年终总结是对一年来的工作和成果进行梳理和总结的重要环节。在这里,小编为大家推荐几篇优秀的年终总结范文,希望能够给大家带来一些灵感和启示。
政府采购中心工作总结
转眼20xx年即将过去,我已经在中心工作4个月了,在这年终岁末的时节,首先感谢领导和同志们对我的信任,给我一个磨练自己的机会,让我加入采购中心这个大家庭。在中心领导的正确领导,在科室全体同志的相互配合下,我们团结协作、求真务实、发扬吃苦耐劳、开拓创新的精神,顺利完成了全年的各项工作任务,现将一年来的思想工作情况总结如下。
在思想上、政治上、行动上始终保持高度一致,时刻谨记作为一名共产党员所需具备的先锋模范性,通过个人自学、集中学习,交流和讨论的方法不断地提高了自己思想政治理论水平。
我分配在采购中心业务部,主要工作的内容是项目信息的发布、招投标文件的制作、采购项目的归档备案等。到采购中心以后,自己首先学习自己的工作业务流程,主动学习《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等一系列相关的法律法规,对采购中心的工作初步掌握。
在此之后,在中心同事的指导和帮助下,努力完成领导安排的项目,通过工作积累经验和知识。在三个多月的工作之后,我可以初步完成一个项目的采购流程。
以上就是我的总结,虽然在工作有一定的进步,但我知道我还存在一些不足,如对采购项目的各个形式了解的不够全面、工作中会出现一些纰漏需要同事和领导指正,但我相信通过同事和领导帮助以及我的努力,一定能弥补自己的不足之处,在新的一年里有更多的进步,取得更多的成绩。
政府采购中心工作总结
20xx年以来在县委、县政府的高度重视和正确领导下,在县财政局和采购单位的大力支持下,以十八大精神为指导思想,全面贯彻落实《政府采购法》和省、市、县有关文件精神,继续以服务政府工作为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,圆满完成了全年各项采购任务。现将采购中心20xx年工作情况总结如下:
(一)拓展采购业务范围,提高工作效率。
全年共组织集中采购78次,其中公开招标18次,竟争性谈判22次,询价38次。共实现集中采购额4756.4万元,与预算5492.13万元相比节约资金 735.73万元,节约率为13.39%。其中工程完成1753.48万元,货物完成1404.13万元,服务完成1598.79万元。定点采购取得进展。
(二)实行电子化政府采购,打造“阳光采购”
推行电子化政府采购是实现政府采购公开、公正、公平的重要举措。我县电子化政府采购工作目前开展以下几项工作:
一是电子化政府采购运行平台搭建完成。在财政局的大力支持下,电子化政府采购硬件平台建设完毕,适合我县实际的电子化政府采购软件系统运行平台“三网”,即内网(金财网)、外网(互联网)、专网(评标网)调试完毕,电子化政府采购系统运作平台搭建完成。
二是选派业务骨干参加省市组织的电子化政府采购业务培训,并请电子化运行软件开发单位技术人员到采购中心对全体职工开展业务集中培训2次,在财政局组织的全县财务人员培训中将政府采购作为一个章节专项培训。
三是组织实施了电子化政府采购业务工作。通过电子化政府采购运行平台项目金额已达1155.8万元,电子化政府采购工作取得进展。
(三)、强化监督,依法规范
要使政府采购工作真正发挥其“节约资金,防范腐败”的作用,成为“阳光工程”,真正实现“公开、公平、公正”,政府采购人员在加强自身政治修养,提高政治素质的同时,在日常采购活动中要注重强化纪检监察部门的监督职能。在保护采购人、供应商合法利益的同时也维护了采购工作人员的合法权益及名誉权。
(四)积极包抓五福村党的群众路线教育活动的调研工作
根据《全县党的群众路线教育实践活动调研工作实施方案》和财政局的安排意见,利用一周的时间,由主任带队抽出五名干部深入五福村开展调研工作,及时召了村组干部、党员和群众代表座谈会,入户走访调查20户,摸清基本情况。对群众反映问题归类,落实了四项措施。
2. 对一四组河堤修建及小流域治理问题请水务局、农业综合开发领导小组办公室。做好规划,上报立项得到解决。
3. 农业循环产业发展问题,由于水源的问题,需要农业局、水务局进行考察论证,提出实施方案。
4. 草家川搬迁点太阳能路灯问题。督促茅坪回族镇已安装到位。
(五)积极配合中心工作,确保财政工作顺利进展
政府采购中心在完成政府采购业务的同时,积极配合财政局中心工作,一是积极进行“捐资助学”活动,向县中贫困学生资助20xx元。二是在20xx年镇级财务大检查、市第三届运动会、市财政系统计算机及业务技能比赛中抽调我单位多名同志,积极参加,并保证了单位业务正常开展。三是主动完成局里交办的各项中心工作任务。
通过总结回顾全年政府采购工作,我们认为存在问题与不足主要表现以下几个方面:一是机制不够健全。二是采购规模还需扩大。三是宣传力度不够。四是电子化政府采购配套措施不到位。五是职工素质有待提高。这些问题和不足,我们将在以后的工作中努力加以解决和改进,推动我县政府集中采购工作再上新台阶。
一是扩面提效,不断提高政府资金的使用效益;二是全面推进电子化政府采购工作;三是推行协议供货制度;四是探索政府采购方法,推行多样化、科学化;五是加强人员培训,更新业务知识;六是积极配合财政局各项中心工作。
政府采购中心工作总结
我于20xx年9月28日来到长寿区公共资源交易中心。回顾近三个月来的工作,在交易中心领导和同事们的热心帮助下,经过自身的努力,我在各个方面都取得了较好的成绩,现将这三个月的工作情况总结汇报如下:
工作上我加强了业务学习,较好地完成了各项交易业务
(一)学习了政府采购相关的法律法规,了解到相应招标文件的制作等。
(二)熟悉了如何办理协议供货单,如何开评标等。
经过一段时间的学习,办理了345宗协议供货单、20宗定点维修、9宗现场询价、10宗网上询价、4宗竞争性谈判项目等。
工作中遇到了相应的问题:
一、制作招标文件—需要借鉴别人的招标文件来进行学习,法律法规不熟悉。
二、开评标服务中—一些供应商提出的相应问题不知如何解答。
三、办理协议供货中—因其程序冗杂繁琐,办理数量大,出现经销商冒充协议供货商或者超出协议供货范围经营商品等等。
工作中力争以最短时间学习相应业务流程,提升工作效率;加强文明服务,使用文明用语,讲究方法,礼貌待人,全优服务。
通过近三个月的工作,对于20xx年的工作打算是:
一、工作中,团结同志,和睦相处,齐心协力,充分发挥团队意识。
二、工作中注重细节,严格实行一次性办结制,确保工作效能,创造最大价值。
三、加强政府采购法律法规的学习,提升业务能力。及时录入协议供货相关信息,做好相应报表,做好开评标服务工作。
总之,近三个月的工作,我取得了较好的成绩,但离上级的要求还有一定的差距。在今后的工作中,我将发扬成绩,改进不足,在领导的正确领导下,树立全局意识,团队意识,多和同事们沟通交流,不断加强学习,努力工作。
政府采购中心工作总结
区财政局:
xx年上半年,在区财政局的正确领导下,我区政府采购工作坚持“公平、公正、公开”的采购原则和“重服务、重规范、重创新”的工作思路,以服务全区经济和社会事业发展,确保政府采购资金安全高效运行为目标,强化措施、规范程序、凝心聚力、扎实工作,圆满完成了上半年的工作任务。
按照“依法采购、规范管理、开拓创新、稳步推进”的思路,通过公开招标的方式重新确定了xx年西峰区行政事业单位电器设备、办公自动化、耗材及网络设备、办公用品、印刷品、办公家具、公务用车维修及装潢、公务用车保险八项政府采购协议(定点采购)供应商xx个,与上年相比取缔供货资格供应商xx个,新增供应商xx个,并在x月xx日组织专门人员历时一周时间对各定点供应商的经营服务环境状况、管理制度,服务质量、服务价格进行了全面检查,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,并对检查中存在问题的协议供货(定点采购)企业进行了通报,下发了整改通知书,加强了对采购定点(协议)供应商的监管,为进一步加强协议供货(定点采购)价格管理,规范协议供货审核程序,严把价格关等日常政府采购工作夯实了基础。
今年我中心新制定了《西峰区xx年政府集中采购目录及标准》、《关于进一步规范全区各预算单位政府采购程序的意见》、《关于西峰区xx年度政府采购协议供货(定点采购)有关事宜的通知》及《西峰区xx年度行政事业单位协议供货货物审核最高限价》;截止6月5日,共组织采购项目55次,实现采购资金xx万元,和预算相比累计节约财政资金xx万元,资金节约率为xx%,其中公开招标xx次,实现金额xx万元,占总采购金额的xx%;完成协议供货(定点采购)结算资金xx万元,核减不合理支出xx万元。促进了我区采购工作又上新台阶。
为了进一步加强我中心内部管理,我中心制定了详细可行的《西峰区政府采购中心干部考核细则》,实行早操签到管理,落实了严格的请销假管理,信息报送制度,采取用制度管人的方法,提升了干部工作效能,强化了制度管理;中心积极响应中央“八项规定”及省委“十项规定”厉行勤俭节约,反对铺张浪费,制定了《西峰区政府采购中心财务管理制度》,实行公务零接待,严格控制了不合理支出现象;建立了中心车辆出行登记制度,对中心车辆严格实行出行登记,确保了中心车辆规范管理。
xx年我中心双联工作在去年取得良好成果的基础上,继续本着“为民得实惠,帮扶见实效”的原则,以在工作中探求新方法,在帮扶效果上求得新突破,积极认真开展“六送活动”,“进民院、访民情、问民需、帮民急”,中心干部对双联行动思想上高度重视,真正把该项工作放在了心上,落实在了具体的行动中。今年三月春耕时节,在区双联办的号召下,强调双联工作着重以抗大旱、保民生、促生产为主要帮扶工作,我中心干部积极响应,及时自筹资金xx余元购置农用地膜xx卷送与每一户被帮扶户中,为帮扶户解了燃眉之急;端午时节,为了能使他们过一个安定祥和的端午节,我中心x名帮扶干部每人自筹xx元购买了生活用品于x月x日冒着酷暑为“穷亲戚”们送去了节日的慰问且耐心询问了他们的夏收准备工作和最近需要急需解决的生产生活问题,用自己的实际行动努力践行心为民所想,情为民所系的帮扶宗旨。
半年以来,我们虽然较好的完成了各项工作任务,同时也清醒的认识到,工作中还存在政府采购程序执行不够严格,人员业务知识单一,专家库不够健全,业务培训不够系统,政府采购预算编制制度落实不到位的问题。今后,我们将继续加大学习和调研力度,进一步健全制度,着力增强人员业务素质,提高服务水平,加强评标专家储备深度,促进我区政府采购工作更好更快发展。
区政府采购中心年终总结
总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。以下区政府采购中心年终总结是文书帮提供参考。
20xx年的工作已经顺利的结束,回顾一年来的工作,区政府较往年提高了很多。由于政府办公需要很多的材料,因此在政府采购这一方面,我们也要做到最好,耗费最少的资源来帮助政府顺利的完成工作,是我们采购中心最重要的工作思路。正是在这一思路的指导下,我们区政府采购中心全体工作人员都是极为努力、认真的.工作,用最小的损耗,采购处最多的办公用品。可以说,我们已经尽我们的最大努力了。
今年,政府采购中心在区委和区政府的正确领导下,在区纪委、区财政局的监督、指导以及各相关单位和部门的大力支持与配合下,全面贯彻落实《政府采购法》和省、市、区有关文件精神,继续以服务政府工作为中心,以规范采购行为为重点,以促进社会经济健康发展为目标,紧紧围绕“依法采购、优质服务、规范操作、廉洁高效”的服务宗旨,圆满地完成了各项采购任务。现将采购中心20xx年运行情况总结如下:
在认真总结完善询价采购的经验和做法基础上,采取“电话询价”采购方式,是对规格、标准统一,货源充足且价格变化幅度小的商品,如车辆、家电等,采用电话传真报价的方式进行采购;“限时现场报价”是综合运用询价和竞争性谈判两种采购方式,针对供应商“控货”的行为,采用现场公布采购商品品牌、型号,供应商在规定时限内进行报价的方式进行采购),节省了采购时间,最大限度提升资金使用效益。
1、是积极配合区采管办做好采购评审、专家管理、采购方式申报审批等行为的规范化管理,并提出建议意见。
2、是及时提供各类材料。定时向采管办报送政府采购业务统计表及相关信息。今年9月份配合采管办完成了首次全国政府采购执行情况专项检查。
中心紧紧围绕全区经济建设大局,全方位拓展政府采购范围,着力培育公开、公平、公正的竞争机制和市场环境,不断强化服务意识、诚信意识,全力做好区乡行政事业单位的采购服务,圆满地完成了各项采购任务,服务质量和公信力不断增强。
中心受采购单位委托,共办理采购业务10宗,完成采购预算497.55万元,实际采购金额490.35万元。中心从简化程序、节约支出、突出效能、提高效率出发,突出重点,挖掘潜能,共节约资金7.2万元,节约率为1.44%,有效地降低了财政支出,最大限度地发挥了资金使用效益,为维护国家和社会公共利益、保护政府采购当事人合法利益、促进党风廉政建设以及构建公开、公平、公正、和谐的政府采购环境作出了积极贡献。
1、是做好采购结果公示及资料存档工作。采购后严格按照国家有关规定对中标单位进行公示,接受供应商质疑并调查回复;对记录采购活动的所有文字性资料都进行了及时地整理和存档。
2、是做细做好采购前的准备工作。对经过政府采购监管部门核批的采购申报表及时登记,提出采购方式建议,并根据批准的采购方式,及时制作采购文件并组织采购。
3、是做好政府采购信息发布公开工作。所有采购项目都在##政府采购网上公开公告。
4、是严肃采购程序。采购中邀请纪委、财政局、采购单位代表等参与全过程监督,采购过程公正、透明。采购中心只作为一个组织活动的平台,不参加评标定标活动。
今年以来,我区的政府集中采购工作呈现出良好的发展态势,取得了一定的成绩,但是也依然存在诸多的困难与问题,距离上级领导的要求与部门和群众的期望,还存在一定的差距。特别是采购规模和效益方面还有潜力。
一是机制不够健全,采购工作缺乏计划管理和宏观调控手段;
二是采购方式与规模有待于进一步拓展,集中采购的规模效益尚未很好实现;
三是采购手段还有待提高,特别是需要构建起政府部门与供应商都能参与的综合信息平台;四是采购的审批,亟待简化;五是政府采购宣传还有待加强,很多部门和群众对政府采购的重要性认识不足,对采购的方式与程序不了解,政府采购工作对经济生活的影响力还不强。这些问题与不足,我们将在以后的工作中努力加以解决和改进,推动我区政府集中采购工作再上新台阶。
政府采购个人年终总结
xx年,在县政协的正确领导下,我与时俱进、求真务实,认真贯彻县政协八届一次会议精神,积极配合县政协的各项工作,发挥政协委员政治协商、民主监督、参政议政三项职能,较好地履行了自己的职责。现将一年来的思想和工作情况简要总结如下。
我按照县政协关于政协委员要注重学习,不断提高参政议政能力的要求,把学习放在工作和生活的第一位。积极参加了县政协组织的几次集中培训,在平时工作中还坚持挤时间自学,重点学习了宪法和政协章程。注重理论联系实际,把政协章程与学习十八大精神结合起来,与更好地履行职能结合起来,与加强自身建设结合起来,做到边学习、边思考、边指导工作,收到了良好的效果。
作为一名政协委员,在感到光荣和自豪的同时,感到更多的是责任和义务。一年来,我抽出部分时间下乡入户,送服务,搞调研,下传党和政府的富农政策,上达群众的殷切心声。共提交有关农村教师不足、学校周边环境治理的提案2份;反映关于加强学校周边网吧、小饭摊整治的社情民意1条;参加调研活动1次;坚持为群众办好事、办实事,组织技术送达兄弟学校8次。同时自己能够遵守纪律,按时出席政协会议,积极参加政协活动。
在单位,我主要负责学校的远程教育工作。远程教育在我市是年投入使用的,省在第一期工程中投资2.5个亿,为临汾、晋中、晋城、运城四个市配备了远程教育设备,全市及至全省都非常关注各学校的远教设备的教学应用。我与全校老师共同学习共同进步,学校的整体应用水平大幅度提高,在全县、全市乃至全省都树起了一面大旗。
一年来,我所分管的远教工作多次获得上级部门的表彰。市教育局在我校召开现场会一次,全市17个县市三百余人到我校参观学习;县教育局在我校召开两次教学应用会,组织农村、城市各校到我校参观;我个人两次到太原参加省电教工作会议,获得中央电教馆陈馆长、省教育厅、省电教馆等各级领导的一致肯定。在10月的全省电教工作会议上,学校获得“省农村远程教育教学应用先进单位”荣誉称号,我也获得先进个人的荣誉。这些成绩的取得应归功于学校班子成员和广大政协委员对我的大力支持和帮助。但是回顾起来,也有许多不尽人意的地方。一是忙于日常工作,学习抓得不太紧,一些新的知识、政策没有及时进行深入研究和思考;二是批评人严厉,不讲情面,关键时刻不讲方式,可能会伤害一些同志的感情。这些都需要我今后虚心向各位委员学习,以十八大精神为指针,不断奋斗。
这篇就为大家介绍到这里,希望对大家有用,祝您在新的一年工作顺利,身体健康。
政府采购中心工作总结
20xx年,区政府采中心累计完成采购招标项目736个,其中,中心组织采购681个(货物类174个、服务类380个、工程类127个),委托中介55个。采购预算金额1xx900。5万元,实际中标金额107065。3万元,节约财政资金6835。2万元,节约率约为6。0%。“网上商城”累计成交8579单,成交金额7272。85万元,节约率6。7%。
(一)**“二线”插花地棚改服务项目。一是精心策划。与各职能部门精心策划,通力合作,高效配合,及时解决遇到的相关问题,有关事项均在24小时内妥善处理;二是引进外智。聘请省、市及省外专家就采购程序进行研究探讨;实行异地抽取评审专家,对专家身份严格保密;设置独立、封闭的谈判片区;三是主动服务。中心举办供应商培训和答疑会,讲解政府采购、谈判规则,针对投标响应和文件格式编制提供技术指导,加深供应商对采购文件及谈判流程的理解,并根据项目需求,对现有评标场地实施合理改造与布置;四是公开透明。邀请区人大、区政协、特约监督员、区财政局、区审计局在监标室内通过音视频进行监督;开标当天对项目前期工作人员实行物理隔离,禁止其进入谈判现场;谈判区域全面封闭,除卫生间外,所有角落均可通过音视频监控,确保整个过程在透明监督之下有序进行。
(二)**区垃圾清运及配套公厕管理服务项目。该项目涉及预算金额近1。3亿,不仅标的大,而且涉及民生问题,属于重大敏感项目。开标前我中心对项目进行预审公示、反复研究招标方案、科学合理编制招标文件、异地抽取专家、邀请特约监督员及监管部门全程监督、全面封闭开评标现场、启动实时声像监控等。开评标当天中心全体工作人员分工不分家,齐心协力,坚守岗位,认真做好每一个环节,与区财政、审计等相关部门代表协同工作,连续奋战3天,顺利完成招标任务。项目全程实现“专业、高效、阳光”,未受到有效质疑或投诉,新旧企业完成平稳接驳,保障了**辖区环境卫生。
今年来,我中心着力推进政府采购领域的诚信体系建设,多管齐下开展对政府采购活动的监督检查,有效打击规避招标、虚假招标、围标串标等违法违规行为,确保政府采购活动的公平公正。一是建章立制,促进诚信体系建设的规范化和法制化。先后出台《**市**区政府采购供应商诚信管理办法》和《采购文件诚信分设置标准》,对诚信信息的采集、诚信等级的设定、诚信评价结果的应用等方面制订具有可操作性的规定,并对我区采用综合评分法评审的政府采购项目中供应商诚信分值及评分标准的设定形成规范。二是诚信信息实行共享,优化信用资源配置。根据区财政局的处罚决定被记入诚信档案的供应商,将按照一处受罚、全市受限的原则,除在政府采购网对其进行曝光外,还将锁定其投标权限,禁止其在**市范围内的采购系统中进行投标响应。诚信信息共享可以有效解决政府采购活动中的信息不对称问题,降低信用交易的时间和成本。三是建立多方联动工作机制,强化合同履约监管。一是与区纪委监察局等政府采购监管部门建立多方联动工作机制,深入开展合同履约监管;二是邀请中心特约监督员参与履约监督,切实发挥社会力量的桥梁纽带作用;三是引入第三方检测机构———**市计量质量检测研究院,采用统一标准、统一尺度进行检测,最大限度地避免人为因素的干扰,保证检查结果的公平公正。
(一)完善货物、服务类项目招标文件模板。一是针对涉及品目较多的采购项目,在招标文件中增设“货物清单明细表”,详细设置货物名称、数量、单位等类别,便于投标供应商报价,评审专家评标,极大地提高投标报价的规范性和明确性以及评审专家的评标速度;二是针对投标供应商的低价冲标,在招标文件详细说明投标供应商报价低于项目预算金额的60%的,必须针对所投产品提供成本说明及相关证明材料。由评审专家对其报价的合理性进行判断,如报价不合理或不提供成本说明及相关证明材料的均作废标处理。
(二)优化建设工程招投标程序。一是优化招标流程,中标公告与中标通知书同时发出,节省3个工作日时间,提高招标效率。二是继续按照开标当日投标人签到先后顺序进行排号抽签,推动公平性原则;开创“工程、抽签”分两步模式。将抽签的时间由1小时缩短至15分钟,提高招标效率。确保在办公用地不足的情况下,我区的招标工程能在规定的时间内保质保量完成任务;三是推行“计划+批量”招标模式,实行预选供应商制度。
采取多项举措,将工作全面纳入制度化、规范化轨道,从体制机制上防控廉政风险。一是以制度建设为保障,力求有章可循、有规可依。按照法治政府建设及纪律教育月活动的有关要求,全面梳理了中心各类规章制度,认真查找和消除制度建设中存在的风险点,修订中心iso手册中部分规章制度,编印了《内部管理规章制度》,并由中心主任办公会议通过后,下发全体员工,确保各项工作有规可依,有据可查,彻底划清责任边界,做到按制度办事,靠制度管人,用制度约束行为,以制度规范服务,切实消除廉政隐患。二是以考核问责为手段,确保有效执行、落到实处。在中心内部认真组织学习,开展自查自纠;实施内控监督机制与责任倒查机制,严格责任追究,将规章制度推行落实情况列入考核内容,对制度执行不力或不认真的相关责任人予以追究,确保各项制度规定落实到位。三是以约束权力为核心,实现公开透明、全程监督。
坚持高效运行、便于监督的原则,在内部将人事、财务、资产管理等内容公开;在外部将采购信息、采购合同、处罚结果、投诉处理结果等内容公开,把权力摊在阳光下,使监督权渗透到权力运行的各个环节,有效防范权力滥用。
我中心坚持“制度+科技”的管理理念,不断加强信息化建设,成功搭建了“智能办公预警系统”。目前,该系统已完成验收并正式启用。通过该平台,对内以iso9001质量管理体系为依据,全面规范业务操作,规范业务办理时效,让中心内部管理处于全程监控之下;对外则与采购业务系统对接,对采购业务实行全流程在线监控,对采购单位,采购经办人,供应商及专家行为全面监察,一旦发现异常风险点,立即报预警,确保将隐患消除在萌芽状态。同时,通过该平台的大数据分析功能,还可对采购趋势等进行智能分析。
20xx年6月,**区政府采购网上商城正式上线运行,在全市率先引入电商平台,搭建了“线上订购、线下配送、网上支付、平台监管”的“政府网购”新模式,以更好地实现政府采购与社会购买“同渠道、同平台、同价格”的阳光采购。在两年多的运行中,通过到采购单位走访调研、加大培训力度,我中心不断总结经验,及时针对存在的问题和困难,积极协调区财政局、国库支付中心等部门,推动网上商城业务开展。20xx年,中心对网上商城进行二期建设,逐步细化“网上商城”功能模块,全方位提升商城应用功能。系统上线启用后,将通过与电商平台及实体商场合作,实现网上虚拟店与网下实体店结合,并且可通过“商品比价”功能货比三家,实现“市场可买,价格可比、便捷高效、公开透明”的目标。
按照区政府投资项目审计工作会议精神,区审计局退出1000万以下建设工程的造价审计。为确保我区建设工程招标工作规范、安全、高效、有序开展,我中心主动作为,加强沟通协调,按时完成“20xx—20xx年度**区建设工程造价咨询服务预选企业库”的招标工作。一是多次与区审计局沟通,明确由区审计局作为牵头单位,负责向区住建局提出招标方案申请,编制招标需求书、招标文件,在区建设工程招投标中心平台进行招标,并协助区审计局编制建库方案、招标需求及招标文件;二是结合工作实际,编写了“20xx—20xx年度**区建设工程造价咨询服务预选企业库”使用操作指南,于12月7日起向全区各单位征求意见;三是委托开发“20xx—20xx年度**区建设工程造价咨询服务预选企业库”网上抽签模块,做好预选库抽签准备工作。
一是提升档案电子化管理水平。一是启动档案数字化工作,对20xx—20xx年的招标档案和20xx—20xx年的纸质文书进行全文扫描,以数字化格式存档,录入档案管理系统,推进档案信息化和数字档案室建设,进一步提高档案管理工作的效率。二是实行档案管理责任制。业务部门负责档案资料的收集,核实,归集、整理和立卷;综合管理部负责档案资料的接收、核查、入库、借阅和调档等事宜,做到权责分明、边界清晰。三是健全档案管理制度。制定《档案管理办法》,对档案资料的整理、归集、立卷、移交及保管等规定明确时限,严格执行档案资料借阅审批手续,确保档案管理妥善安全。四是做好档案室安全防范工作。定期开展防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查,杜绝安全隐患。
政府采购中心年工作总结
敖汉旗政府采购中心在旗委、旗政府的领导下,严格遵循公开透明、公平竞争、公正及诚实信用原则,不断挖掘采购资源、规范采购程序、创新采购方法,圆满完成了各项采购工作,将敖汉旗政府采购工作提高到新的水平,获得了政府采购经济效益和社会效益双丰收,为敖汉旗发展做出了贡献。
工作目标完成情况。
今年,旗委、旗政府没有给我们下达任务指标,但采购中心自己确定的目标是完成采购预算1亿元,资金节约率达10%以上。截止20xx年11月末,采购中心共组织集中采购137次,完成采购预算4.3172亿元,已超额完成年度采购计划。实际支付采购金额3.7459亿元,节约资金5712万元,资金节约率13.23%;其中货物类采购38次,完成采购预算3743万元,实际支付采购金额3003万元,节约资金740万元,资金节约率20%;工程类采购99次,完成采购预算3.8268亿元,实际支付采购金额3.3581亿元,节约资金4687万元,资金节约率12.25%;服务类采购4次,完成采购预算1160万元,实际支付采购金额875万元,节约资金286万元,资金节约率24.62%。
采取的主要措施及成效。
努力抓好以校安工程为重点的工程采购项目实施。20xx年是特殊的一年,在国家扩大内需和加强基础设施建设的背景下,敖汉旗地区的教育基础设施建设进入了一个新的发展期。做为敖汉旗近年来采购规模、采购资金额,采购集中度的工程,政府采购中心在招标采购中,面对校安工程招标时间紧、任务重的特点,中心全体工作人员不辞辛苦,每天都工作在第一线,同时主动放弃周末的休息时间,加班加点,将所有的精力都投入到了校安工程的招标采购中来。
经过大家的共同努力,顺利完成了市、旗领导安排的工作任务,保证了敖汉旗校安工程的顺利开工,各项工作走在了全市各政府采购中心的前列。截止20xx年8月末,共完成校安工程二十七个标段的招投标工作,完成校安工程采购预算资金1.99亿元,实际支付采购金额1.77亿元,节约资金2200万元,资金节约率达11.6%。
继续深化拓宽采购范围。从20xx年起,旗政府采购中心的采购范围由原来的旗直单位拓展到乡镇、村级。20xx年,采购中心进一步拓宽采购范围,重点组织了人民群众非常关心的乡镇公益事业“一事一议”财政奖补项目工程、巩固退耕还林成果工程、库区移民、节水灌溉工程的招标采购活动。今年共组织此类工程招标采购34次,完成采购预算3044万元,实际支出金额2801万元,节约资金242万元,节约率为9%。
为了落实和体现以人为本的科学发展理念,采购中心在不违背政府采购原则的基础上,努力实践高效、便民的原则,认真分析每个工程的具体情况,做到合理设置招标资质、招标合理工程造价,缩短公告到开标的时间,方便当地老百姓参与投标,收到了很好效果,实现了少花钱、多办事的政府采购要求,也维护了公共利益和村民个人利益,得到村民的信赖和好评。
进一步规范采购程序。今年以来,采购中心不断解放思想、改革创新,在总结历年工程类采购经验的基础上,为有效防止低价抢标行为,采购中心广泛征求财政、纪检监督部门的意见,进一步创新、完善了评标方法---即合理定价评审抽签法,并从今年年初开始试用,此方法为:采购中心组织与本工程有关的各部门和工程造价专业人员根据该工程特点、设计图纸、施工内容和难易程度、市场材料价格信息等对财政评审的工程预算(财政评审价)进行详细分析,确定下浮比例,做为已审定的合理工程造价(定标价或抽签价),并通知给所有的投标人。投标人认同此价格,即可根据要求继续参与招投标活动并通过抽签来确定中标人。此方法经今年的试运行,已于20xx年10月25日由敖汉旗人民政府敖政办发[20xx]78号文颁布正式施行。
通过新评标方法的施行,避免了在评标过程中出现人为因素过多的现象,保证了工程采购更加公开、公平、公正、透明,从制度上树立了一道预防腐败发生的防火墙,解决了很多在工程采购工作中遇到的问题,节约了社会资源和财政资金,取得了很好的效果,提升了全旗的政府采购工作水平。
以服务社会为重点,完善政府采购的服务功能。通过开展学习和实践争先创优活动,我们总结了很多存在的不足。
在遇到供应商参与多的项目,中午还为参加投标的外地供应商免费提供盒饭,虽然政府采购中心的执行费用稍有增加了,但供应商的心暖了,采购中心的信誉也提高了;对“一事一议”财政奖补项目、小流域治理、京津风沙源治理工程等涉农的政府采购项目,则降低投标资质要求,鼓励当地农民投标,增加农民收入,促进社会和谐;针对每个采购人的实际情况,对不同单位使用的办公物资进行合理打包采购,提高采购规模效益,节约采购成本;在采购实践中,还积极探索对节能减排、自主创新产品的扶持方法。
由于服务水平的不断提升,政府采购工作逐步得到了社会的认同和赞誉,采购人和社会供应商参与政府采购的积极性不断提高。
完善监督机制,促进政务公开。政府采购是一项系统工程,从项目的委托、招标代理机构的选取、采购文件的编制、采购信息的发布、评审专家的抽取、评标到采购。
合同。
的签订、履行、项目验收等一系列的步骤,涉及多部门、多环节、多程序,体现的是一种市场交易行为,它一方面为市场提供了巨大商机,规范了政府部门的支出行为,节约了财政资金;另一方面也是商业贿赂等违法违纪问题的高发地。采购中心一直重视廉政建设,经过几年来的探索,建立了一整套的防治商业贿赂的长效机制。
制定了《政府采购内部运作程序》、《政府采购中心廉政准则》、《政府采购中心党风廉政建设责任制》等内部。
规章制度。
自觉主动接受监督单位和社会监督;每次招标从资格预审、抽取评审专家到开标、评标、定标、合同签定、组织验收和货款结算等全过程的每个环节都邀请纪检、财政部门现场监督;单位内部也明确了分工和责任实行相互制约和监督制度每月月初将一个月的采购活动计划发布在单位的公告栏上中标公告等在单位网站上及时公布每半年在《敖汉信息》上做一个专版将所有采购项目的信息刊登公布形成了“纪检财政监督、用户单位监督、社会舆论监督、内部制约监督”相结合的全面监督体制;制定工作人员行为准则和职业道德规范加强职业道德约束严格遵循公平竞争规则不断提升商业信誉不断提高干部职工的业务素质。
其他工作。
政府采购中心在完成采购业务工作的同时,积极响应旗委、旗政府号召,开展了党建、政务公开、宣传、精神文明、综治等一系列工作,形成了各方面工作齐头并进的良好态势。
20xx年政府采购中心扎实开展“富民党建4+1”结对帮扶工作。中心领导班子本着坚持围绕中心、服务大局、多为群众办实事、办好事的原则,在年初以采购中心党支部的名义下发了号召中心党员干部献爱心的通知,募集爱心资金,在春耕生产前为敖音勿苏村的特困户们送去了春耕生产急需的化肥等农业物资。
今年高考结束后,敖音勿苏村有数十位学子考上大学,采购中心又为这些即将步入大学校园的大学生们每人送去了1000元助学金,解决了部分特困学生的燃眉之急。
长期以来,敖音勿苏村一直没有一个专用的村民活动室,为了提高敖音勿苏村的农民业余精神文化生活水平,政府采购中心通过多方努力为敖音勿苏村争取到一个“一事一议”农民文化活动中心工程,通过财政奖补一部分资金,群众自筹一部分资金。
市政府采购中心工作总结
20xx年,xx市政府采购中心在市委市政府的正确领导、在市纪委、市财政委等部门的大力指导和支持下,以党的xx精神为指导,按照“四个全面”和“五大发展理念”总要求,顺应公共资源交易体制改革的形势,深入落实市委市政府“三个定位、两个率先”的战略部署,坚持以提高政府采购质量和效率为重心,扎实推进政府采购体制机制改革,履行主体责任抓好党建和队伍作风建设,较好地完成了全年各项工作任务。
一是全面完成了全年政府采购任务,经济和社会效益明显。20xx年,中心受理采购申报8098个条目,合计预算金额111.27亿元。其中安排中心实施5070个条目,合计预算金额82.21亿元,占73.9%(不含国际招标),与去年持平。中心完成采购项目数为3805个,同比增长31.12%,完成预算金额76.17亿元,实际采购金额为70.76亿元,节约资金5.41亿元,节资率为7.1%。其中公开招标项目数为1355个,创历史新高。
二是加大服务保障力度,全力抓好重点项目采购。对市政府主要工作及民生实事涉及的政府采购公开招标项目纳入“马上就办”范围,设立“绿色通道”,压缩各采购环节时限。在1355个公开招标项目中,全年完成xx地铁三期、20xx年度全市交通安全设施维护工程、xx国际马拉松赛赛事运营权招标和xx教育云项目网络租用等预算金额1000万元以上的重大项目数为115,预算金额1000万元以上的重大项目数为115个,预算金额24.51亿元,占35.6%,实际采购金额22.44亿元,节约资金2.07亿元,节资率为8.45%。
三是开展重点采购单位调研座谈。为落实好市领导对政府采购工作要求,3月份中心组成3个调研组会同市采购办对我市重点采购单位集中开展调研,先后走访了市交委、市公安局、市医管中心等十多家单位,宣传政府采购政策及采购操作事务,对接年度采购计划,加快推进项目执行,广泛听取对采购工作的意见和建议,形成调研报告。对属于中心职能范围的问题,纳入中心年度工作计划统筹考虑,将属于财政部门的职责报其研究。为对接市区两级法院、检察院预算执行的改革,加强沟通协调,邀请两院召开政府采购工作座谈会,交换政府采购相关政策及执行中遇到的问题。
四是强化服务意识,提升服务能力。加强对采购单位的业务培训,如对市地税局、市公安局等单位进行业务培训;积极参加采购单位的业务研讨,如市水务局上洋污泥焚烧厂运营招标,对项目申报、执行情况等,及时沟通研究,释难解惑。启用新办事大厅,实行首问负责制、限时办结、考勤考核等制度,优化服务资源,提升窗口办事效能。全年办理供应商新注册4497家、供应商信息变更3215家、发放中标通知书4496份,维护供应商交、退保证金权限5001家。
一是扩大资格核准入围的项目范围。20xx年我们以公务车维修和加油为试点,改革供应商入围方式,将原来2年招标1次改为定期核准入围,无名额限制,增加了预选供应商数量,扩大了竞争。20xx年将资格核准入围扩大到了公务印刷预选采购,已核准入围了4轮,共核准了104家印刷厂。同时,完成劳务派遣服务和制服被服的预选供应商招标。
二是探索厂商直销新模式。为减少电商采购中间环节,降低交易成本,探索了厂家直销新模式,尝试在网上商城平台增加厂商,与厂家自营网站以数据对接的形式,由厂家直接在我中心网上商城平台维护产品信息,做到商品下单、配送、收货、售后服务、结算等流程的可视可追溯。
三是简化政府采购方式。与市财政委积极沟通,对预选采购中采购金额小、采购频率不高、使用部门较窄的公务用车、公务租车以及绿化工程监理、设计、造价咨询项目在服务期到期后不再实施预选管理,由采购单位自行采购。
四是改革竞价采购流程。改革竞价采购流程,将竞价采购文件的通用条款整合进采购公告中,取消采购文件编制环节,增加提问和答疑环节,增加多条目打包竞价功能,采购人和供应商自助完成所有环节,中心监控项目运行,出现纠纷时再行干预。
五是优化采购组织形式。推进集中评审方式(即一人评审多个项目)改革,并对开展集中评审方式改革可能存在的问题及需要完善的相关工作进行了梳理。
一是对预选采购项目建立闭环管理机制。为确保各预选采购项目到期顺利衔接,邀请各方研究制订保安服务、图书、家具、物业管理等八类新一轮预选采购方案,完成公务车维修、公务印刷、劳务派遣服务等5个预选项目的资格招标以及预选供应商建库、新产品上架审核等后续事项。在做好预选项目供应商及其产品信息日常维护的基础上,注重对供应商的投标和履约行为的评价和动态管理,对不具备履约能力或受过违法违规处罚及履约评价差的预选供应商,剔除出库;对不按合同承诺履约的供应商进行经济处理,情节严重的取消入围资格,违法违规的报主管部门处理,注重预选采购项目的全过程质量和效果,形成闭环管理。
二是加大通用商品库标准化建设力度。针对21类通用商品标的物标准不清晰的情况,制定主机参数、配件标准和售后服务标准,着力解决政府采购商品价格可比性问题,实现同品牌、同型号商品之间对比,以及不同品牌、不同型号间同质可比,厘清和还原政府采购与消费采购在产品配置、售后服务、资金支付等方面存在的价格差异。
三是推行电商商品价格监测常态化。通过第三方专业机构每月对5家电商上架的商品进行价格抽样调查,出具价格监测报告,对高于市场价的电商产品进行下架处理,并对电商进行处罚。开通举报热线,任何单位和个人都可以对网上商城中的商品进行价格高、产品不实等异常情况进行举报。全年共收到125项举报信息,其中有效举报29项,通过调查核实,处罚了4家电商,没收履约保证金共计12万元。
四是集中开展供应商现场核查。聘请第三方专业机构,对电商、公务印刷、制服被服等预选采购项目的管理和资格要求制定核查方案,集中开展供应商的现场核查工作,对5家电商、108家公务印刷和17家制服被服企业的核查情况进行了反馈和处理。不断加强对核准入围预选供应商的动态管理,防止供应商蒙混过关、投机取巧的投标、履约行为,建立“定期核准、优胜劣汰、分类等级”的预选管理机制。
五是坚持问题导向,突出采购人和供应商的主体责任。对预选采购中采购人不及时确认成交结果的行为,坚持每月上报主管部门处理,对采购人不及时付款的行为,督促供应商向主管部门报告,使采购人规范履约状况有明显的改进;对供应商不按承诺签订或履行合同的情况,严格按照法律法规进行处理,全年共没收27家供应商的投标保证金,起到很好的警示作用。对竞价项目在合同签订前放弃中标资格的供应商进行处理并重新采购;合同签订后,采购人和中标供应商申请解除合同的,报财政部门处理;采购人或中标供应商不履行合同导致项目无法继续进行,或双方对合同履行产生争议的,按《合同法》规定处理。通过强化采购人和供应商的各自责任,及时化解合同履行的矛盾。
一是扩大履约抽检评价的项目范围和评价机构的社会力量。全年完成146个项目的履约评价工作,比去年同期增加17个,合同金额为45995.45万元。其中11个项目基本符合招投标文件的要求,135个项目均存在不同程度的问题。抽检品目从13个类别扩大到18个。引入xx市计量质量检测研究院、广州威凯认证检测有限公司等5家履约评价抽检机构,加大政府采购项目履约评价抽检的社会力量,并在履约抽检评价项目方案的制订、现场抽检的深度、抽检报告的递交期限等方面对各抽检机构提出了更高的工作要求。
二是推行履约评价标准,深化考核。严格执行《政府采购合同履约评价规范》,按照确定的评价程序、抽检规则等要求进行操作。推行履约评价标准,对履约评价抽检项目进行评分和“优、良、中、差”的四级评定。全年对56个项目进行了评分和等级评定,其中3个项目被评价为“优”,4个项目为“差”,对于评价为“差”的项目重点关注,督促采购单位进行整改,整改不到位的,视情节轻重采取相应的措施。履约评价标准的实施推动了履约评价抽检工作的专业、公正和科学,达到了“以标准管理工作”的目的。
三是强化抽检评价结果在招标环节的应用。通过公示履约评价结果、督促整改、对整改不到位的供应商给予差评等措施,加强监督力度,对合同双方形成了约束。会同市财委建立定期通报机制,将发现的突出问题及时通报,让采购人切实履行主体责任。将履约评价结果添加到采购文件模板,对履约评价差的供应商在评标时予以扣分,提高政府采购全过程管理的质量。
四是严格执行合同备案有关要求和操作规范。按照确定的备案流程、备案时限、核对要点、依据、方法及结果处理等程序进行合同备案,对倒签服务合同的情形,不予备案,纠正了采购单位“先履约后补手续”的违规行为。严格执行超期合同未备案通报制度,每季度对超期3个月以上仍未备案的进行通报,对通报后15个工作日内仍未备案的项目,向市财政委和市监察局报告。全年共受理合同备案5327个,核准通过5292个。
五是加快合同管理的电子化过程。为消除供应商的疑虑,保障履约评价公平,开发了计算机随机抽取履约评价项目功能点,通过计算机随机抽取,最大限度地减少人为因素。完善合同备案管理子系统,新增合同管理模块,包括合同的查询、备案全流程监控、履约项目抽取以及备案数量统计等功能,实现合同备案流程的电子化、信息化管理。
一是推进政府采购场地建设,完善办公环境。按照“新场所、新功能、新形象、新作为”建设要求,推进中心场地建设,完善和优化中心政府采购专业服务功能,已规划建设16个大中小评标室,以及展示室、监控室、观标室等功能室;办公场所改造业已投入使用,服务效能得到极大提升。中心集中采购平台二期改造工程正有条不紊地进行。
二是不断完善网上政府采购平台系统。完成应急改造项目、网上商城电商系统、集中评审系统、档案电子化管理系统、专家打分明细表公开系统、开标厅预约管理、合同备案等56项功能的开发和优化;制定系统开发的操作规范和流程;建立硬件设备台账,为运维管理和系统优化升级提供依据;部署桌面云系统,提高工作效率;升级服务器及存储等硬件设备,统一规划,搭建多服务器集群架构;对现有系统开发环境、中间件及数据库版本进行成新环境下系统文件及数据库的迁移,实现应用负载均衡及故障转移功能;实施完整备份策略,保证系统具备数据容灾恢复能力。
三是做好运维管理和技术支持。建立系统代码版本库管理,实现系统代码的同步更新,确保系统的稳定安全。细化各运维服务保障要求,对各运维商及其派驻人员的服务质量考核实现日常化;建立运维商协同处理故障机制。部署安全设备,在采购网部署防毒墙,办公网部署防火墙网关,对评审区网络进行了分离,加大安全保障力度。完善漏洞扫描与修复机制,彻底解决底层代码漏洞,中心信息安全工作首次受到市信息安全检查小组的肯定。在评标室张贴系统操作指引和技术支持电话,安排技术工程师为评标人员提供即时支持,改进电话咨询,实行电话轮值制度,为项目的顺利开展保驾护航。全年排除系统及设备故障352次,电话技术支持34113个,供应商及评标区现场技术咨询和支持952人次。
一是优化供应商注册流程。以往供应商现场注册材料多,流程长,资料保管不易,经推行网上电子注册,减少纸质材料,简化注册流程,提高了注册的效率,且方便查询。
二是继续完善注册供应商管理。完善对供应商处罚权限的管理,全年共处罚46家。细化信息采集,实行分级管理,由系统按照供应商注册审核、处罚及参与政府采购活动等情况自动判定供应商级别,通过对信息的采集,有效提升了对供应商资质的实时监控。继续深入推进供应商行贿犯罪档案查询制度,加强信用信息的共享。
三是认真做好质疑处理。对质疑内容进行“三固定”,即固定质疑对象、问题及证据,严格把关,依法依规回复质疑。对中心质疑项目处理情况进行梳理和分析,提出改进采购组织实施,提升工作质量的措施建议。全年受理并处理质疑161件(涉及项目132个)。从质疑处理结果看,无效质疑(不含撤回)为78件,占完成质疑件的56.5%;有效质疑60件,占完成质疑件的43.5%,有效投诉0件。
一是进一步扩大政府采购信息公开范围。这是中心近年的重点工作。为落实好国家采购法、特区采购条例及财政部关于政府采购信息公开的要求,在原有采购信息公开的基础上,重点增加评审专家对项目详细打分情况、采购合同、投标供应商中标及不中标的意见和理由、供应商履约验收抽检评价报告及其整改意见和结果等。积极与市财政委沟通,研究开发合同公告的系统平台,合同内容在xx市财政委员会网站和中心网站进行公示。完善观标方式,将开标评标环节供应商代表现场观标改为集中观标。
二是加强与人大政协联系。承办市人大代表建议和市政协委员提案10件,“两会”期间人大代表和政协所提意见建议3件,主要涉及采购信息公开,社工服务采购等问题,都是当前社会关注的热点问题,也是政府采购工作的重点和难点。中心高度重视,对会办件,积极配合主办单位,在规定时限内书面提供答复意见;对主办件,反复沟通,提高答复质量,代表、委员对中心建议案和提案的回复都表示满意。在实际工作中,积极采纳代表、委员的合理化意见与建议,使建议、提案真正转化为促进工作、推动发展的动力,成为中心与代表、委员沟通的桥梁。在《信息快报》、《政府采购信息报》、《中国政府采购》等发表稿件53篇,发挥了信息宣传在统一思想、服务大局、培树形象等方面的作用。
三是积极参与市公共资源交易平台建设工作。中心作为市公共资源交易平台建设领导小组办公室成员单位和公共资源交易信息化平台项目主体,积极参加市公共资源交易平台整合领导小组办公室召开的整合会议,研究提出关于公共资源交易平台整合的意见和建议,参与部委、各区(新区)、合肥、南京等专项调研及提供后勤保障,起草调研报告等工作,组织起草平台整合工作方案;牵头组织协调好平台上线发布仪式活动。做好公共资源交易平台域名申请、网络资源申请,以及与xx及省网上办事大厅对接、市政务信息资源共享平台接入、系统安全测试等申请和办理工作,做好采购系统平台与公共资源交易平台系统的对接、联调,为市公共资源交易平台的上线提供保障。根据市发改委要求,梳理10区(含新区)的政府采购数据,由各区授权我中心根据省公共资源交易规范文件向市公共资源交易平台推送数据。
一是调整优化中心内设部门。为顺应公共资源交易平台改革的要求,利用平台改造的契机,对部门设置及职能进行了调整,合并工程采购部和服务采购部为工程和服务采购部,增设评审区管理部,仍为8个部门,相应进行了人员调整。评审区管理部的成立,可为建设标准化、规范化的交易平台探索经验,以便树立平台新形象。
二是强化内部管理。厉行节约,严格控制和管理“三公经费”,支出大幅下降。加强现金管理和固定资产管理,开发专家评审费转账支付和保证金电子化管理系统。配合市审计局做好中心20xx年度部门预算执行情况及中心一把手5年经济责任的审计评价,并根据审计要求及时进行整改。
三是建章立制,完善内控体系和评审管理制度。秉持查找节点准、防控措施全、环节分类细的原则,突出操作性和实用性,制定《xx市政府采购中心内部控制基础性评价工作方案》,成立中心内控评价工作领导小组及办公室,组织开展中心内部控制基础性评价,建立内部评价、监督和报告制度,确保内部控制制度得到有效实施。收集整理20xx年以来国家、省市政府采购法规及中心新制度,编印《制度汇编》(第2册)。为规范管理,优化服务,制订《xx市政府采购中心评审区管理办法》等7项操作规程,对评审区(包括服务大厅、评标室、观察室、澄清室、档案室和集中评审区等)管理,以及评审现场各方(包括评审专家、采购人代表、投标供应商、中心工作人员)的行为,进行了详细规定,明晰各方的责任和行为规范。制订评审专家及采购人代表的业务操作指引和警示提醒以及制作相应的视频,引导专家及采购人代表熟悉评审操作和约束自身行为。
四是强化评审区现场管理。评审现场管理关系到政府采购的规范性和公正性,是政府采购中极其重要的环节。中心从细节入手,狠抓评审现场管理,规范现场巡查,开展定期巡查,及时纠正评审区内发现的不当行为;同时做好巡查登记,及时发现、记录、解决问题,真正体现现场巡查的作用和价值。加强评审区封闭管理,对出入评审区的人员严格登记,建立并落实评审区挂牌上岗制度,专家、工作人员、监督人员严格挂牌上岗,加强窗口和后勤服务工作的监管。
五是加强业务档案管理。为全面提升档案管理工作水平和档案利用效率,确保项目档案资料完整、准确,制订《xx市政府采购中心政府采购项目档案管理办法》,开发档案电子化管理系统和档案整理进度跟踪系统,实现与采购系统无缝对接,实时督办档案整理进度;加大档案室建设力度,梳理档案整理中存在的漏洞,对项目档案资料的存档要求规范化。全年整理归档项目档案2342份,接受市纪委、市检察院等部门的查借档179卷次。
一是加强干部队伍建设。进行了专业技术人员聘任工作;坚持干部岗位交流的制度化和常态化,中心内部岗位交流1次,涉及16人;制订《20xx年度干部教育培训方案》,要求干部参加在线教育和专业技术人员继续教育,组织两期市区赴港培训,每期一周。鼓励干部职工参加自选培训;新招聘职员3人,选调1人;配合市委组织部做好中心班子“五责联审”。提升了我市政府集中采购工作的服务水平。
二是深入开展“两学一做”学习教育。着眼于党和国家事业的新发展对党员的新要求,着眼于政府采购改革转型发展的新形势新挑战,把深入开展“两学一做”学习教育与开展纪念建党xx周年活动结合起来,与落实市委市政府中心工作有机结合,与落实员工行为规范和廉政建设相结合,以党支部为基本单位,以“三会一课”等党的组织生活为基本形式,以落实党员教育管理各项制度为基本依托,通过党组书记讲党课、理论中心组学习、座谈辅导、支部会议、党小组会等形式全面开展学习教育。
三是认真落实“两个责任”。中心领导班子坚持把党风廉政建设作为一项重要工作,认真贯彻落实“两个责任”,聚焦中心任务,制定党风廉政建设工作计划及实施意见,与政府采购业务工作一同部署、一起考核,同步落实,有力推动了党风廉政建设主体责任的落实。切实履行“党建第一责任”,健全并落实党建工作制度,围绕中心工作扎实开展党建活动,强化干部职工的政治素养和廉政作风,进一步改进机关工作作风,确保有效落实党风廉政建设各项任务。
四是加强基层党组织建设。按照市机关工委要求,抓好中心党支部换届选举工作,选举产生新一届各支部书记、委员;积极培养入党积极分子及发展党员;组织开展纪念党成立95周年系列活动;中心党组成员倾听基层和服务对象心声;召开民主生活会;做好党员组织关系集中排查、党费补交等工作。中心党团工妇等组织积极开展了党员志愿者服务、爬山等各种生动活泼的活动,丰富了职工业余生活,增强了中心干部职工的凝聚力和向心力。
五是抓好挂点帮扶精准扶贫工作。根据省委、市委精准扶贫要求,成立中心精准扶贫工作领导小组及其办公室,选派了1名党员干部常驻扶贫村,制定扶贫方案,把工作立足点放在摸实情、解民忧、增感情、办实事上,及时了解帮扶群众生产生活状况,解决扶贫村的实际问题。把中心“定点帮扶、精准扶贫”列入20xx年度基层党建“书记项目”,通过中心党总支、各支部为媒介,以派驻干部为轴心,与xx镇xx村开展一对一定点扶贫工作。中心党组成员及党总支委员4次到帮扶村,对困难家庭进行实地了解,并分批前往扶贫点开展慰问活动,给每户贫困户送去大米和粮油,捐赠20台电脑给xx小学。对接xx市xx实业股份公司和市汽车租赁协会捐赠校服、书桌椅、音响设备等,价值约66000元。
一年来,中心成绩显著,获得了社会各界的好评和赞誉,中心获得“20xx年度全国十佳集采机构”荣誉称号,“xx河水下地形定期测量”和“xx地铁三期”项目获“20xx年全国政府采购精品项目”,医疗设备类公开招标采购文件模板获“20xx年度全国优秀采购文件范本”,同时,中心在新时期精准扶贫工作中获得20xx年度xx镇新时期精准扶贫精准脱贫工作先进帮扶单位。
过去一年成绩的取得,是在市委市政府正确领导和上级有关部门大力支持下,中心全体工作人员团结一致、开拓创新、奋力拼搏的结果。虽然20xx年中心工作取得了长足进步,但也存在一些问题和不足:一是采购效率问题。中心在采购文件制作、开评标管理的效率还有待进一步提高;部分采购人制定的采购需求不完善、不合理或有倾向性,需反复沟通以补充完善;部分采购人采购计划性不强,缺乏合理统筹。二是业务规范化、标准化建设还有待于进一步深化,合同管理、采购需求的标准化等都有待突破。三是中心内部管理水平和干部整体素质还有不足。四是市公共资源交易平台改革前景不明,市区采购中心人员流失较多,对干部职工有影响,机制体制问题一直是困扰大家而在中心层面难以解决的问题。
针对存在问题,我们将进一步解放思想,创新工作思路,攻坚克难,规范管理,高效服务,努力完成各项工作任务。
20xx年是“十x五”规划实施的重要一年、供给侧结构性改革的深化之年、全面深化改革向纵深推进的关键一年,是xx市委确定的“城市质量提升年”。中心的总体工作思路是:全面贯彻党的xx精神,按照市委市政府的工作部署,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,以推进供给侧结构性改革为主线,坚持以提高政府采购质量和效率为中心,加快改革创新,全面提升我市政府采购工作的服务水平,努力打造政府采购的“xx质量”和“xx标准”,构建新型政府采购公共服务平台,推动我市政府采购不断增创新优势、迈上新台阶。中心的工作主线是:围绕供给侧结构性改革和xx“城市质量提升年”这一主题,牢固树立质量第一的意识,深入推进政府采购的质量、标准、品牌、信誉一体化建设,促进政府采购质量、效益和服务的大提升,构建新型政府采购公共服务平台。主要工作举措有:
以提高政府采购质量和效率为核心,紧紧围绕我市工作重心深化改革,探索政府采购规律,创新政府采购组织形式。一是进一步扩大预选采购的品目范围,简化采购流程。推动道路施工、道路交通安全设施维护等工程类项目以及道路设施日常养护、河道管养等服务类项目纳入预选采购;通过利用履约抽检结果或引入第三方专业机构评价加强对供应商的管理。二是在现有网上商城平台上不断扩大电商数量,形成充分竞争。同时引入厂家直销模式,由产品生产厂家向商城平台推送数据,形成电商与厂家之间的竞争。三是完善集中评审方式,优化采购组织形式、提升工作效率。四是完善重大采购项目聘请异地专家评审和封闭评标方式。对异地专家评审和封闭评标的利弊进行分析和研究,形成专题报告。五是密切联系市财委,力争在“跟单”采购上有所突破。六是继续扩大评定分离实施范围。
一是规范采购文件编制。提高采购文件编制质量,加强中心与采购人在招标文件编制环节的协同作业,提高编制效率。二是加强评标现场的管理。落实巡察制度、评审区各项后勤制度、档案管理制度等,推行精细化管理,提升评审区管理和服务水平。三是强化合同管理,进一步拓展合同履约抽检的深度和广度。履约抽检扩大至150个项目,在现有18个项目类别的基础上进一步扩大。四是加大日常监督力度,开展专项监督检查。对招标文件编制、开评标等环节进行重点检查,及时发现采购环节出现的问题,查漏补缺,建立政府采购动态监督机制,形成事前、事中和事后为一体的全流程监管体系。
一是梳理和再造政府采购流程,进一步完善采购流程规范、文本规范和行为规范。二是不断完善采购文件模板,推进采购文件标准化。研究制定评定分离与非评定分离、竞争性谈判、单一来源以及一元资格标采购模板。三是完善评审区管理相关操作规程等规章制度,推进开评标管理的标准化和规范化。四是推动政府采购合同管理的格式化、文本化。完善合同履约抽检评价系统,实现从合同履约抽检到反馈的全流程电子化管理;会同市标准技术研究院开展履约评价技术规范研究制订,推进合同履约评价体系化建设。五是进一步提高信息公开的透明度,做好非公开招标项目和预选采购项目的信息公开;积极配合市财政委做好合同公示工作。
一是细化完善供应商库管理系统模块。将履约差评、供应商行贿犯罪记录等功能点纳入到供应商库管理系统中。二是加强对供应商资质的动态管理。及时处理供应商资质过期失效的问题,引导供应商及时对注册信息及资质进行维护。三是完善电商商品服务库。对电商提供的商品及其价格进行实时、动态的监测;加大通用类商品库标准化建设力度,解决政府采购商品价格可比性问题。四是建立采购履约抽检和结果评价机制。规范履约抽检行为,加强采购评价结果的利用,对采购预算、采购需求及采购评审形成有效反馈,为政府采购信用体系建设提供支撑。五是建立预选供应商遴选和退出机制。建立预选供应商分级分类管理、考核、奖惩以及诚信档案等管理制度,加强对预选供应商履约情况、服务质量和价格水平等方面的管理,加大对违规供应商的处罚力度。
一是完善对外沟通服务机制。完善对外业务座谈会、重大民生项目回访工作机制等工作机制,继续加强与采购人的沟通;加强业务培训和指导,编印采购流程和指引说明。二是实施重大民生及微实事项目快捷通道。将涉及城市公共安全、食品质量提升的市区两级重大民生及微实事项目列入快捷通道,专人负责。三是加强政府采购专题研究制度。及时梳理和研究政府采购工作中的问题,加强基础数据的采集和运用。四是建立意见建议实时反馈机制。对政府采购工作中发现的苗头性、倾向性或共性的问题,及时进行总结分析。对采购人和供应商反馈的问题及时进行研究反馈;拓展质疑处理数据使用范围。五是完善市区联动机制。坚持召开市区政府采购业务联席会,促进市区政府采购资源统一配置、信息互通和资源共享。六是完善质疑处理机制。总结质疑处理的好经验、好做法,修订质疑(复议)操作规程,进一步规范评委会复议行为,提升质疑处理效率。
一是强化政府采购统一平台系统建设。适应公共资源交易平台整合和智慧城市建设的要求,启动智慧采购信息系统项目前期研究;梳理现行系统模块,优化系统功能及数据库,建设全市统一的集中采购信息业务平台和基础数据库。配合做好市级公共资源交易平台整合。二是加强政府集中采购场所建设。完善政府集中采购平台场地建设,拓展政府采购专业服务功能,建设新型政府采购公共服务平台。三是做好系统运维和信息安全工作。运用运维监控预警系统,提高运维水平;建设标准化的评审区机房;完善系统运维和软件开发的管理流程和要求,切实提高运维和开发质量。完善并落实信息安全管理制度。
一是加快制度建设形成长效机制。健全中心内控制度,形成业务办理、公文处理、会议办理、建议提案办理、评审区管理、履约抽检、档案管理、质疑处理、信息安全、系统维护、财务、基建管理、公务接待和用车等方面的风险防控管理办法,实现政府采购流程再造。二是狠抓制度落实。严格遵守中央“八项规定”,促进中心经费管理和资产管理上新台阶,人事、财务、文书档案管理水平明显提升。建立预算执行分析制度及进度督办制度,强化财政支出预算执行管理;加强安全生产管理,狠抓各项制度的学习和落实,强化中心考勤制度,巩固制度执行的刚性。三是加强队伍建设。通过轮岗交流、培训学习、课题研究等渠道和手段,加强人才培养,提升中心干部职工专业能力。继续组织职员的公开招聘以及优秀人才的选调。针对中心人员不足的情况,开展向专业机构和人员购买服务工作。
一是深入推进党建工作。加强基层党组织标准化建设,深入开展党建专题教育活动,强化党员干部的纪律意识和规矩意识,抓好整改落实、立规执纪工作。二是进一步强化中心廉政建设。认真落实党风廉政建设主体责任,完善责任体系和制度体系,开展经常性的廉洁从政教育、遵纪守法教育、示范警示教育,实现党风廉政建设的常态化,增强干部职工的廉政意识、法纪观念和拒腐防变能力。三是深入开展机关作风建设。建立健全谈心沟通机制,经常性开展一把手与其他班子成员、中心班子成员与部门领导、部门领导与普通干部群众的谈心活动。坚持民主集中制,建立班子成员主抓工作考核机制,完善层级管理。以“马上就办”机制为抓手,强化工作执行力,推进中心干部作风建设提升。四是继续抓好精准扶贫工作。认真贯彻省委、市委工作要求,多措并举,推进各项扶贫项目建设,进一步谋划好村集体经济的“造血”项目,确保“精准扶贫”见实效。五是主动发挥党团工青妇组织作用。切实发挥好党团工青妇的桥梁和纽带作用;积极开展各种有益的文体活动;做好退休老同志、困难职工、大病职工的慰问工作,增强干部职工的凝聚力和向心力。
政府采购中心工作总结
转眼之间,一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年,在×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位上,我始终秉承着“在岗一分钟,尽职六十秒”的态度努力做好采购中心采购管理工作主任科员岗位的工作,并时刻严格要求自己,摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下,我在采购中心采购管理工作主任科员工作岗位上积极进取、勤奋学习,认真圆满地完成今年的采购中心采购管理工作主任科员工作任务,履行好×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在采购中心采购管理工作主任科员工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下:
一、思想上严于律己,不断提高自身修养
一年来,我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观,并用以指导自己在×××采购中心采购管理工作主任科员岗位上学习、工作实践活动。虽然身处在采购中心采购管理工作主任科员工作岗位,但我时刻关注国际时事和中-央最新的精神,不断提高对自己故土家园、民族和文化的归属感、认同感和尊严感、荣誉感。在xxx采购中心采购管理工作主任科员工作岗位上认真贯彻执行中-央的路线、方针、政-策,尽职尽责,在采购中心采购管理工作主任科员工作岗位上作出对国家力所能及的贡献。
二、工作上加强学习,不断提高工作效率
时代在发展,社会在进步,信息技术日新月异。×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位相关工作也需要与时俱进,需要不断学习新知识、新技术、新方法,以提高采购中心采购管理工作主任科员岗位的服务水平和服务效率。特别是学习采购中心采购管理工作主任科员工作岗位相关法律知识和相关最新政策。唯有如此,才能提高×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位的业务水平和个人能力。定期学习×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位工作有关业务知识,并总结吸取前辈在×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位工作经验,不断弥补和改进自身在×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位工作中的缺点和不足,从而使自己整体工作素质都得到较大的提高。
回顾过去一年来在**采购中心采购管理工作主任科员工作岗位工作的点点滴滴,无论在思想上,还是工作学习上我都取得了很大的进步,但也清醒地认识到自己在×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位相关工作中存在的不足之处。主要是在理论学习上远不够深入,尤其是将思想理论运用到×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位的实际工作中去的能力还比较欠缺。在以后的×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位工作中,我一定会扬长避短,克服不足、认真学习×××采购中心采购管理工作主任科员工作岗位相关知识、发奋工作、积极进取,把工作做的更好,为实现中国梦努力奋斗。
展望新的一年,在以后的**工作中希望能够再接再厉,要继续保持着良好的工作心态,不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好采购中心采购管理工作主任科员岗位的本职工作。同时也需要再加强锻炼自身的采购中心采购管理工作主任科员工作水平和业务能力,在以后的工作中我将加强与采购中心采购管理工作主任科员岗位上的同事多沟通,多探讨。要继续在自己的工作岗位上踏踏实实做事,老老实实做人,争取为**做出更大的成绩。
政府采购中心工作总结
通过考核共评出优秀等次2名,合格等次13名,不确定等次2名。
三是组织学习,提高考核人员的施考能力。1月16日考核会议上组织全中心干部职工进一步学习、理解县人社局《关于做好20xx年度公务员事业单位工作人员考核工作的通知》中有关规定和要求。对相关表格的填写规定进行了统一。进一步明确了考核工作的方法、步骤、组织程序、报表填写等具体细节问题,提高考核组人员的考核能力。
六是优秀等次人员的比例。优秀等次人员的比例为参加考核人员的13%以内确定。通过考核共评出优秀等次2名。
政府采购中心岗位职责
2、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3、认真审阅、核对采购需求计划及技术要求,认真核定合同款项、订购业务,解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题,确保按质、按时、按量完成采购工作。
4、尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
5、配合预算部完成工程项目投标样品的`采集、联络、检查工作,承担产品项目的标书制作、现场答议。
6、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度。
7、配合财务部做好票据的收集、付款审批及供应商的联络工作;
8、密切注意市场行情的变化,做好市场信息的收集、整理和反馈,及时掌握市场动态。
9、为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
10、完成领导交办的其他工作。
市政府采购中心空调政府采购协议
甲方:_________(使用方)。
乙方:_________(供货方)。
_________政府采购中心经过询价_________采购,确定_________为标项_________中标单位,乙方、甲方、签证方三方经协商,达成以下条款:
第一条采购商品清单及合同价格。
注:1.商品型号、数量、配置要求及使用单位地址等详见附件清单;。
2.以上合同总价包括运抵各使用单位的运费及安装调试费等;。
第二条质量保证。
乙方保证本合同中所供应的国产商品是20__年12月31日以后生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品;进口商品是获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同不符,甲方(使用方)有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由乙方承担。
第三条交货时间、地点。
1.乙方在合同签订后_________个工作日前按照其与使用单位事先直接联系约定(使用单位地址、联系人等见清单)将所供商品运至甲方指定地点拆箱,并负责安装调试完毕后交甲方验收。
2.在所供商品交付使用时,乙方必须向甲方提供产品说明书、质量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。
第四条售后服务。
1.合同商品从验收后合格之日起,乙方提供的商品保修期为保修卡上提供的保修时限。保修期内,乙方负责对其提供的商品实行免费维修。保修期后,乙方仍提供维修服务,收取成本费。
2.乙方保证所供商品在保修期内发生故障时,最迟在_________个工作日内修复,必要时采取临时调换等措施,以保证甲方的正常工作。
第五条验收。
1.乙方将所供商品运至交货地点拆箱并安装调试完毕后,由各使用单位当场负责验收。
2.合同商品从验收合格次日起_________天内,出现非甲方人为因素造成的无法排除的故障,由乙方予以整机调换。
第六条货款的支付与质量保证金。
1.货物送达验收合格并交付使用后_________个工作日内付货物总价的_________%,同时,乙方需交纳合同总价_________%的质量保证金,由乙方交入签证方帐户,货物送达验收合格_________个月后,如使用单位无质量问题索赔,由签证方退还乙方。
2.如甲方为集中支付改革试点单位,资金由甲方自行支付;如甲方为非集中支付改革试点单位,资金由签证方_________个工作日内向_________会计核算中心发起支付。
第七条其他约定:_________。
第八条违约责任。
1.乙方逾期履行合同的,自逾期之日起,向甲方每日偿付合同总价万分之_________的滞纳金;乙方逾期_________日不能交货的,应向甲方支付合同总价百分之_________的违约金,并且不再退还履约保证金。
2.甲方逾期支付货款的,自逾期之日起,向签证方每日偿付合同总价万分之_________的滞纳金;甲方无正当理由拒付货款的,应向签证方偿付合同总价百分之_________的违约金。
3.乙方在商品交付验收合格之日起_________年内违反本合同有关质量保证及售后服务的,将予以没收质量保证金,损失赔偿不足部分,按本合同第九条处理;在商品交付验收合格之日起_________个月后发生质量问题的,按本合同第九条处理。
第九条争议的解决。
本合同为政府采购之合同,本合同中所指签证方享有与甲方同等权力,在发生所供商品的质量、售后服务等问题时,甲方有权直接向乙方索赔,签订必要的书面处理协议。如协商不成,任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决。
第十条合同的生效。
1.本合同经甲方、乙方和_________政府采购中心法定代表人或其委托人签字并加盖叁方公章后生效。
2.本合同一式_________份,甲方_________份,乙方_________份,_________政府采购中心执_________份。
3.相关询价文件、报价单等与本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________签证方(公章):_________。
法定代表人或受委托人:_________法定代表人或受委托人:_________。
邮编:_________邮编:_________。
电话:_________电话:_________。
传真:_________传真:_________。
乙方(公章):_________。
法定代表人或受委托人:_________。
邮编:_________。
电话:_________。
传真:_________。
开户银行:_________。
帐号:_________。
签约时间:_________年____月____日。
签约地点:_________。
政府采购中心主任岗位职责
1、负责中心全面工作,对局分管领导负责。
2、制定七台河市政府采购中心长远发展规划和年度工作目标,并组织中心各部门完成年度工作目标任务。
3、负责组织实施市级政府集中采购目录中采购项目的采购活动,并督促合同履约。
4、制定中心内部采购操作规程和岗位职责,协调监督考核并使其正常运行,协调相关部门共同规避采购风险,提高采购效率和质量,提高财政性资金的使用效益,维护国家和社会的公共利益。
5、审定项目采购方案、招标等采购文件、评标及定标办法;审核供应商资质。
6、签发中标通知书、采购合同、资金支付申请书、履约保证金退还申请单等中心有关采购业务文件。
7、自觉接受财政局政府、采购监督管理部门的监督管理,接受其他相关部门的监督,组织并接受政府采购监督管理部门对集中采购机构的年度业绩考核并进行整改,定期向局分管领导汇报政府采购中心工作进展情况。负责中心采购人员年度的业务培训和考核工作。
8、完成局党组交办的其它工作任务。综合信息部部长岗位职责。
2、制定中心长远发展规划和近期工作目标,并制定具体实施方案,组织完成目标任务。
3、制定综合信息部年度政府采购工作目标,负责组织实施完成年度工作目标任务并制定中心采购人员年度培训计划和方案。
4、对采购过程中的采购计划、委托协议签定、采购公告信息发布、采购合同签署发票管理及资金结算等事项提出具体处办意见。
5、负责采购项目技术参数的初步审核工作。
6、负责对预算额度在100万元以上采购项目归档文件的审核工作。主要是依据《政府采购法》和《黑龙江省政府采购档案管理办法(暂行)》等有关规定,对归档所需的采购文件进行审核,主要包括政府采购计划文件、招标文件、开标文件、评审文件、中标文件、合同文件、验收和结算文件及其他文件等,同时,审核采购活动各个环节的审批手续是否齐全、完备。
7、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关。
8、负责中心贯彻执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。
9、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。
10、定期进行采购中心业务的调研、运行情况统计分析反馈和回访工作。
11、梳理供应商询问质疑和投诉事宜,负责对受理结果的整理报办工作。
12、负责对《集中采购机构监督考核管理办法》的考核落实工作,认真执行考核办法,接受财政监管部门的综合考核。
13、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。
14、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况的考核。
15、完成主任交办的其它工作任务。
1、负责中心的部门预算编制,做好会计、统计工作,负责决算的编报和财务收支的管理。
2、办理政府采购项目的资金结算手续及采购业务的统计、分析、报送与评估工作;定期编报财务报表、采购项目一览表、投标和履约保证金及标书收入明细表;定期对采购项目履约情况进行回访工作。
3、负责《政府采购转帐通知书》和《发货票》的登记和催办。
4、负责对审核资料原始文字记录的管理与归档工作。
5、中心采购档案的归档和整理工作。
6、负责文件的收发、传递、督办与反馈、机要、保密等工作。
7、负责办公设备、用品及消耗材料的计划、保管和分发,办公设备的维修与维护,安全防火防盗等行政后勤事务工作。
8、完成综合信息部部长交办的其它工作任务。
综合信息部综合信息岗位职责。
1、负责政府采购计划的接受、登记、录入、传递;负责公告信息的发布与管理;负责发售采购文件;负责正式采购合同的签定及备案;负责文印管理;做好现金出纳员工作。
2、负责政府集中采购项目技术参数的初级审核工作。
3、负责质疑、举报项目答复意见的技术审核和政策把关工作。
4、负责政府采购中心执行上级部门关于招标采购有关技术性文件的读解工作。
5、负责综合调研、政府采购信息统计分析汇总上报、政府采购宣传报道、中心人员年度考核及业务培训工作。
6、负责采购业务全过程监督和质疑投诉的情况分析汇总以及对采购项目履约情况的回访工作。
7、负责中心制度的拟定和文字材料的汇总、整理工作。
8、负责内部办公自动化及内部网络建设和管理。
9、负责业务管理信息系统、政府采购中心网站和网上采购管理系统的开发、维护、升级和推广应用。
10、负责采购活动的图像、影像等记录媒介的摄录、编辑、制做和整理工作。
11、负责采购人信息库的建立、更新、分类、管理和维护工作。
12、完成综合信息部部长交办的其它工作任务。
2、制定采购招标部年度政府采购工作目标任务,统筹安排制定具体采购方案,编制采购文件,组织招标评审,组织实施完成年度政府采购目标工作任务。
3、定期进行采购招标业务的调研、运行情况反馈和回访工作。
4、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间工作的衔接与运行。
5、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况考核。
6、完成主任交办的其它工作任务。
1、负责采购人提出的政府采购计划中采购项目的审核,与采购单位进行沟通衔接,详细了解采购需求,完善技术参数,填制采购项目确认单。
2、负责制定统一规范的采购文件,统一规范各种招标相关文件及其表格文本模式等。
3、负责对采购项目的前期论证和调研,按标书范本制作招标文件。
4、根据采购项目的特点和分包情况提出潜在供应商的领域和数量;并按照采购项目的技术复杂程度和采购预算规摸,提出拟聘请专家的领域、职称、人数意见,并履行相关程序。
5、采购文件的拟定和编制;组织采购项目预备会及现场踏察,对组织招标或竞争性谈判过程中,依据招标文件规定需对预中标供应商进行考察后方能确定招标结果的采购项目,配合采购人对其企业情况、生产经营情况和履约能力等进行考察,为评标提供参考和决策依据;主持采购项目的开标会、评审会,组织评审委员会对采购项目进行评审和定标;撰写评标报告,填发中标(成交)通知书;招标会议的记录,采购档案的归集、整理。
6、负责协调发售标书并开具《投标保证金通知书》。
7、采购合同的拟定与完善。
8、负责商品信息库和供应商库的建立、更新、分类、管理、维护和应用。
9、招标现场秩序的维护。
10、负责招标采购数据信息的收集记录统计分析整理工作,并报综合信息部。
11、协调配合对采购项目质疑和投诉情况的调查处理和回访工作。
1、负责采购人提出的政府采购计划中采购项目的审核,与采购单位进行沟通衔接,详细了解采购需求,完善技术参数,填制采购项目确认单。
2、负责制定统一规范的采购文件,统一规范各种招标相关文件及其表格文本模式等。
3、负责对采购项目的前期论证和调研,按标书范本制作招标文件。
4、根据采购项目的特点和分包情况提出潜在供应商的领域和数量;并按照采购项目的技术复杂程度和采购预算规摸,提出拟聘请专家的领域、职称、人数意见,并履行相关程序。
5、采购文件的拟定和编制;组织采购项目预备会及现场踏察,对组织招标或竞争性谈判过程中,依据招标文件规定需对预中标供应商进行考察后方能确定招标结果的采购项目,配合采购人对其企业情况、生产经营情况和履约能力等进行考察,为评标提供参考和决策依据;主持采购项目的开标会、评审会,组织评审委员会对采购项目进行评审和定标;撰写评标报告,填发中标(成交)通知书;招标会议的记录,采购档案的归集、整理。
6、负责协调发售标书并开具《投标保证金通知书》。
7、采购合同的拟定与完善。
8、负责商品信息库和供应商库的建立、更新、分类、管理、维护和应用。
9、招标现场秩序的维护。
10、负责招标采购数据信息的收集记录统计分析整理工作,并报综合信息部。
11、协调配合对采购项目质疑和投诉情况的调查处理和回访工作。
2、制定合同监审部年度政府采购工作目标,负责组织并参与完成年度采购监督审查验收工作目标任务。
3、负责协调组织采购单位和供应商做好采购合同的履约和验收,并组织做好采购业务全过程的监督工作。
4、具体负责受理采购项目的询问、质疑和投诉处理工作。
5、定期进行采购履约业务的调研、运行情况反馈和回访工作。
6、协调本部与其它部门采购的具体事宜,协调部门之间的衔接与运行。
7、负责对部内工作人员岗位目标责任完成情况考核。
8、完成主任交办的其它工作任务。
合同监审部监督检查岗位职责。
1、制定评标纪律,协调确定评审委员会组成人员名单,在相关部门监督下组织随机抽取评审专家,并组织邀请纪检、审计、公证等部门参与监督,维护招标现场秩序。
2、负责采购业务的全程监督,对采购项目进行定期回访,负责组织采购人和专家对采购项目进行中期跟踪监督、督办及情况反馈、通报,并提出工作建议。
3、参与招标谈判文件的审核,并依据有关法律法规和招标文件,对签订的合同进行符合性审查。
4、受理供应商询问、质疑和投诉,协调处理答复,并报采购办备案。
5、负责中心在执行上级有关政府采购的法律性文件的读解工作。
6、完成部长交办的其它工作任务。
合同监审部履约验收岗位职责。
1、制定政府采购验收管理规定和分类验收标准程序,落实项目具体验收方案。
2、组织协调采购人、专家、财政监管部门及其它相关部门履约验收,进行绩效评价,并出具验收报告和相关评价报告。
3、对评审专家业务水平、工作能力、职业道德和供应商信誉度进行考核评价、记载。
4、开具履约保证金收取和退还通知,审核签批《支付货款通知书》。
5、协调配合对采购项目质疑和投诉情况的调查处理工作。
6、负责采购项目月、季、年度综合(含专家、采购人、供应商)信息的数据收集统计分析报告,并报综合信息部;定期编报待检待验采购项目一览表和验收项目运行表。
7、完成部长交办的其它工作任务。
政府采购办年终总结以及工作计划
xx年,是深入贯彻落实科学发展观的重要一年,也是深入落实我局和采购中心规划的关键之年。采购中心的工作总体思路是:通过完善协议供货、定点采购和网上竞价,推动采购规模的持续增长;改进项目评审环节,提升采购工作的专业化和规范化水平;调整内部结构和人员配备,对工作规程进行全面梳理完善,提升采购工作执行力和工作状态,实现采购规模的稳步增长,力争xx年完成采购规模160亿元。
一、深入学习实践科学发展观,狠抓党风廉政建设。
(一)深入开展学习实践科学发展观活动。按照中央和我局关于开展深入学习实践科学发展观活动的总体部署,进一步学习科学观,继续巩固和扩大落实整改的成果,确保学习实践科学发展观工作取得实效。
(二)加强政治理论和采购业务学习。进一步完善学习制度,组织党员干部深入学届四中全会、中央经济工作会议、中纪委三次全会和国务院廉政工作会议精神,切实提高全体人员的政治理论水平,真正做到以科学发展观统领政府集中采购工作,切实推进各项业务工作的顺利开展;严格执行采购中心内部学习制度,进一步加强干部职工的内部学习培训和交流,每季度组织以采购政策法规、相关业务工作为重点的全员培训;继续组织重点项目、废标案例和质疑项目的案例分析总结会。
(三)以制度创新促进党风廉政建设。加强党员干部理想信念教育和廉政教育工作,强化廉洁自律意识,筑牢思想防线。严格执行党中央、国务院和我局关于廉政建设的要求,不断完善中心内部廉政措施,以开放评标现场等完善项目评审的制度办法作为切入点,不断增强集中采购的透明度,牢固筑牢反腐制度防线。
二、加强沟通协调,稳步推进政府集中采购工作。
(一)加强沟通协调。加大与财政、审计、监察等部门的沟通协调力度,及时交流工作情况,研究探讨工作中遇到的新情况、新问题。按各业务处工作职责,继续进行与各部委的走访联系,深入了解采购人的采购需求,对采购项目的组织实施及时进行沟通,进一步拓宽采购项目来源。组织召开中央单位政府集中采购工作会,适时组织重点采购单位采购人、供应商和评审专家座谈会,广泛征集各方面意见和建议,进一步统一思想、改进工作。
(二)深入开展调查研究。1、深入学习借鉴国内外政府采购的先进经验,赴政府采购工作开展情况好的省市,对其集中采购机构进行调研走访,学习借鉴先进经验,进一步开阔视野。2、积极开展对中央国家机关京外单位、教育和医疗等采购量较大的系统性采购单位的调研走访,深入了解掌握采购需求,调查工作中的难点问题,积极拓展新的采购增长点。3、加强市场调研,了解产品特性,加大与设备生产厂商和相关领域技术专家的交流,提高对政府采购产品的技术发展趋势及市场行情动态的了解和把握能力。4、加强对采购数据的分析和整理,制定新的指标体系,突出实用性,为采购决策提供科学的实际数据支持。
三、积极发挥政策功能,服务于国家经济发展大局。
按照“提高自主创新能力,建设创新型国家,建设节约型社会”国家发展战略,严格贯彻落实各项关于节能减排、自主创新和维护国家信息安全等方面的规定。通过改进招标文件、评标办法、采购合同等方式,确保政府集中采购政策目标的实现。研究提出并组织实施环保节能产品特别是节能节水建筑材料、变频空调、再生打印和复印耗材,再生复印纸的采购方案;研究提出在高端信息产品领域,推广采购本国产品的措施。
四、重点做好协议供货和定点采购工作。
针对协议供货和定点采购中存在的价格、服务等方面问题,深入调查,了解情况,研究改进协议供货和定点采购的方式方法,提高规范化管理水平:推行精细化管理,按照产品特点进行专业化分工;加强协议供货和定点采购履约管理,研究起草《协议供货后期管理办法(试行)》,严格审核原则和程序,减少日常管理的随意性;积极扩大协议供货和定点采购的项目实施范围,对软件开发及系统集成、光纤及互联网接入等服务类项目试行定点采购;进一步完善协议供货批量采购制度以及入围产品的二次竞价等价格监控机制,扩大实行竞价的产品范围,对复印机、投影仪等竞争充分的品目试行竞价;建立优选中标产品推荐制度,增强政策性指引,为采购人提供客观参考。
加强对协议供货和定点采购供应商的履约管理,研究建立供应商信用评价体系和奖惩激励机制,制定量化考核管理细则,对供应商所提供产品的价格、质量、售后服务等方面进行打分考核,对排名靠后的供应商予以警告、暂停甚至取消其参加相关项目的资格等处罚,同时对空缺供应商通过公开招标等方式进行增补,切实维护政府采购工作的严肃性,做到优胜劣汰,促进供应商不断提高服务质量和水平。
五、充分发挥网上竞价采购的作用。
规范网上竞价采购操作流程,满足采购人合理需求,增强网上竞价的适用性,扩大采购规模,提升服务水平;探索网上竞价和协议供货、定点采购方式相结合的实施办法,充分发挥政策组合拳的力量。
六、合理配置机构和人员。
根据局机构改革的总体要求,结合政府集中采购工作的发展形势及实际工作的矛盾和焦点问题,对中心的职能分工、机构设置、人员配备进行适度的调整。建立工作人员轮岗的常态化机制。在保证各处室工作职责正常履行的前提下,进一步充实一线采购业务人员力量,不断提高采购工作质量。提高独立完成工程类采购项目的工作能力。加强对聘用人员的管理和培训,充分发挥他们的积极性和主动性。
七、进一步完善采购流程。
修订和完善相关的制度办法和工作流程:严格执行采购项目分级审批、采购文件集体讨论、重大项目集体会商和采购项目双人负责制;探索采购文件(包括评标办法、招标需求和投标人资质条件)正式发布前进行公示及供应商参加的专家论证审核的制度办法;进一步完善质疑处理的工作程序,修订质疑处理工作流程,引入质证程序,保护采购当事人的合法权益。
政府采购中心岗位职责
1、采购计划的收集与存档。
2、招标邀请函、报价单、中标通知书以及招标会议纪要等资料的编制、传真、汇总与存档。
3、采购订单、采购合同的编制、统计、存档与转交。
4、付款计划审批表、付款通知单的编制、统计、存档与转交。
5、发票的'签收与转交。
6、入库单的统计与上帐。
7、物品转移单的统计与核对。
系统的录入与维护。
9、月底对采购合同、订单及付款情况汇总、对帐。
10、完成领导交办的其他工作。
政府采购年终总结范文
今年以来,我区的政府集中采购工作呈现出良好的发展态势,取得了一定的成绩,但是也依然存在诸多的困难与问题,距离上级领导的要求与部门和群众的期望,还存在一定的差距。特别是采购规模和效益方面还有潜力。一是机制不够健全,采购工作缺乏计划管理和宏观调控手段;二是采购方式与规模有待于进一步拓展,集中采购的规模效益尚未很好实现;三是采购手段还有待提高,特别是需要构建起政府部门与供应商都能参与的综合信息平台;四是采购的审批,亟待简化;五是政府采购宣传还有待加强,很多部门和群众对政府采购的重要性认识不足,对采购的方式与程序不了解,政府采购工作对经济生活的影响力还不强。这些问题与不足,我们将在以后的工作中努力加以解决和改进,推动我区政府集中采购工作再上新台阶。
xx年,我们区政府采购中心全体员工将继续坚持不懈的努力,做好我们的工作,将我们的采购工作做到最好。在xx年中,我们的工作时最为顺利也是最值得总结的一年,因此在2020年,我们将继续坚持xx年的工作思路。区政府本着为人民服务的第一态度,我们区政府采购中心也是这样,我们将会花人民最少的钱,帮助区政府办公的顺利进行。2020年我们在期待!
这篇。
政府采购中心岗位职责
1、严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
3、为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的`合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
4、密切注意市场行情的变化,及时掌握市场信息。
5、负责本区域项目的材料采购、请款及票据收集。
6、负责本区域项目的机械费、临时人工费的请款工作。
7、负责本区域项目的房租、电费、运输费的请款工作。
8、负责完成本区域项目中归属采购中心录入的erp维护工作。
9、做好各项备用金的使用详细记录和汇报工作。
10、配合公司采购中心完成领导交办的其他任务。
市政府采购中心空调政府采购协议
供方(中标人):_________需方:_________根据《_________》询价文件及《中标通知书》,供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜,达成如下协议。
第一条商品项目、品牌、规格、型号、等级(正品)、单价_________。
第二条供方质量及服务承诺。
1、协议中规定的合格产品。
2、承诺普通纸达到下列要求:
a、白度:80度以上;
b、定量不超过规定允许偏差的177;0.5%;
c、规格不超过允许偏差的177;0.5%;
d、使用长网纸机生产的产品;
e、其他以国家技术指标为准,国标没有规定的以企业技术指标为准。
3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。
4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的,供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换,并承担退换的一切费用。
第三条交货时间地点供方在协议签订后于________年____月____日开始供货;地点:_________市属各行政事业单位。
第四条履约保证金供方缴纳的每包件_________元履约保证金,在协议履行结束后退还。
第五条货物验收供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收,并在《政府采购提货单》(一式三联)上签字。
第六条货款支付市级采购采用先发货,后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。
第七条统计报送供方应根据采购人提货情况,按季编制《政府采购统计表》,送市政府采购中心____市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。
第八条违约责任。
1、供方在协议规定时间内不能供货的,需方有权终止本协议,并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的,供方需负相应责任。
2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品,需方不再退还履约保证金,并有权终止本协议;情节严重的,禁止供方________年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的,供方需赔偿经济损失。
3、供方违反本协议。
第二条的约定,被使用单位投诉和其它单位举报,经查证属实的,则每次供方应以履约保证金的20%向需方支付违约金,并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上,查证属实的,需方不再退还剩余的履约保证金,有权终止本协议。
第九条协议生效。
1、本协议一式三份,经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。
2、本协议履行期限:________年____月____日至________年____月____日。
第十条争议的解决供需双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决,如协商不成,由需方所在地的法院处理。
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政府采购中心岗位职责
1、严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
3、建立、完善公司采购制度,配合总工办完成质量目标。
4、根据公司资金情况,合理、统筹安排供应商付款额度,配合财务部完成付款工作。
5、协助、监督部门职工的.采购进程及价格控制,定期汇报采购工作。
6、认真总结采购中心工作,建立产品质量标准,完善采购机制,提高工作效率,减低采购成本。
7、采购订单、合同的审核与签订,付款计划的审批。
8、建立供应商信息平台,并做好评估工作。
9、选择、储备优秀的采购人才,建立高效的采购管理团队。
10、完成领导交办的其他任务。
政府采购中心岗位职责
1、严格遵守公司及有关部门对采购工作的规定及要求,力求采购工作公开、公正、公平、透明,做到价比三家、货比三家,以最佳性价比为采购准绳。
2、根据采购计划完成小量、零星材料的采购工作,具体包括货源的寻找、价格谈判、货物订购、供货时间、票据收集与报销等工作。
3、尽量做到单据(或发票)随货同行,如因特殊原因不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知有关人员做好收货准备。
4、根据工程图纸协调联络外协加工件的'价格谈判、订做要求、送货时间、票据收集等工作。
5、为加大采购的灵活性、主动性,在协调、维系好老客户关系的同时,合理有效地开发新客户,努力拓展采购渠道,寻求长期优质的合作伙伴,搭建良好的供应商信息平台。
6、协助完成样品及产品的送货工作。
7、定期整理相关采购表单和报表。
8、完成领导交办的其他工作。