会场布置合同(专业12篇)

时间:2023-11-11 21:39:27 作者:紫薇儿 会场布置合同(专业12篇)

合同协议可以涉及各个领域,包括但不限于商业、劳动、租赁等方面。以下是一些成功案例中使用的合同协议范本,供大家参考学习。

会场布置

一、物品准备:

4、准备多媒体设备,完成调试工作;

5、桌面物品:正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(可不备),左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。

1)相对式:主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式:不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式:介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式:将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性;重要大会主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排。

首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列,这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合,尤其是外事场合,则反之,右为上。会场人员座次安排:

2)竖排法:即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造。

会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。

2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京2008奥运会会徽“中国印”。

3)其他。灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

免费会场布置合同

主办方(甲方):

承办方(乙方):

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《_合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下:

1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。

2、参加人数:预定200人。

第二条会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:从20__年11月8日13时30分始至20__年11月8日16时30分止。

2、会议地点:上海市汶水东路670号105室3、服务要求:

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款:无第三条会议服务结算方式:

1、合同金额:人民币69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

第四条双方约定,出现下列情况之一,致使本合同的履行成为不必要或者不可能的,可以解除本合同:

1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);。

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;。

第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、其它约定:无。

第六条合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

甲方:(公章)。

法定代表人:

乙方:(公章)法定代表人:

会场布置策划书

1、会场布置主题:“健康快车”医学研讨会。

2、地点:榕湖饭店。

3、时间:20xx年1月5日—20xx年1月7日。

4、主办单位:“健康快车”活动策划部。

5、协办单位:桂林市第二人民医院。

6、会场地形图:

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“健康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系——以素雅的白色为主。

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处。

图1—会议室平面图。

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0。5米,高1。5米。

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。

2、与会区:

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“健康快车”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0。6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0。5米×1。5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的.设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

会场布置策划书

1、会场布置主题:“健康快车”医学研讨会

2、地点:榕湖饭店

3、时间:20xx年1月5日—20xx年1月7日

4、主办单位:“健康快车”活动策划部

5、协办单位:桂林市第二人民医院

6、会场地形图:

7、会场周边环境分析:

1、会场布置创意:

2、会场布置主色系——以素雅的白色为主

3、会场布置分区:

1、会议室(图1)2、茶歇区3、报到处

图1—会议室平面图

1、讲台设计:

讲台:长1米、宽0、5米,高1、5米

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪、在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

2、与会区:

3、茶歇区布置:

4、报到处:

5、整体会场设计:

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生、

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向、

会场布置策划书

12月14日早9:00

宣传部大二副部及大一全体干事,外联部和组织部协同。

彩色气球数个,皱纹纸数条,颜料数目视情况而定,鲜花数盆。

一、会场外的一面墙(入口处)用幕布装饰,确定幕布底色

二、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中,在幕布的周围可加些简单的配色构图,这样既简练又大方而且美观。

三、整个幕布的色系搭配得当,主次分明,特别要突出这次比赛独有的特色来。

四、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的`东西。

五、演讲比赛是以活泼为主题的,彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色,撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条,将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快,调皮的气息。在这样的气愤下,比赛才能有好的效果。

六、可以在演讲台的两边,挂上气球,台上可以放鲜花。

七、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

八、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

九、投影背景不要太花哨,一个基本色彩足够。

十、入口处用银白色炫彩条及气球装饰,创造梦幻效果。

会场布置策划书

为丰富同学们的课外生活,提高综合素质,培养积极向上的精神,构建阜阳师范学院美术学院人文艺术气息,美术学院团总支学生会决定举办“青春风采元旦晚会会场布置设计大赛”。

元旦,新一年的开始。作为青春的代言人,大学生总是洋溢着年轻的活力,充满着狂热的激情。让我们吹着新世纪的号角,用青春的激情,踏出青春的'旋律,舞出我们青春的色彩。

本次活动旨在培养同学们的创新能力,丰富同学们的校园生活,增强校园的文化氛围。

青春风采元旦晚会会场布置设计大赛。

20xx年11月12日下午14:30,综合楼501室(暂定)。

小礼堂的装饰和布置。分为台前、台前两侧墙壁、室内四周墙壁、天花板、大门等。

参赛选手必须要以草图、手绘或电子稿加解说的形式对小礼堂的布置进行分析讲解。构思要新颖,想法要切合实际,具有美术学院特色。参赛选手可以为单人或团体(团体不可超过3人)。

一等奖,一名;二等奖,两名;三等奖,三名。

美术学院团总支学生会实践部承办。

就业部协办。

预算不能超过1200元。

购买证书花费50元整。

联系人:窦泉18xx7。

江晓龙1xx37。

沈飞13xx3。

美术学院团总支学生会实践部。

20xx年11月8日。

会场布置方案

1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸:长15米,高1米:

预算:每米20元,15米共计300元。

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。

数量:1个。

预算:租用,300元每天,2天共计600元。

3、氢气球四组:

内容:

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量:4对。

预算:300元每对4对共1200元。

1、主席台。

背景:宽:5、85米高3、25米。

形式:背景写真(设计图10月10前审定)。

内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会。

中国长沙。

主办单位:中国教育学会特殊教育分会。

协办单位:湖南省教育厅。

长沙市教育局。

湖南省教育学会。

长沙市教育经济开发总公司。

承办单位:长沙市盲聋哑学校。

湖南省特殊教育专业委员会。

预算:写真20平米共计600元(包括边框)。

2、主席台布置:

主讲台:鲜花一束:100元。

主席台红地毯:酒店提供。

主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。

3、会场标语:

形式:写真。

内容:(待定)。

预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅:200元。

4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)。

5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元。

7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

总计:4100元。

会场布置方案

根据对云城三楼的观察我有以下方案:

将整个会场分为三个部分:

1、表演区。

2、后台。

3、观众席。

ppt的地方,舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅,另一为赞助商条幅;背景可以为赞助商的广告图,然后在上边印上此次职规赛的一个主题{奋斗拼搏xx}(我给忘了),在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带,而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型(只有线条的,贴在背景上)。投影仪可以放在舞台的正左侧,在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物,使场景不单一。

种准备工作。后台的主要作用有四点,音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子,提供方便。

中间前三排为贵宾席(指导老师,学院老师,赞助厂家及职委所坐区域,左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域,右侧及中间后方为干事所坐区域),在观众席上方可以拉若干条线搭些气球,而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花,并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料(如果有必要)。

需要物品:

1、c座讲台块若干。

2、桌椅成套四套。

3、讲台一个红地毯一块。

4、幕布两个(备用一个)。

5、气球、彩带若干。

6、纸杯、壶若干。

7、会场投影灯光设备。

8、大型幕布一块。

9、宾客牌若干。

10、文具纸张簿册材料等若干。

会场布置方案

2、地点:榕湖饭店。

3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日。

4、主办单位:“xxxxx”活动策划部。

5、协办单位:桂林市第二人民医院。

7、会场周边环境分析:。

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处。

图1-会议室平面图。

1、讲台设计:。

讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米。

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。

2、与会区:。

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:。

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:。

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

会场布置方案

1、依据会议形式选择地大小(b栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)。

2、主席台。

背景:长3米宽1米。

形式:背景写真,呈长方形。

主讲台:鲜花一束(50元)。

主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)。

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

形式:写真,呈椭圆形。

内容:待定。

预算:写真2米共计30元(包括边框)。

6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元。

8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备。

10、总计:200元。

会场布置方案

1、“家”:我们一家人,共赢新未来。

2、“赢”:缘聚美的'、共赢天下(或未来)。

xx年xx月xx日下午、晚上。

1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)。

2、组织室外趣味活动。

3、安排晚会宴及颁奖。

4、安排住宿。

领导小组:xxx。

执行领导成员:xx。

总协调:xx。

成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)。

(一),前期准备。

1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)。

3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。

4、12月20日,各小组统计所需物件,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。

5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

(二),中期开展。

1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。

2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。

(三),后期总结。

1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司,分门别类放好。

2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。

3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。

会场布置方案

1、依据会议形式选择地大小(b栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)。

2、主席台。

背景:长3米宽1米。

形式:背景写真,呈长方形。

主讲台:鲜花一束(50元)。

主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)。

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

形式:写真,呈椭圆形。

内容:待定。

预算:写真2米共计30元(包括边框)。

6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元。

8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备。

10、总计:200元。

导游1001班第四组。

xxx。

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