团队管理方案和方法(精选17篇)

时间:2023-11-05 14:32:57 作者:XY字客

通过编写计划书,我们可以有效地管理时间、资源和目标,实现更高效和有条理的工作生活。以下是一份针对特定行业的计划书范文,希望能对同行业的人士有所帮助。

团队任务管理方法

管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度。做绩效评估时候仅凭主观判断,无法清晰掌握团队的工作成绩和工作效率。团队日报、周报各种报表繁多,也是事后总结,记录信息散乱,无法及时点评和工作指导。推荐一个新型团队管理工具linkwedo 来解决以上问题。

作为一个管理者可以在linkwedo 领度企业执行与沟通平台中关注你的团队成员,可点击进入每个成员的空间,去了解他们的工作状况。在成员空间中可以看到该成员的个人简介、工作责任、项目、任务等概况,当然还有更多工作详细情况。

1.    明确工作任务,提供任务列表 

工作围绕任务,管理者在做任务分配时,需要明确写下员工的工作任务详情,包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求等,将工作任务分配给员工。让通过领度任务,能够让员工清晰了解任务详情,知道该做什么,该怎么做,何时做完等等细节,以利于员工有目标的去完成工作。这样在员工任务列表中就包含了所有要执行的任务、到期任务、即将执行的任务等。在linkwedo的任务不是简单的待办事项,而是所有任务来源于项目,来源于项目目标的分解,所以在执行任务需要关注到整个项目的进度,提高对工作的积极性和责任感,督促自己和团队整体紧密合作,相互监督协作。

2.   个人工作概览——月度时间评估 

根据杜拉克的观察,有效的经营者不从工作下手,而是从认识自己的时间运用开始,通过对时间的纪录与分析,将无效、没有生产力的时间区别出来,然后设法减少或简化不必要的工作,最后将零碎的时间重新组合,集中出一整段不受干扰的自由时间,从而使自己可以不间断地处理重要的工作。在linkwedo中提供时间评估工具,并且时间统计采用自动统计而非人为统计的机制,通过时间相对比例的算法而非绝对时间的算法。在月度时间评估中呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比,并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点,也可评估出工作方向是否有偏差。

3.   日程表——日报、周报 

4.    个人工作汇报——活动流记录 

个人活动流呈现了个人工作汇报信息,类似微博,员工随时随地发布的最新的工作动态,比如记录了刚刚完成了哪些工作,进行了哪些知识分享,或者是发表一个计划,一个待办事项,一个方案ppt等等。在发布每一条工作记录的时候,可以随时控制查阅权限,限制查看者人数,比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人,再或者完全公开或完全私人。作为管理者可以对于有权限阅读的信息,是可以发表评论,也可以进行收藏,进行工作的沟通及指导。

通过以上4点方法的实践,既可以对团队的工作进行有效的管理,也可以在做团队绩效考评时有数据依据,并且营造了一种平等,透明,信任,互助的工作氛围和团队文化。

何谓任务池,说白了就是我们将所有任务集中,将优先级标注出来,让我们随时清楚我们当前在做什么,即将要做什么,还有那些可以放在后面做,当有新任务来临时都要放进去,比较一下优先级,知道大概要到什么时候才可以做,最大的好处之一,就是可以防止漏项,避免 ” 杯具 ” ,比如十月份,其实河北的反馈任务就给漏了。另外,只有真正的管理好任务池,才有可能看的更远,对于后面的计划做到了然于胸,坐怀不乱。

那么任务池管理的一个精髓在哪里呢?个人认为是优先级的排序,要先做什么,后做什么,任务分为四种,重要且紧急 (a) 、重要不紧急 (b) 、紧急不那么重要 (c) 、不重要也不紧急 (d) ,那么我们处理的优先顺序也就一目了然了, ab=cd ,显然我们没有不重要也不紧急的,我们就将 d 定义为 ” 不那么重要且不那么紧急 ” 吧。

注意,这里所说的重要紧急是针对总部而言,对于分支来讲,自己要求的那块永远都是重要且紧急的。

联想到我们十月份的任务,可以这样简单划分一下 :

北京版本 :b

河南版本 :d

黑龙江版本 :a

甘肃补丁版本 :c

甘肃新定额版本 :a

新疆准备版本 :a

新疆新定额版本 :b

陕西版本 :a

新疆金润接口 :b

具体的任务安排的先后顺序,在下面的多任务管理里面详细总结

何谓节奏图,套用某人的话来说,就是 ” 计划的计划 ” ,前一个计划,指的是我们的具体的某个版本任务的 ” 作战地图 ” 或者 ” 任务分解 ” ,而后一个计划自然说的就是 ” 节奏 ” 了,比如我们是先搞陕西呢还是先搞新疆呢之类的,换而言之,节奏图是站在一个更高的位置去统筹安排任务,就像是连长说我们要突破防线,必须先端掉这个碉堡,然后再端掉那个炮楼,具体这个碉堡怎么端,是迂回包抄还是正面强攻呢,那就是是排长要考虑的事情了。

其实这个东西也和前面提到的任务池关联,如果对所有的事情都做到心中有数了,自然可以登高望远,那我现在能看多远呢?自认为撑死也就只有一周半吧。

写到这里,也回答了我自己之前的一个疑问,新疆的东西简直是疑雾重重,那我就先做好已经明确的,做完之后,等到新疆明确了再分析再做,因为东西不明确,我也没法估算时间,也不知道什么时候可以给,怎么可能做节奏呢?现在回过头来看,也不是没有方法,如果真的按我的思路处理,那么甘肃黑龙江的新定额版本,注定要 ” 杯具 ” 了。

第一, 任务拆解不够详细,并没有真正明确每项任务花费的时间,只是大概估算,还是拍脑袋算法,最明显的例子就是我之前估计开发配置新疆 2015 完整定额的时间,一拍脑袋说 2 天差不多了,可真正详细拆解之后来看,需要 26 个工时,大概 3 个多工日。

第二, 没有搞清楚任务的主次,这个后面多任务管理详细说。

这里我就不写每日汇总的目的了,估计都清楚,为什么要特意强调周报呢?周报可以总结这一周的情况,展望下一周准备要做什么。很多人都会看中周报的 ” 总结 ” 这一方面,而忽视了他的 ” 展望 ” 这一方面,从十月份的任务看来,我认为 ” 展望 ” 才是周报的精髓,毕竟无论做的对与错,好与坏,过去的已经过去了,关键的是在于后面怎么做,如果做错了,如何去弥补,同时这里也和任务池有关联,是否有些任务需要调整优先级,是否有任务根据情况可以适时的延后,可以说周报就是让大家检视自己的任务池,给自己一个” 中场休息调整 ” 的机会,以免在后面偏离轨道。我们在-十-月中旬的时候就重新调整了计划,为下半月任务顺利完成奠定好了基础。

1. 属于重要的任务,分支展会时间虽然不是很紧,但是考虑到其他任务 ( 主要是新疆 ) ,必须提前做,同时因为促销版本,对于质量和稳定性的要求很高,必须要花费大量时间来保证版本没有问题。

2. 需求明确,需要做的内容较为清晰,启动条件具备

3. 从分支代码同步上来,根据以往经验,这种同步上来的版本问题也比较多,需要大量的时间去测试和修改。

4. 河南甘肃的补丁版本,本身属于补丁性质,自然不能作为主线任务。

5. 新疆版本和陕西类似,但是由于新定额数据迟迟未到,根本不具备启动条件,所以选择陕西。

1. 新疆新定额准备版本,将分支代码同步到主干上,针对旧特性进行测试,保证主干上新疆原有功能没问题,同时还要测试新的通性功能。

2. 在主干版本上,完成新定额。

这样新疆的任务就被拆解为 2 个阶段,其中第一个阶段可以和陕西并行,因为陕西

同样也是同步上来的版本,对于测试而言可以两个一起测,还可以节省时间,提高并行的效率。

这个问题其实很好回答,我们要有一个坚定的信念,那就是一定要保证主线任务做好,其他的拦路虎通通要处理掉,为主线任务节省出时间,因此我们采取第一周首先将河南和甘肃的补丁版本迅速解决掉,排除干扰,同时主线任务也同时启动,先期将代码同步完毕,为测试提早介入做准备。

当支线任务处理完毕后,就是全力投入到主线任务和次主线任务,这两个版本可以并行的原因上面也已经分析过了,一切为了主线任务,途中有了临时任务等等需要临时抽调人处理,也要迅速处理完毕,早点回到主线任务来做贡献。

这个东西其实 tianjp 在四月份就已经总结过,其实就是要给大家一个明确的目标,大家向着一个目标去使劲,才能达到 1+12 的效果,如果所有任务全部并行,每个人负责一个版本,完全是各自为战,一盘散沙,也就丧失了团队的凝聚力。

这个问题其实也是老生常谈了,我们这次甘肃和黑龙江以及新疆的任务,其实全部都卡在了数据这里,关键点就是数据何时可以交付,在数据交付前,这些地区的版本我们可以做些什么?这也是要考虑的内容,比如新疆可以做第一个里程碑,黑龙江可以检查有关 deid 的配置,甘肃可以做评审的报表等等。

此外,这次数据问题还有个比较大的教训,那就是当 gdt 组出现问题时如何处理呢?黑龙江数据 18 号答应交付,但是由于工具问题,知道 22 号发版前才最终交付,我们这种情况下找数据其实是没有太大作用的,这个时候就应该直接去找 gdt 组尽快处理问题,保证我们的按时发版。

这个问题其实之前就有人提过,但是真正深有体会的是在这里作为大区负责人的执行过程中,作为一名开发,我可以很好的完成交付给我的任务,那就可以了,那作为一名负责人呢?恐怕还远远不够,不再是 ” 一人吃饱,全家不饿 ” 的情况了。

不要急于去做一个功能改一个 bug ,不要急于完成某一个细节上的东西,这些你都可以安排其他人去做,你现在最需要做的是如何去制定计划,然后去执行他,最后顺利的完成任务,你关注的是整体计划是否可以完成以及用何种手段保证他可以完成,而不是必须亲自上阵,否则,即使最终任务完成了,也只能说没有真正明白负责人的职责所在。

我所负责的这个月,其实谈不上管理,基本上都是在学习如何管理,前面在角色的转换里面也提到了一些,下面是我对这负责人这个角色更为深一层次的理解。

首先 ” 大区 ” district 要有一名管理者,也就是 pm ,这个管理者对于自己内部的两大重要子模块,coder 和 tester 进行管理, coder 和 tester 的核心工作,就是完成 pm 交付下来的 task( 这些task 是 pm 和其他模块交互之后得到的 ) 。 pm 同时还要和外部的其他模块比如 ” 自动化 ”autotest, ” 数据 ”data , ” 需求 ” requirement 进行交互。

pm 关注的是什么?是 coder 和 tester 完成 task 的情况,然后是和外部的通信,如果我设计这个类,我会根据其他几个模块,提几个不同的通信接口,然后每个 coder 和 tester 都去实现这些接口,也包括 pm,当我向 tester 和 coder 发出 query 请求时,我只需要得到 task 的完成情况,然后根据反馈回来的信息去调整 task 或者去和其他模块沟通。具体的完成任务过程中所需要的其他模块的交互,那就可以让coder 和 tester 自己通过通信接口去完成吧。

身为一名程序员,或者一名大区负责人,可以设计出 district 这样的类,但是自己却没有意识到 pm 的职责,惭愧啊。

如何意识到的呢?

1. 我天天跑去关注自动化的运行情况,这是 pm 应该做的嘛?

2. 自动化组和大区的交互,只是一封邮件,告知要做什么,多么简洁高效的方式

一句话,还是角色转换问题

单个版本测试负责人:沟通自动化,基础数据情况,分支情况,需求沟通

单个版本开发负责人 : 需求沟通,功能方案处理

pm: 关注 整体情况,从两个负责人那里获取信息,督促其完成任务。

1. 弄清背景,能否扔到任务池中放到后面处理,尽量不对当前计划造成冲击

2. 如需要处理,协调资源尽快处理完毕,回归主线任务

3. 如果对主线任务造成较大冲击,则需要重新审视任务池,对任务进行调整,同时告知相关负责人,协调各方面资源配合,比如这次的黑龙江和甘肃新定额,以及前面的黑龙江新定额。

业务团队管理方法

项目团队管理一直是一个世界性的课题,关于此方面的论述也非常多,可谓见仁见智。项目团队管理的好坏将决定项目实施在多大程度上的成功。erp实施项目开展过程中,常常由于项目成员拒绝服从指示等事情困扰了很多负责erp实施的项目管理 者。一般认为,将肩负参与项目运作的团队成员按照特定的模式组织起来,协调一致,以实现预期项目目标的持续不断的过程称为项目团队管理。然而在项目开展过程中,常常由于项目成员不愿做额外的工作或者加班,不能按时达到标准。迟到、早退或旷工,拒绝服从指示等事情困扰了很多负责erp实施的项目管理 者。为什么会这样呢?我们认为主要有以下几个原因。

1、 erp项目 是个苦差

企业erp系统是通过信息技术这一手段,把优秀的、规范的管理固化下来,同时也通过信息技术的革新带动管理的进一步优化。在这其中,信息技术与企业管理是有机结合的,并相辅相成,进而达到合理配置企业资源、降低成本、提高生产效率。最终加强企业的核心竞争力,以实现利润最大化。因此erp项目实际上是一项大的变革工程。

国内外大量研究表明,对变化的抵触是人的本性之一。变革带来的利益改变或冲突使人对变革的抵触加剧,主动接纳变化、偏好变革的人相对而言属于少数。因此涉及管理变革的项目一般都会阻力重重。

另外erp项目实施一般周期不超过一年或更短,而在如此短的实施期内要进行项目管理、总体业务蓝图、流程设计、硬件搭建、软件系统设计、业务案例测试、数据准备、文档编写以及培训宣传等各项工作,这些工作相互依托、错综复杂,其实施难度可想而知。因此参与erp项目的成员需要具备较高的知识、技能与意志品质。

2、 项目团队的成分复杂

erp项目的实施必然会涉及到企业管理的方方面面,譬如:销售管理、财务核算管理、采购管理、存货管理、生产管理、人事管理、成本管理等。而这些管理又是通过企业的各个组织单元或各个部门互相协同来完成的。即,实施erp项目绝不是企业信息技术部门可以独立完成的,它必须是由企业实施各项管理职能的相关部门与企业it部门共同来完成的。

因此参与到erp项目实施的成员是由各个相关部门的关键人员共同组成,通常该团队还会包括外部咨询机构的人员。

人员层次参差不齐是必须面对的现实,这必然导致项目成员难以管理与激励。由于项目小组里的成员来自不同的部门,非常习惯站在各自部门的角度提出问题以及解决方案。因此,项目组的协调工作难度巨大,经常会出现由于工作开展时总是沟通再沟通,但是意见始终不统一,使整个项目停滞、计划延迟,甚至项目瘫痪。

3、 交叉管理需磨合

erp项目组毕竟是一个临时搭建的组织,项目实施一般不超过一年,它只为项目目标而存在,因而不可能成为一个长期的部门。因此,参与erp项目实施的人员对项目组明显缺乏归属感。同时项目成员来自不同部门或单位,既受到项目组的管理也受到原部门领导的管理,这种状况将使归属感更为减弱。

另外项目管理团队是新成立的组织,项目组成员之间的协作一般需要依次经历初创期、磨合期、规范期、成熟期和解散期等阶段的磨合。这在一定程度上也增大了激励的难度。

那么如何才能使团队活起来呢?以下措施或许能带来一些启示.

4、 好“头儿”的背后是好方法

由于erp项目的复杂性,项目成员的选择是项目成功与否的前提。从上述案例可以看出,项目总监的人选本身就有些差强人意。作为erp实施的项目总监不仅需要具备丰富的it知识, 更需要具备丰富的管理经验以及较强的沟通协调能力,还需要具备一定的权威性。

而一般企业里的it部门非强势管理部门,其领导者自身的权威性就显不足。同时从材料上可以发现,项目总监陈新的信息化技术背景较强,而管理经验不足,作为总监的人选并不完全适合。其作为项目总监需要得到更具权威性的领导者的指导。

除总监外,项目其他成员的选择也需要慎重,除了it技能与工作经验外,成员的意志品质、沟通协作能力、务实的态度是选择的主要方面。有经验的项目经理都知道,满意的项目成员组成的团队预示着项目已成功了一半。

5、 将目标与责任合理分解

任何erp项目的开展都是分步进行的。阶段性目标与责任的分解是否合理、计划制定是否可行会直接影响项目的进程与成员的工作绩效,从而影响项目成员的工作热情。

如果项目成果经常无法按期完成,项目成员的工作安排苦乐不均,怎么能不使他们产生怨言。

本材料中,前期数据收集没有按期完成,计划与实际差距很大,主要原因就是前期的工作安排不合理,没有充分意识到数据收集的艰巨性,人力分配也不充足。

经验表明,合理的目标分解与计划安排能够使项目成员减少挫折感,增强工作的信心与成就感,其激励效果远大于经济上的刺激。然而合理的目标分解需要项目总监的丰富经验以及合理的计划制定技能。这方面很多项目管理的专业书籍都有论述,这里就不再讨论。

6、 激励别僵化

光有考核是不行的,否则只会对实施者产生被动甚至抱怨的感觉。如果工作量超负荷,实施者很容易造成破罐破摔的心理。因此,还需要有激励的手段。将项目工作完成的好坏直接与个人收益挂钩是最常见的激励手段。但仅有经济激励是不够的,一些非经济激励措施如:高层领导直接关注、单独设立项目奖励基金、升职、延长带薪休假、给予培训深造的机会等运用会很好地激发团队成员的工作热情。

这样,团队成员就会从被动无奈中转变成主动投入,而且将会对工作发挥创造性作用,如果这方面进展得较为顺利,那么这支队伍已具备了一个良好的基础环境。

7、 及时检查纠偏,合理考核

一般而言,计划赶不上变化的状况在任何项目上都会存在。因此定期检查,及时纠偏成为了项目管理非常重要的一环。本案例中,基础数据收集无法按时完成的情况一个月后才被发现,说明该项工作没有及时受到检查,否则计划的调整早就开始了,不会造成过大的计划执行偏差给项目成员带来的心理挫折感。 项目管理者联盟文章,深入探讨。

另外erp项目实施的参与者,除了it人员外,其他人员一定是自身的岗位工作与项目工作齐头并进。于是关键问题就在于,如何保证这些人对项目工作非常投入,而且保证项目工作的顺利开展。

这就要将其所担负的项目工作纳入到其绩效考核中,让他意识到项目工作并不是可有可无的,是与其本职工作同等重要的。从上述材料看,项目成员工作的考核并没有清晰提出,是否合理也无从得知。

8、 让“文化”帮忙

虽然项目实施团队是一个临时性组织,但也需要塑造良好的文化。实践证明,创造一种开放和自信的气氛,使全体团队成员有统一感和使命感,鼓励项目成员形成沟通协作的文化是一些成功项目团队制胜法宝。

由于erp项目的实施存在着许许多多“知与行”的矛盾,甚至有的工作将会反复,每个参与实施的人都可能随时遇到挫折,如果这样的情绪不及时进行调整,在队伍中弥漫,项目实施可以说是“风中之烛”,有随时熄灭的危险。

因此良好的文化可以增强团队凝聚力与个人成就感提升项目成员抵御挫折的能力。营造项目团队文化的方式较多,譬如说利用业余时间开个沟通会或者组织去户外进行集体游玩,使得大家相互充分了解,甚至成为朋友,这将会使得团队成员之间更加紧密,产生一定的归属感。

另外,尽量组织一些类似团队拓展之类的活动,比如:跨越高空断桥、高空抓杠、野外求生、挪汽油桶等等,通过这些活动使大家增强自信、打消挫折感,更加相信集体的智慧与团队的力量。同时,团队的凝聚力也就形成了。

另一方面,需要组织专人对项目进展情况、项目实施的艰辛、实施者的奉献精神,以及项目已经取得的点点滴滴成果等各方面,在企业内进行广泛宣传,这样一方面可以使得企业内的所有人及时了解erp项目的情况同时给予相应的支持,更重要的是使项目成员产生很强的成就感。

一、团队管理技巧之关注下属的职业生涯: 

1、点燃下属的激-情,多一份自信。 

2、为下属创造学习机会,创新性开展工作。 

3、鼓励下属的自主思考力和团队协作精神。 

4、根据个性调整工作岗位,做自己适合的工作。 

5、上司的小题大做与大题小做,让下属走正确的路。 

二、团队管理技巧之关注下属的精神需求和心路历程: 

1、塑造和-谐温馨的家庭氛围。 

2、理解信任、支持鼓励,做下属坚强的后盾。 

3、科***用表扬和批评, 

4、爱要讲原则、有责任,制度就是一把尺子。 

5、利用下属纪念日的机会增进感情。 

6、形成营销团队与下属家庭之间的互动,密切联系。 

员工是一个团队最大的财富,善待和尊重下属,成为建立和-谐团队工作的重中之重。作为上司,如何利用团队管理技巧的精神激励法调动大家的积极性,这是一种方法,更是一种学问。下属的幸福是建立在上司的爱心和责任心的基础上,上司注重细节管理和过程控制,洞悉下属的心态,调整下属的精神状态,让大家能够“100瓦灯泡发100瓦的光”,那么,这个团队的成功指日可待。

保安团队管理方案

对于保安队长和主管来讲,所涉及的团队管理目标,首先是人员管理的目标设定,然后是业务管理的目标设定。如果没有一个明确的管理目标作为工作指引,是不能准确评估他们的工作做得有多好或者有多差的,这里的评估不是随意的形式上的评估,而是以具体的主要工作职能为目标和指标的评估,非如此,保安管理始终会是混沌式的,各种问题就很难管得好,也很难理得清,各种保安问题就无法得到有效解决。

人员管理的目标设定,应该涉及的主要目标包括;一是保安人员流动率,一个稳定的保安团队是保安队长和主管首先要确保的工作职能,如果没有一个稳定的保安团队,其他业务方面的工作目标是不太容易实现的,而且一个不稳定的保安团队也肯定有一个或多个突出的问题在发挥作用的。二是保安人员培训质量,这是实现保安团队主要业务目标的基本保证,一个高素质的保安团队必定是在一套高品质的培训机制作用下产生的结果,一个高素质的保安队长和主管就是这个培训机制中最不可缺少的一部分。三是保安团队建设情况,涉及团队沟通和团队活动,团队沟通包括与团队成员之间的个人沟通,也包括与团队成员之间的集体沟通,通过沟通来加强与团队成员之间的了解和信任,达到可以更好地掌握保安团队成员思想和工作状况的情况;团队活动则包括团队非专业培训的学习活动、体育活动、健康的娱乐活动和集体聚餐等,只要有益于团队健康发展的活动,在工作和经济条件都允许的情况,都应该积极地组织,使整个保安团队变得更团结,更有凝聚力和战斗力。四是保安人员的绩效评估结果,保安团队里的每一个成员在工作到一定周期内,都应该有一个明确的关于工作能力、工作思想和工作行为的评估结果,这个结果是保安团队存在的价值体现。没有保安团队成员的客观评估结果作为支撑,保安队长和主管的工作质量也将无法客观的呈现,而保安团队的科学管理也就显得非常空洞,各种保安问题就非常容易陷入看不清和理不顺的境地。

业务管理的目标设定,应该涉及的主要目标包括:

一是消防管理目标,这是保安团队安全管理的首要目标,因为火灾事故的危害性对老百姓的生命和财产安全是巨大的,轻则造成大量的经济损失,重则造成大量的人员伤亡,现实中无数次的火灾事故已经告诉我们,对于各个火灾事故的当事人或单位来说,都是灾难性的。

二是治安管理目标,这是保安团队的又一个防止人身伤害和财产损失,以及维护正常生活和办公秩序的重要目标,这也是保安团队日常工作中工作量最大的一项工作内容,也是保安团队工作职能中最为核心的职能之一。保安团队是处在人民-警-察和老百姓之间最重要的平衡力量,在老百姓日常生活和工作中各种违法乱纪行为初级阶段的处理中发挥着非常重要的预防和劝阻作用。

三是停车场管理目标,这是老百姓生活中的交通工具很发达以后派生出来的管理职能,因为老百姓的生活中处处都会使用到各种样式的机动车和非机动车,这些生活和工作环境中的交通秩序就成为保安工作职责里的重要内容,也就是为了防止各种车辆发生被盗被撞,以及发生乱停乱放和不讲规则的通行现象发生,以确保老百姓的生活和工作更有秩序。

四是突发事件的处理,在我们的日常生活和工作中,除了前面的三个职能中可能发生的突发事件以外,还有如洪灾、暴风雨、雪灾、地震等自然灾害的发生,以及楼宇设施内的跑水和漏水事件、各种设施设备安全事故的发生等。这些突发事件都是可以直接对老百姓的生命和财产安全造成危害的事件,对于各个单位而言,处理这些事件的工作就成为本单位保安团队的职能之一,如果这些事件的危害性超过了保安团队的能力范围,再向政府部门的相关职能部门进行报警处理,这也是社会分工的必然结果。

五是业务工作的总结、分析和创新,这是保安队长和主管在日常工作中必不可少的一项工作职能。为了使保安团队的管理工作开展得更有效,就应该对过去的工作进行总结、分析和创新,否则,各项工作就会停滞不前,工作质量就会慢慢下降。保安团队是一个组织,必然会有组织的目标和指标,以及实现这些目标和指标的过程和方法,每当在实现这些目标的过程中,总会出现这样或哪样的问题,而对这些问题的解决过程,就是一次经验积累的`过程。每个保安团队都会在发展的过程中面临这些问题,也只有通过解决这些问题的经验的积累过程进行总结、分析和创新,才会更好的提高保安团队的业务管理水平,才会在面对未来的各种问题时变得主动和顺利,而不是被动。

急于保安公司树立形象,打造特色品牌发展方向及建设“高素质,专业化”的保安队伍为目标,首先要从招聘和培训入手。

二  管理者要本着负责任态度对队员面对面教育,引导帮助队员 

管理者要注重以人为本的人性化管理,保安管理工作核心

在工作中我们作为管理者,始终坚持把握原则: 

2. 积极鼓励队员敞开思想,各抒己见,为保安队伍的发展出谋献策,对反映队伍中存在的问题及时整改,如保安管理部和保安队解决的问题做到及时上报,认真解决,做到上情下达,下情上知,确保队伍形成图解合作的良好氛围。

3. 充分尊重和信任队员,放心让队员做工作,挑担子,相信队员能够尽心尽力地做好,对于落实过程中遇到实际问题上充分尊重队员的想法和意见,把这种信任和尊重准变为对队员做好工作的精神支柱,在这种精神上更加激励出动力。

三, 不断学习科学管理方法更新自己的管理模式 

四; 加强队员的业务技能,勤练强练提高业务素质 

五.把管理责任制度深入到队员的头脑中 

六:实施管理制度,重在严格执行 

七:恪尽职守 爱岗敬业 

八:安全第一  预防为主    

小团队管理方案

所谓团队管理,就是我们必须把团队融合一种非常团结的氛围,相互之间能够进行很好的有效的沟通,尤其是工作方面的事情,当然慢慢的生活中的事情也是可以加入的。

二、把握客户

其实做销售,最重要的不是产品,而是客户。作为一个办事处,其实我们的区域是限定的,那么这个区域内的客户就是基本上固定的,大的、中等的、小的,都是基本固定变化不大的。那么,这些客户可能跟我们合作着一条或几条的产品线,我们是不是要把这些客户给罗列出来,尤其是还没有合作的有一定实力的客户,因为我们办事处基本上可以把公司所有的产品都拿出来销售,因此有很大的广度来跟客户沟通谈判,这个产品不行,可能另外一个产品是客户能接受的,然后我们就可以从1个产品慢慢的谈,慢慢的就变成2个产品,甚至更多的产品来和我们合作,这个一方面是增加了客户跟我们的合作亲密程度,另一方面肯定带动我们整体的销售。

三、产品知识培训和共享

办事处人员有限,其实我们的客户数量也是有限的,那么我们就会很容易找出一个比较适当的时间,尤其是下班之前的1个小时,这个时间我们就可以对公司的产品线,这个产品线的操作规范,价格政策,台阶条件有一个培训,这样的话,一方面是提升自己,扩大知识面,另一方面也是加大了成交的机会,很多模棱两可或者客户没报希望的销售可能在我们熟悉公司各个产品线的情况下,我们可以促成这个生意的成交,由此也可以达到多产品销售,而且各产品扩大销售。

四、充分利用内勤人员

要把销售和内勤分离,销售的工作就是开发新的成交机会,内勤的工作就是维护老的成交机会,寻找现有客户中的合作成交机会。其实现在的电话和网络销售有很大的力量,我们是不是要对内勤人员有一个callout的考核,甚至可以设定奖励和处罚措施。做为内勤人员,我认为他一定不能是脾气不好的人,她一定不能是懒惰的人,他一定不能是粗心的人,她一定要是一个文静和细心,勤快不懒于沟通的人,所以一个好的内勤也是非常重要的。销售要经常去拜访客户,维护客情关系寻找新的机会,所以维护销售的工作要依靠内勤不断的电话沟通客户需求,询问客户现在合作的产品(这个工作至少每天要有一次,每个客户),并推广我们公司的一些价值不高,但用途和用量很大的产品,促进成交并减轻销售的工作量。

其实上面说的比较多了,简单来讲小团队管理:

1、关系搞融洽,最有效的就是聚餐、郊游等;

2、全体攻坚客户,找合适的人和产品去达成与客户的合作;

3、共同培训,学习,共同进步;

4、要让内勤勤快起来,销售跑动起来。

最近一年左右兼职技术管理的经验试总结,核心理念就是以人为本。

小作坊

小项目的构成往往是一个相对有经验的人作为leader,带几个毕业生构成一个三五个人的小作坊。没有达到配置专门的项目管理人员的程度,因此管人管事管技术,三权集中在一个人身上。

对效率上有好的和坏的影响,但也是不错的.选择,开发人员一般是比较难管理的,职业的项目经理很难做好这个事情。

这也从一定程度上让这个leader的精力极大分散,很难做较多的coding工作,分散在项目管理,对外对内协调,以及人才培养,质量控制等工作。耗散精力,同时也对能力有较大的锻炼,提高了独立生存能力。

年龄特点

之前有专门讨论过,由于婴儿潮的原因,90后人逐渐开始变少,同时由于没有经历过童年的物质匮乏和最近几十年中国经济的快速发展,这代人相对80后更崇尚自由,会少一些牺牲,多一些自我实现,也因此相对更难于管理。

这代人的成长环境也确实优越一些,接触电脑早,教育资源优质,也少走了不少弯路。相比之下,同样是工作两年,明显新生代比曾经的我有诸多优势。当然,这也是相对的。

无为

无为不是什么都不做,而是让无来为,事情本身有自己内在的规律,把一群优秀的人放在一起自然就能做好事情,这种协作的能力是天赋的。无为是尊重客观规律,不做不必要的干涉,在宏观上把控,抓大放小,用养的心态,往往能释放应有的创造力,得到高质量的产出。大部分的控制都是弄巧成拙。

以人为本

工作为了什么,首先是钱,然后是成长,再然后是实现理想。

培养和保持一个精英团队,对技术有卓越的追求,互相认可彼此的技术水平,这样的环境在国内是十分稀少的,自然会在一定程度上珍惜。

独立承担更多的责任,而不是把底层自己实现掉,剩余ui层来做。对管理者来说,大部分的模块已经没有什么挑战了,应该放手放权让组员独立承担,对自己精力是一个解放,可以锻炼了组员独立解决问题的能力。如果每个人都能做到自我管理独当一面,就有机会变得轻松了。寻找一些有技术深度的点出来,把部分预研工作交出去。独立面对产品和ui,节省自我的精力,也对组员有好处。

抓大放下,不深入细节,过多的控制有副作用,细节的争论消耗精力,又因为组员把全部精力投入到一个点上,因此也很难占到便宜。

保持coding,要有自己的核心技术,否则,很快就会受到挑战。管理者有点像是坦克和治疗的责任,来保证dps全力输出。

我推崇流程尽可能的弱,因为几乎每个流程都有副作用。deadline会影响质量,refine然后就不被鼓励,指标越精细越抑制创造力的发挥。如果大家都是kpi导向,就没办法做到卓越,真正的卓越从每个人的自我实现中涌现出来。

真诚沟通,不是从公司的角度,而是从对方的角度,究竟我认为怎么做是对的。在一个公司待的时间毕竟有限,三五年可能就不在了,一个互联网公司的寿命本身就短。技术也一样,很快就过时。作为个人和团队,应当如何共同应对这些挑战。

程序员把代码看做自己的孩子,因此要尊重组员的代码,这样他们才能用最大的爱心和热心来维护这部分。曾经我让g同学改了h同学的部分代码来实现一个需求优化,后面有问题找h同学,感觉他的意思就是,代码被g改乱了,他不想管了。这也说明了,保持所有组员的高水准的必要性。之前我也接手过一些代码的维护工作,坏味道非常重,非重写不可。持续产出低质量代码的人,应该从编码工作中脱离出来,或者隔离到一个不被任何人依赖的地方。

无为的缺点

无为执行起来实际上非常的困难,也有一些不利的方面。类似民-主,能释放创造力,有时又效率地下。无为相信人,但人终究有时不可靠的,这就导致有可能出现有人吃大锅饭,或者自我管理能力不强失控的情况出现。

具体表现在时间和进度上容易失控,如何及时发现和化解这种风险,而不是视而不见。因此需要一个清晰的项目计划和任务估计,一方面及时发现风险,一方面也是对时间管理能力的锻炼,这一点很重要。

人治有好处也有缺点,容易形成军阀割据的情况,因此聪明的管理者会引入法制来进行约束,法制把人拉回平等的水平,一定程度上也是必要的。 也就是,以德治国是不够的,还需要依法治国。

在中国很难有纯技术的环境,不得不在一定程度上kpi导向,国内的各种创新院研究院,都没有好下场。因此,要保持平衡。

权力的味道

权力是个好东西,但不能迷恋。有舍才有得。想拥有就会恐惧,就会耗费精力,而实际上拥有与否并非是个人意志所控制的,不如随缘。

物竞天择,换个角度,天竞物择,没有要为了一个具体的事情改变自己。同时又要像水一样,不守一个固定的形态。

讽刺

我曾经有过一个神级的leader,可惜当时太年轻,选择去挑战而不是学习,错过了不少机会,回想起来十分后悔。如今我也在经历类似的事情,很具讽刺意味。每个人都有缺点,正确的做法是扬长避短,而不是挑刺,所谓三人行必有我师,也只有走过弯路才会懂得。

我们都还在成长的路上。

销售团队管理方案和方法

今天竞争日益激烈,作为企业主谁都明白销售不畅会给企业带来一系列的危机,产品不好销,除了产品本身的问题以外,销售团队也十分重要。在我曾经工作过的跨国公司,老版们把销售团队称为公司的“血液”,还把管理团队的销售经理叫做公司的“心脏”。销售管理是重中之重,自然销售经理也十分重要。但是通过企业咨询实践我发现一个普遍性的问题,某些公司虽然重视销售管理,但是许多销售经理缺乏经验,销售管理并不专业,因此没有专业的管理方法和流程,造成很多问题,影响了产品销售,对企业的持续发展非常不利。

没有专业的管理流程造成的部分问题。

由于没有专业化的管理流程,可以造成各种各样的问题,而且有些问题如果不能及时解决,还会随着发展,变得越来越难以解决,形成销售管理的恶性循环。一些问题在相当多的公司内部,很有典型性:

1.有计划没结果。

月初,经理让每个销售员做销售计划,但是到了月底,计划却总是不能完成。每个人都会讲出自己的理由,情况十分复杂,经理也不知道真正的原因在哪里,看到那么多人没有完成计划,就笼统地要求大家,吸取教训,再做新计划。于是,还是没有完成。这和没有相关的销售计划和评估流程有关。

2.好经验难于推广。

许多公司有许多精英和骨干,他们有很多成功经验,可是大部分人员往往经验平平,由于成功的经验,难于分享,整体业绩不能普遍提高。人员的发展受到了限制。这和没有合理的学习和经验分享流程有关。

3.crm的应用成为发展的桎梏。

有的公司为了避免由于人员流动造成的业务流失,花费巨资购买了客户关系管理软件,下死命令要求销售人员填写信息。可是一段时间下来,不但没有任何进展,而且减低了工作效率,搞得怨声载道。软件不但没有帮上忙,而且制约了销售团队的发展,这和没有配套的重点客户管理流程有关。

以上的部分问题是病症,病因出在销售管理流程不健全或不专业上。最终会造成人均效率和生产力降低,业绩下降,危及企业生存。如果制定和执行好符合企业业务发展特点的销售管理流程,不但可以使没有经验的销售经理,快速成长,提高管理效率,而且销售管理的其他主要的管理也都可以得到解决,提高企业的业绩。

最后,总经理不得不说明,“销售管理流程是帮助销售经理达到团队销售目标的一系列管理活动。”从他的话里面,我们可以发现,销售管理流程不是单一的、独立的按时间规定的操作方法,而是为实现团队目标而设定的之间有关联的多个流程的合理组合。

既然销售管理流程服务于销售管理,那么销售管理是什么?我们都知道销售管理和普通的人员管理有相同的内容,比如,需要领导力,需要沟通技能,但是销售管理有它自身很强的特点。一个经理手下有10来个销售员,公司规定销售员每天要把时间花在做业务上,因为公司已经付钱让他们这样做了。理论上讲,作为销售经理必须清楚每个销售员每天的每时每刻在做什么。然而现实情况十分复杂,销售员往往都很精明和不好管,有的销售还要在外出差,管理的复杂性不说也知道了。

对于新的经理人来讲,由于经验不足,了解每人,每天做什么不是件容易的事,况且还要针对主要销售事件的开始、进展和成交等阶段的销售行为和实地情况给于指导、监督和控制,就更加困难了。因此对团队所有关键业务和每人所发生的主要业务事件、处理的时间和进展做出动态管理和决定,没有合理的详细记录是一定不行的。必须有报告系统成为销售管理的必然。生意越复杂,报告的内容也就越复杂。因此销售管理是销售行为的过程管理。

奥运冠军刘翔的训练过程是很复杂的,教练把别人夺冠的过程录下来,再分成若干的行为组,然后把每组分解为单个的细节动作,比如,前脚落地的角度。这样,复杂的过程就变成简单的动作,可以逐一练习突破了。专家们称这个分解和复制成功的过程为“行为分析法”。特点是将难于马上学习的复杂经验转化为可复制的简单步骤。成功的公司也采用了培养奥运冠军的方法,分解管理动作,形成流程,从而可以让其他人方便地把成功复制。公司的流程研究专家们,通过行为分析的方法,首先将成功的销售管理经验分解为主要的几个领域,在对每个领域又分解为要做的若干简单事件,并且按时间和内容的重要程度排列为序,就形成了可以操作的销售管理流程。这样,没有经验的经理按流程反复做,最终成长很快,很快目标就可以达到会八九不离十了。这和不懂摄影的人用傻瓜相机有点像。那些已经固化在傻瓜相机的程序,就是管理流成。甚至公司的规模大了,有地区分公司,甚至跨国分公司,因为,大家用的都是基本一样的流程――成功经验的复制,成功经验的掌握和执行,也就不受限制了。当然,业绩就比较容易提升了。

文档为doc格式。

发行团队管理方案

我们知道,发行一线的员工由于学历低,接受新观念慢,营销的能力普遍低。大多数发行一线的工作人员,甚至耻于让熟悉的人知道自己从事这个行业。我多次听一线的员工说,我可不可以不去那个地方送报纸?问其原因,原来是怕被熟人看到很没面子。对于大部分发行人员而言,做这样一份工作完全是无奈之举,是生活所迫。一个人如果不是实在找不到工作,基本不会进入这个行业。

我有一个网友叫祝和平,是职业发行人,他给我介绍:北京、上海、广州、深圳等城市,发行人员平均年龄都比较年轻,一般以二十余岁居多。大都是各地农村来打工的年轻人,具有吃苦精神,受过一定的教育,对新生事物接受比较快,能很快地适应发行工作。

而在我们贵州,发行人员大多是边郊农民和下岗职工,年龄结构偏大,四十岁左右的居多。虽然具备吃苦精神,能完成基本的投递配送工作,但对于上门推销,则有一些力不从心。一方面受固有的老观念制约,难以适应新的工作方式,表达能力也欠缺;二是年纪较大,在多次被人拒绝后,羞于继续推销。所以,如何对他们进行有效的培训,把我们的队伍带好是今天在座的大家的共同的任。

发行员工作的辛苦大家是知道的。发行工作是个早起晚归的工作,凌晨起床投递,夜晚要去读者家收单推销,工作非常辛苦,而所得的工资又比较低。

知道了我们团队的人员现状,了解了存在的一些问题,面临的就是科学的培训方式和有效的引导了。培训发行人员应该主要从自信心的建立、准确的对自己产品进行高效推荐上去着手。我总结了一下,主要有7个方面,下面分别进行介绍。

(一)消除员工的自卑心理

员工自卑心理由多种因素造成,主要与自身形象、学历、工作环境、收入等因素相关。这些因素决定了业务能力和沟通技巧的不足。消除这些因素需要有针对性地进行培训。通过对发行人员的形象管理、市场合理分配、业务分组管理、业务高手言传身教、发行任务的合理分配、树立可以观摩的业务榜样等都是消除员工自卑心理的有效办法。当然,最有效的办法还是帮助业务人员拿下定单,使他们看到希望,激发拓展热情,消除自卑感。

(二)利用有效的培训提高团队的工作热情

提高发行团队的工作热情,一方面靠发行部门制定合理的.激励政策,也就是绩效管理。另一方面靠业务氛围、竞争意识的建立来完成。发行团队具有分散的特性,所以建立这样的业务氛围,首先需要做好各个发行站点管理人员的培训,做好了这些兵头将尾的培训工作,才是整个团队有效营销的开始。这涉及到站务管理技巧。

(三)好的营销词是营销成功的第一步

发行人员不可能都是人人善于辩论的高手,我们指靠发行人员个个舌辨莲花显然只能是痴人做梦。帮助发行人员去营销,首先要教会发行人员怎么样去见客户,怎么样去向客户介绍自己的产品。如:都市报原创新闻多,覆盖面广等等。要求发行人员能够熟记,面对客户时就能流利地介绍。在这个工作中,还可以采取模拟营销的方式来帮助员工接受。这样就解决发行人员在面见客户时无活可说的问题,也可以有效地增强发行人员的自信心。

(四)教会发行人员面对客户拒绝时的应对方法

我在带领大家搞征订活动时常常有发行员因遇到拒绝的问题来问我,然后希望得到一个有效的解决办法,其实这些拒绝方式,全国发行人员都会遇到,而且大同小异。比如:你们的报纸太贵,我不想订;没钱,不想订;没有时间看,所以不订;版面不好,字太小,阅读不方便,不想订;礼品不好,不订;订了其它报纸没到期,不订等等。这些话常常令我们的发行人员不知所措,甚至落荒而逃。其实,这些语素里都透露出了客户潜在的需求。营销法则里讲,挑剔即需求。但发行人员却会因为这样一些简单的理由放弃了过多的潜在客户。如何教会发行员面对这些问题,站长要认真去做到。

(五)业务交流会是提高业务技能最有效的培训方式之一

有效地提高发行人员业务技能且最节约培训费用的方法,奠过于常常召开业务交流会,让业务开展好的发行人员介绍自己的发行经验,介绍如何拿下一些刁难客户的过程,这样的一个过程就是让其它发行人员与自己开展业务时面临的困难对比。一般客户拒绝的方式大同小异,在业务交流中,总能有相应的对照。业务拓展艰难的人员也可以把自己的疑惑摆出来,集合大家的智慧一起商量对策。这种氛围的形成有利于消除员工的自卑感,解决实际困难,也可以真实地让失败的员工感觉到其实自己遇到的困难根本就微不足道。因为看到其它人的业务拓展过程,而激发了自己的工作热情和拼比意识。

(六)教会发行人员做好客户管理和跟踪

发行人员失败率高的一个重要因素就是因为没有做好客户管理,对潜在的客户缺少有效回访和跟踪。不知道市场在哪里,看不到希望,而太多的无用功又使其工作效率大大降低,从而厌倦去开拓新的业务。那么,如何让发行人员在每天去拓展业务时不畏惧,又能感觉到希望,则需要帮助发行人员建立客户跟踪管理数据库。发行人员客户数据库的建立是个每天必须坚持的工作,天天去面见客户,除了个别客户会态度恶劣坚决拒绝外,有很多会表现出潜在需求,这种需求即前面客户说出的一些拒绝理由。通过把客户这些理由进行整理,在回来时请教业务高手,或者在业务交流会上把问题提出来,让大家一起想办法,然后在下一次面见客户时进行意见反馈。客户见你多次拜访,且对他的意见足够重视,一定会有所感动,定单拿下的机率也会提高很多。

(七)帮助发行人员梳理发行市场

有些发行站管理人员因为在管理上缺少办法,在下午的征订活动中,习惯每天把发行员集合后赶出发行站办公室,导致发行员两眼茫然,不知道如何开展业务,业务量自然不能有效提升。主要因素是因为业务市场规划没有做好。作为一个发行团队的带头人,要在这方面对发行人员进行有针对性的细致培训,而不是每天签到后,野蛮地把发行人员赶出去。这样的结果只会是发行人员累了身体,见不到成绩,更加不愿意去拓展业务。如何培训员工规划发行市场,这需要根据各个发行人员面临的发行区域情况去做。比如发行区域内街道门面、批发市场多的,可以有效引导其长时间有针对性地开展营销,做到每一个点都营销到位,记录在册,不放过任何一个死角。这样一来,发行人员走出去就不会蜻蜒点水,就会一个一个地认真去做。最后的结果会是对自己发行区域内的每一个档铺做到了然于胸:哪里哪天可以去拜访,哪个客户什么时候订的其它的报纸到期等等。他会感觉每天都有做不完的事情,每天好象都有希望出单,这样就会根除员工消极的心理,能有效地提高员工的主观能动性。这样的结果也对拓展区域内整体市场帮助很大,更会形成良性循环,使整个团队沉侵在一种积极向上的业务氛围中。有了这样的氛围,何愁发行任务不能完成。

外贸团队管理方法

辅导机制——我的外贸在产品上都做培训,一个新产品出来,我上课,上完课后考试,10个外贸,5个及格,剩下的5个补考,这5个,3个补考及格,好,剩下的两个,补考到及格为止,不懂产品是没办法做好的,所以,这方面我很严格把关。

淘汰机制——关于商务沟通能力,也就是销售能力,有些靠天性和悟性的,一般来说,在阿里巴巴上3个月就可以出单,假如5,6个月还没有出单的,我会叫他不要做外贸了,不适合,不要浪费大家的时间。可能他做其他工作会更有成就感。

辅导机制——其实起初,几个外贸都不大会谈的,我叫她们把英文翻译成中文,我教他怎么回复,多辅导几次,下次再有类似的情况她们就会了。跟前面的考试一样,这也是一种辅导,时间一长,他们的谈单能力就会提升。她们之间都会交流,互相学习。

激励机制——现阶段我的单子很多,但我要求外贸团队(10个人)每个月要开发2个新客户,我跟她们说,这个月开发一个新客,方圆百里你们说去哪里玩就去哪里。2个新客,真的不难,完成了,大家可以去玩,调动大家积极性、提高团队合作的能力同时也保持业务开发能力。

公司运作——轻资产重模式

我先讲一下公司的运作模式,我觉得什么是最好的智能化,就是人。何谓人?就是轻资产重模式,我们中国工厂的老板都知道我们所有的中国人是不甘于凤尾,都想做龙头,不管你底下有多少主管、经理,他们都想去做老板。这时候如何办?如何去管理他们?我们以前有三百人,现在压缩到八十人,外贸有四十,采购和品质团队也占掉了一半。我们自己有工厂,甚至我在湖南有50亩地的工厂,我们只生产我们自己定单的10%。体系我过了16949,在五金里面是最高的,可以直接给三大汽车厂、给医疗、给飞机供货的认证。

为什么我说轻资产而重模式?因为现在最贵的就是人工,而且你买了好的设备有更好的工艺,但是这些人不服管理你的成本是居高不下的,所以我不看好一定要有很多人用制度化,这不是用钱解决的,因为中国人性的不安分占了一个重要的因素。

财散人聚——70%的纯利润给团队

如何管理我的外贸模式?我每年将近花200万到250万的广告,我将近有20个展位,还有三个六星级的网站,每天来自海外询盘不会低于50封以上,这个客户询盘很简单,我这个团队分解下去,你负责哪个客户,从这个时候开始业务员的责任就上升了,老板花钱做广告买回来的客户群体你能跟下来,这个客户就是你的。

比如说我从你那里买一个货有一个进货价,卖给客人有一个卖出价,卖出价减出进货价就是毛利润,然后还有纯利润,纯利润的25%是返还给业务员的,业务员的工资并不高,每个月只有两千多块,但是他们不是为我打工,他们是为自己打工,因为他能够完成一个案子够能够拿到更多的提成。

激励员工的最佳方式——让员工“为自己打工”

我企业所有的东西都是我投入的,现在外贸团队是25%,我的采购工程团队、品质团队,他出去做业务、找供应商也拿到20%,那就去掉了45%,剩下所赚的钱主管、经理、高层又分掉30%,如果每年我赚一百万,我自己拿到手里的'纯利润才三十万。这样就留住我很多优秀的人在我周围,甚至我发现有些主管有想单干的意愿的时候,我还支持他,给他出设备,让他做我的定单,因为在珠三角缺的不是定单,缺的是如何把定单做好的人和企业。

在我们手底下出去做外贸的也有,但是最终回归到公司,因为我在公司做的最好的是公开我们的每一个数据,包括从海外参展花了多少钱等等,在东莞塘下那个地方搞个招聘会招外贸,招一个月都招不到,我在湖南弄个写字楼直接招大学生。

保护措施——外贸人员与供应商人员隔离

这里面有个保护墙,我的外贸人员不会与供应商人员有任何接触,外贸人员就纯粹的做外贸,供应链管理就是采购团队,他们开发整个供应链管理,他们跟客户没有任何接触。任何做外贸的人,首先第一点是能不能赚到钱,他从哪里来的客户群体。做成品的我不知道,但是做五金配件的我们做的都是企业,我们跟abb是跟他们的工厂合作,他认可的是hlc这个品牌,我们这个公司,而不是认可这个业务员。

模式笔努力更重要——建立精英队伍

我上个月7月28号做了十周年厂庆,在厂庆里五年以上的属于新员工,基本上都是七年八年的,所以这一块我是挺自豪的。我的第一次总结,我不是分享我们这十年来能赚多少钱,而是有一个团队在作战,而且这个团队在不断地压缩,我们不断提炼,慢慢成为办公室的精英在我们身边。特别是做五金制造和塑胶制造或零部件的真的很艰难,但是在这个时候一定要找一个模式,模式的选择比努力更重要,然后选择的模式比生产更重要。

在我们公司有一个数据,每个月的营业额做了多少我是最后一个知道的,这叫透明化管理的。卖了多少?怎么卖?供应商给我们的货款多少,我们的财务一目了然,卖出去多少,业务员也是一目了然的。

只是不让我们的业务团队的人员不跟供应商见面,也不让我们的采购人员跟我们的客户谈判,只是做到这一点,但是买进卖出那个东西我是没办法保密的,而且我也保密不了,你有三十人的采购工程团队,这个业务员报你多少钱也是一目了然的东西,业务员报给客户多少也是一目了然的。

我们几个公司的老大,我们副总是带采购部门团队的,他必须知道价格。这个上面已经解释的很清楚,我们报出去多少钱,供应商报出多少钱,一目了然,每个月的营业额是多少我是最后一个知道的,因为只要供应商给过来,基本上就知道纯利润了。

比如采购张三跟了五个案子,李四跟了十个案子,我们用erp系统,李四跟的这个案子赚了多少钱,这个数据从业务员那里反馈,业务员拿了25%以后,剩下的就到了采购团队,用erp系统是一目了然的。这样做就调动了所有人的积极性,这就是工资不封顶,你有能力可以拿到更多,在我们公司每年拿到二三十万的应该说比比皆是。

外贸成功之道——老板亲自参与

我先要我的业务员有一个搜索模式,你先告诉我他的国家在哪里,我们业务员说这是欧洲跟美国的客户。第二个,他们是贸易公司还是实体,业务员是实体公司。是不是世界500强?年销售额是多少?我给他们定的目标,您销售额两亿以上的列为a级客户。a级客户,我们的业务员每天向我报备他有没有问你什么问题,我要跟我的工程副总亲自研究。

当我们得知一个叫abb客户的时候,我是全程参与,并且用了三个月的时间,每天早上七点半几个经理、业务员一起讨论这个客户有什么什么问题,我们一起解决。我觉得,第一点是我们的重视,因为做业务都知道怎么让客户认识到你很关键。

我们知道有个客户在珠海很大很大,但是他连机会都不给你怎么办,现在他已经给我们机会,就看我们如何重视他和迎合他,从报价、专业知识、我们做到什么程度等等方面,你一定还是要有工厂的,不能只是一个写字楼和贸易公司,到他看你工厂的时候你被ng掉是非常可惜的,我对我自己是非常有信心的,我们对现场管理的车间和规划是做的很好的,我们又能保证他的质量,他们觉得这个企业不错,他们组团从美国、欧洲飞过来看我们的工厂。

我还有一个跟你分享的,我做abb,我第一个abb做的是捷克的,一个内部系统,我们是他们的优质供应商,两年没有被投诉过,后来我们就做德国abb、阿根廷abb,我现在做了七个abb,让所有abb的企业主动跟我合作,在这一块还是一个企业的品质,这是第一要素。第二老板的重视程度和团队素养决定你到底能够做的多大,千万不要以为做了广告、千万不要以为有外贸团队、千万不要以为我们在外面参了展就怎么怎么样,那只是接触,后面的80%决定你能不能做好外贸。

直销团队管理方案

同样是面对准客户,有的业务 员程式化的推介方式和空洞的产品介绍 ,毫无吸引人之处,总是被客户冷冷地拒之门外,但如果换一个思路 ,为客户多提供一份方案 ,事情或许就会变得意想不到的顺利。

销售团队管理案例对比:

草率而为,导致无功而返

a企业的业务员小张通过别人介绍认识 了某地的准客户谢某,便亲自上门拜访。初次见面,一番寒暄之后,小张切入了主题。他将a企业的简介、产品、政策一一向客户做了详细介绍,但谢某听后只是淡淡地说:“你们的企业和产品不错,不过另一个企业的产品价格比你们低,所以你的产品我无法销售。再加上市场前景无法预测,我们还是有机会再合作 吧。”面对谢某的婉言拒绝,小张尽管不死心,却没有其他办法去说服对方,只得怏怏地告辞离开。

一个方案,让客户点头

谢某是a企业锁定的理想 客户。面对小张的无功而返,企业派出了另一位经验 丰富的业务员小李,并且下了硬指标。小李接到任务后,并没有像小张一样急于拜访客户。因为他知道小张已经失败了一次,如果再草率前去,不但给客户开发带来难度,恐怕还会引起谢某的反感,导致客户开发失败。他先侧面对谢某公司做了全面了解,然后就开始在市场上进行详细调研 ,形成了一份完备的方案,拿着这份方案,小李信心十足地去拜访谢某。

相比的优劣势所在,不免让谢某觉得这个业务员水平不一般。最后,小李还为谢某操作a企业的产品提供了一些具体建议,包括:详细的价格设置、通路设置、消费群体和主要消费场所锁定、操作要点及步骤、企业投入与扶持、谢某需要投入的资源和投入产出比等。谢某看着小李这份完整而详尽的市场推广方案,听着他头头是道的讲解,频频点头。最后终于高兴地表示马上与a企业签订合作,并邀请小李担任他的经营顾问。

销售团队管理点评:同样的企业,同样的产品与资源,同样的开发对象,小张的客户开发为什么会失败?原因就在于他只是就产品而推产品,就企业而推企业,这样没有新意的客户开发形式难怪会遭到客户拒绝。而小李之所以能够开发成功 ,就在于他前期做了充足的准备工作 ,通过市场调研,向客户提供了一套行之有效的、完整的市场推广方案。客户看到这么有吸引力和可操作性的方案,不心动才怪!

销售团队管理支招:给你的业务员灌灌水

销售团队管理第一招:模拟演练、过程指导

为了强化培训 效果,营销管理者可以组织业务人员设置场景演练,从市场调查 到方案制作,再到客户谈判,一个环节一个环节地模拟进行,然后总结 经验和教训。通过这种现场模拟演练,能明显提高业务人员的实际操作技能。另外,为了减少业务人员的工作失误,销售团队管理者可以针对业务人员写好的方案,组织讨论 、沟通,确定后再让其拿着方案拜访已锁定的目标客户。

第一章 销售部整体概述

m品牌销售部的使命和目标,通过建立销售渠道和建设销售队伍,达到公司营销目标,并持续推动生意发展。

销售部整体架构为“3+3”模式:

3大硬件:slt(销售领导小姐)+ssg(销售部秘书组)+fsf(实地销售队伍)

3大软件:tsd(品牌销售模式)+sos(销售部操作系统)+pae(计划与评估体系)

全国划分8大市场,下辖若干区域。

销售人员的职业发展道路是:

销售代表 客户经理 市场经理 大区经理

销售部员工共同的价值观是:

主人翁精神、团队精神、正直诚实、专业水准

销售部人员工作遵循6大原则

通过建立广泛深入并高效运转的销售渠道,和素质精良且系统运作的销售队伍,致力于达到公司营销目标,并持续推动公司生意发展。

“3+3”架构模式

3大硬件: slt + ssg + fsf

(销售领导小组)(销售部秘书组)(实地销售队伍)

3大软件: tsd + sos + pae

(品牌销售模式)(销售部操作系统)(计划与评估体系)

slt—销售领导小组:由总经理、销售总监和销售副总监组成,负责整个销售生意发展的组织建设的领导工作。

ssg—销售部秘书组:由三个秘书组成,负责销售部osb流程(订货一发运一结算)的运作和协调,以及ies体系(信息交流体系)的运转。

fsf—实地销售队伍:由市场经理、区域经理、客户经理、销售代表组成,负责各个地区的具体生意运作。

tsd—品牌销售模式:销售部建立并管理全国销售渠道的动作模式。

sos—销售部操作系统:销售部组织结构的管理系统,包括整体架构,部门及人员的角色和职责,osb系统,ies体系,以及规章制度。

pae—计划—分析—评估体系:销售部各个部门和层次的计划制定和分析评估,包括年度、季度、月度三种类型。

销售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解:

3大硬件好比一个人三个部分的有机组合,slt代表头部,ssg代表脖颈,fsf代表身躯;3大软件好比这个人前进的道路,tsd和sos如同支撑道路的两侧路基,分别规范了生意运作和组织建设的发展模式,而pae如同此道路上的灯塔和里程碑,提示现在的位置和前进的目标。

销售部奉行“以人为本”的宗旨。

各级销售经理是销售部最宝贵的资源,公司为各级销售经理设计了一条完美的职业生涯发展道路,不断提供更具挑战性的职位,更具吸引力的薪酬与福利待遇,以及更高层次的培训方案!

1、no data,no talk

用数据事实讲话 

……(新文秘网http://省略1853字,正式会员可完整阅读)……

osb每月例会

参加slt主持召开的osb每月例会,检计上月osb运作中本部门和其他部门所有出现的问题并予以改进。

四、ssg人员分工及职责

1、组长——

1)负责ssg的正常运转;

2)领导ssg人员完成各项工作;

4)负责制定ies中的主要报表和报告,并督促其他人员完成ies有关工作;

5)主持召开ssg每月例会,评估上月工作,布置下月工作重点和目标;

7)每月更新“客户信用等级一览表”和“客户储运信息维护表”;

8)协助销售副总监工作。

2、客户服务代表——

1)负责跟进和协调全国所有客户的订货与发运工作;

2)记录和统计全国每个客户的“补货记录”与“应收款记录”;

3)负责广洲区域的报表统计工作。

3、客户服务代表——

2)负责制定ies中的部分报表和报告;

3)协调销售总监工作。

(三)fsf组织

一、fsf角色

fsf(field sales force)意为实地销售队伍,由市场经理、区域经理、客户经理共同组成。fsf在slt的领导下,通过在全国各地建立稳定高效的分销系统,努力达到slt制定的销售目标,并持续推动生意发展。

二、fsf职责

1生意发展

1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展计划;

2)不断建立和完善各级的分销网络,以达到既定销售目标;

3)帮助分销商建立稳定高效的运作系统,持续推动主地生意发展;

4)勇于探索和创新,为培训和发展部提供有价值的经验总结 。

2组织建设

1)根据生意需要,建立并不断充实和调整当地销售队伍;

2)努力提高组织结构的运转效率,不断优化当地工作流程;

4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧;

5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。

三、fsf工作评估标准

1生意发展

1)销量目标完成情况;

2)分销系统拓展情况。

2组织建设

1)组织结构动作水平

2)下属及个人能力的提升情况。

(1)市场经理

一 市场经理角色

市场经理简称mm(market manager),负责公司在该市场(通常为几个省)的生意发展和组织建设工作,下辖若干区域经理和客户经理,为目前公司在实地的最高级别销售经理,直接向slt分管经理汇报 。

二 市场经理职责

1生意发展

1)不折不扣地完成slt制定的销售拓展目标;

2)制定本市场的季度计划和月度计划,将其分解部署给各区域,并定期跟进指导和评估;

3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标;

5)勇于探索和创新,在实际工作中不断总结和提高,善于将自己和下属的宝贵经验加以归纳和提升,为培训和发展部提供建议。

2组织建设

4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧;

5)在上级的培训下指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。

三 市场经理工作评估标准

1)所辖市场销量与分销水平

2)所辖市场组织结构动作水平

(2)区域经理

一 区域经理角色

区域经理简称um(unit manager)负责公司在每一个区域的生意发展和组织建设工作,下辖若干个客户经理和当地销售代表,向市场经理汇报。

二 区域经理职责

1生意发展

1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标;

3)不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络,并达到既定销售目标;

5)勇于探索和创新,善于将自己和下属的工作经验加以归纳和提升,向上级提供宝贵建议。

2组织建设

4)根据公司提供的培训资料,实地培训下属人员以提高其销售技巧;

5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。

三 区域经理工作评估标准

1所辖区域销量与分销水平

2所辖区域组织结构运作水平

(三)客户经理

一 客户经理角色

区域经理简称kam(key account manager),负责管理公司的重要分销商,并帮助客户建立和完善分销商运作系统,以及加强当地销售队伍建设,下辖若干当地销售代表,向区域经理汇报。

二 客户经理职责

1生意发展

1)不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标;

3)不断带领和督促下属建立和完善所辖城市的分销网络,以达到既定销售目标;

4)帮助所辖分销商建立高效的运作系统,持续推动其生意发展;

5)勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加以归纳的提升,向上级提供宝贵建议。

2组织建设

1)根据生意需要,建立并不断充实和调整分销商销售队伍;

2)努力提高所辖分销商的组织结构运转效率;

4)根据公司提供的培训资料,实地培训销售人员以提高其销售技巧;

5)在上级的培训和指导下,不断提高自己的销售技巧和工作能力。

三 客户经理工作评估标准

1所辖城市销量与分销水平

2所辖客户组织结构运作水平

第三章 销售部osb运作系统

销售部osb运作系统规范整个公司的订货一发运一结算运作流程,最大限度提高osb运作效率,从而为生意发展提供高效的后勤保障。

osb运作系统涉及到销售部,财务部,储运部三个部门,以销售部秘书组为协调中心,系统规定每个部门职责及其运作流程。

osb操作流程分为“op—订货处理”、“sp—货物发运”、“bc—货款结算”三大部分,每个部分又包括7个标准操作步骤。

osb系统的运转需要客户信用管理制度的支持。客户信用额计算根据其历史销量,资信状况,增长潜力决定,由公式计算加上人工调整而得。信用额是公司防范客户信用风险的有力手段。

osb系统还需要配额管理手段,pop管理制度,退货管理制度每月协调制度的配合和支持。

销售团队管理方法

马云语录:judge(判断)一个人,一个公司不是看他多优秀,而是要看是不是愿意学习,发疯的工作。笑眯眯的回家。

马云语录:30%的人永远不可能相信你。我们要为一个共同的目标去努力。

马云语录:员工第一,客户第二。

马云语录:ceo主要任务不是寻找机会,而是否定机会。

马云语录:诚信、学习能力、乐观精神。

马云语录:互联网是4×100,你再厉害,只能跑一棒。

马云语录:我们花了两年时间打地基,我们要盖什么样的楼房,图纸没有公布过,有有人已经评论我们的房子怎么不好。很多公司房子很好看,但地基不行,一阵大风过,他们就倒了。

马云语录:我们知道他们要做什么,他们不知道我们要做什么。

马云语录:光脚的永远不怕穿鞋的。

马云语录:自己先做到一定的成绩再找风险就不一样了。

马云语录:短暂的激-情是不值钱的,只有持久的激-情才行。激-情不能受伤害的。尤其你的员工下班很累,再要读三小时的书或者学习,你会吧他们消耗掉,学习是无处不在的,不一定坐下来。而是去听去看。从客户中学习。

马云语录:义气感情不是最重要的。重要的是你要创造的价值,不要因为它受打压我要去帮助它。

马云语录:不需要多元化的经营,做好一个永远再做第二个。

马云语录:不可能每一个人都用你的产品,你要定位准确。少做就是多做,不要贪多,做精做透才是最好。

马云语录:不要去挑战一个强大的对手,而是要弥补它。

马云语录:把别人的时间、精力、资源当作自己的去做,才能做好。

马云语录:做人、做事、做企业,必须一贯。客户不喜欢你一定有理由,问问他们为什么。只有通过别人,通过团队,你才能拿到自己的结果。

马云语录:全球的眼光要先把该做的做好。开始做自己最容易做好的,最喜欢做的事情。别找一个特别大,企业永远做一个该做的事情,别去垮到政府该做的事情,那会很累。

马云语录:大胆的把自己的想法说出来,今天的商场上已经没有秘密了,秘密不是你的核心竞争力。

马云语录:ceo就是要把自己的产品用最简单的话告诉全国人民。

马云语录:领导者和经理人区别在于,领导者善于看别人的擅长,经理人则相反。一个相信边上人比你聪明的人,才是真正的智者,相信自己比别人聪明的就会麻烦。

马云语录:没有什么忌讳的,你们公司的核心竞争力就是你和你的团队,不要有什么难为情,别人问我最早阿里的竞争力是什么,我说别人可以拷贝我的模式,但是不能拷贝我的苦难,不能拷贝我不断往前的激-情。。。。这才是竞争力。

马云语录:一个企业可以靠策划赢的优势,但一定不是靠策划而成功。

马云语录:成功的企业一定是靠产品、服务的完整体系。

企业团队管理方案

会议种类一般包括:每天晨会、每周例会、每月总结会。当然不同营销团队会有不同的会议周期。例如“红桃k”的营销团队中就推行了“日清日高、周报周训、月月推进”的会议管理制度。

会议内容主要包括:(1)、团队成员总结上阶段的工作执行情况、计划下阶段的工作目标及内容、提出工作中存在的问题;(2)、团队领导对上阶段营销工作做出整体分析与点评,并对下阶段的营销工作做出安排;(3)、公布团队成员上阶段业绩,奖励工作先进者并向落后者提出整改建议;(4)、开展营销专题讨论或培训,帮助团队成员提升技能、调整心态,激励整个团队的士气。

总裁学习网提醒领导们会议管理应注意以下几点:(1)、会议是让人提出、分析并解决问题,不是给人提供诉苦的机会;(2)、要有明确的主题,不要漫谈;要能得出统一的结论,不要空谈;(3)、不开成员缺席会、不开时间推迟会,严肃会议纪律。

二、表格管理

设计合理运用得当的营销表格既是团队成员管理客户和自我管理的重要手段,也是团队领袖(领导)进行日常管理的重要工具,表格管理可以让工作条理清晰、让人对业绩一目了然、还可以让团队动态地监管客户。

常用的营销管理表格有:(1)、工作汇报表:如工作日报表、周报表、月报表等,该类表格的主要内容通常包括汇报人的送货结款情况、市场信息反馈、客户及业务员的建议等总结性的内容;(2)、货款出纳汇总登记表:这主要是团队成员具体针对某一阶段的货物配送、款项回笼情进行数据统计的表格,主要用于应收账款的监控;(3)、客户档案表:团队成员通过详细、适时、真实地调查后,针对自己的工作对象分类型地建立起的表格,其内容除了客户名称、地址、联系人、电话这些最基本的信息之外,还应包括它的经营特色、行业地位和影响力、分销能力、资金实力、商业信誉、与本公司的合作意向等这些更为深层次的因素。

表格管理应该注意的有:(1)、表格所填写的内容必须真实。这就要求团队成员的各项工作必须深入实际,那些为了应付检查而闭门造车胡编乱造的做法是最要不得的。(2)、对已建立的表格特别是档案类的表格要进行动态管理。建立表格档案并不是一项一劳永逸的工作,在开拓市场之初填完一张表后就让它在文件柜里睡大觉,这样的工作表格对我们的营销工作毫无帮助。团队成员需要通过高频率拜访,及时获悉客户、市场各方面的变更和变动,将对应的表格信息内容更新,做到与市场实际与客户实际相吻合。(3)、团队领导有必要亲自参加到一些抽查、回访等活动中去,因为如果只通过“报表看市场,市场是可怕的”。

三、场所管理

这里说的场所主要是指营销团队日常集合办公及短暂休息的地方,如会议室、办公室等,它既是团队成员工作学习地方:团队成员外出回团队后在这里可以整理业务、业余学习、交流心得;它又是团队成员心灵的港湾:团队成员在外遇到了挫折和困难,更需要在这里得到上级的指导和同事的鼓励;当身心疲惫时他们需要在这里略作休憩调整心态准备重新出发。

因此,场所管理必须突出几个主题:(1)、安静:安静是工作学习的环境需要,闲杂人员过多或者是过于吵闹的场所是不太合适的;(2)温暖:团队是一个大家庭,胜利的成员固然要得到褒奖,暂时失利的成员更需要在这里得到关心;因此场所要能给人以感觉或心灵的温暖;(3)、宽松:没有必要让团队成员24小时紧绷神经,场所的整体氛围要求明亮、缓和、舒畅;(4)、规范:既然主要是用来办公的,那么办公桌椅必须摆放整齐,环境卫生应该清洁,制度、排行榜、标语也要按要求规范地布置。

在这个多元化的时代。有效整合信息的一种传统方式就是集体讨论,集体决策。为此,为了一个共同的目标,很多人便以团队的组合方式聚集在一起。而这样的团队是否真正能够发挥它的信息整合作用,我觉得,关键在于团队成员之间的信任契约、领导者的素质、团队成员之间的沟通交流和决策行为。

团队的成功组成必须基于一定的契约,而这个契约又必须反应成员之间相互信任的状态。个人的力量是有限的,而一些项目往往要求行为人要有多种技能,要能够独挡一面。我们不得不承认,事实上专才还是比通才多,而且即使有了通才,他们的精力也是有限的。在这些情况下,合的出现就显得是一种必然。他们在项目中充当着重要的角色,甚至关系项目的成功与否。而合的出现也并非是凭空的,他们之间通过契约建立关系,不论这种契约是明示的还是默认的。通过契约,他们就是一个团队。成员之间只有相互信任,这个团队才不会松散,才不会如同虚设。这种信任的函盖范围是很广的,既包括知识能力上的相互信任、沟通交流上的'相互信任,也包括决策能力上的相互信任等等。如果团队成员之间没有相互信任,那么就会造成资源的严重浪费,甚至影响目标的按时完成。因为团队成员之间的相互信任有利于提高团队的整体凝聚力,从而正面影响团队绩效所以,团队一旦建立,那么任何一个团队成员都必须始终恪守相互信任的契约。

领导者的素质在团队的发展过程中扮演着一个非常重要的角色。在团队中,领导者首先是一个团队成员,再者是一个领导者。所以,领导者在所有决策之前都应该首先以成员的立场考虑问题,因为如果他们始终以领导者自居,很容易造成沟通不灵,甚至决策失误。在问题的讨论过程中,领导者应该协调成员之间的关系,同时依据具体情况发表自己的观点,整合讨论过程中的信息,并进行分析,最后采用合理的方式进行决策。同时作为一个团队的领导者,他应该学会统筹资源,学会激励成员。有些领导者只是一味的去激励,并不知道团队成员想要什么,有时候激励就会失去应有的效力。因此,领导者首先要用心去激励团队成员,物质奖励虽好,但如果只是流于形式,那就失去了它本身的意义,适当的把物质激励和精神激励融合起来,让团队成员在两方面都得到满足,这个组织才让团队成员充满安全感,团队成员才能更好的去为组织工作。其次用尊重支持法来激励团队成员,尊重每一位团队成员,激励了每位团队成员的积极性和自觉性,达到办事的高效率。我们完全可以说,领导是一种能力,关系团队的良性发展。

可以说,团队成员之间沟通交流的质量在团队的发展过程中是最为重要的。倘若没有了沟通和交流,那么团队就没有了继续存在的理由,团队成员各自所掌握的信息资源等就难以得到展示和交流这就是信息闭塞,而这种情况的严重后果就是:目标变得渺茫甚至完全无法企及。所以,团队成员之间的沟通交流是极其重要的。通过沟通交流,一方面有利于团队成员之间感情的建立和维系,另一方面就是有利于团队成员各自所掌握的信息资源等的展示和交流。而前者的作用又是经常没有受到人们的重视。团队成员之间的真诚相待直接关系到决策的顺利与否。在团队沟通中日问可以促进磋商共通。相互提问可以弄清、探讨分析团队成员发言内容。可以帮助团队形成一个积极的氛围,向团队决策目的迈进。深入提问和对话方式提问可以弄清并挖掘一些思想,重述想法并进一步分析探讨。团队中的及时反馈与有效沟通可以增强团队的协调能力,对团队绩效有正面的影响。所以,为了成功地管理一个团队,所有团队成员都必须沟通的重要性。团队成员之间的真诚相待直接关系到决策的顺利与否。

团队成员决策行为的重要性也是不可以否认的。在讨论、沟通等重要过程之后,可以说决策是最后的一个阶段。所以它的重要性是毋庸置疑的。决策的过程实际上是对诸多问题解决方法的提出与选择,决策正确与否取决于团队中各成员智力、情感、意志和个性因素,更取决于团队能否在各成员所提出的问题解决方法中选择出最适合完成任务的方法。团队中的决策如果没有有效沟通,无法建立有用的决策机制,也无法显示出团队的优势。影响团队决策的因素主要有团队成员的年龄、团队规模、决策程序以及团队成员间的人际关系。因此,为了能够快速并且有效率地作出决策,首先,我们必须尊重各个年龄层团队成员的想法,不能以某个成员的年龄较底为由而否定他(她)的想法,也就是说我们不能够盲目地崇拜所谓的权威;第二,如果团队规模比较大,那么应该采用分组或者其他合理方式进行讨论,然后总结想法,解决出现的问题,进而作出决策;第三,决策的程序也应该民-主,充分尊重成员;第四,团队成员间的人际关系应该和-谐,不应该有严重影响团队发展的矛盾存在。团队的领导者应该积极发挥其协调作用,与成员进行沟通,解决出现的矛盾。而成员应该真诚对待别人,学会互相理解。

在这个社会,团队的发展应该得到应有的重视!

销售团队管理方法

1.以身作则,在工作中进行培训。

销售主管和销售经理一般都是从基层做起的,有着丰富的实战经验和理论知识,在出差到达业代所负责的市场时,可以和业代进行一对一的沟通培训,针对业代所提出的问题和困惑进行分析、解答;也可以和业代一起走访市场、拜访经销商,随时纠正业代言行中的不当之处,亲自给业代示范如何和经销商良好沟通。

2.利用月底月中销售例会进行培训。

为了便于工作和总结,企业一般都会安排月中、月底销售例会,对于经常在外出差的业务人员来讲,这样的集中开会机会是很难得的。销售主管或经理可以利用这种机会抽出时间对业代进行专门培训。培训可以采用以下方式进行:

(1)主管和经理亲自进行培训。

(2)让业代轮流当讲师对其他业代进行培训(可以在团队内指定一名培训负责人由其具体组织培训)。这种培训的好处有:满足业代的成就感;无形中给业代以压力和动力,因为要给大家培训,自己必须先有东西,这样就会使业代自觉养成学习的好习惯;培养业代的演讲能力和现场发挥能力;由于业代所讲的内容大多是自己的亲身经历,所以就更具有说服力,更容易让大家接受。我在做销售主管和经理时,就经常采用这一方法,收到了很好的效果。

(3)案例培训。经理或主管可以在平时收集一些案例(包括正面的和反面的),在培训时让业代学习讨论。这些案例可以是经理或主管自己亲自经历的,也可以是发生在其他业代身上的。采用案例培训的最大好处就是说服力强,业代容易接受。

(4)问题培训。每次例会时,业代都会提出各种各样的问题,经理或主管可以就这些问题组织大家集中讨论,这样往往会集思广益,有这些问题的业代可以受到启发找到好的解决方法,其他业代今后在遇到类似问题时也知道该如何处理了。

(5)游戏培训。如果只是采用课堂式培训,往往容易使大家疲倦和注意力分散,致使培训效果打折扣。针对这一情况,我在做销售主管和经理时经常采用游戏式的培训方法。根据需要让部分业务员充当经销商、经销商的合作伙伴、经销商的员工、二批商、零售商等角色,然后让其他业务员和他们“打交道”。在游戏活动中,业务员们把自己平常遇到的情况融入到角色中,表演得活灵活现,大家在一片笑声中学会了很多销售技巧。

比如:大家都知道铺货的重要性,但是许多业务员在实际工作中往往不得要领。有一次开销售例会时,我就让大家把在铺货中可能出现的各种情况设置了不同的场景,并让业务员扮演各种角色,让有经验的业务员“现场”处理遇到的各种情况。虽然在游戏中有的业务员的表演让大家哄堂大笑,但是我很快发现在后来的工作中许多业务员能够很熟练地运用各种铺货技巧了。

3.组织现场培训。

在实际的培训工作中,销售主管或经理可以组织业代到运作好的市场或有代表性问题的市场针对市场问题进行有效培训,这样往往可以收到事半功倍的效果。

4.一本书计划。

有的业代喜欢学习书本知识,有的不太喜欢学习书本知识,如何使他们都学习书本知识,并且使一人所学的东西成为大家的东西呢?我做销售经理时启动了“一本书计划”,规定每位业代每月都必须读一本书或杂志,在月底开销售例会时把自己本月所学书本或杂志的主要内容和对营销人员有用的部分讲给其他业代听,相互交流、相互学习,共同进步、共同成长。

5.利用网络培训。

虽说利用例会的机会对业代进行培训能够取得很好的效果,但是业务人员大部分时间在外面出差,集中在一起的机会很少。销售主管有没有办法可以对分散在各地的业代进行异地培训呢?有,可以借助网络,发达的网络使培训可以跨越地域空间且经济实惠。虽然业务代表不可能每人都有电脑,但是现在就是在县城甚至在乡镇上到处都可以找到网吧,这就为培训跨越地域空间提供了很好的条件。

带领团队管理方案

想集团董事局主席柳传志说过:“我的工作只有三项:搭班子,做战略,带队伍”,他把搭班子放在三项工作的首位。何谓搭班子?我想就是建设团队。

何一个组织想获得成功,仅仅依靠优秀的个人是不行的,必须依赖自己的最近、最直接的领导班子,通过他们带领下属完成总经理的战略部署,因为“管理是让别人干活的艺术”。如毛泽东固然伟大, 是几百年才出来的一位天才,但是没有刘少奇、朱德、周恩来、任弼时等人的鼎力支持,中国获得解放恐怕也会大打折扣。

所以说,团队力量远大于一群人的简单相加。对于领导来讲,应该多创造机会给你的部下,让他们有机会承担更多的职责。对于下级来讲,应该多替你的上级分担责任,锻炼自己的能力。

究其原因,山雀鸟之所以能够群体学会继续穿破铝制封装就在于:在年幼时期,他们就开始习惯群体行动,数量约八到十只的编队方式,以一个不变的队形在乡间成群飞行,并能够维持大约两三个月之久;而红知更鸟是排他性较强的鸟类,势力范围内是不允许其它雄鸟侵入,遭遇威胁之际,才会发出警告叫声,彼此没有太多交集,基本上是以敌对方式来沟通。因此集体行动、团队合作的山雀鸟彼此学习互助,较彼此采敌视态度的红知更鸟,更快的能够拥有加速学习的效应,从而使自己拥有更多生存空间与进化。

无论什么车总会出现问题的,无论你有多名贵,就像团队一样,无论你有多大名气,有多大能量,团队工作中总会出现这样或那样的问题。

团队也是一个成熟的产品,它分别具备精神层次与功能层次的内容。一个优秀团队更多的不是因为功能层次而结合,而是因为精神层次而结合,正所谓“臭味相投”,“道不同,不相谋”。

老师培训的时候常讲的故事:有一位神父天天传教布道,教人一心向善。有一天,一个人向神父唱反调:神父,天天说天堂地狱一念间,去过吗?说天堂好过地狱,认为地狱好过天堂。说呢?反正你没有去过!神父确实没有去过天堂地狱,不知道怎么回答。只好向上帝祈祷:上帝,请您告诉我天堂和地狱有什么不同,不然弟-子没有办法帮您传教啊!上帝看到自己的业务员(神父)遇到困难,竟然显灵说:天堂和地狱的区别是天机不能泄露的这样吧,带你去看看,自己去感悟吧。哗的一声到地狱,只见个个面黄肌瘦,愁眉苦脸,原来他围着一口大锅要喝汤,但是勺子太长了自己怎么喝也喝不到又哗的一声到天堂,只见个个红光满面,有说有笑,原来他也围着一口大锅喝汤,虽然同样是长勺,但是勺给我喝,勺给你喝,不亦乐乎。

当然,这是一个寓言故事。事实上在生活当中,单打独斗的时代确实已经过去。诺贝尔奖设立的前25年,合作获奖的只有41%现在合作获奖的'已占到80%篮球之神”迈克乔丹率领公牛队获得6次nba总冠军的奇迹,也是要靠团队才能创造的!国内,it巨头联想集团为了应对强大的国际竞争对手,提出要打造一支如狼似虎的团队,简称“打造虎狼之师”这其中的团队管理的精髓也让我研究团队管理的人士心向往之。

2、用好人

事业兴衰,人才为本。这是大家公认的真理。“尊重知识、尊重人才”也作为一种社会公德被人们所接受。在用人问题上, 毛泽东曾经说过:“政治路线确定之后,干部就是决定因素。因此,有计划的培养大批新干部,就是我们的重要任务。”毛泽东在这里讲的政治路线,对于企业来说,就是经营管理的重大决策,是企业发展的方向问题。而干部队伍的建设,就是指用人问题。在中华民族几千年的历史上,尊重人才、重用人才、求贤若渴的典型事例比比皆是,不计其数。从朱熹的“等闲识得东风面,万紫千红总是春”到龚自珍的“我劝天公重抖擞,不拘一格降人才”;从刘邦重用“初汉三杰”打天下到刘备三顾茅庐请诸葛亮,还有李世民依靠房玄龄、杜如晦、魏征等营造大唐盛世,以及被后人广为传颂的“得人才者得天下”的千古名言,都充分说明了想成就事业的人对人才的渴求是多么的强烈!

“选对人,育成人,用好人,留住人”短短的12个字,不知道凝聚了企业老板多少的心血,蘊含了人力资源部多少个不眠之夜!要知道,从茫茫人海中寻寻觅觅,百里挑一才选出那最合适的人员是多么的不易;从新员工入职时的企业文化同化培训,到岗位职责范围内的各项工作任务所必须的相关知识与技能的培训、在职辅导、工作历练……点点滴滴,渗透着管理者的多少操劳;给予员工适合其特长与职业兴趣的工作,帮助员工设定工作目标,规划工作计划,界定要达成的工作标准,设计工作结果对应的考核、评价、奖惩方式……为了使员工能各司其职,体现出每个岗位所应体现的价值,企业在用人方面真可谓是呕心沥血,费尽心机!而企业最怕的,就是员工一旦羽翼丰满,修炼成人,得道成仙,就展翅他飞;远走高飞倒也罢了,倘若是被高薪诱至对手旗下,公然与老东家唱起对台戏,那可就非同一般之举了。不过既然“背信弃义”一词已在当代职场辞海里消失,那这种跳槽也只能算是“良禽择木而栖”了!果真到这份上,企业就只有大口吐血的份了!

越是有能力的人,越是面临着外界更多的诱-惑,越是有资本跳来跳去,选择他要栖息的“良木”。这就好比那娶了美女为妻的先生,在享受比他人更多的幸福感与自豪感的同时,也比他人多了一份危机感。留住人才,其实也与留住美妻一样,决不能在门口设一卫士,横刀立马,横眉冷目:想走?我这里压着你的毕业证、户口本呢,我那边还有高额的违约金要你支付呢!我拒不签字看你怎么走,到了我这地盘上,你是来得去不得了!这硬的一套,早就过时了,新的《劳动合同法》更加明确了偏重保护劳动者的态度,只要履行了正常的手续,没什么违法乱纪的小辫子抓在企业手里,员工的去与留是有很大的自由度的。这硬招不仅不灵,而且弄不好企业还要被诉之法庭。企业留人,就只有下软功夫,规范内部管理,尤其是提高各级主管的职业素养与管理水平,以“润物细无声”的方式把留人的功夫下在平时,让人才心甘情愿、死心塌地安心工作,达到“不用守门胜似守门”的无为而治的境界,才是留人的最高境界。

对于有着突出贡献的员工,企业不仅想要留住其人,更想留住其心。而影响员工能否持久、积极工作的主要因素有很多, 诸如工作性质、领导行为、文化氛围、个人发展、人际关系、薪酬福利、工作环境等多种因素。企业只有规范内部管理水平,提高人员的整体素质,构建以能力、业绩为导向的业绩管理体系,在组织内创造和-谐、积极、向上的文化氛围,使员工时时感受到公司对自己公平、公正、客观的关注与关爱,才能够激发员工敬业爱岗、主动工作的热情,以及以司为家的企业情怀。

实践证明,选好人、用好人,是事业成功的重要保证;反之,如果选人、用人不当,不仅对事业发展不利,而且还有可能葬送整个事业。那么,我们如何才能做到选好人、用好人,保证在选人、用人问题上尽量少犯错误或不犯错误呢?我认为,首要的一点就是要制定一套科学合理的选人用人标准,明确选人、用人的原则。

从根本上讲,选人和用人的标准无非是两个方面,一是德,二是才。这里的德主要是指干部的政治标准和思想品质;才主要是指生产力标准和工作业绩。干部有德无才,不能用;有才无德,不能重用。只有德才兼备,才能算作是一个好干部。唐朝大臣魏征,把才与行结合起来,主张才行兼备;宋代政治家司马光在前人的基础上又提出“才者德之资、德者才之帅”的主张。这些都充分说明在选人用人问题上要注重德才兼备的道理。

其实我们每个健全的人都具有一样的天赋,因为我们都跟陈天桥们一样,不比他少一个脑袋一个眼睛,大家在自然属性上都一样,只不过是后天解决问题的能力不一样而已罢了。所以我始终坚信每个人都是能够培养的,每个员工都是最棒的,关键要看领导人 怎么带?怎么引导每个员工都爆发自己的全部力量。羊皮卷告诉我们这个世界上最伟大的力量是选择的力量,这种力量来自于我们每个人自己的内心,对于员工来说,通过提成与奖金激励 以及通过任务施压带来的工作动力,是不可能持久的,是没有办法带领出一流团队 的。因为格局决定结局,这样的团队最大的问题在于需要一个极强的领导人一天到晚都激励大家,而不依靠我们每一个人自身的激-情与动力。特别是在互联网 业界,因为工作的创新 度与产品 结构特性都是以人为中心来决定的,所以培养主动性团队非常重要,这样的团队不可能是天生的,所以不可能通过招聘 名人来解决,因为互联网创新之路上没有权威,我们只能去带领团队方是最好的手法与方式。

但员工并不领情,他们非常的个性化,每个人在团队里的角色都不同,每个人的情况都有自己的特色,这就造成了团队里每一个人的心态都是不一样的。有的人一进来没就没有融入团队,遇到挫折就有非常强烈的失败感,这种员工,要想办法打开他的心灵之门,一方面要充分鼓励,告诉他如何突破的方法与手段,但你不能自己去代之而为----这点是我们很大主管常犯的错误,有时候我们看到下属 做得不好,就冲上去自己做,这样一辈子你就培养不了你自己的团队,相反因为你太强,你的员工会非常自责,有时候会没有的信心,从此破罐子破摔,所以你要想培养你的团队,首先你得多做指导老师,而不是天天自己去做,要做也得让他们做,你来引导,授之以渔。相同,有时候有的员工因为有了成功的经验,就目中无物,自以为一点在特定条件下得到了成功模式 是放之四海而皆准的真理,这是犯经经验主义的错误,我们要坚决的反对,但这个时候,如果话语太重,就会打消了员工的积极性,要学会让他去想去总结去看成功阴影下存在诸多不足之处,你可以帮他分析,但别帮他下结论。

另一方面,你要有耐心,因为任何员工的培养都有一个过程,需要从量变成为质变,这个过程也许较长,这是必要,我们很多时候是在临门一脚里退缩了,这要求我们在培养团队时,一定要着眼远大,从新的高度与新的角度来从本质解决其进步过程中的根本问题。良好的心态与进步的趋势都是要慢慢培养的,不可能一厥而就,培训 了理论更要注重提供一个可以在现实中实践理论的环境来让他通过处理事情,来树立信心。

在管理学 上,有一个理论是木桶理论,即一个木桶能装多少水取决于哪块木板最短。讲的是对于一个团队来说,它的战斗力并不取决于这个团队里哪个人最强,而取决于哪个人最差,所以在培养团队的同时,一方面要形成内部的良性竞争 与互相促进机制,另一方面还要在培养团队的同时作为后备工作,以防优化团队结构时的新旧交替过程。个人英雄主义不能强调,但可以作为适当的榜样。这已经不是一个可以单打独斗就可以取胜的时代了。

团队精神与管理方法

培养一支充满团队精神的高绩效团队,是企业决策层的管理目标之一。如何打造团队精神,企业应该做到以下几点:

一、营造相互信任的组织氛围

有一家知名银行,其管理者特别放权给自己的中层员工,一个月尽管去花钱营销。有人担心那些人会乱花钱,可事实上,员工并没有乱花钱,反而维护了许多客户,其业绩成为业内的一面旗帜。

相比之下,有些管理者,把钱看得很严,生怕别人乱花钱,自己却大手大脚,结果员工在暗中也想尽一切办法谋私利。在这个案例中,我们可以体会到相互信任对于组织中每个成员的影响,尤其会增加员工对组织的情感认可。而从情感上相互信任,是一个组织最坚实的合作基础,能给员工一种安全感,员工才可能真正认同公司,把公司当成自己的,并以之作为个人发展的舞台。

二、在组织内慎用惩罚

从心理学的角度,如果要改变一个人的行为,有两种手段:惩罚和激励。惩罚导致行为退缩,是消极的,被动的。激励是积极的、主动的,能持续提高效率。惩罚是对员工的否定,一个经常被否定的员工,有多少工作热情也会荡然无存。组织的激励和肯定有利于增强员工对企业的正面认同,而组织对于员工的频繁否定会让员工觉得自己对企业没有用,进而也会否定企业。

三、建立有效的沟通机制

在日常工作中要保持团队精神与凝聚力,沟通是一个重要环节,比较畅通的沟通渠道、频繁的信息交流,使团队的每个成员间不会有压抑的感觉,工作就容易出成效,目标就能顺利实现。

当然这里还包含一个好的统帅和准确的目标,或发展方向的问题。当个人的目标和团队目标一致的时候,员工就容易产生对公司的信任,士气才会提高,凝聚力才能更深刻地体现出来。所以高层要把确定的长远发展战略和近期目标下达给下属,并保持沟通和协调。这时,企业团队成员都有较强的事业心和责任感,对团队的业绩表现出一种荣誉感和骄傲,乐意积极承担团队的任务,工作氛围处于最佳状态。

四、逐渐形成团队自身的行为习惯及行事规范

这种规范同时也表现出这个团队的行为风格与准则。企业的规章制度、标准化的建立健全,在这方面可起辅助的作用,而这个部署的关键是团队的核心人物自身。典范作用是建立领导权威的最主要因素,通常我们所说的以身作则,就是这种含义。领导通过自身的系列言行对规章制度、纪律的执行,逐步建立起领导的威信,从而保证管理中组织、指挥的有效性。员工也会自觉地按照企业的行为规范要求自己,形成团队良好的风气和氛围。

进行人性化管理。团队精神的培育是对管理者的要求。据统计,管理失败最主要的原因之一是管理者和同事、下级处不好关系。人性化管理是处理日常工作、处理上下级关系至上的管理技巧,来自精神和物质方面的有效激励可以起到激发员工的个体驱动和稳定员工的作用。特别是管理知识型员工更是需要有关怀、爱心、耐心、善用、信任和尊重,这一点高层领导首先要把握和提高。

在此基础上,加以其他的领导艺术、公平激励机制、价值观念、文化修养、奖励与表彰、政策的延续性等系列要素充实,团队精神与企业凝聚力才能得到弘扬和巩固,企业的潜在创造力才能发挥,企业的整体目标就能顺利地实现。

随着改革的不断深化和社会主义市场经济的进一步发展,国有建筑施工企业将迎来难得的发展机遇。只有适应新形势、新任务的要求,企业才能不断地完善提升自己的综合实力和市场竞争力,才能始终立于不败之地。企业要在这种新的历史条件下得到更好的发展,关键之一就是要培育和弘扬与时俱进,独具特色的企业团队精神。

一、新形势下企业更需要培育出独具特色的团队精神

古往今来,任何一个团队都无不为自己的奋斗目标而努力着,都离不开一个共同的价值观念和目标,并为之奋斗,作为法人组织形式的国有建筑施工企业也不例外。企业团队精神,一般是指经过精心培育而逐步形成并为本企业所有员工认同的思想境界、价值取向和主导意识。它反映了全体员工对本企业的特征、地位、形象和风气的理解和认同,也蕴含着对本企业的发展、命运和未来所抱有的理想与希望,折射出一个企业的整体素质和精神风格,成为凝聚企业员工的共同信念和精神力量。

时代要求培育出具有时代特点、独有特色的企业团队精神,引领员工朝着既定目标前进。要培育好新形势下的企业团队精神,必须在继承优良传统的基础上更新观念,提高认识,与时俱进。要牢固树立以下“三个观念”:一要树立效益的观念。培育企业团队精神应围绕经济效益和社会效益而展开,只有以追求经济效益和社会效益的最大化为根本目的,才能体现企业存在的价值。二是要树立求实观念。要从企业实际工作出发,确立明确的工作思路和目标。要追求实效,把工作做实做好,真正解决施工生产中存在的矛盾和问题。在作风上要求实,坚持实践、发展的观点和群众路线,反对主观主义。三是树立服务观念。按照科学发展观“以人为本”的要求,做好员工的心态调整,增强其荣辱、风险和忧患意识,引导员工敬业爱岗、无私奉献。

二、坚持从实际出发,提炼切合实际的团队精神主题

培育独具特色的企业团队精神,首要前提是提炼企业团队精神主题。主题的提炼既要跟上时代发展主流,能与时俱进,又要挖掘、提炼出独具特色的企业精神。提炼企业团队精神一般要求是简短、精炼、内涵要深刻,读起来要响亮上口。成都市第三建筑工程公司企业精神就提炼为:“一家人、一条心、一股劲。”三个一,九个字,又好记,又上口,可称得上简洁、明了、经典并亲切了。分析其内涵也十分深刻有意义,“一家人”:再简单明了不过的含意了,每个人小时候都是在自己家里长大的;成人后又与他(她)建立新的家庭,一家人的概念十分明白、清晰,对家的依赖、依托以及对家的恋恋不舍时刻挂在心中;又有56个民族是一家;我们的大中国好大一个家;全世界华人都是一家等等。就施工企业来讲由于多聘用外用工,又是来料加工企业,涉及到的人员和接触的部门都多,一家人的含意就更加丰富多彩了,员工们、合作单位、协助单位都是一家人。既然大家都是一家人了,那么就应该心往一处想,劲往一处使,团结拼搏,勇往直前!把要办的每一件事都做好,并持之以恒,就会获得成功,充分体现“一家人、一条心、一股劲”的企业精神,才能保证企业持续有效、不断地向前发展。

三、领导班子火车头表率作用是培育团队精神的关键

团队精神的培育和打造离不开强有力的领导,充分体现主要领导人的领导艺术和风范,以及企业全体员工们上下紧密配合不折不扣地执行,因此,领导班子的火车头表率作用是关键。团队精神的培育作为企业管理的一个重要方面,始终贯穿于生产经营活动的全过程。为避免培育工作走过场和形式化,必须针对员工队伍的实际状况,采取灵活多样有效的方式方法。

力争做到实现“三个转变”:一要由“灌输”向“渗透”转变。企业必须改变以往主要依靠灌输的培育方式,要把培育内容渗透到生产经营管理和员工生活的各领域中,以达到潜移默化的效果。比如通过开展各种主题活动培育员工的集体主义精神,通过企业精神的宣传培养员工的归属感和自豪感等。二要由“单项”向“多项”转变。企业要形成团队精神的合力,必须发动企业和社会各方面的力量共同投入团队精神的培育之中,并把团队精神的培育与生产多种手段有机结合起来,提高新形势下团队精神培育的实效性。三要由“重点”向“全面”转变。新形势下企业团队精神的培育出现了一些覆盖不到的“盲区”,要覆盖全面,必须针对不同的问题采用不同的方法。既要以点带面,打开突破口,突出重点,又要不断完善,全面覆盖,从“重点”突破向“全面”覆盖转变。

四、不断提炼、充实、补充、完善培育团队精神的深刻内涵

企业团队精神是一个企业的精神支柱,它在一定程度上决定了企业的前途。团队精神主题提炼确定后,就要坚决地执行,并在运行一断时间后,检查是否适应和适用,必须确保运行的实效性,随着时间以及形势的不断发展,不断充实、补充、完善其深刻内涵。更要紧的是拓展它的外延,按照科学发展观“以人为本”的实质不断丰富,提炼出团结、拼搏、开拓、创新、务实、有效、持续发展的运行实效。只有这样才能使团队精神具有时代特点和企业精神实质,引领全体员工向着既定的目标前进。

五、打造成一只作风硬朗、干练、勇猛善战“企业狼”式的团队

团队精神要发挥其效能,离不开良好的企业氛围。在企业改制、创新和正常运行方面,应以适应现代企业制度为前提,以有利于协调各种新的关系为基点,以更能充分地调动广大员工的主动性、积极性、创造性为目的,把加强和改进企业团队精神与建立现代企业制度相统一。逐步形成“三个格局”,即形成党委统一领导,各职能部门协同配合的领导格局;形成党委统一领导,党政工团齐抓共管,目标明确、权责分明、关系协调、渠道畅通、高效运行的工作格局;形成以专兼职干部为骨干,以党员、团员、先进人物和经营管理人员为基本队伍,吸引员工广泛参与的组织格局。要在以下四个方面进行创新:一要建立灵活高效的运行机制。

建立信息收集和反馈机制,及时了解员工的思想动态,及时捕捉带有苗头性和倾向性的问题,力争把问题解决在萌芽状态。二要建立公开透明的考核监督、员工监督等手段,依据制度、规定等对培育团队精神进行监督检查,并对工作成效进行考核。三要建立科学严谨的激励机制,根据单位和个人团队精神建设情况和考核结果给予表彰奖励或教育警示。四要建立有效的保障机制。要加强培育团队精神软硬件的建设,不断加大投入力度,创造良好的工作条件,努力实现培育工作手段的现代化。最终打造成一只作风硬朗,干练,勇猛善战“企业狼”式的团队精神。

总之,培育企业团队精神,是时代不断前进的要求和企业自身发展的需要。既要有企业领导人员的带头,更要有全体员工们共同努力和积极参与,同时还要在运行中不断地加以丰富和完善,使之统领员工的思想和行动,最终把企业打造成“企业狼”式的团队,使企业又好又快地发展,真正做大做强,实现可持续发展。

团队管理好坏在哪里体现——执行力的效果。

很多内资企业的老板都说:"我这个团队虽然素质不高,但是员工很纯朴,执行力强。"他的信心来自于:"员工很怕我,我说一他们不敢说二,所以我说执行力很强。"实际上这只是老板一厢情愿的想法。

扪心自问,公司的意图最终都不能反映到市场执行结果上,你还敢说你的执行力好?

执行力是一个团队管理系统运作的最终反映,这个管理系统主要包括以下六个要素,本文就从这条主线来分析对比中外团队管理的手法。

要素一:决策机制

自己的"指导力"——你的市场决策是否正确?

市场决策准确度的提高,要看四件事:

2.信息收集和上传通道:仅仅靠走访了解市场一线情况虽然直观,但不全面,还要建立更多的信息通道:下策是设立一些可能会流于形式的市场信息日报表,中策是建立信息平台,上策是专业信息岗位的设置。

3.决策的产生:根据多方信息的反馈,加上领导的专业研判,也许还要再配合专业的数据分析模型,下一步的`市场或管理方案就产生了。

4.决策的校准:科学的决策校准有三个步骤。

权限控制:超过权限你无权决策,交相关部门复核。即使是总经理董事长的决策也最好交由财务审核,评估一下企业目前的财务和生产资源是否可以支持你的决定。

议会控制:你的决策是让下属的业务、生产、储运部门执行。邀请他们一起讨论,可以收集更多信息帮你校准决策。

实践验证:决策先在小范围内试验,改掉其中无法执行的部分,总结出可能遇到的问题和解决的方法,然后大面积推广。

中外对比:

1.从切合市场实际的方面来讲,内资企业相对有优势。

外资企业的市场决策要看数据,虽然很理性,但是很容易教条和片面——中国是世界上跨度最大的市场,不同区域的市场特点、消费习惯差异很大。而外资企业并不熟悉中国的市场,在这方面吃亏不少。

内资企业的决策很多是老板的市场感觉,虽然草率,但是别忘了内资明星企业老总大多数"出身草根".宗庆后一年有两百天在市场上奔波,所以他才敢说:"我不相信外资市调公司的数据,我做生意靠感觉。"

2.在决策的产生和反应速度上,内资企业绝对有优势。

外资企业的市场决策要走流程:首先在信息获取上,老外更相信数据而不是感觉,而实际上数据的真实性、及时性在逐渐传递过程中肯定会打折扣,而且很多市场问题根本不是从数字上就能看得出来的。其二,外企往往用一些数据分析模型来做决策,这类似于用炒股软件炒股,优劣难辨,结果就是决策反应慢,而且僵化。

内资企业老板一般不喜欢把时间花在数据上,他们更相信自己的判断,而且一着急,什么流程都不顾,直接下命令甚至直接上阵打仗。方法虽然土了点,但经常是"以快制慢",往往能出奇制胜。

3.从决策校准方面讲,内资企业优劣参半。

优势:内资企业的老板,大多数都跟经销商保持着密切的沟通,而且这些老板很习惯在做一个决策之前,半夜把几个下属经理从被窝揪出来开会讨论。更重要的是他们勇于改正,一个决策出台,推行了一段时间效果一般,老板一句话,就推翻了——摸着石头过河,天天都在实践验证。

劣势:老板曾经力排众议创造过奇迹,所以比较容易个人膨胀,相信自己的个人灵感,而且希望不断创造奇迹。加上明星老板一般都很强势,他告诉大家"做不做是态度问题,做的好不好是技能问题",所以大家都不愿意犯"态度问题"的低级错误。于是"议会"大多看老板脸色发言,一旦老板一意孤行,很少有人会发出第二种声音。

点评:中国功夫pk西洋拳,在决策和指导环节略胜一筹。

无为而治,靠市场感觉却能有神来之笔,这是中国企业的"迷踪拳",老外看不懂。

靠感觉做事的人有没有可能成功?有!但他心中充满了对失败的恐惧,因为他不知道成功的道理。

不要因为一次投机成功就变成个投机者,不能把企业的前途交给"侥幸".

要素二:员工素质和培训

指导力提升,命令符合实际,员工就能执行到位吗?当然不是,执行力不好的团队,不管是错误的命令还是英明的决策,他们执行起来都会打折扣!

于是有人说——这是团队的人员素质问题。

我在外资企业工作多年,深知并非如此。中国的第一批"外企白领"的确学历素质较高,福利待遇也高。但现在外企都流行"本土化经营","外企白领"从几百个变成几十万个,人员素质要求自然会降低。康师傅、可口可乐现在的线路业代很多也只是高中或大专学历,销售主管和销售经理中也有不少并未达到本科水平。

中小内资企业的确在人员素质、平均年龄、平均学历水平方面落后,造成企业执行障碍,但是大中型内资企业现在招人也全部都要求本科以上学历,人才高消费硕士生做文员的现象也不少见。

员工的培训是根本原因之一。

中外对比:

一、内资企业的教育训练系统现状:

1.理念:培训是员工福利,培训费是经营成本——越少越好。

2.频率:培训费的主要使用者可能是老板自己,经理级的培训可能一年搞上一两次,全体员工培训吗?每年开年度大会搞一次算了。

3.方式:举办一次培训,听课的学员越多越好,业代、主管、经理、经销商,甚至生产、行政全都一锅烩!要不然花钱请来了培训老师岂不是亏了!

4.内部训练系统:培训部一般都是别的部门兼任,即使有培训部,也不可能建立企业内部的培训系统和内训教材。培训部主要责任就是花钱——市场上流行什么,培训经理就花钱买什么。

5.培训后管理:绝大多数内资企业根本没这个概念,讲完了最多让学员上台谈谈今天接受培训的感想,表一表决心。没有任何培训后管理动作。

一年一度的年会培训,根本就是应景之作,作秀的成分大于实际意义。开年会了,找个老师来"唱一唱"大家高兴,上完课大家鼓掌,老师拿钱走人。再过两星期,你问:"老师讲什么了?"个个都是一脸茫然,已经全忘了!难怪内资企业这么做,他们认为培训费是成本,成本当然要越低越好。他们的员工甚至平时连月会都不开,全体人员碰面,一年也就那么一两次。

培训不系统,没有计划性、针对性,培训后缺乏跟进管理的基本动作……内资企业在教育训练这方面,乏善可陈。

二、外资企业教育训练系统现状:

1.理念:培训是制度,培训费是投资——不在于花钱多少,要看投入产出比。

2.频率:我在外企打工曾经有一次要晋升课长被人事部刷下来,理由是我接受的培训天数不够,要接受足够的培训课时才能正式升职。培训在这种企业不是年会上的应景之作,是有计划的。对员工来讲,接受培训也不是可有可无的福利,而是必须履行的义务。

3.方式:我在外企打工8年,经历的大多数培训课堂都是小班制,20个人一堂课,保证大家能充分互动,讲课的老师大多受过专业训练,非常善于搞气氛,课堂上欢声笑语很热闹,学员也很开心,美中不足是第二天睡醒后一想昨天好像啥也没学到。

4.内部训练系统:成熟的企业会培养自己专门的讲师队伍,有自己系统生动的内训教材,人力资源部会对不同职位的员工设计相应的培训列表规定……甚至有个别极端的企业号称从来不外聘营销培训老师和课程,"我们公司的营销培训体系是最先进的". 5.培训后管理:目前外资企业的培训后管理多数能做到两个层面:其一是企业对培训内容的消化吸收和内化;其二是通过对培训内容的过滤和管理,促成学员行动。

2015年,我给某知名台资企业做区域巡回培训,专门有一位协理级的高层干部和我同步巡回,白天我讲课,晚上这位协理根据我讲内容出一个主题,全班同学讨论怎样结合老师讲的内容,制定和更新本公司的标准,然后作为制度全区域推行。

外资企业的培训赢两点:其一是系统化,内部训练体系的设计有素质教育、有技能教育、有晋阶培训、有应知应会的宣传贯彻,从知识结构上讲相对完整;其二是培训后管理,化被动为主动,把技巧固化标准化内化。

美中不足在实用性。教材的编撰者对一线情况缺乏深入了解,培训课上虽然也讲了一些实用的内容,但都属于入门功夫,涉及到管理层次的话题大多只讲些空洞理论和概念,不具体、不深入,在实战中指导意义不大。培训后管理虽然在做,但是跟进管理力度因人而异,走过场的现象也不少见。

点评:中国功夫pk西洋拳,在培训这个环节上,全军覆没,原因是内企压根没觉得这件事很必要。

企业最大的累赘是没有经过培训的业务员。培训费是投资而不是成本,但这些大道理很多内资企业只是说说而已。

培训说白了就是个对员工的再加工过程。加工得好就是优等品,加工得不好就变成了废品。

要素三:建立标准

执行不力的原因往往不是不能,而是不会——不知道应该按照什么标准和步骤去做事,要想打造执行力,就必须要建立标准,让员工知道应该按照哪些步骤去执行。

标准化的管理贡献是什么?

1.从过程抓起,确保最终效果达到预期目标:标准的建立是一个员工的再加工过程。员工来你这里时,各有各自的文化背景、工作背景、性格背景,做起事情来自然"各显神通".当大家都按照一个标准做事情,工作的过程有了目标和统一的路径,便于主管从过程抓起,随时对下属工作质量进行检核、评估、检讨。

2.经验总结和培训,降低执行难度:标准化本身就是对前人经验的总结。在此基础上再创新,出错的概率就会小,工作的效率就会高。

中外对比:

财的标准:费用的申报核销标准、票据的传送使用标准……

内资企业很少有标准,即使有,也往往流于形式。他们不注重工作的过程,他们更注重结果管理。

新品上市,内资企业多数不会规定各地的上市步骤和排期,更不会规定什么店内拜访步骤,他们会告诉各位区域经理——产品给你、促销费用给你、销售提成激励政策给你、平台在这里,你们放开手脚玩吧!

在标准化管理这个问题上,我完全赞成外资企业的做法,而对于标准化管理大家常存在的异议,在此解答。

问题1:标准化会造成僵化?

解答:错!现在企业之间的竞争完全是团队竞争——不是单兵较量,而是几百人几千人几万人之间的pk.两支军队对垒打仗,当然应该军纪严明整齐划一一切行动听指挥。

问题2:"兵无常势,水无常形"?

解答:有人会说,销售这个东西是很复杂的,对付不同的经销商、不同的产品、不同的竞争环境用的方法不一样。这东西没办法标准化、具体化。

我不这么看!

扪心自问,不管是区域市场规划、经销商管理、客户谈判、促销计划拟定,没有规律可循吗?不能具体化变成知识产品,甚至做到相对标准化吗?不可能!

问题3:我在公司推行过标准化,但是阻力太大,大家都说太复杂,不愿意干!

解答:对内资企业来讲,直接建立全套的标准化手册不现实,员工受不了,企业的管理系统也不支持。可以先从关键环节建立起来——比如客户标准的拜访步骤;费用的申请审批、留档、审计;经销商的开设申请和资料维护;应收账款的审核控制追讨程序等。在这些敏感环节上迅速建立一套标准也是可行而且是有必要的,这样才能保证你的团队稳定运行。经过一段时间运行、提升和习惯之后,再逐渐追加标准化管理涉及的方面和内容,最终标准化管理系统就能平稳过渡,逐渐成形。

点评:中国功夫pk西洋拳,培训环节我们输了。标准化环节又输了——输在中国人根本不信这一套。

要命的是这两个环节就是员工的再加工过程。

显然,内资企业所面对的局势已经很危急了。

要素四:监控机制

执行力是管理出来的,这就需要监控和检核系统的搭建。

2.中转管理平台:总部不可能直接监控到全国市场一线,还要有各地中转管理平台(分公司办事处工作站以及各级主管)的设置,逐级监控才有效。

3.通过改善考核指标,促进中转管理平台检核职能的落实:管理什么就考核什么,各级干部的考核要和公司期望他们检核内容相吻合。

4.信息汇报:监控的结果要汇报,从信息汇报形式上可能有销售日报表、月度述职报告、内部网站、月会周会等。总部随时掌控各地的监控信息,快速反应,闻风而动。管理不滞后,监控才有价值。

5.监控核心内容——员工行踪和工作绩效:业务管理难度在于业务员一天中大部分时间在主管视线之外甚至在外地单独作战,你无法知道他在干什么?监控系统的精度要求因企业不同实力、不同发展阶段而不同。但基本原则一定要做到——主管一定要知道他的下属昨天的行程如何,工作过程是怎样的。

中外对比:

在监控检核环节,内资企业劣势明显。

1.从管理理念上讲:内资企业的决策者大多没有经过成熟的管理教育,当年无知者无畏,带着一帮兄弟创业,打出个江山,天真地以为"我知道我们企业管理制度有漏洞,但是,我们企业好人多坏人少".相反,外资企业是从制度监控来"确保员工是好人",或者说"坏人在这里没机会,伸手必被捉,犯罪成本太高". 2.从组织机构上看:内资企业不但普遍监控部门缺位,甚至连中转管理平台都没有——不少销售到了几十个亿,团队几千人的企业,全国很多地区都没有设立办事处分公司,上千个员工都在出差跑单。再加上缺乏正规的月会述职制度,这几千人肯定就全部放羊——凭良心干活了,这种管理状态在外企看来几乎是不可思议。

3.从制度积累上看:中国的企业在管理流程制度上的积累肯定比较稚嫩,报表系统简陋,员工行踪根本不在上级掌控之中。相反,国际企业历史比较长,有多年来在多个国家多个市场运营的经验和积累,管理制度比较严谨。

4.从考核系统上看:内资企业急功近利,更关注销量回款的完成和利润的实现,在销量能完成的前提之下一切支出都尽量压缩。所以在内资企业看来,开月会、建立管理报表管-理-员工行踪、监控各地的铺货进度、促销进度、设置中层管理干部和各地管理平台等都不是很必要,甚至终端铺货生动化也没必要,找批发商把量冲起来最重要!内资企业对管-理-员工行踪比较感兴趣,但是主要目的是看员工有没有虚报差旅费,不是看员工每天的过程绩效。

结果是什么?

外资企业不容易乱——他们的文件管理客户资料管理早已规范,不会出现年底发现客户合同丢失的笑话,也不会走一个销售人员就带走一群客户;他们的费用管理有严格的审核程序,账款管理有成熟的程序,出现大量烂账的可能性不太大;他们的员工不管销量任务能不能完成都不容易偷懒,因为总部不停地监控你的行踪、检查你的市场终端表现和过程指标……相反,几十亿上百亿的内资企业,这种管理混乱的案例比比皆是。

点评:中国功夫pk西洋拳,监控环节劣势明显。"用人不疑"的古训,其实一部分聪明的内企老板也不相信。他们信奉"用人起疑,疑人也用".从这个角度讲,在监控观念上,内企水平参差不齐,但中国的内企老板并不缺心机。

最重要的是监控不仅需要建立运行整套的检核、追踪报表制度,还要打破结果管理的思维定势,开始过程管理。

这就难了,过程管理是要付出成本的,而且"全套的监控检核追踪报表和制度"我也不会呀!

监控环节,内企输了,输在急功近利,不相信过程管理;输在经验浅薄,没有监控制度管理的积累。

要素五:激励机制

为什么上学时老师天天查作业还是有人不写作业,有人抄作业?老师作业布置得不合理吗?老师没有规定作业的完成标准吗?老师没有进行检查监控吗?都不是!一句话:不自觉,不愿意。

怎么办呢?这就牵扯到激励机制。这是一个复杂系统的大话题,我只谈几个要点:1.能否升官发财——企业的薪资和晋升体制。

《投名状》里刘德华告诉兄弟们:"进城,抢钱!抢粮!抢地盘!"如果换一种说法:"进了城咱们就实现了愿景,精神上得到满足!"估计小弟们会回答:"呸,你以为老子加入黑-社-会是为了兴趣呀!" 2.我个人在这里能不能学到东西,企业是否在稳定发展——企业的培训机制和职业前景。

一些外企的办事处主任工作压力大,待遇一般,为什么还能留住人?主要原因是员工在这里觉得有长进。首先这种企业培训很多,员工在接受培训之后以为自己本事见长,再加上"就业前景看好",很多员工就会有"幻觉"——"别看我今天在这里忍饥挨饿,早晚有一天我要离开这里,去民营企业当老总,哼……" 3.工作是否开心——能否认同企业文化和工作环境,授权机制是否给你施展空间。

能否认同企业文化和工作环境,简单讲就是我在这里干活爽不爽:从硬件上讲,办公环境舒不舒服,宿舍条件怎么样;从软件上讲,员工之间的关系是否单纯,老板是否不尊重员工的私生活,经常半夜叫员工去开会。

授权机制是否给予施展空间,什么意思?科学授权意味着在保证监控的前提之下让员工有自己的发挥空间,一个人有发挥空间的时候感觉自己在这里是"做事",反之就是按照别人的意思在"干活",做事和干活是两个境界,干的工作一样,但心情不一样。

中外对比:

1.薪资和晋升。

外资企业员工来自五湖四海,有一定的人才素质优势,员工福利待遇比上不足比下有余。外资企业的组织结构比较稳定,职位晋升的时间成本较高。但是,内资企业高薪挖角和外企员工的高素质本身带来的不稳定性,再加上缺乏晋升机会,导致外企精英人才流失严重。

内资企业晋升机会很多,其一是组织机构经常调整,队伍也不断壮大。其二是内资企业的晋升往往是老板一句话就决定,只要老板能看重你,破格提拔是正常现象。从薪资待遇上看,内资企业的骨干经理跟着老板大块吃肉大碗喝酒,普通员工大多在温饱线上生存。

2.能不能学到东西、企业是否稳定发展——企业的培训机制和企业前景。

培训机制上不用多讲了,内资企业乏善可陈,根源是对待培训的态度和理念。

企业前景方面因企业而异,没有共性,但是国际企业会有一定优势,即使这个企业在下滑,员工作为国际企业的白领还是很有荣誉感的。

3.工作是否开心——能否认同企业文化和工作环境,授权机制是否给你施展空间。

在企业文化和工作环境方面外资企业显然是很有优势——工作环境和出差条件都很好,而且外资企业尊重员工的法定假期。员工在这里拿的钱不一定多,但是出入于高档写字楼和星级宾馆,弄不好还有出国公干或培训机会,会让人觉得"已经进入上流社会".授权机制上内资企业就占了优势,内资企业的监控机制缺位,本身自由度就大,再加上内企的老板对干部的态度一贯是,刚开始不信任,一旦对你产生信任,一旦你进入了老板亲信或决策层的圈子,他就放手让你干,不再干涉——祸根也往往就从此埋下。

点评:中国功夫pk西洋拳,在激励环节上胜负各半,中国功夫赢在三点:薪资福利机制上重视对骨干分子的倾斜,在很长一段时间里内资企业还是要靠能人管理,系统再先进,人的作用也不可忽略,这一点值得继续发扬。

晋升机会较多,这是中国内资企业本身的高速成长所带来的优势,外企很难模仿,值得注意的一点就是内企要建立透明的晋升游戏规则。

内资企业给予员工的施展空间较大,很多内资企业的区域经理是"多功能"的。要管理经销商、管理终端,还要设计促销、跑广告公司跟进户外广告、控制市场费用,甚至还可以根据市场情况提一个产品概念让公司给自己量身定做——这在外企是不可想象的。这种现象好的方面是给员工空间,让员工得到锻炼,而坏的方面就是一旦失控,授权就变成弃权。

要素六:处罚机制

已经有了合理的命令,建立了标准,做了充分培训,创造了尽可能好的工作激励环境,工作过程中还在监控,如果你还不能切实按照标准去积极执行,那你就是"非暴-力不合作".我就要"修理"你,让大家都知道制度是严肃的。

处罚机制也有几个关键点:

1.理念:处罚员工是一件很不愉快的事,但是处罚在所难免,处罚目的不是报复,而是教育大家不要再犯同样的错误,处罚是保证执行力的最后一个工具。

3.证据:处罚必有依据,所以监控机制和处罚机制互为表里,铁证如山,被处罚者就无话可说。

4.制度:处罚的目的是为了"不再处罚",所以处罚要能服众,处罚要公正才能服众,公正的处罚不外乎照章办事,所以要有完整的处罚制度和事前培训,所谓"不教而杀谓之虐". 5.复审:对严厉的处罚,要有一个复核机制——也就是上诉。比如公司规定开除一个主任,要谁来批准?谁来核准?否则员工就可能"枉死",这种处罚的结果可能就造成"权臣当道,民心尽失".

中外对比:

在处罚机制上,内资企业很多方面输给外企。

处罚要依法(处罚制度和监控检核结果)办事,处罚要有逐级处罚和隔级复审的权限控制,处罚之后要有内部通告程序……这些东西都是企业管理的常识,相关的流程制度早已有成熟的规范,外企在这些方面已经形成体系。

外企下指令很精确,所谓5w、2h、甘特图都是他们常用工具;外企对员工处罚当然有制度依据,他们都有厚厚的管理手册;外企有比较好的监控机制,随时监控员工的工作过程表现,所以处罚员工争议少,而且是及时处罚,管理不滞后;外企的员工处罚有清晰的权限/备案/告知流程,各职位和部门之间互相牵制,出现权臣当道,一手遮天的几率较少,处罚后的内部告知教育也是常规工作。

相反,内企的处罚往往更具随意性:开经理级会议有人迟到,老板一生气罚2000元,算你倒霉;内企的处罚制度本身不完整,就算有制度执行也不彻底;内企老板很多是刀子嘴豆腐心,动不动在会上对经理破口大骂,但真到了动刀(降级、开除)的时候,经常下不了手;内企的指令下达很少用到5w、2h、甘特图等专业工具,常常是"你们给我写一份深刻总结"、"旺季前都把货给我压到位",这种暧昧不清的句子,沟通成本太高;内企缺乏过程管理的思想和监控措施,所以老好人现象很普遍——上级只看你销量有没有完成,销量完成了一般不会因为别的事处罚你;内企缺乏处罚的权限控制流程,所以有时候就会出现权臣当道,一手遮天。

点评:中国功夫pk西洋拳,在处罚机制上败笔连连,输在哪里?处罚系统是和公司的标准化建设、培训机制、监控机制互为表里的。成熟的处罚机制是先设定标准和制度,然后监控到员工没有遵守标准和制度,按照权限制度处罚员工,并做内部教育和告知,让大家知道必须遵守标准和制度。而这些东西恰恰都是内企弱项。

管理差异背后的本源在于文化的驱动:东西方两种文化的本身在思维方式上就有差异,这种差异不仅仅体现在企业管理,还体现在风土人情、自然科学、社会科学等各个领域。

根植于不同的文化基础之上,两种不同的经营管理手法由此产生,而中外市场经济历史长短的不同,企业经营经验积累的不同,市场竞争环境的不同,更放大了这种差异!

东西方文化哪个更先进?就文化本身来讲,本无高下之分,只是有不同罢了——大家可以互相欣赏、互相尊重。但是这种态度仅适合于文化领域,在商战里不适用。商场上狭路相逢,一旦pk起来,就必须放弃"门户之见",取长补短,不断总结,自我提升。每个人都应该比昨天更聪明。

中国企业不乏佼佼者,联想、tcl在国际市场上的"壮举"的确让人振奋,但背后付出的代价只有他们自己知道。黎明总会在血色之中出现,在欢笑激-情厮杀和血泊中,中国企业已经走向世界。同一个舞台,同一个梦想,独善其身已经不可能,我们需要换个步伐前进。

销售团队管理方法

营销或者销售原本就是一项充满激情的事业,作为一个销售团队怎么可以没有活力热情的氛围!这就需要管理员做好以下几点事情了:。

(1)拥有团队精神。

要想调动一个销售团队的氛围,前提就是要有团队精神。那么管理员就要以身作则,共同树立坚持不懈的精神,而不是遇难而退,让销售团队的成员们意识到团队讲的是协和,困难出现并不是一个人的事,而成功往往是由大家的力量去凝聚的!

(2)互相多沟通。

定期与每位销售团队成员进行面谈,至少每月2次,最好每周一次。往往一个优秀的销售团队,就是因为销售团队成员之间沟通能力强,最好是能在开会的时候让团员们提出问题或者建议。需要建立每个成员对团队的归属感,能充分调动他们的主观能动性。管理员也应该掌握每位成员的情况。清楚a团员适合分配什么任务,b团员哪方面比较优秀!

(3)适当的鼓励和批评。

鼓励下属的自主思考能力,例如开会的时候,当销售团队成员团员提出了问题或者建议,应该认真思索,并且适当的鼓励这种想法;相反对于表现欠佳、或者不负责任的团员,最好单独对其做思想工作,及时发现团员的问题所在并且指出。

设定具有挑战性的销售团队目标,这里说的不是去找对手挑战,因为最大的敌人就是你自己!这里的目标,是指建立一个一致的、明确的团队发展目标。

首先,选定市场上的竞争对手产品,经过业务销售团队成员之间多方面研究和比较,找出企业产品的终端客户对象,再结合自身企业产品优势,来制定团队销售的最终目标。领导层自己首先要有明确的方向,并能明确地描绘给每一个成员。二是每个成员要有换位思考的意识,具备一定的大局观接下来,最好让团员们提出问题或者意见。

三、团队成员要合理地分配。

确定详细的工作流程后,接下来就是合理的分工了。当人员分配合理的时候,可以很快充分发挥每一位成员的智慧,以集体的智慧。

前提是要了解每个团员的特点,比如a团员做事比较细心,就比较适合细心方面的工作,或者b团员语言能力较强,就适合销售。这样管理销售团队的好处,就是挖掘到每个团员突出的优点,对团员自己本身来说,做自己比较有优势或者喜欢的工作,也会更有激情和自信!然后再适当地培训团员,可以说很快就可以塑造出人才了!

四、规划好团队考核和总结标准。

这里作为管理员的我,有时候最头头疼的就是这些问题,不知道分配下去的任务员工到底做了没有,也不知道做得怎样,考核的时候也不好查找问题。况且一个业务营销团队,不可能每天一个个去询问他们工作得怎样。后来就去上网搜索一款管理软件,我这里下载的是好笔头(销售管理软件)。因为我们是销售团队,所以有时候整理客户或者跟进客户,都是用它来记录的。同时也解决了管理员工的困扰。

(1)按时规划。

一件事情成败有时取决于计划,作为一个销售团队,一定要重视计划,细节决定成败。开会的时候制定好销售团队的工作目标,以及分配计划好每个团员的任务。所以作为管理员的我,每天早上会让团员们把工作计划上交到好笔头软件上,一到公司就可以在好笔头上查看团员们的工作计划。你还可以让团员们把工作笔记或者工作内容文档上传到好笔头上,这在考核工作的时候也方便查看。

(2)考核总结。

同样的,我大概每个星期都会花时间,在好笔头上查看员工们上交的工作笔记,我还会让他们在计划下面做下当天的工作总结,比如计划做什么,完成的情况之类的。这样每次总结的时候,就知道员工们哪方面出现了问题,开会的时候再商量如何更正这些问题!

销售团队管理方法

分权就是转交责任,一个上级不是什么决策都自己作,而是将确定的工作委托给他的下级,让他们有一定的判断和独立处理工作的范围,同时也承担一部分责任。提高下级的工作意愿和工作效率。因为参与责任提高了积极性。上级可以从具体工作中解放出来,可以更多投入本身的领导工作。

漫步管理。

漫步管理的意思是:(尤其是)最高领导不埋头在办公室里而尽可能经常地让下属看见他--就像“漫步”那样在企业转悠。企业领导从第一手(直接从职工那里)获知,职工有什么烦恼和企业流程在哪里卡住了。而且,上司亲自察看工作和倾听每个职工的话对职工也是一种激励。

结果管理。

上级把要得到的结果放在管理工作的中心。在目标管理中给定的目标。像目标管理一样,更多的工作意愿和参与责任。但在结果控制时不一定要评价一个下属,而可以是一个部门或他所从属的一个岗位。

目标管理。

上级给出一个他的下属要达到的(上级)目标。例如目标为:销售额提高15%。各个部门的下属要共同确定达到这目标应该完成的(下级)目标--提高产品销售。上级则有规律地检查销售额变化的情况。像分权管理和例外管理一样:提高工作意愿和参与责任。此外,下属们共同追求要达到的目标,促进了团体精神。

例外管理。

领导只对例外的情况才亲自进行决策。例如一个下属有权决定6%以下的价格折扣。当一个顾客要求10%的折扣时,就属于例外情况了:这必须由上司决定。同样是提高职工的工作意愿。职工有独立处理工作的可能--减轻了上司的负担。这个方法的实际困难在于:什么是“正常”业务,什么是例外?因此经常要检验决策范围。

参与管理。

下级参与有些问题,尤其是与他本人有关的问题的决策。例如调到另一部门或外面的分支机构任职。当对重要问题有共同发言权时,职工不会感到被“傲慢”地对待了。比如他们可以认识到调职的意义和信任其理由。这样做可以提高对企业目标的“认同”。

系统管理。

对确定的企业流程进行管理。把企业作为一个大系统,这个系统就像一个电流调节系统似地运行。对那些不断重复的活动有许多规定和指令(例如机器的开和关、更换和维修)。因此这种方法主要用于工业企业。将所有工作过程组织成通畅的流程。许多的规定是为了保证“整个系统的运行”。领导者所要注意的只是,不要使企业内太“官僚主义”。

销售团队管理方法

随着对团队人员的深入了解,通常经理对各团队的人员状况和问题也逐步熟悉,也通过观察和实践,不少人员在工作过程中的各种问题逐步体现出来,因此,需要重新梳理公司以往的销售团队管理制度和标准,如果公司已经有的,需要立即整顿强调,并开始实施,如果是公司目前在管理过程中还没有设定的,则需要重新进行设定,设定的过程中,可参考一下上级、其他区域资深经理和下属主管团队人员的建议,并积极让一线人员参与制度的建议,这样后期在推广起来会更加实用和方便,执行阻力也会更小。“没有规矩,不成方圆”,制度与标准在设定后,队伍中的每个人都必须要去遵守,作为团队的管理人员更要以身作则,共同遵守,只有这样才能让团队人员认同并愿意去遵守。

销售团队管理方法

一、明确大家都认同的目标目标是方向,是团队存在的理由,是高绩效的基础。有了目标,就让所有成员明白了他们为什么会聚在一起,他们到底要做什么。这个目标有两个层次,一是公司层面的长远目标,就是所谓的使命和远景;其次是短期目标,就是一年、一个月要干什么。有了目标,团队工作也就可以有的放矢,不会乱打枪!

二、明确大家都认同的行为方式行为方式其实大家说的“价值观”。就是告诉团队成员在追逐目标过程中什么是对,什么是错,什么是好,什么是坏,是成员必须遵守的“道德规则”!道理很简单,虽然一个团队有了共同的目标,但如果没有高度一致的价值观,那么在实现目标中所采取的行动纲领就不一样。比如为了赚钱,有的认为应该不劳而获,有的认为应该用汗水换取,于是不同价值取向就导致了不同的行为--有抢、有偷、有贪、有劳作!很明显,物以类聚,人以群分,不同价值观的人很难能够真正在一起共事!所以价值观不一致,高绩效也就无从谈起。这也就是为什么红军会有“三**律,八项主义”的歌曲。当然,不认同这种准则的,只有请他离队!

四、领导要以身作则,修缮其身当一个有共同价值观又有明确分工的团队明确了方向后,接下来就是如何开展具体工作!因此,作为团队的领头人就至关重要,因为“火车跑得快全靠车头带”,因为“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。所以,领导人必须以身作则,带头遵守游戏规则,成为团队的榜样!

五、各成员要坚决服从和执行当领导都以身作则后,各成员就必须坚决服从直接上级的指挥和命令,明白要执行,不明白也要执行!只有这样,才能贯彻团队的意图,形成战斗力!这也就是**管理上为什么新兵到岗第一天就强调绝对的服从。其实,在团队管理上,不同层次有不同的职责,也要求有不同的素质,所以一旦领导作出决策后,下级就必须全力以赴!因为领导是负责决策,而下属是负责执行和操作!如果下属都从自己角度出发,很容易形成个人本位主义,让整个队伍一团散沙!

六、用100%的激情做1%的事大家都知道,任何一项工作都有许多小事组成,因此只有把每件事都做好了,整个项目才有可能获得成功!然而,同一件事,不同人去执行,或者同一个人用不同的心态去执行,其效果都相差甚远!所以,同样是执行,如要想有好绩效,各成员就必须用100%的激情去工作。也只有这样才能让整个队伍充满活力、充满生机、充满自信,才能克服路上的重重困难,才能获得高绩效!

七、说出心里话,沟通再沟通是人,就有差异,也就少不了摩擦!虽然大家的价值观一致,虽然大家都充满激情,但总有误解和矛盾的时候。所以在这种情况下就必须及时地沟通,心平气和地沟通,理性地沟通!在沟通中消除隔阂、消除猜疑!如果有意见一直憋着不说,很容易发酵成为大冲突,影响团结,最后自然会影响绩效!所以,能不能沟通、会不会沟通、敢不敢沟通,是一个团队有没有凝聚力的重要指标!

八、永远的赞美与感恩有了沟通,只是消除了误解,增进了了解!而要让团队更有凝聚力,让自己更能得到伙伴的帮助,就必须学会赞美和感恩!赞美是肯定,是给伙伴的鼓励和支持。感恩也是肯定,是从心底深处对他人的感谢。其实我们每个人从一生下来不断获取别人的鼓励与关怀,认识的,不认识的,每一天都有人在给我们奉献着爱!据资料显示,一个人在没有激励的情况下只能发挥30%的潜能,而一旦得到鼓励,会发挥80-90%的潜能。所以,真诚地感恩和赞美是一种润滑剂,是一种财富,是一种获取高绩效的促进剂!

九、好好学习,天天向上古人说要活到老学到老!海尔张瑞敏说要成功就必须坚持、再坚持!啊里巴巴马云说短暂的激情不值钱,持续的激情才生钱!环境在变,世界在变,一个高绩效的团队也只有不断学习,不断提高自己,才能不断创造高绩效。只要你能按照以上十点管理你的团队,相信你的团队会变得越来越强大。

十、永远手拉手手拉手就是合作,就是团结!越来越专业化的社会分工,越来越需要大家合作才能成就事业。当所有成员都为了一个梦而奋斗的时候,每个人都应该给你的同伴多一分支持,用手拉着手,让心连着心,用协作的力量去战胜风雨!当然要做到团结协作,成员还需要有多赢意识、服务意识、糊涂意识!

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐