医院信息部工作总结(汇总20篇)

时间:2023-12-02 18:48:15 作者:字海

医院工作总结是一个重要的反思和总结工具,它可以让我们清楚地了解自己的工作状况和成果。【范文五】医院工作总结:创新医疗服务模式,提供便捷和高效的医疗服务,满足患者多样化的需求。

信息部工作总结

斗转星移、岁月流逝,瞬间年末将至,回顾20xx年的工作,在公司领导的关怀和指导下,信息部作为一个新成立的部门,较好的完成了系统运行维护,审单对账、核算收入、软硬件维护和新客户数据对接以及部分培训工作。新成立的信息部职能在前期时其职能跨度较大,从系统统安装、调试及初始化确定服务器、规定ip及网络环境配置到各部门软件的培训工作到后期系统的跟进与维护,从现场单据录入、到作业量单据审核。根据职能特点,结合人员技术结构,前期我们将信息部划分为三个组,分别为:单据组、系统运维组和审单组,后期为适应现场业务管理的需要,将单据组划分给仓储部,以便更好地为现场服务,现就前八个月的工作做一总结:

1、过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,通过部门员工的共同努力,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了新的物流软件系统的培训、测试及全面上线。

2、基础数据对接华联、三菱、亚洲渔港、爱地富佳、鑫泰连、奥鹏、三江等客户基础数据的前期对接工作。

3、系统维护信息系统软、硬件维护,保证现场所有设备电脑、打印机、rf、摄像等设备以及信息系统的正常运行,解决日常作业现场出现的问题。

4、单据审核:

5、计费项目

6、规范信息系统日常工作,制定和完善管理制度,严格执行计算机操作流程、系统管理制度和信息安全保密制度,做好信息系统安全工作。

7、建立信息部设备台账,做好备品管理,确保设备正常运转。

1、计费

2、后期重点工作:各项项目作业驱于稳定,后期系统维护

在专业知识和技能的学习上,我们采用外培内引培训方式加强学习,及时与培训部联系,今年组织了五次送外培训,培训专业技术人员11名,两次内部培训32人。在内部引进学习上,重点请厂家到我公司现场服务时,对相关业务知识讲解并现场搭建平台演示,使学以致用。我们还多次组织到周边煤矿参观学习,开阔视野,以其之长补己之短。在班组建设中,开展师傅带徒弟活动。通过多样化的学习活动,使部门人员技术有了较高的提升。

1、团队协作能力弱,信息化是一项系统工程,这就需要我们在具体工作中集思广益,不能搞个人英雄主义,更不能相互推诿扯皮。

2、工作协调能力不强,管理信息化需要多层面支持与参与,但在一些具体工作的协调过程中,应该更合理分配时间,合理调配人员。

3、标准化建设没有做到高标准高要求,需要进一步加强和提高。

4、信息化人员技术水平和业务素质达不到公司信息化发展需求,有待于进一步的提高。

5、信息化建设的制度化管理和设备管理工作力度不够,考核力度不强。

医院信息部的工作总结

1、软件、硬件维护,网络维护,系统开发,每月硬件维护巡查。软硬件维护基本上能完成,系统开发科内无能力完成,电脑室人员情况大家清楚。人员不少,但能独立工作人员很少。

2、信息科建设与各科协调比较多,在实施过程中得到大家支持。基础数据录入,人员培训等,财务、护理、科教等大力支持。

3、医院信息系统开始到实施完善是一个漫长过程,从元月上线至今上了医院系统大部分模块,his、lis、pacs系统,这几个系统lis系统运行较平稳,his、pacs系统运行过程中发现了一些问题一直得不到解决。从上线至今已10个多月,对收集到的问题,部分得到解决,在这过程中我们召开了几次协调会,部分问题及力争同意修改。但大部分问题至今还未给予解决(一期),我们也作了很大努力,多次电话联系、发函等作用不大。在与天健工程师沟通上有难度,就财务报表,4月份出报表样张,7月份数据才基本符合。同样问题提交10多次,与天健领导和技术人员多次沟通,但迟迟不能解决。政策不断调整,新的需求不断增加,对信息系统要求越来越高,一时满足不了需求,跟不上形势。

当然有些问题我们操作不当造成,这主要培训时不认真。这中间也存在理念问题,传统管理模式与现代差异。

4、二期部分模块现在在实施过程中,电子病历各科已全面开展,

有几个科室用的很好,有些科室不理想,模板要求自己制作,所以问题不少,病历涉及到医疗质量,现刚起步,希望医务科对现在实施中多提问题,发现问题,以便改进。

5、护理、健康体检、设备管理、院感等模块也在上,但提出问题天健未能及时修改,有些天健工程师认为做不到,不予理会,甚至不接收,拒绝签字。

二、药占比问题每周发放一次,政策要求,科室之间存在差距,考核处罚下去,科室有意见,指标是否作调整;(把特种材料、放疗费另列计算)。

三、住院病人平均费用限额,现在医保限额已经开始考核,我们是否还需要考核。

四、处方、药品销售前五名考核公示。

五、病历回收归档督促,icd—10编码、报表(次月5—8号上报)、工作量、疾病分类、肿瘤报表等,现在病历回收很好。病案室人员信息科管理,但工作上信息科基本上管不到。

六、对医院印刷品的申请、印刷(电子病历上了以后,纸张的大小、印刷数量、规格一时定不下来)。

七、对下属科室管理。

八、图书、杂志购订、期刊、疾病知识库。

九、信息系统软硬件申请采购。

请领导协调一下,财务报表是否归财务室打印。

医院信息部工作总结

2xx年医院信息中心工作总结在院领导的大力支持下,在信息中心全体工作人员的共同努力下,我们医院信息化建设稳步发展,全院网络运行平稳,系统管理软件逐步完善,信息中心取得了可喜的工作成绩。

为适应医院发展的需要,在今年2月末,我院网站正式开通,为我院对外宣传及医患之间的沟通建立了良好的平台,使广大患者足不出户就能体验到专家级的诊疗水平,大大提高了我院的知名度。

4月初医院成立信息中心,包括微机室、图书馆和期刊室。

如何使我院建立一套运用计算机参与的医院管理系统,使医院领导能够利用计算机随时动态地观察医院的各种医疗信息,并且能对这些信息进行系统的综合分析评价,既利于对医院质量信息的反馈控制,又利于实施医院的目标任务,为医院领导的决策提供强而有力的帮助,从而提高医院的管理水平,增加医院效益,进一步提高医院信息化管理水平,这已经成为我们信息中心未来工作的发展方向。

为了完善我院的信息化管理系统,在今年的7月末,电子病历进入了试运行阶段。

为此,信息中心联系***公司举办了两期电子病历培训班,对全院在岗医生进行了统一培训。

试运行期间平均每个星期都要更新程序,微机室工作人员能及时准确下达各个病区更新3多台机器的程序,不辞辛苦也从无怨言。

目前电子病历的试运行已经开展近四个月,整个网络运行平稳,系统平稳过渡,我们相信不久电子病历完善版即将诞生。

图书馆作为医院医学情报传递机构,为医院医务人员提供“新颖、准确、快捷”的信息服务,是图书馆的首要任务。

根据我院实际情况,开展电子阅览室有良好的条件,考虑选购一套电子知识仓库作为图书馆的资源储备。

经过我们调研,目前国内较有权威的清华同方医学知识仓库(chinahoitalknowledgedatabase简称chkd),chkd是清华同方光盘有限公司和中华医学会联合开发的,目前全球最大的、连续动态更新的,专门为我国各级各类医疗机构的信息化、知识化建设而设计的,大型中文生物医学类专业期刊全文数据库。

8月中旬至9月中旬,我院对“中国医院知识仓库”进行了试用,为了使大家能够顺利的看到自己需要的资料,信息中心人员每个病区开通一台能够浏览该网站的机器,并对每台机器进行了严格的调试。

这样既要减少了访问因特网对我院局域网中数据的威胁,又要把计算机病毒的威胁降到了最低,还要保证大家能够顺利的访问该网站,信息中心工作人员接连几个中午牺牲休息时间调试防火墙、测试机器以确保达到最好的访问效果。

试用期间,我们共对机关、临床、医政、医技、药局5个科室的4台机器进行了使用测试,并发放意见反馈表。

在医院领导的大力支持下,我院电子阅览室即将建成,加快了传统图书馆向现代图书馆的转变步伐。

11月19日,在我院工会的组织下,机关支部开展了计算机技能竞赛。

为了竞赛能够顺利进行,微机室工作人员担负了出题、考场机器环境等多项准备工作。

鉴于机关的工作性质,我们有针对性地对word、excel以及网页的浏览、网上信息采集和发送邮件三大方面进行了重点考核。

根据我院实际情况,决定机房作为考试地点,工作紧任务急,我们加班加点对考试用机器系统进行反复测试,保证了竞赛中没有由于机器的原因而影响参赛者成绩,确保了竞赛的公正、公平,得到了参赛同志和领导的好评。

今年是医院管理软件医生管理系统运行的第二年,计算机室人员认真负责,在保证软件正常运行上下了很多功夫,每天都在电话中或亲自下到计算机站处理出现的问题,包括人员由于操作不熟练产生的各种各样的意想不到的错误,全年近万次。

并克服了设备老化,部分计算机、打印机已过保修期,备用机器不足等多方面困难,能自己修的自己修,为医院节约了大量资金。

我们经常下到各个工作站检查隐患,及时发现及时维修,从未因为机器的故障而影响到各个工作站的正常工作。

今后我们一定要更加严格的要求自己,团结同志,热情为基层服务,不断检查自身存在的不足,认真学习文化知识,不断提高技术业务水平,做到吃苦在前,享受在后,无私奉献,为我院信息化建设做出自己的贡献。

医院信息部的工作总结

1、手术麻醉系统。1月24日,手术麻醉系统在手术室成功上线,该系统将计算机与心电监护仪、麻醉机等医疗设备连接,自动智能采集记录病人术中生命体征信息,并生成麻醉记录单及麻醉总结单;改变了传统的人工麻醉记录方式,不仅节约了麻醉医师的麻醉记录时间,而且保证了麻醉记录的清晰度、完整性和可靠性,避免了潜在的疏忽问题,提高了临床管理的质量和效率。

2、重症监护系统。3月份,重症监护系统在icu成功上线,系统上线前,icu的护士需要经常加班加点去整理各种护理文书,逐个核对患者的体征参数,并手工书写各种护理记录单,护士的工作复杂繁重,在这种情况下,很难保证数据的完整可靠。系统上线后,icu的日常工作进一步标准化、流程化和自动化。系统可以对医疗设备数据自动采集,第一时间准确记录病人的生命体征变化,减轻了医生和护士书写核查医护文书的压力,实现了数据信息的高度共享,不但为临床医疗与科研积累安全可靠的数据资料,而且也为宏力医院医疗水平的长远发展奠定了坚实的资源基础。

3、“医保”、“新农合”接口。信息部借助自身的技术优势,组织人员自主开发与医保、新农合的接口系统,实现了与医保、新农合的无缝对接;医保患者门诊就医时可以直接刷卡扣费,出院时直接在医院刷卡报销,省去了患者多次到医保中心报销费用的麻烦。新农合联网后,患者的各种诊疗信息及时上传,极大的减轻了医保办工作人员的工作量、节约了患者的报销时间,在我院每天有大量新农合患者出院的情况下,仍然实现了绝大部分出院患者当天报销费用。

4、临床路径与按病种付费系统。我院有幸成为河南省30家按病种付费试点医院之一,为了配合工作的顺利开展,信息部组织开发了临床路径和按病种付费系统,系统采用规范化和模板化的设计思想,不仅简化了医生的操作、规范了患者的治疗过程,而且实现了按病种付费病人的“平均住院日”、“药占比”、“路径的进入和变异”等关键指标的有效监控。系统成功投入使用之后,在历次上级领导督导工作时均得到了充分的肯定和赞扬。11月7日、8日,河南省卫生厅在郑州召开全省按病种付费试点工作研讨暨培训会,我院由钱峰副院长带领各职能部门主任及相关临床科室主任参会并做了先进典型发言,其中该系统成为发言中的一大亮点。

5、数字化、无边界健康服务平台。平台由“健康档案管理系统”、“健康社区”,“数字化村卫生室”和“远程会诊”四大部分组成。其中,“健康档案管理系统”已建立了50余万份居民健康档案;“健康社区”成功在宏力新村启动运行,创造了“医疗与地产”的一种新的运作模式;“数字化村卫生室”进行了初步的探索与尝试,成功在张寨和苗寨两个村卫生室试点运行;“远程会诊”的筹建工作正在积极的进行,建成后上连北京、上海等知名医院,弥补我院医疗资源的不足,下连乡村卫生室,为老百姓提供更为便捷的医疗服务。

6、决策支持系统。系统由信息部自主研发,是一套以医疗统计为基础、操作灵活、分析功能强大、具有一定数据挖掘功能的系统,系统在开发的过程中充分融合了医院领导的思路与理念,不仅实现了统计工作的简单化和标准化,也为领导的管理决策提供了有效的支持。

7、考勤系统与工资系统对接。随着医院规模的扩大,员工考勤与工资的计算工作变的非常繁琐,为了解决这个问题,信息部组织开发了考勤系统与工资系统的接口,应用效果非常明显,将财务人员的工作时间由一个星期缩短为一天,并且实现了水电费的自动扣除,员工不用再跑到财务部单独交费。

8、抗菌药物管理系统。系统由信息部自主研发,主要实现了三级药物的管控功能,有效控制了医生对抗菌药物的使用。

9、移动临床信息系统。系统在妇产科病区试用非常成功。之后在全院其它病区全面铺开。

10、电子病历系统升级。升级后的电子病历系统不仅解决了原有系统存在的问题,而且加入了很多智能元素,比如医生将患者的体温输入为100°,系统会自动提示错误并禁止通过。新系统还有一个最大的亮点就是“病历质控”,将彻底改变原来耗时、低效的人工质控模式,为我院下一步构建医疗质量管理平台打下基础。

11、供应室管理系统。系统由信息部自主研发,系统的投入使用改变了原来工作模式,极大的提高了工作效率,并且系统还加入了消毒包的消毒全过程管理以及消毒包的全过程追溯,将整个供应室的工作提高到一个新层次。

12、病人随访系统。系统实现了随访病人管理,随访电话录音,随访监督等功能,成本低,应用效果显著。市场部原来通过到病区检查、给病人打电话等方式监督随访情况,现在坐在办公室电脑前就可以办到,节约了大量的工作时间。

13、lis系统升级。主要解决了细菌检验设备的统计问题。

14、体检系统升级。主要解决收费和流程问题。

15、血透病人排班系统。每一次透析排班,将医生的工作时间由4个小时缩短为1个小时。

16、功能科pacs系统升级。

17、病理科pacs系统上线。

18、内网邮件系统投入使用,功能强大,操作人性化。

19、3月39日,内网“护理信息园地”顺利升级。

20、5月6日,网上预约挂号系统成功投入使用。

21、7月13日,nicu“新生儿护理记录单”实现电子化,并配合eda成功投入使用。

22、9月1号,“药学园地”正是开通运行。

23、10月3日,医院外网“护理园地”开通运行。

24、12月1日,b/s架构供应室管理系统开发完成,内网dwz开发框架基本成型。

25、icu可视对讲系统。低成本,但方便了工作。

26、新医技楼网络布线与调试。

27、青年公寓a座楼开通上网。

28、其它各类报表、功能模块的开发。

1、拍摄制作集团公司信息化专题片。

2、拍摄制作宏力新村智能小区宣传片。

3、拍摄制作20xx年新员工军训专题片。

4、河南省消化内镜新技术研讨会内镜手术现场直播。

5、医院5年院庆活动现场直播。

6、拍摄记录黄河大桥开工仪式、各位专家教授讲座、医院各种培训、科室教学片、运动会、直升机急救演练、晚会等,并制作成片。

1、日常值班工作进一步优化,基本实现日常工作处理自动化,节约大量的时间。

2、采用虚拟技术,实现内外网合二为一,截止目前共节约电脑15台,约合费用5万元。

3、通过认真的学习和研究,我们目前已掌握医疗设备接入pacs系统的技术,以后每台设备可节约费用1万多元(原来每台设备需要向pacs厂家支付15000元)。

4、开发考勤系统与工资系统能够接口,将财务人员的工作时间由1个星期缩短为1天。

5、开发临床科室收入报表,将财务人员的工作时间由2—3天缩短为1个小时。

6、开发血透病人排班系统,每一次透析排班,将医生的工作时间由4个小时缩短为1个小时。

1、及时调整数据库的备份方案,进一步提高数据安全级别。

2、数据安全设置了专人负责,启动了dba的日常工作。

3、在学校已建立了一个简易的异地备份中心(pc机+大硬盘),医院内网异地备份工作已经启动。

1、专人负责,实现了统计数据的统一出处。

2、通过不断的调研和优化,显著提高统计数据的准确性。

3、统计工作程序化,提高了统计工作效率,节约了大量的时间。

信息部工作总结

时光如白驹过隙,转眼,这个学期已近尾声,学生会的工作仍顺利进行着。回首翘望,我们有着太多的细节要去记录,作为学院计算机系信息部的成员,我们有必要去总结这一学期来我们的工作,我们必须通过总结来发现和反省我们工作的不足和漏洞,以便我们在将来的日子里更加高效的工作,从而能更好地使同学们感受到我们部门的服务。

在这个学期,我们部门为配合学会僧会和学校各项工作的顺利开展,积极参与并支持相关工作,在各部门开展的活动中都参与并负责活动中的相关工作,总体来说,我们部门基本上完成了我们所指定的目标,但有些不足之处仍需改进。

在部门与部门工作的合作过程中,我们不仅加深了部门之间的联系,促进部门之间工作合作上的交流,同时也有利加快我们部门的快速成长,也扩大了我们部门的影响力。

到目前为止,我们部门还未开展一次重大活动,这可以说是还有待完善改变的。虽然这个学期已尽,但脚步却不能停下,仍需更加努力发展我们网络信息部,相信我们部门会发展成长得更加完善!

下面我将从我们部门的详细工作记录中进行总结:

因为我们信息部是新成立的,许多事情都不熟悉,一开始工作起来有点困难,随着时间的推移和工作量的加大,我们渐渐熟悉了整个工作个流程。但有时候工作有纰漏,开展起来较慢。

在这个学期,我们部门负责做的ppt、flash动画比较多,有大活动的ppt,如“迎新晚会”等活动,在做ppt的过程中,我们部门做出来的成品都不是一次通过的,都需要进行修改。

采集照片是我们工作中的重点,有时候有些部门开展活动,但是没有给我们活动策划书,导致我们都不知道他要开展活动,什么时候开展,在哪里开展。活动的时候采集照片去的匆匆忙忙的。

在这学期的工作中,还存有一些不足,例如干事的技术不够熟练,干事的积极性不够高等等。这些问题都希望在下学期能得到解决。

对于网络信息部接下来的发展:

1、提高网络信息部干事的各种技术能力,让他们有能力独立完成任务。

2、筹划制作学生会网站。

3、策划开展自己部门的活动,使网络信息部有自己的特色,而不是每日为其他部门的活动而奔波劳累。

一个优秀的团队=能力+热情+团结+信任,我们网络信息部的全体成员坚信:“只要努力,一切都能做的最好!”因为我们网络信息部是一个充满活力的部门,相信我们部门会以展成长的更加完善。

医院信息部的工作总结

回顾20xx年,感慨良多,作为一名刚接触医疗行业的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在医院各位前辈的帮助下,不断加强业务学习,一路磕磕绊绊的走过。20xx年是我院信息化建设的第一步,工作主要是推进以医院信息管理系统为核心,提高我院信息化建设管理水平,更好的为医院信息化建设服务,现针对全年医院信息化建设工作的情况,做如下总结:

信息科人员能及时响应各科室的电脑软件、硬件、网络、打印机的维护。尽可能的降低设备使用故障率,在其出现故障的时候,信息科人员做到了能当时解决就当时解决,不能当地解决的也在最短的时间内给予解决。

网络安全管理方面。禁止在网络上共享文件,尤其是完全共享;不定期对科室计算机使用进行检查及病毒查杀。

根据科室要求继续完善及升级his系统各项功能,认真听取科室意见、需求,与科室积极沟通,进一步完善his系统功能。更进一步完善医保目录的对接。

各科室的打印机共享设置。

专业知识缺乏。还需加强学习。应多学习其他医院的先进信息管理经验。

内部网络安全意识还需进一步提高。

为了医院信息系统安全,工作站电脑上禁止使用移动介质、定期对系统打补丁、系统安全检测。

根据医院管理及科室需求进一步完善系统。

保证各科室软、硬件平稳运行。

信息科各项工作纷繁复杂,还有很多改进提高之处。新的一年,信息科将继续提高各项工作水平,提升科室成员素质能力,规范化工作流程,完善工作内容,把信息科打造成医院领导的肩膀,并为各科室发展提高更好的支持。

信息部工作总结

20xx年,中心信息部,在全体公司领导和同仁的共同支持下,完成了信息化建设第一阶段任务目标。

在20xx年度我们的工作中还有一些不足,我们将在20xx年度,竭尽全力将工作做到更好!

集团大oa系统选型及推进工作;集团邮件系统选型及推进工作;中心网络监控推进及支持工作;新中心erp相关支持工作。

中心3层楼标准it系统建设完成,包括网络布线、网速优化、设备优化、电话系统整合管理优化、门禁系统优化、会议系统优化、设计院服务器系统及配套软件系统建立、内部服务器和机房系统建立及优化等。

核心托管机房建设、核心网络安全系统、核心服务器系统建设及维护工作。

20xx年3月7日erp系统正式上线,至今运行了282天,到目前为止覆盖57个项目。使用人数500人。总系统使用频率总人次:共20xx64人x次,日均人次:712.28人x次/日。同上线第一个月相比,到目前为止应用频率提升了786%,由此可以看出中心全员对信息化建设工作意识提升和认可。

在20xx年度完成了erp系统第一阶段的规划、建设、执行、管理、培训、考核和推进工作。

erp系统共分为6大模块:计划管理系统、采购比价系统、成本管理系统、库存管理系统、工作流程管理系统、系统配置管理系统。计划管理系统:在各项目部的努力下,整体完成情况良好,其中大部分项目部,完全达到绩效标准。

采购比价系统:经过公司领导的大力支持和配合,采购比价效率有了大幅提升。

成本管理系统:所有系统里面我们做的最薄弱的环节,未来将对此系统加大力度。

库存管理系统:六大系统里面工作量相对最大,但是确是最准确、规范的系统,感谢所有材料会计同仁的努力!

工作流程管理系统:erp系统到目前为止工创建了20支流程用于实际业务需要,大大增加了沟通和协同能力,提升了工作效率。系统配置管理系统:信息部即时的完成了全部工作。

20xx年11月正式上线,覆盖用户100人,人员档案1100份,实现了人力资源数据更新、汇总、统一及分析。

到目前为止:中心共计上线12个项目的网络监控点接入,期间调整了6个已经完工的项目设备到新项目(累计18个);建立了12个视频会议室用于日常工作的沟通和培训,大大节省了时间和运营成本。中心上海片区的3个商场的网络监控点接入。

最后,衷心感谢所有公司同仁对公司信息化推进工作的大力支持和配合!预祝全体同仁:新年快乐!万事如意!

信息部工作总结

xxx年,信息部以服务教育管理和教育教学研究,为崇明教育专网、进修学校与局机关局域网络、进修学校与局机关的计算机等设备提供安全稳定运行的技术保障;提供教育管理和教育教学应用的网站开发与整合服务支撑。

提供信息技术在学校教育教学中应用的技术指导与导引服务;积聚教育教学的数字化资源和图书资料为指导思想,努力完成预定的目标任务,现将本年度的主要工作总结如下:

1、据信息部工作人员变动的实际情况,合理调整分配各工作岗位的分工。为各个工作岗位增设协作性工作任务,由主任调度协作性工作任务的开展。

2、开展信息技术应用实验校项目推进的研讨活动,对崇明县关于推进xxx市教委的《400所农村中小学信息化应用实验校》的项目计划进行分工,细化各岗位的工作项目及经费使用预算。各推进项目、责任人、经费预算等报教育局。

3、开展与外省市同行的工作交流活动,与厦门市教育信息中心进行工作交流,互相学习信息技术应用的工作经验,通过交流充分认识本区域在教育专网结构建设、教学质量管理与分析、研训课程网站等项目建设的先进性与教学支撑资源积聚与教学视频案例等方面建设的局限性,明析了信息部今后研究与工作方向。

4、完成技术支撑为主向教育应用研究为主的工作观念转型,目前,网络与计算机维护工和条线、网站制作与维护工作线策划基于网络的课堂实录在教学研究中的应用与网站服务在教学课堂评价中应用建设,工作重心开始渗入教育教学的核心领域。

1、校园安全工程配套工程:各中小学校舍安全加固工程中,涉及校园网络与弱电系统的搬迁与整改,为保证校园网络的稳定运行与设备的安全,信息部对第一期20所学校进行了实地踏勘与网络搬迁与重改的指导工作,编制与审核各项工程量与材料类的经费预算。对第二期的29所中小学已完成了实地踏勘工作。

2、网络安全系统加固:信息部对崇明教育专网的实际运行维护进行了深入的调研,为切实提高各中小学保障校级网络稳定运行的能力,信息部完成对全县中小学上网行为审计系统的巡检,历时三周,发现与处理网络安全的隐患。据崇明县公安局的要求,并在与公安局信息安全大队充分讨论的基础上,在教育专网结构改造的过程中,对防火墙进行镜像端口的规划与配置,调整了原网络审计系统的部署方法。

3、网络安全规划与实施:据崇明县教育专网运行的实际情况,对各学校的接入的防火墙进行保障网络安全的技术处理,有效控制学校与学校之间的常规网络攻击、过滤影响网络的病毒、对各学校internet的带宽进行合理分配。同时加固了外网对学校内部主机的防问控制安全策略。在大网出口上,安全隔离崇明电信出与市教委出口,实现两个出口的充分利用。

4、高考电子巡考系统建设:据市考试院的要求,今年的高考采用电子巡考系统,为此,信息部配合教育局招办对崇明中学、扬子中学、民本中学及招办等四个单位进行实地调研,编制高考电子巡考系统的建设方案与技术要求。配合教育局完成招标任务,全过程监理工程的施工,目前该项目已完成施工与验收,在高考期间运行稳定。

1、市教委农村中小学信息化应用实验校推进工作:切实制订崇明县推进信息化应用的工作计划的各分项目推进落实表,落实各分项目的责任人与具体实施计划,确认经费预算。指导各实验学校制订本校的实验项目推进计划,多次下基层进行调研和实验项目检查,为54所实验校配送100多箱数字化教育资源,切实开展教育技术应用能力的培训班,已完成4个班级的教学任务。

2、教学质量分析:配合教学教研室对全县初三、高三的模拟考试、小五、初一年级的期终考试进行网上阅卷的工作,完成所有上述考试的试卷扫描任务,对试卷图像进行转换处理,完成阅卷小分导入崇明县教学质量管理分析系统,配合教研室完成学校与县级的教学质量分析完成。为局、进修学校、各学校提供正确的诊断分析报告。

3、崇明教育网站整体改造:鉴于崇明教育网站的自制程度较高,原有网站防攻击的措施较差,加之崇明县教育网站栏目繁多与杂乱,目前,完成了崇明县教育网站进行整体性改造方案。已上报学校与教育局,等待审核批准后实施。

4、教学质量分析系统改进:据崇明教育的发展,对教学质量的管理与跟踪提出新的要求,为正确地为崇明县教育局行政与教学研究室提供各学段各学校各班级的基线数据和教学质量纵向跟踪数据,信息部对教学质量管理系统与学籍管理系统进行新一轮的改进,完善学生基础的管理方式,提升学生信息的正确性,改进质量管理系统的分析指标。为教学管理与教学决策提供科学依据。

1、网络故障诊断能力培训:信息部分析与调研各学校网络管理员的需求,信息部结合网络故障诊断工具的性能与崇明教育专网的实际,开设了网络故障诊断短训课程,通过原厂商的技术讲解与信息部对网络故障诊断的经验传授,为各网管员提供诊断工具,进一步提升网管员对网络故障的分析处理能力。有力保障网络的正常运行。

2、安全工作培训:为了配合xxx世博会的胜利召开,据市教委与公安局的要求,信息部切实制定崇明县教育专网安全工作计划,部署校级网站的安全管理与网络主机安全管理工作任务,强化各网管员的网络安全责任意识。指导各网管员做好本校的网络安全管理工作。

3、图书管理人员岗位培训:对图书管理队伍进行工作调研,对调研统计的数据进行分析与梳理,由调研看到了图书管理人员变动频率大、不稳定,专业人员少的问题。应对问题,举办一期图书管理新手培训班,帮助他们尽快胜任图书管理工作任务,同时,积极培育图书工作的骨干队伍。发挥骨干的带头作用,开展跨校联合体研究活动。

1、网络安全应急任务:据市教委与县公安局的工作要求,切实制定崇明县教育专网安全工作应急处理预案,并由教育局与市教委签约。及时处理崇明教育网站受“肉鸡”的sql注入式的防击,按应急预案,恢复数据库的数据。对受攻击的网站进行公网访问的ip地址策略控制。有效缓解网站安全运行的压力。

2、金财工程应急保障:鉴于崇明县教育系统xxx年各单位的预算的编制及工资发放,网络访问量急增,系统运行不稳定,信息部应急查找网络问题,确诊崇明县信息委部署的防火墙故障。协调崇明县信息委的技术人员,帮助他们分析网络故障原因和定位故障点,确认防火墙的性能偏低无法承受大流量的应用。及时调整了防火墙的配置。保障金财工程网站的稳定运行。

1、全年完成教育局新闻摄制与报送、各类教学业务主管部门的教学活动影像摄制、后期制作、基建工程材料视频制作等大量繁杂的影像制作工作任务。

2、全年完成教育局机关要求与教学业务部门要求的光盘复制等工作任务,阶段性完成外语与语文学科听力资源的制作及音带复制、光盘复制与分发任务。帮助其它工作条线进行相关数字资料的复制工作。

3、全年配合师训、干训等条线的信息技术相关工作的培训任务,为各次培训进行机房的软硬件准备。开设师训和干训的技术类培训课程。

4、全年保障教育局机关、进修学校计算机与网络的正常运行。及时处理各类计算机、周边设备、网络等故障。

5、完成崇明县教育专网的大网管理与日常维护工作。(完成大量网站的改造与完善任务:如教师教育网、教师进修学校内网、县学实活动专题网、青少年保护网等等)

6、完成教育信息技术各类技术文档的整理与保存工作。

7、做好视频数字化点播支撑平台的维护服务和技术指导工作。

8、做好教育网站数据定期备份工作与各类网站的日常技术维护支撑工作。

9、完成视频、音频资料、图书报刊资料收集、归档、借阅等工作。

10、有计划地组织读书活动,推动校园文化建设。

11、完成市教委、县教育局、教师进修学校下达的各项工作任务。

信息部工作总结

新的学期开始已有一个月了,网络信息部做为团总支学生会的一员,本月,在学院领导的正确指挥及团总支学生会全体的成员的积极配合下,独立及在其他部门的通力配合下按质按量的完成了相关工作任务。具体概括如下:

迎接20xx级新生及迎新现场图片采集工作,随着新学年的开始,我院又一批大一新生入学,我部门各成员按照学院统一指挥,根据各自的接待时间在指定场地负责迎接新生,并在空暇时间拍摄了部分迎新图片以作备案。

为配合宣传部做好学院展板,我部于本月积极的做了充足的准备,并提前的完成了任务展现我院学生干部风采。

我部门一根据学院领导指示,已下达到我部的工作认证完成,使得晨读晨练与晚自习有条不紊的展开。

根据我部为师生服务的宗旨“信息共享、服务为先”为多数同学解决了电脑问题,使他们的电脑恢复正常,并向他们讲解了技术上的难题与注意的事项,增加了他们的电脑方面的知识。

1、由于新学期的学习任务加重和新招的成员对部门的不熟悉,成员积极性还不是特别高。

2、与新一届团总支学生会成员之间的交流较少,无法很好的收集到相关信息。对此,我部将展开批评与自我批评,寻找解决问题的途径。从实际出发,不断提升我部门的工作能力。

信息部工作总结

(1.1)一厂外发电脑死机,cpu风扇坏,更换ok。

(1.2)二厂包装电脑自动关机,查此电脑设了定时关机功能,取消定时关机处理ok。

(1.3)处理文控室、财务部打印机故障。财务部佳能20xx复印机定影出问题,已请新思玄厂商来进行维修ok。

(1.4)监控室电脑开不了机,主板故障已送外面维修ok。

(2)公司大门口监控点镜头角度不对,影响视频录像,已调整ok。

(3)对全部工作站电脑重新更正电脑名称和工作组名称。

2、本月电脑设备及耗材主要采购情况如下:

序物品名称号1数量单位用途1个业务打贴纸打印机更换用黑白墨盒

3、erp系统方面总结

(1)本月蓝天公司主要配合处理了订单管理和财务管理系统问题等(接单日报表、接单汇总表、采购单价修改等模块)。

(2)开发了订单材料领退料追踪表,可统计某个订单的材料用量、领料、退料、欠领等情况。

(3)仓库正批领料控制不能超领,但一些皮料需整张发料不便裁剪,需超领一些,为此订单bom设定了真皮类、人造革类1-3单位范围的超领数量。后续增加订单超领统计表,仓库根据此超领统计表向生产部要回超领数量的材料或冲减发料数。

(4)本月起,3月至4月应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。目前3月份帐款部分成品单价未补完,系统还有部分未调整完。

(5)本月末开始对erp系统物料线、生产生管线进行完善,计划用2个月时间,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排。

1、对电脑软硬件进行日常维护,减少硬件异常问题的发生,并进行内部邮件系统的维护。

2、制定工作站文件备份方案,提高各工作站工作文档的数据安全性。

3、对erp系统进行日常维护,整理和反馈异常问题,跟进蓝天公司处理系统问题进度。

4、erp系统方面

(1)3月和4月份应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。跟踪业务、仓库、财务的应收账款模块并行作业情况,及时处理异常问题,重点核查处理3月份系统帐与手工帐的差异问题。

(2)继续对erp系统物料线、生产生管线进行完善,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排,并跟进作业情况。

(3)4月和5月对开发子系统功能及报表完善需求讨论,优化。

(4)制定erp岗位操作手册的编制要求及规范。

信息部工作总结

时间如白驹过隙,转眼又是一年。在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。

-xx年度第一学期信息部主要进行了以下工作:

一、图像及视频的采集和整理。

与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。

二、活动开场视频及回顾视频的制作。

本学期,共制作视频八个,分别是:第十二届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。

三、活动、会议ppt的制作及技术支援。

在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会音乐的播放工作。之后,负责寝室布置大赛活动ppt的制作和播放及各寝室ppt的链接工作。

四、图像、视频及简报的上传。

每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。

五、部门会议和活动。

信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。一起关心探班参加活动的同学们,给予支持和鼓励。

换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足:

首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。

其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。

再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。

我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。

这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。不管我们有怎样的困难,不管我们的比赛成绩如何,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。

信息部一直以来都是温馨快乐的小家庭,我们用相机定格美丽,我们用真诚收获感动,我们用笑容留住青春,我们充实满足、受益成长。我们还在路上,一起并肩前行。

信息部工作总结

今天,又以坚实而有力的步伐胜利跨过了20xx-20xx学年第一学期,在这如火如荼的学习和生活历程中,静心回首过去,我们既有辛苦也有快乐,既有进步也有不足之处,我们在不断的学习中成长,在磨砺中成。回首过去,我们都有一个共同的体会和感觉,那就是:团结奋斗,再创佳绩!现在也是时候对整个学期的工作做一个总结的时候了。

20xx-20xx年度第一学期信息部主要进行了以下工作:

与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、、新生军训、学生会招新、礼仪风尚大赛、迎新晚会、辩论赛、宿舍文化节、及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。

本学期,共制作视频三个,分别是:新生入学典礼、迎新晚会开场视频、宿舍文化节视频。

积极配合文艺部,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“以心迎新”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会视频及ppt的播放工作。

积极配合女生部的礼仪风尚大赛,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“礼仪风尚”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会视频、ppt及音乐的播放工作。

每项活动结束后,及时整理文件,与其他部门合作合作,更新学院微信与微博内容,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。

信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,讨论研究如何避免写作中出现的问题,点评每周优秀的文章。进行部内活动情况总结,由成员总结工作情况,提出可参考建议或意见。由全体成员自由发言,提出宝贵意见,以利于信息部在今后更好地发展。

换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。

其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新信息。再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。

有怎样的困难,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。

再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。

材料科学与工程学院 团委信息部

20xx年x月xx日

信息部工作总结

新的学年开始了,经过一段时间的选拔,即将有一组新的面孔组成了xx—信息系学生会信息部,信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验,为我们的工作开展奠定了坚实的基础,在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上,做出更多、更好的成绩!在即将来临的一学年里,我部将尽自己最大的努力,把系网站建设做好,更好的服务同学;举办一些有意思的活动,丰富同学们的课余生活,让同学们在各种各样的活动中学习、受益!xx年的具体工作计如下:

1、系网站的维护和更新。

我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系网站,展现给我系的学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好网站新闻的更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。

2、做好系网站的宣传。

有了足够多的资料和丰富的网络内容,接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系网站;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系网站的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。

3、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。

1、第四届电子竞技大赛。

a、参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。

b、活动时间安排:由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤,所以,时间可能跨度大一点,这样能给选手足够多的时间去完成,具体安排时尽量和一些重要的考试不冲突。(考虑到我们还要尝试开展其他的活动,需要一段时间来讨论和研究具体时间安排,)。

c、活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动。

我部的大致工作就全部写在上面,以后的工作开展,会以此为依据,酌情修改计划,认真执行。相信在我们的努力下,学生会信息部在xx-09年的工作会更加精彩!

信息部工作总结

时间如白驹过隙,转眼又是一年。在金秋送爽的季节里,我们迎来了公共管理学院第十三届学生会。信息部也有了三位新成员的加入,一起更好的完成信息部的工作。

20**-20**年度第一学期信息部主要进行了以下工作:

一、图像及视频的采集和整理

与各部配合,完成了迎接新生、新生教育大会、导员书记走寝、新生军训游园、学生会招新、爱心座谈会、党团宣讲会、迎新晚会、健美操比赛、一二九演讲比赛、英文短剧大赛及各项体育比赛等活动的台前幕后的记录工作。

二、活动开场视频及回顾视频的制作

本学期,共制作视频八个,分别是:第十二届学生会活动纪实、第十三届学生会换届回顾视频、迎新晚会开场视频、健美操比赛开场视频及回顾视频、英文短剧大赛开场视频及回顾视频、寝室布置决赛开场视频。

三、活动、会议ppt的制作及技术支援

在与文艺部的积极配合下,了解迎新晚会的日程及节目安排,全程跟踪了晚会节目的编排和审核,并根据“律动青春魅力公管”的主题制作了ppt,且负责当晚晚会音乐的播放工作。之后,负责寝室布置大赛活动ppt的制作和播放及各寝室ppt的链接工作。

四、图像、视频及简报的上传

每项活动结束后,及时整理文件,与宣传部和调研部合作,更新学院博客及人人网“公学信”主页,与老师同学们一起分享那些精彩瞬间。

五、部门会议和活动

信息部内部适时开会交流,进行分配工作、技术交流、工作总结,并且在学习上、生活上互相关心。一起关心探班参加活动的同学们,给予支持和鼓励。

换届后信息部处于干事培养与成长阶段,工作中我们还存在不足:

首先,由于干事们对部门工作之前没有接触,需要一段时间去了解、去适应,导致一些作品中技术稍显稚嫩,在一些工作上出现了差错。对此,我们在之后培训干事的过程中会把相关工作的内容说明清楚,把应该注意的事项进行强调,在细节上还有待加强。

其次,我们在工作方面,由于信息量较大,有时会稍有滞后,我们会在以后的工作中更加注意和督促,及时更新博客与人人网“公学信”信息。

再次,信息部一直以来需要和各部有着紧密的工作联系,因此我们要更加主动的与各部进行沟通交流,并在为人处事的态度、言语等方面做得更加得体。

我们会继续努力改进,在下学期的工作中让大家看到更加成熟的信息部。

这三个月以来,信息部见证着所有大大小小活动的准备、开始、进行、结束、回忆,信息部与所有人一起同开心,共担当。不管我们有怎样的困难,不管我们的比赛成绩如何,我们都一直在成长,一直在收获,不断地前进和发展。

信息部一直以来都是温馨快乐的小家庭,我们用相机定格美丽,我们用真诚收获感动,我们用笑容留住青春,我们充实满足、受益成长。我们还在路上,一起并肩前行。

回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。

新一届的信息部组建于20**年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。

在部门建设方面:

1 建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。

2 紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了word文档与excel电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。

3 不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。

所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。

在常规工作方面:

1 部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。

2 积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。

然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的`取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。

新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。

xx年,信息中心在局党组的正确领导下,在分管局长的悉心指导及各有关处室、单位的密切配合下,认真贯彻落实今年全省食品药品监督管理工作会议暨全系统党风廉政建设工作会议精神,紧紧围绕全省食品药品监管中心工作,深入贯彻科学发展观,以改革创新的精神和态势,迎难而上、坚定信心、开拓进取、狠抓落实,协调推进网站群建设,加大行政审批业务系统平台化开发,稳步推进专网应用,较好地完成了xx年各项工作任务。

坚持贯彻信息化建设“统筹规划、资源共享、应用主导、安全可靠、务求实效”的发展方针,紧紧围绕省局中心工作,以需求为导向,以应用促发展,加快推进信息化基础设施建设和综合业务系统协同应用。

根据省政府关于行政权力网上公开透明运行信息系统建设要求,积极研究、部署省局相关工作,派员参加了全省行政权力网上公开透明运行信息系统建设培训班,广泛调研,精心谋划,按照省有关部门的建设规范、数据标准和时间进度要求,研究制定全省食品药品监管系统行政权力网上运行系统建设实施方案和技术框架方案,联合监察室、政策法规处落实分解任务,共同推动系统建设。xx年,配合省政府采购中心完成了软件开发项目招标工作;在办公室的大力支持下,中标单位江苏国盾科技有限公司开发人员已进驻现场,抓紧开展系统开发相关工作。为有效控制项目质量和进度,根据国家电子政务建设项目管理规定,报经局领导同意,在该项目建设过程中推行第三方监理制度,已完成监理招标方案制定和监理招标工作。

根据国家局要求,配合市场处认真开展“广告监播系统”建设方案调研,结合我省广告监测工作管理需要,以监测资源共享为目标,以全省业务专网平台为载体,细化、优化“广告监播系统”建设方案,精心组织招标工作,协调推进系统建设。通过与市场处的共同努力,在省政府采购中心已完成项目招标并落实了供应商,南京、南通、苏州、无锡等8个市已完成监测系统设备安装集成和软件联调;在南京对全省13个市局市场处使用人员和系统维护人员50多人开展了专题培训,为更好地开展药品违法广告监测工作,尤其是规范药品市场秩序、保护人民群众的用药安全有效奠定了良好基础。

3、做好医疗器械生产许可审批系统试用和完善工作

继续协调国盾公司做好医疗器械生产许可审批系统试用和完善工作,组织器械处、受理中心、认证中心开展了一次培训工作。

4、协调业务处室认真做好全省药品电子监管专项检查汇总工作,并及时报送国家局。

根据国家局《关于开展药品电子监管工作专项检查的通知》精神,我们统一思想,提高认识,严格按照国家局要求协助市场处、安监处对全省血液制品、疫苗、中药注射剂及第二类精神药品电子监管实施专项检查。督促各市局及时与相关企业沟通,加大了对辖区内相关药品生产、经营企业的入网、赋码、核注、核销等工作的督促检查力度。同时对未按要求操作的企业,及时给予必要的指导和帮助,督促其按要求做好实施电子监管的相关工作。

5、协助省局各处室积极推进应用系统建设和维护,提升监管效率。

积极配合办公室完成食堂pos系统上线后的试用维护、修改完善工作。配合办公室继续推进oa系统省局与直属单位、市局联网协同应用,促进公文无纸化传输。开展机关办公物品领用系统的试用和修改完善工作。继续做好稽查系统的维护工作。协调国盾公司做好信息中心网站建设前期主页面设计工作。

二、及时、高效开展网络和系统维护,有效保障了业务系统的协调运转。

1、日常网络维护

始终把保障机关办公和业务系统协调运转放在十分重要的位置,对办公人员电脑软硬件故障、网络调整、电话移机、新进人员装机等等工作,第一时间解决。xx年累计处理各类问题超过400次。在网络和服务器管理维护工作中,我们坚持一丝不苟,每日巡检机房网络设备运行情况,根据设备负荷随时调整机房空调、ups等设备运行参数,确保系统稳定运行;定期进行服务器补丁更新和病毒库升级,定期进行系统数据库备份和密码更换,强化信息系统数据安全管理。对ups、精密空调、服务器硬盘、机房消防、监控设备等故障及突发事件,做到及时发现随时报修,保证了全局信息网络系统正常运行。

2、应用系统维护

认真做好网站和工作论坛(bbs)的每日维护工作,对新注册用户及时进行实名认证和访问授权,xx年论坛新注册用户207人,其中通过审核39人,新增帖子6480条。每月按时整理更新公众查询数据库内容,保证发布信息及时、准确。定期进行系统数据库备份和密码更换,强化信息系统数据安全管理。

认真做好oa系统、国家局专网药品注册受理系统、药品医疗器械经营企业许可证系统、医疗器械生产许可证系统等的日常维护和技术支持工作,保障系统正常运行。

三、以数据质量为前提,为科学决策为导向,认真开展统计工作

信息中心以提高统计的科学性、准确性和高效性为目标,深入贯彻落实国家局食品药品监管统计报表制度,认真开展统计工作。xx年中心共完成国家食品药品监督管理局、省、市统计局等布置的各类统计报表38张,其中,全省汇总上报国家局xx年各类统计年报报表18张,统计季报报表12张,涉及各级药监机构175个;报送省统计局年报、季报各1张;报送南京市统计局年报、季报共3张;另外报送省海洋与渔业局海洋产业和海洋生物医药企业情况表共4张。随着统计工作的不断深入,统计制度的不断规范,统计数据的应用范围也越来越广泛。我们也根据本地区的食品药品监管的特点和要求,进一步抓好统计数据的分析、使用工作,更好的发挥统计数据的作用,为领导的科学决策提供坚实依据。

四、积极参与省有关部门信息化协作工作,认真做好省局交办的其他任务。

1、认真做好省政府信用平台每月一次的信用数据归集、整理和上报工作。xx年更新了32表次、256864条数据。

2、协助市场处按国家局的统一要求,整理汇总13市局上报的药品医疗器械经营许可证信息,并通过专网上报国家局。xx年更新了市局传来的数据20表次、16710条。

3、参加电子政务违规外联监控平台培训会议,配合局保密办做好涉密计算机的监控客户端安装、相关设备的登记编号工作。

4、配合局保密办做好省级机关保密检查的自查项目准备工作,并参加了省保密局组织的保密检查技术培训会议。根据机关情况,细致研究局机关自查方案,做好机关保密检查的自查工作,对局长室、办公室、监察室等重点部门和岗位逐一排查,对业务处室全面抽查。

5、认真做好省局机关办公网络日常维护、中心机房的日常管理及网站、论坛、oa系统和各业务审批系统的维护管理及技术支持工作。

6、按照工业和信息化部要求,认真做好省局自办网站和专线托管网站备案工作,完成省局网站、省食品安全网站、省局信息中心网站、省局培训教育网站等6个省局自办网站并协助省药学会药学与临床托管网站备案工作。

7、配合办公室完成国家局安全监管视频会议及全省工作会议等重大会议会务摄像工作。

8、配合人事处做好处室述职会议的保障工作。

9、配合食品安全协调处做好全省食品安全法学习研讨会的会议摄像和视频制作工作。

信息部工作总结

信息部上半年的工作在公司领导的大力关注和支持下,在各部门的团结合作中,各项工作得以顺利完成。

1、维护公司的计算机设备及辅助设备,及时解决日常中出现的故障。

2、完成网站的改版更新工作。

3、完成天津得莱富为我公司安装和调试的三楼监控设备,并对其进行了验收。

4、完成食堂打卡机的安装和培训维护及数据备份。

5、完成20xx年信息化资料上半年的编制整理。

6、完成对公司各个部门的ppt培训。

7、完成天津得莱富安装相关信息化设备,并对设备进行了交接与核实存档。

9、配合国检在联合办公楼内的计算机及网络设备的运行及维护。

10、积极配合海关在政务大厅内海关设备的维护。

11、完成对海关卡口、国检熏蒸库、三楼监控室的卫生清扫及设备的维护。

12、完成对我公司新增设备台账核查。

13、完成对办公设备台账的建立及耗材使用明细台账建立。

14、完成对公司所有办公设备固资及低值易耗台账的建立。

15、完成对辅助设备驱动的备份。

在未来物流软件开发领域我信息部与物流软件开发公司,在软件开发方面达成了一些意向.并在6月13日,来我公司对该系统的业务及车队模块进行测试与调试编辑工作,我信息部门积极配合雅阁公司做好就我公司发展现状所需要的基础模块.

(1)培养了职业素质。在这半年的工作过程中,在各种规则的约束下,我们逐渐培养成职业素质。就以时间观念来说,在平时工作中,我们可能会习惯以各种借口来掩饰自己的不足,实际上在单位工作,是不能随便迟到的,否则,会受到公司的处罚。同时,作为我们信息部,每一项工作都要慎重考虑和完成,因为每一项错误都可能给各部门工作造成不便。

(2)培养了团队精神。要做好公司软硬件维护,需要各部分的沟通和配合,少了哪一个,都不能达到公司预期的目标。就以市场部来说,市场部在与客户公司洽谈订单时,需要了解公司的货场集装箱的使用情况等等,这些少不了财务部、货场部、和业务部的配合和支持。

小计:

陆港公司耗材费用总计:8328元平均每月:1388元。

车队:1110+740+740+55+30=2675。

津宁公司耗材费用总计:2675元平均每月:446元。

1、为完善我公司信息化建设,软件公司来我公司进行调研。并对公司各个部门进行了系统的跟踪和学习,掌握各个部门的日常工作流程及异常问题的处理。并通过开会讨论,信息化建设小组的成员集思广益,发现问题解决问题;还讨论各个部门之间的衔接问题,及整个过程的先后顺序。还与公司签订了合同,对报价及工程建设达成共识。下一步将在全公司全面展开硬件设施的工程建设。

2、雅格公司工程师与信息化建设小组成员与去年年底在货场办公室进行了整个软件的演示和研讨。

3、网站的首页已经做好了,通过领导审批。

4、对公司所有机房及机器进行维护检查,打扫机房卫生、整理机房物品。

5、对海关监管场所进行的整改,完善了海关监管场所的管理制度、帐册。故障设备进行了维修更换硬件。加强了对海关监管区域的管理,并进行了对海关监管库安装消防设备,提高安全保障系数。对海关监管区域进行了卫生大扫除。

6、对公寓楼的网络进行安全维护,特别是海关公寓的网络问题进行维修及整改。

7、维护中心监控机房设备正常运行,在此次试用行过程中出现多次断线、服务器终止工作、安保室以及车队监控客户端不能正常运行等情况,信息部技术人员积极维修故障设备,在最短的时间内完成维修任务,通过这些事故极大的提高了信息部技术人员的技术水平。

8、信息部技术人员积极维护维修公司设备,上半年损坏及更换情况相比去年上半年较严重。多为使用人员使用不当、以及耗材设备周期性更换。

9、随着各级领导来我公司参观次数增多,为迎接各级领导参观信息部人员多次清理打扫海关监管监控室、海关监管区、中心监控室等区域,创造一个干净整洁的参观环境,增加各级领导对我公司良好的印象。

10、随着公司车队发展,信息部技术人员自行掌握gps客户端安装技术,自行安装了5台新车上的gps客户端。该项技术不再依赖天津得来福公司来进行安装,有效的减少了公司运营成本。

11、公司给我公司做的软件已完成了总进度的50%,信息部将积极配合到车队、市场部安装调试试运行部分功能。

12、制定本部门“节能降耗”制度及考核办法。

13、与银川办联系制定“小车管理系统”“商贸系统”规约及方案。

14、对本部人员进行培训及规划工作发展方向等工作。

15、天津得莱富在我公司安装的硬件设施已安装完90%(三楼监控机房服务器、陆港财务服务器、货场监控设备、大厅led数字频)。

16、负责培训食堂管理员使用一卡通(用餐卡)。

信息部工作总结

今年上半年在领导和同事的指导帮助下,我较圆满地完成了组织上交办的任务,完成了分解的信息工作指标,共撰写上报省市信息130余条,其中长篇信息8篇。编发《x快报》9期。下面,我将自己上半年来的工作学习情况详细作一汇报。

我在信息科工作已经七年,工作实践中,我深深理解了作为一名信息工作人员应该具备的业务素质和担负的工作责任。信息工作是党委办公室的一项重要工作,是党委研究和制定重点工作的参谋和助手。它不仅承担着服务于同级党委的任务,而且还承担着服务于上级党委,向中央和省、市委报送信息的重要职责,同时还肩负着服务基层,指导全局的任务。也就是我们通常所说的“三服务”。我的体会是,做为一名信息工作人员就要时刻像新闻记者一样,有灵敏地嗅觉和敏锐的目光,多听、多看、多想,勤于动手写作。因此我在读书看报、看电视、上网、阅读文件乃至休闲、与人聊天时,都时时处处注意捕捉信息。为使常规信息不落趟,我经常翻阅前几年上报的信息和省市下发的业务通讯,摘抄题目,归类整理,保证了宗教敏感期及重大节日期间社会稳定、中央省市重要会议及方针政策出台的落实反馈等一批信息的及时上报。近几年来,省市委信息中心为提高信息上报质量,对各县市区信息报送数量进行了限制,因此我们的工作就不单单是上报了多少条信息,而是有多少条信息被采用,有多少条信息能真正输入领导决策层。这就需要工作中注重质量,使信息出“精品”、出特色信息。工作中我除每周完成5篇信息的任务外,还坚持常常给自己出题目,变换角度写信息,并反复比较,推陈出新;坚持调研出信息,利用一切下基层、访问的机会,了解基层动态,了解群众所思所想所盼,了解民众对上级决策的反映,紧紧围绕焦点、热点问题和群众关注问题采编信息,提高了信息报送的对路性、实用性;坚持围绕同级党委关注的重点工作出信息,认真阅读分析市委石书记及其他领导的一些重要言论、讲话文件,寻找我市工作的闪光点,找准切入点,从文明生态村建设、对外开放、建设新药都等方面破题立意,进行综合提炼,撰写出一批推介我市先进经验的信息。此外,编发《x快报》也是信息科的一项重要工作,这是为同级党委服务的一份信息刊物,它能更直接、近距离地为市委了解决策在基层实施情况、了解基层民意等方面提供服务。因此我编发的每一期快报都力求达到及时性、典型性、预警性,能够紧扣领导思维脉搏。年初我市提出了建设现代化新药都的奋斗目标,我觉得方向定了,那么下一步领导所想要知道的就是基层的看法、思路和措施了。于是经过反复酝酿,我决定编发建设现代化新药都系列笔谈。逐一打电话向相关重点市直部门和11个乡镇邀稿,收到送来稿件11篇,编发部门乡镇一把手笔谈6期,既调动了乡镇部门的积极性,又对我市这一重要工作进行了宣传发动,起到了很好的效果。

信息工作作为党委工作的重要组成部分,是党委决策的“耳目、参谋、智囊”,要求信息工作人员必须有较高的政治鉴别力和政治敏锐性。,为此我做到了“三学三提高”,一是坚持从书本中学,不断提高从政治上把握大局的能力。我借阅了党校编发的《邓小平理论教程》、《马克思主义哲学简明教程》、《马克思主义政治经济理论学原理》等书,定期阅览中央、省市下发的文件,深入解析其思想内涵,力求吃得透,弄得懂。二是坚持从网络媒体中学习,不断提高办文办事能力。我一般每天上网浏览时间为2-3个小时,每日新闻联播必看,充分利用网络媒体资源,搜集重要信息,阅读重要报纸新闻,学习行政文稿写作知识,使得上级重要决策动态能够早知晓,基层工作实施能够广博览,领导交办的文稿能够快完成。三是坚持从身边学,不断提高分析研究和解决实际问题的水平。做生活中的有心人,时时擦亮眼睛,凝聚精神,看别人都做了什么,是如何做的,想如果是自己该如何做,结果会有什么不同,从中总结经验,用以指导自己的工作。对于市委一些重要决定,看部门、看干部都是怎样执行的,是如何贯彻落实的,从中总结出规律。把领导的经验、同志们的经验学深学透,归纳总结,变成自己的东西,进而提高自身素质。

做为一名现代党委办公室的文秘人员,仅能写一两篇文章还不算合格,必须是一个能文能事,样样通晓的全才。工作中我除了不断在信息角度求新、信息质量求精上下功夫,还逐渐尝试着跳出信息的小圈子进行综合类、调研类文稿的写作。独立完成此类文稿6篇,使自己得到了锻炼,文字水平也有了很大提高。为了增强微机操作水平,我自学了文字编辑、网络知识,并开始学习动漫制作,力争能够与时俱进,赶上时代发展的步伐。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。工作中我能正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,不搞攀比,不图名利,不计较个人得失;爱岗敬业,劳累不辞,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。严格遵守各项规章制度,领导要做的马上做,领导交办的工作加班加点完成,该说的说,不该说的不说,有令则行,有禁则止。

信息部工作总结

20xx年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:

连锁超市经过二0xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。

我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。

通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。

为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。

1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的.毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。

2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。

3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。

4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。

5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。

6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。

信息部工作总结

在过去的一个学期里,我院各社团、组织及班级开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动在展现了我院同学的风采的同时也展现了同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力。在新的一个学期里,网络信息部从原来的记者团分离出来,并入学生会,改由网络信息部管理记者团,成为了学生会一个新的部门。作为经管学院学生会的一个部门,网络信息部在学生会中主要以加强学院和班级的精神文明建设为主要目的,以宣传学院与班级的各项特色活动为主要任务,让全校师生共同见证我院精神文明建设取得的成果,同时提供一个联系学校、学院、班级的信息交流网络平台,展示经济管理学院灿烂风采,能更好的体现同学们的积极活跃的大学生活。回顾这一学期来的工作,工作总结如下:

一、现阶段我们部门的本职工作主要是参加学院所举办的的活动,并且对参加的活动中跟踪报道,以便让我校师生全程了解我院开展活动具体情况。因为本学期记者团已从学生会中独立出去,但是记者团则由网络信息部负责管理,所以我们的工作也是协同记者团一起展开的,因此,我们现阶段的成绩主要反映在发表的稿件上。本学期中,我们的稿件在院主页发表数为9篇,在师大的独秀网的发表数为3篇,校团委发表数为6篇,校主页为1篇(详情见附表),其中在“政治系五十周年庆典”活动中,我部门与法学院记者团合作报道的庆典稿件,发表在桂林晚报上,这些稿件的发表在一定程度上扩大了我院的影响力。

除了与记者团协作完成稿件,用相机记录下活动精彩瞬间外,我们部门在学院举办的活动中与别的部门通力配合,活动前的准备与活动结束的.善后都会看到我们部门的身影,特别值得一提的是10级助理徐坤,在没有安排守夜任务的前提下,在院运会和校运会时都无条件的留下接受守夜任务,并且在第二天还积极投入到工作中。

二、网络信息部在内部控制上也取得了一定成绩,在培训新一届网络信息部成员时,我部门先后与别的兄弟学院共同举办了学习撰写新闻稿的培训活动,邀请到了文学院的老师来为新成员讲解专业新闻知识,在加强新成员专业知识技能的同时也增进了我部门与各兄弟学院之间的交流。在这个学期,我们还举办了一次与法学院记者团的联谊活动,双方在联谊活动中交换了各自的工作经验,也让我们大家吸取到了许多好的工作经验。

为方便新老成员的经验交流,记者团一向坚持老成员带新成员的模式,每次活动都由一个老成员带若干个新成员,一方面加强了新老成员的交流,另一方面保证了稿件质量让新成员多了许多学习机会。

三、在取得一些成绩的同时,我们也发现了不少问题。在写稿方面,因为人手不足以及能力提升不快,导致稿件质量没有得到很大提升,从发表的稿件相比较于上学期的缩水可以看出。在拍照方面,由于需要锻炼10级助理,所以主要由他们拍摄,但是我部门新助理还不能完全克服腼腆,因此不敢走上台前,选取好的角度,所以拍出的照片质量也在下降。

在培养新人方面,由于09级助理人手不够,还要兼顾于记者团新成员的培训,因此新成员得到的锻炼机会不是很多,能力的提升十分有限。

四、认识到了存在的问题,我们也会从自己做起,解决好我们工作中的问题。首先,摆正心态,写稿的时候精益求精,注意推敲用词与突出活动重点;其次,在内部发掘出具有潜力的成员进行重点培养,再由能力出色的带动其他成员,一方面解决了人手不足的问题,另一方面也可以迅速提高新成员的能力,保证了工作的顺利展开;最后,除了工作以外,我们还应加强与新助理的交流,增强部门内部凝聚力,只有一个团结的集体才能克服困难。

在本学期的工作已经基本结束,但是这也预示着新学期工作的即将展开,我们部门会团结一致,共同努力、解决症结,为提升经管影响力,打造特色经管而努力。

文档为doc格式。

信息部工作总结

20xx年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售1个亿”的目标开展工作;结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:

一、连锁超市商品管理软件全面升级。

连锁超市经过二0xx年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在3月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于3月底对业务系统全面切换;切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求;原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。

我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年5月份时通过价格带分析后,发现6-10元销售比重占到全月销售的27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为9.80元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。

通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。

二、连锁超市财务管理全面升级。

为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化;针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范;并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。

1、单据流程更加规范、正规化;针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单(注明本次团购的毛利、经办人及收款时间)后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近45万元。

2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚;坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。

3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午5:30参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行;使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。

4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚;凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。

5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象;针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。

6、加强对超市物料包装管理;超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年8月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。

信息部工作总结

xx年已经过去整整一半,近6个月的工作中,在公司领导正确的领导下、在同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上得到比较好的开展。现将xx年上半年的工作总结汇报如下:

1、集团公司信息化建设方面。

xx年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步,在公司领导给予大方向的方针指导思想下,年初我们建立了oa网络智能协同办公系统,达到了年初制定信息资源共知共享的计划;在同事的配合下分别为3个分公司:山东宏仕德化工有限公司、临沂市河东区城市建设开发有限公司、临沂盈泰经贸有限公司建立了网站,网站主体框架在我们的组织策划下,并与网络公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、在线订购系统、在线留言系统、在线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个bbs论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。

2、公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面。

针对于公司现有金蝶k3系统、邮件系统、oa系统、雅思系统、酒店管理系统;我们持续做到了需要备份数据的系统是每日一备份,每月一整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统持续7*24小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参加培训学习金蝶k3系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。

3、信息的收集转发、信息设备使用、维护方面。

集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。

二、工作中存在的不足。

1、抗压能力不强,重点表现在遇到困难便停滞,总是需要领导给予正确的梳理。

2、业务知识学习还不够系统,对于遇到的新事物还需要及时学习。

3、团队意识不强,自身工作经验不足,忽略了业务知识的培训。

三、下半年努力的方向。

1、紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作。

加强与其它同事的学习与沟通,改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。

2、内理基本程序,逐步拓展外围建设。

对于年初所建立的oa系统与各信息管理系统我们需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作,从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,可以做到员工与员工之间的即时互动、交流以及文件的网络化共享,整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。

对于建立的网站及bbs论坛,如不能及时更新发布信息在网络上正确树立集团公司的网络形象,就会对公司的宣传起到负作用,所以我们要随各公司的正常运转,不止是在自己的网站上更新发布信息,还要在各个行业类网站上发布各公司的信息,从而整体提高公司的知名度。根据类别细化各分公司网站的产品展示模块的改版。

集团性网站的建设:在初步制作完成3个分公司的网站后,我们需要及时对集团公司的网站进行改版建设,更新整个页面信息,将各分公司的网站并联到集团公司的网站中,为集团公司对外的影响力提供一个有力的平台。

以上是我xx年上半年的工作总结报告,不妥之处恳请各位领导、同事给予批评指证。

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