；
2、饮用水1x10：10元。
3、宽胶带、请柬、托盘：10元。
初步合计：50元。
换届大会策划书
20xx年，随着新学期的开始，院膳食委员会经过严格的面试选举出了新的成员，特此举办本次换届大会正式宣布并恭贺新一届膳委学生干部团队的组成。
总结过去、承前启后、展望未来。
时间：11月份（待定）。
地点：旧校区。
主办单位：院膳食委员会。
嘉宾:学院领导学生处领导,上届膳食委员会干部及各部门部长级以上干部，现任主席团成员及各部门部长级以上干部各协会会长。
1.宣传部负责3张宣传海报，ed宣传。
2整理出席人或组织的名单，制作并发放邀请函；请主持人；请广播台帮忙宣传。
3.申请教室。
4准备好演讲稿。
5.准备5箱矿泉水。
6.监督部摆放好桌椅。
7．查好设备。
8.外联部拉10条横幅，矿5箱。
主持人：（待定）。
1、介绍领导和嘉宾。
2、有请领导讲话。
3、旧校区和新校区的膳委副主任讲话。
4、颁发聘书。
5、由膳委主任总结。
横幅10条10x60=600元。
矿泉水5箱5x16=90元。
总共：690元。