存货管理毕业论文(通用19篇)

时间:2023-12-14 23:33:01 作者:笔舞

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存货管理论文

摘要:随着企业的发展,固定资产管理在企业管理过程中更加重要。然而当前企业固定资产管理还存在对管理工作不够重视、管理制度不健全、固定资产核算不规范等问题,本文主要就企业固定资产中存在的一些问题进行论述。

关键词:企业;固定资产;问题。

固定资产一直以来是企业的关键资产其一,固定资产的核算直接关系到企业财状况与经营成果的恰当反映,进而影响到会计信息使用者的经济决策。

一、企业固定资产管理的特点。

(一)固定资产核算的特点。

1.固定资产单位价值较大(一般为20xx元以上),使用寿命超过一个会计年度,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂。固定资产的核算包括固定资产初始计量、固定资产后续计量、固定资产处置。固定资产有其独有的反映价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:固定资产原价、预计净残值、固定资产减值准备和固定资产使用寿命四个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。

2.固定资产增减的明细核算应通过“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”分别进行,并保证与固定资产总账核对相符。固定资产的总分类核算应当设置“固定资产”账户。此外还应设置反映其价值损耗的备抵账户“累计折旧”。固定资产折旧不仅是一个重要的财务问题,还是个重要的税务问题。因此,必须采取科学的方法进行计提。计提折旧的方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。折旧方法的选用要结合企业的实际情况,其中双倍余额递减法和年数总和法的使用还要经相关部门的批准。

(二)固定资产管理的特点。

1.固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及企业的多个部门,必须由这些部门共同联手参与管理。

同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作的专职人员。固定资产管理一失控其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

2.要健全账、卡设置,实行三级管理。财务部门在固定资产总账科目下,按财产类别设置二级科目进行金额核算。财产管理部门按财产类别、品名、规格、型号设明细分类账,核算购入、发出、结存的数量和金额。按使用单位或个人建立固定资产领用卡片,只记数量,不记金额。做到财会部门有账,管理部门有账有卡,使用单位有卡,有利于清查核对,互相制约。

3.建立清查核对制度。财产物资的清查核对工作,由财产管理部门统一组织,会同财务部门和使用单位共同清理。每年最少要全面清查核对一次,在具体安排时,可采取一次性清理,也可以采取分期分批轮流清查核对的办法。清查工作要深入到各使用单位逐一盘点核对,发现余缺应及时作出记录,查明原因,提出处理意见,办理报批手续,待批准后调整账卡,保证账账、账卡、账物三相符。

二、企业固定资产管理存在问题。

(一)对固定资产管理的重要性认识不足,导致固定资产账实不符,账簿设置不健全。长期以来,一部分企业管理层对固定资产管理重视不够。尤其在盘点方面,很多企业都是走形式,甚至相当一部分年底做审计的中介机构也是敷衍的从账面抄数,为完成报告而审计。这样会导致固定资产账物不符、为固定资产的流失开了方便之门。

(二)管理手段和方式落后,相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门各自为政,只局限于部门内的职责与权限,整体优化配置效率低,资产管理部门建立的资产卡片和财务软件中的资产明细帐长期不核对,也不和使用部门进行实地对账,这种过度分散、互不相干的管理模式使得闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。

(三)使用部门设备日常保养不到位,导致设备疲劳运转,出问题时简单更换备件,导致资产使用寿命大大降低,如果有些重点设备出了问题,甚至会对企业整个生产造成严重影响,造成了不必要的停产损失和增加费用。

(四)固定资产核算不规范。如企业在建固定资产已投入使用,因决算书未及时出具,按规定应及时办理暂估入帐,并计提折旧,但很多企业没有做账务处理,造成应提折旧而未及时提取,虚增利润。其次,对固定资产的折旧计提不合理,一些资产折旧年限过长,导致企业更新设备时因折旧未足额计提,如果企业没有充足资金结余的话,会加大财务风险,不利于企业加速设备更新换代。

三、加强企业固定资产管理的对策。

(一)首先企业领导要高度重视固定资产的管理,要加大宣传力度,通过各种形式的宣传教育,强调固定资产管理在企业的地位,使全体员工提高对固定资产重要性的认识。同时要完善企业关于固定资产的管理制度。应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,从固定资产的购买计划、采购安装及验收、日常管理、报废处置等方面进行规范,使所有相关部门和人员明确自己的权责利,使固定资产管理工作在监督落实时有法可依,使与固定资产相关的个人与各项行为明确,提高管理的可操作性和透明度。

(二)实行固定资产的归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下,按固定资产的类别,由企业的各职能部门负责归口管理,按各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,进一步落实到个人,并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容,以我们公司为例:一方面是归口管理,一般的研发设备归研发部管理,一般的维保设备归技术支持部管理,办公用具归办公室管理等,各归口管理的部门要对所分管的固定资产负责,保证固定资产的安全完整。另一方面的内容是在归口管理的基础上,按照固定资产的使用地点和使用人,将管理责任要具体落实到个人。这样便可做到层层负责任,物物有人管,使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。(三)财务部门要根据企业固定资产的特点完善固定资产核算制度。首先,要正确界定固定资产的核算范围。是否将资产纳入固定资产管理范围需要会计人员根据新准则的定义和本企业财务制度进行职业判断,如怎样正确区分低值易耗品和固定资产,会影响到企业成本费用的摊销方式,进而影响企业利润。其次,对需安装的固定资产或自建的固定资产要与相关管理部门及时沟通,在设备和建筑物达到可使用状态时要及时估价入帐,按要求计提折旧,以真实准确反映企业资产状况,及时归集费用。

(四)落实好固定资产定期盘点制度。按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、规格型号、购进时间、生产单位、以及固定资产的使用部门等,同时由企业的归口管理部门、使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。通过盘点,要摸清企业固定资产家底,对应该处理或报废的固定资产要尽快处理,并及时办理相关的财务手续。需要向税务局报送资产报损清单进行审批的,还要尽快办理相关审批手续,以避免以后在所得税汇算中引起不必要的税务麻烦。

(五)完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业要根据行业竞争情况和自身发展实际状况,制订设备报废或处置条件,如:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。对于已经不在符合固定资产的定义的,应予以终止确认。以免公司的资产反应不实。

(六)结合当前信息技术的发展,建立并实施计算机动态管理。借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,保证固定资产使用的最大效益。

四、结论。

对于固定资产的管理工作是一项长期的工作,我们要从日常工作入手,加强对固定资产的管理。在固定资产的管理中,我们要提高全体员工进行固定资产管理的积极性,并使其树立“构建节约型企业”的意识,提高节约意识,在维护固定资产管理秩序的同时,创建节约型社会。

参考文献。

[2]秦宝坤、许旭:浅析企业固定资产管理[j].商业文化,20xx(1).

[3]杜志宏.论企业固定资产管理[j].现代商贸工业,20。

存货管理的毕业论文

供电企业的发展可促进我国经济的提升,可以保证人们的生活质量,配网工程建设的质量,影响着供电的效果,在建设与管理的过程中,企业的工作人员一定要各司其职,要做好配网工程的优化工作,加强过程管理,这有利于提高电网工程的经济效益及社会效益。

1供电企业配网工程质量控制与管理概述。

配网工程中的质量控制和管理涉及到多个方面,包括组织管理、进度管理、人员管理以及机械管理,通过对配网工程的全方面管理,能够实现对工程质量的把关,从源头上杜,进一步提升配网工程质量;同时,也能够促进电力施工企业向着更加稳健的方向发展。在现代化的配网工程质量管理中,已不仅仅局限于施工本身作业,还包括在施工前期的各项准备工作以及施工后期的收尾工作,可以说,配网工程质量的控制与管理贯穿于工程建设和后期生产的整个周期,在工程的每一个阶段都有涉及。从管理的效益来看,只有做到全方位控制,才能实现工程效益的最大化,才能够真正实现配网工程质量的全面提升。

2加强配网工程质量控制与管理的措施。

2.1明确管理机构的质量管理责任。

在配网工程的项目建设中,质量问题小则造成经济损失,大则造成人员伤亡,由此引发的安全问题更是触目惊心。因此,相关管理机构必须引起高度重视,从自身的责任出发,明确权限,将责任具体落实到每一个人,尤其是对于分区的项目经理而言,要求其对所负责的区域担负起相关的责任,当出现问题时,应该具体问题具体分析,将责任落实到承担者,以儆效尤,避免再次出现同样的问题。如施工部门需要定期对现场的设备进行检测,确保其能够正常运行,并且保证其精度;对于材料的质量问题应该交给采购部门把关;监督部门则有必要定期举行人员培训,提升质量管理人员的专业素质和职业操守。

2.2加强设计阶段的质量审查。

配网工程所涉及的范围广泛,施工的环境千差万别,因此,不同地区对于工程施工的要求并不一致,这就要求配网工程在设计阶段做好各项规范性管理工作。在设计过程中,严格结合当地的地区性设计纲领,加强设计过程中的质量审查,核实工程施工成本。一般来说,工程的设计包括初步设计和施工图纸设计两个阶段,作为设计人员,应该加强和施工承包方的沟通,根据工程现场施工要求确定设计方案。在后期的图纸设计中,充分考虑现场施工条件、设备配置以及由此带来的成本消耗。在有条件的前提下,建议拟定多个设计方案,并通过核算和质量监管方面优选出最终方案;对于和工程质量相悖的文件,应该进行严格甄别及筛选。

2.3申报程序各环节规范化。

配网工程质量的控制和管理贯穿于整个建设项目,因此,无论是哪一个环节出现问题,都会对工程的最终质量产生不利影响。因此,在平时的管理中,应该注重申报程序各环节的规范化,在安全的前提下,始终将质量放在首位。在设计环节,应该充分结合当地的地质情况,对照勘探部的相关资料进行设计概念的申报,相关的设计文件应及时上交;在申报物资时,应该做到无论巨细都列入申报范围,除了设备、材料之外,安全生产措施费用的预算投入也要有充分保证;在施工企业申报文明工程、创立各项荣誉杯时,严格按照审批程序进行申报,尤其需要对工程的年限以及投资严格进行审查,不得存在虚报谎报行为。

2.4强化施工过程的质量控制。

施工过程对于质量控制十分重要,主要包括三个方面,分别是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在项目的决策阶段对工程的概念进行文件性标识,如合同中的条款规定,施工器械的租用以及人员岗位的到位安排等。事中控制是对施工现场的把控,即根据甲方要求,及时记录现场施工中遇到的问题,并及时解决,将损失降低到最小的程度。事后控制是指对已经完工的工程进行质量检查,这一环节往往被大多数施工企业所忽略。在实际施工过程中,只有从多个方面对施工进行控制,才能够真正保障工程质量。此外,配网工程的工程量较大,各个分部分项施工具有先后顺序;在此情况下,需要对拟建工程做好准备工作,对正在施工的工程严格把关,对已经完成的工程进行质量检查。各个环节之间相互配合,才能够真正创建出符合各项规范的优质工程。

2.5做好验收和竣工阶段的质量管理。

工程竣工阶段的质量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配网工程的危险系数大,所涉及到的技术含量高,因此,对于工程的竣工验收也是十分重要的。无论是工程的哪一个环节出现问题,都会对其质量产生重要的影响。在工程的最后验收之前,需要对分部分项工程进行监测,由小及大,层层推进,直到最后环节中的工程符合质量要求为止。从这个角度上来说,工程的验收涉及到两个方面,分别是对隐蔽工程的质量检验以及对整个配网工程的整体验收。

3配网工程实施质量控制与管理后的效果。

3.1减少了工程后期施工的阻力,提高了工程物资的可利用率。

从以往施工的经验来看,在施工中往往会出现工程进度跟不上计划的情况。在配网工程实施质量的控制与管理后,由于项目前期做了各项充分的准备工作,提前与当地政府部门以及村民及时进行沟通,大大减少了工程施工中的人为阻力,工程进度明显加快。由于对工程物资的有效管理,对物资的供应以及材料的采购做到严格把关,使得物资的利用率达到95%以上,避免了仓库中的物资堆积现象,为工程施工降低了成本。

3.2加强了工程的施工质量控制,保证了电网优质工程的实施。

以往工程施工中人员的素质参差不齐,导致工程质量达不到规定质量技术要求。在工程的验收过程中还需要对其进行返工整改,浪费了大量的人力、物力、财力,还严重拖延了工期。通过对工程项目的各项管理,做到工程施工人员、管理人员持证上岗,材料供应达到国家相关标准,为优质配网工程的建设提供了优质的保障。在各项荣誉杯的创建过程中,由于配网工程质量达标,施工按照原计划进行,无重大工程质量事故,且工程在验收过程中合格率大大提升,施工单位也由此获得了多项工程建设中的荣誉,这不仅是对工程本身质量的肯定,更是对参建人员的一种鼓励。

3.3具有广泛的实用性和推广价值。

由于配网工程在管理中注入了创新管理的活力,管理效率大大提升,对于提升工程的施工质量和降低成本起到了至关重要的作用,具有良好的实用性和推广价值。

4结束语。

工程的各项控制对于工程质量有着极大的意义,能够有效实现工程质量的提升,有利于工程施工的顺利展开,充分保障工程施工人员的人身安全。所以,相关部门需要做好工程管理中的各项控制,在保障安全的前提下,提高对于质量管理和控制的认识,加强质量管理,并且在实践中不断探索,积累相关经验,从而促进配网工程质量的不断提升。此外,配网工程的质量管理是一项长期性工作,任重而道远,除了做好本职工作外,还需要充分协调各个部门之间的相互关系,真正实现配网工程又好又快发展。

参考文献:

[1]王登学。提高城市配电网供电可靠性的有效策略[j].硅谷,20xx(3).

[2]别亚峰。浅谈如何提高城市配电网工程供电管理的可靠性[j].硅谷,20xx(9).

[3]卢文,梁裕琪,范建文。10kv配网工程施工过程中的质量管理对策[j].电子世界,20xx(24).

[4]蒋远忠。提高10kv配电网供电可靠性分析[j].机电信息,20xx(24).

存货管理的毕业论文

随着零售行业的发展,中小型超市的急剧扩张,各个连锁超市在日益激烈的竞争中,为了谋求发展,提高利润水平,提升企业综合竞争力,越来越关注自身存货管理问题。存货管理促进了超市管理,最佳的存货水平可以降低企业存货资金占用率,加速存货资金的周转,增强盘点的管理水平,促进企业降低成本,提高企业经济效益。苏果作为我国零售行业的先进企业,和大多数企业一样存在很多问题――起步较晚,整体规模较小,许多经营管理经验都是在摸索中形成的。对一个企业而言,如何设置和维持一个合理的库存水平,以平衡存货不足带来的短缺风险和损失、以及库存过多所增加仓储成本和资金成本则成为一个企业必须解决的问题。苏果的有些门店中库存控制方面被忽视,造成相当大的损失。本文通过深入分析苏果超市在存货管理方面存在的问题,提出了改善苏果连锁超市存货管理的对策。

二、存货内部控制对现代连锁超市的重要意义。

现代连锁企业的根本特点是:流通领域广、门店数量多,商品构成多样。如何及时了解整个企业商品的销售状况,及时补货,以销定存,并对存货进行科学预测和控制,不仅要避免存货不足,又要防止存货大量囤积,这对于超市来说相当重要:一方面,如果出现存货短缺,则丧失销售机会,同时缺货成本上升,并导致顾客大批不满投诉,最终流失顾客群。长期以来,资金供应紧张,造成企业周转慢。另一方面,如果出现库存积压,占用了企业大部分流动资金,使得在其他地方不能更有效益地得到利用,增加了资金使用的机会成本。同时,存货过剩还增加了存货的储存成本,企业的销售价格也因此不得不提高,从而失去价格上竞争能力。价格降不下来,吸引不了顾客,势必陷入经营困境。

在企业整个的运营管理中,存货的管理是基础、是核心,只有掌握存货状况,才能做好上端的采购管理和下端的销售管理等管理工作。

三、苏果超市存货管理内部控制现状及问题分析。

苏果以经营业态多样化、连锁网络城乡化、物流配送现代化、企业管理科学化和服务内容系列化为核心,坚持不断优化和持久创新。现在已成功开发出具有苏果特色的购物广场、社区店、标准超市、便利店、好的便利店。五种业态资源共享、优势互补。近十几年来,苏果连锁超市发展迅猛,市场份额不断扩大,地区分布拓展多个省区,竞争相关激烈。虽然管理技术和手段也在不断得到提高,但仍存在很多问题。造成这些问题的主要原因有:

(一)先进的条件设施与落后的库存控制。

苏果拥有先进的配送中心,完整的erp管理系统,但是在配送中心向门店送货这一过程的衔接上存在很大的间隙。配送中心的配送时间和数量完全取决于理货员的补货单。所以门店管理人员的订货技术起到相当重要的作用。然而为了达到销售目标,防止商品短缺,一些网点的理货员完全不考虑门店库存。过多地持有存货,会丧失掉流动资金所能带来的投资收益;加大库存持有量也会导致保管费的增加;由于库存的不合理存放等因素而造成的货损货差,同样会使利润降低。因此门店管理人员订货既要考虑缺货带来的利润、人气损失,也要考虑到存储成本的问题。

(二)库存的分类控制法不合理。

苏果的经营理念都是简单靠管理人员在企业成长中慢慢摸索出来然后推广,对许多先进的库存管理理念并不了解,缺乏商品分类管理理念。虽然苏果从商品的用途上将商品分为粮油、酒水、鞋、日杂等课时,而每个课时又按照每个课时商品的不同进行了五级分类,但是所有商品都使用同一种方式管理,甚至每次盘点也无差别。没有重点管理对象,会造成高价商品的损耗或报废。盘点时没有侧重点,高价低价商品盘点次数全都一样,不仅浪费了大量的人力物力财力,也没有得到有价值的信息。

(三)预测技术不完善。

正确预测预计销售额和预计出库量等数值,是存货管理的关键。由于存货量和缺货率是相互制约的关系,所以要在预测的基础上,制定出正确的库存管理措施,使存货量和缺货率相互协调,以便取得最佳效果。苏果对于门店附近居民点的消费水平以及购买能力都要做到明确的了解与分析,盲目的订货只会增加库存积压,导致存货成本过高,不利于资金周转。

(四)物流知识的缺乏。

苏果超市的管理人员中有很多是从事百货公司之类的行业,虽然了解市场行情,熟悉运作流程,但缺乏专业的物流管理理念。而苏果超市理货员、收银员等日常操作人员更是缺乏专业性培训,工作效率及服务水平较低下。工作人员虽然可以认真踏实地工作,但是由于本身缺乏相关专业知识,只考虑到订货量大避免商品短缺,却不会考虑库存过大带来的危害。物流作为企业的第三利润泉,得到了企业的重视。苏果要想在连锁行业继续保持领先地位,更需要重视物流的重要性,以便获取更多的回报利润。

四、加强连锁超市(苏果)存货管理内部控制的对策。

(一)完善存货内部控制制度,明确责任与处理制度。

建立健全存货内部控制制度是连锁企业管理工作的重中之重。苏果超市应逐步建立和完善内部监督制度、内部稽核制度、内部牵制制度,使内部控制制度逐渐趋于完整化规范化体系化。同时企业还要成立独立的内部控制组织机构。目前国内很多超市卖场货损货差情况严重,而且在存货盘存表中并没有清晰地反映出这一情况。因此,苏果超市要想规避这一问题,应明确规定存货损耗的责任与处理制度,在各门店各大卖场加强对理货人员和营业人员的岗位培训,提高业务水平,在物流配送环节对管理人员和配送人员建立一系列绩效考核指标,以降低商品损耗率。

(二)制定存货预算管理制度,实行“零库存”管理。

现阶段的苏果虽然无法达到零库存的管理目标,但是对于其先进的管理理念,应该多学习借鉴。苏果可以尽量保持门店的仅有一天的存货量,甚至采用每天小批量多批次的配送方式,将门店的库存消减为“零”,以降低的门店对库存的各种费用,使闲置的流动资金运用到利润的增加上。对于地理位置偏远的门店,地租相对很低,而运输费用远远大于库存费用,零库存控制法就不适用了。

(三)转变管理理念,完善绩效考核与激励机制。

连锁超市管理人员要转变以经验式、主观意识为主的管理思想,建立科学的管理制度,营造良好的存货内部控制环境。超市应聘请工作经验丰富的专业人才,担任存货采购等重要管理岗位,并定期对存货管理人员进行业务培训,不断提高存货管理人员的思想素质和业务水平。

苏果超市需建立健全存货内部控制的绩效考核与激励机制,促进各业务人员的积极性,变被动为主动,自觉地进行自我监督自我控制。苏果应制定岗位人员绩效考核制度,奖罚分明,不断加强考核力度,根据绩效考核的结果,对各部门给予不同程度的奖励措施,根据员工的级别不同、需求不同,分别通过期权激励、升职、奖金、提成、培训等多种激励机制相结合的方式,来吸引人才、发展人才,激发员工工作的积极性,以实现公司价值最大化的最终目标。

存货管理的毕业论文

1.1存货的概念及特点。

存货是指公司在正常生产经营过程中所持有的,以备销售和耗用的物资,是能够为公司带来经济流人的重要资源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半产品、产成品及商品等。存货是一种流动的资产,对利润表中销售成本的确定有着最直接的影响,在资产负债表中也是一个至关重要的项目,是财务报表分析的重要指标。

存货的第一个特点就是具有自我膨胀性。由于下订单与交货中间存在一定时间间隔,公司库存就会膨胀;销售部门盲目估计销售量,也容易导致供大于求的库存膨胀;第二个特点是大都不会保值、升值,反而贬值;第三个特点是占有公司流动资金,增加企业资本成本,降低存货周转率、流动资金,甚至企业的盈利能力。

一是维持生产和销售均衡的需要,公司有足够存货,有利于生产车间的正常生产,节约采购成本,满足订单需要,有效的避免存货不足带来的损失。二是考虑降低采购成本,采购商需要注意采购过过多占据资金的问题,权衡好成本和利润之间的关系,选择合适方案采购和保管。三是随时应对市场行情变化,如果公司管理层对市场预测,预计某存货的未来价格会大幅度变动,这样,生产性的公司会大量采购,以降低公司生产成本或减少损失。销售公司会增加库存,等到行情上升时可以赚取较大差价而盈利。

一、传统的存货管理模式的主要方法有经济订货量法和abc分类法。二、联合库存管理模式是一种新的库存管理模式,公司之间可以相互分享彼此的库存信息,库存管理计划是公司共同讨论的,进而降低存货成本的风险。但是,该模式需要网络技术和erp技术支持,成本高,合作难度大。三、近年来,越来越多公司选择供应商管理模式。能够协调各个公司之间的关系,高效率利用公司的各种内外部资源。只是对供应商的管理水平的要求大。加大供应商自己的风险。

二、公司存货管理存在的问题及原因及影响因素。

一是存货的收入、发出、结存缺乏真实记录并且存货收发次数多,使用等多道流程,而且同时使用先进先出法,移动加权平均法,月末一次加权平均法,个别计价法等多种方法,影响了存货核算的及时性,准确性,就会造成存货的实际数和账面数不同。二是内部控制不健全,没有有效的存货内部控制公司就容易出现漏洞。三是高库存居高不下,一些公司积压过多的存货以备不时之需。因存货是一种流动资产,并且变现能力是非常弱,过高存货会占用流动资金,造成公司资金周转困难。

2.2公司存货管理问题存在的原因。

首先公司的传统存货思想的制约着先进的存货管理理论的进步和发展。尤其国企等政府资金支持企业,公司少去思考改善存货管理。所以,公司有的存货短缺,有的积压如山。二是公司本身管理水平的制约,存货内部控制不健全,采购员无监管下的不合理的'采购必然会导致大量的存货量。同时公司间缺乏信息共享的制约并且目前来讲国内生产过剩,消费不足也是其中一个原因。

首先,加强公司管理人员的风险培训,加强学习;并且面临严峻的市场竞争,提高管理者的决策水平,提高工作效率,并且公司要开发独立的自主品牌,才能够提高竞争优势与市场占有率,进而增加销售、降低库存,提高公司管理者的风险意识,合理分析市场风险,跟随市场流行度。

其次加强市场情报信息收集的工作,技术研究工作也要时刻围绕市场的发展进行。做出准确的市场决策,克服技术创新方面问题。运动行政和法律措施来加强产品技术的保护管理,积极申请专利,保护自己的专有技术的同时也保护了企业的市场占有率。

最后,对企业存货的仓储与盘存制度来进行关键设计。其中的仓储制度须明确规定与实物接触的相关人员,并且对于一些特殊的存货要有一定的保管措施,从而保证存货不变质,霉变和失窃。对于存货数量盘存制度使用实地盘存法与永续盘存法。不管是实地盘存存货数量,还是通过结账来反映存货的数量。都需要制定好计划,多种盘存法结果进行多次比较,才能够发现存货是盘盈还是盘亏,进而查找内外部管理原因,进行下一步解决。

由于公司内部和外部存在一些管理的不足,导致很多公司都存在各种各样的存货管理问题,存货不仅仅是公司仓库管理员的事情,公司的领导者和管理者更应该对存货管理有所研究,重视存货的重要性,合理安排公司存货,以此来提高公司的竞争力。

存货管理论文

[摘要]存货是企业的一项重要流动资产,其管理好坏直接关系到企业的资金占用水平和资产的运作效率,存货管理是企业管理中不可忽视的一部分。一个企业如果要得到好的盈利水平,就必须加强存货的管理。然而,目前一些公司对存货的管理还存在着一些问题,在较大程度上影响了企业的管理。因此,本文首先列举了企业中存货管理存在的问题,然后介绍了存货控制的手段和考核方法,最后,提出了解决问题的建议,希望对存货的管理有所帮助。

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产成品或商品,或者为了出售仍然处于生产过程中的产品,或者在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等。存货是企业的一项重要流动资产,其管理好坏直接影响到企业的盈利水平。

(一)采购部分。

有些企业在存货管理中,计划、采购、保管和报废等环节存在着脱节现象,负责采购的人员对于库存或设备及生产的实际状态不甚了解,管理职责划分不清晰。具体的来讲,购买材料没有请购单,对于具体要采购的材料的情况不了解;购买材料,没有计划单,致使一些存货发生积压;除此之外,在订货时,没有询价,致使购买的材料价格过高,增加了企业的成本。

(二)存储、保管部分。

部分企业并没设立存货的内部监督制度,甚至没有一个人来监控存货,从而很难保证存货的安全完整;还有部分企业内部没有牵制制度,不能及时的发现问题;部分企业有多个存货的地点,增加了管理的难度;除此以外,材料领用的程序不合理,材料被盗或被员工私自领用没人知道,从而给公司造成损失;还有,许多保管员不按管理要求时间记账,直接导致材料账目不清,库存存在负数,真正的消耗量和库存量明显不准确。在期末存货盘点或阶段库存分析时,企业虽然进行了统计,但是没有明确的合理的分析材料,这使的库存合理计划和储备没有可靠的依据。诸多的问题影响了企业资产损益的真实性,影响了对企业资源配置利用的判断,影响企业资金的正常运转,削弱了企业对资源的利用程度,导致了管理漏洞的产生。

(三)成品部分。

在成品部分,一些企业当商品销售出去以后不能按时入账或不入账,使得企业的账面的成品数大于实际的成品数量。例如,有些企业为达到少缴税款的目的,在账务处理时做文章,平时销售不记销售收入,长期挂在“预收账款”账上,甚至对收回的销售款进行账务处理,打入个人的信用卡或记入小金库,从而造成存货账面数大于实物数,隐瞒销售收入,少缴税款。另外,还有某些企业为了享受税收的优惠政策,把超出优惠期的销售前移,从而少缴税;代销或赊销商品不记库存,造成实物数大于账面数。

abc分类管理存货的方法是一种传统的存货管理的方法,是由美国通用电气公司开创。其原理是:在通常的情况下,只占存货种类的很少的一部分的存货,往往占存货总价值的很大一部分。具体来讲,就是按照某一确定的标准,把企业的存货划分为a、b、c三类,对这三种存货分别实行不一样的管理策略,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和总额灵活控制的存货的管理的方法。划分的a、b、c三类的存货特点是不同的,a类存货的特点是金额很大(通常是80%左右),但品种数量较少(通常是10%~15%),例如大型的设备等;b类存货金额一般(通常是15%左右),品种数量相对较多(通常是20%~30%),例如日常生产消耗用材料等;c类存货品种数量繁多(通常占全部存货的60%~65%),但价值金额却很小(通常是5%左右),例如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。

所谓eaq,即经济订货批量economicorderquantity,它是指利用数学的计算方法计算出一个当成本最低时的一个经济订货量,实现成本最小化。存货的成本由储存成本、订货成本以及缺货成本组成,根据这一情况,我们可以计算出一个经济订货量,从而使得成本最小化。在实际应用中,企业需要根据自己的实际情况建立供应商资料库,结合供应商的实际情况以及实时的库存情况,合理的确定采购周期。

3。准时到货(justintime)存货管理法。

jit存货管理法是日本丰田公司在20世纪中后期研究并开始实行的一种存货管理的方法,是一种先进的管理各种资源、降低成本的准则。jit的目标是减少甚至是消除从原材料投入到产成品产出的总过程中的存货的数量,从而建立起平滑而更有效的生产流程。在jit的条件下,产品生产完成之时就是送往顾客的时刻;某一原料、在产品在某一工序结束之时,就是下一个工序准备开始的时候。没有任何一种不需要的材料被采购入库,没有任何一种不需要的产成品被加工出来,所有的“存货”都在生产线上,由此使库存降低到最低程度。从这种程度上讲,jit存货管理法也可以称为“零存货管理”。

然而,应用jit存货管理法对企业的要求比较高,它要求:一是,要树立“零存货”的存货管理理念,因为该管理方法认为存货是一种资源的浪费;二是,需要实行产品全面质量控制,国内外企业jit模式实践表明,只有在质量管理水平较高的企业,才可能有效运用jit存货管理模式,达到进一步减少浪费、提高效益的目的,全面质量控制是实行jit的基本保障;三是,强化部门间的有效合作,jit存货管理模式的采用能够在整个生产环节,最大限度地减少存货,而流畅完善的生产工序是生产正常进行的保证。

目前,关于存货管理的考核主要有两个方面:一个是考察设定的定额目标是否已经完成;另一个是存货周转率是否适合。下面就分别介绍一下这两种情况:

1。考核定额目标的完成情况。

这种方法要求企业建立合适的定额指标体系,以财务为中心,通过计划、组织等手段对企业的存货的各项技术经济指标进行资金量化处理,确定各类定额指标体系。在考核的时候,定额是否已经完成,围绕存货指标计划完成情况进行责任落实及考核,并与工效挂钩,奖惩兑现。

2。考核存货周转率。

对存货管理好坏的一个重要的考察指标就是存货周转率,存货是企业的一项重要的流动资产,其流动性的好坏直接关系到企业的变现能力的好坏,直接影响着企业偿还短期债务的能力。一般来说,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快,企业偿还短期负债的能力也越强。在对其考核的时候,我们需要看一下,本公司的存货周转率与同行业平均的存货周转率相比是不是合理,从而对存货管理的好坏作出评价。

企业根据企业会计准则的要求建立完善的存货管理制度是解决存货管理问题的根本措施。建立完善的存货管理制度,首先,要加强企业研发、销售、采购、生产、仓储、财务等部门的沟通衔接管理工作,建立存货跟踪协调管理制度;除此之外,需要严格规定存货的购进的计价方法、发出方法、盘存方法,明确的设置请购、购进、付款等岗位职责,建立严格的商品出入库制度,在此基础上,定期的或不定期的对存货进行清查。

(二)完善企业内部控制制度。

第一,企业要建立严格的内部检查制度。落实存货管理的各项职责,各岗位承担其职责,同时,规范存货业务的各个环节,保证相关部门和岗位职责分工明确,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生;第二,根据公司的实际情况,建立定期的或者是非定期的存货盘点制度,对存货进行控制,及时的发现存货管理中存在的问题,纠正错误。

(三)加强全体员工对存货管理的重视意识。

存货管理是整个企业的事情,它涉及到生产的各个环节,关系到每个员工的利益,所以需要每个员工积极的参与存货的管理,加强对存货的重视意识。存货管理涉及到采购、生产、销售、存储等等各个环节,哪个环节出现了问题,都可能影响到存货的管理,所以,企业非常有必要使每个员工都意识到存货管理的重要性,加强他们对存货管理的重视意识。

(四)加强职工的培训。

职工的能力是加强存货管理的关键,首先要加强对保管员的培训,要选择责任心强,工作中能耐心、细致、不怕麻烦、头脑清晰、具备一定专业素质的人员担任。掌握商品流转的原理,以适应销售环节在工作实践中必要的变通作法,而不致错帐,引起连锁的负面反应,使企业避免库房保管中一切可能的损失。

参考文献:

[1]王延志。企业存货风险管理探讨。现代商业,20xx。

[2]狄金萍,朱晓丽。jit存货管理系统在我国应用与发展的几点思考,20xx。

[3]姜春碧,隋玉明,吕海东。现代企业存货的最优管理。商业经济,20xx。

存货管理的毕业论文

(二)帮助库存会计进行库存商品的核算。

1950年,在建立国营贸易企业统一会计制度的同时,确定批发商品核算采取永续盘存制和数量进价金额核算的办法,但其具体核算方法,却随着客观条件的变化而不断改革。

中华人民共和国成立以来,广大商业财会工作者在实践中不断摸索改进商品核算,建立健全商品账的控制体系,一般实行“三级控制”(在“库存商品”总账与库存商品明细账之间,按商品类别设置类目账),有的工业品批发企业经营品种繁多,则实行“四级控制”。

(三)库存分析可以为企业的相关决策提供依据。

1、计划管理材料总体计划(备料计划)项目部开工前编制材料总体需用计划,作为公司备料和项目部编制月物资采购计划的依据。根据材料总体计划量以及合同签订价或最近采购价自动生成材料的目标成本,用以控制材料的实际成本。

2、材料收发存管理。

(1)材料入库时系统会提示此材料的合同签订价格,以防入库采购价格大于合同签订价。在验收入库时能看到这个材料的计划量、已供应量以及供应余量,采购人员可实时了解自己的计划完成情况。能分别体现甲供材料、采购材料和调入的材料。直出功能可以实现入库即出库,节约了工作量,提高了效率。您可以按自定义的签批流程对材料入库单进行签批。

(2)材料出库能提示当前库存量。出库单价的计算方法可以按剩余平均价、先入先出价格灵活设置。能分别体现工程用材料、临设用材料、办公用料、设备用料、周转摊销的材料和调出的材料。可以按领料单位来查看领料情况,对于项目来说根据此可以考核外施队的用料情况。可以按工程部位耗料,以便按部位把实耗材料与预算材料、计划材料进行对比,过程中对材料的消耗进行控制。您可以按自定义的签批流程对材料出库单进行签批。

(3)材料收发存情况查询根据入库、出库情况,系统按材料编码自动汇总材料的收发存情况。能按材料类别对材料的收发存情况进行查询。能自定义时间查询材料收发存情况。能查看材料的明细帐,便于历史及原始数据的跟踪。同一种材料可以按平均价格,也可按不同的采购价格查看材料的收发存情况。

3、材料结算、付款及欠款管理材料入库时与供应商或合同挂钩,系统自动生成应付帐款,填入实际付款数后,欠款自动生成。

4。发票管理每一张采购发票都可以和相应的入库和出库单关联,您可以很方便地看到发票额、发生额以及这张发票所对应的入库单和入库材料。可以按自定义的签批流程对发票进行签批。

5、材料成本管理系统自动按部位和时间把实耗材料、计划材料以及预算材料的量和价进行对比,以便过程中分析盈亏,采取控制策略。

(四)保证企业经营活动顺利进行。

实现降低库存、减少资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。

内部控制是任何企业管理的重要组成部分,如果任何一个企业忽视了内部控制会给企业造成严重的损失,我国企业存货管理的内部控制存在着很大的问题。存货的内部控制的问题首先体现在从存货入库到出库。

1。记录的时间差。

首先,采购部门和财务部门记录的时间差异,企业购买的存货已经入库,但财务部门没有对其进行记录,尽管在预付货款账户中表明着采购的行为发生,但二者在时间上存在着很大的时间差异也存在着企业存货被挪用的风险。

2。财务部门对实物没有控制权。

尽管企业购买的存货在财务做了入库的处理,但财务部门对实物没有控制权,由于缺少对存货的定期盘点来核实是否实物和账面相符合,所以财务的记录只是对企业购买的存货进行账面的记录,存货很可能存在账实不符。账实不符还有可出现另一种情况,企业账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签订代销合同,代销或赊销商品没有如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。

目前很多企业都没有制定和完善存货采购计划。如果一个企业存货流动的速度较快,特别是原材料部分,企业不仅需要考虑库存量和保证每天的正常生产的需要,如果是食品类生产企业还需要考虑原材料的保质期。如果企业的存货量过多,不仅占用企业的仓库和资金占用的增加,而且造成原材料的浪费,如果过少不能保证每天企业的生产需要,而如果频繁采购存货发生的费用又会增加。

3。企业缺乏对存货采购过程控制。

企业缺乏对存货采购过程控制,特别是对采购的内部控制不完善,很多采购的存货都由一个人完成,那么对于采购存货的入库价格就会由采购人员自己决定,增加了采购人员营私舞弊的可能性,这样企业的采购成本就会大大增加了。其次,存货验收入库的手续的不规范。存货的。验收时存货入库前的重要环节,很多企业忽视存货的验收,对与一些特殊材质的存货应该严格验收,以免给企业造成不必要的损失。有时候企业采购和验收时是同一个人,大大的增加了营私舞弊的可能性。企业容易忽视存货在领用的控制不完善,在领用过程中被员工私自盗用或者丢失都未能及时发现,给企业造成损失。例如:武汉金牛管业总公司组织对所属10多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近40%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见缺乏对存货内部控制对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

(二)缺乏先进的存货管理方法。

而且对于企业选择什么样的存货管理方法对企业存货的管理起着重要的作用,企业存货管理存在的另外一个问题是企业缺少有效的存货管理方法。企业由于多种原因持有不同种类的存货,并且不同行业的存货种类和应用比重也不同,管理的方法也应该不同,应该有很多种。现在企业常用的存货管理方法有存货经济批量模型、存货储存期控制、存货abc分类法、存货经济批量模型等方法。很多企业都只运用一种存货管理方法来管理多种存货,例如单独存货经济批量模式,经济批量模式是根据企业日常存货用量和相关的资金成本,运用数字模式求得企业最佳的持有量的方法,但是经济批量模型是建立在假设的基础上的,假设一次订货量无最大最小的限制,采购、运输均无价格折扣,订货费与订货批量无关和不允许缺货等,经济批量模式只是考虑存货变动性定购成个和存货成本以及允许缺货时的缺货成本,没有考虑外界其它的变化的因数,假如供应商位了鼓励客户大量的购买,通常给与不用程度价格的优惠,如果用经济批量模型就会使存货订购的数量受到影响。缺乏利用先进的存货管理方法可能使企业因为存货量的不足而无法满足销售和生产的需要,也可能因为存货过多而占用大量的流动资金。

物流是企业生产经营活动的重要组成部分,无论是是制造业企业还是流通业企业,为完成商品的生产和销售必须有与之相关的物流活动。随着我国市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断的完善,企业的管理模式也发生了很大变化。传统存货的管理模式只是对存货预算的管理和确定最佳订货时间和订货量,存货管理“小而全,大而全”注重了企业内部物流系统的整合,忽视了企业外部第三方物流资源的利用,企业在内部自己进行物流活动使企业占用了大量的资金,企业需要购买货车、建立仓库、雇佣物流人员等,接下来企业需要负责存货计划、采购、存储、领用、出库全过程的管理占用了大量的人力、财力和物力,使企业的成本大大增加。传统的存货管理模式多数企业注重了存货实物形态的管理,忽视了存货价值形态的管理。目前我国企业的存货管理方法只是针对企业的自身物资资源,大大缺乏运用第三方物流。

(四)各部门信息脱节。

商品实物已经入库,财务部门没有记录。由于企业采购业务与财务信息处理脱节,财务数据不能形成对物流的监控,二者在时间的反映上存在着很大差异。由于仓储功能并非由本企业完全控制,虽然在预付贷款账户中反映出采购行为,却存在着企业资源被挪用的风险。

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划。首先,应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系()来确定资金数额的比例法。

(二)建立科学高效的存货管理制度企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

(三)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

(四)完善内部控制,确保其行之有效。

1。做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。2。取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3。仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出abc类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

4。监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

存货管理的毕业论文

第一,建立和完善适合连锁超市发展的财务控制系统。首先,实行全面预算管理,将连锁超市的战略发展目标同各个门店的具体经营状况结合,将总的预算细分到各个具体的目标,力图通过预算的刚性促进各个基层经营实体的经营活动的改善,提高连锁超市的整体营运能力。

实行全面预算还可以为连锁超市进行整体考核和经营决策提供有力的依据。其次,加强连锁超市的资金管理。连锁超市的现金流量大,资金利用率高,因此资金管理是其财务管理的重要环节。连锁超市的资金管理要实行集中管理,实行信用结算,提高资金的运营能力,建立统一的结算中心,加强对资金的监控和统一管理。

再次,要加强连锁超市的存货管理,从进货、储存、退货等环节进行有效的监管控制。存货是流动资产中的主要组成部分。连锁超市的商品周转快,销量大,种类多,需要根据已经建立的商品目录进行进货的决策和管理,同时对储存的商品进行合理分配,规范退货程序,力图实现存货的最小化和商品的最快流通,提高经营效率。最后,还要加强内部控制,建立一支过硬的财务管理队伍,完善财务管理的制度。连锁超市的统一性使得其可以设计出规范统一的财务管理流程,加强对财务管理人员的管理和职责权限的规范,建立起由人员管理控制、财务安全控制、审计控制和绩效评估等机制在内的内部控制系统,提高财务管理的系统化和标准化。

第二,〖〗改善财务管理的客观条件,建立起财务管理信息系统。连锁超市作为一个拥有较多分支门店的经济实体,其财务管理设计的地域和分支机构繁多,现代化的财务管理必须建立起与其组织结构配套的财务管理信息系统,实行财会的电算化和联网管理,实现信息的互换和电子的审批监管,以及及时收集财务信息并进行财务分析的自动化和半自动化。

连锁超市的资产配置。

资产配置的目的是让连锁超市的资产充分发挥其效率。资产配置几乎涵盖了整个供应链,包括商品的采购数量与方式,仓库的设置,商品的配送与运输,以及人员的配置等多个方面。沃尔玛作为连锁超市行业的巨头,采用了高效率的供应链。沃尔玛在中国目前有近两百家店,只设了深圳和天津一南一北两个商品配送中心,采用集中配送的方式,有效控制了商品的采购、运输以及库存成本,同时还有效控制供应商交货时间。配送中心在当天让商品配送到各个门店,在保证门店的货源的同时还有效降低了库存,节约了成本,提高了资产的利用效率。

从投资上来看,沃尔玛的资金筹措能力强,通过采取持续巨额投资、阶段性筹资、维持高杠杆水平和激进的营运资金政策,提高了其资产效率的充分发挥。

从沃尔玛的经验来看,连锁超市行业既要充分发挥其流动资金的作用,尽量减少其库存,提高货物的流通率,让资产在流动中不断升值;还要充分利用其固定资产进行各种方式的筹资,增加投资,已取得规模效应,保证连锁超市的资产得到全方位的充分利用,以促进连锁超市的快速发展,提升其营运能力,在市场中占据更大的份额。

综上所述,我国连锁超市在其发展过程中,应该积极从财务管理与资产配置学习沃尔玛的先进经验和现代化的理念,结合自身寻找出一种最有效的财务管理和资产配置的模式,壮大自身的力量,促进自身营运能力的提高,为我国连锁超市行业的发展和企业自身利润最大化的目标作出应有的贡献。

参考文献:

[1]赵国明,连锁超市财务管理最优配置研究,财会通讯,2011年23期;。

[2]陈兴蔷,连锁超市集团的资产与财务管理,上海商业,1995年02期;。

[3]于媛,试论连锁超市的财务管理,财经界(学术版),2009年11期;。

[4]张恩娟,连锁超市的财务管理工作浅析,山东经济战略研究,2007年06期。

存货管理论文

摘要:本文在论述企业存货核算及管理的必要性基础上,分析了当前企业存货核算和管理中存在的问题,主要为:存货核算机构不规范;存货核算的准确度不高;存货核算缺乏长远规划;核算的货物成本与实际成本不符;白条抵库现象严重。并针对企业存货核算和管理中存在的问题提出了加强存货核算和管理的对策。

存货核算与管理是企业管理运营的一个重要的环节,然而,在具体的核算和管理操作中存在制度及人员舞弊等问题,直接导致企业的利润空间缩小,甚至会对公司的信誉及发展带来不良影响。本文将探讨的就是企业在存货核算及管理中存在的问题,及解决的对策。

“存货”的概念是:在企业的日常工作中,企业所拥有的待出售产成品或者正在生产的产品,在劳动生产时或者在提供劳务工作时所需耗费的材料及物料等。在此需要指出的是将存货的核算和管理合并在一起论述,是因为核算的过程就是对存货管理的过程,而及时精确的管理数据是支持存货核算的数据保证。

存货是企业资产中重要的一部分,对存货的核算和管理也是企业经营管理中的重要环节。但是,目前我国很多企业的存货核算和管理存在明显的问题,在一定程度上影响着企业的资产流动能力和盈利能力。

1、存货核算机构不规范。

目前,很多企业没有设置库存核算及管理的规范机制,仓库主管往往同时负责采购计划和验收货物,同时,仓库主管负责的部门还肩负着对采购的原材料及产品、半成品的管理工作。权责都集中在一个部门,缺乏部门间权限的制约与监督,就促生了内部人员利用职务便利,谋取私利的行为。这种行为的滋生环境就是企业没有设置存货核算机构,或者企业存货核算机构不规范不完善。

2、存货核算的准确度不高。

存货的核算数据的准确与否对于企业的财务准确程度有重要影响,如某一期间对存货的价值核算的偏大,则会抬高产品的销售成本,影响产品在市场中的竞争能力,同时也将得出本期的利润及企业流动资产的错误数据,对导致错误的企业的市场判断及决策行为。本期利润和资产的减少,就会导致下期的利润和流动资产的夸大或者虚报。

3、存货核算缺乏长远规划。

在供应商管理中,对供应商提供的货物进行存货核算,并对存货核算进行长远的规划,和历史数据积累,可对与企业建立长期合作关系的供应商有效评估。在节约企业用于市场的成本的基础上,通过分析市场动态信息,通过系统的存货核算体系,在对历史数据和市场信息的分析上,选择供货质量高,价格合理的供应商。

4、核算的货物成本与实际成本不符。

企业对存货的进行核算时,一些问题和容易被忽视。具体的核算规则没有正确的执行,如采购货物没有计入采购成本,或者一些货物本应该分摊后计入材料的采购成本,而在货物的核算和管理过程中只核算购买价格,将物流费用等其他费用计入管理费用明细下。这种不合理的核算方式直接造成了货物的核算成本和实际成本的不符。

5、白条抵库现象严重。

现行的法明确禁止了货物与发票不同步现象的发生,因为这种发票迟于货物的确认做法,将直接导致白条抵库的发生。白条抵库会导致企业资产的外流,危害资产的安全性及完整性。如在年终时,企业为了使销售收入的指标考核达标,或者兼顾客户的回款时限,而推迟开具销售发票,免于影响了回款率的考核指标。

1、企业应完善内部控制制度。

企业应该建立完善的存货核算和管理控制制度,并将这一制度严格的执行下去,及时提供准确的存货信息,为企业正常的运营和正确的决策提供有价值的信息。所以,企业要对企业流程中每个环节,对企业的采购、库存及生存和销售环节的信息流做梳理,使数据流能够顺畅、准确、及时的流动。只有这样,才能保证生产领料制度和存货核算制度的建立健全,明确材料的用途和流向,对于企业的存货核算和管理来说十分重要。

2、进行定期的监盘或者抽盘。

要对企业截至实施存货核算和管理制度之时的存货进行彻底的盘查,比对账面存货及实际库存的差异,更新账面数据。此外,还应该对历年来企业的存货盘点数据进行分析,找出核算中存在的问题,提出解决及杜绝途径。还要对现有的存货分类管理,按价值及使用频率等等不同的分类标准,规划进行监盘或者抽盘的重点,做到兼顾全局,重点盘查。在盘点之前,企业需制定出全面而细致的计划,调动人力及物资,全力支持监盘或者抽盘的顺利进行,将监盘或者抽盘做到实处,而不仅仅是做表面功夫。在监盘的过程中,要核定存货的数量,还要检查存货的包装、质量及有效期等相关信息,并详细记录,及时处理异常情况。对存货的监盘或者抽盘比例,要结合企业的实际情况,考虑到企业存货管理、内部控制制度执行情况等。

库存管理部门做为企业监督不够严格的部门,且极易发生企业内部人员私下兜售产品,以低廉的价格不正当的参与市场竞争,不但损毁企业的利益,而且搅乱了市场秩序,企业应加强对企业存货核算和管理人员的素质提高及培养。并形成权责利相互制约的体制,确保各部门间相互监督。同时,加强仓库的管理,对于仓库的发货、入货账目,要配备有专人员对账、若发现有账实不符或不清晰的账目,需及时调查更正,从源头上防止仓库管理人员违规做法。

企业在追求盈利的过程中,必须做到重视对存货的管理。企业的存货管理情况不同,其平均资金占用水平就不同。只有在企业应用存货管理办法,加强企业企业对已售存货货物的管理之后,平均资金占用就会降低,总资产的周转率和存货的流转速度也会相应提高,进而提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]曾良秀.中美存货核算的比较研究[j].湖南高等专科学校学报.20xx;1。

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[3]张颖.浅析存货[j].中国乡镇企业会计.20xx;8。

[5]李云.谈存货发出核算过程存在的问题及对策[j].冶金财会.20xx;12。

文档为doc格式。

存货管理毕业论文开题报告

一、选题的依据和意义。

医药制造业是我国国民经济的重要组成部分,中国作为全球人口最多的国家,随着人民生活水平的日益提高和人口老龄化趋势的出现,人们将越来越重视自己的健康,这也促使中国医药行业进入了高速增长的阶段。随着医药需求的快速增长,发展物流是医药制造业提高竞争力的必然要求。据全国重点企业物流统计调查数据显示,我国医药制造业物流规模不断扩大,但物流效率、物流服务水平等与发达国家相比差距依然较大。物流作为现代生产型服务业,是企业降低成本、获取第三利润源的重要途径。尤其是在当前转变经济发展方式的背景下,医药制造业更需要大力发挥现代物流在行业转型中的作用。如何完整地展示医药物流中心的物流成本结构,并对其进行物流成本分析及成本控制,也成了各医药物流中心迫切关注的问题。

二、国内外研究现状。

国外物流成本控制研究现状:从国外知名的期刊上看,其物流成本控制的研究主要集中于对微观企业物流成本的研究,从企业的实际需要出发,例如:约束条件下的供应商选择、物流及配送系统的设计、运输及仓储策略等。同时更加侧重于从实证研究角度来研究企业物流成本的控制、优化策略及相关数学分析模型。本文则将从供应商选择策略、库存及仓储策略、运输及配送策略三个主要方面来综述国外的物流成本控制的研究现状。

1.供应商选择策略中的物流成本控制的研究。mooret和fearon主张价格、质量和产品交付是影响供应商选择策略的重要准则,他们认为线性规划方法可以成为供应商选择的一个重要方法。在这一思路的影响下,gaballa首次从实证角度将数学规划方法应用于供应商的选择。anthony和buffa开创了一个单目标的线性规划模型用以支持企业的战略采购计划,但是订单成本、运输和验货成本等因素未被考虑到该模型中。narasimhan和stoynoff将一个单目标混合型整数规划模型应用于某大型制造企业,以优化面向供应商群体的订单分配及物料获取过程。turner为britishcoal公司提出了一个单目标线性规划模型,该模型在考虑供应商能力、最大订单量、最小订单量、顾客需求,及区域布局的约束条件下,实现总折扣价格的最小化。sharma等人提出了一个非线性的混合型整数目标规划模型用以解决供应商选择问题。他们在模型中考虑了价格、质量、产品交付和服务等因素,所有的准则均作为目标。benton在多品类、多供应商、资源限制和数量折扣的条件下,应用拉格朗日放松法开发了一个非线性规划和启发式过程模型用于供应商的选择。该模型目标是实现采购成本、库存持有成本和订单成本的最小化。开发了一个决策支持系统(dds),用于减少供应商数量和对供应商的商业伙伴数量进行管理。

除此之外,还有许多学者提出了自己的观点,为例,他们在2001年讨论了在多供应商、多种标准和供应商能力限制的约束条件下,供应商选择决策中的物流总成本问题,他们开发了一个混合型的整数非线性规划模型,并进行了相应的数学实例分析。

2.库存及仓储策略中物流成本控制的研究。库存与仓储问题,很早就被国外学者纳入关于物流成本控制的研究范畴,因而国外学者在这一方面的研究十分深入,也取得丰硕的成果。

1913年,fordharrisr在其论文中首次发表了著名的经济订货批量(eoq-economicorderquantity)模型;随后,clark和searf开始研究多级库存,并于1960年分析和建立了一个不考虑批量的n级流水系统(serialsystem)。他们证明了对于考虑贴现和存储成本的n级流水系统来说,其最优库存控制策略是所谓的最大订货水平(order-up-level)策略。

在这些前人研究的基础上,后边的学者相继从不同的问题和角度出发,提出了一系列经典模型。例如:经济生产批量模型、允许缺货的经济订购批量模型、经济订购批量折扣模型、物料需求计划(mrp)与及时化生产方式(jit)库存模型等等。

而关于库存成本方面的研究,近些年也取得了很显著的成就。例如:ristos在对现有文献中的库存模型进行回顾与总结的基础上,提出以下5种成本应该被视为关键性成本:(1)损坏成本;(2)持有成本;(3)缺货成本;(4)机会成本;(5)补货成本。-lembkea和yehudabassok于2005年讨论了基于延迟定制化战略的库存模型,他们认为采用延迟制造战略来维持其库存战略能够带来可关注的利润增长。

3.运输及配送策略中物流成本控制的研究。

运输是物流系统的一大支柱体系,它被认为是经济增长和发展的重要条件。国外学者对物流运输成本的研究涵盖了宏观、微观的各项运输及配送成本问题,具体研究成果如下所述。

krugman进行了开创性的研究,他指出贸易成本规模在经济地理模型中有着至关重要的影响;henderson等人也强调了运输成本在贸易和收益方面扮演的角色以及其影响;kumar和hoffmann分析了贸易、运输成本和适度全球化之间的多重联系;而hensrunhaar和robvanderheijden探讨了公共政策对货物运输成本的干预,以荷兰的纸质印刷品的物流为例进行全面的分析,揭示了货物运输成本对供应链中的货物运输需求进行管理控制的机制。

除此之外,国外的一些学者对如何测量运输成本进行了尝试,开始使用到岸价对离岸价的比率作为测量海运成本的工具,但是对于这种观点,也有许多学者提出了质疑,反对者认为,用到岸价对离岸价的比率计算出来的成本不能提供与时间变化趋势相同的足够信息。

综合上述,可以看出国外物流成本研究体现出很强的实用性与针对性,研究内容和问题十分广泛,研究成果也很多。他们对物流成本的具体构成及相互影响的认识存有许多差异。他们集中于对物流成本优化策略、方法及技术等实操性的研究很多,而对于物流成本理论体系等相关基础理论的研究却相对较少。

国内物流成本控制研究现状:我国对物流成本控制的研究起步相对较晚,引入我国也仅有20多年的历史,但是也取得了一定的成果。开发出了一系列可操作性较强的各类物流成本测算模型,例如:物流成本总量的测算模型、第三方物流服务市场规模的.测算模型、物流业成本水平的测算模型等。

黄岩提出了基于横向控制、纵向控制以及供应链为对象的计算机网络控制系统。在这个系统中,假设销售、生产、采购和售后服务四个环节的物流成本分别是物流过程的函数,然后建立各部分的成本函数和总成本函数,最终构建了以物流成本的预测、计划、分析、信息反馈和决策等步骤为主体的横向控制和以过程为基础的纵向控制以及以供应链为对象的计算机网络系统控制。

柳键、马士华从供应商缺货对购买方的影响出发,引入有效库存水平概念,创建了在供应和需求都不确定的情形下仓库和零售商的库存模型,并在此基础上提出了安全因子整体优化的思路和方法。

李慧对物流作业成本法中的物流成本与作业量的相关关系进行了研究,引入线性回归预测与控制原理对物流作业成本预测和物流作业量的优化控制这一概念,并提出了多种作业的正态线性回归模型。

张令荣,杨梅提出了基于价值链的作业成本法,分析一体化物流成本的数学模型。通过这个模型可以预测或模拟成本数据,并通过有关矩阵对应的变量,求取较优解或最优解,以便于物流成本控制。但是有所不足的是此模型仅仅是理论上的假设,并没有进一步的分析和实证。

田肇云提出挖掘逆向物流潜在价值的策略。他指出有效的逆向物流管理能够减少企业乃至整个供应链的运营成本、增加利润,改善企业的现金流,提高客户服务质量,并为企业赢得信用和品牌形象。

石明虹,滕芳提出制造业企业内部物流绩效评价指标体系,探讨了物流评价体系的量化方法,他们主张从内部物流成本控制能力、库存物料管理能力、内部物流布局能力和内部物流管理成熟度四个方面构造评价指标。

张余华,翁君认为供应链物流中,物流作为整个供应链子环节,其决策最终必须服从供应链,单纯对系统自身优化具有很大局限性。他们认为在供应链的背景下,物流系统优化将会遇到来自系统内部和外部的不同因素的影响,这些都会加剧优化的难度。

三、论文提纲的初步设计。

(一)、引言。

(二)、物流成本理论基础。

2.1医药物流成本概述。

2.1.1医药物流成本的概念。

2.1.2医药物流成本的分类。

2.1.3医药物流成本的特征。

2.2物流成本管理。

2.2.1物流成本管理的环节。

2.2.2物流成本管理的方法。

2.3物流作业成本控制体系。

(三)、基于作业成本法的医药物流成本分析。

3.1作业成本法。

3.1.1作业成本法简介。

3.1.2作业成本法进行成本计算的要点分析。

3.1.3作业成本法在医药物流中心应用的必要性和可行性分析。

3.2医药物流中心的物流成本核算。

3.2.1物流成本的作业成本核算模型研究。

3.2.2物流成本法的成本分配。

3.3医药物流中心的物流成本预测。

3.3.1物流成本的多作业线性回归模型。

3.3.2物流成本的线性回归预测。

(四)、医药物流中心的物流成本控制体系。

4.1物流成本控制体系概述。

4.1.1物流成本控制的含义。

4.1.2物流成本控制的要求。

4.2物流成本控制体系框架。

4.2.1事前成本控制阶段。

4.2.2事中成本控制阶段。

4.2.3事后成本控制阶段。

4.3医药物流中心的物流成本控制体系。

4.3.1作业成本核算。

4.3.2物流成本的控制策略。

(五)、结论。

四、进程安排。

2.20xx.12——20xx.1文献阅读与整理,理论研究与分析;。

3.20xx.1——20xx.2实地调研,数据分析与整理;。

4.20xx.2——20xx.4论文撰写,形成初稿;。

5.20xx.4——20xx.5论文修改,形成定稿;。

6.20xx.5提交论文。

五、主要参考文献。

[5]田肇云.逆向物流潜在价值及挖掘策略[j].商业时代,2006(8):17.

文档为doc格式。

存货管理毕业论文答辩

尊敬的各位老师:

上午好,我是来自xx班的学生,我的论文题目是《供应链环境下货存供方库存管理研究》,我的论文是在x老师的指点下完成的,在这里我像我的导师表示深深的谢意,向在座各位不辞辛苦参加答辩的老师表示忠心的感谢,并对三年来我有机会聆听教诲的各位老师表示由衷的敬意。下面我将本论文的研究目的和主要内容向老师作以汇报,恳请各位老师批评指导。

在知识经济时代,全球化竞争日益激烈,促使全球化市场竞争趋势和企业管理模式发生了根本性的变化。这种变化标志着世界范围内新一轮的市场竞争和企业重组己经进入白热化阶段,并由此推动经济全球化向纵深方向发展。在当今世界市场日趋多变大趋势下,企业环境发生了巨大的变化:产品生命周期短、更新换代快、品种增加、顾客对产品的交货期、价格和质量的要求越来越高。先进的商业模式,领先的专利技术,如果不能快速地部署和实施,就会面临过时或被竞争对手超越的风险。在这种形势下,如何全面整合企业的资源,迅速对市场需求做出反应,以全面满足用户的个性化需求,就成为企业赢得客户满意,并在竞争中胜出的关键因素。用户需求的多样性和不确定性增加,客户的个性化要求越来越多,产品的顾客化越来越强,这对制造企业的管理提出了更高的要求。由于供应链管理思想所倡导的快速反应市场需求、全局性战略管理、敏捷性等目标的优势,使得供应链管理成为制造业管理的目标。个体企业之间的竞争逐步转变为供应链之间的竞争,企业也逐步意识到它的成功取决于供应链管理网络的能力。

供应链管理是近年来国内外逐渐受到重视的一种新的管理理念和模式。供应链管理的研究最早是从物流管理开始的,开始人们并没有必要把它和企业的整体管理联系起来,主要进行局部性的研究,如研究多级库存控制问题、物资供应问题,其中主要研究关于分销运作的问题。随着经济全球化和信息化的到来,以及全球制造的出现,供应链在制造业管理中得到普遍应用。制造业面临的是市场竞争激烈、用户需求的不确定性和个性化增加、产品的寿命周期缩短和产品结构越来越复杂的环境。制造企业如何适应新的环境已经成为制造业管理者关注的重点。供应链库存以原材料、在制品、半成品、成品的形式存在于供应链的各个环节。由于库存费用占整个供应链运营成本的很大比例,因此研究供应链库存,尤其是在制造企业的供应链库存显得更加重要。

本文在研究了供应链环境下制造企业库存管理的特点基础上,指出了其中尚存在的一些主要问题。分析了供应链库存管理的几种策略的优点与缺点,结合制造企业库存管理的主要问题,选择货存供方库存管理策略对制造企业的库存管理进行研究。

接着进一步研究了供应链环境下货存供方库存管理策略的基本思路,搭建了货存供方库存管理系统的基本框架,并对相应的库存管理机制进行了分析和设计,探讨了货存供方库存管理策略中供应商对物料供应与库存的决策。

最后,将货存供方库存管理策略应用到某机械制造有限公司的库存管理。根据实际情况和主要问题建立了公司货存供方库存管理系统框架,并探讨了策略的主要配套流程,选取相应案例进行了供应与库存决策;讨论了在该企业实施货存供方库存管理方案的基本步骤。文章结尾总结了供应链库存管理在发展中面临的问题,提出了后续需要完善和研究的方向。

在论文的写作过程中,我搜集了许多的相关资料,也学到了很多的新知识,但由于自身能力不足,经验不够,语言的组织和运用能力不强,本论文还存在着许多不足之处,许多问题还有待进一步的思考和探索,借此答辩机会,希望各位老师能够提出宝贵的意见,给予批评指正,我一定虚心接受,加以改正,谢谢。

存货管理的毕业论文

摘要:存货是资产的重要组成部分,是生产经营的关键环节。存货项目具有种类繁多、流动性强、计价多样、收发频繁,在中滞留时间长,变现能力慢,在管理和核算上存在一定难度,容易产生薄弱环节的特点。所以,个别企业往往出于各种目的,把存货作为调节成本和利润的蓄水池,通过存货进行财务舞弊。作者了存货舞弊的形式、介绍了如何识别和预防存货舞弊。

存货是资产的重要组成部分,是生产经营的关键环节。存货项目具有种类繁多、流动性强、计价方法多样、收发频繁,在企业中滞留时间长,变现能力慢,在管理和核算上存在一定难度,容易产生薄弱环节的特点。所以,个别企业往往出于各种目的,把存货作为调节成本和利润的蓄水池,通过存货进行财务舞弊。

一、存货舞弊的主要形式。

企业通常通过债务重组、非货币性交易、关联方交易、滥用政策及会计估计变更、错误确认费用及负债、资产造假等手段操纵利润。通过非法提高资产价值和虚增盈利,即虚构收入,虚假的时间差异,隐瞒负债和费用,虚假披露以及资产计价舞弊。其中资产计价舞弊是资产造假的惯用手法。

1、虚构存货存在。

通过对并不存在的项目编造各种虚假资料,如没有原始凭证支持的记账凭证、夸大存货盘点表上存货数量、伪造装运和验收报告以及虚假的定购单,从而虚增存货的价值。

2、操纵存货盘点。

通过对存货的重复盘点(将已经盘点过的存货放到将要盘点的存货里面去,进行二次盘点)、虚假列示存货存在(在仓库里堆进已封好的空包装箱)、提供虚假出入库数据等办法进行舞弊。

3、材料盘盈盘亏,不作转账处理。

对实地盘点过程中发现的盘盈盘亏,不进行正确的会计处理,相反却利用不正确的处理手法,人为调节利润。效益较好的企业,为了压低利润,采取只列报和处理材料盘亏,对材料盘盈隐匿不报和不作转账处理;效益不好的企业,为了争取多实现一部分利润,就采取了只对材料盘盈作转账处理,而对材料盘亏留待下年度处理的做法,还有的企业随意转账,将盘盈材料计入“营业外收入”或“其他业务收入”,或将盘盈盘亏与物资储备中发生的非常损失或溢出金额相互冲销,不转出其相应的“进项税额”,以增加增值税的抵扣数。

4、不报毁损,虚盈实亏。

企业在清查财产过程中发现毁损材料,应按照规定程序报批转销其毁损价值,但个别企业为了掩盖其不景气的经营状况,搞虚盈实亏,对年终财产清查中已经查明的毁损材料,不列表呈报,使其损失价值仍潜藏在材料成本中。

5、违规分摊,成本不实。

一些企业在核算购入材料的采购成本时,将能够直接计入各种材料的采购成本不直接计入,或将应按一定比例分摊计入各种材料的采购成本不按规定进行合理的分摊,如在“材料采购”账户中,只核算购入材料的买价,将应计入购入材料的运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的整理挑选费用等采购费用全部计入“管理费用”账户;购入材料发生的运杂费,不按材料的重量或买价等比例分摊计入各种材料的采购成本,而全部计入某主要材料的采购成本,以加大主要材料的采购成本,减少其他材料的采购成本。

6、材料假出库,虚列成本费用。

企业了了逃避所得税,虚减利润,就采用办理假出库手续,虚列材料费用,人为提高产品生产成本,进而增加产品销售成本,相应地虚减利润总额。

7、随意变更存货的计价方法。

根据会计制度规定,企业可以根据自身的需要选用制度所规定的存货计价方法,但选用的方法一经确定,年度内不能随意变更,如确实需要变更,必须在会计报表中说明变更原因及其对财务状况的,但在实际工作中,个别企业随意变更计价方法,造成会计指标前后各期口径不一致,人为调节生产或销售成本,调节当期利润。

8、账外物资“小金库”

企业为了给职工搞额外收入,或进行一些非法支出,设账外物资“小金库”。将账内的一定比例的物资材料转移到账外,置于企业生产经营的体外,作为随时可供自己调用的物资“蓄水池”。如将存货在购进时即作待摊费用摊销或直接计入生产费用;领用的材料不用或少用,却计入成本费用,采用不作退料或假退料,退库不记账;回收的边、角、废料不入账;盘盈、接受捐赠的物资不作账;自制材料不入账;外发加工退回材料的余料不入账等方式,积少成多,形成大量账外物资。

9、以物易物。

根据国家税法和《企业会计准则》的规定,企业之间以生产资料串换生活资料,以生产资料对换其它生产资料等,都应视同销售,作购进和销售账务处理,并相关税金,但有些企业在这种非货币性交易中,不结算,不走账,摆脱银行、工商行政管理等部门的监督,为偷逃流转税、虚减销售收入,隐瞒利润。

二、如何识别存货舞弊。

1、存货审计非常重要,也非常复杂,仅通过简单的监盘发现存货舞弊是困难的,但存货监盘又是存货审计不可或缺的部分。我们证实存货数量的'最有效途径,是尽量对其进行整体盘点,合理、周密地安排盘点程序并谨慎地予以执行,使盘点的时间尽量接近年终结账日,在盘点时应尽可能采取措施提高盘点的有效性,各存放点尽量同时盘点,停止存货流动以及盘点数额达到合理的比例等。这样对发现存货舞弊将会大有帮助。

2、执行性程序。

个别通过多种途径去操纵存货信息,我们可以从多种思维角度去看待那些数据,以最大可能地发现有关的舞弊行为。不仅要推测舞弊是如何进行的,而且要推测为什么要舞弊以及为什么要将这种违规做法作为首要的选择。也就是说我们要对存货舞弊的动机和机会进行评估以发现资产造假行为。

首先我们分析存货舞弊的动机。

其次我们分析存货舞弊的机会。

最后我们分析存货舞弊的迹象。

如果虚构资产会使企业的账户失去平衡。与以前的期间相比,销售成本会显得过低,而存货和利润将显得过高。当然,还可能会有其他的迹象。我们对比存货的增长是否快于销售收入的增长,存货占总资产的百分比是否逐期增加,存货周转率是否逐期下降,存货的增长是否快于总资产的增长,销售成本所占销售收入的百分比是否逐期下降,销售成本的账簿记录是否与税收报告相抵触,是否存在用以增加存货余额的重大调整分录,在一个期间结束后,是否发现过入存货账户的重要转回分录。

三、存货舞弊的预防及启示。

存货项目由于其自身的复杂性早已成为舞弊者趋之若骛的理想对象,同时也引起了审计人员的特别关注。所谓“魔高一尺,道高一丈”,审计人员只有不断地经验,努力完善审计技术,切实提高查处舞弊的能力,才能不断发现和解决问题。

1、对舞弊的动机和机会予以充分关注。

由于舞弊存在被发现的风险以及道德方面的压力,也就是说舞弊亦有成本,所以在正常情况下,理性的人宁愿尊重客观事实。不过,一旦面临某种压力和诱惑,个别企业舞弊的冲动会变得强烈。可见,审计人员对舞弊的动机进行分析有助于对问题的确认。

2、重视分析性程序的。

鉴于盘点程序具有局限性,审计人员无法指望通过盘点解决所有的问题。若想发现舞弊的蛛丝马迹,分析性程序不啻为一种十分有效的审计。这一程序从整体的角度对个别企业提供的各种具有内在勾稽关系的数据进行对比分析,有助于发现重大误差。如前文所述,由于存货造假会使有些项目出现异常,因而对存货与销售收入、总资产、运输成本等项目进行比例和趋势分析,并对那些异常的项目进行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。

另外,还可以将财务报表与报表附注、财务状况说明书、税务报告以及其他类似的文件相互核对以发现问题。

3、重要性原则的恰当应用。

重要性原则是审计工作中一个重要原则,对于资产负债表中占有重要比例的项目,审计人员必须特别予以关注,尤其对那些内部控制制度较为薄弱而在资产负债表中又占有相当比重的项目,就不能采用一般的常规审计程序,而应实施特别的详查方法。对于商业企业,存货应是极其重要的项目。审计人员本应针对存发设计特别的抽查或详查程序,而事实上却只采取了例行的提前数月通知,少量抽样的常规盘点程序,正是这种简单的处理使得舞弊有了可乘之机。

4、对审计人员进行专职培训,以提高查找资产舞弊的能力。

通过以上分析,我们应该看到当前的舞弊水平在不断提高,从简单的违纪违规到有预谋、有组织的技术造假;从单纯的账簿造假到从传票到报表的全面会计资料造假。同时,舞弊人员的反查处意识增强,对审计人员的常用审计方法有所了解和掌握。因此,为了能够胜任新的工作要求,我们必须不断提高查处舞弊的能力。

存货管理制度

煤矿存货管理制度为加强存货管理,保证存货安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,特制定本制度。

第一条管理内容存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。

第二条库管科对入库材料应当建立明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务科就存货品种、数量、金额等进行核对。入库记录不得随意修改,如确需修改入库记录,应当经授权批准。

第三条财务科应当针对存货种类繁多、存放地点复杂、出入库发生频率高等特点,加强与仓储部门经常性账实核对工作,避免出现将已入库存货不入账或已出库不销账的情形。

第四条库管科定期对存货进行检查,确保及时发现存货损坏、变质等情况,重视现场管理控制,防止浪费、被盗和流失。

第五条财务科严格按照会计核算规定进行存货的初始计量,正确核算存货的采购成本,进行存货的账务处理。

第六条材料发出计价方法采用计划成本法,并按照公司会计核算办法规定执行。存货的计价方法一经确定,未经批准,不得随意变更。

第七条存货的清查盘点原材料清查,由财务科和库管科共同负责,每年除必须在年终决算前全面清查一次外,在年度期间,还应区别不同情况,对存货进行轮流盘点、重点抽查或定期清查。对贵重物资至少每月清查一次;仓库保管员岗位调动时,必须进行清查盘点。盘点必须形成《存货盘点表》,并由参加盘点人员签字确认。

库存商品每月盘点一次,由企业科、财务科、生产科、质检科共同盘点。财务科负责编制《煤炭库存盘点情况表》,盘点数量要与账面数进行核对,对差异率大于20%或绝对额超6000吨的要进行原因分析,并由参加盘点人员签字确认。

第八条存货的清查主要抓好以下三方面的工作:

(一)通过点数、过磅或测量等盘点方法,准确确定材料及产成品的实存数量,将盘点数量与账面结存数量相核对,并查明账实不符的原因。

(二)在清查中要注意库存材料及产成品的质量,发现霉烂变质和毁损的物资以及超储积压的物资,应查明原因。

及盘盈、盘亏、报废的数量和金额,并说明盘盈、盘亏、报废的原因等情况。

第九条盘库结束后,财务科根据盘点结果编制《存货盘点报告》,报经营副经理、分公司经理审阅并提出处理意见。财务科根据处理意见进行处理或上报公司财务部。

第十条本制度未尽事宜,严格按照公司财务管理制度和会计核算办法执行。

第十一条本制度自发布之日起执行。

存货管理制度

存货仓储管理的原则是反映存货储存的基本要求,是控制存货收、发、存业务和存货资金管理的基本准则与方式。存货仓储管理主要有以下3个基本原则:

为了合理使用资金,防止盲目购进、超储积压、脱销脱供等情形的发生,保证商品销售和产品生产的正常进行,必须对存货储存实行控制管理,制定各种商品、材料物资的最高和最低存量,以控制存货的储存量与存货资金的使用。

各种存货的最高存量(限量)与最低存量(限量),须由销售、生产、财务部门根据销售与生产的计划和实际需要,以及资金供应状况共同制定,由仓库和商场各个柜组执行。会计部门要监督检查限额的执行情况。存货的限量管理原则要求仓库保管员和商场各柜组组长经常检查各种存货的存量情况,如发现有高于最高存量,或低于最低存量的情况,须立即报告仓库主任会同销售、生产和采购部门处理。

2.实行凭证查验收货,核准发货、出库,控制存货的收与发。

这个原则要求凡仓库收货,必须由专人负责,根据进货凭证逐一验明品名、数量、规格、型号、尺码、款式、牌名、质量、生产期、保质期、产地或生产厂家后,由收货人员收货入库;凡仓库发货,必须由专人负责审核销售、生产部门签发的销售发货凭证或生产领用单,审核无误后核准签发,由配货人员配货,并由发货人员核对无误后签证发货;门卫人员须查验发货人员签证的发货凭证,确认无误后放行出库。

3.实行专人负责存货保管,设明细账卡登记收发货,核对实存量。

这个原则要求存货必须专人保管,并设存货明细账卡,逐笔登记收发货,结出存量,并清点核对实物,做到账、卡、实物相符,以保证存货的安全和完整。

存货管理制度

2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。

3.存货的构成及计价方法。

3.1存货包括各类原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在制品、自制半成品、产成品、以及辅料、外购商品等。为了反映和监督存货资金增减变动情况,必须对每一种存货进行货币计价。

3.2存货的实际成本构成。

3.2.1外购材料。

3.2.2自制材料和产品。

自制材料和产品,包括自制的材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。其中实际成本包括自制过程中所耗用的原材料的实际成本和应负担的工资、燃料动力费及制造费用等。

3.2.3委托加工材料。

3.2.4股东投入的存货。

应聘请中介机构进行资产评估,依据其资产评估报告所确认的价值计价;。

3.2.5捐赠的存货。

3.2.6盘盈存货。

按照同类存货的实际成本作价入帐。

3.3确定实物存货的数量。

公司确定帐面实物存货数量的方法采用:一是帐面盘存法,即永续盘存制,即按存货项目设置库房明细帐,逐笔逐日登记收发数额并随时结出结存数,二是根据公司内部控制要求对实存货物进行定期盘点,核对帐面记录,以保证帐实相符。

3.4存货采用计划成本计价的核算。

3.4.2计划成本一经制定,一般在一个会计年度内不予变更;。

3.4.3采用计划成本计价核算的,月终通过'材料成本差异'分摊差异,调整为实际成本。

3.5、存货采用实际成本计价的核算。

公司对原材料、包装物、辅料、自制半成品、低值易耗品、燃料耗用等采用实际成本核算。

3.6存货领用或发出的计价方法。

公司对采用计划成本核算的产成品按计划价成本计价,对采用实际成本核算的原材料、包装物、辅料、燃料等,计价方法一般采用加权平均法。计价方法一经确定,在一个会计年度内不能变更。

每年中期末或年度终了,应对存货进行全面清查盘点,由于存货全部或部份陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使存货成本不可收回的部份,按照成本与可变现净值两者中孰低者计价,当存货成本高于可变现净值时,在期末按单个存货项目的成本与可变现净值孰低额计提'存货跌价准备'。

4.1原材料、包装物入库单由采购员及时、认真填制,要求字迹清楚,填明入库日期、名称、规格、数量、质量、供货来源、单价、总价、运杂费、包装费等,经仓库保管员验收入库。入库单实行一料一单制。

4.2仓库保管员对入库的实物,要认真清点数量、检查质量和核实价格,做好材料的验收、监督和保管工作。对于原材料、包装物等入库,必须经质检部检验,出具物品检验合格的检验报告书后,方可入库。发现入库数量、质量、价格不符合合同规定时,应暂不办理入库手续,并及时报告主管领导处理;材料已入库,但因故未办理入库手续或需退货时,保管员应妥善保管,及时报告主管领导处理;生产车间已领材料因故需退料,在材料未使用和未损坏的情况下可办理退料手续。

4.3自制半成品、产成品入库,由生产车间填写'入库单',并持质检部门检验合格报告,一并交库管员验收。库管员验收时,要对品名、规格和数量、质量,对入库单填列内容逐一检查核实。符合规定的签字入库,不符规定的退回生产车间,不能办理入库手续。

4.4发出库存材料、包装物必须从严控制,要按年度目标成本对产品单位产量物耗的要求,分别对原材料、辅料、包装物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以实物定额控制的,实行单位产量实物耗用定额领、发料;难于按实物耗用定额控制的,则实行单位产量金额耗用定额控制领发料。力求从发出材料起就控制监督材料的耗费,降低单位产品材料费用。

4.5发出库存原材料、包装物等,实行领用制。使用单位领用材料时填制领料单,经公司领导签字后,凭单领料。领料单执行一料一单制。公司需退料时,仍使用领料单,以红字填列。

4.6生产部门每月末,必须对各车间当月实际领料进行汇总,并同当月定额计划(产量x单位消耗定额)比较,编制出各单位材料耗用执行情况表,交公司有关部门(含财务部)存查、考核。

4.7自制半成品、产成品的发出,由医药公司填制销售发货申请单,经指定负责人批准,从成品库房领出,由医药公司根据销售合同进行发货。

4.8为了防止库存存货的过期和积压报废,库存货物的发出,本着:'先进先出'的原则,严格按生产批号发出,仓库管理人员违反此原则,造成积压、过期、报废应承担相应经济责任。

4.9对库存产品有效期进行监控,并实行预警制度。仓库管理部门定期向销售和财务管理人员报送存货情况表和退货情况表,对有效期过半和近效期(6个月以内)的存货予以报警,提出处理建议意见,督请有关单位加快处理。

4.10委托外加工物资的手续和管理。

委托外加工的原材料等,归各生产单位管理。根据申请人对外加工的原材料等编制的委托加工材料单,经单位负责人审核后(数量较大的应报请总工程师审批),仓库据以发料;加工后,对加工单位出具的加工费用结算凭证,转由财务部审核,据以付款;加工收回原材料时,由仓库人员凭质量报告书验收入库。不符合合同规定要求的,不得入库。

5.1低值易耗品摊销。

为了反映低值易耗品的增减变动,正确核算其损耗价值,根据低值易耗品价值的大小,使用期限的长短,每次领用数量的多少,按照实际情况对不同的低值易耗品采用不同的摊销法:。

5.1.2五五摊销法。适用于价值较高或一次领用数量较多的低值易耗品。

5.2.2总公司行政管理部门需用管理用具,一律由总经办购置和管理。使用部门领用后应加强管理,包括登记在用管理用具及其日常维修、报废鉴定等工作。凡因管理不善造成用品用具提前报废的,使用人应承担相应的经济责任,并纳入日常考核范围。

6.存货的清查盘点。

6.1为了如实反映存货数量和金额的实有数额,做到帐物相符,应定期或不定期对存货进行清查。对原材料等材料,至少应在年终编制决算前进行一次全面的实物清查;对半成品和产成品每季进行清查;仓库材料保管员换人时,必须对其所管材料进行全面清查盘点,方能办理移交手续。若发生存货损失,属过失人责任的,应当赔偿经济损失。

6.2财务部必须坚持每月按存货明细帐目同仓库保管员明细帐核对,如发现帐帐之间出入较大的,应查明原因,直到查清为止。

6.3组织库存存货清查,应以车间、仓库为主,总工办、生产厂、财务等部门派员参加监盘。坚持以实物为标准,逐样、逐堆、逐件、逐包进行现场清点,边点边作记录(品种、规格、批号或效期、数量等)。在清查基础上,分类汇总数量,然后与清查基础帐面余额核对,最后仓库编制存货盘点表。对其盘盈或盘亏的存货,由参与公司共同审核并查明原因,报公司领导审批。批准之前,先将存货盘盈、盘亏数从'原材料''包装物'等科目转到'待处理财产损溢'科目;待查明原因后,再按有关规定和批准处理方法进行处理,调整有关帐务。如对盘盈的存货,经查明确为收发计量或核算的误差等原因造成,应及时办理入库手续,调整帐面库存数和金额。对盘亏的存货经公司领导和有关公司批准后,根据亏损原因,再分别按有关规定和批准方案处理。

7.附则:。

7.1本制度由公司财务部负责解释。

7.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。

存货管理论文

摘要:通过对jit存货管理与传统存货管理的对比分析,突出了jit系统下存货管理的特点。提出企业运用jit系统进行存货管理应具备的内外部条件。

存货是一个财务上的概念,指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产,包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为保证生产经营过程的连续,必需有计划地购入、耗用、和销售存货。

存货是一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金,一般情况下,存货占企业总资产30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率,在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。实施正确的存货管理方法,通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。

另外,从市场营销的角度来看,存货企业物流的重要成份,据营销学家估算,其成本降低作为的潜力比任何其它市场营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本50%,这其中的存货费用大约能占35%,而物流成本又能占产品全部成本30~85%;在美国,直接劳动成本不足工厂成本10%,并且在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都是储存和运输时间。由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管理的其他环节成本降低潜力不大的情况下,在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。存货管理水平的高低直接关系到公司的核心竞争能力的强弱。

二、jit简介。

jit直译为“正好准时”,所表达的含义:“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”。最早由美国人提出,后传播到日本,由日本的丰田公司在7o年代后期的成功应用而成为举世闻名的先进管理体系。它的`基本思想是以顾客(市场)为中心,根据市场需求来组织生产。jit是一种倒拉式管理,即逆着生产工序,由顾客需求开始,订单一产成品一组件一配件一零件和原材料,最后到供应商。整个生产是动态的,逐个向前逼进的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且时间和数量上正好。核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统。它通过成本控制,改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利和提高公司在市场竞争中地位的战略目标。事实证明,jit存货营理模式的成功实施能够改进产品质量,提高生产力,缩短生产周期,大大降低存货水平,缩短设备调整时问,降低生产成本,提高生产率。而jit这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛,英特尔公司,通用汽车公司,福特,摩托罗拉,惠普等国际知名大公司所采用。

三、jit系统与传统的存货管理模式比较。

jit系统与传统的存货管理模式相比有如下特点:

第一,jit系统是一个需求拉动式的系统。传统方式下,生产往往是按预测的需求编制的固定计划进行,是一种需求推动式的系统。jit生产是一个需求拉动式的系统。jit生产只在有需求时进行生产且只生产顾客需要的数量。每一个工序只生产下一工序需要的产品,除非下一流程发来信号,否则不进行生产,且生产需要的材料和零件适时到达。拉动式系统理顺了物流,极大地降低了存货成本,使零库存成为可能。

第二,否定存货存在的合理性。这是jit系统与传统存货管理存在差异的关键与根本所在。传统观念认为存货成本包括订货成本(或生产准备成本)和存货持有成本,持有存货是非常必要的。订货成本与存货持有成本权衡的结果即是经济批量模型,依据经济批量模型订货或生产产品即可达到存货成本最低。在jit系统中,存货则被看成是一种资源的浪费,它占用了资金空间以及劳动力等资源,还掩盖了生产经营过程中的效率低下并增加了公司信息系统的复杂程度。因此,jit系统不承认存货成本存在的合理性,而是试图将其降为零。

jit系统认为通过以下方法可以将订货成本降低为零:

一是与供应商建立紧密联系,签订长期合同,持续供给。就外购材料的供应问题而言,与供应商谈判签订长期供应合同,可以明显地减少订货的次数和降低相关的订货成本。

二是电子数据交换elec—tronicdatainterchange,edi)系统使得持续供给变得更加的方便。通过edi,供求双方相互交流,及时了解对方需求并最终进行交易。edi实行无纸化操作——不需要订货单或销售发票,极大的提高了工作效率,降低了存货成本。

三是缩短生产准备时间。缩短生产准备时间可以缩短公司的生产周期,并最终降低存货成本。

传统理论认为持有存货可以解决六大问题:平衡订货成本和持有存货成本;满足顾客要求(如按期交货);避免由于机器发生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺货而造成的生产中断;生产过程的不稳定;获得折扣优惠;避免存货未来价格上升带来的不利影响。因而肯定持有存货的必要性。jit系统认为传统方式下持有存货所要解决的问题可通过其它方式解决,而不应依赖于持有存货。jit通过强调全面预防性维护,全面质量控制以及与供应商建立良好的合作关系,以从根本上解决这些问题。一是全面性预防维护。jit系统如果能够给预防性维护足够的重视,大多数的机器故障是能够避免的。二是全面质量控制。由于jit生产方式并不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料,公司对质量的重视应明显的提高,努力实现零配件的零缺陷。此外为了确保零配件或材料在需要时能够及时获得,可以采用“看板系统”。最后,按传统观点,储备存货可以在购买时获得数量折扣的优惠,并能回避由于所购入的货物未来价格上升而造成的不利影响。jit系统认为与一些经过慎重选择的供应商谈判,签订长期合同,同时与更多的供应商建立广泛的联系,一样可以解决这些问题。

第三,适时能力。适时能力是衡量一个公司对顾客需求的反应能力的尺度。传统方式下,公司通过储备存货来确保公司可以按期交货。适时制jit系统通过缩短生产准备时间、提高产品质量以及采用单元式制造方式来缩短公司的生产周期,以此提高公司按要求日期交货的能力和对市场快速做出反应的能力。

四、企业实施jit的内外部条件。

袁丽萍:浅析jit存货管理第一,从企业内部来讲,强调全面性预防维护,实行全面质量控制,鼓励“全员参与”是实施jit的基本保障。具体的实施条件包括以下几点:

一是客户至上,信息技术发达。二是标准化的流水生产线,生产区域的合理组织,制定符合逻辑、易于产品流动的生产线。三是生产系统要有很强的灵活性,为改变产品品种而进行的生产设备调整时间接近于零。四是完善的质量保证,无返工,次品、不合格品为零,人员生产高度集中,事故发生率为零,要求平时注重设备维修、检修和保养设备。五是jit存货管理只是jit系统的一个子系统,其管理水平的提高有待于企业jit系统整体管理水平的提高。而整个jit系统的成功运作需要企业各个部门、每个员工的通力合作,因此,实施jit必须鼓励全员参与。

第二,从企业外部来讲,全社会科技水平、管理水平的提高,企业之间的真诚、密切协作是实施jit的有利环境。具体的实施条件包括以下几点:

一是完善的市场经济条件。二是全社会科技水平、管理水平的提高。三是企业与外部供应商要建立良好的互动关系。

要推行jit存货模型除了上述的条件外,还有其他的一些条件。如:在信息时代要充分利用信息优势,建立灵敏、可靠的采购渠道网络,快速高效的满足采购需要;其次,还要进行生产经营环节的高度自动化,这样一方面能随时满足客户需要,另一方面,最大限度降低生产过程中人工不可避免的缺陷,消除因生产出次品对整个生产作业流程带来的不良影响。

综上所述,jit存货模型是对传统经济定货量模型的一个否定,因为它否定了存货成本的存在,所以,无论在思想上,还是在推行运用上都需要一定的时间和条件。在上述的众多条件中,笔者认为最重要的还是产品质量的全面控制。质量就是一个企业的生命,产品质量的好坏关系到一个企业经济效益的好坏。特别在推行jit存货管理模型的企业,因为要求每道工序都按前一工序的需求来生产,为降低成本,每道工序都不备有存货。如果产品的质量不过关,出现次品、废品的次数就多,再返工的话,所花的成本费用比jit存货模型节约的成本还要高。这样就得不偿失。所以说只有在质量管理水平较高的企业,才可能谈得上运用jit,达到进一步减少浪费、提高效益的目的。

现阶段我国企业管理水平不高,现代化物流技术还未得到广泛应用,缺乏jit存货管理系统应用和发展的适宜环境。但笔者相信,随着竞争环境的日益激烈,我国企业管理水平的不断提高,现代物流技术的逐步发展与应用,jit这一现代存货管理理念一定会为我国企业所采纳,为企业核心竞争力的提高服务。

存货管理论文

摘要:随着我国市场经济的不断改革,存货作为生产经营的重要组成部分,受到越来越多企业管理者的关注。良好的企业存货管理对企业的持续健康发展起到了关键的作用。然而我国企业的存货管理仍存在着诸多问题,存货管理制度还不够完善。其中的问题主要包括存货的管理意识不强、存货管理方式不科学、存货的核算方式不合理、存货的内部控制制度不完善等,文章针对这些问题提出了几点改进意见。

关键词:存货;存货的核算;存货的内部控制制度。

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行,有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等;有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本;有的存货以营业费用的形式被耗用;有的存货仍以原有形态存在。因此,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行,降低存货成本,提高资产的使用效率,就必须对企业存货进行有效的管理。

现代企业存货管理意识薄弱,多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理,所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时,主要考虑的是以货币形式存在的资产,忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额,不考虑企业负担的成本。事实上,那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本,同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。

1.2存货的采购环节。

采购部门没有制定好完善的采购计划,单纯地依照以往的采购经验进行采购,忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压,导致资金的占用,资金的流通不畅。采购不足时,供应不了企业的生产经营的需求,降低了企业的经济效益。其次,采购供应商的选择不合理,或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购,影响企业正常的生产工作。另外,采购人员不了解市场的行情,采购价格过高,提高了生产经营成本降低了企业的利润。

在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化,大部分中小企业存货管理手段滞后,仅仅通过手工记账来完成对存货的记录,存货管理信息缺乏共享,现代化程度、信息化程度低,信息传递慢,利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损,不便于长久的保存。在生产销售等过程中,存货的种类繁多,相应的明细科目比较多,记录存货的情况也产生了很大的工作量,如果不采用电算化的方式,加大了人员工作的负担,提高了人工成本,降低了企业的利润。同时,也会影响存货核算正确性、及时性,从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象,这给企业会带来极大的潜在性损失。

存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算,不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外,应当记录在内的部分也不能减少,导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同,采用不适当的方式会影响成本的计算,最终导致企业利润计算的不准确。

1.5存货的内部控制制度不完善。

存货的内部控制制度是管理存货重要的手段,与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节,包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够,实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外,企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视,认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分,导致存货内部控制制度得不到应有的关注。

提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求,同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的,细心尽职,诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责,因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚;对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外,加强对职工的培训,规范存货管理中应该注意的问题,以提高这些岗位人员的.综合能力和水平,调动他们的工作积极性。

2.2存货采购要规范。

企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况,掌握物料消耗规律,并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划,采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要,结合当前库存及在途情况,科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况,数量过多引起存货的积压,不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损,造成成本的提高;数量不足时,供应不了企业的生产和经营,降低企业的经济效益。另外在采购过程中,要选择信誉良好合适的供应商,确保收到的存货有质量保证,不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营,更会给企业的声誉带来不利的影响。

当今世界是一个信息化的时代,电脑、网络改变了许多人的生活,同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术,实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点,选择适合于本企业的财务软件,推行电算化管理,并设置相应的电算化岗位。

2.4准确进行存货的核算。

科学计算存货的入账价值,对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要,合理的选择核算方式。对于发生减值的存货,及时的进行存货跌价准备,杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备,虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润,随意结转。

2.5加强存货的内部控制。

完善好企业存货的内部控制制度,将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面:存货采购环节,使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节,收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物,该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节,存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施,使用适当的存储设施,使存货避免意外毁损,盗窃或者破坏。存货领用环节,存货的领用应得到批准和记录,存货的领用应使用存货领用单。存货加工(生产)环节,所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中,应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之,建立健全存货内部控制制度,大大提高了企业存货控制的能力及效率,为企业带来更多的经济效益。是有效增加现代企业的核心优势,是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。

总之,存货作为企业资产的要组成部分,存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本,减少经济损失,提高生产效率,提高企业生产经营能力,为企业带来更多的经济效益,只有把握好存货的管理,才能使企业朝着更健康的方向发展。

[1]莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[j].经营管理者,20xx,(1).

[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[j].企业导报,20xx,(2).

[3]秦敏.企业存货管理中存在的问题及对策[j].管理世界,20xx,(9).

存货管理制度

存货在公司流动资产中所占的比例最大,而且存放地点分散,接触此项资产的人员较多。加强存货管理,对于保护存货安全,加快周转速度,减少积压,浪费和损失,提高存货运营效率,有着重要的价值意义。

(一)公司应根据年度经营目标,市场购买状况和商品库存状况,制定年度商品采购计划,并按季,月分解。商品采购业务须履行审批手续,审批程序及采购流程按业务部门采购手册执行。采购人员应在职责范围内按审批意见办理采购业务,特殊情况下无法及时报批的,作个案处理,事后须补办审批手续,以防止盲目采购,造成积压损失。

(二)商品采购须取得供货方的发票或其他进货凭证(如送货单,发货单等由供应商开具的单据)。

(三)商品到达后须及时组织进货验收。验收人员应验明品名,数量,品种,规格,质量与发票单据或合同订单所列是否相符。如有不符,应及时记录并通知相关采购人员查明原因视不同的采购方式作相应处理。未办理入库的商品不得与己入库商品放在一起。

(四)验收合格的商品,保管人员应及时办理入库,在进货发票单据上签名确认后开商品验收入库单。在开据时,应认真细致,并注意核对单价及数量,确定准确的商品单价及数量以开据。开据后应在验收入库单上签名确认。

(五)商品验收入库蛋一式三联,一联收货人记帐留存,一联交供货方,财务联连同进货发票单据以及合同订单交财务部门。财务部门按国家统一会计制度,根据验收单及有关进货合同订单和发票单据对验收合格的商品办理入帐及货款结算。月未,货到票据未到的商品,应予暂估入库。

(六)总仓的商品配送出库,应在点验无误后,输入电脑,打印商品配送出库单,告知直营店准备收货。总仓人员须在配送单上签名,以示负责。配送单一式三联,由直营店签名确认后,一联总仓记帐留存,一联交直营店验收,财务联交财务部作配送帐务处理。

(七)存货应定期盘点,以便掌握存货结构以及毁损,变质等情况在盘点的过程中,需在店长的监督下由仓储进行盘点,参盘人员应认真,细致,负责地做好盘点工作。核对无误的盘点数据应及时输入电脑。

存货管理论文

经济。

效益水平高低。本文主要从存货的概念、存货管理和控制的必要性、存货管理和控制目前存在的问题、存货管理和控制的方式(数量控制和质量控制)四个方面阐述存货的管理和控制。

关键词:存货的概念;必要性;数量控制;质量控制。

存货,是指在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。具体包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品和发出商品等。企业形成存货一方面是为了保证生产和销售的需要;另一方面是出自存货自身采购成本的考虑,零星物资采购的价格往往较高,批量物资采购在价格上通常有优惠。

存货是企业流动资产的主要组成部分,其存在不仅会占用企业大量的流动资金,而且会发生储存成本。存货管理控制水平的高低,直接关系企业资金占用情况以及资产的运作效率;同时存货作为企业获取利润的工具,存货管理和控制的好坏也决定了企业产品成本的高低,进而决定企业经济效益水平高低。在进行存货管理和控制时尽量要在存货的各项成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,从而降低企业平均资金占用率,提高存货的周转率和企业的经济效益。

三、存货管理和控制目前存在的问题。

1.材料采购与产品生产、产品生产和产品销售相脱节。

材料采购应根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况。

综合。

试算平衡后确定材料的采购数量;产品生产应根据产品的销售计划和存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量。在材料采购和产品生产过程中,目前很多企业这两个环节相脱节,出现了很大的盲目性,导致存货大量积压,流动资金呆滞,严重影响企业整体资金的周转。

2.缺乏存货无形损耗方面的管理和控制。

环境。

变化发生更新换代,即使存货在数量、外形上保存的都很完整,但由于存货的有用性和实用性发生变化不能再使用导致报废。

存货管理和控制的必要性及目前存货管理和控制存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制。下面主要从数量和质量两个方面对存货的管理和控制进行阐述。

1.从数量方面对存货进行管理和控制。

对存货的数量进行管理和控制是存货管理控制的最基本工作,它不仅关系到存货资产的安全,而且也关系到企业合理使用资金,是生产、销售顺利进行的重要保证。以下主要从存货的采购数量、领用数量、存储数量三个方面详细说明怎样从数量方面对存货进行管理和控制。

(1)材料采购及产品生产数量的管理和控制。

材料采购和产品生产需要占用大量的流动资金,所以在进行这两项活动之前要对其数量进行准确预测。同时现代企业产品更新换代很快,如果存货采购、生产的数量过多,则容易形成“沉没成本”;其外存货采购、生产的数量过少,会增加存货采购、生产的次数,进而加大存货成本,甚至会出现因存货短缺而影响产品的正常生产和销售。

材料采购数量是根据产品的生产计划和现有存货中材料的结存情况来确定。材料采购数量确定后,应在材料采购过程中通过适当的措施降低材料采购成本。如措施一:及时付款获取价格折扣。目前供应市场属于卖方市场,供应商竞争激烈。企业如果采购资金充裕,应采用及时付款的方式,获取价格折扣。措施二:通过批量采购获取批量价差。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低材料采购价格。措施三:对于使用的材料价格变化较大,市场不稳定,可以通过套期保值的办法来锁定材料的采购成本。

产品生产数量是根据产品的销售计划和现有存货中产品的结存情况来确定。在产品生产数量确定的基础上,尽量组织产品批量生产,因为产品批量生产比起零星生产节约大量的生产时间,如:工序准备时间、产品做实验时间等,这样可以提高设备的使用效率和人员的工作效率,降低产品的加工成本。

存货的领用包括材料加工的领用和产品销售的领用两个部分。

材料加工领用数量是根据单位产品材料消耗定额和计划要生产产品的数量来确定。材料领用后要对其在生产或外协加工过程中形成的投入产出进行管理和控制,防止形成人为的浪费,加大产品的制造成本。

产品销售领用数量是严格按照销售合同来确认,产品发出后要及时和客户对发出的商品数量、类别进行核对和确认,进而开具发票催促货款回笼,防止人为因素导致产品丢失无法找回,给企业造成不必要的经济损失。

存货管理制度

第一条为了优化企业存货管理,保障仓库保管安全、有序、规范,提高仓库工作效率,特制定本办法。

第二条本办法中的存货是指公司在日常活动中持有的,以备出售的产成品或商品、在产品,以及在生产或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。

第三条存货只有同时满足以下两个条件,才能加以确认:。

(一)该存货包含的经济利益很可能流入公司;。

(二)该存货的成本能够可靠地计量。

第四条存货的初始成本的计量。

存货在取得时,应按照实际成本入账。存货实际成本的计量因来源不同而有所不同,具体按以下原则确定:。

(一)购入的存货,其实际成本包括买价、运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费等。

(二)自制的存货,有自制的原材料、包装物、低值易耗品、在产品、半成品、产成品等。它们的实际成本包括制造过程中所耗用的原材料、工资和有关费用等实际成本。

第五条存货发出成本的计量。

采用加权平均成本进行日常核算。

第六条化工产品采购必须由销售部依据公司年度制定的采购计划采购,周转材料由综合办公室依据公司年度制定的周转材料采购计划采购。

1.存货采购必须按规定取得增值税专用发票。对确实不能取得增值税专用发票的,须事先提出申请,报经财务部批准,方可采购。

2.化工产品入库由经办人员根据发票、运杂费等外来凭证与采购计划、采购合同核对,检查凭证所列材料的品种、规格、数量和发货日期等是否与合同、计划相符。核对无误后,交由仓库人员填制材料验收入库单,仓库人员根据入库单的内容核对入库并签字,化工产品经办人据此报帐。财务人员根据有关凭证审核发票合法性、正确性及价格的合理性,并进行相应的会计处理。

3.周转材料入库由综合办公室经办人员根据发票等外来凭证,检查凭证所列材料的品种、规格、数量相符。核对无误后,交由综合办公室仓库人员填制周转材料入库单,综合办公室仓库人员根据入库单的内容核对入库并签字,综合办公室经办人据此报帐。财务人员根据有关凭证审核发票合法性、正确性及价格的合理性,并进行相应的会计处理。

存货验收过程中,如有数量、质量、型号规格不符及破坏、毁坏等情况应查明原因,属产品质量问题的,拒绝入库,实行退货,如不符,应由销售部或综合办公室会同相关部门按照公司关于质量管理规定提出索赔等处理意见,财务部门应当拒绝付款或部分拒绝付款。

1.周转材料,根据当期消耗计划,由使用部门填制'周转材料领用单',由责任部门审核签字,综合办公室仓库人员据此办理周转材料出库。

2.化工产品出库,公司坚持先款后货原则,由销售部依据公司制定客户管理办法和结算管理办法进行销售出库单编制,财务部相关人员对货款是否到账进行审核,审核无误后在销售出库单签字确认,公司领导进行最终签字确认,销售部将确定无误的销售出库单盖章传真至仓库,仓库据以办理提货手续。

第七条所有入库储存的商品、材料物资,应按品种登记明细卡,记录收发数并结出余额,随时与实存数量进行核对,并做到卡、实相符。如有不符,应查明原因并及时纠正。

第八条仓库应建立存货明细账,详细登记存货的类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等,并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。

第九条存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存5年。

第十条入库记录不得随意修改。如确需修改入库记录,应当经有效授权批准。

第五章存货的清查。

第十一条每月要进行不定期盘点,每年要进行期末全面盘点工作,对库存材料、在制品、产成品等存货资产进行盘点。

第十二条由财务部组织力量,做好充分准备,根据工作计划进度,安排盘点时间;要事先准备盘点清册,盘点时逐一登记,发现损坏、变质、陈旧、失效的存货,要单独注明,写明盘点日期,并由盘点人签章。对从实际盘点日至12月31日的存货每一笔收发业务都要单独列示计算。

第十三条存货发生盘盈、盘亏及毁损,应及时按规定审批处理,盘盈的存货冲减当期的管理费用,盘亏的存货,应查明原因,由于管理人员管理不善原因造成的,应予以罚款,在扣减过失人或者保险等赔款和残值后,计入当期的管理费用,属于非正常损失的,计入营业外支出。

第六章附则。

第十四条本办法由财务部负责解释。

第十五条本办法自下发之日起施行。

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